第一篇：企業檔案管理技巧

一、什么是檔案管理

■檔案的收集、鑒定

■檔案的整理、保管

■檔案的統計及利用

二、檔案歸檔的方法

■電子檔案管理技巧及環境要求

■文書類檔案環境要求及分類技巧保存方式.■媒體檔案環境要求及管理技巧 ■其他檔案保存與管理

三、檔案管理的作用

■工作的查考憑據

■生產及設計的考慮依據

■科學研究的可靠資料

■宣傳教育的生動素材

四、檔案如何分類管理

■時間分類法

■年度分類法

■時期分類法

■組織機構分類法

■作者分類法

■通訊分類法 ■技術分類法

■文書分類法

■媒體分類法

■文件種類分類法

■形狀規格分類法

■載體形態分類法

五、檔案的重要性 ■處理業務的參考 ■可作為法令的依據

■可作為了解機關或公司歷史的參考 ■可作為研究時的參考

六、檔案管理應注意之細節

■待處理事項之文件在未歸檔前應如何整理 ■傳統所謂「檔案」之外一些特殊的檔案 ■如何追蹤被調閱的文件 ■如何管理儲存在計算機內的檔案

第一條 管理部門1.文書結案后，原稿由各文書管理部門歸檔，經辦部門視實際需要留存影本。如為 特殊案 件因業務處理需要，原稿須由經辦部門保管者，應經文書管理部門主管同意后妥為保存，文 書管理部門以影本歸檔，原稿用畢后仍應送文書管理部門歸檔并換回影本。2.各公司檔卷分類目錄及編號原則，由各公司總經理室或事業部經理室統一制定管 理；總管理處各部、室、中心則由各部門自行編定報送總管理處總經理室。

第二條 文件點收文件結案移送歸檔時，依如下原則點收：1.檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應即追查歸入。2.文件如經抽存者，應有管理部門主管的簽認。3.文件的處理手續是否完備，如有遺漏，應即退回經辦部門補辦。4.與本案無關的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經辦部門。5.有價證券或其他貴重物品，應退回經辦部門，經辦部門應送指定保管部門簽收后，文件送歸檔。

第三條 文件整理點收文件后，應依下列方式整理：1.中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。2.右方裝訂文件及其附件均應對準右上角，左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。3.文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。

第四條 檔案分類1.檔案分類應視案件內容、部門組織、業務項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區分，部門別之后依案件性質分為若干大類，再在同類中依序分為 若干小類。2.檔案分類應力求切合實用。倘因案件較多，前款三級不敷應用時得于第三級之后 另增第四級“細類”。如案件不多，亦可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級。3.同一“小類”(或細類)之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個 檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類(或細類)之后增設“卷次”編號，以便查考。4.每一檔夾封面內頁應設“目次表”，案件歸檔時依序編號、登錄，并以每一案一個“目次”編號為原則。5.檔號之表示方式如下A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2A1A2為經辦部門代號，B1B2為大類號，C1C2為小類號。D1為檔卷卷次，E1E2為檔案目次。

第五條 檔案名稱及編號1.檔案各級分類應賦予一名稱，其名稱應簡明扼要，以能充分表示檔案內容 性質為原則，且有一定范疇，不宜籠統含混。2.各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數字表示；其位數使用視案件多 寡及增長情形而斟酌決定。3.檔案分類各級名稱經確定后，應編制“檔案分類編號表”，即將所有分類各級名 稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。4.檔案分類各級編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業務增繁時，隨時增補之用。5.檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。

第六條 檔號編定1.案件如系新案，應就“檔案分類編號表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號。2.案件如可歸屬前案，應查明前案之檔號予以同號編列。3.檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數事或一案歸入多類者，應先確定其主 要類別，編列檔號。4.檔號應自左而右編列，右方裝訂的案件，應將檔號填寫于案件首頁的左上角；左 方裝訂者則填寫于右上角。

第七條 歸檔與檔案清理1.歸檔文件，應依目次號順序以活頁方式裝訂于相關類別的檔夾內，并視實際需要 使用“見出紙”注明目次號碼，以便翻閱。2.檔夾的背脊應標明檔夾內所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。

第八條 保存期限文件保存期限除政府有關法令或本企業其他規章特定者外，依下列規定辦理：1.永久保存：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規程及辦事細則；(4)董事會及 股東會紀 錄；(5)財務報表；(6)政府機關核準文件；(7)不動產所有權狀及其他債權憑證；(8)工程設 計圖；(9)其他經核定須永久保存的文書。2.10年保存：(1)預算、決算書類；(2)會計憑證；(3)事業計劃資料；(4)其他經核 定須保存10年的文書。3.5年保存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經核定保存5年的文書。4.1年保存：結案后無長期保存必要者。5.規章由規章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。

第九條 檔卷清理1.管檔人員應隨時拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年年度更換時，依規定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應造冊呈總經理核準，必 要時向主管官署報備，并于目錄表之附注欄內注明銷毀日期。2.保管期限屆滿的文件中，部分經核定仍有保存參考價值者，管檔人員應將“ 收(發)文登記單”第五聯附注在其保留文件上，并在第五聯上注明部分銷毀之日期。

第十條 調卷程序1.各部門經辦人員因業務需要需調閱檔案時，應填具“調卷單”經其部門主 管(科長以上)核準后持向管檔人員調閱。2.管檔人員接到“調卷單”經核查后，取出該項檔案，并于“調卷單”上填注借出 日期后，將檔案交與調卷人員。“調卷單”則依預定歸還日期之先后整理，以備稽催。3.于檔案室當場借閱者，免填“調卷單”。4.檔案歸還時，經管檔人員核查無誤并于“調卷單”填注歸還日期及簽章確認后，檔案即行歸入檔夾。“調卷單”由管檔人員留存備查。

第十一條 調卷管理1.“調卷單”以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長 調閱期限時，應按調閱程序重新辦理。2.調卷人員對于所調案件，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明 原因，請管檔人員負責處理。3.調卷人員調閱檔案，應于規定期限內歸還，如有其他人員調閱同一檔案時，應經調卷變更登記，不得私自授受。4.調閱案件限與經辦業務有關者，如調閱與經辦業務無關之案件，應經文書管理部門主管同意 保存：

第一條、為提升檔案保存技術，妥善維護檔案安全，發揮檔案管理功能，特訂定本規范。

第二條、紙質類檔案之保存，應妥善采取防光、防熱、防潮、防蟲及防菌等措施，避免檔案受光害及紙質纖維素之氧化或水解或因蟲、菌危害，導致檔案之損壞。第三條、紙質類檔案宜以化性穩定之聚酯類膠膜保護袋或去酸材質之卷夾或保護盒存放。

第四條、紙質類檔案如有破損，應隨時修補；其修補方法得以裱法、鑲法或其他適當方法為之。第五條、紙質類檔案如因本身及外在環境影響而產生泛黃變脆、劣化損壞等情形時，應予裱褙處理。

第六條、微縮片、正片、負片及照片等攝影類檔案應存放於保護套（袋）或底片夾內，再置入去酸之保護盒中。

前項保護套（袋）或底片夾之材質，應選擇純聚丙烯、純聚乙烯類塑膠片或中性之紙類。第七條、微縮片、正片或負片之保護盒應水平置放，避免陽光直射，并應定期檢查。

第八條、攝影類檔案應設置專用儲存柜，其材質應選用惰性材料，并具有溫、濕度控制及四小時以上之防火功能。

第九條、攝影類檔案及錄影（音）帶類檔案放入儲存柜前應逐步回溫。取出后，亦同。

第十條、永久保存之彩色照片，應以翻拍成底片或彩色微縮片，或以數位方式或其他適當方式儲存之。第十一條、檔案管理人員拿取攝影類檔案時應配戴棉質或尼龍手套，接觸時以邊緣部分為限，避免於膠片上留下指印或刮傷。

第十二條、錄影（音）帶類檔案入庫前，應將防誤抹孔關閉，個別存放於絕緣之保護卡匣盒內，再置於儲存柜中。

前項儲存柜之存放，應避免鄰近電器用品或帶有磁場之場所。

第十三條、錄影（音）帶類檔案應定期檢查及轉帶；如有變質，應即處理，并定期復制轉錄，以利保存。

前項檔案如經依法應用，入庫前應轉回起頭點；快速轉帶后，應經散熱后始予收藏。

第十四條、錄影（音）帶類檔案如有發霉情形，應使用除霉噴液，清除發霉。第十五條、電子媒體類檔案應以壓克力、純聚丙烯等化性穩定材質之保護夾盒個別存放，再放置於儲存柜中。

第十六條、電子媒體類檔案應避免陽光直射或用清潔溶液擦拭。擦拭光碟片應使用軟質之織布，由中心部位以放射方向向外圍拂拭，避免用同心圓方向擦拭之。

第十七條、光碟片應避免刮傷或改變光碟面原有之標示方式。

檔案管理人員拿取光碟片時應配戴棉質或尼龍手套，接觸時以邊緣部分為限，避免於光碟表面留下指印或刮傷。

第十八條、檔案之蟲害、菌害防治，應依下列五階段防治措施行之：

（一）避免：室外避免草木叢生及使用夜間燈光誘引昆蟲，并避免堆放木頭，杜絕白蟻等昆蟲滋生。室內收藏柜勿與地板及墻壁密接、避免鋪設地毯，水管避免經過天花板，以維持環境之整潔。

（二）阻絕：窗戶加裝紗窗、排水口及通氣孔加裝濾網，縫隙處應予以填補，防止昆蟲入侵。必要時於通風口加裝空氣凈化設備，以減少菌害發生。

（三）偵測：定期翻閱檔案檢視檔案狀況，進行環境偵測并作成紀錄；利用粘蟲紙等誘捕器捕捉昆蟲，并隨時追蹤昆蟲入侵或菌害之各種跡象。

（四）因應：如檔案已遭蟲害或菌害，應即進行除蟲、殺菌處理。

（五）恢復：包括環境之恢復及檔案狀況之恢復，并針對重要檔案進行修補。第十九條、檔案入庫前應檢查檔案狀況；如有蟲害或發霉情事，應立即隔離進行除蟲或殺菌。

第二十條、前點除蟲、殺菌，應視菌蟲種類、檔案媒體類型或損壞狀況選用下列方式行之：

（一）熏蒸法：使用含化學成分之熏蒸劑熏蒸方式。

（二）低溫法：將檔案裝入袋中密封，放入攝氏零下二十度至三十度之冷凍庫十四日以上之方式。

（三）低氧法：置換密閉空間內之氧氣成其他氣體，使氧氣濃度降至百分之零點三以下并維持十四天之方式。

（四）鈷六十加馬（γ）射線法：利用該射線之穿透力及殺傷力輻射殺蟲之方式。

（五）其他經檔案管理局公告之方式。前項處理應避免造成檔案、人體之傷害及環境之破壞，處理后應將蟲尸排遺清理乾凈。第一款之熏蒸法宜注意禁止排放氟氯碳化物并降低氮氧化物及二氧化碳排放量。

第二篇：企業檔案管理工作計劃

企業檔案管理工作計劃

隨著科技的進步，檔案管理已從傳統的紙質化向信息化發展，物資企業必須重新認識檔案管理的作用接下來小編為大家推薦的是企業檔案管理工作計劃，歡迎閱讀。

20xx年在公司領導的關心和省檔案館專家指導下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實踐過程中，進一步領會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經驗，對檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果。現匯報如下：

領導高度重視，統籌安排

1、成立領導機構、加強領導、配備專人負責

2、制定計劃，穩步開展

考慮到立卷數量大，任務重的情況，必須集中精力，統籌安排。檔案整理工作分五個階段進行。

第一階段制訂工作方案及實施細則；

第二階段全面收集文件、合同、圖片等資料；

第三階段整理、分類、編號、編目錄；

第四階段裝訂歸檔，制作電子檔；

第五階段審核、驗收。

3、加強檢查督促

公司領導對此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會議上對檔案工作進行批示，并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查，及時發現問題，及時給予指導，切實采取措施，解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。

4、改善硬件設施，保證經費支出

公司共預算專項檔案整理費用4000余元，購置DVD刻錄機1臺，碟片100張；檔案盒140盒；檔案專用不銹鋼釘，防霉劑，棉線。

注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識

一是組織認真學習《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數據庫結構與著錄細則輔導手冊》、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定問題解答》。

二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習，向專業人員請教，并拍攝一些照片留作學習的參考。

出臺具體整理辦法，落實檔案基礎工作，確保案卷質量

為了使檔案工作規范化、標準化，綜合部參照《企業檔案工作規范》、《歸檔文件整理規則》的要求，先后向各部門下達具體整理辦法。包括《關于做好20xx文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法、《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》、《檔案跟我學》、《電子文檔歸檔整理方法》等規定。

具體整理辦法，簡單介紹如下：

1、歸檔文件的價值鑒定。

第一階段，鑒定文件是否能夠轉化給歸檔文件，剔除沒有價值的文件，并請各部門負責人把關。第二階段，參照《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，劃分文件的保管期限。

2、文件整理與裝訂

文書檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。

文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉發文與被轉發文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊為一件，來文復文為一件。同時，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。

3、分類

參照《企業文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，將所有歸檔文件劃分為十大類別：經營管理、生產管理、行政管理、黨群管理、產品生產、科研開發、項目建設、設備儀器、會計業務、職工管理。

采用類目－－保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類，每個機構下按分類，再在下面按保管期限分類。

4、編號

5、編目

編制《歸檔文件目錄》、《卷內文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內文件目錄冊》。

6、裝盒。

檔案信息化建設

根據檔案規范要求，我們在收集紙質檔案的同時，對電子也進行了全面收集，并對無電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來源，存檔位置，統一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質檔案都有相應的電子文檔。

本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類科學合理準確、整理歸檔規范化，但由于歷史原因和其它客觀條件的限制，仍存在一些問題，還需改進。

1、檔案資料利用率有待提高。

2、科技類檔案處于未結題階段，此次檔案歸檔工作，后期還需要完善。

3、檔案人員的業務素質有待進步、提高。

1、保持同各部門檔案整理人員的聯系，督促平時工作中文件資料的及時收集，登記，重要文件及時歸檔。

2、加強紙質檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。

3、檔案人員加強自身學習，提高業務能力。

4、落實歸檔文檔的電子管理，提高檔案查詢和利用水平。

5、做好檔案的保管工作，嚴格執行檔案借閱制度，做到無泄密及損害企業利益事件發生。

第三篇：企業檔案管理自查報告

企業檔案管理自查報告

導語：深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。下面由小編為您整理出的企業檔案管理自查報告內容，一起來看看吧。

篇一：企業檔案管理自查報告

20XX年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下：

一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。

近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標，檔案業務建設更加有序。

通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

篇二：企業檔案管理自查報告

黨的十七大以來，九龍公司在工程局黨委的正確領導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，積極踐行科學發展觀，各項工作取得了明顯成效。

一、貫徹落實科學發展觀取得的成效

1、推動企業發展促進和諧態勢良好。

20xx年以來，公司以科學發展、和諧發展方針，大力開拓外部市場，公司先后承建 一干一支項目、排洪渠項目、干渠十標、水庫輸水管道項目和大壩項目等項目，公司施工能力持續增強，生產規模不斷擴大，年施工產值達到 1500萬元以上。為了進一步推進企業可持續性發展，公司實現了管理體制的轉變，推進了專業化、精細化管理，實施了項目預算管理，加強了財務管理，強化了成本考核。在20xx年擬由水利水電施工總承包三級提升到二級總承包資質，實現公司發展質的飛躍。

2、服務群眾，解決職工實際問題。

公司領導堅持科學發展要以人為本的理念。關心職工生活，在職工家中有婚喪病等困難時，為職工派人派車解決實際問題，20xx年為職工辦理了醫療保險。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次，并為困難職工發放了1000元慰問金。

3、不斷加強黨建工作。

廣泛開展“黨員責任區”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創優活動，發揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結合企業實際，深入開展形勢任務教育和思想政治工作，促進了企業和諧穩定;認真落實黨風廉政建設責任制，堅持開展反腐倡廉教育，不斷完善廉潔從業承諾、廉政檔案、廉政談話等規章制度，初步構建了懲防體系。

二、貫徹落實科學發展觀方面存在的突出問題及原因

分析投資公司自查報告用科學發展觀的要求來分析主觀上的原因，主要表現為“四個不到位”：

1、思想觀念轉變不到位。一是發展意識不強，缺乏搞好企業的緊迫感、危機感、責任感、使命感;二是部分員工有令不行，有禁不止，缺乏大局觀念;三是市場意識不強，導致等、靠、要的問題沒有得到很好解決;四是進取意識不強，沉緬于原有成績，自我感覺良好，工作不在狀態;五是問題意識不強，缺乏反思精神;六是團隊意識不強，缺乏上下齊心、同舟共濟的凝聚力和向心力

2、協調發展不到位。未能按照統籌兼顧的原則，處理好快與好的關系、產值增長與后續工程接續的關系，生產與生活、企業與員工和諧發展還有較大的差距。

3、制度建設不到位。

一是現行制度不夠清晰科學，工作效率不高;

二是制度約束力不強，執行、管控不到位;

三、繼續深入貫徹落實科學發展觀，大力開展創先爭優活動的主要措施

按照科學發展觀的要求，結合查找出的突出問題，公司領導班子經過反復研究，進一步明確了今后一個時期公司發展的具體舉措。

1、進一步解放思想，在增強科學發展意識上取得新突破。

采取多種形式，加大宣傳力度，教育引導廣大職工特別是各級管理人員，在轉變發展理念中解放思想，樹立搶抓機遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識;在把握發展規律中解放思想，堅持實事求是，一切從實際出發，尊重規律，尊重科學;在破解發展難題中解放思想，用思想解放引領思維方式、管理方式和工作方式的創新與突破。

2、加大引進、培訓力度，建立科學的激勵與約束機制，在人力資源配置上取得新突破。

根據公司的發展需求，制定各類人才、特別是專業技術人才引進的政策措施。要強化現有職工隊伍的教育培訓，進一步提高職工隊伍的整體素質和業務能力，從公司的實際出發，構建以理論基礎、實用技能為主要內容，以脫產、半脫產、自學相結合，長期與短期相結合為主要形式的職工教育培訓體系。公司將制定職工教育培訓發展規劃和職工培訓計劃，加大職工培訓資金的投入，拓寬職工培訓渠道，分層次、有重點地選拔好學上進、有培養前途的職工進行規范化、專業化的學習培訓。在激勵方面，要改革分配激勵機制，以全新的分配制度適應現代企業制度的要求，充分發揮工資分配的保障、激勵、調節作用，調動職工工作、學習、創新的積極性，提高企業核心競爭力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重，在崗位工資的設置上適當向關鍵崗位傾斜，體現崗位的重要性，穩定公司的骨干隊伍。通過相同崗位檔次的劃分，解決工資分配中的平均主義問題，同時激發職工的競爭意識和創新意識。在約束方面，主要通過建立和完善內部的監控機制來進行。通過董事會的控制和監事會的監督以及規范的管理制度來實現，同時要健全合同管理。

3、創新體制機制，在建立高效協調的管控體系上取得新突破。

一是進一步完善法人治理結構，按照公司法要求的標準，理順內部組織結構。

二是明確公司內部各層級關系，解決管理層次不清晰的問題。

三是進一步健全完善公司安全生產、人力資源、財務資金、設備材料調配、薪酬分配等方面的管控制度，結合企業實際，進一步優化組織結構，力求使管控能力更加到位，職責邊界更加清晰，管理流程更加順暢，考評體系更加健全，薪酬分配更加合理，使企業管理運行更加科學、高效。

4、強化基礎工作，在提升企業管理水平上取得新突破。

一是加強安全生產管理。牢固樹立安全第一的思想，真正做到不安全不生產，把遏制事故當作最大的政治責任。要把安全規定和規程中最基本、最精華的部分提煉整理出來，讓職工記得住，記得牢;經常性開展隱患排查治理，堅決糾正習慣性違章的頑癥，嚴格責任追究制度，實行重獎重罰，加強安全教育培訓，創造良好的現場作業環境。

二是進行設備材料全面盤點。建立完善的設備管理調撥機制和設備信息管理系統，達到設備有效利用、資源共享的要求。

三是加強成本管理，杜絕日常成本核算不真實、不及時的行為，防止年末或工程結尾時突擊進成本造成突然間虧損現象的發生，監控成本發生過程，考核成本控制業績，評估、調整公司與項目部已簽合同風險。各項目要根據公司下達的預算編制經理部責任預算，根據圖紙和技術資料對施工技術措施、施工組織程序、機械設備的選用、人力調配等進行認真分析研究。在對當地勞動力、材料和工程機械價格等進行全面調查的基礎上，比較制定出材料、外租機械單價控制表，結合現場施工條件計算各分部分項工程的責任預算。、5、加強企業文化建設，在提升職工思想境界、精神風貌、生活品質方面取得新突破。

分層次、分步驟地落實公司企業文化建設實施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認同、信守并自覺踐行的企業核心價值觀，確立企業文化體系，并通過多種形式和渠道滲透到三個層面，即領導層的戰略導向、管理層的執行力度、職工層的凝聚力和歸屬感，形成“人企合一”的和諧環境。二是根據公司和職工的實際，創造性地開展“創建學習型企業，爭做學習型職工”、“爭當文明職工”等多種群眾性精神文明創建活動。三是盡力為職工辦好事、辦實事，為職工創造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環境。四是大力選樹與宣傳企業先進典型和模范人物，在職工中營造積極向上的濃厚氛圍。

6、加強基層黨的建設，在提高黨組織戰斗力上取得新突破。

一是按照建設“四好”領導班子的要求，把理論學習作為提高領導班子思想水平的關鍵點，作為班子建設的頭等大事來抓。當前要突出抓好科學發展觀的學習教育，使領導干部真正做到入耳入腦，做到真學、真信、真懂、真用，努力使各級領導干部特別是公司領導班子成員，在提高理論水平、增強科學判斷形勢的能力，把握科學發展規律、提高駕馭企業發展的能力，善于創造性開展工作、增強總攬全局的能力上有一個大的提升，牢牢把握科學發展的主動權。要認真貫徹國資委、工程局和公司有關規定，對重大事項堅持“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則，特別是重大事項，必須經黨政聯席會議研究決定。

二是加強基層組織建設，健全基層黨支部，按照德才兼備的要求，選配好黨組織負責人，對基層兼職的黨群干部，要積極創造條件，保證他們有足夠的精力和時間從事黨建和思想政治工作。

三是以貫徹落實黨風廉政建設責任制為主線，建立健全懲防體系。加大黨風廉政宣傳教育力度，加大案件查處力度，對企業生產經營工作中的重點崗位、重點環節進行重點監控，防患于未然，努力在干部隊伍中形成勤政、廉政，清清白白做人、干干凈凈做事的良好風氣。

我們將以這次創先爭優活動為契機，團結帶領廣大干部職工，在公司黨政的正確領導下，進一步更新發展理念，努力破解發展難題，優質高效地完成全年的各項工作任務，為全面打造一個精干高效、持續發展、文明和諧的公司做出新的貢獻。

第四篇：淺析企業檔案管理如何與時俱進

淺析企業檔案管理如何與時俱進

摘 要：隨著我國企業規模和速度的不斷發展，企業檔案工作也取得了令人矚目的成績，信息化程度不斷加強，法制化、規范化建設不斷完善，然而，當前檔案管理工作與飛速發展的形勢需要依然存在脫節的現象，不適應與時俱進的形勢發展。新時期，面對諸多不確定的外部因素，企業檔案管理如何與時俱進是每一位檔案管理人員需要關注的話題。

關鍵詞：企業 檔案管理 自動化

一、前言

企業檔案工作是記錄企業歷史軌跡的一項重要事業，只有管好企業檔案，才能為企業留下一份寶貴的文化遺產。而且檔案作為企業技術管理的詳細資料，對整個企業的運營和發展都有著重要的現實意義，如果企業檔案科學、規范、詳細、信息化程度高，就會對今后的企業運營起到很好的促進作用，反之，則會給這些工作帶來很大的麻煩，造成不必要的損失。從目前來看，我國企業檔案管理工作還存在諸多問題，影響了檔案管理工作的長遠發展，例如：在檔案利用過程中，因為服務及利用人員素質良蕎不齊、網絡傳輸安全保障水平不高、抗干擾能力不強、檔案利用環境影響等都威脅著檔案的安全，束縛了利用工作的開展和檔案價值的發揮；很多企業檔案計算機管理還處于相對落后的水平，軟硬件設備亟待更新，與現代化企業的發展很不協調；一些企業缺少實用、有價值的科技檔案編研成果。盡管有的檔案部門也搞過一些初級編研成果，但隨著計算機應用于檔案管理，這些編研成果已經遠遠跟不上檔案管理發展的需要；有的企業只注意整理與收集有關的技術數據與技術資料，而對于聲像資料卻容易忽視，有的根本沒有這方面的資料。由此可見，如何與時俱進的改善檔案管理工作是十分重要而有意義的事，必須加以重視。

二、新時期企業檔案管理如何與時俱進

（一）企業檔案管理的法制化 論文聯盟www.tmdps.cn

未來企業檔案工作要納入法制軌道。檔案管理部門的宏觀管理主要通過制定法規和執法監督來體現。首先，要通過宣傳貫徹、落實國家有關企業檔案工作的法律、法規并檢查其在企業的實施情況，努力規范企業檔案工作的內部管理體制及管理行為。《檔案法》與《檔案法實施辦法》是檔案管理工作的根本大法，要結合企業改革與發展的實際情況，宣傳貫徹好《檔案法》與《檔案法實施辦法》，強化檔案法制教育，不斷增強企業領導和檔案工作人員的檔案法制觀念。其次，市場經濟體制下的企業檔案工作，必須自覺依法治檔，用檔案管理部門及有關行業部門的相關政策、法規來約束自己的檔案行為，接受有關部門的監督檢查。

（二）企業檔案管理的規范化

檔案管理是“對歷史負責、為現實服務、替未來著想”的一項重要工作，保管和利用好檔案是檔案管理部門的基本任務。一方面，要認真貫徹落實檔案管理標準與工作標準，對檔案進行規范化管理，明確責任分工和考核標準，保持良好的利用秩序，切實加強利用過程的檔案安全管理。另一方面，采取重要文件異質異地備份保存制度，即逐步將電子文件轉換成其他載體(如紙、膠片等形式)論文聯盟www.tmdps.cn整理異質保存或電子文件異地登記備份。這樣既能保證檔案存儲安全的優點，又能發揮計算機技術在檔案開發、利用中的優勢，是檔案管理工作謹慎的選擇，也是保證電子文件安全的最佳策略。

（三）企業檔案管理的現代化

現代化的管理手段，是搞好檔案工作的重要途徑，他們把檔案管理工作納入企業現代化管理的整體規劃和系統建設中。檔案管理使用微機，實現了微機存儲、分類、檢索、統計、保護、開發及打印各種目錄等。通過調整歸檔文件整理工作流程，改變原有的每年集中整理歸檔的習慣做法，使辦理完畢的文件能夠直接進入檔案整理環節，“隨辦隨歸”，促進了文檔

一體化管理的實現，充分顯示了快速、安全、準確、高效的特征，大大地減輕了勞動強度，提高了工作效率，有效地提高了案卷質量和檔案的利用率，使檔案管理工作更趨于科學化、規范化、程序化。

（四）企業檔案管理的高素質化

檔案管理人員要根據相關的學科知識，提高業務處理綜合能力，除了掌握歸檔的基本知識外，還要了解一些文秘、歷史學、目錄學、社科情報、計算機等相關學科知識，在檔案管理工作中應具備以下能力：首先，積極主動的協調能力。其次，處理業務水平的能力。檔案工作者必須懂得本單位的業務知識，在檔案管理中知道哪些信息對本單位的發展是主要的，哪些是次要的，使重要的信息能夠及時保存起來。最后，應用現代手段的管理能力。計算機已成為檔案管理自動化工作非常重要的工具。它替代了傳統的手工操作。因此，未來檔案部門提供給利用者的不再只是紙質檔案，而是大量的電子文檔。

（五）檔案管理的功能化

隨著企業檔案管理的與時俱進，其在企業發展中的功能性將大大提高，應當從以下幾個方面出發:（1）全方位分析職工人事檔案，不放過職工個人在檔案材料中透出的愛好、特長、技術專長、技術職稱、發明創造等；同時，檔案中也記錄著職工不同階段獲得獎勵的情況，并向企業的人力資源部門及相關領導提出職工的培養方向的建議，打通職工的成長通道，促使職工在某一領域的早日成才。（2）人事部門可根據人事檔案的詳盡資料及時與職工個人進行溝通，有針對性地進行訪談，掌握其各方面發展的最新動態，聽取其對自己發展的想法和意見，對其本人提出特長發展等方面的建議。（3）檔案管理人員在檔案管理中通過認真梳理職工的工資待遇等主要材料，可整理出一份具有專才或特長的職工人員名單，按企業職工待遇的相關規定進行細理，發現問題及時向相關部門提出，并指出不正之處，為其爭得應有的公正待遇。

三、結語

總之，隨著科學技術的迅猛發展，檔案的重要性日益為大家所認識，新時期我們要與時俱進，不斷完善和探索案管理的新方法、新手段，以適應企業發展的需要。

參考文獻：

1.柴雪潔.企業檔案與經濟效益，遼寧經濟，2006(7)

2.解維興.試論企業檔案與企業文化建設，天津檔案，2006(4)

3.徐擁軍.論企業檔案在企業知識管理中的作用，檔案學通訊，2006(3)

第五篇：企業檔案管理分類

這個是比較全面的檔案管理分類方法

企業檔案管理分類設置十個一級類目，即：

1、黨群工作檔案管理分類；

2、行政檔案管理分類；

A、行政事務 B、安全保衛 C、人事管理 D、公關接待

3、經營檔案管理分類

A、經營決策

企業改革，重大經營戰略性決策，企業發展規劃，方針目標檔案管理thldl.org.cn等。

B、計劃工作

企業中、長期計劃，年(季)度計劃，各項專企業中、長期計劃，年(季)度計劃，各項專業發展計劃，全面計劃管理工作等。

C、統計工作

各種統計報表，企業綜合性統計分析工作等。

D、財務管理

資金管理，價格管理，會計管理，資金流通等。

E、物資管理

物資供應，倉庫管理，廢舊物資回收與修舊利廢等。

F、產品銷售

市場分析，用戶調查，產品銷售，廣告宣傳，市場分析，用戶調查，產品銷售，廣告宣傳，售后服務工作等。

G、企業管理

企業普查，企業整頓和企業升級，經濟責任制管理，企業管理現代化工作等。

4、生產技術檔案管理分類：

A、生產調度

生產組織，調度指揮工作等。

B、質量管理

企業全面質量管理，產品質量檢測和質量控制工作等。

C、勞動管理

勞動定額、定員，勞動調配，勞動工資，勞動保護等。

D、能源管理

能源消耗定額管理，節能降耗工作等。

E、安全管理

安全生產，工傷事故處理，職工安全教育等。

F、科技管理

新產品開發，科技成果管理，技術引進，技術革新和采用新技術，合理化建議等。G、環境保護

環境保護檢測與控制，污染治理等。

H、計量工作

各種計量檢測工作。

I、標準化工作

企業標準化管理工作，各種標準檔案管理分類。

J、檔案和信息管理

企業檔案工作，各類數據管理，電子計算機系統，情報工作，圖書資料工作等

5、產品檔案管理分類：產品檔案二級類目按產品種類或型號設置（同一產品型號內，包含產品從開發、設計、工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標工藝、工裝、加工制造、檢驗、包裝、商標廣告和產品評優的全過程。）

6、科學技術研究檔案管理分類：科研檔案二級類目按課題設置（同一科研項目內，包含課題立項、研究準備、研究試驗、總結鑒定、成果報獎、推廣應用等項目研究和管理的全過程。）

7、基本建設檔案管理分類：本建設檔案二級類目按工程項目或建筑項目設置

（同一工程項目內包含工程的勘探測繪、設計、施工、竣工驗收和工程創優的全過程。）

8、設備儀器檔案管理分類：設備儀器檔案二級類目按設備種類或型號設置

（同一設備儀器內，含設備購置、安裝調試、運行、維護修理和設備管理等全過程）

9、會計檔案管理分類：

A、憑證

各種會計憑證。

B、帳薄

各種財務帳薄。

C、報表

各種財務報表。

D、其他

10、干部職工檔案類：

A、干部檔案

B、工人檔案

C、離退休職工檔案