第一篇：展會計劃書

展會策劃書

會展預備階段的文案

第一節 會展預備階段的文案簡介

一、會展預備階段的文案的概念：

會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。

二、會展預備階段的文案種類：

一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。

第二節 會展預備階段的文案寫作

一、《展會立項策劃書》的寫作

《展會立項策劃書》主要包括以下內容：

1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。

2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。

3、展會價格及初步預算方案。

4、展會工作人員分工計劃。

5、展會招展計劃

6、展會招商計劃。

7、展會宣傳推廣計劃。

8、展會籌備進度計劃。

9、展會服務商安排計劃。

10、展會開幕和現場管理計劃。

11、展會期間舉辦的相關活動計劃。

12、展會結算計劃。

展會立項策劃書的寫作要求： 1． 展會名稱

展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。

下面分別對這三個內容作一些說明： ? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。

辦的展會一般用“年”來表示。

展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱里體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。? 行業標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。

2、展會地點

策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。

策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。

3、辦展機構

辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。

根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。

主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。

承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。

協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。

支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。

4、辦展時間

辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。

展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，但對于占展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是5天左右為宜。

5、展品范圍

展會的展品范圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。

6、辦展頻率

辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。

辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特征的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命周期，產品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。

產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。

7、展會規模

展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。

在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特征。展會規模的大小還會受到會觀眾數量和質量的限制。

8、展會定位

通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標參展商和觀眾、辦展目標、展會的主題等。9．展會價格和展會初步預算

在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。

在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。

10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。

招展計劃主要是為招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。

招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時為展會的招展和招商服務的。

11、展會進度計劃、現場管理計劃和相關活動計劃

展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。

展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。

二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作

《展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說

明，并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：

1、市場環境分析

2、展會項目生命力分析

3、展會執行方案分析

4、展會項目財務分析

5、風險預測

6、存在的問題

7、改進建議

8、努力的方向

針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。

三、《參展說明書》的寫作

（一）《參展說明書》的概念

辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅游代理以后，就可以著手編制展會的《參展說明書》了。

《參展說明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題匯編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。

（二）《參展說明書》包含的主要內容及寫作要求 從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。

（三）《參展說明書》的作用

《參展說明書》主要是為方便和指引叁展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節進行有效的現場管理有很大的幫助和影響：

1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細的說明，參展商在得到參展說明書以后，就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準備工作進行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等；在展會布展現場，參展商將按該說明書的有關要求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求布置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結束后，參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環節的各項事務。

2、參展說明書對展會現場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定，不僅有利于指導各參展商按規定辦事，也有利于辦展機構按該手冊的規定監督展會現場的各種事宜，并按手冊的規定為參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環節進行現場管理的重要依據之一，它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規范，有利于辦展機構按此規范對展會各環節的現場進行管理。

3、參展說明書對觀眾的作用。除了對參展商的指引和對展會現場管理的作用外，參展說明書對展會觀眾也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內服務設施分布圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀眾參觀展會有較大的幫助。

觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內服務設施分布圖的指引

下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優惠價格待遇．在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。

一般來說，展會的觀眾有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀眾，這樣，參展說明書對觀眾所起的作用將更大。

四、編制《參展說明書》的基本原則

從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：

第一、實用。參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環節進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內容就不能進入參展商手冊。

第二、簡潔明了。參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產生歧義．否則，在展會籌展、布展、展覽和撤展等環節的具體執行中就會引起爭議，既不利于參展商展出，也不利于辦展機構對展會現場進行管理。

第三、詳細全面。對于參展說明書提到的各項內容要盡量詳細，如對布展和撤展加班時間的規定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最后期限的規定具體到某月某日等等，這樣更有

利于展會具體操作和管理；對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏，如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現場操作就會出現問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。

第四、美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方，印刷講究，盡量不要出現錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符，不能讓人產生不好的聯想。

第五、專業。參展說明書的遣詞造句要符合行業習慣和規范，要使用行業熟悉的語言，所涉及的術語要規范，不能想當然地使用一些行業比較陌生的詞語；內容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。

第六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發展的打算，那么，參展說明書的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準確，因為海外參展商就是根據該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。篇二：大型展會策劃方案

大型展會策劃方案

一、確定舉辦目的舉辦一場展覽會，首先要確定其目標。活動項目能準確達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為：宣傳公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。

二、選擇適合場地

選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。

是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產品優于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。

三、參展背景分析

例如：專業性、品牌性、權威性、國際性

四、參展安排

（一）、展前準備：

1.參展主題的確定； 2.展位的確定；

3.展臺設計與搭建；

明確的參會主題、優質的展位就一定能達到我們預期的效果嗎？如果沒有專業細致的展位布置，怎樣體現出專業性、品牌性、權威性、國際性？

大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會是提升企業知名度，宣傳與推介新產品或服務的好機會，而參加展覽會也已成為部分企業經營戰略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標，則是許多企業關注的核心問題。

在展臺設計與搭建時就要圍繞這個中心，總結如下：

展臺的設計要突出主題、強調個性，同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產生興趣，進而產生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業的av設備租賃公司，選擇信譽好、責任心強、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒，010-52472633可以咨詢一下。4．如何有效的邀請準客戶： ①盡量早一些通過發送邀請函的方法約準客戶參加，便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。

②準備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標志（等于許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。

（二）、展中促銷 1．產品促銷活動：

當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當場簽單，畢竟夜長夢多。2．展中的注意事項

細節決定成敗，在參展過程度需要注意一些細節。

①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應主動表示歡迎。

②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產品的企業，而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補共享的效果。

③展會上經常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料，所以要保持警惕。

④每天參展結束后，要對當天的客戶進行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流

行趨勢，展后和公司決策層討論新產品的開發及推廣。3．每日工作流程

7:30：早飯后，負責人安排當日工作，各人領取當日所用物質 8:30：準時到達布展地點 9:00--11:30：招商工作進展 11:30--13:00：負責人安排輪值午餐 13:00--17：00：招商工作進展 17:00：清理物資及時遞交日總結報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據公司安排其他工作 4．展示會中的接待步驟

1、登記（客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等）

2、現場演示

3、介紹公司及產品背景

4、展示其他樣機

5、將意向客戶請至洽談區促成成交

6、如有客戶當場簽單，盡力渲染，制造高潮

7、發放資料、禮品

8、禮貌周到地送客戶出門，并預約下次拜訪時間

9、到簽到處記下客戶意向及責任人 5．媒體報導：

①公司網站進行同步報道。

②深圳、北京等國內和國外行業媒體報道。6．調動展位現場人氣的活動策劃： 展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣，好的現場造勢能吸引人群進入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、led廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態，確保1-2小時更新一次，并迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌游行進行攔截效果十分明顯。

（三）、展后

1．代理商的追蹤跟進。

2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。3.網站的后續報道。篇三：會展計劃書 2013常熟春季紅木家具展

一.項目概況

1．項目名稱：2013常熟春季紅木家具展 2．目的和意義：

為提升常熟紅木家具的知名度和銷售量，展示紅木家具的經典，復古，高雅與魅力，常熟紅木家具將與常熟市人民政府、常熟市商務局聯合舉辦2013常熟春季紅木家具展示會。屆時，我們將誠邀全國知名的家具廠家、業界人士、其他省市家具協會參加，將其辦成層次高、影響廣、精品匯粹的一次紅木家具盛會。本展會以“傳承紅木經典，創造復古新時尚”為主題，通過有效組織紅木家具企業和專業客商參展，構筑常熟紅木家具品牌形象、洽談合作貿易、了解行業動態、交流業界技術、培育產品品牌、拓展優勢的平臺和聯系供求商的金橋，是參展紅木家具企業迅速占領常熟市場及蘇州市場乃至全國市場、擴大知名度和美譽度的最佳平臺。

3．組織單位：

主辦：常熟市人民政府

常熟市商務局

承辦：常熟市國際會展中心

二．組織機構

本次常熟春季紅木家具展示會由常熟市人民政府、常熟市商務局和常熟國際會展中心共同調派精干人員組成會務組，負責展示會的組織實施：

總 指 揮：*** 副總指揮：*** 1.外聯組（6人）

負責事項：政府、嘉賓聯系邀請；確定開幕式嘉賓；主持人確定；發放邀請函、請柬；嘉賓接送、交通；禮品發放。2.會務組（15人）

負責事項：會場布置安排；會刊制作；嘉賓講話稿；主持稿；休息場地安排；商務酒會安排。

3.宣傳組（10人）

負責事項：廣告投放；新聞媒體邀請；新聞稿；現場禮品安排；現場拍照；攝影；文藝演出組織；團購節組織。4.安保組（25人）

負責事項：會展期間的嘉賓保衛；影視明星的特別保衛；現場安全；車輛指揮。5.布展組（12人）

負責事項：會場現場氣模、橫條幅布置；戶外廣告（從伍家嶺到浦沅橋的芙蓉路沿線布置燈箱廣告牌或pop彩旗）；會展展臺布置管理安。

三．活動流程

（一）新聞發布會

1.時間：2013年03月24日(周日)，上午10：00 2.地點：常熟國際會展中心一樓大廳 3.嘉賓：政府領導、新聞媒體、業內人士、客戶 4.主題：正式宣布2013常熟春季紅木家具展示會啟動 5.現場布置要點：

①一樓大廳布置講臺，尺寸為6×3×0.3米，租用音響、話筒一套； ②一樓大廳布置一個6×3米背景板，背景文字如下：

傳承紅木經典 創造復古新時尚 2013常熟春季紅木家具展示會

新聞發布會

主辦：常熟市人民政府

常熟市商務局

承辦：常熟市國際會展中心

③一樓大廳地板鋪6×9米紅地毯；

④市場內外布置若干氣模、橫幅、條幅； 6.活動流程：

①市領導致辭；

②紅木家具企業領導致辭；

（二）開幕、剪彩儀式

1.時間：2013年03月24日，上午11：00—12：00 2.地點：常熟市國際會展中心 3.嘉賓：政府領導、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領導 4.主題：宣布2013常熟春季紅木家具展示會開幕 5．現場布置要點：

①布置舞臺一個，一個背景板，租用音響一套；

②市場內外布置若干氣模、橫幅、條幅。6．活動流程：

11：00 紅木家具企業領導致歡迎辭；

參展客商代表致辭；

11：20 市領導宣布2013常熟春季紅木家具展示會正式開幕；

嘉賓剪彩；

11：25 嘉賓參觀會展；

（三）文藝演出

1.時間：上午場：2013年03月24日，上午9：30—11：00；

下午場：2013年03月24日，下午15：30—16：30； 2.地點：常熟市國際會展中心 3.演出嘉賓：戲曲和中國風歌舞表演 4.主題：活躍現場氣氛，渲染濃濃的文化氣息。5.活動流程：（略）

（四）商務酒會

1.時間：2013年03月24日，中午12：00—13：00 2.地點：天銘大酒店

3.嘉賓：政府領導、參展客商、新聞媒體 4.主題：共同洽談合作貿易、了解行業動態、交流業界信息 5.活動流程：（略）

（五）明星簽名、合影活動 1.時間：2013年03月24日，下午13：30—15：30 2.地點：常熟市國際會展中心 3.嘉賓：影視明星（具體人員待定）4.主題：明星簽名、合影 5.活動流程：

13：30 幸運顧客簽名； 14：00 幸運顧客合影； 14：30 接受媒體專訪； 15：30 活動結束。

（六）持續展示期

1．時間：2013年03月24日至2013年05月30日 2013年江蘇國際服裝節秋艷企業參展計劃書

一．活動背景和目標 1.背景

由江蘇省舉辦的國際性“服裝盛宴”——2013江蘇國際服裝節將于01月10日—25日舉行。屆時，江蘇衛視視晚會為2013江蘇國際服裝節隆重揭幕，開幕式與晚會合二為一。省長，市長，市委書記，大型文藝晚會以及服裝展會的有關負責人等，《揚子晚報》、《服飾導報》、《江蘇商報》等20多家新聞媒體參加發布會。目前，國內服裝行業競爭激烈，大大小小的服裝企業數不勝數，加上實力雄厚的國外服裝品牌不斷進入，中國服裝市場的版圖在此消彼長中不斷改變。

借助服裝節的契機，我公司將進一步推廣企業產品，以拓展更大的市場空間，獲取品牌溢價，進而躋身于全國頂級服裝品牌行列。以強勢媒體為平臺，整合各方資源，為品牌升級確立戰略方向。通過娛樂營銷，讓秋艷的品牌知名度、美譽度得到極大的提升。2.目標: 根據2013年公司的發展推廣計劃，確定招商和品牌形象的宣傳兩個目標： 1)拓展直營店（全國二線城市的購物中心或商場）2)招加盟代理商：（在展會上努力實現40%-50%的洽談）(明確：a.重點是那里的加盟商，b.大約要多少個加盟商 c.什么水平的加盟商)3.提高秋艷品牌的知名度，以利于今后發展戰略的推行和品牌穩定而良好的發展，并且依此作為機會，為以后秋艷在全國的推廣奠定基礎。

二．活動概況

1.參展時間：2013年03月10日至30日 2.參展地點：常熟國際服裝城 3．參展人員： 1.）總負責：

2.）現場接待人員： 3.）翻譯負責： 4.）現場咨詢： 4.參展紀律： 1.）未經允許，不得擅自離開展位，特殊情況可向管理人員請假；b顧客到展位三步距離，必須微笑迎接；

2.）有顧客在展位的情況下，不得占坐顧客接待位。

三．參展安排(一)展位布置：

三個關鍵布置流程： a.接待服務區布置 b.嘉賓休息洽談區布置 c.服飾展區布置(二)展前

a.展臺準備：1.參展主題的確定 2.展位的確定3.展位的布置 b.代理商邀請及策略：

1.）由渠道人員提前通過發送邀請函的方法約好意向代理商參加展會，2.）準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。c.媒體報道：1.）公司網站進行同步報道； 2.）江蘇媒體報道；(二)展會期間

a.如果有可能在館外墻上懸掛代言人宣傳畫和logo b.新聞媒體的采訪，包括報紙記者，電臺記者，時尚雜志記者等，可根據需要進行邀請，或者邀請服飾界的領導來參觀。

c.時裝展示，可參加會展中心的統一品牌展示。d.公司形象宣傳資料的發送。

由于時裝表演的申請和在展會現場的廣告宣傳的申請時間已經過去，所以我們公司只有靠自己的宣傳手段，從各個細節來提高公司的整體形象，通過自己統一良好的形象展示和高水準的服務質量來提自己的宣傳。

（三）展會后

這時主要是針對會上所洽談的目標商場和目標加盟商的跟蹤追訪。把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合，再包裝。

四．預算

1.展示廳的搭建費 2.宣傳物品的制作費用 3.相關禮品的準備 4.廣告費用

5.參展人員的住宿飲食費用篇四：會展計劃書

佛山市伊甸源電子技術有限公司公司led商品梅江展會參展計劃書

一、參展目的津洽會致力于擴大招商引資規模質量、深化經貿合作廣度深度、促進經濟結構優化調整、提升中心城市服務功能為主攻方向，立足環渤海區域發展，銜接國際國內兩個市場，不斷提升展會國際化、專業化、市場化水平。參展參會境內外知名企業超過200家，三星、日立、嘉里、捷爾杰、武田制藥等18家全球500強企業，50家知名民企，天津一批新建商貿大項目以及3個國家級開發區、八個外貿出口基地均組團參展，有助于學習和交流。外向度進一步提高，促進對外交流發展。專業展大幅增加，各地招商引資活躍，綜合拉動效應充分顯現。所以適合本產品在此展覽。

二、參展展會 天津市梅江會展中心。本屆津洽會設投資洽談、商品貿易、人才交流引進三大板塊，標準展位約2800個。本屆津洽會的主題是：加強區域合作，促進經貿交流、搭建開放平臺、實現共贏發展。它已連續成功舉辦十四屆，每屆均有國內40多個省、地、市以及20多個國家和地區團組參展，到會客商近20萬人次，其中專業觀眾達2萬余人次，津洽會在招商引資、開拓市場、項目對接、產業鏈接取得了明顯成效，在國內外產生了巨大影響，已經成為區域經濟合作的重要平臺。

三、參展商品

四、展館與展位

我選擇的展位是圖中紅色區域的兩個，它位于主過道的中心，且周圍有所多特裝展位，容易吸引人的注意，人流更多。（黃色區域為過道）

五、展臺設計（附圖）

六、參展費用預算篇五：會展策劃書范例

會展策劃書范例

資源節約型社會,實現集約發展、內涵發展、綠色發展、綜合高效發展的重要舉措,是國際煤

炭與能源新產業交流合作的平臺。現根據相關批示精神,并廣泛征求專家意見,活動方案內容

如下：

（一）展覽時間：2013年7月18日—7月22日 開幕時間：2013年7月18日上午10點

預展時間：2013年7月17日 撤展時間：20013年7月23日

（二）地點：中國 山西 山西展覽館（山西太原晉詞路12號）

（四）主題：新平臺 新機遇 新跨越

（五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質、豐富群眾生活、引導城市進步

進國家以煤炭為基礎的能源發展戰略的貫徹實施;促進國際煤炭與能源新產業交流合作;實現

國際煤炭與能源新產業科工貿互利共贏;引領我國煤炭與能源新產業的發展方向。

（六）參展范圍：

1.煤炭關聯產品和產業技術展示。2.能源產業產品展示。

3.國內外煤炭能源科技成果展。10000 m

（八）參展品牌：

1、已確定參展品牌

奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、克萊斯勒、斯巴魯、進口豐田、進口標致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現代、廣州

豐田、一汽豐田、jeep、三菱、日產、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、、進口起亞、國產起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應急車、德福房

車共39個品牌。

（2）待確定參展品牌

阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、眾泰、瑞風、長安奔奔等。

（3）計劃參展新車

系、本田 08雅閣、榮威 1.8t、克萊斯勒 鉑銳、馬自達 馬

2、江淮 賓悅、奇瑞 a3、吉利 金剛兩廂、風行景逸、雨燕 1.5、奔馳 c級等。

（九）展會期間主要活動：

現場開幕儀式、廠商新車發布會、廠商表演活動、聯合試乘試駕活動、現場抽獎活動、汽車攝影大賽等。

（十）展位規劃見下圖：

二、主要組織單位：

1、主辦單位：

（1）天津市人民政府

（2）中國商業聯合會

（3）中華全國歸國華僑聯合會

2、協辦單位：

（1）北京市人民政府

（2）河北省人民政府

（3）山東省人民政府

（4）遼寧省人民政府

3、承辦單位

市商務委、市發展改革委、市經委、市建委、市科委、市農委、市經協辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯。

4、支持單位：

中華人民共和國商務部

5、津洽會國際車展主辦單位：

（1）天津市商務委員會

（2）天津保稅區管委會

（3）中國進口汽車貿易有限公司

6、津洽會國際車展支持單位：

（1）天津天保控股公司

（2）天津一輕集團

（3）天津農墾集團

（4）天津物資集團

7、津洽會國際車展承辦單位：

天津空港國際汽車園發展有限公司

三、車展籌備機構：

設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭，以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會，下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下：

1、籌備委員會領導成員：

籌委會主任：施振津、王黎明

籌委會副主任：邢國友、呂金洲、孫勇

籌委會秘書長：范仲平、梁勇

籌委會副秘書長：楊愛華、欒尚光、張寶東

籌委會委員：毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華

2、現場指揮部：

總指揮：張寶東

副總指揮：毛彥平張文杰

3、各組負責人設置及工作職責

（1）綜合服務組

組長：溫余進

成員：閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。

主要工作職責：

a、負責車展主辦單位及嘉賓單位邀請； b、負責門票贈送工作；

c、負責門票的銷售、兌換、人員統計等工作； d、負責班車及線路的確定和管理工作； e、負責與管委會、控股、中進等股東的聯系； f、負責文件起草、上報和歸檔工作； g、負責財務管理，收支預算； h、會議組織、接待工作。

（2）招商組

組長：卞慶華

成員：楊茗、宋利明及展貿中心人員全體人員。

主要工作職責：

a、展廳內及外廣場等展位招商工作； b、招商品牌統計、匯總、跟進工作： c、海關、商檢等優惠政策申報工作； d、展費收取工作。

（3）宣傳組

組長：張文杰

成員：婁志斌及市場部全體人員。

主要工作職責：

a、制定展會策劃方案、宣傳方案； b、媒體關系維護，最大限度刊發新聞通稿、軟文； c、廣告位設立；

d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設計制作；

f、參展商布展設計審核工作； g、手提袋、會刊、門票、海報、等dm材料廣告招商工作。（4）布展組

組長：卞慶華

成員：楊茗及展貿中心人員現場管理人員。

主要工作職責：

a、展位劃線、展位詳規； b、展場現場管理工作； c、消防、保險等工作；

d、區內交通管理部門的協調工作； e、現場安全管理。

四、車展宣傳計劃

（略）

五、目前工作進度

1、展會策劃工作：

展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經全部準備完成。

2、招商工作：

已于3月3日正式召開了園區企業車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經發給園區企業，園區企業基本參加本次展會，區外企業招商工作已經正式啟動。

3、宣傳工作：

需與津洽會組委會建立密切的溝通聯絡機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。

4、文件上報工作：

已正式向保稅區管委會上報了車展的相關文件，涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協調解決。

六、需津洽會組委會協助解決的問題

1、宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。

3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發布請給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯絡員溝通配合機制。

2、開幕儀式組織問題：

需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規模大小等系列問題。

3、行政許可、安防、消防、交通協調等問題

請津洽會組委會統一辦理重大活動行政許可報批手續，設計安防、消防、交通協調等問題由津洽會組委會統一負責。

4、門票的印制、定價、銷售問題

歷屆嘉年華門票定價20元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。

5、會場之間的交通問題

建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。

第二篇：王彥龍-展會計劃書

第八屆中國-東盟博覽會

時間：2011年10月21-10月26日

地點：中國-南寧國際會展中心

前言：中國—東盟博覽會是由中國國務院總理溫家寶倡議，由中國和東盟10國經貿主管部門及東盟秘書處共同主辦，廣西壯族自治區人民政府承辦的國家級、國際性經貿交流盛會，每年在廣西南寧舉辦。博覽會以“促進中國—東盟自由貿易區建設、共享合作與發展機遇”為宗旨，涵蓋商品貿易、投資合作和服務貿易三大內容，是中國與東盟擴大商貿合作的新平臺。分析：自2004年以來，中國—東盟博覽會已成功舉辦七屆。同期成功舉辦七屆中國—東盟商務與投資峰會。

第八屆中國—東盟博覽會于2011年10月21日—26日在廣西南寧舉辦。

中國—東盟博覽會是目前中國境內唯一由多國政府共辦且長期在一地舉辦的展會。

中國—東盟博覽會以展覽為中心，同時開展多領域多層次的交流活動，搭建了中國與東盟交流合作的平臺。

2005年，中國—東盟博覽會被評為中國十大知名品牌展會，博覽會常設機構——中國—東盟博覽會秘書處榮獲中國會展業特別貢獻獎。

2006年，中國—東盟博覽會榮獲“2006年中國十大最具影響力的政府主導型展會”稱號。

2007年，中國—東盟博覽會獲得“2007年中國十大最具影響力的國家級品牌展會”稱號。

2008年，中國—東盟博覽會在第六屆中國會展節事財富論壇上被評為“2008十大會展”。

2009年，中國—東盟博覽會在第七屆中國會展業高峰論壇上被評為“2009年中國十大國家級品牌展會”。

因此參加這次博覽會是我們公司產品走出去的重要機遇。參展產品選擇:博覽會展品分為中國商品展區和東盟展區，其中中國展區電子電器展區為我們參展的展區。我們的參展商品為：家用電器：綠色家電（節能環保空調器、節能環保冰箱、洗衣機、電風扇等）、廚房電器（家用電磁灶、微波爐、電飯鍋、電烤箱、燃氣爐、抽油煙機、熱水器、食物處理機、家用凈水器等）、個人電子消費品（手機、音像視聽產品、數碼相機等）。

參展目的：通過展會宣傳公司，展示我公司產品，從而擴寬市場，尤其是東盟國家的市場。開發新的客商，提高企業效益。了解最新國內及東盟各國市場信息動態及國家政策，收集行業信息，分析市場行情和行業發展趨勢，從而為制定下一步發展戰略以及產品的研發和改進提供依據。其最重要的目的就是發展東盟市場。

參展安排：

參展人員：2-3名解說員，2名負責人。1名流動人員等。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產品和技

術有較深入的專業知識；自信、適應能力強；性格外向、易于與人交談溝通。

必須物品：公司產品介紹手冊、筆、白紙、明信片、小禮物、筆記本、多孔插座、礦泉水、飲水機、一次性杯子、訂書機、訂書釘、餐巾紙、膠帶及剪刀。

會場布置：略 展會期間：工作人員要注意文明用語，態度要好。服務熱情。和各行各業的人員交流。展覽會現場提供了研究競爭形勢的機會，這個機會的作用是無法估量的。在這里，有關競爭對手提供的產品、價格以及市場營銷戰略等方面的信息，參展商通過觀察和傾聽就可以了解很多。展覽會提供了一個進行市場調查的極好機會。如果參展商正在考慮推出一款新產品或一種新服務，可以在展會上向參觀者進行調查，了解他們對價格功能和賠償以及基本上質量的要求。

展會后工作：整理展區，打掃衛生，整理文件、工作總結、費用核算、客戶跟進。

國貿1003王彥龍

第三篇：教育類展會參展方案計劃書

教育裝備展參展方案

——****科技有限公司（參展方案草案）

一、前言：

為了完善銷售渠道建設，迅速打開市場占有率，鞏固公司已有客戶群，拓展公司的品牌形象，公司決定于****年**月**日參加“********展”。屆時請全體同仁共同努力，抱著積極進取的工作精神，嚴謹的工作作風，在本次展會參展過程中，團結一致，共同完成展會的各項工作。

二、參展時間：

******（其中*****為會前會，應提前三天安排布展工作）

三、參展地點：

******

四、參展人員：

****** 1

五、參展背景分析：

教育裝備展示會是由中國教育裝備行業協會主辦，展示我國各級各類教育所需的教學儀器設備、設備、教具、標本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟件等。我公司作為教育科技公司，主營產品全部為教育服務性產品，從后續產品品牌完善以及市場拓展上分析，參加教育裝備展示會都是必要且應該的。

1、大會分析：

專業性：展示我國各級各類教育所需的教學儀器設備、設備、教具、標本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟件、教學用圖書、掛圖和學校后勤設備設施、校服及校辦產業產品；舉辦教育裝備新產品、新技術、新成果的技術交流成果發布會；各省市教育裝備采購信息發布會和薄弱學校裝備項目實施信息交流活動；收集、分析、發布國內國際行業信息，編輯出版協會刊物，建設協會網站，促進信息交流，開展技術咨詢。

品牌性：新產品、新技術、新成果發布會在每屆中國教育展示會上都會舉辦，是中國教育裝備展示會的傳統“節目”。他們以推進教育技術進步、教育裝備現代化為主旨，以讓更多的用戶了解國內教育裝備行業新產品、新技術、新成果和新理念為目標，在服

務參展企業產品推介、開拓商機的同時，不斷促進供需雙方信息交流、合作發展，為最廣大的用戶搭建更加全面、開放、高效、互動的溝通平臺。

權威性：教育裝備展示會是由中國教育裝備行業協會主辦；相關省市教育廳和人民政府聯合承辦；相關省市教育廳技術物資裝備處、教學儀器設備行業協會管理處執行；相關省市、自治區、直轄市和計劃單列市教育裝備行業協會協辦的包括全國各地教育同仁、各教學儀器設備生產經銷企業和社會各界朋友的盛會。

國際性：部分國際性教育裝備展，會有國外參展企業參展，國際及國內教育行業知名企業及相關專家均會參加展會。

2、參展人群分析：

參展群體中各級各類學校、網校、教育培訓機構等約占比 54.2%；經銷商、代理商、渠道商等約占比 31.7%;各級教育管理部門、裝備部門、政府采購機構領導約占比 8.2%，其他約占比 5.9%。

3、與會者分析：

A、競爭對手——學習借鑒

B、媒體——宣傳利用

C、各地渠道商——推廣利用

D、教育相關單位及人員——吸引推銷

六、參展目的：

1.渠道拓展

現有渠道分析：

借大部分學校、教育相關行業以及各地渠道商匯集于此的機會，開拓產品銷售渠道，先進行全國范圍內渠道建立和產品推廣。

渠道特點：

1）展會匯集了來自世界各地教育行業工作者，地域性廣，可以很好的拓展省外銷售渠道；

2）與會者基本上屬于教育相關行業人員，具備很高的行業性，客戶群明確；

3）展會期間會伴隨教育相關論壇及會議，內容會涉及在線教育行業的下一步發展以及存在問題等，對公司未來平臺研發走向具有重要意義

2.客戶拓展

在會上爭取多收集有價值的客戶名片和相關資料，與客戶交談時仔細分析客戶的潛在價值，注意詢問并保留有價值的信息，有合作可能的院校應馬上聯系市場部建立專

人跟蹤檔案，方便日后業務開展跟進。

3.產品推向市場的造勢和推廣

此次大會，公司應全力宣傳推廣產品以吸引學校或者渠道商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，為以后的市場拓展預熱。

4.把握信息動態、國家政策、市場需求

本次大會是行業大盛會，信息匯集之處，不僅可以收集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態，通過與各地域不同的學校、教育機構交流，能了解全國各地不同的市場需求，對在會上所獲得的客戶信息有專人負責追蹤。

七、參展安排：

展前： A：展臺準備：

1、參展主題的確定 ：開拓市場渠道 創新營銷方案

2、展位的確定；（專人負責）

3、展位的布置：內部設計圖確定，展位現場展示區跟進完善，簡單客戶接待區布置。（專人負責）

B：代理商邀請及策略：

1、由專人提前通過發送邀請函的方法約好意向學校、教育機構以及代理商參加展會，并在展會前三天統計名單；（專人負

責）

2、準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄出，同時在展會進行時派部分市場人員在參會人群中發放產品資料和禮品之一，吸引客戶群到展位上才能湊成完整的一份禮品。（專人負責）

3、可以制作印有品牌logo和銷售熱線的小禮物現場派發給掃描微信加入公眾號的客戶。（專人負責）

4、提前一天召開會前會，邀請到來的客戶參加，會前會議內容：介紹公司（專人負責）、介紹品牌（專人負責）、介紹相關政策（專人負責）、講解產品、引導體驗產品（專人負責）地點：事先申請展會小型會議場所或者下榻酒店的會議室

展中：

產品促銷活動：

A，促銷政策的實施，當場簽訂合作的學校、教育機構給予一定的優惠（待確定）

B，當場簽訂的代理商可以獲得相應的優惠（待確定）；

展后：

1、有價值客戶的追蹤跟進（市場部專人負責）。

2、對關注微信微博公眾號的客戶進行區別性的產品軟文推送，區分老客戶和展會新加入客戶，這時的宣傳主要是針對展會推出的產品和展會上能夠對公司產品起到正面影響的相關政策，可以把在展會上部分影像資料進行形象整合再包裝，作為后期推

送的圖文素材。

八、參展物料：

1、宣傳資料及設備：（專人負責）

A、邀請函；

B、參展硬件設備（筆記本、大插排、pad、錄課寶）；（已有）

C、公司簡介、產品宣傳冊、產品單頁、三折頁（已有）

D、宣傳海報、易拉寶；（待定）

E、現場影像設備（投影、電子屏、DV、單反、錄音筆等）；（待定）

F、贈品；（待定）

2、洽談資料：（專人負責）

A、名片（已有）

B、相關合同書（待定）

3、服務資料及設備：（專人負責）

A、客戶資料統計表；（待定）

B、嘉賓簽到簿；（待定）

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。（待定）

D、產品演示講解區桌椅配設；（待定）

E、客戶商談區桌椅配設；（待定）

F、產品展示區硬件配設；（待定）

九、效果預測：

1．市場渠道將首次大范圍開拓，產品開始進入全國甚至國際市場，渠道框架的初步構成；

2．公司品牌的知名度借此平臺得到很好的宣傳，公司形象的推廣；

3．部分客戶的意向，獲得第一線的客戶資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

十、參展預算

1、參展費用：展位******元

2、展示廳的搭建費：******元

3、宣傳物品的制作費用：******元

4、相關禮品的準備：******元

5、招待費用：******元

6、參展人員的飲食費用：******元

費用預算合計：******元

十一、注意事項：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止遺失；（專人負責）

2、關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待；(專人負責)

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，保持展廳干凈整潔；

4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及時解決，重要的大客戶盡量當天晚上就約見；

5、參展工作人員衣著要整齊得體，體現出公司的良好的精神面貌和國際品牌的操作要求；

6、去展會前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

第四篇：展會計劃書2020最新

要順利地舉辦展會，做好計劃是少不了，做好計劃可以有效掌控展會的流程。今天小編在這給大家帶來展會計劃書，接下來我們一起來看看吧!

展會計劃書1

春天是個萬木爭榮的季節，也是汽車企業宣傳推廣銷售的最佳時期。近幾年來，伴隨鄒平經濟的飛速發展，鄒平的汽車市場也是火爆異常。一方面大量汽車需要找到突破口和推廣方向，另一方面許多消費者持幣觀望，需要進一步了解汽車信息。“20__鄒平春季大型車展”，意在攜手汽車商，利用電視、分眾樓宇網絡及車展活動，向消費者全面宣傳推廣汽車品牌，了解到最全面的汽車，給買車、一個夢想成真機會。

一 活動名稱： 20__鄒平春季大型車展

二 主辦單位： 鄒平電視臺廣告部

三 媒體支持：鄒平電視臺

鄒平分眾傳媒液晶電視聯播網

四 活動日程：車展時間：4月5日— 6日

展商報名時間：3月5日—3月31日

五 房車展地址：鄒平廣電大廈廣場

六 活動目的：利用多種媒體立體宣傳汽車品牌形象，讓消費者及時掌握市場信息，同時更好的拉動汽車銷售。

七 展會配合活動：

1大型汽車巡游 從廣電大廈到縣城主要街道巡游一圈。

2汽車品牌專門展示

3新車試乘試駕

4攝影大賽

5電視公益活動形象代言人選拔賽暨時尚車模大賽4月5日決賽

6文藝演出

7幸運觀眾抽獎 展會期間 從8點半至下午5點每隔1小時組織者從邀請函中抽取三十名幸運觀眾，觀眾將得到電動車、彩電及各種精美禮品獎品總價值3萬元購車抽大獎 5日 6日每天下午從購車消費者中抽取一等獎一名 電動車一輛 二等獎一名 彩電一臺 三等獎10名 玉米油一桶及家紡用品

八 媒體宣傳：在前期，主辦單位通過電視、廣播、網站及戶外廣告牌對展會進行廣泛深入的新聞宣傳、造勢。

2總量達2萬份的參觀邀請函將通過直投和參展單位派發等方式送達觀眾手中，吸引觀眾廣泛參與。同時邀請函還可參加抽獎，電動車、彩電等大禮不斷，使參與者能得到切實實惠。

3展會期間主辦單位將與鄒平新聞、鄒平時空、消費前沿、鄒平論壇等電視、網絡媒體合作，對展會進行現場報道，即時發布展會動態。

4展會結束后，主辦單位將就展會情況做展會

總結，并將攝影大賽獲獎作品發布到網站，并制作活動光盤贈送各參展商。

九 展位位置及展位費汽車展位 廣場南 東 每個車位 500元

展位回報 a 每個展位贈送分眾樓宇廣告費500元 三個月內做完

b 贈平面單頁宣傳 2萬份車展邀請函印有鄒平車市地圖 包括車行及汽車品牌

c 時尚車模現場推介 每個參展車型1個代言宣傳車模電動車展位 廣場花壇西 每個展位1000元

展會計劃書2

一、指導思想

以哈爾濱國際冰雪節為依托，以展示寒地特色的城市經濟社會發展成果和企業產品為內容，以擴大寒地城市及企業的國內外交流合作為目標，進一步挖掘利用我市寒地市場、資源的比較優勢，突出除冰雪及寒地新材料、新技術、新能源、新設備的展洽合作，搞好寒地旅游、服裝、名優食品的展示，創新培育特色化、差異化、專業化、國際化的經貿平臺，使之成為國內首個具有規模和形象的大型寒地特色經貿盛會，為我市經濟社會發展做出新貢獻。

二、組織機構

主辦單位：哈爾濱市人民政府

承辦單位：市貿促會、市會展業辦公室

哈爾濱長城國際展覽有限公司

協辦單位：市外僑辦

市城管局

市科技局

市建委

市農委

市工信委

市旅游局

市商務局

市工商局

市投資促進局

市體育局

市文化和新聞出版局

市哈西辦

經開區管委會

高開區管委會

利民開發區管委會

賓西開發區管委會

八區十縣政府

哈報業集團

哈爾濱國際會展體育中心

三、參展布展

寒博會采取政府主導、專業化運營、市場化發展的辦展模式，設七大類專業展示區：除雪設備和冬季車輛展區(除雪設備、寒地摩托、冬季車輛及技術等)，寒地建筑采暖新技術、新材料、新設備、新能源展區，國外友好城市展區，冬季體育用品和體育設施展區(滑雪設備及用品等)，冬季服裝和高檔服飾展區(主要包括羽絨、裘皮、皮草、羊絨、保暖內衣等)，寒地綠色農副產品和名優特產品、老字號產品和寒地文化展區，寒地亞麻特色產品展區等。

使用會展中心a、b兩個廳，展覽總面積2.4萬平方米，設國際標準展位900-1000個，企業300-350家。

四、經貿活動

(一)開館式。1月5日9:18時，在會展中心共享大廳舉行，邀請省、市有關領導和國內外友好城市嘉賓及參展參會代表出席，由市貿促會負責。

(二)寒地城市除冰雪研討會暨除冰雪設備(產品)使用推介演示活動。擬于展會期間會同中國環衛協會組織國內外重點除冰雪設備生產廠家、中國環衛協會除冰雪分會會員單位舉辦研討交流和現場推介演示活動，由市城管局負責。

(三)寒地led節能照明展覽展示活動。展會期間聯合國家半導體照明工程研發及產業聯盟、黑龍江省半導體照明產業技術創新戰略聯盟，共同組織國內專業生產企業、用戶舉辦展覽展示和交流活動，由市科技局負責。

(四)寒地旅游(項目產品)推介洽談活動。1月6日9：00時，在會展中心舉行。邀請國內外旅游團體、機構、專業人士和市內旅游企業約150人參加，由市旅游局負責。

(五)企業對接及經貿洽談。組織省內外相關行業專業人士、企業與參展參會企業開展項目對接及面對面交流與洽談，由市貿促會牽頭，各相關部門配合。

五、組織領導

成立寒博會組委會

主 任：宋希斌市委副書記、市政府市長

副主任：聶云凌 市委常委、市政府常務副市長

曲 磊 市委常委、市政府副市長

焦遠超 市政府副市長

張萬平市政府副市長

趙 坤市政府黨組成員

許洪江 市政府副秘書長

組委會辦公室設在市貿促會，負責具體工作的統籌協調和落實。

主 任：李 緯 市會展業辦公室主任、市貿促會會長

成員單位：市政府辦公廳、市貿促會、市財政局、市外僑辦、市城管局、市建委、市科技局、市發改委、市農委、市商務局、市投資促進局、市體育局、市旅游局、市工信委、市質量技術監督局、市工商局、市接待辦、市哈西辦、哈供熱辦、市政府新聞辦、市文化和新聞出版局、市文聯、哈經開區、哈高開區、賓西開發區、利民開發區，八區十縣政府，哈報業集團、哈爾濱國際會展體育中心、哈爾濱長城國際展覽有限公司。

六、任務分工

(一)招商招展工作

1、展會整體招商招展、政策制訂、專業化運營等工作，由市貿促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭負責。

2、國外友好城市及企業參展，由市外僑辦負責。

3、浙江海寧皮革、裘皮等生產經銷企業參展工作，由道里區負責;

4、除雪設備生產企業的招展招商工作，由市城管局牽頭負責，各區政府配合;

5、寒地建筑、采暖及照明新技術、新材料、新設備、新能源招商招展工作，分別由市科技局、市建委、市工信委、平房區政府和高開區管委會牽頭負責，各相關部門和開發區配合;

6、寒地有機、綠色、無公害農產品和寒地名、特、優農副產品及老字號產品和寒地文化產品招展招商工作，分別由市農委、市商務局、市文化和新聞出版局、市文聯、市哈西辦、哈報業集團負責。

7、寒地服裝服飾、裘皮、皮草等生產及經銷、代理企業招展招商工作，分別由市工商局、道里區、道外區、南崗區政府牽頭負責。

8、滑雪設備、冬季體育用品暨器材招展招商工作，分別由市旅游局、市體育局、市工商局牽頭負責。

9、哈爾濱“智慧城市”宣傳展示工作，由市科技局、工信委、發改委等部門共同負責。

(二)綜合協調工作

1、制訂展會工作方案并組織協調落實工作，由市貿促會牽頭負責。

2、展會資金籌措及使用，由市財政局、市貿促會統籌安排。

3、經貿洽談、研討交流、宣傳推介活動的組織實施由各相關部門負責，綜合統籌工作，由市貿促會負責。

(三)服務保障工作

1、安全保衛工作，由市公安局牽頭負責。

2、省市領導邀請，由市政府辦公廳牽頭負責。

3、新聞宣傳工作，由市政府新聞辦牽頭負責，市貿促會配合。

4、戶外廣告宣傳審批工作，由市城管局、市公安局牽頭負責，市貿促會、哈爾濱長城國際展覽有限公司配合。

5、重要嘉賓邀請接待，按“誰邀請、誰負責”原則，各部門分工負責，市接待辦協調指導。

6、組織參展參會客商參觀“冰雪大世界”、“冰雪節開幕式”，由市旅游局、市貿促會負責。

7、假冒偽劣商品舉報、檢查、清理等工作，由市質量技術監督局、市工商局負責。

8、海外商品通關、報關工作，由市商務局牽頭，市貿促會配合。

9、參展手續辦理及場館管理、協調等工作，由哈爾濱長城國際展覽有限公司牽頭。

10、展館現場服務保障工作，由會展中心負責。

七、相關要求

(一)加強領導，精心組織。各部門、各單位要高度重視，切實按照職責和任務分工，重點加強招商招展、活動組織、客商邀請等工作的組織、協調和落實，辦出特色、辦出水平、辦出影響。

(二)加強宣傳，營造氛圍。要利用各種新聞媒體和戶外廣告資源，營造氛圍，擴大影響，吸引社會各界廣泛關注和積極參與利用展會平臺。

(三)突出特色，專業發展。要突出冰雪資源和寒地特色，展示寒地城市魅力，打造國內首個寒地特色經貿平臺，努力提高專業化運作水平，加大市場化份額，提升展會檔次，盡快培育成為哈爾濱城市新名片。

展會計劃書3

活動目的：本次校園商品展銷會活動是為了服務于培養適應未來營銷市場發展需要的、高技能應用性人才，集職業能力鍛煉、專業技能比賽、職業態度訓練于一體的實戰型實踐教學平臺。

活動名稱：校園商品展銷會

活動時間：5.18—5.22 11：30---3：00

地點：格物樓一樓大廳

展銷會目標：

通過參與商品展銷會的實踐，從商品展銷會整體策劃、展銷會的籌備分工、招商引資、展會的促銷設計到展會現場管理，同時作為參展商又需要從市場機會分析、確定經營商品、了解所選商品行情、采購商品、談判議價以及確定銷售價格、商品陳列、廣告宣傳、現場推銷、網上電子交易和配送等環節的全過程，來體驗商品銷售技術，增強市場意識、核算意識和經營管理技能，培養學生團隊合作、競爭的意識，培養和鍛煉溝通技巧、應變能力等職業素養。

展銷會內容：

序號

實訓名稱

實訓方式

實訓地點

商品經營活動

實地參與

商品展銷會現場

商品陳列

現場陳列

商品展銷會現場

開館剪裁儀式

現場觀摩參與

商品展銷會現場

展會現場管理

親身體驗

商品展銷會現場

(1)招商引資的策劃

由學生游說企業參加或贊助商品展銷會活動，不僅增加了學生的核算意識，而且鍛煉了學生與人交往的能力，同時，也促使學生了解企業，走向社會。

(2)展會促銷的策劃

結合市場營銷專業的營銷策劃課程，由專業指導教師指導，為增加商品展銷會的吸引力、提高展會銷售、增強展會促銷氣氛設計一份促銷方案，使學生的課程學習與實際應用有機結合起來。

(3)商品經營活動

由學生(分組)作為參展商參加商品展銷會，指導學生分析市場機會、市場行情、經營方式、商品采購、價格制訂。

(4)商品陳列

學習外來參展商的商品陳列方法，根據展位合理設計商品展示陳列方法，并設置最佳攤位獎。

(5)開館剪裁儀式

讓學生觀摩慶典儀式的整個流程，熟悉慶典這一公關活動的組織，并在三年過程中有意識地引導學生的親身體驗，由最初的老師組織逐漸過度到由老師指導學生為主的形式。

(6)展會現場管理

指導學生進行現場促銷管理、咨詢點設置、現場攤主管理等銷售現場常規與非常規事件的處理。

通過以上實踐，使學生全程參與整個展銷會各環節，不僅體會了展會銷售的全過程，演練了一系列經營管理技能，同時也培養了學生團隊合作、競爭的意識

考核內容

(1)根據從展賣開始第一天到結束時各攤位學生所設攤位產品的銷售量、銷售額為標準。

(2)根據老師、客戶的好評率為標準，即為客戶服務的售后反饋情況。

在開展商品展銷會期間可在場地發問卷調查表，以調查商家滿意度為主要對象，涉及服務態度、方式、渠道、理念等，以及參展商品的質量合格、價格合理，無假冒偽劣產品。各商家以攤位編號為調查攤位號，統計差評、中評和好評，好評率最高的商家為贏家。

(3)根據學生是否創新為標準，即對商鋪的策劃創意，對經營理念的創新，宣傳方式創新等。

(4)對于能為商品展銷會拉贊助的攤位，根據贊助狀況給予5分以內的獎勵。

(5)根據學生撰寫的各類策劃方案的質量作為考核依據。

(6)商品展銷會結束后體會文章(總結、建議)為標準之一。

展會計劃書4

一、參加展會：

第十屆國際(__)建筑材料及裝飾材料博覽會

二、主辦單位：

中國建筑材料聯合會、中國建筑金屬結構協會、山東省經濟和信息化委員會、海展集團

三、承辦單位：

山東省建材工業協會、青島市建設機械與建筑材料協會、山東省建設機械行業協會、青島海宸國際會展有限公司

四、參展時間：

__年7月19日至21日，為期3天。

五、參展地點：

青島國際會展中心

六、參展位置：

__x

七、展會主題：

__x

八、參展目標

1、與展會主辦方、承辦方密切合作做好參展工作，充分利用此次展會平臺宣傳我們(公司名字)的整體實力，在行業內樹立良好形象。

2、營造最新科技概念產品即將投放市場銷售的氛圍。

3、謀求與業內各界人士更廣泛的合作，擴大公司的影響范圍，提高影響力。

4、收集意向客戶合作信息資料，為后續產品正式推向市場打下基礎。

九、參展準備

(一)參展資料

1、宣傳資料

(1)宣傳單： 精制宣傳單頁10000張。a4紙大小，銅版紙雙面彩色印刷。用于宣傳(公司名字)整體實力，介紹產品特點、產品功能、適用群體。

(2)宣傳冊： 精裝宣傳冊5000份。介紹產品設計理念、產品功能組成、適用群體、市場前景。

(3)邀請函 用于展會前嘉賓邀請。邀請可采用傳真、郵件及書信等方式。

2、洽談資料

(1)名片營銷人員每人200張，其他參展人員如公司有印名片的必須帶上。

(2)證書復印件

①營業執照復印件共2張加蓋公章。

②稅務登記證(國稅、地稅)復印件共2張加蓋公章。

?組織機構代碼證復印件2張加蓋公章。

(3)其它資料

①特邀嘉賓名錄對應邀嘉賓統計列表，打印2份。

②客戶資料統計表，用于詳細登記客戶信息和合作意向。

③工作筆記本用于參展活動記錄或采訪。參展人員人手一本。

④簽字筆用于參展活動記錄。參展人員每人一支。

⑤印有(公司名字)宣傳內容的紙制拎袋200個。(由營銷一部平面設計員負責設 計及印刷)。

⑥小禮品

⑦名片收取盒1個，用于收取咨詢客人的名片。

⑧“洽談處”標識(臺式)放置在洽談桌上。備2個。

(二)參展產品(產品名字)

(三)宣傳攻勢

在(公司名字)集團網站、(公司名字)網站上發布本公司將參加“__中國(__)國際科技合作周暨電子信息產品博覽會”的消息，并做好相關網絡優化。說明參展目的，公開參展活動，突出科技產品體驗及概念產品即將投放市場這一參展主題。

(四)潛在客戶邀請

各渠道專員向潛在客戶發出觀展、體驗邀請函，并對應邀客戶匯總制表，并緊密關注應邀客戶的觀展動向。

(五)展位布置

展位布置突出公司整體實力，結合參展產品現場和合作洽談兩個功能。

1、展位楣板文字：(公司名字)集團及(公司名字)全稱。

2、展板選用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果(詳細內容見設計稿)。

3、使用大膽且搶眼的顏色，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩(詳細內容見設計稿)。

4、室內正面圖片文字：(詳細內容見設計稿)

5、鋪地毯。

6、利用標準展臺與產品體驗展臺相結合的組合式展覽用具。

7、使用展會標準照明系統。

(六)輔助設備

1、自備1臺手提電腦，用于現場展示和宣傳。

2、自備照相機一臺，用于現場拍攝。dv一臺、錄音筆一支，用于視頻和音頻記錄。

3、多頭電源插座自備多頭電源插座3個。用于電腦及其它接線。

4、大尺寸顯示屏一個(含底座或掛架)用于循環播放公司簡介、產品介紹。

5、箱包箱包若干個，用于裝運展會資料和物品。

十、參展活動

(一)展前活動

1、與本屆主辦方、承辦方保持緊密溝通，確保參展工作順利進行。

2、在相關媒體、門戶網站、推廣平臺進行前期宣傳和報導。

3、邀請相關媒體進行采訪，邀請潛在客戶進行現場體驗及洽談。

(二)展中活動

1、按參展人員分工，有序進行接待、介紹、體驗、洽談事宜。

2、設計員做好展會相關的拍照、錄像事宜，將火爆場面定格留存。

3、安排人員負責材料發放、嘉賓登記和現場維護工作。

4、公司領導及相關人員與行業協會等業內人士廣泛接觸，謀求合作。

5、每位參展人員攜帶規定數量的禮品，視情況向重點客戶和嘉賓贈送。

(三)展后活動

1、對展會效果在公司網站及相關行業媒體、門戶網站進行宣傳報導。

2、制作此次成功參展的宣傳dv，作為以后宣傳推廣素材。

3、對展會上獲取的資料、信息進行整理運用。

4、對重要客戶及時跟進服務和營銷。

5、評價我們的參展成果，總結參展工作。

十一、參展人員(見后續參展人員分工明細)

十二、參展費用預算(詳細預算見后續參展預算表格)

十三、注意事項

1、展會前提前辦理好各項手續。

2、布展要按照展會中心要求進行，注意安全。

3、展前列出參展物品清單，往來依據物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。

4、展前、展中關注重要嘉賓的行蹤，及時熱情接待。

5、展會上不準吸煙、吃小食品，飲料瓶不可隨意擺放，須保持展區清潔.6、衣著整潔:

男士：上身穿(公司名字)工衣，盡量佩帶領帶，下身為黑色長褲;

女士：上身穿(公司名字)工衣，下身為裙子。

7、佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。

8、參展期間每天開晨會和晚會，布置和總結一天工作。

展會計劃書5

第一部分：活動簡介

一、活動目的：

成功的活動源于策劃，為進一步豐富校園生活，營造積極向上，百花齊放，健康文明的校園文化，豐富我校學生的業余生活，加強校園精神文明建設，展現我校師生銳意進取的精神風貌，同時給同學們創造一個展現自我的平臺，我院特舉辦“首屆會展策劃技能大賽”，希望通過這項活動使廣大同學對會展活動策劃有進一步了解,鍛煉同學們策劃展會與大型活動的能力。

二、賽事安排：

比賽對象：華僑大學(泉州)全體學生

比賽時間：四月中旬(暫定)

比賽地點：旅游學院

三、組織單位

旅游學院團委、旅院會展服務隊(14級會展班)

第二部分：活動詳述

一、報名方式：

方式一：二餐下設置攤點現場報名

方式二：將電子版報名表發送至資助辦公室副部 呂曉萍 郵箱 聯系電話;紙質版均請于4月3日中午12：00交至機電樓三樓學生活動室，有專人收表

二、參賽方式：

參賽團隊以小組為單位，每個小組3—5人(至少含有一名有境外生)，鼓勵跨年級跨專業組隊。

三、比賽內容及形式：

參賽題材包括會議策劃、展覽會、展銷會、博覽會和節慶類活動策劃，參賽作品要具有創新性、務實性、可操作性。

本次比賽分為三個環節

初賽：團隊設計制作會展策劃宣傳冊(紙質版)，內容可包含展會介紹、宣傳海報設計、展臺設計等多方面內容。初賽主要考察各參賽小組的創意及其突出的主題特色。初賽以專業老師的審稿評判為主，決出成績前X組進入下一輪比賽。(注：因初賽只根據文本評判，各組參賽隊伍務必需突顯自己主題創意設計與表達)

復賽：會展知識競賽，從事先給出的題庫中抽取若干題目以依次輪流回答的形式進行，答對一題加2分，答錯扣1分。最后得分將記入各隊決賽的最終的得分中。注：題庫會預先給出。

決賽：會展策劃的現場展示(主要包括展會介紹、宣傳、展臺、展廳設計等)，每組派一名同學著正裝進行解說，然后由評委提問、打分及點評，最終決出名次。(評分規則為去掉一個最高分和最低分，其余評委取平均分，滿分100分。)

第三部分 評分說明及獎項設置

一、最終評分說明

項 目

操作程序及標準

分值

扣分

得分

宣傳策劃冊設計(占總分數30%)

宣傳冊的美觀性

宣傳冊內容的完整性

宣傳冊的創新性

策劃內容的可行性

知識競賽(占總分數20%)

共計30題，答對一題加2分，答錯一題扣1分

介紹方案及PPT展示(占總分數50%)

匯報人現場表現(著裝、準備是否充分、語言表達能力、現場反應能力等)

展會策劃案的完整性系統性

展會方案的創新性

團隊的現場表現(回答評委問題的能力)

現場回報時間為6分鐘，超過時間扣2分

合 計

二、獎項設置

l 冠軍 獎金：200元

l 亞軍 獎金：100元

l 季軍 獎金：50元

l 優秀獎 活動紀念品一份

以上獲獎參賽者均頒發獲獎證書。

展會計劃書2020最新范文合集5篇

第五篇：教育類展會參展方案計劃書解讀

教育裝備展參展方案

——****科技有限公司（參展方案草案）

一、前言：

為了完善銷售渠道建設，迅速打開市場占有率，鞏固公司已有客戶群，拓展公司的品牌形象，公司決定于****年**月**日參加“********展”。屆時請全體同仁共同努力，抱著積極進取的工作精神，嚴謹的工作作風，在本次展會參展過程中，團結一致，共同完成展會的各項工作。

二、參展時間：

******（其中*****為會前會，應提前三天安排布展工作）

三、參展地點： ******

四、參展人員：

******

五、參展背景分析：

教育裝備展示會是由中國教育裝備行業協會主辦，展示我國各級各類教育所需的教學儀器設備、設備、教具、標本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟件等。我公司作為教育科技公司，主營產品全部為教育服務性產品，從后續產品品牌完善以及市場拓展上分析，參加教育裝備展示會都是必要且應該的。

1、大會分析：

專業性：展示我國各級各類教育所需的教學儀器設備、設備、教具、標本、模型、計算機及軟件、電教器材及軟 件、教學用圖書、掛圖和學校后勤設備設施、校服 及校辦產業產品；舉辦教育裝備新產品、新技術、新成果的技術交流成果發布會；各省市教育裝備采 購信息發布會和薄弱學校裝備項目實施信息交流活 動；收集、分析、發布國內國際行業信息，編輯出 版協會刊物，建設協會網站，促進信息交流，開展 技術咨詢。

品牌性：新產品、新技術、新成果發布會在每屆中國教育展 示會上都會舉辦，是中國教育裝備展示會的傳統 “節目”。他們以推進教育技術進步、教育裝備現 代化為主旨，以讓更多的用戶了解國內教育裝備行 業新產品、新技術、新成果和新理念為目標，在服 務參展企業產品推介、開拓商機的同時，不斷促進 供需雙方信息交流、合作發展，為最廣大的用戶搭

建更加全面、開放、高效、互動的溝通平臺。

權威性：教育裝備展示會是由中國教育裝備行業協會主辦； 相關省市教育廳和人民政府聯合承辦；相關省市教 育廳技術物資裝備處、教學儀器設備行業協會管理 處執行；相關省市、自治區、直轄市和計劃單列市 教育裝備行業協會協辦的包括全國各地教育同仁、各教學儀器設備生產經銷企業和社會各界朋友的 盛會。

國際性：部分國際性教育裝備展，會有國外參展企業參展，國際及國內教育行業知名企業及相關專家均會參加

展會。

2、參展人群分析：

參展群體中各級各類學校、網校、教育培訓機構等約

占比 54.2%；經銷商、代理商、渠道商等約占比 31.7%;各級教育管理部門、裝備部門、政府采購機構領導約占比 8.2%，其他約占比 5.9%。

3、與會者分析：

A、競爭對手——學習借鑒 B、媒體——宣傳利用

C、各地渠道商——推廣利用

D、教育相關單位及人員——吸引推銷

六、參展目的： 1.渠道拓展

現有渠道分析：

借大部分學校、教育相關行業以及各地渠道商匯集于此 的機會，開拓產品銷售渠道，先進行全國范圍內渠道建立和產品推廣。渠道特點：

1）展會匯集了來自世界各地教育行業工作者，地域性廣，可以很好的拓展省外銷售渠道；

2）與會者基本上屬于教育相關行業人員，具備很高的行業 性，客戶群明確；

3）展會期間會伴隨教育相關論壇及會議，內容會涉及在線 教育行業的下一步發展以及存在問題等，對公司未來平臺研發走向具有重要意義 2.客戶拓展

在會上爭取多收集有價值的客戶名片和相關資料，與

客戶交談時仔細分析客戶的潛在價值，注意詢問并保留有價值的信息，有合作可能的院校應馬上聯系市場部建立專 4 人跟蹤檔案，方便日后業務開展跟進。3.產品推向市場的造勢和推廣

此次大會，公司應全力宣傳推廣產品以吸引學校或者

渠道商，進而開拓產品市場，通過此次大會，可以很好的將產品品牌進行市場推廣，為以后的市場拓展預熱。

4.把握信息動態、國家政策、市場需求

本次大會是行業大盛會，信息匯集之處，不僅可以收

集很多競爭對手信息，更能了解到市場最新動態，通過與各地域不同的學校、教育機構交流，能了解全國各地不同的市場需求，對在會上所獲得的客戶信息有專人負責追蹤。

七、參展安排： 展前：

A：展臺準備：

1、參展主題的確定 ：開拓市場渠道 創新營銷方案

2、展位的確定；（專人負責）

3、展位的布置：內部設計圖確定，展位現場展示區跟進完善，簡單客戶接待區布置。（專人負責）B：代理商邀請及策略：

1、由專人提前通過發送邀請函的方法約好意向學校、教育機構以及代理商參加展會，并在展會前三天統計名單；（專人負 5 責）

2、準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄出，同時在展會進行時派部分市場人員在參會人群中發放產品資料和禮品之一，吸引客戶群到展位上才能湊成完整的一份禮品。（專人負責）

3、可以制作印有品牌logo和銷售熱線的小禮物現場派發給掃描微信加入公眾號的客戶。（專人負責）

4、提前一天召開會前會，邀請到來的客戶參加，會前會議內容：介紹公司（專人負責）、介紹品牌（專人負責）、介紹相關政策（專人負責）、講解產品、引導體驗產品（專人負責）地點：事先申請展會小型會議場所或者下榻酒店的會議室 展中：

產品促銷活動：

A，促銷政策的實施，當場簽訂合作的學校、教育機構給予一定的優惠（待確定）

B，當場簽訂的代理商可以獲得相應的優惠（待確定）； 展后：

1、有價值客戶的追蹤跟進（市場部專人負責）。

2、對關注微信微博公眾號的客戶進行區別性的產品軟文推送，區分老客戶和展會新加入客戶，這時的宣傳主要是針對展會推出的產品和展會上能夠對公司產品起到正面影響的相關政策，可以把在展會上部分影像資料進行形象整合再包裝，作為后期推 6 送的圖文素材。

八、參展物料：

1、宣傳資料及設備：（專人負責）A、邀請函；

B、參展硬件設備（筆記本、大插排、pad、錄課寶）；（已有）C、公司簡介、產品宣傳冊、產品單頁、三折頁（已有）D、宣傳海報、易拉寶；（待定）

E、現場影像設備（投影、電子屏、DV、單反、錄音筆等）；（待定）F、贈品；（待定）

2、洽談資料：（專人負責）A、名片（已有）

B、相關合同書（待定）

3、服務資料及設備：（專人負責）A、客戶資料統計表；（待定）B、嘉賓簽到簿；（待定）

C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。（待定）D、產品演示講解區桌椅配設；（待定）E、客戶商談區桌椅配設；（待定）F、產品展示區硬件配設；（待定）

九、效果預測：

1．市場渠道將首次大范圍開拓，產品開始進入全國甚至國 際市場，渠道框架的初步構成；

2．公司品牌的知名度借此平臺得到很好的宣傳，公司形象的推廣；

3．部分客戶的意向，獲得第一線的客戶資料，為以后市場推廣提供第一手資料。

十、參展預算

1、參展費用：展位******元

2、展示廳的搭建費：******元

3、宣傳物品的制作費用：******元

4、相關禮品的準備：******元

5、招待費用：******元

6、參展人員的飲食費用：******元 費用預算合計：******元

十一、注意事項：

1、展示期間關注筆記本擺放和演示，防止遺失；（專人負責）

2、關注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待；(專人負責)

3、在展會期間，參展工作人員不能在現場吃東西，保持展廳干 凈整潔；

4、每天閉館后要及時開總結會，總結一天的工作，發現問題及 時解決，重要的大客戶盡量當天晚上就約見；

5、參展工作人員衣著要整齊得體，體現出公司的良好的精神面 貌和國際品牌的操作要求；

6、去展會前列出物品清單，來去依照物品清單整理東西，防止 遺漏。