參展策劃書

參展策劃書1

一、參加展會：

第十屆國際(XX)建筑材料及裝飾材料博覽會

二、主辦單位：

中國建筑材料聯合會、中國建筑金屬結構協會、山東省經濟和信息化委員會、海展集團

三、承辦單位：

山東省建材工業協會、青島市建設機械與建筑材料協會、山東省建設機械行業協會、青島海宸國際會展有限公司

四、參展時間：

XX年7月19日至21日，為期3天。

五、參展地點：

青島國際會展中心

六、參展位置：

XXX

七、展會主題：

XXX

八、參展目標

1、與展會主辦方、承辦方密切合作做好參展工作，充分利用此次展會平臺宣傳我們(公司名字)的整體實力，在行業內樹立良好形象。

2、營造最新科技概念產品即將投放市場銷售的氛圍。

3、謀求與業內各界人士更廣泛的合作，擴大公司的影響范圍，提高影響力。

4、收集意向客戶合作信息資料，為后續產品正式推向市場打下基礎。

九、參展準備

(一)參展資料

1、宣傳資料

(1)宣傳單：精制宣傳單頁10000張。A4紙大小，銅版紙雙面彩色印刷。用于宣傳(公司名字)整體實力，介紹產品特點、產品功能、適用群體。

(2)宣傳冊：精裝宣傳冊5000份。介紹產品設計理念、產品功能組成、適用群體、市場前景。

(3)邀請函用于展會前嘉賓邀請。邀請可采用傳真、郵件及書信等方式。

2、洽談資料

(1)名片營銷人員每人200張，其他參展人員如公司有印名片的必須帶上。

(2)證書復印件

①營業執照復印件共2張加蓋公章。

②稅務登記證(國稅、地稅)復印件共2張加蓋公章。

組織機構代碼證復印件2張加蓋公章。

(3)其它資料

①特邀嘉賓名錄對應邀嘉賓統計列表，打印2份。

②客戶資料統計表，用于詳細登記客戶信息和合作意向。

③工作筆記本用于參展活動記錄或采訪。參展人員人手一本。

④簽字筆用于參展活動記錄。參展人員每人一支。

⑤印有(公司名字)宣傳內容的紙制拎袋200個。(由營銷一部平面設計員負責設計及印刷)。

⑥小禮品

⑦名片收取盒1個，用于收取咨詢客人的名片。

⑧“洽談處”標識(臺式)放置在洽談桌上。備2個。

(二)參展產品

1(產品名字)

(三)宣傳攻勢

在(公司名字)集團網站、(公司名字)網站上發布本公司將參加“XX中國(XX)國際科技合作周暨電子信息產品博覽會”的消息，并做好相關網絡優化。說明參展目的，公開參展活動，突出科技產品體驗及概念產品即將投放市場這一參展主題。

(四)潛在客戶邀請

各渠道專員向潛在客戶發出觀展、體驗邀請函，并對應邀客戶匯總制表，并緊密關注應邀客戶的觀展動向。

(五)展位布置

展位布置突出公司整體實力，結合參展產品現場和合作洽談兩個功能。

1、展位楣板文字：(公司名字)集團及(公司名字)全稱。

2、展板選用少量且較大的圖片，創造出強烈的`視覺效果(詳細內容見設計稿)。

3、使用大膽且搶眼的顏色，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩(詳細內容見設計稿)。

4、室內正面圖片文字：(詳細內容見設計稿)

5、鋪地毯。

6、利用標準展臺與產品體驗展臺相結合的組合式展覽用具。

7、使用展會標準照明系統。

(六)輔助設備

1、自備1臺手提電腦，用于現場展示和宣傳。

2、自備照相機一臺，用于現場拍攝。DV一臺、錄音筆一支，用于視頻和音頻記錄。

3、多頭電源插座自備多頭電源插座3個。用于電腦及其它接線。

4、大尺寸顯示屏一個(含底座或掛架)用于循環播放公司簡介、產品介紹。

5、箱包箱包若干個，用于裝運展會資料和物品。

十、參展活動

(一)展前活動

1、與本屆主辦方、承辦方保持緊密溝通，確保參展工作順利進行。

2、在相關媒體、門戶網站、推廣平臺進行前期宣傳和報導。

3、邀請相關媒體進行采訪，邀請潛在客戶進行現場體驗及洽談。

(二)展中活動

1、按參展人員分工，有序進行接待、介紹、體驗、洽談事宜。

2、設計員做好展會相關的拍照、錄像事宜，將火爆場面定格留存。

3、安排人員負責材料發放、嘉賓登記和現場維護工作。

4、公司領導及相關人員與行業協會等業內人士廣泛接觸，謀求合作。

5、每位參展人員攜帶規定數量的禮品，視情況向重點客戶和嘉賓贈送。

(三)展后活動

1、對展會效果在公司網站及相關行業媒體、門戶網站進行宣傳報導。

2、制作此次成功參展的宣傳DV，作為以后宣傳推廣素材。

3、對展會上獲取的資料、信息進行整理運用。

4、對重要客戶及時跟進服務和營銷。

5、評價我們的參展成果，總結參展工作。

十一、參展人員(見后續參展人員分工明細)

十二、參展費用預算(詳細預算見后續參展預算表格)

十三、注意事項

1、展會前提前辦理好各項手續。

2、布展要按照展會中心要求進行，注意安全。

3、展前列出參展物品清單，往來依據物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。

4、展前、展中關注重要嘉賓的行蹤，及時熱情接待。

5、展會上不準吸煙、吃小食品，飲料瓶不可隨意擺放，須保持展區清潔.

6、衣著整潔:男士：上身穿(公司名字)工衣，盡量佩帶領帶，下身為黑色長褲;女士：上身穿(公司名字)工衣，下身為裙子。

7、佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。

8、參展期間每天開晨會和晚會，布置和總結一天工作。

參展策劃書2

一、前言

隨著公司的不斷發展，我公司的能力和產品以得到社會各界不同程度的認可。但如今社會行業競爭激烈，要保持公司在市場的地位，擴展產品在市場的占有份額，就需要我們更加注重公司和產品的宣傳。

如今新能源已是全球討論的熱點話題，國家也鼓勵節能減排，并推出相關政策和規定。為響應國家號召，各級政府都采取措施節能減排。而隨著經濟快速發展和能源嚴重缺乏，使西部地區和東盟國家成為新能源需求旺盛的市場。現在有這樣一個機會讓我們向東盟國家展示我們的產品、宣傳公司理念，那就是中國—東盟博覽會，而我們也在其邀請的名單中。

20xx年1月1日，中國—東盟自貿區如期建成，中國與東盟10國自由開放的貿易、投資合作時代已經來臨，世界進出口結構正在發生變化。新興國家必然通過加快培育自己國內市場和促進相互出口，以尋找一條新的發展道路。中國-東盟博覽會是直接面向東南亞國家，讓參展商直接接觸東盟國家的渠道之一。

參加東盟博覽會，不僅能讓我們與當地消費者直接接觸，了解其需求和其消費行為，也可以吸引東盟各國的采購商和代理商前來洽商，使我們開拓市場，將產品銷售至東盟各國。

二、公司參展原因分析

第八屆中國-東盟博覽會將于10月21日-26日在南寧舉行，重點主題為“環保合作”，我公司新能源產品符合此主題，此次參展有利于開拓東南亞市場。

(一)東南亞市場潛力巨大

新能源是國際大力推廣的新興產業，中國與東盟在新能源、節能環保領域的合作日益明顯。中國和東盟國家有許多共同點，雙方都是世界上經濟發展最快的地區，國家經濟增長和人口的增長使東盟國家成為新能源需求旺盛的市場。東盟的主要能源需求量在20xx年達到了4億多噸，20xx年能源需求量增長率高于世界的平均增長率1.8%，中國能源方面的需求也將會進入平均3.8%的增長率。

在維持經濟增長的同時，東盟和中國都面臨著能源安全以及環境惡化的挑戰。據中國新能源商會執行會長張征宇介紹，中國水電裝機產量已達到了1.97億千瓦，太陽能光伏產量突破了4000兆瓦，風電的裝機容量2200多千瓦。東盟各國在太陽能、風電、以及生物燃料等領域擁有豐富的資源，在新能源與可再生能源應用領域有著巨大的發展空間，新加坡、印尼、緬甸、泰國等國家在地熱、生物質燃料、風能的發展更需要適合我公司的新能源產品。

(二) 中國-東盟博覽會是進入東南亞市場的最佳平臺

1、專業化

中國—東盟博覽會具有“國際性、市場化、專業化”的特點，服務對象是專業展商和專業觀眾，是專業展商和專業觀眾交易洽談的經貿交流平臺，涵蓋了商品貿易、投資合作、服務貿易等內容，目的是為了促進不同國家之間的進出口貿易和投資與技術合作。

2、權威性

東盟博覽會是11國主辦，是中國與東盟各國交流的一個重要平臺，這個平臺是由中國政府提出，東盟各國政府響應，共同舉辦權威性很強。

中國-東盟區域經濟的增長迅速，特別是中國與東盟國家的貿易前景值得期待。第八屆中國-東盟博覽會的重要主題為“環保合作”，我公司選擇廣西為平臺進入東盟市場，能得到東盟各國的積極響應。并且中國-東盟博覽會是一個很好的企業營銷、產品推廣平臺。故選擇第八屆中國-東盟博覽會是符合公司開拓東南亞市場發展戰略的要求。

(三) 中國-東盟博覽會的優勢

1、東盟博覽會是11國主辦、真正走出國門、走進東盟的新能源、節能環保工業展，獲各國能源部門支持和認可的。

2、中國-東盟自由貿易區完全建成，商品關稅為零，東盟市場從此全面統一，自由開放。

3、永不落幕的網上博覽會，為參展商免費提供中國-東盟博覽會官方網站展臺，讓我們在東盟官方網站展示產品，讓東盟采購商及時了解到公司新產品。 4、觀眾數量可達：專業觀眾6000-8000人次，其中國內45%，東盟10國40%，其它國家和地區15%。綜合觀眾20xx0-25000人次。

5、觀眾領域：各國能源主管部門、新能源研發機構、新能源公司、新能源及節能環保行業，國際貿易公司、進出口公司、東盟國家代理商、經銷商等。

6、媒體宣傳力大，20xx年國外媒體72家共106名記者，包括東盟媒體88人;港澳臺媒體16家共41名記者來采訪東盟博覽會。并且據不完全統計，中外媒體累計發稿5700多篇;網絡報道頁面約9400多個，網絡相關新聞與鏈接頁面約85萬個。這樣強大的媒體攻勢有助于對我公司的宣傳。

三、參展時間

20xx年10月21日—26日

四、參展地點

中國廣西南寧國際會展中心

五、參展人員

項目經理A、涉外業務員B、C、D、工程師E

六、公司參展目的

(一)宣傳品牌，維護企業形象。

(二)展示產品

在東盟博覽會期間展示產品，讓更多的消費者了解我公司的產品。

(三)招商加盟

企業有足夠的'資金實力和研發技術讓更多企業加盟至我公司，以此來擴大我公司的銷售份額。

(四)拓展渠道

現今我公司的銷售網絡為中國華北地區，參與東盟博覽會你能加大市場份額，開拓華南地區和東盟國的市場渠道。

(五)了解市場未來的發展動態

通過了解消費者和采購商的需求，及其所在國的政策和市場動態，分析新能源產品在東盟市場的發展動態，為企業下一步計劃提供參考資料。

七、重點展品選擇

太陽能熱水器、太陽能光電燈系列

八、參展物料

(一)宣傳資料：代理商邀請函、公司簡介、公司廣告服裝、產品宣傳冊、海報、贈品

(二)洽談資料：名片、相關合同書

(三)服務資料：客戶資料統計表、嘉賓簽到簿、名片夾(一放置本公司工作人員的名片，另一放置嘉賓名片)

(四)其他物資：客戶提問登記表、現場跟進記錄表、工作人員所需的水、筆、工作證和記錄本

九、宣傳策略

(一)廣告宣傳

在行業雜志和行業網站投放相應的廣告，公司網站進行同步報道。

(二)展覽會宣傳

1、預定兩個展位，制作特色的企業展臺，展示企業產品和品牌形象。

2、贈送印有企業名稱和產品的手提袋。

3、在企業展臺的正上方懸掛宣傳雙面旗，吸引消費者。

4、在展覽館入口處安排發單員發放企業產品宣傳資料。

(三)后期宣傳

在東盟官方網站宣傳企業產品，公司網站進行同步報道。

十、效果預測

(一)宣傳到位后，將有大量的參觀者參觀公司的展臺，包括采購商、代理商、專業觀眾等，在現場積聚大量的人氣。

(二)我公司的東盟渠道將首次開拓，產品開始迅速進入東盟市場，渠道框架的初步構成。

(三)公司名稱借東盟平臺得到很好的宣傳，公司形象和公司產品得到良好推廣，知名度和美譽度得到提高。

(四)太陽能節能產品品牌得到初步的建立和良好推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。

(五)與部分客戶的簽單，獲得第一手的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

十一、注意事項：

(一)展示期間關注產品擺放和演示，防止被人偷竊，小心損壞。

(二)關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待

(三)在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，保持展廳干凈整潔。

(四)每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

(五)參展工作人員衣著要統一，體現出公司的良好的精神面貌。

(六)在去東盟博覽會前列出參展物品和其他所需物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

十二、參展安排

十三、參展預算表(元)

參展策劃書3

房地產項目參會營銷方案

目 錄

一、前言 3

一、參展的目的 7

二、展會背景 8

三、營銷活動全程時間計劃 9

四、辦展流程 10

五、展會內容策劃 11

六、展會結束后還需要進行的工作 13

七、接待人員展會及其他環節工作職責、要求 14

八、展會費用預算 15

九、附件 16

四、活動參與人員 17

五、活動的主題 17

六、活動內容 17

七、看房車安排方案 20

八、活動準備工作： 21

一、前言

展覽會是一種“昂貴”的行為，然而許多企業并沒有投入足夠的時間和精力對展會進行周密的策劃。

一個策劃周密、執行良好的展會可能總共需要花費6個月甚至更多的時間，包括事先的準備工作和展會后的后續活動。

第一階段：確定參加展會的目標:

1、了解展會參觀者的大致情況。

2、企業自身能投入多少資源。

3、目標可量化，（用合理的評估機制來監控展會的績效）。

——通常企業參加展會的目標：

1. 接觸新客戶

2. 提升企業形象

3. 與顧客互動

4. 促銷現有產品

5. 新品發布

6. 獲取競爭對手的情報

7. 趕超競爭對手

8. 提升士氣

9. 與分銷商互動

10. 常規性的市場研究

11. 獲取銷售訂單

12. 接觸新的分銷商

第二階段：確定參加哪個展會

1、可供選擇的展會的數量。[某些行業每年僅有一兩次比較合適的展會]

2、展會的參觀者概況。大多數展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數據]

3、展會成本

4、理想場所的理想位置的可獲得性

5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題

6、參展企業的大致概況[調查自己的競爭對手]

7、展會的聲望水平

第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:

[大多數經理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點在于他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數的參觀者實際上并不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負責應對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好（除非展會本身就是銷售性質的）]

第四階段：展會支持性促銷活動策劃:

[包括給預期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前（邀請現有客戶來參觀展臺）和會后的特殊活動等等。]

第五階段：展臺設計及展臺內容策劃:

1、大多數參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體信息。

2、展會是發布新產品的好機會，企業的最新產品應當在展臺上有所體現。

3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

4、參展企業還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區域還可用做展臺工作人員的休息場所。

5、一些企業會在展會期間雇一些臨時員工：

——好處：減輕公司正式員工的`工作壓力，同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

——問題：展臺工作人員對企業以及企業的成功沒有長期的責任和義務。 ——解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發傳單，引導參觀者來到公司展臺。

第六階段：安排展會的后續行動:

1、遺憾的是很多參展企業并沒有這么做，其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯系[你的競

爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味著遲滯的后續行動把自己的業務拱手讓給了競爭對手。

2、這樣的后續行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。 最后一階段：安排展會后勤工作：

[確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現場，保證展會的成功]

展會結束后還需要進行的工作：

1、非銷售性展會的后續銷售活動（如果有的話）

2、展會績效評估

— 正式的調研

— 展會上產生的銷售要約的數量

— 展臺參觀者的人數

— 其他有助于評估展會績效的方法

二、參展的目的

1、提高玉龍苑項目房產品牌度，啟動品牌承諾系統，提高客戶滿意度和社會知名度；

2、深化人脈傳播，擴大玉龍苑的社會影響力，樹立玉龍苑品牌市場公信力；提升玉龍苑項目在購房者和潛在客戶心中的地位；

3、增加玉龍苑項目一期住宅余量的短期銷售，結合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業物業投資產品，通過新房源的推出最大限度上吸引目標客戶的關注，一方面促進“玉龍苑”一期住宅物業的銷售，更為重要的是為后繼的2期商業及住宅銷售積累意向客戶；打好堅實的客戶基礎；

4、接觸新客戶，現場發布玉龍苑街區2期開盤及即將開盤銷售的玉龍苑單身公寓及商業部分的信息，體現“玉龍苑銷售一種生活！玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”；

5、獲取競爭對手的情報；

6、常規性的市場研究；

7、樹立玉龍苑“南陽第一優尚生活社區“的市場品牌形象，逐漸建立玉龍苑“領導品牌”市場地位，提高項目的市場適應性。

二、展會背景

三、營銷活動全程時間計劃

1、全程時間

20xx年3月16日——20xx年5月31日

2、參展營銷活動時間

20xx年4月7日——20xx年4月28日

3、展會時間

20xx年4月23日——20xx年4月26日

4、五一黃金周營銷活動時間

20xx年4月10日——20xx年5月31日

6、全程時間和工作計劃安排

（1）20xx年3月16日至3月31日工作準備：營銷方案確定并開始執行；

（2）20xx年3月16日至4月7日工作準備：公關，人員選擇，場地，宣傳資料及其它到位；

（3）20xx年4月7日至4月22日前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語，海報等；

（4）20xx年4月23日至4月26日房展會開始到結束的詳細操作。

（5）20xx年4月10日至4月28日五一活動前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語，海報，DM等；

（6）20xx年4月28日至20xx年5月31日五一營銷活動開始到結束的詳細操作。（具體方案另案陳述）

四、辦展流程

1、洽談展期

了解辦展機構的情況，辦展內容，初步為展會排期。（請辦展機構提供一份簡單的辦展評估報告及相關的背景資料）

2、簽訂合同

與會展市場部簽訂展場使用合同，領取使用場地的技術圖紙，參考展位圖及參展的手續。

3、預付款

向會展中心財務部交納場地預付金。

4、簽定補充協議

根據合同規定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補充協議。

5、提供展覽詳細資料

盡早向會展服務部提供展會展位圖，用電用水要求及展位增租等事項。

6、消防治安審核報批：

向會展服務部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結構圖、搭建材料說明、消防安全協議等資料。由會展服務部協助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關手續。

7、確定展覽具體事宜

與主辦方就進行展會場地布置，包括開幕式等具體事宜。

8、結 帳。

五、展會內容策劃

總策

? 房展會準備工作

布展公司聯系；?

布展方案制作并確定；?

展位布置；?

模型運輸。?

房展會執行?

? 樓盤介紹；

資料發放、客戶登記。?

房展會效果分析?

客戶資料整理；?

客戶電話回訪。?

1、準備工作

（1）政府公關：獲取更多的廣告權，比如整個會場的地面廣告等等；

（2）展位布置：包括支架、噴繪、燈光、展板（6塊）、桌椅、再配以電視宣傳片等；

（3）宣傳：宣傳資料制定，發放方式，地點，受眾，樓盤價位說明，贈品發放方式等。

2、前期造勢

（1）從4月7日起懸掛張貼促銷海報，設立休憩場所，確立配置設備人員；

（2）青年志愿者：負責會場的清潔衛生，以及會場秩序，制造新聞效應；

（3）氣球，海報，橫幅懸掛。

3、房展會開始到結束操作

（1）形象、特色的宣傳單；投放廣告，其中分為形象廣告、屋內裝飾廣告和活動廣告；氫氣球，人員派發宣傳冊等；

（2）與前來展位參觀的購房者或潛在客戶的交流，并做好客戶登記；

（3）贈品發放；

（4）……

4、建立客戶資料，客戶電話回訪

目的是供之后的消費者參考，以及作為一份有效的市場調查，并為以后的調查做一手準備。

后期宣傳在房展會接近尾聲時，我們要竭力引導，為下來的宣傳和售房活動做好鋪墊。

活動參與人員

開發商代表（1-2名）；?

? 玉龍苑戰略合作聯盟伙伴相關工作人員

玉龍苑案場工作人員3~4名；?

布展公司相關人員；?

廣告發布、制作公司相關人員；?

專業拍攝人員1~2名（廣告公司負責）；?

演出公司相關人員；?

物業公司提供2名保安（形象崗）?

? 三維制作公司提供相關工作人員

（具體詳細人員安排待整體方案確定另案陳述）

活動的主題

玉龍苑銷售一種生活！

——玉龍苑的豐盛人生現正全城公開熱售！

玉龍商業廣場——城東商業旗艦！

——開啟城市新現代生活！

春天后的五一黃金周！

——玉龍苑為你呈現嶄新的節日厚禮！

參展策劃書4

安徽財經大學

參

展

商

業

策

劃

書

參賽人員：

指導老師：

參展公司：

目錄

前言 ....................................................................... 1

一、參展宗旨及目標設定 ..................................................... 2

（一）參展宗旨 ......................................................... 2

（二）參展目標 ......................................................... 2

二、產業與產品的調查分析 ................................................... 4

（一）我國日用玻璃產業發展現狀 .......................................... 4

1.基本情況介紹 ....................................................... 4

2.市場供需狀況 ....................................................... 5

3.我國日用玻璃產業發展特點分析 ....................................... 8

（二）人工玻璃制品的發展趨勢 ............................................ 9

（三）公司介紹 ........................................................ 10

1.公司基本情況介紹 .................................................. 10

2.公司企業特色介紹 .................................................. 12

3.公司文化發展 ...................................................... 14

（四）參展產品介紹 .................................................... 14

（五）華富人工吹制玻璃產品SWOT分析 .................................... 18

三、營銷策略規劃 .......................................................... 23

（一）展前營銷策略 .................................................... 23

1.展銷基本情況 ...................................................... 23

2.公司現有市場 ...................................................... 23

3.展前分析及規劃 .................................................... 24

（二）營銷方式 ........................................................ 27

（三）展中營銷策略 ................................................... 29

1.營銷策略規劃 ...................................................... 29

2.攤位布置規劃 ...................................................... 35

3.訪客接待規劃 ...................................................... 41

4.報價議價規劃 ...................................................... 43

（四）展后營銷策略 .................................................... 48

（五）參展過程控制 .................................................... 48

四、參展財務預算規劃 ...................................................... 51

（一）會展收支預算 .................................................... 51

（二）展品成本結算及利潤分析 ........................................... 53

1.展品成本核算及利潤表 .............................................. 53

2.本量利分析(CVP分析) .............................................. 54

五、人員組織與規劃培訓 .................................................... 65

(一)會展人力規劃 ...................................................... 65

1.展前工作安排 ...................................................... 65

2.展中工作安排 ...................................................... 68

3.展后工作安排 ...................................................... 71

（二）人員訓練規劃 .................................................... 72

六、策劃書總體評價 .......................................................................................................... 74

承德華富玻璃器皿有限公司

前言

昆山位于江蘇省東南部，處上海與蘇州市區之間；北至東北與常熟、太倉兩市相連，東與上海嘉定、青浦兩區交界，西與蘇州工業園區及吳中區接壤，南部水鄉古鎮周莊與浙江相通。良好的交通為經濟的發展提供了極大便利,昆山也多次被評為全國百強縣之首，第七屆全國商科國際貿易綜合技能大賽暨全國商科院校技能大賽也將在此舉行。 第七屆全國商科國際貿易綜合技能大賽由中國商業聯合會和中國國際貿易促進委員會商業行業分會共同主辦，在為全國各地大學生搭建一個展示自我的平臺的同時，也在實踐中將大學生的知識轉化為行動能力，為步入社會打好基礎。另外，這也是一個商品展示的大會，是企業對外宣傳的良好窗口。

華富公司建于1954年，有五十多年玻璃設計、生產、經營歷史。其主要產品15000多款，為高透明無裝飾玻璃產品，各種顏色料裝飾和金飾、彩飾、刻花、噴砂、貼花等深加工裝飾產品，其中主要是高檔玻璃葡萄酒杯、平底酒杯、各種烈酒杯、啤酒杯、蠟燭臺、花瓶、水果盤、沙拉盆等。華富也是中國玻璃器皿行業唯一獲得“中國輕工工藝品進出品行業企業AA信用等級”的生產企業，并且擁有中國第一家專業玻璃藝術館。

華富的技術及產品品質已得到國內外的一致認可，每年大量產品被出口到北美、歐洲、日本、澳洲和中東等地區。然而在競爭激烈的當今社會，新、老公司齊頭并進，華富想謀求進一步發展、提高自身競爭力的'話，仍需不斷進步。為此，在不斷進行技術革新的同時，華富還花大量精力進行產品的宣傳推廣工作。產品宣傳是一個公司銷售前的重要步驟，良好的宣傳無疑會給廠家帶去豐厚的收益。本次大賽中,昆山國際會展中心即為華富提供了一個自我展示的平臺。

為積極迎接這一重大的商業會展，并保證展出的質量以及正常秩序,特在展前編寫商業參展策劃書，一方面使參展公司和相關人員能全面了解此次展會的基本情況，為本次展出提供充分幫助；另一方面也以策劃書為基礎，安排展出時的相關事宜，以確保會展會的順利進行。

1

閃耀夢想美化生活

一、參展宗旨及目標設定

(一)參展宗旨

華富作為一家擁有悠久歷史的公司，有著自身獨特的經營理念：華而不奢是我們的品質，富而不淫是我們的信念。我們希望中國人在不斷提升生活水平的同時，能夠有著一些精神追求，哪怕只是一個杯子上的改變。

目前我國日用玻璃生產企業數量眾多，產能發展迅速，已經成為社會經濟發展不可或缺的力量，為國民經濟的發展做出重要貢獻。近年來,我國玻璃制品產業雖有波動,但整體呈上升趨勢。為進一步振興我國日用玻璃產業，提高其在國際社會上的地位，我公司一直注重改進生產技術水平，提高和興競爭力，并積極宣傳，繼續開發國內外市場，加強公司內部管理，誠信經營，踏實做事。本次會展我公司也會以此為宗旨，根據本公司的經營理念制定策劃，將企業理念融入會展中，以顧客需求為中心，提升企業的服務品質。我們相信，華富也一定會走向更加輝煌的道路,成為世界一流的玻璃制品公司。

展出日期: 20xx年5月29日-6月2日

展出地點:中國，安徽省，合肥市，國際會展中心

參展人員：王瀟然、楊洪瑞、仇什、彭紀媛、阮路寬、李明操、徐浩偉

(二)參展目標

承德華富作為國內玻璃器皿制造企業的重要組成部分，同時也是元老級企業，我們希望通過此次會展完成以下幾個目標：

1.樹立良好企業形象。通過此次展會，搭建自己的展臺，展出的不僅是產品,同時也是企業的文化和經營理念，并通過媒體等渠道，將這一平臺的效果放到最大，以體現企業的良好形象,展示企業實力與競爭力。

2.提升品牌知名度。展會具有交流市場信息，展示最新產品和成果的作用，借此次展會平臺，展示品牌實力，提高品牌知名度，進一步連接國內外市場，擴大銷售市場。

3.理論加以實踐。將知識靈活運用于實踐中，以鍛煉自身綜合能力。

4.加強學習，提升實力。學習其他參展企業的優秀經營管理模式和產品營銷技巧，以提高營銷水平，完善管理制度，提升公司實力。

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承德華富玻璃器皿有限公司

5.搜集產業與產品信息。由于展會聚集了同行業的諸家企業，可高效率地了解到日用玻璃行業的動向，市場未來的發展動態。同時通過了解消費者和采購商的需求，及其所在地區的政策和市場動態，分析日用玻璃制品在國內外市場的發展動態，為企業下一步發展計劃提供參考資料。最后注重收集現場消費者的反饋信息，作為以后產品研發和銷售服務的指導。

6.拓展銷售渠道,達成交易。爭取在展會上進一步發展國內外新客戶，獲取訂單。同時鞏固已有市場份額，與老客戶維持良好的貿易關系，加強合作。 產業與產品的調查分析

(一) 我國日用玻璃制品發展現狀

日用玻璃產業是傳統民生產業，是具有創新競爭力的優勢產業，在國民經濟發展中扮演著不可或缺的角色。日用玻璃制品不僅是傳統產品市場的重要組成部分，也是充實和美化人民生活的必需品。同時，該產業也是循環經濟中的綠色產業，承擔著建設資源節約型、環境友好型和諧社會的重要責任。

日用玻璃行業的基本特性是涉及領域寬、使用范圍廣、基礎原料多、可循環、發展潛力大。按照國家統計局國民經濟統計分類方法，日用玻璃行業可大致分為四個大的子行業，即玻璃瓶罐行業、玻璃器皿行業、玻璃保溫容器行業、技術玻璃（硼硅玻璃）行業。本公司專業從事技術玻璃器皿的生產與銷售，目前已發展為我國人工吹制玻璃產業中的龍頭企業。

1.基本情況介紹 按照我國現行國民經濟行業分類標準，日用玻璃行業主要包括玻璃儀器制造、日用玻璃制品及玻璃包裝容器制造和玻璃保溫容器制造。日用玻璃產品主要包括：各類實驗室及醫用玻璃器皿、玻璃儀器、玻璃量器、玻璃燒器、太陽能玻璃管、用于產品包裝的各類玻璃瓶罐、日用及家用玻璃器皿、玻璃杯、玻璃餐具、酒具、水具、玻璃工藝品、玻璃裝飾品、水晶玻璃制品、各類玻璃保溫瓶膽及玻璃保溫瓶等。

1、建國初期，我國日用玻璃基本是手工生產，全國產量不過一萬t左右，保溫瓶不過10萬支左右。建國后，北京玻璃廠自德國引進了全套玻璃生產技術和設備，建成了當時亞洲最大的玻璃工廠，之后相繼新建了幾個規模較大的玻璃廠， 33

參展策劃書5

XXX工藝燈飾有限公司外貿參展營銷策劃書

班 級：

組 長：

組 員：

指導教師：

20xx年11月

XXX工藝燈飾有限公司外貿參展營銷策劃書

摘要：策劃書是企業根據市場變化和企業自身實力，對企業的產品，資源及產品所指向的市場進行整體規劃的計劃材料書。此次展會策劃的目的，主要是讓更多的參展商簡潔方便的了解我們公司的產品，為我們更好的參加展會做準備工作。首先參加此次展會的主要目的是推銷我們的產品，了解競爭對手的產品，開發新的客戶和掌握工藝燈飾市場發展前景。

利用網絡搜索和查閱書籍來進行策劃，通過市場的調查分析和對歷屆公司展會的營銷策劃書的參考，進行進一步的修改和完善。通過相關的資料和背景分析，使我們對展會的一些流程和概要有了一定的了解，同時策劃書的撰寫有效的解決了一些很復雜的問題，例如：展會的相關預算，人員安排，相關注意事項等，都必須通過切實可行的調整和統計來完成。此次策劃不僅提供方便我公司的參展運營進度，更是全方位的掌握了更多關于燈飾市場趨勢和燈飾行業發展的現狀。

策劃書包括一些背景分析，營銷目標和戰略，展前準備工作和展后工作安排，人員分配和資金的流動等，整個展會流程都清楚的記錄在策劃書里，一些主要的問題都有針對性的得到了解決。撰寫此營銷策劃書，可以有效的進行參展步驟和流程的運行，提高參展效率和減少不必要的事宜。為更好的舉辦高效展會做好相應準備工作。

關鍵詞：策劃目的及成果，營銷目標及戰略，展會流程及概要

目錄

一． 背景分析.................................................................................................................................4

（一） 展會背景分析 ...............................................................................................................4

（二） 公司背景分析 ...............................................................................................................4

二． 營銷目標.................................................................................................................................5

三． 營銷戰略.................................................................................................................................5

（一）

（二） 產品戰略 ......................................................................................................................5 促銷戰略 ......................................................................................................................5

（三） 價格戰略 ......................................................................................................................5

（四） 渠道戰略 ......................................................................................................................5

四． 宣傳戰略.................................................................................................................................6

（一） 網絡宣傳 ......................................................................................................................6

（二） 廣告宣傳 ......................................................................................................................7

五． 展會前準備工作 ......................................................................................................................7 六．

七．

八．

九．

十． 宣傳預算&參展預算.................................................................................................................9 參展人員安排和展品統計 ........................................................................................................9 布展...................................................................................................................................... 10 展覽期間工作安排................................................................................................................. 10 展覽后工作安排 .................................................................................................................... 10

十一． 其他注意事項 .................................................................................................................... 10

（一） 預約客戶 .................................................................................................................... 10 （二）

（三）

（四）

（五）

（六） 資料準備 .................................................................................................................... 10 展臺設計 .................................................................................................................... 10 參展人員要求 ............................................................................................................. 10 巧妙應對報價 ............................................................................................................. 11 聽取客戶建議 ............................................................................................................. 11

一． 背景分析

㈠展會背景分析

1.展會的地點、時間、參賽費用

展覽時間：20xx年4月6 日-9日

展覽地點：香港會議展覽中心（灣仔）

主辦單位：香港貿易發展局

參展費用： 1、報名注冊費：20xx元/攤位。（因參展單位原因未能參展時，此項費用不予退回）

攤位費: A型：30000元/ 9㎡標準攤位B型：3元/ 9㎡標準攤位 （多一個梯形展臺,參見英文申請表）展覽空地：2850元/㎡ （至少27㎡）（所有雙開展位加收總攤位費的5%）其余特級攤位價格請見香港貿發局印制的《參加表格》

2.展會的特點、規模

龐大的買家數量和參展商數量，以及不斷創新高的交易量成就了該展在行業內的顯赫地位，香港國際燈飾展覽會已經成為亞洲最大規模的業內展會，全球排名第二。該展于20xx年起分為春季和秋季兩期國際燈飾展覽會，為燈飾業買賣雙方帶來每年兩次溝通交流、洽談合作的機會。

㈡公司背景分析

1.公司的主打產品、主要市場

主打產品：環保燈飾和典雅家具燈飾，主要是香薰燈、木藝燈、水晶燈、竹藝燈、陶瓷燈，玻璃工藝燈

主要市場：英國、法國、德國等歐美國家

2.公司的優劣勢分析

優勢：公司的產品種類豐富，資金基礎雄厚，對客戶、競爭對手有一定的了解，本公司的產品在市場已有一定的影響

劣勢：本公司參展的.次數不多，經驗不足，對國外客戶所掌握的資源不是很廣

二． 營銷目標

㈠ 盈利模式

? 借助網絡迅速提升公司在國內行業的品牌知名度。

? 迅速獲取燈具燈飾主要采購公司的客戶資料，拓展5,6個國內外客戶，并與其建立長期

的合作關系，主要以國外客戶為重點。

㈡ 短期目標

? 第一年預計銷售額比去年增加10%，，進入全國排行前十位，突破2千萬

? 第二年爭取在高端國產燈飾市場份額達到15%

? 在三年內國際市場占有率突破3%

㈢ 策略總規

? 將采取競價和SEO雙管齊下的方式，有效占據目標群體信息搜索的前列，獲取目標客戶。 ? 新使用者的反復購買率達到30%

三． 營銷戰略

㈠ 產品戰略

產品戰略是企業對其所生產與經營的產品進行的全局性謀劃。它與市場戰略密切相關，也是企業經營戰略的重要基礎。企業要依靠物美價廉、適銷對路、具有競爭實力的產品，去贏得顧客，占領與開拓市場，獲取經濟效益。產品戰略是否正確，直接關系企業的勝敗興衰和生死存亡。

㈡ 促銷戰略

促銷策略是市場營銷組合的基本策略之一。促銷策略是指企業如何通過人員推銷、廣告、公共關系和營業推廣等各種促銷方式，向消費者或用戶傳遞產品信息，引起他們的注意和興趣，激發他們的購買欲望和購買行為，以達到擴大銷售的目的。

一般是通過兩種方式：一是人員推銷，即推銷員和顧客面對面地進行推銷；另一種是非人員推銷，即通過大眾傳播媒介在同一時間向大量顧客傳遞信息，主要包括廣告、公共關系和營業推廣等多種方式。

㈢ 價格戰略

價格戰略是指以企業總體戰略和效益目標為依據，為實現占領目標市場的要求而

參展策劃書6

【活動組織】

【活動主題】

20xx許昌“3.15”誠信車展

【活動口號】

新消費，我做主；買新車，我放心

【活動時間】

3月11日（周五）—13日（周日）

【活動地點】許昌職業技術學院體育館

【主辦單位】許昌日報社

【支持媒體】許昌日報、許昌晨報、許昌城市電視、許昌網、許昌手機報、許昌開天廣告dm、長葛報、今日魏都報、許昌融智傳媒、廣播電臺、戶外媒體等

【策劃背景】

每年的初春季節都會迎來一波汽車銷售的“小高潮”，春季銷售成績的優秀與否，基本上斷定了各大汽車經銷商在本年度的走勢，是年度車市的“晴雨表”。

3月份的.汽車銷售對全年銷售目標的達成起到了關鍵性的作用， 為了促進各大汽車經銷商創造佳績，許昌日報社特攜手各大車商——傾力打造“3.15誠信購車節”，讓各大汽車經銷商能在3.15的節點上再續節前的銷售佳績。許昌

日報社特意選擇了場地良好的許昌職業技術學院體育館舉辦車展，以期在我們共同努力下，打造車壇銷售的盛宴！

【活動亮點】

20xx許昌“315”誠信車展展會活動：

一）精彩紛呈的活動

★現場來就送，訂、購車還可參與抽獎

只要到車展現場組委會處即送禮品一份，現場訂、購車還可到車展現場組委會處填抽獎單參與抽取大獎活動。

★試乘試駕專區

北門口專門開辟試乘試駕專區，方便試乘試駕。

★汽車砍價團購會

充分利用手機報名、微信、qq群報名等多種形式進行團購活動，廣泛搜集客戶資料，確保客戶不流失到外地，汽車參展商給予明確的團購優惠措施并在所簽合同內予以明確體現。

★ 誠信調查、誠信宣言及其他主題活動（待定）

二）360度全方位宣傳

1、報紙

許昌日報、許昌晨報即日起進行活動新聞宣傳，包括活動預熱、開始招商、預訂展位等，全方位報道此次活動。

2、電視

車展前一個月，許昌城市電視6塊顯示屏在五大廣場（文峰游園、春秋園林廣場、帝豪廣場、許都廣場、火車站廣場）每天滾動播出車展動態廣告；許昌電視臺、許昌縣電視臺等播放活動造勢宣傳。

3、網絡

許昌日報社旗下“許昌晨報”微信（10萬人粉絲）、“今日許昌” 微信（8萬人粉絲）、“許昌晨報車周刊”微信（1萬人粉絲）、“許昌晨報小記者”微信（6萬人粉絲）等公眾平臺每日及時發布車展動態新聞，為車展造勢、宣傳。

許昌網開設專題進行報道，形成報網互動；

4.其他

戶外媒體、商場門口展架、許昌手機報等同步活動預熱宣傳。

【宣傳推廣】

·許昌日報社旗下多個媒體（許昌日報、許昌晨報、許昌城市電視、許昌網、許昌手機報、許昌開天廣告dm、長葛報、今日魏都報、許昌融智傳媒）、合作媒體在2、3月份刊發多期本次車展活動的自身宣傳廣告；

·許昌日報社旗下多個媒體、合作媒體在2、3月份刊發本次車展活動的新聞報道，搜羅本次活動的參展商和車型，全面展示各個參展商以及參展車型等；車展后刊發關于車展的回顧報道。

·3月10日，許昌晨報出版本次車展專刊，在許昌各個縣區加印2萬份進行有效的免費派發，增加現場活動效果，吸引本區域和周邊區域的消費者參與車展。

【總冠名和特別贊助費用及回饋】

一、總冠名（20萬）

1.本次活動全程總冠名資格；

2.現場核心區域布展（面積根據實際雙方協商定）；

3.回饋價值15萬元許昌日報或許昌晨報廣告版面，其他報社特惠，500字軟文6篇；

4. 許昌日報社旗下各大媒體（日報、晨報、手機報、城市電視、開天dm、戶外）強勢造勢宣傳。

二、特別贊助單位（15萬）

1.本次活動全程特別贊助資格；

2.現場核心區域布展（面積根據實際雙方協商定）；

3.回饋價值12萬元許昌日報或許昌晨報廣告版面，其他報社特惠，500字軟文3篇；

4. 許昌日報社旗下各大媒體（日報、晨報、手機報、城市電視、開天dm、戶外）強勢造勢宣傳。

【參展商費用及回饋（按區域劃分）】

本次參展展位分a、b、c、d區，位置不同價格不同。凡3月31日前在《許昌晨報》投放1期1/2版（或2期1/4版）以上廣告的客戶，其中一期廣告安排在3月10日并加印精準投放，均可獲得展位一個，具體如下：

■ 投放1/2版廣告4期，獲得面積300平方米a區展位一個（其中兩期廣

告可延長到4月份，但與其他車展廣告不能重復計算）；

■ 投放1/2版廣告3期，獲得面積150平方米a區展位一個（其中一期廣

告可延長到4月份，但與其他車展廣告不能重復計算）；

■ 投放1/2版廣告2期，獲得面積100平方米b區展位一個；

■ 投放1/2版 1/4版廣告，獲得面積100平方米c區展位一個。

■ 投放1/2版廣告1期，獲得面積100平方米d區展位一個。

【特別提醒】

1. 凡參展經銷商需按主辦方統一安排進場布展和全面負責承擔自己展位內安全、車輛保管、衛生等責任；

2. 主辦方負責展會現場整體統籌、安保等工作，確保車輛展示區、停車區、試乘試駕等問題的合理規劃和解決；

3. 車展期間，如有特殊情況，應及時向主辦方提出，便于及時解決，免得因時間問題造成被動；

4. 經銷商如有特殊展具參展，請提前定展，便于統籌安排和合理布局。全案策劃/推廣執行：許昌日報社汽車部

參展策劃書7

一，前言：

二，參展時間：20xx年日日 （應提前三天安排布展工作）

三，地點：

四，人員：

五，參展背景分析：

1，大會分析：

專業性；

品牌性；

權威性；

國際性；

2，參展商構成：

3，與會者分析：

A，競爭對手：AA、AA等

（競爭對手參展的主題，參展的規模，內容，以及目的。針對競爭對手，進行參展策劃調整。）

B，媒體；

C，世界各地渠道商；

D，其他單位及人員；

五，參展目的：

1.渠道拓展；

A，現有渠道分析：

基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味著不包括在內。借全國各地渠道商匯集于此的機會，開拓AA渠道銷售，進行全國范圍內渠道的建立和產品推廣。

渠道特點：

1）AA大會匯集了來自全國各地的渠道商，具有地域性廣的特點，可以很好的拓展全國代理機構；

2）與會者基本上屬于AA行業，具備很高的行業性，招商對象十分明確；

3）產品的優勢性：展會主題為“創新營銷方法?拓展市場渠道?構建代理體系”，其中營銷方式中，AA具有融合了其他AA優勢的特點，且“物美價廉”，有助于渠道的拓展；

2.公司品牌宣傳；

可以通過AA大會很好的傳達這一品牌新形象。

3.終端客戶拓展；

終端客戶的拓展是一個參展的一個小收獲，現場進行演示。

4.新產品（AA）推向市場的造勢和推廣；

此次大會，眾多公司不遺余力的推出新產品以吸引投資商或者渠道商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，為以后的渠道拓展預熱。

5，對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握。

AA行業大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態，通過與各地域不同的渠道商交流，能了解全國各地不同的市場需求。

六，參展安排：

展前：

A,展臺準備：

1，參展主題的確定 ；（待定）

2，展位的確定；

3，展位的布置； （略）

包括：物料準備；展臺總體設計（不僅要恢弘大氣，更要體現新穎和創意）；

B,代理商邀請及策略：

1，由渠道人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會， 2，準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

3，制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換

在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。

4，代理商參會可以參加抽獎獲得數碼攝像機和手機等獎品。 展中：

產品促銷活動：

A，促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優惠（待確定）

B，當場簽訂的代理商可以按條件獲得MP3,攝像機，數碼相機等贈品； 媒體報道：

2，公司網站進行同步報道；

3, 深圳、北京等媒體報道；

4，網站各大論壇/BBS/博客的宣傳；

5，其他活動策劃

展后：

1，代理商的追蹤跟進。

2，這時的`宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。

3，網站的后續報道；

參展物料：

1、宣傳資料：

A、代理商邀請函；

B、公司簡介；

C、公司廣告服；

D、產品宣傳冊；

E、海報；

F、贈品；

2、洽談資料：

A、名片

B、相關合同書

4、服務資料：

A、客戶資料統計表

B、嘉賓簽到簿

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 效果預測：

1，AA的渠道將首次開拓，產品開始進入市場，渠道框架的初步構成； 2，公司新名稱借此平臺得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。 3，AA品牌得到初步的建立和推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。

4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

參展預算（略）

1，參展費用

2、展示廳的搭建費

3、宣傳物品的制作費用

4、相關禮品的準備

5、媒體費用

6、參展人員的住宿飲食費用．

注意事項：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

2、關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，要體現出一個國際品牌的水準要求來，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

5、參展工作人員衣著要統一，體現出公司的良好的精神面貌，和國際品牌的操作要求。

6、去AA前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

參展策劃書8

團隊介紹

團隊名稱：遠航隊

團隊成員：王丙文 徐菁姚曼玉

張媛媛 李詳 呂志剛張銳

團隊口號：凝聚產生力量，團結誕生希望，遠航隊，起航！

團隊簡介：我們遠航隊由七名隊員組成，分別來自國際經濟貿易學院、會計學院、外國語學院、工商管理學院四個不同學院，跨不同專業。每個隊員不同的專業素質能力組合成了我們的團隊優勢。我們有團結向上的精神，奮勇拼搏的干勁，還有不畏艱難的.頑強意志，勝利一定屬于我們！遠航隊，開始遠航、、、、、、

指導老師： 張慶亮

目錄

一 參展宗旨與目標

（一）廠商介紹……………………………………………………1

（二）參展宗旨……………………………………………………2

（三）參展目標……………………………………………………3

二 參展產品介紹………………………………………………………4

三 產業與產品分析.

（一）珍珠產業發展現狀…………………………………………6

1.中國珍珠產業發展現狀……………………………………6

2、我國珍珠產業發展規模……………………… …………7

3.我國珍珠產業優勢…………………………………………8

4.中國珍珠產業存在的問題…………………… …………10

5.中國珍珠市場消費現狀…………………… ……………11

6. 國際珍珠市場分析………………………………………11

（二）產業與產品分析…………………………………………13

1.BCG矩陣分析……………………………………………14

2.產品生命周期理論分析…………………………………16

3 . 五力分析………………………………… ……………17

4 .SWOT分析………………………………………………20

四 會展營銷策略規劃

（一） 市場定位……………………………………… ………23

（二） 4P營銷組合………………………………… …………23

（三）會展活動安排

1．攤位設計平面圖…………………………………………25

2．來訪顧客接待???????????????? 29

3．報價議價 ……………………………………………… 31

4．抽獎活動…………………………………………………33

5． 展后處理與買主追蹤??????????????35

五 財務預算規劃

(一) .展前財務預算規劃??????????? ????44

(二). 預估銷售目標與產品利潤分析……………… …………45

(三)．盈虧臨界點（BEP)確定…………………………………45

（四）利潤對銷售量的敏感性分析……………………………49

（五）．利潤對成本的敏感性分析……………… ……………49

六 會展人力規劃與培訓

（一）組織結構設計圖……………………………………………50

(二)各部門工作細分……………………………………………51

（三）人員培訓規劃 …………………………………………51

（四）人員激勵……………………………………………………52 附錄????????????????? ?????54

一 參展宗旨與目標

（一）廠商介紹

曹山腳下，龍子河南來，水匯成湖，風光旖旎，水質清澈，得天獨厚的自然條件為養殖珍珠提供了適宜的環境。站在龍子湖畔，放眼望去，勝利路北600余畝的水面上，懸浮著一排排整齊的育珠蚌。有著30多年培育珍珠歷史的蚌埠珍珠廠，就在這一山一水之間孕育精華。

蚌埠珍珠長坐落在曹山龍子湖畔，成立于1990年，有養殖水面4000余畝，生產員工60名，培育珍珠有三十多年的歷史。該廠生產的珍珠顆大、粒壯、色澤艷麗，已經形成育珠、加工、銷售、售后服務為一條龍服務。天然的河蚌育珠，因上世紀初鐵路通車，龍子湖節制閘的原因，不復存在。但是，淮河蚌埠段淡水所產的圓頂珠蚌、青殼蚌、湖蚌、褶紋冠蚌、珍珠蚌、短褶矛蚌，都是產珠的天然母體。

山東華援新能源有限公司參展策劃

----第八屆中國-東盟博覽會

系別：國際經濟與貿易系 班級：營銷0743班 姓名：李楊珍 學號：070200404549 指導老師：饒鵬 0

一、前言 隨著公司的不斷發展，我公司的能力和產品以得到社會各界不同程度的認可。但如今社會行業競爭激烈，要保持公司在市場的地位，擴展產品在市場的占有份額，就需要我們更加注重公司和產品的宣傳。如今新能源已是全球討論的熱點話題，國家也鼓勵節能減排，并推出相關政策和規定。為響應國家號召，各級政府都采取措施節能減排。而隨著經濟快速發展和能源嚴重缺乏，使西部地區和東盟國家成為新能源需求旺盛的市場。現在有這樣一個機會讓我們向東盟國家展示我們的產品、宣傳公司理念，那就是中國—東盟博覽會，而我們也在其邀請的名單中。2010年1月1日，中國—東盟自貿區如期建成，中國與東盟10國自由開放的貿易、投資合作時代已經來臨，世界進出口結構正在發生變化。新興國家必然通過加快培育自己國內市場和促進相互出口，以尋找一條新的發展道路。中國-東盟博覽會是直接面向東南亞國家，讓參展商直接接觸東盟國家的渠道之一。參加東盟博覽會，不僅能讓我們與當地消費者直接接觸，了解其需求和其消費行為，也可以吸引東盟各國的采購商和代理商前來洽商，使我們開拓市場，將產品銷售至東盟各國。

二、公司參展原因分析 第八屆中國－東盟博覽會將于10月21日-26日在南寧舉行，重點主題為“環保合作”，我公司新能源產品符合此主題，此次參展有利于開拓東南亞市場。

（一）東南亞市場潛力巨大 新能源是國際大力推廣的新興產業，中國與東盟在新能源、節能環保領域的合作日益明顯。中國和東盟國家有許多共同點，雙方都是世界上經濟發展最快的地區，國家經濟增長和人口的增長使東盟國家成為新能源需求旺盛的市場。東盟的主要能源需求量在2010年達到了4億多噸，2010年能源需求量增長率高于世界的平均增長率1.8%，中國能源方面的需求也將會進入平均3.8%的增長率。在維持經濟增長的同時，東盟和中國都面臨著能源安全以及環境惡化的挑戰。據中國新能源商會執行會長張征宇介紹，中國水電裝機產量已達到了1.97億千瓦，太陽能光伏產量突破了4000兆瓦，風電的裝機容量2200多千瓦。東盟各國在太陽能、風電、以及生物燃料等領域擁有豐富的資源，在新能源與可再生能源應用領域有著巨大的發展空間，新加坡、印尼、緬甸、泰國等國家在地熱、生物質燃料、風能的發展更需要適合我公司的新能源產品。

（二）中國-東盟博覽會是進入東南亞市場的最佳平臺

1、專業化 1

中國—東盟博覽會具有“國際性、市場化、專業化”的特點，服務對象是專業展商和專業觀眾，是專業展商和專業觀眾交易洽談的經貿交流平臺，涵蓋了商品貿易、投資合作、服務貿易等內容，目的是為了促進不同國家之間的進出口貿易和投資與技術合作。

2、權威性 東盟博覽會是11國主辦，是中國與東盟各國交流的一個重要平臺，這個平臺是由中國政府提出，東盟各國政府響應，共同舉辦權威性很強。中國-東盟區域經濟的增長迅速，特別是中國與東盟國家的貿易前景值得期待。第八屆中國－東盟博覽會的重要主題為“環保合作”，我公司選擇廣西為平臺進入東盟市場，能得到東盟各國的積極響應。并且中國-東盟博覽會是一個很好的企業營銷、產品推廣平臺。故選擇第八屆中國-東盟博覽會是符合公司開拓東南亞市場發展戰略的要求。

（三）中國-東盟博覽會的優勢

1、東盟博覽會是11國主辦、真正走出國門、走進東盟的新能源、節能環保工業展，獲各國能源部門支持和認可的。

2、中國-東盟自由貿易區完全建成，商品關稅為零，東盟市場從此全面統一，自由開放。

3、永不落幕的網上博覽會，為參展商免費提供中國-東盟博覽會官方網站展臺，讓我們在東盟官方網站展示產品，讓東盟采購商及時了解到公司新產品。

4、觀眾數量可達：專業觀眾6000-8000人次，其中國內45%，東盟10國40%，其它國家和地區15%。綜合觀眾20000-25000人次。

5、觀眾領域：各國能源主管部門、新能源研發機構、新能源公司、新能源及節能環保行業，國際貿易公司、進出口公司、東盟國家代理商、經銷商等。

6、媒體宣傳力大，2010年國外媒體72家共106名記者，包括東盟媒體88人；港澳臺媒體16家共41名記者來采訪東盟博覽會。并且據不完全統計，中外媒體累計發稿5700多篇；網絡報道頁面約9400多個，網絡相關新聞轉載與鏈接頁面約85萬個。這樣強大的媒體攻勢有助于對我公司的宣傳。

三、參展時間 2011年10月21日—26日

四、參展地點 中國廣西南寧國際會展中心

五、參展人員

項目經理A、涉外業務員B、C、D、工程師E 2

六、公司參展目的

（一）宣傳品牌，維護企業形象。

（二）展示產品 在東盟博覽會期間展示產品，讓更多的消費者了解我公司的產品。

（三）招商加盟 企業有足夠的資金實力和研發技術讓更多企業加盟至我公司，以此來擴大我公司的銷售份額。

（四）拓展渠道 現今我公司的銷售網絡為中國華北地區，參與東盟博覽會你能加大市場份額，開拓華南地區和東盟國的市場渠道。

（五）了解市場未來的發展動態 通過了解消費者和采購商的需求，及其所在國的政策和市場動態，分析新能源產品在東盟市場的發展動態，為企業下一步計劃提供參考資料。

七、重點展品選擇 太陽能熱水器、太陽能光電燈系列

八、參展物料

（一）宣傳資料：代理商邀請函、公司簡介、公司廣告服裝、產品宣傳冊、海報、贈品

（二）洽談資料：名片、相關合同書

（三）服務資料：客戶資料統計表、嘉賓簽到簿、名片夾（一放置本公司工作人員的名片，另一放置嘉賓名片）

（四）其他物資：客戶提問登記表、現場跟進記錄表、工作人員所需的水、筆、工作證和記錄本

九、宣傳策略

（一）廣告宣傳 在行業雜志和行業網站投放相應的廣告，公司網站進行同步報道。

（二）展覽會宣傳

1、預定兩個展位，制作特色的企業展臺，展示企業產品和品牌形象。

2、贈送印有企業名稱和產品的手提袋。

3、在企業展臺的正上方懸掛宣傳雙面旗，吸引消費者。

4、在展覽館入口處安排發單員發放企業產品宣傳資料。

（三）后期宣傳 在東盟官方網站宣傳企業產品，公司網站進行同步報道。3

十、效果預測

（一）宣傳到位后，將有大量的參觀者參觀公司的展臺，包括采購商、代理商、專業觀眾等，在現場積聚大量的人氣。

（二）我公司的東盟渠道將首次開拓，產品開始迅速進入東盟市場，渠道框架的初步構成。

（三）公司名稱借東盟平臺得到很好的宣傳，公司形象和公司產品得到良好推廣，知名度和美譽度得到提高。

（四）太陽能節能產品品牌得到初步的建立和良好推廣，在一個高的平臺提高了品牌的美譽度。

（五）與部分客戶的簽單，獲得第一手的客戶使用資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

十一、注意事項：

（一）展示期間關注產品擺放和演示，防止被人偷竊，小心損壞。

（二）關注被邀請代理商的行蹤，何時到達并及時接待

（三）在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，保持展廳干凈整潔。

（四）每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，整理代理意向書，重要的大客戶盡量當天晚上就約見。

（五）參展工作人員衣著要統一，體現出公司的良好的精神面貌。

（六）在去東盟博覽會前列出參展物品和其他所需物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

十二、參展安排 工作項目 時間安排 負責人 展前工作

1、決定參展 2011/09/03—2011/09/05 公司董事會

2、選擇展品和參展人員 2011/09/06—2011/09/09 A、E

3、計劃編印展出資料。選定廣告代理，2011/09/10—2011/09/17 SS 安排資料印刷

4、確定預算 2011/09/18--2011/09/20 A

5、制定展出工作詳細計劃 2011/09/20—2011/09/25 A

6、內部審查設計 2011/09/26--2011/09/30 A

7、設計送展覽會審查 2011/10/01—2011/10/03 SS

8、預定航班、辦理保險 2011/10/08—2011/10/10 KK

9、選定運輸公司、安排運輸日期運送展物品

10、預定

42011/10/11—2011/10/13 KK

參

名臨時雇用人員，并培訓

2011/10/16—2011/10/18 A

11、向潛在客戶直接發函邀請參觀展2011/10/10-2011/10/18 CC 臺 2011/10/17—2011/10/20 A 4

12、由南寧華越會展服務有限公司包裝展位 展中工作 2011/10/21—2011/10/26

1、產品演示 B

2、每日產品統計、維護 E

3、展出成果整理 A

4、展出宣傳活動安排 A 展后工作

1、展品運回安排 2011/10/26—2011/10/28 A

2、代理商的追蹤跟進 2011/10/26—2011/11/01 C

3、網站的后續報道 2011/10/27—2011/11/03 SS

4、將展會上的火熱場面刻成光盤，進2011/11/01—2011/11/03 HH 行形象整合，再包裝

十三、參展預算表（元）預算 預算開支

預算 預算開支

1、場地租金 24000

12、展品包裝費 800

2、展臺設計費 3000

13、展品、道具運輸費 2000

3、施工費 5000

14、海關稅、商業稅、2000 增值稅

4、文圖制作費 1000

15、保險稅 5000

5、道具制作租用費 3000 以上各項留10%應急預算

6、水、電費 300 以上各項留15%應急預案

16、資料編印費 800

17、直接發函費 400

7、交通費

18、廣告費 10000 5000

8、市內交通費

19、記者招待會、新聞7000 200 稿費

9、膳食費 20、宴請、貴賓接待公5000 5000 關費

21、接待室費用 1000

10、住宿費 6000

22、攝影、攝像費用 1200

11、工資、補貼、獎金 10000 以上留20%應急預算 以上各項留5%應急預算

23、其他費用 2000 總預算: 99700元 5