第一篇：古縣公司-檔案管理規(guī)范化升級(jí)工作紀(jì)實(shí)-定稿

古縣公司檔案規(guī)范化管理升級(jí)工作紀(jì)實(shí)

9月12日,古縣公司二樓會(huì)議室里，省、市、縣檔案局，集團(tuán)公司、市公司檔案工作負(fù)責(zé)人，古縣公司領(lǐng)導(dǎo)班子、專兼職檔案員匯集一堂。當(dāng)省檔案局王保國副局長宣布古縣公司檔案工作規(guī)范化管理晉升AAA級(jí)企業(yè)時(shí)，全場掌聲雷動(dòng)。這些掌聲不僅是收獲成功和榮譽(yù)后激動(dòng)與喜悅心情地體現(xiàn)，更是對(duì)長期奮戰(zhàn)在煤銷一線，辛勤付出的檔案管理工作者成績的充分肯定；更是對(duì)為創(chuàng)新推進(jìn)企業(yè)檔案管理工作廢寢忘食，殫精竭慮的公司黨總支書記衛(wèi)東海的最高獎(jiǎng)賞；更是對(duì)公司經(jīng)理王彬關(guān)注檔案事業(yè)發(fā)展的高度贊揚(yáng)。在轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展的攻堅(jiān)期，古縣公司從事檔案管理工作的一班人，用熱血和青春譜寫了一曲勇于創(chuàng)新，銳意進(jìn)取的贊歌，讓古縣公司的檔案工作成為了臨汾煤銷的一處新景。

中流擊水，浪遏飛舟，克難攻堅(jiān)勇于進(jìn)取

在企業(yè)轉(zhuǎn)型變革的過程中，古縣公司領(lǐng)導(dǎo)班子越來越認(rèn)識(shí)到檔案管理工作對(duì)于促進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展和管理模式創(chuàng)新，所起到的積極意義和推動(dòng)作用。2012年，公司明確提出要在2013年末通過檔案工作規(guī)范化管理AAA級(jí)升級(jí)評(píng)定的工作目標(biāo)，這是古縣公司規(guī)范企業(yè)管理，企業(yè)管理“三化”建設(shè)的重頭戲。然而，當(dāng)面對(duì)一本本泛黃憑證、一卷卷內(nèi)容參差不齊的檔案時(shí)，工作人員的大腦一片空白。2006年國家檔案局8號(hào)令頒布后，對(duì)企業(yè)檔案的收集整理范圍和分類歸檔提出了新的要求，部分類目的檔案要由過去的按“卷”為單位整理改成按“件”為單位整理，面對(duì)檔案工作中存在的種種不足，為了評(píng)級(jí)工作順利開展，公司決定將過去室藏1984年-2011年積累形成的3000余卷檔案的規(guī)范化保管工作與此次檔案評(píng)級(jí)認(rèn)定工作銜接，共同推進(jìn)，一氣呵成。工作人員要在不到7個(gè)月的時(shí)間里，重新梳理、分類、歸檔、裝訂檔案，修改完善符合公司實(shí)際的一系列檔案管理制度、流程，收集資料編寫編研材料，任務(wù)之重，工作量之大可想而知。面對(duì)浩大繁復(fù)的工作，煤銷人不氣餒、不畏縮，敢打敢拼，迎難而上，在公司經(jīng)理王彬的領(lǐng)導(dǎo)下，總支書記衛(wèi)東海牽頭，人力資源部的工作人員迅速投入到檔案規(guī)范化管理升級(jí)達(dá)標(biāo)工作中去，一場轟轟烈烈地攻堅(jiān)戰(zhàn)打響了。

穩(wěn)扎穩(wěn)打，步步為營，檔案工作初露崢嶸

對(duì)照嚴(yán)格而細(xì)致的評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，在市縣檔案局及臨汾公司的悉心指導(dǎo)下，一條一條的查，一件一件的改。人員少，工作內(nèi)容繁雜？那就劃分范圍，明確責(zé)任，合理調(diào)配，分工到人；時(shí)間緊，工作量大？那就科學(xué)制定任務(wù)目標(biāo)，倒排時(shí)間表，加班趕進(jìn)度。時(shí)間在悄無聲息的流逝，籌備檔案升級(jí)達(dá)標(biāo)的工作也在緊鑼密鼓的進(jìn)行。春寒料峭的二月在基層營業(yè)站可以看到前來搜集往年檔案資料的檔案員的身影；艷陽高照的四月在古縣檔案局可以看到前來購置檔案裝具的檔案員的身影；烈日當(dāng)空的八月在悶熱的庫房可以看到犧牲午休仍在埋頭整理文件的檔案員的身影。

通過引進(jìn)先進(jìn)的電腦管理系統(tǒng)；完善檔案管理制度、崗位職責(zé)、分類方案等制度；調(diào)整充實(shí)檔案工作管理人員隊(duì)伍；購置配備硬件設(shè)施；搜集整理機(jī)關(guān)部室及各基層單位往年文件資料；重新分類歸檔室藏3000余卷檔案，更換檔案裝具，重新填寫檔案封皮；二次設(shè)計(jì)裝修榮譽(yù)展覽室等一系列工作的開展，公司檔案管理工作的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)初具規(guī)模。2012年11月9日，經(jīng)臨汾市檔案局評(píng)審驗(yàn)收，古縣公司順利晉級(jí)檔案工作規(guī)范化管理AA級(jí)企業(yè)。

百尺竿頭，更進(jìn)一步，晉級(jí)AAA摘得狀元花

檔案管理工作AA級(jí)的順利達(dá)標(biāo)，為晉升AAA級(jí)的評(píng)級(jí)開了好頭，打好了基礎(chǔ)，同時(shí)也鼓舞了士氣，堅(jiān)定了信心。2013年伴隨著國家檔案局10號(hào)令的頒布，古縣公司吹響了檔案工作規(guī)范化管理“上星級(jí)，達(dá)AAA”的沖鋒號(hào)。在深刻總結(jié)AA級(jí)達(dá)標(biāo)評(píng)級(jí)工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，檔案工作者認(rèn)真反思市、縣檔案局、集團(tuán)公司、市公司在歷次檢查指導(dǎo)過程中指出的不足，公司嚴(yán)格按照評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)逐條整改完善，在組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案開發(fā)利用、信息化建設(shè)五個(gè)方面下大力氣，將檔案管理工作納入到各機(jī)關(guān)部室及基層單位年度經(jīng)營考核體系，建立起一支由總支書記衛(wèi)東海牽頭，中層干部為骨干，基層單位兼職檔案員為主體的網(wǎng)絡(luò)管理體系；檔案室?guī)旆堪惭b監(jiān)控探頭、配置防磁柜、消毒機(jī)等設(shè)施設(shè)備；室藏6100余件檔案做到組卷合理，卷內(nèi)目錄清晰，案卷標(biāo)題簡明扼要，案卷封面填寫清楚，裝訂美觀規(guī)范，案卷排列整齊劃一；編制《山西煤銷集團(tuán)臨汾古縣公司大事記》、《組織沿革》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》等編研材料；建立起目錄數(shù)據(jù)庫，輸入檔案目錄6621條。掃描錄入電子檔案510件對(duì)重要的圖片、重大的活動(dòng)圖片、公司紀(jì)錄片、宣傳片等聲相材料已進(jìn)行微機(jī)管理貯存，建立起初級(jí)的多媒體數(shù)據(jù)庫。2103年9月12日，由省、市、縣檔案局，集團(tuán)公司、市公司組成的評(píng)審組一行來到古縣，通過實(shí)地檢查驗(yàn)收，古縣公司順利達(dá)標(biāo)晉級(jí)AAA，省檔案局王保國副局長為公司頒發(fā)了獎(jiǎng)牌，臨汾市檔案局高樹森局長為四名優(yōu)秀檔案管理工作者頒發(fā)了榮譽(yù)證書。這一成績的取得離不開市、縣檔案局及集團(tuán)公司、市公司的悉心指導(dǎo)和幫助，更離不開公司全體檔案管理工作者的辛勤付出。

古縣公司用不到兩年的時(shí)間，檔案管理工作連升兩級(jí)，成為了臨汾系統(tǒng)第一個(gè)檔案工作規(guī)范化管理AAA級(jí)企業(yè)。同時(shí)，也為正處在轉(zhuǎn)型發(fā)展關(guān)鍵期地臨汾煤銷的檔案管理工作探索出了一條新路子。

百舸爭流千帆競，敢立潮頭唱大風(fēng)。在新征程上，檔案工作的規(guī)范化管理為古縣公司的轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展，變革圖強(qiáng)發(fā)展打響了第一槍，吹響了第一聲沖鋒的號(hào)角，古縣公司全體干部職工勢頭不減，勁頭不松，后勁十足，在以王彬經(jīng)理和衛(wèi)東海書記為首的領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下努力開創(chuàng)古縣煤銷更加輝煌燦爛的明天！

古縣公司

王剛

第二篇：公司規(guī)范化檔案管理規(guī)范

公司規(guī)范化檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)

一、目的

規(guī)范檔案管理工作，是公司發(fā)展過程中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。企業(yè)擁有健全的檔案資源，對(duì)維護(hù)企業(yè)權(quán)益、開發(fā)新產(chǎn)品、開發(fā)人力資源、研究潛在客戶、減少企業(yè)成本、提高經(jīng)濟(jì)效益等都有重要意義。公司檔案工作必須堅(jiān)持統(tǒng)一集中管理的原則，檔案管理也必須逐步向系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化發(fā)展。

二、適用范圍

本建議適合公司各個(gè)部門及新開工項(xiàng)目工程及新開發(fā)店面所有需存檔的各類材料。

三、檔案要求

檔案作為一種應(yīng)用文體，因其作用主要給在于存史、研究、借鑒、教育功能，所以檔案在行文過程中力戒文章冗長 力求語言精練，以求達(dá)到達(dá)到“完整、真實(shí)、條理、精練、實(shí)用”的要求.而對(duì)于公司檔案管理而言應(yīng)重點(diǎn)做到八個(gè)統(tǒng)一，即鑒別標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、歸檔分類統(tǒng)一、取舍要求統(tǒng)一、目錄填制統(tǒng)一、技術(shù)加工統(tǒng)一、索引編號(hào)統(tǒng)一、書寫格式統(tǒng)一、卷面外觀統(tǒng)一。

四、編號(hào)規(guī)則

1、檔號(hào)

建議有檔案部（室）或行政在整理和管理檔案過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼，檔號(hào)是存取檔案的標(biāo)記，并且有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。

2、全宗號(hào)

檔案部給定每個(gè)全宗的代碼。

3、類別號(hào)

類別號(hào)是按檔案不同類型劃出的類別。建議運(yùn)用以下編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)

①本公司一級(jí)類別號(hào)分為：A行政管理（所有關(guān)于公司行政工作的文件資料）；B人力資料（所有公司人員及人才備用庫的相關(guān)文件資料）；C工程項(xiàng)目（公司各類運(yùn)營項(xiàng)目的相關(guān)文件資料）。

②本公司二級(jí)類別號(hào)按所屬類別分類，其編制代碼規(guī)則為：取類別拼音首字，如： 產(chǎn)品—CP 工程—GC、工具-GJ。

4、時(shí)間

精確到日期例如2013.12.2 5檔案序號(hào)

該檔案在該類檔案的序號(hào)，例如宣傳類的第三個(gè)檔案為X0003

6、項(xiàng)目號(hào)

工程、項(xiàng)目等檔案的代字或代號(hào)。本公司項(xiàng)目號(hào)取相關(guān)檔案名稱拼音首字，如：獸面紋鼎——SMWD。要求檔案項(xiàng)目號(hào)于該項(xiàng)目開始前確定檔案名稱，并確定產(chǎn)品名稱。注意：產(chǎn)品名稱為該檔案唯一名稱，確定名稱后交給負(fù)責(zé)人存檔。此后所有涉及該件產(chǎn)品的表述必須使用此名稱不得隨意更改簡化書寫，以保證檔案的統(tǒng)一性和唯一性?？傢樞?yàn)椋?一級(jí)類別號(hào)-二級(jí)類別號(hào)-時(shí)間-檔案序號(hào)-項(xiàng)目號(hào) 范例：

2013年xxxxxxx宣傳記事本檔案 C-GC-2013.12.2-X03-XXXXXXXXXX

四、規(guī)制要求

封面不管規(guī)制如何以包含一下案卷封面項(xiàng)目封面項(xiàng)目包括：全宗名稱、類目名稱、案卷題名、時(shí)間、保管期限、件、頁數(shù)、歸檔號(hào)、各項(xiàng)目具體位置、尺寸。建議檔案統(tǒng)一采用統(tǒng)一的排版打印。細(xì)分而言應(yīng)包括封面、目錄、正文和附錄（以先后順序排列）

五、正文內(nèi)容

按公司檔案分類分為行政管理類、人力資料類以及工程項(xiàng)目類，就工程項(xiàng)目類檔案而言內(nèi)容應(yīng)包含設(shè)計(jì)思路及背景、設(shè)計(jì)草稿、圖紙、尺寸（精確）、工藝流程、工藝難點(diǎn)、成品個(gè)角度高清照片以及最后的解決方案。

1、設(shè)計(jì)思路及背景

簡要描述該產(chǎn)品的設(shè)計(jì)思路背景，如果能力允許可以適當(dāng)加入該產(chǎn)品在推廣過程中會(huì)用到的介紹詞。對(duì)于背景及查閱資料，盡量對(duì)資料進(jìn)行歸納和總結(jié)，注意邏輯關(guān)系。如非必要，建議盡量不要使用資料原文字。

2、設(shè)計(jì)草稿及圖紙

設(shè)計(jì)圖紙除包含必要的三視圖立體圖之外還應(yīng)有產(chǎn)品表面的機(jī)理紋樣圖錄，應(yīng)對(duì)圖紙進(jìn)行規(guī)范化處理

3、尺寸

可將尺寸包含于產(chǎn)品三視圖中但應(yīng)在專門的表格內(nèi)填入產(chǎn)品的長、寬、高、所用金屬重量厚度等各種尺寸。

4、工藝流程

該部分是整個(gè)檔案的重點(diǎn)工藝流程應(yīng)包括所使用的工具、型號(hào)、所用工藝、重要步驟（建議一步盡可能附一個(gè)清晰產(chǎn)品階段圖）并在最后附上成品個(gè)角度清晰照片（照片除在文字檔案中出現(xiàn)以外，還應(yīng)將檔案電子搞和照片原圖放于一個(gè)文件夾中存檔）。

5制作難點(diǎn)及解決辦法

該部分是對(duì)此次產(chǎn)品設(shè)計(jì)生產(chǎn)過程的一個(gè)總結(jié)，其內(nèi)容應(yīng)包括在制作中說所錯(cuò)誤，有無返工情況原因及解決方法，制作難點(diǎn)及工藝師說提出的注意事項(xiàng)。

6、總結(jié)

總結(jié)此次工作的重點(diǎn)問題以及改進(jìn)方案展望下次類似工作重點(diǎn)注意問題，旨在以后在有類似工作中重點(diǎn)應(yīng)避免的問題，要求簡練精確，六、正文格式規(guī)范建議

1、標(biāo)題用“標(biāo)題一”，用二號(hào)字寫。如有小標(biāo)題則用“標(biāo)題三”。

2、正文無特殊要求采用宋體四號(hào)寫，注意標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不要將標(biāo)點(diǎn)用成英文標(biāo)點(diǎn)。最后頁正文篇幅盡量超過頁面的三分之二。

3、正文為1.5倍行距，正文左邊距為3.5cm上、右、下均為2.5cm。正文盡量不要出現(xiàn)錯(cuò)別字。

4、注意頁眉頁腳，尤其是套用模板時(shí)注意修改頁腳的序號(hào)。

七、檔案封裝

1、案卷卷皮格式

文書檔案案卷卷皮分兩種，一種是硬卷皮，一種是軟卷皮。2.1 硬卷皮格式

2、硬卷皮外形尺寸

封面尺寸規(guī)格采用300mm × 220mm或280mm × 210mm(長×寬)。封底尺寸同封面尺寸。

封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊紙舌。卷脊可根據(jù)需要分別設(shè) 10、15、20mm三種厚度。

用于成卷裝訂的卷皮，上、下側(cè)裝訂處要各有20mm寬的裝訂紙舌。本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用250 克牛皮紙制作案卷硬卷皮。

第三篇：淺談規(guī)范化檔案管理具體措施

淺談規(guī)范化檔案管理具體措施

摘要：當(dāng)今社會(huì)隨著信息科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理已經(jīng)成為各項(xiàng)工作中必不可少的一部分，如何方便高效的進(jìn)行規(guī)范化檔案管理已經(jīng)成為熱點(diǎn)討論的問題。我國社會(huì)已經(jīng)由工業(yè)化轉(zhuǎn)型為信息化。知識(shí)產(chǎn)業(yè)也已經(jīng)逐步形成，作為一種新的經(jīng)濟(jì)形式，已經(jīng)日漸成為新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。在新世紀(jì)新形勢下，檔案管理工作既面臨著新的機(jī)遇，也帶來了新的挑戰(zhàn)。作為重要的社會(huì)信息資源，檔案資源也應(yīng)采用更高效的信息技術(shù)進(jìn)行管理。本文以高校校報(bào)中的檔案管理為例，分析和闡述了做好高校校報(bào)檔案管理工作應(yīng)注意的問題，以及如何進(jìn)行檔案的規(guī)范化管理。

關(guān)鍵詞：檔案管理規(guī)范化整理措施

前言：隨著檔案資源利用的不斷開放與深入，檔案管理工作事業(yè)面臨著嚴(yán)重挑戰(zhàn)，如何實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化已經(jīng)成為檔案管理工作的重點(diǎn)。各級(jí)檔案部門只有解放思想，開拓前進(jìn)，充分利用現(xiàn)代化管理設(shè)備，既要為檔案資源的使用者提供工作的便利，又要積極的開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。筆者以高校校報(bào)中的檔案管理為例，分析和闡述了做好高校校報(bào)檔案管理工作應(yīng)注意的問題，以及如何進(jìn)行檔案的規(guī)范化管理及具體的整理方法和步驟。

1、高校如何進(jìn)行檔案管理

1.1.建立審稿專家?guī)?，篩選優(yōu)秀作者群

學(xué)報(bào)檔案收集的信息量是十分巨大的，其中反映了廣大科研、管理工作者的實(shí)際學(xué)術(shù)水平和科研能力，以此作為條件能夠篩選出優(yōu)秀作者群，對(duì)他們的學(xué)術(shù)動(dòng)向有一定的了解，并向他們約請(qǐng)質(zhì)量高的文章，向優(yōu)秀作者進(jìn)行專題組稿，以便滿足學(xué)報(bào)專題化的發(fā)展趨勢的要求。

1.2做好交換期刊的管理工作

與其他學(xué)術(shù)刊物的辦刊宗旨不同，學(xué)報(bào)和是純粹的學(xué)術(shù)交流而不是商業(yè)性的，學(xué)報(bào)的收藏目的是以交換為主，所以，憑借這一優(yōu)勢，各個(gè)學(xué)報(bào)之間應(yīng)該相互學(xué)習(xí)交流經(jīng)驗(yàn)，達(dá)到共同進(jìn)步的目的，這不僅可以使各學(xué)報(bào)的浪費(fèi)減少到最低限度，更可以使其學(xué)術(shù)影響得以擴(kuò)大，刊物價(jià)值得以提高。此外，在印量和資金有限的前提下，交換資料應(yīng)有針對(duì)性，即根據(jù)各學(xué)報(bào)辦刊重點(diǎn)欄目和特色欄目，交換與之相關(guān)的刊物。

1.3檔案管理的規(guī)范化、制度化

在規(guī)范化方面，要以資料室管理人員的專業(yè)文獻(xiàn)檢索能力，對(duì)學(xué)報(bào)檔案的分類、編目、著錄以及裝訂收藏，科學(xué)、有序、系統(tǒng)地分類、編號(hào)登記;建立健全借閱學(xué)報(bào)文獻(xiàn)資料卡片和學(xué)報(bào)資料財(cái)產(chǎn)賬;實(shí)行電子文檔管理化，使學(xué)報(bào)資料檢索更為方便快捷。在制度化方面，為保證情報(bào)資料管理工作的正常進(jìn)行，必須建立一套切實(shí)可行的規(guī)章制度。如登記制度、借閱制度、流通制度等。

1.4管理人員自身素養(yǎng)的提高

檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備熟練的基本功和業(yè)務(wù)技能。不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和數(shù)量，努力提高自身管理水平，愛崗敬業(yè)，認(rèn)真對(duì)待讀者檢索、咨詢服務(wù)外，要按時(shí)完成本學(xué)報(bào)的交流工作，具有責(zé)任心，能夠維護(hù)本校學(xué)報(bào)的信譽(yù)，及時(shí)向編輯部介紹交流學(xué)報(bào)中有關(guān)的信息和情況等，使學(xué)報(bào)辦出具有自身特點(diǎn)的特色水平。

2、規(guī)范化檔案管理

檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)檔案管理化的重要中間環(huán)節(jié)，在搞好硬件建設(shè)的同時(shí)，做好文書處理工作則是實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的重要基礎(chǔ)工作。日益豐富的工作實(shí)踐表明，雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務(wù)，具有相對(duì)的獨(dú)立性，但由于文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿，所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關(guān)的工作環(huán)節(jié)。因此，我們要強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí)，樹立文書處理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化與檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化同行的工作指導(dǎo)思想，在實(shí)際工作中，根據(jù)我單位的實(shí)際情況我中心相關(guān)科室都設(shè)置了檔案管理員，定期將相關(guān)需存檔的資料按規(guī)定時(shí)間交資料室存檔做好實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)工作。不斷深化的工作實(shí)踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響

檔案價(jià)值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質(zhì)量問題則可能是決定和影響檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量的操作性因素。因此，在推進(jìn)檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的工作進(jìn)程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質(zhì)量問題，以有利于檔案規(guī)范化管理。

3、整理方法和步驟

3.1收集文件

收集文件，就是根據(jù)黨和國家的有關(guān)規(guī)定，通過一定的方式和手續(xù)，把散存在機(jī)關(guān)內(nèi)部和個(gè)人手中的文件材料，加以清交、聚集的工作，是確保整理工作質(zhì)量的前提條件和物質(zhì)基礎(chǔ)。收集齊全完整為其基本原則。

3.2 區(qū)分材料范圍

3.2.1歸檔文件材料的范圍

凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價(jià)值的文件材料。機(jī)關(guān)工作活動(dòng)中形成的在維護(hù)國家、集體和公民權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的文件材料。本機(jī)關(guān)需要貫徹執(zhí)行的上級(jí)機(jī)關(guān)、同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料；下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的重要文件材料。其他對(duì)本機(jī)關(guān)工作具有查考價(jià)值的文件材料。

3.2.2不歸檔文件材料的范圍

上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，普發(fā)性不需本機(jī)關(guān)辦理的文件材料，任免、獎(jiǎng)懲非本機(jī)關(guān)工作人員的文件材料，供工作參考的抄件等。本機(jī)關(guān)文件材料中的重份文件，無查考利用價(jià)值的事務(wù)性、臨時(shí)性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對(duì)稿，無特殊保存價(jià)值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄，機(jī)關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本機(jī)關(guān)無關(guān)的文件材料，有關(guān)工作參考的文件材料。同級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，不需貫徹執(zhí)行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料。下級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料中，供參閱的簡報(bào)、情況反映，抄報(bào)或越級(jí)抄報(bào)的文件材料。

結(jié)語

隨著我國信息事業(yè)的不斷進(jìn)步，檔案管理整體水平日趨成熟，開發(fā)檔案信息所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)就是為經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展更好地提供服務(wù)。作為一個(gè)檔案工作者，思想認(rèn)識(shí)上必須明確，工作方法上則要貼近經(jīng)濟(jì)建設(shè)，面向社會(huì)服務(wù)。在服務(wù)中求發(fā)展，在發(fā)展中進(jìn)一步提供服務(wù)。一言以避之，檔案信息資源 的開發(fā)要疏通信息渠道，拓寬信息來源。檔案工作者要以“提供高層次服務(wù)，開展深層次加工，采取多渠道檢索”來正確處 理主動(dòng)服務(wù)與被動(dòng)服務(wù)的關(guān)系，做到常規(guī)提供利用和開發(fā)服務(wù)統(tǒng)籌兼顧，相得益彰。本文從高校校報(bào)中的檔案管理入手，分析和闡述了做好高校校報(bào)檔案管理工作應(yīng)注意的問題，以及如何進(jìn)行檔案的規(guī)范化管理。

參考文獻(xiàn)

[1]張帆.檔案數(shù)字化中兩項(xiàng)關(guān)鍵技術(shù)的研究[D].中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫,2007

[2]蘇文靜,朱明富.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子檔案系統(tǒng)ATP的設(shè)計(jì)[J]電腦開發(fā)與應(yīng)用, 2004

第四篇：安全生產(chǎn)規(guī)范化檔案管理

附錄A 項(xiàng)目法人安全檔案目錄

一、相關(guān)文件、證件及人員信息

1、上級(jí)主管部門批準(zhǔn)或下發(fā)的安全生產(chǎn)文件；

2、項(xiàng)目法人印發(fā)的安全生產(chǎn)文件；

3、參建單位報(bào)送的安全生產(chǎn)文件；

4、項(xiàng)目管理人員登記表；

5、人身意外傷害保險(xiǎn)證明（復(fù)印件）；

6、工傷保險(xiǎn)證明（復(fù)印件）；

7、安全防護(hù)用品（包括：安全帽、安全網(wǎng)、安全帶和漏電保護(hù)器等）允許使用相關(guān)證明；

8、安全生產(chǎn)費(fèi)用投入臺(tái)帳；

9、其他文件及證件。

二、安全生產(chǎn)目標(biāo)

1、項(xiàng)目安全生產(chǎn)目標(biāo)；

2、安全生產(chǎn)目標(biāo)；

3、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理計(jì)劃；

4、安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書（包括項(xiàng)目法人與施工單位、項(xiàng)目法人與各部門的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書）；

5、安全生產(chǎn)目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)（包括項(xiàng)目法人、項(xiàng)目法人各部門、施工單位考核標(biāo)準(zhǔn)等）；

6、安全生產(chǎn)目標(biāo)考核結(jié)果。

三、安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

1、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組建文件；

2、安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要；

3各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制（包括項(xiàng)目法人、項(xiàng)目法人各部門、各崗位的安全生產(chǎn)責(zé)任制）；

4、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理考核表；

5、安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核記錄；

6、安全生產(chǎn)會(huì)議記錄等。

四、安全產(chǎn)管理制度

1、項(xiàng)目法人印發(fā)的各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度；

2、適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范清單；

3、安全生產(chǎn)管理制度的學(xué)習(xí)記錄；

4、安全生產(chǎn)管理制度的自查報(bào)告；

5、安全生產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況、適用性的檢查評(píng)價(jià)報(bào)告及相關(guān)記錄等。

五、施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案

1、項(xiàng)目法人保證安全生產(chǎn)的措施方案；

2、施工組織設(shè)計(jì)（含工程概況表）；

3、施工現(xiàn)場總平面布置圖；

4、備案的專項(xiàng)安全施工方案及相關(guān)審查、論證記錄；

5、消防設(shè)施平面布置圖等。

六、安全教育

1、安全教育培訓(xùn)計(jì)劃；

2、安全教育匯總表；

3、職工經(jīng)經(jīng)常性安全教育培訓(xùn)記錄表等。

七、安全隱患排查治理

1、各級(jí)主管部門安全檢查的記錄、意見、整改報(bào)告等；

2、項(xiàng)目法人組織的各種隱患排查的記錄、整改通知、整改回執(zhí)等；

3、其他參建單位報(bào)送的隱患排查記錄、整改情況等；

4、安全隱患排查記錄匯總表及相關(guān)記錄；

5、安全生產(chǎn)事故隱患排查治理情況統(tǒng)計(jì)分析月報(bào)表；

6、安全生產(chǎn)重大事故隱患排查報(bào)告表；

7、隱患治理方案及相關(guān)材料；

8、事故隱患治理驗(yàn)證及評(píng)估意見等。

八、危險(xiǎn)源管理

1、危險(xiǎn)源辨識(shí)、分級(jí)記錄；

2、重大危險(xiǎn)源識(shí)別與評(píng)價(jià)匯總表；

3、危險(xiǎn)源（點(diǎn)）檢查記錄表；

4、重大危險(xiǎn)源基本特征表；

5、區(qū)域位置圖、平面布置圖和主要設(shè)備一覽表；

6、參建單位報(bào)送的重大危險(xiǎn)源評(píng)估、監(jiān)控等相關(guān)文件；

7、重大危險(xiǎn)源關(guān)鍵裝置、重點(diǎn)部位的責(zé)任人、責(zé)任單位名稱；

8、重大危險(xiǎn)源場所安全警示標(biāo)志的設(shè)置情況；

9、其他文件、資料。

九、應(yīng)急管理

1、項(xiàng)目安全事故應(yīng)急救援預(yù)案；

2、安全生產(chǎn)月報(bào)表；

3、工程建設(shè)重大安全事故快報(bào)表；

4、安全事故檔案；

5、度汛預(yù)案等。3

附錄B 施工單位安全檔案目錄

一、文件、證件及人員信息

1、主管部門、項(xiàng)目法人、監(jiān)理單位批準(zhǔn)或下發(fā)的安全生產(chǎn)文件；

2、施工單位及相關(guān)單位印發(fā)的安全生產(chǎn)文件；

3、企業(yè)法人（復(fù)印件）、項(xiàng)目經(jīng)理、安全員等施工現(xiàn)場安全管理人員崗位安全考核合格證；

4、專業(yè)施工隊(duì)伍資質(zhì)及專業(yè)人員證件（復(fù)印件）；

5、人身意外傷害保險(xiǎn)證明（復(fù)印件）；

6、工傷保險(xiǎn)證明（復(fù)印件）；

7、安全防護(hù)用品（包括：安全帽、安全網(wǎng)、安全帶和漏電保護(hù)器等）允許使用相關(guān)證明；

8、機(jī)械產(chǎn)品（附著式升降腳手架、物料提升機(jī)、起重機(jī)、翻斗車、打樁機(jī)等）允許使用相關(guān)證明；

9、安全生產(chǎn)許可證（復(fù)印件）；

10、工程項(xiàng)目部管理人員登記表；

11、現(xiàn)場施工人員登記表；

12、企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理專（兼）職人員登記表；

13、特種作業(yè)人員登記表；

14、安全生產(chǎn)檔案審核表；

15、其他文件及證件。

二、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理

1、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)目標(biāo)及相關(guān)文件；

2、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理計(jì)劃及相關(guān)文件；

4、安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書（包括項(xiàng)目部與項(xiàng)目法人、項(xiàng)目部與各部門、各作業(yè)隊(duì)、各班組的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書）；

5、安全生產(chǎn)目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)文件；

6、安全生產(chǎn)目標(biāo)考核結(jié)果及相關(guān)文件等。

三、安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

1、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理組織網(wǎng)絡(luò)；

2、安全生產(chǎn)會(huì)議相關(guān)紀(jì)錄、紀(jì)要及落實(shí)情況；

3、總包單位與分包單位、企業(yè)與項(xiàng)目部簽訂的協(xié)議書；

4、各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制（包括項(xiàng)目部、項(xiàng)目部各部門、各崗位的安全生產(chǎn)責(zé)任制）；

5、安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核記錄；

6、安全生產(chǎn)責(zé)任制審核表等。

四、施工現(xiàn)場安全產(chǎn)管理制度

1、施工單位印發(fā)的安全生產(chǎn)管理制度；

2、施工現(xiàn)場各工種安全技術(shù)操作規(guī)程；

3、施工現(xiàn)場各機(jī)械設(shè)備安全操作規(guī)程；

4、安全生產(chǎn)管理制度的學(xué)習(xí)記錄；

5、安全生產(chǎn)管理制度的自查報(bào)告；

6、安全生產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況和適用性的檢查、評(píng)價(jià)報(bào)告等。

五、安全生產(chǎn)費(fèi)用

1、施工合同書（安全費(fèi)用的內(nèi)容復(fù)印件）；

2、安全生產(chǎn)費(fèi)用使用計(jì)劃及相關(guān)文件；

3、安全生產(chǎn)費(fèi)用投入、使用臺(tái)帳；

4、安全生產(chǎn)費(fèi)用支付申請(qǐng)及憑證等。

六、施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案

1、施工組織設(shè)計(jì)（含工程概況表）；

2、施工現(xiàn)場總平面布置圖；

3、危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程匯總表；

4、專項(xiàng)安全施工方案及相關(guān)審查、論證記錄；

5、安全施工技術(shù)措施、專項(xiàng)施工方案、工種等安全技術(shù)交底記錄等。

6、消防設(shè)施平面布置圖。

7、施工現(xiàn)場消防安全檢查記錄；

8、施工現(xiàn)場動(dòng)用明火審批表等。

七、安全教育

1、安全教育培訓(xùn)計(jì)劃；

2、安全教育匯總表；

3、管理人員、現(xiàn)場工人安全教育記錄；

4、三級(jí)安全教育培訓(xùn)記錄；

5、班組班前安全活動(dòng)記錄；

6、轉(zhuǎn)崗安全教育培訓(xùn)記錄等。

九、設(shè)施設(shè)備管理

1、設(shè)施設(shè)備管理臺(tái)帳（包括安全設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、現(xiàn)場機(jī)械、消防設(shè)備、特種設(shè)備等）；

2、勞動(dòng)保護(hù)用品采購及發(fā)放臺(tái)帳；

3、設(shè)施設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收資料（包括起重機(jī)械、施工機(jī)械、機(jī)具、腳手架、模板工程、安全防護(hù)用具、砂石料系統(tǒng)、混凝土拌和系統(tǒng)驗(yàn)收記錄等）；

4、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄；

5、設(shè)施設(shè)備檢查記錄；

6、設(shè)施設(shè)備檢維修記錄等。

十、作業(yè)安全

1、安全標(biāo)志登記臺(tái)帳；

2、動(dòng)火作業(yè)審批表；

3、危險(xiǎn)作業(yè)審批臺(tái)帳單 ；

4、危險(xiǎn)性較大作業(yè)安全許可審批表；

5、相關(guān)方安全管理登記表等。

十一、安全隱患排查治理

1、各級(jí)主管部門、項(xiàng)目法人、監(jiān)理單位和本企業(yè)檢查的有關(guān)資材料（事故隱患通知書、整改回執(zhí)等）；

2、項(xiàng)目部隱患排查記錄（隱患排查匯總表、整改通知單、整改結(jié)果等）；

3、隱患排查統(tǒng)計(jì)報(bào)告；

4、安全生產(chǎn)重大事故隱患排查報(bào)告；

5、隱患治理方案及處理結(jié)果；

6、安全生產(chǎn)事故隱患排查治理情況統(tǒng)計(jì)分析月報(bào)表等。

十二、危險(xiǎn)源管理

1、危險(xiǎn)源辨識(shí)、分級(jí)記錄；

2、重大危險(xiǎn)源識(shí)別與評(píng)價(jià)匯總表；

3、危險(xiǎn)源（點(diǎn)）檢查記錄表；

4、重大危險(xiǎn)源基本特征表；

5、區(qū)域位置圖、平面布置圖和主要設(shè)備一覽表；

6、參建單位報(bào)送的重大危險(xiǎn)源評(píng)估、監(jiān)控等相關(guān)文件；

7、重大危險(xiǎn)源關(guān)鍵裝置、重點(diǎn)部位的責(zé)任人、責(zé)任單位名稱；

8、重大危險(xiǎn)源場所安全警示標(biāo)志的設(shè)置情況；

9、其他文件、資料。

十三、職業(yè)衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)

1、職業(yè)危害場所檢測計(jì)劃、檢測結(jié)果；

2、建立職業(yè)衛(wèi)生檔案和員工健康監(jiān)護(hù)（包括上崗前、崗中和離崗前）檔案；

3、有毒、有害作業(yè)場所管理臺(tái)賬；

4、接觸職業(yè)危害因素作業(yè)人員登記表；

5、職業(yè)危害防治設(shè)備、器材登記表等。

十四、應(yīng)急管理

1、施工現(xiàn)場安全事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練記錄；

2、安全生產(chǎn)月報(bào)表；

3、工程建設(shè)重大安全事故快報(bào)表；

4、生產(chǎn)安全事故相關(guān)材料和記錄；

5、度汛預(yù)案等。

附錄C 監(jiān)理單位安全檔案目錄

一、文件、證件和人員信息

1、上級(jí)主管部門、項(xiàng)目法人批準(zhǔn)或下發(fā)的安全生產(chǎn)文件；

2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)印發(fā)的安全生產(chǎn)文件；

3、施工單位報(bào)送的安全生產(chǎn)文件；

4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員登記表；

5、人身意外傷害保險(xiǎn)證明（復(fù)印件）；

6、工傷保險(xiǎn)證明（復(fù)印件）；

7、安全防護(hù)用品（包括：安全帽、安全網(wǎng)、安全帶和漏電保護(hù)器等）允許使用相關(guān)證明；

8、安全生產(chǎn)費(fèi)用投入臺(tái)帳單；

9、其他文件及證件。

二、安全生產(chǎn)目標(biāo)

1、項(xiàng)目安全生產(chǎn)目標(biāo)；

2、施工單位安全生產(chǎn)目標(biāo)；

3、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理計(jì)劃；

4、項(xiàng)目法人與施工單位的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書；

5、施工單位安全生產(chǎn)目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)；

6、施工單位安全生產(chǎn)目標(biāo)考核結(jié)果等。

三、安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

1、安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要；

2、各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制；

3、安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核記錄；

4、安全生產(chǎn)會(huì)議記錄等。

四、安全生產(chǎn)管理制度

1、監(jiān)理機(jī)構(gòu)印發(fā)的各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度；

2、適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范清單；

3、安全生產(chǎn)管理制度的學(xué)習(xí)記錄；

4、安全生產(chǎn)管理制度的自查報(bào)告；

5、安全生產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況、適用性的檢查評(píng)價(jià)報(bào)告及相關(guān)記錄等。

五、施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案

1、項(xiàng)目法人保證安全生產(chǎn)的措施方案；

2、施工組織設(shè)計(jì)（含工程概況表）；

3、施工現(xiàn)場總平面布置圖；

4、專項(xiàng)安全施工方案及相關(guān)審查、論證記錄；

5、消防設(shè)施平面布置圖等。

六、安全教育

1、安全教育培訓(xùn)計(jì)劃；

2、安全教育匯總表；

3、職工經(jīng)經(jīng)常性安全教育培訓(xùn)記錄表等。

七、安全隱患排查治理

1、各級(jí)主管部門安全檢查的記錄、意見、整改報(bào)告等；

2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織的各種隱患排查的記錄、整改通知、整改回執(zhí)等；

3、施工單位報(bào)送的隱患排查記錄、整改情況等；

3、安全隱患排查記錄匯總表及相關(guān)記錄；

4、安全生產(chǎn)事故隱患排查治理情況統(tǒng)計(jì)分析月報(bào)表；

5、安全生產(chǎn)重大事故隱患排查報(bào)告表；

6、隱患治理方案及相關(guān)材料；

7、事故隱患治理驗(yàn)證及評(píng)估意見等。

八、設(shè)施設(shè)備管理

1、設(shè)施設(shè)備管理臺(tái)帳（包括安全設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、現(xiàn)場機(jī)械、消防設(shè)備、特種設(shè)備等）；

2、勞動(dòng)保護(hù)用品采購及發(fā)放臺(tái)帳單；

3、設(shè)施設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收資料（包括起重機(jī)械、施工機(jī)械、機(jī)具、腳手架、模板工程、安全防護(hù)用具、砂石料系統(tǒng)、混凝土拌和系統(tǒng)驗(yàn)收記錄等）等。

九、作業(yè)安全

1、安全標(biāo)志登記臺(tái)帳；

2、動(dòng)火作業(yè)審批表；

3、危險(xiǎn)作業(yè)審批臺(tái)帳單；

4、危險(xiǎn)性較大作業(yè)安全許可審批表；

5、相關(guān)方安全管理登記表等。

十、安全隱患排查治理

1、各級(jí)主管部門、項(xiàng)目法人的有關(guān)材料（事故隱患通知書、整改回執(zhí)等）；

2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)隱患排查記錄（隱患排查匯總表、整改通知單、整改結(jié)果等）；

3、隱患排查統(tǒng)計(jì)報(bào)告；

4、安全生產(chǎn)重大事故隱患排查報(bào)告；

5、隱患治理方案及處理結(jié)果；

6、安全生產(chǎn)事故隱患排查治理情況統(tǒng)計(jì)分析月報(bào)表等。

十一、危險(xiǎn)源管理

1、危險(xiǎn)源辨識(shí)、分級(jí)記錄；

2、重大危險(xiǎn)源識(shí)別與評(píng)價(jià)匯總表；

3、危險(xiǎn)源（點(diǎn)）檢查記錄表；

4、重大危險(xiǎn)源基本特征表；

5、重大危險(xiǎn)源關(guān)鍵裝置、重點(diǎn)部位的責(zé)任人、責(zé)任單位名稱；

6、重大危險(xiǎn)源場所安全警示標(biāo)志的設(shè)置情況；

7、其他文件、資料。

十二、職業(yè)衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)

1、職業(yè)危害場所檢測計(jì)劃、檢測結(jié)果；

2、有毒、有害作業(yè)場所管理臺(tái)賬；

3、職業(yè)危害防治設(shè)備、器材登記表等。

十三、應(yīng)急管理

1、項(xiàng)目安全事故應(yīng)急救援預(yù)案；

2、安全生產(chǎn)月報(bào)表；

3、工程建設(shè)重大安全事故快報(bào)表；

4、安全事故檔案；

5、度汛預(yù)案等。

第五篇：企業(yè)檔案管理升級(jí)試行辦法

國家檔案局關(guān)于企業(yè)檔案管理升級(jí)試行辦法

(1987年7月9日)

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根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)管理若干問題的決定》和《國營企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》的要求，進(jìn)一步提高企業(yè)檔案管理水平，積極開發(fā)檔案信息資源，切實(shí)地為企業(yè)“抓管理、上等級(jí)、全面提高素質(zhì)”服務(wù)，特制訂本辦法。

一、企業(yè)檔案管理升級(jí)工作要求

企業(yè)檔案管理升級(jí)是繼企業(yè)全面整頓以后，企業(yè)檔案工作進(jìn)行整體建設(shè)，全面提高管理素質(zhì)的又一個(gè)時(shí)機(jī)，也是強(qiáng)化企業(yè)管理，促進(jìn)企業(yè)升級(jí)工作的基本條件和保證措施。因此，企業(yè)升級(jí)必須抓好檔案管理升級(jí)工作，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，實(shí)事求是、扎扎實(shí)實(shí)地提高企業(yè)檔案管理水平。

二、企業(yè)檔案管理等級(jí)劃分

企業(yè)檔案管理升級(jí)分為三個(gè)等級(jí)，即國家一級(jí)、國家二級(jí)和省、自治區(qū)、直轄市級(jí)先進(jìn)(以下簡稱省級(jí)先進(jìn))檔案管理。

三、企業(yè)檔案管理升級(jí)考核內(nèi)容與等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(見附件一)

四、企業(yè)檔案管理升級(jí)的考核評(píng)定

1.考核評(píng)定工作分工。企業(yè)檔案管理升級(jí)的考核評(píng)定，按企業(yè)隸屬關(guān)系進(jìn)行。地方所屬企業(yè)的檔案管理升級(jí)由地方檔案管理機(jī)關(guān)和企業(yè)主管部門組織考核評(píng)定；部屬企業(yè)的檔案管理升級(jí)由國務(wù)院主管部門組織考核評(píng)定；計(jì)劃單列企業(yè)由國家檔案局組織考核評(píng)定；部屬企業(yè)、計(jì)劃單列企業(yè)申報(bào)省級(jí)先進(jìn)檔案管理時(shí)，由國務(wù)院主管部門或國家檔案局分別會(huì)同企業(yè)所在省、自治區(qū)、直轄市檔案局組織考核評(píng)定。有關(guān)地方、有關(guān)部門組織對(duì)國家一級(jí)、二級(jí)檔案管理考核評(píng)定時(shí)，需有企業(yè)檔案管理國家級(jí)評(píng)審員參加。

2.升級(jí)申報(bào)工作程序。企業(yè)檔案管理升級(jí)以企業(yè)自愿申請(qǐng)為原則。申報(bào)工作程序?yàn)椋浩髽I(yè)先按照《企業(yè)檔案管理升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》自檢合格后，按其隸屬關(guān)系向主管部門或檔案管理機(jī)關(guān)提出升級(jí)申請(qǐng)報(bào)告，并填報(bào)《企業(yè)檔案管理升級(jí)登記表》(附件二略)。地方企業(yè)按隸屬關(guān)系向企業(yè)主管部門提出申請(qǐng)，由企業(yè)主管部門審查后，報(bào)送檔案管理機(jī)關(guān)共同組織考核評(píng)定。部屬企業(yè)和計(jì)劃單列企業(yè)分別向國務(wù)院主管部門和國家檔案局提出申請(qǐng)，在申請(qǐng)省級(jí)先進(jìn)檔案管理時(shí)，同時(shí)抄送企業(yè)所在省、自治區(qū)、直轄市檔案局。企業(yè)檔案管理一般要求逐級(jí)晉升，但確實(shí)具備越級(jí)條件的企業(yè)，也可以破格晉升。

3.批準(zhǔn)發(fā)證。國家一級(jí)檔案管理由省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列城市檔案局或國務(wù)院主管部門審核后，報(bào)送國家檔案局批準(zhǔn)發(fā)證；國家二級(jí)檔案管理由省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列城市檔案局或國務(wù)院主管部門批準(zhǔn)發(fā)證，并報(bào)送國家檔案局備案；部屬企業(yè)和計(jì)劃單列企業(yè)申報(bào)省級(jí)先進(jìn)檔案管理由省、自治區(qū)、直轄市檔案局批準(zhǔn)發(fā)證。地方企業(yè)申報(bào)省級(jí)先進(jìn)檔案管理的批準(zhǔn)發(fā)證工作由各省、自治區(qū)、直轄市檔案局自定。國家一級(jí)、二級(jí)檔案管理的審批工作要有企業(yè)檔案管理國家級(jí)評(píng)審員參加。企業(yè)檔案管理升級(jí)的批準(zhǔn)發(fā)證工作原則上每年進(jìn)行一次。

國家檔案局統(tǒng)一印制國家一級(jí)、二級(jí)檔案管理證書，并定期公布授予國家一級(jí)、二級(jí)檔案管理的企業(yè)名單。

4.證書的作用。檔案管理等級(jí)證書是驗(yàn)證企業(yè)檔案工作效益和衡量檔案管理水平的標(biāo)志。在企業(yè)升級(jí)工作中，獲得國家一級(jí)檔案管理證書者，企業(yè)在晉升國家二級(jí)、一級(jí)、特級(jí)企業(yè)的驗(yàn)收工作中，享受檔案管理專項(xiàng)工作免檢權(quán)；獲得國家二級(jí)檔案管理證書者，企業(yè)在晉升國家二級(jí)企業(yè)驗(yàn)收時(shí)，享受檔案管理專項(xiàng)工作免檢權(quán)。獲得高于企業(yè)等級(jí)的檔案管理證書時(shí)，企業(yè)要給予有關(guān)部門或人員獎(jiǎng)勵(lì)。檔案管理證書低于企業(yè)等級(jí)時(shí)，企業(yè)要進(jìn)行必要的補(bǔ)課。

五、企業(yè)檔案管理升級(jí)工作監(jiān)督檢查

檔案管理等級(jí)不搞“終身制”。各級(jí)檔案管理機(jī)關(guān)、企業(yè)主管部門要定期或不定期地對(duì)企業(yè)檔案管理升級(jí)工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)企業(yè)的檔案管理低于證書等級(jí)時(shí)，要求企業(yè)限期整頓，到期仍不合格者，要上報(bào)發(fā)證機(jī)關(guān)降級(jí)或吊銷其證書。

六、聘任企業(yè)檔案管理國家級(jí)評(píng)審員

為保證企業(yè)檔案管理升級(jí)工作中考核評(píng)級(jí)質(zhì)量，并及時(shí)掌握工作進(jìn)程，特設(shè)立企業(yè)檔案管理國家級(jí)評(píng)審員。

1.國家級(jí)評(píng)審員的條件：

(1)能夠正確理解并執(zhí)行國家關(guān)于企業(yè)和檔案工作的方針政策；

(2)具有一定的生產(chǎn)技術(shù)專業(yè)知識(shí)和檔案管理知識(shí)；

(3)具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或有較豐富的企業(yè)檔案工作經(jīng)驗(yàn)；

(4)能夠熟練掌握企業(yè)檔案管理升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事。

2.國家級(jí)評(píng)審員的職責(zé)：

(1)對(duì)企業(yè)檔案管理升級(jí)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查；

(2)參加國家一級(jí)、二級(jí)企業(yè)檔案管理的評(píng)審工作；

(3)及時(shí)向國家檔案局反映企業(yè)檔案工作情況和問題。

3.國家級(jí)評(píng)審員的聘任：

企業(yè)檔案管理國家級(jí)評(píng)審員由省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列城市和國務(wù)院有關(guān)主管部門推薦(推薦登記表見附件三，略)，國家檔案局審核后聘任。省、自治區(qū)、直轄市推薦5至15人；國務(wù)院有關(guān)部門推薦人數(shù)不超過5人；計(jì)劃單列城市推薦人數(shù)不超過3人。推薦人選中要有一定數(shù)量的工程技術(shù)人員或企業(yè)管理人員。企業(yè)檔案管理國家級(jí)評(píng)審員任期五年，到期可以續(xù)聘。

七、附 則

1.省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列城市檔案局和國務(wù)院有關(guān)主管部門要根據(jù)本辦法，結(jié)合本地區(qū)、本部門的具體情況，制訂實(shí)施細(xì)則。

2.本辦法適用于全民和集體所有制工業(yè)企業(yè)。交通、郵電、商業(yè)、服務(wù)、建筑施工等行業(yè)可結(jié)合具體情況參照?qǐng)?zhí)行。

3.本辦法于頒發(fā)之日起執(zhí)行。

附件：企業(yè)檔案管理升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

附件一：

企業(yè)檔案管理升級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)

考核內(nèi)容

企業(yè)檔案管理體系

列入企業(yè)各項(xiàng)管理

檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)

檔案信息開發(fā)利用

國家一級(jí)

(1)已實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案工作集中統(tǒng)一管理。

(2)明確有一位廠長(或經(jīng)理)分工領(lǐng)導(dǎo)檔案工作，檔案管理機(jī)構(gòu)適應(yīng)企業(yè)檔案工作開展。

(3)檔案部門具有大專以上學(xué)識(shí)水平的人員占檔案人員總數(shù)的40％以上；具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員占20％以上；經(jīng)過檔案專業(yè)培訓(xùn)的人員占95％以上。

(1)企業(yè)檔案工作已列入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)計(jì)劃管理。

(2)文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作已列入企業(yè)有關(guān)的規(guī)章制度，列入了有關(guān)人員的崗位職責(zé)，并且落實(shí)到經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

(3)文件材料管理、歸檔的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)有切實(shí)可行的控制措施。

企業(yè)檔案管理達(dá)到國內(nèi)先進(jìn)水平。

(1)檔案的安全、技術(shù)保護(hù)和庫房管理符合國家要求。

(2)案卷質(zhì)量達(dá)到國家要求。

(3)檔案管理適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要，應(yīng)用了現(xiàn)代科學(xué)管理方法，并

取得明顯效果。檔案管理開始試用縮微技術(shù)和電子計(jì)算機(jī)等管理手段。

(4)歸檔率達(dá)到100％。

(5)永久、長期保存的檔案完整率達(dá)到98％以上。

(6)永久、長期保存的檔案準(zhǔn)確率達(dá)到100％。

(1)企業(yè)檔案部門已建設(shè)成為本企業(yè)檔案資料中心，能夠進(jìn)行檔案信息的分析和加工整理，有匯編撰寫成果。

(2)檔案信息開發(fā)利用基本滿足企業(yè)各項(xiàng)工作的需要，對(duì)于促進(jìn)企業(yè)管理

進(jìn)步、技術(shù)進(jìn)步和增加經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮了較大的作用。

(3)提供利用工作做到了及時(shí)、有效和熱情主動(dòng)服務(wù)。

提供利用查全率達(dá)到98％以上；

提供利用查準(zhǔn)率達(dá)到99％以上。

國家二級(jí)

(1)同國家一級(jí)。

(2)同國家一級(jí)。

(3)檔案部門具有大專以上學(xué)識(shí)水平的人員占檔案人員總數(shù)的20％以上；具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員占10％以上；經(jīng)過檔案專業(yè)培訓(xùn)的人員占85％以上。

同國家一級(jí)

企業(yè)檔案管理達(dá)到國內(nèi)同行業(yè)先進(jìn)水平。

(1)檔案安全、技術(shù)保護(hù)和庫房管理基本符合國家要求。

(2)案卷質(zhì)量基本達(dá)到國家要求。

(3)檔案管理適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要，開始應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)管理方法。

(4)歸檔率達(dá)到98％以上。

(5)永久、長期保存的檔案完整率達(dá)到95％以上。

(6)永久、長期保存的檔案準(zhǔn)確率達(dá)到100％。

(1)積極開發(fā)利用檔案信息，能夠進(jìn)行一般的加工匯編工作。

(2)檔案信息開發(fā)利用對(duì)于促進(jìn)企業(yè)管理進(jìn)步、技術(shù)進(jìn)步和增加經(jīng)濟(jì)效益

發(fā)揮了積極的作用。

(3)提供利用工作做到了及時(shí)、有效和熱情主動(dòng)服務(wù)。

提供利用查全率達(dá)到95％以上；

提供利用查準(zhǔn)率達(dá)到98％以上。