第一篇：展會活動策劃

展會活動策劃 方案 一． 展會名稱： 二． 展會地點： 三． 展會時間： 四． 展位號： 五． 參展目的： 六． 參展安排 展前準備

（1）工作安排（接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工）（2）工作行程（工作時間、輪班安排、每日展臺會議等）

（3）檢查參展各項內容是否到位（包括展品、產品資料、宣傳資料及設備工具等）2 展位準備：

（1）參展產品：種類、規格、數量、樣品的分類及編號、擺放

（2）展位布置：展臺總體設計和材料準備（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等）3 參展服飾：參展人員在展會期間必須穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。4 宣傳資料：宣傳冊、宣傳單、名片 5 展臺布置 參展人員：布展、撤展、展覽資料的發放、參加展覽后勤、物品的分類、保管、領取等。安排好個人分工。

（二）展中 產品促銷活動：

（1）促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予意思那個的優惠。（2）當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得精美禮品一份。2 媒體報導：

（1）公司網站進行同步報導（2）各大論壇網站的媒體報導調動展位現場人氣的活動策劃：

活動一：掃二維碼送禮活動

活動二：產品免費試吃品嘗活動

活動三：有獎問答活動

（三）展后 準顧客追蹤跟進 將會展中的視頻及圖片資料刻錄光盤

網站的后續報導 七． 參展物料 宣傳資料：

準客戶邀請函、公司簡介、產品宣傳冊、海報、贈品 2 洽談資料：

名片、相關合同書 3 現場用品；

客戶資料統計表、嘉賓簽到簿、名片盒 八． 溫馨提示： 展會期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。2 關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。3 展會期間，參展工作人員不得在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或第二天就約見。參展工作人員要統一工裝，體現出公司的良好精神面貌和尊超品牌的操作要求。

一 活動目的

提高展會現場與觀展商的互動機會為觀展商提供現場觀摩機會

為觀展商提供免費品嘗免費試吃的機會 二 活動時間

貫穿整個展會期間 三 活動地址

展位內 活動現場分工

宣講、接待人員、銷售人員 2 操作流程 銷售人員與顧客的溝通交流 引導顧客在登記臺工作人員處登記

顧客與銷售人員的親密接觸 3 注意事項 接待人員手機顧客名片，并在會后跟蹤

區分顧客的層級 工作人員應根據現場靈活安排

第二篇：展會策劃

展前策劃

2016年6月廣州國際照明展覽會（光亞展）策劃書

第一，展會基本情況

參展名稱：2016廣州國際照明展覽會

展出地點：中國進出口商品交易會（琶洲展館）

參展時間：2016/6/9至2016/6/12 上午九點到下午六點

第二，參展的背景及目標

參展背景：2016年是充滿機遇與挑戰的一年，照明業正經歷著前所未有的變革。公司以創新思維，從技術、市場和設計的角度重新思索照明未來的發展方向，從而應對急劇變化的市場環境。參展目標：樹立品牌，開拓市場，贏取客戶，創造業績 第三，參展方案

（一）樹立品牌形象宣傳活動

1，所有宣傳紙張中都要包含公司英文商標“LED HIPOWER”

2，附贈客戶的紙袋上需印上公司商標，公司名稱，地址等信息，紙袋內包含宣傳手冊，產品報價表，客戶回饋表，小禮品

（二）宣傳公司文化和產品

1，公司宣傳手冊印制，宣傳手冊30業以上，內容包括公司簡介，新產品和經典產品主推，產品圖片勾選，關鍵詞突出，三中檔次價位，美工制圖制作精美手冊。2，公司展會專用海報，折頁制作 3，公司展會名片制作 4，公司展會宣傳片制作

（三）參展物料準備

1，能讓展方提供的由展方提供

2，展方不能提供的自己準備，如展示的樣品，接待客人的桌椅等 3，布展參展人員所需日用品，工具等

四，參展安排

（一）參展物料準備

1，宣傳手冊，折頁，名片，紙袋在五月份開始準備，六月初完成，由美工負責 2，參展所需樣品五月份定出名單，六月初樣品準備好，由研發部負責 3，參展所用文具，桌椅，攝像機，紙筆等物品由行政部負責展會前三天準備完畢

（二）人員準備 1，參展負責人1位

2，參展業務人員12人，其中2人當禮儀 3，監督員1位

4，產品講解人員2人/天 五，參展具體工作安排 展前：

4月，決定參展并通過公司領導審批，與展方協商好相關事宜，預定展位。5月，準備宣傳冊等印刷制品，業務人員和工程師擬定，確定所需樣品并開始制作。6月，落實各類工作準備情況，查漏補缺。參展：

6月6-8日，研發工程師和技術員布置會展，領導到場檢查并強調注意事項。

6月9-12日，早上八點公司集合，九點前參展人員到場開展工作，業務人員發放宣傳手冊，一位工程師為客戶講解產品，另一位工程師參觀其他展位產品以了解行業情況，兩人輪流換崗。撤展：

6月12日下午兩點，工程師和技術人員拆掉布置好的會場，業務人員收集剩下的宣傳冊跟車一起帶回。六，人員和物品統計 1，領導人員： 2，業務人員： 3，其他人員：

4，物品：宣傳冊：3000冊，折頁3000冊，紙袋3000個，產品樣品，小禮品，筆兩盒，筆記本一臺，音響 兩個，攝像機一個等 七．注意事項

1，展期關注參展物品，防止丟失，如筆記本演示。2，關注被邀客戶的行程，是否已經到達會場，給予關心。3，參展人員服裝統一使用公司套裝，待人熱情。

4，閉館后及時整理衛生，垃圾帶出，總結一天的工作，有問題及時解決。5，司機每天做好接送工作，撤展清理所有物品和人員，防止遺漏。展后宣傳：

巨能光電閃耀光亞展

第21屆廣州國際照明展覽會(以下簡稱“光亞展”)于2016年6月9日至12日在中國進出口商品交易會廣州琶洲展館盛大舉行。作為國內知名LED生產企業深圳市巨能光電有限公司在本次光亞展上展出最新的產品和一系列照明應用解決方案。產品涵蓋建筑照明、景觀照明、酒店照明、商業照明、辦公照明多各個應用領域。

巨能光電的參展展位設在10.2號館B54，展臺通過場景化展臺設計與燈光演繹，成功實現了技術、設計與人文的和完美統一。從上面的展位效果圖上看到，展位外觀時尚大氣，極富現代感;內部以”簡約·卓越“為展示主題設置辦公室、會議室、客廳、等幾個現場照明實景展示廳。作為LED戶外照明產品知名企業，此次展示“簡約?卓越”的理念，推出了感應照明產品與多款新款LED燈具、庭院燈與亮化產品、同時展示主題文化特色定制燈具，彰顯文化定制、專業配光、精端研發的核心概念。按照產品特色，打造出不同風格的體驗館。讓感應照明、主題燈具、亮化光影展示出變幻莫測的燈光效果，讓參觀者領略智慧照明的巨大魅力。

展會體驗館

公司從展會主題到各個展示廳的材料，從接待策略到應急預案，每個細節都考慮地十分周全。公司從幾個月前就開始籌備光亞展，產品手冊、宣傳資料、展會道具都已經準備妥當，為這次光亞展做了充分的準備。

店內陳列

光亞展作為全球最大的照明行業盛會，為LED業界人士提供全方位一站式展示、采購與交流平臺，成為照明暨LED行業的晴雨表和風向標。同時光亞展也是各個公司展示自身實力的舞臺，縱觀公司展會的亮點，本次展廳的主題是“簡約?卓越”，采用開放式空間，人們在行進間能夠更好的體驗燈光的魅力;展廳的主體主要是以墻面為主，所有燈具都會掩藏在墻體里，能夠更好的體現簡約，相互相應，相互交融，讓顧客們感受到自然、舒適、溫馨燈光體驗。展館內部有熱情的業務人員和專業的技術工程師提供咨詢和幫助。

客戶咨詢

第三篇：展會策劃

2011第六屆廣州國際熱水科技博覽會暨 2011廣州國際空氣能與太陽能熱水器展

策

劃

書

時間：2011年8月11–13日

地點：廣州·中國進出口商品交易會琶洲展館

二、活動背景 ：

批準單位：廣東省對外貿易經濟合作廳

組織機構: 中國農村能源行業協會熱泵中心廣東省家用電器行業協會

廣東省機械工業質量管理協會

廣東省對外經濟合作企業協會

粵港經貿合作交流促進會 承辦單位：廣州市鴻威展覽服務有限公司

【2010回顧】2010廣州國際熱水科技展(簡稱“WaterHeaterGuangzhou 2010”)由中國最權威的能源行業協會--中國農村能源行業協會熱泵中心及廣東省家用電器行業協會主辦。展會共吸引了國內外知名品牌：美的、萬和、確正、艾格特、康特、力諾瑞特、新時代、麥科爾、聚騰、金掄、諾普、科之浪、德天等82家成品、配件、相關配套產品企業參展，WaterHeaterGuangzhou 2010展會面積6500平方米，參觀專業觀眾7120人次。

WaterHeaterGuangzhou 2010展示內容覆蓋熱水器領域的全部環節，包括熱水器電熱元件、水箱、控制器、蒸發器、冷凝器、水泵、壓縮機、溫控閥、換熱器、熱泵鈑金等。組委會客服部門買家組織扎實的工作，得到包括政府代表、熱水生產商、新能源機構代表、資本投資人、企業管理者、科研技術人員、專利持有者及媒體等9532名專業觀眾預定到會參觀采購，實際到會7120人，超過662家專業經銷代理商預定到會參觀采購，實際到會527人，呈現出“行業關注度高、總體需求旺盛、商家積極參與”的態勢，扎實的高端觀眾組織工作使參展商效果得到保證。【2010觀眾分析】

WaterHeaterGuangzhou2010有來自中國大陸、香港、臺灣、Germany德國、Nigeria尼日利亞、India印度、Malaysia馬來西亞、Senegal 塞內加爾、Singapore新加坡、Mongolia蒙古、Vietnam越南、France法國、Italy意大利、USA美國、Canada加拿大、England英格蘭、Australia澳大利亞、KENYA肯尼亞、Iran伊朗、Bolivia玻利維亞、Pakistan巴基斯坦、South Korea韓國、Japan日本、The Czech Republic捷克、Spain西班牙、Bangladesh孟加拉共和國、Chile智利、United Arab Emirates阿拉伯聯合酋長國、ALGERIA阿爾及利亞、South Africa南非、New Zealand新西蘭、Brazil巴西、Philippines菲律賓、Ukraine烏克蘭、Nepal尼泊爾等國家和地區的7120名專業采購商,其中國內觀眾6827人，海外買家達到293人。

經過WaterHeaterGuangzhou2010組委會展覽會現場展商調查，71.3%的參展商展會現場有訂單，95%的參展商對現場服務表示滿意，85%的參展商繼續參加WaterHeaterGuangzhou，其中展覽會現場有26家企業申請WaterHeaterGuangzhou 2011參展。

【2011重要配套活動】

1、優秀熱水經銷商工程商大會

本活動由熱泵中心、消費日報、中國熱水網、熱水展組委會組織，邀請熱水行業經銷商、代理商、工程商參與（通過審核，評選出行業百位優秀經銷商工程商，頒發獎杯及在消費日報紅榜公布獲獎名單）

2、熱水工程案例展示

本活動以圖片形式展示獲得“2011優秀熱水經銷商工程商”在2009-2010度

參與的熱水工程案例，每張案例圖片規格為0.9 m(寬)×1.5m(高)，展會現場由觀眾評選出全國前十佳案例，并由消費日報頒發證書，展會后把證書寄給獲獎單位，參與對象：熱水生產企業、經銷商、工程商。

【展品范圍】

◆熱泵產品及設備：家用空氣能熱水器、商用空氣能熱水器、空氣源熱泵熱水機組、水源熱泵機組、地源熱泵機組、電磁熱泵、復合熱泵、空調熱泵熱水器、太陽能熱泵熱水器、燃氣熱泵熱水器等。

◆太陽能熱水設備：各類平板太陽能集熱器、熱管式集熱器、分體承壓熱水器等。◆電熱水器：即熱式電熱水器、儲水式電熱水器等

◆燃氣熱水器：直排式、煙道式、平衡式、強制排氣式、強制給排氣式和室外型熱水器等。

◆相關配件及設備：水箱、水嘴、水塔、熱水控制泵、控制器、調節器、加熱管、蒸發器、冷凝器、壓縮機、除污器、加濕器、凈化設備、循環水泵、膨脹閥、過濾器、儲液罐、空氣處理器、溫控閥、換熱器、電加熱器、發熱電纜電線、熱網設計、保溫材料、發泡材料、發泡設備、焊接設備、控制調節設備等。◆熱水管理系統、熱水解決方案、節能熱水工程等。

【WaterHeaterGuangzhou 2011目標觀眾】 國內外能源機構及協會等行業組織；

國內外熱水生產商、代理商、經銷商、工程商、貿易商； 國內外桑拿、泳池、供暖、空調工程配套行業；

國內外建材裝飾公司、家電超市、工廠、酒店、機場、學校； 國內外建科院、城市建設規劃設計院（所）、房地產開發商、建筑設計咨詢公司、物業公司；

三、活動目的1、對公司品牌進行推廣和宣傳

2、宣傳公司新產品（熱水監視系統、節能寶等）

3、集中收集潛在客戶資料

4、跟熱水參展商進行接觸

5、增進合作客戶之間的溝通

四、資源需要：

1、KT辦 6個

2、洽談圓桌1張，椅子4個（小圓凳）

3、公司資料1000份

4、展示柜一個

5、展示臺一個

6、公司資料1000份

7、筆記本電腦2臺

8、客戶信息表20張

9、簽到筆20支

10、客戶賜名片盒一個

11、純進水6桶

12、一次性紙杯200個

13、資料袋100個

14、公司相關人員名片各兩盒

15、展示產品：a、監視系統一套 b、多用戶熱水表5臺 c、計時水控5臺d、分體水控5臺 e、流量型水控機5臺 f、預付費熱水表5臺g、預付費冷水表5臺

五、活動開展：

8月10日布展，相關人員去去現場布臵展館，運送物資。8月11日早上8點鐘所有參展人員必須到位，遲到按公司考勤考核。展位接待3人，技術人員2名，其余人員主動去接觸參展客戶。8月12日-13日嚴格按照相關流程執行 8月13日下午17點結束物資回收和運送。主要流程：

1、接待人員3名,主要負責接待前來咨詢的客戶的講解和溝通；

2、推廣人員3名，主要負責去接觸參展的熱水商，并將其決策人帶至公司展位；

3、技術人員2名，一名負責監視系統，節能寶的技術咨詢，一名負責其他產品的技

術咨詢；

4、后勤人員一名，主要負責后勤事務的配合；

六、經費預算：

工作人員午餐，特殊事情花費

七、活動中應注意的問題及細節：

內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

主要是主動熱情的接待客戶，留下信息便于以后聯系溝通；熱水參展商的潛在客戶的接觸及公司相關產品的推廣。

八、活動負責人及主要參與者：

負責人：

推廣人員：技術人員： 后勤人員：

九、部分參展單位

廣州匯佳電子科技有限公司 廣州市金甲能源技術開發有限公司 杭州沈氏換熱器有限公司 深圳市漢控科技有限公司 北京有色金屬研究總院 廣州市億能環保科技有限公司 江門市凱立信電氣科技有限公司 順德區科之浪能源科技有限公司 寧波市江北區索科電器有限公司 長沙碧力新能源電器有限公司 諸暨市悅發機電設備有限公司 中山市格誠機械有限公司 臺州天之星管業有限公司 珠海市潤星泰電器有限公司 中山市百樂富電器有限公司 廣州瑞姆節能設備有限公司 佛山市德天電器有限公司 廣州偉記節能設備有限公司 珠海市天然志富能源科技有限公司 廣州市普克不銹鋼制品有限公司 佛山市順德區碧淶節能設備有限公司 廣州市兆基飲水設備科技有限公司

佛山天元太陽能科技有限公司 東莞市斯域機電有限公司 滕盛五金機電有限公司

廣州市德夫人電器股份有限公司 蘇州路易賽蒙電器有限公司 廣州尚能太陽能科技有限公司 浙江科杰集熱管有限公司（高日）上海恒溫控制器廠有限公司 東莞市傳承氣動元件有限公司 中山市豪邦電器燃具有限公司 中山市卓粵太陽能科技有限公司 佛山市南海美超能源科技有限公司 無錫市奇能焊接設備有限公司 東莞市長安雙麟電器設備廠 余姚市愛拓升電器有限公司 廣州平鑫空調設備有限公司 溫州市永信康爾電器有限公司 惠州市思想科技有限公司 東莞市金拓實業有限公司 廣州粵通換熱器有限公司 深圳市東海冷暖科技有限公司 佛山市南海區暖居電器有限公司 深圳市榮和興太陽能科技有限公司 深圳市領路達方電子科技有限公司 佛山市南海佰什特通用設備有限公司 海寧普司頓新能源有限公司 深圳市歐格諾電器有限公司 福州三杰電器有限公司

佛山市順德區新致電器有限公司 海寧愛生太陽能科技有限公司 佛山順德昭煌電器有限公司

北京博日太陽能科技發展有限公司 廣州正峰電子科技有限公司

佛山市南海區大瀝安能熱能設備廠 佛山市順德區基諾德電器制造有限公司 深圳市凱路創新科技有限公司

佛山市順德區淋斯萊克節能科技有限公司北京豪特耐管道設備有限公司 廣州金掄電器有限公司

廣州市銘漢電子科技有限公司 東莞市莞安機電工程有限公司

Solartech Sales & Service Sdn Bhd愛美泰電器有限公司

深圳市尊翔科技有限公司

東莞市晶科納米科技有限公司 廣西震革網絡科技有限公司 深圳市懿博五金制造有限公司 深圳市乾元通科技有限公司 東莞市虎門資豐保溫水箱水塔廠 廣州凱能電器科技有限公司/ 佛山市天加不銹鋼制品有限公司 瑞安市豐源不銹鋼水塔封蓋廠

佛山市美肯冷熱節能設備有限公司 深圳市智勝達科技有限公司 東莞市天尚太陽能有限公司 中山市萬事順生活電器有限公司 浙江三菱日特新能源有限公司

佛山市大芝熱泵制冷設備有限公司 東莞市厚街芯成機械設備制造廠

東莞市正旭新能源設備科技有限公司 安徽好來西科技有限公司 深圳市碧河電氣有限公司

廣州市力鼎機械設備有限公司（科能）東莞市天道太陽能科技有限公司 寧波市元方溫控器有限公司 泰豪集團有限公司

廣州市番禺騰豐金屬制品廠 深圳市聚焦太陽能有限公司 深圳市浩東節能科技有限公司

佛山市英圖節能設備制造有限公司 廣東五星太陽能股份有限公司 廣州德諾泳池設備有限公司

佛山市旭陽能源科技設備有限公司 中山諾普電器有限公司

佛山市尚益節能設備有限公司 廣州捷瑪換熱設備有限公司 廣州市銳佳環保材料有限公司 東莞市瑞星空調設備有限公司 中山市東鳳鎮我的電器有限公司

廣州番禺新速能板式熱交換器有限公司新時代能源科技有限公司

佛山市高明區通洋高科太陽能有限公司天虹富（連南）玻璃有限公司 廣州九恒新能源有限公司 佛山市德強電器有限公司 廣州市凱倫熱泵有限公司 廣州市弘圖數碼科技有限公司 河北光源太陽能有限公司

廣州美科新能源科技有限公司 中山市東鳳鎮景江不銹鋼水箱廠 江蘇四季沐歌太陽能有限公司 北京泰德匯智科技有限公司 珠海天駒節能技術開發有限公司 廣州海科電子科技有限公司 深圳市聯眾易智能科技有限公司 東莞市有為電子有限公司

廣州天孜環保節能科技有限公司

佛山市順德區拓球明新空調熱泵實業有限公司

杭州錦江百浪新能源有限公司

佛山市順德區天普電器實業有限公司 滁州伯恩太陽能科技有限公司 浙江正理生能科技有限公司 浙江海普電器科技有限公司 廣州精博制冷設備有限公司

第四篇：展會策劃

展會策劃方案是一個展會的“眼睛”，展會組織者通過它培育和挖掘市場，而市場透過這個“眼睛”看效益。一個優秀的展會策劃方案不僅體現了展會組織者組織展會的目的，更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。從某意義上來說，策劃方案就是一座橋，一頭連著商家、采購商，一頭連著展會組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請過來，商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場。可見，一個策劃方案對組織好一個展會是多么重要。對展會組織者來說，一個優秀的展會策劃方案要把握和處理好如下四個關鍵點：一是充分體現高度。這里所說的“高度”專指符合政策。組織一個展會，組織者首先看到是它的市場潛力，但你所看見的“市場”，能不能開發，怎么能讓它開發，就要靠“政策”來衡量和把握。這個時候，就需要組織者充分查閱相關國家文件規定，把國家對該展會涉及到的產業發展態度和意見該引用的引用，該轉述的轉述，該進一步理解的進一步理解。通過“引用”、“轉述”、“理解”等方式，讓展會策劃方案合法化、合理化、合情化。因為合法，說明國家允許，有關部門就沒有理由阻攔；因為合理，說明展會應該組織，應該搞；因為合情，符合當地發展狀況，對產業發展，對經濟發展有利，說明有關部門應該積極提供支持。所以，“高度”很重要。提高高度的政策來源主要有：國家和地方五年發展規劃綱要；國家和地方有關展會涉及到的產業發展政策（如意見、辦法、綱要、通知等）；國家和地方領導在重要專項會議上做出的工作部署和重要講話精神；國家和地方“兩會”等重要會議、專項會議上政府工作報告和領導講話；國家和地方主要領導的有關指

示和批示等。二是解決“市場”問題。這是一個展會成功策劃的要害，是核心。參展商參加這個展會有何收益，有什么樣的回報？專業觀眾到會又有什么樣的收獲和價值？整個策劃方案可以說要圍繞這個核心來組織，并通過方案巧妙地解疑釋惑。可見，展會策劃方案并不好寫，更不能輕易出手。因為參展商、專業觀眾了解展會的第一個“窗口”是它，因為參展商、專業觀眾能看到希望與商機的也是它，因為參展商、專業觀眾了解展會權威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它……對一個展會來說，參展商關注的市場，最核心的是有一定目標數量的專業觀眾（采購商、經銷商、產品使用者等）與會。至于說這個展會有多大的客流量，他們并不關心。或許有人會問，為什么這么說？與會圈外人士多了，問這問那的自然就多了，參展商不僅費口舌，而且還影響與真正有意向的專業人士交流、洽談。參展商接觸這樣的人多了，自然十分勞累，萬一此時再與專業人士交流，難免容易出現精神不濟而影響工作。此外，如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈予與會人員的物品，如果發給了圈外人士，手提袋可能留下了，參展商關心的宣傳冊便有可能被丟進垃圾桶，大量的非專業人士與會，造成如此不必要的浪費更大更多，參展商不僅不會有收益，還會大大增加參展成本。針對這個問題，展會組織者要在策劃方案中表明如下幾個關鍵點解決方案：對展會的宣傳力度、影響力度、號召力度；展會的專業化程度。比如保證專業觀眾與會的組織手段、途徑、方式，歷屆展會專業觀眾統計信息、購銷信息等；展會的權威性。比如組織者的地位與影響、該展會在業界的口碑與影響、與會專業人

士以及領導、專家的分量等。對一個展會來說，與會專業人士（采購商、經銷商、產品使用者等）關注的市場，最核心的是能有多少專業廠家與會參展，展出的是哪類展品，有沒有能滿足他們需要的產品，怎么能采購到他們既需要、價格有所優惠、質量又有保障的產品。對此問題，展會組織者應重點圍繞如下幾個方面去解答：參展企業的數量與分量，比如有多少家世界500強企業、有多少家大型跨國公司、有多少家國內業界龍頭企業等與會；展品的先進性，如有什么樣的世界先進技術水平產品、國內先進技術產品等技術含量較高的展品亮相；展會組織者如何保證以優質服務協助專業人士采購到他們所需的物美價廉的產品等；業內專業高峰會議組織情況，比如有哪些有權威領導、專家發布權威報告等。總結全國媒體報道的案例，以及業界人士總結的此類情況和經驗，如果展會上出現“涉法”問題，雖然不能說100％由展會組織者引起，但可以說絕大多數問題都出在展會組織者身上。所以，做一個優秀的展會策劃方案，文字表述非常重要，既要充分表達組織者的戰略意圖，又不能留下任何不良把柄或痕跡

第五篇：展會活動策劃方案

展會活動策劃方案

展覽會的策劃過程是一個綜合而又復雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環境和場所，促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。

展會活動策劃方案 1 一、指導思想積極貫徹落實省委、省政府關于“主動接軌上海、積極參與長江三角洲地區合作與交流”的戰略部署，按照“虛心學習、主動接軌、真誠合作、實現共贏”的總體要求，從觀念、產業、市場、體制等方面與上海進行全方位接軌，進一步提高麗水對內對外開放水平，促進我市經濟社會全面發展，加快全面建設小康社會。

二、目標任務 1、宣傳麗水，提高麗水的知名度，向上海人民展示麗水新形象;2、推介麗水投資環境，拓展招商引資渠道，吸引境外客商及上海市的企業來麗水投資發展;3、進一步推進麗水市與長寧區兩區市友好合作與交流，立足長寧，接軌上海;4、展示麗水名特優新產品，促進麗水名優產品、綠色食品進入上海市場;5、與中科院上海分院建立科技合作交流機制，促進技術成果及科技項目向麗水市的轉移和信息指導服務;

6、建立長期的旅游合作關系，實現旅游資源的互補與共享; 7、建立經濟園區招商合作機制，推進園區一體化發展;8、建立長期的勞務合作機制，促進麗水市勞務輸出。

三、活動內容 1、麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕儀式(1)推介麗水市招商引資項目和投資環境;(2)麗水市政府與長寧區政府簽訂進一步推進兩區市友好合作與交流協議;(3)麗水市政府與上海市旅游委員會簽訂旅游合作意向書;(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協議;(5)麗水經濟開發區管委會與上海虹橋臨空經濟園區管委會簽訂園區一體化發展合作框架協議;(6)麗水市人勞社保局與長寧區勞動局簽訂勞務合作協議;(7)招商引資項目簽約;(8)領導、來賓參觀麗水市名特優新產品展示展銷會。

2、招商引資項目洽談。

3、麗水市名特優新產品展示展銷。

4、考察參觀長寧區及上海市經濟開發區和有關企業。

5、系列專題活動：

(1)農業：①介紹麗水綠色農業發展環境、現狀及前景;②邀請農產品經營企業代表座談。

(2)科技：①科技部門、企業與上海科研院所座談;②參觀部分科研院所。

(3)旅游：①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長寧區旅游局簽訂旅游合作協議;③雙方旅行社簽訂銷售協議。

四、時間安排 1、9 月 27 日上午 麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕式和項目簽約儀式。

9:00?9:30 麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕式 9:30?10:00 參觀麗水市名特優新產品展示展銷會 10:00?11:30 投資環境推介暨項目簽約儀式 12:00 招待酒會 2、9 月 27 日下午 2:00?5:30 上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會。

上海、麗水兩地旅游合作洽談會。

上海、麗水兩地農產品營銷合作洽談會。

3、9 月 28 日上午 麗水市代表團考察當地經濟開發區及企業等。

4、9 月 28 日下午 考察參觀部分科研院所。

5、9 月 27 日下午至 29 日下午 各縣(市、區)和市直有關單位與上海有關方面進行項目洽談。

6、9 月 27 日 11:00 至 29 下午 4:00 名特優新產品展示展銷。

五、地點安排 1、主會場：上海國際體操中心(武夷路 777 號)。

2、招待酒會會場：上海市美侖大酒店 5 樓多功能廳。

3、住宿地點：上海市美侖大酒店(武夷路 789 號)、上海市綠洲大廈(中山西路 555 號)等。

4、項目洽談地點：美侖大酒店。

六、組織方式 采取市里集中安排與縣(市、區)分團組織相結合的方式。

1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動由市里負責組織安排; 2、項目洽談由各縣(市、區)政府和有關部門組織企業與對方相關單位對口洽談;3、名特優新展示展銷會在符合總體要求的前提下，市直和 9 個縣(市、區)分別設立展區并自行組織布展;

4、農業、旅游、科技等專項活動，由市直主管部門組織落實，邀請相關領導參加。

七、活動規模 總人數約 400 人。

1、麗水方(140 人)：

(1)市委、市政府領導和市委組織部、市委宣傳部，市計劃、經貿(協作)、外經貿、勞動、農業、科技、旅游、麗水開發區管委會、市政府駐滬聯絡處、新聞等單位約 20 人;(2)各縣(市、區)委、政府和經貿、農業、科技、旅游等單位約 80 人;(3)項目推介企業約 40 人。

2、上海方(25 人)：

(1)上海市委、市政府及經貿、協作、農業、科技、旅游、教育等單位約 1 0 人;(2)長寧區委、區政府及組織部、經貿、農業、科技、旅游、勞動等單位約 15 人。

3、其他邀請單位(239 人)：

(1)省委、省政府及省直有關部門領導約 14 人;(2)部分外國駐上海領事館經濟參贊等約 15 人;(3)新聞單位約 20 人;(4)項目簽約代表、客商約 190 人。

八、組織機構 成立麗水投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會籌備領導小組，在市委、市政府領導下，具體負責活動的各項籌備和組織實施工作。副市長沈仁康為籌備領導小組組長，市委副秘書長、市委辦主任王昌榮，市政府副秘書長楊曉宏為副組長，市直有關單位和各縣(市、區)負責人為成員。籌備領導小組下設綜合組、布展組、項目及聯絡組、宣傳組、后勤保衛組等五個工作小組 展會活動策劃方案 2 一、展會名稱：20 第十九屆中國(上海)建筑裝飾及材料博覽會 二、展會地點：上海新國際博覽中心(上海浦東新區龍陽路 2345 號)三、展會時間：20 年 9 月 26 日-28 日 四：展位號：N4 場館 F32、F33 號展位 四、參展目的：

1.國內外營銷渠道拓展 2.打造公司品牌及知名度 五、參展安排 1、展前準備(1)工作安排(接待、洽談、資料發放以及后續等工作進行分工)(2)工作行程(工作時間，輪班安排，每日展臺會議等)

(2)檢查參展各項內容是否到位(包括展品、產品資料、宣傳資料以及設備工具等)2、展位準備(1)參展產品：1、種類 2、規格 3、數量 4、樣品的分類及編號 5、擺放(3)展位的布置;包括展臺總體設計和材料準備。(宣傳視頻、樣品、宣傳冊等)3、參展服飾：參展人員在展會期間必需穿著統一的正裝，佩戴好公司的工牌。

4、宣傳資料：1、宣傳冊 2、宣傳單 3、名片 5、展臺布置 6、參展人員：布展、撤展、展覽資料發放、參加展覽后勤，物品的分類，保管，領取等，安排好職責，選擇人數，分配好!(二)、展中：

1.產品促銷活動：

①促銷政策的實施，當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優惠(待確定)。

②當場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：MP3、交通卡、禮盒裝茶葉、數碼相機等贈品。

2.媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②國內和國外行業媒體報道。

③釣魚島宣傳片(愛國主義)3.調動展位現場人氣的活動策劃：

活動之一：產品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產品特征)活動之二：有獎知識問答(三)展后：

1.準客戶追蹤跟進。

2.把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。

3.網站的后續報道。

六、參展物料：

1.宣傳資料：

①準客戶邀請函√ ②公司簡介 ③產品宣傳冊√ ④海報√ ⑤贈品 2、洽談資料：

①名片√ ②相關合同書 3.現場用品：

①客戶資料統計表 ②嘉賓簽到簿 ③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

七、溫馨提示：

1.展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。

2.關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。

3.在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。

4.每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上或者第二天就約見。

5.參展工作人員要統一穿工裝，體現出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。

一、活動目的：

1.提高展會現場與觀展商的互動機會; 2.為觀展商提供現場觀摩儀器檢測的機會;3.為觀展商提供免費檢測服務也是展會現場的宣傳炒作方案之一。

二、活動時間：

慣穿整個展會期間 三、活動地址：

展位內 1.邀請函宣傳 ①國外準客戶邀請函宣傳 ②國內準客戶邀請函宣傳(二)、活動的操作方案：

2.活動現場分工：

①宣講、接待人員：2—4 名，負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發、名片交換。

②市場銷售人員：5 名，對上門客戶一一做詳細講解。

2.活動操作流程：

①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環);②觀展商被引導到登記臺工作人員處 ③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經”之地)。

3.注意事項：

①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應當有迎有送;②工作人員應根據現場人數靈活安排。

二、活動時間：

展會期間每天上午和下午各一次，每次持續時間 30 分鐘，具體時間暫時確定為：上午 10：30——11：00，下午 3：30——4：00(具體時間可根據實際情況臨時調整)展會活動策劃方案 3 一、活動主題: 繽紛營銷，快樂贏銷。

附:匯從化之精品，展城建之風采(二、活動內容: 本次“商品展銷會”活動面向東方職業技術學院全體師生，活動包括學生營銷和商家展銷兩大類型。同時還創新地在活動中穿插“商品拍賣會”，促使氣氛更熱鬧活躍。通過活動宣傳和組織，為學生、商家提供一個“展示、交流、交易、合作”的平臺，達到學生對營銷學以致用和商家品牌推廣的雙贏目的。為了激勵城建學子與廣大商家積極參與本次活動，主辦方設立了學生類的“銷售獎”、“金牌服務獎”“創意獎”、“金牌團隊獎”四大個獎項和商家類的“金牌冠名贊助商”、“歡迎店鋪獎”、“金牌店長”、“誠信經營獎”四大獎項。另將配合學生、商家需要，巧妙設計會場，合理布置攤位，努力營造“繽紛和諧”的營銷氛圍。還將推出精彩隆重的“開幕式”和激動人心的“閉幕式暨頒獎儀式”，以突出“快樂消費，快樂贏銷”的活動主題。

三、活動宗旨: (1)豐富校園文化，激發本校學生營銷創意潛能，為本校學生提供營銷策劃學習及學以致用的實踐機會;

(2)加強東方職業技術學院和外界商家的交流與合作，通過活動和宣傳及商品的現場展銷，提高贊助商家品牌知名度和美譽度，深化師生心中的品牌形象;四、活動時間和地點: 時間:月日-日 地方:教學樓口(優勢:面積大，人流量多)。

五、活動舉辦單位: 主辦單位:東方職業技術學院工程系學生會(注:其中計算機應用技術，信息管理技術為學院重點專業)。

協助單位:滑輪協會、街舞社、武術協會、翼新社，羽毛球協會…… 贊助單位:……………… 六、市場分析: 東方職業技術學院，坐落于龍灣區甬江路 1 號，毗鄰街口。校本部共有在校生 6000 余人，我校校園氣氛活躍，對新鮮事物接受快，故東方職業技術學院的校園市場較適合各商家作為商品展銷場所。我主辦方也曾成功舉辦了屆大型校園“商品展銷會”。

七、商家權益:(以下權益為冠名商家所享有，一般贊助商家享有以下的部分權益:b.的 2、3、4、5、6、、和 d.)a、獲大賽的冠名權如:城建職業學院杯第屆商品展銷會。(如何在冠名權體現雙方的名稱，有待具體協商。)b、為整個活動的宣傳的主體，體現于以下幾方面:

1、活動內容以該品牌為策劃對象 2、持續一個月的橫幅，海報，傳單宣傳深化品牌形象 3、成為活動現場的背景的設計主題，請柬，入場券的主體。

4、活動前兩天，走訪各班班長，以班為單位，加重宣傳力度。活動后向學院網站新聞欄投放活動通訊稿，并在管理工程系系刊和校園報刊上刊登本次活動 5、活動現場派人員發傳單、宣傳商家產品等。

6、以照片、海報、院刊、新聞等形式展示活動成果，進一步推廣品牌。

c、享有優先選擇場地的權利。

d、被邀請出席開幕式和閉幕式，并為獲獎者頒獎。

展會活動策劃方案 4 一、前期預熱 活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網絡等各媒介進行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、DM 廣告單發放與高端房地產、珠寶行、高端會所合作，放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺，發送邀約短信短信及活動宣傳內容。

一、客戶定位 1、政府:政府領導 2、企業:品牌受用方、品牌輸出方;本次活動合作企業的階層領導 3、各界名流 4、大眾:中高層階層人群

5、紅木廠商的合作大客戶 二、活動定位 展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內容的設置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。

三、展會布置 1、會場外圍:(1)在展會門前設拱門 1 個，配橫幅 1 條(活動主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);(2)由展會門前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動易拉寶(活動主題廣告)、紅木廠商易拉寶;(3)展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引;(4)設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關信息;2、展會區:(1)設立展會介紹欄(參展廠商名稱，展區位置)，方便參展者找到正確位置(2)設立會展區地圖公示區，左側擺放有精品紅木廠商展位區易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關信息;

(3)會展區過道也鋪設紅地毯。

四、展會內容 1、千年穿越紅木家具展 展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

2、專家美學鑒賞、鑒定、點評 邀請數位鑒定專家現場坐鎮，現場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。

3、紅木知識競猜(有獎問答)有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。

(獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。)4、風水師講座 風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人(延緩衰老)，孩子(促進大腦發育)，女主人(美容，永保青春)，男主人(體現身份尊貴)。體現家族的品味和富貴之氣。

5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠 同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現代相結合的內涵及本次展會的等級。

(起到搭配和點綴的作用，重在主次分明)6、變臉表演 專業變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。

7、書畫展、木雕藝術展 名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。

8、名人題 邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。

9、穿越式歌舞表演 穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業歌舞演員進行表演，調動現場氣氛，使展會氣氛再度升華。

10、認購摸獎活動 凡現場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。

11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶 整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著 幽香的清茶。展會現場安排優雅、純凈，著統一旗袍服裝的女模特斟茶。

六、展會亮點 整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染，美學鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。