第一篇：淺析新時期中職學校檔案管理

淺析新時期中職學校檔案管理

論文關鍵詞：中職學校；檔案管理；對策

論文摘要：學校檔案管理工作是學校各項評估工作的重要內容，加快中職學校檔案管理工作發展的步伐以適應新形勢的發展相當重要。

學校檔案管理工作是衡量學校教育質量和管理水平的重要標準，是學校各項評估工作的重要內容。目前，中職學校正面臨著重大的變革，作為中職學校工作重要組成部分的檔案工作也面臨著嚴峻的挑戰，那么，如何適應新形勢，加快中職學校檔案工作發展的步伐呢？筆者根據《檔案法》的要求，結合自身的學習和工作體會，就如何做好中職學校的檔案管理工作探討如下。

1.中等專業學校檔案管理工作現狀分析

1.1領導不夠重視

就目前的學校檔案管理現狀來看，大部分學校的領導對檔案管理的認識較為膚淺，對加強檔案管理的重要性認識不足，沒有意識到檔案對教育事業的促進作用，認為學校不是什么政府職能部門，檔案管理沒必要也不可能要求得那么嚴格。

1.2檔案管理人員缺乏，素質較低

專業的檔案管理人員缺乏，現有的檔案管理人員業務水平低下是中等專業學校普遍存在的問題。有的中專學校的檔案管理人員只有一個人，而且是臨時配備的。另外，一些檔案管理人員不是檔案專業出身的或者不經過培訓就上崗，不具備最基本的檔案管理業務知識。檔案管理人員業務水平不高，專（兼）職檔案員缺乏系統培訓，對檔案工作的分類、歸檔、整理、保管、利用等未能很好掌握，很難使檔案工作走上規范化。

1.3檔案信息載體結構單一

目前中等專業學校檔案館（室）的管理方式陳舊落后，有些還是手工作業，文件立卷歸檔后，檔案工作人員還需對其進行加工，如調整與編目。這種機械的手工抄寫，不僅重復性勞動工作量大、時間長、速度慢，同時也極大地限制了檔案的處理速度。這樣的管理模式，致使檔案管理人員無暇顧及對某些有價值的檔案資料進行有效地開發利用，查閱檔案也因管理方式落后，案卷調動頻繁，而造成磨損嚴重，且檢索速度慢，查找準確率低、查全率低。

1.4收集資料不夠完整

外出參加會議的人員不會主動把會議文件交給檔案人員歸檔，而檔案人員對學校外派人員參加會議的情況不了解造成了會議文件未能及時歸檔。某些教師對教學檔案的歸檔持抵觸態度，認為教案、自編講義等材料是自己在教學過程中取得的成果，屬于私有財產，若經檔案部門歸檔后就會成為公有財產，容易抹殺個人的成績，并且再利用時借用手續繁瑣，還是自己保管放心、方便。

1.5硬件設施不達標

有的不具備最基本的保管檔案的通風、防潮、防霉、防盜、防火條件要求，檔案材料隨處散放，造成極大隱患。檔案保管設備不齊全，大部分學校檔案保管箱是20世紀七八十年代購置的，個別學校仍用木頭箱，很不規范，影響保管使用效果。

2．加強中等專業學校檔案管理工作的對策

2.1提高認識，加強領導，強化檔案管理意識，建立和完善科學的檔案管理機制提高和增強學校全體員工對檔案工作重要性的認識，是搞好學校檔案工作的先決條件。這就要求我們要認真學習《檔案法》，深入進行檔案法律知識的學習和宣傳，使領導干部和全體師生員工都認識到學校檔案工作的重要意義，樹立和增強全民的檔案意識，堅決杜絕檔案工作“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的實用主義短期行為。扎扎實實地搞好學校檔案工作，建立起嚴密并切實可行的檔案管理制度，按《檔案法》要求，規范各類檔案的分類、歸檔要求和管理辦法，使檔案工作做到有章可循，有法可依。其次要加強對檔案工作的領導，主要領導應親自過問檔案工作，解決檔案工作中存在的各種實際問題，促使學校檔案工作跟上當今新形勢教育教學改革的步伐。要按上級檔案管理部門的要求，建立綜合檔案管理機構，集中統一管理全校的文書、教育教學、設備、基建、會計、學籍、團隊等各種門類和載體的檔案。各職能部門均應確定一名兼職檔案工作人員，負責收集和職能管理本處室的檔案資料，形成檔案工作齊抓共管的局面，以保證學校的各種資料齊全完整。

2.2加強人員配備，搞好檔案實施建設

為了不使那些奠基性材料缺失，學校教學檔案要實行統一保存和科學管理，首先要配備一名思想好、責任心強、熟悉學校工作、懂得職教辦學規律、有較好的政治素質和較強業務能力的同志來負責，健全工作人員崗位責任制、檔案室管理制度、查閱制度、資料報關保密制度，嚴格按規章辦事。其次，硬件建設是提高檔案水平的基礎，同時也是保證檔案管理質量的最佳手段。要專門設立檔案室，教學檔案按文書類、教學類、學籍類、聲類分別設櫥，配備六防（防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠咬）實施，確保檔案材料保管安全、利用方便、管理規范。

2.3加強檔案信息化建設，提高現代化管理水平

檔案信息化建設是社會信息化發展不可缺少的組成部分，也是現代檔案工作的基礎，是檔案工作現代化的必由之路。首先觀念現代化，即要正確確立中等專業學校檔案是重要的信息資源這一重要觀念。其次在具體管理上要與時俱進，要正確確立中等專業學校檔案管理的理念，制訂一整套科學嚴密的與現代化管理相適應的管理體系和運行機制。第三，檔案管理中實現技術現代化，即采用計算機、傳真機和信息檢索終端等現代化辦公設施，收集、處理、傳遞檔案信息資料，提高檔案的服務質量。

2.4加強檔案的收集和整理

學校檔案工作應堅持“以我為主”的立卷歸檔原則，著重收集本單位形成的文件材料，上級針對本單位制發的文件材料，本單位公務活動形成的重要會議材料、協議書、勞動工資等方面的材料。文件材料收集齊全后，要根據不同門類、不同載體按年度、類別分別整理歸檔。建立健全學校檔案，實行檔案管理，有利于對學校的正確評估，有利于對教師和學生的全面考核，有利于查找和使用歷史資料，有利于學校進行科學管理，有利于提高教育教學質量，只要努力把學校檔案建好、管好、用好，就一定能把學校辦出成績，辦出特色，辦出水平。

參考文獻：

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【摘 要】檔案是反映歷史面貌的真實記錄，檔案事業是黨和國家各項事業的重要組成部分。檔案工作是辦好學校的重要基礎工作，也是衡量學校管理工作水平高低的標志。隨著教育改革的不斷深入和發展，貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》與《廣東省檔案管理辦法》，建立和管理好學校檔案，并促使學校檔案工作納入規范化、制度化、科學化管理的軌道，不斷提高檔案管理的整體水平，有著極為重要的意義和作用。

【關鍵詞】學校 檔案管理 依法治檔

一、當前學校檔案管理工作中存在的問題

1．某些學校領導對檔案管理不夠重視，其表現為：⑴對檔案管理的意義認識不足。多年來，由于對“教育改革”的狹隘認識，導致檔案事業建設降低到了教育改革的附屬地位，經常以一種對當前教育改革是否有用的實用主義來衡量檔案事業，而這一觀念又恰恰違背了檔案的價值屬性，因為檔案是歷史的產物，不能產生直接的教改成績或效果，檔案往往是到檢查評估利用的時候才顯出它的價值。⑵依法歸檔的意識不強。基層的領導同志不能深入實際解決檔案收集工作中存在的實際問題，檔案收集方式仍然依靠檔案管理部門主動索取，而依靠有關部門主動移交的可操作性不強，致使檔案移交工作遲遲不能落到實處，甚至材料收集不齊全，直接影響收集工作的開展。⑶對《檔案法》的宣傳不夠。《中華人民共和國檔案法》頒布20年了，除檔案管理部門認識外，大多數人不了解、不認識檔案法律責任，不重視統一管理檔案的意義，管理人員、科技人員依法自覺保護、收集、移交檔案材料的意識沒有真正樹立起來。

2．教職工對依法治檔的觀念淡薄。由于檔案違法行為所產生的后果具有間接性、隱蔽性，這導致了人們忽視或輕視檔案違法行為。因其后果不如刑事案件、行政案件、民事案件等所造成的后果那樣，直接地明顯地危及國家、人民的人身和財產安全，會給國家、人民帶來直接的、明顯的危害和損失。同時，學校對教職工的評價考核也沒有把依法治檔作為其中一個條件。把檔案資料的收集、移交看成是一種負擔，甚至不當一回事，學期或學年結束，該交的檔案資料也沒有整理移交，需檔案管理人員的多番催促。

3．上級檔案部門，對學校依法管理檔案工作監督力度不夠。一些檔案行政管理部門對于學校存在的檔案違法行為，往往只進行現場指導糾正，久而久之，執法檢查變成了上門服務，上門幫助組卷、立卷，以指導替代執法、替代執罰。而對于法定破損檔案、不及時歸檔、歸檔不全、利用不還、檔案面臨危險等檔案違法行為不作重點深入檢查和追究。

二、如何依法管理檔案工作

1．加大宣傳力度，增強社會檔案意識和檔案法制觀念，打好依法管理檔案工作的群眾和社會基層。“立足檔案，面向社會”是我國檔案宣傳工作的方針，繼續加大《檔案法》的宣傳，也是全社會的普法意識的體現。但目前檔案意識還很淡薄，檔案觀念模糊。就我們基層而言，要爭得領導的重視，把它納入學校的普法工作中去。除做好各部門工作宣傳外，還可通過宣傳周、宣傳月搞定期宣傳，也可通過學校的內部網絡宣傳、學校公示欄宣傳，通過研

討會、座談會，舉辦展覽、知識竟賽等形式，使廣大群眾真正了解檔案，自覺遵守《檔案法》。還可通過對違法案件的處理結果，以案說法，以警世后人，從而增強社會的檔案意識和法制觀念，為依法管理檔案工作奠定堅實的基礎。

2．積極爭取領導部門的理解和支持，加大對檔案管理工作的力度。建議從教育檔案工作實際出發，會同檔案局、教育局一起制定并及時修訂適合教育改革要求的學校檔案管理試行辦法和檔案工作標準，加強統籌領導，宏觀管理，實行分類指導，有效監督，形成有關業務部門與辦公室配合對學校檔案工作齊抓共管的機制，促進《檔案法》實施在學校落到實處。

3．依法健全和完善檔案收集管理制度。檔案資料的收集、移交和整理、保管，是發揮檔案工作整體功能的前提，也是做好檔案業務工作的重點。要扎扎實實地做好這項基礎工作，不僅要把學習貫徹《省檔案管理辦法》與學習貫徹《檔案法》和《檔案法實施辦法》結合起來，加大宣傳力度，努力營造濃厚的社會氛圍，還要依法健全和完善檔案收集制度。檔案收集管理制度主要包括：

(1)登記制度。為了掌握收集工作情況，避免應歸檔材料的遺失、散落，應及時做好登記工作，形成必要的制度。

(2)時限制度。及時收集是確保歸檔文件材料齊全完整的關鍵。收集材料不能等到年底收集與整理，而應區分不同情況，明確收集與歸檔時限。因為有些文件材料在辦文部門較長，遇上機構變化、人事變動、工作調整，很容易散失，造成歸檔不全或不完整。

(3)查對制度。檔案管理部門要做到對所管檔案材料心中有數，必須確定一個時間核對收集歸檔材料，對收集工作中發現的問題，如不全、短缺材料的，要及時向有關部門追要收集，對錯裝、錯收的，材料要及時查清并予以糾正。

(4)移交制度。要根據具體情況，制定出具體檔案材料的歸檔范圍、時間與質量要求，使各單位、各部門形成的檔案材料一般應及時處理完畢后，及時移交給檔案管理部門歸檔保存，避免任何組織與個人以任何理由積壓、滯留應歸檔材料的現象發生，保證檔案材料的完整齊全，特別是人事檔案更應注意及時移交。

(5)索要制度。對于未能及時移交到檔案管理部門的歸檔材料，檔案管理部門不能完全坐等有關單位或部門主動送交材料上門，對以上制度執行情況，可與工作評價結合起來，獎懲分明，如評優、評先、職務晉升等。

4．學校檔案管理人員要努力提高自身素質。依法治檔的關鍵是嚴格檔案行政執法，法律是依靠人來貫徹執行的，法律秩序必須通過良好的執法來維護。再好的法律和制度，如果得不到嚴格的執行和遵守，也將形同虛設。依法治檔更重要、更核心的是我們各級檔案管理人員在法定權限內，按照法定程序，依法履行法定職責。樹立堅定政治信念、公正清廉、業務精通、作風優良，能勝任新形勢下工作需求，是保證依法治檔真正落到實處的關鍵所在。

5．上級檔案部門應加強對學校檔案執法監督檢查。首先，要強化檔案執法監督檢查的手段。在執法監督檢查中要改變過去那種只聽聽匯報，看看材料，提提建議，發個通報等做法，真正嚴格按照《檔案法》及有關規定的要求認真監督檢查，對查出的問題，按照規定的程序認真處理，決不姑息遷就。其次，建立檔案法制監督機制。各級檔案行政管理部門，要制定有關規定、制度來規范檔案執法監督檢查機關和檔案執法監督檢查人員的行為。論文關鍵詞：文化傳播學 學報檔案 管理與利用

論文摘要：高校學報檔案的傳播是為了盡快地、廣泛地實現學報檔案價值，發揮其作用，通過各種信息傳播渠道，借助各種信息傳播媒介，將內容豐富的學報檔案信息傳播給廣大受眾以滿足受眾需求的一種信息傳播活動。主要包括傳播的主體、內容、渠道、對象以及傳播反饋等五個方面。本文針對所涉及的這五個方面探討了高校學報檔案如何科學管理和有效開發利用。

一、文化傳播學視野下的學報檔案

“檔案屬于一種文化現象，因為檔案既反映了上層建筑觀念形態，又反映了經濟基礎物質成功中凝聚的精神價值”。從傳播學的角度看檔案，由于“傳播”這一觀念的引進，從而將檔案的貯存信息的屬性(即原始記錄性)與傳播信息的屬性(即傳播性)并列，即檔案不僅是一種歷史、知識、文化的原始記錄，而且是一種歷史、知識、文化的傳播媒介。《普通高等學校檔案管理辦法》明確規定，出版物類是高等學校文件材料的歸檔范圍之一，它“主要包括學校自行編輯出版的學報、其他學術刊物及本校出版社出版物的審稿單、原稿、樣書及出版發行記錄等”。可見，文化傳播學視野下的高校學報具有重要的檔案價值，是高校檔案群中一項重要的檔案資料，應該很好地管理并充分利用。

高校學報檔案的傳播是為了盡快地、廣泛地實現學報檔案價值，發揮其作用，通過各種信息傳播渠道，借助各種信息傳播媒介，將內容豐富的學報檔案信息傳播給廣大受眾以滿足受眾需求的一種信息傳播活動。主要包括傳播的主體、內容、渠道、對象以及傳播反饋等五個方面。

學報檔案傳播的主體是學報檔案的管理者，通過其專業的檔案管理知識和一定的信息技術，把有保存價值的文獻傳遞給檔案信息的受眾。這考驗到檔案管理者的素質;傳播的內容主要包括自家學報、交換學報以及受眾需要的其他學報文件檔案(如作者原稿、用稿通知、年度選題計劃等);傳播的渠道主要是通過開辟閱覽室、提供原件和復印件、期刊數據查詢、信息咨詢服務及檔案編研等途徑;傳播的對象主要包括用稿作者、交換學報單位、文摘單位、訂戶、校內外廣大師生等;傳播對象反饋涉及作者論文反饋、文摘刊物轉載索引、讀者來信來電等。

由以上所述的五個方面看，要使學報檔案的傳播更順暢，反饋更有價值，需要加強對學報檔案的歸檔管理和開發利用。同時，隨著信息技術的發展，互聯網等新媒介得以普遍運用。在高校檔案信息存儲數字化的前提下，網絡以其自身的快速、鏈接、互動等特點成為學報檔案傳播的主要形式，如何應對信息化、數字化時代的檔案傳播是目前檔案管理與利用的一大課題。

二、高校學報檔案的管理

第一，建立審稿專家庫，篩選優秀作者群。把期刊多年保存的《專家審稿意見書》進行歸納整理，選擇其中責任心強的專家作為穩定的審稿專家隊伍，可建立期刊審稿專家庫，并在每期審稿單歸檔時對專家庫進行補充。另一方面，學報檔案收集了每期大量的稿件，反映了廣大科研、管理工作者的實際學術水平和科研能力，據此可以篩選出優秀作者群，及時了解他們的學術動向，并向他們約請優質的稿件，也可據此向優秀作者進行專題組稿，適應學報專題化的發展趨勢。

第二，做好交換期刊的管理工作。學報和其他學術刊物的辦刊宗旨是學術交流而不是商業性的，這就為學報以交換為主的收藏帶來極大的方便。因此，學報資料室收藏高校學報較為集中的這一優勢不僅為編輯人員學習兄弟院校的辦刊經驗、獲取學科信息、滿足業務上的特定需求提供了方便，同時，也為許多校內師生和其他讀者查閱學報論文解了燃眉之急。學報在資料室建設上應排除思想上狹隘、功利的觀念，打破高校之間的界限，積極地與國內學術期刊進行長期友好的交換工作。這不僅可以使各學報的浪費減少到最低限度，更可以使其學術影響得以擴大，刊物價值得以提高。此外，在印量和資金有限的前提下，交換資料應有針對性，即根據各學報辦刊重點欄目和特色欄目，交換與之相關的刊物。

第三，學報檔案的管理要規范化、制度化。在規范化方面，要以資料室管理人員的專業文獻檢索能力，對學報檔案的分類、編目、著錄以及裝訂收藏，要按照《中國圖書館圖書分類法》和《連續出版物著錄規則》及學術檔案案卷標題的擬訂進行分編，使學報資料排列順序化、合理化，把學報資料按分類標準。科學、有序、系統地分類、編號登記;建立健全借閱學報文獻資料卡片和學報資料財產賬;實行電子文檔管理化，使學報資料檢索更為方便快捷。

在制度化方面，為保證情報資料管理工作的正常進行，必須建立一套切實可行的規章制度。如登記制度、借閱制度、流通制度等。

第四，提高資料室管理人員的素養。資料室人員應知曉圖書館學、情報學知識，熟練掌握資料管理的業務技能，做好資料的搜集、整理、加工、借閱、保管工作，掌握資料的搜集、采訪、登錄、分類和編目方面的方法，要形成熟練的基本功和業務技能。同時，資料人員需要具有愛崗敬業精神，除認真對待讀者檢索、咨詢服務外，要按時完成本學報的交流工作，及時補寄;及時處理訂戶、兄弟院校學報編輯部的來函，維護本校學報的信譽;及時向編輯部介紹交流學報中有關的信息和情況等，使學報辦出水平，辦出特色。

第二篇：淺談中職學校教學檔案管理的現狀

淺談中職學校教學檔案管理的現狀 論文摘要：教學檔案管理的好壞是衡量學校教學管理水平和教育質量的重要標志，是教學工作的重要組成部分。本文針對中職學校教學檔案管理工作中常出現的問題，提出自己的一些看法和建議。

論文關鍵詞：中職學校教學檔案管理問題對策

教學檔案是學校教學活動的真實記錄，它是在學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統地反映教學管理的全過程，直接為教學活動服務，是教學工作的重要組成部分，是學校檔案工作的核心和重點。

1中職學校教學檔案管理的主要內容及特點

1．1中職學校教學檔案管理的主要內容

學校以教學為中心，教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料，其內容主要有以下幾種類型：

(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法，學校發展規劃、實施計劃及名種會議記錄等。

(2)規章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。

(3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。

(4)學科、專業與實驗室建設類。包括專業設置、學科設置及實驗室建設的材料，重點

學科、重點專業和精品課程的申報論證，評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。

(5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業生材料等。

(6)教材類。包括各專業征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。

(7)招生就業類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、招生的總結材料；畢業生就業率、就業情況反饋等材料。

1．2中職學校教學檔案管理的特點

(1)來源渠道多、涉及面廣泛。教學檔案來自教學活動的各個環節和教學活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養等方面的指令、規定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關部門，也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等；人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等。

(2)形式多樣。由于教學活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。數學檔案原始資料應包括紙質的、圖片、音像、電子稿、光盤等。

(3)專業性強。除普發的一般性文件外，教學內容是由名個不同學科、專業組成的。不同學科專業人才的培養采用不同的方案，實施不同的教學計劃，設置不同的課程，安排不同的教學內容，提出不同的培養要求，實現不同的培養目標。各專業的教學工作不同，顯示出不同專業各學科的差異性、系統性和科學性。

2中職學校教學檔案管理中存在的問題

2．1教學檔案材料的重視不夠，沒有普及教學檔案管理意識

大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作，但對教學檔案的管理投入欠缺，如機構和專兼職人員的配置，檔案管理條件的完善，管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。

2．2缺乏正規的指導和系統的規劃。沒有系統的管理。導致檔案管理混亂

中職學校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中，導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導致材料損壞或丟失而無法查找。3加強中職學校教學檔案管理工作的主要對策

3．1系統管理，完善檔案管理機制

學校領導要重視教學檔案的建設，要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學學校日常工作中的地位和作用。及時調整檔案工作的機構設置，實行統一領導、分級管理的原則。設置綜合檔案室，由一名校長負責統一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學檔案分為校、教務科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領導分管檔案工作，教務科檔案管理由教務千事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件，并按期向學校綜合檔案室移交檔案。

3．2明確責任，強化檔案管理意識

教學檔案的收集整理，不只是少數人的事情，而是全體人員的共同責任。同時建立健全各項規章制度，落實措施。規章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設，強化監督指導和落實，加大管理力度。

3．3組織檢查，增強檔案管理責任

針對教學檔案分散性、系統性、周期性的特點，學校組織定期或不定期檢查或抽查。如新學期開學之后，可以開展全校性的對上學期教學檔案歸檔的檢查工作，并進行評比打分；而平時的一些較大型的活動后，可組織抽查，比如教師培訓、學生技能大賽、校運會等活動。通過有組織的檢查，督促全體人員養成及時收集教學檔案的好習慣。

總之，教學檔案的管理工作是學校工作中的一項重要任務，教學檔案的管理工作成敗，也是衡量學校工作成績的標準。隨著社會的進步和科學技術的發展，教師和學生對檔案信息的要求將更高，檔案工作人員應嚴格要求自己，做好教學檔案管理工作，使教學檔案發揮其更大的作用。

第三篇：淺談新時期電大學籍檔案管理

淺談新時期電大學籍檔案管理 何榮泉

韶關市廣播電視大學廣東韶關

512026 摘要：學籍檔案管理是教學管理和學校管理的重要組成部分，是一項政策性很強的管理工作。在新時期中央電大開展“人才培養模式改革和開放教育試點”項目的實踐中，必須增強檔案意識，使電大學籍檔案管理更加科學化、規范化，以保證教學活動的順利進行，提高教學與管理質量。

關鍵詞：電大學籍檔案；管理；檔案意識；科學化；規范化；制度化 隨著社會的發展、現代科學技術的進步和現代遠程開放教育的興起，電大的學生類型和專業數量逐年增加，建立完善的學員學籍檔案，是電大教育管理的重要組成部分，也是保證開放教育試點教務管理質量的重要內容，更是保證電大教育質量的重要手段之一。電大有其自身的發展規律和特點，它有別于普通高校，也不同于其他成人高校或網絡學院、自學考試，所以電大的學籍檔案管理工作必須從自身的規律和特點出發，不能搬用或套用現成的管理方式、方法。尤其1999年中央電大啟動“人才培養模式改革和開放教育試點”項目以來，各級電大在校生人數、專科和本科專業數量，辦學規模快速增長，這對電大的學籍檔案管理提出了新的要求和挑戰。為進一步做好電大學籍檔案管理工作，保證電大教育質量，維護電大良好的辦學聲譽，全面實現學籍檔案管理工作科學化、規范化、制度化、現代化，做到嚴格、嚴密、嚴肅，筆者結合自己多年的工作實踐認為，新時期應從以下幾方面做好電大學籍檔案管理工作。

一、各級電大領導和學籍檔案管理人員要提高檔案意識，增強法制觀念，充分認識學籍檔案管理的重要性

檔案意識是指人們對檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀印象，也就是人們對檔案的性質和價值的認識，對檔案工作性質、地位和作用的認識。檔案源自于各個歷史階段的人類社會活動。認真學習《檔案法》和有關的政策法規，增強檔案意識，是做好電大學籍檔案管理工作的基礎，是全面實現學籍檔案管理工作科學化、規范化、制度化、現代化的關鍵。各級電大領導要從“三個代表”重要思想的高度認識學籍檔案管理工作，充分樹立檔案意識，真正從思想上認識到學籍檔案管理工作的重要性，對學籍檔案管理工作要高度重視，把學籍檔案管理工作納入學校的議事日程和目標管理體制中，并作為考核和領導任內政績的一個考核指標。學校分管檔案管理工作的領導應該親自宣傳動員、建章立制、配備人員、檢查督導，每學期要召開一次包括學籍檔案管理人員在內的檔案工作會議。學校領導對學籍檔案管理中出現的困難和問題要及時解決，并在財力、物力上給予支持，為學籍檔案管理工作走向系統化、規范化、科學化、制度化、現代化提供人力、觀念、物質與良好工作環境和條件保證。

做為學籍檔案管理人員首先應該樹立責任意識，要有強烈的事業心，要有做好學籍檔案管理工作的信心和熱情，自覺地學習和掌握檔案管理專業知識和技能；其次要有群眾意識，學籍檔案質量如何，學籍檔案的作用發揮有多大，必須依靠領導和廣大教職工的支持，要不斷提高全體教職工對學籍檔案管理工作的認識和理解，增強他們的檔案意識，取得他們的支持和幫助，自己還要有不斷提高業務水平的意識。

二、科學、合理地選拔和設置學籍檔案管理人員，提高管理人員政治與業務素質

選拔學籍檔案管理人員，首先要求學籍檔案管理人員要熱愛本職工作，對工作認真負責，堅持原則，有創新精神。由于學籍檔案管理工作專業性較強，學籍檔案資料的產生、積累有一定的時間連續性，是學校一個時期辦學工作的真實寫照與客觀實據，是不可再生檔案。學籍檔案管理作為學校各項工作的考查憑證，它不但是學生在校期間全面、真實的反映，也為電大開放教育試點工作研究與教務管理提供依據和材料。因此，科學、合理地選拔和設置學籍檔案管理人員，不斷提高管理人員政治與業務素質，至關重要。具體措施有以下幾點：（1）不斷加強人員配置、知識結構合理的學籍檔案管理隊伍建設。要根據《檔案法》、《高等學校檔案實體分類法》以及中央電大對學籍檔案管理工作的要求，并結合開放教育試點辦學的開放性、社會性以及基層教學班的分散性和學員的差異性給整個教學教務管理工作提出的新要求，選拔那些熟悉計算機知識、協作精神好、吃苦能力強、有責任心、具有一定檔案專業知識和實際工作能力的同志擔此重任。要求學籍檔案管理人員必須持有《檔案工作人員崗位培訓證》和《專業技術人員繼續教育證書（計算機中級培訓）》，且學歷層次要達標，對業務骨干要相對穩定，對那些責任心不強，工作馬虎，只把自己當作一個普通的學籍管理人員，而沒認識到自己同時也是一個檔案管理人員，檔案意識薄弱的人，學校領導要對其進行批評教育，甚至調離學籍檔案管理崗位，以保證各項學籍檔案業務活動的正常進行。

（2）不斷加強學籍檔案管理工作人員的職業道德素養。電大學籍檔案管理是一項管理周期長、服務性、開放性很強的工作，是電大辦學的一個窗口，完善學生學籍檔案，保存好原始的、完整的第一手學籍檔案資料，是非常重要的。由于電大招生的開放性、多形式、多層次，招生人數和專業數量很多，有的電大學生類型多達10種，學籍管理內容十分繁雜，日常管理工作業務量大，涉及的原則性、政策性很強，事關學員切身利益，檔案內容保存和利用價值極大，是電大整個檔案管理工作的重要組成部分。因此，學籍檔案管理人員要有奉獻、敬業和主動熱情的服務精神，要時時告誡學籍檔案管理工作人員，學籍檔案管理工作無小事，要為學生和檔案使用者提供最好的服務，要克服學籍檔案管理人員待遇低、職稱難評、難聘、沒地位，不被人們重視的錯誤思想。（3）不斷加強學籍檔案管理人員的業務培訓。為了不斷提高學籍檔案管理人員的業務水平，學校要定期組織學籍檔案管理人員到當地檔案局進行專業知識的培訓學習，邀請檔案局的專家、學者來校講課，每半年組織一次《檔案法》的學習貫徹，不定期舉行檔案知識考試或競賽。每年還要征訂一些專業期刊，如《中國檔案》、《檔案管理》、《檔案學通訊》等供學籍檔案管理人員學習，以幫助他們提高業務和學術水平。另外，要組織他們參加系統內檔案專業的學術交流活動，并鼓勵他們多參與檔案專業的科研課題，撰寫專業論文，以提高自己的業務水平，養成嚴謹、科學、實事求是的工作作風。

（4）不斷加強學籍檔案管理人員計算機操作技能的學習和培訓。中央電大開展“人才培養模式改革和開放教育試點”項目以來，以學籍管理為主的教務管理系統不斷升級和換代，學員學籍電子檔案的不斷出現，對做好學籍檔案管理工作提出了更高的要求。為提高學籍檔案管理人員的計算機管理水平，要有計劃地對學籍檔案管理人員進行計算機專業知識的培訓學習，一方面，要求他們必須參加中央電大、省電大或學校自己組織的學籍管理軟件使用培訓；另一方面，還要參加檔案局組織的檔案管理軟件使用培訓。通過培訓，以提高檔案工作者利用計算機軟件為學籍檔案管理工作服務的能力。

三、明確學籍檔案資料的收集、整理和歸檔范圍

電大的學籍檔案資料極其豐富，內容繁雜，利用價值極大，屬長期保存檔案，明確學籍檔案資料的收集、整理和歸檔范圍，至關重要。電大的學籍檔案資料主要包括學員在讀期間日常的學籍管理檔案資料和畢業檔案資料兩方面。學員在讀期間日常的學籍管理檔案資料主要包括：（1）新生入學報名登記表；（2）招生錄取審批表和花名冊；（3）教學班基本情況登記表；（4）學生成績登記總表；（5）學生學籍異動審批表（包括轉學、轉專業、休學、退學、勒令退學、開除學籍和復學等）；（6）各類成績表（包括統設課和省管課成績表、自設課成績表、免修免考報批登記表、形成性考核成績表、實踐環節成績表、教務管理系統當前庫和總庫成績表、成績復查登記表等）；（7）開放教育試點生的學期注冊表、課程注冊表；（8）各類短期培訓教育花名冊和成績表；（9）計算機管理電子文檔數據資料；（10）其它一些有關的、重要的學籍檔案管理文件和資料（包括報告、批復等）。

學員畢業檔案資料主要包括：（1）入學報名登記表；（2）入學通知書；（3）成人高等學校畢業生登記表；（4）錄取審批表和花名冊（主要是成招和普招生）；（5）學員在校期間的獎懲材料；（6）學生個人成績登記表；（7）畢業論文或畢業設計；（8）各類畢業生花名冊；（9）各類學生結業花名冊；（10）本科學員辦理學士學位花名冊；（11）畢業生資格審查表（主要是成招生）；（12）普通高等學校畢業生登記表（普專生）；（13）操行考核登記表；（14）畢業生體檢表（普專生）；（15）就業報到證（普專生）；（16）計算機管理電子文檔數據資料（包括高等教育學歷證書圖像信息采集電子注冊光盤資料）。

學籍檔案管理工作就是在收集以上材料的基礎上，依照《檔案法》的要求，按照工作程序，依據《高等學校檔案實體分類法》，進行整理、立卷、保管，為最終的檔案利用提供服務。

四、建立健全學籍檔案管理規章制度，使學籍檔案管理工作更加規范化和制度化

古人云：沒有規矩，不成方圓。隨著現代遠程開放教育的發展，電大辦學的開放性和社會性越加明顯，在這種新的教育形勢下，為做好學籍檔案管理工作，應當根據《檔案法》、國家教育部和中央電大的有關精神和文件，結合各級電大的實際，建立和完善學籍檔案管理規章制度。學籍檔案管理工作的規范化主要包括管理程序規范化、管理方式規范化、專業名稱規范化、學籍注冊規范化、成績管理檔案規范化和畢業辦證手續規范化等。學籍檔案管理工作制度化主要包括學籍管理實施細則、學籍管理人員崗位責任制、學員日常管理制度、考試管理工作細則、成績管理制度、學籍檔案管理制度等。通過建立和完善學籍檔案管理制度和細則，使學籍檔案管理工作有章可循、有據可依、照章辦事，更加科學規范。

五、積極適應知識經濟時代，提高學籍檔案現代化管理水平

隨著知識經濟時代社會信息化的逐步實現，電大學籍檔案載體將由傳統的“白紙黑字”逐漸轉變成“電子檔案”，未來學籍檔案的收集、存儲、管理和利用等將發生本質的變化，這就需要我們用新的思維、新的觀念、新的方法去適應電大未來的學籍檔案管理工作。具體地講是：

（1）充分認識信息化建設是知識經濟時代學籍檔案管理工作的主線。依托日益成熟的教務管理系統，開發適應電大學籍檔案管理的軟件，把電大學籍檔案管理逐步發展成一種信息產業。

（2）知識產權保護是知識經濟時代學籍檔案管理工作的重點，創新產權、知識產權二者的法律保護同等重要，要盡快突破電子檔案資料的法律效力問題。

（3）創新管理機制是電大學籍檔案管理的切入點，積極吸收和利用國內外檔案管理的先進經驗，進行管理技術創新和網絡信息化管理，努力解決技術難題和網絡安全等問題，從而提高學籍檔案現代化管理水平。參考文獻：

[1]于云秀.開放教育入學指南百問.北京：中央廣播電視大學出版社，2002.2 [2]賈佳1.淺談學籍檔案管理工作[J]1，內蒙古電大學刊，2003，41 [3]董小坤.談如何發揮成人學籍檔案管理的功能作用.勝利油田師范專科學校學報，2001年9月版.(87).[4]陳東.現代遠程教育學籍檔案現代化管理的措施探討.西南民族大學學報?人文社科版.2004年9月版.

第四篇：淺談中職學校學生檔案管理存在的問題及對策

淺談中職學校學生檔案管理存在的問題及對策

摘要：中職學校學生檔案管理工作是學生工作的一個重要組成部分，學生檔案是用人單位選拔使用、培養人才的最基本依據，它記述和反映一個學生在校的學習情況和德才表現的文件載體，使用人單位做出知人善任、選賢舉能，既是考察和了解學生的重要依據，又是做好學生管理工作的重要手段。但是，目前中職學校學生檔案管理還存在一些問題，所以，應完善學生檔案管理相關制度，加快學生檔案 網絡 化管理的建設，充分挖掘檔案的利用價值，為畢業生就業服務。

關鍵詞：中職學校 學生檔案 管理 問題 對策 0 引言

中職學校學生檔案是學生在校期間學習、生活及各種社會實踐的真實 歷史 記錄，是學生家庭社會關系、經濟 狀況的主要原始材料，也是中職學生就業及今后各級組織選拔、任用、考核的重要依據，更是每個學生由學校走向社會的重要人生履歷。在目前就業競爭激烈的情況下，中職學校學生檔案作為畢業生的一項重要憑證，有著難以替代的作用。1 中職學校學生檔案管理存在的問題

中職學校學生檔案管理旨在對學生在校期間，以及在畢業生追蹤調查中所形成的各種材料進行整理、歸檔，提供學生檔案的查閱、借閱服務及畢業學生檔案的轉遞、管理等工作。長期以來，由于諸多原因，中職

學校學生檔案未能得到應有的重視，致使檔案材料收集不全，質量不高，不能準確全面地反映中職學校學生的全貌，甚至出現檔案丟失等現象。當前中職學校學生檔案管理主要存在以下幾個方面的問題: 1.1 學生檔案不受重視，管理體制不完善。學生檔案是學校檔案的一個分支，但是，中職學校往往只重視教學和其它管理的檔案工作，對于學生檔案工作的重要性沒有認識到位，沒有將學生檔案管理工作提到議事日程，在檔案管理二級機構中沒有配備專職人員，沒有進行必要的檢查監督和指導，沒有將學生檔案管理的好壞與檔案管理部門的業績掛鉤，沒有進行有關的制度建設，學生檔案管理工作缺乏領導重視，管理體制明顯不完善。

1.2 學生檔案的收集整理不規范。目前中職學校學生檔案的管理一般由學生管理部門進行統一管理，并將學生檔案的整理交由院系來完成。由于學生管理部門沒有配備專職人員，加上學校缺乏監督檢查和業務指導，導致學生檔案在收集整理過程沒有走上標準化、規范化，出現這樣或那樣的錯誤，如文字材料紙張規格不

一、書寫不規范、用圓珠筆書寫、出現錯別字、學班主任鑒定千篇一律、材料缺失等等。

1.3 學生檔案的查閱、借閱等服務環節功能不完備。因檔案的收集不及時，整理、服務環節跟不上，學生檔案只成為“廢紙”一堆，無人查閱，也無法查閱、借閱，不利于中職學校教師了解學生，對學生因材施教。

1.4 畢業學生檔案的轉遞、管理等工作不盡完善。目前，中等職

業 教育 學校學生檔案在畢業時可移交人才交流中心保管，成人檔案仍由學校管理，這兩種方法都有相同的弊病。2 加強中職學校學生檔案管理的對策

針對以上存在的幾個問題，筆者認為應該著力進行以下幾方面的工作：

2.1 狠抓組織和人員落實工作。中職學校學生檔案的管理要做到組織機構落實、人員落實、庫房落實。實踐表明，要搞好中職學校學生檔案管理，首先必須理順管理體制，做到組織機構落實。不論當前中職學校對學生管理采取何種模式，都要根據學校工作的實際情況，建立學生檔案管理組織機構；不論學生檔案是放在何處，必須有專人負責學生檔案的管理工作。要根據學生檔案的數量，配備適當編制的專業人員。筆者認為，為了確保學生檔案的管理質量，應該實行集中式管理。管理機構可設置在學生工作處下，并配備專職檔案管理人員。如果中職學校已經設立綜合檔案館，那么學生檔案可應歸綜合檔案館統一管理。對于采用分散管理模式的，一定要加強業務指導工作，以保證學生檔案的歸檔和整理質量。

2.2 加大學習宣傳力度，強化師生檔案意識。通過學習宣傳，提高師生對學生檔案工作的認識，積極關心支持學生檔案工作。讓大家認識到，學生檔案是關系到中職學校全面推進素質 教育、向社會輸送合格人

才和中職生畢業就業的大事。一份高質量的檔案，對用人單位是具有強烈的誘惑力和吸引力的。每一位學生都應該重視檔案材料的填寫，做到如實填寫、書寫清楚、格式規范，檔案制成材料符合要求。同時，在校期間努力爭取創造優良的業績，書寫自己的 歷史。

2.3 建立健全歸檔材料的形成、收集和傳遞制度。

2.3.1 規范歸檔材料的要求。按照干部人事檔案管理規定，歸檔材料必須統一使用16開規格的耐久性較好的紙張，字跡材料應是耐久或比較耐久的，不得使用圓珠筆、復寫紙、紅墨水、純藍墨水及鉛筆書寫，也不宜采用噴墨打印件歸檔，應選用激光打印件或靜電復印件歸檔。凡是不符合要求的，必須退回原形成材料單位重新處理后方可歸檔。2.3.2 建立歸檔材料收集制度。雖然中職學校學生檔案材料的形成渠道多、來源廣，但材料形成大多是比較有 規律 的，只要你留心去觀察，是不難掌握的。如中職學校學生的檔案材料的收集工作，大致可以分為三個階段：第一個階段是收集招生時形成的和中職學校入學前的檔案材料，這些檔案材料應在招生錄取時和學生入學時就著手抓緊收集。第二個階段檔案材料的收集，除了平時有規律地收集學生在學期間的所形成的德智體能、各類社會實踐活動、各種競賽及各類證書復印件等材料外，還要從黨、團組織收集他們加入黨、團組織的材料，向教務處、團委和學生會收集評優評獎等材料。第三階段是最重要的收集階段，即畢業之際對學生在中職學校期間德智體能的 總結 和評價材料，大致可形成的材料有：畢業生登記表、畢業生鑒定表、成績總表和積分表、中職學生 體育 合格登

記卡、畢業生體檢表等材料。此外，還應建立學生檔案收集歸檔制度，形成收集 網絡。形成學生檔案材料的單位都要明確一位負責人，負責對各階段形成的檔案材料及時收集與傳遞。這樣既有利于學生檔案材料的及時收集歸檔，又有利于材料收集過程中的保密與安全。

2.3.3 嚴格畢業生檔案轉遞制度。一方面必須認真執行檔案轉遞制度，嚴格按照檔案轉出的程序進行：如填寫轉遞單——填寫轉檔登記——嚴密包封——通過機要轉遞——檢查收存回執——回執未退的及時催查(應在一月之內)。同時，還應注意接收單位是否具備文件中規定的“縣(團)級以上的組織、人事部門或縣級(含縣)以上人才服務中心”等具有管理檔案資格的機構。若用人單位不具備保管條件的，應送到人事部門所屬的人才流動服務中心保管。這樣就可以有效避免檔案轉遞出去后造成檔案丟失的現象發生。另一方面，對中職學校畢業生檔案中能夠體現在學期間德智能績的綜合材料，如畢業生登記表、學生成績總表、畢業生基本情況表(積分總表)等材料形成一式二份，其中一份存放在畢業生本人檔案中，另一份存放在學校的學籍檔案中。這樣做的好處是便于今后部分學生的檔案丟失后重新建檔(即畢業生通過原所在學校保存的學籍檔案的復印件來重新建檔)，同時也可以避免有些畢業生利用重新建檔的機會弄虛作假，如做假材料、開假證明，涂改成績等的現象發生。

2.4 加速學生檔案工作 現代 化的步伐。隨著信息化社會的到來與辦公自動化的普及，隨著中職生數量的劇增和檔案內容和數量的不斷增加，傳統的手工操作已遠遠不能適應現代改革的需要。中職學校學生檔案

管理人員要與時俱進，不斷改變觀念，更新管理意識，勇于實踐，敢于開拓創新，充分利用新技術、新設備，有計劃、有步驟地實現學生檔案管理工作標準化、規范化、信息化。學生檔案管理人員應該積極開發實用、高效、功能強大的學生檔案管理信息系統，加速檔案管理的現代化的步伐。

總之，中職學校學生檔案管理工作是學校基礎工作的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，又做到主動提供服務，使檔案的價值得以充分體現。檔案人員既要熟悉室藏檔案資料，注重檔案的收集質量，提高檔案的利用率，還要及時對利用的反饋信息進行綜合性的分析、研究，找出工作中的不足，以 科學 的態度，把學校檔案工作做得更好，使之發揮出更大的作用。

參考 文獻 ：

[1]姜珊.淺談中職學校學生檔案的管理和利用[J].商業 經濟.2008.16期.[2]李進德，李桂華.淺談中職學校學生心理檔案的管理及應用[J].科技創新導報.2008年16期.上一頁

第五篇：淺議新時期中職班主任工作

淺議新時期中職班主任工作

巨野縣職業教育中心學校謝戰彪

摘要：班級是學校的基本細胞。班主任是班級管理工作的直接管理者和第一責任人,是搞好班級管理工作的關鍵和核心,其地位和作用十分重要,關系到千家萬戶的幸福和諧,關系到祖國未來的繁榮強盛。新時期,中職班主任要做好班級管理工作,必須與時俱進,開拓創新,努力做到“八要八忌”。文章闡述要做好中職班主任的幾個基本點，即“八要”“八忌”。

關鍵詞：中職；學校；學生；班主任；社會

目前，由于中等職業學校生源與前幾年有較大的差別，具體表現在大部分中職生成績較差，而且思想不穩定，有一些是中學階段的“雙差生”。這就導致了班主任工作的難度加大，工作的重點發生了變化。班主任是班集體的領導者和組織者，是聯系各科教師及學生之間的紐帶，同時也是溝通學校、家庭和社會教育的橋梁。班級作為學校教學活動的基礎單位，其管理水平的高低對學生健康全面發展、對完成教學和教育的各項任務起著舉足輕重的作用。在多年的班主任工作實踐中，筆者認為堅持“八要”“八忌”，使學生受到嚴格的行為規范的約束，才能充分發揮其個性特長。

一、要“堅持一個標準”，忌“對學生標準不一，帶有偏見”

堅持“一個標準”，就是說在處理班級事務時，尤其是獎懲方面，對成績好的學生和后進生使用同一個標準。通常成績好的學生易受到

偏愛，而后進生常常使老師產生偏見，所以班主任管理班級時一定要公平，要盡量做到“一碗水端平”。這個年齡階段的學生，思想敏感，容易沖動，自立觀念已初步確立。如果班主任處理事情偏頗，則會助長成績好的學生的壞習慣，壓抑后進生的上進心。多年來，筆者堅持了一個標準，對成績好的學生和后進生的錯誤一視同仁，贏得了學生的尊重和信任，進而使班風、學風能夠良好。

二、要“調動兩個積極性”，忌“只看到學生的缺點”

調動“兩個積極性”一是要調動全班學生管理班級的積極性，二是要調動班干部的積極性。要調動全班學生管理班級的積極性，首先要尊重每個學生，在課余時間要盡量多深入到學生中去，與他們一起談心、活動、運動??，使他們與你無拘無束地相處，這樣他們才會信任你，由此產生一種“愛屋及烏”的效應；二是要挖掘每個學生的“閃光點”，發揮每一個學生的長處，使學生感覺到班主任是“伯樂”，了解自己、尊重自己，從而產生親近的心理。班主任要善于發現學生身上的閃光點。

三、要“人人參加班級事務”，忌“活動只有少數參與”

要發動每位學生都參加班級管理，參與班級的各項活動，讓學生人人都有發言權，都有展現自己才能的機會，發動全班獻計獻策。學生對于班級的事情，做起來熱情高、干勁大，成效才會好。一些成績較差的學生，往往對于某些活動有特長，發揮其特長就能夠帶動更多的學生參與班級事務，切不可每次活動只讓少數人參與。

四、要“充分發揮班干部的積極性”，忌“獨攬一切”

一個成功的班集體，除了要有一名優秀的班主任外，還必須有一支能干的班干部隊伍。班干部作為聯系班主任與學生的橋梁，作為班主任的助手，他們工作能力的高低，工作方法的對錯，影響在同學中威信的高低，還往往能夠決定一個班級的精神面貌與風氣。如何才能充分發揮班干部的積極性呢？一是把好班干部的選拔關。開學伊始，就要仔細研讀學生的入學材料，初步掌握哪些學生學習比較好，哪些成績較差，哪些勞動積極性好，愿意為大家做工作等。要分析每一位同學，并從中確定適合做班干部的人選，建立一個完整的班干部集體。二是抓好班干部培養關。選出了班委，就應發揮他們各自的才能去組織和管理班級同學的學習與生活。應大膽放權給他們，使他們有一個寬松的工作環境，發揮他們的主觀能動性與工作的積極性，使他們真正成為班主任的得力助手與班級的中堅，而不僅是成為班主任與學生之間的傳話筒。班干部的工作責任心加強了，各項工作才能開展得井井有條，使班干部從“班主任要我做”變為“我要班主任指導著做”，五、要“依靠班干部”，忌“放松管理班干部”

建立了一個好的班委是班主任工作的重要依靠，但不能放松管理班干部。對一些必須由班主任解決的事情，班主任必須親自解決，而不能將重擔一股腦兒地推給班干部。因為如果對他們提出不切實際的要求，會使班干部的工作處于被動地位，從而影響他們工作的積極性，不利于班級凝聚力的形成。

六、要“加強與學生家長的聯系”，忌“對學生漠不關心”

要充分調動和運用學校、家庭和社會三方面的力量參與班級管

理，以提高班級管理工作的成效。學校的職能是重要的，家庭的作用也是顯而易見的。經常與家長聯系，借助電話可以及時交換學生的有關信息。讓學生家長積極參與對學生的教育和管理中來，支持班級工作，是不可忽視的重要的教育手段。

七、要“真誠對待學生”，忌“打擊諷刺學生”

目前中職生一般成績較差，思想不夠穩定，有的甚至是初中段的雙差生。作為班主任要充分認識到這一點，班級管理的對象是學生，而每一位學生都具有獨特的精神世界。通過班級管理可以全面提高學生的素質，其中就包括了良好的心理素質。而良好的心理素質是思想品德、文化素質和勞動技能素質的載體。中職生處于心理急劇發生變化的時期，是最劇烈、最困惑、最難以控制的時期。因為此時的學生從緊張而勞累的初中學習生活環境一下轉到了比較寬松的中職生活環境中，這就要求班級管理工作者要運用心理學、教育學的原理和測試方法，對有心理問題的學生進行疏導，以改變其情緒和態度，恢復心態平衡，保持心理健康。

八、要“抓制度建設”，忌“朝令夕改”

一個班級內部四、五十個同學來自四、五十個不同的家庭，帶來四、五十個不同環境所給予的影響。面對這些來自不同環境的、有較大個性差異的群體，必須有嚴格的紀律，通過紀律約束，保證集體活動的正常開展，確保形成良好的班風。因此，在新生剛一入學，便制定出詳細的班規班紀，實行綜合評分制，每項加分減分都有嚴格規定。班主任對待班干部和普通同學一樣，要一視同仁，由此建立起班主任

在同學中的威信。

總之，班級管理工作千頭萬緒，工作方法千差萬別，形勢和任務也在千變萬化，讓我們在實踐中不斷去探索，總結出行之有效的方法和經驗，使班級工作的水平不斷躍上新臺階。

參考文獻：

[1] 賀德志.中職班主任五加強五培養[J].中國職業技術教育，2008，（6）.[2]王先華.職業院校中班級管理與科學化[N].科技創新導報，2010，（9）.