第一篇：參展小結

德國科隆戶外用品展（SPOGA）

參展小結

2011年9月1日-3日為期三天的德國科隆戶外用品展（SPOGA）。參展商高達700多家企業。我代表參展人員就我公司參展情況做如下匯報：

（一）展位介紹：

第一，我司展位位于11.3G057-G057a，位置非常優越；

第二，本次參展展品主題風格非常統一，主次分明，能最大化地彰顯展品主題：設計非常新穎巧妙，連一位外國觀都情不自禁地都說：“I like the design of your company, very smart!”（我喜歡你們公司的設計，非常精巧。）

（二）人員安排：

本次展會全體赴德國參展人員為2位，大家都發揚了艱苦奮斗的精神，開展前一天和開展第一天晚上，我們在接待人員的布局到講解內容及談判技巧都有探討；大力發揚了團隊協作的精神，對提出的問題都有學習和改進，做到了理解、支持并協助協調人員的工作。

（三）開展期間：

為期3天的展會，觀眾集中在前2天，尤其是第一天和第二天，接待工作都有點應接不暇。經粗略統計，共接待外國人500余人（僅含交換過名片或登記人士）。

（四）展會出現問題：

第一、布展問題，由于時間倉促，在布展的美觀性上做的不是非常到位，稍微影響視覺效果，一方面，展館地面不是很平整，另一方面，我司安裝人員較少，安裝技術正在成長，時間緊，安裝設備不全也是部分原因。

第二、接待人員專業素質問題。此次參展，由于都是新人，對產品知識還不是很熟知，無論是英語口語還是產品介紹上都需要進一步學習和提升。

（五）今后參展建議：

第一、展會工作和行政后勤工作分開進行，展會相關工作一般由銷售部專人統管，票務、參展物品、展品運輸、宣傳冊、名片印刷等由行政部專人統管，這樣分部門協作，既可提高整體工作效率，更好的開展組織協調工作，也不會因為參加一個展會而影響唯一指定的統管部門其他正常工作。

第二、參展人員審核。確定參展后，經公司最高領導部門商議，對各部門參展人員數量擬定指標，各部門主管領導按指標選派參展人

員，這樣可避免因部門不同、人員數量不同而起爭執，各部門內部形成隱形競爭，擇優選派，讓參展人員更加體會公司的良苦用心，更加重視參加展會的責任，從而提高公司參展的質量。

第三、參展人員名單確定后應該組織培訓，針對現場客人感興趣的問題有側重地培訓產品專業知識，接待禮儀、語言等培訓。只有做好最全面和最充分的準備，才不失去參展的意義。

第四、針對參展人員差旅費用問題，本次參展人員機票費16680元/人，酒店住宿費8274元/人，就餐費1332元/人，其他雜費1120元/人。共計27406元/人。

第五、撤展工作較布展相對容易一些，9月3日下午7點之前，撤展工作幾乎全部完成，我司展品往返費用約達2萬元。我司考慮以后參展的展品是否需要運送回國。

第二篇：2011第四屆深圳光電顯示周參展小結

2011第四屆深圳光電顯示周參展小結

2011年5月6日，由國家工業和信息化部電子信息司、廣東省經濟和信息化委員會、深圳市發展和改革委員會、深圳市科技工貿和信息化委員會、深圳市福田區人民政府共同主辦的“2011深圳光電顯示周暨中國（國際）彩電節”在深圳會展中心隆重開幕。中亞電子博覽中心招商部的領導及同事參加了此次展會，我們招商拓展部作為協助部門也一同前往參與，以下是本部門對此次展會的參展小結。

本次展會設于深圳會展中心2號館，參展的單位包含生產廠商、產品代理商、研發企業、報刊媒體及電子商務等；涉及的主要業態有LED光電類、3D產業類、生產機械類及消費電子類等。本次我拓展部門分成兩組對現場所有參展商進行了詳細地洽談，共收集參展商負責人名片68張、收集資料45份，力求讓每一位參展企業了解我們中亞電子博覽中心項目，并針對這些企業的需求，詳細介紹我項目能夠為其帶來的企業解決方案，爭取更多的合作機會。在本次的洽談中，大部分的商家企業對我們中亞電子博覽中心項目深感興趣，認為我項目的位置有絕對的優勢，沙井是深圳電子信息產業及電子制造業的核心地帶，并鄰近電子及機械產業最密集的東莞市長安鎮，這必然會為周邊的原材料采購及電子產品批發帶來絕對的優勢。

在與參展商洽談過程中，我們認真地做了紀錄，將有強烈的意向客戶特別作了注明，為下次跟進做好工作準備。例如深圳市麗晶光電科技有限公司是專業從事LED顯示屏的研發與生產，在本次的展位上樹立了幾塊十幾平方米的LED顯示屏，對于這種企業，在深圳的華強北等電子專業市場很難找到能容納這么大體量的展示空間，即使有也得支付高昂的場地費用，在我們拓展部羅經理的介紹下，麗晶光電的負責人簡總對我們項目產生了濃厚的興趣，認為我們中亞電子博覽中心能為其產品提供最佳的展示效果及展示空間，并且省下一大筆營運成本，真正實現全年365天永不落幕的展銷會。另外，中國電子科技集團公司的銀萬根部長也非?？春梦覀冺椖康那熬埃须娂瘓F成立于1962年，是專業從事電子專用設備研發制造的國家級研究所，據銀部長透露，該公司非常希望在深圳找個地方作為高新技術的研發中心，中亞電子博覽中心集電子交易、展覽、科研、辦公、倉儲、物流、金融、貿易和現代電子商務等多功能于一體的項目是該公司的最佳選擇。

通過這兩天的參展，招商拓展部收集了不少與我項目相關的企業資料，在洽談的過程中發掘了不少潛在的意向客戶，我們招商拓展部會繼續跟進這部分商家企業，為我們的招商工作打好基礎，爭取成交更多的業績。

第三篇：參展邀請函

中國·沈陽首屆東北亞動漫游戲展

Shenyang,China 1st Show Of Northeast-Asia Animation & Computer Games Industry

參展邀請函

尊敬的先生/女士

您好!

謹代表“中國·沈陽首屆東北亞動漫游戲展”執委會，誠邀您參加于2009年8月12日—16日在遼寧工業展覽館舉辦的首屆東北亞動漫游戲展系列活動。

本屆“中國·沈陽首屆東北亞動漫游戲展”，由香港動漫節的主辦單位香港凌速展覽公司原班人馬籌辦。香港動漫節是香港最成功的展會之一，已連續成功舉辦了十屆，2008年參展和觀展游客高達61萬人次。香港凌速展覽公司與沈陽藝飛達文化傳媒公司強手聯合打造的東北亞地區規模最大的動漫游戲展，將有望成為東北亞動漫產業的龍頭和平臺。將帶動沈陽、東北及中國的動漫產業邁出國門走向世界，成為中國最有希望的朝陽產業。

“中國·沈陽首屆東北亞動漫游戲展”由沈陽市人民政府及香港動漫電玩節籌備委員會聯合主辦，沈陽市沈北新區與沈陽凌飛展覽服務有限公司承辦，以國際化定位、市場化運作、專業化突出、多元化配合和嘉年華氛圍，為國內動漫展，加添新意，提供商機，開創大眾展新的里程碑。

我們真誠邀請國內外專業人士、國家動漫基地、動畫研發制做培訓機構、港澳臺及海內外動漫企業、動漫音像、書刊出版發行企業、卡通周邊產品、玩具、禮品企業、電子競技、網絡游戲、網絡動漫機構、專業院校、動漫民間社團、動漫自由作者、以及風險投資者、授權生產者、經營開發者團體和專業人士等廣泛踴躍的參加此次盛會。我們將根據所有與會者的合理要求，提供各項優質周到的服務，協助與會者開拓市場、專業營銷、交流技術、尋求合作，并共同為中國動漫產業增光添彩。

中國·沈陽首屆東北亞動漫游戲展

——誠邀您共同締造東北亞最大動漫盛會！

聯系電話：024-22723090 024-22928766

傳真:024-22910299 024-22723090-811

聯系人:楊先生***

公司郵箱:ys622@163.com

第四篇：參展申請報告

展 會 申 請 書

審核： 復核： 審批： kl-bd-0080篇二：展會方案申請報告

關于2014年北京展會的方案申請

一、展會說明：

展會名稱：2014北京國際道路建設養護技術與機械設備展覽會

展會時間：2014年5月13日至15日

展會地點：北京展覽館

主辦單位：中華人民共和國交通運輸部

承辦單位：交通運輸部科學研究院

中國公路學會

中國國際貿易促進委員會北京市分會

展會展品分類：

1、瀝青材料制備設備

2、路面機械

3、壓實機械

4、路容路貌養護設備

5、道路檢測設備

6、路面養護機械

7、路基建設、維修設備

8、道路應急救援設備

9、路面材料

二、標準展臺提供物品如下：

1、提供參展公司的中英文門楣（300毫米）高；

2、鋁合金框架；

3、地毯

4、一張咨詢臺，兩把座椅；

5、一個電源插座、兩盞日光燈

三、價格說明：

展廳分為a（粉紅）、b（綠）、c（黃）三個區域，按不同的標準收費。

注：目前與其商談的價格為上表價格的9折。

展廳布局圖如下：

四、方案申請

方案一：a區，36m2，位置11033，特裝。費用預估 ：

1、展臺費用：1,580×36×0.9=51,192元

2、裝修費用：估30,000元

3、參展差旅費：估15,000元（以6人計算，包括車費）

總計：51,192+35,000+15,000=96,192元

說明：相比較而言，a區無疑是最理想的展區位置。從展廳的布置來看，a區分為36m2、48m2、72m2,因為公司展示的產品不是很多，及展位的價格太貴，所以選擇36m2的展位比較合適，從兩個主通道所影響的人流量來看，11033展位最為合適，加上特裝效果，能有效提高公司競爭力。

方案二：b區，36m2，位置11055，精裝修。

費用預估：

1、展臺費用：1,280×36×0.9=41,472元

2、裝修費用：估30,000元

3、參展差旅費：估15,000元（以6人計算，包括車費）

總計：41,472+30,000+15,000=86,472元。

說明：b區位置不是很多，面積分別有9 m2、18 m2、36 m2、48 m2。從面積來說，229 m面積太小，在展會中顯得公司實力競爭性差；48 m有點大，性價比不夠高，18m2及36m2大小比較合適。從主通道所影響的人流量來看，11005位置雖在主通道上，但因為位置稍偏，所以在人流量影響上，b區18m2及36m2的幾個位置會差不多。但若考慮到裝修問題，36m2所需裝修費不會比18m2高多少。所以綜合而言，11005位置展位比較合適。

方案三：b區，18m2，位置11,042，精裝修。

費用預估：

1、展臺費用1,280×18×0.9=20,736元

2、裝修費用：估20,000元

3、參展差旅費：估15,000元（以6人計算，包括車費）

總計：20,736+25,000+15,000=55,736元

說明：選擇11042展位的原因在于以下幾點：

1、此位置為18m2，合理安排的話，面積也足夠公司產品展示。

2、從人流量上來說，11042位置靠近a區域展位，一般選擇a區域基本上就是會選擇做特裝，所以會吸引的人流量也會更多。

3、從價格來說，較之36m2區域，展位的費用會省下20,000元左右。但需說明的是，較之36m2區域，裝修費用不會下降太多。

（備注：因為展會規定特裝區域是36m2起租的，所以考慮此方案，還需展會主辦方進行商討）篇三：參展申請表

北京傳奧國際文化傳播有限責任公司

暨中國餐飲食材、設備用品及信息化展覽會

參展申請表（代合同，編號：）cre2014中國餐飲業聯合采購大會篇五：商務委展會資金申請報告范文 **商務委：

一、展會實施的必要性

二、展會取得的支持

展會亮點：

1、民辦幼兒園建設展區“民辦幼兒園建設一站式服務平臺”

2、展會主論壇“關注兒童成長教育事業”

3、涵蓋民辦幼兒園及幼教機構投資，規劃，設計，建造，運營及管理凝聚

國內外教育品牌，專家和知名媒體等，廣開思路，共同探討適合我國國情的，兒童學前教育理念及方法。

四、展會實施進度

五、經費概算和資金籌措

（一）項目總投資概算（見附表）

場地租賃費：****，18000平米場地，包括n1廳、n3廳和登錄大廳 清潔費：****元

空調費：3****元

保安：****0元

廣告投入：8****0元，包括電視臺、廣播電臺、網站、雜志、戶外廣告 印刷品：5**** 門票、會刊、車證、參展證、海報等

會場服務及員工工資：450000元 會場免費班車：****00元，其他費用：****元，電話、電腦、物品運輸，人員接待 合計投入資金：****2000元

（二）、資金籌措方案

六、效益分析

1、經濟效益

近年來中國每年有2000至3000萬嬰兒出生，被業界認為是中國的第四次“嬰兒潮”，嬰童消費也因此迅速升級。據初步估算，2011年中國嬰童市場需求接近1萬億元，2012年中國將成為全球最大的嬰童消費市場，到2015年則可能達到2萬億元的規模，而遠景規模則可達3萬億元。

2、社會效益

作為全國四大直轄市之一，天津抓住濱海新區開發開放的重大機遇，搶占優勢，經濟社會快速發展，人民生活水平日益提高，物質精神消費需求也日益豐富。嬰童成長教育正成為被千萬個家庭關注與期盼的新興領域。引進更國際化的教育資源，實現更高質的教育指導，提供更便捷周到的成長服務，繁榮更豐富的嬰童用品市場，既符合我市群眾的迫切需求，也將成為拉動經濟發展、促進文化繁榮的有效手段。

第五篇：參展協議書

2012海怡天迎春年貨巡回展銷會

參展合同

承辦方（以下簡稱甲方）：重慶先動文化傳媒有限責任公司

參展方（以下簡稱乙方）：

甲方定于 2012年1月7至9日在涪陵海怡江山廣場舉辦“2012海怡天迎春年貨巡回展銷會”活動，根據互惠互利原則，經過友好協商，甲乙雙方就本次活動達成以下合作:

一、乙方參與類型：（詳細回報見招商回報書）展位號：，參展費用：共￥元整,(大寫：人民幣元)，于年月日前付清。

二、雙方權利義務：

1、甲方責任和義務：

● 保證乙方活動期間所有宣傳及展品展示工作安排；

● 活動期間，甲方必須做好整體活動安保工作，協助乙方做好物品安保工作；

● 活動期間，甲方必須為乙方做好各部門協調工作；

● 活動期間，甲方須為乙方提供貨物陳列區、工作休息區；

● 未經甲方同意，乙方不得將參展權轉讓他人，若違反，須支付參展費的20%作為違約金； ● 若因不可抗因素取消或延期展會，甲方必須提前通知乙方原因及延期時間，若取消需退還乙方全額參展費；

2、乙方責任和義務：

● 乙方必須保證其參展品牌品質信譽較好；若出現質量等問題造成的法律責任和經濟責任由乙方自行承擔，與甲方無關。

● 乙方必須于本品牌宣傳開始前一次性付清參展費，才能獲得本次活動參展權； ● 憑此合同，乙方可獲得本次“2012海怡天迎春年貨巡回展銷會”參展權；

● 活動期間，乙方必須派名工作人員負責自身物品安全保障工作，并與主辦方做好工作函接，若出現因乙方保護不當，造成乙方物品丟失，甲方概不負責；

● 未經甲方同意，甲方不得將參展權轉讓他人，若違反，須支付參展費的20%作為違約金； ● 未經甲方允許，甲方不得在展場內及附近周邊擺放任何陳列展品、貨物、廣告牌等； ● 乙方中途不得隨意終止合同，若要放棄參展權，須提前書面通知主辦方，并支付參展費的20%作為違約金；

● 乙方必須愛護會場設施，未經甲方同意，乙方不得擅自更改。否則甲方有取消乙方參展資格的權力并有權要求賠償。

三、其他事項：

1、本協議未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2、本協議自甲乙雙方授權代表簽字蓋章之日起生效,以本協議為準，一式貳份，甲乙雙方各執壹份，具有同等效力。

甲方：乙方：

（蓋章）（蓋章）

代表簽字：代表簽字：

電話：電話：

日期：年月日日期：年月日