第一篇：參展計劃書(參展方案)

參展計劃書（參展方案）

參加展覽會不是簡單地派幾個人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產(chǎn)品，而應(yīng)該看作是一個涉及面很廣的復(fù)雜工程項目，因而制定詳細的參展計劃就顯得十分重要，一個好的參展計劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎(chǔ)。參展計劃應(yīng)該包括在企業(yè)的年度工作計劃中，統(tǒng)籌安排。參展計劃一般包括：展出目標，確定參加展覽會的目的或預(yù)期達到的目標。選擇展會，根據(jù)展出目標確定要參加的一個或數(shù)個展覽會。展出重點，確定所參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。相關(guān)活動，確定在展會期間開展的各種活動。時限要求，按展覽會的時間確定各項工作的起止時間。人員安排，指定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責任。資金計劃，安排全年度用于展覽會的資金使用計劃。籌備工作，確定與所參加展覽會配套的資料準備、展品制作、運輸?shù)绕渌ぷ鳌?/p>

展出目標是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場環(huán)境，通過參加展覽會預(yù)期達到的經(jīng)營或銷售目標，是為企業(yè)總體經(jīng)營目標服務(wù)的。企業(yè)參加展覽會的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和業(yè)務(wù)交流、建立或增強企業(yè)商業(yè)形象、擴大貿(mào)易機會等幾種，企業(yè)應(yīng)按照總體經(jīng)營目標根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場情況來確定展出目標。展出目標可以制定成一些量化指標，使展出目標具體化和便于操作。

在年度參展計劃的指導(dǎo)下，針對每一個要參加的展覽會要制訂出詳細的參展方案。參展方案中除了年度計劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展位設(shè)計和施工公司提出的要求。

展會前準備及注意事項

（一）明確參展目標

參展目標的制定要配合企業(yè)整體的市場策略，具有實際性和可衡量性。一般來說，企業(yè)參展主要會有以下幾個目標：新產(chǎn)品宣傳推廣；融洽客戶關(guān)系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認識實力強大的買家；企業(yè)形象宣傳，產(chǎn)品品牌提升；收集市場信息，進行實地調(diào)研；找到新的市場推銷思路；每次參展的目標不會是單一的，根據(jù)各自的實際情況都會有所側(cè)重。明確的參展目標是展會營銷成功的關(guān)鍵，后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標展開的。

（二）研究并選擇展覽會

每年，各地同一題材的主題展會都有不少，其內(nèi)容、規(guī)模、功能都會有所差別。到底選擇參加哪些展會，則要結(jié)合參展目標，根據(jù)公司的市場策略，具體分析、認真選擇。

研究行業(yè)動向，了解行業(yè)相關(guān)的公司；行業(yè)協(xié)會和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會，擬定出可能參加的展覽會名單。與各展會經(jīng)理洽談，了解前幾屆展會的觀眾數(shù)量、職業(yè)分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數(shù)量，有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時，應(yīng)盡可能要求展會經(jīng)理寄上一份詳細的招展說明和往屆展會的分析報告，從中判斷各展會的質(zhì)量和特色。

比較各展會舉辦的時間、地點和展位費用。這些與企業(yè)的整體市場計劃是緊密聯(lián)系在一起的。展會舉辦的時間、地點的不同，就會導(dǎo)致企業(yè)參加展會的側(cè)重目標有所不同。例如，參加一個在企業(yè)業(yè)務(wù)尚未開拓的區(qū)域舉辦的展會，其重點可能就會放在產(chǎn)品宣傳推廣、市場調(diào)研等方面；而在一個企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會，其重點則可能會放在企業(yè)形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關(guān)系等。

同時，還可以通過上門或電話拜訪一些與自己沒有競爭的參展企業(yè)、相關(guān)的行業(yè)協(xié)會和雜志社，以了解展會主辦機構(gòu)的組織能力、展會的觀眾特征等；從以往的展會目錄中，可以知道哪些公司參加過該展會，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。

（三）參展準備工作

在企業(yè)確定好要參加的展會后，就進入到了參展準備這個事務(wù)性的工作階段。組織經(jīng)驗較豐富的展會主辦機構(gòu)此時一般都會向參展企業(yè)提供一份詳細的參展商手冊，對其在該階段應(yīng)該完成的準備工作和時間期限都會提出要求。

企業(yè)參展負責人應(yīng)保持與展會經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個方面的工作：展位的選擇與確認；展位的設(shè)計與搭建；展品運輸；各種宣傳資料、贈品或禮品等的準備；工作人員和展位人員的培訓(xùn)。

（四）展前營銷

市場競爭的日益激烈，使得展前推廣工作在整個展會營銷計劃中變的越開越重要，其效果也更顯突出。一個策劃良好的展前推廣能夠象廣告一樣達到很好的宣傳效應(yīng)，增大參展企業(yè)在展會期間受關(guān)注的力度。一般的展前推廣計劃有：

直接郵寄：在展會前，通過電子郵件邀請、郵寄宣傳材料，或者與主辦機構(gòu)合作在其對外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業(yè)展會和具體攤位號，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時間與方式。

媒體宣傳：制定周密的媒體聯(lián)系計劃，選擇恰當?shù)臅r間通過報紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)的參展信息和參展動態(tài)。內(nèi)容力求新穎、明了。

展位贈品：恰當選擇的展位贈品會給企業(yè)的展位帶來活力，有助于品牌認知度的建立和招徠更多的潛在目標客戶。贈品要有個性，這樣才能走進客戶的心里。還要注意所選用的贈品的數(shù)量和質(zhì)量。高質(zhì)量的贈品會給與會者留下深刻的印象，數(shù)量上則要根據(jù)觀眾類別數(shù)據(jù)作充足的準備。

同時，還應(yīng)該特別注意贈品的派送方式。營造贈品稀缺的氛圍以激活贈品的生命力，提高客戶對它的價值感。不要讓參觀者隨意拿取贈品，而應(yīng)該把它作為一種“酬謝”贈送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產(chǎn)品演示的專業(yè)觀眾?？偠灾?，創(chuàng)新的運用各種獎勵方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。

贊助活動：在展會舉辦期間，成功的展會主辦機構(gòu)會組織各類活動，以使展會靈動起來，錦上添花。參展企業(yè)可以根據(jù)需求與展會主辦機構(gòu)事先共同設(shè)計一些個性化的贊助活動，增加公司對行業(yè)人士的曝光機會，提升形象。

展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應(yīng)注意以下幾個事項:

（一）現(xiàn)場安排。

對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。

（二）統(tǒng)一應(yīng)對。

洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。

（三）合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。

（四）形象禮儀。

任何一個參展人員都是代表企業(yè)面對客戶，個人行為舉止如何，對企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場首先是做人，經(jīng)銷商再有實力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會敬而遠之。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。

展會調(diào)研事項

該次展覽能滿足我們市場推廣需要嗎？

1展會日期是否合適？

2同期有別的展會舉辦嗎？

3展會地點是否便利？

4有多少與會者是來自目標市場的？

5有多少與會者是來自我們主要的服務(wù)地區(qū)的？

6組展機構(gòu)怎樣推廣展會？

7該展覽以往的業(yè)績?nèi)绾危?/p>

8哪些競爭對手將參展？

9展會組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？

10公司中有人曾參加過這個展會嗎？

11我們可為此展會投資多少？

12展會組織對參展商的推廣會提供什么樣的協(xié)助？

13組展機構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？

14我們希望通過參展得到多少回報？

15該展會能為我們現(xiàn)行的市場策略服務(wù)嗎？

16需要展出什么產(chǎn)品？

17在這次展會上誰是我們的目標觀眾？

18我們參展的目的是什么？

19我們有書面的參展計劃嗎？

20參展預(yù)算已確定了嗎？

21我們的展位已確定了嗎？

22訂金或必要的保證金已支付了嗎？

23怎樣的展位設(shè)計符合我們的要求？

24我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？

25我們需要新的展示品嗎？

26我們需要新的宣傳畫嗎？

27我們需要預(yù)定以下哪項展覽服務(wù)：楣板、電氣、地毯、視聽器材、給排水；展位清潔服務(wù)、植物擺設(shè)、電話、電腦、打印機、垃圾簍？

28安全服務(wù)是否必要？

29是否安排好展位的安裝與拆卸？

30怎樣安排貨運？

31有什么需要了解的當?shù)卣邨l款？

32保險怎樣安排？

33酒店服務(wù)預(yù)訂好了嗎？

34注意展位付款的最后期限了嗎？

35需要提供展位信用卡交易方式嗎？

36需要營業(yè)執(zhí)照嗎？

37指引卡片已設(shè)計并打印好了嗎？

38展前推廣如何進行？

是否做了以下事情：發(fā)個人邀請函（包括介紹和回復(fù)函）、做廣告（貿(mào)易出版物，當?shù)孛襟w）、直郵廣告、電話推廣、公關(guān)？

39我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中？

40需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？

41印刷品準備好了嗎？

42對其他的公關(guān)活動做好了計劃嗎？

43我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？

44怎樣的贈品能取得更好的效果？

45我們要組織什么樣的現(xiàn)場推廣活動 46要預(yù)訂多少門票？

47歡迎儀式籌備好了嗎？

48展位上需要多少工作人員？

49誰是代表公司的最佳人選？

50展位經(jīng)理指定了嗎？

51參展人員的培訓(xùn)準備好了嗎？

52定好展前會議的時間了嗎？

53參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？

54是否組織好一個演示會？

55是否有一個準備回答問題的技術(shù)代表？

56是否為參展人員預(yù)訂了足夠的證件？

57參展人員是否有足夠的名片？

58展位時間表是否制定好？

59誰負責監(jiān)督展位的安裝和拆卸？

60該負責人是否清楚展會的出入程序？

61是否為參觀者提供引路服務(wù)？

62是否制定了每天的總結(jié)會時間？

63是否會向登記的參觀者寄出感謝信？

64怎樣監(jiān)管展會上的銷售？

65參展工作人員會得到怎樣的獎勵？

66展覽費用是否在預(yù)算之內(nèi)？

67是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？

68還有什么別的國內(nèi)、國際展覽嗎?

第二篇：教育類展會參展方案計劃書

教育裝備展參展方案

——****科技有限公司（參展方案草案）

一、前言：

為了完善銷售渠道建設(shè)，迅速打開市場占有率，鞏固公司已有客戶群，拓展公司的品牌形象，公司決定于****年**月**日參加“********展”。屆時請全體同仁共同努力，抱著積極進取的工作精神，嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，在本次展會參展過程中，團結(jié)一致，共同完成展會的各項工作。

二、參展時間：

******（其中*****為會前會，應(yīng)提前三天安排布展工作）

三、參展地點：

******

四、參展人員：

****** 1

五、參展背景分析：

教育裝備展示會是由中國教育裝備行業(yè)協(xié)會主辦，展示我國各級各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備、設(shè)備、教具、標本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟件等。我公司作為教育科技公司，主營產(chǎn)品全部為教育服務(wù)性產(chǎn)品，從后續(xù)產(chǎn)品品牌完善以及市場拓展上分析，參加教育裝備展示會都是必要且應(yīng)該的。

1、大會分析：

專業(yè)性：展示我國各級各類教育所需的教學(xué)儀器設(shè)備、設(shè)備、教具、標本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟件、教學(xué)用圖書、掛圖和學(xué)校后勤設(shè)備設(shè)施、校服及校辦產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品；舉辦教育裝備新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果的技術(shù)交流成果發(fā)布會；各省市教育裝備采購信息發(fā)布會和薄弱學(xué)校裝備項目實施信息交流活動；收集、分析、發(fā)布國內(nèi)國際行業(yè)信息，編輯出版協(xié)會刊物，建設(shè)協(xié)會網(wǎng)站，促進信息交流，開展技術(shù)咨詢。

品牌性：新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果發(fā)布會在每屆中國教育展示會上都會舉辦，是中國教育裝備展示會的傳統(tǒng)“節(jié)目”。他們以推進教育技術(shù)進步、教育裝備現(xiàn)代化為主旨，以讓更多的用戶了解國內(nèi)教育裝備行業(yè)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新成果和新理念為目標，在服

務(wù)參展企業(yè)產(chǎn)品推介、開拓商機的同時，不斷促進供需雙方信息交流、合作發(fā)展，為最廣大的用戶搭建更加全面、開放、高效、互動的溝通平臺。

權(quán)威性：教育裝備展示會是由中國教育裝備行業(yè)協(xié)會主辦；相關(guān)省市教育廳和人民政府聯(lián)合承辦；相關(guān)省市教育廳技術(shù)物資裝備處、教學(xué)儀器設(shè)備行業(yè)協(xié)會管理處執(zhí)行；相關(guān)省市、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市教育裝備行業(yè)協(xié)會協(xié)辦的包括全國各地教育同仁、各教學(xué)儀器設(shè)備生產(chǎn)經(jīng)銷企業(yè)和社會各界朋友的盛會。

國際性：部分國際性教育裝備展，會有國外參展企業(yè)參展，國際及國內(nèi)教育行業(yè)知名企業(yè)及相關(guān)專家均會參加展會。

2、參展人群分析：

參展群體中各級各類學(xué)校、網(wǎng)校、教育培訓(xùn)機構(gòu)等約占比 54.2%；經(jīng)銷商、代理商、渠道商等約占比 31.7%;各級教育管理部門、裝備部門、政府采購機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)約占比 8.2%，其他約占比 5.9%。

3、與會者分析：

A、競爭對手——學(xué)習(xí)借鑒

B、媒體——宣傳利用

C、各地渠道商——推廣利用

D、教育相關(guān)單位及人員——吸引推銷

六、參展目的：

1.渠道拓展

現(xiàn)有渠道分析：

借大部分學(xué)校、教育相關(guān)行業(yè)以及各地渠道商匯集于此的機會，開拓產(chǎn)品銷售渠道，先進行全國范圍內(nèi)渠道建立和產(chǎn)品推廣。

渠道特點：

1）展會匯集了來自世界各地教育行業(yè)工作者，地域性廣，可以很好的拓展省外銷售渠道；

2）與會者基本上屬于教育相關(guān)行業(yè)人員，具備很高的行業(yè)性，客戶群明確；

3）展會期間會伴隨教育相關(guān)論壇及會議，內(nèi)容會涉及在線教育行業(yè)的下一步發(fā)展以及存在問題等，對公司未來平臺研發(fā)走向具有重要意義

2.客戶拓展

在會上爭取多收集有價值的客戶名片和相關(guān)資料，與客戶交談時仔細分析客戶的潛在價值，注意詢問并保留有價值的信息，有合作可能的院校應(yīng)馬上聯(lián)系市場部建立專

人跟蹤檔案，方便日后業(yè)務(wù)開展跟進。

3.產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣

此次大會，公司應(yīng)全力宣傳推廣產(chǎn)品以吸引學(xué)?；蛘咔郎?，進而開拓產(chǎn)品市場，通過此次大會，可以很好的將產(chǎn)品品牌進行市場推廣，為以后的市場拓展預(yù)熱。

4.把握信息動態(tài)、國家政策、市場需求

本次大會是行業(yè)大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的學(xué)校、教育機構(gòu)交流，能了解全國各地不同的市場需求，對在會上所獲得的客戶信息有專人負責追蹤。

七、參展安排：

展前： A：展臺準備：

1、參展主題的確定 ：開拓市場渠道 創(chuàng)新營銷方案

2、展位的確定；（專人負責）

3、展位的布置：內(nèi)部設(shè)計圖確定，展位現(xiàn)場展示區(qū)跟進完善，簡單客戶接待區(qū)布置。（專人負責）

B：代理商邀請及策略：

1、由專人提前通過發(fā)送邀請函的方法約好意向?qū)W校、教育機構(gòu)以及代理商參加展會，并在展會前三天統(tǒng)計名單；（專人負

責）

2、準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄出，同時在展會進行時派部分市場人員在參會人群中發(fā)放產(chǎn)品資料和禮品之一，吸引客戶群到展位上才能湊成完整的一份禮品。（專人負責）

3、可以制作印有品牌logo和銷售熱線的小禮物現(xiàn)場派發(fā)給掃描微信加入公眾號的客戶。（專人負責）

4、提前一天召開會前會，邀請到來的客戶參加，會前會議內(nèi)容：介紹公司（專人負責）、介紹品牌（專人負責）、介紹相關(guān)政策（專人負責）、講解產(chǎn)品、引導(dǎo)體驗產(chǎn)品（專人負責）地點：事先申請展會小型會議場所或者下榻酒店的會議室

展中：

產(chǎn)品促銷活動：

A，促銷政策的實施，當場簽訂合作的學(xué)校、教育機構(gòu)給予一定的優(yōu)惠（待確定）

B，當場簽訂的代理商可以獲得相應(yīng)的優(yōu)惠（待確定）；

展后：

1、有價值客戶的追蹤跟進（市場部專人負責）。

2、對關(guān)注微信微博公眾號的客戶進行區(qū)別性的產(chǎn)品軟文推送，區(qū)分老客戶和展會新加入客戶，這時的宣傳主要是針對展會推出的產(chǎn)品和展會上能夠?qū)井a(chǎn)品起到正面影響的相關(guān)政策，可以把在展會上部分影像資料進行形象整合再包裝，作為后期推

送的圖文素材。

八、參展物料：

1、宣傳資料及設(shè)備：（專人負責）

A、邀請函；

B、參展硬件設(shè)備（筆記本、大插排、pad、錄課寶）；（已有）

C、公司簡介、產(chǎn)品宣傳冊、產(chǎn)品單頁、三折頁（已有）

D、宣傳海報、易拉寶；（待定）

E、現(xiàn)場影像設(shè)備（投影、電子屏、DV、單反、錄音筆等）；（待定）

F、贈品；（待定）

2、洽談資料：（專人負責）

A、名片（已有）

B、相關(guān)合同書（待定）

3、服務(wù)資料及設(shè)備：（專人負責）

A、客戶資料統(tǒng)計表；（待定）

B、嘉賓簽到簿；（待定）

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。（待定）

D、產(chǎn)品演示講解區(qū)桌椅配設(shè)；（待定）

E、客戶商談區(qū)桌椅配設(shè)；（待定）

F、產(chǎn)品展示區(qū)硬件配設(shè)；（待定）

九、效果預(yù)測：

1．市場渠道將首次大范圍開拓，產(chǎn)品開始進入全國甚至國際市場，渠道框架的初步構(gòu)成；

2．公司品牌的知名度借此平臺得到很好的宣傳，公司形象的推廣；

3．部分客戶的意向，獲得第一線的客戶資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

十、參展預(yù)算

1、參展費用：展位******元

2、展示廳的搭建費：******元

3、宣傳物品的制作費用：******元

4、相關(guān)禮品的準備：******元

5、招待費用：******元

6、參展人員的飲食費用：******元

費用預(yù)算合計：******元

十一、注意事項：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止遺失；（專人負責）

2、關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待；(專人負責)

3、在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，保持展廳干凈整潔；

4、每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上就約見；

5、參展工作人員衣著要整齊得體，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌和國際品牌的操作要求；

6、去展會前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

第三篇：常熟波司登參展計劃書

常熟波司登參展江蘇國際服裝節(jié)(2013)策劃書

一、前言江蘇國際服裝節(jié)由江蘇省人民政府主辦，中國紡織工業(yè)協(xié)會、中國工業(yè)和信息化部協(xié)辦，江蘇省經(jīng)濟和信息化委員會江蘇國際服裝節(jié)組委會辦公室承辦。第十五屆江蘇國際服裝節(jié)于9月14日起在南京舉行。江蘇國際服裝節(jié)作為江蘇的時裝周，對江蘇乃至全國服裝發(fā)展具有很強的影領(lǐng)作用。從歷屆服裝節(jié)來看，服裝節(jié)的的規(guī)格和被關(guān)注的程度都相當高.我公司作為中國紡織服裝領(lǐng)軍品牌,世界名牌,參加江蘇國際服裝節(jié)是十分必要的，可以讓世界更加熟悉我們,更多的了解我們的品牌.二、參展時間

2013年9月14日-----9月16日

三、參展地點

南京-南京國際展覽中心B5展區(qū)

四、參展人員

我公司市場部、產(chǎn)品部、公關(guān)部相關(guān)人員

五、參展背景分析

(一)、盛會分析一個品牌聚集的專業(yè)盛會，一個激情四射的時尚窗口、一個造就財富的商貿(mào)平臺——本屆博覽會設(shè)國際標準展位1100個，擬邀請中外買家15000人以上，同期還將舉辦：中國服裝品牌發(fā)展高峰論壇、中國服裝加盟商高層論壇；國際國內(nèi)名師名品發(fā)布會、江蘇之最2013-2014秋冬服裝面料流行趨勢發(fā)布、中外紡織服裝企業(yè)對接會、國際品牌與國內(nèi)企業(yè)對接會、新工藝發(fā)展趨勢專題講座等活動。

(二)、參會者分析

江蘇省省長李學(xué)勇等共一千多人出席了開幕式。

由江蘇省政府主辦、中國紡織工業(yè)協(xié)會協(xié)辦的本屆服裝節(jié)，展位達到一千一百多個。其中國內(nèi)參展企業(yè)主要以江蘇為主，另外還有來自浙江、安徽、上海、北京、廣東等十多個省市的企業(yè)前來參展。國外的參展商也十分踴躍，他們分別來自美國、法國、意大利、韓國、日本、西班牙、荷蘭、中國香港等國家和地區(qū)。

六、參展目的這是一次服裝盛宴，是一次國際性的服裝服節(jié)日,我公司作為世界品牌,非常貼切,能更好 的提高我公司在國際市場的影響力

（1）渠道擴展

我公司旗下波司登、雪中飛、康博、冰潔、冰飛等眾多品牌中，波司登羽絨服是波司登品牌家族中的主角。自1997年獲得自營進出口資格后，相繼在上海等地創(chuàng)辦多家貿(mào)易公司，積極探索網(wǎng)上貿(mào)易、境外專賣店、分公司經(jīng)營等直營模式擴大產(chǎn)品的國際影響和銷路，并在日本、美國、俄羅斯等68個國家和地區(qū)分別注冊“波司登”商標、在因特網(wǎng)上注冊“波司登”的域名，大力發(fā)展電子商務(wù)。如今，我們的羽絨服成功進入美國等數(shù)十個國家和地區(qū)市場?！安ㄋ镜恰迸c美國“GAP”、日本“UNIQLO”一道，成為世界防寒服領(lǐng)域的三大領(lǐng)先品牌。在開拓海外市場過程中，我公司逐步構(gòu)建起獨立的國際營銷渠道。.因此參展博覽會可以為我們的市場開拓,特別市境外市場的開拓,起到很好的推廣作用.（2）、品牌形象深化

我公司是世界品牌產(chǎn)品,參加國際博覽會可以更加深化世界名牌的概念,更好的樹立世界名牌的形象.（3）、現(xiàn)場產(chǎn)品的展示

博覽會展出面積達10萬平方米，有來自幾十個國家的幾百家企業(yè)參展，國內(nèi)外觀眾更可以達到十幾萬人，這是一個很好的產(chǎn)品展示機會，相比每年投入巨額的廣告費，影響效果和消費者的品牌知曉度有更好的提高。

（4）、對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握；

此次服裝節(jié)，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態(tài)，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地乃至世界不同的市場需求。

七、參展前安排

參展準備

（一）、參展資料

1、宣傳資料（1）宣傳單精制中英文版宣傳單2000張。A4紙大小。雙面彩色印刷，一面中文，一面英文。用于宣傳本公司，介紹服務(wù)產(chǎn)品。（2）邀請函用于展會前嘉賓邀請。邀請可采用傳真、郵件及書信等方式。

2、洽談資料（1）名片（2）證書復(fù)印件（3）協(xié)議書（4）發(fā)票正規(guī)發(fā)票一本。（5其它資料

（二）、參展產(chǎn)品

我公司新款羽絨服，男士休閑裝，女士休閑裝等

（三）、媒體公關(guān)

博覽會肯定會吸引眾多媒體的采訪，這是個免費得廣告，可以很好的利用推廣我們的產(chǎn)品和品牌知名度，因此要設(shè)置媒體接待處和咨詢處

（四）、輔助設(shè)備

1、電腦，用于現(xiàn)場展示和營銷。

2、照相機及影象設(shè)備用于現(xiàn)場采訪。

3、計算器用于現(xiàn)場計算。

八、參展費用

1、參展費22800元

2、資料費100003、布展費1500004、會務(wù)費2000005、交通費500006、其它費100000

九、注意事項

1、展會前提前辦理好各項手續(xù)。

2、布展要按照服裝服飾博覽會中心要求進行，注意安全。

3、展前列出參展物品清單，來去依據(jù)物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。

4、展前、展中關(guān)注重要嘉賓的行蹤，及時熱情接待。

5、參展人員佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。

6、參展期間每天開晨會和晚會，布置和總結(jié)兩天工作。

第四篇：XX食品參展計劃書

參展策劃書

XX食品有限公司參展計劃書

一、前言

XX食品從2008年成立至今，已有4年之久，是一家以休閑鹵制品的生產(chǎn)和銷售以及連鎖加盟體系的運營和管理為主營業(yè)務(wù)的公司，在這4年里，XX秉承（以質(zhì)量求發(fā)展，以品牌促發(fā)展）的理念，以滿足消費者需求為出發(fā)點，已在社會各界得到了不同程度的認可。但是“好酒不怕巷子深”的時代已經(jīng)離我們遠去，為了公司的長遠發(fā)展，在不斷創(chuàng)新的過程中，我們也更應(yīng)該注重宣傳我們的產(chǎn)品，公司的文化理念。為了更好的表達我們的文化理念，我們參加了此次食品交流會。此次參展，不僅能讓我們的產(chǎn)品與廣大消費者有更為直接的交流，還能讓我們正面的了解更多市場、同行的信息。

二、參展時間

參展時間：1.布展：2012年11月6日至7日（9:00—17:00）

2.展出：2011年11月8日至11日（9:00—16:30）

3.撤展：2011年11月11日（14--00）

三、參展地點

參展地點：西安曲江國際會展中心

四、人員安排

展前聯(lián)系人員：XX

展中執(zhí)行人員：

會展接待員：XX

產(chǎn)品展示員：XX

產(chǎn)品解說員：XX

信息收集員：XX

展后維護人員：XX

五、參展背景分析

1.大會分析：西安糖酒食品會是由省、市級政府及相關(guān)部門全力培育的一個大型行業(yè)盛會。上屆參觀超過30萬次，得到了參展商及觀眾的一致好評，在政府的鼎力支持下，糖酒會將培育成西部地區(qū)最具影響的業(yè)內(nèi)經(jīng)貿(mào)洽談首選盛會。

2．參展商構(gòu)成：酒類、食品類、飲料、乳制品、咖啡、茶、食品包裝機械等參展商組成。

3．與會者分析：此次糖酒會交易會展覽有將近百位省、市處級領(lǐng)導(dǎo)觀摩，五十余個商會、協(xié)會的會員渠道組團參觀洽談，全省及周邊有不低于2000位業(yè)內(nèi)經(jīng)銷商將到會洽談，西安首個食品安全展題展，將使一個匯聚諸多成功人士的高端品鑒會，也會是一個激勵競爭的營銷途徑。

六、參展目的這是一次頗具規(guī)模的盛宴，將以隆重、簡介、時尚、新

穎的形式展示（以質(zhì)量求發(fā)展，以品牌促發(fā)展）的理念。是專門針對食品行業(yè)的，展出的產(chǎn)品都是特色品牌產(chǎn)品，非常貼近我公司的品牌定位。

這次西安糖酒食品會是一個規(guī)模宏大，影響深遠，有很多來自各地的知名參展商和參展人。

1.渠道拓展

1渠道特點：○A、西安首個關(guān)注食品安全的展題展，將是一個匯集諸多成功人士的高端品鑒會，會是一條以最小付出獲取最大回報的營銷途徑。

B、組委會努力創(chuàng)新，在各單位領(lǐng)

導(dǎo)下，團結(jié)各方力量，打造出的一個規(guī)模大、層次高、專業(yè)性強、輻射面廣、交易活躍、收效顯著、內(nèi)容豐富的品牌盛會。

2．公司品牌宣傳

可以通過此次參展，讓我們的產(chǎn)品與廣大消費者有更直接的交流，還能讓我們正面的了解更多市場、同行的信息。

企業(yè)理念：以質(zhì)量求發(fā)展，以品牌促發(fā)展

市場定位：休閑食品市場

產(chǎn)品定位：實現(xiàn)“產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟”與“品牌經(jīng)濟”的良性互動與發(fā)展。

七、參展安排

展前

1.參展主題的確定：公司“XX”是中國鹵制休閑行業(yè)首個獲得“中國馳名商標”的企業(yè)，主要經(jīng)營鴨腳、鴨脖、鴨翅、蓮藕、豆干等，一系列休閑食品。

2.展位的確定：選擇在一個接近展廳演講臺的，明亮顯眼的位置。

3.展位的布展：采用透明的玻璃窗口，給人更好的視覺效果，在窗口下打上自己公司的品牌，用中國暖色吸引人的注意力。

展中

1.產(chǎn)品促銷活動策劃：

A、促銷政策的實施，當場代理合作的代理商給予一定的優(yōu)惠。

B、當場簽訂的代理商可以給予一定的技術(shù)指導(dǎo)。

展后

1.代理商的追蹤跟進。

2.將此次展會所洽談的代理商跟蹤訪問，并將展會上的火熱場面刻成光盤，進行整合包裝。

3.網(wǎng)站的后續(xù)報道：

1宣傳資料：○代理商邀請函、公司簡介、公司廣告服、產(chǎn)品宣傳冊、海報、贈品

2洽談資料：名片、相關(guān)合同○

3服務(wù)資料：客戶資料統(tǒng)計表、嘉賓簽○

到薄、名片夾（一是方置本公司工作人員的名片，另外一本是放置嘉賓名片）

注意事項：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

2、展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，保持展臺的干凈整潔

3、每天開總結(jié)會，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，整理代理意向書

4、統(tǒng)一工作人員的衣著，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌

第五篇：房展會參展方案

房展會參展合同

甲方: 乙方: 甲乙雙方就關(guān)于2011年9月16日至9月19日在哈爾濱國際會展體育中心舉辦的“哈爾濱第33屆商品房展銷會,”參展合作事宜，經(jīng)友好協(xié)商，本著友好合作、互惠互利的原則，達成如下合作協(xié)議：

協(xié)議內(nèi)容：甲方委托乙方就“世紀城住宅項目”（商業(yè)項目的宣傳）辦理本次房交會的策劃和實施工作，包括會場租賃、會場裝潢布置、會展全案策劃、宣傳品制作發(fā)布、信息刊登及發(fā)布等，其他具體內(nèi)容由雙方簽認的策劃方案確定。以下為此次展會情況說明:

一、展會說明

1、名稱：春季房地產(chǎn)展示交流會。

2、時間：2011 年9 月 16 日—日，共4天。

3、組織機構(gòu)：

?主辦單位：房產(chǎn)管理局房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會

?承辦單位：哈爾濱天運展覽有限責任公司 哈爾濱國際會展體育中心

4、地點：哈爾濱國際會展體育中心

5、本次展會的參展商：

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、房地產(chǎn)中介機構(gòu)、物業(yè)公司、金融服務(wù)機構(gòu)、設(shè)計企業(yè)、律師事務(wù)所；裝飾裝修公司、及其它相關(guān)單位。

二、參展目標和布展方案

1、參展位置：哈爾濱國際會展體育中心

三、參展目標及推廣

1、參展目標：

本項目為期房項目，通過房展會這種宣傳方式，全面向市場介紹項目的優(yōu)質(zhì)品質(zhì)和開發(fā)意向以及開發(fā)商情況，加強開發(fā)商及所開發(fā)項目在哈市的品牌宣傳，使更多的人了解本項目，以利于世紀城項目后期的順利銷售及后續(xù)項目的操作。房展會期間可以考慮利用VIP卡積累意向客戶，達到積累有效客戶、促進后期成交的目的。

2、推廣：分為兩個階段進行

?參展前宣傳項目的展位參展信息（一周前開始宣傳），報紙1/4版宣傳刊登參展信息，并將世紀城項目在展位的特色展示進行一定的鋪墊，以及宣傳房展會開始的VIP客戶招募活動；

?參展后宣傳VIP客戶招募活動繼續(xù)進行，新聞記者評論等。

四、布展方案

在整個展位布局上，以世紀城項目為主，將項目布局及業(yè)態(tài)濃縮于展示區(qū)，集中展示項目特色；項目以展板方式展示。

1、項目分區(qū)建議

（1）世紀城項目區(qū)分出沙盤區(qū)、茶道區(qū)、調(diào)酒區(qū)、品酒區(qū)、西餐區(qū)、KTV區(qū)、健身區(qū)、飲水區(qū)等。門口中間位置設(shè)置接待臺，資料和禮品存放區(qū)置于接待臺處；茶道區(qū)可兼做意向客戶談判區(qū)。?接待臺：發(fā)放宣傳單頁和禮品；

?業(yè)態(tài)區(qū)：各業(yè)態(tài)區(qū)前用標識牌標出，業(yè)態(tài)區(qū)用木板墊高約20厘米，分兩級臺階，可自由通行，各業(yè)態(tài)區(qū)之間用綠色材質(zhì)進行簡單圍擋；

?人流通道區(qū)：地面用草坪鋪地，草坪上設(shè)置木板甬道方便客戶游覽設(shè)置易拉寶于接待臺南側(cè)入口明顯位置，于茶道區(qū)呈45度放置;?頂部：下圖示意圖中虛線部分設(shè)置頂部吊旗，頂層做造型設(shè)計； ?展板：展板分四面，連接在一起，統(tǒng)一風(fēng)格。（包括項目區(qū)展板）.（2）設(shè)置談判桌，同樣用草坪鋪地。（3）項目分區(qū)示意圖：

2、現(xiàn)場宣傳建議

從整體上考慮，請有經(jīng)驗的布展公司進行展位裝修，要充分展現(xiàn)項目的高品質(zhì)形象；裝飾材料及道具突出高檔，加強項目商務(wù)空間熱烈的入市氛圍?，F(xiàn)場推廣以展板和沙盤為主，展示企業(yè)形象、項目信息、項目特色、發(fā)展前景等，設(shè)計風(fēng)格簡潔明快，符合項目的CI/VI設(shè)計，突出世紀城項目的”特色。

（1）接待臺：前面設(shè)置項目標志牌，宣傳單頁選擇4K—8K，宣傳項目信息及特色；禮品印制項目標識。

（2）業(yè)態(tài)區(qū)：用標志牌進行統(tǒng)一命名，如“有間茶社、有間酒吧等，設(shè)置在醒目位置，一語雙關(guān)。

（3）展板：南側(cè)展示世紀城項目發(fā)展前景；東側(cè)展板展示項目簡介；北側(cè)展板展示項目特色；專用區(qū)展板展示世紀城項目信息。（4）頂層吊旗：展示項目形象。

（5）人流通道區(qū)：易拉寶展示公司企業(yè)形象。

（6）場外宣傳：場外宣傳要力求簡潔明了，避免過多的圖片渲染，集中展示“世紀城”的入市特征。

3、活動安排：

（1）對意向客戶限量發(fā)放VIP卡，憑卡購房可享受購房優(yōu)先權(quán)和優(yōu)惠政策。

（2）房展會期間，向現(xiàn)場咨詢客戶發(fā)放宣傳單頁。

（3）形象活動：聘請專業(yè)禮儀小姐（四名，可輪換），披上綬帶，手舉項目宣傳牌，繞場行走，吸引客戶眼球。（4）業(yè)態(tài)區(qū)活動：

?品茶區(qū)聘請專業(yè)茶藝師進行表演，邀請意向客戶品茶論茶談判。?健身區(qū)設(shè)置健身設(shè)備供客戶休閑健身。

?調(diào)酒品酒區(qū)聘請專業(yè)調(diào)酒師和主持人，進行有獎問答，答對可免費品酒吃蛋糕。

?西餐區(qū)設(shè)置蛋糕、沙拉等食品，與品酒區(qū)進行互動。

?KTV區(qū)設(shè)置液晶電視、DVD、功放及音響設(shè)備，客戶表演可獲增禮品，或用于項目信息介紹等。

五、展會前期準備工作

1、沙盤一個；場地裝修、布置。

2、現(xiàn)場宣傳展示易拉寶1個、展板五面、吊旗、標識牌等。易拉寶：（80㎝×200㎝）展板：（3m×3m）發(fā)展前景：（7m×3m）項目簡介：（10m×3m）項目特色：（6m×3m）吊旗：（21㎝×28.5㎝）

標識牌：（20㎝×50㎝）

3、宣傳品：項目宣傳單頁8000份、VIP卡500張，手提袋500個，筆記本500個；

項目宣傳頁：（21㎝×28.5㎝）禮品——手提袋（26㎝×37㎝×8㎝）禮品——筆記本（32開、64開）VIP卡：（4.5㎝×8.5㎝）

6、場外宣傳：拱門、道旗。拱門：世紀城為您創(chuàng)造美好家園 道旗：（90㎝×70㎝）

7、業(yè)態(tài)區(qū)邀請相關(guān)單位進駐或聘請相關(guān)人員表演。

8、人員統(tǒng)一著裝，中午統(tǒng)一訂餐。

9、統(tǒng)一說辭

10、其他：飲水機及一次性紙杯、業(yè)態(tài)區(qū)所需道具、接待臺（3m×1m）、談判圓桌和座椅等。一次性紙杯：

六、房展會執(zhí)行工作

1、人員配置

現(xiàn)場負責人一名、助理一名、銷售顧問8名、禮儀小姐4名、保安3名、保潔1名。

2、崗位工作職責

?現(xiàn)場負責人：負責監(jiān)督展會現(xiàn)場秩序，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、溝通各個崗位，及時處理突發(fā)事件。

?助理：負責物料情況，協(xié)助現(xiàn)場負責人處理各項工作。

?銷售顧問：制定統(tǒng)一說詞，負責意向客戶的項目介紹解說工作，維護現(xiàn)場客戶秩序，積累意向客戶。?禮儀小姐：發(fā)放資料，繞場宣傳。

?保安：協(xié)助現(xiàn)場工作人員維護現(xiàn)場秩序，特別是發(fā)放禮品時，要特別注意現(xiàn)場秩序。

?保潔：隨時清潔展會現(xiàn)場，收拾垃圾。

3、資料發(fā)放

?主要發(fā)放：宣傳單頁；

?針對性發(fā)放：VIP卡應(yīng)針對咨詢項目情況的意向客戶進行發(fā)放； ?禮品發(fā)放：主要是為了聚集人氣而發(fā)放，發(fā)放時要注意維持好展位現(xiàn)場的秩序。