第一篇：事業單位檔案管理信息化建設存在的問題與解決措施

事業單位檔案管理信息化建設存在的問題與解決措施

摘要：時代的飛速發展要求檔案管理與時俱進，改變傳統紙質整理模式，將信息化建設運用于檔案管理當中。事業單位檔案數據龐大，對檔案管理的信息化建設提出了要求和挑戰，如何將信息化建設更好地運用于檔案管理當中去成為事業單位管理人員面臨的主要問題。因此，本文針對事業單位檔案管理信息化建設存在的問題做了基本梳理，并提出了一些針對性的解決措施，旨在為檔案信息化建設作出貢獻，并提供理論幫助。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；信息化建設 引言：

檔案管理信息化與國家的方針政策息息相關，其中，事業單位是國家意志實施的落腳點，將事業單位的所有材料和檔案通過信息化輸入實現保存和管理可以降低人力和物力，符合國家的政策目標。但是由于我國現階段科技發展水平有限，并不能像西方國家一樣最大程度地發揮信息化建設的作用，因此在整體管理過程中還是存在不少的問題。這些問題嚴重影響事業單位管理建設的實施進程，需要相關人員高度重視，提高檔案信息化建設的服務質量，促進國家經濟建設發展。

一、檔案管理信息化建設的定義

檔案管理信息化建設是指改變之前傳統紙質錄入校隊模式，采用信息技術方法將數據存儲到網絡環境中[1]。這一方法運用到事業單位中去，體現出國家努力適應時代發展，貼合時代發展需要的理念，對檔案管理建設意義重大。

其中具體包括以下幾個方面：第一，事業單位數據的歸檔。主要指將檔案信息的類別、范圍和明細劃定清楚，并明確其保管期限以及負責人員，依照以上幾點分別歸類建檔，存儲于網絡數據結構的過程；第二，事業單位檔案的交接。文檔歸類整理過程涉及到工作人員的交接，檔案信息化內容和技術都需要交接人員耐心學習和鉆研，同時在交接過程中，還要嚴格注意安全問題；第三，檔案的數字化工作。指對數字資源的整理和優化，需要采用國家要求的標準格式錄入，過程嚴謹無誤，對工作人員要求也很高[2]。

二、現狀及存在的主要問題

（一）從業人員流動性大

事業單位檔案的信息化管理建設對工作人員的專業技術要求高，也需要有“匠心”精神，才可以真正地把本職工作做好。然而，隨著時代的發展，事業單位不再是人人稱羨的工作崗位，剛畢業的大學生或者從事了幾年工作的社會人士，都希望尋得一個工資高又有活力的工作崗位。檔案信息管理相對其他工作任務單一，項目內容枯燥乏味，需要充足的耐心和毅力，因此工作人員往往只能堅持一段時間，不能長期從事這一工作，容易導致檔案管理工作交接不到位，影響工作進度甚至出現管理混亂的局面，嚴重影響整體發展效率。

（二）相關工作人員重視度不高

雖然國家對檔案信息化管理建設頗為重視，但是任何一項方針政策的落實都需要先改變舊的模式，才能讓新的模式成長起來。也正因為信息化管理本身需要時間過程，因此在整體建設過程中容易出現擱置的情況，不能以高效率的方式解決問題。相關工作人員對檔案的信息化建設重視度不高，在一定程度上影響建設的整體進程，使得信息化建設基礎薄弱，后續發展略有吃力。

（三）網絡安全處理能力有待提高

信息管理和網絡環境聯系緊密，事業單位檔案內容重要，許多數據和國家機密有千絲萬縷的關系，如果因為網絡問題出現信息竊取、泄密等情況，將會嚴重影響事業單位的信息安全[3]。面對這一情況，目前我國事業單位缺乏相應的管理機制，網絡安全意識不足，一旦發生意外情況，對事業單位整體發展會造成不可逆的影響。

（四）檔案檢索技術不成熟

檔案信息化管理主要來源于信息技術的運用和實踐，事業單位目前在信息化管理的技術層面能力還是有待提高的。檔案信息檢索普遍出現檢索項不明確、重復檢索、引導不明確等情況，面對這種現象，根據筆者走訪調查結果顯示，很多事業單位采用添加設備，增加工作人員的方法去提高檔案檢索效率，這顯示是不合理的。檔案檢索需要信息技術的不斷完善和優化，需要引進專業的技術人才細心調試，優化信息檢索效率，才能逐漸改變這一現狀。

三、解決措施

（一）提高從業人員專業素養

相關從業人員的專業技術和從業素養需要嚴格把關，加強信息化建設隊伍的整體發展。具體措施可以從以下幾點入手：第一，加強專業培訓。事業單位檔案的信息化建設需要專業人員的注入，入職前需要集中培訓一段時間，并進行考核制度，通過之后再上崗；第二，建立職業歸屬感。檔案信息管理工作枯燥無趣，需要在重視專業技術培養的同時，關注工作人員的職業需求，多建立其職業歸屬感，增加文化娛樂活動和人文關懷，提高他們的工作熱情。

（二）增強檔案信息化建設的重視程度

事業單位檔案信息化建設應遵循以下幾點原則：第一，以需求為根本。在建設過程中堅持以需求為目標，避免資源浪費、經費使用過度的情況發生；第二，堅持系統性原則。管理人員應當保證錄入數據的完整和系統性，不能出現人為因素導致的數據遺漏，給檔案信息化建設管理造成障礙；第三，以效率為目標。檔案的信息化管理根本目標在于提高效率，方便人們利用，因此，信息化建設過程中應避免出現復雜化、繁瑣化的現象，應當對可公開的信息透明化，從而真正讓檔案信息化建設的作用落到實處。同時，事業單位也可以在人力充足的前提下，開展檔案信息化建設理論研究報告，組織專家定期開展工作匯報，推進檔案信息化建設整體進程。

（三）建立網絡安全屏障

針對網絡安全建設，需要首先提高安全意識，對于可能出現的安全漏洞做到及時排查，定時查殺可疑木馬，保護檔案存儲的硬件和軟件，避免因為黑客、惡意攻擊等造成不必要的損失和破壞；同時還要注意網絡連接的穩定性，勤于排查網絡環境斷連情況；文檔交接過程也要注意文件的網絡存儲，避免出現因為交接導致文獻存儲出現差錯，當系統處于離線狀態時要及時備份數據，防止數據遺失，也避免重復建設；除此以外，網絡安全問題具有偶然性和不確定性，為避免數據的丟失，日常工作應當注意對紙質檔案的整理歸置，當出現網絡安全問題的時候，紙質檔案的核查和校隊也可派上用場。

（四）提高檔案檢索效率

目前事業單位檔案信息建設雖然基本可以保證信息的完整錄入，資料的及時歸納和整理，但是仍然存在專業知識單薄，思想觀念滯后的情況。檔案檢索效率低下，檢索步驟繁瑣，除了能力有限以外，很大程度上是因為態度不積極，責任不明確。因此，針對檔案檢索效率低下的問題，首先應加大管理監督機制，杜絕散漫的工作作風；其次，設備更新以及硬件的更換也需要多加注意，找準問題的關鍵點，針對性入手去解決問題。

四、結束語

進入21世紀以來，社會的快速發展要求我們必須跟緊時代發展的腳步，調整管理方式，無論對于國家整體、事業單位還是個人而言都是如此。檔案管理是信息資源的來源和根本，建立信息化的數據檔案方便人們瀏覽審閱，既能和紙質檔案關聯，又能提供多種渠道檢索，是事業單位管理評估的重要手段之一[4]。因此，我們需要提高對事業單位檔案管理信息化建設的認識，在實際管理過程中做到強化工作人員素質、提高專業技能、改善監督和管理機制、優化網絡安全、提高檢索效率這幾點，以黨中央的方針政策為出發點，把信息化建設當作事業單位發展的重要建設目標之一，重視目前出現的這些問題，并通過實踐去一一調整改正，爭取盡快取得新的建設成果。只有不斷地調整和完善，我們才可以在社會主義現代化建設的道路上越走越遠。

參考文獻：

[1]陳濤.事業單位檔案管理信息化建設對策研究[J].赤子(上中旬),2015,(07):144.[2]徐穎.流動人員人事檔案管理的信息化研究[D].華東政法大學,2015.[3]項靜瑤.淺談事業單位檔案管理信息化建設[J].科技資訊,2013,(30):214+216.[4]楊鑫.關于事業單位檔案管理信息化的建設與發展的探討[J].科技創新與應用,2013,(03):290.

第二篇：事業單位檔案管理存在的問題

【摘要】檔案是一種非常重要的具有較權威信息的資源。檔案管理的好壞關系到一個單位的工作能否正常運行。事業單位生產以及經營的有效數據和資料就是來自完善的檔案管理。在人員調動和職務安排過程中都需要涉及檔案的管理。但是隨著各種改革的不斷深入，事業單位的檔案管理存在的問題越來越明顯。本研究就我國事業單位檔案管理中存在的問題進行了分析，并就相關問題提出了建議，期望能為事業單位相關檔案管理部門提供參考。

【關鍵詞】事業單位；檔案管理；問題

一、前言

作為非盈利目的的事業單位，是利用國家資產為社會進行相關服務的組織。事業單位工作中檔案管理占較大比例。只有將各項相關的檔案工作做好，才能最大限度的發揮事業單位應有的功能，才能讓事業單位在工作上有條有序地開展，才能提高工作效率。但現如今，事業單位檔案管理工作問題層出不窮，所以重視檔案管理工作十分必要。

二、事業單位檔案管理中存在問題

（一）檔案管理過程中造假問題嚴重

事業單位中人事檔案管理造假問題最為突出。而造假的主要原因是由于一些利益問題，當事人為了具有某一項資格而進行各種手段的造假，比如將年齡進行改動，擅自更改自己的履歷等。其次檔案管理人員缺少責任心，使得許多檔案丟失后重填。由于檔案管理人員沒有仔細整理檔案，造成部分檔案丟失，但是為了使檔案在檢查過程中數目完整，就會出現相關的單位將丟失的檔案重新填寫的現象，重新填寫會使部分檔案本應該具有的內容被改寫或漏寫，從而檔案內容不具有真實性。有些學校以及單位為了自身利益，故意改寫相關檔案內容使其失去真實性。在調查中發現有的辦學機構為自己收益好，在沒有經過相關內容考核的情況下高價出售學歷以及學位證書，影響人事檔案內容真實有效性。

（二）檔案管理不夠信息現代化

信息現代化是將檔案資料與現代化互聯網相結合，最大限度發揮其潛在信息價值。由于對檔案管理工作的重視程度不高，使得檔案信息現代化水平較低。多數事業單位的檔案室是之前用過的小辦公室，而且裝檔案的箱子多為簡單的鐵皮箱，由于缺少除潮裝置，檔案容易受潮，字跡容易模糊。其次，對易燃物的防火意識不強，檔案室缺少相關的防火裝置及滅火器，如果發生火災，所存放檔案將不復存在。傳統的檔案管理觀念認為是簡單的存檔和調動，但是這種觀念嚴重降低了檔案的有效利用率。在實際檔案管理工作中，收集相關資料，并對相關資料進行整理和保管，同時對相關資料的真實性進行鑒定，其主要目的是為了更好地利用檔案。實際情況中檔案的服務意識淡薄，檔案工作一直停留在人工手動管理的層面。事業單位檔案的管理過程中缺少相關電子設備，沒有建立相關互聯網檔案庫，所以一旦紙質版檔案丟失，將會使得整個相關資料遺失，從而影響到相關工作的開展。檔案管理不夠信息現代化使得人工查找檔案費時費力，大大降低了工作效率。

（三）檔案管理人員相關素質較差

檔案管理工作并不是將紙質資料裝袋后放置于相應的位置，檔案工作有相當學問的，需要有關工作人員具備相應的綜合素質，其中較強的工作責任感是檔案管理員應該具有的最基本的素質，職業道德也是一個合格的管理員必須具備的素質。事業單位檔案管理人員不能與時俱進，在一定程度上不能適應新時期檔案管理工作的要求。許多事業單位檔案管理員的錄用沒有專業限制，并且事業單位相關領導沒有重視檔案管理需要專業人員來做，有的事業單位還會讓年齡較大且已經退休的職工進行檔案管理工作，因此事業單位的檔案管理人員的素質較低，專業性不強，從而在一定程度上嚴重影響檔案的有效利用和合理管理。

三、對事業單位檔案管理的建議

（一）加大打假力度

對于檔案管理中人事檔案造假問題突出的情況，事業單位要依據相應的造假手段，采取相應的應對策略。做好和事業單位檔案管理有關的法律法規的宣傳，通過宣傳提高相關人員的法制觀念是減輕檔案管理中造假的有效途徑。要讓當事人意識到人事檔案造假給自己帶來的后果，為了某些利益使用不當手段造假需要負相關法律責任。《檔案法》規定，對人事檔案進行造假的行為，相關行政部門可采取各種處罰措施，對于情節十分嚴重且構成犯罪時要將當事人移送司法機關進行處理。對檔案管理的相關領導及員工擅自偽造或涂改檔案的行為要進行嚴肅處理，堅決抵制靠關系、靠金錢來弄虛作假進行檔案偽造。

（二）積極建立信息現代化檔案管理

現如今已經進入信息化高速發展階段，互聯網的發展改變了人們傳統的辦公方式。互聯網具有高效率，高儲存量，低成本以及查詢與管理方便等特點。面對相關事業單位信息化建設力度不足的情況下，應當將互聯網辦公結合到檔案管理中，建立健全相關檔案管理設備，大力發展相關系統的開發或引進先進的檔案管理軟件。信息化檔案管理在一定程度上提高了檔案的有效利用率，同時提高了相關人員的辦公效率，同時信息化管理不需要實體空間，可以節約紙質檔案的制作成本。所以信息化檔案管理是節能減排型辦公，值得大力推廣。

（三）加強檔案管理人員綜合素質的提升

檔案管理不是簡單地工作，要對檔案管理的工作人員進行培訓，隨著信息現代化的進程，檔案管理工作對相關管理人員提出了新技能的要求。所以要對檔案管理人員進行相關知識技能的培訓，同時對其掌握情況進行考核，做到擇優錄用的原則。優秀而又專業的檔案管理人員能提升事業單位的辦公綜合效率，能讓事業單位更好為社會服務。

四、結語

事業單位不同于其他單位，事業單位的檔案管理更應有更嚴格的管理規定。目前事業單位檔案管理問題突出。在經濟快速發展，信息化水平較高的現代社會，加強事業單位檔案管理，從突出問題入手，提高檔案管理人員的綜合素質，同時應用先進的管理手段，才能將檔案管理工作做到最好。

第三篇：事業單位檔案管理存在的問題與建議

提到檔案和檔案管理工作很多人都覺得并不陌生，但是一些人簡單的以為檔案管理工作就是把相關的紙質材料放進檔案袋中便萬事大吉，殊不知檔案管理工作其實是一項嚴肅又細致的工作，有著極其苛刻的規則和程序，只有在檔案管理工作中遵循這些規則和程序，才有可能把檔案管理這項工作做好。調查顯示，雖然我國在逐年加強對檔案管理工作的重視程度，但就目前狀況而言，由于受到各種因素的影響，事業單位檔案管理仍存在著諸多問題。

一、歸檔材料不重視、不明確

首先，檔案整理作為事業單位的一項工作很多情況下不被重視，特別是一些領導干部對這項工作認識不夠，認為檔案整理工作就是簡單的記錄和保管，不具有重要意義，只要不丟失、不泄密，上級檢查能混過關就行了，因此導致檔案管理工作在事業單位變得異常消極和被動，難以高質量的服務事業單位建設。

其次，事業單位每年會產生大量的文件材料或涉及到工作人員或涉及到單位本身，但并非所有的這些材料都要歸檔，試想一下，若所有的文件都一絲不落的整理歸檔，這必將是一項巨大的工程，其中一些無關緊要的材料，就是在浪費人力物力。很多單位尤其在檔案管理的鑒定工作流程中材料歸檔范圍把握不準確的問題尤為突出。

二、檔案管理工作人員不具備檔案管理能力，甚至存在人手不足的問題

通常來講任何一個事業單位都設有獨立的檔案管理部門，有相應的檔案管理人員，但部分單位的檔案管理人員不具備專業水準，缺乏后期培訓，對于工作的內容處于一種模糊的狀態，并不能完全勝任檔案管理工作；甚至有的事業單位只安排一名工作人員來做這項工作，這就使得材料雖然放入檔案盒中但無法得到及時的整理歸檔，可想而知，工作的效果會大打折扣，更不要說對事業單位的整體發展做出貢獻了。

三、檔案材料制作不符合規定

為了檔案保存和閱覽的方便，我國對檔案中材料的分類、排放次序甚至修整和裝訂都做出了較為明確的規定，但是，很多事業單位不按照規定來制作檔案材料，一方面導致材料本身不美觀且受到了不同程度的毀損，另一方面，對工作中查閱材料造成不便。

四、檔案存放地太過隨意

為了加強對檔案的保護，檔案應存放在防火、防潮、防盜、防蟲蛀的地方，一些事業單位將檔案室設在陰暗潮濕的一樓倉庫，無防盜窗、無鐵門，顯然不利于檔案的保管，還有一些單位缺乏硬件設備，檔案隨意堆積，從而造成材料的毀損和滅失。

五、檔案的保密性不夠重視

我國檔案法明確規定，任何人禁止偽造或涂改自己檔案中的信息，檔案必須做到保密。現實情況卻不容樂觀，很多事業單位的工作人員可以隨意翻看自己檔案甚至進行涂改，檔案管理工作人員卻不予以阻止，毫無保密性可言。

針對以上檔案管理中出現的問題，事業單位應當積極找到相應的解決方法并付諸到實際行動中來，作為事業單位檔案管理人員，本人建議從以下幾點著手：

六、加大對檔案管理工作的重視程度

檔案管理工作關系到事業單位的每一個工作人員，需要得到大家的重視和配合。特別是單位的領導更應該以身作則，遇到檔案管理人員不專業或者不足的情形時，要及時配備；檔案管理制度不完善時，要盡快做出調整。

七、加強對管理人員專業性的培養

任何工作都不是一成不變的，檔案的整理工作在不斷地做著調整，檔案的分類，修整，裝訂格式都會相應做出變化，因此檔案管理工作人員需要定期培訓以適應工作中的變化。

八、檔案材料整理規范化

為保證檔案能夠長期保存和有效地提供利用，對不符合要求的歸檔文件材料進行必要的修整，主要包括對破損文件進行修裱，對字跡模糊或易褪變的文件進行復制，去除文件上易銹蝕的金屬物，對過大的文件進行折疊等。

九、配置適宜保存檔案的專門庫房和必要的設施

檔案質量的好壞直接依賴于它的保存設施，為了使檔案處于一種安全合適的儲存環境，就需要做好檔案的基礎設施建設，建立專門的檔案庫，使用標準的檔案盒，做到防盜、防光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲。為了使一些電子信息和數據能夠完整的保存，還應當配備計算機和相應的技術管理人員。

十、強化檔案的保密性

檔案管理工作人員在此項工作上應當持嚴肅認真的態度，做到盡職盡責，杜絕出現隨意翻看、涂改檔案的情形，對非檔案管理工作人員，應當向其做好檔案保密的宣傳工作，每個人都能做到自覺遵守要求。

結 語

總之，事業單位檔案管理是一項非常重要的工作，必須引起相關領導和人員的重視，對于工作中遇到的問題，要及時想辦法解決，對于工作中出現的錯誤也要及時糾正，在配備基本硬件設施的同時努力完善適合本單位的科學的檔案管理制度。

第四篇：醫院人事檔案管理中存在的問題及解決措施

醫院人事檔案管理中存在的問題及解決措施

[摘要]在醫院管理工作中，人事檔案發揮著非常重要的作用。醫院人事檔案不僅能夠為醫院人力資源管理工作提供重要的信息和數據，而且還能夠對人才的職業素養和思想品德進行全面的反映，是醫院選擇和任用人才的重要依據。文中分析了目前醫院人事檔案管理存在的問題，并進一步對加強醫院人事檔案管理的重要措施進行了具體的闡述。

[關鍵詞]醫院；人事檔案管理；問題；措施

在當前醫療體制改革不斷深入的新形勢下，醫院在發展過程中更重視服務質量的提升，而人力資源作為醫院服務質量的重要因素，人事檔案管理作為人力資源管理的重要內容，只有做好醫院人事檔案管理工作，才能確保醫院人力資源管理水平的提升。但當前我國很大一部分醫院人事檔案管理水平都不高，而且人事檔案管理方法欠缺科學性，這就給當前醫院人力資源管理工作帶來了一定的制約作用，所以需要進一步對醫院人事檔案管理機制進行不斷完善，從而更好的確保醫院人事檔案管理水平的提升。

一、目前醫院人事檔案管理存在的問題

（一）缺乏現代化的檔案管理理念

當前我國醫院人事檔案管理工作還較為落后，很大一部分醫院在人事檔案管理上還沿有傳統的手工管理模式，人工對檔案進行收集、整理、歸檔和保存，紙張還是檔案的主要載體，而且在保存過程中還需要較大的場地。但隨著醫院發展速度的加快，當前醫院人事檔案數量不斷增加，這就導致傳統的檔案管理模式越來越無法滿足當前人事檔案發展的需求，檔案由于保額不當發生遺失、損壞的機率較高，導致檔案的安全和完整性受到了較大的影響。

（二）醫院領導對人事檔案管理工作重視不夠

當前醫院在發展過程中，主要側重于醫療工作的開展，對于人事檔案管理工作，醫院的領導都缺乏重視，這就導致當前人事檔案管理信息化建設進程較慢，檔案管理人員工作缺乏積極性，不利于醫院人事檔案工作的順利開展。

（三）人事檔案管理人員的整體素質不高

醫院人事檔案管理人員成分較雜，真正經過系統化檔案專業知識學習的人員較少，而且人事檔案管理人員存在著老齡化的問題，知識結構更新較慢，思想觀念落后，人力資源管理知識和計算機等相關適應都較為缺乏，再教育和培訓的機會較少，人員的整體素質不高，這就使其不能與當前人力資源檔案管理的要求有效的適應。

（四）信息化水平較低

醫院近年來加快了信息化建設的進程，但人事檔案管理信息化建設發展較為緩慢，沒有與之相匹配的信息化管理的設備和人員。而且當前醫院信息網絡平臺也沒有全面的建立起來，這就使部分醫院在人事檔案管理工作還尚用傳統的管理模式，這就使其不能通過人事檔案全面的了解工作人員的能力和水平，不能準確對醫務人員的醫療技術進行評價，從而使人事檔案不能在醫院人事資源管理工作中發揮其重要的作用。

（五）存在“人檔分離”現象

隨著醫療衛生事業的快速發展，醫院醫務人員存在著外流的現象，部分人員不按照正常程序辦理離職手續，進行檔案的調移，離職具有隨間性，這就導致有人無檔案或是有檔案無人的現象存在，而人檔分離也給人事檔案管理工作帶來了較大的難度，不利于人事檔案管理工作的正常開展。

二、加強醫院人事檔案管理的重要措施

（一）推進醫院人事檔案管理工作的整體提升

醫院的競爭就是人才的競爭，人事檔案能夠充分反映每一位醫務工作者及其他人員的各方面信息，用好這些信息，讓信息“活”起來，就可以做到知人善任，人盡其才，從而為醫院進一步發揮每一位人才的作用，優化衛生人力資源作出巨大的貢獻。這是其他工作所無法替代的，也是醫院現代化人事檔案管理工作的核心所在。因此，要嚴格執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》，建立健全醫院人事檔案管理制度，使人事檔案管理進一步科學化、規范化、制度化，以全新的理念開展檔案的借閱、整理、保管、更新工作。

（二）加強對醫院人事檔案管理工作的重視

要把人事檔案工作納入重要的工作議事日程，了解與掌握醫院各類人才的有效信息，把好人才及時挖掘出來、合理使用起來。根據檔案所提供的有價值的信息，堅持全面、歷史、辯證地看待每一位員工，注重他們的一貫表現和全部工作。進一步改進考核方法手段，既看發展又看基礎，既看顯績又看潛績，把學歷、技術、業務、工作態度、歷史業績、患者評價等指標和實績作為重要考核內容，不能簡單地用職稱、職務論英雄。要從各方面發現亮點，深層次地挖掘醫院廣大員工各自的優勢，從而做到“知己知彼，百戰不殆”，充分發揮人才的“光”和“熱”，有效地推動醫院各項工作開展。

（三）全面提高人事檔案管理人員的整體素質

要采取多種方式，對現有的人事檔案管理人員強化學習培訓，盡快提高他們的整體水平。新時代對人事檔案管理有著全新的要求。檔案管理工作涉及到醫院工作的各個方面。因此，要使每一位人事檔案管理人員懂得，只有具備人力資源管理、檔案、計算機以及醫學等方面的綜合知識，才能夠勝任自己的工作；否則，就會被時代所淘汰。

（四）醫院要加大對人事檔案管理工作的投入力度

人事檔案管理必須與時俱進，必須與醫院的現代化建設同步發展。要妥善解決醫院人事檔案機構建設、人員配置、業務建設以及庫房、計算機設備等問題，采用最先進的信息網絡手段，發揮計算機功能，盡快建立能夠隨時反映和提供全院各部門、各崗位、各位員工整體信息的網絡平臺，為醫院領導開展工作、實施醫院戰略部署提供切實有效的服務。

（五）有效的解決“人檔分離”問題

人事檔案是對每一名員工自然狀況、接受教育情況、工作經歷及工作態度等個人多方面信息的重要體現，無論是對于個人還是用人單位來講都具有非常重要的意義。這就需要醫院工作人員需要在離職時有效的覆行好離職手續，做好人事檔案的調轉工作。同時人事檔案管理部門也需要采取切實可行的方法和措施，有效的減少或是避免人檔分離現象的發生。

三、結束語

近年來，我國醫療行業取得了較快的發展，醫院人事檔案作為醫院管理工作的重要組成部分，是醫院獲取人才信息的重要途徑，也是進行人才資源開發、選拔和利用的重要依據，所以需要做好醫院人事檔案管理工作，在工作中不斷進行創新。同時醫院人事檔案管理人員也需要不斷的提高自身的專業技能和職業素質，加快自身知識結構的更新，為醫院服務質量的提高提供優質的服務。

參考文獻

[1]張惠琴，陳春紅.新時期下如何做好醫院人事檔案管理工作[J].當代醫學，2012-06-05.[2]黨維玲，楊孝軍.新形勢下醫院人事檔案管理探討[J].中國社區醫師（醫學專業），2012-05-15.[3]吳文玉.淺談醫院人事檔案管理中存在的問題及對策[J].青海師范大學學報（哲學社會科學版），2012-01-15.

第五篇：司法所建設存在的問題及解決措施

司法所建設存在的問題及解決措施

一、經過對全區14各司法所調查研究，目前司法所存在的主要問題：

1、執法人員嚴重不足，不能合法性行使社區矯正行使執法權，涉嫌違法行使刑事執法權，后果極其嚴重。

全區14各司法所有兩名以上有執法權只有4各司法所（振興、樂平、菜屯和肖莊），一名有執法權的司法所有9個（溫陳、信發、博平、馮屯、杜郎口、韓屯、洪屯、楊屯、賈寨），無執法人員的司法所1個（胡屯）

2、司法所結構不合理嚴重影響司法所工作的正常開展，影響司法行政的社會地位。

①全區14司法所三人以上的司法所只有三個，并且還有1個司法所只有一人干司法行政業務的司法所（博平司法所）；兩人司法所有9個，并且有兩個司法所只有一人干司法所一業務（肖莊、楊屯）；一人司法所兩個（胡屯、洪屯）。

②司法所公益崗情況：信發3人，振興2人，馮屯、楊屯、洪屯三個鄉鎮沒有公益崗，其他9個司法所各1人。

3、、陣地建設差，辦公設施老化

①全區只有2個司法所獨院辦公（肖莊、胡屯）；辦公陣地符合省級規范化建設的司法所有3個（振興、溫陳、樂平）；其他9個司法所都達不到省級規范化司法所的要求，大部分司法所只有兩間辦公室，個別司法所只有一間房（洪屯司法所）。

②辦公設施老化，大部分司法所的電腦、打印機10年以上，勉強能用，嚴重影響正長辦公業務。

③缺乏辦公經費，沒有執法、走訪交通工具，社區矯正執法、人民調解走方調查收受到制約，難以開展正常工作。

二、針對目前司法所目前存在的問題，提出如下解決措施建議

1、招入一批公務員充實到有關司法所，徹底解決執法嚴重不足的問題。把不能專職干司法所工作的人員調出來充實到缺人的崗位。

2、如果不能及時招入，可以2個或者3各司法所聯合執法辦公，一個司法所只保留一個人員，其他人員集中到一個中心司法所集體辦公，這樣暨解決了司法所執法人員不足，又防止了司法所人員不干司法所業務的難題。

3、司法所陣地建設，每年要集中財力改造一個或兩個司法所，讓政法委牽頭加大鄉政街道支持力度，年底考核把司法所建設納入1000分考核。

4、司法所辦公設施老化問題，更新一批辦公設施。