第一篇：關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理的通知

濱州工業(yè)園區(qū)安全生產(chǎn)委員會(huì)文件

濱工安發(fā)[2011]6號(hào)

轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理的通知》的通知

駐園區(qū)各企業(yè)單位：

為加強(qiáng)各企業(yè)單位安全生產(chǎn)檔案資料管理工作，完整、如實(shí)、準(zhǔn)確的反映安全生產(chǎn)管理水平和狀況，切實(shí)落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任，現(xiàn)將《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理的通知》（濱區(qū)安監(jiān)字[2011]34號(hào)）轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望結(jié)合園區(qū)安監(jiān)辦公室關(guān)于企業(yè)安全生產(chǎn)管理基礎(chǔ)臺(tái)帳的編制要求，認(rèn)真抓好貫徹落實(shí)。

濱州工業(yè)園區(qū)安全委員會(huì)

二O一一年八月十日

濱城區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局文件 濱區(qū)安監(jiān)字[2011]34號(hào)

關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理的通知

各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府，各街道辦事處，各有關(guān)企業(yè)：

近期，省安監(jiān)局針對(duì)我區(qū)部分企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作進(jìn)行了專項(xiàng)檢查，結(jié)果發(fā)現(xiàn)普遍存在安全生產(chǎn)文件資料管理不規(guī)范的問題，突出表現(xiàn)為：檔案資料更新不及時(shí)、新材料少，舊材料多；檢查記錄不完整、培訓(xùn)的資料記錄不完全、應(yīng)急救援資料不完善、安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)不到位等問題。為全面搞好安全生產(chǎn)檔案管理工作，使安全生產(chǎn)檔案管理趨于正規(guī)化、規(guī)范化，進(jìn)一步提高安全生產(chǎn)管理工作水平，現(xiàn)就安全生產(chǎn)檔案管理工作通知如下：

一、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案資料重要性的認(rèn)識(shí)。安全生產(chǎn)檔案資料是企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的真實(shí)記載，能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體情況，它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，是企業(yè)落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任的真實(shí)寫照。貫徹落實(shí)《安全生產(chǎn)檔案管理細(xì)則》做好安全檔案管理工作，是擺在企業(yè)面前的以下重要工作，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處、各企業(yè)要認(rèn)真抓

好落實(shí)。

二、企業(yè)安全生產(chǎn)檔案資料建設(shè)的基本原則

(一)堅(jiān)持統(tǒng)一指導(dǎo)、分級(jí)管理原則。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道辦事處、區(qū)政府有關(guān)部門對(duì)其下屬企業(yè)安全生產(chǎn)工作檔案管理工作負(fù)有監(jiān)督檢查和指導(dǎo)的責(zé)任，要全面做好本轄區(qū)、本部門管理范圍內(nèi)企業(yè)安全生產(chǎn)工作檔案管理工作，并接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

(二)堅(jiān)持年度歸檔、時(shí)間排序原則。安全生產(chǎn)工作檔案管理以每年度為完卷時(shí)限，內(nèi)容過多的，可組序號(hào)分卷，每卷文檔應(yīng)按發(fā)文時(shí)間或工作開展時(shí)間順序排列組卷。

(三)堅(jiān)持方便查閱、庫存?zhèn)溆?、序時(shí)存銷的原則。安全生產(chǎn)工作檔案要建立檔案索引，內(nèi)容過多的可以建立多級(jí)索引，以方便查閱。需要留存的檔案，要入庫存檔，到達(dá)規(guī)定期限可以銷毀的材料，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。

（四）堅(jiān)持完整全面、統(tǒng)籌兼顧的原則。要統(tǒng)籌兼顧好企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和安全生產(chǎn)目標(biāo)考核準(zhǔn)則的要求。

三、安全生產(chǎn)檔案資料的范圍

企業(yè)安全生產(chǎn)工作檔案是指企業(yè)在開展安全生產(chǎn)工作過程中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄，主要由日常管理文件材料（含安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)建立、人員組成文件等）、安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)資料、安全生產(chǎn)培訓(xùn)資料、安全生產(chǎn)應(yīng)急救援演練資料、安全檢查（含企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下車間檢查記錄）材料、行政審批和備案材料以及事故報(bào)告、調(diào)查處理文件材料等組成。

四、安全生產(chǎn)檔案資料分類

安全生產(chǎn)檔案分類要本著科學(xué)、合理的原則進(jìn)行，既要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范，又要結(jié)合實(shí)際、靈活掌握。企業(yè)檔案分類內(nèi)容如實(shí)際中涉及不到的可不建檔。安全生產(chǎn)檔案應(yīng)按分類裝盒歸檔，做到齊全、完整、有效。

1、企業(yè)基本情況檔案：企業(yè)基本情況表，企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、?；?jīng)營許可證、安全生產(chǎn)許可證、采礦證（復(fù)印件）及其它法律法規(guī)規(guī)定的相關(guān)合法證照，主要工藝設(shè)備配置登記表，工廠布局圖（周邊環(huán)境示意圖、企業(yè)布局圖），重要危險(xiǎn)點(diǎn)分布圖，安全評(píng)價(jià)報(bào)告。

2、安全生產(chǎn)制度檔案：按照上級(jí)要求和標(biāo)準(zhǔn)建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制、各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位、設(shè)備安全操作規(guī)程。

3、安全組織機(jī)構(gòu)檔案：企業(yè)安全管理機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)體系和職責(zé)，企業(yè)安全管理機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人任命文件，企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員的安全培訓(xùn)證書（原件或復(fù)印件），企業(yè)安全管理人員任命及變動(dòng)情況文件，簽訂的各崗位、人員安全生產(chǎn)責(zé)任書。

4、安全教育培訓(xùn)檔案：企業(yè)安全培訓(xùn)計(jì)劃，教學(xué)大綱，安全教育培訓(xùn)考核試卷和考核情況統(tǒng)計(jì)表，安全教育培訓(xùn)工作總結(jié)，員工三級(jí)安全教育記錄，全員培訓(xùn)記錄，特種作業(yè)人員登記表和特種作業(yè)人員資格證書（可以是復(fù)印件），換崗教育培訓(xùn)記錄，復(fù)工教育培訓(xùn)記錄，參加上級(jí)單位組織的安全教育培訓(xùn)記錄。

5、安全投入使用檔案：安全費(fèi)用設(shè)立專項(xiàng)賬戶證明，年度安全投入計(jì)劃，安全費(fèi)用提取、使用臺(tái)賬和單據(jù)，企業(yè)繳納安全生產(chǎn)責(zé)任險(xiǎn)或安全風(fēng)險(xiǎn)抵押金單據(jù)，為員工繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)和獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù)。

6、上級(jí)通知文書檔案：執(zhí)法文書登記表，各級(jí)黨委、政府、安委會(huì)、安委會(huì)辦公室、安監(jiān)局、安監(jiān)中隊(duì)下發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、書面或者電話通知記錄，下達(dá)的現(xiàn)場檢查記錄、責(zé)令整改指令書、整改復(fù)查指令書、強(qiáng)制措施指令書、行政處罰告知書等各類執(zhí)法文書。

7、安全工作部署檔案：企業(yè)年度安全生產(chǎn)工作意見，貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的通知，企業(yè)安全生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃，企業(yè)管理層對(duì)安全生產(chǎn)工作的承諾書，企業(yè)安全生產(chǎn)方針、企業(yè)安全生產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)指示(批示)的文件，工會(huì)對(duì)安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全預(yù)算、職業(yè)危害和事故情況的審查意見和落實(shí)情況監(jiān)督記錄，工會(huì)對(duì)安全管理的的監(jiān)督檢查記錄，企業(yè)年度安全生產(chǎn)工作情況總結(jié)、匯報(bào)，企業(yè)上報(bào)的各種安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

8、安全生產(chǎn)會(huì)議檔案：企業(yè)按照安全標(biāo)準(zhǔn)化要求、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)安全生產(chǎn)會(huì)議制度規(guī)定的頻次組織召開的各類安全生產(chǎn)工作會(huì)議的記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話，以及企業(yè)參加上級(jí)部門安全生產(chǎn)工作會(huì)議記錄。

9、安全檢查工作檔案：企業(yè)按照安全標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)定和安全生產(chǎn)檢查制度要求制訂的安全檢查計(jì)劃，綜合性檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、節(jié)慶等敏感時(shí)期安全檢 5

查和日常安全檢查的記錄，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持情況記錄，檢查情況統(tǒng)計(jì)表臺(tái)賬，各項(xiàng)檢查的總結(jié)匯報(bào)材料。

10、隱患排查整治檔案：一般隱患排查整治處理記錄，重大隱患排查整治處理記錄。（一般隱患排查處理記錄中要包含治理責(zé)任、措施、資金、期限和應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容，重大隱患排查處理記錄要包含事故隱患報(bào)告、事故隱患單位主要負(fù)責(zé)人整改承諾書、整改公示、重大事故隱患整改督辦指令、重大事故隱患整改驗(yàn)收消號(hào)審查表。）

11、重大危險(xiǎn)源檔案：重大危險(xiǎn)源申報(bào)表，重大危險(xiǎn)源備案證明，重大危險(xiǎn)源登記證，監(jiān)測資料重要危險(xiǎn)點(diǎn)分布圖，企業(yè)重大危險(xiǎn)源目錄、企業(yè)重大危險(xiǎn)點(diǎn)（源）基礎(chǔ)信息表，重大危險(xiǎn)源安全評(píng)價(jià)報(bào)告，重大危險(xiǎn)源監(jiān)控措施，重大危險(xiǎn)源應(yīng)急預(yù)案，重大危險(xiǎn)源監(jiān)控記錄。

12、“三同時(shí)”管理檔案：所有工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目（新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目）安全生產(chǎn)條件評(píng)價(jià)、安全生產(chǎn)預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告、安全審查申請書、安全審查批復(fù)、立項(xiàng)批復(fù)、安全設(shè)施設(shè)計(jì)、安全設(shè)施設(shè)計(jì)審查申請書、安全設(shè)施設(shè)計(jì)審查批復(fù)、安全設(shè)施施工情況報(bào)告、安全生產(chǎn)試生產(chǎn)（使用）方案、安全評(píng)價(jià)報(bào)告、安全設(shè)施竣工驗(yàn)收申請書、安全設(shè)施竣工驗(yàn)收批復(fù)。

13、高危作業(yè)管理檔案：規(guī)模較大的維修檢查工作制訂的工作方案和審批意見，動(dòng)火、動(dòng)土、臨時(shí)用電、吊裝、爆破、受限空間作業(yè)、高處作業(yè)等高危作業(yè)工作票、作業(yè)記錄（其中爆破作業(yè)要有爆破設(shè)計(jì)說明書）。

14、設(shè)施設(shè)備管理檔案：一般設(shè)施設(shè)備的日常檢查記錄、設(shè)施設(shè)備日常維修記錄，特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料，特種設(shè)備投入使用前的安全驗(yàn)收記錄、特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄，特種設(shè)備的日常使用狀況記錄，特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。

15、職業(yè)衛(wèi)生健康檔案：企業(yè)職業(yè)危害申報(bào)統(tǒng)計(jì)表，資質(zhì)單位職業(yè)危害定期檢測檢驗(yàn)報(bào)告、企業(yè)自檢報(bào)告，產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施，配備勞動(dòng)防護(hù)用品及使用情況，職工個(gè)人職業(yè)危害檔案、職工職業(yè)危害健康體檢表、確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。

16、安全標(biāo)準(zhǔn)化檔案：安全標(biāo)準(zhǔn)化原始創(chuàng)建材料，安全標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)證明文件，安全標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行情況定期自查報(bào)告。

17、安全信息化檔案：安全信息化原始創(chuàng)建材料，安全信息化專職信息員基本情況表，信息化裝置配備及維護(hù)保養(yǎng)情況，安全信息化企業(yè)的驗(yàn)收申請、現(xiàn)場驗(yàn)收表格及證明文件，安全信息化動(dòng)態(tài)情況上報(bào)記錄，安全標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行情況定期自查報(bào)告。

18、企業(yè)安全文化檔案：企業(yè)安全文化目標(biāo)、方針，企業(yè)安全文化工作年度計(jì)劃，企業(yè)安全文化重要活動(dòng)的方案、總結(jié)，警示標(biāo)語使用情況記錄，宣傳安全生產(chǎn)的演講、技能競賽、文藝演出等活動(dòng)記錄（含圖片）。

19、勞動(dòng)安全防護(hù)檔案：安全防護(hù)設(shè)備采購記錄，安全防護(hù)設(shè)備的種類及型號(hào)、質(zhì)量等基本情況記錄，勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄，安全防護(hù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄。

20、應(yīng)急預(yù)警救援檔案：企業(yè)應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖，企業(yè)應(yīng)急救援隊(duì)伍人員檔案，應(yīng)急救援預(yù)案編制方案，專家對(duì)預(yù)案進(jìn)行評(píng)審的會(huì)議紀(jì)要和評(píng)審意見，應(yīng)急預(yù)案備案證明，正式發(fā)布的應(yīng)急救援預(yù)案總案、專項(xiàng)預(yù)案、現(xiàn)場處置方案文本，企業(yè)應(yīng)急救援器材登記表，企業(yè)應(yīng)急預(yù)案學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄，急救援演練計(jì)劃、記錄、總結(jié)和針對(duì)存在問題提出的應(yīng)急預(yù)案修改意見。突發(fā)事件發(fā)生后的上報(bào)記錄以及應(yīng)急處置措施和記錄。極端氣候條件下預(yù)警記錄、預(yù)報(bào)記錄和停產(chǎn)撤人等應(yīng)急處置記錄。

21、生產(chǎn)安全事故檔案：事故調(diào)查處理工作情況；落實(shí)事故處理決定情況等有關(guān)方面文件資料。

22、其他安全工作檔案：在生產(chǎn)經(jīng)營行為中形成的各類安全生產(chǎn)方面的各類需要保存的文件材料。

五、加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案管理工作的要求

(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、辦事處、有關(guān)部門和各企業(yè)要充分認(rèn)識(shí)做好安全生產(chǎn)工作檔案管理工作的重要意義，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)管理責(zé)任，明確專人負(fù)責(zé)管理，確保實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)工作檔案的規(guī)范化運(yùn)作。

(二)加大投入。各企業(yè)要加大對(duì)安全生產(chǎn)工作檔案管理的投入力度，設(shè)置專用的檔案管理工作房間，各類檔案資料要分類建檔，做到分合、分卡保存，標(biāo)簽明確、案卷索引清晰，便 8

于檢索，房間要符合防火、防盜、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲、防高溫的要求，并配備必要的設(shè)備設(shè)施，保證安全生產(chǎn)工作檔案管理科學(xué)、規(guī)范。

(三)嚴(yán)格考核。為進(jìn)一步推動(dòng)安全生產(chǎn)工作檔案管理工作，將加大對(duì)安全生產(chǎn)工作檔案管理的督辦力度，定期進(jìn)行督查，對(duì)不重視、效果不明顯的，將在全區(qū)進(jìn)行通報(bào)，并把其列為年度目標(biāo)管理考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

濱州市濱城區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局

二O一一年八月二日

第二篇：企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理基本內(nèi)容和要求

企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理基本內(nèi)容和要求

一般單位普遍存在安全生產(chǎn)文件資料管理不規(guī)范的問題，突出表現(xiàn)為：檔案資料更新不及時(shí)、新材料少，舊材料多；檢查記錄不完整、培訓(xùn)的資料記錄不完全、應(yīng)急救援資料不完善、安全生產(chǎn)責(zé)任落實(shí)不到位等問題。如何安全生產(chǎn)檔案管理趨于正規(guī)化、規(guī)范化：

一、切實(shí)加強(qiáng)對(duì)安全生產(chǎn)檔案資料重要性的認(rèn)識(shí)。

安全生產(chǎn)檔案資料是企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的真實(shí)記載，能夠準(zhǔn)確反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體情況，它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性同時(shí)也反映了企業(yè)的安全生產(chǎn)管理水平和狀況，是企業(yè)落實(shí)安全生產(chǎn)主體責(zé)任的真實(shí)寫照。

二、檔案資料建設(shè)的基本原則

(一)堅(jiān)持歸檔、時(shí)間排序原則。安全生產(chǎn)工作檔案管理以每為完卷時(shí)限，內(nèi)容過多的，可組序號(hào)分卷，每卷文檔應(yīng)按發(fā)文時(shí)間或工作開展時(shí)間順序排列組卷。

(二)堅(jiān)持方便查閱、庫存?zhèn)溆?、序時(shí)存銷的原則。安全生產(chǎn)工作檔案要建立檔案索引，內(nèi)容過多的可以建立多級(jí)索引，以方便查閱。需要留存的檔案，要入庫存檔，到達(dá)規(guī)定期限可以銷毀的材料，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。

（三）堅(jiān)持完整全面、統(tǒng)籌兼顧的原則。要統(tǒng)籌兼顧好企業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)化、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和安全生產(chǎn)目標(biāo)考核準(zhǔn)則的要求。

三、安全生產(chǎn)檔案資料的范圍

安全生產(chǎn)工作檔案是指企業(yè)在開展安全生產(chǎn)工作過程中直接形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史

記錄，主要由日常管理文件材料（含安全生產(chǎn)機(jī)構(gòu)建立、人員組成文件等）、安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)資料、安全生產(chǎn)培訓(xùn)資料、安全生產(chǎn)應(yīng)急救援演練資料、安全檢查（含企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下車間檢查記錄）材料、行政審批和備案材料以及事故報(bào)告、調(diào)查處理文件材料等組成。

四、安全生產(chǎn)檔案資料分類

安全生產(chǎn)檔案分類要本著科學(xué)、合理的原則進(jìn)行，既要嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范，又要結(jié)合實(shí)際、靈活掌握。企業(yè)檔案分類內(nèi)容如實(shí)際中涉及不到的可不建檔。安全生產(chǎn)檔案應(yīng)按分類裝盒歸檔，做到齊全、完整、有效。一般情況（不考慮企業(yè)體系管理和安全標(biāo)準(zhǔn)化的相關(guān)因素），至少應(yīng)涵蓋內(nèi)容：

1、企業(yè)基本情況檔案：企業(yè)基本情況表，企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、危化經(jīng)營許可證、安全生產(chǎn)許可證、采礦證（復(fù)印件）及其它法律法規(guī)規(guī)定的相關(guān)合法證照?！局饕に囋O(shè)備配置登記表，工廠布局圖（周邊環(huán)境示意圖、企業(yè)布局圖），重要危險(xiǎn)點(diǎn)分布圖（四色分布圖），安全評(píng)價(jià)報(bào)告?！?/p>

2、安全生產(chǎn)制度檔案【三項(xiàng)制度】：建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制【（橫向到邊-所有部門）、（縱向到底-從經(jīng)理到基層員工每個(gè)層級(jí)的所有崗位）】，定期評(píng)審（三年一次）；各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位、設(shè)備安全操作規(guī)程【應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)特點(diǎn)，編制崗位安全操作規(guī)程，并發(fā)放到相關(guān)崗位。每年至少一次對(duì)規(guī)章制度、操作規(guī)程的執(zhí)行情況和適用情況進(jìn)行檢查、評(píng)估。】。

制度建設(shè)（參照冶金等工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化基本規(guī)范所梳理出來，應(yīng)至少建立以下制度）：

1．安全目標(biāo)管理、2．安全生產(chǎn)責(zé)任制管理、3．法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理、4．領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場帶班、5．班組崗位達(dá)標(biāo)、6．安全生產(chǎn)投入管理、7．文件和檔案管理【有效管理：安全生產(chǎn)會(huì)議記錄（含紀(jì)要）、安全費(fèi)用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動(dòng)防護(hù)用品采購發(fā)放記錄、危險(xiǎn)源管理臺(tái)帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報(bào)告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來施工隊(duì)伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺(tái)賬（包括安裝、運(yùn)行、維護(hù)等）、有關(guān)強(qiáng)制性檢測檢驗(yàn)報(bào)告或記錄、新改擴(kuò)建項(xiàng)目?三同時(shí)?、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護(hù)記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等、】

8．風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制管理、9．安全教育培訓(xùn)管理、10．特種作業(yè)人員管理、11．設(shè)備設(shè)施安全管理、12．建設(shè)項(xiàng)目安全設(shè)施“三同時(shí)”管理、13．生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收管理、14．生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施報(bào)廢管理、15．施工和檢（維）修安全管理、16．危險(xiǎn)物品及重大危險(xiǎn)源管理、17．作業(yè)安全管理、18．相關(guān)方及外用工（單位）管理、(承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的管理制度)19．職業(yè)健康管理、20.勞動(dòng)防護(hù)用品（具）和保健品管理、21．安全檢查及隱患治理、22．應(yīng)急管理、23．事故管理、24．安全績效評(píng)定管理、25．消防安全管理等、26．新、改、擴(kuò)建工程“三同時(shí)”管理、27．“三違”行為管理。

3、安全組織機(jī)構(gòu)檔案：企業(yè)安全管理機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)體系和職責(zé)，企業(yè)安全管理機(jī)構(gòu)及其人員任命文件（包括注冊安全主任的聘用），企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員的安全培訓(xùn)證書（原件或復(fù)印件），企業(yè)安全管理人員任命及變動(dòng)情況文件，簽訂的各崗位、人員安全生產(chǎn)責(zé)任書。

4、安全教育培訓(xùn)檔案：企業(yè)安全培訓(xùn)計(jì)劃，教學(xué)大綱，培訓(xùn)效果評(píng)估記錄，特種作業(yè)人員登記表和特種作業(yè)人員資格證書（可以是復(fù)印件），安全生產(chǎn)教育檔案：安全教育培訓(xùn)考核試卷和培訓(xùn)的影像資料，員工三級(jí)安全教育記錄，全員培訓(xùn)記錄，轉(zhuǎn)崗（轉(zhuǎn)崗、離崗一年以上）教育培訓(xùn)記錄，復(fù)工教育培訓(xùn)記錄，在新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備設(shè)施投入使用前有關(guān)操作崗位人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)記錄。參加上級(jí)單位組織的安全教育培訓(xùn)記錄。

5、安全投入使用檔案：安全投入計(jì)劃，安全費(fèi)用提取、使用臺(tái)賬和單據(jù)，企業(yè)繳納安全生產(chǎn)責(zé)任險(xiǎn)或安全風(fēng)險(xiǎn)抵押金單據(jù)（針對(duì)高危企業(yè)），為員工繳納工傷保險(xiǎn)費(fèi)和獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù)。

安全投入：

（1）完善、改造和維護(hù)安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施；（2）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)和配備勞動(dòng)防護(hù)用品；

（3）安全評(píng)價(jià)、重大危險(xiǎn)源監(jiān)控、事故隱患評(píng)估和整改；（4）設(shè)備設(shè)施安全性能檢測檢驗(yàn)；

（5）應(yīng)急救援器材、裝備的配備及應(yīng)急救援演練；（6）安全標(biāo)志及標(biāo)識(shí)；

（7）工傷保險(xiǎn)費(fèi)、安全生產(chǎn)責(zé)任保險(xiǎn)費(fèi)；

（8）職業(yè)危害防治，職業(yè)危害因素檢測、監(jiān)測和職業(yè)健康體檢費(fèi)用；（9）死亡、受傷員工獲取相應(yīng)的保險(xiǎn)與賠付；（10）其他與安全生產(chǎn)直接相關(guān)的費(fèi)用。

6、上級(jí)通知文書檔案：執(zhí)法文書登記表，各級(jí)政府、安委會(huì)、安委會(huì)辦公室、安監(jiān)局下發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、書面或者電話通知記錄，下達(dá)的現(xiàn)場檢查記錄、責(zé)令整改指令書、整改復(fù)查指令書、強(qiáng)制措施指令書、行政處罰告知書等各類執(zhí)法文書。

7、安全工作部署檔案：企業(yè)安全生產(chǎn)工作意見，貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)工作的通知，企業(yè)安全生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃，工作計(jì)劃或要點(diǎn)，管理層對(duì)安全生產(chǎn)工作的承諾書，企業(yè)安全生產(chǎn)方針，工會(huì)對(duì)安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全預(yù)算、職業(yè)危害和事故情況的審查意見和落實(shí)情況監(jiān)督記錄，工會(huì)對(duì)安全管理的監(jiān)督檢查記錄，企業(yè)安全生產(chǎn)工作情況總結(jié)、匯報(bào)，企業(yè)上報(bào)的各種安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

8、安全生產(chǎn)會(huì)議檔案：企業(yè)按照安全標(biāo)準(zhǔn)化要求、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)安全生產(chǎn)會(huì)議制度規(guī)定的頻次組織召開的各類安全生產(chǎn)工作會(huì)議的記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話，以及企業(yè)參加上級(jí)部門安全生產(chǎn)工作會(huì)議記錄。

9、安全檢查工作檔案：企業(yè)按照安全標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)定和安全生產(chǎn)檢查制度要求制訂的安全檢查計(jì)劃，綜合性檢查、專項(xiàng)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、節(jié)慶等敏感時(shí)期安全檢查和日常安全檢查的記錄，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持情況記錄，檢查情況統(tǒng)計(jì)表臺(tái)賬，各項(xiàng)檢查的總結(jié)匯報(bào)材料。安全生產(chǎn)違章行為查處情況記錄（獎(jiǎng)懲記錄）。

10、隱患排查整治檔案：隱患排查記錄，事故隱患整改情況記錄，（一般隱患排查處理記錄中要包含治理責(zé)任、措施、資金、期限、應(yīng)急等內(nèi)容），重大隱患排查、處理（整改）記錄要包含事故隱患報(bào)告、事故隱患單位主要負(fù)責(zé)人整改承諾書、整改公示、重大事故隱患整改督辦指令、重大事故隱患整改驗(yàn)收消號(hào)審查表。）隱患登記臺(tái)賬、季度統(tǒng)計(jì)分析表

11、危險(xiǎn)源檔案：【對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場和生產(chǎn)過程、環(huán)境存在的風(fēng)險(xiǎn)和隱患進(jìn)行辨識(shí)、評(píng)估分級(jí)，并制定相應(yīng)的控制措施】--安全風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)與管控臺(tái)賬，受限空間臺(tái)帳，四色安全風(fēng)險(xiǎn)分布圖，安全風(fēng)險(xiǎn)告知卡（內(nèi)容包含名稱、地點(diǎn)、責(zé)任人員、事故模式、控制措施、應(yīng)急措施等）。以及風(fēng)險(xiǎn)控制措施相關(guān)記錄?！撅L(fēng)險(xiǎn)控制措施：技術(shù)措施（設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)、檢查、檢驗(yàn)等）和組織措施（職責(zé)明確、人員培訓(xùn)、防護(hù)器具配置、作業(yè)要求等）?！?/p>

如有重大危險(xiǎn)源：

重大危險(xiǎn)源申報(bào)表，重大危險(xiǎn)源備案證明，重大危險(xiǎn)源登記證，監(jiān)測資料重要危險(xiǎn)點(diǎn)分布圖，企業(yè)重大危險(xiǎn)源目錄、企業(yè)重大危險(xiǎn)點(diǎn)（源）基礎(chǔ)信息表，重大危險(xiǎn)源安全評(píng)價(jià)報(bào)告，重大危險(xiǎn)源監(jiān)控措施，重大危險(xiǎn)源應(yīng)急預(yù)案，重大危險(xiǎn)源監(jiān)控記錄。

12、?三同時(shí)?管理檔案：所有工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目（新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目）安全生產(chǎn)條件評(píng)價(jià)、安全生產(chǎn)預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告、安全審查申請書、安全審查批復(fù)、立項(xiàng)批復(fù)、安全設(shè)施設(shè)計(jì)、安全設(shè)施設(shè)計(jì)審查申請書、安全設(shè)施設(shè)計(jì)審查批復(fù)、安全設(shè)施施工情況報(bào)告、安全生產(chǎn)試生產(chǎn)（使用）方案、安全評(píng)價(jià)報(bào)告、安全設(shè)施竣工驗(yàn)收申請書、安全設(shè)施竣工驗(yàn)收批復(fù)。

13、危險(xiǎn)作業(yè)管理檔案：規(guī)模較大的維修檢查工作制訂的工作方案和審批意見，動(dòng)火、動(dòng)土、臨時(shí)用電、吊裝、爆破、受限空間作業(yè)、高處作業(yè)等實(shí)施作業(yè)許可管理，作業(yè)許可審批）?！咀鳂I(yè)許可證應(yīng)包含危害因素分析和安全措施等內(nèi)容。】【要害崗位及電氣、機(jī)械等設(shè)備，應(yīng)實(shí)行操作牌制度】 危險(xiǎn)作業(yè)：

（1）危險(xiǎn)區(qū)域動(dòng)火作業(yè)；（2）進(jìn)入受限空間作業(yè)；（3）能源介質(zhì)作業(yè)；（4）高處作業(yè)；（5）大型吊裝作業(yè)；（6）交叉作業(yè)；（7）其他危險(xiǎn)作業(yè)。

14、設(shè)施設(shè)備管理檔案：【特種設(shè)備有建檔規(guī)范】一般設(shè)施設(shè)備的日常檢查記錄、設(shè)施設(shè)備日常維修記錄，特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料，特種設(shè)備投入使用前的安全驗(yàn)收記錄、特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行 7

檢查的記錄，特種設(shè)備的日常使用狀況記錄，特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄。

15、職業(yè)衛(wèi)生健康檔案：【職業(yè)衛(wèi)生有建檔規(guī)范】企業(yè)職業(yè)危害申報(bào)統(tǒng)計(jì)表，資質(zhì)單位職業(yè)危害定期檢測檢驗(yàn)報(bào)告、企業(yè)自檢報(bào)告，產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施，配備勞動(dòng)防護(hù)用品及使用情況，職工個(gè)人職業(yè)危害檔案、職工職業(yè)危害健康體檢表、確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄。

16、安全標(biāo)準(zhǔn)化檔案：安全標(biāo)準(zhǔn)化原始創(chuàng)建材料，安全標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)證明文件，安全標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)行情況定期自查報(bào)告。

17、企業(yè)安全文化檔案：企業(yè)安全文化目標(biāo)、方針，企業(yè)安全文化工作計(jì)劃，企業(yè)安全文化重要活動(dòng)的方案、總結(jié)，【引導(dǎo)全體從業(yè)人員的安全態(tài)度和安全行為】-安全文化手冊，宣傳安全生產(chǎn)的演講、技能競賽、文藝演出等活動(dòng)記錄（含圖片）。

18、勞動(dòng)安全防護(hù)檔案：安全防護(hù)設(shè)備采購記錄，安全防護(hù)設(shè)備的種類及型號(hào)、質(zhì)量（檢測報(bào)告、合格證）等基本情況記錄，安全防護(hù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄，其他安全設(shè)備（消防、防雷等）臺(tái)帳、檢測報(bào)告（不等同職業(yè)衛(wèi)生檔案）

19、相關(guān)方管理檔案：建立相關(guān)方的名錄和檔案【對(duì)承包商、供應(yīng)商等相關(guān)方的資格預(yù)審、選擇、服務(wù)前準(zhǔn)備、作業(yè)過程監(jiān)督、提供的產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)、表現(xiàn)評(píng)估、續(xù)用等進(jìn)行管理】：安全協(xié)議、施工作業(yè)方案、培訓(xùn)記錄、技術(shù)交底記錄、安全告知記錄、作業(yè)許可記錄、對(duì)相關(guān)方的檢查記錄【甲方應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理同一作業(yè)區(qū)域內(nèi)的多個(gè)相關(guān)方的交叉作業(yè)。對(duì)進(jìn)入同一作業(yè)區(qū)的相關(guān)方進(jìn)行統(tǒng)一安全管理】。

20、變更管理檔案：【對(duì)機(jī)構(gòu)、人員、工藝、技術(shù)、設(shè)備設(shè)施、作業(yè)過程及環(huán)境等永久性或暫時(shí)性的變化進(jìn)行有計(jì)劃的控制。變更的實(shí)施應(yīng)履行審批及驗(yàn)收程序，并對(duì)變更過程及變更所產(chǎn)生的隱患進(jìn)行分析和控制?！?/p>

變更記錄【對(duì)變更的實(shí)施進(jìn)行審批和驗(yàn)收管理，并對(duì)變更過程及變更后所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)和隱患進(jìn)行辨識(shí)、評(píng)估和控制?！?/p>

變更安全設(shè)施，在建設(shè)階段應(yīng)經(jīng)設(shè)計(jì)單位書面同意，在投用后應(yīng)經(jīng)安全管理部門書面同意。重大變更的，還應(yīng)報(bào)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門備案。

21、應(yīng)急預(yù)警救援檔案：企業(yè)應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)圖，企業(yè)應(yīng)急救援隊(duì)伍人員登記，應(yīng)急救援預(yù)案，專家對(duì)預(yù)案進(jìn)行評(píng)審的會(huì)議紀(jì)要和評(píng)審意見，應(yīng)急預(yù)案備案證明，正式發(fā)布的應(yīng)急救援預(yù)案、專項(xiàng)預(yù)案、現(xiàn)場處置方案文本，應(yīng)急救援器材登記表，應(yīng)急演練計(jì)劃、記錄、評(píng)估記錄。突發(fā)事件發(fā)生后的上報(bào)記錄以及應(yīng)急處置措施和記錄。極端氣候條件下預(yù)警記錄、預(yù)報(bào)記錄和停產(chǎn)撤人等應(yīng)急處置記錄。

22、事故檔案：生產(chǎn)安全事故事故調(diào)查、處理工作情況（調(diào)查、取證、登記建檔）；落實(shí)事故處理決定情況等事故?四不放過?處理記錄。

23、法律法規(guī)檔案：安全生產(chǎn)法律法規(guī)與其他要求清單(及時(shí)將適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)與其他要求傳達(dá)給從業(yè)人員，并進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)和考核)、合規(guī)性評(píng)價(jià)記錄（每年至少一次對(duì)安全生產(chǎn)符合法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范情況進(jìn)行一次評(píng)估）

24、其他安全工作檔案：在生產(chǎn)經(jīng)營行為中形成的各類安全生產(chǎn)方面的各類需要保存的文件材料。

對(duì)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施情況進(jìn)行評(píng)定【驗(yàn)證各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度措施的適宜性、充分性和有效性，檢查安全生產(chǎn)工作目標(biāo)、指標(biāo)的完成情況‘通過評(píng)估與分析，發(fā)現(xiàn)安全管理過程中的責(zé)任履行、系統(tǒng)運(yùn)行、檢查監(jiān)控、隱患整改、考評(píng)考核等方面存在的問題，由安全生產(chǎn)委員會(huì)或安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)討論提出糾正、預(yù)防的管理方案，并納入下一周期的安全工作實(shí)施計(jì)劃中?！?。

五、安全生產(chǎn)檔案管理工作的要求

各類檔案資料要分類建檔，做到分合、分卡保存，標(biāo)簽明確、案卷索引清晰，便于檢索，房間要符合防火、防盜、防潮、防塵、防光、防鼠、防蟲、防高溫的要求，并配備必要的設(shè)備設(shè)施，專人管理，隨時(shí)維護(hù)，確保真實(shí)、齊全、完整保證安全生產(chǎn)工作檔案管理科學(xué)、規(guī)范。

第三篇：安全生產(chǎn)規(guī)范化檔案管理

附錄A 項(xiàng)目法人安全檔案目錄

一、相關(guān)文件、證件及人員信息

1、上級(jí)主管部門批準(zhǔn)或下發(fā)的安全生產(chǎn)文件；

2、項(xiàng)目法人印發(fā)的安全生產(chǎn)文件；

3、參建單位報(bào)送的安全生產(chǎn)文件；

4、項(xiàng)目管理人員登記表；

5、人身意外傷害保險(xiǎn)證明（復(fù)印件）；

6、工傷保險(xiǎn)證明（復(fù)印件）；

7、安全防護(hù)用品（包括：安全帽、安全網(wǎng)、安全帶和漏電保護(hù)器等）允許使用相關(guān)證明；

8、安全生產(chǎn)費(fèi)用投入臺(tái)帳；

9、其他文件及證件。

二、安全生產(chǎn)目標(biāo)

1、項(xiàng)目安全生產(chǎn)目標(biāo)；

2、安全生產(chǎn)目標(biāo)；

3、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理計(jì)劃；

4、安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書（包括項(xiàng)目法人與施工單位、項(xiàng)目法人與各部門的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書）；

5、安全生產(chǎn)目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)（包括項(xiàng)目法人、項(xiàng)目法人各部門、施工單位考核標(biāo)準(zhǔn)等）；

6、安全生產(chǎn)目標(biāo)考核結(jié)果。

三、安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

1、安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組組建文件；

2、安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要；

3各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制（包括項(xiàng)目法人、項(xiàng)目法人各部門、各崗位的安全生產(chǎn)責(zé)任制）；

4、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理考核表；

5、安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核記錄；

6、安全生產(chǎn)會(huì)議記錄等。

四、安全產(chǎn)管理制度

1、項(xiàng)目法人印發(fā)的各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度；

2、適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范清單；

3、安全生產(chǎn)管理制度的學(xué)習(xí)記錄；

4、安全生產(chǎn)管理制度的自查報(bào)告；

5、安全生產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況、適用性的檢查評(píng)價(jià)報(bào)告及相關(guān)記錄等。

五、施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案

1、項(xiàng)目法人保證安全生產(chǎn)的措施方案；

2、施工組織設(shè)計(jì)（含工程概況表）；

3、施工現(xiàn)場總平面布置圖；

4、備案的專項(xiàng)安全施工方案及相關(guān)審查、論證記錄；

5、消防設(shè)施平面布置圖等。

六、安全教育

1、安全教育培訓(xùn)計(jì)劃；

2、安全教育匯總表；

3、職工經(jīng)經(jīng)常性安全教育培訓(xùn)記錄表等。

七、安全隱患排查治理

1、各級(jí)主管部門安全檢查的記錄、意見、整改報(bào)告等；

2、項(xiàng)目法人組織的各種隱患排查的記錄、整改通知、整改回執(zhí)等；

3、其他參建單位報(bào)送的隱患排查記錄、整改情況等；

4、安全隱患排查記錄匯總表及相關(guān)記錄；

5、安全生產(chǎn)事故隱患排查治理情況統(tǒng)計(jì)分析月報(bào)表；

6、安全生產(chǎn)重大事故隱患排查報(bào)告表；

7、隱患治理方案及相關(guān)材料；

8、事故隱患治理驗(yàn)證及評(píng)估意見等。

八、危險(xiǎn)源管理

1、危險(xiǎn)源辨識(shí)、分級(jí)記錄；

2、重大危險(xiǎn)源識(shí)別與評(píng)價(jià)匯總表；

3、危險(xiǎn)源（點(diǎn)）檢查記錄表；

4、重大危險(xiǎn)源基本特征表；

5、區(qū)域位置圖、平面布置圖和主要設(shè)備一覽表；

6、參建單位報(bào)送的重大危險(xiǎn)源評(píng)估、監(jiān)控等相關(guān)文件；

7、重大危險(xiǎn)源關(guān)鍵裝置、重點(diǎn)部位的責(zé)任人、責(zé)任單位名稱；

8、重大危險(xiǎn)源場所安全警示標(biāo)志的設(shè)置情況；

9、其他文件、資料。

九、應(yīng)急管理

1、項(xiàng)目安全事故應(yīng)急救援預(yù)案；

2、安全生產(chǎn)月報(bào)表；

3、工程建設(shè)重大安全事故快報(bào)表；

4、安全事故檔案；

5、度汛預(yù)案等。3

附錄B 施工單位安全檔案目錄

一、文件、證件及人員信息

1、主管部門、項(xiàng)目法人、監(jiān)理單位批準(zhǔn)或下發(fā)的安全生產(chǎn)文件；

2、施工單位及相關(guān)單位印發(fā)的安全生產(chǎn)文件；

3、企業(yè)法人（復(fù)印件）、項(xiàng)目經(jīng)理、安全員等施工現(xiàn)場安全管理人員崗位安全考核合格證；

4、專業(yè)施工隊(duì)伍資質(zhì)及專業(yè)人員證件（復(fù)印件）；

5、人身意外傷害保險(xiǎn)證明（復(fù)印件）；

6、工傷保險(xiǎn)證明（復(fù)印件）；

7、安全防護(hù)用品（包括：安全帽、安全網(wǎng)、安全帶和漏電保護(hù)器等）允許使用相關(guān)證明；

8、機(jī)械產(chǎn)品（附著式升降腳手架、物料提升機(jī)、起重機(jī)、翻斗車、打樁機(jī)等）允許使用相關(guān)證明；

9、安全生產(chǎn)許可證（復(fù)印件）；

10、工程項(xiàng)目部管理人員登記表；

11、現(xiàn)場施工人員登記表；

12、企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全生產(chǎn)管理專（兼）職人員登記表；

13、特種作業(yè)人員登記表；

14、安全生產(chǎn)檔案審核表；

15、其他文件及證件。

二、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理

1、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)目標(biāo)及相關(guān)文件；

2、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理計(jì)劃及相關(guān)文件；

4、安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書（包括項(xiàng)目部與項(xiàng)目法人、項(xiàng)目部與各部門、各作業(yè)隊(duì)、各班組的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書）；

5、安全生產(chǎn)目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)文件；

6、安全生產(chǎn)目標(biāo)考核結(jié)果及相關(guān)文件等。

三、安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

1、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)管理組織網(wǎng)絡(luò)；

2、安全生產(chǎn)會(huì)議相關(guān)紀(jì)錄、紀(jì)要及落實(shí)情況；

3、總包單位與分包單位、企業(yè)與項(xiàng)目部簽訂的協(xié)議書；

4、各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制（包括項(xiàng)目部、項(xiàng)目部各部門、各崗位的安全生產(chǎn)責(zé)任制）；

5、安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核記錄；

6、安全生產(chǎn)責(zé)任制審核表等。

四、施工現(xiàn)場安全產(chǎn)管理制度

1、施工單位印發(fā)的安全生產(chǎn)管理制度；

2、施工現(xiàn)場各工種安全技術(shù)操作規(guī)程；

3、施工現(xiàn)場各機(jī)械設(shè)備安全操作規(guī)程；

4、安全生產(chǎn)管理制度的學(xué)習(xí)記錄；

5、安全生產(chǎn)管理制度的自查報(bào)告；

6、安全生產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況和適用性的檢查、評(píng)價(jià)報(bào)告等。

五、安全生產(chǎn)費(fèi)用

1、施工合同書（安全費(fèi)用的內(nèi)容復(fù)印件）；

2、安全生產(chǎn)費(fèi)用使用計(jì)劃及相關(guān)文件；

3、安全生產(chǎn)費(fèi)用投入、使用臺(tái)帳；

4、安全生產(chǎn)費(fèi)用支付申請及憑證等。

六、施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案

1、施工組織設(shè)計(jì)（含工程概況表）；

2、施工現(xiàn)場總平面布置圖；

3、危險(xiǎn)性較大的分部分項(xiàng)工程匯總表；

4、專項(xiàng)安全施工方案及相關(guān)審查、論證記錄；

5、安全施工技術(shù)措施、專項(xiàng)施工方案、工種等安全技術(shù)交底記錄等。

6、消防設(shè)施平面布置圖。

7、施工現(xiàn)場消防安全檢查記錄；

8、施工現(xiàn)場動(dòng)用明火審批表等。

七、安全教育

1、安全教育培訓(xùn)計(jì)劃；

2、安全教育匯總表；

3、管理人員、現(xiàn)場工人安全教育記錄；

4、三級(jí)安全教育培訓(xùn)記錄；

5、班組班前安全活動(dòng)記錄；

6、轉(zhuǎn)崗安全教育培訓(xùn)記錄等。

九、設(shè)施設(shè)備管理

1、設(shè)施設(shè)備管理臺(tái)帳（包括安全設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、現(xiàn)場機(jī)械、消防設(shè)備、特種設(shè)備等）；

2、勞動(dòng)保護(hù)用品采購及發(fā)放臺(tái)帳；

3、設(shè)施設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收資料（包括起重機(jī)械、施工機(jī)械、機(jī)具、腳手架、模板工程、安全防護(hù)用具、砂石料系統(tǒng)、混凝土拌和系統(tǒng)驗(yàn)收記錄等）；

4、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行記錄；

5、設(shè)施設(shè)備檢查記錄；

6、設(shè)施設(shè)備檢維修記錄等。

十、作業(yè)安全

1、安全標(biāo)志登記臺(tái)帳；

2、動(dòng)火作業(yè)審批表；

3、危險(xiǎn)作業(yè)審批臺(tái)帳單 ；

4、危險(xiǎn)性較大作業(yè)安全許可審批表；

5、相關(guān)方安全管理登記表等。

十一、安全隱患排查治理

1、各級(jí)主管部門、項(xiàng)目法人、監(jiān)理單位和本企業(yè)檢查的有關(guān)資材料（事故隱患通知書、整改回執(zhí)等）；

2、項(xiàng)目部隱患排查記錄（隱患排查匯總表、整改通知單、整改結(jié)果等）；

3、隱患排查統(tǒng)計(jì)報(bào)告；

4、安全生產(chǎn)重大事故隱患排查報(bào)告；

5、隱患治理方案及處理結(jié)果；

6、安全生產(chǎn)事故隱患排查治理情況統(tǒng)計(jì)分析月報(bào)表等。

十二、危險(xiǎn)源管理

1、危險(xiǎn)源辨識(shí)、分級(jí)記錄；

2、重大危險(xiǎn)源識(shí)別與評(píng)價(jià)匯總表；

3、危險(xiǎn)源（點(diǎn)）檢查記錄表；

4、重大危險(xiǎn)源基本特征表；

5、區(qū)域位置圖、平面布置圖和主要設(shè)備一覽表；

6、參建單位報(bào)送的重大危險(xiǎn)源評(píng)估、監(jiān)控等相關(guān)文件；

7、重大危險(xiǎn)源關(guān)鍵裝置、重點(diǎn)部位的責(zé)任人、責(zé)任單位名稱；

8、重大危險(xiǎn)源場所安全警示標(biāo)志的設(shè)置情況；

9、其他文件、資料。

十三、職業(yè)衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)

1、職業(yè)危害場所檢測計(jì)劃、檢測結(jié)果；

2、建立職業(yè)衛(wèi)生檔案和員工健康監(jiān)護(hù)（包括上崗前、崗中和離崗前）檔案；

3、有毒、有害作業(yè)場所管理臺(tái)賬；

4、接觸職業(yè)危害因素作業(yè)人員登記表；

5、職業(yè)危害防治設(shè)備、器材登記表等。

十四、應(yīng)急管理

1、施工現(xiàn)場安全事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練記錄；

2、安全生產(chǎn)月報(bào)表；

3、工程建設(shè)重大安全事故快報(bào)表；

4、生產(chǎn)安全事故相關(guān)材料和記錄；

5、度汛預(yù)案等。

附錄C 監(jiān)理單位安全檔案目錄

一、文件、證件和人員信息

1、上級(jí)主管部門、項(xiàng)目法人批準(zhǔn)或下發(fā)的安全生產(chǎn)文件；

2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)印發(fā)的安全生產(chǎn)文件；

3、施工單位報(bào)送的安全生產(chǎn)文件；

4、監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員登記表；

5、人身意外傷害保險(xiǎn)證明（復(fù)印件）；

6、工傷保險(xiǎn)證明（復(fù)印件）；

7、安全防護(hù)用品（包括：安全帽、安全網(wǎng)、安全帶和漏電保護(hù)器等）允許使用相關(guān)證明；

8、安全生產(chǎn)費(fèi)用投入臺(tái)帳單；

9、其他文件及證件。

二、安全生產(chǎn)目標(biāo)

1、項(xiàng)目安全生產(chǎn)目標(biāo)；

2、施工單位安全生產(chǎn)目標(biāo)；

3、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理計(jì)劃；

4、項(xiàng)目法人與施工單位的安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書；

5、施工單位安全生產(chǎn)目標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)；

6、施工單位安全生產(chǎn)目標(biāo)考核結(jié)果等。

三、安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)

1、安全生產(chǎn)會(huì)議紀(jì)要；

2、各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制；

3、安全生產(chǎn)責(zé)任制的考核記錄；

4、安全生產(chǎn)會(huì)議記錄等。

四、安全生產(chǎn)管理制度

1、監(jiān)理機(jī)構(gòu)印發(fā)的各項(xiàng)安全生產(chǎn)制度；

2、適用的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范清單；

3、安全生產(chǎn)管理制度的學(xué)習(xí)記錄；

4、安全生產(chǎn)管理制度的自查報(bào)告；

5、安全生產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況、適用性的檢查評(píng)價(jià)報(bào)告及相關(guān)記錄等。

五、施工組織設(shè)計(jì)和專項(xiàng)施工方案

1、項(xiàng)目法人保證安全生產(chǎn)的措施方案；

2、施工組織設(shè)計(jì)（含工程概況表）；

3、施工現(xiàn)場總平面布置圖；

4、專項(xiàng)安全施工方案及相關(guān)審查、論證記錄；

5、消防設(shè)施平面布置圖等。

六、安全教育

1、安全教育培訓(xùn)計(jì)劃；

2、安全教育匯總表；

3、職工經(jīng)經(jīng)常性安全教育培訓(xùn)記錄表等。

七、安全隱患排查治理

1、各級(jí)主管部門安全檢查的記錄、意見、整改報(bào)告等；

2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織的各種隱患排查的記錄、整改通知、整改回執(zhí)等；

3、施工單位報(bào)送的隱患排查記錄、整改情況等；

3、安全隱患排查記錄匯總表及相關(guān)記錄；

4、安全生產(chǎn)事故隱患排查治理情況統(tǒng)計(jì)分析月報(bào)表；

5、安全生產(chǎn)重大事故隱患排查報(bào)告表；

6、隱患治理方案及相關(guān)材料；

7、事故隱患治理驗(yàn)證及評(píng)估意見等。

八、設(shè)施設(shè)備管理

1、設(shè)施設(shè)備管理臺(tái)帳（包括安全設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、現(xiàn)場機(jī)械、消防設(shè)備、特種設(shè)備等）；

2、勞動(dòng)保護(hù)用品采購及發(fā)放臺(tái)帳單；

3、設(shè)施設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收資料（包括起重機(jī)械、施工機(jī)械、機(jī)具、腳手架、模板工程、安全防護(hù)用具、砂石料系統(tǒng)、混凝土拌和系統(tǒng)驗(yàn)收記錄等）等。

九、作業(yè)安全

1、安全標(biāo)志登記臺(tái)帳；

2、動(dòng)火作業(yè)審批表；

3、危險(xiǎn)作業(yè)審批臺(tái)帳單；

4、危險(xiǎn)性較大作業(yè)安全許可審批表；

5、相關(guān)方安全管理登記表等。

十、安全隱患排查治理

1、各級(jí)主管部門、項(xiàng)目法人的有關(guān)材料（事故隱患通知書、整改回執(zhí)等）；

2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)隱患排查記錄（隱患排查匯總表、整改通知單、整改結(jié)果等）；

3、隱患排查統(tǒng)計(jì)報(bào)告；

4、安全生產(chǎn)重大事故隱患排查報(bào)告；

5、隱患治理方案及處理結(jié)果；

6、安全生產(chǎn)事故隱患排查治理情況統(tǒng)計(jì)分析月報(bào)表等。

十一、危險(xiǎn)源管理

1、危險(xiǎn)源辨識(shí)、分級(jí)記錄；

2、重大危險(xiǎn)源識(shí)別與評(píng)價(jià)匯總表；

3、危險(xiǎn)源（點(diǎn)）檢查記錄表；

4、重大危險(xiǎn)源基本特征表；

5、重大危險(xiǎn)源關(guān)鍵裝置、重點(diǎn)部位的責(zé)任人、責(zé)任單位名稱；

6、重大危險(xiǎn)源場所安全警示標(biāo)志的設(shè)置情況；

7、其他文件、資料。

十二、職業(yè)衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)

1、職業(yè)危害場所檢測計(jì)劃、檢測結(jié)果；

2、有毒、有害作業(yè)場所管理臺(tái)賬；

3、職業(yè)危害防治設(shè)備、器材登記表等。

十三、應(yīng)急管理

1、項(xiàng)目安全事故應(yīng)急救援預(yù)案；

2、安全生產(chǎn)月報(bào)表；

3、工程建設(shè)重大安全事故快報(bào)表；

4、安全事故檔案；

5、度汛預(yù)案等。

第四篇：縉云縣生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理規(guī)定(試行)

縉云縣生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)安全生產(chǎn)

檔案管理規(guī)定

（試行）

縉云縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局

二００八年七月 1

目錄

第一章 總 則.................................................................3 第二章 管理體制與職責(zé)...................................................3 第三章第四章第五章第六章 檔案的范圍、收集與移交.......................................4 檔案管理............................................................8 檔案利用...........................................................10 企業(yè)變動(dòng)時(shí)檔案的處理.........................................10

第一章 總 則

第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作，有效地保障企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國檔案法》、《浙江省安全生產(chǎn)條例》、《浙江省安全生產(chǎn)監(jiān)管檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)的安全生產(chǎn)的實(shí)際狀況，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱企業(yè)安全生產(chǎn)檔案是指企業(yè)在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國家、社會(huì)及企業(yè)安全生產(chǎn)具有保存與利用價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條 本辦法適用于本縣行政區(qū)域內(nèi)非高危行業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)。第四條 企業(yè)安全生產(chǎn)檔案工作是企業(yè)安全管理的基礎(chǔ)性工作，是維護(hù)企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的重要依據(jù)，是企業(yè)信息資源的重要組成部分。企業(yè)對(duì)本單位安全生產(chǎn)檔案具有依法管理、保護(hù)、使用的義務(wù)和權(quán)利。任何個(gè)人不得將安全生產(chǎn)檔案據(jù)為己有或拒絕歸檔。

第二章 管理體制與職責(zé)

第五條 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確一位主要負(fù)責(zé)人主管安全生產(chǎn)檔案工作，保證安全生產(chǎn)檔案工作所需必要條件。

第六條 企業(yè)應(yīng)設(shè)置專用安全生產(chǎn)檔案室，配備具有安全生產(chǎn)及檔案專業(yè)知識(shí)的專(兼)職人員，集中統(tǒng)一管理本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案，并對(duì)下屬各部門的安全生產(chǎn)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)。

第七條 各單位應(yīng)建立健全本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任制和規(guī)章制度。第八條 安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé)

（一）凡是在企業(yè)生產(chǎn)及業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的與安全關(guān)聯(lián)性文件材料都應(yīng)按規(guī)定收集齊全，整理歸檔。

（二）企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作，各生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)本車間的安全生產(chǎn)檔案管理工作。企業(yè)安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案分級(jí)管理作出規(guī)定。

（三）企業(yè)辦公室負(fù)責(zé)收集企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在企業(yè)安全管理和參加重大安全生產(chǎn)活動(dòng) 中形成的材料。

（四）安全生產(chǎn)檔案工作人員應(yīng)忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助本企業(yè)各職能部門對(duì)收集的安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。

第三章 檔案的范圍、收集與移交

第九條 安全生產(chǎn)檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容：

（一）企業(yè)安全組織方面的內(nèi)容。

1.企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的安全資格證書； 2.企業(yè)安全管理人員的安全培訓(xùn)證書；

3.分管安全工作的負(fù)責(zé)人的任命文件及其資格證書； 4.企業(yè)安全管理機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人任命文件； 5.企業(yè)安全管理網(wǎng)絡(luò)體系； 6.其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。

（二）企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計(jì)劃、總結(jié)方面的內(nèi)容。

1.企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人安全生產(chǎn)責(zé)任制； 2.企業(yè)各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制； 3.企業(yè)各級(jí)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制； 4.安全檢查制度； 5.隱患排查、整改制度； 6.安全教育培訓(xùn)制度； 7.安全獎(jiǎng)懲制度； 8.消防安全管理制度； 9.生產(chǎn)安全事故管理制度； 10.設(shè)備管理制度；

11.特種作業(yè)人員管理制度； 12.勞動(dòng)防護(hù)用品安全管理制度； 13.動(dòng)火安全管理制度； 14.用電安全管理制度； 15.各工種、崗位或設(shè)備安全操作規(guī)程；

16.各類安全責(zé)任制、安全管理制度及操作規(guī)程實(shí)施、修訂及作廢的文件； 17.上級(jí)部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報(bào)、記錄； 18.企業(yè)上報(bào)的各種安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料； 19.其他與安全相關(guān)的安全管理制度。

（三）安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容。

1.各級(jí)政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全生產(chǎn)責(zé)令整改指令書、停產(chǎn)整頓通知書等各類執(zhí)法文書；

2.企業(yè)落實(shí)執(zhí)行各類文書所采取的措施及落實(shí)情況及其上報(bào)上級(jí)主管部門的報(bào)告及記錄；

3.安全生產(chǎn)監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。

（四）安全檢查方面的內(nèi)容。

1.日常檢查記錄及處理情況記錄；

2.月度、季度及檢查記錄及處理情況記錄； 3.安全生產(chǎn)檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄； 4.各專項(xiàng)安全檢查的計(jì)劃安排、檢查記錄及處理情況； 5.各項(xiàng)檢查的總結(jié)匯報(bào)材料； 6.其他與安全檢查相關(guān)的材料。

（五）安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容。

1.企業(yè)安全培訓(xùn)計(jì)劃；

2.企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓(xùn)的記錄；

3.員工三級(jí)安全教育記錄；

4.特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄； 5.換崗教育培訓(xùn)記錄；

6.日常安全、宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)； 7.應(yīng)急救援預(yù)案、演練記錄及總結(jié)。

（六）安全投入方面的內(nèi)容。

1.全年安全投入的計(jì)劃及專項(xiàng)安全投入計(jì)劃； 2.安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄； 3.隱患整改方面的投入記錄； 4.防護(hù)用品方面的投入記錄；

5.安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄；

6.安全評(píng)價(jià)、職業(yè)安全健康管理體系建設(shè)、安全代理方面的投入； 7.其他與安全有關(guān)的投入。

（七）工傷保險(xiǎn)方面的內(nèi)容。

1.參加工傷保險(xiǎn)員工的名單；

2.企業(yè)為員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)的憑證或單據(jù)；

3.發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù)； 4.其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。

（八）職業(yè)病防治方面的內(nèi)容。

1.企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類； 2.產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況； 3.產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位定期檢測檢驗(yàn)報(bào)告；

4.接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況； 5.企業(yè)內(nèi)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄； 6.其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。

（九）勞動(dòng)防護(hù)用品方面的內(nèi)容。

1.勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度及其落實(shí)執(zhí)行情況的記錄； 2.各類勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄； 3.員工使用和佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的記錄； 4.其他與勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。

（十）“三同時(shí)”管理方面的內(nèi)容。

1.有關(guān)安全設(shè)施和勞動(dòng)衛(wèi)生方面“三同時(shí)”項(xiàng)目的文件、材料； 2.“三同時(shí)”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料； 3.“三同時(shí)”項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收報(bào)告及相關(guān)資料； 4.其他與“三同時(shí)”項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料。

（十一）安全防護(hù)設(shè)備（含勞動(dòng)衛(wèi)生設(shè)備，下同）方面的內(nèi)容。1.各類安全防護(hù)設(shè)備的種類及型號(hào)等基本情況資料； 2.各類安全防護(hù)設(shè)備管理部門及設(shè)備運(yùn)行情況記錄； 3.各類安全防護(hù)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄；

4.應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號(hào)及管理部門、狀況等記錄； 5.其他與安全防護(hù)設(shè)備相關(guān)的文件、資料和記錄。

（十二）用電管理方面的內(nèi)容。

1.企業(yè)用電管理制度及落實(shí)情況記錄； 2.配電室運(yùn)行狀況記錄； 3.臨時(shí)用電申請及拆除記錄； 4.配電箱等用電設(shè)施運(yùn)行狀況記錄。

（十三）特種設(shè)備方面的內(nèi)容。

1.特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

2.特種設(shè)備的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄； 3.特種設(shè)備的日常使用狀況記錄；

4.特種設(shè)備及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄； 5.特種設(shè)備運(yùn)行故障和事故記錄。

（十四）事故調(diào)查處理方面的內(nèi)容。

1.發(fā)生事故情況經(jīng)過介紹；

2.事故調(diào)查組成人員名單及事故調(diào)查的相關(guān)會(huì)議記錄； 3.事故調(diào)查收集各類證據(jù)； 4.事故分析會(huì)記錄；

5.關(guān)于事故的原因分析、責(zé)任認(rèn)定和防護(hù)措施的相關(guān)決定文件； 6.按“四不放過”原則對(duì)事故進(jìn)行處理的文件； 7.企業(yè)月度事故報(bào)表；

8.其他與事故相關(guān)的文件、材料。

（十五）其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的內(nèi)容。

第十條 收集與移交的基本要求

（一）歸檔材料須是企業(yè)在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料。

（二）歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。

（三）歸檔材料應(yīng)按照上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目。

（四）用紙、用筆標(biāo)準(zhǔn)(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰。

（五）具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。

第十一條 歸檔時(shí)間

（一）基礎(chǔ)建設(shè)、物料購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與安全相關(guān)聯(lián)材料，在項(xiàng)目結(jié)束后整理歸檔；

（二）企業(yè)及企業(yè)各部門在企業(yè)安全管理過程中形成的材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項(xiàng)目或活動(dòng)歸檔；

第十二條 安全生產(chǎn)檔案工作人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。

第十三條 安全生產(chǎn)檔案工作人員應(yīng)對(duì)各部門送交的各類安全生產(chǎn)檔案認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。接收電子安全生產(chǎn)檔案時(shí)，應(yīng)在相應(yīng)設(shè)備、環(huán)境上檢查其真實(shí)有效性，并確定其與內(nèi)容相同的紙質(zhì)安全生產(chǎn)檔案的一致性，然后辦理交接手續(xù)。

第四章 檔案管理

第十四條 企業(yè)安全生產(chǎn)檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況設(shè)立類目。安全生產(chǎn)檔案類目設(shè)置要層次分明，概念明確，案卷排列應(yīng)反映本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的分類體系，便于科學(xué)管理與利用。

企業(yè)安全生產(chǎn)檔案按檔案的范圍宜設(shè)置以下類別：

（一）安全組織

（二）安全規(guī)章制度

（三）監(jiān)督執(zhí)法檢查

（四）安全檢查

（五）教育培訓(xùn)

（六）安全投入

（七）工傷保險(xiǎn)

（八）職業(yè)病防治

（九）勞動(dòng)防護(hù)用品

（十）“三同時(shí)”管理

（十一）安全防護(hù)設(shè)備管理

（十二）安全用電管理

（十三）特種設(shè)備管理

（十四）事故管理

第十五條 特殊載體安全生產(chǎn)檔案(錄像帶、照片、磁盤等)可按載體形式、所反映問題或形成時(shí)間進(jìn)行分類編目。

第十六條 特殊載體安全生產(chǎn)檔案要遵照有關(guān)照片、聲像、電子檔案的標(biāo)準(zhǔn)，按其載體形式分別保存，并注明與相關(guān)紙質(zhì)檔案的互見號(hào)。

第十七條 企業(yè)應(yīng)配置保存安全生產(chǎn)檔案的專用柜屜和保護(hù)設(shè)備，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產(chǎn)檔案安全。對(duì)破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

第十八條 安全生產(chǎn)檔案保管期限分為永久、長期(16-50年)、短期(15年以下)三種。

第十九條 企業(yè)對(duì)保管到期的安全生產(chǎn)檔案應(yīng)進(jìn)行鑒定。鑒定工作由企業(yè)負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門的管理人員與技術(shù)人員、安全管理部門負(fù)責(zé)人及安全生產(chǎn)檔案工作人員組成的鑒定小組負(fù)責(zé)。企業(yè)安全生產(chǎn)檔案鑒定小組對(duì)經(jīng)過鑒定后已失去保存價(jià)值的安全生產(chǎn)檔案，應(yīng)寫出鑒定報(bào)告并編制銷毀清冊，報(bào)主管負(fù)責(zé)人審批。銷毀安全生產(chǎn)檔案時(shí)必須履行嚴(yán)格的簽字手續(xù)，由兩人以上監(jiān)銷，銷毀清冊應(yīng)長期保存。

第二十條 企業(yè)應(yīng)建立安全生產(chǎn)檔案統(tǒng)計(jì)工作制度，并按規(guī)定向上級(jí)有關(guān)部門報(bào)送安全生產(chǎn)檔案工作基本情況。

第二十一條 安全生產(chǎn)檔案工作人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理完安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。

第五章 檔案利用

第二十二條 企業(yè)應(yīng)建立和健全安全生產(chǎn)檔案的借閱制度。借閱、復(fù)制有密級(jí)的安全生產(chǎn)檔案，必須按照國家有關(guān)保密的法律和規(guī)定辦理。

第二十三條 企業(yè)安全生產(chǎn)檔案利用中，要處理好安全生產(chǎn)檔案保密和利用的關(guān)系，既要保護(hù)企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密，保障企業(yè)的合法權(quán)益不受損害，又要充分發(fā)揮安全生產(chǎn)檔案的指導(dǎo)、借鑒等積極作用。

第二十四條 企業(yè)在提供、利用、公布安全生產(chǎn)檔案時(shí)，不得損害國家利益和他人的合法權(quán)益。

第二十五條 企業(yè)應(yīng)積極主動(dòng)地接受縣安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門對(duì)企業(yè)安全檔案管理工作的監(jiān)督指導(dǎo)，開展企業(yè)安全生產(chǎn)檔案信息服務(wù)工作。

第六章 企業(yè)變動(dòng)時(shí)檔案的處理

第二十六條 企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)安全生產(chǎn)檔案處置工作的組織協(xié)調(diào)，按國家有關(guān)法規(guī)做好善后工作。

第二十七條 企業(yè)應(yīng)做好資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)中安全生產(chǎn)材料的收集、整理和移交工作。其安全生產(chǎn)檔案由接收單位或原主辦單位保存。

第二十八條 被兼并或整合的企業(yè)，其安全生產(chǎn)檔案歸屬于兼并企業(yè)或整合后新成立的企業(yè)，由兼并方或新成立的企業(yè)統(tǒng)一管理。

第五篇：安全生產(chǎn)檔案管理指南

企業(yè)安全生產(chǎn)臺(tái)帳與檔案管理指南

第一章 總 則

第二章 管理與職責(zé)

第八條 安全生產(chǎn)檔案管理職責(zé)：

（一）凡是在礦山生產(chǎn)活動(dòng)中形成的有保存價(jià)值的與安全關(guān)聯(lián)性文件材料都應(yīng)按規(guī)定收集齊全，整理歸檔；

（二）礦山企業(yè)安全管理專職機(jī)構(gòu)（部門）或企業(yè)專（兼）職安全管理人員負(fù)責(zé)本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理工作，各生產(chǎn)班組（項(xiàng)目部）專（兼）職安全管理人員負(fù)責(zé)本班組的安全生產(chǎn)檔案管理工作；

（三）礦山企業(yè)安全生產(chǎn)專職管理人員負(fù)責(zé)收集企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在安全生產(chǎn)管理和參加重大安全生產(chǎn)活動(dòng)中形成的材料；

（四）安全生產(chǎn)檔案管理責(zé)任人員應(yīng)忠于職守，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助本礦山各部門（班組、項(xiàng)目部）對(duì)收集的安全關(guān)聯(lián)歸檔材料的完整程度、準(zhǔn)確性以及保存價(jià)值進(jìn)行審核。

第三章 檔案的范圍、收集與移交

第九條 安全生產(chǎn)檔案范圍一般包括但不限于以下內(nèi)容：

（一）企業(yè)安全組織方面的內(nèi)容。

1、安全生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照（營業(yè)執(zhí)照許可的經(jīng)營項(xiàng)目必須與實(shí)際相符）、采礦證；

2、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人的任命文件和安全資格證書；

3、分管安全工作的負(fù)責(zé)人的任命文件及其資格證書；

4、企業(yè)安全管理人員的任命文件和安全資格證證書；

5、企業(yè)安全管理機(jī)構(gòu)及其負(fù)責(zé)人任命文件；

6、企業(yè)安全管理網(wǎng)絡(luò)體系；

7、企業(yè)職工基本情況登記；

8、特種作業(yè)人員目錄及其資格證書復(fù)印件；

9、其他與安全組織方面有關(guān)的內(nèi)容。

（二）企業(yè)安全管理制度及相關(guān)文件、計(jì)劃、總結(jié)方面的內(nèi)容。

1、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人、企業(yè)各部門、各級(jí)、各崗位人員安全生產(chǎn)責(zé)任制；

2、安全檢查制度（含邊坡檢查制度）；

3、安全教育培訓(xùn)制度；

4、隱患排查整改制度；

5、安全教育培訓(xùn)制度；

6、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度；

7、生產(chǎn)安全事故報(bào)告及管理制度；

8、設(shè)備安全管理制度；

9、安全生產(chǎn)檔案管理制度；

10、職業(yè)危害預(yù)防與勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度；

11、應(yīng)急救援預(yù)案；

12、安全技術(shù)措施專項(xiàng)費(fèi)用管理制度；

13、民用爆炸物品領(lǐng)用與退庫制度；

14、各工種、崗位或設(shè)備安全操作規(guī)程；

15、各類安全責(zé)任制、安全管理制度及操作規(guī)程實(shí)施、修訂及作廢的文件；

16、上級(jí)部門有關(guān)安全生產(chǎn)方面的文件、通知及執(zhí)行情況匯報(bào)、記錄；

17、企業(yè)上報(bào)的各種安全生產(chǎn)方面的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等材料；

18、其他安全相關(guān)的法律法規(guī)材料及有關(guān)規(guī)章制度。

（三）接受安全監(jiān)督執(zhí)法檢查方面的內(nèi)容。

1、接受各級(jí)政府及行業(yè)主管部門監(jiān)督檢查所發(fā)的安全監(jiān)察指令書、停產(chǎn)整頓通知書等各類執(zhí)法文書；

2、企業(yè)落實(shí)執(zhí)行各類文書所采取的措施及落實(shí)情況及其上報(bào)上級(jí)主管部門的報(bào)告及記錄；

3、接受安全監(jiān)督執(zhí)法方面的其他文件、文書和記錄。

（四）安全檢查方面的內(nèi)容。

1、具有安全生產(chǎn)檢查職責(zé)的崗位和人員登記；

2、日常檢查，隱患排查檢查記錄及整改處理情況記錄；

3、月度、季度及檢查記錄及處理情況記錄，各類隱患排查整治報(bào)表記錄；

4、安全檢查存在問題整改通知書及整改情況記錄；

5、各專項(xiàng)安全檢查的計(jì)劃安排、檢查記錄及處理情況；

6、各項(xiàng)檢查的總結(jié)匯報(bào)材料及其他與安全檢查相關(guān)的材料。

（五）安全教育培訓(xùn)方面的內(nèi)容。

1、企業(yè)安全培訓(xùn)計(jì)劃；

2、企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、中層管理人員、安全管理人員及班組長安全培訓(xùn)的記錄；

3、員工三級(jí)安全教育記錄；

4、特種作業(yè)人員和特種設(shè)備作業(yè)人員資格證書及教育培訓(xùn)記錄；

5、換崗教育培訓(xùn)記錄；

6、日常安全宣傳、教育培訓(xùn)記錄及總結(jié)；

7、應(yīng)急救援預(yù)案演練記錄及總結(jié)。

（六）安全投入方面的內(nèi)容。

1、全年安全投入的計(jì)劃及專項(xiàng)安全投入計(jì)劃；

2、安全、宣傳、教育培訓(xùn)投入的情況記錄；

3、隱患整改方面的投入記錄；

4、防護(hù)用品方面的投入記錄；

5、安全防護(hù)設(shè)備、設(shè)施方面的投入記錄；

6、安全評(píng)價(jià)、職業(yè)安全健康管理體系建設(shè)、制度建設(shè)及安全生產(chǎn)管理代理方面的投入；

7、其他與安全有關(guān)的投入。

（七）工傷保險(xiǎn)方面的內(nèi)容。

1、參加工傷保險(xiǎn)員工的名單；

2、企業(yè)為員工繳納保險(xiǎn)費(fèi)的憑證或單據(jù)；

3、發(fā)生工傷的員工獲得工傷保險(xiǎn)理賠的憑證或單據(jù)；

4、其他與工傷保險(xiǎn)相關(guān)的文件、憑證或單據(jù)。

（八）職業(yè)病防治及勞動(dòng)防護(hù)用品方面的內(nèi)容。

1、企業(yè)內(nèi)產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位情況及可能產(chǎn)生的職業(yè)病種類；

2、產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的預(yù)防措施情況；

3、接觸產(chǎn)生職業(yè)病危害的崗位的員工及其身體檢查情況；

4、企業(yè)內(nèi)確診為職業(yè)病的員工情況及其身體檢查、治療記錄；

5、其他與職業(yè)病防治相關(guān)的文件、材料。

6、勞動(dòng)防護(hù)用品管理制度及其落實(shí)執(zhí)行情況的記錄；

7、各類勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放記錄；

8、員工使用和佩戴勞動(dòng)防護(hù)用品的記錄；

9、其他與勞動(dòng)防護(hù)用品有關(guān)的文件、材料。

（九）“三同時(shí)”管理方面的內(nèi)容。

1、有關(guān)安全設(shè)施 “三同時(shí)”項(xiàng)目的文件、材料；

2、“三同時(shí)”項(xiàng)目的設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料；

3、“三同時(shí)”項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收報(bào)告及相關(guān)資料；

4、其他與“三同時(shí)”項(xiàng)目相關(guān)的文件、資料。

（十）特種設(shè)備及安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施方面的內(nèi)容。

1、特種設(shè)備的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；

2、特種設(shè)備、設(shè)施的定期檢驗(yàn)和定期自行檢查的記錄；

3、特種設(shè)備設(shè)施的日常使用狀況記錄；

4、特種設(shè)備設(shè)施及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護(hù)保養(yǎng)記錄；

5、特種設(shè)備設(shè)施運(yùn)行故障和事故記錄。

6、各類安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施的種類及型號(hào)等基本情況資料；

7、各類安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施管理部門及設(shè)備運(yùn)行情況記錄；

8、各類安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)情況記錄；

9、應(yīng)急救援設(shè)備的種類、數(shù)量和型號(hào)及管理部門、狀況等記錄；

10、其他與安全防護(hù)設(shè)備設(shè)施相關(guān)的文件、資料和記錄。

（十一）危險(xiǎn)作業(yè)及危險(xiǎn)作業(yè)場所管理方面內(nèi)容。

1、企業(yè)在宕面、爆破、鏟裝、車輛運(yùn)輸、用電、機(jī)械維修等危險(xiǎn)作業(yè)或危險(xiǎn)作業(yè)場所安全管理制度及作業(yè)檢查情況記錄；

2、民用爆炸物品的領(lǐng)、退和使用管理記錄；

3、爆破施工方案及批復(fù)批準(zhǔn)材料；

4、配備電設(shè)備設(shè)施維護(hù)與運(yùn)行狀況記錄。

（十二）事故處理方面的內(nèi)容。

1、發(fā)生事故的報(bào)告材料，事故情況經(jīng)過介紹材料；

2、有關(guān)事故分析會(huì)記錄；

3、關(guān)于事故的原因分析、防護(hù)措施的相關(guān)材料；

4、按“四不放過”原則對(duì)事故進(jìn)行處理的文件材料，包括：對(duì)事故責(zé)任人員進(jìn)行處理的決定文件，事故后“舉一反三”進(jìn)行教育培訓(xùn)的記錄，事故防范措施的整改方案，整改落實(shí)情況記錄等；

5、其他與事故相關(guān)的文件、材料；

（十三）其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的專項(xiàng)活動(dòng)或?qū)ｍ?xiàng)管理內(nèi)容

第十條 收集與移交的基本要求。

（一）歸檔材料須是企業(yè)在生產(chǎn)過程中形成的與安全生產(chǎn)有關(guān)的各種文件、規(guī)章制度、技術(shù)資料、原始記錄、圖片、圖紙等資料；

（二）歸檔材料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，反映企業(yè)安全生產(chǎn)各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程；

（三）歸檔材料應(yīng)按照上級(jí)有關(guān)部門的規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)和要求，進(jìn)行整理、編目；

（四）用紙、用筆標(biāo)準(zhǔn)(不用鉛筆、圓珠筆)，字跡清晰；

（五）具有重要保存價(jià)值的電子文件，應(yīng)與內(nèi)容相同的紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔。

第十一條 歸檔時(shí)間。

（一）基礎(chǔ)建設(shè)、設(shè)備購置與處理、產(chǎn)品生產(chǎn)等活動(dòng)中形成的與安全相關(guān)聯(lián)材料，在項(xiàng)目結(jié)束后整理歸檔；

（二）礦山及礦山下屬各部門、班級(jí)、項(xiàng)目部在安全管理過程中形成的臺(tái)帳等材料可以按每月、每季或年歸檔，也可按項(xiàng)目或活動(dòng)結(jié)束后歸檔；

第十二條 安全生產(chǎn)檔案管理人員負(fù)責(zé)有關(guān)歸檔材料的審核。第十三條 安全生產(chǎn)檔案管理人員應(yīng)對(duì)各部門送交的各類安全生產(chǎn)檔案材料認(rèn)真檢查。檢查合格后交接雙方在移交清冊(一式兩份)和檢查記錄上簽字，正式履行交接手續(xù)。

第四章 臺(tái)帳與檔案的管理

第十四條 企業(yè)安全生產(chǎn)檔案整理應(yīng)根據(jù)自身實(shí)際情況設(shè)立類目。安全生產(chǎn)檔案類目設(shè)置要層次分明，概念明確，案卷排列應(yīng)反映本企業(yè)安全生產(chǎn)檔案的分類體系，便于科學(xué)管理與利用。

礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案按檔案的范圍建議設(shè)置以下類別：

（一）安全組織；

（二）安全規(guī)章制度；

（三）監(jiān)督執(zhí)法檢查；

（四）安全檢查及隱患排查；

（五）教育培訓(xùn)；

（六）安全投入；

（七）工傷保險(xiǎn)；

（八）職業(yè)病防治及勞動(dòng)防護(hù)用品；

（九）“三同時(shí)”管理；

（十）特種設(shè)備及安全防護(hù)設(shè)備管理；

（十一）危險(xiǎn)作業(yè)管理；

（十二）事故管理。

第十五條 礦山企業(yè)日常安全生產(chǎn)臺(tái)帳應(yīng)按照企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的實(shí)際，執(zhí)行安全規(guī)章制度，落實(shí)安全措施，應(yīng)形成以下基本的臺(tái)帳：

（一）作業(yè)環(huán)境安全條件記錄；

（二）職業(yè)衛(wèi)生健康記錄；

（三）安全生產(chǎn)會(huì)議記錄；

（四）安全技措經(jīng)費(fèi)提取和使用記錄；

（五）安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)記錄；

（六）安全生產(chǎn)大檢查記錄；

（七）當(dāng)日安全生產(chǎn)管理記錄。

第十六條 礦山應(yīng)配置保存安全生產(chǎn)檔案的專用柜屜和保護(hù)設(shè)備，采取防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保安全生產(chǎn)檔案安全。對(duì)破損或載體變質(zhì)的安全生產(chǎn)檔案要及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

第十七條 安全生產(chǎn)檔案保管期限不得少于3年。

第十八條 礦山企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須辦理好安全生產(chǎn)檔案移交手續(xù)后方可離崗。