第一篇：淺談中職學(xué)校學(xué)生檔案管理存在的問題及對策

淺談中職學(xué)校學(xué)生檔案管理存在的問題及對策

摘要：中職學(xué)校學(xué)生檔案管理工作是學(xué)生工作的一個重要組成部分，學(xué)生檔案是用人單位選拔使用、培養(yǎng)人才的最基本依據(jù)，它記述和反映一個學(xué)生在校的學(xué)習(xí)情況和德才表現(xiàn)的文件載體，使用人單位做出知人善任、選賢舉能，既是考察和了解學(xué)生的重要依據(jù)，又是做好學(xué)生管理工作的重要手段。但是，目前中職學(xué)校學(xué)生檔案管理還存在一些問題，所以，應(yīng)完善學(xué)生檔案管理相關(guān)制度，加快學(xué)生檔案 網(wǎng)絡(luò) 化管理的建設(shè)，充分挖掘檔案的利用價值，為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)。

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校 學(xué)生檔案 管理 問題 對策 0 引言

中職學(xué)校學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活及各種社會實踐的真實 歷史 記錄，是學(xué)生家庭社會關(guān)系、經(jīng)濟 狀況的主要原始材料，也是中職學(xué)生就業(yè)及今后各級組織選拔、任用、考核的重要依據(jù)，更是每個學(xué)生由學(xué)校走向社會的重要人生履歷。在目前就業(yè)競爭激烈的情況下，中職學(xué)校學(xué)生檔案作為畢業(yè)生的一項重要憑證，有著難以替代的作用。1 中職學(xué)校學(xué)生檔案管理存在的問題

中職學(xué)校學(xué)生檔案管理旨在對學(xué)生在校期間，以及在畢業(yè)生追蹤調(diào)查中所形成的各種材料進行整理、歸檔，提供學(xué)生檔案的查閱、借閱服務(wù)及畢業(yè)學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞、管理等工作。長期以來，由于諸多原因，中職

學(xué)校學(xué)生檔案未能得到應(yīng)有的重視，致使檔案材料收集不全，質(zhì)量不高，不能準確全面地反映中職學(xué)校學(xué)生的全貌，甚至出現(xiàn)檔案丟失等現(xiàn)象。當前中職學(xué)校學(xué)生檔案管理主要存在以下幾個方面的問題: 1.1 學(xué)生檔案不受重視，管理體制不完善。學(xué)生檔案是學(xué)校檔案的一個分支，但是，中職學(xué)校往往只重視教學(xué)和其它管理的檔案工作，對于學(xué)生檔案工作的重要性沒有認識到位，沒有將學(xué)生檔案管理工作提到議事日程，在檔案管理二級機構(gòu)中沒有配備專職人員，沒有進行必要的檢查監(jiān)督和指導(dǎo)，沒有將學(xué)生檔案管理的好壞與檔案管理部門的業(yè)績掛鉤，沒有進行有關(guān)的制度建設(shè)，學(xué)生檔案管理工作缺乏領(lǐng)導(dǎo)重視，管理體制明顯不完善。

1.2 學(xué)生檔案的收集整理不規(guī)范。目前中職學(xué)校學(xué)生檔案的管理一般由學(xué)生管理部門進行統(tǒng)一管理，并將學(xué)生檔案的整理交由院系來完成。由于學(xué)生管理部門沒有配備專職人員，加上學(xué)校缺乏監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，導(dǎo)致學(xué)生檔案在收集整理過程沒有走上標準化、規(guī)范化，出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤，如文字材料紙張規(guī)格不

一、書寫不規(guī)范、用圓珠筆書寫、出現(xiàn)錯別字、學(xué)年度班主任鑒定千篇一律、材料缺失等等。

1.3 學(xué)生檔案的查閱、借閱等服務(wù)環(huán)節(jié)功能不完備。因檔案的收集不及時，整理、服務(wù)環(huán)節(jié)跟不上，學(xué)生檔案只成為“廢紙”一堆，無人查閱，也無法查閱、借閱，不利于中職學(xué)校教師了解學(xué)生，對學(xué)生因材施教。

1.4 畢業(yè)學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞、管理等工作不盡完善。目前，中等職

業(yè) 教育 學(xué)校學(xué)生檔案在畢業(yè)時可移交人才交流中心保管，成人檔案仍由學(xué)校管理，這兩種方法都有相同的弊病。2 加強中職學(xué)校學(xué)生檔案管理的對策

針對以上存在的幾個問題，筆者認為應(yīng)該著力進行以下幾方面的工作：

2.1 狠抓組織和人員落實工作。中職學(xué)校學(xué)生檔案的管理要做到組織機構(gòu)落實、人員落實、庫房落實。實踐表明，要搞好中職學(xué)校學(xué)生檔案管理，首先必須理順管理體制，做到組織機構(gòu)落實。不論當前中職學(xué)校對學(xué)生管理采取何種模式，都要根據(jù)學(xué)校工作的實際情況，建立學(xué)生檔案管理組織機構(gòu)；不論學(xué)生檔案是放在何處，必須有專人負責學(xué)生檔案的管理工作。要根據(jù)學(xué)生檔案的數(shù)量，配備適當編制的專業(yè)人員。筆者認為，為了確保學(xué)生檔案的管理質(zhì)量，應(yīng)該實行集中式管理。管理機構(gòu)可設(shè)置在學(xué)生工作處下，并配備專職檔案管理人員。如果中職學(xué)校已經(jīng)設(shè)立綜合檔案館，那么學(xué)生檔案可應(yīng)歸綜合檔案館統(tǒng)一管理。對于采用分散管理模式的，一定要加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，以保證學(xué)生檔案的歸檔和整理質(zhì)量。

2.2 加大學(xué)習(xí)宣傳力度，強化師生檔案意識。通過學(xué)習(xí)宣傳，提高師生對學(xué)生檔案工作的認識，積極關(guān)心支持學(xué)生檔案工作。讓大家認識到，學(xué)生檔案是關(guān)系到中職學(xué)校全面推進素質(zhì) 教育、向社會輸送合格人

才和中職生畢業(yè)就業(yè)的大事。一份高質(zhì)量的檔案，對用人單位是具有強烈的誘惑力和吸引力的。每一位學(xué)生都應(yīng)該重視檔案材料的填寫，做到如實填寫、書寫清楚、格式規(guī)范，檔案制成材料符合要求。同時，在校期間努力爭取創(chuàng)造優(yōu)良的業(yè)績，書寫自己的 歷史。

2.3 建立健全歸檔材料的形成、收集和傳遞制度。

2.3.1 規(guī)范歸檔材料的要求。按照干部人事檔案管理規(guī)定，歸檔材料必須統(tǒng)一使用16開規(guī)格的耐久性較好的紙張，字跡材料應(yīng)是耐久或比較耐久的，不得使用圓珠筆、復(fù)寫紙、紅墨水、純藍墨水及鉛筆書寫，也不宜采用噴墨打印件歸檔，應(yīng)選用激光打印件或靜電復(fù)印件歸檔。凡是不符合要求的，必須退回原形成材料單位重新處理后方可歸檔。2.3.2 建立歸檔材料收集制度。雖然中職學(xué)校學(xué)生檔案材料的形成渠道多、來源廣，但材料形成大多是比較有 規(guī)律 的，只要你留心去觀察，是不難掌握的。如中職學(xué)校學(xué)生的檔案材料的收集工作，大致可以分為三個階段：第一個階段是收集招生時形成的和中職學(xué)校入學(xué)前的檔案材料，這些檔案材料應(yīng)在招生錄取時和學(xué)生入學(xué)時就著手抓緊收集。第二個階段檔案材料的收集，除了平時有規(guī)律地收集學(xué)生在學(xué)期間的所形成的德智體能、各類社會實踐活動、各種競賽及各類證書復(fù)印件等材料外，還要從黨、團組織收集他們加入黨、團組織的材料，向教務(wù)處、團委和學(xué)生會收集評優(yōu)評獎等材料。第三階段是最重要的收集階段，即畢業(yè)之際對學(xué)生在中職學(xué)校期間德智體能的 總結(jié) 和評價材料，大致可形成的材料有：畢業(yè)生登記表、畢業(yè)生鑒定表、成績總表和積分表、中職學(xué)生 體育 合格登

記卡、畢業(yè)生體檢表等材料。此外，還應(yīng)建立學(xué)生檔案收集歸檔制度，形成收集 網(wǎng)絡(luò)。形成學(xué)生檔案材料的單位都要明確一位負責人，負責對各階段形成的檔案材料及時收集與傳遞。這樣既有利于學(xué)生檔案材料的及時收集歸檔，又有利于材料收集過程中的保密與安全。

2.3.3 嚴格畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞制度。一方面必須認真執(zhí)行檔案轉(zhuǎn)遞制度，嚴格按照檔案轉(zhuǎn)出的程序進行：如填寫轉(zhuǎn)遞單——填寫轉(zhuǎn)檔登記——嚴密包封——通過機要轉(zhuǎn)遞——檢查收存回執(zhí)——回執(zhí)未退的及時催查(應(yīng)在一月之內(nèi))。同時，還應(yīng)注意接收單位是否具備文件中規(guī)定的“縣(團)級以上的組織、人事部門或縣級(含縣)以上人才服務(wù)中心”等具有管理檔案資格的機構(gòu)。若用人單位不具備保管條件的，應(yīng)送到人事部門所屬的人才流動服務(wù)中心保管。這樣就可以有效避免檔案轉(zhuǎn)遞出去后造成檔案丟失的現(xiàn)象發(fā)生。另一方面，對中職學(xué)校畢業(yè)生檔案中能夠體現(xiàn)在學(xué)期間德智能績的綜合材料，如畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績總表、畢業(yè)生基本情況表(積分總表)等材料形成一式二份，其中一份存放在畢業(yè)生本人檔案中，另一份存放在學(xué)校的學(xué)籍檔案中。這樣做的好處是便于今后部分學(xué)生的檔案丟失后重新建檔(即畢業(yè)生通過原所在學(xué)校保存的學(xué)籍檔案的復(fù)印件來重新建檔)，同時也可以避免有些畢業(yè)生利用重新建檔的機會弄虛作假，如做假材料、開假證明，涂改成績等的現(xiàn)象發(fā)生。

2.4 加速學(xué)生檔案工作 現(xiàn)代 化的步伐。隨著信息化社會的到來與辦公自動化的普及，隨著中職生數(shù)量的劇增和檔案內(nèi)容和數(shù)量的不斷增加，傳統(tǒng)的手工操作已遠遠不能適應(yīng)現(xiàn)代改革的需要。中職學(xué)校學(xué)生檔案

管理人員要與時俱進，不斷改變觀念，更新管理意識，勇于實踐，敢于開拓創(chuàng)新，充分利用新技術(shù)、新設(shè)備，有計劃、有步驟地實現(xiàn)學(xué)生檔案管理工作標準化、規(guī)范化、信息化。學(xué)生檔案管理人員應(yīng)該積極開發(fā)實用、高效、功能強大的學(xué)生檔案管理信息系統(tǒng)，加速檔案管理的現(xiàn)代化的步伐。

總之，中職學(xué)校學(xué)生檔案管理工作是學(xué)校基礎(chǔ)工作的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，又做到主動提供服務(wù)，使檔案的價值得以充分體現(xiàn)。檔案人員既要熟悉室藏檔案資料，注重檔案的收集質(zhì)量，提高檔案的利用率，還要及時對利用的反饋信息進行綜合性的分析、研究，找出工作中的不足，以 科學(xué) 的態(tài)度，把學(xué)校檔案工作做得更好，使之發(fā)揮出更大的作用。

參考 文獻 ：

[1]姜珊.淺談中職學(xué)校學(xué)生檔案的管理和利用[J].商業(yè) 經(jīng)濟.2008.16期.[2]李進德，李桂華.淺談中職學(xué)校學(xué)生心理檔案的管理及應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報.2008年16期.上一頁

第二篇：淺談中職學(xué)校德育工作存在的問題及對策

淺談中職學(xué)校德育工作存在的問題及對策

【摘要】：學(xué)校是培養(yǎng)人才的搖籃，是育人的陣地。而中職學(xué)校更是為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)大批高素質(zhì)技能型勞動者的主陣地。中職學(xué)校學(xué)生德育教育工作是思想政治工作的重要組成部分。中職學(xué)生思想道德狀況直接關(guān)系到我國產(chǎn)業(yè)大軍的素質(zhì)，關(guān)系到國家和民族的未來，因此針對中職生的思想特點，對他們加強德育教育工作是我們必須面對一個重要問題。下面就中職學(xué)校學(xué)生德育工作存在的問題及對策談幾點看法。

關(guān)鍵詞：中職 德育 誤區(qū) 對策

道德是人的精神世界中“最壯麗的日出”，人因道德而崇高。正如古代著名思想家茍況在(茍子中所言：“水火有氣而無生，草木有生而無知，禽獸有知而無義，人有氣有生有知且有義，故最為天下貴也。”)道德教育永遠是一種腳踩大地，仰望星空的存在。腳踩大地是因為教育必須扎根實踐；仰望星空是因為教育必須執(zhí)著人類的理想和理想的人類。任何教育工作者，對德育的道理既懂也能講，而且對德育都能評判一番，而難的是操作與踐行，難的是有解決問題的方法或?qū)Σ撸新毜掠侨绱恕?/p>

一、加強中職學(xué)校德育教育的必要性、緊迫性

（一）從中職學(xué)校學(xué)生現(xiàn)狀來看：由于目前中職學(xué)校的學(xué)生都是 上世紀90年代初出生的，他們大多是獨生子女，是在蜜缸里泡大的一代，經(jīng)過了普通高中的層層篩選，來校就讀的學(xué)生在學(xué)習(xí)、能力、素質(zhì)等方面普遍低于普通高中生。中小學(xué)校片面追求升學(xué)率的應(yīng)試教育是導(dǎo)致學(xué)生素質(zhì)兩極分化的重要原因，很多學(xué)生把許多不良行為帶進校園：上課進進出出、吃東西，碰到老師熟視無睹、亂扔垃圾、說臟話、曠課、逃學(xué)、聚眾斗毆、違反規(guī)章制度等現(xiàn)象非常普遍。這給中職學(xué)校的德育工作增加了難度，增強了緊迫感。

（二）從社會環(huán)境看：不良思想文化對學(xué)校德育工作產(chǎn)生了很大的沖擊。在改革開放中，由于受社會一些不良風(fēng)氣的影響，西方資本

主義腐朽糜爛的生活觀，通過影視或網(wǎng)絡(luò)傳入我國，像洪水猛獸般腐蝕著我們青少年的思想，使學(xué)生的價值觀呈多元化趨向，拜金主義、個人享樂主義等消極情緒時有存在，甚致有部分學(xué)生半夜爬圍墻出校門，到網(wǎng)吧通宵上網(wǎng)。加上社會上某些人的認識偏差，“職高無用”論使他們厭學(xué)情緒普遍高漲。因此，如何管好學(xué)生，使他們勤學(xué)、好學(xué)，培養(yǎng)他們正確的人生觀、。價值觀，成為中職學(xué)校德育工作的重大課題。

（三）從家庭教育看：現(xiàn)在獨生子女家庭多，很多學(xué)生的父母外出打工，他們跟爺爺奶奶生活，由于缺少父母的管束，加上隔代的溺愛，使孩子變得自私、缺乏同情心、大手大腳、好吃懶做、不思進取，怕苦怕累，經(jīng)受不起大的挫折，缺乏獨立生活能力和社會活動能力，也給中職學(xué)校的德育教育增加了難度。

二、當前中職學(xué)校德育教育的誤區(qū)

（一）指導(dǎo)思想不端正，對德育教育的內(nèi)涵理解片面。長期以來，由于片面追求升學(xué)率和就業(yè)率的影響，只強調(diào)學(xué)生的基礎(chǔ)知識和專業(yè)技能的掌握，卻忽視了學(xué)生思想道德的培養(yǎng)，把智育當“硬件”來抓，德育當“軟件”可有可無，結(jié)果“軟件”真的軟了，“硬件”也沒有真正地“硬”起來。同時，對德育教育的內(nèi)涵理解片面，一是把德育簡單地理解為紀律教育，造成學(xué)生們搞好衛(wèi)生是為了保住流動紅旗，守紀律是為了維護集體榮譽的思想，給德育教育蒙上急功近利的色彩。二是把德育等同于思想教育，忽視了學(xué)生道德行為方面和個性心理素質(zhì)及能力方面的培養(yǎng)，使學(xué)生的集體主義精神、勞動觀念、公民道德、堅毅勇敢品質(zhì)和自我管理能力等各方面欠缺。三是以智代德，一俊遮百丑，長期以來的“成圣成賢”的單一價值觀念濃厚，培養(yǎng)出來的學(xué)生是“高智低能”的“廢品”，有些甚至是“高智低德”的“危險品”。

（二）由于中職學(xué)校生源因素的原因，導(dǎo)致對學(xué)生的過分溺愛。多年以來，由于社會上新的“讀書無用論”的產(chǎn)生，及學(xué)生、家長對中職教育的認識不全面，再加上社會民辦職校如雨后春筍般的出現(xiàn)，導(dǎo)致中職學(xué)校的生源嚴重不足。學(xué)校本著學(xué)生是“上帝”的觀念，過分溺愛、遷就學(xué)生，表現(xiàn)在對校規(guī)校紀的執(zhí)行放松，對違紀違法的學(xué)生寬容。現(xiàn)在的學(xué)生思想走越來越開放，生活方式也越來越新潮怪異，中職生戀愛不僅蔚然成風(fēng)，還的愈演愈烈之勢，學(xué)校對此只作輕微處理，目的是減少生源流失，對違紀嚴重的問題學(xué)生，學(xué)校作出的解釋也是：招生不易，正面教育為主吧??

（三）德育內(nèi)容空洞枯燥，德育方法陳舊落后、簡單粗暴，理論脫離實際。學(xué)生為什么對德育感到枯燥乏味，主要是活動停留在“口號式”、“文件式”，學(xué)生不理解、不接受、甚至反感。活動轟轟烈烈，學(xué)生表面積極參與，而心靈靜若止水，不能起到喚醒、激活與弘揚個體道德潛能中積極的、建設(shè)性的因素，缺乏吸引力和感染力，其結(jié)果只能是低效或者無效的。

在新的形勢下，如何走出困境，增強德育工作的主動性、針對性、實效性，成為德育工作者迫切需要解決的重要課題，以下談一談解決中職學(xué)校德育工作的對策。

（一）強化道德規(guī)范教育，提高學(xué)生道德認知水平

用符合民族精神和時代精神教育的理論來武裝學(xué)生，結(jié)合德育課教學(xué)加強學(xué)生的政治理論學(xué)習(xí)，以增強學(xué)生的明辨力。一方面要注重用革命傳統(tǒng)教育學(xué)生。利用每年的傳統(tǒng)節(jié)日以及主題班會、演講比賽、歌詠比賽、參觀革命傳統(tǒng)教育基地等形式，對學(xué)生開展優(yōu)良傳統(tǒng)和民族精神的教育。另一方面還要用時代精神感召學(xué)生。在社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的今天，由于形勢的需要，責、權(quán)、利各方面都發(fā)生了相應(yīng)的變化，如何適應(yīng)形勢，以時代精神去感召每一個學(xué)生，是職業(yè)學(xué)校做好德育工作的重要內(nèi)容。

（二）堅持理想信念教育，突出職業(yè)道德、職業(yè)理想和創(chuàng)業(yè)教育

學(xué)校要在原有基礎(chǔ)上加強理想信念教育，引導(dǎo)學(xué)生逐步樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀，特別是職業(yè)觀和就業(yè)觀，堅持進行熱愛勞動、崇尚實踐、奉獻社會的教育，培養(yǎng)學(xué)生擇業(yè)意識、創(chuàng)業(yè)意識。

我們的德育課不能停留在原有政治課抽象的說教上，而應(yīng)該是真正對學(xué)生有實用性和指導(dǎo)性的理論思想，對他們就業(yè)有幫助、創(chuàng)業(yè)有促進作用的觀念與事例，讓學(xué)生背。行行出狀元的意識，對自己的將來充滿信心，從而克服學(xué)生的厭學(xué)情緒，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣。在校期間應(yīng)有組織地讓學(xué)生參加社會實踐和生產(chǎn)實習(xí)活動，幫助他們了解社會，適應(yīng)社會，為將來走進社會打下堅實的基礎(chǔ)。

（三）進行道德法制教育，提高遵紀守法的自覺性

學(xué)生道德觀念是道德情感和行為的思想基礎(chǔ)和內(nèi)在動力。有些學(xué)生的錯誤言行、不道德行為，往往出自缺乏必要的是非觀念或是由于道德的無知所造成的，所以要強化道德規(guī)范教育和法制教育，培養(yǎng)他們高尚的道德觀念和遵紀守法的自覺性，使他們明辯是非曲直，理清真善美與假惡丑，把握正確的行為標準。

（四）用優(yōu)良的校風(fēng)熏陶學(xué)生

校風(fēng)是學(xué)校精神環(huán)境的主要組成部分，在建設(shè)優(yōu)良的校風(fēng)中要力求“三風(fēng)”并重。一是嚴抓干風(fēng)。抓干風(fēng)主要是抓各級管理干部，設(shè)立明確的目標管理責任制，使干部以身作則，做老師和學(xué)生的表率，使學(xué)生言談舉止在潛移默化中受到教育。二是實抓教風(fēng)。要注重提高教師的綜合素質(zhì)，由于教師素質(zhì)的高低直接影響著學(xué)生素質(zhì)的好壞，因此要提高學(xué)生的思想政治素質(zhì)，首先必須提高教師的素質(zhì)。要從教師的語言、儀表、工作方法入手，凡要學(xué)生做到的，教師不僅要做到，而且層次要高。要組織教師進行師德規(guī)范學(xué)習(xí)，愛崗敬業(yè)，使他們以高昂的熱情，投身到工作中去。身教勝于言教，教師樸素大方的儀表，嚴謹勤奮的教學(xué)態(tài)度，高度的敬業(yè)精神，在耳濡目染中對學(xué)生產(chǎn)生巨大的影響，會使學(xué)校德育工作收到事半功倍的效果。三是恒抓學(xué)風(fēng)。要堅持不斷地教育學(xué)生勤奮學(xué)習(xí)、熱愛專業(yè)、立志成才、報效祖國，可以通過增加獎學(xué)金、評選三好學(xué)生、減免優(yōu)秀學(xué)生就讀費用、聘請優(yōu)秀畢業(yè)生返校談體會等方法，提高學(xué)生學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的信心及追求上進的積極性。

（五）用校園文化活動啟迪學(xué)生

以珍愛生命、健全人格教育為重點，對學(xué)生開展心理健康教育、安全教育、艾滋病預(yù)防教育、毒品預(yù)防教育、環(huán)境教育、廉潔教育等專題教育。要積極開展心理健康教育，心理健康是學(xué)生健康成長的先決條件，一個人只有心理健康，才能品德高尚。中職生正處在身心發(fā)展的關(guān)鍵時期，隨著生理、心理發(fā)育和變化，他們在學(xué)習(xí)、生活、人際關(guān)系等方面會遇到各種心理困惑或問題。這就要求我們必須采用適合職業(yè)學(xué)校學(xué)生的心理特點的教育方法，做細致耐心的思想工作，要教育學(xué)生正確對待名利、正確對待困難與挫折、正確對待批評、正確處理好同學(xué)之間的關(guān)系。

（六）貼近學(xué)生的生活實際和思想實際，抓好學(xué)生行為習(xí)慣的養(yǎng)成教育

根據(jù)中職生年齡特點抓好行為規(guī)范養(yǎng)成教育，對以后形成正確的世界觀、人生觀、價值觀有著重要的影響。要重點進行誠實守信、熱愛勞動、艱苦樸素、克服困難等正確信念與良好行為習(xí)慣的培養(yǎng)。

（七）針對學(xué)生的不同階段，開展有針對性的教育

配合開展職業(yè)生涯設(shè)計活動，對學(xué)生進行職業(yè)指導(dǎo)工作，提高學(xué)生的就業(yè)能力、創(chuàng)新能力和創(chuàng)業(yè)能力，抓好學(xué)生職業(yè)意識、職業(yè)道德、職業(yè)理想教育。

一、二年級以職業(yè)意識啟蒙、樹立職業(yè)理想為重點，三、四年級以職業(yè)意識強化、職業(yè)理想確立、職業(yè)道德行為養(yǎng)成為重點，在頂崗就業(yè)實習(xí)前以端正就業(yè)觀念、增強創(chuàng)業(yè)意識、修正發(fā)展目標為重點，引導(dǎo)學(xué)生挖掘自身各方面潛力，形成奮發(fā)向上的動力，懂得珍惜在校生活，主動接受職業(yè)道德教育，自覺養(yǎng)成職業(yè)生涯發(fā)展所必需具有的素質(zhì)和職業(yè)道德。

（八）維護、發(fā)展好學(xué)生個性

職業(yè)教育的特點就是要創(chuàng)造條件發(fā)展人的個性、特長，以學(xué)生發(fā)展為本。中職教育應(yīng)針對個性差異，因勢利導(dǎo)，因材施教，支持學(xué)生的創(chuàng)新精神，給學(xué)生更多的選擇余地和發(fā)展空間，更加生動活潑地學(xué)習(xí)。

（九）填補以往教育內(nèi)容的空白——感恩

有位哲學(xué)家說過，世界上最大的悲劇或不幸，就是一個人大言不慚地說沒有人給我任何東西。因此，我們需要有意識地去做感恩教育。現(xiàn)在，人們有意或無意地容易忽略身邊所擁有的一切，在學(xué)生群體中，尤為突出。有位退休老師曾傷感：有個班級他做了近三年的班主任，僅一次在教師節(jié)收到該班學(xué)生的賀卡。可后來有個實習(xí)老師只待了一個月，卻得到了學(xué)生的鮮花和禮物。這說明學(xué)生對新鮮的事物在意，而對于已擁有的珍貴的東西，并不珍惜。再如，許多學(xué)生對父母的噓寒問曖，不但不感動，卻認為是嘮叨。針對這一現(xiàn)狀，應(yīng)通過一系列的“感恩”教育活動，從教師開始，做好“感恩”榜樣，讓學(xué)生懂得：滴水之恩，當涌泉相報。感恩，是我們中華民族的優(yōu)良傳統(tǒng)，也是一個正直的人起碼品德。因為父母對我們有養(yǎng)育之恩(如算算讀書期間所花費用)，老師對我們有教育之恩，同學(xué)對我們有幫助之恩，社會對我們有關(guān)愛之恩，軍隊對我們有保衛(wèi)之恩，祖國對我們有呵護之恩等等。也就是說：感恩是對生命恩賜的領(lǐng)略，感恩是對生存狀態(tài)的釋然，感恩是對現(xiàn)在擁有的在意，感恩是對有限生命的珍惜，感恩是對賜于我們生命的人的牽掛??只有學(xué)會感恩的人，才擁有謙虛之德。事實說明，我們不要責備學(xué)生缺乏感恩，問題在于，我們的教育不能把學(xué)生“教”成不懂得感恩的一代。

（十）適度提出行動要求，及時肯定和鼓勵學(xué)生所取得的成果

職業(yè)學(xué)校學(xué)生的文化基礎(chǔ)和道德素質(zhì)相對較差，他們組織紀律觀念不強，行為上經(jīng)常表現(xiàn)出一定的隨意性。但他們又很樸實，經(jīng)常是自己違犯了紀律，主觀上卻還沒有意識到，缺乏正確的自我認識和自我評價能力。在德育工作中，過高的要求會使學(xué)生感到做不到而失去進取的勇氣，而過低的要求則達不到引導(dǎo)學(xué)生進步的目的。因此，德育工作一定要結(jié)合學(xué)生實際，提出適度的要求，不斷地提出德育要求，培養(yǎng)學(xué)生良好的道德品質(zhì)。學(xué)生作為受教育者，他們需要激勵，及時肯定和鼓勵學(xué)生所取得的成果，是德育工作的重要一環(huán)，它既是對學(xué)生道德行為的肯定，也是對學(xué)生道德思想的不斷強化。

（十一）為學(xué)生成長創(chuàng)造文明健康的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

中國有一支令世界吃驚的網(wǎng)絡(luò)文化參與大軍，據(jù)統(tǒng)計，在13億人口中，有1．38億網(wǎng)民。在網(wǎng)絡(luò)狂潮呼嘯而來的時候，人們的認識發(fā)生了混亂。比如，一些媒體在大量報道青少年上網(wǎng)成癮的同時，出現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)妖魔化的傾向，似乎互聯(lián)網(wǎng)就是海洛因。這種誤導(dǎo)造成許多家庭禁止孩子上網(wǎng)，甚至讓父母產(chǎn)生了網(wǎng)絡(luò)恐慌。然而，21世紀最重要的學(xué)習(xí)是學(xué)會管理知識和處理信息的能力。換句話說，能否有效地掌握互聯(lián)網(wǎng)這個工具，在相當程度上標志著能否有效地學(xué)習(xí)。應(yīng)該說，網(wǎng)絡(luò)作為一種新型的文化形態(tài)，對青少年成長具有積極的作用。對于中職學(xué)生，關(guān)鍵是引導(dǎo)他們正確地對待和使用網(wǎng)絡(luò)。為此，學(xué)校應(yīng)購置和利用網(wǎng)絡(luò)資源，組織學(xué)生在校上網(wǎng)，并由老師值班指導(dǎo)。明示上網(wǎng)要做到“五要五不要”，即：要善于網(wǎng)上學(xué)習(xí)，不瀏覽不良信息；要誠實友好交流，不侮辱欺詐他人；要增強自護意識，不隨意約會網(wǎng)友；要維護網(wǎng)絡(luò)安全，不破壞網(wǎng)絡(luò)程序；要有益身心健康，不沉溺虛擬時空。在有組織有紀律的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，就能使學(xué)睜開眼睛生自信友善，學(xué)生既善于自我管理又有責任感，而且具備抗挫折的能力。這樣，學(xué)生就會以自身的免疫力，主動規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)不但不會傷害他們，而且會讓他們充分享受網(wǎng)絡(luò)時代的新成果。

（十二）構(gòu)建師生平等高效對話交流機制

杜威在他的《民主主義與教育》中說，你可以將一匹馬牽到河邊，但你決不可以按著馬頭讓它飲水。對于德育而言，如果沒有對學(xué)習(xí)主體的了解與尊重，就不可能取得應(yīng)有的效果。真正的教育應(yīng)該是人與人主體間的靈與肉的交流活動，而不是理智知識與認識的堆集。轉(zhuǎn)化學(xué)生，需要通過師生的情感交流、觀點碰撞，教師真正與學(xué)生互動起來，給學(xué)生以人性的溫情，喚醒學(xué)生沉睡的潛能。從而從認識上取得一致，使學(xué)生與教師在精神領(lǐng)域相遇、相識進而達成共識。因此，中職道德教育應(yīng)構(gòu)建一種機制，使師生之間的道德交往和交流成為一種習(xí)慣，用教師自身的高尚德行和人格魅力感化學(xué)生。只有這樣，德育教育才能春風(fēng)化雨，育人成才顯神效。

總之，德育教育是一項系統(tǒng)工程，中等職業(yè)學(xué)校應(yīng)隨時代的發(fā)展

而采取相適應(yīng)的方式和措施。辦出職業(yè)教育的特色，把學(xué)生培養(yǎng)成為具有扎實的專業(yè)知識和勞動技能的同時，更要使學(xué)生遵紀守法、愛崗敬業(yè)，成為具有創(chuàng)新意識、探索意識的新世紀的技能型人才。

參考文獻

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第三篇：淺論中職學(xué)校法制教育存在的問題及其對策

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淺論中職學(xué)校法制教育存在的問題及其對策 作者：林耿林 陳小蕓

來源：《神州·中旬刊》2013年第02期

摘要：中職學(xué)校培養(yǎng)出來的學(xué)生是祖國的希望和民族的未來，是社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)發(fā)展的接班人，他們是國家社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的棟梁，寄托著中華民族的未來，他們更是社會主義法治國家建設(shè)的生力軍，所以說，中職學(xué)生的健康成長非常重要。當今，作為中職學(xué)校的每一個教育工作者，首先想到的就是做好中職學(xué)校法制教育工作。隨著科學(xué)教育事業(yè)的飛速發(fā)展，法制教育也取得了顯著的成效，但是，在當今的中職學(xué)校法制教育中，仍然存在著一些因素問題，阻礙了法制教育事業(yè)的發(fā)展，對此，本文分析了中職學(xué)校法制教育存在的問題，同時也提出了幾點加強職業(yè)學(xué)校法制教育的對策。僅供參考。

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校 法制教育 問題 對策

隨著科學(xué)教育事業(yè)的飛速發(fā)展，法制教育也取得了顯著的成效，但是，在當今的中職學(xué)校法制教育中，仍然存在著一些因素問題，阻礙了法制教育事業(yè)的發(fā)展。本文探討了中職學(xué)校法制教育存在的問題，同時也提出了幾點加強中職學(xué)校法制教育的對策，分別對其進行了如下淺析。

一、中職學(xué)校法制教育存在的問題

1、中職學(xué)校對法制教育不夠重視。

在市場競爭日益激烈的環(huán)境下，當前，有些中職學(xué)校為了能夠培養(yǎng)出一些優(yōu)秀的、擁有專業(yè)技能的學(xué)生，竟然將所有的時間和精力都投入到了對培養(yǎng)這些學(xué)生的身上。有些中職學(xué)校甚至喊出的口號是學(xué)文化基礎(chǔ)課的目的就是為了學(xué)好專業(yè)課做鋪墊，另外，再加上受到一些教育教學(xué)資源的限制，部分中職學(xué)校竟然取消了學(xué)生該上的一些德育課程，因此，對中職學(xué)校的法制教育來講只是空談，根本沒有達到預(yù)期的目的。

2、法制教育內(nèi)容比較落后和單一

當今，有些中職學(xué)校雖然開設(shè)了一些法律基礎(chǔ)知識的課程，但是因為法律基礎(chǔ)知識課程涉及的知識內(nèi)容不僅比較廣泛，更缺少系統(tǒng)性。目前，很多中職學(xué)校的教師仍然停留在傳統(tǒng)的授課教學(xué)模式上，還在照本宣讀，這種教學(xué)模式根本就幫助不了學(xué)生解決實際問題，沒有起到培養(yǎng)和提高學(xué)生的法制意識的作用。雖然，部分中職學(xué)校開設(shè)了《職業(yè)道德與法律》課程，但是，該課程在教材的內(nèi)容上不但比較單一，而且教材內(nèi)容還非常的滯后，教材內(nèi)容中的一些案例適應(yīng)中職學(xué)生的很少，所以，導(dǎo)致中職學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性不高，沒有學(xué)習(xí)熱情。現(xiàn)在，我國的法律體系還在逐步的完善當中，中職學(xué)校是法制教育發(fā)展建設(shè)的一個主體，要及時的對法制教材進行更新和補充。

3、法制教育主體自身的素質(zhì)不高。

當前，很多中職學(xué)校擔任法制課程的教師幾乎都不是專業(yè)的教師，而且都是由該校的政治老師兼任，這些教師缺少法律專業(yè)知識，都是現(xiàn)學(xué)先現(xiàn)教，自己從法律書本的理論知識中先學(xué)，然后再講授給學(xué)生，但是，一旦遇到實際的問題就解決不了，更別說學(xué)生在實際的生活中遇到的一些問題了。另外，這些擔任法制課程的教師仍然沿襲著傳統(tǒng)的教學(xué)方式，照本宣讀，把傳授理論知識作為教學(xué)的核心，缺少對實際案件的分析，在這種情況下，導(dǎo)致學(xué)生在課堂上課的時候感到枯燥乏味、沒有聽課興趣，更缺少學(xué)習(xí)法律的熱情。教學(xué)效果可想而知，根本就沒有取得理想的效果。

二、加強中職學(xué)校法制教育的對策

1、提高法制課程授課老師的素質(zhì)。

對于中職學(xué)校擔任法制課程的教師，我們首先要適當?shù)膹姆蓪I(yè)畢業(yè)的學(xué)生當中引進一些，然后作為擔任該校法制課程的教師；其次，還可以從社會上，將一些從事法律工作者聘請到本校，因為這些從事法律工作的人員他們有一定的實踐經(jīng)驗；最后，在本校的教師當中，選出優(yōu)秀的教師到法制機構(gòu)對他們進行專業(yè)的培訓(xùn)。通過采取以上的辦法，中職學(xué)校擔任法制課程的教師一定會是一支高素質(zhì)的師資隊伍，只有這樣，中職學(xué)校法制教育才會得到提升。

2、完善現(xiàn)有的法制教育課程體系。

一直以來，許多中職學(xué)校開設(shè)的法制課程都比較少，對于當今開設(shè)的法制課程來講，內(nèi)容比較單一，還比較重視理論知識的傳授，與實際情況相比較的話不能完全的適應(yīng)，所以會導(dǎo)致法制教育的的教學(xué)效果不好。對此，我們要結(jié)合不同的專業(yè)情況，然后對其開設(shè)一些不同的法律課程，讓中職學(xué)生在學(xué)習(xí)法律知識的基礎(chǔ)上，還能夠獲得一些更多的與其職業(yè)相關(guān)的法律知識。另外，還要把法制教育與其他的學(xué)科結(jié)合到一起，中職教師在進行教學(xué)的過程中，再為學(xué)生傳授理論知識的同時，還要對學(xué)生介紹一些與之相關(guān)的法律知識，以此來提高中職學(xué)生對法律的意識。

3、改革教學(xué)方法，充分利用課堂進行法制教育。

中職學(xué)校擔任法制課程的教師首先要了解法制教育的必要性，學(xué)生學(xué)習(xí)法制課程的意義。在現(xiàn)有的法制教材中，其內(nèi)容的單一性讓學(xué)生在學(xué)習(xí)的時候感到枯燥乏味，針對這一現(xiàn)象，教師在授課的過程當中，根據(jù)教材的內(nèi)容特點，然后采取多種的教學(xué)方法，要采用一些與實際生活貼近的案例，來調(diào)節(jié)課堂的氣氛，調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。另外，教師在進行課堂法制教學(xué)的過程中，盡量使用多媒體教學(xué)模式，要從分的發(fā)揮多媒體教學(xué)的特點，來調(diào)動學(xué)生學(xué)習(xí)法律課課程的積極性，最終達到宣傳法制教育的目的。

4、利用“第二課堂”開展多種形式的法制教育。

中職學(xué)校要在學(xué)生課余的時候，開設(shè)一些分豐富多彩的課外活動，從分利用學(xué)生的“第二課堂”開展多種形式的法制教育。首先，要強化校園法制文化建設(shè)，中職學(xué)校可以通過舉辦一些有關(guān)法律的知識競賽活動來宣傳法律，建造一種良好的校園環(huán)境氛圍。其次，中職學(xué)校要組織學(xué)生參加一些有關(guān)法律的實踐活動，通過這些活動，學(xué)生提高了對法律的意識，同時還能起到警示和教育的作用。最后，在學(xué)生課余的時間里，讓他們通過電腦或班級的電視多看一些有關(guān)法制的節(jié)目等。

結(jié)束語：

由此可見，中職學(xué)校法制教育工作是一項長期而艱巨的工作，這就要求我們在今后的工作當中要善于發(fā)現(xiàn)問題，同時還要充分的認識中職學(xué)校法制教育存在的問題，并能及時的對其存在的問題采取一些解決的對策，相信，中職學(xué)校的法制教育對社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展勢必發(fā)揮更大的作用。

參考文獻：

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[5]、吳存山；；努力探尋中等職業(yè)學(xué)校法制教育的最有效途徑和方法[J]；中國教育技術(shù)裝備；2010年35期

第四篇：檔案管理工作中存在的問題及對策

檔案管理工作中存在的問題及對策

摘 要：目前我國大多數(shù)檔案部門在檔案管理工作中仍存在問題，影響到檔案管理工作的進一步的發(fā)展。因此，強化檔案管理工作在其部門中的重要地位，及時改進檔案管理工作中遇到的問題加以及時解決，勢必成為我國檔案管理工作的重點。

關(guān)鍵詞：檔案管理 檔案管理制度 資源開發(fā)

前言

隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，檔案管理工作以其機密性較高、政策性和專業(yè)性較強的主要特點，成為我國經(jīng)濟、科研等主要信息的載體，在我國經(jīng)濟管理工作中發(fā)揮著重要的作用。因此，在現(xiàn)今高速發(fā)展的市場經(jīng)濟下，建立科學(xué)、系統(tǒng)、民主的的檔案管理制度，可以有效的保證經(jīng)濟的協(xié)調(diào)、高效、有序的運行，對人們的生存與發(fā)展都起著至關(guān)重要的作用。

一、檔案管理工作中存在的具體問題

1.1 管理存在誤區(qū)

長久以來，我國很大部分人員和領(lǐng)導(dǎo)干部在檔案管理上存在認識的誤區(qū)，將檔案管理工作看成時簡單的抄寫與資料管理的事物性工作，既不是主要的工作內(nèi)容，也不能為單位帶來一定的經(jīng)濟利益，只要管好、不將檔案丟失、不泄露檔案機密，可以隨時應(yīng)付單位資料查檔或外調(diào)。因而造成了檔案管理人員以及領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案管理工作的認識偏差，它已經(jīng)適應(yīng)不了現(xiàn)代管理的需求。

1.2 管理水平低，管理力量弱，管理手段過于落后

我國對于檔案管理方面沒有專門的檔案管理培訓(xùn)，檔案管理人員對檔案的歸集、整理、裝訂等業(yè)務(wù)流程并不熟悉，檔案人員缺乏正確的檔案收集意識，嚴重影響了檔案的管理水平。

1.3 并不齊全的硬件環(huán)境設(shè)施

由于單位對檔案管理工作的重視不夠，致使單位并不為檔案管理部門制備的硬件設(shè)施，個別單位甚至沒有專門的的檔案室管理檔案，單位的檔案的完整、美觀及整潔將會面臨霉變、蟲蛀等問題的影響，甚至?xí)B基本的檔案管理設(shè)備都缺乏。如：檔案夾、切刀等。

二、檔案管理工作的應(yīng)對策略

為了適應(yīng)社會主義的發(fā)展需求，提高檔案管理的工作效率，發(fā)揮其工作的重要性。

2.1提高檔案管理人員的工作素質(zhì)

增強干部檔案工作隊伍的建設(shè)，同時從事檔案管理工作的管理人員必須要選擇責任心較強、政治上可靠、作風(fēng)正派的共產(chǎn)黨員。加強對這部分人員的道德教育、崗位管理知識的培養(yǎng)，多關(guān)心對他們的日常生活工作，使他們在工作中充分發(fā)揮其主動熱情的工作態(tài)度和思維創(chuàng)立能力。檔案人員的自身素質(zhì)和工作態(tài)度決定了檔案管理的好壞，因此，檔案管理人員的自身素質(zhì)的提高時極為重要的。同時，檔案管理人員也應(yīng)當注意自身專業(yè)水平的提高，積極參加技能培訓(xùn)等提高專業(yè)水平的活動中來，熟悉檔案管理工作的基本要求和工作流程，提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率。積極發(fā)展檔案管理事業(yè)，使檔案管理更加科學(xué)、實用，為社會的發(fā)展貢獻有利的信息資源。

2.2 設(shè)立健全的檔案管理制度

2.2.1檔案管理工作要建立具有科學(xué)性、合理性的規(guī)章制度，并且要求該制度要符合單位的特點，切合實際的檔案管理情況，以滿足單位對檔案管理的具體需求。

2.2.2 制定的檔案管理制度必須適用于單位，并將簡便易行、方便實用與可操作性強作為檔案管理制度建立的目標，更好的進行和約束檔案管理工作，為其工作提供良好的指導(dǎo)與規(guī)范作用。

2.2.3 制度的制定必須遵循雙向性原則，使其在約束員工的同時也約束。因為領(lǐng)導(dǎo)是制度的執(zhí)行者，而單位則是由員工構(gòu)成的群體，單位領(lǐng)導(dǎo)要做好單位的帶頭作用，是檔案管理制度得到切實有效的實施。

2.2.4 堅持檔案管理制度的嚴肅性。由于檔案管理制度是本部門自行制定并實施的，所以在其制度的執(zhí)行過程中一定要堅持嚴肅的執(zhí)行態(tài)度，做到賞罰分明，體現(xiàn)其制度的權(quán)威性。

2.3提升并完善檔案的功能

增加檔案內(nèi)容，使其更加全面完善，以客觀的態(tài)度對檔案進行分析處理，及時更像檔案的內(nèi)容管理，使檔案可以及時的反映當前的動態(tài)狀況。因此，我們應(yīng)重新對檔案的功能進行定位；首先，我們要保證將原有檔案進行妥善保管；其次要擴大檔案內(nèi)容的涵蓋范圍，使其更加豐富全面，使其更加適應(yīng)單位對信息的大量需求，為單位提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.4 采用信息化的檔案管理手段

社會主義市場經(jīng)濟迅速發(fā)展的今天，信息化已經(jīng)成為當今社會的主要發(fā)展趨勢和重要的工作工具。它要求檔案人員具備良好的計算機水平，同時也是對檔案工作提出的新要求。我國經(jīng)濟已經(jīng)于世界接軌，強烈的市場競爭與社會需要，要求我們要將檔案管理的新手段與當代先進的科學(xué)研究成果應(yīng)用到實際工作中來，以期達到提升檔案管理工作的工作效率與管理水平。

2.5 提高檔案管理的服務(wù)水平

檔案管理人員必須樹立正確的服務(wù)理念，樹立“工作就是服務(wù)的”正確觀念，將增強崗位服務(wù)意識與主動熱情服務(wù)作為檔案管理工作的根本出發(fā)點和主要歸宿。要確立明確的檔案管理服務(wù)方向，端正工作態(tài)度，增強服務(wù)意識，樹立新的服務(wù)意識，提高檔案的服務(wù)質(zhì)量。檔案服務(wù)工作的好壞取決于檔案管理者，而服務(wù)的好壞則是衡量一個單位部門檔案管理人員的重要標準。

結(jié)束語：

新世紀下，要求我們的檔案管理工作要時刻緊跟時代發(fā)展的潮流，建立符合時代發(fā)展的檔案管理工作。同時，從根本上更新檔案管理的觀念，采取切實有效的應(yīng)對措施。積極探索現(xiàn)代化檔案管理的管理模式，以此進一步改善現(xiàn)檔案管理模式，為促進社會主義的進步、經(jīng)濟的良好發(fā)展，貢獻一份力量。

第五篇：人事檔案管理存在的問題及對策

人事檔案管理存在的問題及對策

[摘 要]當今社會發(fā)展迅速，工作效率加快，人事制度改革深入發(fā)展，人事檔案的管理也出現(xiàn)了一些問題，如檔案材料搜集不全、管理手段落后等。為了從根本上解決我國目前的人事檔案管理問題，就必須采取提高檔案管理人員素質(zhì)、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段等人事檔案管理的體制和措施，探索和研究當今社會人事檔案管理的新模式。

[關(guān)鍵詞]人事；檔案管理；存在問題；對策

人事檔案是在人事管理活動中主要由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，有價值的歷史材料，記錄個人不同時期、不同階段的工作、學(xué)習(xí)經(jīng)歷，他比較真實、客觀地記錄和反映了個人經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系以及個人學(xué)習(xí)和工作方面的材料。當今社會發(fā)展迅速，工作效率加快，人事制度改革深入發(fā)展，人事檔案的管理也存在著一些問題，為了從根本上解決我國目前的人事檔案管理問題，就必須采取必要的措施。

一、人事檔案管理中存在的問題

1.對人事檔案管理的重視不足。檔案管理是一項專業(yè)性、政治性、機密性很強的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。但是由于人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理大多數(shù)是由人事處的工作人員兼職，屬于非專業(yè)人員管理，并且人員變動較頻繁，管理水平不高，管理手段落后，對檔案工作精力投入不足，因此嚴重影響了檔案管理水平。在人事檔案管理工作中，有部分領(lǐng)導(dǎo)在認識上存在著一些誤區(qū)，認為人事檔案管理工作就是保管檔案工作，只要不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了[1]。因此，往往容易忽視人事檔案管理工作，檔案問題得不到解決，場所、經(jīng)費、管理人員沒有保障，檔案工作自然就做不好。

干部職工對人事檔案的認識也不足。他們填寫像履歷表、考核表等類似的表格時，有的人能省則省甚至不填寫，敷衍了事；有的材料如學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料，一旦落在個人手中，認為由自己保管更安全，用起來也更方便，不愿意將材料交給檔案管理人員管理。

2.人事檔案保密性不夠強。國家人事檔案管理制度規(guī)定，“任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”。人事檔案對當事人保密的目的一般認為是安全的需要以及方便組織管理，但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實性和可靠性[2]，“組織意見”本人是不知道，而使檔案材料的主觀隨意性增大。

3.人事檔案有弄虛作假現(xiàn)象。人事檔案的生命是真實性，在現(xiàn)有人事檔案管理模式下，“弄虛作假”現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。如高考、職工調(diào)動、就業(yè)、報考公務(wù)員、考研等，個別人甚至通過在人事檔案中改修姓名冒名頂替達到讀書、工作、參軍等目的。有的為了競聘較高級領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)崗位，偽造干部履歷、入黨材料和學(xué)歷證書等。也有單位個別領(lǐng)導(dǎo)通過檔案打擊報復(fù)，給職工帶來極大的傷害。不同形式的虛假檔案現(xiàn)象的屢屢出現(xiàn)，使檔案制度的嚴肅性、準確性、惟一性屢受挑戰(zhàn)。

4.人事檔案材料不全。人事檔案短缺，材料內(nèi)容不完整：如履歷表、考核表、學(xué)歷、職稱、工資、表彰、處分等材料不全，填寫項目不完整。其原因就是檔案管理部門工作人員責任心不強，沒有認真及時的到各部們、科室收集應(yīng)該歸檔的檔案材料，導(dǎo)致收集檔案材料不全；有時只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時將材料進行鑒別歸檔；對檔案材料內(nèi)容未認真審核，造成內(nèi)容殘缺不全。

5.管理制度相對落后。隨著人事制度改革的不斷深入，人才流動頻繁，醫(yī)院在選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時補充和修正，阻礙了人才的流動。甚至有的單位為了留住人才扣留了檔案，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。

6.管理手段落后，在檔案管理手段上，因為沒有單獨的人事檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。調(diào)閱檔案時都是采用原始的手工操作方式。

7.管理人員業(yè)務(wù)不熟：大多數(shù)的檔案管理人員沒有經(jīng)過組織專業(yè)知識培訓(xùn)，業(yè)務(wù)不熟，對檔案的重要性、管理檔案的要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，難以適應(yīng)干部檔案管理工作。

二、人事檔案管理存在問題的對策

1.加強領(lǐng)導(dǎo)，提高認識，建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。同時按照人事檔案達標的要求，制定和完善人事檔案管理的整體規(guī)劃，使檔案工作順利進行。

2.提高檔案管理人員的管理水平。加強對管理人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，提高管理人的政策水平和專業(yè)技術(shù)水平，培養(yǎng)具有“創(chuàng)新型、復(fù)合型、協(xié)作型”的高素質(zhì)人才。引人競爭機制，通過擇優(yōu)錄用，競聘上崗，把真正優(yōu)秀的檔案專業(yè)人員選拔到檔案管理崗位上來。

3.加大投入，夯實檔案管理工作的基礎(chǔ)。按照人事檔案管理規(guī)定標準，配置足夠面積的檔案室、閱檔室、辦公室、微機室、檔案柜或檔案密集架、電腦、空調(diào)、去濕機、滅火器、溫濕度計等硬件設(shè)施。搞好通風(fēng)、采光、防蟲、防潮等配套保護措施。

引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用，確保單位在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為單位的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

4.重視人事檔案管理材料收集工作。建立相應(yīng)的檔案管理制度，對產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴格的制度。

5.大力加強人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，有助于實現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，有助于人事檔案管理服務(wù)于人事工作、人事制度改革與發(fā)展，有利于材料的完整保存。人事檔案的信息具有原始性和完整性，利用計算機建立人事檔案不同類型的數(shù)據(jù)庫，通過信息統(tǒng)計，對個人政績、業(yè)績的評價提供量化依據(jù)，實現(xiàn)計算機對人事檔案完整、準確和動態(tài)、立體的管理體系，可以及時、準確、全面的提供人事資料和相關(guān)數(shù)據(jù)，從而極大地提高組織人事部門的工作效率。

總之，人事檔案管理工作的不斷完善和提高，必將會使人事檔案煥發(fā)新的生機與活力，必將為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供強有力的保障。

參考文獻：

[1]李兵琴.淺議人事檔案管理.《中小企業(yè)管理與科技》.2009年第34期.[2]吳琪.淺析人事檔案管理.《現(xiàn)代企業(yè)教育》.2008年06期.[3]王亞萍.傳統(tǒng)人事檔案管理現(xiàn)狀及改革研究.《民風(fēng)》.2008年9.期.