第一篇：參加展會申請報告

篇一：展會方案申請報告 關于2014年北京展會的方案申請

一、展會說明：

展會名稱：2014北京國際道路建設養護技術與機械設備展覽會 展會時間：2014年5月13日至15日 展會地點：北京展覽館

主辦單位：中華人民共和國交通運輸部 承辦單位：交通運輸部科學研究院 中國公路學會

中國國際貿易促進委員會北京市分會 展會展品分類：

1、瀝青材料制備設備

2、路面機械

3、壓實機械

4、路容路貌養護設備

5、道路檢測設備

6、路面養護機械

7、路基建設、維修設備

8、道路應急救援設備

9、路面材料

二、標準展臺提供物品如下：

1、提供參展公司的中英文門楣（300毫米）高；

2、鋁合金框架；

3、地毯

4、一張咨詢臺，兩把座椅；

5、一個電源插座、兩盞日光燈

三、價格說明：

展廳分為a（粉紅）、b（綠）、c（黃）三個區域，按不同的標準收費。注：目前與其商談的價格為上表價格的9折。

展廳布局圖如下：

四、方案申請

方案一：a區，36m2，位置11033，特裝。

費用預估 ：

1、展臺費用：1,580×36×0.9=51,192元

2、裝修費用：估30,000元

3、參展差旅費：估15,000元（以6人計算，包括車費）總計：51,192+35,000+15,000=96,192元

說明：相比較而言，a區無疑是最理想的展區位置。從展廳的布置來看，a區分為36m2、48m2、72m2,因為公司展示的產品不是很多，及展位的價格太貴，所以選擇36m2的展位比較合適，從兩個主通道所影響的人流量來看，11033展位最為合適，加上特裝效果，能有效提高公司競爭力。

方案二：b區，36m2，位置11055，精裝修。

費用預估：

1、展臺費用：1,280×36×0.9=41,472元

2、裝修費用：估30,000元

3、參展差旅費：估15,000元（以6人計算，包括車費）總計：41,472+30,000+15,000=86,472元。說明：b區位置不是很多，面積分別有9 m2、18 m2、36 m2、48 m2。從面積來說，229 m面積太小，在展會中顯得公司實力競爭性差；48 m有點大，性價比不夠高，18m2及36m2大小比較合適。從主通道所影響的人流量來看，11005位置雖在主通道上，但因為位置稍偏，所以在人流量影響上，b區18m2及36m2的幾個位置會差不多。但若考慮到裝修問題，36m2所需裝修費不會比18m2高多少。所以綜合而言，11005位置展位比較合適。方案三：b區，18m2，位置11,042，精裝修。

費用預估：

1、展臺費用1,280×18×0.9=20,736元

2、裝修費用：估20,000元

3、參展差旅費：估15,000元（以6人計算，包括車費）總計：20,736+25,000+15,000=55,736元

說明：選擇11042展位的原因在于以下幾點：

1、此位置為18m2，合理安排的話，面積也足夠公司產品展示。

2、從人流量上來說，11042位置靠近a區域展位，一般選擇a區域基本上就是會選擇做特裝，所以會吸引的人流量也會更多。

3、從價格來說，較之36m2區域，展位的費用會省下20,000元左右。但需說明的是，較之36m2區域，裝修費用不會下降太多。

（備注：因為展會規定特裝區域是36m2起租的，所以考慮此方案，還需展會主辦方進行商討）

篇二：展會請示報告

關于舉辦第四屆中國（重慶）商品展示交易會的請示 重慶商業委員會：

為方便重慶市人民的生活需要，帶動重慶市經濟發展，促進外資 的引入，我公司經過一年的策劃，現定于2016年9月30日在重慶國 際會議展覽中心舉行中國（重慶）商品展示交易會，本次展會擬由重 慶商業委員會主辦，重慶美都會展服務有限公司承辦，擬定為期5天，占地20萬平，集中展示汽車、電子商務、文化用品、名特優新產品、酒水飲料、茶葉、珠寶、家電、家居、服裝、禮品、花卉苗木等產品、相關技術及服務。

本公司多次承辦各類大型展會，具有較強的經驗。為推動重慶經 濟發展，促進行業進步，帶動區域消費，擴大內需，懇請商業委員會 給予經濟和政策上的支持。

以上請示，敬請批復。重慶美都會展服務有限公司 二零一五年十一月十三號篇三：2014參展申請表 暨中國餐飲食材、設備用品及信息化展覽會

參展申請表（代合同，編號：）cre2014中國餐飲業聯合采購大會

第二篇：展會申請報告-新

申請報告

尊敬的深圳市XXXX城管局領導：

我公司定于2017年12月03日至2017年12月19日在深圳市沙井市民廣場舉辦“珠三角品牌服裝服飾交易會暨中華美食文化購物節”，特此申請，批準為盼。

展會時間：2017年12月03日至2017年12月19日 展會地址：深圳市XXXX廣場

展會名稱：珠三角品牌服裝服飾交易會暨中華美食文化

購物節

舉辦單位：XXXXX貿易展覽有限公司

XXXXX貿易展覽有限公司

2017年11月03日

申請報告

尊敬的深圳市沙井街道辦領導：

我公司定于2010年12月03日至2010年12月19日在深圳市沙井市民廣場舉辦“珠三角品牌服裝服飾交易會暨中華美食文化購物節”，特此申請，批準為盼。

展會時間：2010年12月03日至2010年12月19日 展會地址：深圳市沙井市民廣場

展會名稱：珠三角品牌服裝服飾交易會暨中華美食文化

購物節

舉辦單位：臺洲黃巖富民貿易展覽有限公司

臺洲黃巖富民貿易展覽有限公司

2010年11月03日

申請報告

尊敬的深圳市沙井工商局領導：

我公司定于2010年12月03日至2010年12月19日在深圳市沙井市民廣場舉辦“珠三角品牌服裝服飾交易會暨中華美食文化購物節”，特此申請，批準為盼。

展會時間：2010年12月03日至2010年12月19日 展會地址：深圳市沙井市民廣場

展會名稱：珠三角品牌服裝服飾交易會暨中華美食文化

購物節

舉辦單位：臺洲黃巖富民貿易展覽有限公司

臺洲黃巖富民貿易展覽有限公司

2010年11月03日

申請報告

尊敬的深圳市沙井消防中隊領導：

我公司定于2010年12月03日至2010年12月19日在深圳市沙井市民廣場舉辦“珠三角品牌服裝服飾交易會暨中華美食文化購物節”，特此申請，批準為盼。

展會時間：2010年12月03日至2010年12月19日 展會地址：深圳市沙井市民廣場

展會名稱：珠三角品牌服裝服飾交易會暨中華美食文化

購物節

舉辦單位：臺洲黃巖富民貿易展覽有限公司

臺洲黃巖富民貿易展覽有限公司

2010年11月03日

申請報告

尊敬的深圳市沙井派出所領導：

我公司定于2010年12月03日至2010年12月19日在深圳市沙井市民廣場舉辦“珠三角品牌服裝服飾交易會暨中華美食文化購物節”，特此申請，批準為盼。

展會時間：2010年12月03日至2010年12月19日 展會地址：深圳市沙井市民廣場

展會名稱：珠三角品牌服裝服飾交易會暨中華美食文化

購物節

舉辦單位：臺洲黃巖富民貿易展覽有限公司

臺洲黃巖富民貿易展覽有限公司

2010年11月03日

第三篇：參加展會邀請函

我們時常看到各種展會的舉辦，舉辦展會會邀請到相關領域各個著名公司、人士，那么就需要到邀請函了。以下是小編搜索整理一份參加展會邀請函范文，歡迎大家閱讀!

參加展會邀請函范文篇一：

致______ _________：

西陵嫘祖越千古，華夏桑蠶傳萬年。中國手工藝源遠流長，作為承載著獨特的人類記憶和民族情感的非物質文化遺產，手工產業歷久彌新，正處在一個前所未有的歷史發展機遇期。

為進一步促進中國創意手工文化產業的全面發展，搭建手工藝界最具權威、最具規模和最有影響力的行業交流、展覽、融資、商務洽談的平臺，見證現代創意手工產業歷年發展的輝煌成果，探尋手工行業所孕育出的獨特的休閑營銷理念和價值，探討國際手工產業的未來走向，擬將于xx年5月1618日在鄭州隆重舉辦“中國國際手工文化創意產業博覽會暨中國首屆手工文化創意產業發展論壇”，以此促進同好者的交流和手工行業的大發展。

本次博覽會，作為業界規模最大、規格最高、參展范圍最廣，承載業界期許最多的一次盛會，我們將遍邀各手工名人、手工藝企業、工作室、手工藝愛好者和投資人，共襄盛舉。

屆時，不僅海峽兩岸暨香港的各大民族傳統手工藝企業、工作室、手工教室、設計師等前來參展，而且歐美、日韓、東南亞等國家及地區的數十家手工藝企業、品牌運營商、工作室等也將前來參展。更有數萬來自上述地區的各大講師、設計師、民間藝人、愛好者以及有關高校設計、染織、服裝等相關專業的教師和學生前來參觀。

在此，誠邀您與眾多手工界知名人士、著名行業領袖及業界主流媒體一起，共同見證此次手工文化創意盛會。

特此邀請!

中國國際手工文化創意產業博覽會組委會

20xx年x月x日

參加展會邀請函范文篇二：

致： 公司 經理

非常感謝您長期以來對****的支持和信任!我公司定于xx年3月8日至xx年3月10日于***國際博覽中心參加xx年第十一屆河北社會公共安全產品博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!

展會期間活動安排：

3月8日上午到展覽會參觀新產品下午5:30參加公司歡迎晚宴。3月9日上午到公司參觀、指導，下午各地經銷商交流、洽談。

您還希望這次展會期間增加什么內容：

關于費用的說明：

安保科技負責住宿和用餐的費用，需要您承擔來回乘車費用。謝謝!

如果您希望留下來繼續和我們溝通，請預定更晚的回程車票。

請預定能夠在3月8日上午11點之前到達石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請提前將您到達時間通知負責接待經理。謝謝!

備注：公司地址： 展會地址： 展位號：

電話：

我公司需要您的及時確認及回復，以便我們安排展會期間進程，請在3個工作日內確定后并加蓋貴公司公章后及時回傳至 收。再次感謝!在傳真回復時請提供您的手機聯系方式，以便我們方便聯系您!謝謝!

******公司

參加展會邀請函范文篇三：

尊敬的客戶

你好!

非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。

展會日期：xx年10月20-10月23日

展會時間：9;00-17;30(10月20-22號)

9: 00-14;00(10月23號)

展會地址;上海國際展覽中心

展位號是;W4-G34

您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發展離不開每一個客戶的指導與關懷。謝謝!

敬請光臨

聯系方式：

第四篇：參加展會工作總結

第13屆*****************論壇

會議總結

****市場部

2017年10月14日

一、會議基本介紹

為進一步推動*******專業發展，探索研究****的質量管理、崗位管理，建立科學的績效評價體系和時應專業特點的人才培養機制，統一操作標準，提高專業人員的操作技能，規范工作流程，滿足臨床需求。****于2017年9月在湖北武漢召開第13屆********。

會議日期：2017年9月14日-17日。會議地點：湖北武漢。會議學科：護理。主辦單位：***。學分情況：***Ⅰ類。

二、公司展位介紹

這次會議****集團僅有***產品參展，展位費5萬元，展位大小為3m*3m的標準展位，參展人數6人（不含隨車司機），分別為AA、BB、CC、DD、EE、FF。其中，市場2人，生產1人，售后1人，質檢2人。

我公司展位位于展館2樓，在會議室附近，離茶歇位置很近，且位于觀景臺旁邊，所有去茶歇處或觀景區的老師都能夠看到我公司展臺，故我公司展臺位置較好，宣傳效果不錯。

本次參展物品有：**設備1臺，快幕秀1架，訂書機2個，筆4支，會議登記薄3本，彩頁1000份，名片300張，小禮品扇子200把，小禮品蘋果安卓兩用數據線500個。

三、會議情況

本次大會是*****專題會議，會議內容全部圍繞消毒、滅菌進行，對******項目組來說，有著很重要的意義。不僅能夠極大的宣傳****的產品，還能了解消毒滅菌方面的各種信息，同時還可以收集到眾多相關廠家的產品信息，因此參會價值很高。

會議期間，市場部主要負責展臺布展和競品信息收集的工作，生產部、售后部主要負責展臺布展和產品技術信息調研，質檢部主要負責產品信息調研和聽課。各部門各有分工，互相配合，順利完成展會。本次會議的輸出文件有競品彩頁、《關于**產品技術升級及產品研發的決議》、《會議登記薄》、會議講課電子課件：《第13屆***************電子會刊》等。

四、展會評價

1.展位位置較好，能夠起到良好的宣傳效果。從本次展會中可以看出，展位位置很重要，離茶歇近、離會議室近，起到很大的宣傳效果，很多參會老師在聽完課程后，出來歇息，第一眼就看到了我們公司展臺，立馬就停下腳步瞧兩眼，和我們人員攀談，比如提到“剛才講課中就提到****的好處和特點，正好看到你們有這個，能給我們再講解一下嗎？”還有的老師咨詢一些相關知識，當場拿筆記在我們的彩頁上并帶走。同時離茶歇位置和觀景臺很近，大多數老師在聽完課后很勞累，通過吃一些東西，散散步、看看景的方式調節，正好就順帶看看我們的產品，這都給我們的產品宣傳提供了便利。

2.贈送帶LOGO的小禮品，引起更多人的駐足。這次參展我們帶了扇子和數據線，價值都不高，但是很實用。很多老師都很喜歡，爭先恐后的簽到并領取小禮品，對我們公司贊不絕口，我們也因此收集到很多醫院信息。

3.快幕秀的宣傳效果較好。在展會中，一個質量好的，醒目的宣傳展架很重要，能夠讓人一眼看出是哪家公司哪種產品。這次展會制作的快幕秀外觀簡潔大方，不管是設計還是現場效果，都顯得很高大上，我們沒有帶任何的易拉寶之類的，這樣整體效果反而更好一些。

雖然這次會議整體上達到了預期的效果，但是也存在一些不足，總結如下，爭取在后續的會議參展中能夠彌補。

1.產品過于單一，導致產品競爭力不足。目前消毒供應室能用到的東西很多，僅滅菌器相關或配套產品，有清洗水槽、超聲波清洗機、高壓水槍、恒溫烘干機、烘干風槍，相關耗材有化學指示卡、爬行卡、生物指示劑、封口機、切割機、滅菌袋、無紡布等。針對這種情況，參會后的輸出文件《關于***產品技術升級及產品研發的決議》中已有體現，將據此擴展產品品項，增加品牌效應，提升產品競爭力。

2.贈送禮品，收集醫院信息的方式所形成的效果有限。會議登記薄中有部分信息不完整，如姓名不清晰，電話號空號、缺位，醫院信息不全等情況。同時，手寫的方式在后期整理起來也較為麻煩。針對這種情況，我們制定了易企秀版網上市場調查問卷，通過這種形式收集醫院信息，能夠較大程度上避免上述情況出現，而且能搜集到更多的有用信息，對滅菌器市場情況有了第一手資料，且后期整理會議信息時更方便一些。

3.參會人員配置不合理。此次會議為****專場會議，各個相關廠家均有參加，如美國**、**、***、*****，各個知名品牌都有參展，是一個難得的機會。但是，這次我們研發部和注冊部沒有人員參與，而質檢部卻參與了兩人，資源配置不合理，導致某些信息搜集不全面，比如研發部拿不到第一手資料，只能通過其他部門進行轉達，但是非研發人的專業知識和專業角度并不能和研發人相比肩，造成某些研發信息丟失。且在會議開始的前一天，某醫院發生售后情況，臨時更改參會人員配置。針對這種情況，下次類似會議，要提前安排好人員，并能夠做好即使有臨時情況的發生仍能夠合理配置參會人員。

4.參會物品準備稍顯不充分。參會前各部門沒有各自的參會物品清單，全部是靠自我感覺來準備物品的，比如市場部在開會前一天還在找會議登記薄，購買訂書機、筆；經市場部提醒，售后部才想到準備排插；名片準備不充分。針對這種情況，應在每次展會前都有一份所需物品清單，依照清單準備物品，并且保留該清單，在會后依據清單清點物品，避免參完會后造成物品丟失。

第五篇：參加展會總結

參加展會總結

（一）在公司做銷售這么多年，經常跟隨公司參加國內各個行業舉辦的專業產品展示會，現在的展覽會已經不是簡單意義上的展示產品、推銷產品、購買商品的場所。現代展覽會已經快速發展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會也成為了企業整個市場拓展工作的重要組成部分，推廣和宣傳公司品牌展示企業實力和形象的絕好時機。參加多次的產品展會，略有心得，希望與同事共享。一，展前的準備：精心策劃。

銷售人員接到公司的參展通知時，就開始準備本次參展的前期工作。首先就是：

客戶的邀請。展位確定下來后，其中很重要的一項工作就是遍發英雄帖，邀請客戶屆時參觀你的展位。邀請函要注明展會的名稱，時間，公司的展位號，參展人員及聯系方式，順便也可附帶一下最新推出的產品。邀請的時間一般在展會前一個月左右。這樣做的好處有很多，首先，你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實力參展的信息;其次，參展商由被動的等客戶變成主動請客戶，效果更加明顯;再者，面對面的溝通要比電話或郵件溝通要容易的多。參展時公司往往配備專業的技術工程師，面對面的溝通更能了解客戶的產品需求及應用，能獲得事半功倍的效果。

產品知識再學習：對于參加專業產品的展示會，參展人員一定要對自己本公司的參展的產品知識有更多的了解，以便我們在會議期間正確的引導客戶。我們公司與其他公司不同，產品領域涉及比較廣泛，因此要針對此次參展的重點來學習相關的產品。比如：光電展就多學習了解陶瓷插芯及陶瓷套筒方面的知識。上海電子展多學習片容片阻方面的知識。LED展就多了解我們的LED陶瓷基座方面的知識以及他們所有的應用等。二，展中細節：保持斗志，膽大心細。

如何會出現以上標題?參展前的各項細致的準備都是為展會做鋪墊的，參展中與客戶的交流至關重要。細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節：

保持斗志：參展人員一定要注意自己在展會中的形象，站立迎賓，精神抖擻，良好的精神面貌不但體現了公司的活力和蓬勃向上的氛圍，更能向客戶展示自己的良好素養提升客戶與我們合作的信心。

膽大心細：面對光顧展位的客戶，不要膽怯，要主動打招呼，觀迎進來參觀。但是專業性的展會會有很多同行參展，所以對于與競爭對手的交流，要做到有所保留，但更需要互相的溝通交流，盡力從對方的言談中，了解到行業信息。做到知己知彼，方能百戰不殆。因此參展也是對同行進行全方位了解和摸底的關鍵時刻。

接待老客戶：1，詢問客戶對以前使用的產品有何建議。2，詢問客戶將來需要的產品及具體的數量。3，了解客戶與三環后續合作的份額及規劃。

接待新客戶：了解對方是廠家還是經銷商，主要生產產品，所需求產品的數量。因為在展會期間來訪人員比較多，不會溝通很長時間。因此要留下對方詳細的聯系方式，若來訪人員不是采購，請對方推薦并索取采購人員的聯系方式，以便后續跟蹤聯系。

資源收集：銷售人員信息渠道非常重要，因此在參展難得的機會中，建立后續行業信息來源的渠道。與媒體或客戶互留產品宣傳資料，索取樣本。起到資源互補共享的效果。

謹防探子：展會上經常會碰到同行中的探子，他們會扮作客戶來套我們的價格和我們的產品宣傳資料及技術甚至客戶資料，所以對此我們的參展人員要保持高度的警惕性。對于索取我們資料的人員，我們需要詳細詢問他的需求及他們公司情況，根據判斷來分析是否后續的進一步接洽。

三，展后總結：整理資料，及時跟進。參展結束，只能說工作只進行一半，真正起作用的是展后及時跟進。這時我們需要做到的是： 客戶分類：根據展會上與客戶談判的過程及結果，將客戶分為正式客戶，潛在客戶，無效客戶。這里的正式客戶是指老客戶。潛在客戶即指對我們的產品有明確的訂購意向，只需進一步跟進，確定一些細節即可訂貨的客戶。無效客戶指僅在展會留下名片，沒有進行過交流，且對方僅是收集一些資料的客戶。將展會期間的客戶記錄進行梳理，與客戶對應起來，再做進一步的溝通接洽。

聯系客戶：給客戶發郵件，郵件中體現出參展的內容，感謝客戶的關注。對重點客戶要重點聯系，先聯系重點客戶，分清主次。若參展中有與客戶的合影照片，順便發過去，做為紀念。回復客戶：郵件發出去以后，陸續會收到一些回復。對這些回復要認真閱讀，掌握客戶的真實的想法，針對客戶的回信內容及時復信。如果客戶需要就某產品的報價，那就專門為客戶制作報價單。

再次跟進：如果客戶對我們的產品及價格比較滿意，我們就誘導他購買產品，按照公司銷售程序，進行初期合作。如果我們發了郵件，客戶沒有反應，一個禮拜后再發一封與上次有所變化的郵件或電話詢問結果。以便我們確定此客戶后續合作的可能性。

公司參加專業性的行業展，不但能在同行業中秀出自己公司的產品實力，更貼近的服務于客戶，也并能從相同參展的客戶當中，看到自己的不足，不斷完善自己。也許從某次的展會當中，不能立竿見影的見到成效，接到很多的訂單。但我相信通過公司的大力宣傳及推廣，再加上后續開發工作的跟進，多與行業里各方面的信息融匯交流，讓專業的展會真正的成為服務于我們的品牌的推廣，產品的展示及公司實力的展現，因此讓三環的品牌效應遍布中國，走向世界。

參加展會總結

（二）今我參加了北京的一次展覽，這是自己第一次參展，很興奮、也很期待。展會回來后，簡單的總結了一下這次參展的經歷，現在跟大家一起分享，希望能多少有些用處啊，呵呵^_^ 如果大家有好的建議，請寫下來哦。正文：

參展前的準備：

1、公司的宣傳資料、技術樣本、展品、名片和會來自己展臺的客戶名單表。

2、而針對會來自己展臺的老客戶可以準備一些小禮品，除此之外，還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。這些禮品最好能印上公司名稱和LOGO，這樣既能表達心意又能讓客戶對你有印象。參展期間注意事項：

1、針對老客戶：最好能坐下來聊聊，問下他對之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要提高、改進的;再問問對方接下來有什么采購的打算;最后送點小禮品，以表心意。

2、針對新客戶：要主動接待客戶，應盡量留下對方網絡的聯系方式，最好有MSN或SKYPE，這樣方便以后聯系，在與客戶聊天的時候盡量了解清楚對方的公司性質(是貿易公司還是生產廠家)、主要采購的產品和基本要求。

PS1：一定要主動，不要期望客戶會主動上門來找你。在展臺外張望的客戶可以主動上前請對方到里面參觀，并最好互留名片。來參展的人一般都會來一兩天的，如果第一天他有來你展臺參觀，但沒有多大的意向，那么第二天當你再看到他的時候一定要請他到里面坐坐、詳談。PS2：不要輕易放棄，利用好所有你能用上的資源。記得第一天一個國外客戶(這里暫稱為A)來我們展臺時只大致的看了一下我們的產品，而且他旁邊有一個中國人(是他在中國的供應商，暫稱之為B)，這次還兼他的翻譯。我也是第一次參展，沒什么經驗，不懂怎么把握住客戶，等他們走了之后才想到其實這個客戶應該是可以馬上訂單的，可是這時候已經晚了。但是突然想到B他們的展臺就在我們前面，我下午就一直注意前面的展臺，呵呵，等了很久，終于看到他們回來了，等A走了，我就過去跟B聊天，從他那了解了一些關于A的信息，并得知A明天還會來展會，而且這次是B負責A的行程安排，我就請B明天再邀請A來我們展臺，我們可以細談。就是這樣，這個客戶第二天又來到了我們展臺，并簡單的下單了(非常感謝B ^_^)。雖然這次有點后知后覺，但亡羊補牢，仍然為遲。現在我正等A確認PI，希望能與A建立起良好的合作關系。

3、最好及時記下客戶的信息，將重要的信息寫在客戶的名片上。展會時間短、人多，很多時候都忙不過來的，如果你等晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息，那很多東西都會忘記的，而且晚上回去肯定都很累了，哪還有那么多精力，所以最好當時就將最要的信息寫在相對應的名片上，這樣回去也方便統計、也不容易搞錯。展會后的跟蹤：

展會后的跟蹤是相當重要的。

1、回公司后，馬上把所有名片整理歸檔，分為重要客戶和一般客戶，然后全部郵件發送公司的相關資料。

2、如果客戶三天之后還沒回郵件，就進行電話跟蹤，務必要讓對方記住自己。

參加展會總結

（三）根據組委會的安排，我們承擔了高新技術項目會展的籌備工作，主要負責會展總體方案的設計和落實、展位分配、布展，項目展區征集的和招展，聯絡協調等大會的組織工作。目前會議的各項會展任務已圓滿完成,現將本組的有關工作情況總結匯報如下:(一)會展方案的起草工作。在認真總結對接會展經驗的基礎上，吸收了相關方面的意見和建議，提出了對接會會展工作總體方案，進行了討論修改，并逐步落實推進，為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。

(二)大會招展工作。根據工作分工，各接受任務單位，主要領導親自掛帥，積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會招展工作，此項工作，任務重，要求高，難度大，時間跨度長，由于組委會和各單位領導的重視，參與人員負責任的工作，會展組圓滿地完成了大會的招展工作。

(三)承擔展覽設計工作。根據組委會的工作部署和總體方案的要求，起草并多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風格、會議特色、功能分區進行了總體設計，并根據大會籌備工作進展及各工作組的具體情況，及時作相應的調整，保持與組委會的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務要求、價格優惠幅度等進行了多次蹉商，經過多次協調、修改，完成了室外、室內展區的平面布置圖和布展示意圖，并對展館的布展提出了統一要求。

本次對接會設室內、室外展廳和會議區。室外展廳4000平方米;室內展廳20000平方米，設標準展位400個，450個參展單位;特裝面積共8200平方米，設序廳及地市特別支持單位，國家創新型試點市展區、投資商展區、開發區縣區展區、高校科研院所展區、高新技術項目展區、環保產業產區、人才交流展區及科技興貿和國際科技合作展區。

(四)各展區特裝的招投標工作。按照組委會辦公室的要求各功能展區的特裝任務，全部對外進行招標，起草了招標文件和設計腳本，組織了特裝設計招標評審會，對中標方案進行修改，報組委會辦公室批準，監督中標單位嚴格設計方案，高質量制作。

(五)組織高校院所參展。高校院所的參展工作關系到整個對接會的項目水平，會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。在整體方案出臺后，會展組即與各單位保持密切的聯系，保持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協調會,討論有關高校院所參與對接會的會展工作安排，高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報了第六屆對接會籌備情況，就有關高校院所參與對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情況對有關參展問題進行了討論，提出了不少建設性意見，并表示積極參與第六屆對接會，充分利用這個平臺，做好成果推介，擴大宣傳。

(六)展會的布展及現場組織工作。10月20日，會展組進駐會展中心現場，開始接收各參展單位送來的標準展板，并對部分預訂展位的參展商進行跟蹤落實工作;10月25日，各特裝參展商進場施工，會展組重點做好現場協調和質量安全監督工作，并根據總體進展情況合理安排加班時間，確保施工質量和進度;10月28日至30日，會展組的中心工作轉移到現場管理和服務上，做好人員和展品展件的進出管理，及時協調解決現場出現的各種問題，盡可能滿足參展商提出的各種要求，協調好領導巡館、新聞采訪等相關工作;10月30日下午，現場開展撤展，通過精心組織，使整個撤展過程做到文明、安全、有序，圓滿完成展會的現場組織管理工作。

(七)做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。參與了會議的協辦或特別支持單位的邀請工作;積極參與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進行對接會的宣傳，吸引更多的投資商參會，及時與他們保持溝通和聯系等。

當然，由于部分參展商頻繁改變、不遵守統一的時間安排以及信息溝通不及時等原因，展會現場組織工作的整體進度受到了的影響，也增加了額外的工作量，雖然這些問題最終得到了解決，但也值得在下次展覽組織時給予重視。