第一篇：參展申請報告

展 會 申 請 書

審核： 復核： 審批： kl-bd-0080篇二：展會方案申請報告

關于2014年北京展會的方案申請

一、展會說明：

展會名稱：2014北京國際道路建設養護技術與機械設備展覽會

展會時間：2014年5月13日至15日

展會地點：北京展覽館

主辦單位：中華人民共和國交通運輸部

承辦單位：交通運輸部科學研究院

中國公路學會

中國國際貿易促進委員會北京市分會

展會展品分類：

1、瀝青材料制備設備

2、路面機械

3、壓實機械

4、路容路貌養護設備

5、道路檢測設備

6、路面養護機械

7、路基建設、維修設備

8、道路應急救援設備

9、路面材料

二、標準展臺提供物品如下：

1、提供參展公司的中英文門楣（300毫米）高；

2、鋁合金框架；

3、地毯

4、一張咨詢臺，兩把座椅；

5、一個電源插座、兩盞日光燈

三、價格說明：

展廳分為a（粉紅）、b（綠）、c（黃）三個區域，按不同的標準收費。

注：目前與其商談的價格為上表價格的9折。

展廳布局圖如下：

四、方案申請

方案一：a區，36m2，位置11033，特裝。費用預估 ：

1、展臺費用：1,580×36×0.9=51,192元

2、裝修費用：估30,000元

3、參展差旅費：估15,000元（以6人計算，包括車費）

總計：51,192+35,000+15,000=96,192元

說明：相比較而言，a區無疑是最理想的展區位置。從展廳的布置來看，a區分為36m2、48m2、72m2,因為公司展示的產品不是很多，及展位的價格太貴，所以選擇36m2的展位比較合適，從兩個主通道所影響的人流量來看，11033展位最為合適，加上特裝效果，能有效提高公司競爭力。

方案二：b區，36m2，位置11055，精裝修。

費用預估：

1、展臺費用：1,280×36×0.9=41,472元

2、裝修費用：估30,000元

3、參展差旅費：估15,000元（以6人計算，包括車費）

總計：41,472+30,000+15,000=86,472元。

說明：b區位置不是很多，面積分別有9 m2、18 m2、36 m2、48 m2。從面積來說，229 m面積太小，在展會中顯得公司實力競爭性差；48 m有點大，性價比不夠高，18m2及36m2大小比較合適。從主通道所影響的人流量來看，11005位置雖在主通道上，但因為位置稍偏，所以在人流量影響上，b區18m2及36m2的幾個位置會差不多。但若考慮到裝修問題，36m2所需裝修費不會比18m2高多少。所以綜合而言，11005位置展位比較合適。

方案三：b區，18m2，位置11,042，精裝修。

費用預估：

1、展臺費用1,280×18×0.9=20,736元

2、裝修費用：估20,000元

3、參展差旅費：估15,000元（以6人計算，包括車費）

總計：20,736+25,000+15,000=55,736元

說明：選擇11042展位的原因在于以下幾點：

1、此位置為18m2，合理安排的話，面積也足夠公司產品展示。

2、從人流量上來說，11042位置靠近a區域展位，一般選擇a區域基本上就是會選擇做特裝，所以會吸引的人流量也會更多。

3、從價格來說，較之36m2區域，展位的費用會省下20,000元左右。但需說明的是，較之36m2區域，裝修費用不會下降太多。

（備注：因為展會規定特裝區域是36m2起租的，所以考慮此方案，還需展會主辦方進行商討）篇三：參展申請表

北京傳奧國際文化傳播有限責任公司

暨中國餐飲食材、設備用品及信息化展覽會

參展申請表（代合同，編號：）cre2014中國餐飲業聯合采購大會篇五：商務委展會資金申請報告范文 **商務委：

一、展會實施的必要性

二、展會取得的支持

展會亮點：

1、民辦幼兒園建設展區“民辦幼兒園建設一站式服務平臺”

2、展會主論壇“關注兒童成長教育事業”

3、涵蓋民辦幼兒園及幼教機構投資，規劃，設計，建造，運營及管理凝聚

國內外教育品牌，專家和知名媒體等，廣開思路，共同探討適合我國國情的，兒童學前教育理念及方法。

四、展會實施進度

五、經費概算和資金籌措

（一）項目總投資概算（見附表）

場地租賃費：****，18000平米場地，包括n1廳、n3廳和登錄大廳 清潔費：****元

空調費：3****元

保安：****0元

廣告投入：8****0元，包括電視臺、廣播電臺、網站、雜志、戶外廣告 印刷品：5**** 門票、會刊、車證、參展證、海報等

會場服務及員工工資：450000元 會場免費班車：****00元，其他費用：****元，電話、電腦、物品運輸，人員接待 合計投入資金：****2000元

（二）、資金籌措方案

六、效益分析

1、經濟效益

近年來中國每年有2000至3000萬嬰兒出生，被業界認為是中國的第四次“嬰兒潮”，嬰童消費也因此迅速升級。據初步估算，2011年中國嬰童市場需求接近1萬億元，2012年中國將成為全球最大的嬰童消費市場，到2015年則可能達到2萬億元的規模，而遠景規模則可達3萬億元。

2、社會效益

作為全國四大直轄市之一，天津抓住濱海新區開發開放的重大機遇，搶占優勢，經濟社會快速發展，人民生活水平日益提高，物質精神消費需求也日益豐富。嬰童成長教育正成為被千萬個家庭關注與期盼的新興領域。引進更國際化的教育資源，實現更高質的教育指導，提供更便捷周到的成長服務，繁榮更豐富的嬰童用品市場，既符合我市群眾的迫切需求，也將成為拉動經濟發展、促進文化繁榮的有效手段。

第二篇：參展邀請函

中國·沈陽首屆東北亞動漫游戲展

Shenyang,China 1st Show Of Northeast-Asia Animation & Computer Games Industry

參展邀請函

尊敬的先生/女士

您好!

謹代表“中國·沈陽首屆東北亞動漫游戲展”執委會，誠邀您參加于2009年8月12日—16日在遼寧工業展覽館舉辦的首屆東北亞動漫游戲展系列活動。

本屆“中國·沈陽首屆東北亞動漫游戲展”，由香港動漫節的主辦單位香港凌速展覽公司原班人馬籌辦。香港動漫節是香港最成功的展會之一，已連續成功舉辦了十屆，2008年參展和觀展游客高達61萬人次。香港凌速展覽公司與沈陽藝飛達文化傳媒公司強手聯合打造的東北亞地區規模最大的動漫游戲展，將有望成為東北亞動漫產業的龍頭和平臺。將帶動沈陽、東北及中國的動漫產業邁出國門走向世界，成為中國最有希望的朝陽產業。

“中國·沈陽首屆東北亞動漫游戲展”由沈陽市人民政府及香港動漫電玩節籌備委員會聯合主辦，沈陽市沈北新區與沈陽凌飛展覽服務有限公司承辦，以國際化定位、市場化運作、專業化突出、多元化配合和嘉年華氛圍，為國內動漫展，加添新意，提供商機，開創大眾展新的里程碑。

我們真誠邀請國內外專業人士、國家動漫基地、動畫研發制做培訓機構、港澳臺及海內外動漫企業、動漫音像、書刊出版發行企業、卡通周邊產品、玩具、禮品企業、電子競技、網絡游戲、網絡動漫機構、專業院校、動漫民間社團、動漫自由作者、以及風險投資者、授權生產者、經營開發者團體和專業人士等廣泛踴躍的參加此次盛會。我們將根據所有與會者的合理要求，提供各項優質周到的服務，協助與會者開拓市場、專業營銷、交流技術、尋求合作，并共同為中國動漫產業增光添彩。

中國·沈陽首屆東北亞動漫游戲展

——誠邀您共同締造東北亞最大動漫盛會！

聯系電話：024-22723090 024-22928766

傳真:024-22910299 024-22723090-811

聯系人:楊先生***

公司郵箱:ys622@163.com

第三篇：參展協議書

2012海怡天迎春年貨巡回展銷會

參展合同

承辦方（以下簡稱甲方）：重慶先動文化傳媒有限責任公司

參展方（以下簡稱乙方）：

甲方定于 2012年1月7至9日在涪陵海怡江山廣場舉辦“2012海怡天迎春年貨巡回展銷會”活動，根據互惠互利原則，經過友好協商，甲乙雙方就本次活動達成以下合作:

一、乙方參與類型：（詳細回報見招商回報書）展位號：，參展費用：共￥元整,(大寫：人民幣元)，于年月日前付清。

二、雙方權利義務：

1、甲方責任和義務：

● 保證乙方活動期間所有宣傳及展品展示工作安排；

● 活動期間，甲方必須做好整體活動安保工作，協助乙方做好物品安保工作；

● 活動期間，甲方必須為乙方做好各部門協調工作；

● 活動期間，甲方須為乙方提供貨物陳列區、工作休息區；

● 未經甲方同意，乙方不得將參展權轉讓他人，若違反，須支付參展費的20%作為違約金； ● 若因不可抗因素取消或延期展會，甲方必須提前通知乙方原因及延期時間，若取消需退還乙方全額參展費；

2、乙方責任和義務：

● 乙方必須保證其參展品牌品質信譽較好；若出現質量等問題造成的法律責任和經濟責任由乙方自行承擔，與甲方無關。

● 乙方必須于本品牌宣傳開始前一次性付清參展費，才能獲得本次活動參展權； ● 憑此合同，乙方可獲得本次“2012海怡天迎春年貨巡回展銷會”參展權；

● 活動期間，乙方必須派名工作人員負責自身物品安全保障工作，并與主辦方做好工作函接，若出現因乙方保護不當，造成乙方物品丟失，甲方概不負責；

● 未經甲方同意，甲方不得將參展權轉讓他人，若違反，須支付參展費的20%作為違約金； ● 未經甲方允許，甲方不得在展場內及附近周邊擺放任何陳列展品、貨物、廣告牌等； ● 乙方中途不得隨意終止合同，若要放棄參展權，須提前書面通知主辦方，并支付參展費的20%作為違約金；

● 乙方必須愛護會場設施，未經甲方同意，乙方不得擅自更改。否則甲方有取消乙方參展資格的權力并有權要求賠償。

三、其他事項：

1、本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2、本協議自甲乙雙方授權代表簽字蓋章之日起生效,以本協議為準，一式貳份，甲乙雙方各執壹份，具有同等效力。

甲方：乙方：

（蓋章）（蓋章）

代表簽字：代表簽字：

電話：電話：

日期：年月日日期：年月日

第四篇：參展協議書

參展協議書

甲方：購物狂歡節組委會乙方：

甲方組織承辦東大學城購物狂歡節，為保證展會的順利進行，切實維護參展

商的合法權益，甲、乙雙方經友好協商，一致同意簽訂本協議，供共同遵守執行。

展會名稱：東大學城購物狂歡節

展會地點：東大學城80、90生活廣場(文苑西路與祭城路交叉口)

主辦單位：80、90購物廣場

承辦單位：河南經貿職業學院中州大學

舉辦時間: 2012年03月30日—2012年04月01日（每天9:00-20:00）

布展時間: 2012年03月30日8:00 撤展時間: 2012年04月01日16:00

權利義務

一．甲方：

1．每個展位甲方負責提供一頂帳篷，一把椅子，一張桌子。

2．甲方須在展會開始之前將本次展會的基本情況告知乙方。日期若有變動

甲方需提前通知乙方。

3．甲方負責展會期間保安、保潔、現場管理人員、衛生間。

4．甲方組織展會，負責分期進行展會的廣告宣傳，不負責乙方經營的盈虧，如

乙方借此故意鬧事的，甲方有權將乙方清除出場，由此所造成的一切后果均

由乙方自行承擔。造成甲方損失的，乙方應負責賠償。

二．乙方：

1．乙方須按協議約定交清參展期間所產生的一切費用方可入場，否則甲方有權

拒絕其進入，對乙方已交付的賬款不予退還。

2．乙方應自覺遵守甲方的各項安全管理規定和衛生管理規定，遵紀守法，文明

禮貌。嚴禁攜帶液化氣和易燃易爆等危險物品進入會場，嚴禁在會場使用明

火、做飯，要保證會場的清潔衛生。因乙方原因發生消防事故的，乙方必須

承擔所有行政、法律責任。

3．布展及展覽期間，乙方自行負責展品安全。展品如有丟失或損壞，由乙方自

行承擔。

4.乙方屆時實際展出物品不得含有任何有關色情、暴力、邪教等國家法律

法規明確禁止的內容。否則，甲方為確保展會質量，有權對展位進行適當的調整或取消其參展資格，乙方應服從甲方統一安排。

5.乙方在參展期間不論任何原因中途退展，所交展位費和撤展保證金不予退還。

6.乙方不得擅自并攤、轉租或擺設其他單位的用品。

7.乙方不得利用展位進行違法經營活動，參展物品未經甲方同意不得隨意擺放。

8.乙方應按甲、乙雙方議定的時間進場、退場。未經許可，不得在甲方其它場

所隨意活動，不得妨礙甲方內部的其它活動。展會結束后乙方如不按時退場，甲方有權強制清場，并不退還乙方的撤展保證金，由此造成的損失和法律責

任一概由乙方自負。

9.乙方應愛護甲方的一切設備、設施，不得損壞或拆改；不得在甲方場地內、外任何部位打釘、刻劃或粘貼涂寫。否則，乙方應照價賠償。

10．展會期間，乙方不得擅自拉接電源、插座。否則，甲方有權沒收，由此造成的后果及損失由乙方自負。

11．展會期間，乙方違反本協議的規定，若經甲方勸阻教育無效，甲方有權取消

乙方的參展資格，將乙方清除出場，并不退還乙方的展位費及撤展保證金，其造成的損失由乙方自行承擔，若造成甲方或他人損失的，乙方應負賠償責

任。

三．有關不可抗力

由于不可抗力事件，導致本合同無法履行的，本合同自然終止；若因自然天

氣（臺風、冰雹、黑色暴雨）或政府法令的影響，需改變該展會舉辦日期，甲乙

雙方應進行協商。導致甲方和乙方財物損失，由甲、乙雙方各自負責。

四．展位費、其他收費及付款方式：

甲方提供展位,每個3m*3m。乙方向甲方預訂展位個，展位號，展位費元/個，合共元，乙方于本合同簽訂時先交付定金元，余

下元參展費用須于2012年03月30日展會開始前付清，同時甲方出具收

據。（展會布展前，如乙方未能按合同約定時間2012年03月30日09時前未交

剩余展位費，甲方有權將預訂展位另行安排，并且定金不予退還。）

乙方進場前需交付撤展保證金100元，領參展證，方可進場參展。（展會結束

后，如乙方按合同約定時間準時撤展，并退回參展證，則甲方退回撤展保證金100

元，否則不予退還。）

五．本協議在履行過程中若發生爭執，雙方應協商解決。協商不成，任何一方可

向鄭州市鄭東新區人民法院提出訴訟。

六．本協議一式二份，甲、乙雙方各執一份，自雙方簽字蓋章及繳交定金之日起生效，具有同等法律效力。

甲方：購物狂歡節組委會乙方：

負責人:負責人：

聯系電話：聯系電話：

簽約日期:2012年

第五篇：參展申請書

參展申請書

本公司（單位）決定參展，對該申請中的所有內容予以確認，不展出侵權假冒產品，服從展會統一安排。

公司名稱：（中）

（英）

地址：

郵編：

聯系人：

職務：

電話：

傳真：

網址：

E-mail:

展品名稱：（中英文）

預定展位：

1、

個國際標準展位，預定展位號為

2、光地（36平方米起租）：

平方米，預定展位號為

簽字蓋章：

日期：

注意事項：

1、請認真填寫《參展申請書》，蓋上公章，并傳真至（x x）。

2、具體參展事項可與商協會聯系。