第一篇：學(xué)校檔案管理說(shuō)明范文

學(xué)校檔案管理說(shuō)明

一．學(xué)校檔案分類

1．文書(shū)檔案——分黨支部、工會(huì)、辦公室、教導(dǎo)處、總務(wù)處、團(tuán)委；

2．教學(xué)和教師業(yè)績(jī)檔案——分學(xué)籍檔案（按年度分類）和教師業(yè)績(jī)檔案；

3．基建、設(shè)備檔案——按建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備型號(hào)分類；

4．會(huì)計(jì)檔案——按年度分類；

5．聲像、實(shí)物檔案——按年度分類。

二．文件材料的形成與歸檔

1．凡是在學(xué)校各項(xiàng)工作、活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的各種文件材料均應(yīng)歸檔，歸檔范圍（見(jiàn)附件）。

2．歸檔的文件材料應(yīng)當(dāng)字跡清楚，書(shū)寫工整，簽署完備。禁用鉛筆、圓珠筆、純蘭、紅墨水、復(fù)寫紙書(shū)寫、審批公文。3．歸檔的文件材料力求完整齊全，按照規(guī)范要求，整理立卷，做到分類清楚、組卷合理、保管期限準(zhǔn)確、標(biāo)題簡(jiǎn)明確切、結(jié)構(gòu)完整、排列系統(tǒng)、編目清晰、裝訂結(jié)實(shí)，便于保管和利用。

三．各類檔案的歸檔時(shí)間

l．文書(shū)檔案于次年6月底前歸檔；

2．教學(xué)檔案和教師業(yè)績(jī)檔案于本學(xué)年度結(jié)束后歸檔；

3．基建、設(shè)備檔案于項(xiàng)目（成果）鑒定后3個(gè)月內(nèi)歸檔； 4．會(huì)計(jì)檔案立卷后暫由財(cái)務(wù)部門保管一年后歸檔；

5．聲像、實(shí)物檔案于制作（獲得）后3個(gè)月內(nèi)歸檔。

四．檔案的管理與提供利用

1．學(xué)校檔案室應(yīng)當(dāng)制定檔案分類方案和編號(hào)辦法，做好檔案的接收、排架工作。

2．資料管理員應(yīng)確保檔案安全，并定期檢查檔案管理情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

3．學(xué)校成立檔案鑒定小組，做好檔案鑒定工作，嚴(yán)格檔案銷毀制度。

4．各處室應(yīng)協(xié)助做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)力求準(zhǔn)確、可靠。

5．資料管理員變動(dòng)時(shí)，必須做好檔案移交工作，辦理檔案交接手續(xù)。

6．資料管理員應(yīng)熟悉檔案庫(kù)存情況，根據(jù)工作需要編制檔案檢索工具，編寫檔案參考資料，積極、主動(dòng)地開(kāi)發(fā)利用檔案信息，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

附件：學(xué)校文件材料歸檔范圍及保管期限表

類別序號(hào)歸檔范圍保管期限

文

書(shū)

檔

案 1 上級(jí)機(jī)關(guān)（含業(yè)務(wù)主管部門）下發(fā)的需要學(xué)校貫徹執(zhí)行的各項(xiàng)工作的決定、條例、辦法、規(guī)定、指示、批復(fù)、通知、會(huì)議主要文件等 針對(duì)本校的 永久 業(yè)務(wù)指導(dǎo)的 長(zhǎng)期 一般的 短期 本校黨、工、團(tuán)組織年度工作計(jì)劃、總結(jié)和重要會(huì)議的工作報(bào)告、匯報(bào)等文件材料 永久或長(zhǎng)期 本校黨支部發(fā)展黨員、評(píng)優(yōu)等工作意見(jiàn)、結(jié)果、批復(fù)及黨、團(tuán)、工干部名冊(cè)，會(huì)議記錄等文件材料 永久

本校在各項(xiàng)工作中形成的決議、決定、年度工作計(jì)劃、總結(jié)、重要的工作報(bào)告、匯報(bào)，請(qǐng)示、批復(fù) 永久或長(zhǎng)期 5 本校制定的黨務(wù)、行政管理制度、崗位責(zé)任制等文件材料 長(zhǎng)期 本校行政會(huì)議或校長(zhǎng)會(huì)議記錄 永久 本校重大活動(dòng)(運(yùn)動(dòng)會(huì)、聯(lián)歡會(huì)等)材料 永久或長(zhǎng)期 8 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察，檢查工作中形成的材料、照片及本校專項(xiàng)工作的調(diào)查、檢查、普查材料 永久或長(zhǎng)期 本校外事活動(dòng)中形成的有關(guān)材料(包括合同、協(xié)議書(shū)、照片等)長(zhǎng)期 各類報(bào)刊登載有關(guān)本校情況的通報(bào)、報(bào)道等 長(zhǎng)期 11 本校安全、保衛(wèi)工作及重大事故的處理情況等有關(guān)材料 長(zhǎng)期 本校評(píng)選各種先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人等材料 永久 13 反映本校成績(jī)的榮譽(yù)證書(shū)，有紀(jì)念憑證作用的實(shí) 物，校刊及學(xué)校等級(jí)認(rèn)定等材料 永久 本校關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、人員編制、干部任免、啟用印章等請(qǐng)示、批復(fù)和報(bào)告 永久 本校教職工錄用、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、職稱評(píng)定的報(bào)告、批復(fù)、通知 長(zhǎng)期 本校教職工名冊(cè)、履歷表及勞工報(bào)表 永久 本校人員調(diào)動(dòng)、離退休、傷亡、撫恤，勞保福利報(bào)告、批復(fù)、通知 長(zhǎng)期 本校離退休人員名冊(cè)、改變待遇審批表本校人員調(diào)動(dòng)、離退休、傷亡、撫恤，勞保福利報(bào)告、批復(fù)、通知 長(zhǎng)期 19 本校教職工申請(qǐng)離職、辭職等材料 長(zhǎng)期 本校征地、房地產(chǎn)權(quán)、界址、協(xié)議書(shū)、批復(fù)、契約等 永久本校財(cái)產(chǎn)物資等清單、移交清冊(cè)及其有關(guān)的協(xié)議合同等憑證 永久 本校財(cái)產(chǎn)物資等公物管理、使用制度辦法等文件材料 長(zhǎng)期 上級(jí)教育、財(cái)政部門下達(dá)本校的經(jīng)費(fèi)、基建指標(biāo)等文件 永久 24 本校財(cái)務(wù)管理制度、辦法等文件材料 長(zhǎng)期 25 本校教職工工資花名冊(cè) 長(zhǎng)期 本校開(kāi)展勤工儉學(xué)、實(shí)踐基地等文件材料 長(zhǎng)期 27 本校接受群眾來(lái)信、來(lái)訪及處理情況 短期

教

學(xué)

及

教

師

業(yè)

績(jī)

檔

案 1 上級(jí)教育主管部門下達(dá)的教學(xué)任務(wù)、課程設(shè)置、教學(xué)安排、教學(xué)管理、政治思想工作等文件材料 針對(duì)本校的 永久 一般參考性的 短期 本校教學(xué)質(zhì)量評(píng)估結(jié)論、年度教學(xué)計(jì)劃、總結(jié)、課程總表、教研活動(dòng)安排表等 永久 本校教改方案、觀摩教學(xué)教案、教師備課方案 短期 4 本校制定的各種教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、校歷及教育管理辦法 長(zhǎng)期 本校自編校本教材、講義、典型教案、習(xí)題集等 長(zhǎng)期 6 本校各科試卷(空白)及答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析、學(xué)科考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)及成績(jī)分析 長(zhǎng)期 本校新生入學(xué)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、期末檢測(cè)考、中考成績(jī)統(tǒng)計(jì)表、成績(jī)匯總表 長(zhǎng)期

本校學(xué)生開(kāi)展社會(huì)調(diào)查、義務(wù)勞動(dòng)、夏令營(yíng)等活動(dòng)的通知、安排、總結(jié) 短期 本校學(xué)生體育達(dá)標(biāo)、體質(zhì)健康的綜合材料，參加各級(jí)體育比賽成績(jī)、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、證書(shū) 長(zhǎng)期 本校學(xué)生參加社會(huì)上組織的各種競(jìng)賽活動(dòng)的獲獎(jiǎng)名單及獲獎(jiǎng)作品 長(zhǎng)期 本校三好生、優(yōu)秀班干、團(tuán)干部、先進(jìn)集體及各方面獲獎(jiǎng)名單及典型材料 長(zhǎng)期 本校畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查、信息反饋的材料 長(zhǎng)期 13 本校教師基本情況登記，鑒定、教師考勤、任課等匯總材料 長(zhǎng)期

本校教師培訓(xùn)，進(jìn)修、專業(yè)考核、考試以及外出講學(xué)、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)等材料 長(zhǎng)期 教師講授公開(kāi)課、觀摩課的教案、自編講義、教材或典型教案教材 長(zhǎng)期 教師業(yè)務(wù)工作材料及個(gè)人教學(xué)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等材料 長(zhǎng)期 17 教師個(gè)人教改科研內(nèi)容及其成果、教學(xué)成果等材料 長(zhǎng)期 教師專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定等材料 永久 教師受表彰、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等材料 永久 20 教師在各種刊物和學(xué)術(shù)會(huì)上發(fā)表、翻譯的論文、文章、論著、作品及有關(guān)專家評(píng)價(jià)材料 長(zhǎng)期 本校新生報(bào)到注冊(cè)名冊(cè)、學(xué)生花名冊(cè)、學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表、成績(jī)冊(cè)、學(xué)籍卡 長(zhǎng)期 本校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)：休學(xué)、退學(xué)、留級(jí)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、輟學(xué)、開(kāi)除學(xué)籍等材料 長(zhǎng)期

本校學(xué)生畢業(yè)名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)表、畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證存根、歷屆同學(xué)錄及照片 永久

學(xué)生個(gè)人檔案 永久

基建、設(shè)備 檔 案

本校負(fù)責(zé)組織的科研課題(項(xiàng)目)活動(dòng)所產(chǎn)生的成果材料、證書(shū) 永久 本校基建平面圖、規(guī)劃圖、紅線圖、建筑物地上、地下管道設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收的文字材料、圖紙、工程概、預(yù)決算 永久 本校各種貴重教學(xué)儀器、模型的說(shuō)明書(shū)、圖紙、合格證書(shū)、操作規(guī)程、安裝調(diào)試報(bào)告、維修記錄、預(yù)、決算 長(zhǎng)期 4 本校校辦農(nóng)場(chǎng)的土壤分析、品種栽培試驗(yàn)、田問(wèn)管理記錄、動(dòng)、植物保護(hù)的圖表、標(biāo)本等技術(shù)文件材料 長(zhǎng)期

會(huì) 計(jì) 檔 案本校決算報(bào)表 永久 本校預(yù)算會(huì)計(jì)年報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證 15年現(xiàn)金出納帳、銀行存款帳 25年總賬、分類賬、明細(xì)賬 15年 工資清冊(cè)、獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金等材料 長(zhǎng)期會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15年會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久

聲像 檔案 本校在教學(xué)、科研等活動(dòng)中產(chǎn)生的照片、錄音帶錄像帶、幻燈片 長(zhǎng)期學(xué)校歷年榮獲的各種獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、證書(shū)等照片本校在黨政管理活動(dòng)中產(chǎn)生的聲像材料.

第二篇：畢業(yè)生檔案管理說(shuō)明1

畢業(yè)生檔案管理說(shuō)明

各畢業(yè)生：

人事檔案與人事調(diào)動(dòng)、職業(yè)發(fā)展和維權(quán)等息息相關(guān)，主要用于確定工齡、學(xué)歷、工資等。畢業(yè)生個(gè)人檔案是人事檔案的重要組成部分，主要材料包括：畢業(yè)生讀大學(xué)之前中學(xué)時(shí)期的有關(guān)材料、大學(xué)入學(xué)或?qū)W籍證明材料、畢業(yè)生登記表、黨群關(guān)系材料、入學(xué)及畢業(yè)體格檢查表、大學(xué)學(xué)習(xí)成績(jī)單、《報(bào)到證》存根等。

人事檔案是個(gè)人的重要資料，應(yīng)遵守有關(guān)規(guī)定妥善保管。一般來(lái)說(shuō)畢業(yè)生的檔案會(huì)保存在用人單位，但目前私營(yíng)單位并沒(méi)有專門保管的部門，故大多數(shù)畢業(yè)生會(huì)選擇在人才交流中心托管。

我校為畢業(yè)生的檔案管理推薦三種方式，請(qǐng)畢業(yè)生根據(jù)個(gè)人情況自行選擇：

1．學(xué)校代管。即學(xué)校為所有畢業(yè)生代管檔案。畢業(yè)生離校后一年內(nèi)檔案由招生就業(yè)處管理，一年后轉(zhuǎn)入學(xué)校檔案室管理，暫不收取管理服務(wù)費(fèi)。畢業(yè)生憑單位出具的接收檔案證明到學(xué)校辦理調(diào)檔手續(xù)。檔案在學(xué)校管理期間，所有的轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡核定與計(jì)算和檔案工資調(diào)整手續(xù)等都不能啟動(dòng)。

★畢業(yè)生沒(méi)有選擇人事代理，即默認(rèn)為由學(xué)校代管。

2．省人事廳人才中心人事代理。我校畢業(yè)生在畢業(yè)離校時(shí)暫未落實(shí)工作單位，或已落實(shí)工作單位但用人單位暫時(shí)無(wú)法接收畢業(yè)生戶口、檔案等關(guān)系的，根據(jù)本人向人才中心申請(qǐng)，可將戶口、檔案、組織關(guān)系等轉(zhuǎn)入省人事廳人才中心管理。人事代理可提供人事管理相關(guān)服務(wù),即辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算、考評(píng)技術(shù)職稱、辦理在職流動(dòng)人員關(guān)系接轉(zhuǎn)手續(xù)、代辦員工社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金、調(diào)整檔案工資等。省人事廳人才中心是我省人事代理的主要機(jī)構(gòu)之一，畢業(yè)生如選擇省人事廳人才中心人事代理，則需服務(wù)費(fèi)240元/人〃年。

★辦理畢業(yè)生離校手續(xù)期間，省人事廳人才中心會(huì)在招生就業(yè)處現(xiàn)場(chǎng)辦理相關(guān)手續(xù)，畢業(yè)生可現(xiàn)場(chǎng)咨詢。

3．省教育廳大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心托管。省就業(yè)指導(dǎo)中心可為畢業(yè)生辦理兩年免費(fèi)的檔案托管服務(wù)。兩年后，省就業(yè)指導(dǎo)中心不再免費(fèi)托管檔案，畢業(yè)生必須選擇與湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心簽訂《人事代理合同書(shū)》或按照檔案調(diào)遣原則調(diào)離檔案。如選擇人事代理，代理檔案一項(xiàng)收費(fèi)為120元/年，檔案、戶籍一并代理收費(fèi)為240元/年。（注：可單獨(dú)辦理檔案托管，但不能單獨(dú)辦理戶籍托管。）

★畢業(yè)生可在學(xué)校招生就業(yè)處咨詢，并一并辦理登記手續(xù)。涉及到檔案管理轉(zhuǎn)段的問(wèn)題，務(wù)必牢記免費(fèi)管理為兩年，到時(shí)需與省教育廳大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心再次簽訂代管協(xié)議。

招生就業(yè)處

2012年6月

第三篇：學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃

學(xué)校檔案管理工作計(jì)劃

2013年

學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動(dòng)中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄，是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強(qiáng)學(xué)校的檔案管理工作，對(duì)于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ) 建設(shè)，規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實(shí)施素制教育，具有重要的作用。

一、指導(dǎo)思想

學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作，配合迎評(píng)創(chuàng)建工作，促進(jìn)檔案事業(yè)，進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平，使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)。

二、主要工作目標(biāo)

（一）加強(qiáng)學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強(qiáng)綜合檔案室基本建設(shè)，提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

（二）進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級(jí)管理模式。落實(shí)檔案管理有關(guān)辦法，重點(diǎn)抓好檔案建設(shè)。

（三）加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法，切實(shí)抓好單位檔案管理的工作。

（四）加強(qiáng)我校檔案資源建設(shè)。完善工作機(jī)制，積累檔案資源，充實(shí)檔案資源庫(kù)。

（五）加強(qiáng)學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實(shí)學(xué)校電子檔案管理辦法，推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

（六）提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法，改進(jìn)檔案服務(wù)工作，努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個(gè)崗位服務(wù)。

三、主要措施及時(shí)間安排

（一）三月份完成檔案工作計(jì)劃。

（二）四月份1.檢查2012檔案整理情況。2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

（三）五月份1.認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計(jì)工作。2.收集、整理校級(jí)檔案材料。

（四）六月份1.收集、整理校級(jí)檔案材料，完成2012檔案歸檔工作。2.做好檔案移交工作。

（五）七月份1.2012檔案歸檔工作終期檢查。2.做好各類檔案統(tǒng)計(jì)工作。

（六）九月份1.認(rèn)真做好新建檔案工作。2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計(jì)并投入使用。

（七）十月份完成檔案室內(nèi)部設(shè)計(jì)工作。

（八）十一月份 完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。

（九）十二月份 完成本的檔案工作總結(jié)。

胡閏鎮(zhèn)中心小學(xué)2013年2月19日

第四篇：學(xué)校檔案管理工作總結(jié)

學(xué)校檔案管理工作總結(jié)

一、檔案的分類及要求

1、從原來(lái)的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號(hào)1號(hào)；行政類，目錄號(hào)2號(hào)；教學(xué)管理類，目錄號(hào)3號(hào)；學(xué)生學(xué)籍類，目錄號(hào)4號(hào)；教師業(yè)務(wù)類，目錄號(hào)5號(hào)；基建類，目錄號(hào)6號(hào)；設(shè)備類，目錄號(hào)7號(hào)；會(huì)計(jì)類，目錄號(hào)8號(hào)；特種載體類，目錄號(hào)9號(hào)。

2、以“件”的形式整理裝訂

（1）把建校以來(lái)所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以為單位分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

（2）把建校以來(lái)所有的教學(xué)管理類材料，以學(xué)年為單位，按問(wèn)題排列分為永久、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂。

（3）基建類、設(shè)備類、照片類從文書(shū)檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào)。

（4）完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類、特種載體類。

二、體會(huì)

1、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神，熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，對(duì)我校2005年來(lái)的檔案資料進(jìn)行重新整理，使我校現(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。目前的檔案根據(jù)不同的類別，編寫目錄號(hào)，分柜安放，改變以前封面標(biāo)題的隨意性，注重作者、時(shí)間、內(nèi)容、文體四要素完備。

2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視，教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過(guò)程中，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性，并召開(kāi)會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，副校長(zhǎng)任主管，制訂計(jì)劃，專人整理，增添設(shè)備，并提出高層次的要

求。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí)，要求教師把應(yīng)歸檔的證書(shū)，各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書(shū)復(fù)印件上交，由于教師們配合支持，使這個(gè)工作完成較快。學(xué)校檔案從開(kāi)始到結(jié)束，教委老師、檔案局老師來(lái)我校指導(dǎo)工作，同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科的多次指導(dǎo)，使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

3、存在的差距

通過(guò)這次檔案整理，與以前比確實(shí)取得了一定的長(zhǎng)進(jìn)和成就，但是和上級(jí)教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字，書(shū)寫用筆尚未統(tǒng)一，格式不夠規(guī)范，材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問(wèn)題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開(kāi)始起步階段，如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備，參加檔案管理，為教育、教學(xué)服務(wù)這篇文章只開(kāi)了個(gè)頭，有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

龍?zhí)林行男?/p>

2010秋

第五篇：學(xué)校檔案管理目錄

學(xué)校檔案管理目錄

一、學(xué)校行政工作

1、學(xué)校簡(jiǎn)介及平面圖、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及分工

2、學(xué)校大事記（每年）

3、學(xué)校規(guī)章制度匯編（校歷表、作息時(shí)間表、請(qǐng)銷假制度與考勤、獎(jiǎng)懲、辦公、教學(xué)、德育、科研、安全、實(shí)驗(yàn)室，多媒體室、教研、財(cái)務(wù)管理、衛(wèi)生、例會(huì)、教代會(huì)與民主管理、學(xué)習(xí)崗位職責(zé)等）

4、教學(xué)管理機(jī)制職責(zé)，.各類人員考核標(biāo)準(zhǔn)

5、上級(jí)下發(fā)的文件（可分市、縣教育局文件、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府文件、其他部門相關(guān)文件和通知）

6、學(xué)校工作經(jīng)驗(yàn)材料

7、學(xué)校工作日記（學(xué)校每天的工作內(nèi)容、校務(wù)會(huì)議記錄、周工作計(jì)劃、教師考勤和學(xué)生出席日?qǐng)?bào)表等情況）

8、上級(jí)表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料（可分為學(xué)校集體、教師個(gè)人、學(xué)生獲獎(jiǎng)情況。建立登記表并附上相關(guān)榮譽(yù)證書(shū)的復(fù)印件。）

9、領(lǐng)導(dǎo)干部任免決定、請(qǐng)示等

10、教師花名冊(cè)（先填學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子，后填班主任和科任教師。每學(xué)期初）學(xué)生花名冊(cè)

11、教師聘任材料

12、學(xué)校各種協(xié)議合同等材料

13、學(xué)校遠(yuǎn)、中、近期目標(biāo)（建設(shè)計(jì)劃、管理）、學(xué)校工作計(jì)劃和總結(jié)，學(xué)校工作計(jì)劃（按學(xué)）總結(jié)（按學(xué)期）

14、校長(zhǎng)每周工作安排記錄、聽(tīng)取各部門工作匯報(bào)記錄、各項(xiàng)工作檢查指導(dǎo)記錄

15、領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)課筆記、領(lǐng)導(dǎo)班子學(xué)習(xí)筆記、.校長(zhǎng)輔導(dǎo)講座、領(lǐng)導(dǎo)與課題研究、.領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人學(xué)習(xí)筆記、.領(lǐng)導(dǎo)參與教研、.領(lǐng)導(dǎo)任課資料

16、政治學(xué)習(xí)記錄（思想、作風(fēng)、紀(jì)律整頓等活動(dòng)）

17、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)記錄

18、校務(wù)公開(kāi)記錄

19、教職工考勤記錄

20、任課教師課時(shí)安排，及教師實(shí)際上課記錄（可以是學(xué)生記錄，也可以是領(lǐng)導(dǎo)每天每節(jié)查課記錄）

二、共青團(tuán)工作

1、共青團(tuán)工作計(jì)劃總結(jié)(團(tuán)委書(shū)記負(fù)責(zé)寫)

2、上級(jí)團(tuán)委下發(fā)的文件

3、團(tuán)隊(duì)重大活動(dòng)材料

4、共青團(tuán)員名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

5、團(tuán)隊(duì)干部任免報(bào)告、批復(fù)

6、團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)懲材料

7、發(fā)展團(tuán)員、材料

8、班主任德育案中體現(xiàn):團(tuán)隊(duì)活動(dòng)案及活動(dòng)記錄、團(tuán)隊(duì)學(xué)生思想教育材料、團(tuán)隊(duì)會(huì)議記錄、三、教學(xué)管理

（一）常規(guī)教學(xué)管理

1、計(jì)劃、總結(jié)（學(xué)校教學(xué)工作計(jì)劃、學(xué)年（學(xué)科）組工作計(jì)劃、教師工作計(jì)劃）

2、教學(xué)工作規(guī)章制度

3、校歷、課程表、作息時(shí)間表、月、周工作安排表

4、教學(xué)人員工作量一覽表

5、教學(xué)工作會(huì)議記錄

6、教學(xué)常規(guī)檢查記錄（課堂教學(xué)、備課、作業(yè)批改、輔導(dǎo)、課外活動(dòng)檢查情況記錄）

7、各種考試學(xué)科成績(jī)表、統(tǒng)計(jì)表、試卷分析

8、各班學(xué)生期中、期末考試成績(jī)冊(cè)（升級(jí)、畢業(yè)考試、學(xué)科競(jìng)賽成績(jī)表、統(tǒng)計(jì)表）

9、各級(jí)各類試卷收集（同時(shí)期試題可以給教師發(fā)下去，便于教師研究考題）

10、備課資料（集體備課材料：活動(dòng)安排、集體備課記實(shí)、研討活動(dòng)安排表及研討活動(dòng)原始材料）

11、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)深入學(xué)年、學(xué)科參加備課、研討、評(píng)課活動(dòng)記錄

12、課堂教學(xué)（課堂教學(xué)常規(guī)、課堂教學(xué)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、校內(nèi)各類教學(xué)研討活動(dòng)材料）

13、學(xué)校承擔(dān)市、縣、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）級(jí)教學(xué)活動(dòng)的原始材料

14、學(xué)校課程改革實(shí)施方案、實(shí)施課改工作過(guò)程性材料、階段總結(jié)、、經(jīng)驗(yàn)材料

15、學(xué)校之間教學(xué)聯(lián)誼活動(dòng)材料（送教、送課活動(dòng)、幫扶活動(dòng)等）

16、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教導(dǎo)主任、教師聽(tīng)課記錄

17、教師參加各級(jí)教學(xué)活動(dòng)的通知及參加教師登記表

18、學(xué)校教學(xué)開(kāi)放日活動(dòng)材料

19、學(xué)校加強(qiáng)學(xué)生動(dòng)手操作能力、做好學(xué)科實(shí)驗(yàn)教學(xué)的計(jì)劃及實(shí)驗(yàn)教學(xué)原始材料（實(shí)驗(yàn)報(bào)告冊(cè)填寫、實(shí)驗(yàn)室、多媒體教室等使用記錄）20、考核材料：（有關(guān)考試的通知、學(xué)校考務(wù)工作安排、各級(jí)考試試卷樣本、標(biāo)準(zhǔn)答案、卷面分析材料、成績(jī)單：班級(jí)成績(jī)單、年級(jí)成績(jī)單匯總、學(xué)校成績(jī)匯總、統(tǒng)考學(xué)科成績(jī)與非統(tǒng)考學(xué)科成績(jī)分開(kāi)存檔）

21、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)常規(guī)教學(xué)檢查記錄、教學(xué)質(zhì)量檢查分析調(diào)控資料

22、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校檢查指導(dǎo)工作的文字、影象資料等

23、教育部門關(guān)于對(duì)教材使用的意見(jiàn)通知、學(xué)生用書(shū)征訂單

24、教師教學(xué)工作月量化考核材料

25、各類教科研成果原始材料（獲獎(jiǎng)教師登記表、證書(shū)復(fù)印件、發(fā)表論文復(fù)印件等）

（二）、圖書(shū)室管理

1、學(xué)校圖書(shū)館使用制度、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、專題會(huì)議記錄

2、圖書(shū)館工作計(jì)劃、總結(jié)及業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄

3、圖書(shū)管理人員培訓(xùn)、學(xué)習(xí)活動(dòng)記錄和資料

4、圖書(shū)館或個(gè)人獲獎(jiǎng)及論文發(fā)表情況記錄

5、圖書(shū)目錄及新增、報(bào)廢圖書(shū)記錄

6、師生的辦證記錄、閱讀記錄、分時(shí)間段和讀者群流通統(tǒng)計(jì)表、教師個(gè)人借閱明細(xì)表。

7、常規(guī)管理賬冊(cè)（包括登記、個(gè)別登記、注銷登記）

8、近兩年圖書(shū)館經(jīng)費(fèi)使用情況的會(huì)計(jì)資料

（三）、實(shí)驗(yàn)室檔案資料目錄（按物理、化學(xué)、生物、分類）

1、各實(shí)驗(yàn)室使用制度

2、實(shí)驗(yàn)教學(xué)檔案目錄

3、教學(xué)儀器設(shè)備說(shuō)明書(shū)索引

4、實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)表

5、實(shí)驗(yàn)教學(xué)進(jìn)度表

6、實(shí)驗(yàn)原始通知情況記錄表

7、中學(xué)理科實(shí)驗(yàn)課開(kāi)出率統(tǒng)計(jì)表

8、教學(xué)儀器、設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃申請(qǐng)表

9、教學(xué)儀器借用登記表

10、教學(xué)儀器、設(shè)備報(bào)廢、損失（調(diào)出）登記表

11、教學(xué)儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄

12、易燃、易爆、有毒藥品使用登記表

13、實(shí)驗(yàn)操作考試記錄

14、榮譽(yù)登記

15、學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告

16、教學(xué)儀器總賬、分類賬、明細(xì)賬，自制教具專用帳

（四）、電教室管理

1、現(xiàn)代教育技術(shù)機(jī)構(gòu)、工作計(jì)劃、總結(jié)

2、現(xiàn)代教育技術(shù)師資培訓(xùn)

3、功能教室（計(jì)算機(jī)室、語(yǔ)音室、多媒體教室、電子備課室等）使用制度及記錄

4、現(xiàn)代教育技術(shù)軟件資料目錄（含電教教材收費(fèi)許可證、年檢）

5、現(xiàn)代教育技術(shù)軟、硬件借用登記

6、現(xiàn)代教育技術(shù)硬件明細(xì)帳（申請(qǐng)、購(gòu)置、驗(yàn)收、維修、保養(yǎng)、報(bào)廢）

7、現(xiàn)代教育技術(shù)興趣小組活動(dòng)記錄

8、現(xiàn)代教育技術(shù)科學(xué)規(guī)劃課題及研究成果

9、論文、論著、優(yōu)質(zhì)課整合教案及成果

（五）、體育衛(wèi)生藝術(shù)工作管理

1、學(xué)校工作計(jì)劃應(yīng)分別列出體育、衛(wèi)生、藝術(shù)、工作的要求。

2、各專科組應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃和教導(dǎo)處工作計(jì)劃具體制定體育、衛(wèi)生、藝術(shù)工作計(jì)劃。

3、體育、衛(wèi)生、藝術(shù)工作應(yīng)具備以下材料

（1）體育課教案、心理健康教案。

（2）課外活動(dòng)計(jì)劃、活動(dòng)記錄及學(xué)生出勤簿。

（3）間操檢查記錄。（4）學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試材料。

（5）學(xué)校運(yùn)動(dòng)代表隊(duì)訓(xùn)練計(jì)劃、進(jìn)度、訓(xùn)練案、運(yùn)動(dòng)員花名冊(cè)，運(yùn)動(dòng)員測(cè)試成績(jī)、運(yùn)動(dòng)隊(duì)訓(xùn)練總結(jié)。

（6）每年召開(kāi)一次全校性的體育運(yùn)動(dòng)會(huì)及材料。(程序冊(cè)、開(kāi)幕詞、總結(jié)、運(yùn)動(dòng)員單等)。

（7）參加縣以上運(yùn)動(dòng)會(huì)運(yùn)動(dòng)隊(duì)名單、運(yùn)動(dòng)員成績(jī)。

（8）體育器材明細(xì)表。

（9）學(xué)生健康情況及視力調(diào)查統(tǒng)計(jì)分析材料。課堂教學(xué)衛(wèi)生檢查記錄、預(yù)防和嬌治常見(jiàn)病調(diào)查記錄。眼保健操（兩次）檢查記錄。建立學(xué)生生理心理健康檔案。做好學(xué)生視力不良率和常見(jiàn)病發(fā)病率（主要依據(jù)出席簿的原始記錄）的統(tǒng)計(jì)工作。學(xué)生健康檢查、體質(zhì)測(cè)試表

（10）衛(wèi)生器械設(shè)備及常備藥品明細(xì)。

（11）音體美器材、場(chǎng)地、各種儀器、設(shè)備出借記錄，保管制度。

（12）學(xué)生體育藝術(shù)方面成果統(tǒng)計(jì)表（參加縣級(jí)以上比賽榮獲名次情況

（13）全校性體育活動(dòng)和文藝演出材料

四、德育工作

1、德育工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、檢查記錄

2、升旗儀式計(jì)劃、記錄、演講材料

3、軍訓(xùn)制度、過(guò)程材料

4、勞動(dòng)教育案及相關(guān)教育材料、社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)材料（德育案中體現(xiàn)）

5、重大節(jié)日、紀(jì)念日有關(guān)教育、宣傳材料

6、轉(zhuǎn)化學(xué)困生材料。

7、家庭教育材料，包括家長(zhǎng)會(huì)記錄（每班出席人數(shù)、會(huì)議內(nèi)容、家長(zhǎng)學(xué)習(xí)材料）、家訪記錄（時(shí)間、對(duì)象、訪談內(nèi)容等）、“三結(jié)合”教育網(wǎng)絡(luò)及教育活動(dòng)材料

8、班主任例會(huì)、班主任培訓(xùn)材料、班主任管理方面的材料

9、學(xué)生思想品德操行評(píng)語(yǔ)、思想政治課成績(jī)單

10、學(xué)生獎(jiǎng)懲材料：記錄單、復(fù)印件、照片等

11、學(xué)校德育基地建設(shè)、開(kāi)展活動(dòng)活動(dòng)、與有關(guān)單位共建材料

12、學(xué)校心理健康教育方面的材料

13、接受各種捐助的統(tǒng)計(jì)表及對(duì)外捐助的統(tǒng)計(jì)表（含減免學(xué)生費(fèi)用或教師扶助貧困生的統(tǒng)計(jì)等）

14、德育經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表（含開(kāi)展的活動(dòng)、費(fèi)用情況）

15、學(xué)校德育工作科研及典型經(jīng)驗(yàn)材料、論文等

16、重要活動(dòng)的教育記錄（教育內(nèi)容、學(xué)生本人簽字等）

17、其他文字、音像材料

18、德育滲透計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)(分學(xué)校和教師)

19、主題教育材料（班、團(tuán)、隊(duì)會(huì)中體現(xiàn)）20、大型德育活動(dòng)記實(shí)材料

21、學(xué)生獎(jiǎng)懲制度，請(qǐng)假制度

22、班級(jí)學(xué)生花名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)表

23、學(xué)籍檔案

24、畢業(yè)生花名冊(cè)

25、學(xué)生變動(dòng)情況登記表、統(tǒng)計(jì)表及學(xué)籍變更材料

26、學(xué)生出席日?qǐng)?bào)表，學(xué)生請(qǐng)假條

27、學(xué)生素質(zhì)綜合評(píng)價(jià)教案及評(píng)價(jià)課的記錄

28、家長(zhǎng)到校記錄

五、教科研工作

1、學(xué)校教科研規(guī)劃和計(jì)劃，計(jì)劃實(shí)施情況的工作總結(jié)

2、組織機(jī)構(gòu)

3、學(xué)校科研制度

4、教研教改學(xué)習(xí)記錄

5、公開(kāi)課、優(yōu)質(zhì)課、觀摩課活動(dòng)記錄及教案

6、聽(tīng)課、評(píng)課、說(shuō)課記錄

7、教研交流、論文成果、獲獎(jiǎng)記錄

8、學(xué)校教研過(guò)程活動(dòng)的全材料

9、教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流材料。

10、學(xué)校教育科研的過(guò)程管理材料

（學(xué)校教科研課題立項(xiàng)申請(qǐng)書(shū)、實(shí)驗(yàn)研究方案、計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)階段性總結(jié)、實(shí)驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)論文結(jié)題、推廣、經(jīng)驗(yàn)，課題實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)等材料。）

六、師德工作

1、師德計(jì)劃總結(jié)

2、組織機(jī)構(gòu)

3、師德工作制度、評(píng)價(jià)材料。

4、研究師德工作的會(huì)議記錄；上級(jí)和本校領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)工作記錄材料。

5、檢查師德工作目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況，分析師德工作的現(xiàn)狀、成績(jī)及不足點(diǎn)、整改措施材料。

6、開(kāi)展各種形式師德活動(dòng)材料；師德經(jīng)驗(yàn)交流；評(píng)選師德先進(jìn)個(gè)人材料及活動(dòng)總結(jié)、表彰決定；學(xué)習(xí)師德先進(jìn)典型的活動(dòng)過(guò)程材料。

7、違背師德規(guī)范教師個(gè)別教育談話記錄及處分決定。

8、上級(jí)和學(xué)校提出的師德活動(dòng)文件、要求。

9、成果材料：師德工作經(jīng)驗(yàn)論文、獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件、照片等。受表彰的師德先進(jìn)人物名單及先進(jìn)事跡。

七、師培工作

1、學(xué)校師培工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)（校本培訓(xùn)、骨干、青年教師培訓(xùn)等綜合性計(jì)劃、總結(jié)）。

2、組織制度建設(shè)材料

（1）建立師培工作領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)

（2）學(xué)科帶頭人選拔、青年優(yōu)秀教師評(píng)選、骨干教師選拔及管理等

3、基本情況材料

（1）骨干教師名冊(cè)、登記表；參加各級(jí)各類進(jìn)修或培訓(xùn)人員名冊(cè)

（2）教師各種證件、證書(shū)等。

（3）教師繼續(xù)教育名冊(cè)及培訓(xùn)情況

（4）培訓(xùn)活動(dòng)材料：教師學(xué)習(xí)筆記，領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)、理論講座輔導(dǎo)材料、領(lǐng)導(dǎo)參加上級(jí)部門培訓(xùn)材料

（5）上級(jí)教育行政部門對(duì)師培工作提出的要求等文件材料。

4、成果及統(tǒng)計(jì)材料：教師校內(nèi)教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)材料；學(xué)校校本培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)材料；

八、總務(wù)處工作

1、學(xué)校校園建設(shè)管理規(guī)劃

2、校園、校舍保護(hù)條例、美化綠化制度。

3、學(xué)校文化氛圍建設(shè)規(guī)劃。（內(nèi)外布置要整潔，體現(xiàn)教育性、人文性）

4、校舍檔案齊備，記錄及時(shí)完整，校產(chǎn)要參加保險(xiǎn)。

5、各項(xiàng)管理制度要健全。

6、總務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)，服務(wù)育人的若干承諾。

7、每年末統(tǒng)計(jì)改善辦學(xué)條件（含維修）主要項(xiàng)目、投入資金（含財(cái)政、自籌）情況及相應(yīng)文字材料。

8、學(xué)校各功能教室、處室及學(xué)校外觀照片、資料、學(xué)校各種獎(jiǎng)勵(lì)、牌匾。

9、各項(xiàng)財(cái)務(wù)收入（捐助、其他收入）

10、每年經(jīng)濟(jì)來(lái)源數(shù)額。

11、上級(jí)檢查、監(jiān)督、審計(jì)結(jié)果材料。

12、財(cái)務(wù)管理制度、收費(fèi)管理制度、校產(chǎn)管理制度、教室財(cái)產(chǎn)保管制度、學(xué)校集體宿舍管理制度及食堂、生活、服務(wù)管理制度。

九、安全工作 安全工作內(nèi)容：

交通安全、消防安全、飲食安全、溺水安全、防盜安全、校內(nèi)教學(xué)安全、一氧化碳及中毒安全、各項(xiàng)運(yùn)動(dòng)安全、節(jié)假日校產(chǎn)安全。

1、上級(jí)文件（意見(jiàn)、通知、法規(guī)等

2、各項(xiàng)安全制度：安全教育檢查制度、事故逐級(jí)上報(bào)制度、食堂商店防投毒制度、安全管理制度、食堂衛(wèi)生責(zé)任追究制度。

3、各項(xiàng)安全事故應(yīng)急預(yù)案

4、各項(xiàng)安全教育記錄

5、各項(xiàng)安全的組織機(jī)構(gòu)

6、各項(xiàng)安全檢查記錄、自查報(bào)告、安全責(zé)任書(shū)

7、各項(xiàng)安全整改方案、措施

8、各種安全工作責(zé)任書(shū)

9、安全演練分工，及記實(shí)。