第一篇：安全生產規范化檔案管理

附錄A 項目法人安全檔案目錄

一、相關文件、證件及人員信息

1、上級主管部門批準或下發的安全生產文件；

2、項目法人印發的安全生產文件；

3、參建單位報送的安全生產文件；

4、項目管理人員登記表；

5、人身意外傷害保險證明（復印件）；

6、工傷保險證明（復印件）；

7、安全防護用品（包括：安全帽、安全網、安全帶和漏電保護器等）允許使用相關證明；

8、安全生產費用投入臺帳；

9、其他文件及證件。

二、安全生產目標

1、項目安全生產目標；

2、年度安全生產目標；

3、安全生產目標管理計劃；

4、安全生產目標責任書（包括項目法人與施工單位、項目法人與各部門的安全生產目標責任書）；

5、安全生產目標考核標準（包括項目法人、項目法人各部門、施工單位考核標準等）；

6、安全生產目標考核結果。

三、安全生產管理機構和職責

1、安全生產領導小組組建文件；

2、安全生產會議紀要；

3各級安全生產責任制（包括項目法人、項目法人各部門、各崗位的安全生產責任制）；

4、安全生產目標管理考核表；

5、安全生產責任制的考核記錄；

6、安全生產會議記錄等。

四、安全產管理制度

1、項目法人印發的各項安全生產制度；

2、適用的安全生產法律法規、標準規范清單；

3、安全生產管理制度的學習記錄；

4、安全生產管理制度的自查報告；

5、安全生產管理制度執行情況、適用性的檢查評價報告及相關記錄等。

五、施工組織設計和專項施工方案

1、項目法人保證安全生產的措施方案；

2、施工組織設計（含工程概況表）；

3、施工現場總平面布置圖；

4、備案的專項安全施工方案及相關審查、論證記錄；

5、消防設施平面布置圖等。

六、安全教育

1、年度安全教育培訓計劃；

2、安全教育匯總表；

3、職工經經常性安全教育培訓記錄表等。

七、安全隱患排查治理

1、各級主管部門安全檢查的記錄、意見、整改報告等；

2、項目法人組織的各種隱患排查的記錄、整改通知、整改回執等；

3、其他參建單位報送的隱患排查記錄、整改情況等；

4、安全隱患排查記錄匯總表及相關記錄；

5、安全生產事故隱患排查治理情況統計分析月報表；

6、安全生產重大事故隱患排查報告表；

7、隱患治理方案及相關材料；

8、事故隱患治理驗證及評估意見等。

八、危險源管理

1、危險源辨識、分級記錄；

2、重大危險源識別與評價匯總表；

3、危險源（點）檢查記錄表；

4、重大危險源基本特征表；

5、區域位置圖、平面布置圖和主要設備一覽表；

6、參建單位報送的重大危險源評估、監控等相關文件；

7、重大危險源關鍵裝置、重點部位的責任人、責任單位名稱；

8、重大危險源場所安全警示標志的設置情況；

9、其他文件、資料。

九、應急管理

1、項目安全事故應急救援預案；

2、安全生產月報表；

3、工程建設重大安全事故快報表；

4、安全事故檔案；

5、度汛預案等。3

附錄B 施工單位安全檔案目錄

一、文件、證件及人員信息

1、主管部門、項目法人、監理單位批準或下發的安全生產文件；

2、施工單位及相關單位印發的安全生產文件；

3、企業法人（復印件）、項目經理、安全員等施工現場安全管理人員崗位安全考核合格證；

4、專業施工隊伍資質及專業人員證件（復印件）；

5、人身意外傷害保險證明（復印件）；

6、工傷保險證明（復印件）；

7、安全防護用品（包括：安全帽、安全網、安全帶和漏電保護器等）允許使用相關證明；

8、機械產品（附著式升降腳手架、物料提升機、起重機、翻斗車、打樁機等）允許使用相關證明；

9、安全生產許可證（復印件）；

10、工程項目部管理人員登記表；

11、現場施工人員登記表；

12、企業負責人、安全生產管理專（兼）職人員登記表；

13、特種作業人員登記表；

14、安全生產檔案審核表；

15、其他文件及證件。

二、安全生產目標管理

1、項目部安全生產目標及相關文件；

2、安全生產目標管理計劃及相關文件；

4、安全生產目標責任書（包括項目部與項目法人、項目部與各部門、各作業隊、各班組的安全生產目標責任書）；

5、安全生產目標考核標準及相關文件；

6、安全生產目標考核結果及相關文件等。

三、安全生產管理機構和職責

1、項目部安全生產管理組織網絡；

2、安全生產會議相關紀錄、紀要及落實情況；

3、總包單位與分包單位、企業與項目部簽訂的協議書；

4、各級安全生產責任制（包括項目部、項目部各部門、各崗位的安全生產責任制）；

5、安全生產責任制的考核記錄；

6、安全生產責任制審核表等。

四、施工現場安全產管理制度

1、施工單位印發的安全生產管理制度；

2、施工現場各工種安全技術操作規程；

3、施工現場各機械設備安全操作規程；

4、安全生產管理制度的學習記錄；

5、安全生產管理制度的自查報告；

6、安全生產管理制度執行情況和適用性的檢查、評價報告等。

五、安全生產費用

1、施工合同書（安全費用的內容復印件）；

2、安全生產費用使用計劃及相關文件；

3、安全生產費用投入、使用臺帳；

4、安全生產費用支付申請及憑證等。

六、施工組織設計和專項施工方案

1、施工組織設計（含工程概況表）；

2、施工現場總平面布置圖；

3、危險性較大的分部分項工程匯總表；

4、專項安全施工方案及相關審查、論證記錄；

5、安全施工技術措施、專項施工方案、工種等安全技術交底記錄等。

6、消防設施平面布置圖。

7、施工現場消防安全檢查記錄；

8、施工現場動用明火審批表等。

七、安全教育

1、年度安全教育培訓計劃；

2、安全教育匯總表；

3、管理人員、現場工人安全教育記錄；

4、三級安全教育培訓記錄；

5、班組班前安全活動記錄；

6、轉崗安全教育培訓記錄等。

九、設施設備管理

1、設施設備管理臺帳（包括安全設施、生產設備、現場機械、消防設備、特種設備等）；

2、勞動保護用品采購及發放臺帳；

3、設施設備進場驗收資料（包括起重機械、施工機械、機具、腳手架、模板工程、安全防護用具、砂石料系統、混凝土拌和系統驗收記錄等）；

4、設施設備運行記錄；

5、設施設備檢查記錄；

6、設施設備檢維修記錄等。

十、作業安全

1、安全標志登記臺帳；

2、動火作業審批表；

3、危險作業審批臺帳單 ；

4、危險性較大作業安全許可審批表；

5、相關方安全管理登記表等。

十一、安全隱患排查治理

1、各級主管部門、項目法人、監理單位和本企業檢查的有關資材料（事故隱患通知書、整改回執等）；

2、項目部隱患排查記錄（隱患排查匯總表、整改通知單、整改結果等）；

3、隱患排查統計報告；

4、安全生產重大事故隱患排查報告；

5、隱患治理方案及處理結果；

6、安全生產事故隱患排查治理情況統計分析月報表等。

十二、危險源管理

1、危險源辨識、分級記錄；

2、重大危險源識別與評價匯總表；

3、危險源（點）檢查記錄表；

4、重大危險源基本特征表；

5、區域位置圖、平面布置圖和主要設備一覽表；

6、參建單位報送的重大危險源評估、監控等相關文件；

7、重大危險源關鍵裝置、重點部位的責任人、責任單位名稱；

8、重大危險源場所安全警示標志的設置情況；

9、其他文件、資料。

十三、職業衛生和環境保護

1、職業危害場所檢測計劃、檢測結果；

2、建立職業衛生檔案和員工健康監護（包括上崗前、崗中和離崗前）檔案；

3、有毒、有害作業場所管理臺賬；

4、接觸職業危害因素作業人員登記表；

5、職業危害防治設備、器材登記表等。

十四、應急管理

1、施工現場安全事故應急救援預案及演練記錄；

2、安全生產月報表；

3、工程建設重大安全事故快報表；

4、生產安全事故相關材料和記錄；

5、度汛預案等。

附錄C 監理單位安全檔案目錄

一、文件、證件和人員信息

1、上級主管部門、項目法人批準或下發的安全生產文件；

2、監理機構印發的安全生產文件；

3、施工單位報送的安全生產文件；

4、監理機構人員登記表；

5、人身意外傷害保險證明（復印件）；

6、工傷保險證明（復印件）；

7、安全防護用品（包括：安全帽、安全網、安全帶和漏電保護器等）允許使用相關證明；

8、安全生產費用投入臺帳單；

9、其他文件及證件。

二、安全生產目標

1、項目安全生產目標；

2、施工單位年度安全生產目標；

3、安全生產目標管理計劃；

4、項目法人與施工單位的安全生產目標責任書；

5、施工單位安全生產目標考核標準；

6、施工單位安全生產目標考核結果等。

三、安全生產管理機構和職責

1、安全生產會議紀要；

2、各級安全生產責任制；

3、安全生產責任制的考核記錄；

4、安全生產會議記錄等。

四、安全生產管理制度

1、監理機構印發的各項安全生產制度；

2、適用的安全生產法律法規、標準規范清單；

3、安全生產管理制度的學習記錄；

4、安全生產管理制度的自查報告；

5、安全生產管理制度執行情況、適用性的檢查評價報告及相關記錄等。

五、施工組織設計和專項施工方案

1、項目法人保證安全生產的措施方案；

2、施工組織設計（含工程概況表）；

3、施工現場總平面布置圖；

4、專項安全施工方案及相關審查、論證記錄；

5、消防設施平面布置圖等。

六、安全教育

1、年度安全教育培訓計劃；

2、安全教育匯總表；

3、職工經經常性安全教育培訓記錄表等。

七、安全隱患排查治理

1、各級主管部門安全檢查的記錄、意見、整改報告等；

2、監理機構組織的各種隱患排查的記錄、整改通知、整改回執等；

3、施工單位報送的隱患排查記錄、整改情況等；

3、安全隱患排查記錄匯總表及相關記錄；

4、安全生產事故隱患排查治理情況統計分析月報表；

5、安全生產重大事故隱患排查報告表；

6、隱患治理方案及相關材料；

7、事故隱患治理驗證及評估意見等。

八、設施設備管理

1、設施設備管理臺帳（包括安全設施、生產設備、現場機械、消防設備、特種設備等）；

2、勞動保護用品采購及發放臺帳單；

3、設施設備進場驗收資料（包括起重機械、施工機械、機具、腳手架、模板工程、安全防護用具、砂石料系統、混凝土拌和系統驗收記錄等）等。

九、作業安全

1、安全標志登記臺帳；

2、動火作業審批表；

3、危險作業審批臺帳單；

4、危險性較大作業安全許可審批表；

5、相關方安全管理登記表等。

十、安全隱患排查治理

1、各級主管部門、項目法人的有關材料（事故隱患通知書、整改回執等）；

2、監理機構隱患排查記錄（隱患排查匯總表、整改通知單、整改結果等）；

3、隱患排查統計報告；

4、安全生產重大事故隱患排查報告；

5、隱患治理方案及處理結果；

6、安全生產事故隱患排查治理情況統計分析月報表等。

十一、危險源管理

1、危險源辨識、分級記錄；

2、重大危險源識別與評價匯總表；

3、危險源（點）檢查記錄表；

4、重大危險源基本特征表；

5、重大危險源關鍵裝置、重點部位的責任人、責任單位名稱；

6、重大危險源場所安全警示標志的設置情況；

7、其他文件、資料。

十二、職業衛生和環境保護

1、職業危害場所檢測計劃、檢測結果；

2、有毒、有害作業場所管理臺賬；

3、職業危害防治設備、器材登記表等。

十三、應急管理

1、項目安全事故應急救援預案；

2、安全生產月報表；

3、工程建設重大安全事故快報表；

4、安全事故檔案；

5、度汛預案等。

第二篇：淺談規范化檔案管理具體措施

淺談規范化檔案管理具體措施

摘要：當今社會隨著信息科學技術的飛速發展，檔案管理已經成為各項工作中必不可少的一部分，如何方便高效的進行規范化檔案管理已經成為熱點討論的問題。我國社會已經由工業化轉型為信息化。知識產業也已經逐步形成，作為一種新的經濟形式，已經日漸成為新的經濟增長點。在新世紀新形勢下，檔案管理工作既面臨著新的機遇，也帶來了新的挑戰。作為重要的社會信息資源，檔案資源也應采用更高效的信息技術進行管理。本文以高校校報中的檔案管理為例，分析和闡述了做好高校校報檔案管理工作應注意的問題，以及如何進行檔案的規范化管理。

關鍵詞：檔案管理規范化整理措施

前言：隨著檔案資源利用的不斷開放與深入，檔案管理工作事業面臨著嚴重挑戰，如何實現檔案管理工作的現代化已經成為檔案管理工作的重點。各級檔案部門只有解放思想，開拓前進，充分利用現代化管理設備，既要為檔案資源的使用者提供工作的便利，又要積極的開創檔案管理工作的新局面。筆者以高校校報中的檔案管理為例，分析和闡述了做好高校校報檔案管理工作應注意的問題，以及如何進行檔案的規范化管理及具體的整理方法和步驟。

1、高校如何進行檔案管理

1.1.建立審稿專家庫，篩選優秀作者群

學報檔案收集的信息量是十分巨大的，其中反映了廣大科研、管理工作者的實際學術水平和科研能力，以此作為條件能夠篩選出優秀作者群，對他們的學術動向有一定的了解，并向他們約請質量高的文章，向優秀作者進行專題組稿，以便滿足學報專題化的發展趨勢的要求。

1.2做好交換期刊的管理工作

與其他學術刊物的辦刊宗旨不同，學報和是純粹的學術交流而不是商業性的，學報的收藏目的是以交換為主，所以，憑借這一優勢，各個學報之間應該相互學習交流經驗，達到共同進步的目的，這不僅可以使各學報的浪費減少到最低限度，更可以使其學術影響得以擴大，刊物價值得以提高。此外，在印量和資金有限的前提下，交換資料應有針對性，即根據各學報辦刊重點欄目和特色欄目，交換與之相關的刊物。

1.3檔案管理的規范化、制度化

在規范化方面，要以資料室管理人員的專業文獻檢索能力，對學報檔案的分類、編目、著錄以及裝訂收藏，科學、有序、系統地分類、編號登記;建立健全借閱學報文獻資料卡片和學報資料財產賬;實行電子文檔管理化，使學報資料檢索更為方便快捷。在制度化方面，為保證情報資料管理工作的正常進行，必須建立一套切實可行的規章制度。如登記制度、借閱制度、流通制度等。

1.4管理人員自身素養的提高

檔案管理人員應當具備熟練的基本功和業務技能。不斷進行業務學習和數量，努力提高自身管理水平，愛崗敬業，認真對待讀者檢索、咨詢服務外，要按時完成本學報的交流工作，具有責任心，能夠維護本校學報的信譽，及時向編輯部介紹交流學報中有關的信息和情況等，使學報辦出具有自身特點的特色水平。

2、規范化檔案管理

檔案工作規范化、標準化是實現檔案管理化的重要中間環節，在搞好硬件建設的同時，做好文書處理工作則是實現檔案工作規范化、標準化的重要基礎工作。日益豐富的工作實踐表明，雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務，具有相對的獨立性，但由于文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關的工作環節。因此，我們要強化系統思維意識，樹立文書處理工作規范化、標準化與檔案工作規范化、標準化同行的工作指導思想，在實際工作中，根據我單位的實際情況我中心相關科室都設置了檔案管理員，定期將相關需存檔的資料按規定時間交資料室存檔做好實現檔案工作規范化、標準化的基礎工作。不斷深化的工作實踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響

檔案價值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質量問題則可能是決定和影響檔案工作規范化、標準化質量的操作性因素。因此，在推進檔案工作規范化、標準化的工作進程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標準化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質量問題，以有利于檔案規范化管理。

3、整理方法和步驟

3.1收集文件

收集文件，就是根據黨和國家的有關規定，通過一定的方式和手續，把散存在機關內部和個人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作，是確保整理工作質量的前提條件和物質基礎。收集齊全完整為其基本原則。

3.2 區分材料范圍

3.2.1歸檔文件材料的范圍

凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料。機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料。本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料；下級機關報送的重要文件材料。其他對本機關工作具有查考價值的文件材料。

3.2.2不歸檔文件材料的范圍

上級機關的文件材料中，普發性不需本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等。本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼任外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料。同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料。下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

結語

隨著我國信息事業的不斷進步，檔案管理整體水平日趨成熟，開發檔案信息所要實現的目標就是為經濟建設和社會發展更好地提供服務。作為一個檔案工作者，思想認識上必須明確，工作方法上則要貼近經濟建設，面向社會服務。在服務中求發展，在發展中進一步提供服務。一言以避之，檔案信息資源 的開發要疏通信息渠道，拓寬信息來源。檔案工作者要以“提供高層次服務，開展深層次加工，采取多渠道檢索”來正確處 理主動服務與被動服務的關系，做到常規提供利用和開發服務統籌兼顧，相得益彰。本文從高校校報中的檔案管理入手，分析和闡述了做好高校校報檔案管理工作應注意的問題，以及如何進行檔案的規范化管理。

參考文獻

[1]張帆.檔案數字化中兩項關鍵技術的研究[D].中國優秀碩士學位論文全文數據庫,2007

[2]蘇文靜,朱明富.網絡環境下電子檔案系統ATP的設計[J]電腦開發與應用, 2004

第三篇：公司規范化檔案管理規范

公司規范化檔案管理制度標準

一、目的

規范檔案管理工作，是公司發展過程中一項重要的基礎性工作。企業擁有健全的檔案資源，對維護企業權益、開發新產品、開發人力資源、研究潛在客戶、減少企業成本、提高經濟效益等都有重要意義。公司檔案工作必須堅持統一集中管理的原則，檔案管理也必須逐步向系統化、標準化、科學化、現代化發展。

二、適用范圍

本建議適合公司各個部門及新開工項目工程及新開發店面所有需存檔的各類材料。

三、檔案要求

檔案作為一種應用文體，因其作用主要給在于存史、研究、借鑒、教育功能，所以檔案在行文過程中力戒文章冗長 力求語言精練，以求達到達到“完整、真實、條理、精練、實用”的要求.而對于公司檔案管理而言應重點做到八個統一，即鑒別標準統一、歸檔分類統一、取舍要求統一、目錄填制統一、技術加工統一、索引編號統一、書寫格式統一、卷面外觀統一。

四、編號規則

1、檔號

建議有檔案部（室）或行政在整理和管理檔案過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，檔號是存取檔案的標記，并且有統計監督作用。

2、全宗號

檔案部給定每個全宗的代碼。

3、類別號

類別號是按檔案不同類型劃出的類別。建議運用以下編號規則進行編號

①本公司一級類別號分為：A行政管理（所有關于公司行政工作的文件資料）；B人力資料（所有公司人員及人才備用庫的相關文件資料）；C工程項目（公司各類運營項目的相關文件資料）。

②本公司二級類別號按所屬類別分類，其編制代碼規則為：取類別拼音首字，如： 產品—CP 工程—GC、工具-GJ。

4、時間

精確到日期例如2013.12.2 5檔案序號

該檔案在該類檔案的序號，例如宣傳類的第三個檔案為X0003

6、項目號

工程、項目等檔案的代字或代號。本公司項目號取相關檔案名稱拼音首字，如：獸面紋鼎——SMWD。要求檔案項目號于該項目開始前確定檔案名稱，并確定產品名稱。注意：產品名稱為該檔案唯一名稱，確定名稱后交給負責人存檔。此后所有涉及該件產品的表述必須使用此名稱不得隨意更改簡化書寫，以保證檔案的統一性和唯一性。總順序為： 一級類別號-二級類別號-時間-檔案序號-項目號 范例：

2013年xxxxxxx宣傳記事本檔案 C-GC-2013.12.2-X03-XXXXXXXXXX

四、規制要求

封面不管規制如何以包含一下案卷封面項目封面項目包括：全宗名稱、類目名稱、案卷題名、時間、保管期限、件、頁數、歸檔號、各項目具體位置、尺寸。建議檔案統一采用統一的排版打印。細分而言應包括封面、目錄、正文和附錄（以先后順序排列）

五、正文內容

按公司檔案分類分為行政管理類、人力資料類以及工程項目類，就工程項目類檔案而言內容應包含設計思路及背景、設計草稿、圖紙、尺寸（精確）、工藝流程、工藝難點、成品個角度高清照片以及最后的解決方案。

1、設計思路及背景

簡要描述該產品的設計思路背景，如果能力允許可以適當加入該產品在推廣過程中會用到的介紹詞。對于背景及查閱資料，盡量對資料進行歸納和總結，注意邏輯關系。如非必要，建議盡量不要使用資料原文字。

2、設計草稿及圖紙

設計圖紙除包含必要的三視圖立體圖之外還應有產品表面的機理紋樣圖錄，應對圖紙進行規范化處理

3、尺寸

可將尺寸包含于產品三視圖中但應在專門的表格內填入產品的長、寬、高、所用金屬重量厚度等各種尺寸。

4、工藝流程

該部分是整個檔案的重點工藝流程應包括所使用的工具、型號、所用工藝、重要步驟（建議一步盡可能附一個清晰產品階段圖）并在最后附上成品個角度清晰照片（照片除在文字檔案中出現以外，還應將檔案電子搞和照片原圖放于一個文件夾中存檔）。

5制作難點及解決辦法

該部分是對此次產品設計生產過程的一個總結，其內容應包括在制作中說所錯誤，有無返工情況原因及解決方法，制作難點及工藝師說提出的注意事項。

6、總結

總結此次工作的重點問題以及改進方案展望下次類似工作重點注意問題，旨在以后在有類似工作中重點應避免的問題，要求簡練精確，六、正文格式規范建議

1、標題用“標題一”，用二號字寫。如有小標題則用“標題三”。

2、正文無特殊要求采用宋體四號寫，注意標點符號，不要將標點用成英文標點。最后頁正文篇幅盡量超過頁面的三分之二。

3、正文為1.5倍行距，正文左邊距為3.5cm上、右、下均為2.5cm。正文盡量不要出現錯別字。

4、注意頁眉頁腳，尤其是套用模板時注意修改頁腳的序號。

七、檔案封裝

1、案卷卷皮格式

文書檔案案卷卷皮分兩種，一種是硬卷皮，一種是軟卷皮。2.1 硬卷皮格式

2、硬卷皮外形尺寸

封面尺寸規格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm(長×寬)。封底尺寸同封面尺寸。

封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌。卷脊可根據需要分別設 10、15、20mm三種厚度。

用于成卷裝訂的卷皮，上、下側裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌。本標準推薦使用250 克牛皮紙制作案卷硬卷皮。

第四篇：安全生產檔案管理指南

企業安全生產臺帳與檔案管理指南

第一章 總 則

第二章 管理與職責

第八條 安全生產檔案管理職責：

（一）凡是在礦山生產活動中形成的有保存價值的與安全關聯性文件材料都應按規定收集齊全，整理歸檔；

（二）礦山企業安全管理專職機構（部門）或企業專（兼）職安全管理人員負責本企業安全生產檔案管理工作，各生產班組（項目部）專（兼）職安全管理人員負責本班組的安全生產檔案管理工作；

（三）礦山企業安全生產專職管理人員負責收集企業領導在安全生產管理和參加重大安全生產活動中形成的材料；

（四）安全生產檔案管理責任人員應忠于職守，認真執行有關法律、法規和標準，協助本礦山各部門（班組、項目部）對收集的安全關聯歸檔材料的完整程度、準確性以及保存價值進行審核。

第三章 檔案的范圍、收集與移交

第九條 安全生產檔案范圍一般包括但不限于以下內容：

（一）企業安全組織方面的內容。

1、安全生產許可證、營業執照（營業執照許可的經營項目必須與實際相符）、采礦證；

2、企業主要負責人的任命文件和安全資格證書；

3、分管安全工作的負責人的任命文件及其資格證書；

4、企業安全管理人員的任命文件和安全資格證證書；

5、企業安全管理機構及其負責人任命文件；

6、企業安全管理網絡體系；

7、企業職工基本情況登記；

8、特種作業人員目錄及其資格證書復印件；

9、其他與安全組織方面有關的內容。

（二）企業安全管理制度及相關文件、計劃、總結方面的內容。

1、企業主要負責人、分管負責人、企業各部門、各級、各崗位人員安全生產責任制；

2、安全檢查制度（含邊坡檢查制度）；

3、安全教育培訓制度；

4、隱患排查整改制度；

5、安全教育培訓制度；

6、安全生產獎懲制度；

7、生產安全事故報告及管理制度；

8、設備安全管理制度；

9、安全生產檔案管理制度；

10、職業危害預防與勞動防護用品管理制度；

11、應急救援預案；

12、安全技術措施專項費用管理制度；

13、民用爆炸物品領用與退庫制度；

14、各工種、崗位或設備安全操作規程；

15、各類安全責任制、安全管理制度及操作規程實施、修訂及作廢的文件；

16、上級部門有關安全生產方面的文件、通知及執行情況匯報、記錄；

17、企業上報的各種安全生產方面的計劃、總結、報告等材料；

18、其他安全相關的法律法規材料及有關規章制度。

（三）接受安全監督執法檢查方面的內容。

1、接受各級政府及行業主管部門監督檢查所發的安全監察指令書、停產整頓通知書等各類執法文書；

2、企業落實執行各類文書所采取的措施及落實情況及其上報上級主管部門的報告及記錄；

3、接受安全監督執法方面的其他文件、文書和記錄。

（四）安全檢查方面的內容。

1、具有安全生產檢查職責的崗位和人員登記；

2、日常檢查，隱患排查檢查記錄及整改處理情況記錄；

3、月度、季度及檢查記錄及處理情況記錄，各類隱患排查整治報表記錄；

4、安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄；

5、各專項安全檢查的計劃安排、檢查記錄及處理情況；

6、各項檢查的總結匯報材料及其他與安全檢查相關的材料。

（五）安全教育培訓方面的內容。

1、企業安全培訓計劃；

2、企業主要負責人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓的記錄；

3、員工三級安全教育記錄；

4、特種作業人員和特種設備作業人員資格證書及教育培訓記錄；

5、換崗教育培訓記錄；

6、日常安全宣傳、教育培訓記錄及總結；

7、應急救援預案演練記錄及總結。

（六）安全投入方面的內容。

1、全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃；

2、安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄；

3、隱患整改方面的投入記錄；

4、防護用品方面的投入記錄；

5、安全防護設備、設施方面的投入記錄；

6、安全評價、職業安全健康管理體系建設、制度建設及安全生產管理代理方面的投入；

7、其他與安全有關的投入。

（七）工傷保險方面的內容。

1、參加工傷保險員工的名單；

2、企業為員工繳納保險費的憑證或單據；

3、發生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據；

4、其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據。

（八）職業病防治及勞動防護用品方面的內容。

1、企業內產生職業病危害的崗位情況及可能產生的職業病種類；

2、產生職業病危害的崗位的預防措施情況；

3、接觸產生職業病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；

4、企業內確診為職業病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；

5、其他與職業病防治相關的文件、材料。

6、勞動防護用品管理制度及其落實執行情況的記錄；

7、各類勞動防護用品發放記錄；

8、員工使用和佩戴勞動防護用品的記錄；

9、其他與勞動防護用品有關的文件、材料。

（九）“三同時”管理方面的內容。

1、有關安全設施 “三同時”項目的文件、材料；

2、“三同時”項目的設計圖紙及相關資料；

3、“三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料；

4、其他與“三同時”項目相關的文件、資料。

（十）特種設備及安全防護設備設施方面的內容。

1、特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

2、特種設備、設施的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；

3、特種設備設施的日常使用狀況記錄；

4、特種設備設施及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

5、特種設備設施運行故障和事故記錄。

6、各類安全防護設備設施的種類及型號等基本情況資料；

7、各類安全防護設備設施管理部門及設備運行情況記錄；

8、各類安全防護設備設施運行維護保養情況記錄；

9、應急救援設備的種類、數量和型號及管理部門、狀況等記錄；

10、其他與安全防護設備設施相關的文件、資料和記錄。

（十一）危險作業及危險作業場所管理方面內容。

1、企業在宕面、爆破、鏟裝、車輛運輸、用電、機械維修等危險作業或危險作業場所安全管理制度及作業檢查情況記錄；

2、民用爆炸物品的領、退和使用管理記錄；

3、爆破施工方案及批復批準材料；

4、配備電設備設施維護與運行狀況記錄。

（十二）事故處理方面的內容。

1、發生事故的報告材料，事故情況經過介紹材料；

2、有關事故分析會記錄；

3、關于事故的原因分析、防護措施的相關材料；

4、按“四不放過”原則對事故進行處理的文件材料，包括：對事故責任人員進行處理的決定文件，事故后“舉一反三”進行教育培訓的記錄，事故防范措施的整改方案，整改落實情況記錄等；

5、其他與事故相關的文件、材料；

（十三）其他與安全生產相關的專項活動或專項管理內容

第十條 收集與移交的基本要求。

（一）歸檔材料須是企業在生產過程中形成的與安全生產有關的各種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料；

（二）歸檔材料應確保完整、準確、系統，反映企業安全生產各項活動的真實內容和歷史過程；

（三）歸檔材料應按照上級有關部門的規定、標準和要求，進行整理、編目；

（四）用紙、用筆標準(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰；

（五）具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。

第十一條 歸檔時間。

（一）基礎建設、設備購置與處理、產品生產等活動中形成的與安全相關聯材料，在項目結束后整理歸檔；

（二）礦山及礦山下屬各部門、班級、項目部在安全管理過程中形成的臺帳等材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項目或活動結束后歸檔；

第十二條 安全生產檔案管理人員負責有關歸檔材料的審核。第十三條 安全生產檔案管理人員應對各部門送交的各類安全生產檔案材料認真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續。

第四章 臺帳與檔案的管理

第十四條 企業安全生產檔案整理應根據自身實際情況設立類目。安全生產檔案類目設置要層次分明，概念明確，案卷排列應反映本企業安全生產檔案的分類體系，便于科學管理與利用。

礦山企業安全生產檔案按檔案的范圍建議設置以下類別：

（一）安全組織；

（二）安全規章制度；

（三）監督執法檢查；

（四）安全檢查及隱患排查；

（五）教育培訓；

（六）安全投入；

（七）工傷保險；

（八）職業病防治及勞動防護用品；

（九）“三同時”管理；

（十）特種設備及安全防護設備管理；

（十一）危險作業管理；

（十二）事故管理。

第十五條 礦山企業日常安全生產臺帳應按照企業安全生產管理工作的實際，執行安全規章制度，落實安全措施，應形成以下基本的臺帳：

（一）作業環境安全條件記錄；

（二）職業衛生健康記錄；

（三）安全生產會議記錄；

（四）安全技措經費提取和使用記錄；

（五）安全生產教育培訓記錄；

（六）安全生產大檢查記錄；

（七）當日安全生產管理記錄。

第十六條 礦山應配置保存安全生產檔案的專用柜屜和保護設備，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產檔案安全。對破損或載體變質的安全生產檔案要及時進行修補和復制。

第十七條 安全生產檔案保管期限不得少于3年。

第十八條 礦山企業安全生產檔案管理人員調動工作時，必須辦理好安全生產檔案移交手續后方可離崗。

第五篇：安全生產檔案管理規定

關于印發《安全生產檔案管理規定》的通知

各部門、各子公司：

為加強安全生產檔案的管理，充分發揮檔案在安全生產管理工作中的作用，公司組織制定了《安全生產檔案管理規定》，現印發給你們，請遵照執行。

*******有限公司 二0一七年五月 日

安全生產檔案管理規定

第一章 總則

第一條 為加強安全生產檔案的管理，充分發揮檔案在安全生產管理工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，結合本公司安全生產工作特點，制定本規定。

第二條 安全生產檔案是指各單位在依法履行安全生產管理職責中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。

第三條 各單位、部門應加強對安全生產檔案工作的重視，將安全生產檔案工作列入本單位、部門工作計劃和檢查、考核的內容。確定承擔檔案工作職責的人員，統籌安排開展檔案工作所需經費。

第二章 檔案管理部門及職責

第四條 安全生產檔案由本單位安全生產管理部門負責收集、整理、分類、保管，定期歸檔入庫，交單位檔案管理部門或者單位檔案工作人員集中管理，任何人都不得據為己有或者拒絕歸檔。

第五條 安全生產檔案責任人（以下簡稱檔案責任人）要積極學習檔案法規，熟悉檔案管理業務。

第六條 檔案責任人要做好安全生產檔案資料的前期控制，及時收集各職能部門與安全生產有關的檔案資料，并編制清單，建立臺賬，使本職責范圍內的檔案資料不丟失、漏交。

第七條 監督、指導各子公司安全生產檔案管理工作。第八條 接受上級業務管理部門的監督和指導。

第三章 檔案的范圍、收集與移交

第九條 安全生產檔案范圍一般包括以下內容： 1 安全生產法規、制度及文件 1.1國家、省、部委法規;1.2市級及國資委;1.3公司安全生產管理的制度及文件，主要有： 安全檢查制度、隱患整改制度、安全教育培訓制度、安全獎懲制度、消防安全管理制度、生產安全事故管理制度、設備管理制度、特種作業人員管理制度、勞動防護用品管理制度、動火安全管理制度、用電安全管理制度、各工種、崗位或設備安全操作規程等；

1.4 各級領導關于安全生產的講話及批示。安全生產組織及資格證書 2.1各類證照及資質證書，主要有：

公司主要負責人的安全資格證書、安全管理人員的安全培訓證書、分管安全工作的負責人的任命文件及其資格證書、營業執照、安全生產許可證等；

2.2安全組織機構內容，主要有：

公司安全管理機構及其負責人任命文件、安全管理網絡體系、其他與安全組織方面有關的內容等。安全生產責任制內容

3.1 各級安全生產責任書，主要有：各級安全生產責任書及各崗位安全責任制；

3.2 安全目標及指標；

3.3 主要領導參加安全活動文字及照片資料； 3.4 考核、獎懲材料。4 安全生產方面的會議、計劃、總結、報告等材料 4.1 子公司上報的安全生產報告、總結； 4.2 公司上報給上級部門的報告、文件； 4.3 專項活動材料(含安全月活動)； 4.4 安全生產方面的通訊報道； 4.5 安全生產會議材料。安全檢查方面的內容

5.1 安全檢查情況記錄，主要有：各項檢查記錄及處理情況記錄；

5.2 存在的事故隱患及整改情況，主要有：檢查中發現的隱患、整改通知書、整改結果等材料；

5.3 值班信息材料，主要有：公司本部及下屬公司的值班信息。安全教育培訓方面的內容

6.1 安全教育、培訓，主要有：計劃、名冊、簽到表、合格證書等；

6.2 員工三級安全教育記錄（含換崗教育培訓）； 6.3 特種作業人員和特種設備作業人員資格證書及教育培訓記錄；

6.4 宣傳、教育記錄及總結。事故及事故的預防與處理

7.1 應急救援預案、演練記錄及總結，主要有應急預案計劃及總結、應急救援隊伍人員配備情況、應急預案演練記錄、攝像資料等；

7.2 事故報告及調查處理，主要有：事故的發生到處理結束的全部資料。

安全投入方面的內容

8.1全年安全投入的計劃及專項安全投入計劃、安全、宣傳、教育培訓投入的情況記錄；

8.2 隱患整改方面的投入記錄、防護用品方面的投入記錄；

8.3安全防護設備、設施方面的投入記錄、安全評價、職業安全健康管理體系建設；

8.4安全代理方面的投入、其他與安全有關的投入。工傷保險方面的內容，9.1 參加工傷保險員工的名單、公司為員工繳納保險費的憑證或單據；

9.2 發生工傷的員工獲得工傷保險理賠的憑證或單據、其他與工傷保險相關的文件、憑證或單據。勞動防護用品方面的內容

10.1 勞動防護用品管理制度及其落實執行情況的記錄； 10.2 各類勞動防護用品發放記錄；

10.3 員工使用和穿戴勞動防護用品的記錄； 10.4 其他與勞動防護用品有關的文件、材料。三同時方面管理的內容

11.1 “三同時”項目的設計圖紙及相關資料； 11.2 “三同時”項目的竣工驗收報告及相關資料； 11.3 其他與“三同時”項目相關的文件、資料。安全防護設備（含勞動衛生設備，下同）方面的內容

12.1各類安全防護設備的種類及型號等基本情況資料； 12.2各類安全防護設備管理部門及設備運行情況記錄；12.3 各類安全防護設備運行維護保養情況記錄； 12.4 應急救援設備的種類、數量和型號及管理部門、狀況等記錄；

12.5其他與安全防護設備相關的文件、資料和記錄。用電管理方面的內容 13.1用電管理制度及落實情況記錄

13.2配電室運行狀況記錄、臨時用電申請及拆除記錄、配電箱等用電設施運行狀況記錄。特種設備方面的內容

14.1 特種設備文件資料，主要有：特種設備的設計文件、制造單位、產品質量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術文件和資料；

14.2 使用、維護保養資料，主要有：特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄、特種設備的日常使用狀況記錄，特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調控裝置及有關附屬儀器儀表的日常維護保養記錄；

14.3 特種設備運行故障和事故記錄。第十條收集與移交的基本要求

（一）歸檔材料必須是安全生產管理過程中形成的，與安全生產有關的各種文件、規章制度、技術資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

（二）歸檔材料應確保完整、準確、系統的反映公司安全生產各項活動的真實內容和歷史過程。

（三）歸檔材料應按照上級有關部門的規定、標準和要求，進行整理、編目。

（四）用紙、用筆標準（不用鉛筆、圓珠筆），字跡清晰。

（五）具有重要保存價值的電子文件，應與內容相同的紙質文件同時歸檔。

第十一條 安全生產日常管理文件材料應于次年4月30日以前歸檔；事故調查處理文件材料應在事故處理結束后1個月內歸檔。

第十二條 檔案責任人應對各部門送交的各類安全生產資料認真審核。重要的材料，檢查合格后交接雙方在移交清冊和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續。

第十三條 特殊載體安全生產檔案(錄像帶、照片、磁盤等)可按載體形式、所反映問題或形成時間進行分類編目。

第十四條 特殊載體安全生產檔案要遵照有關照片、聲像、電子檔案的標準，按其載體形式分別保存，并注明與相關紙質檔案的互見號。

第十五條 單位應配置保存安全生產檔案的專用柜屜和保護設備，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產檔案安全。對破損或載體變質的安全生產檔案要及時進行修補和復制。

第十六條 安全生產檔案保管期限分為永久、長期（1-5年）、短期（1年以下）三種。

1、對公司安全生產有長遠利用價值的檔案應永久保存；

2、對公司安全生產在一定時間內有利用價值的檔案分別長期或短期保存；

3、凡是介于兩種保管期限之間的檔案，保管期限一律從長。

第十七條 安全生產職能部門對保管到期的安全生產檔案應進行鑒定。鑒定工作由公司負責人、業務部門的管理人員與技術人員、安全管理部門負責人及檔案責任人組成的鑒定小組負責。公司安全生產檔案鑒定小組對經過鑒定后已失去保存價值的安全生產檔案，應寫出鑒定報告并編制銷毀清冊，報主管負責人審批。銷毀安全生產檔案時必須履行嚴格的簽字手續，由兩人以上監銷，銷毀清冊應長期保存。

第十八條 歸檔文件質量要求：

(1)歸檔的文件材料必須是辦理完畢、齊全完整、具有保存價值；

(2)本部門主辦的文件，必須歸檔保存原件，確無原件的，須在備考表中予以說明；

(3)歸檔的文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料應符合檔案保護要求；

(4)已破損的文件應予修復，字跡模糊或易褪變的文件應予復制；

(5)電子文件形成單位必須將具有永久和長期保存價值的電子文件，制成紙質文件與原電子文件的存儲載體一同歸檔，并使兩者建立互聯；

(6)歸檔的電子文件應存儲到符合保管要求的脫機載體上。歸檔保存的電子文件一般不加密，必須加密歸檔的電子文件應與其解密軟件和說明文件一同歸檔。

第十九條 安全生產檔案工作人員調動工作時，必須辦理完安全生產檔案移交手續后方可離崗。

第四章 檔案利用

第二十條 應建立和健全安全生產檔案的借閱制度。借閱、復制有密級的安全生產檔案，必須按照國家有關保密的法律和規定辦理。

第二十一條 安全生產檔案利用中，要處理好安全生產檔案保密和利用的關系，既要保護公司的知識產權和商業秘密，保障公司的合法權益不受損害，又要充分發揮安全生產檔案的指導、借鑒等積極作用。

第二十二條 在提供、利用、公布安全生產檔案時，不得損害國家利益和他人的合法權益。

第二十三條 應積極主動地接受市安全生產監督管理部門對公司安全檔案的管理工作的監督指導，開展公司安全生產檔案信息服務工作。

第五章 附則

第二十四條 各單位在實際執行中可根據行業特點制訂補充細則，第二十五條 本規定由辦公室負責解釋 第二十六條 本規定自簽發之日起實施