第一篇：參加展會工作總結(jié)

第13屆*****************論壇

會議總結(jié)

****市場部

2017年10月14日

一、會議基本介紹

為進一步推動*******專業(yè)發(fā)展，探索研究****的質(zhì)量管理、崗位管理，建立科學(xué)的績效評價體系和時應(yīng)專業(yè)特點的人才培養(yǎng)機制，統(tǒng)一操作標(biāo)準(zhǔn)，提高專業(yè)人員的操作技能，規(guī)范工作流程，滿足臨床需求。****于2017年9月在湖北武漢召開第13屆********。

會議日期：2017年9月14日-17日。會議地點：湖北武漢。會議學(xué)科：護理。主辦單位：***。學(xué)分情況：***Ⅰ類。

二、公司展位介紹

這次會議****集團僅有***產(chǎn)品參展，展位費5萬元，展位大小為3m*3m的標(biāo)準(zhǔn)展位，參展人數(shù)6人（不含隨車司機），分別為AA、BB、CC、DD、EE、FF。其中，市場2人，生產(chǎn)1人，售后1人，質(zhì)檢2人。

我公司展位位于展館2樓，在會議室附近，離茶歇位置很近，且位于觀景臺旁邊，所有去茶歇處或觀景區(qū)的老師都能夠看到我公司展臺，故我公司展臺位置較好，宣傳效果不錯。

本次參展物品有：**設(shè)備1臺，快幕秀1架，訂書機2個，筆4支，會議登記薄3本，彩頁1000份，名片300張，小禮品扇子200把，小禮品蘋果安卓兩用數(shù)據(jù)線500個。

三、會議情況

本次大會是*****專題會議，會議內(nèi)容全部圍繞消毒、滅菌進行，對******項目組來說，有著很重要的意義。不僅能夠極大的宣傳****的產(chǎn)品，還能了解消毒滅菌方面的各種信息，同時還可以收集到眾多相關(guān)廠家的產(chǎn)品信息，因此參會價值很高。

會議期間，市場部主要負(fù)責(zé)展臺布展和競品信息收集的工作，生產(chǎn)部、售后部主要負(fù)責(zé)展臺布展和產(chǎn)品技術(shù)信息調(diào)研，質(zhì)檢部主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品信息調(diào)研和聽課。各部門各有分工，互相配合，順利完成展會。本次會議的輸出文件有競品彩頁、《關(guān)于**產(chǎn)品技術(shù)升級及產(chǎn)品研發(fā)的決議》、《會議登記薄》、會議講課電子課件：《第13屆***************電子會刊》等。

四、展會評價

1.展位位置較好，能夠起到良好的宣傳效果。從本次展會中可以看出，展位位置很重要，離茶歇近、離會議室近，起到很大的宣傳效果，很多參會老師在聽完課程后，出來歇息，第一眼就看到了我們公司展臺，立馬就停下腳步瞧兩眼，和我們?nèi)藛T攀談，比如提到“剛才講課中就提到****的好處和特點，正好看到你們有這個，能給我們再講解一下嗎？”還有的老師咨詢一些相關(guān)知識，當(dāng)場拿筆記在我們的彩頁上并帶走。同時離茶歇位置和觀景臺很近，大多數(shù)老師在聽完課后很勞累，通過吃一些東西，散散步、看看景的方式調(diào)節(jié)，正好就順帶看看我們的產(chǎn)品，這都給我們的產(chǎn)品宣傳提供了便利。

2.贈送帶LOGO的小禮品，引起更多人的駐足。這次參展我們帶了扇子和數(shù)據(jù)線，價值都不高，但是很實用。很多老師都很喜歡，爭先恐后的簽到并領(lǐng)取小禮品，對我們公司贊不絕口，我們也因此收集到很多醫(yī)院信息。

3.快幕秀的宣傳效果較好。在展會中，一個質(zhì)量好的，醒目的宣傳展架很重要，能夠讓人一眼看出是哪家公司哪種產(chǎn)品。這次展會制作的快幕秀外觀簡潔大方，不管是設(shè)計還是現(xiàn)場效果，都顯得很高大上，我們沒有帶任何的易拉寶之類的，這樣整體效果反而更好一些。

雖然這次會議整體上達到了預(yù)期的效果，但是也存在一些不足，總結(jié)如下，爭取在后續(xù)的會議參展中能夠彌補。

1.產(chǎn)品過于單一，導(dǎo)致產(chǎn)品競爭力不足。目前消毒供應(yīng)室能用到的東西很多，僅滅菌器相關(guān)或配套產(chǎn)品，有清洗水槽、超聲波清洗機、高壓水槍、恒溫烘干機、烘干風(fēng)槍，相關(guān)耗材有化學(xué)指示卡、爬行卡、生物指示劑、封口機、切割機、滅菌袋、無紡布等。針對這種情況，參會后的輸出文件《關(guān)于***產(chǎn)品技術(shù)升級及產(chǎn)品研發(fā)的決議》中已有體現(xiàn)，將據(jù)此擴展產(chǎn)品品項，增加品牌效應(yīng)，提升產(chǎn)品競爭力。

2.贈送禮品，收集醫(yī)院信息的方式所形成的效果有限。會議登記薄中有部分信息不完整，如姓名不清晰，電話號空號、缺位，醫(yī)院信息不全等情況。同時，手寫的方式在后期整理起來也較為麻煩。針對這種情況，我們制定了易企秀版網(wǎng)上市場調(diào)查問卷，通過這種形式收集醫(yī)院信息，能夠較大程度上避免上述情況出現(xiàn)，而且能搜集到更多的有用信息，對滅菌器市場情況有了第一手資料，且后期整理會議信息時更方便一些。

3.參會人員配置不合理。此次會議為****專場會議，各個相關(guān)廠家均有參加，如美國**、**、***、*****，各個知名品牌都有參展，是一個難得的機會。但是，這次我們研發(fā)部和注冊部沒有人員參與，而質(zhì)檢部卻參與了兩人，資源配置不合理，導(dǎo)致某些信息搜集不全面，比如研發(fā)部拿不到第一手資料，只能通過其他部門進行轉(zhuǎn)達，但是非研發(fā)人的專業(yè)知識和專業(yè)角度并不能和研發(fā)人相比肩，造成某些研發(fā)信息丟失。且在會議開始的前一天，某醫(yī)院發(fā)生售后情況，臨時更改參會人員配置。針對這種情況，下次類似會議，要提前安排好人員，并能夠做好即使有臨時情況的發(fā)生仍能夠合理配置參會人員。

4.參會物品準(zhǔn)備稍顯不充分。參會前各部門沒有各自的參會物品清單，全部是靠自我感覺來準(zhǔn)備物品的，比如市場部在開會前一天還在找會議登記薄，購買訂書機、筆；經(jīng)市場部提醒，售后部才想到準(zhǔn)備排插；名片準(zhǔn)備不充分。針對這種情況，應(yīng)在每次展會前都有一份所需物品清單，依照清單準(zhǔn)備物品，并且保留該清單，在會后依據(jù)清單清點物品，避免參完會后造成物品丟失。

第二篇：參加展會工作總結(jié)

參加展會工作總結(jié)

參加展會工作總結(jié)1

我縣由縣委陸海清同志帶隊，從縣招商促進局抽調(diào)黃沛劍、黃洪東等組成的石材資源招商組赴廣東省云浮市參加于20xx年10月21—23日第六屆中國（云浮）國際石材科技展覽會，展示我縣石材資源，得到眾多石材企業(yè)青睞，提高了忻城石材的知名度，圓滿完成參展招商工作任務(wù)，為招商引資開發(fā)石材資源開辟了新途徑。10月22—23日縣委書記盧忠同志率縣招商促進局局長胥柳軍同志在參加第六屆中國—東盟國際博覽會后親臨石展會指導(dǎo)招商工作，并拜訪參加石展會中國石材工業(yè)協(xié)會會長鄒傳勝和云浮市云城區(qū)委書記闕繼興等領(lǐng)導(dǎo)就發(fā)展石材產(chǎn)業(yè)取經(jīng)交流。現(xiàn)將參會情況總結(jié)如下：

一、會展概況

1、第六屆中國（云浮）國際石材科技展覽會于20xx年10月21—23日在廣東省云浮市舉行，是華南地區(qū)規(guī)模最大，全國第二，在國際是較有影響力的石材展覽交易會。本屆石展會共有265家企業(yè)參展，設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位878個，進場人數(shù)達220xx多人次，比上屆增長10%。3天共簽訂投資項目27宗，投資總額11。87億元，比上屆增長8%。參展商現(xiàn)場達成貿(mào)易成交意向112宗，成交額25。51億元，比上屆增長5%。

2、本屆石展會“國際化”明顯。境外參展商分別來自土耳其、伊朗、希臘、西班牙、葡萄牙、巴基斯坦等國。前來參觀采購的歐美、日韓等外國客商絡(luò)繹不絕。

3、本屆石展會展品的高檔次，高附加值的展品多。除花色品種繁多的石板材、荒料外，各種玉、石雕刻工藝品比往屆石展會都多。從售價十幾元、幾十元的小工藝品，到數(shù)萬元的玉石工藝茶臺、雕塑產(chǎn)品應(yīng)有盡有。

4、本屆石展會有廣西來賓市的忻城縣、合山市、武宣縣，貴州省的黔南州，重慶市的巫溪縣，河南省南陽市內(nèi)鄉(xiāng)縣、山東省萊州市等地區(qū)到會展示石材資源，開展招商活動。

二、參會成果

1、我縣在本屆石展會租用標(biāo)準(zhǔn)展位一個（3M×3M），布展面積20㎡，展示銀白龍、灰姑娘、霸王花、木紋黃、紅玫瑰、水晶米黃、金花米黃、墨玉、七彩石、咖啡石等10個品種以及礦山、黃金水道、工業(yè)集中區(qū)、石材企業(yè)等圖片。我縣是來賓市參展單位中，展廳布置最大，展品最多的縣。我縣的石材資源展示得到眾多客商的`青睞，精心準(zhǔn)備的石材資源招商宣傳資料800多冊，在開幕式當(dāng)日就被客商索取一空；我們共接受客商咨詢1200多人次，其中有土耳其古樂大理石礦業(yè)公司、伊朗埃米爾公司及歐美客商等。與云浮市財福實業(yè)發(fā)展有限公司董事長陳鑒忠等有意向投資的客商洽談近百人次。

2、參展期間，拜會了云浮市石材商會會長李木南、云浮市工藝美術(shù)協(xié)會會長李森才、東山石材有限公司董事長黎金興、云浮市榮燁石藝有限公司董事長李奮儉（云浮石材納稅大戶前三，石材工藝企業(yè)排第一）、新富云崗石有限公司總經(jīng)理吳鍇（中國20強之一，云浮石材榜首）、春光石材有限公司董事長萬福榮（云浮石材企業(yè)前10強）、財福實業(yè)發(fā)展有限公司董事長陳鑒忠（云浮石材企業(yè)前10強）、昌宏石業(yè)有限公司總經(jīng)理彭佐仕、四洲石業(yè)有限公司副總經(jīng)理彭佐鵬等20多位石材企業(yè)家以臺商永祥礦業(yè)有限公司董事長鐘水賓、康富石材有限公司董事長林奇?zhèn)サ龋凵淌Ｊ拈_發(fā)有限公司范如凡等。

3、與重慶市巫溪縣、山東省萊州市就資源招商作了交流。萊州市石材產(chǎn)業(yè)局許國亮部長重點了解墨玉大理石資源狀況，為我縣介紹客商開發(fā)。

4、參展期間，有中國（北京）國際建筑石材產(chǎn)品及設(shè)備博覽會暨第xx屆中國國際建筑裝飾及材料博覽會（20xx年3月16—19日）、第二屆中國廈門國際石材展覽會（20xx年3月6—9日，全國最大規(guī)模的石材會展）、第xx屆中國（上海）國際石材產(chǎn)品及石材技術(shù)裝備展覽會暨第八屆中國（上海）國際人造石工業(yè)展覽會（20xx年4月6—9日）、第四屆中國（青島）國際石材工業(yè)及機械設(shè)備展覽會（20xx年7月16—19日）、20xx中國（廣州）國際石材展（20xx年5月19—21日）等5個石材會展邀請我縣參展招商。

5、有云浮市工藝美術(shù)協(xié)會會長李森才、云浮市榮燁石藝有限公司董事長李奮儉、財福實業(yè)發(fā)展有限公司董事長陳鑒忠、昌宏石業(yè)有限公司總經(jīng)理彭佐仕、馬林石材有限公司總經(jīng)理熊國才、佳溢石業(yè)有限公司陳永強、東成石材有限公司董事長曾輝林、地產(chǎn)商楊騰發(fā)，臺商永祥礦業(yè)有限公司董事長鐘水賓、康富石材有限公司董事長林奇?zhèn)ァs春大理石股份公司鐘喜雄，港商石海石材開發(fā)有限公司范如凡、喜盈居瑪瑙玉石工藝廠曾紫駿等23名中外客商表態(tài)將于適當(dāng)時機到忻城考察石材資源、選擇投資機會。還有桂林三山金剛石工具有限公司副總經(jīng)理章寧、福州天石源超硬材料工具有限公司董事副總經(jīng)理朱志文等表示有意介紹客商到我縣考察石材資源，了解投資機會。

6、10月22日縣委書記盧忠同志在參加第六屆中國—東盟國際博覽會后親臨石展會指導(dǎo)招商工作并向親自客商介紹我縣的資源情況。盧書記和陸、胥局長拜訪參加石展會中國石材工業(yè)協(xié)會鄒傳勝會長、云浮市云城區(qū)委書記闕繼興等區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)。盧書記、陸向鄒會長、闕書記等就忻城縣通過招商引資和項目帶動，全力推進西江黃金水道（沿紅水河帶）大理石加工產(chǎn)業(yè)帶建設(shè)，集聚具有忻城地方特色的石材產(chǎn)業(yè)，將忻城打造成為廣西乃至華南地區(qū)重要的石材加工、貿(mào)易、展示、物流基地，走出一條大石山區(qū)“點石成金”的經(jīng)濟發(fā)展之路取經(jīng)交流。

三、主要經(jīng)驗

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，單位配合。

縣委、縣政府把參加本屆云浮石展會招商工作作為開發(fā)石材資源，發(fā)展石材產(chǎn)業(yè)列為一項重要工作，縣委書記盧忠、縣長韋鳳云、縣委、常務(wù)副縣長盤啟亮、縣委陸海清、副縣長黃真石等縣領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心參會推介石材資源和招商工作，并親自過問參展、布展工作情況并協(xié)調(diào)相關(guān)部門搞好協(xié)作。陸海清、黃真石副縣長等領(lǐng)導(dǎo)先后多次召集協(xié)調(diào)會議研究解決展品征集問題。縣招商促進局、思練鎮(zhèn)、安東鄉(xiāng)、果遂鄉(xiāng)、紅渡鎮(zhèn)積極配合做好展品征集工作，使得參加會展的展品在規(guī)定的時間內(nèi)全部征集到位。領(lǐng)導(dǎo)高度重視，單位積極配合有效地提高參會籌備工作的效率，為辦好參展招商提供有力的保證。

2、成立機構(gòu)，明確責(zé)任。接到參展招商工作籌備任務(wù)后，縣招商促進局就制定了具體的工作方案和工作日程安排，做到“五個確定”即確定機構(gòu)，確定崗位，確定人員，確定職責(zé)，確定工作目標(biāo)任務(wù)。從展板設(shè)計到確定展品、編寫展品介紹均有專人負(fù)責(zé)。局領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)外部協(xié)調(diào)，工作人員按部就班，具體實施，整個參展籌備工作有條不紊進行。

參加展會工作總結(jié)2

參展前的準(zhǔn)備：

1、公司的宣傳資料、技術(shù)樣本、展品、名片和會來自己展臺的客戶名單表。

2、而針對會來自己展臺的老客戶可以準(zhǔn)備一些小禮品，除此之外，還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。這些禮品最好能印上公司名稱和LOGO，這樣既能表達心意又能讓客戶對你有印象。

參展期間注意事項：

1、針對老客戶：最好能坐下來聊聊，問下他對之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要提高、改進的；再問問對方接下來有什么采購的打算；最后送點小禮品，以表心意。

2、針對新客戶：要主動接待客戶，應(yīng)盡量留下對方網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系方式，最好有MSN或SKYPE，這樣方便以后聯(lián)系，在與客戶聊天的時候盡量了解清楚對方的公司性質(zhì)（是貿(mào)易公司還是生產(chǎn)廠家）、主要采購的產(chǎn)品和基本要求。

PS1：一定要主動，不要期望客戶會主動上門來找你。在展臺外張望的客戶可以主動上前請對方到里面參觀，并最好互留名片。來參展的人一般都會來一兩天的，如果第一天他有來你展臺參觀，但沒有多大的意向，那么第二天當(dāng)你再看到他的時候一定要請他到里面坐坐、詳談。

PS2：不要輕易放棄，利用好所有你能用上的資源。記得第一天一個國外客戶（這里暫稱為A）來我們展臺時只大致的看了一下我們的產(chǎn)品，而且他旁邊有一個中國人（是他在中國的供應(yīng)商，暫稱之為B），這次還兼他的翻譯。我也是第一次參展，沒什么經(jīng)驗，不懂怎么把握住客戶，等他們走了之后才想到其實這個客戶應(yīng)該是可以馬上訂單的，可是這時候已經(jīng)晚了。但是突然想到B他們的展臺就在我們前面，我下午就一直注意前面的展臺，呵呵，等了很久，終于看到他們回來了，等A走了，我就過去跟B聊天，從他那了解了一些關(guān)于A的信息，并得知A明天還會來展會，而且這次是B負(fù)責(zé)A的行程安排，我就請B明天再邀請A來我們展臺，我們可以細(xì)談。就是這樣，這個客戶第二天又來到了我們展臺，并簡單的下單了（非常感謝B^_^）。雖然這次有點后知后覺，但亡羊補牢，仍然為遲。現(xiàn)在我正等A確認(rèn)PI，希望能與A建立起良好的合作關(guān)系。

3、最好及時記下客戶的信息，將重要的信息寫在客戶的名片上。展會時間短、人多，很多時候都忙不過來的，如果你等晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息，那很多東西都會忘記的，而且晚上回去肯定都很累了，哪還有那么多精力，所以最好當(dāng)時就將最要的信息寫在相對應(yīng)的名片上，這樣回去也方便統(tǒng)計、也不容易搞錯。

展會后的跟蹤：

展會后的跟蹤是相當(dāng)重要的。

1、回公司后，馬上把所有名片整理歸檔，分為重要客戶和一般客戶，然后全部郵件發(fā)送公司的相關(guān)資料。

2、如果客戶三天之后還沒回郵件，就進行電話跟蹤，務(wù)必要讓對方記住自己。

參加展會后的工作總結(jié)范文3

6月20日至23日，“北部新城·成都新區(qū)·福地新都”城市形象展示暨房產(chǎn)博覽會在新都芙蓉生活廣場舉行。

展會歷時三天半，人氣旺、銷量大、效果好，社會各方反響熱烈，現(xiàn)將工作總結(jié)如下：

一、展會概況

(一)參展規(guī)模。

本屆展會共有24家企業(yè)24個樓盤參展，參展樓盤面積145萬平方米，有電梯、多層、洋房、別墅等多種項目形態(tài)。

另有7家房地產(chǎn)中介機構(gòu)、1家建筑裝飾材料商家參展，工商銀行、建設(shè)銀行、中國銀行、交通銀行等四家金融機構(gòu)以及公積金中心、公證處等機構(gòu)提供配套服務(wù)，房管局設(shè)立了政策咨詢點。

(二)交易情況。

4天房博會期間，住房成交81套，面積9016.99平方米，交易金額3395.07萬元;車位交易5個，交易面積72平方米，交易金額36萬元;商業(yè)房交易2宗，交易面積58.45平方米,交易金額48萬元。

購房意向登記1700余組，其中新都約占70%，成都市區(qū)占20%，省內(nèi)其它地方10%。

參展樓盤售房部人氣大增，幾乎恢復(fù)了20xx年市場繁榮時期的接待量。

展會期間共接待參觀、咨詢?nèi)罕?.2萬余人次。

二、展會特點

(一)樓盤整體品質(zhì)較高。

本次參展樓盤，如萬科雙水岸、漢嘉國際社區(qū)、東駿湖景灣、港基翰香府、交大香洲半島、和信水沐天城、交大云堤、天之海天府江南等，都是新都的精品中高檔樓盤，無論是基礎(chǔ)配套、周邊環(huán)境還是小區(qū)規(guī)劃、建筑質(zhì)量等都可圈可點，是新都房產(chǎn)的形象和代表。

(二)參展商品房全部通過安全鑒定。

由于是在5.12汶川特大地震后舉辦的.成都市第一個房博會，為消除購房者顧慮，區(qū)房管局邀請了中國物業(yè)管理協(xié)會房屋安全鑒定委員會專家自6月8日起，對24個樓盤、145.3萬平方米商品房進行安全排查，所有參展樓盤完全達到抗震要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，主體結(jié)構(gòu)安全，無隱患。

(三)城市形象規(guī)劃展成為亮點。

本次展會設(shè)置了城市規(guī)劃展廳，以展中展的形式，將新都“北部新城·成都新區(qū)”的發(fā)展總體規(guī)劃向市民進行展示，使市民更加了解新都，對新都的未來發(fā)展充滿信心。

規(guī)劃展受到購房者的高度關(guān)注，成為本次房博會亮點之一。

(四)配套活動豐富多彩。

房博會期間，為營造氛圍、聚集人氣，承辦單位組織進行了“房博會文藝晚會”、“迎奧運挑戰(zhàn)世界冠軍乒乓球表演賽”、“發(fā)現(xiàn)新都攝影展”、“千名車友自駕購房游”、“省內(nèi)10城購房游”、“購房抽獎”等豐富多彩的配套活動，促進了人氣的提升。

(五)政策優(yōu)惠助推交易。

作為全省震后第一個房博會，區(qū)委、區(qū)政府及時出臺了促進房地產(chǎn)業(yè)發(fā)展的優(yōu)惠政策，其中公積金貸款政策放寬、財政補助、個稅優(yōu)惠以及房管局系列辦證優(yōu)惠政策，直接促使房地產(chǎn)交易量和展會人氣的提升。

(六)開發(fā)商推出購房優(yōu)惠。

房博會期間，為了吸引購房者，除了政府給予的優(yōu)惠政策外，各開發(fā)企業(yè)都推出了一些優(yōu)惠措施，如購房直接優(yōu)惠2-3萬元，同時有4-8%的返點折扣;有的樓盤還針對災(zāi)區(qū)購房者推出了特別的優(yōu)惠措施。

(七)宣傳形式多樣，媒體廣泛參與。

本次房博會的宣傳采用了多種媒體形式，有電視、報紙、期刊、電臺、網(wǎng)絡(luò)、短信、出租車分動傳媒、定點視頻、戶外單立柱、主干道燈桿道旗、DM單、廣場氣柱等，幾乎涵蓋所有的宣傳形式，省、市及省內(nèi)10城主流媒體廣泛參與，宣傳寬度前所未有。

三、幾點經(jīng)驗

(一)領(lǐng)導(dǎo)重視。

本次房博會，區(qū)委、區(qū)政府主要領(lǐng)導(dǎo)高度重視，楊羽、王翼剛、鐘建宏、曾剛強等領(lǐng)導(dǎo)多次主持召開參展開發(fā)企業(yè)座談會，聽取企業(yè)意見，安排部署展會籌備工作。

開幕式當(dāng)天，區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)冒雨出席開幕式，展示了新都區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子務(wù)實、自信、干練的工作作風(fēng)，感染了所有參加開幕式的購房群眾、工作人員和媒體記者。

(二)充分籌劃。

本次房博會自4月中旬開始籌劃，歷時兩個月，期間4次召開參展開發(fā)商座談會，充分聽取意見、建議，展會方案多次修改、完善，最后確定了“北部新城·成都新區(qū)·福地新都”的展會主題。

在展會各項籌備工作充分準(zhǔn)備的同時，加緊優(yōu)惠政策的擬訂，在成都市促進房地產(chǎn)發(fā)展的優(yōu)惠政策出臺后，新都區(qū)及時跟進，迅速反應(yīng)，制定了適合本區(qū)的優(yōu)惠政策。

(三)團結(jié)協(xié)作。

房博會的舉辦涉及宣傳部、政府辦、房管局、公安局、財政局、城管局、規(guī)劃局、文體局、供電局等多個部門，各部門在時間緊、任務(wù)重的情況下，及時協(xié)調(diào)，保障了各項工作的順利進行。

(四)作風(fēng)過硬。

受地震影響，房博會籌備工作一度停滯，6月初重新啟動，短時間內(nèi)房管局完成了工作方案分配、召開新聞通氣會、開發(fā)企業(yè)再次動員、對外宣傳組織、場地協(xié)調(diào)、燈桿廣告安裝、各活動方案制定和組織實施等諸多工作，許多工作人員節(jié)假日連續(xù)工作，每天工作10幾個小時，順利上完成了各項組織工作。

四、問題與不足

(一)時間倉促。

5月12日下午，作為房博會啟動標(biāo)志的新聞發(fā)布會在成都香格里拉大酒店舉行。

正在進行之中，由于汶川特大地震的突然發(fā)生，被迫中止，各項籌備工作也暫時停止。

工作重點轉(zhuǎn)為抗震救災(zāi)，直至6月初，籌備工作才重新啟動，完全打破了原來的工作部署和節(jié)奏，給宣傳和組織籌備工作帶來了很大的困難。

(二)招商困難。

自20xx年11月以來，房地產(chǎn)市場便從火暴轉(zhuǎn)入低迷，開發(fā)商和購房者信心受挫，5月12日汶川特大地震災(zāi)害的發(fā)生，使本來冷清的市場雪上加霜，許多售房部可以說門可羅雀，甚至關(guān)門大吉。

開發(fā)商對短時間內(nèi)召開房博會缺乏信心，致使招商工作進行得十分困難，原來劃定的近40個展位只有24個樓盤參展。

(三)協(xié)調(diào)脫節(jié)現(xiàn)象偶有發(fā)生。

由于缺乏工作經(jīng)驗和因地震對原來工作節(jié)奏的影響，承辦單位與主辦單位之間、區(qū)級部門之間以及承辦單位與協(xié)辦單位之間，出現(xiàn)了一些工作脫節(jié)現(xiàn)象，導(dǎo)致效率不高、工作質(zhì)量不高甚至疏漏、錯誤的偶有發(fā)生。

(四)宣傳的力度不夠。

本次房博會，因宣傳資金較少，加上目前群眾對抗震救災(zāi)的關(guān)注，宣傳的深度和聲勢還不夠。

五、下一步工作建議

(一)積極推進城市營銷。

新都新城區(qū)規(guī)劃和樓盤整體品質(zhì)與成都二圈層中其它區(qū)域比較并不遜色,某些方面甚至優(yōu)于其它區(qū)域。

但由于新都城市營銷長期以來散、軟、少，在區(qū)域競爭中處于劣勢，成都市民對新都的印象還是亂、差、交通不方便，影響了城市整體形象的提升，房地產(chǎn)銷售價格在成都二圈層處于洼地，開發(fā)、交易量較小。

應(yīng)積極推進城市營銷工作，提升城市形象，塑造城市品牌，使城市價值得到應(yīng)有的體現(xiàn)。

(二)落實購房各項優(yōu)惠政策。

在本次房博會上，許多購房者關(guān)心優(yōu)惠政策的落實問題，應(yīng)盡快擬訂可操作的實施細(xì)則，樹立政府以人為本、誠信高效的良好形象，增強親和力。

(三)加快基礎(chǔ)設(shè)施配套建設(shè)。

新城區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施配套和交通道路建設(shè)應(yīng)進一步加快，按照對外公布的進度千方百計推進，言必行，行必果，使新都城市功能進一步增強，新城區(qū)人氣有較大提升。

本次展會已落下帷幕，4天展會創(chuàng)下多個第一：

1. 全省震后首個房博會;

2. 新都時隔8年后第一屆房博會;

3. 第一次在新城區(qū)舉辦大型展會;

4. 第一次媒體宣傳全覆蓋;

5. 第一次對商品房展開全面的結(jié)構(gòu)安全排查;

6. 第一次在對在新都購房的業(yè)主進行財政補助;

……。

“北部新城·成都新區(qū)·福地新都”城市形象展示暨房產(chǎn)博覽會的舉辦，使開發(fā)商、購房者重新樹立了的信心，迅速恢復(fù)了房地產(chǎn)市場銷售的人氣，為搶得新都經(jīng)濟發(fā)展的時間創(chuàng)造了有利條件，效果超過預(yù)期，取得了圓滿成功。

參加展會工作總結(jié)3

經(jīng)過一個多月的前期籌備與辛勤付出，此次房車博覽會已圓滿結(jié)束，在這段時間里，廣告部同仁都很用心，放棄了周末休息時間為房展會付出了巨大的努力，這次展會也做的非常成功。為了取長補短，以利再戰(zhàn)，現(xiàn)總結(jié)如下：

一、展會工作總結(jié)

5月25日至6月3日我們承辦了xx寧夏石嘴山房車生活博覽會，在大武口區(qū)和惠農(nóng)區(qū)分別舉辦，此次展會盛況空前，是我市目前規(guī)模最大、宣傳最廣、時間最長、參展商和觀展者最多的一次展會。

1、時間長、任務(wù)重，展會進行有序，能落實到人。

此次房博會，思路正確：石嘴山日報要做大做強，廣告部的作用不可忽視；廣告部要做大做強必須跳出原有的套路和思路，以展會促業(yè)務(wù)就是一條成功的發(fā)展之路。此次展會就是在前幾次展會的基礎(chǔ)上，廣告部承辦的一次大型展會，這次的成功將激勵我們將展會進行到底！

2、定位規(guī)格高：主辦單位：石嘴山日報社、石嘴山市住房保障和城市管理局、大武口區(qū)人民政府、惠農(nóng)區(qū)人民政府、石嘴山市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會；承辦單位：石嘴山市悅報文化傳媒有限公司；媒體支持：《石嘴山日報》、《銀川晚報》、《寧夏日報》、《新消息報》、《烏海日報》、《阿拉善日報》、石嘴山電視臺、石嘴山人民廣播電臺、石嘴山網(wǎng)、石嘴山新聞網(wǎng)、石嘴山生活網(wǎng)、石嘴山房地產(chǎn)網(wǎng)、石嘴山報社戶外電子屏等媒體。充分整合社會各界資源為我所用。

3、策劃精細(xì)：從展會名稱、展會時間、舉辦地點、展會宗旨、展會主題、展會目的、展會會程、展會特色、同期舉辦、房地產(chǎn)行業(yè)獎項設(shè)置、參展范圍、展館分布、規(guī)劃及展位設(shè)置、大會招商支持、展位配備、展會宣傳實施、展會宣傳品會刊地圖的收集印制、展會須知、參展程序、開幕式、展會安保保潔以及預(yù)算等全方位做了精細(xì)的策劃。真正做到了：專業(yè)、精細(xì)、到位。

4、實施嚴(yán)謹(jǐn)：一是我社與市房管局通力合作，部署合理、分工到位，責(zé)任到人，以終為始，自始至終一抓到底；二是廣告部傾巢出動，從策劃、協(xié)調(diào)、招商、廣告、宣傳、布展、開幕式、開展續(xù)展、撤展、后勤、保衛(wèi)、保潔、服務(wù)、出會刊、出地圖、制作參展證工作證、后續(xù)宣傳到信息反饋及回訪等工作，一一責(zé)任到人，定崗定責(zé)定任務(wù)，獎罰分明，倒計時工作制，天天匯報、檢查、督促，員工們一切行動聽指揮，頂住壓力，有條不紊的工作，體現(xiàn)了廣告部員工的高品質(zhì)、高素質(zhì)，事實證明是一只能打硬長的團隊。在100%做好展會的同時積累了經(jīng)驗、鍛煉了隊伍、增加了廣告部業(yè)績、增加了廣告部及個人收入。

5、參展費收得及時到位，不繳費不準(zhǔn)進場布展這個方法非常好，避免了會開完了錢收不回來的情況發(fā)生。

二、不足

1、招商工作不夠理想，特別是家具、建材不理想。盡管有種種客觀原因，但我們在對同行的協(xié)調(diào)上、在對客戶的感情投入上、在激發(fā)客戶參展欲望等方面功夫下得太少，還有業(yè)務(wù)員在招商過程中方法簡單、敷衍了事、怕苦怕累、不負(fù)責(zé)任等問題也比較嚴(yán)重，致使招商不理想。

2、在對此次展會的成本掌控方面把握的不夠嚴(yán)，一些本該少花的錢沒少花，加之臨時增項過多等問題，致使開支過大。

3、本部人員在處理具體問題的能力上稍有欠缺，致使展會期間有些工作沒有做到位，更為嚴(yán)重的是：工作不主動、不負(fù)責(zé)、不守崗，有的`人甚至不知道干什么，領(lǐng)導(dǎo)使一下干一下，不使不動，造成大門進出混亂沒人協(xié)助、不參展的房產(chǎn)公司在場內(nèi)發(fā)傳單沒人管、下雨時自己的東西沒人收、東西丟了連情況都不知道等，這不是一般的缺點，每個人必須深刻反省，必須徹底改進，否則你很快就會被淘汰。

4、商業(yè)廣告量與預(yù)期值有偏差，對此必須加強改進，彌補不足，通過展會影響力，使第四季度的廣告實現(xiàn)淡季不淡。

5、由于咱們大型展會經(jīng)驗尚淺，準(zhǔn)備尚不足，在策劃方面缺少應(yīng)急方案及后備方案，當(dāng)吸引客戶活動等措施被取消后，沒有后續(xù)手段，造成觀展人數(shù)不太理想。

針對這些缺點，我們一定認(rèn)真對待，盡快制定措施并實施，從跟本上解決問題，確保今后各項工作順利進行，百尺竿頭更進一步。

總之，此次展會所取得的成績是突出的、經(jīng)驗是寶貴的，從各方面來說都是很成功的，是我們擁抱春天、走向輝煌的新的起點。對此，我們充滿信心。

參加展會工作總結(jié)4

一年來，全鎮(zhèn)廣大干部職工認(rèn)真貫徹市經(jīng)濟工作會議和全鎮(zhèn)工作經(jīng)濟會議精神，繼續(xù)推進“工業(yè)立鎮(zhèn)、商貿(mào)活鎮(zhèn)”戰(zhàn)略。積極對外招商，拓展會展市場，同時鼓勵本鎮(zhèn)企業(yè)“走出去”參加布展。現(xiàn)將我鎮(zhèn)xx年會展工作情況和xx年工作思路總結(jié)如下：

一、xx會展工作總結(jié)

一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)，形成工作合力。會展工作是一項具有蓬勃發(fā)展?jié)摿Φ男滦凸ぷ鳎瑫r這項工作又涉及各個職能辦公室，為此我鎮(zhèn)于年初就把會展工作納入重要議事日程，并系統(tǒng)列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核內(nèi)容，成立了鎮(zhèn)會展工作領(lǐng)導(dǎo)小組和會展辦公室，配備了聯(lián)絡(luò)員，進一步加強了領(lǐng)導(dǎo)，明確了分工、落實了工作職責(zé)，形成了線上工作分頭抓，中心工作共同抓的局面，確保工作順利展開。

二是理清工作思路，制定會展計劃。鎮(zhèn)會展工作領(lǐng)導(dǎo)小組在認(rèn)真分析我鎮(zhèn)會展經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀，在年初，召開了會展工作會議，經(jīng)仔細(xì)研究，并結(jié)合任務(wù)要求，研究制定了切實可行的會展工作計劃，以辦好一節(jié)（楊梅節(jié)）、配合好二會、組織好三展為工作目標(biāo)，細(xì)化職能，使會展工作有章可循。

三是加大宣傳力度，營造良好氛圍。為進一步做大做強會展產(chǎn)業(yè)，提高知名度，鎮(zhèn)專門召開專項工作會議，研究部署會展工作。通過召開企業(yè)老總座談會、各類會展推介活動等形式宣傳辦展環(huán)境，充分利用廣播、有線電視、宣傳窗、黑板報等手段加大會展工作宣傳力度。例如在楊梅節(jié)期間，我鎮(zhèn)各主要道口均設(shè)置醒目宣傳標(biāo)語、標(biāo)牌，極大地展示了馬渚鎮(zhèn)特有的西山白楊梅文化。

四是找準(zhǔn)自身定位，積極配合參展。我鎮(zhèn)積極響應(yīng)市委、市的號召，根據(jù)會展辦的總體安排部署，充分挖掘自身潛力，不斷鼓勵轄區(qū)內(nèi)符合要求的企業(yè)參展。其中，積極配合市組織的“二展”，今年我們共有二家企業(yè)參加會展，共有126平米的展覽面積，取得了較好的效果，得到上級一致的好評。組織好本地企業(yè)參加二期廣交會，xx年，全鎮(zhèn)共有48家次企業(yè)參加廣交會，用有展出攤位60只。積極組織參加了第十二屆浙洽會和市洽會。同時積極組織參加第10屆中國國際日用消費品博覽會。同時，積極配合市級的各種會展工作，有寧波汽車零部件展，中小企業(yè)對接會，xx中韓設(shè)計對接會，xx年小家電設(shè)計大賽等等。

二、xx年會展工作思路

一是加大引導(dǎo)，不斷調(diào)動企業(yè)參展的積極性。xx年我鎮(zhèn)將定期召開規(guī)模企業(yè)負(fù)責(zé)人座談會，深入研究會展工作，逐步提高企業(yè)參展的意識，促使企業(yè)深刻理解展會是市場與企業(yè)互相了解的重要途徑和發(fā)展手段，通過產(chǎn)品的展示能吸引客戶，拓展和建立市場，展會也是企業(yè)走持續(xù)發(fā)展的重要平臺。此外，積極組織好塑博會、小家電博覽會、寧波汽車零件展等參展活動。

二是積極調(diào)研，以展會助推產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。深入調(diào)研馬渚鎮(zhèn)各行業(yè)及塊狀經(jīng)濟的發(fā)展動態(tài)，把握發(fā)展趨勢。同時密切關(guān)注國內(nèi)外知名展覽機構(gòu)在新興產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域開辦新展的這是一個難得的'機會，讓我盡快融入集體，與同事相處起來也比較的融洽。

由于我對公司產(chǎn)品的了解不夠深入，有客戶問到一些比較專業(yè)的問題時，有點讓我措手不及，所以在參展之前對產(chǎn)品得十分地熟悉，并且要讓人感覺你狠專業(yè)，但是同事都很好，當(dāng)遇到這種問題時，同事都會幫你解圍，這讓我感覺到一個團隊的配合十分的重要。

對于這次展會我也有一些自己的心得體會：

展會前做足充分地準(zhǔn)備十分重要。公司對這次展會非常重視，從參展單位就可以看出我們公司還是比較用心地在準(zhǔn)備，這離不開領(lǐng)導(dǎo)的重視、同事之間的配合。

1、了解、熟悉公司產(chǎn)品。我們充當(dāng)著公司產(chǎn)品與客戶的媒介，我們對產(chǎn)品的介紹直接影響到客戶的購買意愿。因此對產(chǎn)品的特點、參數(shù)要非常熟悉，在給客戶進行講解的時候才能夠體現(xiàn)我們的專業(yè)性。之前公司在這方面對我們也進行了培訓(xùn)，但是我在產(chǎn)品的專業(yè)性上還是有欠缺的，所以還需要學(xué)習(xí)。

2、團隊意識。作為一個團隊，配合也是不可或缺的，要有強烈的團隊意識，我們不是個體，是一個集體，只有一個團隊配合好了，分工明確才能夠達到預(yù)期的效果。

3、宣傳資料的準(zhǔn)備。這次公司展會所準(zhǔn)備的資料相對來說就不是那么的充足了。第一天就發(fā)掉了大部分，所以以后應(yīng)多備份，以免造成尷尬的場面。

參加展會工作總結(jié)5

深圳第一屆國際醫(yī)療電子與個人健康管理產(chǎn)業(yè)博覽會已經(jīng)落下帷幕，這也是中瑞奇第一次參加展會，對公司品牌的推廣起到了很好的作用，讓我公司在家用醫(yī)療器械行業(yè)有了一定的人氣指數(shù)，這與全體公司員工的努力是分不開的。而在展會上遇到的各種各樣的問題，則使我的知識面更加寬廣，對家用醫(yī)療器械行業(yè)有了更新的認(rèn)識并且從中汲取經(jīng)驗，學(xué)會了很多在平時工作當(dāng)中學(xué)不到的專業(yè)知識，現(xiàn)特對本次展覽會加以總結(jié)，具體如下：

一、展會前期準(zhǔn)備

為了能夠順利參加本次展會，公司全體員工都全力投入，分工合作：

1、銷售人員深入的了解和熟悉產(chǎn)品知識，對產(chǎn)品性能、結(jié)構(gòu)和參數(shù)都牢記于心。

2、接待人員統(tǒng)一服裝和裝扮，以良好的精神面貌面對每一位客戶，樹立了公司的精神風(fēng)貌。

3、展會宣傳資料、展品以及辦公用品的準(zhǔn)備。

4、展臺的搭建更是通過公司各部門人員一起努力下完成了，也制定出公司這次展會的主要目標(biāo)和思路。

二、展會分析

本公司展位號是A—731，位于醫(yī)療電子展館最中間靠第8號位置，我相信這次展會我公司絕對是異軍突起，將給家用醫(yī)療器械行業(yè)掀起不小的波瀾，雖然根基不如做了幾年的幾個廠家，但是我相信經(jīng)過公司所有人的努力，這些都不是問題。

三、現(xiàn)場觀眾分析

參觀的人分為幾類人：

1、參展人員

2、其他行業(yè)的人員

3、玻璃行業(yè)的人

4、行業(yè)內(nèi)想了解市場的人

而對于我們來說要準(zhǔn)確判斷客戶屬于哪類，這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人，我們都及時的把客戶資料做好備份，有名片的交換名片，沒有名片的也做了登記，以便今后能夠方便公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系。

四、產(chǎn)品競爭力

無論作為“買”或“賣”，其關(guān)鍵是產(chǎn)品。即使客戶有購買需求，但市場的同類產(chǎn)品如此之多，我們?nèi)绾巫尶蛻暨x購我們的產(chǎn)品，這就需要提高我們產(chǎn)品的競爭力。產(chǎn)品競爭力可以體現(xiàn)在產(chǎn)品的設(shè)計、知名度、質(zhì)量、價格等。市場競爭者的增加，正代表了這個市場的龐大，如何有效去抓住市場，這才是以后需要去思考的主題。

總體來說，客戶對于我們的產(chǎn)品是比較滿意的，不管是包裝設(shè)計還有質(zhì)量，都十分滿意，對于價格方面，鑒于我們現(xiàn)在是以貿(mào)易為主，如果想在價格上有競爭優(yōu)勢，那么供應(yīng)商的選擇是很重要的`，這點也是在后期選擇供應(yīng)商方面必須要注意的地方。

最主要的是在有競爭者的情況下，如何拓展客戶，提高品牌知名度。提高本公司產(chǎn)品在市場上的占有率，這才是現(xiàn)階段我們不能忽視的問題。

五、展會效果

（1）嶄露頭角，提高了企業(yè)知名度

（2）推動銷售，促進業(yè)務(wù)增長

（3）樹立企業(yè)員工信心

六、展會的不足

（1）展位的設(shè)計

由于是公司第一次參加展會沒有經(jīng)驗，對于展位的整體布局沒有做到更加有效生動形象。

（2）公司首部宣傳片的清晰度不夠，缺乏宣傳片

（3）人員配置

由于人員經(jīng)驗不足導(dǎo)致有些專業(yè)性的問題不能及時準(zhǔn)確的跟客戶進行溝通、解說，這也是在今后工作中要注意的；

（4）產(chǎn)品展示

由于在展會之前已經(jīng)計劃好展品的排列順序，因為沒有實際考慮到展位位置的關(guān)系，導(dǎo)致切割類的產(chǎn)品被客戶詢問的幾率大大降低，這點在及時改變展品陳列順序后得到了很大的改善。

（5）展會贈品

本次展會大多數(shù)的廠家都設(shè)有贈品，而且贈品也分為幾個檔次，這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產(chǎn)品信息，而且遇到大客戶，我們?nèi)绻幸恍┖玫亩Y品增送，也能夠促進今后的合作。

參加展會工作總結(jié)6

為期兩天的第二屆佳木斯建三江平原農(nóng)業(yè)科技博覽會已落下帷幕，雖然兩天的鍛煉時間很短，但是我覺得比一人在那通過看產(chǎn)品介紹來了解企業(yè)產(chǎn)品知識和業(yè)務(wù)以及宣傳、市場等方面有著天壤之別，而在展會上遇到的各種問題，則使我的知識面更加寬廣，從中汲取經(jīng)驗，領(lǐng)悟了很多業(yè)務(wù)知識和工作以后的態(tài)度以及交談要訣，現(xiàn)特對本次展覽會加以總結(jié)，具體如下：

一、展會前期準(zhǔn)備

為了能夠順利參加本次展會，經(jīng)銷部全體員工都全力投入，分工合作。銷售人員深入的了解和熟悉產(chǎn)品，對產(chǎn)品的含量、用法用量以及特點都牢記于心。禮儀接待人員統(tǒng)一服裝和裝扮，以良好的精神面貌面對每一位客戶，樹立了公司的精神風(fēng)貌。展會宣傳資料的準(zhǔn)備，是通過各個經(jīng)營商家的方案對比，最終選擇性價比高的商家為我們量身定制了企業(yè)展板、易拉寶等。

二、展會分析

縱觀展會現(xiàn)場，作為黑龍江農(nóng)業(yè)發(fā)展的核心區(qū)域，三江平原的展會可以著重體現(xiàn)出廣大農(nóng)民朋友與經(jīng)銷商的切身需求。展會現(xiàn)場也邀請了肥料種子行業(yè)的龍頭企業(yè)，其展位的的布置與參加展位的策略都是我們可以借鑒的。本次展會共有14家肥料企業(yè)參加，分別是大慶大化肥有限公司、黑龍江卓凱肥業(yè)有限公司、江洋科技開發(fā)有限公司、季可得化肥有限公司、江蘇中農(nóng)肥業(yè)有限公司、營口沈大肥業(yè)有限公司、吉林省常峰肥業(yè)有限公司、蘿北縣農(nóng)盛達肥業(yè)有限公司、鄭州方正化工、吉林省昆脈龍肥業(yè)有限公司、遼寧省隆翔肥業(yè)有限公司、山西蘊能肥業(yè)有限公司、吉林省常峰肥業(yè)科技開發(fā)有限公司。

這些肥料企業(yè)從傳統(tǒng)的摻混肥，到新興的生物肥，微量元素肥，可以說是代表了當(dāng)今肥料市場上的各個產(chǎn)品，通過本次展會也看出來肥料市場產(chǎn)品的多樣性與競爭，這也提醒了我們在肥料行業(yè)如果產(chǎn)品沒有競爭力那么公司是不會進步的，就如逆水行舟一樣不進則退，如營口沈大化肥做成了以有機質(zhì)和硅、鋅、鈣與有機質(zhì)和三大元素總養(yǎng)分為78%的微量元素肥，每畝僅僅施肥15—20kg。而摻混肥料里面又以高含量緩釋肥料最受歡迎。

三、現(xiàn)場觀眾分析

參觀的人分為幾類人：參展人員、其他行業(yè)的人員、肥料行業(yè)的人、行業(yè)內(nèi)想了解市場的人等，而對于我們來說要準(zhǔn)確判斷客戶屬于哪類，這就需要具備一種特殊的觀察能力。對于來參觀的每一位客人，禮儀接待都能及時的把客戶資料做好備份，以便今后能夠方便公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系。來參觀的'客人當(dāng)中同行業(yè)的偏多，還有一部分是生產(chǎn)原料的廠商，為我們今后的供貨提供服務(wù)。

四、產(chǎn)品競爭力

無論作為“買”或“賣”，其關(guān)鍵是產(chǎn)品。即使客戶有購買需求，但市場的同類產(chǎn)品如此之多，我們應(yīng)如何要客戶選購我們的產(chǎn)品，這就需要提高我們產(chǎn)品的競爭力。產(chǎn)品競爭力可以體現(xiàn)在產(chǎn)品的有效含量、知名度、質(zhì)量、價格等。

市場競爭者的出現(xiàn)，正代表了這個市場的龐大，如何有效去抓住市場，這才是以后需要去思考的主題。

總的來說，客戶對于我們的產(chǎn)品的效果是滿意的，在有競爭者的情況下，如何維持老客戶，增加新客戶。提高本公司產(chǎn)品在市場上的占有率，這才是現(xiàn)階段我們不能忽視的問題。

五、展會效果

（1）嶄露頭角，提高企業(yè)知名度

（2）推動銷售，促進業(yè)務(wù)增長

（3）樹立企業(yè)員工信心

六、展會的不足

（1）展位的設(shè)計

可能是因為展位大小的限制，本次展位設(shè)計稍顯擁擠，整個展位風(fēng)格與其他同行企業(yè)相比，略有粗糙，我們只準(zhǔn)備了兩臺筆記本電腦播放視頻，而很多企業(yè)都準(zhǔn)備了大屏幕電視或者LED屏幕，在宣傳效果方面上我們公司略顯吃虧。其次，其他企業(yè)很多都準(zhǔn)了精致的樣品袋，我公司只準(zhǔn)備了樣品展覽瓶，很多經(jīng)銷商反映不方便在我們展位攜帶樣品。

（2）宣傳資料的設(shè)計

本次宣傳資料著重突顯企業(yè)文化，就現(xiàn)場客戶反映來看，還缺少一些專門介紹產(chǎn)品的宣傳單，個別客戶考慮的是大本資料攜帶不方便，更希望了解一些產(chǎn)品的人員則只需要帶產(chǎn)品信息就好。

（3）人員配置

本次展會的人員為銷售部人員與工廠臨時禮儀人員，在現(xiàn)場解答參觀照問題中，關(guān)于肥料的使用方法與方式銷售人員回答清楚，但是感覺現(xiàn)場忙碌時人手不足，另外還有一些供應(yīng)商，為我們提供原材料的，最好還是采購部直接溝通比較好。

（4）產(chǎn)品展示

本次展會展出的產(chǎn)品，種類較多，但是我們的樣品展示瓶中，樣品種類并不是很全面。

（5）展會贈品

本次展會大多數(shù)的廠家都設(shè)有贈品，而且贈品也分為幾個檔次，這樣不僅吸引參觀者更加愿意了解產(chǎn)品信息，而且遇到大客戶，我們?nèi)绻幸恍┖玫亩Y品增送，也能夠促進今后的合作。

以上就是我對于這次展覽會的總結(jié)，總的來說，這次參展所得到的經(jīng)驗都是非常寶貴的，希望下一次能得到更好的經(jīng)驗。望以后在和同事間友好相處之余，能合作無間，盡快熟練本職工作，還望領(lǐng)導(dǎo)多給予指導(dǎo)及支持。

第三篇：參加展會申請報告

篇一：展會方案申請報告 關(guān)于2014年北京展會的方案申請

一、展會說明：

展會名稱：2014北京國際道路建設(shè)養(yǎng)護技術(shù)與機械設(shè)備展覽會 展會時間：2014年5月13日至15日 展會地點：北京展覽館

主辦單位：中華人民共和國交通運輸部 承辦單位：交通運輸部科學(xué)研究院 中國公路學(xué)會

中國國際貿(mào)易促進委員會北京市分會 展會展品分類：

1、瀝青材料制備設(shè)備

2、路面機械

3、壓實機械

4、路容路貌養(yǎng)護設(shè)備

5、道路檢測設(shè)備

6、路面養(yǎng)護機械

7、路基建設(shè)、維修設(shè)備

8、道路應(yīng)急救援設(shè)備

9、路面材料

二、標(biāo)準(zhǔn)展臺提供物品如下：

1、提供參展公司的中英文門楣（300毫米）高；

2、鋁合金框架；

3、地毯

4、一張咨詢臺，兩把座椅；

5、一個電源插座、兩盞日光燈

三、價格說明：

展廳分為a（粉紅）、b（綠）、c（黃）三個區(qū)域，按不同的標(biāo)準(zhǔn)收費。注：目前與其商談的價格為上表價格的9折。

展廳布局圖如下：

四、方案申請

方案一：a區(qū)，36m2，位置11033，特裝。

費用預(yù)估 ：

1、展臺費用：1,580×36×0.9=51,192元

2、裝修費用：估30,000元

3、參展差旅費：估15,000元（以6人計算，包括車費）總計：51,192+35,000+15,000=96,192元

說明：相比較而言，a區(qū)無疑是最理想的展區(qū)位置。從展廳的布置來看，a區(qū)分為36m2、48m2、72m2,因為公司展示的產(chǎn)品不是很多，及展位的價格太貴，所以選擇36m2的展位比較合適，從兩個主通道所影響的人流量來看，11033展位最為合適，加上特裝效果，能有效提高公司競爭力。

方案二：b區(qū)，36m2，位置11055，精裝修。

費用預(yù)估：

1、展臺費用：1,280×36×0.9=41,472元

2、裝修費用：估30,000元

3、參展差旅費：估15,000元（以6人計算，包括車費）總計：41,472+30,000+15,000=86,472元。說明：b區(qū)位置不是很多，面積分別有9 m2、18 m2、36 m2、48 m2。從面積來說，229 m面積太小，在展會中顯得公司實力競爭性差；48 m有點大，性價比不夠高，18m2及36m2大小比較合適。從主通道所影響的人流量來看，11005位置雖在主通道上，但因為位置稍偏，所以在人流量影響上，b區(qū)18m2及36m2的幾個位置會差不多。但若考慮到裝修問題，36m2所需裝修費不會比18m2高多少。所以綜合而言，11005位置展位比較合適。方案三：b區(qū)，18m2，位置11,042，精裝修。

費用預(yù)估：

1、展臺費用1,280×18×0.9=20,736元

2、裝修費用：估20,000元

3、參展差旅費：估15,000元（以6人計算，包括車費）總計：20,736+25,000+15,000=55,736元

說明：選擇11042展位的原因在于以下幾點：

1、此位置為18m2，合理安排的話，面積也足夠公司產(chǎn)品展示。

2、從人流量上來說，11042位置靠近a區(qū)域展位，一般選擇a區(qū)域基本上就是會選擇做特裝，所以會吸引的人流量也會更多。

3、從價格來說，較之36m2區(qū)域，展位的費用會省下20,000元左右。但需說明的是，較之36m2區(qū)域，裝修費用不會下降太多。

（備注：因為展會規(guī)定特裝區(qū)域是36m2起租的，所以考慮此方案，還需展會主辦方進行商討）

篇二：展會請示報告

關(guān)于舉辦第四屆中國（重慶）商品展示交易會的請示 重慶商業(yè)委員會：

為方便重慶市人民的生活需要，帶動重慶市經(jīng)濟發(fā)展，促進外資 的引入，我公司經(jīng)過一年的策劃，現(xiàn)定于2016年9月30日在重慶國 際會議展覽中心舉行中國（重慶）商品展示交易會，本次展會擬由重 慶商業(yè)委員會主辦，重慶美都會展服務(wù)有限公司承辦，擬定為期5天，占地20萬平，集中展示汽車、電子商務(wù)、文化用品、名特優(yōu)新產(chǎn)品、酒水飲料、茶葉、珠寶、家電、家居、服裝、禮品、花卉苗木等產(chǎn)品、相關(guān)技術(shù)及服務(wù)。

本公司多次承辦各類大型展會，具有較強的經(jīng)驗。為推動重慶經(jīng) 濟發(fā)展，促進行業(yè)進步，帶動區(qū)域消費，擴大內(nèi)需，懇請商業(yè)委員會 給予經(jīng)濟和政策上的支持。

以上請示，敬請批復(fù)。重慶美都會展服務(wù)有限公司 二零一五年十一月十三號篇三：2014參展申請表 暨中國餐飲食材、設(shè)備用品及信息化展覽會

參展申請表（代合同，編號：）cre2014中國餐飲業(yè)聯(lián)合采購大會

第四篇：參加展會邀請函

我們時常看到各種展會的舉辦，舉辦展會會邀請到相關(guān)領(lǐng)域各個著名公司、人士，那么就需要到邀請函了。以下是小編搜索整理一份參加展會邀請函范文，歡迎大家閱讀!

參加展會邀請函范文篇一：

致______ _________：

西陵嫘祖越千古，華夏桑蠶傳萬年。中國手工藝源遠流長，作為承載著獨特的人類記憶和民族情感的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，手工產(chǎn)業(yè)歷久彌新，正處在一個前所未有的歷史發(fā)展機遇期。

為進一步促進中國創(chuàng)意手工文化產(chǎn)業(yè)的全面發(fā)展，搭建手工藝界最具權(quán)威、最具規(guī)模和最有影響力的行業(yè)交流、展覽、融資、商務(wù)洽談的平臺，見證現(xiàn)代創(chuàng)意手工產(chǎn)業(yè)歷年發(fā)展的輝煌成果，探尋手工行業(yè)所孕育出的獨特的休閑營銷理念和價值，探討國際手工產(chǎn)業(yè)的未來走向，擬將于xx年5月1618日在鄭州隆重舉辦“中國國際手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會暨中國首屆手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇”，以此促進同好者的交流和手工行業(yè)的大發(fā)展。

本次博覽會，作為業(yè)界規(guī)模最大、規(guī)格最高、參展范圍最廣，承載業(yè)界期許最多的一次盛會，我們將遍邀各手工名人、手工藝企業(yè)、工作室、手工藝愛好者和投資人，共襄盛舉。

屆時，不僅海峽兩岸暨香港的各大民族傳統(tǒng)手工藝企業(yè)、工作室、手工教室、設(shè)計師等前來參展，而且歐美、日韓、東南亞等國家及地區(qū)的數(shù)十家手工藝企業(yè)、品牌運營商、工作室等也將前來參展。更有數(shù)萬來自上述地區(qū)的各大講師、設(shè)計師、民間藝人、愛好者以及有關(guān)高校設(shè)計、染織、服裝等相關(guān)專業(yè)的教師和學(xué)生前來參觀。

在此，誠邀您與眾多手工界知名人士、著名行業(yè)領(lǐng)袖及業(yè)界主流媒體一起，共同見證此次手工文化創(chuàng)意盛會。

特此邀請!

中國國際手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會組委會

20xx年x月x日

參加展會邀請函范文篇二：

致： 公司 經(jīng)理

非常感謝您長期以來對****的支持和信任!我公司定于xx年3月8日至xx年3月10日于***國際博覽中心參加xx年第十一屆河北社會公共安全產(chǎn)品博覽會。希望通過這次機會和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場。誠邀您參加。我們不勝榮幸!

展會期間活動安排：

3月8日上午到展覽會參觀新產(chǎn)品下午5:30參加公司歡迎晚宴。3月9日上午到公司參觀、指導(dǎo)，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。

您還希望這次展會期間增加什么內(nèi)容：

關(guān)于費用的說明：

安保科技負(fù)責(zé)住宿和用餐的費用，需要您承擔(dān)來回乘車費用。謝謝!

如果您希望留下來繼續(xù)和我們溝通，請預(yù)定更晚的回程車票。

請預(yù)定能夠在3月8日上午11點之前到達石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請?zhí)崆皩⒛竭_時間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。謝謝!

備注：公司地址： 展會地址： 展位號：

電話：

我公司需要您的及時確認(rèn)及回復(fù)，以便我們安排展會期間進程，請在3個工作日內(nèi)確定后并加蓋貴公司公章后及時回傳至 收。再次感謝!在傳真回復(fù)時請?zhí)峁┠氖謾C聯(lián)系方式，以便我們方便聯(lián)系您!謝謝!

******公司

參加展會邀請函范文篇三：

尊敬的客戶

你好!

非常感謝您對我們公司長期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會到來之際，我們在此真誠的期盼您的參觀，恭候您的到來。

展會日期：xx年10月20-10月23日

展會時間：9;00-17;30(10月20-22號)

9: 00-14;00(10月23號)

展會地址;上海國際展覽中心

展位號是;W4-G34

您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長與發(fā)展離不開每一個客戶的指導(dǎo)與關(guān)懷。謝謝!

敬請光臨

聯(lián)系方式：

第五篇：參加展會總結(jié)

參加展會總結(jié)

（一）在公司做銷售這么多年，經(jīng)常跟隨公司參加國內(nèi)各個行業(yè)舉辦的專業(yè)產(chǎn)品展示會，現(xiàn)在的展覽會已經(jīng)不是簡單意義上的展示產(chǎn)品、推銷產(chǎn)品、購買商品的場所。現(xiàn)代展覽會已經(jīng)快速發(fā)展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會也成為了企業(yè)整個市場拓展工作的重要組成部分，推廣和宣傳公司品牌展示企業(yè)實力和形象的絕好時機。參加多次的產(chǎn)品展會，略有心得，希望與同事共享。一，展前的準(zhǔn)備：精心策劃。

銷售人員接到公司的參展通知時，就開始準(zhǔn)備本次參展的前期工作。首先就是：

客戶的邀請。展位確定下來后，其中很重要的一項工作就是遍發(fā)英雄帖，邀請客戶屆時參觀你的展位。邀請函要注明展會的名稱，時間，公司的展位號，參展人員及聯(lián)系方式，順便也可附帶一下最新推出的產(chǎn)品。邀請的時間一般在展會前一個月左右。這樣做的好處有很多，首先，你告訴客戶你參展了，是在傳遞你有實力參展的信息;其次，參展商由被動的等客戶變成主動請客戶，效果更加明顯;再者，面對面的溝通要比電話或郵件溝通要容易的多。參展時公司往往配備專業(yè)的技術(shù)工程師，面對面的溝通更能了解客戶的產(chǎn)品需求及應(yīng)用，能獲得事半功倍的效果。

產(chǎn)品知識再學(xué)習(xí)：對于參加專業(yè)產(chǎn)品的展示會，參展人員一定要對自己本公司的參展的產(chǎn)品知識有更多的了解，以便我們在會議期間正確的引導(dǎo)客戶。我們公司與其他公司不同，產(chǎn)品領(lǐng)域涉及比較廣泛，因此要針對此次參展的重點來學(xué)習(xí)相關(guān)的產(chǎn)品。比如：光電展就多學(xué)習(xí)了解陶瓷插芯及陶瓷套筒方面的知識。上海電子展多學(xué)習(xí)片容片阻方面的知識。LED展就多了解我們的LED陶瓷基座方面的知識以及他們所有的應(yīng)用等。二，展中細(xì)節(jié)：保持斗志，膽大心細(xì)。

如何會出現(xiàn)以上標(biāo)題?參展前的各項細(xì)致的準(zhǔn)備都是為展會做鋪墊的，參展中與客戶的交流至關(guān)重要。細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)：

保持斗志：參展人員一定要注意自己在展會中的形象，站立迎賓，精神抖擻，良好的精神面貌不但體現(xiàn)了公司的活力和蓬勃向上的氛圍，更能向客戶展示自己的良好素養(yǎng)提升客戶與我們合作的信心。

膽大心細(xì)：面對光顧展位的客戶，不要膽怯，要主動打招呼，觀迎進來參觀。但是專業(yè)性的展會會有很多同行參展，所以對于與競爭對手的交流，要做到有所保留，但更需要互相的溝通交流，盡力從對方的言談中，了解到行業(yè)信息。做到知己知彼，方能百戰(zhàn)不殆。因此參展也是對同行進行全方位了解和摸底的關(guān)鍵時刻。

接待老客戶：1，詢問客戶對以前使用的產(chǎn)品有何建議。2，詢問客戶將來需要的產(chǎn)品及具體的數(shù)量。3，了解客戶與三環(huán)后續(xù)合作的份額及規(guī)劃。

接待新客戶：了解對方是廠家還是經(jīng)銷商，主要生產(chǎn)產(chǎn)品，所需求產(chǎn)品的數(shù)量。因為在展會期間來訪人員比較多，不會溝通很長時間。因此要留下對方詳細(xì)的聯(lián)系方式，若來訪人員不是采購，請對方推薦并索取采購人員的聯(lián)系方式，以便后續(xù)跟蹤聯(lián)系。

資源收集：銷售人員信息渠道非常重要，因此在參展難得的機會中，建立后續(xù)行業(yè)信息來源的渠道。與媒體或客戶互留產(chǎn)品宣傳資料，索取樣本。起到資源互補共享的效果。

謹(jǐn)防探子：展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們會扮作客戶來套我們的價格和我們的產(chǎn)品宣傳資料及技術(shù)甚至客戶資料，所以對此我們的參展人員要保持高度的警惕性。對于索取我們資料的人員，我們需要詳細(xì)詢問他的需求及他們公司情況，根據(jù)判斷來分析是否后續(xù)的進一步接洽。

三，展后總結(jié)：整理資料，及時跟進。參展結(jié)束，只能說工作只進行一半，真正起作用的是展后及時跟進。這時我們需要做到的是： 客戶分類：根據(jù)展會上與客戶談判的過程及結(jié)果，將客戶分為正式客戶，潛在客戶，無效客戶。這里的正式客戶是指老客戶。潛在客戶即指對我們的產(chǎn)品有明確的訂購意向，只需進一步跟進，確定一些細(xì)節(jié)即可訂貨的客戶。無效客戶指僅在展會留下名片，沒有進行過交流，且對方僅是收集一些資料的客戶。將展會期間的客戶記錄進行梳理，與客戶對應(yīng)起來，再做進一步的溝通接洽。

聯(lián)系客戶：給客戶發(fā)郵件，郵件中體現(xiàn)出參展的內(nèi)容，感謝客戶的關(guān)注。對重點客戶要重點聯(lián)系，先聯(lián)系重點客戶，分清主次。若參展中有與客戶的合影照片，順便發(fā)過去，做為紀(jì)念。回復(fù)客戶：郵件發(fā)出去以后，陸續(xù)會收到一些回復(fù)。對這些回復(fù)要認(rèn)真閱讀，掌握客戶的真實的想法，針對客戶的回信內(nèi)容及時復(fù)信。如果客戶需要就某產(chǎn)品的報價，那就專門為客戶制作報價單。

再次跟進：如果客戶對我們的產(chǎn)品及價格比較滿意，我們就誘導(dǎo)他購買產(chǎn)品，按照公司銷售程序，進行初期合作。如果我們發(fā)了郵件，客戶沒有反應(yīng)，一個禮拜后再發(fā)一封與上次有所變化的郵件或電話詢問結(jié)果。以便我們確定此客戶后續(xù)合作的可能性。

公司參加專業(yè)性的行業(yè)展，不但能在同行業(yè)中秀出自己公司的產(chǎn)品實力，更貼近的服務(wù)于客戶，也并能從相同參展的客戶當(dāng)中，看到自己的不足，不斷完善自己。也許從某次的展會當(dāng)中，不能立竿見影的見到成效，接到很多的訂單。但我相信通過公司的大力宣傳及推廣，再加上后續(xù)開發(fā)工作的跟進，多與行業(yè)里各方面的信息融匯交流，讓專業(yè)的展會真正的成為服務(wù)于我們的品牌的推廣，產(chǎn)品的展示及公司實力的展現(xiàn)，因此讓三環(huán)的品牌效應(yīng)遍布中國，走向世界。

參加展會總結(jié)

（二）今我參加了北京的一次展覽，這是自己第一次參展，很興奮、也很期待。展會回來后，簡單的總結(jié)了一下這次參展的經(jīng)歷，現(xiàn)在跟大家一起分享，希望能多少有些用處啊，呵呵^_^ 如果大家有好的建議，請寫下來哦。正文：

參展前的準(zhǔn)備：

1、公司的宣傳資料、技術(shù)樣本、展品、名片和會來自己展臺的客戶名單表。

2、而針對會來自己展臺的老客戶可以準(zhǔn)備一些小禮品，除此之外，還可另外備一些小的禮品用于送給意向比較大的客戶。這些禮品最好能印上公司名稱和LOGO，這樣既能表達心意又能讓客戶對你有印象。參展期間注意事項：

1、針對老客戶：最好能坐下來聊聊，問下他對之前的供貨是否滿意、是否有哪些還需要提高、改進的;再問問對方接下來有什么采購的打算;最后送點小禮品，以表心意。

2、針對新客戶：要主動接待客戶，應(yīng)盡量留下對方網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系方式，最好有MSN或SKYPE，這樣方便以后聯(lián)系，在與客戶聊天的時候盡量了解清楚對方的公司性質(zhì)(是貿(mào)易公司還是生產(chǎn)廠家)、主要采購的產(chǎn)品和基本要求。

PS1：一定要主動，不要期望客戶會主動上門來找你。在展臺外張望的客戶可以主動上前請對方到里面參觀，并最好互留名片。來參展的人一般都會來一兩天的，如果第一天他有來你展臺參觀，但沒有多大的意向，那么第二天當(dāng)你再看到他的時候一定要請他到里面坐坐、詳談。PS2：不要輕易放棄，利用好所有你能用上的資源。記得第一天一個國外客戶(這里暫稱為A)來我們展臺時只大致的看了一下我們的產(chǎn)品，而且他旁邊有一個中國人(是他在中國的供應(yīng)商，暫稱之為B)，這次還兼他的翻譯。我也是第一次參展，沒什么經(jīng)驗，不懂怎么把握住客戶，等他們走了之后才想到其實這個客戶應(yīng)該是可以馬上訂單的，可是這時候已經(jīng)晚了。但是突然想到B他們的展臺就在我們前面，我下午就一直注意前面的展臺，呵呵，等了很久，終于看到他們回來了，等A走了，我就過去跟B聊天，從他那了解了一些關(guān)于A的信息，并得知A明天還會來展會，而且這次是B負(fù)責(zé)A的行程安排，我就請B明天再邀請A來我們展臺，我們可以細(xì)談。就是這樣，這個客戶第二天又來到了我們展臺，并簡單的下單了(非常感謝B ^_^)。雖然這次有點后知后覺，但亡羊補牢，仍然為遲。現(xiàn)在我正等A確認(rèn)PI，希望能與A建立起良好的合作關(guān)系。

3、最好及時記下客戶的信息，將重要的信息寫在客戶的名片上。展會時間短、人多，很多時候都忙不過來的，如果你等晚上回去再來慢慢整理名片和客戶的信息，那很多東西都會忘記的，而且晚上回去肯定都很累了，哪還有那么多精力，所以最好當(dāng)時就將最要的信息寫在相對應(yīng)的名片上，這樣回去也方便統(tǒng)計、也不容易搞錯。展會后的跟蹤：

展會后的跟蹤是相當(dāng)重要的。

1、回公司后，馬上把所有名片整理歸檔，分為重要客戶和一般客戶，然后全部郵件發(fā)送公司的相關(guān)資料。

2、如果客戶三天之后還沒回郵件，就進行電話跟蹤，務(wù)必要讓對方記住自己。

參加展會總結(jié)

（三）根據(jù)組委會的安排，我們承擔(dān)了高新技術(shù)項目會展的籌備工作，主要負(fù)責(zé)會展總體方案的設(shè)計和落實、展位分配、布展，項目展區(qū)征集的和招展，聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)等大會的組織工作。目前會議的各項會展任務(wù)已圓滿完成,現(xiàn)將本組的有關(guān)工作情況總結(jié)匯報如下:(一)會展方案的起草工作。在認(rèn)真總結(jié)對接會展經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，吸收了相關(guān)方面的意見和建議，提出了對接會會展工作總體方案，進行了討論修改，并逐步落實推進，為大會的整體籌備工作順利推進起到了重要的作用。

(二)大會招展工作。根據(jù)工作分工，各接受任務(wù)單位，主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，積極組織力量，利用各種工作渠道，組織大會招展工作，此項工作，任務(wù)重，要求高，難度大，時間跨度長，由于組委會和各單位領(lǐng)導(dǎo)的重視，參與人員負(fù)責(zé)任的工作，會展組圓滿地完成了大會的招展工作。

(三)承擔(dān)展覽設(shè)計工作。根據(jù)組委會的工作部署和總體方案的要求，起草并多次修訂了會展組的工作方案。對接會的展覽風(fēng)格、會議特色、功能分區(qū)進行了總體設(shè)計，并根據(jù)大會籌備工作進展及各工作組的具體情況，及時作相應(yīng)的調(diào)整，保持與組委會的總體工作同步;保持與各工作組的工作交流和信息溝通，注意與各方面的工作銜接;會展中心就展館租用、服務(wù)要求、價格優(yōu)惠幅度等進行了多次蹉商，經(jīng)過多次協(xié)調(diào)、修改，完成了室外、室內(nèi)展區(qū)的平面布置圖和布展示意圖，并對展館的布展提出了統(tǒng)一要求。

本次對接會設(shè)室內(nèi)、室外展廳和會議區(qū)。室外展廳4000平方米;室內(nèi)展廳20000平方米，設(shè)標(biāo)準(zhǔn)展位400個，450個參展單位;特裝面積共8200平方米，設(shè)序廳及地市特別支持單位，國家創(chuàng)新型試點市展區(qū)、投資商展區(qū)、開發(fā)區(qū)縣區(qū)展區(qū)、高校科研院所展區(qū)、高新技術(shù)項目展區(qū)、環(huán)保產(chǎn)業(yè)產(chǎn)區(qū)、人才交流展區(qū)及科技興貿(mào)和國際科技合作展區(qū)。

(四)各展區(qū)特裝的招投標(biāo)工作。按照組委會辦公室的要求各功能展區(qū)的特裝任務(wù)，全部對外進行招標(biāo)，起草了招標(biāo)文件和設(shè)計腳本，組織了特裝設(shè)計招標(biāo)評審會，對中標(biāo)方案進行修改，報組委會辦公室批準(zhǔn)，監(jiān)督中標(biāo)單位嚴(yán)格設(shè)計方案，高質(zhì)量制作。

(五)組織高校院所參展。高校院所的參展工作關(guān)系到整個對接會的項目水平，會展組高度重視駐高校院所的參展動員工作。在整體方案出臺后，會展組即與各單位保持密切的聯(lián)系，保持信息通暢。組織召開了高校院所參與對接會會展工作協(xié)調(diào)會,討論有關(guān)高校院所參與對接會的會展工作安排，高校院所派代表參加了會議。會議向各單位通報了第六屆對接會籌備情況，就有關(guān)高校院所參與對接會的初步方案做了說明。與會代表就各自單位的情況對有關(guān)參展問題進行了討論，提出了不少建設(shè)性意見，并表示積極參與第六屆對接會，充分利用這個平臺，做好成果推介，擴大宣傳。

(六)展會的布展及現(xiàn)場組織工作。10月20日，會展組進駐會展中心現(xiàn)場，開始接收各參展單位送來的標(biāo)準(zhǔn)展板，并對部分預(yù)訂展位的參展商進行跟蹤落實工作;10月25日，各特裝參展商進場施工，會展組重點做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)和質(zhì)量安全監(jiān)督工作，并根據(jù)總體進展情況合理安排加班時間，確保施工質(zhì)量和進度;10月28日至30日，會展組的中心工作轉(zhuǎn)移到現(xiàn)場管理和服務(wù)上，做好人員和展品展件的進出管理，及時協(xié)調(diào)解決現(xiàn)場出現(xiàn)的各種問題，盡可能滿足參展商提出的各種要求，協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)巡館、新聞采訪等相關(guān)工作;10月30日下午，現(xiàn)場開展撤展，通過精心組織，使整個撤展過程做到文明、安全、有序，圓滿完成展會的現(xiàn)場組織管理工作。

(七)做好了組委會及辦公室交辦的其它工作。參與了會議的協(xié)辦或特別支持單位的邀請工作;積極參與大會的客商的邀請工作;利用各種渠道進行對接會的宣傳，吸引更多的投資商參會，及時與他們保持溝通和聯(lián)系等。

當(dāng)然，由于部分參展商頻繁改變、不遵守統(tǒng)一的時間安排以及信息溝通不及時等原因，展會現(xiàn)場組織工作的整體進度受到了的影響，也增加了額外的工作量，雖然這些問題最終得到了解決，但也值得在下次展覽組織時給予重視。