第一篇：學校檔案管理存在問題及優化措施

學校檔案管理存在問題及優化措施

范群英

河北科技師范學院 06600

4摘要：隨著我國教學事業的發展，學校檔案的管理工作也逐漸成為了學校教育的一部分。搞好學校檔案管理工作，對提高學校管理水平，提高教育教學質量，加強學校領導處理日常教學工作的正確性有著重要的作用。但是，在現實中學校檔案管理的過程中還存在著許多問題和不足，有待于進一步加強。以下我將對這一問題進行詳細闡述。

小清新：學校檔案；管理問題；優化措施

學校檔案是學校教育教學活動完成后遺留下來的原始材料，它是學校教學成績的記錄，還是學生對教學效果的認同情況記錄。所以，對學校檔案的管理工作，是擺在學校日常工作中的一道難題，也是衡量學校管理水平的重要依據。做好學校檔案的管理工作，對整個學校有著極其重要的意義。

一、學校檔案管理的重要性研究

1、對學校檔案的嚴格管理，有利于學校對日常教學經驗的總結。一方面，長時間學校檔案的積累，真實地反映了學校教學活動的情況，為我國的學校教育改革提供了豐富的資料。另一方面，學校領導和教師應用檔案中高價值的信息進行參考，促進教育教學的管理和創新，對教學方法形式進行革新，充分發揮教育者的主觀能動性，起到增強學生學習興趣，提高教學質量的作用。因材施教，促進學校整體教學水平和管理水平的提高。

2、對學校檔案管理，有利于學生素質的全面提高。學校檔案是一部活的資料，他不僅能夠掌握學生的原始的基礎資料，還能起到了解學生思想品德、學習狀況的作用。這對培養他們的學習能力和道德水平，有針對性地引導他們樹立正確的人生觀和價值觀，有著重要的作用。

3、對學校檔案管理有助于學校對教學規律的研究。學校通過對教學檔案的研究，能夠及時的發現問題，反饋信息，找出教學中普遍存在的規律性東西。比如說學校可以通過對檔案的研究工作，了解教師教學和學生學習的情況。對學校教學的有序進行制定規律。同時挖掘教學中的科學方法，從而最大限度的提高教學質量。

4、對學校檔案進行管理有利于學校各項工作的發展。在學校檔案中，不僅是記錄了優秀的教學和管理成果，還記錄著學校曾經出現過的失誤和不足。特別是這些反面的教訓，對學校的決策做出重要的依據，保證其順利，有著不可企及的意義。同時，還有助于學校教職人員提高警惕，避免再次出現類似的失誤。

5、學校檔案管理有利于推動學校教育事業的發展。近年來，國家對教學改革的重視程度越來越高，一些原有的教育觀念和現在相比，發生了巨大的變化。這就要求學校能夠及時的發現問題，進行改進，在原有基礎上進行教學方式的發展，提高在校師生的整體素質。然而，想要完成這一艱巨的任務，很好地利用教學檔案中的資料，成為了最好的借鑒方法。

二、學校檔案管理工作存在的問題

1、學校檔案管理工作中存在著不科學規范的管理機制。在檔案的管理過程中，有一部分高校學生檔案沒有統一的管理部門，有的是學生工作部門管理，有的是人事部門管理，更有甚者是檔案管理部門管理。學校沒有配備專人進行管理，未建立相應的高校學生檔案管理制度。有的學校的檔案管理中，常常會出現欠管理的現象，在到了學生畢業時，才臨時突擊整理，其專業程度與實際要求相差甚遠。

2、對畢業學生的檔案轉遞不盡完善。在當前，雙向選擇就業機制的施行，為眾多畢業生的擇業和就業，提供了多種選擇的機會。而一方面的便利往往是在另一方面削弱的情況下發生的。這就為畢業生檔案的轉遞帶來了許多問題。一方面，我國社會中的許多代理服務機

構，因為監管不力等原因，人員素質偏低，管理制度不夠完善。另一方面，在我國不同地區的高校或用人單位，在制定畢業生分配、接收制度時，不能形成很好的對接傳遞。

3、學校對學生檔案管理的現代化水平不高。學校檔案管理沒能將現代化的手段普及應用，還存在著手工抄寫紙質檔案的現象，而且還是占據了絕大部分。隨著學校學生的快速增加，學生檔案項目也逐漸增多，數量也明顯增大，流動速度加快等現象層出不窮，原有的學生檔案管理手段就顯的有些落后了。所以，學校就必須加快推進學生檔案管理的現代化進程。

三、對學校檔案管理的優化措施

1、對檔案管理進行優化就要理順學生檔案的管理機制。根據我國《高等學校檔案管理辦法》的規定：學校檔案的管理工作必須由學校領導親自組織領導，并對其負有直接的責任行為，并要求將檔案工作歸入學校整體發展規劃中。同時還要將學生檔案工作進行歸檔分類。這就要求學校有關部門重視學生檔案的日常管理，在學校內部設立專門的檔案管理機構，完善學生檔案工作的管理機制。同時，還要加強對高校學生檔案管理隊伍的建設，配備專門的高素質的管理人員。另外，還要加強對檔案管理人員的培訓力度，培養一批具有開拓創新意識和計算機信息處理能力強的復合型人才。

2、對檔案管理進行優化就要加強學生檔案材料的收集工作。對此，學校就應該豐富學生的檔案信息。在除去傳統的檔案信息外，還要順應時代的要求，突出學生的個人素質。如學生大學英語證書，計算機等級證書等各種榮譽或等級證書的收集。另外，學校還會舉行各類活動或提倡學生進行各種有意義的公益性活動，這都是學生在校期間道德素質和人文素質的突出表現形式，對學生個人和學校榮譽有著非常重要的作用。所以學校加強對學生各種檔案資料的收集工作是十分重要的。

3、對檔案管理進行優化就要規范畢業生檔案的轉遞工作。要做好學校檔案的轉遞工作，就必須要通過學校來加強宣傳力度，提高社會和企業的重視程度。還要培養學生對自身檔案的關心意識，增強校檔案工作人員的責任心。在學生畢業后，一般會面臨許多問題，這都是學生步入社會的必然因素，而其中就會面對個人檔案的落實問題。對此，畢業生應該時刻關注自己檔案的落實情況，向有關部門進行查詢和提取。另外，為了體現學校負責任的態度，對檔案工作人員還要要求其加強工作責任心，并責成相關人員，關注學生檔案轉出后的實際下落情況，檢查回執和回收情況，時刻留意著沒到位的學生檔案去向，以防畢業生檔案丟失。

4、對檔案管理進行優化還要推進學生檔案現代化管理進程。就目前而言，隨著我國計算機事業的發展和民用計算機的普及，我國高校對學生的錄取和畢業，已經逐漸實行了開放式的網絡化管理，這就為建立學校電子檔案奠定了基礎。應用現代化的網絡手段，再結合傳統的紙質檔案的形式，達到提高檔案準確化和現代化的效果。這不僅能夠節省大量的資源，還可以方便企業和學生對檔案的查詢，更加縮短了學生融入社會的時間。

結語

學校檔案是全校師生共享的寶貴遺產，是未來學生面向社會時的依據。當前學校檔案管理工作中存在的種種問題的解決，不僅僅是檔案部門的職責，更是需要全校各部門的積極參與和配合。所以，只有實現學校檔案的科學化管理，才能夠充分發揮出他應有的作用。文章來源——海內論壇:www.tmdps.cn

參考文獻

[1] 陶曉輝.試談教學檔案在教學管理中的作用[J].央民族大學學報,2003(7).[2] 馮美成.淺析學校檔案的信息化建設[J].學園,2010,(5).[3] 王燕.略論以人為本與高校學生檔案管理[J].中國西部科技,2007(4).[4] 徐靜娟.完善高校學生檔案管理工作[J].檔案與建設,2010(8).

第二篇：淺析人力資源檔案管理存在的問題及措施

淺析人力資源檔案管理存在的問題及措施

論文摘要：我們要想充分的開發利用人力資源，就一定要做好人事檔案的建設與管理工作。提高企業對人事檔案管理的重視。本文對人力資源檔案管理存在的問題及措施進行研究。

論文關鍵詞：人力資源檔案管理 問題 措施

前言

近年來，我國的社會主義市場經濟發展迅速，人力資源逐漸成為現代企業發展中重要的核心資源。而知識經濟時代的到來，更使得人們對現代人力資源的管理工作更加關注。人事檔案管理工作，可以說是人力資源管理中最為重要的環節之一。因此，充分對人事檔案管理工作中存在的問題進行分析，并深入探尋有效的解決措施，加強對人事檔案工作的管理，以此來促進企業的進一步發展，已成為廣大企業人事檔案管理工作者亟待解決的重要課題。

一、人力資源檔案管理存在的問題

1、企業單位不夠重視

在一些企業單位中，企業只是注重這些人帶給企業的利益，而不夠注重對人事檔案的管理。這種情況在現今中國企業中仍然存在，因為他們認為這是沒有太大意義的，只要他們能夠保證了自己員工的重要信息不被盜取，不流傳出去被人利用就是成功的。但是也就是應為這種原因造成了人事管理部門經常疏忽檔案管理，這就造成了一些問題的發生，嚴重時甚至影響到了企業發展問題。也是職員沒有了個人信息安全保障，造成了工作不用心的更嚴重的問題。

2、人力資源檔案管理的硬件設施

人力資源檔案管理質量不高的另一個原因,是人力資源檔案管理的硬件設施不齊全。這些硬件包括檔案館和設備。但有些單位至今也沒有建立專門的檔案室和配置相應的設施對人力資源檔案的管理名存實亡版期下去導致原始的紙質檔案得不到有效的保護很可能出現蟲蛀、霉變等現象計算機的管理更是不可能實現。

3、人事檔案材料不完整、歸檔不及時

人事檔案收存的是職工的履歷、自傳、鑒定(考評)、學習學歷職稱、政治歷史等方面的有關材料,檔案中的材料只有完整、齊全、規范,才能真實地反映員工自身的成長歷史和人生軌跡。歸檔的政審材料中有未經組織審查核實和蓋章。在收集歷史久遠的材料使用復印件歸檔時,卻沒有注明復印件的出處、時間、復制人,也沒有并加蓋材料出具單位或干部人事關系所在單位組織人事部門的印章,無法保證復制材料的真實、有效。

4、管理技術落后

在現代化社會發展中，我們已經不能只關注于以往的人工記錄管理方法，而是采用新時代的新技術，對人事檔案管理進行信息化管理。在科學技術飛速發展的今天，計算機得到了普遍應用，在現代化辦公中起到了重要作用。然而體現在人事檔案管理上，我們就會發現有些先進的技術手段還沒有充分挖掘和發揮，計算機技術還沒有在人事檔案管理中廣泛運用，這些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費。

5、檔案管理人員素質偏低

由于受傳統觀念的影響,對檔案管理的認識不足,重視程度不夠,難以勝任檔案工作更換頻繁。究其原因,往往是一些單位分管人事檔案工作的檔案管理人員身兼多職,且一崗多職,造成檔案工作兼而不顧。隨著當前企業規模日益擴大,員工數量不斷增多,檔案數量逐漸增多,檔案管理難度增大,有關的管理措施卻未能及時跟進。

二、人力資源檔案管理措施

1、提高檔案管理人員的自身素質和業務素質，增強對檔案的意識

提高檔案管理人員的素質，不僅要提高他們自身的業務素質和知識水平，更著眼于政治素質和實際本領的提高，加大教育培訓的力度，努力培養政治強、業務精、作風硬的檔案工作人員，作為檔案工作者始終要加強政治學習，增強黨性黨風修養和思想道德素質，自覺服從黨和政府對這個工作大局，要解放思想、觀念、勤于思考、堅定信心。提高適應崗位要求的實際本領，珍惜檔案工作崗位。要深入進行調查研究，不斷地提高管理水平。

2、完善人力資源檔案管理制度

要提高人力資源檔案的管理水平,就要建立完善的人力資源檔案管理制度需要在以下幾方面得到加強。第一是要建立合理、科學的管理制度只有檔案管理完善才能有效進行管理第二是要保證制度的簡潔性這樣才能發揮好檔案的管理作用第三是要保證檔案管理制度的雙向性。制度是面對所有的人無論是職工還是對領導都要形成約束這樣才能體現公平使人力資源檔案管理工作得到完善;第四是制度的嚴肅性在人力資源檔案管理過程中要進行嚴格的獎懲這樣才能將制度的權威性體現出來。

3、人力資源檔案的數字化管理

首先要建設關于人力資源的虛擬信息通道，對于人力資源檔案的內容格式、分類體系以及信息采集按要求統一，還要建立電子賬號，實現信息共享。然后建設人力資源檔案數據庫，對于人力資源檔案的信息可以通過工作人員錄入方式形成電子文檔并將重要的材料進行數字化處理。此外，建設人事檔案信息網絡服務平臺，可以用于開展人才服務，發布人才供求信息等資源。

4、發揮好人事檔案管理的服務工作

人事檔案作為一種資源,不僅僅是單純保管,而是有著一系列服務內容。《干部檔案工作條例》明確規定:“干部工作調動或職務調動后,干部檔案應及時轉給新的主管單位。”應在工作調動或職務調動后2個月內,通過機要或派專人及時、安全、規范地轉遞檔案。逾期一個月未接到接受單位檔案轉遞單回執的,檔案轉出單位要及時進行催問索要,明確檔案的去向,防止檔案的丟失,對當事人負責。員工個人求職或服務的新單位需了解查閱其原單位的人事檔案,經由本人書面授權,原單位應無償提供。非經個人授權,任何單位和個人不得以任何理由扣留個人檔案并公開、披露其信息。

5、完善人事檔案設備，實施規范整理

人事檔案工作在員工薪資調整、績效考核、招聘錄用、員工升降、背景調查等方面起著重要作用，更能有效的規避人事風險，同時，個人檔案僅此一份，沒有備份并不可再生，萬一折損或缺失就無法補救，因此，保持人事檔案的完整性和安全性就顯得尤為重要。因此，在平時的工作時，要嚴格執行《人事檔案工作條例》和《人事檔案管理工作制度》等規章制度，并根據人事檔案存放要求，管理好人事檔案庫房、閱檔室和辦公室，并做到三室分開。要加大人事檔案資金投入，完善人事檔案設備，配齊空調、去濕機、溫濕度計等基礎設備，保持庫房內的溫濕度，并每天監測并填寫庫房溫濕度記錄。配備鐵質檔案柜和檔案夾、裝訂打孔機等保管、整理人事檔案的有關器械和物品。對收集來的需要歸檔的材料，及時進行歸檔。歸檔時嚴格按照《人事檔案管理規范》和《檔案收集整理歸檔制度》的有關規定，進行檔案材料的鑒定和篩選，并把人事檔案材料按屬性進行歸類、排列次序、編寫目錄、剪裁，最終裝訂成卷。檔案材料要做到歸類準確、手續齊全。作為檔案管理人員，整理裝訂檔案要做到：對屬于入檔的材料依據性質屬性進行分類，分類清晰，便于以后工作的查找利用。對紙張不規則、破損、卷角、折皺的材料要進行修補、裱糊或壓平。對于尺寸較大的材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的前提下，進行剪裁或折疊；對過窄的材料，要根據檔案規定尺寸進行加邊擴充；對時間較久、較軟的材料要在背面加頁固定；對填寫的材料中墨跡不太清晰的或字跡為藍色或紅色的，要進行手工臨描或加頁復印；未入檔的檔案材料上存在的釘書訂等金屬物要進行拆除等，保證加工質量。對每類材料除四類和九類外按時間順序進行排序，對四類和九類材料要按照材料性質進行再次分類，分類后的材料再按時間順序進行排序，對排好順序的材料再進行編號和編頁。按照分類順序進行編寫目錄，目錄要完全與材料順序相對應，準確核對材料形成時間，份數和頁數填寫無誤。目錄中類與類間留一定空間，便于以后增加材料時添加目錄。經過整理后的干部人事檔案分類清晰，目錄完整，外觀整齊，利于查找。

6、大力宣傳人事檔案管理工作

做為檔案管理人員，如何讓領導和群眾支持工作，首先要宣傳檔案工作的重要性，那p結束語

人才是一個企業發展壯大不可或缺的重要因素,人力資源也已成為企業最重要的資源,而在人力資源管理中的基礎工作就是人事檔案管理,人事檔案工作已經成為企業管理工作的重要組成部分,對于企業來講,員工的人事檔案不但可以使企業的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息,而且可以為企業的人力資源管理工作提供相關的人事信息數據支持。

第三篇：試論人力資源檔案管理存在的問題及措施

試論人力資源檔案管理存在的問題及措施

論文摘要：我們要想充分的開發利用人力資源，就一定要做好人事檔案的建設與管理工作。提高企業對人事檔案管理的重視。本文對人力資源檔案管理存在的問題及措施進行研究。

前言

近年來，我國的社會主義市場經濟發展迅速，人力資源逐漸成為現代企業發展中重要的核心資源。而知識經濟時代的到來，更使得人們對現代人力資源的管理工作更加關注。人事檔案管理工作，可以說是人力資源管理中最為重要的環節之一。因此，充分對人事檔案管理工作中存在的問題進行分析，并深入探尋有效的解決措施，加強對人事檔案工作的管理，以此來促進企業的進一步發展，已成為廣大企業人事檔案管理工作者亟待解決的重要課題。

一、人力資源檔案管理存在的問題

1、企業單位不夠重視

在一些企業單位中，企業只是注重這些人帶給企業的利益，而不夠注重對人事檔案的管理。這種情況在現今中國企業中仍然存在，因為他們認為這是沒有太大意義的，只要他們能夠保證了自己員工的重要信息不被****，不流傳出去被人利用就是成功的。但是也就是應為這種原因造成了人事管理部門經常疏忽檔案管理，這就造成了一些問題的發生，嚴重時甚至影響到了企業發展問題。也是職員沒有了個人信息安全保障，造成了工作不用心的更嚴重的問題。

2、人力資源檔案管理的硬件設施

人力資源檔案管理質量不高的另一個原因,是人力資源檔案管理的硬件設施不齊全。這些硬件包括檔案館和設備。但有些單位至今也沒有建立專門的檔案室和配置相應的設施對人力資源檔案的管理名存實亡版期下去導致原始的紙質檔案得不到有效的保護很可能出現蟲蛀、霉變等現象計算機的管理更是不可能實現。

3、人事檔案材料不完整、歸檔不及時

人事檔案收存的是職工的履歷、自傳、鑒定(考評)、學習學歷職稱、政治歷史等方面的有關材料,檔案中的材料只有完整、齊全、規范,才能真實地反映員工自身的成長歷史和人生軌跡。歸檔的政審材料中有未經組織審查核實和蓋章。在收集歷史久遠的材料使用復印件歸檔時,卻沒有注明復印件的出處、時間、復制人,也沒有并加蓋材料出具單位或干部人事關系所在單位組織人事部門的印章,無法保證復制材料的真實、有效。

4、管理技術落后

在現代化社會發展中，我們已經不能只關注于以往的人工記錄管理方法，而是采用新時代的新技術，對人事檔案管理進行信息化管理。在科學技術飛速發展的今天，計算機得到了普遍應用，在現代化辦公中起到了重要作用。然而體現在人事檔案管理上，我們就會發現有些先進的技術手段還沒有充分挖掘和發揮，計算機技術還沒有在人事檔案管理中廣泛運用，這些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的資源浪費。

5、檔案管理人員素質偏低

由于受傳統觀念的影響,對檔案管理的認識不足,重視程度不夠,難以勝任檔案工作更換頻繁。究其原因,往往是一些單位分管人事檔案工作的檔案管理人員身兼多職,且一崗多職,造成檔案工作兼而不顧。隨著當前企業規模日益擴大,員工數量不斷增多,檔案數量逐漸增多,檔案管理難度增大,有關的管理措施卻未能及時跟進。

二、人力資源檔案管理措施

1、提高檔案管理人員的自身素質和業務素質，增強對檔案的意識

提高檔案管理人員的素質，不僅要提高他們自身的業務素質和知識水平，更著眼于政治素質和實際本領的提高，加大教育培訓的力度，努力培養政治強、業務精、作風硬的檔案工作人員，作為檔案工作者始終要加強政治學習，增強黨性黨風修養和思想道德素質，自覺服從黨和政府對這個工作大局，要解放思想、觀念、勤于思考、堅定信心。提高適應崗位要求的實際本領，珍惜檔案工作崗位。要深入進行調查研究，不斷地提高管理水平。

2、完善人力資源檔案管理制度

要提高人力資源檔案的管理水平,就要建立完善的人力資源檔案管理制度需要在以下幾方面得到加強。第一是要建立合理、科學的管理制度只有檔案管理完善才能有效進行管理第二是要保證制度的簡潔性這樣才能發揮好檔案的管理作用第三是要保證檔案管理制度的雙向性。制度是面對所有的人無論是職工還是對領導都要形成約束這樣才能體現公平使人力資源檔案管理工作得到完善;第四是制度的嚴肅性在人力資源檔案管理過程中要進行嚴格的獎懲這樣才能將制度的權威性體現出來。

3、人力資源檔案的數字化管理

首先要建設關于人力資源的虛擬信息通道，對于人力資源檔案的內容格式、分類體系以及信息采集按要求統一，還要建立電子賬號，實現信息共享。然后建設人力資源檔案數據庫，對于人力資源檔案的信息可以通過工作人員錄入方式形成電子文檔并將重要的材料進行數字化處理。此外，建設人事檔案信息網絡服務平臺，可以用于開展人才服務，發布人才供求信息等資源。

4、發揮好人事檔案管理的服務工作

人事檔案作為一種資源,不僅僅是單純保管,而是有著一系列服務內容。《干部檔案工作條例》明確規定:“干部工作調動或職務調動后,干部檔案應及時轉給新的主管單位。”應在工作調動或職務調動后2個月內,通過機要或派專人及時、安全、規范地轉遞檔案。逾期一個月未接到接受單位檔案轉遞單回執的,檔案轉出單位要及時進行催問索要,明確檔案的去向,防止檔案的丟失,對當事人負責。員工個人求職或服務的新單位需了解查閱其原單位的人事檔案,經由本人書面授權,原單位應無償提供。非經個人授權,任何單位和個人不得以任何理由扣留個人檔案并公開、披露其信息。

5、完善人事檔案設備，實施規范整理

人事檔案工作在員工薪資調整、績效考核、招聘錄用、員工升降、背景調查等方面起著重要作用，更能有效的規避人事風險，同時，個人檔案僅此一份，沒有備份并不可再生，萬一折損或缺失就無法補救，因此，保持人事檔案的完整性和安全性就顯得尤為重要。因此，在平時的工作時，要嚴格執行《人事檔案工作條例》和《人事檔案管理工作制度》等規章制度，并根據人事檔案存放要求，管理好人事檔案庫房、閱檔室和辦公室，并做到三室分開。要加大人事檔案資金投入，完善人事檔案設備，配齊空調、去濕機、溫濕度計等基礎設備，保持庫房內的溫濕度，并每天監測并填寫庫房溫濕度記錄。配備鐵質檔案柜和檔案夾、裝訂打孔機等保管、整理人事檔案的有關器械和物品。對收集來的需要歸檔的材料，及時進行歸檔。歸檔時嚴格按照《人事檔案管理規范》和《檔案收集整理歸檔制度》的有關規定，進行檔案材料的鑒定和篩選，并把人事檔案材料按屬性進行歸類、排列次序、編寫目錄、剪裁，最終裝訂成卷。檔案材料要做到歸類準確、手續齊全。作為檔案管理人員，整理裝訂檔案要做到：對屬于入檔的材料依據性質屬性進行分類，分類清晰，便于以后工作的查找利用。對紙張不規則、破損、卷角、折皺的材料要進行修補、裱糊或壓平。對于尺寸較大的材料，在不影響材料的完整和不損傷字跡的前提下，進行剪裁或折疊；對過窄的材料，要根據檔案規定尺寸進行加邊擴充；對時間較久、較軟的材料要在背面加頁固定；對填寫的材料中墨跡不太清晰的或字跡為藍色或紅色的，要進行手工臨描或加頁復印；未入檔的檔案材料上存在的釘書訂等金屬物要進行拆除等，保證加工質量。對每類材料除四類和九類外按時間順序進行排序，對四類和九類材料要按照材料性質進行再次分類，分類后的材料再按時間順序進行排序，對排好順序的材料再進行編號和編頁。按照分類順序進行編寫目錄，目錄要完全與材料順序相對應，準確核對材料形成時間，份數和頁數填寫無誤。目錄中類與類間留一定空間，便于以后增加材料時添加目錄。經過整理后的干部人事檔案分類清晰，目錄完整，外觀整齊，利于查找。

6、大力宣傳人事檔案管理工作

做為檔案管理人員，如何讓領導和群眾支持工作，首先要宣傳檔案工作的重要性，那幺就需要加大宣傳力度，形成人人懂檔案，人人重檔案的良好格局。使各級領導充分認識到檔案的重要性，牢固樹立檔案意識，關心工作人員的政治、生活待遇，注重管檔人員和理論和業務水平，重視干部人事檔案的基礎工作，從而從整體上提高干部人事檔案管理工作的水平。人事檔案管理崗位要競爭上崗，層層挑選，要選出有黨性意識，具有強烈的事業心和責任心，有保密意識，勤勤懇懇，忠于職守的優秀人才從事管理工作，注意保護和調動他們的積極性，幫助解決具體人事檔案管理工作中的困難，促進人事檔案管理水平的不斷提高。

結束語

人才是一個企業發展壯大不可或缺的重要因素,人力資源也已成為企業最重要的資源,而在人力資源管理中的基礎工作就是人事檔案管理,人事檔案工作已經成為企業管理工作的重要組成部分,對于企業來講,員工的人事檔案不但可以使企業的管理者在一定程度上掌握所聘用人員的基本人事信息,而且可以為企業的人力資源管理工作提供相關的人事信息數據支持。

第四篇：農村學校安全管理存在的問題及優化措施

農村學校安全管理存在的問題及優化措施

貴州省平塘縣米寅小學:劉國立

農村學校安全管理關系到學生的健康、家庭的幸福，社會的穩定和教育的發展。近年來，基于農村學校安全管理存在的種種問題，導致學校各種安全事故不斷發生。筆者在反思多年來學校安全管理存在問題的基礎上探究出一些優化措施，以供讀者磋商。

一、校園安全管理存在的主要問題

1.學校重視程度不夠。許多學校只重視學生成績，忽視了安全教育，普及安全基本常識不到位，安全管理制度不建全、不規范，安全教育流于形式，無可操作性和實用性，沒有真正落到實處。

2.部分學校的校舍、場地、消防等設備設施不服合國家安全質量標準，活動場地不足，疏散通道狹窄，校園建設質量存在一定的安全隱患；

3.社會監管不力。各級政府部門對學校校園安全設備設施經費和人員的支持力度不夠，安全宣傳和督查監管不夠到位，農村學生家長多數外出務工，無能對子女進行安全監管和教育。

二、校園安全管理的優化措施

在30多年的學校管理中，我深深體會到，要做好農工村學校安全管理，使校園遠離安全事故，建議采取以下優化措施。

1.安全教育常態化

1（1）學校要把安全教育放在首位，大力普及安全法治基本常識。將安全法治教育納入常規工作，充分利用課堂教學、國旗下的講話、集會、廣播、宣傳板報、宣傳標語、安全提示、安全專題會等認真落實和開展防食品中毒、防火災、防傳染病、防溺水、防踩踏、防地震、防雷電、防交通事故等方面的安全教育和安全演練，開展安全知識競賽和安全演講比賽，開展安全知識技能操作考核，通過各種形式對師生進行普及安全法治基本常識，增強師生自護、自救、防災減災、逃生的技能技巧，提高師生的防范意識和防范能力。（2）各級政府職能部門要加大對校園安全宣傳管理的督查力度，與學校密切配合，及時排除校園周邊不安全因素和安全隱患；要根據不同時節可能出現的安全問題有針對性地到學校對學生開展靈活多樣的安全法治宣傳教育，用身邊活生生的案例、圖片，采取實際操作、演練等方式讓師生直觀地了解實施安全法治教育的途徑和方法，掌握安全預防措施，掌握減少和逃避安全事故的技能技巧；要通過各種渠道大力宣傳維護校園安全的典型事例和經驗，充分發揮宣傳輿論的教育和引導作用；要構建學校、家庭、社會的安全合作機制，突出以學校為核心，以家庭教育相結合，以社會協調配合的形式，使校園安全教育進入常態化。

2、安全責任具體化

（1）學校安全管理要明確責任，實行校（園）長負責制、教師聘任制、工作責任制、責任追究制。校（園）長要按上級要求，結合本校實標，依法與分管安全的副校長、安 2 全管理員、班主任、科任教師、值日教師、安保人員、學生家長等分別簽訂各種安全責任書，進一步明確各自的工作職責，喚起全校師生家長的安全意識，提高防范安全事故的能力。將安全管理責任與評優、考核掛鉤，做到分工明確，責任到人，工作到位。

（2）各級政府部門要明確對學校安全管理的相關責任，加大對校園建設的人力資源和經費投入，盡快排除校園及周邊的安全隱患，加強校園安全設備設施建設，確保學校校舍、場地設備設施服合安全質量標準。學校校園設備設施建設應從圖紙設計—材料標準—施工要求—到質量驗收都必須承擔終身的安全責任，為學校創設優良的育人環境。

3、安全管理規范化

（1）學校要全面提升安全管理水平, 不斷規范各種安全管理制度。即：安全培訓制度、安全目標管理與獎懲制度、安全工作檢查制度、安全隱患排查與整改制度、安全事故應急處置與演練制度、集體活動安全制度、巡查守護安全制度、門衛管理安全制度、出入校園盤查登記制度、各班（室）安全管理制度、交通安全管理制度、消防安全管理安全、衛生防疫管理制度、防溺水安全管理制度、防擁擠和踩踏安全管理制度、食堂安全管理制度、學生日常安全管理制度......，各種制度必須具有可操作性和實用性，最終達到規范化管理。

（2)學校要嚴格執行一日安全管理流程。學生進校時段：帶班領導、門衛、值日教師在校門口接送學生，關注校門口 3 及周邊異常人員與車輛；早讀時段：班主任和值班教師要提前到崗清點、查詢、處理學生遲到或缺勤情況和衛生守紀情況，落實好“兩操一課”活動，上課時段：任課教師要密切關注學生的安全；就餐時段：食堂管理員、各班主任及后勤管理人員，必須組織學生有序就餐、清洗用餐工具和打掃衛生；放學時段：值日教師必須按時集合，交待安全事項，各班主任要配合安保人員或值日教師清點護送學生安全通過校園外公路。

（3）每學期學校要結合實際，有針對性地開展對教職工、食堂工人和安保人員進行普及安全基本常識的培訓，使他們掌握應對突發事件的技能和方法，提高安全管理的防范意識和防范能力。用通俗易懂的語言，分析可能存在的安全隱患，解決安全管理工作中存在的問題，提高安全管理人員的管理水平。

（4）各級政府部門要進一步完善校園周邊的學校標志、人行橫道標志標線、交通信號燈、車輛減速設施等交通標示標牌，在校園周邊增設警務室和報警電話，加強學校及周邊的警務建設，依法嚴打涉及校園學生安全的違規行為和犯罪分子；學校要在校門、活動場地，食堂、人行道等處安裝視頻監控，處理突發事故，接受社會監督。

第五篇：淺談醫院電子檔案管理優化措施

淺談醫院電子檔案管理優化措施

【摘要】病歷檔案一般簡稱為病案,記錄了患者疾病的發生、發展、治療經過及其結果等,是醫療機構醫療信息的基本載體,屬醫藥衛生科技檔案,是國家檔案的重要部分。隨著醫療衛生體制改革的不斷深化,病歷檔案的價值日益凸顯,它不僅可為醫院科學、教學、醫療質量評估、醫療統計、醫院管理等方面提供可靠的科學依據,也成為醫療糾紛和事故調查鑒定、保險公司核保兌賠、交通肇事及傷殘鑒定、公檢法部門辦案、工傷職業病診斷等的重要原始證據。因此,優化病歷檔案管理對促進醫療事業的發展和服務社會各方面具有重要意義。

【關鍵詞】

醫院管理對策電子檔案問題

淺談醫院電子檔案管理優化措施隨著信息時代的高速發展，醫療技術及醫療相關信息技術也日新月異，醫院檔案的管理范圍也從以往的傳統的文書文檔發展為多層次，多形式的檔案模式，電子文檔管理是醫院檔案管理中的新內容及新要求，加強檔案管理的現代化建設,是醫院檔案實行現代化管理的根本任務。檔案管理作為醫院管理工作中的一個重要組成部分，在醫療、教學、科研等活動中的作用日益顯著，檔案信息資源的創新與利用也愈加受到人們的重視。隨著現代科學技術的發展，醫院的信息化建設得以迅速發展，醫院信息系統在醫院管理應用已經越來越廣泛，其作用也越來越大，但醫院的檔案信息化建設還相對的滯后，嚴重地影響和制約了醫院檔案資源的開發和利用工作。如何使醫院的檔案管理工作適應信息時代的發展，這是我們當前亟待解決的問題。

一、醫院電子檔案管理中存在的問題

1、檔案管理職責不明確，管理線條多

醫院檔案管理一般由設在行政辦公室的綜合檔案室負責，綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會計檔案、人事檔案等，由于醫院歷史的原因及醫院行業管理的要求，醫院的醫療病歷檔案由專門的病案室管理，而臨床的一些x線檔案、病理切片檔案、檢驗檢查檔案、各種影像檢查圖文檔案及一些日常網絡辦公產生的電子資料檔案分屬于各個業務科室自己管理，電子病歷及一些醫療電子網絡信息則由信息科管理，在一個單位內形成了多部門管理的現狀，導致檔案管理職責不明確，管理線條多，管理不到位的現象。

2、醫院電子檔案管理的意識和制度不健全

有些醫院雖然建立了檔案管理，但實際運行效果不夠理想，不少部門人員檔案意識較淡薄，一些人員經常把檔案材料隨意存在自己的辦公室，不能及時歸檔，導致檔案材料丟失或欠缺。平時單位組織的學習多與專業技術有關，很少組織檔案管理方面的學習，檔案管理的宣傳力度及認識均不夠。同時，由于對醫院電子檔案管理的標準及范疇還不夠明確，導致醫院電子檔案管理的制度建設相對落后，跟不上檔案管理的需求。

3、電子檔案管理不規范，缺失、損壞現象較普遍

由于醫院的電子檔案多頭管理的原因。目前很多電子檔案材料多由科室自行保管，缺乏統一和規范的管理，同時由于電子檔案需要依賴計算機貯存，科室在日常計算機管理時對網絡安全、病毒防范、權限管理、資料存貯和保管等方面均存在不到位現象，同時如何對電子檔案進行規范地收集、整理、鑒定、歸檔及檔案管理的具體要求等知識均十分匱乏，導致了電子檔案的缺失和損壞現象較普遍。

4、檔案管理人員素質有待提高

由于醫療是一門專業性很強的專業，目前醫院的檔案管理人員在文化程度、醫療技術知識、醫療管理流程、電子信息技術、檔案專業知識等方面均有待提高，在醫療人才培養中，多重視醫療技術人員素質方面的提高，對檔案管理人員的素質提高的意識不夠，投入不足，導致許多檔案管理人員的思想觀念、管理水平跟不上時代的發展，直接影響了檔案管理水平的進一步提高。

5、檔案管理硬件不能滿足要求

醫院的電子檔案管理涉及科室面廣，計算機在醫院已廣泛應用，部分科室已經實現聯網，但全院網絡統一規范管理還有待完善，相應的檔案管理需要的硬件投入不足，能夠適合電子檔案管理的計算機及網絡技術相對較少，導致電子檔案管理往往不能滿足要求。

二、解決醫院電子檔案管理中存在問題的對策

1、轉變觀念提高認識,強化病案管理制度建設

病歷檔案管理是現代醫院管理的重要組成部分,我國規定病歷檔案管理人員配置標準是三級以上醫院100張床位需配置3名病案管理人員,每增加50張床位就需要增加1名人員。但由于病歷檔案工作經濟效益不明顯,在實際工作中往往將病歷檔案管理列入一般后勤管理,未引起足夠的重視,1000張編制床位的三級醫院病歷檔案管理人員僅10余人,編制不足,人員短缺,嚴重制約了病歷檔案工作的開展。醫院領導層要充分認識到病歷檔案管理工作的重要性,將其納入醫院管理的議程,放在醫院管理的重要位置。成立由主管領導牽頭,醫務科、護理部、質控科、院感科、信息科、各臨床醫技科室等部門參加的病歷檔案管理領導小組,以提高病案管理的整體水平。根據《醫療事故處理條例》、《醫療機構病歷管理規定》等法律法規,聯系醫院實際,明確病歷檔案人員的崗位職責,對病歷檔案的收集、整理、借閱等制度進行修訂和完善,使各項制度更具有可操作性和可執行性,促使病歷檔案管理工作步入規范化、制度化的軌道。

2、規范病歷書寫行為,強化病歷檔案內涵建設

醫護人員的醫療記錄是病案的核心,病歷書寫應當客觀真實反映病情演變經過和醫療的決策執行過程,反映醫務人員良好的臨床思維。但在實際工作中,由于部分醫務人員工作態度不端正,工作責任心不強,病歷存在詢問病情不詳細、體格檢查不全面、書寫病歷不及時、內容書寫不完整、術語使用不規范、字跡潦草不清晰等問題。要經常性地開展各種形式的病歷質量教育,健全醫院-質控科-科室三級病歷質量控制體制,充分發揮科室質控小組的作用,把病歷質量與科室和個人的績效考核掛鉤,加強質量監控。同時,醫務人員要強化三種意識來加強病案的內涵建設,一是強化質量觀念和職責意識,明確注重病案質量不僅是對患者和醫院負責,也是對自己負責,倡導用誠信、科學、嚴謹的態度對待病歷書寫,做到規范使用醫學術語,文字工整,字跡清晰,表述準確,語句通順,標點正確,病程記錄及時,合理檢查,合理用藥,診斷明確。二是強化法律意識,病歷檔案是具有法律效力的文書,要有效杜絕涂改、隱匿、偽造、銷毀病歷等現象的發生,保證病案的真實、完整、系統,保護醫患雙方利益,保障醫療質量安全,最大限度減少醫療糾紛的發生。三是樹立標準化意識,嚴格按照衛生部《病歷書寫基本規范(2010版)》、《護理文書書寫規范及管理規定》的要求,把握書寫要點,提高病歷書寫質量,促進病案內涵建設,確保醫療服務優質高效。

3、重視人員培養教育,強化隊伍綜合素質建設

病案管理人員的素質直接關系到病案管理水平的高低。病案的管理并不僅僅是文檔的整理,而是綜合了醫院管理、檔案管理、臨床醫學、統計學和計算機應用技術等相關知識的一項復雜性工作。目前,絕大部分醫院的病案管理人員編制不足,專業化水平不高,只能做基本的整理、編目、首頁錄入、上架等工作,沒有精力進行檔案編研、信息開發與利用。而且病案管理隊伍梯隊不合理,年齡偏大難以適應信息化建設步伐。為了提高病案管理水平,要將病案管理人員的培養納入醫院人才培養計劃中,增加人員編制,使病案管理人員有足夠的時間和精力,既能

應對病案的收、編、管等日常基礎工作,又可以對病案信息進行科學、系統的開發利用,改變“重藏輕用”的現象,使病案的價值得到充分的體現。要著眼隊伍建設,改善醫院病案管理人才結構,加強對現有人員的培養,以專業教育與繼續教育相結合的方式,鼓勵在職病案管理人員進行專業深造,外出培訓進修學習,不斷拓寬知識面,及時更新專業知識,熟練掌握現代化信息技術。同時,還要加強病案管理人員的醫德醫風教育,不斷提高思想認識和職業素養,有效預防和堅決抵制醫療行業的不正之風。

4、加大投入搭建平臺,強化病案管理硬件建設

加大資金投入,引進現代化的技術和設備,是提高病案管理工作效率,實現病案管理科學化的必備條件。目前,紙質病案仍然是主體,雖然已將病歷的首頁輸入電腦保存,但原始實體占用的庫存和歸檔的工序還是沒變,醫療業務的快速發展催生了大量的病案,造成庫房擁擠、安全性差、查找困難。隨著計算機的普及,his系統的應用,電子病歷的推廣,病案電子存儲成為現代化醫院管理和病案管理的必然趨勢。要加大硬件投入,為病案電子存儲配置必要的軟硬件設施,購置計算機、刻錄機、掃描儀、縮微機等先進設備,對早期病歷進行掃描建庫,存入光盤,刻錄一式兩份,一份提供利用,一份封存保管,保證病案信息化建設順利實施。同時,完善病案實體管理系統,設置防盜監控、溫濕度自動調控系統,配置防塵、防蟲、防磁等設施,延長病案壽命,維護病案的完整與安全。

5、嚴格管理環節,強化病案實體規范建設

對病歷檔案的收集、整理、復印、借閱等環節工作進行規范化管理是優化病案管理的基礎。出院病歷必須在規定時間內書寫完畢,在患者出院后72小時內送交醫院病案管理部門,對未能及時回收的病歷要進行催繳。查收的每一份病歷,要按照規定順序整理裝訂,做好疾病分類編碼,建立姓名、日期、疾病等索引工具,按照住院號及時上架。把好復印復制關,正確區分病案主觀部分和客觀部分內容,根據《醫療事故處理條例》和《醫療機構病歷管理規定》,需申請復印病案時,只能復印病案的客觀部分,而不是全套病案。借閱病案時要嚴格履行登記手續,從病案借閱時間、借閱范圍和借閱權限審批等程序進行嚴格管控,規范借閱行為。

【結語】檔案信息化建設是一個促使由檔案管理向檔案信息管理的過程。信息技術、網絡技術在檔案領域的應用，對檔案管理人員提出了更高的要求。檔案工作人員應該是具有廣博的知識并掌握現代網絡技術的復合型人才。面對需求上的這一變化，首先要做好現職人員的培訓工作，檔案工作人員不但是檔案學、文書學、信息傳播學等方面的專業人才，而且是計算機應用軟件開發、通信工程技術、信息網絡、信息管理、數據庫生產和服務、辦公室自動化及計算機輔助設計技術等方面的專業人員。只有通過學習和培訓，提高檔案干部隊伍的綜合素質，才能適應計算機技術、信息技術不斷發展的需要，才能充分發揮檔案計算機管理的優勢，隨著科學技術及信息技術的不斷進步和發展，醫院檔案的管理也出現了許多新的變化，醫院檔案管理必須不斷地從管理思想、管理方法、管理手段及管理創新等方面不斷改進，緊跟時代的步伐，檔案管理人員也要不斷學習，不斷提高自己，不斷以創新的精神去改進工作，以滿足醫院對檔案管理不斷提高的需要，為醫院的檔案管理事業做出貢獻。