第一篇：安全檔案管理要求2017.8修訂

學校安全檔案工作管理要求

檔案盒一：基本情況

1、學校簡介

2、單位平面圖、重點防控目標位置分布圖

3、消防器材登記表

4、貴重物品登記表

5、危險物品備案登記表

6、學校機動車輛登記臺賬

7、學校機動車駕駛員登記表

8、備案材料

檔案盒二：上級文件

所有上級（省市縣）的有關安全穩定工作的文件、通知，按時間先后順序自下而上存放。

檔案盒三：組織建設：

1、學校安全工作領導小組（噴繪上墻一個，檔案盒一個）

2、學校周邊環境治理工作領導小組

3、平安和諧校園創建工作領導小組

4、學校穩定工作領導小組

5、學校突發事件處置工作責任分工表

6、學校領導干部“一崗雙責”責任分工表7、24小時值班分工表

8、樓道安全值班表、值班記錄。檔案盒四：研究部署

1、安全形勢分析報告。每學期開學前及每月的安全研究日都有舉行學校安全形勢研究會議，每次都要寫出安全形勢分析報告，內容可包括學校過來安全工作的經驗教訓、師生當前面臨安全威脅、存在的事故易發點、擬采取的應對措施等。

2、安全會議記錄。每月一次由校長主持的專題安全工作會議，上級安排的、遇重大事件召開的或學校根據安全工作需要組織召開的專題安全工作會議。保存材料包括會議議程、講稿、發言稿、現場圖片等。

檔案盒五：安全責任書

（要層層簽訂、分類明確、各有側重、加蓋公章）

聯校要有教育局局長與聯校校長簽訂的責任書

1、中小學校長與聯校簽訂的責任狀

2、安全工作領導小組成員與校長簽訂的責任狀

3、班主任與校長（分管領導）簽訂的責任狀

4、任課教師與校長（分管領導）簽訂的責任狀

5、功能用房管理人員與校長（后勤校長或主任）簽訂的責任狀

6、門衛人員與校長（分管領導）簽訂的責任狀

7、其他崗位人員與校長（分管領導）簽訂的責任狀

校（園）內每個崗位的人員都要與校長（分管領導）簽訂責任狀，覆蓋率達100%。

檔案盒六：工作計劃

1、學校安全工作計劃與總結

2、創建平安和諧校園工作計劃與總結

3、安全培訓計劃與總結

4、安全教育計劃與總結

計劃每學期一次，要有實效、具可操作性，后附大事活動安排表，可考慮一周安排一個活動重點；

總結每學期一次，要針對實際，找出經驗和不足，制定改進措施。

注：計劃與總結一般保存3年。

學校年度工作計劃內必須包含關于安全工作的內容。

檔案盒七：管理制度

管理制度要包括學校工作的方方面面（包含幾十種），校內有這一項工作，就應有相應的管理制度、規定或操作規程，覆蓋率達100%。

管理制度每學期都要根據執行效能情況進行修訂新修訂的制度、規定注明修訂時間

檔案盒八：安全教育

1、安全課教師名單及所教年級明細表、學校課程總

表。

2、學期初學校組織召開安全教育大會資料、照片等

3、法制副校長聘書（一年一聘任，加蓋公章）

4、法制教育講座資料（每學期一次）

5、反邪教教育資料（每學期一次）

6、安全教育宣傳材料（包括各期宣傳欄、廣播稿黑板報宣傳內容）

7、上級臨時安排或學校自行組織開展的安全教育資料。（包括收看專題電視節目、安全手抄報、征文、知識講座、競賽、學習心得等）

8、安全教育課教案、學生課堂筆記及學校檢查教案的檢查記錄。（教案加蓋教務章）檔案盒九：排查整改

學校的安全隱患，只有在第一時間被發現，及時采取防控措施，盡早整改才能有效地防范安全事故。因此，單靠例行的安全檢查是難以達到預期效果的，學校要根據使用或管理的區域，將隱患排查的任務分配到全體教職工身上，出臺規定，或簽在責任狀中，讓老師發動學生，使隱患排查成為人人關心、人人參與的行為。

1、學校安全隱患排查記錄

每月最低不少于1次，遇特殊天氣或接上級要求學校應增加檢查次數。設計符合實際的檢查表格，每次檢

查都要上表，填表字跡要工整，表述簡潔清楚，檢查人員本人簽字。（杜絕全部打印，手寫不能一種筆跡）

2、學校周邊環境排查記錄

一般每月1次，可與校內隱患排查同步進行。每學期應有鎮學校周邊環境治理工作領導小組組織的檢查記錄。查出的隱患也要上安全隱患整改臺賬。

3、安全管理信息月報表

每月月末填寫1次，次月2號前上報聯校。

4、安全隱患整改臺賬

臺賬信息要與學校安全隱患排查、學校周邊環境排查記錄吻合。

5、管制刀具收繳記錄。（每周一1次，按班進行，每周一統計。）

6、學校安全事故統計表。

檔案盒十：專項活動

聽上級安排或本單位自己確定每月的主題開展活動

1、三月份安全教育日（3月份最后一個星期一）

2、四月份安全教育月

3、五月份防溺水活動月

4、六月份安全（生產）宣傳月

5、十月份安全檢查月

6、上級安排或本校組織開展的其它專項整治活動（如

接送車輛專項整治）。

每次活動材料應包括：活動方案、過程資料（檢查記錄、會議議程、講稿、發言稿等）、活動圖片、活動總結等。

檔案盒十一：預案演練

1、安全事故應急預案內容應包括：交通事故、群發性食物中毒、突發傳染病疫情、緊急疏散、消防、防震、防踩踏、防外來傷害、盜竊事件等。

2、演練 中小學每月1次，幼兒園每季度1次，演練內容應輪作進行。存檔材料包括方案、總結及圖片等。檔案盒十二：家校共建

1、家長會議。一般一學期不少于1次，保存材料包括講稿、登記冊（學生姓名后設家長簽字）、圖片等

2、給家長的一封信

按上級要求進行，一般春季開學發交通安全告知書、5月份發防溺水工作一封信，暑假、寒假前發關于學生假期安全給學生家長的一封信。

每次發放的一封信都要以班為單位存放好回執，回執必須由家長簽字，父母不在家的由委托監護人簽，決不能讓學生代簽。檔案盒十三：值班記錄

1、學校24小時值班登記簿

2、有教學樓的學校要有樓道安全值班記錄。

3、上、下學時段值班分工表及值班記錄。

4、各假期護校值班分工表和護校值班登記表（包括元旦、春節、“五一”、暑假、中秋節、國慶節等。）

檔案盒十四：接送車輛

1、接送學生車輛檔案

2、接送學生車輛情況排查表

3、接送學生車輛排查上報記錄

上報記錄注明上報時間、上報表格備份。檔案盒十五：穩定工作

1、轄區內退養民師穩定工作 “五包一”分工表

2、本轄區代課人員、幼兒代課教師穩定工作“五包一”分工表

3、其它涉及本校或本轄區內有關穩定工作的記錄

檔案盒十六：飲食安全

1、學校餐廳（配餐點）餐飲服務許可證（復印件）、食堂從業人員健康證（復印件）（健康證，一年一查）

2、食堂從業人員健康檢查記錄

3、學校餐廳（配餐點）安全專項檢查記錄 檔案盒十七：學校安保

1、學校專職保安情況統計表（2、保安值班分工表

3、學校安保器材統計表

4、門衛基本情況統計表、門衛值班排班表。

5、日常值班記錄（白天誰、晚上誰）、外來人員出入登記表。

6、門衛身份證復印件。檔案盒十八：檢查與考核

1、學校安全工作考核細則

2、安全崗位職責落實情況檢查記錄

3、學校教職工安全工作考核檔案 檔案盒十九：領導關懷

1、上級領導檢查圖片

2、領導提出的指導意見

3、學校安全工作取得的榮譽

檔案盒二十：其它工作

1、本學年特殊學生統計表（含幫扶教師）

2、本學年特殊學生幫扶記錄

3、心理健康教育記錄

字號要求：

題目2號黑體；正文3號仿宋。

第二篇：銀行信貸檔案管理相關要求

XX支行信貸檔案管理相關要求

一、檔案移交及借閱

（一）移交檔案：客戶經理在辦理（貸款須在檔案發放前入檔）銀行承兌匯票三個工作日必須將相關信貸資料整理交檔案管理員保管，特殊情況的必須經行長同意延緩歸檔。

檔案保管員必須對歸檔的資料負責審查、驗收、編號、分類、裝訂、入檔，并對歸檔后檔案資料的完整、安全負責。對資料不齊，要素不全和刮、挖、補的檔案資料，應退回信貸營銷人員補充，完善后再行驗收入檔。

（二）借閱登記：客戶經理或外單位因業務檢查需要借閱檔案，必須由風險科主管行長同意，隨借隨還，在檔案室或檔案管理人員在場情況下調閱，可以復印，不得將原件拿出檔案室，同時做好借閱登記，任何人員不得將所借檔案的資料隨意抽換；在借閱檔案當日確實無法歸還的，須持有行長出具簽批書面證明。

檔案管理員對借出信貸檔案須認真查驗，防止資料缺失。

二、信貸臺賬登記

客戶經理在辦完信貸業務的當日須登記相對應的信貸臺賬，對結清或還款情況應憑還款憑條及時登記信貸臺賬，憑條須及時交風險管理部檔案管理人員歸檔。

三、貸后管理

（一）信貸營銷人員，應按照總行貸后管理制度，定期或不定期對客戶及擔保單位（物）進行跟蹤檢查，調查客戶生產經營

情況，進行財務分析和非財務分析，撰寫貸后檢查報告，并由科長審核簽字，對需要匯報至支行的情況提交至風險科，由風險科向行長匯報。對因臨時資金周轉困難，確需辦理貸款展期的，信貸員需提前15個工作日提出貸款展期申請，并按照新增信貸業務流程辦理。

（二）貸后資料歸檔：客戶經理在貸后檢查過程中，取得信貸客戶的相關變更要件資料及信貸業務催收通知文本，應連同貸后檢查報告一并交檔案管理員歸入原信貸業務檔案中保管，如有借款主體發生變更的，還須同時做好變更的登記。若借款主體的變更可能影響我行信貸資產安全的，應及時向審貸會反映，并采取有效防控措施。

（三）貸后稽查

由風險科抽調各科室稽核人員針對我行每筆業務進行每季度定期及不定期的貸后檢查，對于查處不符合規定辦理的相關信貸業務，由風險科提出意見并向行長匯報，同時書面通知經辦部門限期整改，營銷部門整改后整改報告風險科備案，歸檔保管。對于限期仍未整改完畢的個人及科長予以經濟處罰。處罰標準由行務會商議決定。

第三篇：銀行信貸檔案管理相關要求

XX支行信貸檔案管理相關要求

一、檔案移交及借閱

（一）移交檔案：客戶經理在辦理（貸款須在檔案發放前入檔）銀行承兌匯票三個工作日必須將相關信貸資料整理交檔案管理員保管，特殊情況的必須經行長同意延緩歸檔。

檔案保管員必須對歸檔的資料負責審查、驗收、編號、分

類、裝訂、入檔，并對歸檔后檔案資料的完整、安全負責。對資料不齊，要素不全和刮、挖、補的檔案資料，應退回信貸營銷人員補充，完善后再行驗收入檔。

（二）借閱登記：客戶經理或外單位因業務檢查需要借閱檔案，必須由風險科主管行長同意，隨借隨還，在檔案室或檔案管理人員在場情況下調閱，可以復印，不得將原件拿出檔案室，同時做好借閱登記，任何人員不得將所借檔案的資料隨意抽換；在借閱檔案當日確實無法歸還的，須持有行長出具簽批書面證明。

檔案管理員對借出信貸檔案須認真查驗，防止資料缺失。

二、信貸臺賬登記

客戶經理在辦完信貸業務的當日須登記相對應的信貸臺

賬，對結清或還款情況應憑還款憑條及時登記信貸臺賬，憑條須及時交風險管理部檔案管理人員歸檔。

三、貸后管理

（一）信貸營銷人員，應按照總行貸后管理制度，定期或不定期對客戶及擔保單位（物）進行跟蹤檢查，調查客戶生產經營

情況，進行財務分析和非財務分析，撰寫貸后檢查報告，并由科長審核簽字，對需要匯報至支行的情況提交至風險科，由風險科向行長匯報。對因臨時資金周轉困難，確需辦理貸款展期的，信貸員需提前15個工作日提出貸款展期申請，并按照新增信貸業務流程辦理。

（二）貸后資料歸檔：客戶經理在貸后檢查過程中，取得信貸客戶的相關變更要件資料及信貸業務催收通知文本，應連同貸后檢查報告一并交檔案管理員歸入原信貸業務檔案中保管，如有借款主體發生變更的，還須同時做好變更的登記。若借款主體的變更可能影響我行信貸資產安全的，應及時向審貸會反映，并采取有效防控措施。

（三）貸后稽查

由風險科抽調各科室稽核人員針對我行每筆業務進行每季度定期及不定期的貸后檢查，對于查處不符合規定辦理的相關信貸業務，由風險科提出意見并向行長匯報，同時書面通知經辦部門限期整改，營銷部門整改后整改報告風險科備案，歸檔保管。對于限期仍未整改完畢的個人及科長予以經濟處罰。處罰標準由行務會商議決定。

第四篇：社區檔案管理要求

關于進一步規范文明城區創建 “社區檔案”資料整理工作的通知

各鎮黨委、街道黨工委：

為迎接全國公共文明指數測評，做好迎查備查工作，進一步規范我區各社區檔案資料管理。現將社區檔案資料整理工作規范如下：

一、檔案格式要求：

1、使用統一檔案盒。

2、使用統一格式檔案標簽（附表1）。

3、使用拉桿夾或兩面封檔案封。

4、使用統一格式的檔案目錄（附表2）。

二、規范檔案資料內容： 本檔案共分8大類，40小項。

1、創建全國文明城市活動：①社區創城組織領導機構文件；②社區創城工作計劃；③社區創城宣傳教育活動方案、創建活動、成效等資料；④各社區結合自身特點開展的創城特色活動（有活動內容及圖片）。

2、講文明、樹新風活動：①社區開展文明禮儀教育活動（有方案，活動情況）；②開展“全民閱讀”活動，大興讀書學習之風（有方案、有推薦書目）；③開展“低碳生活”宣傳教育活動（有宣傳活動標語、活動記錄、活動圖片、活動效果）；④開展道德模范評選、宣傳教育活動（有宣傳道德模范評選內容、道德模范名單、道德模范事跡，社區開展道德模范宣傳教育情況記錄）；⑤開展學雷鋒、樹新風活動（有活動記錄）；⑥開展文明交通行動（有文明交通宣傳標語，開展活動情況記錄）；⑦結合我們的節日—春節、清明、端午、中秋等重大節日，開展的主題活動（有活動內容及圖 片）。

3、未成年人思想道德建設工作：①社區建立未成年人組織機構；②未成年人活動領導小組；③注冊登記未成年人基本情況（附表3）；④組建形式多樣，專兼職結合的未成年人教育工作隊伍，有兼職教師（輔導員）聘書；⑤利用課余時間特別是寒暑假期間，開展豐富多采的未成年人教育活動和社區未成年人志愿服務活動（有活動計劃、活動記錄、活動圖片等）。

4、文明市民學校：①有健全的校務委員會；②有兼職的教師和輔導員（有聘書）；③有教材（教學書籍、教學光盤）；④有辦學計劃，每年辦班不少于20天；⑤教師上課有教案或講稿；⑥有校務委員會例會制度、校長責任制、教師守則、教學檔案管理制度。

5、社區志愿服務：①建立社區志愿服務領導體制；②成立形式各樣的志愿者服務隊伍（社區志愿者必須達到或超過社區總人數的10%），并有志愿者花名冊；③社區內的孤、老、殘、弱者有登記，并有志愿服務記錄；④社區組織居民參加各類社會志愿服務活動，有活動記錄；⑤關愛空巢老人志愿服務行動落實情況及效果：有服務空巢老人志愿者名單（附表4），有社區空巢老人情況匯總表（附表5），有關愛空巢老人志愿活動記錄（附表6），有關愛空巢老人志愿活動小組，注明組長及組員）。

6、社區服務工作：①社區居委會設有人民調解委員會組織機構；②有調解記錄；③社區建立孤寡老人的救助和監護工作制度，并有工作記錄；④社區有門衛值班或有安全巡邏等防范制度；⑤社區開展多種形式的鄰里互助、聯誼活動（有鄰里互助名單及聯誼活動記錄）；⑥社區有圖書目錄，各種借閱制度；⑦社區有便民服務（有便民措施）。

7、社區文化活動：①社區有駐社區文化、教育、體育 單位負責人和駐社區學校負責人組成的社區文教體活動站組織機構；②社區建有音樂、舞蹈、戲劇、書法、武術、攝影、秧歌等業余文體隊伍3支以上（有領導小組）；③有組織的開展豐富多采、內容健康的文化體育活動情況；④設立社區群眾業余文化體育活動輔導員，積極開展家庭文化建設和群眾參與的彩色周末、廣場文化活動，豐富居民的“雙休日”生活，提高居民科學文化修養（有活動記錄、活動圖片）。

8、社區各項榮譽及特色展示：①社區獲得的榮譽證書原件或復印件；②社區結合自身特點創建的各種特色活動(可以是推廣的典型模式，也可以是正在摸索的創建模式)。

三、整理檔案資料說明：

1、檔案用A4紙打印或手寫，書寫內容一律用黑色碳素筆或藍黑色鋼筆。

2、活動類檔案資料歸檔要提供相應的照片資料來佐證其真實性。

3、每個檔案盒上都放置統一格式的檔案標簽，并根據檔案資料內容，放置統一格式的檔案目錄。

4、各鄉村（社區）必須設有專人整理、保管檔案資料，及時做好檔案資料的添加、歸檔工作。

請各社區在2010年7月15日前，嚴格按照上述內容做好本社區檔案資料整理。

附表1: 檔案標簽 附表2： 檔案目錄 附表3： 未成年人花名冊 附表4： 空巢老人志愿者名單 附表5： 社區空巢老人情況匯總表 附表6： 關愛空巢老人志愿活動記錄

第五篇：企業安全生產檔案管理基本內容和要求

企業安全生產檔案管理基本內容和要求

一般單位普遍存在安全生產文件資料管理不規范的問題，突出表現為：檔案資料更新不及時、新材料少，舊材料多；檢查記錄不完整、培訓的資料記錄不完全、應急救援資料不完善、安全生產責任落實不到位等問題。如何安全生產檔案管理趨于正規化、規范化：

一、切實加強對安全生產檔案資料重要性的認識。

安全生產檔案資料是企業安全生產管理工作的真實記載，能夠準確反映企業貫徹國家法律法規、標準的具體情況，它的完整性、規范性、準確性同時也反映了企業的安全生產管理水平和狀況，是企業落實安全生產主體責任的真實寫照。

二、檔案資料建設的基本原則

(一)堅持歸檔、時間排序原則。安全生產工作檔案管理以每為完卷時限，內容過多的，可組序號分卷，每卷文檔應按發文時間或工作開展時間順序排列組卷。

(二)堅持方便查閱、庫存備用、序時存銷的原則。安全生產工作檔案要建立檔案索引，內容過多的可以建立多級索引，以方便查閱。需要留存的檔案，要入庫存檔，到達規定期限可以銷毀的材料，按照規定進行銷毀。

（三）堅持完整全面、統籌兼顧的原則。要統籌兼顧好企業安全標準化、行業標準和安全生產目標考核準則的要求。

三、安全生產檔案資料的范圍

安全生產工作檔案是指企業在開展安全生產工作過程中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史

記錄，主要由日常管理文件材料（含安全生產機構建立、人員組成文件等）、安全生產責任制落實資料、安全生產培訓資料、安全生產應急救援演練資料、安全檢查（含企業領導下車間檢查記錄）材料、行政審批和備案材料以及事故報告、調查處理文件材料等組成。

四、安全生產檔案資料分類

安全生產檔案分類要本著科學、合理的原則進行，既要嚴格標準、統一規范，又要結合實際、靈活掌握。企業檔案分類內容如實際中涉及不到的可不建檔。安全生產檔案應按分類裝盒歸檔，做到齊全、完整、有效。一般情況（不考慮企業體系管理和安全標準化的相關因素），至少應涵蓋內容：

1、企業基本情況檔案：企業基本情況表，企業營業執照、危化經營許可證、安全生產許可證、采礦證（復印件）及其它法律法規規定的相關合法證照。【主要工藝設備配置登記表，工廠布局圖（周邊環境示意圖、企業布局圖），重要危險點分布圖（四色分布圖），安全評價報告。】

2、安全生產制度檔案【三項制度】：建立健全安全生產責任制【（橫向到邊-所有部門）、（縱向到底-從經理到基層員工每個層級的所有崗位）】，定期評審（三年一次）；各項規章制度和崗位、設備安全操作規程【應根據生產特點，編制崗位安全操作規程，并發放到相關崗位。每年至少一次對規章制度、操作規程的執行情況和適用情況進行檢查、評估。】。

制度建設（參照冶金等工貿企業安全生產標準化基本規范所梳理出來，應至少建立以下制度）：

1．安全目標管理、2．安全生產責任制管理、3．法律法規標準規范管理、4．領導現場帶班、5．班組崗位達標、6．安全生產投入管理、7．文件和檔案管理【有效管理：安全生產會議記錄（含紀要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓記錄、勞動防護用品采購發放記錄、危險源管理臺帳、安全生產檢查記錄、授權作業指令單、事故調查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產獎懲記錄、特種作業人員登記記錄、特種設備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設備設施管理臺賬（包括安裝、運行、維護等）、有關強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目?三同時?、風險評價信息、職業健康檢查與監護記錄、應急演習信息、技術圖紙等、】

8．風險評估和控制管理、9．安全教育培訓管理、10．特種作業人員管理、11．設備設施安全管理、12．建設項目安全設施“三同時”管理、13．生產設備設施驗收管理、14．生產設備設施報廢管理、15．施工和檢（維）修安全管理、16．危險物品及重大危險源管理、17．作業安全管理、18．相關方及外用工（單位）管理、(承包商、供應商等相關方的管理制度)19．職業健康管理、20.勞動防護用品（具）和保健品管理、21．安全檢查及隱患治理、22．應急管理、23．事故管理、24．安全績效評定管理、25．消防安全管理等、26．新、改、擴建工程“三同時”管理、27．“三違”行為管理。

3、安全組織機構檔案：企業安全管理機構網絡體系和職責，企業安全管理機構及其人員任命文件（包括注冊安全主任的聘用），企業負責人、安全管理人員的安全培訓證書（原件或復印件），企業安全管理人員任命及變動情況文件，簽訂的各崗位、人員安全生產責任書。

4、安全教育培訓檔案：企業安全培訓計劃，教學大綱，培訓效果評估記錄，特種作業人員登記表和特種作業人員資格證書（可以是復印件），安全生產教育檔案：安全教育培訓考核試卷和培訓的影像資料，員工三級安全教育記錄，全員培訓記錄，轉崗（轉崗、離崗一年以上）教育培訓記錄，復工教育培訓記錄，在新工藝、新技術、新材料、新設備設施投入使用前有關操作崗位人員進行安全教育和培訓記錄。參加上級單位組織的安全教育培訓記錄。

5、安全投入使用檔案：安全投入計劃，安全費用提取、使用臺賬和單據，企業繳納安全生產責任險或安全風險抵押金單據（針對高危企業），為員工繳納工傷保險費和獲得工傷保險理賠的憑證或單據。

安全投入：

（1）完善、改造和維護安全防護設備設施；（2）安全生產教育培訓和配備勞動防護用品；

（3）安全評價、重大危險源監控、事故隱患評估和整改；（4）設備設施安全性能檢測檢驗；

（5）應急救援器材、裝備的配備及應急救援演練；（6）安全標志及標識；

（7）工傷保險費、安全生產責任保險費；

（8）職業危害防治，職業危害因素檢測、監測和職業健康體檢費用；（9）死亡、受傷員工獲取相應的保險與賠付；（10）其他與安全生產直接相關的費用。

6、上級通知文書檔案：執法文書登記表，各級政府、安委會、安委會辦公室、安監局下發的有關安全生產方面的文件、書面或者電話通知記錄，下達的現場檢查記錄、責令整改指令書、整改復查指令書、強制措施指令書、行政處罰告知書等各類執法文書。

7、安全工作部署檔案：企業安全生產工作意見，貫徹落實上級有關安全生產工作的通知，企業安全生產發展規劃，工作計劃或要點，管理層對安全生產工作的承諾書，企業安全生產方針，工會對安全生產責任制、安全預算、職業危害和事故情況的審查意見和落實情況監督記錄，工會對安全管理的監督檢查記錄，企業安全生產工作情況總結、匯報，企業上報的各種安全生產方面的計劃、總結、報告等。

8、安全生產會議檔案：企業按照安全標準化要求、行業標準和企業安全生產會議制度規定的頻次組織召開的各類安全生產工作會議的記錄、領導講話，以及企業參加上級部門安全生產工作會議記錄。

9、安全檢查工作檔案：企業按照安全標準化標準、行業規定和安全生產檢查制度要求制訂的安全檢查計劃，綜合性檢查、專項安全檢查、季節性安全檢查、節慶等敏感時期安全檢查和日常安全檢查的記錄，各級領導堅持情況記錄，檢查情況統計表臺賬，各項檢查的總結匯報材料。安全生產違章行為查處情況記錄（獎懲記錄）。

10、隱患排查整治檔案：隱患排查記錄，事故隱患整改情況記錄，（一般隱患排查處理記錄中要包含治理責任、措施、資金、期限、應急等內容），重大隱患排查、處理（整改）記錄要包含事故隱患報告、事故隱患單位主要負責人整改承諾書、整改公示、重大事故隱患整改督辦指令、重大事故隱患整改驗收消號審查表。）隱患登記臺賬、季度統計分析表

11、危險源檔案：【對生產現場和生產過程、環境存在的風險和隱患進行辨識、評估分級，并制定相應的控制措施】--安全風險分級與管控臺賬，受限空間臺帳，四色安全風險分布圖，安全風險告知卡（內容包含名稱、地點、責任人員、事故模式、控制措施、應急措施等）。以及風險控制措施相關記錄。【風險控制措施：技術措施（設計、建設、運行、維護、檢查、檢驗等）和組織措施（職責明確、人員培訓、防護器具配置、作業要求等）。】

如有重大危險源：

重大危險源申報表，重大危險源備案證明，重大危險源登記證，監測資料重要危險點分布圖，企業重大危險源目錄、企業重大危險點（源）基礎信息表，重大危險源安全評價報告，重大危險源監控措施，重大危險源應急預案，重大危險源監控記錄。

12、?三同時?管理檔案：所有工業建設項目（新建、改建、擴建項目）安全生產條件評價、安全生產預評價報告、安全審查申請書、安全審查批復、立項批復、安全設施設計、安全設施設計審查申請書、安全設施設計審查批復、安全設施施工情況報告、安全生產試生產（使用）方案、安全評價報告、安全設施竣工驗收申請書、安全設施竣工驗收批復。

13、危險作業管理檔案：規模較大的維修檢查工作制訂的工作方案和審批意見，動火、動土、臨時用電、吊裝、爆破、受限空間作業、高處作業等實施作業許可管理，作業許可審批）。【作業許可證應包含危害因素分析和安全措施等內容。】【要害崗位及電氣、機械等設備，應實行操作牌制度】 危險作業：

（1）危險區域動火作業；（2）進入受限空間作業；（3）能源介質作業；（4）高處作業；（5）大型吊裝作業；（6）交叉作業；（7）其他危險作業。

14、設施設備管理檔案：【特種設備有建檔規范】一般設施設備的日常檢查記錄、設施設備日常維修記錄，特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料，特種設備投入使用前的安全驗收記錄、特種設備的定期檢驗和定期自行 7

檢查的記錄，特種設備的日常使用狀況記錄，特種設備及其安全附件、安全保護裝置、及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄。

15、職業衛生健康檔案：【職業衛生有建檔規范】企業職業危害申報統計表，資質單位職業危害定期檢測檢驗報告、企業自檢報告，產生職業病危害的崗位的預防措施，配備勞動防護用品及使用情況，職工個人職業危害檔案、職工職業危害健康體檢表、確診為職業病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。

16、安全標準化檔案：安全標準化原始創建材料，安全標準化企業證明文件，安全標準化運行情況定期自查報告。

17、企業安全文化檔案：企業安全文化目標、方針，企業安全文化工作計劃，企業安全文化重要活動的方案、總結，【引導全體從業人員的安全態度和安全行為】-安全文化手冊，宣傳安全生產的演講、技能競賽、文藝演出等活動記錄（含圖片）。

18、勞動安全防護檔案：安全防護設備采購記錄，安全防護設備的種類及型號、質量（檢測報告、合格證）等基本情況記錄，安全防護設備運行維護保養情況記錄，其他安全設備（消防、防雷等）臺帳、檢測報告（不等同職業衛生檔案）

19、相關方管理檔案：建立相關方的名錄和檔案【對承包商、供應商等相關方的資格預審、選擇、服務前準備、作業過程監督、提供的產品、技術服務、表現評估、續用等進行管理】：安全協議、施工作業方案、培訓記錄、技術交底記錄、安全告知記錄、作業許可記錄、對相關方的檢查記錄【甲方應統一協調管理同一作業區域內的多個相關方的交叉作業。對進入同一作業區的相關方進行統一安全管理】。

20、變更管理檔案：【對機構、人員、工藝、技術、設備設施、作業過程及環境等永久性或暫時性的變化進行有計劃的控制。變更的實施應履行審批及驗收程序，并對變更過程及變更所產生的隱患進行分析和控制。】

變更記錄【對變更的實施進行審批和驗收管理，并對變更過程及變更后所產生的風險和隱患進行辨識、評估和控制。】

變更安全設施，在建設階段應經設計單位書面同意，在投用后應經安全管理部門書面同意。重大變更的，還應報安全生產監督管理部門備案。

21、應急預警救援檔案：企業應急救援組織機構網絡圖，企業應急救援隊伍人員登記，應急救援預案，專家對預案進行評審的會議紀要和評審意見，應急預案備案證明，正式發布的應急救援預案、專項預案、現場處置方案文本，應急救援器材登記表，應急演練計劃、記錄、評估記錄。突發事件發生后的上報記錄以及應急處置措施和記錄。極端氣候條件下預警記錄、預報記錄和停產撤人等應急處置記錄。

22、事故檔案：生產安全事故事故調查、處理工作情況（調查、取證、登記建檔）；落實事故處理決定情況等事故?四不放過?處理記錄。

23、法律法規檔案：安全生產法律法規與其他要求清單(及時將適用的安全生產法律法規與其他要求傳達給從業人員，并進行相關培訓和考核)、合規性評價記錄（每年至少一次對安全生產符合法律法規、標準規范情況進行一次評估）

24、其他安全工作檔案：在生產經營行為中形成的各類安全生產方面的各類需要保存的文件材料。

對安全生產標準化實施情況進行評定【驗證各項安全生產制度措施的適宜性、充分性和有效性，檢查安全生產工作目標、指標的完成情況‘通過評估與分析，發現安全管理過程中的責任履行、系統運行、檢查監控、隱患整改、考評考核等方面存在的問題，由安全生產委員會或安全生產領導機構討論提出糾正、預防的管理方案，并納入下一周期的安全工作實施計劃中。’】。

五、安全生產檔案管理工作的要求

各類檔案資料要分類建檔，做到分合、分卡保存，標簽明確、案卷索引清晰，便于檢索，房間要符合防火、防盜、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲、防高溫的要求，并配備必要的設備設施，專人管理，隨時維護，確保真實、齊全、完整保證安全生產工作檔案管理科學、規范。