第一篇：學校檔案管理要求

學校檔案管理要求

一、學校檔案是在教育、教學、教研、管理以及其他各項活動中形成的、反映學校歷史面貌的、對學校和社會具有保存、利用價值的各種文字、圖表、聲像、實物等不同形式和載體的歷史記錄。

二、學校檔案工作是辦好學校的基礎(chǔ)工作之一，是學校管理工作的組成部分，也是衡量教育質(zhì)量和管理水平的重要標志。學校檔案工作實行“四同步”管理，即在布置、實施、檢查、總結(jié)學校各項工作的同時，同時整理各項工作過程的檔案資料。

三、學校一把手要親自抓檔案建設(shè)工作，并定期研究和及時解決檔案工作中存在的實際問題。

四、學校設(shè)立綜合檔案室，由一名副校長具體牽頭，設(shè)置1－2名檔案管理員。學校各處室負責人負責本處室的檔案資料的整理，按打印要求和標準格式將整理好的檔案資料隨時交檔案管理員入檔。

五、檔案材料的收集、立卷和歸檔

學校工作人員在其從事教學、科研、黨政管理等職務(wù)活動中形成的各種載體形式的檔案材料，必須按規(guī)定移交歸檔，集中管理。檔案管理員按照檔案資料的分類目錄要求，把收集到的各種檔案進行整理、分類、歸檔工作。

各種檔案材料（包含照片、音像制品和實物）隨時整理，隨時或定期歸檔。儀器設(shè)備類文件材料在開箱后及時整理歸檔；歸檔的檔案材料應質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，字跡清楚，符合有關(guān)規(guī)范和標準要求（詳見附件1）。

六、學校綜合檔案室要對接收的各類檔案進行科學分類、編號、立卷和裝訂（裝訂標準詳見附件2）。

七、檔案工作人員要加強檔案管理，嚴格檔案借閱制度，做好保密工作，確保檔案安全。檔案室應對檔案的借閱和移出有詳細的登記，借閱和移出人要簽字。

八、學校檔案主要供本校利用，其他單位和個人查閱檔案時，應持單位介紹信、經(jīng)領(lǐng)導簽字同意后，方可查閱。對于重要的、珍貴的檔案資料，一般不提供檔案原件，如特殊需要時，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。

九、學校綜合檔案室要定期對所存檔案進行全面檢查，對破損和字跡褪色的檔案，及時修復或復制；如遇有特殊情況，應立即向校領(lǐng)導報告，及時處理。學校撤銷、合并或分立時，學校檔案的歸屬：學校撤銷時，檔案移交當?shù)貦n案館保存；學校合并時，檔案隨之并入；學校分立時，檔案由原校保存。

附件:1.文字檔案材料印制格式要求。2.檔案材料立卷裝訂存放的要求。3.學校檔案目錄索引（參考）。

附件1

文字檔案材料印制格式要求（參考）

檔案用紙：采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。

頁邊與版心尺寸：檔案用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。

字體字號：標題一般用2號加粗宋體字，文中標題層次依次為“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”，一級標題用黑體，二級標題用楷體，三、四級標題用3號仿宋體；每個自然段開始行左側(cè)空兩字符；如無特殊說明，正文文字格式一般用3號仿宋體字。

標點符號和數(shù)字：標點符號用全角，阿拉伯數(shù)字用半角。行數(shù)和字數(shù)：一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整，如首頁和尾頁等。

文字的顏色：如無特殊說明，正文文字的顏色均為黑色。印制要求：雙面印刷，印品著墨實、均勻；字面不花、不白，版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜。

文字材料的日期：所有的檔案資料均應標明日期，沒有日期的檔案是沒有意義的，沒有任何保存價值。用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

附件2

檔案資料立卷裝訂存放要求（參考）

各類檔案盒里裝的是當學年的檔案資料，也就是每年的秋季開學（一般是9月1日）到下一年的暑假結(jié)束（一般是8月31日）這個期間的檔案資料。每年暑假期間開始對即將過去的學年度檔案資料進行整理，該補充的補充，該打印的打印，進而分類、立卷、裝訂、存放。

立卷要求

一、各類文字檔案資料一般情況下按學年度立卷，每卷大約100張紙左右（200頁左右）。若某類檔案多卷，末卷小于100頁可并入上一卷，大于100頁且不足200頁可裝訂成一卷。

二、兩種小于100頁的檔案資料可合并立卷。

1.每卷裝訂前要編好頁碼，單數(shù)頁碼在右上角，雙數(shù)頁碼在左上角，編好頁碼后編制本卷的目錄。按卷宗編號，把每一卷的目錄合并在一起形成年度檔案總目錄。

2.立卷檔案統(tǒng)一封面，封面標注編號和本卷的類別。每學年把所有的立卷檔案進行編號，編號采用“10位數(shù)兩杠一括號”的形式，如2015-16-01（10），表示2015-2016學年度第一卷檔案，括號里數(shù)字表示這個年度檔案資料共有10卷。

3.各種機構(gòu)設(shè)置、課程表等檔案資料，以及幾年不變的如學校平面圖、建筑設(shè)計圖等，可長期存放在檔案盒里，不必裝訂。

左側(cè)裝訂

成卷的檔案采用棉線繩子裝訂：

1.每本100－200張紙，雙面打印200－400頁。

2.用打孔機左側(cè)打孔，孔距均勻，孔與卷脊的距離不少于5mm,4孔5線縫法且每孔繚繞卷脊，繩結(jié)打在每卷的背面。

3.打孔時要注意和繩子相匹配，防止孔大繩細，裝訂不牢固。存放

1.每年立卷裝訂好的檔案不再放入原檔案盒內(nèi)，按照每卷的編號順序，小號在上，大號在下疊放一起，最上面放置年度總目錄，放在標注年度明顯的檔案櫥或柜子里，以便節(jié)省空間、易查找。

2.實物資料，如錦旗、獎狀、獎杯等要放到學校展室里分別懸掛在墻上、放置在展臺上，并單個拍照建立電子檔。3.音像資料要存儲在專用設(shè)備上，按年度編號建立電子檔案，并有復制另存。

檔案編號：

2018－19－01（10）

類別：

1.××××××××××××（？－？頁）2.××××××××××××（？－？頁）3.××××××××××××（？－？頁）

附件3

深圳德邦高級中學檔案資料目錄索引（參考）

一、辦公室、教導處檔案資料目錄（101——705）第一類：文件資料（101—103）

101.學校簡介、平面圖、全校教職工登記表。102.上級文件（意見、通知、法規(guī)等）。

103.學校黨工團部門（黨支部、工會、共青團）組織機構(gòu)、工作計劃、會議記錄及工作總結(jié)。

第二類：常規(guī)管理（201—206）

201.校董會、校委會、教務(wù)處、政工處、后勤處、教代會、團支部、學生會等組織機構(gòu)及分工。

202.學校遠、中、近期發(fā)展規(guī)劃（建設(shè)、管理、規(guī)模等）及學年度、學期工作計劃和總結(jié)；班、級組、科組學年度、學期工作計劃及總結(jié)。

203.學校規(guī)章制度（合訂本）（校歷表、作息時間表、請銷假、考勤、考核、獎懲、辦公、教學、教研、財務(wù)、衛(wèi)生、安全、例會、教代會與民主管理、學習培訓、崗位職責等）。

204.各種會議記錄（校董會、校務(wù)會、教代會、學生會等會議紀錄）。

205.校報、校刊、校務(wù)公開資料。206.教職工考勤記錄、班級紀律衛(wèi)生檢查評比情況記錄。208.學校榮譽登記及圖片、證件復印件。

第三類：教學工作（301—303）

301.教務(wù)處大事安排表、總課程表、任課表、學期（學年度）總結(jié)。

302.教學常規(guī)檢查記錄（課堂教學、備課、作業(yè)批改、輔導、課外活動等檢查情況記錄）。

303.各班各科期中、期末考試成績統(tǒng)計表（升級、畢業(yè)考試、學科競賽等）。

第四類：教研工作（401—405）

401.各學科教研活動計劃、記錄與總結(jié)。402.公開課、優(yōu)質(zhì)課、觀摩課活動安排及總結(jié)，主講人的課堂設(shè)計（教案）。

403.教育干部、教研組長及教師聽課、評課、說課記錄。404.教研通訊、論文成果、獲獎記錄。

405.科研課題申請報告、實施方案、階段性成果總結(jié)及專項教改試驗情況。

第五類：教師管理（501—504）

501.專任教師基本情況、任課及工作量情況登記表。教師獲學校及以上的獎勵和處分統(tǒng)計表。

502.教師培訓計劃、內(nèi)容、登記表等（含國培、市培、校培等）。

503.語言文字工作領(lǐng)導小組、計劃、總結(jié)，教師普通話等級證書復印件，師生口語實踐活動記錄。

504.教師業(yè)務(wù)檔案（個人基本情況登記表，說課、優(yōu)質(zhì)課、公開課教案，論文論著復印件，專業(yè)技術(shù)考核、職業(yè)道德考核及學歷和各種獎勵證書復印件等）。

第六類：學生管理（601—607）

601.學生入學情況登記表（以班級為單位）。602.學籍檔案（或電子檔）。

603.畢業(yè)生花名冊（以班級為單位），學生各科成績登記冊（入學、期中、期末、畢業(yè)等），學生德育考核及操行評語等。

604.學生變動情況登記表、統(tǒng)計表及學籍變更材料。605.殘疾兒童隨班就讀情況表，后進生轉(zhuǎn)化情況記錄，學生獲學校及以上單位獎勵和處分統(tǒng)計表。

606.安全教育方案、內(nèi)容及方法，安全演練方案，安全管理責任書等。

607.安全檢查記錄及專項整治資料，安全工作計劃和總結(jié)。

第七類：體育衛(wèi)生、藝術(shù)、科學、勞動及第二課堂活動（701—705）

701.體育衛(wèi)生、藝術(shù)、科學、勞動及第二課堂活動領(lǐng)導小組及計劃、總結(jié)。

702.學生體質(zhì)健康檢測登記表、統(tǒng)計表。

703.疾病預防宣傳教育活動記錄，患病學生追蹤記錄。704.各種課外活動小組活動計劃、記錄、總結(jié)。705.特長生參加各種比賽及獲獎情況。

二、政教處、德育處檔案資料目錄（801——809）801.德育工作組織機構(gòu)、工作計劃、活動記錄及總結(jié)。802.班主任職責，班級主題班會計劃、內(nèi)容、方式和記錄，班主任研討、培訓活動記錄。

803.團（隊）計劃、總結(jié)及活動記錄，國旗下講話稿等。804.班級量化管理統(tǒng)計表。

805.好人好事記錄，個別教育記錄（個案教育），違紀處理決定。

806.警校共建活動記錄，法制教育活動記錄。

807.家長學校資料（組織、制度、計劃、教案、活動記錄、總結(jié)等）。

808.心理健康教育情況記錄（計劃、情況調(diào)查、分析、團體訓練、個別咨詢）。

809.德育課題研究資料（課題、研究過程、成果），德育論文、獲獎記錄（證書或復印件）。

三、圖書室（館）檔案資料目錄（901——905）901.圖書管理員：登記表、職責、培訓情況，圖書室（館）或個人獲獎及論文發(fā)表情況記錄。

902.圖書賬冊（文字版和電子版）（購入時間、價格、注銷等情況）。

903.師生的辦證登記、閱讀記錄、班級借閱和師生個人年度借閱明細表、讀書活動推薦圖書的統(tǒng)計表。

904.圖書目錄索引及其他為教育教學服務(wù)的報刊、雜志、文獻等資料（圖片、影像等）。

905.年度圖書館經(jīng)費使用情況的會計資料。

四、儀器設(shè)備檔案資料目錄（1001——1008）

1001.實驗室管理制度，實驗員職責，實驗儀器設(shè)備登記冊、目錄索引及說明書等。

1002.實驗教學進度表，實驗報告單。

1003.教學儀器、設(shè)備購置計劃申請表，教學儀器驗收單。

1004.教學儀器設(shè)備借用登記表，教學儀器設(shè)備報廢、損失（調(diào)出）登記表。1005.教學儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。

1006.易燃、易爆、有毒藥品使用登記表。1007.自制教具及第二課堂活動情況。1008.學生實驗操作考核記錄。

五、音體美和現(xiàn)代教育技術(shù)檔案資料目錄（1101——1106）

1101.音體美器材配備和現(xiàn)代教育技術(shù)裝備（含計算機教室、多媒體室、錄播室、網(wǎng)管室、監(jiān)控室等）登記冊，各室配套建設(shè)的申請報告、購置合同、組織驗收、維修、保養(yǎng)、報廢等記錄。

1102.功能教室（音體美專業(yè)教室、計算機教室、多媒體室、錄播室、網(wǎng)管室、監(jiān)控室等）使用情況記錄。

1103.音體美和現(xiàn)代教育技術(shù)師資登記表及參加培訓情況。

1104.音體美和現(xiàn)代教育技術(shù)軟件資料目錄（電教教材收費許可證、年檢），音體美和現(xiàn)代教育技術(shù)軟、硬件借用登記。

1105.音體美和現(xiàn)代教育技術(shù)興趣小組活動記錄。1106.音體美和現(xiàn)代教育技術(shù)科學規(guī)劃課題及研究成果，論文、論著、優(yōu)質(zhì)課整合教案及成果。

六、總務(wù)室、后勤檔案資料目錄（1201——1206）1201.總務(wù)人員職責、登記表。1202.總務(wù)工作計劃、總結(jié)。1203.基本建設(shè)維修資料（校舍檔案、學校規(guī)劃平面圖、地契證明、施工文件等）。

1204.學校校產(chǎn)登記表（房屋建筑、教學設(shè)備、圖書資料、交通工具及其他設(shè)備物品）。

1205.食堂從業(yè)人員相關(guān)資料（登記表、體檢合格證、衛(wèi)生許可證）。

1206.校務(wù)公開表、財務(wù)報表。

第二篇：學校檔案管理要求

學校檔案管理要求

學校的檔案管理，歷來是學校常規(guī)管理工作的重要環(huán)節(jié)和重要內(nèi)容，反映一所學校管理工作嚴謹、規(guī)范和科學的程度，從一定意義上也能透視出一所學校的整體辦學水平。也是教育管理和檢查評估一所學校的重要依據(jù)。各學校要高度重視學校檔案管理工作。

學校檔案建設(shè)，必須明確內(nèi)容和分類。學校檔案主要由文書檔案、教育教學檔案、學籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)資產(chǎn)檔案和科技實物檔案等幾個方面構(gòu)成。日常管理工作中檔案資料的收集、分類、整理、歸檔就要圍繞這幾個方面來進行。

一、學校檔案分類、內(nèi)容及要求

（一）文書檔案

文書檔案主要內(nèi)容反映學校日常行政管理活動的情況。歸檔的內(nèi)容和范圍是：、當?shù)丶捌湟陨险徒逃块T下發(fā)的有關(guān)教育工作的政策、法規(guī)、決定、制度、意見、重要通知以及召開有關(guān)教育工作會議的重要會議材料；、上級機關(guān)針對本校的指示、批復、批轉(zhuǎn)文件和有關(guān)領(lǐng)導在本校有關(guān)會議的重要講話等文件資料；、本校制作的規(guī)劃、工作計劃、總結(jié)、報告、決議、決定、制度、簡報、會議記錄、工作日志、大事記、校史等資料；、本校機構(gòu)設(shè)置、印鑒、人員編制、干部任免、教職工任職與教師資格的批文、教師轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、晉級調(diào)資等資料；、教職工花名冊（性別、年齡、學歷、職稱、教齡等）與年終統(tǒng)計表；、教職工退休、傷亡及重大事故的報文和批復材料； 7、學校集體和先進人物的典型材料、獎懲材料、綜合考核評價的材料；、學校社交活動中形成的各種有價值的材料。

（二）教育教學檔案

教育教學檔案主要內(nèi)容反映學校日常教育教學管理和教育教學活動的情況。歸檔的內(nèi)容和范圍是：

l、學校教育教學計劃、總結(jié)、教改方案、教研課題、教研活動記錄、教師任課一覽表；、教研組和班主任工作計劃和總結(jié)；、本校教師示范、觀摩課教學教案、說、評課記錄； 4、教師在上級刊物、媒體或?qū)W術(shù)交流會議上發(fā)表的論文和作品； 5、自編教材、校內(nèi)刊物的定稿、印本；、學年未、畢業(yè)、升學考試花名冊和統(tǒng)計表及各科考試成績綜合分析材料；、在校學生在刊物、媒體上發(fā)表的作品、文章；

（四）各類專項檔案

（五）科技實物檔案

科技實物檔案反映學校科技投入、發(fā)展過程和成效的聲、影、像、電子軟件及可歸檔實物。歸檔的內(nèi)容和范是：、上級領(lǐng)導和社會團體、知名人士、國外友團隊來學校檢查、視察、評估、驗收、參觀、捐贈等重要工作及活動過程形成的聲、影、像材料；、本校召開的重要會議和重大活動中形成的聲、影、像材料； 3、外事活動中形成的聲、影、像材料；、學校歷屆畢業(yè)生集體的合影或錄象、歷屆領(lǐng)導班子、有重大貢獻或獲獎師生的影象資料：、學校獲得的各種稱號標志、錦旗、獎牌、實物等影像材料； 6、校內(nèi)重大事項或重大事故中形成的聲、影、像材料； 7、學校改擴建和新建重要工程前后現(xiàn)狀的影像資料； 8、可歸檔的小型珍貴實物，如畫冊、紀念章、卡等。9、學校、教師、學生科技發(fā)明獲得的獎杯、獎牌、證明及影像資料。

二、檔案的收集、整理

學校檔案資料的形成，主要由學校各職能機構(gòu)在日常管理中形成的原始資料。各職能機構(gòu)都要形成檔案管理意識，按照檔案分類要求

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第三篇：“綠色學校”檔案管理要求

“綠色學校”檔案管理要求

第一部分 總體要求

1、創(chuàng)建“綠色學校”文字檔案應分類收集、合理立卷、單獨存放、便于查找。照片資料應一目了然、有代表性。

2、創(chuàng)建“綠色學校”檔案內(nèi)容要完整，保留原始資料，適合由個人保存或應納入學校統(tǒng)一檔案管理的證書、發(fā)票、照片等可復印（制）存檔。

3、創(chuàng)建學校指定專人負責創(chuàng)建“綠色學校”檔案管理工作，人員變更要做好交接手續(xù)，確保檔案管理的延續(xù)性。

4、已命名的各級“綠色學校”和正在創(chuàng)建的各中小學校均按此規(guī)定整理檔案，驗收、復查時將作為考評重點。

第二部分 分類標準

組織管理

第一項 制度建設(shè)

1、檔案中應有創(chuàng)建“綠色學校”的決定，學校環(huán)境教育領(lǐng)導小組成立文件、人員組成及職責分工，領(lǐng)導小組定期研究部署環(huán)境教育工作的會議記錄。（包括宣傳部、環(huán)保局、教育局聯(lián)合下發(fā)評選文件以及最后命名文件）

2、檔案中應有環(huán)境教育年初工作計劃、年底工作總結(jié)，每項計劃與完成情況要一一對應。環(huán)境教育可以單列計劃、單獨總結(jié)，也可一并列入學校工作計劃、總結(jié)。

3、檔案中應有學校內(nèi)部的環(huán)保規(guī)章制度等有關(guān)文件。

4、檔案中應有用于“綠色學校”工作和活動的財務(wù)報告。第二項 環(huán)保培訓

檔案中應有校領(lǐng)導和環(huán)境教師參加環(huán)境教育和“綠色學校”方面的培訓證書(或復印件)。

第三項 教學研究

1、檔案中應有組織開展教師環(huán)境教育學習研究的計劃、記錄、總結(jié)。

2、檔案中應有開展教師環(huán)境教育教案、課件、論文評比、教學觀摩等活動的通知、評比結(jié)果、聲像資料等。（論文及課件等資料2—3份即可）

教育過程

第四項 課堂滲透

1、檔案中應有開展全校性的多學科滲透環(huán)境教育的總體規(guī)劃、工作要求。

2、檔案中應有對環(huán)境教育教學滲透的評估要求、落實情況。

3、檔案中應有各學科教師滲透環(huán)境教育內(nèi)容的教案(可把主要滲透點重點標注、復印存檔)。

第五項 專題教育

1、檔案中應有《環(huán)境教育專題教育大綱》的學習和落實情況。

2、學校是否有環(huán)境教育校本教材，如果有，附教學大綱或

教材樣本，并說明使用情況。

3、檔案中應有班會課互動式環(huán)境教育資料（包括班主任工作計劃、互動式教案、班會記錄等）。（每學年教案、班會記錄3—4份）

第六項 專題活動

1、檔案中應有環(huán)保競賽活動資料（包括活動通知、方案、小結(jié)、部分獲獎作品等）。（每項活動獲獎作品2—3份，照片2張）

2、檔案中應有結(jié)合少先隊、團隊活動，利用環(huán)境紀念日開展環(huán)境宣傳教育活動的計劃、實施方案、活動小結(jié)及相關(guān)聲像資料。（每項活動照片2張）

3、檔案中應有學校環(huán)保小組的活動計劃和詳細記錄（包括活動主題、開展時間、活動范圍、負責人、參與人數(shù)和效果說明）。（小組活動每學期2—3份）

第七項 教育檢驗

1、檔案中應有含有一定比例環(huán)保內(nèi)容的各科試卷。（學生答過試卷每科一份，環(huán)保內(nèi)容勾出）

2、檔案中應有各類環(huán)境調(diào)查問卷及情況統(tǒng)計。（通知、問卷3—4份，照片2—3張）

第八項 教育氛圍

1、檔案中應有配備環(huán)保類圖書、音像資料的目錄及借閱記錄。

2、檔案中應有利用宣傳欄、廣播站定期開展環(huán)境宣傳教育的資料。（宣傳欄照片每學期2—3張，廣播記錄及內(nèi)容每學期2—3份）

社會實踐（環(huán)保行為）

第九項 珍惜資源

1、檔案中應有節(jié)水、節(jié)電、節(jié)能情況統(tǒng)計（列表記錄每月水、電、能源使用量），并附分析說明和相關(guān)發(fā)票復印件。

2、檔案中應有開展節(jié)約、回收資源活動的記錄，所獲資金用于環(huán)境宣傳教育的相關(guān)證明。

第十項 環(huán)保監(jiān)督

檔案中應有開展面向社會的環(huán)境監(jiān)督活動的計劃、記錄、小結(jié)。

第十一項 家庭教育

檔案中應有開展家庭環(huán)保教育的計劃、記錄、小結(jié)等。

第四條 環(huán)境建設(shè)

第十二項 垃圾分類

檔案中應有開展垃圾分類收集的相關(guān)規(guī)定、如何分類、回收情況，實驗室處理廢棄物的規(guī)章制度及處理情況。

第十三項 綠化美化

1、檔案中應有校園綠化百分比、樹木種類及掛牌情況，近幾年的綠化投入及效果并附相關(guān)照片資料。

2、檔案中應有教學樓內(nèi)部的美化及校園環(huán)境文化建設(shè)情況。

第十四項 衛(wèi)生狀況

檔案中應有學校關(guān)于衛(wèi)生健康的規(guī)章制度，食堂衛(wèi)生管理情況，食堂廢水廢氣排放達標情況，學校自身污染控制情況，校內(nèi)學生飲水健康情況等。

教育效果

檔案中應有開展社會實踐活動促進轄區(qū)環(huán)境質(zhì)量改善和環(huán)境問題解決情況，環(huán)保建議被有關(guān)部門采納情況。

教學成果

檔案中應有學校及個人獲市級以上環(huán)境教育先進的獲獎證書；應有組織學生參與省級以上環(huán)境教育活動的情況及獲獎情況；應有教師環(huán)境教育教案、課件、論文等發(fā)表及獲獎情況；應有學生環(huán)保文章發(fā)表及獲獎情況。

宣傳報道

檔案中應有關(guān)于本校創(chuàng)建“綠色學校”方面的新聞報道資料（報刊、雜志留原件，網(wǎng)上報道可打印網(wǎng)頁、注明網(wǎng)址，音頻、視頻報道可備份存檔）。

訪問記錄

檔案中應有市級以上“綠色學校”主管部門人員訪問記錄（說明何時、何人、何目的來學校檢查、指導和評估“綠色學校”工作，并附相關(guān)照片資料）。

特色創(chuàng)新

本學校創(chuàng)建工作中的新思路、新做法、新經(jīng)驗可用文字和聲

像資料形式存于檔案中，驗收時作為加分依據(jù)。

注：1.省級及國家級綠色學校需整理市級、省級及國家級創(chuàng)建到驗收全套資料。

2.一張A4紙排兩張照片，需寫明活動時間、地點及活動內(nèi)容。

3.全部資料為復印件即可。

第四篇：學校檔案管理要求

學校檔案管理要求

學校的檔集管理，歷來是學校常規(guī)管理工作的重要環(huán)節(jié)和重要內(nèi)容，反映一所學校管理工作嚴謹規(guī)范和科學的程度，從一定意義上也能透視出一所學校的整體辦學水平。也是教育管理和檢查評估一所學校的重要依據(jù)。教育部門和各級各類學校應高度重視學校檔集管理工作。

學校檔案的內(nèi)容很豐富，包羅萬象，幾乎涵蓋了學校教育教學、教師與學生、行駛管理、后勤財務(wù)管理、學校建設(shè)和發(fā)展等各方面的工作。建立健全學校檔案，不僅能確保學校管理與建設(shè)、改革與發(fā)展等方面工作業(yè)績的真實記載和史實的積累，不斷積淀和豐富學校的文化內(nèi)涵，而且是學校有關(guān)工作決策的重要依據(jù)。依據(jù)翔實的檔案資料來決策有關(guān)學校的規(guī)劃、校舍建設(shè)、校產(chǎn)糾紛、評職、汗優(yōu)、鑒定等事項，可以增強決策的公正性和科學性，避免或減少盲目性和隨意性，提高管理效益。

義務(wù)教育中小學檔案建設(shè)，必須明確內(nèi)容和分類。義務(wù)教育階段中小學的檔案主要由文書檔案、教育教學檔案、義務(wù)教育檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)資產(chǎn)檔案和科技實物檔案等幾個萬面構(gòu)成。日常管理工作中檔案資料的收集、分類、整理、歸檔就要圍繞這八個方面來建設(shè)。

一、學校檔案分類、內(nèi)容及要求

(一)文書檔案

文書檔集主要內(nèi)容反映學校日常行政管理活動的情況。歸檔的內(nèi)容和范圍是

1、當?shù)丶捌湟陨险徒逃块T下發(fā)的有關(guān)教育工作的政策、法規(guī)、決定、制度、意見、重要通知以及召開有關(guān)教育工作會議的重要會議材料：

2、上級機關(guān)針對本校的指示、批復、批轉(zhuǎn)義件和有關(guān)領(lǐng)導在本校有關(guān)會議的重要講話等文件資料。

3本校制作的規(guī)劃、工作計劃、總結(jié)、報告、決議、決定、制度簡報、會議記錄工作日志、大事記、校史等資料，4、本校機構(gòu)設(shè)置、印鑒、人員編制、干部任免教職工任職與教師資格的批支、教師轉(zhuǎn)正定級、職稱評定、晉級調(diào)資的文件。

5、教職工花名冊與年終統(tǒng)計表。

6、教職工退休、傷亡及重大事故的報文和批復材料；

7、學校集體和先進人物的典型材料、獎懲材料、綜合考核評價的材料，8、學校外事活動中形成的各種有價值的材料。

(二)教育教學檔案

教育教學檔案主要內(nèi)容反映學校日常教育教學管理和教育教學活動的情況。歸檔的內(nèi)容和范圍是：

l、學校教育教學計劃、總結(jié)、教改方案、教研課題、教師任課一覽表、功課表：

2、教研組和班主任工作計劃和總結(jié)；

3、本校教師示范、觀摩教學教案、聽評說課記錄：

4、教師在上級刊物、媒體或術(shù)交流會議上發(fā)表的論文和作品；

5、自編教材、校內(nèi)刊物的定稿、印本

6、學年末、畢業(yè)、升學考試花名冊和統(tǒng)計表及各科考試成績綜合分析材料；

7、在校學生在刊物、媒體上發(fā)表的作品、文章：

8、學生參加本校及校外體育比賽成績，破校級以上運動會項目記錄與名單

9、學生參加征文、智力競賽、文藝匯演、書畫展等重要活動中獲獎名單與作品：1 0、三好學生、優(yōu)秀團員與學生干部的名單材料；

11、先進班集體、團支部、少先隊和其他先進學生組織的名單。

(三)義務(wù)教育檔案

義務(wù)教育檔案的主要內(nèi)容反映學校義務(wù)教育的普及程度、師資、經(jīng)費、設(shè)施設(shè)備及工作成效等情況。歸檔的內(nèi)容和范圍是：

1、義務(wù)教育的實施與鞏固提高工作的規(guī)劃、方案、安排、總結(jié)、自查自評報告、評估驗收與復查的反饋意見和結(jié)論，2、轄區(qū)(服務(wù)區(qū))O-17周歲人口統(tǒng)計表(分年齡段每年統(tǒng)計一次)：

3、轄區(qū)適齡兒童、少年(小學7一l 2周歲、初中1 3一l 5周歲)花名冊及統(tǒng)計表(以本轄區(qū)戶籍為基本統(tǒng)計依據(jù)，以真實出生人口為準，并統(tǒng)計女童，少年。以上不含盲、聾、啞、智障、殘疾人口。每年續(xù)建下一個年齡段的適齡人口)；

4、轄區(qū)適齡兒童、少年已入學花名冊及統(tǒng)計表(可在第3條的適齡兒童、少年花名冊內(nèi)注明，并統(tǒng)計女童、少年。含在本校和外校入學的學生，不含在下一級學校上學的學生。在外學區(qū)入學的要備案證明材料。每年統(tǒng)計一次)，5、未入學學生花名冊與統(tǒng)計表(注明原因)：

6、轄區(qū)內(nèi)適齡殘疾兒童、少年(注明肢體殘疾)花名冊與統(tǒng)計表(每年統(tǒng)計一次)，7，在校學生花名冊與統(tǒng)計表(分年級、分班每年統(tǒng)計一次。注明未足齡和超齡學生和外學區(qū)學生。外學區(qū)學生要有轉(zhuǎn)學證明)；

8，休學、(留級)、轉(zhuǎn)(出、入)學、輟學，死亡學生及在下一級學校上學的學生花名冊與統(tǒng)計表(分年級分班每年統(tǒng)計一次，注明女童、步年。并按有關(guān)要求備附能夠支持上述情況的申請證明、鑒定、輟學學生追蹤登記卡等原始材料)，9、在校寄宿學生花名冊及統(tǒng)計表(分年級分班每年統(tǒng)計一次，注明女生)；

10、家庭經(jīng)濟困難學生花名冊；

11、1 5周歲或1 7周歲人口完成義務(wù)教育的花名冊與統(tǒng)計表；

2、畢業(yè)生花名冊及全科成績登記冊與統(tǒng)計表；

13、體育達標卡、健康卡；

l4、畢業(yè)學生升學去向情況統(tǒng)計表。5專任教師花名冊與統(tǒng)計表(性別、年齡、學歷、職稱、教齡等因索)，6、學校公用經(jīng)費統(tǒng)計表；

17、學校每年改善辦學條件的統(tǒng)計表。

(四)業(yè)務(wù)檔案

教師業(yè)務(wù)檔案主要是反映學校教師隊伍建設(shè)成效、教師隊伍的結(jié)構(gòu)、變化和整體素質(zhì)狀況。學校應建立一份總的教師業(yè)務(wù)檔案外，每個教師應單獨建立一份檔案。教師調(diào)動時，該檔案應隨個人行政關(guān)系一并密封轉(zhuǎn)入新單位，以證明該教師的基本素質(zhì)和工作業(yè)績。歸檔內(nèi)容和范圍是：

1、全體教師花名冊和教師基本情況統(tǒng)計表：

2、教師繼續(xù)教育、學歷進修、教學與教研教改成果，綜合考核及評優(yōu)、獎懲登記表。

3、每學期的課程表和工作量統(tǒng)計表：

4、個人基本情況登記表；

5、個人學科教學計劃；

6、個人發(fā)表、獲獎或典型的教案、文章和其他作品的原件或復印件：

7、個人職稱評定、晉級、考棱、評優(yōu)等文件資料；

8、評聘、學歷、資格、職稱、獲獎等證書原件或復印件：

9、體檢表。

其中1、2、3、項的內(nèi)容也要歸入在總檔中。

（五)財務(wù)資產(chǎn)檔案

財務(wù)檔主要反映學校經(jīng)費收支、固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀、來源、轉(zhuǎn)移、銷毀等情況。歸檔內(nèi)容和范圍是：

l、原始憑證、記帳憑證、匯總憑證和相應的其他憑證

2、總帳、明細帳、日記帳、固定資產(chǎn)帳(卡)、輔助薄和其他相應的會計帳簿；

3、月份、季度、財務(wù)報告報表、統(tǒng)計表和其他相應的財務(wù)報告，4、銀行存款額度調(diào)節(jié)表、對帳單和其他相應的會計核算專業(yè)資料，5、財務(wù)檔案移交清冊、保管清冊、銷毀清冊；

6、學校固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、銷毀手續(xù)和記錄，社會團體及個人對學校的捐贈記錄等資料。

(六)科技實物檔集

科技實物檔案反映學校科技投入、發(fā)展過程和成教的聲、影、像、電子軟件及可歸檔實物。歸檔的內(nèi)容和范是：

1、上級領(lǐng)導和社會團體、知名人士、國外友團隊來學校檢查、視察、評估、驗收、參觀、捐贈等重要工作及活動過程形成的聲、影、像材料：

2、本校召開的重要會議和重大活動中形成的聲、影、像材料；

3、外事活動中形成的聲、影、像材料；

4、學校歷屆畢業(yè)生集體的合影或錄像、歷屆領(lǐng)導班子、有重大貢獻或獲獎師生的影象資料，5、學校獲得的各種稱號標志、錦旗、獎牌、實物等影像材料;

6、校內(nèi)重大事項或重大事故中形成的聲、影、像材料：

7、學校改擴建和新建重要工程前后現(xiàn)狀的影像資料

8、可歸檔的小型珍貴實物，如畫冊、紀念章、卡等。

9、學校、教師、學生科技發(fā)明獲得的獎杯、獎牌證明及影像資料。

二、檔案的收集、整理

學校檔案資料的形成，主要由學校各職能機構(gòu)在日常管理中形成的原始資料，各職能機構(gòu)都要形成檔案管理意識，按照檔案分類要求和各自的職責，負責日常的資料收集、整理、分類，裝入末整理的檔案資料盒。學棱每年要統(tǒng)一收集、整理一次檔案。文書檔、教育教學檔、義務(wù)教育檔、科技實物檔每學年9月份整理一次，財物資產(chǎn)檔每年整理一次，并按有關(guān)規(guī)定進行充實完善相關(guān)內(nèi)容(特別是義務(wù)教育檔的續(xù)檔，休留轉(zhuǎn)、輟等學生花名冊與統(tǒng)計表的核實補充等)，由學校領(lǐng)導審定后．組織專門人員歸檔裝訂，移交檔案室。同一類檔案視其內(nèi)容多少可分裝若干卷，要注意規(guī)范填寫案卷封面、目錄和內(nèi)容編碼。聲、影、像、實物檔案的編碼要確保其耐久性，并與文本檔案編碼相一致。

三、檔案的管理與利用

學校檔案保存分為永久、長期、短期等期限。文書檔、教育教學檔、科技實物檔屬于永久保存檔案，義務(wù)教育檔、財務(wù)檔屬于長期保存檔案(一般應在2 5年以上)。學校要設(shè)置專門的檔案室。檔案室應配備必要的防盜、防火、防潮、消毒等設(shè)施。購置專用檔案柜，編制檔案總目錄，按分類、案卷號有序保管。建立健全檔案室的檔案入庫、調(diào)閱和管理的等管理制度，加強檔案知識培訓，明確檔案管理人員的職責，增強全體人員的檔案意識，確保檔案內(nèi)容健全、真實，立卷裝訂規(guī)范，管理安全有效。要按照檔案記載的學區(qū)人口數(shù)，測算學校的發(fā)展規(guī)模，合理配置教育資源：教師的評優(yōu)，職稱評定，榮譽待遇等要充分依據(jù)教師業(yè)務(wù)檔案的真實記載客觀評定。不斷加強學校檔案規(guī)范化管理，發(fā)揮檔案的作用，努力做到把學校的檔案管理作為服務(wù)與促進學校各項工作規(guī)范化管理的重要工具和手段，推動整體管理水平提高。

第五篇：銀行信貸檔案管理相關(guān)要求

XX支行信貸檔案管理相關(guān)要求

一、檔案移交及借閱

（一）移交檔案：客戶經(jīng)理在辦理（貸款須在檔案發(fā)放前入檔）銀行承兌匯票三個工作日必須將相關(guān)信貸資料整理交檔案管理員保管，特殊情況的必須經(jīng)行長同意延緩歸檔。

檔案保管員必須對歸檔的資料負責審查、驗收、編號、分類、裝訂、入檔，并對歸檔后檔案資料的完整、安全負責。對資料不齊，要素不全和刮、挖、補的檔案資料，應退回信貸營銷人員補充，完善后再行驗收入檔。

（二）借閱登記：客戶經(jīng)理或外單位因業(yè)務(wù)檢查需要借閱檔案，必須由風險科主管行長同意，隨借隨還，在檔案室或檔案管理人員在場情況下調(diào)閱，可以復印，不得將原件拿出檔案室，同時做好借閱登記，任何人員不得將所借檔案的資料隨意抽換；在借閱檔案當日確實無法歸還的，須持有行長出具簽批書面證明。

檔案管理員對借出信貸檔案須認真查驗，防止資料缺失。

二、信貸臺賬登記

客戶經(jīng)理在辦完信貸業(yè)務(wù)的當日須登記相對應的信貸臺賬，對結(jié)清或還款情況應憑還款憑條及時登記信貸臺賬，憑條須及時交風險管理部檔案管理人員歸檔。

三、貸后管理

（一）信貸營銷人員，應按照總行貸后管理制度，定期或不定期對客戶及擔保單位（物）進行跟蹤檢查，調(diào)查客戶生產(chǎn)經(jīng)營

情況，進行財務(wù)分析和非財務(wù)分析，撰寫貸后檢查報告，并由科長審核簽字，對需要匯報至支行的情況提交至風險科，由風險科向行長匯報。對因臨時資金周轉(zhuǎn)困難，確需辦理貸款展期的，信貸員需提前15個工作日提出貸款展期申請，并按照新增信貸業(yè)務(wù)流程辦理。

（二）貸后資料歸檔：客戶經(jīng)理在貸后檢查過程中，取得信貸客戶的相關(guān)變更要件資料及信貸業(yè)務(wù)催收通知文本，應連同貸后檢查報告一并交檔案管理員歸入原信貸業(yè)務(wù)檔案中保管，如有借款主體發(fā)生變更的，還須同時做好變更的登記。若借款主體的變更可能影響我行信貸資產(chǎn)安全的，應及時向?qū)徺J會反映，并采取有效防控措施。

（三）貸后稽查

由風險科抽調(diào)各科室稽核人員針對我行每筆業(yè)務(wù)進行每季度定期及不定期的貸后檢查，對于查處不符合規(guī)定辦理的相關(guān)信貸業(yè)務(wù)，由風險科提出意見并向行長匯報，同時書面通知經(jīng)辦部門限期整改，營銷部門整改后整改報告風險科備案，歸檔保管。對于限期仍未整改完畢的個人及科長予以經(jīng)濟處罰。處罰標準由行務(wù)會商議決定。