第一篇：展會策劃操作流程

目

錄

一、策劃階段.............................................................................................................1

（一）項目的選定.......................................................................................................1

（二）尋求支持單位...................................................................................................2

（三）尋求合作單位...................................................................................................2

二、實施階段.............................................................................................................2

（一）廣告攻勢...........................................................................................................2

（二）招展和組團工作...............................................................................................2

1.尋求支持及協助單位--建立展覽營銷網絡；.............................................................3 2.組織實施的具體工作項目；........................................................................................3 3.組織實施過程的階段劃分：........................................................................................4

三、展后階段...............................................................................................................5

（一）展后跟蹤階段；...............................................................................................5

（二）總結階段；.......................................................................................................5

（三）評估階段；.......................................................................................................5

我們所有策劃行為都要以市場為導向，策劃應考慮從兩方面入手，一是：營造勢力，這里是指利用各種宣傳、廣告手段，營造商業氛圍，形成市場聲勢，并利用各種關系和途徑，建立起龐大的展覽營銷網絡，進行廣泛的市場推廣和招展，最終令目標客戶紛紛前來報名參展；二是：以專業的展覽服務，贏得買家和賣家的支持和信賴；原則上是應該使80%以上的參展商都達到參展目的，使70%以上的參觀商都達到參觀效果為標準。

一、策劃階段

（一）項目的選定

1． 執行項目市場調查。根據本地、本區域的教育產業結構、地理位置、交通狀況和展覽設施條件等特點，首先考慮本區域的優勢學科和主導學科，其次考慮重點發展中的學科，再次考慮政府扶持的學科。

2． 辦展資源的整合。辦展資源包括：資金、人力、物力（辦公設備和通訊工具）以及信息資源和社會資源。信息資源指目標客戶的信息量、合作單位的信息量，還有關于該項目的行業、產業的信息量；如：該行業發展趨勢、該行業的熱門話題、行業的亮點等；社會關系指與該展覽所屬行業的主辦單位、主管部門的關系；與全國及海外合作伙伴、招展組團代理的關系；還有與各大專業媒體和公眾媒體的關系等；

3． 同行對此項目的反應。同行業是否經營同類的展覽項目，特別是本地、本區域，如果有同類項目的話，就須慎重考慮； 4． 該項目舉辦的時間選定。原則上要避開國內外同類展覽項目的舉辦時間，避免沖突。5． 創意命題。項目確定后，展覽名稱命題需要有創意，而且要抓住行業的亮點和市場的特點，而進行命題。

（二）尋求支持單位

尋求的目標--行業的政府主管部門、行業的權威協會、具有廣泛影響力的行業媒體等。目的是提高展覽會的檔次、規格和權威性；擴大展覽會的影響力，吸引媒體的廣泛關注，便于展開新聞宣傳和炒作；提高行業號召力，利于組織目標客戶參展和目標買家參觀； 能代表行業的發展狀況和趨勢； 能有效地形成項目的品牌效應，最終實現可持續發展戰略；

（三）尋求合作單位

尋求的目標--媒體支持單位：專業性、大眾性、權威性等。合作招展（組團）單位：當地行業協會、主辦單位的分支機構、行業權威機構、辦展機構（公司），還有海外的代理機構（國際展）的建立。目的是提高展覽會的影響力，加快信息的有效快速傳遞；善用資源，優勢互補，加快資源整合；最大限度挖掘新客戶，壯大參展隊伍；最大限度地降低招展成本。

二、實施階段

（一）廣告攻勢

宣傳的主要方式包括：媒體廣告和戶外廣告。媒體廣告 ：圍繞展覽不同的賣點和亮點來進行宣傳，按區域、分行業地設計制作不同的軟廣告和硬廣告；除此之外，還可以通過新聞發布會、行業研討會等形式制造新聞題材，或對牽頭參展的行業代表（企業）進行新聞專訪，從側面傳播展覽會信息，來進行新聞炒作。戶外廣告：利用人流量較大的公共場所，如：機場、車站、碼頭、商業街道和廣場等地點，以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式，進行廣泛宣傳。其目的是營造展覽會的聲勢，形成廣告宣傳攻勢。廣告宣傳的效果，是展覽會成功與否的最關鍵因素，打造品牌的最有效方法。

（二）招展和組團工作

如果說宣傳廣告是展覽會的戰略性武器，那么招展和組團工作就起到陸戰隊的作用--攻城略地。主辦單位與潛在客戶和目標客戶之間雙向交流信息。它的優勢是信息可以滲透的很深入，能清楚地了解情況，掌握第一手資料。招展和組團工作必須要堅持：一個中心、兩個基本點的原則。一個中心是：以優秀的專業服務得到應有的濟經效益；兩個基本點是：一是著眼于買家（參觀商），二是著眼于賣家（參展商）。我們所有的工作都要圍繞以上原則來開展： 1.尋求支持及協助單位--建立展覽營銷網絡； 2.組織實施的具體工作項目；（１）認真做好項目預算。

（２）收集可能參展的客戶名錄，建立信息庫。

（３）宣傳資料的ＣＩ設計、制作，及發送調查表、征詢表。（４）主辦單位打印文件下發。

（５）利用新聞發布會、酒會，介紹及配合市場的宣傳文章（軟廣告）。（６）利用各種媒體做宣傳廣告（硬廣告）。

（７）電話聯系或發送傳真件，并通過因特網發布信息。（８）印刷宣傳資料一般有： a.招展邀請函、征詢函、調查表等 b.展商須知（或參展手冊）c.招商邀請函 d.門票 e.會刊 f.紙袋

g.展覽會進展報告、挖掘--潛在的參展企業、大的參展商。

（９）對展商目標名錄的分析研究、篩選和甄別，發送招展邀請函、征詢函、調查表等。（１０）上門拜訪一些主要的牽頭參展企業。

（１１）聯合可能合作的同行，采取讓利的辦法，合作招展。（１２）展位的銷售安排及布置。

（１３）收集盡范圍可能的參觀商名錄，有計劃地發送登記表和門票。（１４）與展覽會有關的各項廣告征集工作。（１５）展覽工程業務和展具租賃的預定工作。

（１６）展覽現場的氣氛營造（現場的布置、開幕式安排、開幕廣告等）。

（１７）展覽現場的優質服務（工程、廣告、會務、清潔、保安、交通等協調工作）。（１８）主辦、協辦單位及開幕嘉賓人員的會務及禮品安排。（１９）展覽會有關數據、信息的統計和收集。（２０）著眼于第二屆的預告宣傳工作。3.組織實施過程的階段劃分： 從展商的角度劃分：（１）初步認識展覽會階段。（２）進一步了解展覽會階段。（３）被展覽會吸引階段。（４）拍板決定參展階段。（５）展覽實施階段。從主辦單位工作劃分：（１）信息發布階段：

a.發送調查表；b.發送征詢表；c.發送邀請函。（２）營造氣氛階段：

a.媒體廣告、文章宣傳；b.新聞發布會、酒會及研討會； c.主辦單位文件下發對口企業；d.電話、傳真、網絡廣泛宣傳； e.第二次發邀請函；f.合作單位發邀請函。（３）與展商直接聯系階段：

a.電話、傳真、電子郵件；b.拜訪重點客戶；c.合作單位同時開始招展工作。（４）與展商洽談階段：

a.電話；b.約見；c.拜訪；d.傳真；e.發送籌備進度報告；f.發送門票。（５）展覽服務階段：

a.廣告征集；b.工程預定展具工作；c.招商廣告安排；d.招商邀請函；e.招商門票發放； f.現場營造氣氛；g.發送各種類型的調查表；h.著眼于第二屆的宣傳；i.現場的專業服務。

三、展后階段

展后工作一般分三個階段進行：展后跟蹤階段、總結階段和評估階段。

（一）展后跟蹤階段；

展后的跟蹤服務主要是針對參展商和重要的參觀商而進行的，其目的是加深目標客戶的印象；樹立展覽會品牌形象；為下一屆展覽會作預告宣傳。

1.感謝工作--對象是所有的參展企業、重要的參觀商和支持單位、合作單位以及曾給予展覽會大力支持的媒體。對于重要的客戶，我們可以采取登門致謝，甚至通過宴請方式表示謝意。2.媒體跟蹤報道--主要是對展覽會進行一個回顧性的報道，將有關情況、有關的統計資料數據，提供給新聞界炒作，進一步擴大展覽會的影響；展覽會的各類統計數據包括展覽環境如參觀人數、專業含量、平均參觀時間等；展覽效果如展位布局、成交額、展商和觀眾的反饋意見等；

3.發布下屆展覽信息;4.給展商發放展后意見調查表、征詢表。

（二）總結階段；

一般展后總結分三部分：1.從籌備到開展中的各項工作總結；2.效益分析和成本核算；3.項目市場調查--本展覽會在市場同類項目中所占的市場分額、優劣勢比較、競爭情況等。

（三）評估階段；

評估工作在展覽會開展前一個月進行，主辦單位成立專門的評估小組，并指定專人負責操作，收集展覽會各種資料，然后作出預測和統計，系統地評估，如：對成本效益的評估、宣傳質量效果的評估、招展代理完成目標任務的評估、主辦單位是否具有預計的號召力的評估等，將有利于我們發現問題、改進工作和提高效率。

第二篇：展會策劃操作流程（范文模版）

展會策劃操作流程

所有策劃行為都要以市場為導向，策劃應考慮從兩方面入手，一是：營造勢力，這里是指利用各種宣傳、廣告手段，營造商業氛圍，形成市場聲勢，并利用各種關系和途徑，建立起龐大的展覽營銷網絡，進行廣泛的市場推廣和招展，最終令目標客戶紛紛前來報名參展；二是：以專業的展覽服務，贏得買家和賣家的支持和信賴；原則上是應該使80%以上的參展商都達到參展目的，使70%以上的參觀商都達到參觀效果為標準。

一、策劃階段

（一）項目的選定

1． 執行項目市場調查。根據本地、本區域的教育產業結構、地理位置、交通狀況和展覽設施條件等特點，首先考慮本區域的優勢學科和主導學科，其次考慮重點發展中的學科，再次考慮政府扶持的學科。2． 辦展資源的整合。辦展資源包括：資金、人力、物力（辦公設備和通訊工具）以及信息資源和社會資源。信息資源指目標客戶的信息量、合作單位的信息量，還有關于該項目的行業、產業的信息量；如：該行業發展趨勢、該行業的熱門話題、行業的亮點等；社會關系指與該展覽所屬行業的主辦單位、主管部門的關系；與全國及海外合作伙伴、招展組團代理的關系；還有與各大專業媒體和公眾媒體的關系等； 3． 同行對此項目的反應。同行業是否經營同類的展覽項目，特別是本地、本區域，如果有同類項目的話，就須慎重考慮；

4． 該項目舉辦的時間選定。原則上要避開國內外同類展覽項目的舉辦時間，避免沖突。

5． 創意命題。項目確定后，展覽名稱命題需要有創意，而且要抓住行業的亮點和市場的特點，而進行命題。

（二）尋求支持單位

尋求的目標--行業的政府主管部門、行業的權威協會、具有廣泛影響力的行業媒體等。目的是提高展覽會的檔次、規格和權威性；擴大展覽會的影響力，吸引媒體的廣泛關注，便于展開新聞宣傳和炒作；提高行業號召力，利于組織目標客戶參展和目標買家參觀； 能代表行業的發展狀況和趨勢； 能有效地形成項目的品牌效應，最終實現可持續發展戰略；

（三）尋求合作單位

尋求的目標--媒體支持單位：專業性、大眾性、權威性等。合作招展（組團）單位：當地行業協會、主辦單位的分支機構、行業權威機構、辦展機構（公司），還有海外的代理機構（國際展）的建立。目的是提高展覽會的影響力，加快信息的有效快速傳遞；善用資源，優勢互補，加快資源整合；最大限度挖掘新客戶，壯大參展隊伍；最大限度地降低招展成本。

二、實施階段

（一）廣告攻勢

宣傳的主要方式包括：媒體廣告和戶外廣告。媒體廣告 ：圍繞展覽不同的賣點和亮點來進行宣傳，按區域、分行業地設計制作不同的軟廣告和硬廣告；除此之外，還可以通過新聞發布會、行業研討會等形式制造新聞題材，或對牽頭參展的行業代表（企業）進行新聞專訪，從側面傳播展覽會信息，來進行新聞炒作。戶外廣告：利用人流量較大的公共場所，如：機場、車站、碼頭、商業街道和廣場等地點，以海報、燈箱、廣告牌、宣傳布幅、彩旗等形式，進行廣泛宣傳。其目的是營造展覽會的聲勢，形成廣告宣傳攻勢。廣告宣傳的效果，是展覽會成功與否的最關鍵因素，打造品牌的最有效方法。

（二）招展和組團工作

如果說宣傳廣告是展覽會的戰略性武器，那么招展和組團工作就起到陸戰隊的作用--攻城略地。主辦單位與潛在客戶和目標客戶之間雙向交流信息。它的優勢是信息可以滲透的很深入，能清楚地了解情況，掌握第一手資料。招展和組團工作必須要堅持：一個中心、兩個基本點的原則。一個中心是：以優秀的專業服務得到應有的濟經效益；兩個基本點是：一是著眼于買家（參觀商），二是著眼于賣家（參展商）。我們所有的工作都要圍繞以上原則來開展： 1.尋求支持及協助單位--建立展覽營銷網絡； 2.組織實施的具體工作項目；（１）認真做好項目預算。

（２）收集可能參展的客戶名錄，建立信息庫。

（３）宣傳資料的ＣＩ設計、制作，及發送調查表、征詢表。（４）主辦單位打印文件下發。

（５）利用新聞發布會、酒會，介紹及配合市場的宣傳文章（軟廣告）。（６）利用各種媒體做宣傳廣告（硬廣告）。

（７）電話聯系或發送傳真件，并通過因特網發布信息。（８）印刷宣傳資料一般有： a.招展邀請函、征詢函、調查表等 b.展商須知（或參展手冊）c.招商邀請函 d.門票 e.會刊 f.紙袋

g.展覽會進展報告、挖掘--潛在的參展企業、大的參展商。

（９）對展商目標名錄的分析研究、篩選和甄別，發送招展邀請函、征詢函、調查表等。（１０）上門拜訪一些主要的牽頭參展企業。

（１１）聯合可能合作的同行，采取讓利的辦法，合作招展。（１２）展位的銷售安排及布置。

（１３）收集盡范圍可能的參觀商名錄，有計劃地發送登記表和門票。（１４）與展覽會有關的各項廣告征集工作。（１５）展覽工程業務和展具租賃的預定工作。

（１６）展覽現場的氣氛營造（現場的布置、開幕式安排、開幕廣告等）。

（１７）展覽現場的優質服務（工程、廣告、會務、清潔、保安、交通等協調工作）。（１８）主辦、協辦單位及開幕嘉賓人員的會務及禮品安排。（１９）展覽會有關數據、信息的統計和收集。（２０）著眼于第二屆的預告宣傳工作。3.組織實施過程的階段劃分： 從展商的角度劃分：（１）初步認識展覽會階段。（２）進一步了解展覽會階段。（３）被展覽會吸引階段。（４）拍板決定參展階段。（５）展覽實施階段。從主辦單位工作劃分：（１）信息發布階段： a.發送調查表； b.發送征詢表； c.發送邀請函。（２）營造氣氛階段： a.媒體廣告、文章宣傳； b.新聞發布會、酒會及研討會； c.主辦單位文件下發對口企業； d.電話、傳真、網絡廣泛宣傳； e.第二次發邀請函； f.合作單位發邀請函。（３）與展商直接聯系階段： a.電話、傳真、電子郵件； b.拜訪重點客戶；

c.合作單位同時開始招展工作。（４）與展商洽談階段： a.電話； b.約見； c.拜訪； d.傳真；

e.發送籌備進度報告； f.發送門票。

（５）展覽服務階段： a.廣告征集；

b.工程預定展具工作； c.招商廣告安排； d.招商邀請函； e.招商門票發放； f.現場營造氣氛；

g.發送各種類型的調查表； h.著眼于第二屆的宣傳； i.現場的專業服務。

三、展后階段

展后工作一般分三個階段進行：展后跟蹤階段、總結階段和評估階段。

（一）展后跟蹤階段；

展后的跟蹤服務主要是針對參展商和重要的參觀商而進行的，其目的是加深目標客戶的印象；樹立展覽會品牌形象；為下一屆展覽會作預告宣傳。

1.感謝工作--對象是所有的參展企業、重要的參觀商和支持單位、合作單位以及曾給予展覽會大力支持的媒體。對于重要的客戶，我們可以采取登門致謝，甚至通過宴請方式表示謝意。

2.媒體跟蹤報道--主要是對展覽會進行一個回顧性的報道，將有關情況、有關的統計資料數據，提供給新聞界炒作，進一步擴大展覽會的影響；展覽會的各類統計數據包括展覽環境如參觀人數、專業含量、平均參觀時間等；展覽效果如展位布局、成交額、展商和觀眾的反饋意見等； 3.發布下屆展覽信息;4.給展商發放展后意見調查表、征詢表。

（二）總結階段；

一般展后總結分三部分：1.從籌備到開展中的各項工作總結；2.效益分析和成本核算；3.項目市場調查--本展覽會在市場同類項目中所占的市場分額、優劣勢比較、競爭情況等。

（三）評估階段；

評估工作在展覽會開展前一個月進行，主辦單位成立專門的評估小組，并指定專人負責操作，收集展覽會各種資料，然后作出預測和統計，系統地評估，如：對成本效益的評估、宣傳質量效果的評估、招展代理完成目標任務的評估、主辦單位是否具有預計的號召力的評估等，將有利于我們發現問題、改進工作和提高效率。

一、計劃立項

1、工作時段安排；包括可行性報告分析、實施的具體方案、宣傳費用計劃表。（1）包括可行性報告分析立項的條件；進行市場調查 對行業而言項目的利潤增長點是否夠大

地域性的考慮。要結合本地的實際特點，立項要符合當地的地區性。

時間性或者季節性的考慮。項目內容要符合季節特征，比如不能在冬天搞風扇展之類的。同時時間上要考慮避免國內知名展會的沖突。（2）實施的具體方案（3）宣傳費用計劃表 A、廣告時間段的投入

以4-6個月為例，一般的廣告投入時間段為：項目開始（前兩個月）為總宣傳費用的10%~20%[在專業媒體上投入]；三個月左右，重點投入為總宣傳費用的30%~40%[主要在專業媒體上投入，少量在大眾媒體上投入]；開展前一個月，為總宣傳費用的40%[主要在大眾媒體上投入，以20%的大眾媒體，20%的專業媒體] B、廣告投放的形式

戶外廣告（主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等，這些廣告主要用在展會之前一段時間以及展會期間）

雜志報紙媒體廣告（主要是專業雜志媒體和大眾雜志媒體等，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進行）

2、尋找主辦單位。

（1）主辦單位的條件：在當地要有權威性、知名度等

（2）合作方式：一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務，費用形式為展會利潤的百分之幾；另一種形式為對方單位只是掛名形式，采用一次性付款。

3、申請各種批文

4、場地聯系

以成都為例，四川省展覽館主要是進行大眾性的展會,主要是引起百姓關注的;而國際會展中心主要進行專業性的展會.5、聯系宣傳媒體

（1）對象：專業媒體和大眾媒體

（2）方式：直接付款；用展位交換和我們會刊廣告交換。

6、制作邀請函（已經附）

7、建立客戶名錄（通過會刊收集和雜志、網站等）

二、實施招展

1、招展方式：主要是電話聯系，其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等

2、招展的步驟：

（1）發布信息（主要通過電話傳真、郵件等方式把項目邀請函發給客戶名錄中的單位）（2）跟蹤拜訪（找準負責人）A、在對方收到邀請函后進行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會產生三種客戶：即時決定型、斷然拒絕型、提出異議型（分別以5%、10%、75%的比例分布）； 針對第一種客戶： 問清客戶需求 要求進一步促成購買 愉快地答應客戶的 針對第二種客戶： 了解客戶拒絕的原因 為面談作好準備 二次面談

向客戶推薦下一屆展覽會 要求客戶介紹其它客戶 保持關系，待以后聯系 針對第三種客戶： 問清客戶需求和異議 進行第二次拜訪 消除顧客顧慮

3、招展中用到的文書：項目邀請函、展位確認書、參展商指南

三、實施招商

（1）在招展過程中，可以把拒絕型客戶轉換成參觀商（2）通過媒體可以間接招來一些參觀商

（3）主要的招商工作還是在開展前1~2周，承辦單位組織招商工作，比如出差到二級市場進行專業觀眾的組織；發短信息邀請；打電話邀請。（4）組辦單位為展會提供的工作

四、相關活動

展覽會的相關活動，是指研討會、技術交流等。舉辦這些活動的目的，是為參展商和貿易觀眾提供附加服務，從而提高展覽會的形象與檔次。

五、展會現場

（1）布展：參展商提前兩天進行布展工作。展臺的搭建、展位的協調、后期款的收付、物品的運輸等（2）開展：現場的協調；觀眾的組織；配套的服務等

六、展會后的控制工作

包括參觀參展的意見反饋等，后期了解工作

第三篇：展會流程策劃手冊

展會流程手冊
目錄

一、日程工作安排

二、會前準備
人員安排 物料準備 會前培訓 展會狀況分布 交通線路熟悉

三、會中工作
業務開展 現場指導

四、會后總結
總結 制定跟蹤目標

五、注意事項

日程工作安排： 日程工作安排：
5 月 3 日討論具體方案，主要負責人分工； 5 月 4 日做會前各種物料準備、方案實施及人員定位安排，查找熟悉

交通線路，下午培訓； 5 月 5 日上午進行注意事項培訓，聯系、預約客戶（北京的或距離比 較近的）到展會參觀，下午核對展會上所用物料。5 月 6 日上午針對展會進行業務專題培訓，下午 1:00 布展人員必須到 位，布完展到會展現場熟悉環境。晚上回公司開總結大會，作最后的 要點培訓，劃分業務負責區域； 5 月 7 日全體員工奔赴展會現場，主要負責人在 7:45 分之前必須到場，其他人員 8:00 之前到場，做好當天的工作安排，午飯由行政部統一 安排，并且輪流用餐，下午閉館前所有物資清點，閉館后全體總結； 5 月 8 日重復 7 日的工作內容，并根據 7 日總結情況做相應調整； 5 月 9 日上午做好掃尾工作，下午開展會總結大會。

會前準備
參與人員： 參與人員：中國醫促會亞健康專業委員會全體員工，共22人，袁宏偉、張浩、周柏河、張利剛、吳培剛、張祎鑫、黃明娟、黃倫、汪夢潔、常凱、付喻喻、王彥、劉冰、吳坳新、劉勇、賀志明、王 世輝、趙存錄、張思琪、劉英杰、楊海燕，王凱玥。人員安排： 人員安排：總指揮張立新會長；副總指揮袁宏偉秘書長；組長張 總、周柏河、吳培剛；副組長張利剛、張祎鑫、黃明娟、賀志明。張 總負責仁義堂連鎖方面談判；周柏河、張利剛在展位協助會長工作； 黃明娟、付喻喻、汪夢潔、王凱玥負責后勤工作；常凱負責現場器械

維護；張祎鑫負責機動接待及人員應急調動；賀志明、吳培剛主管業 務。除去指揮人員，負責業務的共 12 人（吳培剛、黃倫、王彥、劉 冰、吳坳新、劉勇、賀志明、王世輝、趙存錄、張思琪、劉英杰、楊 海燕），分成 2 個大組（市場組和招商組）個小組，每小組 2 人，6 賀志明負責招商組，吳培剛負責市場組。特別邀請劉老師參加；邀請 中經網記者、編輯及相關工作人員共 4 人。物料配備： 物料配備：電腦 3 臺、無線網卡 2 張、插線板 5 個、名片每人 1 盒、工作證每人 1 張、筆記本 25 本、筆 30 支、中經網健康頻道手 冊 2000 本、仁義堂加盟手冊 2000 本、會員手冊 400 本、培訓手冊 400 本、小瓶礦泉水 5 件、相機 2 臺、相機電池共 4 塊、相機支架 2 個、攝像機 1 部、訂書器 3 個、訂書釘 6 盒、剪刀 2 把、膠帶 6 卷、員

工聯絡表 雙面膠 20 卷、繩子 50 米、員工聯絡表 20 份、中間專訪桌 1 張、椅 子 6 把、業務談判桌 2 張、椅子 4 把、打印機 1 臺、注冊申報易拉 一塊，一塊）、采 寶 1 個、背景 KT 板 2 塊（1.6m×5.8m 一塊，1.6m×8.8m 一塊）采、訪稿 5 份、專訪大綱 5 份、信息登記表 2000 份、中醫治未病資料 100 合同文本（專訪、連鎖、份、重點實驗室再評價資料 100 份、合同文本（專訪、連鎖、產品 采購、會員理事、培訓、申報注冊、平面廣告）采購、會員理事、培訓、申報注冊、平面廣告）各 30 份、紅頭文件 50 份、信息登記本 5 本【注：所需物料，相關負責人（紅色部分的 由行政部負責，責任人黃明娟；藍色部分由設計部負責，責任人吳培 剛；綠色部分由張利剛負責；）在 5 號上班之前必須落實到位，未提 到得物料根據需要及時補充】。

會前培訓： 由袁會長、張助理和賀主任為全體人員做注意事項培 會前培訓： 訓、業務專題培訓、談判技巧培訓。展會狀況分布： 4、5 號展館是保健食品；

6、展會狀況分布：

2、3 號展館是食品； 7 號展館是器械類。交通線路熟悉： 國際展覽中心位于北京市朝陽區北三環東路靜安 交通線路熟悉： 莊，公交車有 966 路、606 路、730 路、731 路、830 路、300 路、18 路、小 20 路、957 快 2、638 路、302 路、801 路、671 路、419 路、984 路、985 路、運通 104 路、367 路、718 路、967 路、304 路、725 路、825 路，到靜安莊下車或國展中心下車。

會中工作
開館后與會人員進入展會，迅速到展位集合，檢查所需資料是否 齊全，聽取負責人安排具體工作，進行小組、區域劃分。會長、張助理、黃主任、付喻喻、常凱主抓協會方面事務，并留 守展位，常凱為機動人員，負責兩部分一切設備維護； 張總、吳培剛、王夢潔主抓加盟連鎖方面事務，留守展位，吳培剛為機動人員，既負 責帶領業務人員開展工作又負責展位接待談判； 張祎鑫負責各方面聯 絡及人員調配。業務人員主要圍繞著現場專訪、預約專訪、圖文直播、平面廣告、加盟連鎖、會員理事、培訓、注冊申報、治未病工作站、重點實驗室 在評價等業務展開，各組人員首先在 4、5 號展館（保健食品）開展

業務，盡量收集參展商詳細信息，有意向合作的，索要企業資質，并 以成交為主要目的。張祎鑫沒特殊情況不能離開展位，隨時準備圖文直播的文字錄入 工作，王夢潔配合做圖片剪輯。主管負責人隨時與業務人員溝通，實時了解其工作進展情況，業 務人員遇到問題，要及時反饋到機動接待處，由負責人快速解決，現 場的任何一個問題都是大問題，遇到困難

難需掌握借勢，做好相互配合。業務人員要對每家參展商的詳細情況做好備注，以便第二次拜訪 作為參考。后勤負責人做好就餐人員安排計劃，定好輪流就餐時間，以免發 生撞車。

會后總結
會后清點所有物品、資料，及時開總結會，沒有返回的意向客戶，及時再約，制定會后短期跟進方案。整理客戶資料，把客戶分類，制定客戶跟蹤目標和計劃，以點帶 面拓展新的客戶。已合作的客戶做好后期維護和服務計劃。

注意事項
所有工作人員必須服從上級指揮，嚴格遵守展會期間工作時間，

穿著正裝，佩帶工作證，女士不化濃妝；會上手機必須開機并保證即 時能通話；會上注意言談舉止，坐姿端正，禁止嬉戲打鬧；所有人員 必須熟悉公司項目的相關報價，掌握自己權限內的低價； 業務人員所 需資料（每人信息登記表 50 份、紅頭文件 1 份、健康頻道手冊 1 本、加盟連鎖手冊 1 本、員工聯絡表 1 份、培訓手冊 1 本、會員理事手冊 1 本、再評價資料 1 份、中醫治未病資料 1 份、產品申報注冊資料 1 份、筆記本 1 本、筆 2 支、名片若干、工作證等）攜帶齊全。

備注：所有員工必須認真閱讀，注意里面的數字！備注：所有員工必須認真閱讀，注意里面的數字！

中國醫促會亞健康專業委員會策劃部宣 中國醫促會亞健康專業委員會辦公室發 2011 年 5 月 3 日

第四篇：展會流程

企業參加展會流程

企業參加展會流程

展覽會已經不是簡單意義上的展示產品、推銷產品、購買商品的場所。現代展覽會已經快速發展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業整個市場拓展工作的重要組成部分，應被列為全盤市場計劃之中。在確定了參展目的后，選擇核實的展覽會是關鍵。

報展程序

選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。

填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后，您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到最后的確定。

費用預算

參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的１０％，作為不可預見費用的支出。

展臺位置

展臺的位置由主辦者全盤規劃，按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展臺的位置，或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇。總之，越早將參展申請表格遞交給大會主辦者，越容易得到好的位置。

標準展臺

除國內某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為９平方米（３米Ｘ３米），成為標準展臺。大會主辦負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施，包括三面展墻，二個能固定在展墻上的射燈，一個展桌（長１米，寬５０厘米，高８０厘米），二把椅子，地毯，２２０Ｖ５Ａ三項電源插座一個，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。

展覽會的標準展位中，有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端，是最多只有兩面展墻的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請參展，您越有機會向大會主辦者尋求該種展位。

特殊裝修

超過四個或者四個以上的標準展位的面積時，您可以只預定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。展位的裝修大會提供標準展位的搭建，展墻、桌椅都采用的防火材料，在做特殊裝修時要特別注意，如果采用的是木結構的展架和裝飾物，應涂上防火材料。

家俱

大多數參展商會有這樣的感受，就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務公司，可以提供桌、椅、柜子、沙發等家俱的臨時租用服務。

水、電、煤氣

如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調，在收取一定的費用后，大會主辦者會安排、并可以提供這些服務。

電話

您可以申請在展覽期間租用電話線（國內長途ＤＤＤ，和國際長途ＩＤＤ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。

物品保管

展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。

包裝箱的存放

展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求。通常，展覽結束撤館時，包裝材料會退還或自行領走。

展品的運輸

大會主辦者會在參展細則里提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨地址，您可以按此，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運輸代理，運輸代理提供門到展位到門的服務。

布展和撤展

大會組織者通常會給布展留出足夠的時間，大會展覽會的布展時間為３天以上，并且可以在正常工作時間之外加班施工。在大會最后一天，觀眾清場以后即可以開始撤展。

清潔服務

大會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。工作證

參展人員報導時，大會主辦者會提供參展工作證，一般一個標準展位提供２-３個工作證。工作證也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。

入場券

大會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給您提供了聯系客戶和關系單位的機會，您可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。

會刊

每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄，可免費列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯系人、甚至產品介紹，這是展覽會的重要一環而不可忽視，它是展覽會的延續。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他，那些沒有來參觀該展覽會的人們，都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經費，在會刊上刊登廣告，其效果當然更加明顯。

場地廣告

除會刊宣傳外，大會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會最早占領有利的位置。

技術講座

部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會，除大會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，費普通聽眾，而是專業人士，這是您發展用戶的良好機會。通常，在交納規定的費用后，大會主辦者提供會議室和基本的會議設備。特殊的會議設備，您可以預先甚至臨時租用。請繼續看下段文字。

舉辦活動及租用會議設備

為了吸引觀眾，參展商可以在展位內舉辦小型活動，如小型產品講座，技術講座，有獎活動，發送小紀念品，甚至新穎的文藝演出。總之，應在有限的時間、場地和經費預算內達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的設備，包括上述會議、技術講座所需要的設備，如聲像設備的大屏幕電視、電視墻、音響、舞臺燈光、電視、錄像機、ＶＣＤ、ＤＶＤ等。

參展人員的選用

選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產品和技術有較深入的專業知識；自信、適應能力強；性格外向，易于與各種人交談；有參展經驗；身體健康，樂于出差。

著裝

除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產品促銷活動的需要外，展覽會期間應穿著正式服裝。首先，在展位里您是公司的發言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展臺的搭建和公司顏色統一著裝，則效果會不同凡響。

食宿

如果您對展覽所在的城市不熟悉，您可以住宿在大會推薦的招待所、賓館和飯店。大會組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便并且價格適中。通常情況，大會會安排展覽期間的午餐供應。展覽資料的準備

參加展覽會之前您要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產品介紹、公司介紹、產品價格清單，其使用量往往會超過您的預料，所以要做好充分的準備工作。會后的聯系

展會期間，參觀者只是對您有了粗淺的認識，真正的生意往往會來自于會后。展覽會雖結束，生意則剛剛開始。所以切記兩點：

一、展會期間的用戶訪談記錄；這是您的第一筆財富；

二、會后資料的整理：用戶跟蹤聯系。抓住這兩條，成功就屬于您了。

第五篇：展會策劃

展前策劃

2016年6月廣州國際照明展覽會（光亞展）策劃書

第一，展會基本情況

參展名稱：2016廣州國際照明展覽會

展出地點：中國進出口商品交易會（琶洲展館）

參展時間：2016/6/9至2016/6/12 上午九點到下午六點

第二，參展的背景及目標

參展背景：2016年是充滿機遇與挑戰的一年，照明業正經歷著前所未有的變革。公司以創新思維，從技術、市場和設計的角度重新思索照明未來的發展方向，從而應對急劇變化的市場環境。參展目標：樹立品牌，開拓市場，贏取客戶，創造業績 第三，參展方案

（一）樹立品牌形象宣傳活動

1，所有宣傳紙張中都要包含公司英文商標“LED HIPOWER”

2，附贈客戶的紙袋上需印上公司商標，公司名稱，地址等信息，紙袋內包含宣傳手冊，產品報價表，客戶回饋表，小禮品

（二）宣傳公司文化和產品

1，公司宣傳手冊印制，宣傳手冊30業以上，內容包括公司簡介，新產品和經典產品主推，產品圖片勾選，關鍵詞突出，三中檔次價位，美工制圖制作精美手冊。2，公司展會專用海報，折頁制作 3，公司展會名片制作 4，公司展會宣傳片制作

（三）參展物料準備

1，能讓展方提供的由展方提供

2，展方不能提供的自己準備，如展示的樣品，接待客人的桌椅等 3，布展參展人員所需日用品，工具等

四，參展安排

（一）參展物料準備

1，宣傳手冊，折頁，名片，紙袋在五月份開始準備，六月初完成，由美工負責 2，參展所需樣品五月份定出名單，六月初樣品準備好，由研發部負責 3，參展所用文具，桌椅，攝像機，紙筆等物品由行政部負責展會前三天準備完畢

（二）人員準備 1，參展負責人1位

2，參展業務人員12人，其中2人當禮儀 3，監督員1位

4，產品講解人員2人/天 五，參展具體工作安排 展前：

4月，決定參展并通過公司領導審批，與展方協商好相關事宜，預定展位。5月，準備宣傳冊等印刷制品，業務人員和工程師擬定，確定所需樣品并開始制作。6月，落實各類工作準備情況，查漏補缺。參展：

6月6-8日，研發工程師和技術員布置會展，領導到場檢查并強調注意事項。

6月9-12日，早上八點公司集合，九點前參展人員到場開展工作，業務人員發放宣傳手冊，一位工程師為客戶講解產品，另一位工程師參觀其他展位產品以了解行業情況，兩人輪流換崗。撤展：

6月12日下午兩點，工程師和技術人員拆掉布置好的會場，業務人員收集剩下的宣傳冊跟車一起帶回。六，人員和物品統計 1，領導人員： 2，業務人員： 3，其他人員：

4，物品：宣傳冊：3000冊，折頁3000冊，紙袋3000個，產品樣品，小禮品，筆兩盒，筆記本一臺，音響 兩個，攝像機一個等 七．注意事項

1，展期關注參展物品，防止丟失，如筆記本演示。2，關注被邀客戶的行程，是否已經到達會場，給予關心。3，參展人員服裝統一使用公司套裝，待人熱情。

4，閉館后及時整理衛生，垃圾帶出，總結一天的工作，有問題及時解決。5，司機每天做好接送工作，撤展清理所有物品和人員，防止遺漏。展后宣傳：

巨能光電閃耀光亞展

第21屆廣州國際照明展覽會(以下簡稱“光亞展”)于2016年6月9日至12日在中國進出口商品交易會廣州琶洲展館盛大舉行。作為國內知名LED生產企業深圳市巨能光電有限公司在本次光亞展上展出最新的產品和一系列照明應用解決方案。產品涵蓋建筑照明、景觀照明、酒店照明、商業照明、辦公照明多各個應用領域。

巨能光電的參展展位設在10.2號館B54，展臺通過場景化展臺設計與燈光演繹，成功實現了技術、設計與人文的和完美統一。從上面的展位效果圖上看到，展位外觀時尚大氣，極富現代感;內部以”簡約·卓越“為展示主題設置辦公室、會議室、客廳、等幾個現場照明實景展示廳。作為LED戶外照明產品知名企業，此次展示“簡約?卓越”的理念，推出了感應照明產品與多款新款LED燈具、庭院燈與亮化產品、同時展示主題文化特色定制燈具，彰顯文化定制、專業配光、精端研發的核心概念。按照產品特色，打造出不同風格的體驗館。讓感應照明、主題燈具、亮化光影展示出變幻莫測的燈光效果，讓參觀者領略智慧照明的巨大魅力。

展會體驗館

公司從展會主題到各個展示廳的材料，從接待策略到應急預案，每個細節都考慮地十分周全。公司從幾個月前就開始籌備光亞展，產品手冊、宣傳資料、展會道具都已經準備妥當，為這次光亞展做了充分的準備。

店內陳列

光亞展作為全球最大的照明行業盛會，為LED業界人士提供全方位一站式展示、采購與交流平臺，成為照明暨LED行業的晴雨表和風向標。同時光亞展也是各個公司展示自身實力的舞臺，縱觀公司展會的亮點，本次展廳的主題是“簡約?卓越”，采用開放式空間，人們在行進間能夠更好的體驗燈光的魅力;展廳的主體主要是以墻面為主，所有燈具都會掩藏在墻體里，能夠更好的體現簡約，相互相應，相互交融，讓顧客們感受到自然、舒適、溫馨燈光體驗。展館內部有熱情的業務人員和專業的技術工程師提供咨詢和幫助。

客戶咨詢