第一篇：國內企業參加海外展會的工作流程

1、確認企業申請，蓋章返回，參展企業付報名費、攤位費 展前六個月、參展企業確認派人單位名稱、攤位數及人數 展前三個半月、上報終審材料 展前三個半月、下發展品《運輸指南》 展前兩個月、參展企業向我公司確認攤位裝修方案和預定所需增租的道具 展前二個月

6、參展企業將展品發至集貨地，同時將展品清冊遞至運輸代理公司，展品集中發運 展前二個月、下發出國任務通知書及批件，參展企業辦理護照等出國手續 展前二個月、參展企業確認參展人員名單，我公司向展覽會主辦方索要辦理簽證所需的邀請函 展前一個半月、參展企業付清參展人員費、運輸費等全部費用 展前一個半月

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展覽公司展示設計 3d模型下載上海展覽公司北京展覽公司展覽模型展覽展示設計模型云http://www.tmdps.cn、參展人員將因公護照、政審批件、任務確認件、照片、簽證資料等快遞或送至我公司，準備辦理簽證手續 展前一個月、通知各參展企業集中地點 展前二周、出國人員集中學習展團出發前一周、展團出發準備 展前二至三日、給各參展企業寄出發票 回國一個月內

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第二篇：參加展會流程解讀（本站推薦）

參加展會流程

參會準備 確定參展負責人 確定參展人員 確定參展產品 準備物品和資料 費用預算 宣傳資料

報展、布展、撤展、食宿 服 裝 辦公用品 名 片 會場交流 收集信息 傳遞信息 會后跟蹤 資料整理 聯系客戶

參加展會注意事項

展覽會已經不是簡單意義上的展示產品、推銷產品、購買商品的場所。現代展覽會已經快速發展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業整個市場拓展工作的重要組成部分，應被列為全盤市場計劃之中，在確定了參展目的后，選擇對應的展覽會是關鍵。

申請參展

選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯系，對方會傳真或郵寄申請文件。給公司這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。

填好參展表格、返回給展會主辦者、并得以確認之后，還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣，展位便得到最后的確定。

費用預算

參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的１０％，作為不可預見費用的支出。

展臺位置

展臺的位置由主辦者全盤規劃，按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇?？傊?，越早將參展申請表格遞交給展會主辦者，越容易得到好的位置。

標準展臺

除國內某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為９平方米（３米×３米），成為標準展臺。展會主辦負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施，包括三面展墻，二個能固定在展墻上的射燈，一個展桌（長１米，寬５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三項電源插座一個，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是單位名稱。

展覽會的標準展位中，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果越早申請參展，越有機會向展會主辦者尋求該種展位。

特殊裝修

超過四個或者四個以上的標準展位的面積時，可以只預定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。

展位的裝修展會提供標準展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特殊裝修時要特別注意，如果采用的是木結構的展架和裝飾物，應涂上防火材料。

家俱

大多數參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。展會組織者、展覽場館以及展覽服務公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發等家俱的臨時租用服務。

水、電、煤氣

如果在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調，在收取一定的費用后，展會主辦者會安排、并可以提供這些服務。電話

可以申請在展覽期間租用電話線（國內長途ＤＤＤ，和國際長途ＩＤＤ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。

物品保管

展覽期間，展會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務。展覽期間人來人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。

包裝箱的存放

展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求。通常，展覽結束撤館時，包裝材料會退還或自行領走。

展品的運輸

展會主辦者會在參展細則里提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址，可以按此，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。

布展和撤展

展會組織者通常會給布展留出足夠的時間，展會的布展時間為３天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工。在展會最后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。

清潔服務

展會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。

工作證

參展人員報到時，展會主辦者會提供參展工作證，一般一個標準展位提供２-３個工作證。工作證也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。

入場券

展會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給公司提供了聯系客戶和關系單位的機會，可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

會刊

每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄，可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯系人、甚至產品介紹，這是展覽會的重要一環而不可忽視，它是展覽會的延續。那些在展覽會上沒有看到公司的參觀人員，那些沒有來參觀該展覽會的人們，都可以在會刊中找到公司的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經費，在會刊上刊登廣告，其效果當然更加明顯。

場地廣告

除會刊宣傳外，展會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會最早占領有利的位置。

技術講座

部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會，除展會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，非

普通聽眾，而是專業人士，這是公司發展的良好機會。通常，在交納規定的費用后，展會主辦者提供會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備，可以預先甚至臨時租用。

舉辦活動及租用會議設備

為了吸引觀眾，參展商可以在展位內舉辦小型活動，如小型產品講座，技術講座，有獎活動，發送小紀念品，甚至新穎的文藝演出?？傊瑧谟邢薜臅r間、場地和經費預算內達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設備，包括上述會議、技術講座所需要的設備，如聲像設備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。

參展人員的選用

選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產品和技術有較深入的專業知識；對產品的性能、材質、價格有較全面的了解；自信、適應能力強；性格外向，易于與各種人交談；有參展經驗；身體健康，樂于出差。

著裝

除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產品促銷活動的需要外，展覽會期間應穿著正式服裝。首先，在展位里參會人員是公司的發言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統一著裝，則效果會不同凡響。

食宿

如果對展覽所在的城市不熟悉，可以住宿在展會推薦的招待所、賓館和飯店。展會組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價格適中。通常情況，展會會安排展覽期間的午餐供應。

展覽資料的準備

參加展覽會之前要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單，其使用量往往會超過預料，所以要做好充分的準備工作。會后的聯系

展會期間，參觀者只是對公司有了粗淺的認識，真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖結束，生意則剛剛開始。所以切記兩點：

第一點，展會期間的客戶訪談記錄，這是第一筆財富；第二點，會后資料的整理：客戶跟蹤聯系。

附：

參展總結

3月5日至8日我公司到太湖國際博覽館去參加了一年一度的展會，我和朱玉葉作為公司代表去了會場，向來賓講解和推銷我公司的產品。從這一次的展會中，我發現了許多的問題，主要表現在以下幾點： 一，我們的專業知識不足，不能很好地給顧客講解產品的性能。二，產品的價格我們心中沒數，以至于要經常打電話詢問，還向顧客報錯了價。

三，現場沒有技術人員，顧客需要設計產品無法施行。

四，準備太倉促，有些細節上的問題沒處理好，例如名片的復印不周全。

我認為我們以后的參展應該有這些方面的準備：

一，跟舉辦展會工作人員聯系好舉辦的時間、地點以及場所具體位置。二，去參展的物品必須要有代表性，品種要多，同類的物品不要重復。以貨架、手推車、工具箱、文件柜，展示牌、倉儲籠、工作臺、周轉車、鋁型材、線棒、夾頭、輥筒為代表性。

二，去參加會展的人員必須有足夠的專業知識，對公司的所有產品必須有一個概念。必要時要有技術人員在場。

三，會展物品的規格和尺寸要清楚，價格要心中有數。四，現場物品要排放整齊和干凈，給來賓一個好印象。

五，出示的名片就是代表企業，背面要寫公司主要生產物流倉儲設備，產品有貨架、手推車、倉儲籠、工具柜、文件柜、辦公家具、工作臺等。

在現場代表公司去的參展人員必須做到：

一，對待來賓要有禮貌，主動上前詢問，為其介紹我公司產品，發放產品樣書，并認真講解，做到讓顧客了解產品性能和價格。

二，根據客戶的意愿，適當地引導他們能訂購我們的產品，并發給其名片，讓他們聯系我們。

三，對一些對我公司產品有興趣的顧客，我們也要主動向其發放名片和樣書。

四，在會場，我們也要出去轉轉，向別的參展商發名片和樣書，跟他們多交談。

五，在會場，如果別的參展商需要我方提供貨品來幫助他們，我們一定要友好地提供幫助，這對我們有百益無一害。

六，展會結束，通知公司領導安排駕駛員把貨品運回公司。

展會后的工作：

客戶根據公司資料及我們發放的名片聯系我們，來進一步了解產品并想訂購產品，我們根據客戶需要讓肖經理核算價格，再報價給他們，爭取能銷售出產品，從中也能清楚并能核算產品價格。

作為一個代表企業去參展的人員，除了做到以上幾點外，還要在工作中不斷積累經驗，不斷充實自己，完善自己，成為一個專業的企業人才。

我這次作為我們佳潤豐代表中的一員去參加了展會，讓我受益匪淺，發現了自己的許多不足，我會在平時的工作中，不斷學習，了解我們公司的產品，熟知其性能和構造，知道其價格。其次，我要具備一個推銷人員應有的素養。再次，在每次展銷前，一定要有充足的準備，這樣會事半功備。胡靜芳 2011/03/09 展銷會之參后感

時間：2011.3.5-3.8

地點：無錫太湖國際展覽中心

這次在展覽中心舉辦了裝備制造業方面的展銷會，我有幸被指派參加，對于這次經歷，使我對于展銷會有了一定的認識，和很大的收獲。在此想記錄下全身投入的展會上自己的所見，所想，所感受，所經歷。供大家一起分享，分享收獲，分享感受。所謂展銷會，其實就是一個平臺，提供展銷商，參展商，供應商，客戶相互接觸的機會。通過展會這樣的平臺，展銷商可以將自己的公司，企業推銷出去，被人所知，為人所曉；參展商也可以通過這樣的平臺找到更加對口，適合的供應商。

想要在展會上成為聚焦點，獲得更多的曝光機會，就要做好以下幾點：

1、做好展前的準備工作

在展前應該做好一些必備工作。如：必備工具、宣傳和了解相關展品的詳盡資料。

必備工具：剪刀、裁紙刀、膠帶（至少2卷）、大頭針、訂書機及訂書針、卷尺、筆等

宣傳方面：在這次展會上，關于宣傳，我們只做到了發宣傳書和名片，別無其他。其實還可以印制多張大型宣傳橫幅及我們公司名稱的硬板橫幅，可供多次展會使用；關于宣傳書方面，我公司的宣傳書做的比較厚實，其實像在展會上所用的宣傳單，只需要做到簡單明了，像貨架、工作臺等可分別做張宣傳單，既可使客戶對我們佳潤豐所做產品一目了然，也可節約不必要的開支。

了解展品：關于展品，我們首先要準備好所展出的成品的報價，規格尺寸，材質，用途等一切有關展品的資料。在展出成品時，可在相應展品旁懸掛相關圖片及介紹。

2、搭建布局與之匹配的展廳，突出其產品的特點

做好了前期準備工作，接下來就搭建與之匹配的展廳，但是在搭建時一定要有創意和突出其新穎。我所參加的這次展會上我自己覺得沒有比較創意和新穎的展廳，沒有給人眼前一亮的感覺。只有讓客戶注意到你的展廳，才會移步參觀你的產品。

3、展銷人員的專業及隨機應變

在展會上通過我們的介紹，使客戶對產品深層次的了解。將客戶吸引進了展廳，我想我們就基本上成功了一半了。接下來就是要接待客戶，而這部分就是我們展銷人員的事情了。在很短的時間內將自己的公司和公司的產品推銷給客戶，不是一件容易的事情，所以要求展銷人員一定要具備專業的產品知識，還要有隨機應變的能力。讓客戶能接受到你傳遞給他的咨詢和信息。讓他們對我們留下更深的印象。

4、.后期客戶跟進

展會上跟客戶充分的溝通交流后，對客戶所提及的需求以及所了解到的潛需求，在展會結束后，一定要詳細的做好分析，整理。通過各種方式（電話，電子郵件等）聯系方式進行跟進。俗話說的好“趁熱打鐵”，在客戶對你還留有印象的時候趕緊和他們獲得聯系，促成業務的建立達成。

以上就是自己通過這次展會上的實戰，對展會的一些心得體會。只是個人意見，希望能和朋友們一起分享，也希望能受到朋友們的指教。大家一起學習，一起進步！

參展人：朱玉葉 日期：2011.3.9

第三篇：企業參加展會 效果怎么保證

企業參加展會 效果怎么保證

案例分析：湘菜產業博覽會

（一）時間安排

1、布展時間：2004年11月2日—4日 上午8：30—下午17：30

2、展示時間：2004年11月5日—8日

3、撤展時間：2004年11月8日16：00

（二）展位要求

本次展覽會的展位分為標準展位(以下簡稱標展)和特殊展位(以下簡稱特展)兩種，參展單位設計的展臺高度超過4m的，都必須報組委會處，取得同意后方可布展;

1、標展：尺寸：3米×3米，每個展位組委會統一提供三面圍板(圍板高度為2.5m)，一張桌子，兩張椅子，一個電源插頭，一盞照明燈，其他裝飾均由參展單位自行布置;

2、特展：

A、組委會按合同指定位置及尺寸提供一塊凈地，展位設計、展臺搭建等工作全由參展單位自行負責;

B、為配合好特展單位的設計要求，請于2004年10月28日前遞送一份展位設計方面的材料(包括設計樣稿、展位搭建時所需的電力設施安裝與水源配置要求等)到組委會;

C、組委會在收到參展單位遞送的材料后，負責進行復審，并按遞送材料上的合理要求提前做好布展準備，如遞送材料不符合有關規定，由組委會將審核意見通知有關參展單位，按整改要求5日內重新報審，最終報審時間為10月30日，逾期未能通過消防安全、電力配送等審批的，不得進場施工;

D、展位設計樣稿上，經組委會審批確定的內容，請不要擅自更改，如確需改動的，須報組委會審批，如有違反，所有后果由參展單位自行負責;

E、所有特裝展位的設計與布展，其垂直正投影不得超出預訂展位的范圍。如果展臺設計影響了其它參展單位的正常展出效果，組委會保留要求該參展單位改變展臺設計的權利。

（三）布展須知

為了保證本次展會的布展工作能安全有序的進行，各相關單位必須遵守各項有關規定及安全消防條例，組委會現將有關事宜說明如下，請遵照執行：

1、標展楣板文字(參展單位的全稱)由組委會統一制作、安裝;

2、參展單位將負責自己展臺的地毯內裝飾，所有地毯和地面裝飾可以使用雙面膠紙進行固定，展覽大廳的地面嚴禁使用各種涂料或膠水;

3、參展單位如有請布展公司負責施工，則施工時，布展公司須將本公司的施工許可證掛放在展位醒目位置，施工須嚴格按設計圖進行，不得操作超出施工許可證規定范圍施工，并隨時接受組委會現場管理人員的監督和檢查。如有發現布展公司超出規定范圍施工或違章操作，管理人員可口頭警告直至取消其施工資格，由此引起的一切后果由該布展公司負責。

4、組委會按正常用電標準提供用電，嚴禁參展單位私接電源線或增加照明燈具，如需超負荷用電，則須到組委會現場服務臺按章繳費辦理手續后，由組委會派電工前去操作，如有違反，后果一律自行負責(收費標準請見附件一);

5、不得在展廳人行通道、樓梯路口、消防設施點等地段隨意亂擺、亂掛、亂釘各類展樣品、宣傳品或其它標志;

6、展臺搭建不準遮擋館內的消防設備、電器設備、緊急出口和觀眾通道，展館防火卷簾門下不得搭建任何展架、展臺;

7、嚴禁使用雙面及單面膠等粘貼材料在展館通道的柱子上粘貼任何對象，不得在墻面、地面打孔、刷漆、刷膠、粘貼、涂色。嚴禁鋸裁展館的展材、展板或在展材、展板上油漆、釘釘、開洞。不得損害展館的一切設施，如有違反須按價格表賠償;

8、不得在展館天面上打釘或利用天面管線懸吊展架、燈箱及各類裝飾對象。

9、展樣品拆箱后，包裝箱、碎紙、泡沫、木屑等易燃包裝物須及時清出，不得在攤位背板后存放包裝箱等雜物。

10、展館內嚴禁吸煙。嚴禁保存、使用易燃、易爆、放射性及有毒物品。施工現場嚴禁明火作業。

11、制作燈箱時應留有足夠的散熱孔，日光燈鎮流器應脫離箱體，使用易燃材料制作的燈箱，內部須作放火處理。電器安全必須遵守有關規定和專業規范，確保供、用電安全。

12、特裝展位的維護工作由該布展公司負責，相關的參展單位負責監管。

13、加班說明：請各單位在規定期限內抓緊時間布展，如需加班，則必須按章繳費辦手續后，方可加時施工。

（四）參展單位報名須知

1、參展商報到時間是2004年10月30日-11月2日;

2、報到時，可領取的物品有：活動日程表、會刊、布展證明、器材登記表、參展須知、代表證等;

3、每位會務人員有：精美禮品一份、會刊一本、大型歡迎酒會請柬一張、午餐券四張(展會四天內的中餐);

4、組委會在展會現場有指定的用餐地點，未交會務費的參展商代表，可在指定的用餐地點用餐;

（五）展會管理

1、參展單位的展品及資料等財產進出館管理

A、在布展和展覽期間，參展單位所有進館的物品須接受保安的安防檢查;

B、布展期間，展館閉館前，請各單位到組委會設在現場的服務臺領取《器材登記表》，認真填寫后與組委會工作人員一起核對清點，雙方簽字確認后，方可離開展館;

C、所有貴重物品或便于攜帶的東西，例如：筆記本電腦、商務通、手機、電話卡等，不得登記在《器材登記表》上，如有登記，組委會工作人員核對清點時又未發現，組委會仍可不負責其保管工作;

D、在《器材登記表》上有登記的參展單位財產，由組委會負責保管，在此之外的財產，如有遺失、損壞，由參展單位自行負責;

E、在布展和展覽期間，參展單位存放在展館內的所有物品不得隨意搬出展廳，如果參展單位必須在布展和展覽期間將展品搬出展館，則需持有組委會開具的《參展商物品出館核準》(到現場服務臺處領用)，并經參展單位現場負責人簽字后，才能放行。

2、展會期間，請各單位注意收聽現場廣播通知，尤其要做好消防、用電、防盜等安全工作。

（六）展位管理

1、嚴禁轉讓或轉租(賣)展位。凡屬展位實際使用單位與展位楣板標明的參展單位不一致，均視為違規轉讓或轉租(賣)展位。包括：

A、聯營名義將展位轉給聯營單位使用;

B、以供貨或協作(含掛靠)名義將展位轉給供貨、協作、掛靠單位使用;

C、以借用名義將展位轉給(借給)其它單位使用;

D、未經許可擅自對調、對換展位;

E、供貨、聯營、協作等單位高價收取展位費或參展費;

F、其它違規轉讓或轉租(賣)展位的行為。

2、展會期間各參展單位不得從事與展覽業務無關的經營活動。

3、展覽正式開始后，除非獲得組委會許可，否則任何展品不可以從展臺或者展覽現場撤走。而在組委會正式發布撤展通知前，任何展品及展臺亦不得拆卸。

（七）成交統計

大會期間每日進行企業成交統計匯總工作，請各參展單位負責成交統計人員到成交統計辦公室(具體位置將另行通知)領取表格，并在每日規定時間內將統計表反饋。

（八）噪音控制

展臺發出的音量不可對參觀者或其它參展單位構成滋擾。對于聲像設備的展示，其音量應低于40dB。如遇任何投訴而組委會認為合理，組委會保留限制該展品及音響操作的權利。對屢次違反規定者，組委會有權給予處罰(如斷電等)。

（九）展臺安全

展覽館所提供的展館基本安全保衛工作是指設置門衛、展場巡查、閉館清場、消防安全管理、停車場管理及夜間對展館外圍定時巡邏保障展覽會活動的安全和良好的展覽秩序而進行的工作。所采取的保安措施對可能發生的偷竊和人為損害只能起到一定威懾和制止作用，而非預防犯罪的萬無一失的手段。展覽館將盡力保證展館安全保衛工作的落實及展品的安全，但對展會期間發生的人身傷害、展品遺失或損毀，不承擔任何責任。參展商應負責自己展臺的展品安全。

（十）展臺清潔

展覽會布、撤展期間的標準展位和公共區的清潔工作由組委會負責，特裝展位的清潔由參展企業自行解決。展會開展期間，參展企業應保持展臺內的一貫清潔，并將垃圾倒入指定的垃圾箱內，同時提供展位內按面積清潔的有償服務。撤展期，有特裝展位的參展企業須將其展位內的特裝材料一并撤除，或向展覽館繳納相應的垃圾清運費，由展覽中心派人清潔。在規定時限內，展位內未撤除物品將作為無主物品處理。

（十一）撤展時間安排及管理

為嚴肅大會紀律，保持館內良好秩序，大會將于展會閉幕前發布《撤展通知》，并對撤展工作做出以下規定，請各相關單位嚴格遵守：

1、展覽會于2004年11月8日16：00結束，在組委會未發布《撤展通知》前，各參展單位不得提前收拾裝置、用品及文件材料等;

2、展覽大廳的所有紙箱、板條箱不能擺放于通道，以便通道的地毯被移走。展臺的拆撤工作可以在17：00開始。展覽大廳將于22：30分關閉;

3、展品運出展館大門，需憑組委會的放行條經門衛驗核，方可放行;

4、請愛護館內的所有設施，并不得夾帶搬走，不得損壞，違者除照價賠償外，情節嚴重的還要給予重罰;

5、參展單位如有租用組委會或展覽館的器材，應在閉館30分鐘內歸還有關服務臺;

6、撤展工作結束后，所有被遺棄在展覽大廳里的展品及資料等將會被移走，組委會保留對這些物品的處理權利，因此而造成所有損失由參展單位自行承擔。

從案例中我們總結出以下幾點：

一、提前做好籌備工作

與經濟流通的其他領域一樣，展覽業也有這樣的規律，好的展覽會展覽工作效率高，展出效益好，且一般都具有專業性質，有一定的辦展歷史。這種展覽會是靠專業技術、嚴格管理和長期努力造就的。但是展覽會的組織者為了保證展出質量，會對展出者和參觀者進行嚴格的控制。首先是對申請參展與參觀者進行有選擇的邀請。其次，組織者對已參展者進行監督檢查，對違反展覽規定者予以處理乃至禁止參展。此外，對參觀者也會控制，符合條件者方可參觀展覽。這些措施保證了展覽會的質量和效益。

鑒于以上情況以及展覽籌備周期長的特點，參展商在作出展覽選擇之后就應立即著手展覽工作：

第一，盡早著手安排展覽工作。首先是需要盡早提出展覽申請，展覽會組織者的公開原則是按先來后到排序，并基本按此原則接納新的參展者，因此應盡早報名。但是，組織者也可能優先照顧質量好的展出者或者公關工作做得好的展出者，所以展出者還可以作些公關工作，爭取一些優惠措施。

此外，因為展覽會面積有限，對于單獨參加展覽會的展出者而言，也應盡早落實場地。好的展場都很擁擠，尤其是好的展覽時間，不提前預定是租不到好位置的.第二，做好長期工作打算，制定展覽工作計劃，按部就班地開展各項工作。在所有的營銷方式中，展覽可能是效率最高、環節最多、周期最長的一種方式，而且各個環節互相鏈接。所有這些工作不可以等到最后時刻再做，也不可以忽略某些環節不做。因此要制定周密的、長期的工作計劃安排，經費、人員、工作項目、工作日程等都要統籌考慮安排。

總之，為了保證展出的效果，展覽選擇工作可以大致分為：對主辦單位進行研究、選擇，根據展覽資料進行研究、選擇，通過直接詢問有關方面獲取資料進行研究、選擇以及通過實地考察獲取資料進行研究、選擇。展出者可以根據自身的條件和需要使用淺層次的方式或全部的方式做展覽選擇工作。

二、選擇展出方式

參加展覽之前首先要選擇最適合的展出方式。展出方式可以簡單地分為集體展出和單獨展出兩類。

集體展出大致有兩種形式：一是集體參展，指一個國家、地區或一個行業以一個集體參加展覽會，多表現為國家團、行業團和集團公司團;二是聯合參展，兩個以上的展出者組成的集體形成一個展覽單位，多表現為上下游企業展團等形式。

集體展出一般都有專門人員負責展覽組織工作，對于沒有參展經驗和相關市場知識，實力不雄厚的中、小企業是一種比較好的展出方式，尤其是在開拓國際市場方面。但是集體展出在展出面積、展出時間、展臺設計、展出風格、人員配備等方面會受限制。

與集體展出相對的是單獨展出，即由展出者獨立完成展出工作。單獨展出是展出者直接參加一個展覽會，這是最普遍的展出形式，不僅需要一定的展覽知識和技術，還需要花費一定的財力和人力，不過單獨參展自主權比較大，可以設計出自己的特色、顯示實力、提高知名度。

不同的展出方式有著不同的優勢和劣勢，參展者應根據自身的需要和實力選擇合適的展出方式，以取得最佳的展出效果。

最有效的展出方式就是選擇大展位和展會關鍵位置，并且對展位進行設計、宣傳活動、展臺搭建。

三、避免錯誤觀念

在展覽選擇中，需要注意避免一些錯誤的選擇觀念和方法。如果參展商不考慮自身的需要，不考慮市場條件，不對展覽會做全面細致的選擇工作，僅出于某一孤立的原因，或出于某一單方面的考慮而做出的展覽選擇往往是錯誤的。比如：因為費用低而選擇展會。費用是選擇展覽的因素之一，但是在靠供求關系調節的市場經濟中，費用低必然有其原因，大的方面可能有三點，一是展覽會所在地的市場潛力可能不大，二是展覽會可能不適合展出者的需要，三是展覽會質量效益可能不理想。因此，因費用低而選擇展會往往是錯誤的。不能孤立地考慮參展費用而要綜合各方面因素考慮費用。市場是否有潛力，展覽會是否適合展出者需要，展出效果是否好，應該作為選擇的最重要考慮因素。

第四篇：國內企業上市流程

國內企業上市流程

(一)改制階段

企業改制、發行上市牽涉的問題較為廣泛復雜，一般在企業聘請的專業機構的協助下完成。企業首先要確定券商，在券商的協助下盡早選定其他中介機構。股票改制所涉及的主要中介機構有：證券公司、會計師事務所、資產評估機構、土地評估機構、律師事務所。

(1)各有關機構的工作內容

擬改制公司

擬改制企業一般要成立改制小組，公司主要負責人全面統籌，小組由公司抽調辦公室、財務及熟悉公司歷史、生產經營情況的人員組成，其主要工作包括：

全面協調企業與省、市各有關部門、行業主管部門、中國證監會派出機構以及各中介機構的關系，并全面督察工作進程；配合會計師及評估師進行會計報表審計、盈利預測編制及資產評估工作；

與律師合作，處理上市有關法律事務，包括編寫公司章程、承銷協議、各種關聯交易協議、發起人協議等；

負責投資項目的立項報批工作和提供項目可行性研究報告；

完成各類董事會決議、公司文件、申請主管機關批文，并負責新聞宣傳報道及公關活動。

券商

制定股份公司改制方案；

對股份公司設立的股本總額、股權結構、招股籌資、配售新股及制定發行方案并進行操作指導和業務服務；

推薦具有證券從業資格的其他中介機構，協調各方的業務關系、工作步驟及工作結果，充當公司改制及股票發行上市全過程總策劃與總協調人；

起草、匯總、報送全套申報材料；

組織承銷團包A股，承擔A股發行上市的組織工作。

會計師事務所

各發起人的出資及實際到位情況進行檢驗，出具驗資報告；

負責協助公司進行有關帳目調整，使公司的帳務處理符合規定：

協助公司建立股份公司的財務會計制度、則務管理制度；

對公司前三年經營業績進行審計，以及審核公司的盈利預測。

對公司的內部控制制度進行檢查，出具內部控制制度評價報告。

資產評估事務所

在需要的情況下對各發起人投入的資產評估，出具資產評估報告。

土地評估機構

對納入股份公司股本的土地使用權進行評估。

律師事務所

協助公司編寫公司章程、發起人協議及重要合同；

負責對股票發行及上市的各項文件進行審查；

起草法律意見書、律師工作報告；

為股票發行上市提供法律咨詢服務。

根據中國證券監督管理委員會有關通知的規定：擬申請發行股票的公司，設立時應聘請有證券從業資格許可證的中介機構承擔驗資、資產評估、審計等業務。若設立聘請沒有證券從業資格許可證的中介機構承擔上述業務的，應在股份公司運行滿三年后才能提出發行申請，在申請發行股票前須另聘有證券從業資格許可證的中介機構復核并出具專業報告。

(2)確定方案

券商和其他中介機構向發行人提交審慎調查提綱，由企業根據提綱的要求提供文件資料。通過審慎調查，全面了解企業各方面的情況，確定改制方案。審慎調查是為了保證向投資者提供的招股資料全面、真實完整而設計的，也是制作申報材料的基礎，需要發行人全力配合。

(3)分工協調會中介機構經過審慎調查階段對公司了解，發行人與券商將召集所有中介機構參加的分工協調會。協調會由券商主持，就發行上市的重大問題，如股份公司設立方案、資產重組方案、股本結構、則務審計、資產評估、土地評估、盈利預測等事項進行討論。協調會將根據工作進展情況不定期召開。

(4)各中介機構開展工作

根據協調會確定的工作進程，確定各中介機構工作的時間表，各中介機構按照上述時間表開展工作，主要包括對初步方案進一步分析、財務審計、資產評估及各種法律文件的起草工作。

(5)取得國有資產管理部門對資產評估結果確認及資產折股方案的確認，土地管理部門對土地評估結果的確認

國有企業相關投入資產的評估結果、國有股權的處置方案需經過國家有關部門的確認。

(6)準備文件

企業籌建工作基本完成后，向市體改辦提出正式申請設立股份有限公司，主要包括：公司設立申請書；

主管部門同意公司設立意見書；

企業名稱預核準通知書；

發起人協議書；

公司章程；

公司改制可行性研究報告；

資金運作可行性研究報告；

資產評估報告；

資產評估確認書；

土地使用權評估報告書；

國有土地使用權評估確認書；

發起人貨幣出資驗資證明；

固定資產立項批準書；

三年財務審計及未來一年業績預測報告。

以全額貨幣發起設立的，可免報上述第8、9、10、11項文件和第14項中年財務審計報告。市體改辦初核后出具意見轉報省體改辦審批。(7)召開創立大會，選董事會和監事會

省體改對上述有關材料進行審查論證，如無問題獲得省政府同意股份公司成立的批文，公司組織召開創立大會，選舉產生董事會和監事會。

(8)工商行政管理機關批準股份公司成立，頒發營業執照

在創立大會召開后30天內，公司組織向省工商行政管理局報送省政府或中央主管部門批準設立股份公司的文件、公司章程、驗資證明等文件，申請設立登記。工商局在30日內作出決定，獲得營業執照。

(二)輔導階段在取得營業執照之后，股份公司依法成立，按照中國證監會的有關規定，擬公開發行股票的股份有限公司在向中國證監會提出股票發行申請前，均須由具有主承銷資格的證券公司進行輔導，輔導期限一年。輔導內容主要包括以下方面：

股份有限公司設立及其歷次演變的合法性、有效性；

股份有限公司人事、財務、資產及供、產、銷系統獨立完整性：對公司董事、監事、高級管理人員及持有5％以上(含5％)股份的股東(或其法人代表)進行《公司法》、《證券法》等有關法律法規的培訓；

建立健全股東大會、董事會、監事會等組織機構，并實現規范運作；

依照股份公司會計制度建立健全公司財務會計制度；

建立健全公司決策制度和內部控制制度，實現有效運作；

建立健全符合上市公司要求的信息披露制度；

規范股份公司和控股股東及其他關聯方的關系；

公司董事、監事、高級管理人員及持有5％以上(含5％)股份的股東持股變動情況是否合規。輔導工作開始前十個工作日內，輔導機構應當向派出機構提交下材料：

輔導機構及輔導人員的資格證明文件(復印件)；

輔導協議；

輔導計劃；

擬發行公司基本情況資料表；

最近兩年經審計的財務報告(資產負債表、損益表、現金流量表等)。

輔導協議應明確雙方的責任和義務。輔導費用由輔導雙方本著公開、合理的原則協商確定，并在輔導協議中列明，輔導雙方均不得以保證公司股票發行上市為條件。輔導計劃應包括輔導的目的、內容、方式、步驟、要求等內容，輔導計劃要切實可行。

輔導有效期為三年。即本次輔導期滿后三年內，擬發行公司可以山上承銷機構提出股票發行上市申請；超過三年，則須按本辦法規定的程序和要求重新聘請輔導機構進行輔導。

(三)申報材料制作及申報階段

(1)申報材料制作

股份公司成立運行一年后，經中國證監會地方派出機構驗收符合條件的，可以制作正式申報材料。

申報材料由主承銷商與各中介機構分工制作，然后由主承銷商匯總并出具推薦函，最后由主承銷商完成內核后并將申報材料報送中國證監會審核。

會計師事務所的審計報告、評估機構的資產評估報告、律師出具的法律意見書將為招股說明書有關內容提供法律及專業依據。

(2)申報材料上報

初審

中國證監會收到申請文件后在5個工作日內作出是否受理的決定。未按規定要求制作申請文件的，不予受理。同意受理的，根據國家有關規定收取審核費人民幣3萬元。

中國證監會受理申請文件后，對發行人申請文件的合規性進行初審，在30日內將初審意見函告發行人及其主承銷商。主承銷商自收到初審意見之日10日內將補充完善的申請文件報至中國證

監會。

中國證監督會在初審過程中，將就發行人投資項目是否符合國家產業江政策征求國家發展計劃委員會和國家經濟貿易委員會意見，兩委自收到文件后在15個工作日內，將有關意見函告中國證監會。

發行審核委員會審核

中國證監會對按初審意見補充完善的申請文件進一步審核，并在受理申請文件后60日內，將初審報告和申請文件提交發行審核委員會審核。

核準發行依據發行審核委員會的審核意見，中國證監會對發行人的發行申請作出核準或不予核準的決定。予以核準的，出具核準公開發行的文件。不予核準的，出具書面意見，說明不予核準的理由。中國證監會自受理申請文件到作出決定的期限為3個月。

發行申請未被核準的企業，接到中國證監會書面決定之日起60日內，可提出復議申請。中國證監會收到復議申請后60日內，對復議申請作出決定。

(四)股票發行及上市階段

(1)股票發行申請經發行審核委員會核準后，取得中國證監會同意發行的批文。

(2)刊登招股說明書，通過媒體過巡回進行路演，按照發行方案發行股票。

(3)刊登上市公告書，在交易所安排下完成掛牌上市交易。

第五篇：展會流程

企業參加展會流程

企業參加展會流程

展覽會已經不是簡單意義上的展示產品、推銷產品、購買商品的場所?，F代展覽會已經快速發展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業整個市場拓展工作的重要組成部分，應被列為全盤市場計劃之中。在確定了參展目的后，選擇核實的展覽會是關鍵。

報展程序

選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。

填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。

費用預算

參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的１０％，作為不可預見費用的支出。

展臺位置

展臺的位置由主辦者全盤規劃，按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇?？傊?，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好的位置。

標準展臺

除國內某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為９平方米（３米Ｘ３米），成為標準展臺。大會主辦負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施，包括三面展墻，二個能固定在展墻上的射燈，一個展桌（長１米，寬５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三項電源插座一個，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。

展覽會的標準展位中，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請參展，您越有機會向大會主辦者尋求該種展位。

特殊裝修

超過四個或者四個以上的標準展位的面積時，您可以只預定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。展位的裝修大會提供標準展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特殊裝修時要特別注意，如果采用的是木結構的展架和裝飾物，應涂上防火材料。

家俱

大多數參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發等家俱的臨時租用服務。

水、電、煤氣

如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調，在收取一定的費用后，大會主辦者會安排、并可以提供這些服務。

電話

您可以申請在展覽期間租用電話線（國內長途ＤＤＤ，和國際長途ＩＤＤ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。

物品保管

展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。

包裝箱的存放

展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求。通常，展覽結束撤館時，包裝材料會退還或自行領走。

展品的運輸

大會主辦者會在參展細則里提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。

布展和撤展

大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為３天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會最后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。

清潔服務

大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。工作證

參展人員報導時，大會主辦者會提供參展工作證，一般一個標準展位提供２-３個工作證。工作證也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。

入場券

大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯系客戶和關系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

會刊

每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄，可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯系人、甚至產品介紹，這是展覽會的重要一環而不可忽視，它是展覽會的延續。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會的人們，都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經費，在會刊上刊登廣告，其效果當然更加明顯。

場地廣告

除會刊宣傳外，大會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會最早占領有利的位置。

技術講座

部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費普通聽眾，而是專業人士，這是您發展用戶的良好機會。通常，在交納規定的費用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備，您可以預先甚至臨時租用。請繼續看下段文字。

舉辦活動及租用會議設備

為了吸引觀眾，參展商可以在展位內舉辦小型活動，如小型產品講座，技術講座，有獎活動，發送小紀念品，甚至新穎的文藝演出?？傊?，應在有限的時間、場地和經費預算內達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設備，包括上述會議、技術講座所需要的設備，如聲像設備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。

參展人員的選用

選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產品和技術有較深入的專業知識；自信、適應能力強；性格外向，易于與各種人交談；有參展經驗；身體健康，樂于出差。

著裝

除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產品促銷活動的需要外，展覽會期間應穿著正式服裝。首先，在展位里您是公司的發言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統一著裝，則效果會不同凡響。

食宿

如果您對展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價格適中。通常情況，大會會安排展覽期間的午餐供應。展覽資料的準備

參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單，其使用量往往會超過您的預料，所以要做好充分的準備工作。會后的聯系

展會期間，參觀者只是對您有了粗淺的認識，真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖結束，生意則剛剛開始。所以切記兩點：

一、展會期間的用戶訪談記錄；這是您的第一筆財富；

二、會后資料的整理：用戶跟蹤聯系。抓住這兩條，成功就屬于您了。