第一篇：聲像檔案管理標準

聲像檔案管理標準

前 言

為了加強我廠聲像檔案的管理，更好的為企業提供利用，并結合我廠實際特制定本標準。本標準發布的同時聲像檔案管理標準Q/LSD-204-02.04-90廢止。

本標準由劉家峽水電廠標準化委員會提出。

本標準由劉家峽水電廠標準化委員會批準。

本標準由經營管理部歸口。

本標準科技信息中心檔案組提出并負責起草。

本標準主要起草人：王培珍、隋靜云、俞亞芳、蔣文謙、宋燕萍。

本標準于1990年1月1日首次發布，2001年 月第一次修訂。

聲像檔案管理標準范圍

本標準規定了我廠聲像檔案的職責、歸檔范圍及各項管理要求。

本標準適用于本廠的聲像檔案的管理。管理職責

2.1 聲像檔案是指在生產、基建、科研、政治、文化等各項活動中形成的具有保存價值的照片（包括正片和底片）、錄像帶、影片、錄音帶等專門載體材料。

2.2 本廠檔案管理部門負責收集、整理、編目、保管、統計及提供利用等管理工作，并對各形成聲像材料單位進行檔案業務指導，監督、檢查。歸檔范圍

3.1 本廠黨、政、工、團、婦等召開的重大會議形成的聲像材料。

3.2 各類大型專業會議形成的聲像材料。

3.3 黨和國家領導人、國家電力公司、西北電力集團公司、省電力公司領導及所在地方黨政機關領導來廠檢查、視察工作或從事其它活動所形成的聲像材料。

3.4 外賓來廠參觀、訪問、考察本廠形成的聲像材料。

3.5 本廠技術創新、新技術運用等重要科研成果形成的聲像材料。

3.6 本廠發生重大人身、設備事故、重大自然災害現場形成的聲像材料。

3.7 本廠重點基本建設、工程開工、竣工剪彩儀式等形成的聲像材料。

3.8 本廠舉行的重大紀念、慶祝及大型文藝、體育活動形成的聲像材料。

3.9 本廠榮獲國家電力公司、西北電力集團公司、省電力公司及省級以上榮譽稱號的獎狀、錦旗、獎章、獎牌、證書等聲像材料。

3.10 本廠榮獲地、縣級各種榮譽稱號及本單位表彰獎勵所屬單位或個人所形成的聲像材料。

3.11 本廠的總體概述、風光介紹等形成的聲像材料。

3.12 本廠具有特殊意義和長遠利用價值的聲像材料。聲像檔案歸檔時間

4.1 照片沖洗加工后，由攝影者從中挑選圖象清晰具有代表性照片進行整理。

4.2 按順序逐張編寫說明，連同底片、照片一同在兩個月之內向檔案部門歸檔。

4.3 錄音帶在完成錄音的三個月內由錄音者編寫說明，并寫明帶型、播放時間（分）、錄制日期、錄制人后歸檔。

4.4 錄像材料在歸檔前必須由錄像專職人員說明該片的題名、背景、時間、攝像者等,生產現場（含設備事故）需拍攝錄像的有關單位要配合負責該片文字說明，錄像材料一旦成片后應立即送檔案部門歸檔。聲像檔案的整理

5.1 照片檔案按《甘肅省電力公司聲像檔案管理辦法》整理，附有的文字說明必須包括事由、時間、地點、攝影者，錄音、錄像材料參照照片管理辦法整理規范。聲像檔案的收集

6.1 收集聲像檔案時必須當場驗收，合格后辦理交接手續，各持移交清單一份。聲像檔案的借閱

7.1 由于工作需要需借閱檔案時，應辦理借閱登記手續，寫清楚利用的目的、借閱起至時間、登記檔案的編號，借閱人簽名。

7.2 借用的檔案要妥善保管，不得損壞、丟失、沾污、轉借。

7.3 確因工作關系需要復制時，需經檔案主管部門主任批準方可復制。

7.4 在歸還借出的檔案時，檔案人員應嚴格檢查驗收檔案。

7.5 出借的檔案一般不超過15天，特殊情況需延長者，必須辦理續借手續，最長不得超過一個月。

第二篇：聲像檔案管理

聲像檔案管理

一、聲像檔案的歸檔范圍

（一）本單位主要職能活動和重要工作成果的聲像材料；

（二）領導人和著名人物參加與本單位、本地區有關的重大公務活動的聲像材料； ?

（三）本單位組織或者參加的重要外事活動的聲像材料；

（四）本單位重要工程建設、重大技術改造和技術引進中形成的聲像材料； ?

（五）本單位、本地區重大事件、重大事故、重大自然災害及其他異常情況和現象的聲像材料；

（六）本地區地理概貌、城鄉建設、重點工程、名勝古跡、自然風光以及民間風俗和著名人物的聲像材料；

（七）其他具有保存價值的聲像材料。

二、聲像檔案的歸檔要求

（一）屬于歸檔范圍的聲像材料，形成部門和人員應當及時向本單位檔案部門歸檔，不得私自保存或者據為已有；

（二）歸檔的聲像材料必須是原版、原件，底片與照片影像應當一致；歸檔的聲像材料必須圖像清晰，聲音清楚，底片不得磨損；

（三）對于需要永久、長期保存以錄音帶、錄像帶和磁帶等磁性材料為載體的聲像資料，立檔單位應當將其制成光盤。光盤與錄音帶、錄像帶和磁帶等同時歸檔，分別整理、編目、保管，并注明互相參見號；

（四）歸檔的數碼照片必須按照規定格式和規格制作光盤保存； ?

（五）歸檔的聲像材料應當加以相應的文字說明；

（六）歸檔時應當填寫歸檔清單一式兩份，交接雙方各留一份備查。

?聲像檔案單件（卡帶）

聲像檔案（錄像帶）: 光盤檔案封面: 光盤檔案內頁和總說明 光盤檔案案卷目錄 注意事項： ?歸檔時間：隨時歸檔和年終歸檔； ?保管期限分為：永久、長期和短期；

?聲像檔案要注重防磁（尤其是磁性載體）、防震、防潮、防日光及紫外線； ?聲像檔案應當恒溫、恒濕保存，在24小時內溫度變化不得超過±3℃，相對濕度變化不得超過±5％；照片、底片存貯溫度應當控制在2—21℃，相對濕度應當控制在20—50％之間；錄音帶、錄像帶、磁帶、光盤的存貯溫度應當控制在15—27℃，相對濕度應當控制在40—60％之間；

第二節

照片檔案管理

一、照片檔案的定義與分類

1、照片檔案是指國家機構、社會組織或個人在社會活動中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和說明三部分。

2、隨著社會技術的跨越式發展，相片的形成方式也在不斷地更新換代。從成像原理與載體上區分，相片檔案可分為：傳統照片檔案與數碼照片檔案。

?傳統照片檔案即感光材料照片檔案。感光材料是指見光后能發生各種化學反應的材料。譬如：銀鹽膠片和非銀鹽膠片。

?數碼照片檔案是指國家機構、社會組織或個人在社會活動中形成的有保存價值的數碼照片。

?數碼照片是指用掃描儀掃描或數碼相機直接拍攝獲得的，以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機系統閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的圖片文件。

二、傳統照片檔案的管理

1、傳統照片檔案管理的基本原則 ①照片與底片應分別整理和存放； ②照片與文字說明要一同整理和存放；

2、底片檔案的管理

?作為檔案保存的底片應力求原底片、原件。

值得注意的是，一般原底片是不能提供利用的，只作存檔之用。沖洗照片一般通過翻版復制原底片的方式。此外，文字說明應包括事情、時間、地點、人物、背景等情況，應簡單明確，避免重復。?底片的分類與排列 根據各個單位存有底片檔案的實際情況，可分為：黑白底片和彩色底片；原版底片和翻版底片；硬底片（玻璃片）和軟底片（膠片）。如果底片類型單一，則可不分類。底片的排列應該按時間順序來排，先年份再月份。

?底片裝袋與編號 底片保存應放入專用的底片袋。規格為：45mm*55mm。而且必須一張一袋，連張的底片要裁剪。底片編號由底片冊號和張號組成，格式是?°1-15?±（表示第1本底片冊中的第15張底片）。底片編號一般標注在底片袋的右上方和底片冊內的?°底片編號?±。?底片入冊 嚴格按照一張底片一個袋，一個袋子入一個（芯頁）格。

底片冊內備考表 底片冊冊脊 底片檔案案卷目錄

3、照片檔案的整理

?照片檔案的整理包括照片的分類、排列、編號、裝冊、編寫文字說明、編制卷內目錄、填寫照片冊內容、編寫照片檔案案卷目錄等工作環節。

?編寫文字說明的六要素：

1、時間：事件、事物發生、變化的時間。?

2、地點：所拍照片的具體地點。

3、事由：照片所反映的事件、事物的情由。?

4、人物：主要人物的身份、姓名、位次。?

5、背景：對揭示照片主題有一定作用的背景。?

6、攝影者：拍攝單位和拍照人。

?每組照片前要對整組照片作總說明，即這組照片反映事件的時間、地點、經過、主要人物等總說明。每張相片還必須有分說明。

? ?照片組說明與分(張)說明

照片檔案案卷目錄 照片檔案卷內目錄(檔案局)照片檔案卷內目錄(說明到張)

三、數碼照片檔案的管理

1、數碼相片檔案一般由數碼圖像、文字說明和EXIF信息（Exchangeable Image File 可交換圖像文件）三部分組成。

2、EXIF信息是鑲嵌在圖像文件格式的一組拍攝或掃描參數，主要包括攝影或掃描時的光圈、焦距、分辨率、相機品牌型號、日期時間等各種與當時攝影或掃描條件相關的信息。介紹：數碼相片EXIF信息的查看方式

3、數碼照片的收集可以參照前述照片檔案收集范圍的要求，凡是反映本單位工作活動、具有查考利用價值的數碼照片均屬收集范圍。

4、數碼照片形成后，由攝影者及時向檔案室移交歸檔。

5、檔案部門要完善數碼照片檔案收集制度，在收集、歸檔工作中堅持前端控制并參與指導，確保這一新型載體檔案的完整與安全。

6、歸檔時要求數碼照片、紙質照片（永久、長期保存的）、文字說明三者齊全并做到內容相符。目錄數據庫應著錄照片題名、拍攝者、拍攝時間、文件位置（對應數碼照片存放文件夾和文件名）四個項目，移交時要求全部著錄。

8、數碼相片的文字說明包括組文件夾的命名、組文件夾內的總說明和每張數碼照片的分說明。

9、數碼相片的存儲：

①只讀型、質量好、容量大的單片盒裝DVD光盤； ②“一次性寫入”，低速（一般用8X以下）；

③一式三套：一套封存保管；一套供查閱利用；一套異地保存。套別分別用字母A、B、C表示。

10、刻錄內容： ①數碼照片文件夾； ②數碼照片目錄文件； ③光盤說明文件。例如：市檔案局2005年數碼照片 套別：A 照片文件起止時間：20050112-20051228 保管期限：永久 照片張數：417 照片文件類型：JPEG 光盤類型：DVD-R 制作時間：20060215 制作軟件：NERO6.1 制作設備：HP 2000e 制作人：文章

11、光盤整理。

可參照《電子文件歸檔與管理規范》

?歸檔時檔案室要對數碼照片的有效性和完整性進行審核，并由負責人簽署審核意見。

?對于重要的數碼照片，還要注意及時登記讀取設備軟件環境和硬件環境的版本、數據類型、格式，以保證數碼照片的真實性。

?歸檔的每一張數碼照片都要確定保管期限，保管期限的劃分參照文書檔案。?數碼照片按其形成分類整理。按每一或每次重大事件、重要會議來訪建立一個文件夾，文件夾下存放當或該事件、會議、來訪數碼照片文件。對文件夾內的數碼照片文件一般可按時間或重要程度先后排列、編號。一組聯系密切（如同一次會議、活動、事件的）數碼照片應排列在一起，再對數碼照片編寫文件名或文件號。

第三篇：聲像檔案管理規定

聲像檔案管理規定

總則

為規范項目部各類檔案管理，根據有關國家及地方法律法規要求，結合項目實際情況，特制訂聲像檔案管理規定。本規定自發布之日起實施，各相關單位應認真組織本規定的實施。

1、范圍

本標準規定了記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等檔案的收集要求、整理程序和保管規定。

本規定適用于江蘇闞山發電有限公司2×600MW超超臨界工程各參建單位。

2、規范性引用文件

GB/T 7156文獻保密等級代碼

GB/T15418檔案分類標引規則

GB7309-1987盒式錄音磁帶總技術條件

GB-9416.1-1988

GB/T14306-1993

中華人民共和國檔案法實施辦法

中華人民共和國保守國家秘密法

國家檔案局關于機關檔案保管期限的規定國檔發[1987]27號

3、職責

3.1各參建方移交公司的聲像檔案工作由工程管理項目部工程管理部負責管理，并負責業務指導。

3.2 聲像檔案做為檔案管理的一部分，應在分管技術的副總經理和綜合事務部主任的領導下開展工作，同時在業務上受行業、地方檔案行政管理部門和中國電力投資總公司檔案管理部門的監督和指導。

3.3各參建方應建立聲像檔案管理網絡，配備專兼職聲像檔案員，負責各單位在工程各階段形成的聲像資料的收集、整理、保管工作，并按規定向工程管理公司項目部工程管理部移交歸檔。

3.4 工程公司項目管理部依法履行下列檔案管理職責：

3.4.1 貫徹執行《中華人民共和國檔案法》等有關法律、法規和方針政策，制定項目部有關檔案管理的規章制度和企業標準。

3.4.2 統籌規劃并負責項目聲像檔案的收集、保管、統計、利用、鑒定和銷毀工作。

3.4.3 監督、指導各參建方單位的聲像檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。

4、要求

4．1聲像檔案歸檔范圍：

1）、反映本項目工程主要職能活動和基本歷史面貌的聲像檔案；

2）、上級單位來項目視察工作或從事其他活動所形成的與本項目工程有關的重要公務活動的聲像檔案；

3）、召開重要會議和重大紀念活動中形成的聲像檔案；

4）、工程的基地原貌、奠基儀式、竣工典禮等活動所形成的聲像檔案；

5）、記錄本單位重大事件、重大事故、自然災害及異常現象的聲像檔案；

6）、具有歷史意義和特殊意義的建筑物的聲像檔案；

7）、重要施工過程及操作，試驗、啟動所形成的聲像檔案；

8）、各項專題活動的錄音（像）帶

4．2聲像檔案的歸檔時間與要求

4.2.1凡是歸檔范圍內的聲像檔案資料，必須及時、全部、完整、準確地移交歸檔。

4.2.2 所形成的聲像檔案資料，必須按照歸檔要求移交歸檔，影像、照片等必須另附文字說明，具體包括時間、地點、人物、事由、背景、攝錄者等。上級領導的講話錄音（像）帶，必須同時翻錄成紙質文件。

4.2.3歸檔的聲像檔案材料必須是原版原件；底片、照片、文字說明齊全；底片與照片內容要一一對應，照片的規格力求標準。反映同一個事件的若干照片，選用主要照片歸檔；歸檔的照片材料沒有污跡、水斑等損壞現象。

4.2.4 歸檔的磁性載體文件必須是可讀文件。必須在有關的設備上演示或檢測，運轉正常，無病毒，清潔，無劃傷，確保文件的完整性和內容的準確性，應一式兩份，與相應的紙質文件同時歸檔。

4.2.5 歸檔使用的錄音（像）帶。軟磁（光）盤的性能質量，應分別符合GB-7309、GB9416.1-88、GB/T14306-93的規定。

4.2.6 磁性載體文件形成部門對已形成的磁性載體文件應同紙質文件一樣及時歸檔，同一項目同一類別的磁性載體文件應存貯在同種磁性上，同一盤（帶）中存放多份文件的應建立磁性文件目錄清單。

4.2.7磁帶（軟）磁盤需簡要說明帶（盤）中存貯文件的內容、運行的軟、硬件環境、版本號、文件的完整性和準確性等。

4.2.8 錄像片需簡要說明該片的內容、制式、語別、密級、規格和放映時間。同時，還應歸檔一套可供借閱的備份錄象片。

4.2.9 錄音帶需簡要說明講話內容、講話人姓名、職務、錄制日期、密級等。

4.2.10 歸檔的磁帶（軟）磁盤必須貼上標簽。

4.2.11磁帶（軟磁盤）套、盒上需標注帶（盤）編號、檔號、軟件名稱、版本號、文件數、密級、編制人、編制日期等標識。

4.2.12 錄象帶盒上需標注帶編號、檔號、講話人姓名、職務、主要內容和錄制日期、密級、講話時間等。

4.2.13聲像檔案材料歸檔時必須嚴格履行驗收、交接手續。

4.3 照片檔案的整理

4.3.1照片檔案卷內目錄格式應符合照片檔案管理國標。卷內目錄的填寫,以照片的自然張或總說明的若干張為單元填寫卷內目錄。（一組照片在填寫總說明后，仍以照片的自然張填寫卷內目錄）。

4.3.2各參建單位按上述要求將自身形成的聲像檔案按照《竣工資料編制細則》編審程序及移交歸檔時間要求進行移交。

第四篇：聲像載體檔案管理

1.熟悉聲像檔案工作的基本原則和歸t當范圍的確定。

2.對聲像檔案的形成、積累、立卷、歸檔工作進行檢查、督促、業務指導，確保聲像檔案材料的完整、準確。

3.對聲像材料部門專(兼)職濟案員提出的疑難問題，應及時與有關領導研究解決。

4.做好聲像檔案的開發利用工作。

5.嚴格執行保密制度，維護聲像檔案的完整和安全。

6.積極做好“八防”工作。

第五篇：關聲像檔案管理的調研分析

聲像檔案是指國家機關、企事業單位和社會組織以及個人在從事各種活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、底片、影片、唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以影像、聲音為主，并輔以文字說明的歷史記錄。

聲像檔案是一個機關或單位檔案的重要組成部分。隨著社會的發展和辦公條件的改善，在機關、企業單位的各項活動中形成了大量的聲像檔案

。為了更好地保護好、利用好這些生動、形象的特殊載體檔案，筆者現就目前聲像檔案的管理現狀及對策談談個人的粗淺之見，與同行商榷。

近兩年來，我縣發現部分機關只重視文書、會計、移民檔案，忽視了聲像檔案的收集和整理和保管，普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，聲像檔案管理嚴重滯后于檔案工作的整體發展水平，已到了非抓不可的程度。因此，采取有效措施，加強聲像檔案管理工作刻不容緩。

一、聲像檔案管理存在的問題

一些機關和企事業單位，對聲像檔案的管理普遍存在著以下三個方面的問題。一是聲像設備和人員的問題。有的單位把聲像設備當著一種擺設品，有的單位把聲像設備存放在各科室，有的純粹是給個人保管，沒有讓它發揮應有的作用。而另一方面則是有的單位沒有使用聲像設備的人員，或設備使用人員不明確，或使用設備人員頻繁調動，致使聲像設備不能充分發揮作用，最終造成一些重要活動沒能及時攝錄，檔案沒能完整保存下來，給以后聲像檔案的產生及歸檔留下了隱患。

二是部分設備使用人員對聲像檔案的認識不足。攝影錄人員在各自單位中直接從事著產生聲像檔案的工作，并決定著聲像檔案的數量和質量。在調查中我發現，在多數攝錄人員中都不同程度的存在著兩種思想認識上的誤區，一種是有的人根本就不知道什么是聲像檔案。他們認為只有上級文件、紅頭文件才是檔案，而他們在公務活動中形成的照片、錄音、錄像帶等，只要拍完、錄完就算完成任務了，不需要歸檔保存。另一種是有的人認為誰的照片就歸誰，送往報社、電臺用完就算完了，怎么處理這些聲像檔案屬于個人行為。這些人缺乏全局觀念，檔案意識不強，只考慮個人或本部門工作方便，致使部分聲像檔案長期在個人手中或科室內部保存，不移交檔案室或檔案館統一保存。特別是因為人員變動和機構調整，造成聲像檔案的失控或流失，致使單位檔案不齊全，不完整和有效利用。

三是聲像檔案管理混亂。聲像檔案混亂又主要表現在以下幾方面。

1、管理制度不健全。有的單位聲像檔案沒有實行集中統一管理，且缺乏必要的管理制度。有的單位雖有管理制度，但落實不夠好，缺乏有效的保障措施。

2、檔案意識淡薄，聲像檔案難以及時、完整歸檔。聲像檔案不但具有較強的時效性，而且歸檔要求具有特殊性。例如照片底片需同時歸檔，影像需輔以文字說明，如果不及時歸檔，日后就是攝影人員自己也難以追憶其齊全和準確，且多數照片、底片早已分家或已無底片，數碼照相通過相館洗印也是早已刪除或存儲遺忘，文字說明更是難以說清楚。本來是很珍貴的照片，卻由于沒有及時歸檔而失去了其應有的價值。又從錄音、錄像帶的歸檔情況來看，更是令人擔憂。相當一部分單位和部門個人手里保存著一定數量的珍貴聲像檔案，沒有及時記錄成光盤，也不愿意將聲像檔案交出來實行集中統一保管，好像是自己的作品。究其原因，主要是檔案意識不強。

3、保管條件差，聲像檔案壽命難以保障。由于聲像檔案載體所決定，因此保管條件比紙質檔案要求更高。據筆 者了解，區、縣機關、企事業單位不但沒有設置專門的聲像檔案室，就連專用聲像檔案柜，防磁柜都沒有。一般都是將聲像檔案存放在其它檔案柜內與其它檔案混存，達不到控濕、恒溫、防磁等保存要求。致使一些照片變黃褪色，底片粘連變質，磁帶、光盤受損。這種保管聲像檔案的條件，將會造成不可彌補的損失。

聲像檔案館藏、室藏匱乏，無從利用，更談不上發揮作用。由于相當數量的聲像檔案都散存在個人手中或科室內部，沒有集中統一管理，所以，機關、企事業單位聲像檔案的數量十分有限。機關檔案室聲像檔案不齊全，不完整，檔案館的聲像檔案也就沒有了來源。沒有聲像檔案就談不上什么利用，更談不上發揮什么使用。總之，就聲像檔案而言，無論是收集、整理利用，還是意識、認識，管理都存在著既普遍又嚴重的問題，勢必引起我們的高度重視。

二、聲像檔案管理現狀的對策

既然我們看到了聲像檔案管理的癥結所在，就應該以積極的態度，找到解決問題的方法，以本人粗淺之見，我認為應該著重從以下幾個方面解決加強對聲像檔案管理的問題。

1、加強宣傳、提高意識。

要提高全民檔案意識，尤其是被遺忘了的聲像檔案，就必須營造一種良好的檔案工作氛圍，要讓大家都能認識到 搞好檔案工作不僅是檔案主管部門的事，更是各立檔單位乃至全社會的事。要使各級領導重視檔案工作，就必須加大宣傳力度，主動爭取領導。加大檔案工作

宣傳力度，提高全民檔案意識，積極主動爭取各級領導對檔案工作的重視，是做好檔案管理工作的基礎和前提條件。做好聲像檔案管理工作更是如此。

2、嚴格制度，加強管理。

要改變聲像檔案目前管理混亂的現狀，必須制定一套切實可行的管理辦法，建立健全各項規章制度，并嚴格付諸實施。從聲像材料的形成、收集、整理、歸檔到移交檔案室統一

保管，都必須要有一套嚴格的制度，要防止分散流失，杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱、利用也應作出明確規定。制度建立健全之后，最根本的問題是狠抓落實。要明確責任，依法管理，做到有章可循、有法必依。要使對聲像檔案的管理逐步走上良性循環的軌道。

在一些重大活動、重要會議、城市建設、企業生產、經營、外事活動中，形成了大量的聲像檔案材料，要使這些材料完整地保存下來，并發揮它的作用，就必須加強對聲像檔案的管理，除了建立必要的規章制度，并落到實處以外，在這些活動中，還應有檔案管理部門或檔案工作人員參與其中，以確保聲像檔案的真實性和完整性。

3、分類指導，加強監督。

根據聲像檔案目前管理的現狀，檔案行政管理部門要加大對聲像檔案的監督指導力度，并把它作為檔案工作目標管理、執法檢查的重點內容之一。同時，要針對各單位不同的具體情況，采取不同方式進行分類指導，力爭提高整體水平，對有設備、有專業攝錄人員，而檔案管理沒跟上的單位，應著重在依法管理、建章立制上加強指導和監督。對有設備，人員不專業的單位，重點是加強盡快提高攝錄人員、檔案人員的專業知識水平和業務技能。對聲像檔案的整理一定要按照《db21-61-89聲相檔案管理規范》進行整理歸檔，對問題較多，基礎薄弱的單位，要限期整改，不留死角。

4、妥善保管，有效利用

從長久保護和有效利用的角度考慮，聲像檔案要求有控濕、恒溫、防磁、防震、防光、防火等措施，而目前聲像檔案保管條件普遍不符合上述要求，要設立專門的聲像檔案室顯然不現實。那么怎么辦？我認為聲像檔案獨立成卷，使用聲像檔案專柜或密閉鐵柜、木柜單獨存放、對形成電子檔案的要具備防磁柜；嚴格控制庫房溫濕度，避光，遠離磁場，定期倒帶，定期檢查等，這些是能夠做到的。收集、整理、保管聲像檔案的目的，一方面是記錄歷史的直實原貌，更重要的則是提共利用，為各項工作服務。因此，檔案工作的目的和任務就是服務。

總而言之，做好聲像檔案管理的各項工作，保管保護好聲像檔案，積極主動提供利用是每一個檔案工作者義不容辭的責任。