第一篇：供電企業檔案管理標準

供電企業檔案管理標準216_001

前言

1、本標準是根據《建設一流供電企業考核標準》的要求，為了加強對公司企業檔案工作的管理而制定。

2、本標準由湖北丹江電力股份有限公司標準化委員會辦公室提出。

3、本標準起草人：

4、本標準審核人：

5、本標準審定人：

6、本標準批準人：

7、本標準由湖北丹江電力股份有限公司標準化委員會負責解釋。

目

次

前言 1 目

次 2 1 適用范圍 3 2 引用標準 3 3 管理職能 3 4 管理內容與要求 4 5 檢查與考核 11 附：企業檔案分類表 11 適用范圍

1.1本標準規定了公司企業檔案管理的職能、管理內容與要求、檢查與考核。1.2 本標準適用于公司及各基層單位的檔案管理。2 引用標準

能源部《電力工業企業檔案分類規則供電企業檔案分類表》 國家檔案局《文書檔案保管期限表》

國家檔案局、國家計委《基本建設資料管理暫行規定》

國家檔案局、國家經委、國家計委《國營企業檔案管理暫行規定》 國家檔案局《企業檔案工作目標管理辦法》 3 管理職能

3.1 總經理工作部（公司辦公室）是公司檔案管理的歸口管理部門，設檔案專責負責公司檔案的日常管理工作。

3.2 認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的各項方針、政策，負責組織制定企業檔案管理的實施細則。

3.3 負責企業文書、會計、科技、聲像等檔案及資料的管理工作。3.4 研究企業檔案工作規律，制定檔案工作計劃、方案。

3.5 對基層單位的檔案工作實行指導和監督，開展業務培訓工作。3.6負責組織企業檔案目標管理工作，使檔案管理達到與企業管理相適應的水平。

3.7企業檔案實行集中統一管理，維護檔案的完整與安全，為公司生產經營、建設和科學研究服務。管理內容與要求 4.1 歸檔管理

4.1.1 在工作中形成的具有保存價值的文件材料（含文字、聲音、圖像、電子等各種特殊載體材料），都應當及時歸檔。凡屬應歸檔的文件材料，各有關部室應按公司制定的企業檔案歸檔范圍，由兼職檔案員收集齊全、完整、準確，并進行整理，于第二年一季度前按照歸檔要求移交到綜合檔案室集中統一管理。4.11 檔案借閱

4.11.1 嚴格履行檔案借閱登記手續，并在借閱卡上填寫借閱者單位、姓名、借閱目的、借閱時間等。

4.11.2 外單位查閱檔案除持正式介紹信外，還須公司分管領導審批后方可查閱。4.11.3 確因工作急需或其他特殊情況需將檔案借出檔案室，必須經公司分管領導批準，孤本檔案原則上不外借。借閱檔案一般不得超過一個星期，確需延長時，應辦理續借手續，借閱份數每人每次不得超過三份。

4.11.4 維護檔案的完整和安全，所借檔案不得轉借或私自影印、復制、拆散、調換、涂寫和污損，違者必究。

4.11.5 凡遇節、假日或特殊情況，檔案室有權收回借出的材料，以利安全、保密。

4.11.6 凡在借閱檔案過程中造成案卷散失污損、丟失或拒不歸還者，按有關規定嚴肅處理。4.12 檔案信息開發利用

4.12.1 檔案信息開發主要是指對生產、技術和經營管理的檔案信息開發，檔案信息開發要重點服務于改善企業經營管理、提高產品質量、降低物資消耗和增加經濟效益等方面。4.12.2 檔案信息開發利用的幾種形式。

4.12.2.1 在企業內部暫時實行檔案閉架閱覽，待條件成熟，逐步實現開閱覽。4.12.2.2 編制并交流檔案目錄。

4.12.2.3 對檔案進行加工整理，匯編專題資料或編制科研成果，基建工程簡介、文摘和數據手冊、圖表手冊、國內外同行業生產情況簡介表等。

4.12.3 企業檔案開發與提供利用，必須嚴格執行保密制度。4.12.4 檔案信息開發利用是企業檔案管理的一項重要內容，為了便于檔案的利用和確保檔案的安全，應遵循檔案借閱制度。4.13 檔案管理體制

4.13.1 綜合檔案室隸屬于公司總經理工作部（公司辦公室），由公司分管領導負責全公司的檔案工作。綜合檔案室同時接受上級主管機關的檔案管理部門監督、檢查和業務指導。4.13.2 綜合檔案室是企業檔案、資料的貯存基地和利用中心，負責統籌、協調、組織、管理全公司的檔案、資料工作。4.13.3 檔案管理人員

4.13.3.1 綜合檔案室應配備足夠的適應檔案管理工作的專職檔案人員。檔案人員應專業化、知識化。各科室應根據檔案工作的需要，配備兼職檔案管理人員，負責文件資料、圖紙資料的收集積累工作，并將有保存價值的文件、圖紙資料整理后歸檔。4.13.3.2 檔案管理人員享受專業技術管理人員待遇，按工程技術專業或檔案專業技術職務聘任。

4.14 附則

4.14.1 企業黨政、工、團檔案管理，按照中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《機關檔案工作條例》的有關規定執行。

4.14.2 企業的科技檔案管理按國家計委、國家建委、國家科委、國家檔案局發布的《科學技術檔案工作條例》的有關規定執行。

4.14.3 企業會計檔案管理按照財政部和國家檔案局制發的《會計檔案管理辦法》的有關規定執行。檢查與考核

本標準考核得分計入建設一流供電企業考核總分，一并進行獎懲兌現。

第二篇：發電廠企業檔案管理標準

發電廠企業檔案管理標準

范圍

本標準規定了浙江長興發電有限責任公司企業檔案的管理職能、管理內容與要求、檢查與考核。本標準適用于浙江長興發電有限責任公司企業檔案的管理。2 規范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。中華人民共和國檔案法 中華人民共和國檔案法實施辦法 國家檔案局 國營企業檔案管理暫行規定 國家檔案局 工業企業檔案分類規則 國家檔案局 照片檔案管理規范

原能源部 電力工業企業檔案分類規則及分類表 財政部、國家檔案局 會計檔案管理辦法 浙江省實施檔案法辦法 浙江省會計檔案管理實施辦法

浙江省電力工業局部室關于照片檔案管理的若干意見 3 管理職能

檔案室是公司檔案管理的歸口部門，負責公司檔案的收集、整理、立卷、歸檔、定密、鑒定、銷毀以及檔案的開發利用。人事檔案由總經理工作部負責，會計檔案由經營工作部（財務）負責。各部門兼職檔案員負責本部門文件材料的積累、整理、歸檔等具體工作，部門領導和專業人員，對管理范圍檔案的形成及其完整性負責。4 管理內容與要求 4．1歸檔原則

4．1．1 公司在基本建設、改建、擴建、生產、科研、技改、經營、黨群、外事、后勤等管理活動中所形成的具有查考、保存、利用價值的文字材料（文件、合同、資料、聯系單、圖紙、報表、憑證等）及電子媒體（錄音、錄像磁帶、磁盤等）、膠片、照片和榮譽實物（獲獎證書、獎狀、獎杯、獎牌、錦旗等），由各部門負責人指定有關人員負責積累、整理后立卷歸檔。

4．1．2 設備變更異動后，工程技術人員應及時將設備異動申請單、異動執行報告單等文件資料和相關的圖紙移交檔案室。

4．1．3 外購設備（固定資產）在開箱前，必須通知檔案人員，在供應人員、使用部門技術人員、檔案人員到場后方能開箱，否則發生文件材料丟失、損壞或留在個人手中，均由經營工作部（物資）負責。特殊情況下，隨機設備資料由經營工作部（物資）保存，并及時通知檔案人員領取。

4．1．4 凡涉及生產技術工作的科研成果鑒定、技改及合理化建議項目評獎、基建工程竣工驗收等必須有檔案人員參加，并根據科技檔案管理要求審核檔案材料是否齊全完整。如發現科技文件材料不完整、不準確、不符合檔案管理要求，檔案人員通知有關部門限期改正。

4．1．5 文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，應列入生產、管理、經營、科研、基建等工作計劃。4．1．6 職工因公外出（包括出境）學習、參觀、考察和參加各種專業會議，收集獲得的各種文件材料應及時向檔案室歸檔。

4．1．7 各部門向外單位購買圖紙及技術資料時，必須經總經理工作部審核后，由檔案室統一辦理，歸檔后提供部門使用。

4．1．8 各部門購買膠卷、錄像帶、錄音帶等特種檔案載體材料以及沖印照片的費用應由總經理工作部審批。

4．2 歸檔范圍

4．2．1 綜合檔案的歸檔范圍：黨群工作、行政管理、經營管理、生產管理、財務審計、勞動人事、電力生產、科學技術研究、基本建設、設備等十大類，還包括會計檔案、特種檔案、科技圖書、電傳、傳真、聯系單、其它資料等。

4．2．2 會計檔案的歸檔范圍：公司在經營活動過程中形成的會計帳簿、會計報表、工資單、財務計劃單位預算和重要經濟合同以及其它各類會計核算專業材料；外部審計有關資料（指審計報告、審計決定或結論，并附整改情況）。4．2．3 特種檔案的歸檔范圍

4．2．3．1 上級領導視察公司工作或其它有關活動所形成的聲像材料。

4．2．3．2 反映公司主要工作成果、企業形象的聲像資料、電子文件；公司重要會議和重大活動以及各種宣傳、教育培訓等工作中形成的聲像材料；先進集體或個人的聲像材料、實物。4．2．3．3 公司在組織和參加的外事活動中形成的聲像、電子文件材料。

4．2．3．4 公司在基建、生產、經營活動以及重要的操作、試驗等形成的聲像、電子材料。4．2．3．5 公司擁有的計算機軟件、保存資料的磁盤和光盤等。

4．2．3．6 公司發生重大事故、設備事故、人身事故、質量事故、火災事故及重大事件的現場照片、底片、錄像帶等材料。

4．2．3．7 其它具有保存價值的聲像資料、電子文件材料。4．3 保管期限。見資料性附錄A、資料性附錄B。

4．3．1永久保管期限（50年以上），凡是屬于方針政策性，反映公司主要活動和基本歷史面貌的，對公司的生產、管理有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

4．3．2 長期保管期限（16~50年），凡是屬于業務性、一般工作中形成的，在相當長時間內對公司工作有查考和利用價值的檔案，列為長期保管。列入長期保管的文件材料，實際保管期限不得短于該項目設備的實際壽命。

4．3．3 短期保管期限（15年及以下），凡是屬于事務性、臨時性活動形成的，在較短時間內對公司工作有查考和利用價值的檔案，列為短期保管。

4．3．4 會計檔案的保管期限參照國家有關規定執行，保管期限見規范性附錄C。4．3．5 特種檔案的保管期限與相對應或相關內容的紙質載體檔案相同。4．4 歸檔要求

4．4．1 各部門列入歸檔范圍的檔案材料，由相關專業人員、兼職檔案員確認材料完整準確，并根據歸檔范圍進行立卷，統一由兼職檔案員到檔案室辦理移交手續。歸檔時間不能超過次年三月。

4．4．2 歸檔的文件材料能準確地反映公司生產、經營、基建、科研等各項活動中的真實內容和歷史過程。文件材料應將正本和底稿一并歸檔。

4．4．3 書寫材料要求規格統一，字跡工整，圖樣清晰；簽字等書寫文字必須使用碳素墨水或藍黑墨水；復寫應使用黑色復寫紙。

4．4．4 公司文件歸檔份數一般為一式兩份，并保證一份是原件（底圖可以移交一份）。經濟合同、各類報表、會議記錄必須是正本或原稿歸檔。

4．4．5 歸檔材料在向檔案室移交時必須辦理移交手續，經清點無誤后雙方在移交者和接收者處簽名，清單由雙方各自保存一份備查。4．4．6 會計檔案

4．4．6．1 當年會計檔案，在年底終了后，由財務保管一年，六月底前，負責整理立卷，裝訂成冊，系統排列，并編好案卷目錄和說明。期滿之后，三月底之前，財務部門編造會計檔案移交清冊一式兩份，移交公司檔案室。

4．4．6．2 財會部門和經辦人必須將應歸檔的會計檔案全部移交公司檔案室，不得自行封存。4．4．7 特種檔案

4．4．7．1 凡是歸檔的聲像材料，必須圖像清晰、聲音清楚、文字說明齊全。其中，照片檔案的照片與底片應相符。

4．4．7．2 凡是歸檔的光盤、磁盤等電子文件，必須由形成部門編寫必要的文字說明（軟件名稱和內容說明、相應的計算機操作平臺和應用軟件環境條件說明、形成的時間和版本、加密的密碼、原作者、與之相聯系的其它說明等）。

4．4．7．3 歸檔的特種檔案必須是可讀文件，能在有關規定的設備上演示或檢測，反映文件的完整性和所記載內容的準確性。

4．4．7．4 歸檔的特種檔案材料必須是原版、原件；榮譽實物檔案應有獲獎者、獲獎項目、主要事跡、獲獎時間、獲獎級別等文字說明。

4．4．7．5 特種檔案材料整理歸檔時，應按規定向公司檔案室辦理移交手續。

4．4．8 不符合歸檔要求的材料應退回重新整理。檔案移交登記表和接收登記表見資料性附錄D、資料性附錄E。4．5 歸檔時間

4．5．1 0—5大類檔案和發電運行形成的部分技術文件（如典型日運行日志、值長運行調度記錄、設備運行時數統計、運行分析記錄等資料）每年歸檔一次，于次年三月底前移交公司檔案室。4．5．2 生產技術管理月報、運行分析、安全簡報等，次月送公司檔案室歸檔。

4．5．3 發電機組大、小修的施工計劃、技術監督報告、效率測試報告、總結等文件材料在設備復役后一個月內向公司檔案室移交。

4．5．4 設備改造、新設備安裝、外包工程項目竣工后，有關技術文件材料和竣工圖，應于設備投運后一個月內向公司檔案室移交。

4．5．5 改建、擴建和小型基建項目竣工后，有關文件材料和竣工圖，應由該項目負責人審定，并于工程竣工后一個半月內向公司檔案室移交。

4．5．6 科研項目完成后，從科研到竣工階段形成的資料、圖紙（包括底圖），于竣工驗收后一個半月內向公司檔案室移交；從竣工到鑒定階段形成的資料，在項目鑒定后一個月內向公司檔案室移交。4．5．7 規模較大、文件較多、圖紙較復雜的項目，按期歸檔確有困難的，經公司總經理工作部同意，可延長歸檔時間，但最長不得超過一個月。

4．5．8 規模較大、時間跨度較長的項目，為防止檔案失散，經主辦部門與總經理工作部協商后可采取分階段歸檔。

4．5．9 臨時性工作部門，也應設立專職或兼職檔案員，負責收集、登記、整理、保管該部門在工作中形成的文件資料和圖紙等，并按規定向公司檔案室移交。

4．5．10 機構撤銷，除隨工作需要移交有關文件材料、圖紙給接收部門外，有保存價值的圖紙、資料應全部清理造冊，向公司檔案室移交。

4．5．11 特種檔案要求隨時歸檔，即在檔案形成后就收集、整理、歸檔。對工程、科研項目形成的特種檔案可在項目結束后三個月以內歸檔。榮譽實物檔案在一個月內歸檔。4．6 收集、分類、整理、立卷

4．6．1 檔案材料的形成、積累由項目負責人或工作承辦人負責，從制定項目或工作計劃開始，有關工作人員負責及時積累、收集、整理各類文件材料。

4．6．2 企業檔案的分類，按《火電企業檔案分類大綱》（0—9大類）進行分類，見資料性附錄F。4．6．3 對殘破檔案要進行修補，去除金屬裝訂物，裝訂要結實、整齊、不壓字，案卷要便于閱讀、有利于長期保存。

4．6．4 會計檔案的整理、立卷由財務部門完成。財務部門檔案整理的工作流程為：收集材料→分類→組卷→擬寫案卷標題→劃定保管期限→粘貼憑證封簽→案卷排列、編號→編張（頁）號→填寫卷內目錄→案卷裝訂→填寫案卷目錄→編寫會計檔案整理說明。

4．6．5 特種檔案的整理：電子文件和錄音帶、錄像帶的整理一般以為界，按內容、用途分類，按規定編號，每盤的外殼貼上標簽，注明軟件名稱、保管期限、密級等，并填寫卷內目錄和案卷標題。4．7 保管、統計

4．7．1 為了確保檔案的完整和安全，檔案庫房必須裝安全門鎖和通風設備，庫房必須和辦公室、閱覽室分開。

4．7．2 檔案庫房必須有“八防”保護設備（防火、防盜、防潮、防光、防溫、防蟲、防塵、防有害氣體）。4．7．3 檔案庫房必須保持適宜的溫濕度，每天定時記錄兩次，溫度14℃—24℃，相對濕度為45%—60%。4．7．4 檔案庫房內嚴禁煙火，動火必須辦理動火工作票。庫房內嚴禁存放易燃易爆物品，必須配備消防器材，并保持完好。

4．7．5 檔案存放以定置管理為原則，做到排列有序，便于查找。定期檢查、清點、核對庫存檔案，做到卷、帳相符。發現檔案異常情況要查明原因，及時采取補救措施，進行修復和復制。

4．7．6 根據檔案的保密制度，對保管的文書檔案、會計檔案、特種檔案準確劃分案卷密級并蓋上密級簽戳，非檔案管理工作人員不得進入庫房。

4．7．7 檔案必須具備卷內目錄、案卷目錄、全引目錄等三種以上的檢索工具。

4．7．8 工作人員離開庫房，要關閉庫房門窗、切斷電源；檔案庫房應保持清潔、衛生，定期清掃。4．7．9 會計檔案的保管，應保持卷冊的原封裝，需要拆封重新整理時，應會同財會部門和經辦人共同拆封整理，重新整理裝訂后，雙方加蓋印章，以分清責任。

4．7．10 特種檔案的保管，保存特種檔案必須有專門庫房，有專用的防磁聲像柜、冰箱等設備。底片的溫度控制在13—15℃，相對濕度35—45%；照片、錄音帶、錄像帶和電子文件的溫度控制在14—18℃，相對濕度35—45%。錄音帶、錄像帶和電子文件每半年檢測一次；照片、底片每季檢查一次。

4．7．11 必須建立和健全檔案登記和統計制度，對檔案接收、移出、借閱、利用效果、鑒定、銷毀等項分別進行統計，按規定要求編制檔案統計報表。4．8 鑒定和銷毀

4．8．1 公司成立檔案鑒定委員會及其工作小組，負責對檔案的鑒定。

4．8．2 檔案應定期組織鑒定，由檔案產生部門專業人員和檔案專職人員共同進行，鑒定結果報公司總經理工作部審核。科技檔案不定期鑒定，新老資料替換歸檔，并在檔案備考表中注明。對保管到期的會計檔案，提出鑒定意見。

4．8．3 可銷毀的檔案，由檔案人員編制銷毀清單，經鑒定人及專業主管簽字，經總經理工作部領導審核，報公司檔案鑒定委員會批準，同時送上級主管部門備案。可銷毀的會計檔案由會計部門編制銷毀清冊，報公司檔案鑒定委員會審批，經批準后方可執行。對工資發放單、未終結的原始憑證以及土地征用、交通工傷事故處理、政策處理、涉外等會計材料，應抽出另行組卷，作定期或永久保存。

4．8．4 銷毀檔案要嚴格執行保密的規定，銷毀時應在指定地點，并指定兩名監銷人，銷毀人、監銷人必須在檔案銷毀清冊上簽字。會計檔案銷毀，應由檔案、財務、審計共同派員監銷，并在銷毀清冊上共同簽名蓋章。特殊檔案的銷毀按上級有關規定執行。

4．8．5 在檔案鑒定中替換下來的圖紙、資料由檔案室保管五年，到期后檔案人員可自行銷毀。4．9 借閱和利用

4．9．1 公司職工因工作需要借閱檔案時，須出示崗位證，填寫借閱登記表，記錄借閱原因和利用效果。借閱人對借出的檔案必須妥善保管，并負保密責任。歸還時，當面清點卷、份、頁數，若損壞、丟失或泄密按有關規定處理。

4．9．2 借閱人不準擅自進入庫房內查閱、翻閱。獨份、重要或密級的檔案只能在閱覽室查閱，確需借出的須按有關程序審批。

4．9．3 外單位查閱0—5大類文書檔案需持有縣級及以上單位介紹信，經公司領導批準，在指定的范圍內查閱。外單位查閱6—9大類科技檔案需持有單位介紹信和個人身份證明，須經總經理工作部領導批準，確需借出，須經公司總工程師批準。底圖一般不得外借。

4．9．4 0--5大類文書檔案中屬于業務性的文件、密級文件，一般不得借出。如確需借出時，須辦理借用手續，并經公司領導批準，借閱密級文件須當日歸還。4．9．5 特種檔案，一般不得借出。借閱記錄重大事故的特種檔案，須經公司總經理批準。

4．9．6 會計檔案一般不借閱。公司職工因工作需要借閱會計檔案，須經公司領導批準；外單位查閱會計檔案，須持單位正式介紹信，經公司領導批準；財務部門因工作需要利用部分會計檔案資料，經總經理工作部領導同意，可指定人員復印該部分會計檔案資料，將復印件借出利用，最長時間不得超過二十天。會計檔案一般只準在檔案室內查閱。

4．9．7 檔案借出后應準時歸還，借期不得超過一個月，特殊情況可辦理續借。出差出境或請假超過一個月、離退休或調離公司的職工借閱的以及檔案室認為有必要提前索還的檔案應立即歸還檔案室。4．10 圖紙檔案的管理 4．10．1 復印

4．10．1．1 圖紙的復印，必須由專業技術人員填寫圖紙復印登記表，重要的及復印份數較多的需填寫圖紙復印申請單，經總經理工作部領導批準。

4．10．1．2 圖紙復印一般不超過三份。若復印外單位提供的圖紙需留一份歸檔案室，復印公司平面圖、電氣一次系統圖、底圖等，需經公司總工程師（助理）批準。4．10．2 底圖

4．10．2．1 公司的底圖統一由檔案室保管。移交檔案室的底圖必須符合繪圖規定要求，內容齊全、完整，備有底圖目錄，底圖尺寸必須符合國家標準。

4．10．2．2 底圖接收后應編制底圖檔案號，妥善保管。4．10．3 圖紙修改、補充、異動項目竣工圖編制規定

4．10．3．1 設備檢修后，設備管理部門根據設備分級管理標準的要求負責修改、核對、審核管轄范圍內的設備底圖和藍圖，保證圖紙的正確性。

4．10．3．2 電氣一次系統及熱力系統變更，由發電部根據設備異動管理標準在兩周內修改系統圖，并送檔案室。

4．10．3．3 底圖修改內容較少的可直接在底圖上“刮改”，并做上修改標志，寫明修改日期、簽名。修改面較大的應重新繪制。

4．10．3．4 圖紙修改替換規定，專業技術人員對圖紙修改時，根據“修改—審核—修改—批準”的程序，在標準本的竣工圖上修改，制作新的竣工圖，并將該圖紙送檔案室。檔案室對修改后的圖紙蓋紅色“浙江長興發電有限責任公司竣工圖”章，編上相應的流水頁碼，替換歸檔的舊版本竣工圖；同時，分發新的竣工圖替換舊版本的竣工圖，收回的竣工圖必須是蓋有竣工章的原標準圖，按規定銷毀。

4．10．3．5 竣工藍圖的編制應以設計修改單及施工記錄為依據。工程竣工時應由施工部門編制竣工藍圖及竣工資料，并經負責施工的專業人員審核簽字。竣工底圖的編制應由設計人員負責，修改以竣工藍圖為依據。

4．11 運行檔案管理，運行管理標準、規程、規定、圖紙、整定書、通知單、報告單、技術文件、運行日志、運行報表、異常情況記錄、設備缺陷、檢修試驗記錄、運行培訓等都屬于運行檔案管理的內容，應按歸檔要求及時向公司檔案室辦理移交。4．12 科技圖書、資料、刊物、規程的管理

4．12．1 各部門積累的科技圖書、資料須有專人負責，實行集中、統一管理，并應建立臺帳和借閱制度，做到帳物相符。4．12．2 訂購和保管

4．12．2．1 科技圖書、資料、刊物、規程由公司檔案室統一征訂、購買和保管。檔案室根據各部門的需求，定期編制科技圖書、資料、刊物、規程的訂購計劃，經總經理工作部審核、生產副總經理（總工程師）批準后實施。

4．12．2．2 職工因公外出開會、學習和培訓，期間由主辦單位統一發放的圖書、資料、刊物等資料，應移交公司檔案室。凡發生費用的，報銷之前應到檔案室辦理歸檔手續。

4．12．2．3 確因工作需要購買外單位參考資料的，須經公司領導批準，購買后到檔案室辦理歸檔、借閱手續。

4．12．2．4 對外單位交流的資料等一律由公司檔案室歸口管理，部門或個人不準私自向外單位或個人贈送、復制。4．12．3 借閱

4．12．3．1 公司職工均可向檔案室借閱有關科技圖書、資料、刊物。借期以一個月為限，確因工作需要而不能按期歸還的，可辦續借，續借期為一個月。每人每次借閱圖書、刊物不超過三本（套）。4．12．3．2 集體長期借閱必須以部門為單位，由部門兼職檔案員負責，并建立借閱臺賬。4．12．4 發放規定

4．12．4．1 因工作需要發給班組或個人的規程，建立發放登記臺賬。職工調離公司時，應將規程交回原部門。

4．12．4．2 專業書籍，根據專業特點發放給部門，由部門發給個人使用。常用的工具書、標準、專業刊物，放閱覽室供查閱，如確因工作需要，應由部門提出申請，經總經理工作部領導批準后，發給使用部門。4．12．4．3 公開發行的專業期刊統一在檔案閱覽室供查閱。少量特殊專業的、共享性差的刊物，可發放到使用部門。

4．12．5 借閱者對所借的圖書、刊物、資料應妥善保管。發現損壞，要酌情賠償；遺失的，按書價3—5倍賠償；逾期不還的，每月按書價的100%扣款。4．13 電傳、傳真按檔案分類管理規定移交檔案室。4．14 檔案利用的獎勵

4．14．1 充分發揮檔案的潛在作用，調動檔案人員和科技人員的積極性，使檔案在生產、經營、科研等領域充分發揮作用。根據利用檔案后產生的效益大小給檔案人員和檔案利用人員獎勵。

4．14．2 檔案在公司生產、經營、管理等工作中，起到提高工效、縮短工期、節約原材料等效果顯著。4．14．3 每年公司組織對檔案利用產生顯著效果的部門和個人給予一次性獎勵。

第三篇：公司檔案管理標準

檔案管理標準

為合理、有效地收集、整理公司各項經營管理過程中所形成的檔案，并有效地保存、利用檔案，使之服務于公司各項經營管理工作，特制訂本標準。1 范圍

本標準規定了公司各項經營管理檔案的形成、歸檔保存、利用，以及檢查考核等內容。本標準適用于*****有限公司。2 規范性引用文件

無 3 定義

檔案：指公司經營管理活動中需分類保存的文件和材料。4 管理職責

4.1 檔案室是公司檔案的歸口管理部門，其職責是：

a)負責檔案的分類、編目、鑒定、保密等工作。

b)負責檔案的收集、保管、銷毀及相關部門查詢借閱登記管理工作。c)向集團公司辦公室上報需由集團公司備案、保存的相關檔案。d)接受集團公司檔案管理部門的指導、檢查。

4.2 其他各部門負責公司經營管理過程中涉及本部門的檔案的收集、整理與及時歸檔，接受檔案管理部門的指導、檢查。

4.3 檔案管理員應嚴格遵守保密規則，不得泄露檔案內容及嚴格按規定辦理檔案歸檔、保存、查詢、借閱登記等管理工作，檔案管理員工作有變動時，必須辦好移交手續。5 管理內容與要求 5.1 檔案的種類及收集 5.1.1 經營管理方面

a)公司成立的各種資料：公司申請注冊有關資料、公司章程、公司發展變更資料、驗資審計報告、公司高層管理機構人員名單（董事會、監事會、法人代表）等； b)公司主要經營性證件：公司組織機構代碼證、法人代表證、公司營業執照正副本、開戶許可證、稅務登記證（國地稅正副本）、統計登記證等經營許可證及土地、房屋所有權、使用權證、專利權證、商標權證等；

c)公司其他各種經營性資料：董事會決議、股東會決議、董事監事會議紀要、公司申報項目資料、公司財產保險單證、車輛資料（保險、年檢、牌照等）及公司級會議紀要、各種合作項目、驗資報告、財務審計報告、各類紅頭文件及對公司發展具有重大改變的歷史性資料、圖片等等；

d)各級地方政府部門下發的各類紅頭文件、通知及頒發的各種獎杯（狀、牌、章）。5.1.2 人力資源管理方面

a)應聘的相關資料：包括員工招聘登記表、個人簡歷表、學歷證書復印件、專業資格證書復印件、身份證復印件等；

b)與公司的各種協議：勞動合同、競業限制協議、委外培訓協議、勞動合同解除協議等其他合同協議；

c)日常工作中產生的資料、證件：新員工試用期工作鑒定表、養老保險手冊、養老轉正鑒定表、獎勵或處分通告、任免或調動通知、辭職報告、離廠確認單、人事戶口代辦資料及養老保險等福利證件、崗位競聘資料、績效考評資料等；

d)教育培訓資料：包括公司自行組織的員工教育培訓計劃、資料和技術教材、考核結果及由公司委派專人參加的社會性培訓的邀請函、領導批文、教材、取得的培訓證書復印件等。5.1.3 財務管理方面

財務管理方面包括：財務管理中的各種賬冊、報表、憑證、公司方針目標管理協議、公司的股權證和國家或各級地方政府部門下發的財務管理方面政策及各種物資庫存保管形成的文件資料等。5.1.4 技術質量方面

a)各種對外簽訂的技術項目合作協議、合同及相關的技術資料、標準化信息資料等；

b)各種產品、項目的設計、試制的圖樣（包括外來圖樣）、產品標準和設計、工藝等技術性文件； c)各種原材料、半成品、成品的檢驗資料及產品生產過程中形成的其他技術資料等； d)專利申請、受理及證書等資料。5.1.5 營銷管理方面

a)內貿包括：銷售合同、供貨協議、產品運輸招標的資料、顧客財產的資料、各種報表、市場調研資料、客戶滿意度調查資料、廣告宣傳和用戶服務中所形成的文件資料。

b）外貿包括：單證資料（托單、提單確認件、裝箱單、合同、發票、形式發票、報關單等）、客戶來訪申請表、報價、客戶回訪、合同等資料。5.1.6 物資采購方面

物資采購方面包括：供方檔案、各種物資的采購合同、協議、質保單、保修單、說明書及管理中形成的其他文件資料。5.1.7 設備儀器方面

設備儀器方面包括：各種設備儀器的圖樣和技術文件，設備儀器安裝、調試和驗收過程中的所產生的技術性、憑證性文件材料，設備儀器的運行維修記錄、設備改進、改裝和報廢的等文件資料。5.1.8 質量、環境管理體系方面

質量、環境管理體系方面包括：公司質量、環境管理手冊和程序文件（ISO9000質量管理體系文件、ISO14001環境管理體系文件、TQM文件）及相關認證證書等文件資料，管理評審資料。5.1.9 基建工程方面

基建工程方面包括：基建工程設計合同、基建工程施工圖、工程預算表、工程承包合同、工程主要材料質保單、工程主要項目施工記錄、水電安裝圖、工程竣工圖、工程竣工驗收記錄、工程決算表等文件資料。

5.1.10 外來文件方面

包括各種法律、法規，外來標準及各種參考資料、書籍。

5.1.11 其他應列入檔案管理的資料由相關部門業務主辦人員負責收集、整理。5.2 檔案的歸檔

5.2.1 檔案的保管部門及歸檔時間

5.2.1.1 經營管理方面形成的檔案，都應在檔案形成后的15天內由負責收集、整理的責任人歸入公司檔案室管理，以下檔案同時應報集團公司檔案室管理。(上報集團公司的資料應由集團公司檔案管理員簽收后返回收單存檔)a)公司成立的各種資料（復印件）； b)公司主要經營性證件（復印件）；

c)公司的董事會決議、股東會決議、公司申報項目資料（復印件）。

5.2.1.2人力資源管理方面形成的檔案，除員工培訓計劃、資料、技術教材及由公司委派專人參加的社會性培訓的邀請函、領導批文、教材、取得的培訓證書復印件由人力資源管理部門負責保存外，其他檔案都應在檔案形成后的7天內由負責收集、整理的責任人歸入檔案室管理。公司高管、人力資源管理部門負責人、辦公室負責人、人事管理人員、檔案管理員的勞動合同、補充合同（原件）等檔案同時歸入集團公司檔案室管理。

5.2.1.3 財務管理方面形成的檔案，由財務部門負責按本標準相關規定專柜、專人保存，不歸入檔案室管理，以下檔案同時歸入集團公司財務審計本部管理：

a)公司方針目標管理協議資料（原件一份）； b)公司股權證（復印件，同時再復印檔案室留存）。

5.2.1.4 技術質量方面形成的檔案，要求在檔案形成后的20天內由負責收集、整理的責任人歸入公司檔案室管理，屬質量檢驗性質的檔案由品質管理部門負責按本標準相關規定保存，不歸入檔案室管理。5.2.1.5營銷管理方面形成的檔案，除營銷有關的合同、協議，顧客財產資料、每期印刷的產品樣本、外貿報價、單證資料應在檔案形成后的次月統一由負責收集、整理的責任人歸入公司檔案室管理外（營銷部門、財務部門留存復印件），其他的檔案由營銷管理部門負責按本標準相關規定保存，不歸入檔案室管理。5.2.1.6物資采購方面形成的檔案，除供方檔案、資本性支出物品的采購合同、協議、質保單、保修單、說明書應在檔案形成后的次月統一由負責收集、整理的責任人歸入公司檔案室管理外（資材課留存復印，），其他的檔案由采購管理部門負責按本標準相關規定保存，不歸入檔案室管理。

5.2.1.7 設備儀器方面形成的檔案，除設備儀器的運行日常維修記錄由設備維修部門負責按本標準相關規定保存不歸入檔案室管理外，其他的檔案都應在檔案形成后的15天內由負責收集、整理的責任人歸入公司檔案室管理，進口設備或其他重大設備、流水線的隨機資料（復印件）等檔案同時應歸入集團公司檔案室管理。

5.2.1.8 質量環境管理體系方面形成的檔案，除各種認證證書、手冊、程序文件應在形成后的7日內由負責收集、整理的責任人歸入公司檔案室管理外，其他檔案由體系管理歸口部門負責按本標準相關規定保存，不歸入檔案室管理。

5.2.1.9 基建方面形成的檔案，應在形成后的7日內由負責收集、整理的責任人歸入公司檔案室管理。5.2.1.10 外來文件由相關責任人負責收集后直接交檔案室存檔。5.2.2 歸檔檔案的基本要求

a)必須準確反映檔案記載的各項活動的真實內容和歷史過程； b)必須層次分明，符合其形成規律；

c)歸檔檔案的正式文件、底稿、領導簽批意見、附件等必須齊全； d)必須整潔整齊、編制流水頁碼；

e)歸檔檔案一般用碳素墨水、藍黑墨水書寫、簽批，不得用鉛筆、圓珠筆、紅墨水書寫、簽批； f)歸檔檔案必須拆除金屬裝訂物。5.2.3 檔案歸檔手續及鑒定

5.2.3.1 所有檔案歸檔，需由負責收集、整理檔案的主辦人員填寫QG/HX19.03表1《部門歸檔資料臺帳》（圖樣歸檔按公司相關技術文件管理規定辦理），經部門主管審批后交檔案管理員簽收。各部門主管應經常督促本部門負責收集、整理的檔案及時辦理歸檔。

5.2.3.2 各部門歸檔資料臺帳由檔案室統一制訂，指定專人負責保管，所有部門歸檔資料應統一登記在該臺帳上，如發現本臺帳以外的資料丟失，由該部門自己負責。該臺帳應妥善保管，如有丟失或損壞，將對臺帳保管人按工作質量進行考核。

5.2.3.3 檔案管理員接收歸檔檔案時，必須認真驗收歸檔檔案的完整性、整套性及與審查歸檔申請表手續等方面的一致性。

a)對符合歸檔要求的辦理歸檔手續；

b)不符合歸檔要求的應說明原因后，退交負責收集、歸檔的主辦人員重新收集、歸檔。5.3 檔案的標識

5.3.1 檔案立卷：為便于檔案的保管和查找利用，保持檔案內各資料之間的歷史聯系，如：請示與批復、正文與附件等同一事件形成的資料可為一個立卷單位。

5.3.1.1 公司成立的各種資料、其他各種經營性資料及各級地方政府部門下發的各類紅頭文件、通知等可按公司、檔案的時間規律立卷。

5.3.1.2 公司主要經營性證件（見5.1.1 b）款）、各種獎杯（狀、牌、章、證）可按時間規律立卷。5.3.1.3 人力資源管理方面的各種資料可按部門、個人分類立卷。5.3.1.4 設備儀器方面的各種資料可按設備編號分類立卷。

5.3.1.5 各類采購、銷售合同、協議及相關資料可以按部門、檔案的時間規律立卷。

5.3.2 檔案編目：按檔案的分類不同及不同的立卷單位，檔案管理員應根據歸檔檔案編制各分類立卷檔案的卷目，填寫QG/HX19.03表2《卷內文件目錄表》。5.3.3 檔案登記：新歸檔的檔案由檔案管理員按檔案的不同分類、編目進行歸檔登記于相應的卷目中，并在QG/HX19.03表3《歸檔檔案（分類）臺帳》中做好登記。5.4 檔案的存放

5.4.1 存放檔案必須有專用柜、架，排架方法要科學和便于查找，檔案柜、架上應寫明內存檔案的種類、卷目等明細。

5.4.2 存放檔案必須符合防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防霉變和通風避光條件，盡可能選擇中高層樓房作為檔案室。

5.4.3 技術性圖紙底圖存放以平放為宜（大幅面的可以卷放）。

5.4.4 對特殊載體檔案：如光盤、錄像帶、錄音帶、膠片、照片應根據載體的不同特點進行保管，必要時作備份，膠卷應裝入專用盒中，并做好編號及圖片文字說明。

5.4.5 檔案資料總目錄應予以共享，并每季度更新一次，方便大家了解檔案資料，以提高其利用率。每半年應進行一次庫藏檔案的全面清理核對，做到帳物相符。5.5 檔案的保管期限

5.5.1 日歷年概念：除檔案歸檔的當外，應保管的一個完整的數，如規定檔案保管期為一個日歷年，若檔案為2000年10月1日建立，則該檔案必須保留2001年一個完整后于2002年1月1日以后方可銷毀。使用日歷年概念，以便于檔案保管期滿后可統一銷毀。

5.5.2 檔案保管期限分永久性、長期、中期、短期四種：永久性保管為檔案跟隨企業永續經營，長期保管為10個日歷年、中期保管為5個日歷年，短期保管為2個日歷年以下。5.5.3 永久性保管的檔案有如下：

a)公司成立的各種資料（見5.1.1a款）； b)公司主要經營性證件（見5.1.1b款）； c)公司董事會決議、股東會決議、董事監事會議紀要、； d)公司在職、非在職員工檔案； e)公司股權證；

f)新產品開發檔案、技術文件底圖、技術更改記錄 g)產品企業標準。5.5.4 長期保管的檔案有如下：

a)各種獎杯（狀、牌、章）； b)公司紅頭文件； c)公司申報項目資料；

d)與公司有關的各級地方政府部門下發的各類紅頭文件、通知； e)車輛牌照資料（車輛報廢1個日歷年后，可銷毀）；

f)設備儀器方面各種資料，含設備儀器的采購合同、協議、質保單、保修單（該設備報廢1個日歷年后，可銷毀）； g)用戶服務中所形成的文件資料(保管至該用戶撤消或項目設備報廢2個日歷年后，檔案可銷毀）； h)質量環境管理體系相關認證證書。5.5.5 中期保管的檔案有如下：

a)車輛資料（保險、年檢等）； b)各種合作項目合同協議；

c)質量環境管理體系方面的各種體系文件依時間推移不斷更新。5.5.6 短期保管的檔案有如下：

a)公司財產保險單證（按保險期，到期1個日歷年后，可銷毀）； b)各種采購合同協議； c)公司級會議紀要；

d)除5.5.4 b)款中規定外的各級地方政府部門下發的各類紅頭文件、通知； d)成品的檢驗資料；

e)技術項目合作協議、產品設計、試制、工藝等技術開發文件合同； e)銷售合同、供貨協議； f)其他各種技術資料。

5.5.7 財務管理方面：財務管理檔案的保存期限按國家有關規定執行。5.5.8 對確認保管期限有疑問的檔案，檔案管理員應請示部門主管確定，若也無法確定，可請示總經理。

5.6 檔案的利用，詳見QG/HX19.03 附錄A《檔案借閱、復印規定》 5.7 檔案的編目分類，詳見QG/HX19.03附錄B《檔案分類編號方法》 5.8 檔案的銷毀

5.8.1 檔案銷毀按日歷年原則實施，每年元月初由檔案管理員負責依上第四季度進行的庫藏檔案的全面清理核對情況及檔案保管到期情況報部門主管。5.8.2 檔案銷毀審批、實施

5.8.2.1 凡因過期、更改過多、換版或污損等原因作廢的管理文件，在文件封面加蓋“作廢文件”紅印章，銷毀時由檔案室填寫QG/HX19.03表4《文件銷毀清單》，經部門主管審核，管理者代表批準后銷毀。

5.8.2.2 凡因更改過多、換版等原因作廢的技術文件由檔案室保管，定期列出清單報技術部門主管審核，主管經理批準后銷毀。作廢底圖應永久保存不作銷毀處理。5.8.2.3 文件銷毀時應由檔案管理部門派人監督。

5.8.2.4 若因法律需要、具有保留和參考價值、歷史狀況追溯（適用于產品）等原因要保留作廢文件的，應在文件蓋“作廢留存”紅印章長期保存。6 檢查與考核

本標準由人力資源部門組織各部門實施，由品保部會同辦公室檢查與考核。7 附錄附表

QG/HX19.03附錄A 檔案借閱、復印規定 QG/HX19.03附錄B 檔案分類編號方法 QG/HX19.03表1 部門歸檔資料臺帳 QG/HX19.03表2 卷內文件目錄表 QG/HX19.03表3 歸檔檔案（分類）臺帳 QG/HX19.03表4 文件銷毀清單 QG/HX19.03表5 檔案借閱、復印登記表

本標準由人力資源部門歸口并解釋。

第四篇：文書檔案管理標準

江蘇匯利鍍鋅鋼管股份有限公司管理制度

文書檔案管理標準（草稿）

1． 主管部門及領導

文書檔案室歸公司辦公室主管，受分管領導、公司辦公室主任的直接領導。

2． 歸檔文件

本公司在其職能活動中形成的、辦理完畢的、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。

2．1 歸檔文件整理

將歸檔文件以件為單位進行裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒，使之有序化的過程。

3.整理原則

遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用。

4.質量要求

4．1 歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修改，字跡模糊或易褪變的文件應予復制。文件的修整、復制要在保持原貌的前提下進行。

4.2 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。

5.整理方法 5.1 裝訂

歸檔文件應按件裝訂。已成冊不易拆釘的可維持原樣。保管期限為短 期的歸檔文件，可保持原貌。

5.2 分類

歸檔文件采用-機構（問題）-保管期限的方法進行分類，并應保持分類方案的穩定。

5.2.1 將文件按其形成分類。跨的文件，統一按文件的簽發日期判定所屬；跨辦理的文件歸入結束年；幾份文件作為一件時，“件”的日期以裝訂時排在前面的文件落款日期為準。

5.3 排列

歸檔文件應在分類方案的最低一級類目內，按事由結合時間、重要程度等排列。會議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。

5.4 編號

歸檔文件應按分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章，并填寫相關內容。歸檔章的印跡顏色為紅色，填寫歸檔章時應使用符合檔案保護要求的字跡材料。

5.5 編目

歸檔文件應依據分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。5.5.1 歸檔文件應逐件編目。來文與復文為一件時。只對復文進行 編目。歸檔文件目錄設置件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備注等項目。

5.5.2 歸檔文件目錄用紙尺寸采用國際標準A4型。

5.5.3 歸檔文件目錄應裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄封面設置全宗名稱、、保管期限、機構（問題）等項目。

5.6 裝盒

將同一保管期限、同一機構（問題）的歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒，并逐項填寫檔案盒封面、盒脊項目（館編件號、盒號暫不填寫）。

5.6.1 檔案盒封面應標明全宗名稱。在脊背須設置全宗號、、保管期限、起止件號、盒號等必備項，并可設置機構（問題）等選擇項。盒號即檔案盒的排列順序號,進館前可編號（用鉛筆），也可不編號。

5.6.2 備考表

備考表放在盒內文件材料之后，項目包括盒內文件情況說明、整理人、檢查人和日期。

5.7 排架

不同保管期限的檔案分別排架。6.管理要求

6.1嚴格執行崗位責任制，做到收集及時，分類合理，保管妥善。6.2配合有關部門，積極做好檔案的利用工作。6.3臺帳清楚，條理分明，帳物相符。

6.4做好文書檔案資料的防火、防潮、防蛀、防盜等安全保護工作。7.借閱

7.1凡借閱檔案，外單位需持單位介紹信，并注明借閱者姓名、職務及借閱目的、內容等；本單位需借閱者應進行登記，并填寫檔案利用效果單，重要檔案需經公司辦公室主任或總經理批準方可借閱。

7.2 借閱方式，原則上就地借閱。不得翻閱其它無關文件資料，不準在文件上圈劃、涂改或增刪內容，更不準復制或者抽出文件。

7.3 如因特殊情況需外借者，需經公司辦公室主任或總經理批準，但時間不得超過三天，借閱人要絕對保密，不準擴大傳閱范圍，嚴防失密、泄密的事故發生。

8.銷毀

8.1 凡多余、重復、無保存價值的文件，要列出清單，經有關分管領導鑒定審批后方可銷毀，不準任意私自銷毀或當廢紙賣出。

8.2 銷毀資料文件時，要指定專人監銷，以防失密。銷毀后，銷毀人和監銷人都要在銷毀清單上簽字。

2009年12月10日

第五篇：個人信用檔案管理標準

E-315:9000國際信用管理體系

個人信用檔案管理標準

第一章 總則

第一條 為了幫助個人樹立信用和積累信用資產，幫助誠信個人發展，促進社會誠信，降低交易成本，國際信用標準化組織[E-315]（以下簡稱組織），根據國際通行的民法精神和國際慣例，制定本標準。

第二條 個人信用檔案的管理，適用本標準。

第三條 個人信用檔案的管理遵循客觀、公正、保密的原則。

第四條 本標準所稱建檔人，是指個人信用檔案的被記錄人，如：對于張三的個人信用檔案，張三就是該個人信用檔案的建檔人。

第五條 個人信用檔案建立后，組織將同時按照《E-315:9000國際信用管理體系個人信用級別評定標準》，為建檔人評定個人信用級別。

第二章 個人信用檔案的建立與內容

第六條 個人信用檔案的建立：

1.組織在信用工作中，對于發現的個人信用信息進行分類整理，按身份證號碼或其它個人身份識別唯一碼建立信用檔案。

2.組織根據各類組織的委托，并經建檔人同意，為建檔人建立個人信用檔案。委托建立信用檔案的各類組織，應提供：

①建檔人同意建立信用檔案的書面證明或建檔人簽名的《個人信用檔案登記申請表》、個人兩寸以上彩色照片；

②建檔人的身份證資料。

委托建立信用檔案的各類組織對上述資料的真實性負責。委托建立信用檔案的各類組織可以委托E-315:9000國際信用機構對上述資料進行調查認證，調查后上述資料的真實性，由該信用機構負責。

3.組織根據建檔人的申請，為其建立個人信用檔案。

建檔人應提供：

①建檔人簽名的《個人信用檔案登記申請表》、個人兩寸以上彩色照片；

②建檔人的身份證資料；

③建檔人要求記入信用檔案的其它資料及證明；

建檔人應對上述資料的真實性負責。為了提高自身可信度，建檔人可以委托E-315:9000國際信用機構對上述資料進行調查認證，調查后上述資料的真實性，由該信用機構負責。

第七條 個人信用檔案中可包括以下信息內容：

1.個人身份證明信息：身份證號碼、戶口所在地、常住地址、可能的聯系方式、個人兩寸以上彩色照片；

2.教育經歷：受教育情況、取得社會資格證書情況、專業培訓經歷等；

3.工作履歷：工作簡歷和工作情況；

4.榮譽記錄：受到的各類社會榮譽。

5.信用不良記錄，包括：

①職業不良記錄；

②銀行信用記錄：在銀行或其信用機構的不良信用記錄；

③受國家部門的處罰記錄；

④消費信用記錄：采用分期付款購買商品或其它信用工具的不良記錄情況；

⑤其它不良記錄。

6.或有事項記錄：對于來源未確定和沒有證明材料的信用信息，記錄為或有事項。

7.信用積分，信用積分分為時間積分和獎懲積分，時間積分是從建立檔案第二日起，每日增加一分；獎懲積分是按體系相關標準規定的獎勵分或罰扣分。

第八條 第七條第7款所稱獎懲積分的計算標準如下：

1.被有效地內部投訴一次扣1分，被有效地公開投訴一次扣2分；

2.被永久曝光一次扣360分，曝光后積極補救的扣180分，積極補救后對方沒有受實質損失的扣100分；

3.實施了騙取信用積分、濫用異議權、濫用直接曝光權等嚴重失信行為，扣1000分；

4.體系其它標準規定的積分計算方法。

第九條 個人信用檔案信用信息的來源：

1.建檔人的提供；

2.建檔人雇主的提供；

3.金融機構、商業機構等其他利益關系人的提供；

4.國家機關的公告；

5.媒體的公開報導；

6.其它合法的來源。

第十條 除或有事項外，個人信用檔案的記錄必須憑相應的證明，并經信用執業人員的形式審核（審核證明來源的真實性）。利益關系人應對其所提供的信用信息的真實性負責。

第三章 個人信用監督卡

第十一條 建檔人為了提高自身可信度，可以申請使用組織簽署的個人信用監督卡，但應符合以下條件：

1.身份證件或學歷證件經E-315:9000信用機構調查核實，是真實的；

2.有明確的承諾和315條款。

第十二條 個人信用監督卡的主要內容包括：

1.建檔人對某種事項的誠信承諾；

2.如果建檔人失信違約，建檔人的利益關系人的投訴辦法；

3.違反承諾的責任。

第四章 個人信用檔案的查證、查詢與異議

第十三條 任何人均可憑建檔人的身份證號碼通過 *****網（注：組織指定信用服務平臺）個人信用檔案查證欄目，查證建檔人是否真正建立了個人信用檔案、個人信用級別、信用積分。

第十四條 個人信用檔案的查詢須同時滿足以下三個條件：

1.向建檔人說明查詢信用檔案的用途；

2.經建檔人同意；

3.承諾不將查詢到的信用檔案用作其它用途。

第十五條 個人信用檔案的查詢方法：

1.查詢人憑其證明資料（單位營業執照和經辦人身份證、介紹信）、信用檔案建檔人的身份證、書面同意書（應注明查詢的用途），到組織或組織授權的信用機構查詢。

2.由建檔人或建檔人授權查詢人，在*****網（注：組織指定信用服務平臺）個人信用檔案查詢欄目憑個人身份證號和查詢密碼進行查詢。

第十六條 建檔人對個人信用檔案中的信用信息有異議的，可以按《E-315:9000國際信用管理體系爭議信息處理標準》處理。

第五章 違約責任

第十七條 建檔人、委托為建檔人建立個人信用檔案的各類組織提供虛假證明材料的，由其承擔一切法律責任，存在故意或重大過失的，屬于嚴重失信行為，將被永久曝光或聯合曝光。

第十八條 建檔人在信用信息異議中弄虛作假的，屬于嚴重失信行為，將被永久曝光或聯合曝光。

第十九條 建檔人的利益關系人提供虛假投訴材料的，由其承擔一切法律責任，存在故意或重大過失的，屬于嚴重失信行為，將被永久曝光或聯合曝光。

第二十條 信用工作人員在審核、調查、記錄、查詢個人信用信息的過程中，發生失誤的，給予公告批評或禁業一至五年的處分，存在弄虛作假或重大過失的，取消信用執業人員證書并終生禁業。

第二十一條 個人信用檔案的查詢人，偽造證明資料進行查詢的，或將個人信用檔案用于非法事件的，或將個人信用檔案用于沒有經過建檔人同意的用途的，屬于嚴重失信行為，將承擔一切由此引起的法律責任，并將被永久曝光或聯合曝光。

第二十二條 持有個人信用監督卡的建檔人，出現了違約、失信行為，按其承諾的315條款承擔責任。

第六章 附則

第二十三條 本標準自發布之日起施行。

第二十四條 本標準涉及術語的定義見《E-315:9000國際信用管理體系國際信用行業術語》。

第二十五條 本標準會被修訂，使用本標準的各方應充分注意本標準的修訂，并使用本標準的最新版本。第二十六條 本標準由國際信用標準化組織[E-315]負責解釋。