第一篇：如何做好企業(yè)的檔案管理

如何做好企業(yè)的檔案管理

企業(yè)檔案是指企業(yè)在各項生產(chǎn)、經(jīng)營活動中形成的對國家、社會和本企業(yè)具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。做好檔案管理工作一個企業(yè)健康發(fā)展的需要，檔案管理工作是企業(yè)管理工作的一部分，是提高企業(yè)工作質(zhì)量和工作效率的必要條件，是維護(hù)歷史真實面貌的一項重要工作。科學(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個企業(yè)業(yè)績與管理水平的重要尺度。企業(yè)檔案記載著這個企業(yè)發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，對研究本企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料，是進(jìn)行科學(xué)分析，揚長避短，制定發(fā)展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為企業(yè)高層管理人員及時了解企業(yè)整體經(jīng)營狀況，適時調(diào)整經(jīng)營策略提供準(zhǔn)確依據(jù)，為經(jīng)營決策提供支持性證據(jù)；另一方面有利于有關(guān)各方準(zhǔn)確認(rèn)定企業(yè)經(jīng)營成果，為企業(yè)與各有關(guān)方面進(jìn)行有益合作奠定堅實的基礎(chǔ)。

做好檔案管理工作，不斷地更新檔案管理觀念，勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段，以全面、真實地反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營成果。檔案管理成果同企業(yè)經(jīng)營管理的有機結(jié)合決定了該企業(yè)資源配置的取向和模式，對于實現(xiàn)該企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略，不斷提高管理效率具有深遠(yuǎn)的影響。因此，做好檔案管理工作對于不斷提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中競爭力具有重要意義。

根據(jù)我市物業(yè)管理企業(yè)的管理模式和實際情況，檔案管理的歸檔內(nèi)容劃分為11個一級類目包含黨群管理工作、行政管理工作、經(jīng)營管理工作、物業(yè)管理工等工作形成的文件資料。物業(yè)管理企業(yè)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)堅持“及時歸檔、合理分類、規(guī)范整理、安全保管、方便利用”的原則。物業(yè)管理企業(yè)退出項目時要按照國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《天津市物業(yè)管理條例》和《天津市物業(yè)管理企業(yè)退出項目管理暫行辦法》的規(guī)定要求，將檔案資料整理完畢后制作移交目錄，在規(guī)定時間內(nèi)認(rèn)真做好交接工作。

結(jié)合XX物業(yè)的管理規(guī)模和經(jīng)營理念等方面需求，公司領(lǐng)導(dǎo)立足企業(yè)的實力和能力采用了集中管理模式。投入近30萬元進(jìn)行了庫房的裝修、檔案柜架的添置、辦公設(shè)備的購買、檔案管理軟件的購置及檔案裝具的定做等來滿足企業(yè)檔案建設(shè)的需要。公司建立健全了各項檔案管理制度13項。包括《XX物業(yè)檔案綜合管理辦法》、《各類檔案歸檔制度》及《分類方案》、《歸檔范圍及保管期限表》、《檔案工作責(zé)任制與獎懲辦法》以及檔案借閱制度、保密制度、庫房管理制度、統(tǒng)計制度等。建立起公司、中心、項目三級檔案員隊伍,通過集中管理統(tǒng)一培訓(xùn)，大力推進(jìn)檔案管理“三化”建設(shè)。

一是規(guī)范化。檔案實行集中管理后，統(tǒng)一印制檔案裝具，統(tǒng)一進(jìn)行人員培訓(xùn)，統(tǒng)一整理方法，統(tǒng)一驗收標(biāo)準(zhǔn)，有力的保證了案卷質(zhì)量。對文件借閱、復(fù)印、轉(zhuǎn)出等環(huán)節(jié)都分別進(jìn)行了登記造冊進(jìn)行控制，切實做到了管理規(guī)范化，為以后工作的順利開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

二是信息化。為了提高檔案管理效果和工作效率，檔案室利用津科檔案信息化管理軟件，為推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)創(chuàng)造了先決條件。我們應(yīng)用軟件對文書檔案實行文件集錄入，對業(yè)主檔案實行案卷級錄入，對建筑類實行文件級和案卷級兩級錄入，形成了紙質(zhì)檔案和電子檔案并存共用的管理機制。同時，建立科學(xué)的檢索方式，實現(xiàn)了檔案工作信息化管理，使“死”檔案變成了“活”信息，切實強化了管理效果。

三是安全化。檔案實行集中管理后，硬件條件要比原來基層管理要好的多，“十防”工作也落實到了實處，檔案管理的安全系數(shù)很高。更重要的是通過建立檔案查閱監(jiān)督機制，嚴(yán)把了檔案查閱關(guān)。在檔案查閱這個環(huán)節(jié)上，不允許任何個人和本局與檔案業(yè)務(wù)無關(guān)的人員查閱檔案內(nèi)容，是在檔案員的監(jiān)督下進(jìn)行。由于管理機制的進(jìn)一步科學(xué)化和規(guī)范化，檔案的安全性、完整性和保密性得到了有效保證。

檔案在企業(yè)經(jīng)營過程中主要發(fā)揮以下五方面作用：

一、行政管理方面的作用，檔案是企業(yè)行政工作的工具之一，企業(yè)任何規(guī)章制度的出臺，都是建立在原有管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮檔案的作用有助于計劃和決策的科學(xué)化，有利于提高工作效率和管理水平。

二、項目運營方面的作用，檔案是企業(yè)業(yè)務(wù)活動的記錄，具有憑證和參考作用。項目管理的各個環(huán)節(jié)都會產(chǎn)生相應(yīng)記錄，公司品質(zhì)管理，項目的達(dá)標(biāo)創(chuàng)優(yōu)工作，都是建立在項目檔案整理和分析的基礎(chǔ)上，檔案整理與運營工作相互促進(jìn)，才能不斷提升項目的管理水平和盈利能力。圖紙、表單、設(shè)備等

三、企業(yè)文化方面作用，檔案與企業(yè)文化緊密相連，檔案是企業(yè)發(fā)展的真實記錄和見證，檔案是企業(yè)文化的重要組成部分。通過企業(yè)的檔案我們能夠了解到企業(yè)的成長歷程，企業(yè)的核心價值觀，文化氛圍等。那一張張照片，一段影像，一份份文件，一件件實物，讓員工產(chǎn)生了歸屬感、凝聚力和向心力；讓客戶更感性的了解我們。

四、法律方面作用，檔案是當(dāng)時、當(dāng)?shù)睾彤?dāng)事人在業(yè)務(wù)活動中形成的原始記錄，真實可靠，是令人信服的真憑實據(jù)。能夠保護(hù)企業(yè)、員工、業(yè)主合法權(quán)益不受侵害，明確各方面的責(zé)任，減少不必要的糾紛。

五、培訓(xùn)方面的作用，檔案是一種重要的教育資源，其真實性和原始記錄性，具有不可抗拒的說服力和感染力，一個個真實的案例可以提高的培訓(xùn)的效率和效果。制度、流程

檔案管理工作對現(xiàn)代企業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。要做好檔案管理工作，就必須立足于企業(yè)管理的現(xiàn)狀，吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果，立足于服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)項目、服務(wù)業(yè)主，使檔案管理工作更好的為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

第二篇：怎么做好檔案管理

檔案管理制度

一、檔案管理員職位定義

負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的工作人員。

二、檔案管理員工作職責(zé)

檔案管理員職責(zé)

1，認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案管理員thldl.org.cn工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

5，濟濟做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

三、案資料管理員安全崗位職責(zé)，格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

四、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

五、校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

六、庫房是保管學(xué)校檔案的機要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫房。

七、期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

八、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作

九、檔案管理員崗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗；

3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強；.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

第三篇：如何做好檔案管理

搞好機關(guān)檔案管理為建設(shè)和諧社會服務(wù)

檔案是機關(guān)、組織和個人在社會活動中形成的，作為原始記錄保存起來，以備查考的文字、圖表、聲像及其它各種方式和載體的文件材料。而機關(guān)檔案是各部門在建設(shè)和發(fā)展中直接形成并反映本單位真實歷史面貌的記錄，是一個單位的自己的“文脈”，更是一個地區(qū)自身的寶貴財富。每個機關(guān)職能部門在長期工作中都形成了豐富的檔案資料。如何搞好機關(guān)檔案管理，使機關(guān)檔案更好地為建設(shè)和諧社會服務(wù)，是檔案管理部門的課題，也是其他職能機關(guān)的重要任務(wù)。本文僅結(jié)合機關(guān)工作實際對加強檔案管理工作進(jìn)行初步探索。

一、機關(guān)檔案工作的重要性

董必武同志在《題贈檔案工作》的詩中寫到：“典謨訓(xùn)誥，寶之無佚；只字片言，亦所珍惜。規(guī)圓矩方，依時順序，創(chuàng)業(yè)擴基，前軌可跡．．．．．．，察往知來，視茲幫帙。”意思是說，寶貴的檔案財富，對當(dāng)前和今后的建設(shè)事業(yè)都有好處。國務(wù)院辦公廳頒發(fā)的《機關(guān)檔案工作條例》也指出：“機關(guān)檔案工作是機關(guān)工作的組成部分，是提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)機關(guān)歷史真實面貌的一項重要工作。”機關(guān)部門擔(dān)負(fù)著一個地區(qū)、一個領(lǐng)域的管理工作，在工作中形成的大量檔案資料對地區(qū)的建設(shè)發(fā)展，對深化社會管理、對落實科學(xué)發(fā)展觀，建設(shè)和諧社會都起著重要作用，具體表現(xiàn)在：１、檔案是搞好機關(guān)自身工作必須查考的材料。我們黨和各級政府歷來強調(diào)開展各項工作都要加強調(diào)查研究，充分占有材料。檔案是

1機關(guān)過去工作活動的記錄，機關(guān)工作人員要熟悉情況，總結(jié)經(jīng)驗、制定計劃、處理問題，常需要從檔案中查考過去的記載。如果有檔案可查，許多問題就可以很方便地解決。否則就會給工作造成困難和損失，出現(xiàn)不必要的麻煩。

２、檔案是和諧社會建設(shè)的重要基礎(chǔ)。全部檔案都是由各級政府機關(guān)記錄形成的。檔案記載了本地區(qū)的政治、經(jīng)濟、科學(xué)、文化等等活動的有關(guān)情況、成果、經(jīng)驗和教訓(xùn)。是過去開展工作的記錄，又是社會繼續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。我們當(dāng)前進(jìn)行和諧建設(shè)，各項工作都要利用檔案，查閱參考過去的記載。因為有了完整準(zhǔn)確的檔案材料，才使我們的建設(shè)少走彎路；因為有了完整準(zhǔn)確的檔案材料，才使我們更好的落實科學(xué)發(fā)展觀；因為有了完整準(zhǔn)確的檔案材料，才使我們的各方面建設(shè)保持平衡穩(wěn)健發(fā)展。

３、檔案是對群眾進(jìn)行宣傳教育的生動教材。利用檔案提供的材料寫教育文章、著書、講課、辦展覽、創(chuàng)作文藝作品、為群眾解決困難，都能凝聚廣大群眾的思想，保持社會穩(wěn)定，引導(dǎo)群眾踐行三個代表，不忘八榮八恥，極富說服力和感染力。

二、當(dāng)前機關(guān)檔案管理中存在的問題

當(dāng)前基層機關(guān)檔案工作情況總體是好的，但由于各單位檔案管理參差不齊，有的單位還存在一些問題，影響了檔案規(guī)范化管理，如：

１、材料管理不集中。機關(guān)工作事務(wù)煩雜，工作人員大都分管幾塊工作，已形成的檔案材料往往分散存放在項目負(fù)責(zé)者手中，有時工作一忙，時有材料丟失。

２、材料處理不規(guī)范。有些工作人員在平時形成檔案材料時不符合存檔要求，如有的紙張大小不一，有的用圓珠筆、鉛筆，有的字跡潦草，有的材料無落款單位和時間，還有的單位沒有建立工作《大事記》。

３、材料收集不完整。每個機關(guān)都有長期都要做的工作，也有臨時增加的階段性重要工作；有紙張性文字材料，也有錄音、軟盤、光盤、照片等非文字材料；有工作計劃總結(jié)，也有獎牌、榮譽證書；有固定資產(chǎn)資料，也有產(chǎn)品說明書、保修卡等必存本冊。以前在收集材料時往往重視了“主件”，而忽視了“附件”。有的部門《大事記》、人員變動、單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變化等登記不及時，造成材料不完整。４、材料保管不嚴(yán)格。少數(shù)工作人員材料放置較亂，有的隨便散放在辦公桌上，有的把材料裝在紙袋里丟在柜子一角，還有的散放在工作人員抽屜里。歸檔時很容易遺漏。

５、檔案全宗分類不科學(xué)。有的單位雖然重視了檔案材料收集整理，但分類不清，材料交叉，界限不明，卷內(nèi)目錄登記不規(guī)范，資料查找起來非常困難。

出現(xiàn)以上問題的根本原因是工作人員缺乏檔案管理知識，檔案的形成和保管意識淡漠。因此，亟待加強機關(guān)檔案工作。

三、以建設(shè)和諧社會為目標(biāo)改進(jìn)機關(guān)檔案管理

黨的十六屆四中全會提出了建設(shè)社會主義和諧社會的要求。我們的檔案工作要充分發(fā)揮在建設(shè)和諧社會中記錄歷史、服務(wù)社會、傳承文明、造福群眾的特殊作用，緊密圍繞和諧社會建設(shè)，大力加強檔案

業(yè)務(wù)建設(shè)，筑牢檔案管理基礎(chǔ)，強化檔案服務(wù)功能，增強檔案活力，當(dāng)好建設(shè)和諧社會的“后勤”。根據(jù)基層單位檔案管理的現(xiàn)狀，當(dāng)前上級檔案管理部門和機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要切實抓好機關(guān)檔案管理的組織、培訓(xùn)、指導(dǎo)等系統(tǒng)性工作，應(yīng)著重從以下幾方面入手：

１、開展機關(guān)檔案工作的調(diào)查研究。深入了解下屬單位檔案管理情況，找出存在問題和產(chǎn)生問題的原因，結(jié)合實際，制定和完善《機關(guān)檔案管理辦法》。對檔案材料的形成、收集、整理、鑒定、保管期限、檢索、利用、保密、移交等做出規(guī)范，以便各機關(guān)部門落實執(zhí)行。２、加強培訓(xùn)。采取上級檔案管理部門集中輔導(dǎo)，組織機關(guān)工作人員走出去參觀學(xué)習(xí)，請專業(yè)人員來本單位具體指導(dǎo)，組織觀看檔案知識光盤，進(jìn)行崗上檔案知識考核等方法，重點提高基層檔案工作人員檔案管理水平和部門領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識，帶動其他工作人員掌握檔案業(yè)務(wù)一般知識。對用紙、用筆、字跡及行文格式、資料保管等相關(guān)要求都要熟悉，同時加強工作人員對搞好檔案工作重要性的教育，增強機關(guān)工作人員的檔案意識。

３、指導(dǎo)機關(guān)各部門注意保存有價值的資料。檔案管理部門要在掌握各機關(guān)主要職能的基礎(chǔ)上，明確各部門檔案材料的收集范圍，收集范圍相對要寬些，以利于鑒定整理。要求機關(guān)工作人員在平時注意保存和收集一切與地區(qū)建設(shè)相關(guān)，有檔案價值的資料，如業(yè)務(wù)資料、文件資料、經(jīng)驗資料、政策資料、專題資料、剪報資料、照片資料、光（軟）盤資料、綜合資料、會議記錄等等，力求歸檔材料的全面、準(zhǔn)確、有價值、可利用。

４、結(jié)合機關(guān)職能實際進(jìn)行全宗檔案科學(xué)分類，以方便管理檢索使用。根據(jù)檔案管理理論和機關(guān)工作實際，機關(guān)全宗檔案應(yīng)按和按問題相結(jié)合的方法來制定分類方案，如下圖：

機關(guān)檔案分類大綱

這種分類方法的好處，一是克服了按組織機構(gòu)分類時，由于內(nèi)部機構(gòu)時而增減、時而合并帶來的分類難題；二是克服了按組織機構(gòu)分類常出現(xiàn)的有部門檔案材料過多，有部門檔案材料過少問題；三是克服了按組織機構(gòu)分類時的幾個部門聯(lián)合辦公務(wù)、聯(lián)合發(fā)文件帶來的歸檔材料的重復(fù)和混亂；四是機關(guān)部門每年工作增減有變化，按問題分類可隨實際工作增減而增減類別。這樣分類就保證了檔案管理的隱定性、統(tǒng)一性、內(nèi)容排斥性和類別伸縮性，既有連續(xù)性、便于檢索，又能適應(yīng)事物客觀發(fā)展變化的需要。

５、鑒于機關(guān)工作事務(wù)煩雜，為防止平時檔案材料的遺失，保證歸檔的全面，應(yīng)該采取部門對檔案材料日常積累與定期收集相結(jié)合方法，在日常注意保存基礎(chǔ)上，應(yīng)每季或半年集中收集一次，按照檔案分類大綱分類存放，集中保存，年底全面鑒別、整理、立卷、歸檔。

６、上級檔案管理機關(guān)要加強對基層檔案工作的檢查，深化和完善檔案管理評級標(biāo)準(zhǔn)，并將檔案管理水平作為對部門領(lǐng)導(dǎo)和部門的整體工作考核之中。

檔案工作開展的好，收集的齊全，科學(xué)分類整理，又有好的檢索方法，檔案作用就能很好發(fā)揮。如果說機關(guān)工作是“前鋒”的話，那么我們的檔案就是“后衛(wèi)”。檔案“后衛(wèi)”將強力保證前鋒向前推進(jìn)。在當(dāng)前經(jīng)濟快速發(fā)展下，我們的檔案工作要落實科學(xué)發(fā)展觀，與時俱進(jìn)，緊跟形勢，創(chuàng)新機制，更好地為建設(shè)和諧社會服務(wù)。

第四篇：力求做好檔案管理

力求做好檔案管理，優(yōu)化幼兒園管理

石有岐

內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂爾多斯市東勝第一幼兒園

力求做好檔案管理，優(yōu)化幼兒園管理

[內(nèi)容提要]：檔案管理是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分，幼兒園檔案工作的好壞，將直接影響著幼兒園各項工作的開展。檔案作為一種重要的信息資源，對幼兒園的前進(jìn)與發(fā)展起著不可替代的作用，因此幼兒園的檔案工作是眾多工作中不可忽視的一項重要工作。本文主要從以下幾方面進(jìn)行了闡述：

[關(guān)鍵詞]：幼兒園 檔案管理 規(guī)范 整理

檔案管理是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分，幼兒園檔案工作的好壞，將直接影響著幼兒園各項工作的開展。檔案作為一種重要的信息資源，對幼兒園的前進(jìn)與發(fā)展起著不可替代的作用，因此幼兒園的檔案工作是眾多工作中不可忽視的一項重要工作。隨著幼兒園教育改革的不斷深入，需要我們進(jìn)一步強化檔案管理意識，充分發(fā)揮檔案在幼兒園教學(xué)、科研、管理和其他各項工作中的作用，同時更需要檔案管理人員要具備過硬的、扎實的專業(yè)知識，廣采博覽其他學(xué)科，提高檔案管理的能力，掌握現(xiàn)代化管理工具，熟練掌握電腦操作，使幼兒園的檔案工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，使其能以最快捷的方式，最佳的質(zhì)量，更好地為幼兒園的教育教學(xué)及各項工作服務(wù)。

幼兒園應(yīng)高度重視檔案工作的建設(shè)，要注重收集、整理和充分利用幼兒園的檔案資料，并使它更好地為幼兒園的教育及發(fā)展服務(wù)。

一、幼兒園檔案的含義與作用 幼兒園檔案是指幼兒園全部工作活動形成的，具有保存價值的各種文字、圖紙、音像等不同載體的歷史記錄。它是實施素質(zhì)教育，提高保教質(zhì)量，推動各項工作的重要依據(jù)和必要條件。

幼兒園在各項工作活動中形成的、具有保存、查考、利用價值的文件材料均應(yīng)歸檔。各幼兒園應(yīng)建立健全文件材料的形成、積累和立卷歸檔制度，并將文件材料的立卷歸檔列入各部門和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制；應(yīng)把檔案管理列入本園工作計劃，建立檔案室或檔案專柜，確定一名園長分管，指定歸口部門，落實專人管理，解決所需經(jīng)費，確保檔案工作的開展。

二、幼兒園檔案管理的內(nèi)容

1、上級文件類；

2、各項工作計劃；

3、各項規(guī)章制度（崗位責(zé)任制度、學(xué)習(xí)會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎懲制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度等）；

4、各項工作檢查記錄；

5、各種會議記錄；

6、園內(nèi)大事記；

7、各種學(xué)習(xí)材料；

8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計報表；

9、保教人員業(yè)務(wù)檔案；

10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié)；

11、工作人員花名冊、幼兒花名冊；

12、教師幼兒作品精選。

三、我園進(jìn)行檔案管理具體措施

1、建立制度，規(guī)范建檔。

我園配備了工作責(zé)任心強，工作認(rèn)真細(xì)致，而且在幼兒園各部門都工作過的一名教師做兼職的資料員，并設(shè)立了檔案資料室。先后制定了《檔案資料管理制度》、《資料借閱登記制度》、《資料員工作職責(zé)》、《資料定期檢查制度》、《交存資料注意事項》等一系列規(guī)章制度。并把相關(guān)人員派出去專門進(jìn)行了專業(yè)培訓(xùn)：從檔案資料的目錄建立，到資料的分類整理，從案卷的建立，到資料的規(guī)范裝訂等，全部都力求達(dá)到規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

目前，我園已先后建立了《幼兒園行政檔案》、《綠色幼兒園檔案》、《科研檔案》、《幼兒衛(wèi)生保健檔案》、《教師教育教學(xué)檔案》、《圖書音像照片資料檔案》、《教具、學(xué)具、教學(xué)儀器等實物檔案資料》、《財會檔案》等。

除了這些，我們還建立了電子文件聲像照片資料檔案，因聲像照片檔案以它特有的記錄方式及其形象性、直觀性的特點，有著文書檔案難以替代的作用，它可以真實地反映歷史，再現(xiàn)許多活動的場面和細(xì)節(jié)，是目前檔案資料中及其珍貴的資料。

2、勤于收集，注意資料的真實性

檔案工作的基礎(chǔ)是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點，是檔案工作的第一個環(huán)節(jié)，而且最重要的是要注意保存原始的真實的第一手資料，所以一切檔案資料的收集都要從平時的積累開始，從點點滴滴的工作做起。首先，我們在全園教職工中宣傳檔案的作用，使大家對保留檔案有一定的了解和認(rèn)識。并制定了各類檔案交存的負(fù)責(zé)人制度，要求各部門平時的原始資料都要保存好，每學(xué)期結(jié)束時，需將資料送資料室存檔，從而確保檔案收集的完整性。

對幼兒園開展的各項活動，例如節(jié)日的聯(lián)歡，親子活動，家長開放日活動，畢業(yè)典禮等，以及平時各部門所做的一些日常工作只要有保留價值的均要求活動完后及時的填上表格，送資料室存檔，而且及時的將影像資料也相應(yīng)地保存在電腦里，并備份保存。具體的說：

（1）、設(shè)照片檔案及錄像檔案

照片、錄像檔案特有的記錄方式及其形象性和直觀性的特點，有著文書檔案難以替代的作用。它不僅可以真實地反映歷史，更重要的是它可以再現(xiàn)人物的音容笑貌及各種活動的場面和細(xì)節(jié)，是進(jìn)行各種教育的生動教材。我園照片、錄像檔案具有以下特點：①按專題收集。幼兒園每組織一項重要活動，均精選出有代表性的照片，拍攝出完整的全過程錄像，按專題進(jìn)行歸檔，這樣可以完整地記錄一次活動的全過程。②注意收集底片和加注文字說明。以照片檔案為例，我園的照片檔案由照片和說明兩部分組成。照片由文字總說明、照片目錄以及照片存放欄組成，每張照片要有文字介紹并標(biāo)注清楚其底片所在的頁、號。每個專題要有案卷總說明，以文字形式表述此次專題活動的整體面貌。③注重提高拍攝水平。我園在購置了攝像機之后，沒有匆忙上陣開拍，而是派專人到縣教師進(jìn)修學(xué)校學(xué)習(xí)拍攝基本功。正式使用后，不僅要對每次拍攝的專題進(jìn)行剪輯，還要分析成敗，以求在實踐中前進(jìn)。

（2）、檔案材料的借閱管理

我園各類檔案均配備借閱登記本，對一些保密性檔案（如會議記錄）劃定借閱人范圍；對查閱、借用者照章辦事，對借出的檔案要填寫借閱單（包括借閱人姓名、借閱時間、案卷名稱），并規(guī)定歸還日期，逾期不還的要及時催要。檔案員在辦理借閱手續(xù)時，應(yīng)主動將借閱者所需文件材料找準(zhǔn)，用一書簽隔開直接提供，不要讓借閱者自己尋找。這樣既可節(jié)約借閱者時間，又可減少因借閱者來回翻閱卷內(nèi)文件材料造成的磨損。

3、及時做好檔案整理工作 檔案資料在收集上來后，要及時的進(jìn)行檔案資料的整理分類，檔案的整理就是對整理完畢的，具有保存價值的文件材料進(jìn)行的系統(tǒng)化、條理化的過程。這是一個周而復(fù)始的工作，對已經(jīng)失去保留價值且很少利用的資料應(yīng)及時的清理，做到去粗取精。

整理時應(yīng)將同專題的、同項目、同內(nèi)容的文件資料編排在一起，并按時間順序排列，要杜絕或避免卷內(nèi)材料“插花團(tuán)”的現(xiàn)象，以便于查閱。

對案卷的裝訂工作要注意安全、整齊、美觀、方便管理，對影像照片資料檔案要及時地加上文字說明,并備份保存。

4、充分利用檔案，為幼兒園發(fā)展服務(wù)

檔案工作的根本目的，就是充分發(fā)揮檔案的價值作用。使大家能及時地獲取信息，并從信息中獲取、提煉、開發(fā)出有參考價值的東西，否則將成為死檔。

我園十分重視檔案工作的開發(fā)利用，讓它能更好地為教學(xué)及各項活動服務(wù)。現(xiàn)在我園無論是領(lǐng)導(dǎo)決策之前，或是各項活動籌備開展之前，都要參考以前的資料。每學(xué)期教師的各項技能技巧活動，幼兒園的各項大型活動，都要參考檔案資料，在原基礎(chǔ)上取往年之長，改進(jìn)不足，精心策劃，精心設(shè)計。這樣使每次活動都做到心中有數(shù)，達(dá)到良好的預(yù)期效果。音像檔案資料在日常的教學(xué)活動中也發(fā)揮了巨大的作用,分類整齊的VCD帶、錄音磁帶、照片及各種教具實物資料是每位教師每天必不可少的教學(xué)資料。

幾年來，我園的檔案管理工作，在不斷學(xué)習(xí)探索中有了一定收獲，并在規(guī)范、科學(xué)的管理過程中進(jìn)行了創(chuàng)新。日后，我們還要在不斷總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，提高檔案管理水平，使幼兒園有關(guān)檔案和教學(xué)資料得到充分利用，以促進(jìn)我園整體管理水平再上一個新臺階。

[參考文獻(xiàn)]：《中國民辦教育》幼教版

《幼兒園檔案管理制度》

第五篇：淺談如何做好醫(yī)院檔案管理

淺談如何做好醫(yī)院檔案管理

[摘 要]醫(yī)院的檔案管理對于醫(yī)院的各項工作的有效展開具有非常重要的意義。隨著我國經(jīng)濟水平的不斷提高，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在醫(yī)院檔案管理中，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)越來越無法滿足現(xiàn)實的需要，信息化的管理方式正在逐步滲入醫(yī)院的檔案管理中，面對傳統(tǒng)的檔案管理方式以及現(xiàn)代化的管理手段，如何做好醫(yī)院檔案管理工作成為一個重要的問題。本文主要從當(dāng)前我國醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，對如何做好醫(yī)院檔案管理工作提出相關(guān)的意見和建議。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)狀與建議

前言

醫(yī)院的檔案管理的內(nèi)容主要包括以下幾點：醫(yī)院的學(xué)術(shù)會議文件，病人的病歷保存，醫(yī)院的收支財務(wù)情況，醫(yī)療器材更換信息，醫(yī)院工作人員的人事變化情況及工作人員的個人信息，醫(yī)院的發(fā)展歷史記錄等。隨著醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升，醫(yī)院對于檔案管理的內(nèi)容也越來越細(xì)致，雖然醫(yī)院在檔案信息化管理方面取得了一定成就，但是其中仍有一些問題需要進(jìn)一步解決。

一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的形勢

隨著我國醫(yī)院管理工作的不斷改革，檔案的管理方式也在不斷地演進(jìn)，目前我國醫(yī)院的在檔案管理方式上，已經(jīng)突破了以往管理方式的禁錮，醫(yī)院的檔案管理越來越具科學(xué)性和技術(shù)性，但是想要做好醫(yī)院檔案管理工作，仍需充分認(rèn)識醫(yī)院檔案管理過程中所存在的問題，目前我國醫(yī)院的檔案管的問題主要體現(xiàn)在以下方面。

第一，缺乏對醫(yī)院檔案管理工作的具體認(rèn)知。我國的很多醫(yī)院對于醫(yī)院檔案管理的認(rèn)識不到位，資金投入不足，甚至有些醫(yī)院的檔案經(jīng)常出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。除此以外，在我國的許多醫(yī)院，醫(yī)院檔案管理科學(xué)性和合理性以及技術(shù)性的程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，很大原因是由于醫(yī)院對于信息化的檔案管理的意義認(rèn)識不到位，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)只重視醫(yī)療器材的更新而忽視了醫(yī)院檔案管理手段的更新對于醫(yī)院的重大影響。

第二，缺乏專業(yè)化的檔案管理人才。由于我國醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的還未達(dá)到相應(yīng)的水平，因此對于這方面的管理人才的培養(yǎng)存在嚴(yán)重的欠缺。目前我國醫(yī)院檔案管理的工作人員的管理水平存在嚴(yán)重問題，工作人員的專業(yè)知識不足，對于專業(yè)化的管理手段不了解，多數(shù)檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練，同時對于新的管理技術(shù)的關(guān)注程度也不足，嚴(yán)重影響了我國醫(yī)院檔案管理方式的改革。

第三，管理技術(shù)手段仍比較落后。我國的不少醫(yī)院對于檔案管理很多還是借助紙質(zhì)文本的形式，信息化技術(shù)的運用程度不夠。除此以外，即使很多醫(yī)院已經(jīng)提升了檔案管理的技術(shù)手段，但是檔案工作人員仍舊選擇傳統(tǒng)的工作方式而不是現(xiàn)代化的管理技術(shù)手段。另一種情況就是，醫(yī)院的檔案管理人員對于以往紙質(zhì)檔案的整理歸類不夠到位，檔案備份工作也不夠到位。

二、關(guān)于醫(yī)院檔案管理的建議

目前，我國的醫(yī)院檔案管理的信息化程度仍未達(dá)到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，在推進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化的進(jìn)程中也存在諸多問題，針對這些問題，筆者認(rèn)為，主要應(yīng)該采取以下策略：

第一，加強相關(guān)部門及醫(yī)院對于檔案管理信息化意義的深層認(rèn)識，加大對于檔案管理的資金投入。檔案管理信息化的實現(xiàn)離不開相應(yīng)的技術(shù)設(shè)備，醫(yī)院首先要提高對信息化的檔案管理的認(rèn)識程度，再次是增加對檔案管理信息化的資金支持，通過引進(jìn)相關(guān)的信息化的技術(shù)設(shè)備來更新醫(yī)院舊的信息管理設(shè)備。

第二，對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，提高醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)水平。醫(yī)院檔案管理人員的水平直接影響著醫(yī)院檔案管理信息化的進(jìn)程，在我國，大部分醫(yī)院的檔案管理人員的素質(zhì)水平有待提高，專業(yè)化信息管理設(shè)備一般只有專業(yè)化的管理人員才能操作，因此，檔案管理人員的素質(zhì)對于檔案管理信息化具有非常重要的作用。

第三，建立健全我國的醫(yī)院檔案管理信息化體系。成功的改革都需要有政策和制度的保障，我國的醫(yī)院檔案管理信息化的體系還不夠健全，需要相關(guān)部門對此制定相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)，切實維護(hù)醫(yī)院檔案管理信息化的有效實行。

第四，積極借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗，加強各醫(yī)院之間對于檔案管理經(jīng)驗的交流，取人之長，補己之短。醫(yī)院的檔案管理人員也要積極總結(jié)工作過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)，對于工作中出現(xiàn)的問題應(yīng)該積極反映，結(jié)合管理經(jīng)驗，尋求最佳解決方案。

第五，積極推進(jìn)我國醫(yī)院檔案管理信息化道路的深入發(fā)展。我國醫(yī)院檔案管理的信息化是一個不可逆轉(zhuǎn)的流程，它對于醫(yī)院各項工作的有效執(zhí)行有著重大的意義。醫(yī)院檔案管理的信息化適應(yīng)了現(xiàn)代化的要求，它的推進(jìn)，對于促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。筆者認(rèn)為，相關(guān)部門及醫(yī)院應(yīng)該毫不動搖地積極推進(jìn)醫(yī)院檔案管理的信息化進(jìn)程。

三、結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟的不斷進(jìn)步，我國在各個方面的發(fā)展都取得了重大成就，包括對我國醫(yī)療體系的改革也取得了較大成功，相關(guān)部門及各大醫(yī)院對于我國醫(yī)院檔案管理工作也給予了相應(yīng)的重視，但是，我國的醫(yī)院檔案管理水平仍舊有待提高，檔案管理工作過程中存在大量的問題沒有的到有效解決，仍需要社會各界的共同努力，共同推進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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