第一篇：展會策劃內容

1.市場環境分析

（1）宏觀環境分析

（2）微觀環境分析

（3）市場環境評價

2.展會項目生命力分析

（1）展會定位和發展戰略是否合理

（2）展會發展空間

（3）展會發展空間

（4）項目競爭力

（5）辦展單位優劣勢分析

3.展會辦展方案分析

（1）展會基本內容評估

（2）招展、招商和宣傳推廣方案評估

（3）展會籌備進度方案評估

（4）現場管理和相關活動方案評估

4.展會項目財務分析

（1）評估展會的盈利模式

（2）展會價格定位

（3）成本收入預測

（4）展會盈虧平衡分析

（5）現金流量分析

（6）資金籌措

5.展會項目立項可行性研究報告

（1）辦展風險評估

（2）展會社會效益評估

（3）展會項目立項可行性研究報告內容

6.展會品牌形象定位策劃

給展會品牌形象定位

（1）展會品牌形象定位的原理

（2）展會品牌形象定位的步驟

（3）展會品牌形象定位的策略 創立展會品牌形象

（1）展會品牌形象的含義

（2）創立展會品牌形象的目標

（3）創立展會品牌形象的基本原理

（4）創立展會品牌形象的策略

（5）精心設計展會品牌形象 規劃展會的品牌識別

（1）展會品牌識別的來源

（2）展會理念識別

（3）展會行為識別

（4）展會視覺識別

（5）展會的客戶滿意戰略

展會品牌傳播

（1）傳播要忠于展會品牌個性

（2）展會品牌傳播原則

（3）展會品牌傳播的媒體策略 展會品牌經營規劃

（1）展會品牌經營

（2）展會品牌資產積累

7.展會后勤方案策劃

展會后勤工作的內容與外包

（1）展會后勤工作的內容

（2）展會后勤工作外包

指定展會的各種服務商

（1）指定展會承建商

（2）指定展會運輸代理

（3）指定展會清潔服務商

（4）指定展會安保服務商

（5）指定展會旅游代理

（6）指定展會接待酒店

（7）指定展會餐飲服務商

建立展會專門網站

（1）展會專門網站的作用

（2）展會需要什么樣的網站

（3）如何建立展會專門網站 編制參展商手冊

（1）參展商手冊包括的主要內容

（2）編制參展商手冊的基本原則 展會客戶關系管理計劃

（1）展會客戶關系的范圍

（2）展會客戶關系管理的含義

（3）展會客戶關系管理的目標

8.拓展策劃

建立目標參展商數據庫

（1）收集目標參展商的信息

（2）建立目標參展商數據庫的原則 展區和展位劃分

（1）劃分展區和展位的原則

（2）劃分展區和展位應注意的問題 招展價格

（1）招展價格的制定

（2）招展價格折扣

（3）執行招展價格時應注意的問題 展會招展函

（1）招展函的主要內容

（2）編制招展函的原則

展位營銷模式規劃

（1）展會展位營銷的特點和要素

（2）關系營銷

（3）合作營銷

（4）直復營銷

（5）網絡營銷

（6）公共關系營銷

（7）基準營銷

招展方案

（1）招展方案的基本內容

（2）招展分工

（3）招展代理

（4）招展宣傳推廣

（5）招展預算

（6）招展進度計劃

9.展會招商與宣傳推廣策劃

區別對待招商與宣傳推廣

（1）展會招商

（2）展會宣傳推廣

（3）展會宣傳推廣與展會招商的關系 展會通訊與光中邀請函

（1）目標觀眾數據庫

（2）展會通訊

（3）觀眾邀請函

展會招商方案策劃

（1）展會招商方案的基本內容

（2）招商分工

（3）招商渠道

（4）招商宣傳推廣

（5）招商預算

（6）招商進度計劃

展會整體宣傳推廣計劃

（1）展會整體宣傳推廣的特點

（2）指定展會整體宣傳推廣計劃的步驟

（3）展會整體宣傳推廣計劃的內容 展會整體宣傳推廣實施計劃

（1）新聞發布會計劃

（2）專業媒體宣傳推廣計劃

（3）大眾媒體宣傳推廣計劃

（4）同類展會宣傳推廣計劃

（5）專項宣傳推廣進度計劃

（6）展會整體宣傳推廣進度計劃

10.展會服務與香腸管理方案策劃 展會服務

（1）展會服務的內容和特性

（3）展會服務質量管理

展會開幕方案策劃

（1）展會現場布置

（2）媒體接待與管理

（3）展會開幕

（4）開幕酒會

專業觀眾登記方案

（1）展會參觀指南與觀眾登記表

（2）展會證件

（3）會刊的編印與發放

（4）觀眾登記及應該注意的問題 展會現場工作方案

（1）布展管理

（2）展覽期間現場工作

（3）知識產權保護

（4）撤展管理

11.展會時間管理方案策劃

展會時間管理的基本方法

（1）展會時間管理的含義

（2）展會時間管理的基本原理與步驟 展會招展時間管理

（1）展會招展工作的時間性

（2）展會招展進度管理

（3）給參展商以參展時間指導 展會招商時間管理

（1）展會招商工作的時間要求

（2）展會招商進度管理

（3）給觀眾以參觀時間指引 展會宣傳推廣時間管理

（1）展會宣傳推廣的時間性

（2）展會宣傳推廣的進度管理 展會服務及籌展撤展時間管理

（1）展會服務時間管理

（2）籌展時間管理

（3）撤展時間管理

展會整體進度時間管理

12.展會危機管理

展會危機管理的基本內容

（1）展會危機的種類和特點

（2）展會危機管理的基本原理 展會危機與預警

（1）展會危機的風險評估

（2）建立危機預警機制

危機中的溝通管理

（1）溝通在危機管理中的作用

（2）危機中得溝通技巧

（3）溝通與形象管理

（4）危機中的媒體管理 危機反應管理

（1）危機反應管理的目標

（2）危機反應管理的措施 危機恢復管理

（1）危機恢復管理的任務

（2）危機恢復管理的措施

（3）展會危機反應和恢復計劃

第二篇：展會策劃

展前策劃

2016年6月廣州國際照明展覽會（光亞展）策劃書

第一，展會基本情況

參展名稱：2016廣州國際照明展覽會

展出地點：中國進出口商品交易會（琶洲展館）

參展時間：2016/6/9至2016/6/12 上午九點到下午六點

第二，參展的背景及目標

參展背景：2016年是充滿機遇與挑戰的一年，照明業正經歷著前所未有的變革。公司以創新思維，從技術、市場和設計的角度重新思索照明未來的發展方向，從而應對急劇變化的市場環境。參展目標：樹立品牌，開拓市場，贏取客戶，創造業績 第三，參展方案

（一）樹立品牌形象宣傳活動

1，所有宣傳紙張中都要包含公司英文商標“LED HIPOWER”

2，附贈客戶的紙袋上需印上公司商標，公司名稱，地址等信息，紙袋內包含宣傳手冊，產品報價表，客戶回饋表，小禮品

（二）宣傳公司文化和產品

1，公司宣傳手冊印制，宣傳手冊30業以上，內容包括公司簡介，新產品和經典產品主推，產品圖片勾選，關鍵詞突出，三中檔次價位，美工制圖制作精美手冊。2，公司展會專用海報，折頁制作 3，公司展會名片制作 4，公司展會宣傳片制作

（三）參展物料準備

1，能讓展方提供的由展方提供

2，展方不能提供的自己準備，如展示的樣品，接待客人的桌椅等 3，布展參展人員所需日用品，工具等

四，參展安排

（一）參展物料準備

1，宣傳手冊，折頁，名片，紙袋在五月份開始準備，六月初完成，由美工負責 2，參展所需樣品五月份定出名單，六月初樣品準備好，由研發部負責 3，參展所用文具，桌椅，攝像機，紙筆等物品由行政部負責展會前三天準備完畢

（二）人員準備 1，參展負責人1位

2，參展業務人員12人，其中2人當禮儀 3，監督員1位

4，產品講解人員2人/天 五，參展具體工作安排 展前：

4月，決定參展并通過公司領導審批，與展方協商好相關事宜，預定展位。5月，準備宣傳冊等印刷制品，業務人員和工程師擬定，確定所需樣品并開始制作。6月，落實各類工作準備情況，查漏補缺。參展：

6月6-8日，研發工程師和技術員布置會展，領導到場檢查并強調注意事項。

6月9-12日，早上八點公司集合，九點前參展人員到場開展工作，業務人員發放宣傳手冊，一位工程師為客戶講解產品，另一位工程師參觀其他展位產品以了解行業情況，兩人輪流換崗。撤展：

6月12日下午兩點，工程師和技術人員拆掉布置好的會場，業務人員收集剩下的宣傳冊跟車一起帶回。六，人員和物品統計 1，領導人員： 2，業務人員： 3，其他人員：

4，物品：宣傳冊：3000冊，折頁3000冊，紙袋3000個，產品樣品，小禮品，筆兩盒，筆記本一臺，音響 兩個，攝像機一個等 七．注意事項

1，展期關注參展物品，防止丟失，如筆記本演示。2，關注被邀客戶的行程，是否已經到達會場，給予關心。3，參展人員服裝統一使用公司套裝，待人熱情。

4，閉館后及時整理衛生，垃圾帶出，總結一天的工作，有問題及時解決。5，司機每天做好接送工作，撤展清理所有物品和人員，防止遺漏。展后宣傳：

巨能光電閃耀光亞展

第21屆廣州國際照明展覽會(以下簡稱“光亞展”)于2016年6月9日至12日在中國進出口商品交易會廣州琶洲展館盛大舉行。作為國內知名LED生產企業深圳市巨能光電有限公司在本次光亞展上展出最新的產品和一系列照明應用解決方案。產品涵蓋建筑照明、景觀照明、酒店照明、商業照明、辦公照明多各個應用領域。

巨能光電的參展展位設在10.2號館B54，展臺通過場景化展臺設計與燈光演繹，成功實現了技術、設計與人文的和完美統一。從上面的展位效果圖上看到，展位外觀時尚大氣，極富現代感;內部以”簡約·卓越“為展示主題設置辦公室、會議室、客廳、等幾個現場照明實景展示廳。作為LED戶外照明產品知名企業，此次展示“簡約?卓越”的理念，推出了感應照明產品與多款新款LED燈具、庭院燈與亮化產品、同時展示主題文化特色定制燈具，彰顯文化定制、專業配光、精端研發的核心概念。按照產品特色，打造出不同風格的體驗館。讓感應照明、主題燈具、亮化光影展示出變幻莫測的燈光效果，讓參觀者領略智慧照明的巨大魅力。

展會體驗館

公司從展會主題到各個展示廳的材料，從接待策略到應急預案，每個細節都考慮地十分周全。公司從幾個月前就開始籌備光亞展，產品手冊、宣傳資料、展會道具都已經準備妥當，為這次光亞展做了充分的準備。

店內陳列

光亞展作為全球最大的照明行業盛會，為LED業界人士提供全方位一站式展示、采購與交流平臺，成為照明暨LED行業的晴雨表和風向標。同時光亞展也是各個公司展示自身實力的舞臺，縱觀公司展會的亮點，本次展廳的主題是“簡約?卓越”，采用開放式空間，人們在行進間能夠更好的體驗燈光的魅力;展廳的主體主要是以墻面為主，所有燈具都會掩藏在墻體里，能夠更好的體現簡約，相互相應，相互交融，讓顧客們感受到自然、舒適、溫馨燈光體驗。展館內部有熱情的業務人員和專業的技術工程師提供咨詢和幫助。

客戶咨詢

第三篇：展會策劃

2011第六屆廣州國際熱水科技博覽會暨 2011廣州國際空氣能與太陽能熱水器展

策

劃

書

時間：2011年8月11–13日

地點：廣州·中國進出口商品交易會琶洲展館

二、活動背景 ：

批準單位：廣東省對外貿易經濟合作廳

組織機構: 中國農村能源行業協會熱泵中心廣東省家用電器行業協會

廣東省機械工業質量管理協會

廣東省對外經濟合作企業協會

粵港經貿合作交流促進會 承辦單位：廣州市鴻威展覽服務有限公司

【2010回顧】2010廣州國際熱水科技展(簡稱“WaterHeaterGuangzhou 2010”)由中國最權威的能源行業協會--中國農村能源行業協會熱泵中心及廣東省家用電器行業協會主辦。展會共吸引了國內外知名品牌：美的、萬和、確正、艾格特、康特、力諾瑞特、新時代、麥科爾、聚騰、金掄、諾普、科之浪、德天等82家成品、配件、相關配套產品企業參展，WaterHeaterGuangzhou 2010展會面積6500平方米，參觀專業觀眾7120人次。

WaterHeaterGuangzhou 2010展示內容覆蓋熱水器領域的全部環節，包括熱水器電熱元件、水箱、控制器、蒸發器、冷凝器、水泵、壓縮機、溫控閥、換熱器、熱泵鈑金等。組委會客服部門買家組織扎實的工作，得到包括政府代表、熱水生產商、新能源機構代表、資本投資人、企業管理者、科研技術人員、專利持有者及媒體等9532名專業觀眾預定到會參觀采購，實際到會7120人，超過662家專業經銷代理商預定到會參觀采購，實際到會527人，呈現出“行業關注度高、總體需求旺盛、商家積極參與”的態勢，扎實的高端觀眾組織工作使參展商效果得到保證。【2010觀眾分析】

WaterHeaterGuangzhou2010有來自中國大陸、香港、臺灣、Germany德國、Nigeria尼日利亞、India印度、Malaysia馬來西亞、Senegal 塞內加爾、Singapore新加坡、Mongolia蒙古、Vietnam越南、France法國、Italy意大利、USA美國、Canada加拿大、England英格蘭、Australia澳大利亞、KENYA肯尼亞、Iran伊朗、Bolivia玻利維亞、Pakistan巴基斯坦、South Korea韓國、Japan日本、The Czech Republic捷克、Spain西班牙、Bangladesh孟加拉共和國、Chile智利、United Arab Emirates阿拉伯聯合酋長國、ALGERIA阿爾及利亞、South Africa南非、New Zealand新西蘭、Brazil巴西、Philippines菲律賓、Ukraine烏克蘭、Nepal尼泊爾等國家和地區的7120名專業采購商,其中國內觀眾6827人，海外買家達到293人。

經過WaterHeaterGuangzhou2010組委會展覽會現場展商調查，71.3%的參展商展會現場有訂單，95%的參展商對現場服務表示滿意，85%的參展商繼續參加WaterHeaterGuangzhou，其中展覽會現場有26家企業申請WaterHeaterGuangzhou 2011參展。

【2011重要配套活動】

1、優秀熱水經銷商工程商大會

本活動由熱泵中心、消費日報、中國熱水網、熱水展組委會組織，邀請熱水行業經銷商、代理商、工程商參與（通過審核，評選出行業百位優秀經銷商工程商，頒發獎杯及在消費日報紅榜公布獲獎名單）

2、熱水工程案例展示

本活動以圖片形式展示獲得“2011優秀熱水經銷商工程商”在2009-2010度

參與的熱水工程案例，每張案例圖片規格為0.9 m(寬)×1.5m(高)，展會現場由觀眾評選出全國前十佳案例，并由消費日報頒發證書，展會后把證書寄給獲獎單位，參與對象：熱水生產企業、經銷商、工程商。

【展品范圍】

◆熱泵產品及設備：家用空氣能熱水器、商用空氣能熱水器、空氣源熱泵熱水機組、水源熱泵機組、地源熱泵機組、電磁熱泵、復合熱泵、空調熱泵熱水器、太陽能熱泵熱水器、燃氣熱泵熱水器等。

◆太陽能熱水設備：各類平板太陽能集熱器、熱管式集熱器、分體承壓熱水器等。◆電熱水器：即熱式電熱水器、儲水式電熱水器等

◆燃氣熱水器：直排式、煙道式、平衡式、強制排氣式、強制給排氣式和室外型熱水器等。

◆相關配件及設備：水箱、水嘴、水塔、熱水控制泵、控制器、調節器、加熱管、蒸發器、冷凝器、壓縮機、除污器、加濕器、凈化設備、循環水泵、膨脹閥、過濾器、儲液罐、空氣處理器、溫控閥、換熱器、電加熱器、發熱電纜電線、熱網設計、保溫材料、發泡材料、發泡設備、焊接設備、控制調節設備等。◆熱水管理系統、熱水解決方案、節能熱水工程等。

【WaterHeaterGuangzhou 2011目標觀眾】 國內外能源機構及協會等行業組織；

國內外熱水生產商、代理商、經銷商、工程商、貿易商； 國內外桑拿、泳池、供暖、空調工程配套行業；

國內外建材裝飾公司、家電超市、工廠、酒店、機場、學校； 國內外建科院、城市建設規劃設計院（所）、房地產開發商、建筑設計咨詢公司、物業公司；

三、活動目的1、對公司品牌進行推廣和宣傳

2、宣傳公司新產品（熱水監視系統、節能寶等）

3、集中收集潛在客戶資料

4、跟熱水參展商進行接觸

5、增進合作客戶之間的溝通

四、資源需要：

1、KT辦 6個

2、洽談圓桌1張，椅子4個（小圓凳）

3、公司資料1000份

4、展示柜一個

5、展示臺一個

6、公司資料1000份

7、筆記本電腦2臺

8、客戶信息表20張

9、簽到筆20支

10、客戶賜名片盒一個

11、純進水6桶

12、一次性紙杯200個

13、資料袋100個

14、公司相關人員名片各兩盒

15、展示產品：a、監視系統一套 b、多用戶熱水表5臺 c、計時水控5臺d、分體水控5臺 e、流量型水控機5臺 f、預付費熱水表5臺g、預付費冷水表5臺

五、活動開展：

8月10日布展，相關人員去去現場布臵展館，運送物資。8月11日早上8點鐘所有參展人員必須到位，遲到按公司考勤考核。展位接待3人，技術人員2名，其余人員主動去接觸參展客戶。8月12日-13日嚴格按照相關流程執行 8月13日下午17點結束物資回收和運送。主要流程：

1、接待人員3名,主要負責接待前來咨詢的客戶的講解和溝通；

2、推廣人員3名，主要負責去接觸參展的熱水商，并將其決策人帶至公司展位；

3、技術人員2名，一名負責監視系統，節能寶的技術咨詢，一名負責其他產品的技

術咨詢；

4、后勤人員一名，主要負責后勤事務的配合；

六、經費預算：

工作人員午餐，特殊事情花費

七、活動中應注意的問題及細節：

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

主要是主動熱情的接待客戶，留下信息便于以后聯系溝通；熱水參展商的潛在客戶的接觸及公司相關產品的推廣。

八、活動負責人及主要參與者：

負責人：

推廣人員：技術人員： 后勤人員：

九、部分參展單位

廣州匯佳電子科技有限公司 廣州市金甲能源技術開發有限公司 杭州沈氏換熱器有限公司 深圳市漢控科技有限公司 北京有色金屬研究總院 廣州市億能環保科技有限公司 江門市凱立信電氣科技有限公司 順德區科之浪能源科技有限公司 寧波市江北區索科電器有限公司 長沙碧力新能源電器有限公司 諸暨市悅發機電設備有限公司 中山市格誠機械有限公司 臺州天之星管業有限公司 珠海市潤星泰電器有限公司 中山市百樂富電器有限公司 廣州瑞姆節能設備有限公司 佛山市德天電器有限公司 廣州偉記節能設備有限公司 珠海市天然志富能源科技有限公司 廣州市普克不銹鋼制品有限公司 佛山市順德區碧淶節能設備有限公司 廣州市兆基飲水設備科技有限公司

佛山天元太陽能科技有限公司 東莞市斯域機電有限公司 滕盛五金機電有限公司

廣州市德夫人電器股份有限公司 蘇州路易賽蒙電器有限公司 廣州尚能太陽能科技有限公司 浙江科杰集熱管有限公司（高日）上海恒溫控制器廠有限公司 東莞市傳承氣動元件有限公司 中山市豪邦電器燃具有限公司 中山市卓粵太陽能科技有限公司 佛山市南海美超能源科技有限公司 無錫市奇能焊接設備有限公司 東莞市長安雙麟電器設備廠 余姚市愛拓升電器有限公司 廣州平鑫空調設備有限公司 溫州市永信康爾電器有限公司 惠州市思想科技有限公司 東莞市金拓實業有限公司 廣州粵通換熱器有限公司 深圳市東海冷暖科技有限公司 佛山市南海區暖居電器有限公司 深圳市榮和興太陽能科技有限公司 深圳市領路達方電子科技有限公司 佛山市南海佰什特通用設備有限公司 海寧普司頓新能源有限公司 深圳市歐格諾電器有限公司 福州三杰電器有限公司

佛山市順德區新致電器有限公司 海寧愛生太陽能科技有限公司 佛山順德昭煌電器有限公司

北京博日太陽能科技發展有限公司 廣州正峰電子科技有限公司

佛山市南海區大瀝安能熱能設備廠 佛山市順德區基諾德電器制造有限公司 深圳市凱路創新科技有限公司

佛山市順德區淋斯萊克節能科技有限公司北京豪特耐管道設備有限公司 廣州金掄電器有限公司

廣州市銘漢電子科技有限公司 東莞市莞安機電工程有限公司

Solartech Sales & Service Sdn Bhd愛美泰電器有限公司

深圳市尊翔科技有限公司

東莞市晶科納米科技有限公司 廣西震革網絡科技有限公司 深圳市懿博五金制造有限公司 深圳市乾元通科技有限公司 東莞市虎門資豐保溫水箱水塔廠 廣州凱能電器科技有限公司/ 佛山市天加不銹鋼制品有限公司 瑞安市豐源不銹鋼水塔封蓋廠

佛山市美肯冷熱節能設備有限公司 深圳市智勝達科技有限公司 東莞市天尚太陽能有限公司 中山市萬事順生活電器有限公司 浙江三菱日特新能源有限公司

佛山市大芝熱泵制冷設備有限公司 東莞市厚街芯成機械設備制造廠

東莞市正旭新能源設備科技有限公司 安徽好來西科技有限公司 深圳市碧河電氣有限公司

廣州市力鼎機械設備有限公司（科能）東莞市天道太陽能科技有限公司 寧波市元方溫控器有限公司 泰豪集團有限公司

廣州市番禺騰豐金屬制品廠 深圳市聚焦太陽能有限公司 深圳市浩東節能科技有限公司

佛山市英圖節能設備制造有限公司 廣東五星太陽能股份有限公司 廣州德諾泳池設備有限公司

佛山市旭陽能源科技設備有限公司 中山諾普電器有限公司

佛山市尚益節能設備有限公司 廣州捷瑪換熱設備有限公司 廣州市銳佳環保材料有限公司 東莞市瑞星空調設備有限公司 中山市東鳳鎮我的電器有限公司

廣州番禺新速能板式熱交換器有限公司新時代能源科技有限公司

佛山市高明區通洋高科太陽能有限公司天虹富（連南）玻璃有限公司 廣州九恒新能源有限公司 佛山市德強電器有限公司 廣州市凱倫熱泵有限公司 廣州市弘圖數碼科技有限公司 河北光源太陽能有限公司

廣州美科新能源科技有限公司 中山市東鳳鎮景江不銹鋼水箱廠 江蘇四季沐歌太陽能有限公司 北京泰德匯智科技有限公司 珠海天駒節能技術開發有限公司 廣州海科電子科技有限公司 深圳市聯眾易智能科技有限公司 東莞市有為電子有限公司

廣州天孜環保節能科技有限公司

佛山市順德區拓球明新空調熱泵實業有限公司

杭州錦江百浪新能源有限公司

佛山市順德區天普電器實業有限公司 滁州伯恩太陽能科技有限公司 浙江正理生能科技有限公司 浙江海普電器科技有限公司 廣州精博制冷設備有限公司

第四篇：展會策劃

展會策劃方案是一個展會的“眼睛”，展會組織者通過它培育和挖掘市場，而市場透過這個“眼睛”看效益。一個優秀的展會策劃方案不僅體現了展會組織者組織展會的目的，更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。從某意義上來說，策劃方案就是一座橋，一頭連著商家、采購商，一頭連著展會組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請過來，商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場。可見，一個策劃方案對組織好一個展會是多么重要。對展會組織者來說，一個優秀的展會策劃方案要把握和處理好如下四個關鍵點：一是充分體現高度。這里所說的“高度”專指符合政策。組織一個展會，組織者首先看到是它的市場潛力，但你所看見的“市場”，能不能開發，怎么能讓它開發，就要靠“政策”來衡量和把握。這個時候，就需要組織者充分查閱相關國家文件規定，把國家對該展會涉及到的產業發展態度和意見該引用的引用，該轉述的轉述，該進一步理解的進一步理解。通過“引用”、“轉述”、“理解”等方式，讓展會策劃方案合法化、合理化、合情化。因為合法，說明國家允許，有關部門就沒有理由阻攔；因為合理，說明展會應該組織，應該搞；因為合情，符合當地發展狀況，對產業發展，對經濟發展有利，說明有關部門應該積極提供支持。所以，“高度”很重要。提高高度的政策來源主要有：國家和地方五年發展規劃綱要；國家和地方有關展會涉及到的產業發展政策（如意見、辦法、綱要、通知等）；國家和地方領導在重要專項會議上做出的工作部署和重要講話精神；國家和地方“兩會”等重要會議、專項會議上政府工作報告和領導講話；國家和地方主要領導的有關指

示和批示等。二是解決“市場”問題。這是一個展會成功策劃的要害，是核心。參展商參加這個展會有何收益，有什么樣的回報？專業觀眾到會又有什么樣的收獲和價值？整個策劃方案可以說要圍繞這個核心來組織，并通過方案巧妙地解疑釋惑。可見，展會策劃方案并不好寫，更不能輕易出手。因為參展商、專業觀眾了解展會的第一個“窗口”是它，因為參展商、專業觀眾能看到希望與商機的也是它，因為參展商、專業觀眾了解展會權威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它……對一個展會來說，參展商關注的市場，最核心的是有一定目標數量的專業觀眾（采購商、經銷商、產品使用者等）與會。至于說這個展會有多大的客流量，他們并不關心。或許有人會問，為什么這么說？與會圈外人士多了，問這問那的自然就多了，參展商不僅費口舌，而且還影響與真正有意向的專業人士交流、洽談。參展商接觸這樣的人多了，自然十分勞累，萬一此時再與專業人士交流，難免容易出現精神不濟而影響工作。此外，如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈予與會人員的物品，如果發給了圈外人士，手提袋可能留下了，參展商關心的宣傳冊便有可能被丟進垃圾桶，大量的非專業人士與會，造成如此不必要的浪費更大更多，參展商不僅不會有收益，還會大大增加參展成本。針對這個問題，展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關鍵點解決方案：對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度；展會的專業化程度。比如保證專業觀眾與會的組織手段、途徑、方式，歷屆展會專業觀眾統計信息、購銷信息等；展會的權威性。比如組織者的地位與影響、該展會在業界的口碑與影響、與會專業人

士以及領導、專家的分量等。對一個展會來說，與會專業人士（采購商、經銷商、產品使用者等）關注的市場，最核心的是能有多少專業廠家與會參展，展出的是哪類展品，有沒有能滿足他們需要的產品，怎么能采購到他們既需要、價格有所優惠、質量又有保障的產品。對此問題，展會組織者應重點圍繞如下幾個方面去解答：參展企業的數量與分量，比如有多少家世界500強企業、有多少家大型跨國公司、有多少家國內業界龍頭企業等與會；展品的先進性，如有什么樣的世界先進技術水平產品、國內先進技術產品等技術含量較高的展品亮相；展會組織者如何保證以優質服務協助專業人士采購到他們所需的物美價廉的產品等；業內專業高峰會議組織情況，比如有哪些有權威領導、專家發布權威報告等。總結全國媒體報道的案例，以及業界人士總結的此類情況和經驗，如果展會上出現“涉法”問題，雖然不能說100％由展會組織者引起，但可以說絕大多數問題都出在展會組織者身上。所以，做一個優秀的展會策劃方案，文字表述非常重要，既要充分表達組織者的戰略意圖，又不能留下任何不良把柄或痕跡

第五篇：展會邀請函內容

好范文教大家怎樣寫展會邀請函，請看

展會商務邀請函的基本內容包括：展會有哪幾種類別、會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。

展會商務邀請函結構與寫法

展會設計要點

1、封面通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函（信）封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主；而特殊的商務邀請函（信）。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。

2、標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。

會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。

3、稱呼邀請函的發送對象有三類情況： 參加出國展覽要注意些什么？

（1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。

（2）邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。

（3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

4、正文正文應逐項載明具體內容。

第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的； 做展會策劃方案如何把握關鍵點？

第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；

第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。

第四部分是會展活動的具體內容介紹。

主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

5、回執回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。

6、落款會展活動邀請函的落款，通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦，則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發布時間。展覽設計的相關知識（北京展覽設計）

7、附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規定、制度、報展注意事項、人員信息表、服務內容等相關文件。附件是商務邀請函（信）不可分隔的一部分。