第一篇：參加展會(huì)紀(jì)律、安全注意事項(xiàng)

關(guān)于XXXXX展參展人員須知

展會(huì)地點(diǎn)：XXXXX

展會(huì)時(shí)間：XXXXX

展臺(tái)位置：XXXXX

為使大家度過一個(gè)安全有序的參展活動(dòng)，請(qǐng)參展人員注意行程安排和注意事項(xiàng)：

一、根據(jù)展會(huì)行程安排，帶上必需的日常生活用品。請(qǐng)攜帶身份證原件，不要攜帶貴重物品和行

李。如攜帶信用卡、照相機(jī)、攝像機(jī)等須謹(jǐn)慎保管好。

二、乘車注意事項(xiàng)：

1.請(qǐng)核對(duì)自已車票時(shí)間不要延誤車次避免耽誤行程，如有特殊情況請(qǐng)及時(shí)與領(lǐng)隊(duì)聯(lián)系。

2.應(yīng)聽從領(lǐng)隊(duì)指揮排隊(duì)上車，領(lǐng)隊(duì)負(fù)責(zé)清點(diǎn)人數(shù)，到齊后集中上、下車。

3.乘坐地鐵時(shí)如脫離隊(duì)伍沒有擠上地鐵時(shí)不要慌張，等下一趟地鐵到達(dá)目的地即可。

三、食宿紀(jì)律：

1.到達(dá)指定住宿賓館時(shí)聽從工作人員指揮有序進(jìn)行住宿登記，不得擅自更換房間。

2.必須按規(guī)定時(shí)間到達(dá)就餐地點(diǎn)，聽從工作人員指揮排隊(duì)就餐不得擁擠或推搡發(fā)生意外事件。

3.外出期間必需注意飲食飲水衛(wèi)生，不要購(gòu)買或食用包裝無廠家/無日期/無QS食品質(zhì)量安全認(rèn)證標(biāo)志或過期的食品，以防飲食后有不良反應(yīng)。若有不適，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)隊(duì)設(shè)法就醫(yī)診治。

四、會(huì)場(chǎng)紀(jì)律：

1.在進(jìn)入展場(chǎng)時(shí)，一定要聽從領(lǐng)隊(duì)號(hào)令指揮，排隊(duì)有序進(jìn)行，預(yù)留有足夠安全空間，避免擁擠或推搡發(fā)生擠壓、拉傷、等意外事件，注意保持安全間距。

2.在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)必需遵守展場(chǎng)規(guī)定，參展過程中應(yīng)遵守良好的道德文明規(guī)范，禁止吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不良行為。看參觀時(shí)不能大聲喧嘩，以免影響他人。參觀期間嚴(yán)禁從事任何違法活動(dòng)，與人交際時(shí)注意文明禮貌維護(hù)公司形象和個(gè)人良好形象。

3.展會(huì)結(jié)束后不要過于留戀展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)致掉隊(duì)或拖延，聽從領(lǐng)導(dǎo)隊(duì)長(zhǎng)的指揮和安排，按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)集合,避免耽誤行程。不要單獨(dú)行動(dòng)，如有個(gè)人臨時(shí)的活動(dòng)安排或路線變化，必需提前征求領(lǐng)隊(duì)同意。

緊急事件聯(lián)絡(luò)人：

第二篇：展會(huì)注意事項(xiàng)

為進(jìn)一步擴(kuò)大展會(huì)規(guī)模，提高企業(yè)知名度，特為有實(shí)力的企業(yè)單位推出套餐式安排，組委會(huì)將在大會(huì)各類廣告、展廳、房間等方面給予優(yōu)先安排和優(yōu)惠。有意作為協(xié)辦單位，請(qǐng)盡快與組委會(huì)聯(lián)系，以便更好的給予安排。

（一）協(xié)辦單位8萬元（免費(fèi)提供如下服務(wù)：可根據(jù)企業(yè)具體情況進(jìn)行部分調(diào)整）●贊助企業(yè)榮譽(yù)及媒體宣傳回報(bào)如下：

1、贊助企業(yè)列入展會(huì)的協(xié)辦單位，頒發(fā)相關(guān)證書和牌匾。在展會(huì)的宣傳中予以大力宣傳與推廣。

2、贊助企業(yè)負(fù)責(zé)人作為嘉賓出席開幕式剪彩和出席答謝晚宴。

3、在遼寧當(dāng)?shù)仉娨暸_(tái)以套播方式播放15—25秒時(shí)間以宣傳企業(yè)為主的硬性廣告（不少于3次）。

4、在展會(huì)其他的套播廣告中對(duì)贊助企業(yè)進(jìn)行品牌宣傳。

5、為贊助企業(yè)免費(fèi)提供8萬張展會(huì)門票背面廣告的發(fā)布權(quán)。

6、組委會(huì)為贊助企業(yè)提供展會(huì)會(huì)刊封面或封底和2個(gè)內(nèi)彩的廣告宣傳。

7、在以祝賀展會(huì)圓滿成功為主題，用祝賀單位聯(lián)名方式在XX報(bào)上，展前刊登廣告2期（半版或通欄）廣告。

●贊助企業(yè)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)回報(bào)如下：

1、在展區(qū)內(nèi)可得到相連的8個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位或等同面積的特裝展位用做贊助企業(yè)宣傳。

2、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)向贊助企業(yè)提供現(xiàn)場(chǎng)飄球廣告2個(gè)，彩虹門2個(gè)，廣告噴繪宣傳3個(gè)。

3、邀請(qǐng)贊助企業(yè)以特約嘉賓身份參與展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)論壇與會(huì)議并講話。

4、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助贊助企業(yè)召開一次企業(yè)說明會(huì)或企業(yè)新品新聞發(fā)布會(huì)等。（免費(fèi)）●贊助企業(yè)其他回報(bào)如下：

1、提供會(huì)期賓館豪華套房1套，豪華標(biāo)準(zhǔn)間1間并免8人會(huì)務(wù)費(fèi)。贈(zèng)展會(huì)會(huì)刊20本、紀(jì)念品10份。

2、為贊助企業(yè)免費(fèi)提供20張“2006沈陽(yáng)世界園藝博覽會(huì)”門票，免費(fèi)暢游“世博園”。

（二）協(xié)辦單位5萬元（免費(fèi)提供如下服務(wù)：可根據(jù)企業(yè)具體情況進(jìn)行部分調(diào)整）●贊助企業(yè)榮譽(yù)及媒體宣傳回報(bào)如下：

1、贊助企業(yè)列入展會(huì)的協(xié)辦單位，頒發(fā)相關(guān)證書和牌匾。在展會(huì)的宣傳中予以大力宣傳與推廣。

2、贊助企業(yè)負(fù)責(zé)人作為嘉賓出席開幕式剪彩，作為嘉賓出席答謝晚宴。

3、組委會(huì)為贊助企業(yè)提供展會(huì)會(huì)刊封2或封3和1個(gè)內(nèi)彩的廣告宣傳。

4、在展會(huì)的套播廣告宣傳中對(duì)贊助企業(yè)進(jìn)行品牌宣傳。

5、為贊助企業(yè)免費(fèi)提供5萬張展會(huì)門票背面廣告的發(fā)布權(quán)。●贊助企業(yè)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)回報(bào)如下：

1、在展區(qū)內(nèi)可得到相連的4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位或等同面積的特裝展位用做贊助企業(yè)宣傳。

2、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)向贊助企業(yè)提供彩虹門1個(gè)，現(xiàn)場(chǎng)飄球廣告2個(gè)，彩旗20面。

3、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助贊助企業(yè)召開企業(yè)說明會(huì)或企業(yè)新品新聞發(fā)布會(huì)等。●贊助企業(yè)其他回報(bào)如下：

1、提供會(huì)期賓館豪華套房1套，并免4人會(huì)務(wù)費(fèi)。贈(zèng)展會(huì)會(huì)刊20本、紀(jì)念品10份。

2、為贊助企業(yè)免費(fèi)提供10張“2006沈陽(yáng)世界園藝博覽會(huì)”門票，免費(fèi)暢游“世博園”。

（三）協(xié)辦單位2萬元（免費(fèi)提供如下服務(wù)：可根據(jù)企業(yè)具體情況進(jìn)行部分調(diào)整）●贊助企業(yè)榮譽(yù)及媒體宣傳回報(bào)如下：

1、贊助企業(yè)列入展會(huì)的協(xié)辦單位，頒發(fā)相關(guān)證書。在展會(huì)的宣傳中予以宣傳與推廣。

2、贊助企業(yè)負(fù)責(zé)人作為嘉賓出席答謝晚宴。

3、為贊助企業(yè)免費(fèi)提供3萬張展會(huì)門票背面廣告的發(fā)布權(quán)。

4、組委會(huì)為贊助企業(yè)提供展會(huì)會(huì)刊2個(gè)內(nèi)彩的廣告宣傳。●贊助企業(yè)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)回報(bào)如下：

1、在展區(qū)內(nèi)可得到相連的2個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位或等同面積的特裝展位用做贊助企業(yè)宣傳。

2、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)向贊助企業(yè)提供彩虹門1個(gè)，現(xiàn)場(chǎng)飄球廣告2個(gè)，彩旗20面。●贊助企業(yè)其他回報(bào)如下：

1、提供會(huì)期豪華標(biāo)準(zhǔn)間1間，并免4人會(huì)務(wù)費(fèi)。贈(zèng)展會(huì)會(huì)刊20本、紀(jì)念品10份。

2、為贊助企業(yè)免費(fèi)提供5張“2006沈陽(yáng)世界園藝博覽會(huì)”門票，免費(fèi)暢游“世博園”。在現(xiàn)代的酒類貿(mào)易交流中，會(huì)展對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷的滲透效應(yīng)越來越強(qiáng)，被視會(huì)展為拓展市場(chǎng)的跳板、重要的貿(mào)易和宣傳場(chǎng)所。來自各方面的同業(yè)者、廠商、經(jīng)銷商、投資者等相聚交流，做成了生意，調(diào)查了市場(chǎng)，獲得了新的信息，客觀檢驗(yàn)了自己的產(chǎn)品。多種益處同時(shí)集中在幾天內(nèi)獲得，成倍地降低了成本，提高了經(jīng)濟(jì)效益，給企業(yè)發(fā)展帶來許多商機(jī)。“會(huì)展”已被所有商界公認(rèn)為不容錯(cuò)失的拓銷手段，是“最杰出的市場(chǎng)”，是通向終端的“直通車”。

廣東、四川、北京、上海等省市做為全國(guó)會(huì)展經(jīng)濟(jì)的高端市場(chǎng)，競(jìng)爭(zhēng)高度集中，同類參展商短兵相接、爭(zhēng)奪客戶，入寶山卻空手而歸的事情并不鮮見。企業(yè)要在這樣一個(gè)完全向買方市場(chǎng)傾斜的環(huán)境中脫穎而出，“嚴(yán)慎甄別，科學(xué)決策，精心籌備、全力操作，完善后續(xù)服務(wù)”是保證會(huì)展招商成功的關(guān)鍵。筆者將多年主辦、承辦展會(huì)和參展、參觀的體會(huì)與諸君分享，并求教方家。

一、嚴(yán)慎甄別、選擇展會(huì)

在決定參展之前，必須考慮自身的需要和市場(chǎng)條件，以展示招商、企業(yè)形象宣傳、學(xué)習(xí)交流三大功能為目標(biāo)價(jià)值取向，從展覽的規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場(chǎng)、參展目的等各方面，做調(diào)研、選擇，綜合專家意見，決定是否參展。

一問：展會(huì)主辦者的權(quán)威性、行業(yè)地位。

企業(yè)應(yīng)鑒別動(dòng)輒以“中國(guó)”、“國(guó)際”冠名的酒展，這其中不乏拉大旗做虎皮的。要打全國(guó)市場(chǎng)的，宜選擇由中國(guó)酒協(xié)（商會(huì)）、中糖集團(tuán)舉辦，在業(yè)內(nèi)具有相當(dāng)影響的展會(huì)；要重點(diǎn)突破區(qū)域市場(chǎng)的，最好去面向局部地區(qū)的協(xié)會(huì)（商會(huì)）主辦，有各地專賣局（辦）支持的展會(huì)。

二問：展會(huì)的市場(chǎng)影響、市場(chǎng)輻射范圍

該展會(huì)是否覆蓋了你所需的市場(chǎng)。輻射范圍不同，參展商構(gòu)成差異較大，對(duì)招商效果影響很大。

三問：專業(yè)觀眾的數(shù)量、質(zhì)量——這是展會(huì)成敗的重要元素

人氣旺并不意味著展會(huì)的成功，能吸引真正具有商業(yè)價(jià)值的客戶才是展商最關(guān)心的。廣交會(huì)之所以讓眾多國(guó)內(nèi)企業(yè)趨之若騖，就在于進(jìn)場(chǎng)的十幾萬海外專業(yè)觀眾。

四問：展會(huì)的宣傳傳媒、推廣方式、力度

是否在主流傳媒與網(wǎng)站（如《糖煙酒周刊》（原《華糖商情》）、《新食品》（原《糖酒快訊》）、《酒海觀潮》）上發(fā)布展會(huì)邀請(qǐng)，在宣傳上的投入是多少，參展者和參觀者的反饋如何？

五問：展會(huì)的舉辦時(shí)機(jī)。

展會(huì)與特殊節(jié)假日或事件不沖突，與廣告和促銷季節(jié)相吻合。酒類企業(yè)宜在七、八月參展，使其成為新產(chǎn)品的發(fā)布臺(tái)，使經(jīng)銷商在國(guó)慶中秋銷售旺季前，有足夠的時(shí)間鋪貨、進(jìn)店，廠商的生產(chǎn)也能配合。

六問：以往屆次展會(huì)的成效

研究以往該展會(huì)技術(shù)及貿(mào)易方面的匯報(bào)、新聞資料、觀眾類別的調(diào)研報(bào)告、協(xié)會(huì)（商會(huì)）和參展商、參觀者的評(píng)價(jià)。查閱往期的《會(huì)刊》，比較主流企業(yè)是否每屆都參展，推斷該展會(huì)的成效。

七問：主辦單位提供的服務(wù)內(nèi)容

酒類行業(yè)有會(huì)前、會(huì)外會(huì)商，開幕即是閉幕的慣例。入住客房較早，賓館接待、人員食宿、出行交通、禮儀、翻譯等配套服務(wù)要有充分；展品與樣品的運(yùn)輸、通關(guān)、檢疫，展位裝修以及新聞發(fā)布會(huì)、新產(chǎn)品上市會(huì)、商務(wù)代理、會(huì)后服務(wù)等服務(wù)要配套。

八問：贊助條件與回報(bào)權(quán)益

贊助是參展商在同行競(jìng)爭(zhēng)中得以鶴立雞群的首選方式，這個(gè)時(shí)期目標(biāo)客戶最集中，宣傳到達(dá)率最高，效果最佳。只要自身?xiàng)l件允許，應(yīng)該考慮好鋼用在刀刃上。但要考察主辦單位的贊助方法是否有針對(duì)有效，回報(bào)權(quán)益是否苛刻，回報(bào)條款是否物超所值。

九問：展會(huì)訂位情況

展覽會(huì)需提前多久開始預(yù)訂展位，參展者可否自行選擇裝修布置展位，是否接受參觀，參觀門券如何申請(qǐng)辦理等？

十問：展會(huì)場(chǎng)地情況

展館的高度及寬度限制，地板單位面積重量限制，對(duì)音量及燈光及其表演活動(dòng)等方面的限制等

二、精心策劃、周密籌備

凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢。要達(dá)到預(yù)期的招商目的，前期準(zhǔn)備至關(guān)重要。準(zhǔn)備工作主要涉及如下方面：

1、策劃參展戰(zhàn)略。著眼于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大勢(shì)，運(yùn)用整合策略，概括最具吸引力的自身優(yōu)勢(shì)，分析經(jīng)銷商的投資意向、投資領(lǐng)域、相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目材料要求等；提煉會(huì)展招商的核心理念，要深遠(yuǎn)而有感召力，讓受眾能一下子領(lǐng)會(huì)并記住，產(chǎn)生強(qiáng)烈的沖動(dòng)來參加。所有工作都一定要圍繞核心理念來展開。

2、編制會(huì)展招商策劃流程。編制籌備、布展、撤展的日程計(jì)劃、參展人員培訓(xùn)計(jì)劃、當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)調(diào)查計(jì)劃、安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì)、差旅日程、訪客回應(yīng)處理程序、展覽期間的約談訪問計(jì)劃、拜訪當(dāng)?shù)刂攸c(diǎn)客戶等計(jì)劃。以上這些方案都要盡可能表格化、清晰表現(xiàn)工作計(jì)劃等。

3、發(fā)布參展招商信息。在展會(huì)開幕前一個(gè)月至兩周內(nèi)，將企業(yè)參展信息（突出的市場(chǎng)潛力、產(chǎn)品賣點(diǎn)、展位號(hào)、住房號(hào)等）告知經(jīng)銷商與潛在客戶，起到先入為主的作用。發(fā)布途徑主要有種：郵寄邀請(qǐng)函或門票，發(fā)布電子郵件和媒體廣告。專業(yè)媒體可選擇《糖煙酒周刊》、《新食品》、《酒海觀潮》，產(chǎn)經(jīng)媒體可選擇《中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)》、《銷售與市場(chǎng)》，全國(guó)性的大眾媒體可選擇《南方周末》、區(qū)域性媒體可選擇《南方都市報(bào)》等。

4、制作展覽（招商）資料。以圖文并茂形式介紹企業(yè)的緣起、背景、產(chǎn)品情況、銷售政策、市場(chǎng)管理制度、終端建設(shè)策略，讓經(jīng)銷商全面了解企業(yè)、產(chǎn)品及市場(chǎng)運(yùn)作思路，增進(jìn)合作信心。包括企業(yè)畫冊(cè)、銷售管理手冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)、傳單、新聞稿和影視VCD、會(huì)議禮品等。招商資料應(yīng)制作精美，與品牌風(fēng)格相吻合。

5、網(wǎng)絡(luò)傳播。借助參展商與展覽網(wǎng)頁(yè)的鏈接，提高公司知名度，在線答復(fù)參觀者的問題，做展覽期間的約談。網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布參展主題和不涉密的圖片、下載的產(chǎn)品示范，上網(wǎng)者可先在網(wǎng)路上簡(jiǎn)單了解廠商的產(chǎn)品，再至?xí)?chǎng)取得詳細(xì)資料。列出未來參展一覽表，方便客戶做參觀規(guī)劃，提高展覽現(xiàn)場(chǎng)辨識(shí)度。

6、設(shè)計(jì)制作展位。展位是企業(yè)的臉面，一線品牌適宜根據(jù)展位面積、位置及周圍環(huán)境設(shè)計(jì)展位，采用特裝布展，特裝成本高但發(fā)揮空間大，在氣勢(shì)上震撼客商、打壓競(jìng)爭(zhēng)者，提高經(jīng)銷商的凝聚力和招商效果。展位設(shè)計(jì)搭建可由展會(huì)當(dāng)?shù)貙I(yè)展覽工程公司實(shí)施；拉網(wǎng)展架整體流暢，不拘于三面圍板式結(jié)構(gòu)，突出公司形象和傳遞產(chǎn)品信息，價(jià)格適宜，便于攜帶，要充分應(yīng)用聲、光、電、色彩、人員組合的良好氛圍。

7、培訓(xùn)參展人員。酒類企業(yè)普遍缺乏專職展覽招商的人員。對(duì)臨時(shí)抽調(diào)人員和翻譯的培訓(xùn)內(nèi)容包括：企業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、市場(chǎng)現(xiàn)狀、銷售政策、銷售渠道組建方式、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、談判技巧及相關(guān)的營(yíng)銷技能。要注意鼓舞士氣，讓參展人員尤其是新手樹立自信，從容應(yīng)對(duì)客戶，培訓(xùn)要做到信息共享、明確責(zé)權(quán)，并進(jìn)行流程研討。培訓(xùn)的方式有課程式、導(dǎo)演式和會(huì)議式等。

8、準(zhǔn)備物料。物料提前準(zhǔn)備好，會(huì)使現(xiàn)場(chǎng)工作有條不紊，省去不少麻煩。物料有：招商的資料、樣品銷售找零的錢幣、飲料、廣告用品、禮品、名片盒、簽名通訊錄、簽字筆等辦公文具等；準(zhǔn)備大量代表參展商產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈(zèng)送索取樣品的客商。

9、保障措施。制定制度，由專人保管資料、名片、現(xiàn)金、帳冊(cè)、文件包；制定保健的措施、發(fā)生意外時(shí)人員疏散計(jì)劃、消防的措施、戶外雨天工作程序等。

三、把握現(xiàn)場(chǎng)、全力操作

展會(huì)時(shí)間短，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應(yīng)注意以下幾個(gè)事項(xiàng)：

1、會(huì)場(chǎng)安排與會(huì)外洽談相結(jié)合。有的攤位小而參展人員多，可在展館附近的賓館酒店租用會(huì)議室，或在下榻的賓館與客戶接洽，創(chuàng)造較寬松的洽談環(huán)境。也可利用夜晚等閉館時(shí)間，更廣泛深入地接觸經(jīng)銷商。

2、統(tǒng)一應(yīng)對(duì)，靈活掌握招商政策。按分工對(duì)口接待，避免介紹政策不一致，招致客商的不滿；酒飲品市場(chǎng)的地區(qū)差異較大，代理資格不必強(qiáng)求一致，類似大連、青島這類經(jīng)濟(jì)實(shí)力超過省會(huì)的城市，企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下，變通單一省級(jí)總代理的渠道策略，以免今后渠道沖突。

3、收集信息。展會(huì)是個(gè)短期信息爆炸的場(chǎng)所，要進(jìn)行廣泛地收集客戶和競(jìng)爭(zhēng)者、競(jìng)品的各方面信息。收集信息時(shí)既要注重信息的針對(duì)性；要注意不斷改進(jìn)收集資料、獲取信息的手段；要對(duì)信息及時(shí)加以處理，并提高加工處理信息的能力。

4、合理分配人力資源。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn)，分配工作任務(wù)。商務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤服務(wù)、展會(huì)信息收集，都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中做到分工合作、相輔相成。

5、形象禮儀。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，所有參展人員注意自身形象，最好統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝，面對(duì)客戶不卑不亢，有禮有節(jié)，絕對(duì)禁止在攤位上閑聊、打個(gè)人電話、下棋、打撲克牌和輕慢、誹議客商的行為。

6、方案的實(shí)施要遵守原方案中制訂的程序、原則和操作辦法，不得隨意變更時(shí)間、地點(diǎn)、出席會(huì)議的人員等，在萬不得已的情況下才改變會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)。

7、實(shí)地觀察后觀察展會(huì)情況，盡早預(yù)約明年場(chǎng)地。

四、會(huì)后銜接、積極跟進(jìn)

1、主動(dòng)征詢和收集客商對(duì)整個(gè)展會(huì)招商工作的意見。

2、跟蹤招商活動(dòng)中捕捉到的信息，對(duì)新接觸的客商要保持聯(lián)系。對(duì)有意向的合作項(xiàng)目，要?jiǎng)?chuàng)造條件促其盡快簽約。

3、對(duì)在招商活動(dòng)中已簽約的項(xiàng)目要加快立項(xiàng)和報(bào)批工作，促使客商資金盡快到位，使合作項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的實(shí)施和建設(shè)階段。

4、依據(jù)跟蹤反饋工作的制度，分工到人，明確職責(zé)，并定期檢查跟蹤、反饋工作的成效。

5、做好善后公關(guān)工作（如寄出謝卡）。

五、認(rèn)真評(píng)估、總結(jié)改進(jìn)

依據(jù)達(dá)標(biāo)程度、信息傳播的范圍、活動(dòng)的社會(huì)影響力、活動(dòng)的可操作性、操作過程的合理性和協(xié)調(diào)性和投入的資金與產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益的比例等，認(rèn)真做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。包括：

1、經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)的目標(biāo)是否正確。

2、計(jì)劃是否合理和高效。

3、計(jì)劃實(shí)施是否達(dá)到要求，實(shí)施的方法技巧是否恰當(dāng)。

4、預(yù)算與結(jié)算的對(duì)比。

5、活動(dòng)的效益評(píng)價(jià)。

6、成功的經(jīng)驗(yàn)。

7、失敗的教訓(xùn)。

8、改進(jìn)的措施。

馬克思曾說過，商品在空間上的流通，即通過運(yùn)輸使商品位置發(fā)生移動(dòng)，改變了商品使用價(jià)值的位置，從而使商品的交換價(jià)值增大。展覽會(huì)獨(dú)有的凝聚特色，更是使商品的價(jià)值倍增。通過運(yùn)輸業(yè)，使展品在一定時(shí)間內(nèi)達(dá)到在不同空間的迅速轉(zhuǎn)移，各方精品及先進(jìn)技術(shù)聚集一堂，使參展商獲益非淺，其帶來的經(jīng)濟(jì)及社會(huì)效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過參展所需費(fèi)用。運(yùn)輸在展會(huì)中的作用可見一斑。

在國(guó)際市場(chǎng)商品競(jìng)爭(zhēng)劇烈的今天，市場(chǎng)行情瞬息萬變，航空運(yùn)輸?shù)囊粋€(gè)特點(diǎn)就是運(yùn)送速度快。爭(zhēng)取時(shí)間就是爭(zhēng)取金錢，使航空運(yùn)輸成為國(guó)際市場(chǎng)上商品競(jìng)爭(zhēng)的有力手段，因此被普遍采用。經(jīng)常會(huì)遇到參展商今天參加在中國(guó)北京的展會(huì)，閉幕后又去另外一國(guó)參展的情形。2004年北京國(guó)際汽車展奧迪公司展示的一款新車，5月14日自德國(guó)空運(yùn)至北京，該公司5月20日要求將此車先期空運(yùn)至西班牙參加馬德里汽車展，之后于6月3日再次空回北京參展。可見航空運(yùn)輸?shù)姆绞秸娴氖强s短了世界各國(guó)的距離。

空運(yùn)單是發(fā)貨人與承運(yùn)人之間的運(yùn)輸合同，一旦簽發(fā)，合同隨即生效。空運(yùn)單是一份重要的貨物單據(jù)。為了能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地收到參展展品請(qǐng)留意在您發(fā)運(yùn)展品時(shí)不要使用空運(yùn)分單的方式（House Airway Bill），而采用空運(yùn)主運(yùn)單（Master Airway Bill）。

航空總運(yùn)單是指集中托運(yùn)人將若干批單獨(dú)發(fā)運(yùn)的貨物組成一整批，向航空公司辦理托運(yùn)，采用一份航空運(yùn)單集中發(fā)往同一目的地。一份主運(yùn)單項(xiàng)下可以有多份分運(yùn)單，分運(yùn)單上的收貨人就是實(shí)際的貨主。一般作為參展展品我們不建議使用航空分運(yùn)單的方式發(fā)運(yùn)。這是因?yàn)槭褂梅謫卧谶M(jìn)口國(guó)報(bào)關(guān)提貨時(shí)會(huì)造成很多不必要的麻煩。比如，主運(yùn)單下有三個(gè)分運(yùn)單，您的展品是其中一個(gè)分單，如果主單未在進(jìn)口國(guó)海關(guān)錄入報(bào)關(guān)，分運(yùn)單就不能單獨(dú)直接操作，而且有些國(guó)家的海關(guān)根本就不接受展品使用分單報(bào)關(guān)。為了能夠及時(shí)參展，最好不要采用分單方式空運(yùn)。

航空運(yùn)輸雖然有較多的優(yōu)勢(shì)，但還是有需要注意的地方。比如航空運(yùn)輸?shù)倪\(yùn)費(fèi)收取是以貨物的重量為依據(jù)的，即按展品的計(jì)費(fèi)重量收費(fèi)。計(jì)費(fèi)重量，就是按貨物實(shí)際毛量和體積重量?jī)烧咧休^高的一個(gè)計(jì)算。貨物體積小，重量大，以實(shí)際毛量作為計(jì)費(fèi)重量；貨物體積大，重量小，以貨物體積重量作為計(jì)費(fèi)重量。所以當(dāng)您看到空運(yùn)單上的收費(fèi)重量與您的貨物毛重不一致時(shí)，請(qǐng)別認(rèn)為是航空公司出了差錯(cuò)。不同類型的商品，航空公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也各有不同。作為特殊商品，航空公司對(duì)汽車的收費(fèi)重量有所規(guī)定。根據(jù)國(guó)際慣例，對(duì)于長(zhǎng)度不超過3.2米的汽車計(jì)費(fèi)重量最低按1800公斤收取；對(duì)于長(zhǎng)度超過3.2米的汽車運(yùn)費(fèi)重量按最低4000公斤計(jì)算。

航空運(yùn)輸最顯著的特點(diǎn)就是快捷、便利，因此被參展商普遍使用，但是航空運(yùn)輸也存在著對(duì)貨物體積的要求和規(guī)定。請(qǐng)關(guān)注您的展品的尺寸，避免由于機(jī)艙艙門的原因，造成大件展品不能順利抵達(dá)而延誤參展的情況發(fā)生。2004年的北京國(guó)際汽車展在非比尋常的熱鬧中結(jié)束了，然而世界各地其他國(guó)家的車展還在按期舉行。日本馬自達(dá)公司繼在北京成功地展示了他們的概念新車后急于將該車空運(yùn)回東京的成田機(jī)場(chǎng)參加?xùn)|京的展示會(huì)。按照展商的委托及時(shí)發(fā)貨了。事情并沒有向他們想象的那樣，能夠在發(fā)貨后24小時(shí)抵達(dá)成田機(jī)場(chǎng)，于是國(guó)際長(zhǎng)途電話不停地聯(lián)絡(luò)北京——廣島（馬自達(dá)公司所在地）——東京——大阪，以致于發(fā)貨當(dāng)天深夜仍然在確認(rèn)這輛車的具體位置。為什么會(huì)出現(xiàn)大阪這個(gè)城市呢？這是由于參展的這輛概念車體積為 420 X200 X190，重量為2000公斤，根據(jù)尺寸只能使用全貨機(jī)運(yùn)輸。承運(yùn)貨物的機(jī)型有多種，一種是客用飛機(jī)，主要是承載部分旅客行李及隨機(jī)物品，通常機(jī)艙門的尺寸是80高80寬；一種是客貨兩用飛機(jī)，承載部分一般的貨物，機(jī)艙門尺寸為高1.64米寬2.24米；大件物品通常使用另一種全貨機(jī)，機(jī)艙門尺寸為高2.80米寬2.44米，而北京飛往東京的航班沒有全貨機(jī)，只能從北京發(fā)運(yùn)至大阪的關(guān)西機(jī)場(chǎng)，然后陸運(yùn)至東京的成田機(jī)場(chǎng)，這一轉(zhuǎn)運(yùn)至少需要48小時(shí)。所以即便是航空運(yùn)輸也是需要具體情況具體對(duì)待，而不是想象可以完成的。

展覽會(huì)的直接目的就是展示自己的產(chǎn)品，希望我們有關(guān)運(yùn)輸?shù)慕ㄗh和介紹能對(duì)您有所幫助，順利參展

第三篇：展會(huì)注意事項(xiàng)

展會(huì)注意事項(xiàng)

在會(huì)展過程中最常見的問題是在展位搭建過程中出現(xiàn)的，大體總結(jié)如下： 1搭建的主體結(jié)構(gòu)是否與預(yù)期的效果圖相一致，如主要展臺(tái)的方向和燈箱的安裝（包括位置、尺寸、樣式、顏色等）。

2燈箱以及宣傳圖片的顏色、內(nèi)容有無誤差和錯(cuò)誤，包括燈箱片的顏色、整體色調(diào)和布局、圖像的顏色另外還有是否錯(cuò)別字以及漏字缺少顏色等現(xiàn)象，如果有要與施工方和廣告公司協(xié)調(diào)立即更換。

3安裝立體字和公司標(biāo)志的時(shí)候要檢查有無漏字和錯(cuò)別字的情況以及塑料字或者泡沫字有無殘損，還要檢查材料是否與要求相一致或者是否影響美觀和使用。在粘貼不干膠字的時(shí)候要仔細(xì)，確保做到不傾斜、不凹凸、不殘損。

4在搭建結(jié)束后要檢查細(xì)節(jié)性問題。例如：墻壁污跡和破損，燈箱片的順序。5在開展后特別是開展的第一天早上一定要提前到達(dá)展館，避免堵車等因素導(dǎo)致時(shí)間延誤。另外在展會(huì)過程中資料的準(zhǔn)備和擺放做好分門別類，在發(fā)放的過程中要提高資料的利用率，盡量只發(fā)給專業(yè)人士和有合作或者了解意向的人。

6在開展之前要調(diào)試好設(shè)備。其中電視、音響、DVD、U盤要連接好，保證即插即用。

7在會(huì)展過程中要有應(yīng)急方法和措施，如停電、立體字脫落等。

8在布展過程中要講求美觀、安全、方便。特別是線路問題，不僅僅要美觀還要安全，避免用電負(fù)荷超載引發(fā)安全事故。如果出現(xiàn)意外情況切不可慌亂要及時(shí)與展館工作人員及搭建商取得聯(lián)系，共同處理好。

第四篇：參加展會(huì)申請(qǐng)報(bào)告

篇一：展會(huì)方案申請(qǐng)報(bào)告 關(guān)于2014年北京展會(huì)的方案申請(qǐng)

一、展會(huì)說明：

展會(huì)名稱：2014北京國(guó)際道路建設(shè)養(yǎng)護(hù)技術(shù)與機(jī)械設(shè)備展覽會(huì) 展會(huì)時(shí)間：2014年5月13日至15日 展會(huì)地點(diǎn)：北京展覽館

主辦單位：中華人民共和國(guó)交通運(yùn)輸部 承辦單位：交通運(yùn)輸部科學(xué)研究院 中國(guó)公路學(xué)會(huì)

中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)北京市分會(huì) 展會(huì)展品分類：

1、瀝青材料制備設(shè)備

2、路面機(jī)械

3、壓實(shí)機(jī)械

4、路容路貌養(yǎng)護(hù)設(shè)備

5、道路檢測(cè)設(shè)備

6、路面養(yǎng)護(hù)機(jī)械

7、路基建設(shè)、維修設(shè)備

8、道路應(yīng)急救援設(shè)備

9、路面材料

二、標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)提供物品如下：

1、提供參展公司的中英文門楣（300毫米）高；

2、鋁合金框架；

3、地毯

4、一張咨詢臺(tái)，兩把座椅；

5、一個(gè)電源插座、兩盞日光燈

三、價(jià)格說明：

展廳分為a（粉紅）、b（綠）、c（黃）三個(gè)區(qū)域，按不同的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。注：目前與其商談的價(jià)格為上表價(jià)格的9折。

展廳布局圖如下：

四、方案申請(qǐng)

方案一：a區(qū)，36m2，位置11033，特裝。

費(fèi)用預(yù)估 ：

1、展臺(tái)費(fèi)用：1,580×36×0.9=51,192元

2、裝修費(fèi)用：估30,000元

3、參展差旅費(fèi)：估15,000元（以6人計(jì)算，包括車費(fèi)）總計(jì)：51,192+35,000+15,000=96,192元

說明：相比較而言，a區(qū)無疑是最理想的展區(qū)位置。從展廳的布置來看，a區(qū)分為36m2、48m2、72m2,因?yàn)楣菊故镜漠a(chǎn)品不是很多，及展位的價(jià)格太貴，所以選擇36m2的展位比較合適，從兩個(gè)主通道所影響的人流量來看，11033展位最為合適，加上特裝效果，能有效提高公司競(jìng)爭(zhēng)力。

方案二：b區(qū)，36m2，位置11055，精裝修。

費(fèi)用預(yù)估：

1、展臺(tái)費(fèi)用：1,280×36×0.9=41,472元

2、裝修費(fèi)用：估30,000元

3、參展差旅費(fèi)：估15,000元（以6人計(jì)算，包括車費(fèi)）總計(jì)：41,472+30,000+15,000=86,472元。說明：b區(qū)位置不是很多，面積分別有9 m2、18 m2、36 m2、48 m2。從面積來說，229 m面積太小，在展會(huì)中顯得公司實(shí)力競(jìng)爭(zhēng)性差；48 m有點(diǎn)大，性價(jià)比不夠高，18m2及36m2大小比較合適。從主通道所影響的人流量來看，11005位置雖在主通道上，但因?yàn)槲恢蒙云栽谌肆髁坑绊懮希琤區(qū)18m2及36m2的幾個(gè)位置會(huì)差不多。但若考慮到裝修問題，36m2所需裝修費(fèi)不會(huì)比18m2高多少。所以綜合而言，11005位置展位比較合適。方案三：b區(qū)，18m2，位置11,042，精裝修。

費(fèi)用預(yù)估：

1、展臺(tái)費(fèi)用1,280×18×0.9=20,736元

2、裝修費(fèi)用：估20,000元

3、參展差旅費(fèi)：估15,000元（以6人計(jì)算，包括車費(fèi)）總計(jì)：20,736+25,000+15,000=55,736元

說明：選擇11042展位的原因在于以下幾點(diǎn)：

1、此位置為18m2，合理安排的話，面積也足夠公司產(chǎn)品展示。

2、從人流量上來說，11042位置靠近a區(qū)域展位，一般選擇a區(qū)域基本上就是會(huì)選擇做特裝，所以會(huì)吸引的人流量也會(huì)更多。

3、從價(jià)格來說，較之36m2區(qū)域，展位的費(fèi)用會(huì)省下20,000元左右。但需說明的是，較之36m2區(qū)域，裝修費(fèi)用不會(huì)下降太多。

（備注：因?yàn)檎箷?huì)規(guī)定特裝區(qū)域是36m2起租的，所以考慮此方案，還需展會(huì)主辦方進(jìn)行商討）

篇二：展會(huì)請(qǐng)示報(bào)告

關(guān)于舉辦第四屆中國(guó)（重慶）商品展示交易會(huì)的請(qǐng)示 重慶商業(yè)委員會(huì)：

為方便重慶市人民的生活需要，帶動(dòng)重慶市經(jīng)濟(jì)發(fā)展，促進(jìn)外資 的引入，我公司經(jīng)過一年的策劃，現(xiàn)定于2016年9月30日在重慶國(guó) 際會(huì)議展覽中心舉行中國(guó)（重慶）商品展示交易會(huì)，本次展會(huì)擬由重 慶商業(yè)委員會(huì)主辦，重慶美都會(huì)展服務(wù)有限公司承辦，擬定為期5天，占地20萬平，集中展示汽車、電子商務(wù)、文化用品、名特優(yōu)新產(chǎn)品、酒水飲料、茶葉、珠寶、家電、家居、服裝、禮品、花卉苗木等產(chǎn)品、相關(guān)技術(shù)及服務(wù)。

本公司多次承辦各類大型展會(huì)，具有較強(qiáng)的經(jīng)驗(yàn)。為推動(dòng)重慶經(jīng) 濟(jì)發(fā)展，促進(jìn)行業(yè)進(jìn)步，帶動(dòng)區(qū)域消費(fèi)，擴(kuò)大內(nèi)需，懇請(qǐng)商業(yè)委員會(huì) 給予經(jīng)濟(jì)和政策上的支持。

以上請(qǐng)示，敬請(qǐng)批復(fù)。重慶美都會(huì)展服務(wù)有限公司 二零一五年十一月十三號(hào)篇三：2014參展申請(qǐng)表 暨中國(guó)餐飲食材、設(shè)備用品及信息化展覽會(huì)

參展申請(qǐng)表（代合同，編號(hào)：）cre2014中國(guó)餐飲業(yè)聯(lián)合采購(gòu)大會(huì)

第五篇：參加展會(huì)邀請(qǐng)函

我們時(shí)常看到各種展會(huì)的舉辦，舉辦展會(huì)會(huì)邀請(qǐng)到相關(guān)領(lǐng)域各個(gè)著名公司、人士，那么就需要到邀請(qǐng)函了。以下是小編搜索整理一份參加展會(huì)邀請(qǐng)函范文，歡迎大家閱讀!

參加展會(huì)邀請(qǐng)函范文篇一：

致______ _________：

西陵嫘祖越千古，華夏桑蠶傳萬年。中國(guó)手工藝源遠(yuǎn)流長(zhǎng)，作為承載著獨(dú)特的人類記憶和民族情感的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，手工產(chǎn)業(yè)歷久彌新，正處在一個(gè)前所未有的歷史發(fā)展機(jī)遇期。

為進(jìn)一步促進(jìn)中國(guó)創(chuàng)意手工文化產(chǎn)業(yè)的全面發(fā)展，搭建手工藝界最具權(quán)威、最具規(guī)模和最有影響力的行業(yè)交流、展覽、融資、商務(wù)洽談的平臺(tái)，見證現(xiàn)代創(chuàng)意手工產(chǎn)業(yè)歷年發(fā)展的輝煌成果，探尋手工行業(yè)所孕育出的獨(dú)特的休閑營(yíng)銷理念和價(jià)值，探討國(guó)際手工產(chǎn)業(yè)的未來走向，擬將于xx年5月1618日在鄭州隆重舉辦“中國(guó)國(guó)際手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)暨中國(guó)首屆手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)發(fā)展論壇”，以此促進(jìn)同好者的交流和手工行業(yè)的大發(fā)展。

本次博覽會(huì)，作為業(yè)界規(guī)模最大、規(guī)格最高、參展范圍最廣，承載業(yè)界期許最多的一次盛會(huì)，我們將遍邀各手工名人、手工藝企業(yè)、工作室、手工藝愛好者和投資人，共襄盛舉。

屆時(shí)，不僅海峽兩岸暨香港的各大民族傳統(tǒng)手工藝企業(yè)、工作室、手工教室、設(shè)計(jì)師等前來參展，而且歐美、日韓、東南亞等國(guó)家及地區(qū)的數(shù)十家手工藝企業(yè)、品牌運(yùn)營(yíng)商、工作室等也將前來參展。更有數(shù)萬來自上述地區(qū)的各大講師、設(shè)計(jì)師、民間藝人、愛好者以及有關(guān)高校設(shè)計(jì)、染織、服裝等相關(guān)專業(yè)的教師和學(xué)生前來參觀。

在此，誠(chéng)邀您與眾多手工界知名人士、著名行業(yè)領(lǐng)袖及業(yè)界主流媒體一起，共同見證此次手工文化創(chuàng)意盛會(huì)。

特此邀請(qǐng)!

中國(guó)國(guó)際手工文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)博覽會(huì)組委會(huì)

20xx年x月x日

參加展會(huì)邀請(qǐng)函范文篇二：

致： 公司 經(jīng)理

非常感謝您長(zhǎng)期以來對(duì)****的支持和信任!我公司定于xx年3月8日至xx年3月10日于***國(guó)際博覽中心參加xx年第十一屆河北社會(huì)公共安全產(chǎn)品博覽會(huì)。希望通過這次機(jī)會(huì)和貴公司共同探討和交流，以便我們更加深入的合作。共同開拓和占領(lǐng)市場(chǎng)。誠(chéng)邀您參加。我們不勝榮幸!

展會(huì)期間活動(dòng)安排：

3月8日上午到展覽會(huì)參觀新產(chǎn)品下午5:30參加公司歡迎晚宴。3月9日上午到公司參觀、指導(dǎo)，下午各地經(jīng)銷商交流、洽談。

您還希望這次展會(huì)期間增加什么內(nèi)容：

關(guān)于費(fèi)用的說明：

安保科技負(fù)責(zé)住宿和用餐的費(fèi)用，需要您承擔(dān)來回乘車費(fèi)用。謝謝!

如果您希望留下來繼續(xù)和我們溝通，請(qǐng)預(yù)定更晚的回程車票。

請(qǐng)預(yù)定能夠在3月8日上午11點(diǎn)之前到達(dá)石家莊的車票。如果需要我們到站接您，請(qǐng)?zhí)崆皩⒛竭_(dá)時(shí)間通知負(fù)責(zé)接待經(jīng)理。謝謝!

備注：公司地址： 展會(huì)地址： 展位號(hào)：

電話：

我公司需要您的及時(shí)確認(rèn)及回復(fù)，以便我們安排展會(huì)期間進(jìn)程，請(qǐng)?jiān)?個(gè)工作日內(nèi)確定后并加蓋貴公司公章后及時(shí)回傳至 收。再次感謝!在傳真回復(fù)時(shí)請(qǐng)?zhí)峁┠氖謾C(jī)聯(lián)系方式，以便我們方便聯(lián)系您!謝謝!

******公司

參加展會(huì)邀請(qǐng)函范文篇三：

尊敬的客戶

你好!

非常感謝您對(duì)我們公司長(zhǎng)期以來的大力支持，值此上海面料輔料展銷會(huì)到來之際，我們?cè)诖苏嬲\(chéng)的期盼您的參觀，恭候您的到來。

展會(huì)日期：xx年10月20-10月23日

展會(huì)時(shí)間：9;00-17;30(10月20-22號(hào))

9: 00-14;00(10月23號(hào))

展會(huì)地址;上海國(guó)際展覽中心

展位號(hào)是;W4-G34

您的到來希望能給我們提供一些好的參考和建議，我們的成長(zhǎng)與發(fā)展離不開每一個(gè)客戶的指導(dǎo)與關(guān)懷。謝謝!

敬請(qǐng)光臨

聯(lián)系方式：