第一篇：企業(yè)檔案管理

員工人事檔案管理辦法

第一章 總則

第一條 為規(guī)范員工人事檔案管理，加強對員工成長過程的動態(tài)跟蹤管理，做好檔案材料的收集歸檔工作，促進員工檔案管理的科學化、標準化、規(guī)范化，有效地保護和利用檔案，結(jié)合實際，特制定本辦法。

第二條 人事管理檔案指公司為加強對員工的管理而建立起來的有關(guān)員工基本情況的資料以及歷次考核與異動等項的資料。

第三條 公司針對所有員工的檔案管理工作均應(yīng)遵照本辦法執(zhí)行。

第二章 機構(gòu)

第四條 員工人事檔案管理實行集中統(tǒng)一的管理體制，按人事管理權(quán)限，由人力資源部集中統(tǒng)一管理。全體員工人事檔案的建立、管理工作由人力資源部員工關(guān)系專員負責，并及時完成人事檔案的建立、更新工作。

第三章 基本要求

第五條 整理人事檔案，須做到認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達到完整、真實、條理、精煉、實用的要求。

第六條 事先要收集好檔案的材料，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機等必需的物品和設(shè)備。

第七條 管理人員必須努力學習檔案工作的專業(yè)知識，熟悉整理檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認真負責做好整理工作。

第四章 材料的鑒別

第八條 檔案材料的鑒別工作，是檔案管理部門對收集起來準備歸檔的材料進行審查，甄別材料的真?zhèn)危卸ú牧系谋４鎯r值，確保其是否歸入檔案的工作。

第九條 鑒別檔案材料必須根據(jù)有關(guān)文件的精神，以《關(guān)于檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定為依據(jù)，嚴肅認真地進行。

第十條 鑒別工作應(yīng)堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點，具體問題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價值，確定材料是否歸入檔案。

第五章 分類與編目 第十一條 公司為員工建立人事檔案并按要求分類整理與編目。

一、分類：人員檔案分為在職人員檔案、已故人員檔案和非在職人員等類別。每個人員的檔案按要求可以細分為十個類別。

第一類：履歷材料

1、干部職務(wù)變動登記表；

2、干部履歷表（書）、簡歷表（書）；

3、更改姓名的材料；

4、城鎮(zhèn)待業(yè)人員登記表等有關(guān)個人履歷材料；

5、大中專畢業(yè)生畢業(yè)工作登記表；

6、履歷表中含錄干審批內(nèi)容的放九—5類。第二類：自傳材料

自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料。第三類：鑒定、考核、考察材料

1、以鑒定為主要內(nèi)容的各類人員登記表；

2、組織正式出具的鑒定性的干部表現(xiàn)情況材料；

3、作為干部任免、錄用干部的正式考察綜合材料；

4、干部考核登記表。

5、畢業(yè)生鑒定表

6、后備干部登記表；

第四類：學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料

1、報考中專及高等院校學生登記表、學生推薦審查表；

2、學習（培訓結(jié)業(yè)）成績表、學籍卡、學歷證明材料；

3、選拔留學生審查登記表；

4、凡屬畢業(yè)生登記表；

5、專業(yè)技術(shù)人員職稱審批表；

6、干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的）等目錄。

7、出國留學生審批表、出國人員進修審批表、出國留學結(jié)業(yè)鑒定表。第五類：政治歷史情況審查材料

1、審查干部政治歷史情況（包括黨籍問題）的調(diào)查報告、審查結(jié)論、上級批復、本人對結(jié)論的意見。

2、甄別、復查結(jié)論（意見、決定）、調(diào)查報告批復及有關(guān)的依據(jù)材料；

3、入黨、入團、參軍、出國等政審材料、家庭政治情況調(diào)查表；

4、更改干部的民族、年齡、國籍和參加工作時間的組織審批意見，上級批復以及所依據(jù)的證明材料；

5、革命烈士證明書。第六類：入黨入團材料

1、中國共產(chǎn)黨入黨志愿書、入黨申請書、轉(zhuǎn)正申請書（1—2份系統(tǒng)的），中國共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；

2、民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見；

3、中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料。第七類：獎勵材料

1、各種先進人物登記表、先進模范事跡、嘉獎、通報表揚材料；

2、科技（科研）成果、科學論文、創(chuàng)造發(fā)明、技術(shù)革新、優(yōu)秀科普作品獎勵表；

3、勞動模范申請書；

4、勞動模范退休特殊貢獻待遇審批表；

5、專家一次性津貼審批表。第八類：處分材料

1、干部違犯黨紀、政紀、國法所受的黨內(nèi)外處分決定（免于處分的處理意見）、查證核實報告、上級批復、本人對處分的意見和檢查、交待材料；

2、通報批評材料；

3、甄別、復查報告、決定，上級批復及本人意見；

4、法院審判工作形成的判決書等。第九類：任免、退（離）休等材料

1、任免材料：①干部任免呈報表（如附有考察材料，均應(yīng)在備注欄中注明）；②干部提調(diào)呈報表；③軍隊干部提升、授銜報告表、軍銜審批表；

2、解聘辭退材料；

3、退休審批表及本人寫的申請書或報告，解除勞動合同通知書等。第十類：其他可供參考的材料

1、有殘疾的體檢表、殘廢等級材料、因公負傷的證明材料；

2、干部逝世后報紙報道的消息和訃告：悼詞（生平），非正常死亡的調(diào)查報告及遺書等。

二、編目

1、人事檔案材料的編碼

人事檔案材料的編碼包括順序號、頁碼。順序號包括材料的類號和份號。類號是指對人事檔案材料所劃分的十個大類號；份號是每類中具體材料的排序號。編寫順序號可先用鉛筆，標在每份材料第一面的右上角。具體來說，第一類、第二類、第三類、第四類、第五類、第六類、第七類、第八類、第十類材料順序號的編寫如下：

第一類 １－１ １－２ ?? 第二類 ２－１ ２－２ ?? 第三類 ３－１ ３－２ ?? 第四類 ４－１ ４－２ ?? 第五類 ５－１ ５－２ ?? 第六類 ６－１ ６－２ ?? 第七類 ７－１ ７－２ ?? 第八類 ８－１ ８－２ ?? 第十類 １０－１ １０－２?? 第九類材料順序號的編寫如下：

９－１－１ ９－１－２?? ９－２－１ ９－２－２?? ９－３－１ ９－３－２?? ９－４－１ ９－４－２??

前面的數(shù)字代表材料所歸屬的類別，后面的數(shù)字代表材料在每類中的排序號。如“１－１”表示第一類中的第一份材料，“９－１－１”表示第九類工資材料中的第一份材料。依次類推。

在每份材料右上角編上順序號的同時，按圖書計頁法（第單面為一頁），先用鉛筆在材料每面的右下角編上頁碼（正面右下角，反面左下角）。材料本身有頁碼的，不需重編。如果其中有插頁的，將插頁順著上頁編上號碼，再將以后的頁碼順編。

為每份材料編上順序號和頁碼，一方面可以固定材料的位置，另一方面也方便檢索、利用。

2、人事檔案材料的目錄登記

每卷人事檔案必須有詳細的檔案材料目錄。人事檔案材料的目錄登記，就是在材料經(jīng)過排列之后，按照固定的目錄檔目和要求，將相應(yīng)的歸檔材料逐份記載的工作。目錄登記，關(guān)鍵可以起到索引的作用，同時幫復查、保護檔案材料的作用。

第六章 收集歸檔

第十二條 收集范圍

1、在人事工作中形成的履歷表、簡歷表各類人員登記表等材料；

2、自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料；

3、考察、考核干部工作中形成的有關(guān)材料：民主評議干部的綜合材料，組織審定的 考察材料，年度考核登記表，鑒定材料，后備干部登記表（提拔使用后歸檔）等材料；

4、國民教育、成人教育（大中專）、黨校登記表，考生登記表，學習成績表，畢業(yè) 生登記表、鑒定表、授予學位的材料，學歷證明書；培訓結(jié)業(yè)成績登記表，學習鑒定、學員思想小結(jié)等材料；

5、評審（考試）專業(yè)技術(shù)職稱（資格）和聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)工作中形成的有關(guān)材料：專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表，專業(yè)技術(shù)資格考試成績合格登記表，評審高級專業(yè)職務(wù)人員情況簡表，業(yè)務(wù)自傳，評審專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報表，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表，套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料；

6、創(chuàng)造發(fā)明、科研成果鑒定結(jié)論性材料，各種著作、譯著和在重要刊物上發(fā)表的獲獎?wù)撐幕蛴兄卮笥绊懙恼撐牡饶夸洠?/p>

7、中國共產(chǎn)黨入黨志愿書（已批準轉(zhuǎn)正的）、入黨申請書、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書、自傳、綜合性政審材料及有關(guān)證明、考察材料；黨員登記表、民主評議黨員組織意見、登記表；整黨工作中不予登記的決定、組織意見；民主評議黨員中認定為不合格黨員被勸退和除名的組織審批意見及主要事實的依據(jù)材料；取消預(yù)備黨員資格的組織意見（記載組織意見的入黨志愿書可收集歸檔）；退黨材料。中國共產(chǎn)主義青年團入團志愿書、申請書、團員登記表，優(yōu)秀團員事跡材料，退團材料。加入民主黨派的有關(guān)材料；

8、表彰獎勵活動中形成的有關(guān)材料：勞動模范、先進工作者、有突出貢獻優(yōu)秀專家、國家科技獎（含國家發(fā)明獎、自然科學獎、科技進步獎）、中國青年科技獎、優(yōu)秀黨務(wù)工作者、優(yōu)秀黨、團員等審批（呈報）表，先進事跡材料、先進事跡登記表，立功、授勛、嘉獎、通報表揚等以及在其他工作中形成的表彰材料；

9、紀檢、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關(guān)材料：處分決定、免予處分的意見，上級批復，核實（調(diào)查）報告，本人檢查、交待、對處分決定的意見，撤銷處分的有關(guān)材料，通報批評材料；法院判決書；復查甄別報告、決定（結(jié)論），上級批復，離婚材料等；

10、干部任免、調(diào)動、軍隊干部轉(zhuǎn)業(yè)安置等工作中形成的有關(guān)材料：干部任免審批表（包括所附的考察、表現(xiàn)情況材料）；干部調(diào)動鑒定、組織審定的表現(xiàn)情況材料、考察材料；公務(wù)員過渡登記表，軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表、授予（晉升）軍（警）銜審批表、轉(zhuǎn)業(yè)鑒定、定級定工資材料，退（離）休審批表等材料；

11、健康檢查和處理工傷事故工作中形成的有關(guān)材料：有嚴重慢性病（特殊病）、身體殘疾的體檢表，工傷致殘診斷書，確定致殘等級的有關(guān)材料，新錄人員體檢表和畢業(yè)生分配（入司體檢表）工作體檢表等材料；

18、辦理喪事形成的有關(guān)材料：悼詞、生平、報紙報道消息、訃告，非正常死亡的調(diào)查報告及遺書；

19、其他對考察了解使用干部有參考價值的材料。第十三條 歸檔要求

1、歸檔的材料必須是辦理完畢的正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實、文字清楚、對象明確，有承辦單位或個人署名，又形成材料的日期；

2、人事檔案材料的載體一般應(yīng)使用16開規(guī)格的辦公用紙，材料左邊應(yīng)留出2---2.5 厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍墨墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍墨水和復寫紙書寫。除電傳材料須復印存檔外，一般不得用復印件代替原件存檔；

3、整理完畢需要歸檔的材料應(yīng)在5個工作日內(nèi)歸入檔案。

第七章 安全、保護、保密工作

第十四條 為保證員工檔案安全，人力資源部必須嚴格做到：

1、檔案庫房應(yīng)注意防火、防潮、防盜、通風、明亮等條件，要配置鐵質(zhì)檔案柜及空調(diào)、去濕、滅火器等設(shè)備；

2、檔案庫房要兼顧檢查，保持庫房內(nèi)清潔衛(wèi)生和適宜溫度（溫度為14~24度，相對濕度為45%~65%）；

3、檔案管理人員應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度。每年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

第二篇：企業(yè)檔案管理工作計劃

企業(yè)檔案管理工作計劃

隨著科技的進步，檔案管理已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)化向信息化發(fā)展，物資企業(yè)必須重新認識檔案管理的作用接下來小編為大家推薦的是企業(yè)檔案管理工作計劃，歡迎閱讀。

20xx年在公司領(lǐng)導的關(guān)心和省檔案館專家指導下，公司上下全體同事齊努力，共同整理、歸檔了公司20xx-20xx年的檔案。在實踐過程中，進一步領(lǐng)會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經(jīng)驗，對檔案工作有了更多的理解，公司檔案工作取得了實質(zhì)性進步和階段性成果。現(xiàn)匯報如下：

領(lǐng)導高度重視，統(tǒng)籌安排

1、成立領(lǐng)導機構(gòu)、加強領(lǐng)導、配備專人負責

2、制定計劃，穩(wěn)步開展

考慮到立卷數(shù)量大，任務(wù)重的情況，必須集中精力，統(tǒng)籌安排。檔案整理工作分五個階段進行。

第一階段制訂工作方案及實施細則；

第二階段全面收集文件、合同、圖片等資料；

第三階段整理、分類、編號、編目錄；

第四階段裝訂歸檔，制作電子檔；

第五階段審核、驗收。

3、加強檢查督促

公司領(lǐng)導對此次檔案整理工作十分重視，先后多次在會議上對檔案工作進行批示，并由綜合部牽頭負責在檔案整理過程中進行督查，及時發(fā)現(xiàn)問題，及時給予指導，切實采取措施，解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。

4、改善硬件設(shè)施，保證經(jīng)費支出

公司共預(yù)算專項檔案整理費用4000余元，購置DVD刻錄機1臺，碟片100張；檔案盒140盒；檔案專用不銹鋼釘，防霉劑，棉線。

注重檔案宣傳工作，深化全員檔案意識

一是組織認真學習《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則輔導手冊》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》。

二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團檔案室實地學習，向?qū)I(yè)人員請教，并拍攝一些照片留作學習的參考。

出臺具體整理辦法，落實檔案基礎(chǔ)工作，確保案卷質(zhì)量

為了使檔案工作規(guī)范化、標準化，綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求，先后向各部門下達具體整理辦法。包括《關(guān)于做好20xx文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、《安徽帝元公司文件等資料立卷歸檔工作實施方案》、《檔案跟我學》、《電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。

具體整理辦法，簡單介紹如下：

1、歸檔文件的價值鑒定。

第一階段，鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件，剔除沒有價值的文件，并請各部門負責人把關(guān)。第二階段，參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，劃分文件的保管期限。

2、文件整理與裝訂

文書檔案采用按件整理，科技檔案按照成卷整理，職工檔案按照人整理。

文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊為一件，來文復文為一件。同時，剔除文件上的金屬物，采用不銹鋼釘釘。

3、分類

參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》，將所有歸檔文件劃分為十大類別：經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、行政管理、黨群管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、科研開發(fā)、項目建設(shè)、設(shè)備儀器、會計業(yè)務(wù)、職工管理。

采用類目－－保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類，每個機構(gòu)下按分類，再在下面按保管期限分類。

4、編號

5、編目

編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內(nèi)文件目錄冊》。

6、裝盒。

檔案信息化建設(shè)

根據(jù)檔案規(guī)范要求，我們在收集紙質(zhì)檔案的同時，對電子也進行了全面收集，并對無電子文件的資料，用掃描儀掃描后，注明出處來源，存檔位置，統(tǒng)一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。

本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整，分類科學合理準確、整理歸檔規(guī)范化，但由于歷史原因和其它客觀條件的限制，仍存在一些問題，還需改進。

1、檔案資料利用率有待提高。

2、科技類檔案處于未結(jié)題階段，此次檔案歸檔工作，后期還需要完善。

3、檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有待進步、提高。

1、保持同各部門檔案整理人員的聯(lián)系，督促平時工作中文件資料的及時收集，登記，重要文件及時歸檔。

2、加強紙質(zhì)檔案與電子檔案的配套管理工作。提倡各部門紙質(zhì)材料和電子版材料的保存。減少后期掃描檔案的工作量。

3、檔案人員加強自身學習，提高業(yè)務(wù)能力。

4、落實歸檔文檔的電子管理，提高檔案查詢和利用水平。

5、做好檔案的保管工作，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生。

第三篇：企業(yè)檔案管理技巧

一、什么是檔案管理

■檔案的收集、鑒定

■檔案的整理、保管

■檔案的統(tǒng)計及利用

二、檔案歸檔的方法

■電子檔案管理技巧及環(huán)境要求

■文書類檔案環(huán)境要求及分類技巧保存方式.■媒體檔案環(huán)境要求及管理技巧 ■其他檔案保存與管理

三、檔案管理的作用

■工作的查考憑據(jù)

■生產(chǎn)及設(shè)計的考慮依據(jù)

■科學研究的可靠資料

■宣傳教育的生動素材

四、檔案如何分類管理

■時間分類法

■分類法

■時期分類法

■組織機構(gòu)分類法

■作者分類法

■通訊分類法 ■技術(shù)分類法

■文書分類法

■媒體分類法

■文件種類分類法

■形狀規(guī)格分類法

■載體形態(tài)分類法

五、檔案的重要性 ■處理業(yè)務(wù)的參考 ■可作為法令的依據(jù)

■可作為了解機關(guān)或公司歷史的參考 ■可作為研究時的參考

六、檔案管理應(yīng)注意之細節(jié)

■待處理事項之文件在未歸檔前應(yīng)如何整理 ■傳統(tǒng)所謂「檔案」之外一些特殊的檔案 ■如何追蹤被調(diào)閱的文件 ■如何管理儲存在計算機內(nèi)的檔案

第一條 管理部門1.文書結(jié)案后，原稿由各文書管理部門歸檔，經(jīng)辦部門視實際需要留存影本。如為 特殊案 件因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管者，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意后妥為保存，文 書管理部門以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送文書管理部門歸檔并換回影本。2.各公司檔卷分類目錄及編號原則，由各公司總經(jīng)理室或事業(yè)部經(jīng)理室統(tǒng)一制定管 理；總管理處各部、室、中心則由各部門自行編定報送總管理處總經(jīng)理室。

第二條 文件點收文件結(jié)案移送歸檔時，依如下原則點收：1.檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應(yīng)即追查歸入。2.文件如經(jīng)抽存者，應(yīng)有管理部門主管的簽認。3.文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補辦。4.與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。5.有價證券或其他貴重物品，應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門應(yīng)送指定保管部門簽收后，文件送歸檔。

第三條 文件整理點收文件后，應(yīng)依下列方式整理：1.中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。2.右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對準右上角，左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。3.文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。

第四條 檔案分類1.檔案分類應(yīng)視案件內(nèi)容、部門組織、業(yè)務(wù)項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為 若干小類。2.檔案分類應(yīng)力求切合實用。倘因案件較多，前款三級不敷應(yīng)用時得于第三級之后 另增第四級“細類”。如案件不多，亦可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級。3.同一“小類”(或細類)之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個 檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類(或細類)之后增設(shè)“卷次”編號，以便查考。4.每一檔夾封面內(nèi)頁應(yīng)設(shè)“目次表”，案件歸檔時依序編號、登錄，并以每一案一個“目次”編號為原則。5.檔號之表示方式如下A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2A1A2為經(jīng)辦部門代號，B1B2為大類號，C1C2為小類號。D1為檔卷卷次，E1E2為檔案目次。

第五條 檔案名稱及編號1.檔案各級分類應(yīng)賦予一名稱，其名稱應(yīng)簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容 性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。2.各級分類、卷次及目次的編號，均以十進阿拉伯數(shù)字表示；其位數(shù)使用視案件多 寡及增長情形而斟酌決定。3.檔案分類各級名稱經(jīng)確定后，應(yīng)編制“檔案分類編號表”，即將所有分類各級名 稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。4.檔案分類各級編號內(nèi)應(yīng)預(yù)留若干空檔，以備將來組織擴大或業(yè)務(wù)增繁時，隨時增補之用。5.檔案分類各級名稱及其代表數(shù)字一經(jīng)確定，不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。

第六條 檔號編定1.案件如系新案，應(yīng)就“檔案分類編號表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號。2.案件如可歸屬前案，應(yīng)查明前案之檔號予以同號編列。3.檔號以一案一號為原則，遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主 要類別，編列檔號。4.檔號應(yīng)自左而右編列，右方裝訂的案件，應(yīng)將檔號填寫于案件首頁的左上角；左 方裝訂者則填寫于右上角。

第七條 歸檔與檔案清理1.歸檔文件，應(yīng)依目次號順序以活頁方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi)，并視實際需要 使用“見出紙”注明目次號碼，以便翻閱。2.檔夾的背脊應(yīng)標明檔夾內(nèi)所含案件的分類編號及名稱，以便查檔。

第八條 保存期限文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：1.永久保存：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規(guī)程及辦事細則；(4)董事會及 股東會紀 錄；(5)財務(wù)報表；(6)政府機關(guān)核準文件；(7)不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；(8)工程設(shè) 計圖；(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。2.10年保存：(1)預(yù)算、決算書類；(2)會計憑證；(3)事業(yè)計劃資料；(4)其他經(jīng)核 定須保存10年的文書。3.5年保存：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。4.1年保存：結(jié)案后無長期保存必要者。5.規(guī)章由規(guī)章管理部門永久保存，使用部門視其有效期間予以保存。

第九條 檔卷清理1.管檔人員應(yīng)隨時拂拭檔案架，維護檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。每年更換時，依規(guī)定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應(yīng)造冊呈總經(jīng)理核準，必 要時向主管官署報備，并于目錄表之附注欄內(nèi)注明銷毀日期。2.保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價值者，管檔人員應(yīng)將“ 收(發(fā))文登記單”第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀之日期。

第十條 調(diào)卷程序1.各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要需調(diào)閱檔案時，應(yīng)填具“調(diào)卷單”經(jīng)其部門主 管(科長以上)核準后持向管檔人員調(diào)閱。2.管檔人員接到“調(diào)卷單”經(jīng)核查后，取出該項檔案，并于“調(diào)卷單”上填注借出 日期后，將檔案交與調(diào)卷人員。“調(diào)卷單”則依預(yù)定歸還日期之先后整理，以備稽催。3.于檔案室當場借閱者，免填“調(diào)卷單”。4.檔案歸還時，經(jīng)管檔人員核查無誤并于“調(diào)卷單”填注歸還日期及簽章確認后，檔案即行歸入檔夾。“調(diào)卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳椤?/p>

第十一條 調(diào)卷管理1.“調(diào)卷單”以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長 調(diào)閱期限時，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理。2.調(diào)卷人員對于所調(diào)案件，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明 原因，請管檔人員負責處理。3.調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時，應(yīng)經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受。4.調(diào)閱案件限與經(jīng)辦業(yè)務(wù)有關(guān)者，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)之案件，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意 保存：

第一條、為提升檔案保存技術(shù)，妥善維護檔案安全，發(fā)揮檔案管理功能，特訂定本規(guī)范。

第二條、紙質(zhì)類檔案之保存，應(yīng)妥善采取防光、防熱、防潮、防蟲及防菌等措施，避免檔案受光害及紙質(zhì)纖維素之氧化或水解或因蟲、菌危害，導致檔案之損壞。第三條、紙質(zhì)類檔案宜以化性穩(wěn)定之聚酯類膠膜保護袋或去酸材質(zhì)之卷夾或保護盒存放。

第四條、紙質(zhì)類檔案如有破損，應(yīng)隨時修補；其修補方法得以裱法、鑲法或其他適當方法為之。第五條、紙質(zhì)類檔案如因本身及外在環(huán)境影響而產(chǎn)生泛黃變脆、劣化損壞等情形時，應(yīng)予裱褙處理。

第六條、微縮片、正片、負片及照片等攝影類檔案應(yīng)存放於保護套（袋）或底片夾內(nèi)，再置入去酸之保護盒中。

前項保護套（袋）或底片夾之材質(zhì)，應(yīng)選擇純聚丙烯、純聚乙烯類塑膠片或中性之紙類。第七條、微縮片、正片或負片之保護盒應(yīng)水平置放，避免陽光直射，并應(yīng)定期檢查。

第八條、攝影類檔案應(yīng)設(shè)置專用儲存柜，其材質(zhì)應(yīng)選用惰性材料，并具有溫、濕度控制及四小時以上之防火功能。

第九條、攝影類檔案及錄影（音）帶類檔案放入儲存柜前應(yīng)逐步回溫。取出后，亦同。

第十條、永久保存之彩色照片，應(yīng)以翻拍成底片或彩色微縮片，或以數(shù)位方式或其他適當方式儲存之。第十一條、檔案管理人員拿取攝影類檔案時應(yīng)配戴棉質(zhì)或尼龍手套，接觸時以邊緣部分為限，避免於膠片上留下指印或刮傷。

第十二條、錄影（音）帶類檔案入庫前，應(yīng)將防誤抹孔關(guān)閉，個別存放於絕緣之保護卡匣盒內(nèi)，再置於儲存柜中。

前項儲存柜之存放，應(yīng)避免鄰近電器用品或帶有磁場之場所。

第十三條、錄影（音）帶類檔案應(yīng)定期檢查及轉(zhuǎn)帶；如有變質(zhì)，應(yīng)即處理，并定期復制轉(zhuǎn)錄，以利保存。

前項檔案如經(jīng)依法應(yīng)用，入庫前應(yīng)轉(zhuǎn)回起頭點；快速轉(zhuǎn)帶后，應(yīng)經(jīng)散熱后始予收藏。

第十四條、錄影（音）帶類檔案如有發(fā)霉情形，應(yīng)使用除霉噴液，清除發(fā)霉。第十五條、電子媒體類檔案應(yīng)以壓克力、純聚丙烯等化性穩(wěn)定材質(zhì)之保護夾盒個別存放，再放置於儲存柜中。

第十六條、電子媒體類檔案應(yīng)避免陽光直射或用清潔溶液擦拭。擦拭光碟片應(yīng)使用軟質(zhì)之織布，由中心部位以放射方向向外圍拂拭，避免用同心圓方向擦拭之。

第十七條、光碟片應(yīng)避免刮傷或改變光碟面原有之標示方式。

檔案管理人員拿取光碟片時應(yīng)配戴棉質(zhì)或尼龍手套，接觸時以邊緣部分為限，避免於光碟表面留下指印或刮傷。

第十八條、檔案之蟲害、菌害防治，應(yīng)依下列五階段防治措施行之：

（一）避免：室外避免草木叢生及使用夜間燈光誘引昆蟲，并避免堆放木頭，杜絕白蟻等昆蟲滋生。室內(nèi)收藏柜勿與地板及墻壁密接、避免鋪設(shè)地毯，水管避免經(jīng)過天花板，以維持環(huán)境之整潔。

（二）阻絕：窗戶加裝紗窗、排水口及通氣孔加裝濾網(wǎng)，縫隙處應(yīng)予以填補，防止昆蟲入侵。必要時於通風口加裝空氣凈化設(shè)備，以減少菌害發(fā)生。

（三）偵測：定期翻閱檔案檢視檔案狀況，進行環(huán)境偵測并作成紀錄；利用粘蟲紙等誘捕器捕捉昆蟲，并隨時追蹤昆蟲入侵或菌害之各種跡象。

（四）因應(yīng)：如檔案已遭蟲害或菌害，應(yīng)即進行除蟲、殺菌處理。

（五）恢復：包括環(huán)境之恢復及檔案狀況之恢復，并針對重要檔案進行修補。第十九條、檔案入庫前應(yīng)檢查檔案狀況；如有蟲害或發(fā)霉情事，應(yīng)立即隔離進行除蟲或殺菌。

第二十條、前點除蟲、殺菌，應(yīng)視菌蟲種類、檔案媒體類型或損壞狀況選用下列方式行之：

（一）熏蒸法：使用含化學成分之熏蒸劑熏蒸方式。

（二）低溫法：將檔案裝入袋中密封，放入攝氏零下二十度至三十度之冷凍庫十四日以上之方式。

（三）低氧法：置換密閉空間內(nèi)之氧氣成其他氣體，使氧氣濃度降至百分之零點三以下并維持十四天之方式。

（四）鈷六十加馬（γ）射線法：利用該射線之穿透力及殺傷力輻射殺蟲之方式。

（五）其他經(jīng)檔案管理局公告之方式。前項處理應(yīng)避免造成檔案、人體之傷害及環(huán)境之破壞，處理后應(yīng)將蟲尸排遺清理乾凈。第一款之熏蒸法宜注意禁止排放氟氯碳化物并降低氮氧化物及二氧化碳排放量。

第四篇：企業(yè)檔案管理自查報告

企業(yè)檔案管理自查報告

導語：深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。下面由小編為您整理出的企業(yè)檔案管理自查報告內(nèi)容，一起來看看吧。

篇一：企業(yè)檔案管理自查報告

20XX年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》，以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下：

一、加強組織領(lǐng)導，檔案管理體制更加健全。

近年來，公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理，形成了公司領(lǐng)導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò)，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

二、強化制度管理，檔案管理工作更加規(guī)范。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎(chǔ)上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規(guī)范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面，我司根據(jù)資金的實際情況，配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施，基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心，公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序。

通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領(lǐng)導的要求還有一定差距，主要表現(xiàn)在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。

在今后的工作中，我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

篇二：企業(yè)檔案管理自查報告

黨的十七大以來，九龍公司在工程局黨委的正確領(lǐng)導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，積極踐行科學發(fā)展觀，各項工作取得了明顯成效。

一、貫徹落實科學發(fā)展觀取得的成效

1、推動企業(yè)發(fā)展促進和諧態(tài)勢良好。

20xx年以來，公司以科學發(fā)展、和諧發(fā)展方針，大力開拓外部市場，公司先后承建 一干一支項目、排洪渠項目、干渠十標、水庫輸水管道項目和大壩項目等項目，公司施工能力持續(xù)增強，生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，年施工產(chǎn)值達到 1500萬元以上。為了進一步推進企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展，公司實現(xiàn)了管理體制的轉(zhuǎn)變，推進了專業(yè)化、精細化管理，實施了項目預(yù)算管理，加強了財務(wù)管理，強化了成本考核。在20xx年擬由水利水電施工總承包三級提升到二級總承包資質(zhì)，實現(xiàn)公司發(fā)展質(zhì)的飛躍。

2、服務(wù)群眾，解決職工實際問題。

公司領(lǐng)導堅持科學發(fā)展要以人為本的理念。關(guān)心職工生活，在職工家中有婚喪病等困難時，為職工派人派車解決實際問題，20xx年為職工辦理了醫(yī)療保險。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次，并為困難職工發(fā)放了1000元慰問金。

3、不斷加強黨建工作。

廣泛開展“黨員責任區(qū)”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創(chuàng)優(yōu)活動，發(fā)揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結(jié)合企業(yè)實際，深入開展形勢任務(wù)教育和思想政治工作，促進了企業(yè)和諧穩(wěn)定;認真落實黨風廉政建設(shè)責任制，堅持開展反腐倡廉教育，不斷完善廉潔從業(yè)承諾、廉政檔案、廉政談話等規(guī)章制度，初步構(gòu)建了懲防體系。

二、貫徹落實科學發(fā)展觀方面存在的突出問題及原因

分析投資公司自查報告用科學發(fā)展觀的要求來分析主觀上的原因，主要表現(xiàn)為“四個不到位”：

1、思想觀念轉(zhuǎn)變不到位。一是發(fā)展意識不強，缺乏搞好企業(yè)的緊迫感、危機感、責任感、使命感;二是部分員工有令不行，有禁不止，缺乏大局觀念;三是市場意識不強，導致等、靠、要的問題沒有得到很好解決;四是進取意識不強，沉緬于原有成績，自我感覺良好，工作不在狀態(tài);五是問題意識不強，缺乏反思精神;六是團隊意識不強，缺乏上下齊心、同舟共濟的凝聚力和向心力

2、協(xié)調(diào)發(fā)展不到位。未能按照統(tǒng)籌兼顧的原則，處理好快與好的關(guān)系、產(chǎn)值增長與后續(xù)工程接續(xù)的關(guān)系，生產(chǎn)與生活、企業(yè)與員工和諧發(fā)展還有較大的差距。

3、制度建設(shè)不到位。

一是現(xiàn)行制度不夠清晰科學，工作效率不高;

二是制度約束力不強，執(zhí)行、管控不到位;

三、繼續(xù)深入貫徹落實科學發(fā)展觀，大力開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的主要措施

按照科學發(fā)展觀的要求，結(jié)合查找出的突出問題，公司領(lǐng)導班子經(jīng)過反復研究，進一步明確了今后一個時期公司發(fā)展的具體舉措。

1、進一步解放思想，在增強科學發(fā)展意識上取得新突破。

采取多種形式，加大宣傳力度，教育引導廣大職工特別是各級管理人員，在轉(zhuǎn)變發(fā)展理念中解放思想，樹立搶抓機遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識;在把握發(fā)展規(guī)律中解放思想，堅持實事求是，一切從實際出發(fā)，尊重規(guī)律，尊重科學;在破解發(fā)展難題中解放思想，用思想解放引領(lǐng)思維方式、管理方式和工作方式的創(chuàng)新與突破。

2、加大引進、培訓力度，建立科學的激勵與約束機制，在人力資源配置上取得新突破。

根據(jù)公司的發(fā)展需求，制定各類人才、特別是專業(yè)技術(shù)人才引進的政策措施。要強化現(xiàn)有職工隊伍的教育培訓，進一步提高職工隊伍的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，從公司的實際出發(fā)，構(gòu)建以理論基礎(chǔ)、實用技能為主要內(nèi)容，以脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)、自學相結(jié)合，長期與短期相結(jié)合為主要形式的職工教育培訓體系。公司將制定職工教育培訓發(fā)展規(guī)劃和職工培訓計劃，加大職工培訓資金的投入，拓寬職工培訓渠道，分層次、有重點地選拔好學上進、有培養(yǎng)前途的職工進行規(guī)范化、專業(yè)化的學習培訓。在激勵方面，要改革分配激勵機制，以全新的分配制度適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求，充分發(fā)揮工資分配的保障、激勵、調(diào)節(jié)作用，調(diào)動職工工作、學習、創(chuàng)新的積極性，提高企業(yè)核心競爭力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重，在崗位工資的設(shè)置上適當向關(guān)鍵崗位傾斜，體現(xiàn)崗位的重要性，穩(wěn)定公司的骨干隊伍。通過相同崗位檔次的劃分，解決工資分配中的平均主義問題，同時激發(fā)職工的競爭意識和創(chuàng)新意識。在約束方面，主要通過建立和完善內(nèi)部的監(jiān)控機制來進行。通過董事會的控制和監(jiān)事會的監(jiān)督以及規(guī)范的管理制度來實現(xiàn)，同時要健全合同管理。

3、創(chuàng)新體制機制，在建立高效協(xié)調(diào)的管控體系上取得新突破。

一是進一步完善法人治理結(jié)構(gòu)，按照公司法要求的標準，理順內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。

二是明確公司內(nèi)部各層級關(guān)系，解決管理層次不清晰的問題。

三是進一步健全完善公司安全生產(chǎn)、人力資源、財務(wù)資金、設(shè)備材料調(diào)配、薪酬分配等方面的管控制度，結(jié)合企業(yè)實際，進一步優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，力求使管控能力更加到位，職責邊界更加清晰，管理流程更加順暢，考評體系更加健全，薪酬分配更加合理，使企業(yè)管理運行更加科學、高效。

4、強化基礎(chǔ)工作，在提升企業(yè)管理水平上取得新突破。

一是加強安全生產(chǎn)管理。牢固樹立安全第一的思想，真正做到不安全不生產(chǎn)，把遏制事故當作最大的政治責任。要把安全規(guī)定和規(guī)程中最基本、最精華的部分提煉整理出來，讓職工記得住，記得牢;經(jīng)常性開展隱患排查治理，堅決糾正習慣性違章的頑癥，嚴格責任追究制度，實行重獎重罰，加強安全教育培訓，創(chuàng)造良好的現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境。

二是進行設(shè)備材料全面盤點。建立完善的設(shè)備管理調(diào)撥機制和設(shè)備信息管理系統(tǒng)，達到設(shè)備有效利用、資源共享的要求。

三是加強成本管理，杜絕日常成本核算不真實、不及時的行為，防止年末或工程結(jié)尾時突擊進成本造成突然間虧損現(xiàn)象的發(fā)生，監(jiān)控成本發(fā)生過程，考核成本控制業(yè)績，評估、調(diào)整公司與項目部已簽合同風險。各項目要根據(jù)公司下達的預(yù)算編制經(jīng)理部責任預(yù)算，根據(jù)圖紙和技術(shù)資料對施工技術(shù)措施、施工組織程序、機械設(shè)備的選用、人力調(diào)配等進行認真分析研究。在對當?shù)貏趧恿Α⒉牧虾凸こ虣C械價格等進行全面調(diào)查的基礎(chǔ)上，比較制定出材料、外租機械單價控制表，結(jié)合現(xiàn)場施工條件計算各分部分項工程的責任預(yù)算。、5、加強企業(yè)文化建設(shè)，在提升職工思想境界、精神風貌、生活品質(zhì)方面取得新突破。

分層次、分步驟地落實公司企業(yè)文化建設(shè)實施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認同、信守并自覺踐行的企業(yè)核心價值觀，確立企業(yè)文化體系，并通過多種形式和渠道滲透到三個層面，即領(lǐng)導層的戰(zhàn)略導向、管理層的執(zhí)行力度、職工層的凝聚力和歸屬感，形成“人企合一”的和諧環(huán)境。二是根據(jù)公司和職工的實際，創(chuàng)造性地開展“創(chuàng)建學習型企業(yè)，爭做學習型職工”、“爭當文明職工”等多種群眾性精神文明創(chuàng)建活動。三是盡力為職工辦好事、辦實事，為職工創(chuàng)造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環(huán)境。四是大力選樹與宣傳企業(yè)先進典型和模范人物，在職工中營造積極向上的濃厚氛圍。

6、加強基層黨的建設(shè)，在提高黨組織戰(zhàn)斗力上取得新突破。

一是按照建設(shè)“四好”領(lǐng)導班子的要求，把理論學習作為提高領(lǐng)導班子思想水平的關(guān)鍵點，作為班子建設(shè)的頭等大事來抓。當前要突出抓好科學發(fā)展觀的學習教育，使領(lǐng)導干部真正做到入耳入腦，做到真學、真信、真懂、真用，努力使各級領(lǐng)導干部特別是公司領(lǐng)導班子成員，在提高理論水平、增強科學判斷形勢的能力，把握科學發(fā)展規(guī)律、提高駕馭企業(yè)發(fā)展的能力，善于創(chuàng)造性開展工作、增強總攬全局的能力上有一個大的提升，牢牢把握科學發(fā)展的主動權(quán)。要認真貫徹國資委、工程局和公司有關(guān)規(guī)定，對重大事項堅持“集體領(lǐng)導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則，特別是重大事項，必須經(jīng)黨政聯(lián)席會議研究決定。

二是加強基層組織建設(shè)，健全基層黨支部，按照德才兼?zhèn)涞囊螅x配好黨組織負責人，對基層兼職的黨群干部，要積極創(chuàng)造條件，保證他們有足夠的精力和時間從事黨建和思想政治工作。

三是以貫徹落實黨風廉政建設(shè)責任制為主線，建立健全懲防體系。加大黨風廉政宣傳教育力度，加大案件查處力度，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作中的重點崗位、重點環(huán)節(jié)進行重點監(jiān)控，防患于未然，努力在干部隊伍中形成勤政、廉政，清清白白做人、干干凈凈做事的良好風氣。

我們將以這次創(chuàng)先爭優(yōu)活動為契機，團結(jié)帶領(lǐng)廣大干部職工，在公司黨政的正確領(lǐng)導下，進一步更新發(fā)展理念，努力破解發(fā)展難題，優(yōu)質(zhì)高效地完成全年的各項工作任務(wù)，為全面打造一個精干高效、持續(xù)發(fā)展、文明和諧的公司做出新的貢獻。

第五篇：淺析企業(yè)檔案管理如何與時俱進

淺析企業(yè)檔案管理如何與時俱進

摘 要：隨著我國企業(yè)規(guī)模和速度的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案工作也取得了令人矚目的成績，信息化程度不斷加強，法制化、規(guī)范化建設(shè)不斷完善，然而，當前檔案管理工作與飛速發(fā)展的形勢需要依然存在脫節(jié)的現(xiàn)象，不適應(yīng)與時俱進的形勢發(fā)展。新時期，面對諸多不確定的外部因素，企業(yè)檔案管理如何與時俱進是每一位檔案管理人員需要關(guān)注的話題。

關(guān)鍵詞：企業(yè) 檔案管理 自動化

一、前言

企業(yè)檔案工作是記錄企業(yè)歷史軌跡的一項重要事業(yè)，只有管好企業(yè)檔案，才能為企業(yè)留下一份寶貴的文化遺產(chǎn)。而且檔案作為企業(yè)技術(shù)管理的詳細資料，對整個企業(yè)的運營和發(fā)展都有著重要的現(xiàn)實意義，如果企業(yè)檔案科學、規(guī)范、詳細、信息化程度高，就會對今后的企業(yè)運營起到很好的促進作用，反之，則會給這些工作帶來很大的麻煩，造成不必要的損失。從目前來看，我國企業(yè)檔案管理工作還存在諸多問題，影響了檔案管理工作的長遠發(fā)展，例如：在檔案利用過程中，因為服務(wù)及利用人員素質(zhì)良蕎不齊、網(wǎng)絡(luò)傳輸安全保障水平不高、抗干擾能力不強、檔案利用環(huán)境影響等都威脅著檔案的安全，束縛了利用工作的開展和檔案價值的發(fā)揮；很多企業(yè)檔案計算機管理還處于相對落后的水平，軟硬件設(shè)備亟待更新，與現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展很不協(xié)調(diào)；一些企業(yè)缺少實用、有價值的科技檔案編研成果。盡管有的檔案部門也搞過一些初級編研成果，但隨著計算機應(yīng)用于檔案管理，這些編研成果已經(jīng)遠遠跟不上檔案管理發(fā)展的需要；有的企業(yè)只注意整理與收集有關(guān)的技術(shù)數(shù)據(jù)與技術(shù)資料，而對于聲像資料卻容易忽視，有的根本沒有這方面的資料。由此可見，如何與時俱進的改善檔案管理工作是十分重要而有意義的事，必須加以重視。

二、新時期企業(yè)檔案管理如何與時俱進

（一）企業(yè)檔案管理的法制化 論文聯(lián)盟www.tmdps.cn

未來企業(yè)檔案工作要納入法制軌道。檔案管理部門的宏觀管理主要通過制定法規(guī)和執(zhí)法監(jiān)督來體現(xiàn)。首先，要通過宣傳貫徹、落實國家有關(guān)企業(yè)檔案工作的法律、法規(guī)并檢查其在企業(yè)的實施情況，努力規(guī)范企業(yè)檔案工作的內(nèi)部管理體制及管理行為。《檔案法》與《檔案法實施辦法》是檔案管理工作的根本大法，要結(jié)合企業(yè)改革與發(fā)展的實際情況，宣傳貫徹好《檔案法》與《檔案法實施辦法》，強化檔案法制教育，不斷增強企業(yè)領(lǐng)導和檔案工作人員的檔案法制觀念。其次，市場經(jīng)濟體制下的企業(yè)檔案工作，必須自覺依法治檔，用檔案管理部門及有關(guān)行業(yè)部門的相關(guān)政策、法規(guī)來約束自己的檔案行為，接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查。

（二）企業(yè)檔案管理的規(guī)范化

檔案管理是“對歷史負責、為現(xiàn)實服務(wù)、替未來著想”的一項重要工作，保管和利用好檔案是檔案管理部門的基本任務(wù)。一方面，要認真貫徹落實檔案管理標準與工作標準，對檔案進行規(guī)范化管理，明確責任分工和考核標準，保持良好的利用秩序，切實加強利用過程的檔案安全管理。另一方面，采取重要文件異質(zhì)異地備份保存制度，即逐步將電子文件轉(zhuǎn)換成其他載體(如紙、膠片等形式)論文聯(lián)盟www.tmdps.cn整理異質(zhì)保存或電子文件異地登記備份。這樣既能保證檔案存儲安全的優(yōu)點，又能發(fā)揮計算機技術(shù)在檔案開發(fā)、利用中的優(yōu)勢，是檔案管理工作謹慎的選擇，也是保證電子文件安全的最佳策略。

（三）企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化

現(xiàn)代化的管理手段，是搞好檔案工作的重要途徑，他們把檔案管理工作納入企業(yè)現(xiàn)代化管理的整體規(guī)劃和系統(tǒng)建設(shè)中。檔案管理使用微機，實現(xiàn)了微機存儲、分類、檢索、統(tǒng)計、保護、開發(fā)及打印各種目錄等。通過調(diào)整歸檔文件整理工作流程，改變原有的每年集中整理歸檔的習慣做法，使辦理完畢的文件能夠直接進入檔案整理環(huán)節(jié)，“隨辦隨歸”，促進了文檔

一體化管理的實現(xiàn)，充分顯示了快速、安全、準確、高效的特征，大大地減輕了勞動強度，提高了工作效率，有效地提高了案卷質(zhì)量和檔案的利用率，使檔案管理工作更趨于科學化、規(guī)范化、程序化。

（四）企業(yè)檔案管理的高素質(zhì)化

檔案管理人員要根據(jù)相關(guān)的學科知識，提高業(yè)務(wù)處理綜合能力，除了掌握歸檔的基本知識外，還要了解一些文秘、歷史學、目錄學、社科情報、計算機等相關(guān)學科知識，在檔案管理工作中應(yīng)具備以下能力：首先，積極主動的協(xié)調(diào)能力。其次，處理業(yè)務(wù)水平的能力。檔案工作者必須懂得本單位的業(yè)務(wù)知識，在檔案管理中知道哪些信息對本單位的發(fā)展是主要的，哪些是次要的，使重要的信息能夠及時保存起來。最后，應(yīng)用現(xiàn)代手段的管理能力。計算機已成為檔案管理自動化工作非常重要的工具。它替代了傳統(tǒng)的手工操作。因此，未來檔案部門提供給利用者的不再只是紙質(zhì)檔案，而是大量的電子文檔。

（五）檔案管理的功能化

隨著企業(yè)檔案管理的與時俱進，其在企業(yè)發(fā)展中的功能性將大大提高，應(yīng)當從以下幾個方面出發(fā):（1）全方位分析職工人事檔案，不放過職工個人在檔案材料中透出的愛好、特長、技術(shù)專長、技術(shù)職稱、發(fā)明創(chuàng)造等；同時，檔案中也記錄著職工不同階段獲得獎勵的情況，并向企業(yè)的人力資源部門及相關(guān)領(lǐng)導提出職工的培養(yǎng)方向的建議，打通職工的成長通道，促使職工在某一領(lǐng)域的早日成才。（2）人事部門可根據(jù)人事檔案的詳盡資料及時與職工個人進行溝通，有針對性地進行訪談，掌握其各方面發(fā)展的最新動態(tài)，聽取其對自己發(fā)展的想法和意見，對其本人提出特長發(fā)展等方面的建議。（3）檔案管理人員在檔案管理中通過認真梳理職工的工資待遇等主要材料，可整理出一份具有專才或特長的職工人員名單，按企業(yè)職工待遇的相關(guān)規(guī)定進行細理，發(fā)現(xiàn)問題及時向相關(guān)部門提出，并指出不正之處，為其爭得應(yīng)有的公正待遇。

三、結(jié)語

總之，隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案的重要性日益為大家所認識，新時期我們要與時俱進，不斷完善和探索案管理的新方法、新手段，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。

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