第一篇：企業檔案管理自查報告

企業檔案管理自查報告

導語：深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。下面由小編為您整理出的企業檔案管理自查報告內容，一起來看看吧。

篇一：企業檔案管理自查報告

20XX年以來，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《******公司檔案管理辦法(試行)》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的完整和安全。現將我司檔案管理自查情況報告如下：

一、加強組織領導，檔案管理體制更加健全。

近年來，公司領導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領導任組長，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實現了檔案目標管理工作的統一領導、統一規劃、統一管理，形成了公司領導掛帥、各部門分管、檔案管理員具體負責的管理網絡，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。

二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。

為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實加強文件的收、發工作，嚴格登記、科學分類、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實行專人保管、專人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿足了防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫的八防要求，確保了檔案的完整和安全。

通過一系列手段和措施，我司進一步提高了檔案工作的管理水平，做到了規章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。

三、明確工作目標，檔案業務建設更加有序。

通過自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績，但與總部領導的要求還有一定差距，主要表現在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開發利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實際客觀因素限制，檔案方面的專題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進一步完善。

在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

篇二：企業檔案管理自查報告

黨的十七大以來，九龍公司在工程局黨委的正確領導下，堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，積極踐行科學發展觀，各項工作取得了明顯成效。

一、貫徹落實科學發展觀取得的成效

1、推動企業發展促進和諧態勢良好。

20xx年以來，公司以科學發展、和諧發展方針，大力開拓外部市場，公司先后承建 一干一支項目、排洪渠項目、干渠十標、水庫輸水管道項目和大壩項目等項目，公司施工能力持續增強，生產規模不斷擴大，年施工產值達到 1500萬元以上。為了進一步推進企業可持續性發展，公司實現了管理體制的轉變，推進了專業化、精細化管理，實施了項目預算管理，加強了財務管理，強化了成本考核。在20xx年擬由水利水電施工總承包三級提升到二級總承包資質，實現公司發展質的飛躍。

2、服務群眾，解決職工實際問題。

公司領導堅持科學發展要以人為本的理念。關心職工生活，在職工家中有婚喪病等困難時，為職工派人派車解決實際問題，20xx年為職工辦理了醫療保險。20xx來共走訪慰問患病困難職工8人次，并為困難職工發放了1000元慰問金。

3、不斷加強黨建工作。

廣泛開展“黨員責任區”、“黨員先鋒崗”、“黨員身邊無事故”等爭先創優活動，發揮黨組織的政治核心作用和黨員的先鋒模范作用;結合企業實際，深入開展形勢任務教育和思想政治工作，促進了企業和諧穩定;認真落實黨風廉政建設責任制，堅持開展反腐倡廉教育，不斷完善廉潔從業承諾、廉政檔案、廉政談話等規章制度，初步構建了懲防體系。

二、貫徹落實科學發展觀方面存在的突出問題及原因

分析投資公司自查報告用科學發展觀的要求來分析主觀上的原因，主要表現為“四個不到位”：

1、思想觀念轉變不到位。一是發展意識不強，缺乏搞好企業的緊迫感、危機感、責任感、使命感;二是部分員工有令不行，有禁不止，缺乏大局觀念;三是市場意識不強，導致等、靠、要的問題沒有得到很好解決;四是進取意識不強，沉緬于原有成績，自我感覺良好，工作不在狀態;五是問題意識不強，缺乏反思精神;六是團隊意識不強，缺乏上下齊心、同舟共濟的凝聚力和向心力

2、協調發展不到位。未能按照統籌兼顧的原則，處理好快與好的關系、產值增長與后續工程接續的關系，生產與生活、企業與員工和諧發展還有較大的差距。

3、制度建設不到位。

一是現行制度不夠清晰科學，工作效率不高;

二是制度約束力不強，執行、管控不到位;

三、繼續深入貫徹落實科學發展觀，大力開展創先爭優活動的主要措施

按照科學發展觀的要求，結合查找出的突出問題，公司領導班子經過反復研究，進一步明確了今后一個時期公司發展的具體舉措。

1、進一步解放思想，在增強科學發展意識上取得新突破。

采取多種形式，加大宣傳力度，教育引導廣大職工特別是各級管理人員，在轉變發展理念中解放思想，樹立搶抓機遇、勇攀高峰、敢為人先的思想意識;在把握發展規律中解放思想，堅持實事求是，一切從實際出發，尊重規律，尊重科學;在破解發展難題中解放思想，用思想解放引領思維方式、管理方式和工作方式的創新與突破。

2、加大引進、培訓力度，建立科學的激勵與約束機制，在人力資源配置上取得新突破。

根據公司的發展需求，制定各類人才、特別是專業技術人才引進的政策措施。要強化現有職工隊伍的教育培訓，進一步提高職工隊伍的整體素質和業務能力，從公司的實際出發，構建以理論基礎、實用技能為主要內容，以脫產、半脫產、自學相結合，長期與短期相結合為主要形式的職工教育培訓體系。公司將制定職工教育培訓發展規劃和職工年度培訓計劃，加大職工培訓資金的投入，拓寬職工培訓渠道，分層次、有重點地選拔好學上進、有培養前途的職工進行規范化、專業化的學習培訓。在激勵方面，要改革分配激勵機制，以全新的分配制度適應現代企業制度的要求，充分發揮工資分配的保障、激勵、調節作用，調動職工工作、學習、創新的積極性，提高企業核心競爭力。通過增加崗位工資在職工工資中所占的比重，在崗位工資的設置上適當向關鍵崗位傾斜，體現崗位的重要性，穩定公司的骨干隊伍。通過相同崗位檔次的劃分，解決工資分配中的平均主義問題，同時激發職工的競爭意識和創新意識。在約束方面，主要通過建立和完善內部的監控機制來進行。通過董事會的控制和監事會的監督以及規范的管理制度來實現，同時要健全合同管理。

3、創新體制機制，在建立高效協調的管控體系上取得新突破。

一是進一步完善法人治理結構，按照公司法要求的標準，理順內部組織結構。

二是明確公司內部各層級關系，解決管理層次不清晰的問題。

三是進一步健全完善公司安全生產、人力資源、財務資金、設備材料調配、薪酬分配等方面的管控制度，結合企業實際，進一步優化組織結構，力求使管控能力更加到位，職責邊界更加清晰，管理流程更加順暢，考評體系更加健全，薪酬分配更加合理，使企業管理運行更加科學、高效。

4、強化基礎工作，在提升企業管理水平上取得新突破。

一是加強安全生產管理。牢固樹立安全第一的思想，真正做到不安全不生產，把遏制事故當作最大的政治責任。要把安全規定和規程中最基本、最精華的部分提煉整理出來，讓職工記得住，記得牢;經常性開展隱患排查治理，堅決糾正習慣性違章的頑癥，嚴格責任追究制度，實行重獎重罰，加強安全教育培訓，創造良好的現場作業環境。

二是進行設備材料全面盤點。建立完善的設備管理調撥機制和設備信息管理系統，達到設備有效利用、資源共享的要求。

三是加強成本管理，杜絕日常成本核算不真實、不及時的行為，防止年末或工程結尾時突擊進成本造成突然間虧損現象的發生，監控成本發生過程，考核成本控制業績，評估、調整公司與項目部已簽合同風險。各項目要根據公司下達的預算編制經理部責任預算，根據圖紙和技術資料對施工技術措施、施工組織程序、機械設備的選用、人力調配等進行認真分析研究。在對當地勞動力、材料和工程機械價格等進行全面調查的基礎上，比較制定出材料、外租機械單價控制表，結合現場施工條件計算各分部分項工程的責任預算。、5、加強企業文化建設，在提升職工思想境界、精神風貌、生活品質方面取得新突破。

分層次、分步驟地落實公司企業文化建設實施方案。一是提煉具有公司特色、全體職工認同、信守并自覺踐行的企業核心價值觀，確立企業文化體系，并通過多種形式和渠道滲透到三個層面，即領導層的戰略導向、管理層的執行力度、職工層的凝聚力和歸屬感，形成“人企合一”的和諧環境。二是根據公司和職工的實際，創造性地開展“創建學習型企業，爭做學習型職工”、“爭當文明職工”等多種群眾性精神文明創建活動。三是盡力為職工辦好事、辦實事，為職工創造潔凈、美觀、安全、和諧的工作和生活環境。四是大力選樹與宣傳企業先進典型和模范人物，在職工中營造積極向上的濃厚氛圍。

6、加強基層黨的建設，在提高黨組織戰斗力上取得新突破。

一是按照建設“四好”領導班子的要求，把理論學習作為提高領導班子思想水平的關鍵點，作為班子建設的頭等大事來抓。當前要突出抓好科學發展觀的學習教育，使領導干部真正做到入耳入腦，做到真學、真信、真懂、真用，努力使各級領導干部特別是公司領導班子成員，在提高理論水平、增強科學判斷形勢的能力，把握科學發展規律、提高駕馭企業發展的能力，善于創造性開展工作、增強總攬全局的能力上有一個大的提升，牢牢把握科學發展的主動權。要認真貫徹國資委、工程局和公司有關規定，對重大事項堅持“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則，特別是重大事項，必須經黨政聯席會議研究決定。

二是加強基層組織建設，健全基層黨支部，按照德才兼備的要求，選配好黨組織負責人，對基層兼職的黨群干部，要積極創造條件，保證他們有足夠的精力和時間從事黨建和思想政治工作。

三是以貫徹落實黨風廉政建設責任制為主線，建立健全懲防體系。加大黨風廉政宣傳教育力度，加大案件查處力度，對企業生產經營工作中的重點崗位、重點環節進行重點監控，防患于未然，努力在干部隊伍中形成勤政、廉政，清清白白做人、干干凈凈做事的良好風氣。

我們將以這次創先爭優活動為契機，團結帶領廣大干部職工，在公司黨政的正確領導下，進一步更新發展理念，努力破解發展難題，優質高效地完成全年的各項工作任務，為全面打造一個精干高效、持續發展、文明和諧的公司做出新的貢獻。

第二篇：2010檔案管理自查報告

張灣區勞動就業管理局

2010檔案管理工作自查報告

區檔案局：

2010年，我局檔案管理工作在上級業務主管部門的正確指導下，認真貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《湖北省檔案管理條例》、《區就業局檔案管理制度》，以實現檔案管理的規范化、標準化和科學化為目標，狠抓檔案管理質量，扎實工作。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程，切實做到檔案的齊全和安全，各項基礎數字準確完整。現將我局2010檔案管理工作情況匯報如下：

一、基本情況簡介

我局檔案室設在辦公樓三樓，有檔案專用房一間，面積100平方米，閱覽室一間。密集架10組，我局現存文書檔案3500件、會計檔案279盒、下崗失業人員檔案3191份、勞務工檔案12000份、基建檔案5盒、聲像檔案350份、實務檔案50塊。同時檔案室還配備了微機一臺、復印機一臺，空調一臺，檔案房，配置了去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設備，“六防措施”全部落實，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。

二、認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。

為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管、利用、保護、保密等規章制度的落實。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執 行《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實。

三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真落實好，嚴防泄密。

我局重點加強各科室工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更合理化、規范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得保管。不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發利用；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱制度》，做好保密工作。主動接受主管部門的業務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。

通過自查，我局對檔案安全工作進行了進一步的明確，同時，也發現了一些存在的薄弱環節。文件掃描設備有待進一步完善，檔案室無掃描設備，有些檔案無法實現全文管理。針對以上問題，我們制定了整改計劃：（1）進一步組織學習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀念。（2）檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎上，在日常工作中，要隨時進行整理、分類、歸檔，做到規范化管理。（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進行保密檢查，要形成一種制度，發現問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保文件的安全。（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。（5）加強軟件設備的更新和添置。

通過此次自檢自查，我單位領導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。今后將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關精神，認真學習檔案法規，提高工作人員依法治檔的意識，努力改進檔案管理中存在的問題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。

張灣區勞動就業管理局 二〇一〇年十月二十二日

第三篇：檔案管理自查報告

學檔案管理自查報告

為切實加強我校檔案管理工作，加快推進檔案工作規范化、制度化，穩步提升學校檔案管理工作水平，我校根據西寧市教育局《關于對檔案目標管理單位進行復查工作的通知》、《關于印發〈西寧市中小學學校教學檔案整理規范〉的通知》等文件精神和及關工作安排，認真組織開展了檔案管理自查自糾工作，對檔案管理中存在的問題積極自查和改進，切實加強學校檔案的收集、整理、立卷與歸檔工作，現將情況匯報如下：

一、提高學校的檔案管理工作的思想認識加強組織領導。

學校檔案管理工作是全市檔案管理工作重要組成部分，學校檔案管理工作主要由學校辦公室負責，教務、財務、總務、信息中心、教研、心理健康等處室積極協助辦公室進行檔案管理工作。

為了使檔案管理工作有組織的進行，學校成立了檔案管理領導小組。

二、學校檔案管理工作情況。

（一）學校檔案管理體制完善。

1、我校注重檔案積累、規范和管理，并將其列入學校發展規劃工作的重要組成部分，在發展計劃中將檔案管理工作作為學校的重要工作，由學校辦公室具體負責制定檔案工作的計劃。

2、學校辦公室每學期召開檔案管理工作的會議。學校加強各級工作人員的崗位職責建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規使我校的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。

3、學校專門制定了檔案管理的目標責任書。

4、保持檔案干部的相對穩定。

學校制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用；另一方面，努力提高檔案管理人員的業務素質，要求檔案工作人員認真做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整系統。

為確保工作連續性，我校檔案管理工作人員相對固定，即使在工作崗位進行變更時都能夠及時妥善地辦理檔案移交手續。

5、我校制定了檔案管理工作各項規章、制度。制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案收集與整理制度》、《檔案歸檔辦法》、《檔案借閱利用制度》、《檔案修改補充制度》、《立卷歸檔制度》、《干部檔案保管制度》等16項制度，并將各類制度上掛到檔案室的墻上。

（二）學校檔案業務建設情況。

1、各門類檔案按要求及時歸檔。

學校文書檔案按照《機關文件材料歸檔規范和文書檔案保管期限規定》，檔案整理較為規范，并且能夠每年及時的放到檔案室存檔。學校檔案工作人員能夠認真做好文件的收、發工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料基本完整、準確、系統。

2、學校各門類檔案進行了較為規范的整理，包括會計、科技、榮譽、聲像、學籍、教學等，編制了目錄，輸入計算機進行管理。

3、學校補充完善了全總卷內容。

（三）檔案工作中基礎設施情況。

學校設立專門檔案室并配齊專門的檔案柜，檔案柜數量充足且質量好。檔案裝具符合國家有關要求，案卷使用統一的檔案盒來裝，還有相應的檔案庫房，學校檔案室面積符合要求。

學校注重檔案室的防火、防盜、防光、防塵、防鼠等問題。學校對檔案柜、滅火器、防盜門窗、電源電線等進行了檢查，落實了檔案管理安全責任制。

檔案管理與辦公自動化做到同步發展，列入了學校整體規劃中。

（四）檔案信息開發利用。

1、學校每年會及時補充完善《大事記》和《組織機構的沿革》。

2、學校每年會按要求匯編《發文匯集》。

三、學校檔案工作中存在的問題。

（一）1、學校檔案室專業的技術設備缺少，使學校的檔案的整理缺少專業技術的支持。

2、相關管理不規范。

學校雖然也能夠按照檔案法對檔案進行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些檔案分散各處，沒有做到集中管理。學校沒有明確各類檔案的相關負責人員，責任分工不夠清晰，使得檔案管理工作中存在相應的問題。

近年來由于教務、教研分離，新成立教研室，此項工作在交接中被忽略，目前教育教學中部分工作沒有明確責任分工，工作開展存在問題。

3、檔案管理人員缺乏專業素養。

學校雖然設置了專門的檔案管理人員，但缺乏專業素養，因而檔案管理工作缺乏技術性。隨著檔案進入現代化管理進程，對檔案整體要求逐漸增高，同時也對工作人員的自身素質提出了更大的考驗，學校檔案人員離這個要求較遠。

4、學校管理檔案的人員沒有參加過檔案管理工作的培訓。因而在貫徹落實檔案法律法規，整理管理檔案時不夠到位。

5、學校各門類檔案進行了較為規范的整理，但存在部分未進行系統的編制目錄，部分未輸入計算機的問題。

6、學校新建檔案室后進行了檔案的轉移，檔案柜中存在個別文件丟失的現象。

7、學校沒有各項檔案的檢查記錄和檔案的出入庫登記記錄。

8、檔案整理工作存在效率較低、整理工作拖沓、不規范、分類不準確、資料收集不完整的情況。

9、學籍檔案主要對學生報到冊和畢業證存根進行了裝訂整理，檔案齊全，整理規范，但由于部分年級的原手寫報到冊丟失，電子版報到冊內容和順序與紙質版一致，故將電子打印版入檔存放。

四、學校針對檔案管理中存在的問題作出的改進。

1、規范學校檔案管理。

學校按照檔案法對檔案進行整理，加強檔案的規范管理做到檔案的集中管理，對檔案工作人員進行了規范化管理。檔案管理工作進行了明確的分工，統籌管理檔案工作由學校辦公室主任楊文魁同志負責，文書檔案、教學檔案、學籍檔案、榮譽檔案、聲像檔案、會記檔案由專人負責，各處室負責人積極配合學校檔案的規范管理，各處室間相互協調、高度重視、明確分工、齊抓共管。

2、提高檔案管理工作人員的業務素質，檔案管理由專人來負責。學校對檔案工作人員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》等，促使大家檔案管理工作的標準化、規范化。

7、學校對各門類檔案進行了規范的整理，進行了系統規范的編制目錄，并輸入計算機。對于搬家后檔案柜中未及時整理，個別文件丟失的現象，學校加強了檔案及時整理，加強了對檔案的保護。

9、學校補充完善了全總卷的內容，學校開始注重各項檔案的檢查記錄，對檔案的出入庫登記記錄的工作作出了相應的要求。

10、今后將努力編寫有價值的編研材料，從檔案管理工作中發掘檔案中的力量和財富。

11、學校校將在檔案逐漸增多情況下為保障檔案內容全面、數據準確，建立檔案管理基本情況登記。并在此基礎上建立完善全宗卷，不斷加強檔案管理現代化建設，學校將規劃利用現代化手段進行檔案存貯、統計、分類、檢索、保護、開發。

在此次檔案規范管理自查中發現很多問題，學校在檔案整改工作中進行了規范化、系統化的整理工作，但距離規范嚴謹的檔案管理工作的要求很遠，今后我們力求規范、完整、系統、精確地進行檔案管理工作。

第四篇：檔案管理自查報告

檔案管理自查報告

醫院文書檔案管理在醫院建設和醫療衛生事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理充分體現了醫院的基礎管理水平，檔案管理是醫院管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志，是不斷提高醫院管理水平的需要，因此，做好醫院檔案管理和利用具有十分重要的意義。現將我院檔案管理情況匯報如下：

一、領導重視，分工負責，專人管理。領導班子重視檔案管理工作，指定一名領導分管檔案管理工作，配備一名工作人員具體負責檔案管理，嚴格按照《甘肅省檔案條例》貫徹落實。

二、做好檔案入盒入庫保存工作。每年初，在領導的親自指導下，分管的辦公室領導協同檔案工作人員抓緊把上文件資料分類歸檔，編排好，裝入檔案盒，寫明檔案名稱（）與保存期限，把檔案及時保存到檔案柜，以防檔案遺失。

三、檔案文書齊全，質量好，管理到位。每的文件資料都按要求分類歸檔，一時找不到的文件資料想方設法找齊，做到不缺失、不遺漏，歸檔文書齊全。個別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復印件同時入存。盡量做到歸檔文件沒有疑義。并定期清理、打掃檔案庫房，清除環境衛生，提高檔案保存質量。

四、加強文書檔案及檔案室的安全管理。按檔案管理的時限要求歸檔管理，規定查閱權限，認真做好查閱記錄，做好保密工作，掌握調控好檔案室溫濕度，做好防火、防盜、防蟲蛀等安全管理工作，“八防”措施到位。

第五篇：檔案管理自查報告

檔案工作自查報告

省高校檔案工作檢查領導組：

按照山東省教育廳、山東省檔案局聯合下發的關于認真貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》的意見，結合關于對《高等學校檔案管理辦法》貫徹落實情況進行檢查的通知精神要求，我院對檔案工作進行了認真檢查，現將自查情況匯報如下：

一、檔案工作概況

學院的前身是始建于1988年的******學校，2001年5月，列入國家統招計劃，成為獨立設置的全日制普通高校。目前，學院設兩校區，總占地****畝，建筑面積***萬平方米，擁有教職工1025人，在校生1.5萬余人。多年來，學院先后被授予“山東省高職院校先進單位”、“山東省職業院校就業先進單位”等30余項榮譽稱號。2008年，被省教育廳評為“山東省高校宿舍管理先進單位”和“達標單位”；被禹城市委、市政府授予“文化建設先進單位”；2009年學院先后被中共山東省委講師團授予 “中國特色社會主義理論體系宣教基地”，被山東省精神文明建設委員會授予“省級文明單位”稱號。

學院自1988年建校起便設立了檔案室。經過不斷完善提升，學院檔案室保存自建立以來的黨群、行政、教學、科 1

研、財會、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門類檔案，歸檔文件1162卷，照片3000余張，有專職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責。從而使檔案工作基本實現了科學化、規范化和制度化，為學院日常管理、教育教學、發展規劃等提供了有利的信息保障。2008年10月，利用檔案資源編制了《學院內部管理制度匯編》。2004年1月被德州市檔案局評為“全市2003檔案工作先進單位”；2005年12月被山東省檔案局評為“全省檔案管理考核一級先進單位”；2006年12月被山東省檔案局評為“2006檔案工作省一級先進單位”；2007年12月被山東省檔案局評為“2007檔案工作省一級先進單位”。

二、檔案自查總結

（一）領導重視,機構健全,切實加強檔案工作組織保障

檔案作為學院重要信息資源，是學院發展的寶貴財富。因此，歷年來學院黨政領導對檔案工作高度重視，成立了由分管副院長任組長、辦公室主任為副組長、有關部門領導為成員的院檔案工作領導小組，加強了對檔案工作的宏觀管理和具體指導。同時，為把檔案工作任務落到實處，把檔案工作目標責任下達到基層，提高部門領導和兼職檔案員的工作責任感，學院制訂了《檔案室目標管理考評細則》，對檔案 2

管理工作進行過程監督考核，納入年終綜合測評。工作中，完善了檔案管理工作職責，明確了部門、人員分工，從而形成了從收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔等嚴格完整的工作體系，確保了檔案及時安全歸檔。此外，學院辦公室作為檔案工作管理部門,每年組織召開檔案工作會議上,強調檔案工作的目標、性質、特點以及重要性,并就工作要點進行部署,對檔案工作進行講評,表彰檔案工作先進部門和先進個人,使檔案工作正常有序開展。目前，學院已建立了有17人組成的專兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系。從而，促進了學院檔案管理工作整體水平的提高，為進一步搞好檔案工作打下了堅實的組織基礎。

（二）重視學習,加強指導,不斷提高檔案工作人員素質

加強業務學習，不斷提高檔案員素質，是促進檔案管理工作發展進步的必要條件。為此，學院采取多種措施提高檔案管理人員的業務素質,一是分批次選送檔案管理人員和專職檔案人員參加相關部門組織的業務培訓和經驗交流,如2009年7月，組織檔案管理人員參加省高等學校檔案工作暨業務培訓會議，聽取了相關專家對檔案管理工作的意見。二是積極選拔工作認真扎實、責任心強、文化層次高、業務水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來，使檔案工作隊伍的整體素質有了明顯提高。目前，全院專兼職檔案員全部具有大專 3

以上學歷。三是專職檔案員按照《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》,結合學院每年檔案工作的現狀,對兼職檔案員進行有針對性的業務培訓并定期到各部門對部門歸檔工作進行檢查和業務指導。四是定期組織專兼職檔案員學習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關的規章制度和檔案管理相關知識，并要求專兼職檔案員撰寫檔案工作方面的學習體會、經驗總結，及時進行交流。通過以上措施,不斷提高檔案人員的業務素質,增強責任感,提高檔案專業知識,拓寬知識面,改善知識結構,成為本職工作的行家里手。

（三）完善制度,規范管理,逐步完善檔案管理設施

為使學院檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化,學院依據《中華人民共和國檔案法》等有關法規,按照高校標準,結合學院實際,重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項管理制度。下發《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令，規定了黨委辦公室、紀律檢查委員會、各黨支部、工會、團委等十七部門產生的相關文件的歸檔類目名稱和保管期限，并嚴格規定學院各部門產生的檔案必須在次年6月底前歸檔；各院系在次學年寒假前歸檔；科研類在項目完成后兩月內歸檔，基建類 4

檔案在項目完成后三個月歸檔。同時，在整理歸檔時，要求嚴格遵循文件材料形成規律、保持卷內文件材料系統聯系，卷內文件排列有序，并按要求編號，卷內文件目錄、備考表填寫規范、清晰，標題簡明、準確，卷內文件整齊。為防止紙張頁面多的文件用金屬裝訂物時久生銹，在檔案局購買了不銹鋼訂書釘，確保了檔案的保存安全。與此同時，按要求建立了全宗卷，建立了總目錄、分類目錄等檢索工具，編訂了保管期限表。檔案裝具符合國檔家有關要求，案卷使用無酸卷皮卷盒。卷盒上統一打印卷內主要分類目錄、時間、期限。此外，加大對檔案工作的經費投入。多年來，學院領導對檔案工作非常重視，多次撥出專款對檔案室進行裝修、維護，配備了綜合檔案室配電腦、打印機、掃描儀1臺、復印空調、干粉滅火器等設備,并安裝監控系統、樓道內派專人值班。2009年新增加了電子歸檔軟件，初步實行檔案數字化管理，能及時根據檔案利用的需求，主動為師生提供檔案信息服務。從而提高了檔案管理質量和水平。

（四）綜合利用,講求實效,提供優質高效的信息服務

學院檔案是一個集教學、行政、黨務、學生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設備、財會等眾多門類為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質就是管理好檔案以供利用。多年來，學院檔案室為學院各部門及師生提供查借檔984卷次，在人才培養和應用方面發揮著基礎性的作用。一是為 5

領導決策提供信息服務。建校以來，學院檔案室為領導決策提供了及時、客觀、全面的信息,促進了學院的科學、健康、快速發展。如學院在制定《學院十一〃五發展規劃》時,檔案室為領導提供了師資隊伍建設、設施設備建設等相關基礎數據。二是為教育教學提供服務。根據學院專業調整、學生培養目標、市場需求等實際情況需要,學院檔案室為教學部門提供了上級主管部門相關政策、法規文件以及歷年來學校相關教學方面的資料，從而為教學計劃、教學大綱的制定,提供參考依據。同時，檔案室還為學院迎接教育部人才培養水平評估工作等重大活動提供了大量詳實的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料，確保了各項檢查評估的順利通過。三是為學院師生提供咨詢查檔服務。多年來,檔案室積極為各部門、師生提供檔案查閱工作,如為教職工住房改革,財務審計、學院房屋內部改造、裝修等提供原始資料；為畢業生提供咨詢查檔服務、學籍證明等工作。優質的服務滿足了有關人員的需要,得到校內外師生的廣泛好評。

三、自查存在問題：

近年來學院檔案工作雖然取得了一定的成績，但也存在著不少問題，主要表現在幾個方面：

（一）由于校區、院系分散等原因，還未完全實現檔案的綜合集中管理。

（二）由于辦學條件所限，還未建立綜合檔案館。

（三）由于檔案管理人員專業水平所限，沒有實現通用性編研成果。

（四）在開發檔案信息資源、檔案信息化建設上還有待學習和開發。

四、今后努力方向

為進一步做好今后的檔案工作，還應做好以下幾點，（一）進一步加強檔案意識，積極學習國家及省關于檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實《高等學校檔案管理辦法》,不斷加強對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的緊迫感和責任感。積極參加各類檔案學習培訓，將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經驗積極的學習和運用。

（二）加大檔案信息開發利用的力度，爭取院領導同意，在資金和人員上獲得更大支持；購置網絡版檔案管理軟件，短時間內把檔案信息全部錄入，進入學校的局域網，以方便全院的檔案查詢、利用；爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。

（三）進一步加強對檔案工作的領導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類、歸檔、銷毀等各環節的督促、檢查和指導，努力實現檔案工作的科學化、規范化、制度化和現代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學、科研、管理等各項 7

工作服務和學院發展上發揮更大、更好的作用。

二0一0年五月十七日