第一篇：關于參加國外展會(廣交會)的有關規定

關于參加國外展會（廣交會）的有關規定

隨著公司對外貿易的日趨活躍，以適應拓展國外市場的需要，并提高公司知名度和產品的美譽度，提升企業形象，增進相互交流促進業務的持續增長，保持和繁榮出口的良好形勢。公司將通過不同的途徑積極參加適合自身發展所需的各類產品交易會、展覽會等。

為了規范和嚴格展會的操作程序，以利對外交流順利有序的進行，以期達到充分展示企業形象和宣傳公司產品的目的，特制定如下規定：

一、參加展會人員落實：

1、根據不同的展會,由銷售人員提出展會申請上報公司行政辦，由公司按參加展會性質的不同，有針對性的擇優選擇確認參加展會的人員和數量。

2、在參加展會人員的名單內篩選確定有展會參加經驗和富于責任心的參展負責人。

3、按參加展會的要求和內容對參展人員組織、落實、明確展會的各項工作。

二、展會的準備和落實：

1、參加展會人員及時做好個人證件（護照）制作申領等前期準備工作，并按時由展會負責人上交組織單位簽證落實；參加廣交會的參展人員相片和身份證件等準備工作。

2、組織選型并落實好參展樣品的準備，要根據參展場地的面積和不同的地區選擇不同的樣機。

3、參展所需的樣本和文件資料，保證展會所需。

4、參展所需的日常辦公生活用品的準備（如計算機、訂書機、記錄本、名片、膠帶等）。

5、落實交待出發前的工作交接安排，遺留問題的處理等。

三、籌、撤展工作：

籌、撤展工作是一項重要和艱巨性的任務，必須要加以重視和做好計劃安排

1、由展會負責人組織落實并協調安排好參加展會的籌、撤展工作。

2、籌展工作要落實好參展樣機，并要有適合運輸的包裝完整性的檢查，并盡可能要學會操作使用。

3、按展會日期落實好運輸時間和發運要求，確?；I、撤展樣品安全、快捷、完整。

4、籌、撤展期間要服從大會的統一安排指揮，要遵守會場紀律，保持與大會協調溝通。

5、籌、撤展期間樣機的包裝物和非展出物品要及時清理和保存。

6、籌、撤展期間要注意產品和人身安全，做到預防第一、安全第一的原則。

四、展會費用：

1、展會往返交通費參照差旅費標準核支。

2、展會食宿費用：

展會期間組織單位沒有統一安排的，費用按實核報，但應以厲行節約為原則，并參照差旅費標準盡量控制在該標準范圍內。

3、國外參展，組織單位有經費返回的一律上交公司財務，公司給予每人200美元的生活費用補貼。

4、參加廣交會返回補助費，籌、撤展負責人員每人補貼400元，展會人員每人補貼200元。

五、展會期間安全和紀律：

1、展會期間要嚴格遵守會場紀律，服從組織安排，統一開、閉館時間，不要遲到和早退。

2、展會期間要注意安全，做好產品的安全防護和保管工作，同時對參展人員在展會期間要妥善保管好個人提包、現金、手機、證件等貴重物品，不得隨意丟放在展位上，貴重物品要專人看管，提高警惕、嚴防盜竊、詐騙等行為。

3、展會期間不得在展廳內擺放非展物品，保持展廳內的良好形象。

4、展廳內嚴禁吸煙，每日閉館前做好安全檢查，確認無誤后方可離開。

六、展會注意事項：

1、展會期間所有參展人員必須保管和備帶好主辦機構發放的證件，根據展會公布的時間進、出展館。

2、要統一服從展會的安排和管理。

3、需要改動、變更的要及時與組織單位聯系，申請辦理相關手續。

4、注意個人行為形象、穿戴要整齊。

義烏市發電設備有限公司

二00六年八月八日

第二篇：杭州市參加國外展會補助政策

關于杭州市2010年境外參展企業

展位費補助申報的通知

各區、縣（市）外經貿局、財政局，杭州經濟技術開發區招商局、財政局，西湖風景名勝區管委會財政局，市工業、商業資產經營公司，各市屬有關企業：

為確保開拓國際市場資金及時兌現，依據《關于2009杭州市促進外貿發展扶持政策的通知》（杭外經貿聯發[2009]167號）、《杭州市外經貿局關于推進“十百千萬億”工程開拓國際市場的實施方案的通知》（杭外經貿外貿[2009]332號）的精神及《開拓國際市場參展企業展位費補助資金申請及審核操作辦法》（杭外經貿外貿[2009]379號）的要求，現將杭州市2010年境外參展企業展位費補助申報的有關事項通知如下：

一、申報資格

在杭州市內依法登記注冊，具有獨立法人資格；依法納稅，具有健全的財務管理制度和良好的財務記錄；已取得自營進出口權證明（自營進出口權批準證書或備案登記表或外商投資企業批準證書）的企業。

二、申報范圍

1、《杭州市外經貿局關于推進“十百千萬億”工程開拓國際市場的實施方案的通知》（杭外經貿外貿[2009]332號）中公布的10個重點組織的境外國際展會（見附件1）；

2、《杭州市外經貿局關于推進“十百千萬億”工程開拓國際市場的實施方案的通知》（杭外經貿外貿[2009]332號）中公布的50個推薦的境外國際展會（見附件2）； 3、2010年杭州市外貿企業自行參展的境外國際展會。

三、申報資料

1、杭州市外貿企業按要求將加蓋單位公章的申請資料一式2份報送所在區、縣（市）外經貿局、財政局，申請所需材料如下：（1）工商營業執照、自營進出口權證明（自營進出口權批準證書或備案登記表或外商投資企業批準證書）復印件；

（2）組展部門批準參展的批復文件復印件（合同、參展確認書含展位費金額）；（3）展位費實際發生費用的合法憑證（發票）復印件（加蓋申請單位財務章）；

（4）《杭州市2010開拓國際市場參展企業展位費補助資金申請表》（見附件3）。

2、各區、縣（市）外經貿局將所屬地區外貿企業2010 年境外參展（申報類別分重點展、推薦展、自行參展三大類）分別匯總（表格見附件4）。

四、申報時間

1、參展企業申報時間： 2011年5月24日-6月25日

2、請各外經貿主管部門按《開拓國際市場參展企業展 位費補助資金申請及審核操作辦法》的要求，于2011年7月8日前匯總上報至市外經貿局外貿處。

五、有關要求

1、本次政策兌現時間緊、任務重，關系到企業切身利益。請各區、縣（市）外經貿局指定專人負責做好企業境外參展的申報審核工作，將通知精神傳達到所屬地區外貿企業。

2、各外貿企業必須在規定時間內認真準備申報材料，逾期未報視作自動放棄。

3、各外貿企業必須按照規定，不得虛報展位、違規騙取補助資金。對有騙取補助資金行為的企業，除追回全部補助資金外，取消該企業今后享受參展展位費資金補助的資格，并同時取消該企業廣交會展位。

聯系人：陳華、方敏 聯系電話：64728886

第三篇：國外展會總結

展會總結

為了開拓國外市場，加強對我國分析測試儀器、無損檢測儀器與裝備、標準物質及第三方檢測服務的宣傳，擴大該類產品與服務的出口，我公司參加了2012年9月18日-21日在巴西若因維利展覽中心舉辦的第八屆巴西國際冶金鑄造鋼鐵展(Metalurgia2012)?，F將參展情況總結如下：

一、展會概況：

Metalurgia2012是巴西乃至拉美地區最大最專業的冶金鑄造，金屬加工，鋼鐵及焊接切割，鋁工業綜合展。該展始辦于1998年，每兩年一屆。2012年是第8屆。2008年6月，巴西鑄協主席希斯特納先生率團參觀上海鑄造展，促進了兩國在鑄造領域的交流。

本屆展會展商400多家（2010年為356家）展出面積將近30000平米，參展商主要包括來自中國、意大利、美國、德國和法國、阿根廷、西班牙等20多個國家和地區。展出內容涵蓋金屬行業各個領域及技術：包括冶金鑄造，各類鑄件，壓鑄設備，鑄造材料，鍛壓設備，鋼鐵及焊接切割，精密鑄件，鋁鑄件、各類鋁工業產品及技術鑄鐵、鑄鋼，設備制造商，原材料供應商以及相關的咨詢公司。

有來自世界20多個國家的2萬多人參觀該展，并參與貿易和技術交流。主要展商有：MAGMA，FOSECO，ITESA，EUROAIR，HUNTER，KS CHAPELINS，EKW-ZIEGLER，SCHULZ AUTOMOTIVA，CRA CABOS，RENNER，LAEMPE，VICK MAQUINAS，WHB，B2，BRUKER,GNR BRASIL,THERMOFISHER,SPECTRO,ZIWik等等。

觀眾來源:來自巴西、阿根廷、哥倫比亞，玻利維亞，德國，加拿大，墨西哥，智利、烏拉圭、委內瑞拉等26個國家工業鑄造及其主要應用行業（汽車/運輸、包裝、機械與電子、建筑與建造等行業,工業級相關技術貿易領域）的決策者、工程及研發人員等等.展品范圍：鑄造設備類：各種熔煉加工處理及澆注設備、造型及制芯設備、清理設備、砂處理及再生設備、有色及特種鑄造鑄造機械及設備，鑄造材料，鑄造技術，各種鑄件，灰口鑄件、球墨鑄件、可鍛鑄件、鑄鋼件、合金鑄件，境保護，相關服務，相關配件，技術，冶金設備，冶金材料，冶金工藝，冶金相關配件，鍛造設備，鍛造工藝，鍛造浸滲設備、自動成型系統等鑄造用機械；壓鑄類：冷、熱室壓鑄機及周邊設備與配件；壓鑄模具的設計與制造；鑄造、壓鑄材料類：各種原材料、輔助材料、鑄造用焦及鑄造品、涂料、固化劑、膨潤土焦炭、復合脫氧劑、脫模劑、清洗劑、膠合劑、修補劑、耐火材料等鑄造材料；鑄件類：各種用途優質鑄件（汽車、摩托車用鑄件、鑄閥門、灰口鑄件、球墨鑄件、可鍛鑄件、鑄鋼件、合金鑄件、精密鑄件、壓鑄件、軋輥、鑄鐵管、鋼錠模、藝術鑄件、耐磨鑄件、有色及特種鑄件），灰鐵、球墨鑄鐵的等；鍛造、沖壓與輔助設備及鍛件類：各種壓力機、各種鍛錘、各種剪切機、盤鋸床、鍛造機床、成型彎曲機械、鍛壓沖壓檢測設備及儀器儀表等各種優質鍛件等；工業爐類：各種鑄造用工業爐、窯、熱處理設備及節能技術；鑄造、鍛造、熱處理及工業爐行業檢測儀器儀表設備、環保技術設備；各類鋁工業制品及設備。

二、展會現場照片： 技術業務洽談 儀器介紹

三、市場分析：

巴西作為世界主要鐵礦石生產國，其鑄造產業發展有著得天獨厚的條件。作為世界第七大鑄件生產國，其產量超過歐洲的西班牙，法國和意大利等國。展會舉辦地圣保羅州是巴西最發達的州，聚集著巴西全國53％的鑄造企業。在目前金融危機下，整個市場日漸萎縮的情況下，中國企業都在找出路，想辦法。對于需要出口企業，開拓新興國家市場是一種有益的嘗試。

如果能源價格進一步攀升，巴西的市場會更趨活躍。這對我們分析儀器產品有一個很好的出口前景。

我公司展會位置較好，從主門口至此處的距離較近,參觀者大都經過我公司展位。展會期間有70多個客戶與我公司進行了技術及商務溝通，并要求回國后進一步聯系，發送較詳細技術資料及商務細織。另外，我們與部分國內外的參展商也做了進一步的溝通，大約有20多家展商愿意后續與我們聯系，對我們國家的產品有了一個很好的認識。另外有幾個較為可靠的公司愿意進一步合作洽談,成為我公司的可靠代理商,這些都表明我們在國外的市場還是很有前景的。下面是展會的一些具體情況：

1、參加本次展會的中國參展商約有24家，其中參展測試儀器的單位只有我公司一家，我們與其他公司相互交換了名片，并進行了我公司的狀況介紹。據中國同行反映，從該次參會中，獲得了較多的機會及信息。

2、本次展會中，測試儀器行業的參展公司的統計情況：

光譜儀器：B2 ADVANCED（巴西本地產），GNR，熱電，斯派克，布魯克 力學：紫微克 金相：3家

無損探傷：意大利GILARDONI、巴西MULTI FLUX

其中，除熱電和斯派克不確定外，其余都是代理商在銷售各家儀器。島津、熱電和基拉多尼均在會刊上做了廣告。

3、參觀的客戶中：由于有樣機，大多數客戶對便攜X熒光感興趣，其次對探傷儀興趣較多。其余產品中，對火花光譜咨詢的人最多。但是由于巴西可以用英語溝通的人很少，所以很少參觀人員可以使用英語交流。

4、在巴西參展過程中，我們聯系了幾個當地的華人，分別在圣保羅及展覽地若因維利。主要從事翻譯、商務代理工作。如果我公司希望在巴西進行商務等活動，可以通過他們為我們在當地負責相關業務。

通過巴西鑄造展會來看，巴西的鑄造業企業數量約為十分之一左右，巴西疆域廣闊，但工業分布同比疆域面積，略顯稀疏。整體鑄造產業結構起步比較高，沒有看到較低級的鑄造企業。

直讀光譜市場競爭也是比較激烈。因為巴西南部有大多數的意大利后裔，GNR在幾年前市場比較認可。在展會上,我們發現巴西本土也生產光譜儀，品牌為ANACOM,型號為B2 ADVANCED,該公司位于圣保羅，有4個售后服務，一般交貨期為一個月。產品尺寸為：800x920x520mm，重量為：110kg。

通過對巴西展會的市場調研，可以總結出如下結論：

1.巴西有市場，初步估計市場總量約為中國的一個江蘇省的總量； 2.長時間的工業和鑄造積累，已經孕育出巴西國產品牌并大行其道，以后必將成為我們的最直接的競爭對手； 3.直讀光譜的推廣，CCD取代了光電倍增管； 4.要想在巴西有市場作為，代理商是必不可少的；

5.產品定價一定要準，低價沖擊這個最簡單的市場手段在前期不可避免； 6.我們需要建立一整套國際通用的報價版本和方式，報價不宜過高；

四、展望：

隨著中國經濟的快速增長，出口的進一步加大，產品的安全質量問題、法規的設立、標準的提高、外交的施壓等問題無疑給企業帶來了巨大的挑戰。因此，我們必須加強對國際市場的研究，加強產品的研發和質量、提高企業管理、加強行業協調與交流、加強與政府主管部門的溝通，不斷提高企業的競爭力，在將來的展會中更加突出我們的產品技術和競爭力。

第四篇：參加廣交會注意事項

在參加展會之前，首先要選擇最適合自己公司的展會，并從人員安排、名片和宣傳資料、樣品乃至小禮品方面做充分的準備，布置好展臺，在展會上注重公司形象，才可能獲得最大的收益。

選擇展會：成功的第一步

選擇好合適的展會是第一步，沒有這個前提，再良好的展場表現都是于事無補。要選擇最有影響力的展會。，比如科隆展會上的歐洲買主最多，新加坡展覽主要針對亞洲市場，巴黎和斯德哥爾摩屬于區域性展會。至于同一行業的展會，世界知名的就是那么幾家，但也各有不同特點。例如，五金展以科隆五金展和芝加哥五金展最出名，而科隆五金展則尤其適合中國的產品，因為采購的買家有各種層次，主要以分銷商和進口商為主。每一屆中國館的參觀者都是人山人海，他們對價廉物美的中國產品需求非常大。

現在的展會專業性越來越強，所以，出口商應根據自己的行業特點，首先摸清楚世界上本行業的知名展會有哪一些，各有什么特點；同時要根據地域特點綜合考慮。比如，一個生產戶外電暖氣的制造商就應該多參加北歐舉行的家用電器展會，因為那里的氣候嚴寒，市場上對這種產品有需求。如果參加南歐地區的展會，則有點不對路。

德國作為一個展業大國，各知名展覽公司舉辦的展會已具權威性。參展者應根據自身需求，進行精心選擇。專業的展覽組織者會在給參展申請者的資料里對展會做出詳細的介紹，內容有：展品類別；上屆的規模、主要參展商、參觀人數和構成等。從這些組織機構的網站上也能獲取展會的詳細資料。

當然，專業和綜合性也可以結合考慮。華良的一個客戶，生產映像器材，他們除參加科隆的映像器材展覽外，還參加美國的一個非常專業的槍枝展。因為他們在科隆可以展出民用和天文望遠鏡，而在美國他們可以展出槍枝上專用的瞄準鏡。兩個展會的效果都非常不錯。

1決定是否參加一個展會的時候，還可以向參加過該展會的同行了解一下，看他們如何評價該展會、實際效果如何。通過組團參展的出口商尤其要注意，因為少數的不良組織者會單純為了賺錢，說服甚至誘騙你參加并不是非常對口的展會。

還有一個了解展會的有效途徑是，第一次可以不買展位，只是去參觀。切身體驗得來的是最寶貴的經驗。這樣花費比實質參展要小一些。

參展前準備：周密細致精準為佳

目前世界各大展覽組織機構都在中國設有分支機構，承攬中國參展商的出境參展服務。參展商一般必須提前6個月報名，一旦報名，就等于同主辦機構簽定了合同，如果到時候不參加，主辦機構的攤位沒有轉讓出去，那么他們會照樣向你索取參展費用。否則，你的違約行為會被記錄在案，當你下次再想參展的時候，你的資格就成問題了。所以，華良建議，出口商在確定參展時必須是嚴肅認真的，不能抱有這樣的想法：反正現在又不必交錢，先報上名再說。

布展所需的展品應該提前40天左右發運，收貨人按照參展說明上指定的貨運代理人填寫，因為他們在展館設有辦事機構，可以將貨物直接送到自己的展位上。當然，這樣運輸的費用比較貴，但是，如果參展商自己安排的話，雖然會節省一點運費，但是會非常麻煩并且也不能保證能準時到達。

有一點特別應該注意，就是中國參展商一般是租用標準展位，也就是9平方米，或者12平方米，所以不必帶太多的展品。例如家具、鞋類，每個型號的樣品只須帶一件小一點尺碼的即可。展品太多，一是運費支出大；二是擺放起來太麻煩，達不到理想的效果；三是展后處理起來比較麻煩。瞿小姐還介紹，參展前最好弄清楚當地市場的產品需求特點，這樣可以有的放矢地帶樣品，否則，帶過去一大堆樣品，既麻煩又起不了什么作用。

還有一點需要特別注意的是，帶去的展品一定不能是侵權產品。國外展會上有一個特殊的人員設置，即知識產權警察。他往往對某類產品的專利成果爛熟于胸，在展會上對同類產品進行甄別，一旦有侵權產品出現就會按有關規定沒收或逐出展場。而且，有這種記錄的企業以后也不會被允許參加下屆展會。

印制的有關公司和產品介紹的文字資料和個人名片，應該力求精美，并且數量要足。對于有的產品資料，如果出于保密考慮，也可以帶一臺手提電腦，演示給一般客人看，只有自己判斷是真正買家的人，才派發圖文資料。

展會設計：不可忽視“第一張臉”

從最初的標準展位，簡單、毫無裝飾，而現在的展位無論從面積，到裝飾、布置都給人耳目一新的感覺。

據科隆展會的統計，一般參展成本中，展位費用占24%，設計裝飾費用占38%。而中國參展商花在設計裝飾上的費用遠遠達不到這個比例。除了經濟實力的原因外，最主要的原因是觀念問題。其實，展位的形象設計是“第一張臉”，是吸引客人在你的展位前停留并坐下來和你交談的主要原因。那么，為取得最佳的展示效果，就要強調上面所提及的展位設計理念。以往，中國企業的展位往往就是4根柱子、3塊白板、一個桌子、兩個人的地攤式展覽形象，與充滿工業設計理念的外國展商相形見絀。粗陋的展位形象往往誤導別人看低你的企業和產品形象，這樣，你的產品質量再好，也難以吸引買家問津，更難賣出好價錢。

在大型展會上，中國展位形象和國外公司的展位形象差別非常明顯。同樣是家具，外國公司會利用燈光、裝飾物將展位布置得非常有情調，而中國公司則多是將盡量多的家具堆積在有限的空間，讓人眼花繚亂；而鞋展上，中國公司是將鞋掛滿墻壁，外國公司會布置得像高級商場的鞋店，讓人不由得駐足觀賞。廣東的一家家具制造商在參展前，采用專業公司的設計，同時利用一些裝飾性的綠色植物、小擺設，將家具按類別擺放得錯落有致。事實證明，這些投入是值得的，效果比起上一屆好得多。

對于展位形象包裝的重要性，在國內展會上，因為大家都是差不多，沒有對比，也就感覺不到自己的差距。在科隆五金展上，歐洲參展商的展位設計、布置得非常新穎、別致，這與中西文化傳統有關。歐洲的藝術氛圍滲透到社會生活的每一方面，包括商業活動。在經濟全球化的今天，中國出口行業人士還是要克服自己先天的不足，學習別人的長處。她自己在參展前，特地請專業攝影師制作了兩張產品的宣傳畫。這兩張畫比起單調的實物展品起到了更好的作用。

參展人員：注重自身形象

一般私營企業主經常是一個人獨自參展，到參展地后聘請一位懂中、英文的當地翻譯，他們這樣做的目的也許是為了節省費用。但算一下帳就知道，在費用上并不會節省多少。一個人參加展會的機票、住宿的費用加起來需要1,000多美金，而在當地聘請翻譯一天的費用也要100美金左右。而和客戶溝通的時候，翻譯與自己的懂英語的業務員差別是很大的。最壞的結果是，翻譯日后自己開公司，與你聯系過的客人都被她給搜羅走了，這樣的話，你吃的虧就大了。

參展人員的表現也是影響展會成敗的一個重要因素。華良說，他經?？吹街袊膮⒄谷藛T在自己的展位上，懶散地坐在椅子上，雙腳放在桌子上，還抽煙?！斑@樣的表現，首先是不敬業，不尊重別人，怎么能吸引別人到你的展位來呢？”他建議在這種很商業的環境中，參展人員要講究著裝、儀表，談吐得體。在展會上，吸引客人的除了產品外，還有你——即將成為他生意伙伴的人。

第五篇：參加廣交會心得體會范文

廣交會心得體會

懷著激動且緊張的心情來到了廣交會，廣交會可以讓我們結識新客戶，拓寬我們的國際市場，同時跟同內的同行一起亮相，擴大我們在國內外的影響力和品牌效應。廣交會的人流量很火爆，老外也很多。

第一天因為辦證耽誤了時間，進會會錧已經11點了，最主要就看下午了，提著資料找同行或工程機械發宣傳資料，同時獲得他們的資料、信息。也都愿意給我們。又去了相關的化工行業、五金公司發宣傳資料。但五金行業因為資料帶的有限就只給了名片。很多公司都帶了產品或樣品去參展，希望以后我司也能帶車去參展，效果會更好。展會是最好的溝通平臺，要盡可能地把握一切機會，給客戶留下好的印象。

向客戶介紹我們的產品，當客人表現出對產品感興趣時，應及時向客人要名片，做好相關記錄，以便日后可以進一步的聯系。

由于廣交會安排每人進會館有限，所以第二天在門外發宣傳資料。首先看到外國人給他看公司的產品圖片,要說的有吸引力.把最亮點,最吸引人的內容說成一句話，同時要面帶笑容,一定要真誠的笑,這樣很多人都會不好意思不接受宣傳資料,如果你的那句話有吸引力,拿到傳單的人就會看傳單內容。如果你夠大膽,把總結的話喊出來,我想就會有人來跟你要宣傳資料了，同時問他們要名片，也有的不愿意給就不以便今后聯系。

從這兩天接觸過形形色色的外國人。不同的人給我不同的感覺，相信大家也一樣。有接收的有說NO的也有不理人的。有問產品是否有參展的也有問路的，但英語不好一直很參慚愧，所以我在以后的工作中多學習英語，英語是國際交往中最廣的語言，以后有機會更好地跟外國人交談。

交易會結束后要盡快跟潛在客戶取得聯系，發郵件或是電話。看是否對我們的產品感興趣。廣交會結束了，這兩天，腦海中出現的便是糾纏的天橋下的穿梭的士，以及熙熙攘攘的各種膚色的人群。感覺到了緊張，感覺到了疲憊。但是我覺得更多的是快樂，我的工作沒有高超的技術含量，但絕對是需用心經營的，廣交會是我最值得回憶的經歷。

張婷

2012-4-19