第一篇：提高檔案管理人員素質(zhì),做好檔案管理科學(xué)化

提高檔案管理人員素質(zhì),做好檔案管理科學(xué)化

摘要：檔案管理在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)中的作用凸顯，且日益受到廣泛的關(guān)注，要求人員素質(zhì)高、設(shè)備先進(jìn)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完備，建立合理有效的、可操作性強(qiáng)的方案，解決現(xiàn)實(shí)中的具體問(wèn)題，尋求解決的方法，推進(jìn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：檔案管理；人員素質(zhì)；科學(xué)化建設(shè)；存在的問(wèn)題；解決方法

中圖分類號(hào)：g271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：a 文章編號(hào)：1000－8136（2010）33－0083－03

檔案是人類社會(huì)活動(dòng)的原始記錄、是人類智慧的源泉、是社會(huì)文明的思想寶庫(kù)、是科學(xué)研究的重要資料、是最可靠的固化記錄，最具有權(quán)威性和憑證性、是社會(huì)文明進(jìn)步的重要標(biāo)志。隨著時(shí)代的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系建立的過(guò)程中，檔案作為國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及人們?cè)谏鐣?huì)活動(dòng)中形成的有價(jià)值的各種形式的原生性信息積累和物化形態(tài)，以其包含的數(shù)量巨大的關(guān)于人民、組織、社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展、自然現(xiàn)象和事件等各類信息資源，對(duì)促進(jìn)人民對(duì)其自身的了解和形成社會(huì)民族意識(shí)產(chǎn)生巨大的影響。檔案管理在經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)中的作用凸顯，并日益受到廣泛的關(guān)注，對(duì)檔案管理也提出了更高的要求。同時(shí)不斷提高檔案管理人員整體素質(zhì)，其意義深遠(yuǎn)而重大。檔案管理科學(xué)化已成為適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的基本途徑，是全面提升檔案工作為社會(huì)服務(wù)能力的必然選擇。

1提高和強(qiáng)化檔案管理人員的整體素質(zhì)，逐步適應(yīng)和實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

在新形勢(shì)下，要做好檔案工作，沒(méi)有強(qiáng)有力的檔案管理人員做基礎(chǔ)，沒(méi)有開(kāi)拓創(chuàng)新的精神，沒(méi)有豐富的專業(yè)知識(shí)，提高和強(qiáng)化檔案工作就成為一句空話。檔案管理人員整體素質(zhì)關(guān)系到檔案管理的成敗，意義十分重大。因此經(jīng)常進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)、嚴(yán)格考核、優(yōu)勝劣汰，是提高檔案管理人員整體素質(zhì)、做好檔案管理工作、提高檔案服務(wù)質(zhì)量的根本保證，也是逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化的重要途徑。更新檔案管理人員的思想觀念、提高檔案管理人員的管理水平及信息技術(shù)素質(zhì)，全面提高檔案管理人員的素質(zhì)，逐步適應(yīng)和實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。

1.1檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)

隨著當(dāng)前形勢(shì)和社會(huì)發(fā)展的需要，檔案的經(jīng)濟(jì)價(jià)值、市場(chǎng)價(jià)值逐漸顯現(xiàn)出來(lái)，這就要求檔案管理人員樹立超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)的意識(shí)，深入社會(huì)調(diào)查研究，了解信息需求方向，充分發(fā)揮好檔案信息資源的作用，服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，所以檔案管理人員還需具備廣博的知識(shí)、現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力、信息加工處理能力等。為適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作，檔案工作人員必須具備較高的政治素質(zhì)、高尚的職業(yè)道德、大膽的創(chuàng)新精神、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能等素質(zhì)。只有具備較高素質(zhì)的檔案工作人員，才能更好地適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作。1.2提高檔案工作人員的素質(zhì)

隨著社會(huì)的發(fā)展，對(duì)檔案管理人員的要求也越來(lái)越高，檔案管理人員不僅要掌握檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，還要具備新的素質(zhì)，概括而言，需要在意識(shí)、能力、精神3個(gè)方面有新的提升。樹立服務(wù)意識(shí)、安全意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，打造操作能力、管理能力、學(xué)習(xí)能力；培養(yǎng)愛(ài)崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí)、甘于奉獻(xiàn)的精神。因此要抓好檔案工作網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、抓好檔案隊(duì)伍建設(shè)、抓好檔案現(xiàn)代化信息資源建設(shè)、利用現(xiàn)代化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。對(duì)檔案管理人員，按其所具有的專業(yè)技能層次，分期舉辦各種檔次的專業(yè)技能培訓(xùn)，請(qǐng)檔案學(xué)專家和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)人才傳授專業(yè)知識(shí)；定期實(shí)行嚴(yán)格的專業(yè)理論與實(shí)踐測(cè)驗(yàn)。實(shí)行專業(yè)技能培訓(xùn)考核、采取公開(kāi)招聘，實(shí)行公平競(jìng)爭(zhēng)，優(yōu)勝劣汰。實(shí)踐證明，這也是提高檔案專業(yè)人員整體素質(zhì)和工作質(zhì)量的有效方法。因此，檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新方法，掌握新的技巧，善于用現(xiàn)代科學(xué)管理手段來(lái)管理檔案。

2檔案管理科學(xué)化的概念及作用

檔案管理現(xiàn)代化包括規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化。檔案科學(xué)化管理是當(dāng)下的一個(gè)管理概念，首先是一種意識(shí)、一種理念、一種態(tài)度，還是一種精益求精的文化。目前，檔案管理人員所要做的就是怎樣把這種意識(shí)、理念、態(tài)度貫穿于檔案管理實(shí)踐中，使它成為檔案管理人員工作和生活中的一部分，切實(shí)成為檔案管理人員的自然習(xí)慣。規(guī)范化管理就是建立健全檔案法制意識(shí)、強(qiáng)化依法治檔、深入宣傳和貫徹執(zhí)行《檔案法》和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，促使檔案工作逐步走上依法治理的軌道；標(biāo)準(zhǔn)化管理就是指在檔案工作領(lǐng)域內(nèi)，由檔案事業(yè)主管機(jī)關(guān)會(huì)同標(biāo)準(zhǔn)化部門對(duì)檔案工作的管理、方法、概念、原則、質(zhì)量、設(shè)施等制訂出科學(xué)統(tǒng)一的規(guī)劃和技術(shù)規(guī)范，并予以貫徹執(zhí)行、修訂的全部過(guò)程，使檔案工作逐步規(guī)范化、統(tǒng)一化，以獲得最佳的工作秩序和社會(huì)效益；信息化管理就是在文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過(guò)程是在計(jì)算機(jī)和通訊線路中進(jìn)行的，具有方便修改、復(fù)制、查詢、儲(chǔ)存的特點(diǎn)，沒(méi)有草稿與印稿、正本與副本的差異，實(shí)現(xiàn)文件與檔案的統(tǒng)一。它給檔案管理工作造成的影響與沖擊必將是全面而深刻的。這些檔案的利用方式與紙質(zhì)載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預(yù)示著檔案管理人員將面對(duì)更多的以磁盤為載體的儲(chǔ)存檔案，廣大信息檢索者關(guān)心的是信息的內(nèi)容，把這些檔案信息綜合系統(tǒng)地提供出來(lái)是檔案管理人員義不容辭的責(zé)任。不失時(shí)機(jī)地提供價(jià)值的檔案信息，必須有一個(gè)精選的過(guò)程，使得電子檔案具有系統(tǒng)性、真實(shí)性、價(jià)值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。尤其是珍貴的歷史性檔案資料，一旦損毀、消失，其原始原貌無(wú)法復(fù)原再生，其損失無(wú)法估量。因此，不斷強(qiáng)化檔案管理，對(duì)于保護(hù)檔案資料，提高檔案服務(wù)質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案有著不可替代的憑證作用，至關(guān)重要。由此看來(lái)，檔案管理科學(xué)化是檔案利用工作發(fā)展的必然趨勢(shì)。

3檔案管理科學(xué)化的目的

科技在發(fā)展，時(shí)代在進(jìn)步，要求檔案管理也應(yīng)適應(yīng)當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展。檔案科學(xué)化建設(shè)的最終目的就是加強(qiáng)檔案信息資源的合理配置和科學(xué)管理，使檔案信息資源實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化?！度珖?guó)檔案事業(yè)發(fā)展十五計(jì)劃》明確提出了檔案信息化建設(shè)的主要任務(wù)是：制定檔案信息化管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，研制、推廣檔案管理應(yīng)用軟件；加強(qiáng)電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，建立全國(guó)檔案信息網(wǎng)絡(luò)，并入國(guó)家信息網(wǎng)。管理科學(xué)化可采用的模式有很多，適合本行業(yè)特點(diǎn)的模式是最佳的選擇，目前國(guó)內(nèi)檔案管理信息化建設(shè)通常的做法是在建設(shè)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)硬件平臺(tái)的同時(shí)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化、無(wú)紙化、安全化管理。

4檔案管理科學(xué)化的關(guān)鍵

隨著社會(huì)的日趨進(jìn)步，我國(guó)的檔案事業(yè)也隨之發(fā)展。從最初的手工檔案管理，到公文、檔案一體化管理，不僅繁冗、復(fù)雜，浪費(fèi)了很多的人力物力以及存儲(chǔ)空間，而且不可避免的是紙質(zhì)的檔案不能長(zhǎng)期完好的被保存下來(lái)。新技術(shù)革命的到來(lái)，計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用，使檔案領(lǐng)域進(jìn)入電子時(shí)代。檔案科學(xué)化建設(shè)正在掀起新的熱潮，為檔案管理建設(shè)注入了新的活力，加快了檔案進(jìn)入科學(xué)化管理的腳步。要求人員素質(zhì)越來(lái)越高、設(shè)備更新要快、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)完備。隨著計(jì)算機(jī)信息管理網(wǎng)的建立與發(fā)展，電子檔案的使用越來(lái)越廣泛。電子檔案為檔案事業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇，是對(duì)傳統(tǒng)檔案管理深刻的變革。為保證數(shù)據(jù)的可靠性和通用性，需要按照信息管理部門的統(tǒng)一要求進(jìn)行文件格式的轉(zhuǎn)換、傳輸；電子文件歸檔所涉及的問(wèn)題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門很難完成；電子檔案歸檔的技術(shù)處理工作，實(shí)施電子文件管理戰(zhàn)略。隨著檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案管理和維護(hù)水平需要不斷提高。新技術(shù)的應(yīng)用、人為破壞、自然災(zāi)害、管理低效等導(dǎo)致檔案面臨著日益嚴(yán)峻的安全威脅。檔案安全保障體系構(gòu)建的基本方針是積極預(yù)防、綜合防范，在政策引導(dǎo)下建立一種完善長(zhǎng)效的安全機(jī)制。

第二篇：淺談如何提高檔案管理人員素質(zhì)之我見(jiàn)

淺談如何提高檔案管理人員素質(zhì)之我見(jiàn)

[摘要]分析了當(dāng)前檔案管理存在的問(wèn)題，提出了解決問(wèn)題的根本是解決人的思想問(wèn)題的思路，以及提高檔案管理者的能力，闡述了檔案管理者如何提高素質(zhì)的問(wèn)題。

[關(guān)鍵詞]檔案管理；改變思路；提高素質(zhì)

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，我國(guó)與世界的聯(lián)系越來(lái)越緊密，各種新技術(shù)，新思想，新信息如潮水般接踵而至。作為一名檔案管理工作者，只有解放思想，打破傳統(tǒng)的思想觀念，不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，新理論，才能跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐。

一、更新思想觀念

（一）改變思想，改變陳舊觀念

一直以來(lái)檔案管理大多是以紙質(zhì)為主，紙質(zhì)檔案管理的弊端就是占用空間大，浪費(fèi)資源，并且由于保存期間查閱資料等原因易破損、受污，從而影響檔案使用價(jià)值。再是檔案管理意識(shí)薄弱，對(duì)檔案工作的重視不夠，有時(shí)借出去的文件沒(méi)有及時(shí)回收，造成了檔案管理的不完整性。所以，我們要改變陳舊的思想觀念，學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代方法，利用現(xiàn)代信息檔案管理方式，使檔案管理工作日新月異。

（二）意識(shí)不足

檔案管理工作人員利用現(xiàn)代化管理的意識(shí)不足。很多檔案管理工作者受到長(zhǎng)期的傳統(tǒng)檔案管理思想的影響，一時(shí)之間無(wú)法接受新方法，新技術(shù)，不能接受現(xiàn)代化管理方式，總認(rèn)為以前的管理方式安全踏實(shí)，能看得見(jiàn)，摸得著，所以以消極的心態(tài)對(duì)待，使現(xiàn)代管理的新技術(shù)，新方法沒(méi)有得到很好發(fā)揮，這樣就滿足不了當(dāng)前社會(huì)日益發(fā)展的需要。

二、學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和整體素質(zhì)

（一）檔案管理信息化、科學(xué)化

總的來(lái)說(shuō)現(xiàn)代管理模式就是信息化管理，檔案管理信息化是當(dāng)前世界經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展必然趨勢(shì)。微機(jī)以其龐大的儲(chǔ)存量和快速方便的讀取方式，受到了社會(huì)各界人士的青睞。檔案使用微機(jī)來(lái)管理，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)儲(chǔ)存、分類、檢索、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)、開(kāi)發(fā)及打印多種目錄等，通過(guò)調(diào)整歸檔文件，整理工作流程，改變?cè)械拿磕暾須w檔做法，使辦理完畢的文件能夠直接入檔保存。

（二）加強(qiáng)保密工作

當(dāng)今社會(huì)的快速發(fā)展使保密工作成為檔案管理工作的重中之重，必須嚴(yán)格要求《檔案法》對(duì)保密工作的要求，從歸檔、整理、保存、利用、人員等各個(gè)環(huán)節(jié)都要加以重視。同時(shí)要處理好保密與開(kāi)發(fā)的關(guān)系，在維護(hù)國(guó)家利意的同時(shí)利用檔案開(kāi)展工作。過(guò)去經(jīng)常把秘密和非秘密文件混合組卷、混合保管、混合提供，造成了擴(kuò)散機(jī)密的漏洞。我們可以采取分段治理的辦法，做到確保檔案的絕對(duì)保密，既要保證檔案實(shí)體的安全，又要保證內(nèi)容的安全部因?yàn)樽陨淼氖韬鲈斐蓹n案的失密。自覺(jué)維護(hù)檔案的保密，持之以恒，潔身自好，不受任何利益的誘惑。嚴(yán)格執(zhí)行制度，進(jìn)行問(wèn)責(zé)和追責(zé)制度。定期進(jìn)行各項(xiàng)保密工作的情況。確保檔案工作的安全性。

（三）為個(gè)人信息加一道“安全閥”

當(dāng)前，信息化已經(jīng)成為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要力量，在促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展重的作用如意突出。但是，信息化發(fā)展中還存在著一些問(wèn)題。相信現(xiàn)代社會(huì)很多人都遇到這樣的麻煩，手機(jī)經(jīng)常收到各種各樣的短信，什么賣房信息，什么開(kāi)業(yè)打折信息，還有不計(jì)其數(shù)的辦假證信息。這些也是新形勢(shì)下信息時(shí)代的弊端。檔案管理工作者如果放松警惕，思想懈怠，就會(huì)造成個(gè)人信息的泄漏，給社會(huì)和個(gè)人帶來(lái)不安全隱患。這就要求檔案工作人員要有法律意識(shí)，尊重個(gè)人隱私，保護(hù)個(gè)人信息，要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，提高個(gè)人素質(zhì)，時(shí)刻提高警惕，確保檔案的安全性。

（四）參加培訓(xùn)

加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理工作者的業(yè)務(wù)能力和整體素質(zhì)。新信息時(shí)代要求檔案管理工作者必須是復(fù)合型人才，具備運(yùn)用信息工具的能力、檔案信息的獲取能力、檔案信息的鑒定能力等各方面綜合能力。領(lǐng)導(dǎo)部門要鼓勵(lì)檔案管理人員積極參加各種培訓(xùn)，掌握現(xiàn)代檔案管理知識(shí)，更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，信息化，與時(shí)代接軌。

三、加強(qiáng)職業(yè)道德意識(shí)

（一）檔案工作人員要有道德意識(shí)

檔案工作人員必須要有高度的責(zé)任感，檔案信息傳播需要檔案工作者增強(qiáng)其對(duì)信息性的認(rèn)識(shí)程度，提高鑒別水平和處理能力，增強(qiáng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源的意識(shí)，滿足社會(huì)各方面對(duì)檔案信息日益增長(zhǎng)的需求。檔案工作者要開(kāi)發(fā)檔案信息并主動(dòng)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌，參與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，為市場(chǎng)服務(wù)。檔案信息傳播要求檔案工作者努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代化設(shè)備的應(yīng)用技術(shù)，促進(jìn)檔案工作的發(fā)展跟上時(shí)代節(jié)拍。檔案信息傳播要求檔案工作者在履行服務(wù)職能時(shí)要有強(qiáng)烈的依法辦事意識(shí)，按照黨和國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行檔案的開(kāi)發(fā)、開(kāi)放、公布與利用，正當(dāng)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

（二）檔案工作人員要有法律意識(shí)

自《檔案法》頒布以來(lái)，全國(guó)各地掀起了一個(gè)接一個(gè)的學(xué)習(xí)、宣傳《檔案法》的高潮，并且認(rèn)真地實(shí)施《檔案法》.在學(xué)習(xí)、宣傳、實(shí)施《檔案法》的過(guò)程中，大家深切地體會(huì)到，《檔案法》作為中國(guó)有史以來(lái)國(guó)家最高權(quán)力機(jī)構(gòu)頒布的關(guān)于檔案工作的第一部法律，是建設(shè)和發(fā)展中國(guó)檔案事業(yè)的根本大法，它的頒布和實(shí)施確實(shí)標(biāo)志著中國(guó)檔案事業(yè)開(kāi)始進(jìn)入了一個(gè)依法建設(shè)的新階段.尤其是《檔案法》實(shí)施的大量社會(huì)實(shí)踐，充分證明了由于從法律上明確了檔案和檔案事業(yè)在國(guó)家和社會(huì)中的作用與地位。為此，我們必須學(xué)習(xí)法律知識(shí)，增強(qiáng)法律意識(shí)，學(xué)法守法，終于職守，做到既維護(hù)國(guó)家和個(gè)人利益，又使工作順利進(jìn)行。

（三）領(lǐng)導(dǎo)干部要有法制觀念

領(lǐng)導(dǎo)干部也要有強(qiáng)烈的檔案法律觀念，建立健全問(wèn)責(zé)制度。加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案工作納入本單位的整體規(guī)劃和議事議程。關(guān)心檔案工作，從人力、物力、財(cái)力上給予支持。及時(shí)解決工作上的困難，逐步改善條件，使檔案工作與本單位工作協(xié)調(diào)發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛應(yīng)用，檔案管理要?jiǎng)?chuàng)新，要跟上時(shí)代的步伐，就必須采用積極的態(tài)度，學(xué)習(xí)各種先進(jìn)技術(shù)，推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。同時(shí)還要加大人才培養(yǎng)力度，檔案管理人員素質(zhì)不斷提高。只要這樣，檔案管理工作才能緊跟社會(huì)發(fā)展步伐，才能適應(yīng)迅速發(fā)展變化的新形勢(shì)。

第三篇：淺談新形勢(shì)下檔案管理人員素質(zhì)的提高

淺談新形勢(shì)下檔案工作者素質(zhì)的提高

橋西區(qū)檔案局李文改

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，社會(huì)各方面信息量成幾何倍數(shù)增長(zhǎng)，對(duì)信息的存儲(chǔ)、歸類、查詢等各方面提出了越來(lái)越高的要求。檔案作為人類社會(huì)的原始記錄，其重要性隨著電子信息的爆發(fā)越來(lái)越顯示出其獨(dú)特的作用。作為人類社會(huì)活動(dòng)的最原始記錄，檔案如果一旦損毀、消失，其原始原貌將無(wú)法復(fù)原再生。因此，在信息社會(huì)條件下，進(jìn)一步提高對(duì)檔案的管理，強(qiáng)化對(duì)檔案資料的保護(hù)，全面提高檔案服務(wù)質(zhì)量，充分發(fā)揮檔案無(wú)可替代的作用，顯得至關(guān)重要。這也要求檔案工作者具備更新、更高、更強(qiáng)的能力和素質(zhì)。只有讓檔案工作者始終保持在社會(huì)發(fā)展的前沿，使其全面掌握現(xiàn)代社會(huì)的新知識(shí)、新技術(shù)，讓其始終處于最佳工作狀態(tài),才能保證新時(shí)期檔案工作的良好服務(wù)效能。

一、檔案工作者面臨的挑戰(zhàn)

現(xiàn)代社會(huì)的檔案工作已經(jīng)不僅僅局限于傳統(tǒng)紙質(zhì)資料的收集、整理和歸類。步入信息化時(shí)代以后，已經(jīng)普遍采用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，信息時(shí)代衍生出的大量信息，其中許多必須納入檔案管理的范圍，但隨之而來(lái)的信息化檔案管理存在的保真、保密、保存、保讀取等難題也同時(shí)出現(xiàn)，這些都對(duì)檔案工作者提高綜合素質(zhì)、適應(yīng)檔案工作發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn)，對(duì)檔案工作者提出了更高的要求，要求其掌握先進(jìn)的技術(shù)、了解廣博的知識(shí)、學(xué)習(xí)更專業(yè)的技能。

二、制約檔案工作者綜合素質(zhì)提高的主要因素

一方面由于歷史的原因，檔案工作面臨著部分工作人員年齡老化、知識(shí)退化、專業(yè)技能和信息技術(shù)不熟練等情況。另一方面，一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案工作在單位整體工作中的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，在提高檔案管理人員素質(zhì)上不能為檔案工作人員提供必需的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)，對(duì)于檔案管理設(shè)備和技術(shù)提升方面的投入嚴(yán)重不足。這種情況也使得部分檔案工作人員缺乏做好檔案工作的積極性和敬業(yè)精神，對(duì)自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認(rèn)識(shí)不足，對(duì)于現(xiàn)有工作采取“當(dāng)一天和尚撞一天鐘”的態(tài)度，缺乏創(chuàng)新工作的動(dòng)力，缺乏更新知識(shí)的主動(dòng)性與自覺(jué)性。這些情況都嚴(yán)重制約了檔案工作者綜合素質(zhì)的提高。

三、要著力從以下幾方面提高檔案工作者素質(zhì)

（一）檔案工作者要堅(jiān)定做好檔案工作的信心。俗話說(shuō)“打鐵還需自身硬”，想要?jiǎng)e人重視和尊重自己的工作，首先自己要從思想上真正把檔案工作作為自己的事業(yè)來(lái)做，要堅(jiān)定獻(xiàn)身檔案事業(yè)的決心，培養(yǎng)能做好檔案工作的信心。眾所周知，檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作，也是一項(xiàng)枯燥、單調(diào)和平凡的工作，如果沒(méi)有做好檔案工作的工作責(zé)任感和工作熱情，沒(méi)有兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍的工作態(tài)度，即使有再好的工作條件，再好的人文環(huán)境，也不可能作出成績(jī)。對(duì)此，檔案工作者必須有清醒的認(rèn)識(shí)，要在日常工作中注重培養(yǎng)自己的工作興趣，注重培養(yǎng)自己良好的政治素質(zhì)、細(xì)心的工作態(tài)度和無(wú)私的奉獻(xiàn)精神，也只有這樣，才能為做好檔案工作打下最堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）要強(qiáng)化對(duì)檔案工作的重視。一個(gè)部門或單位的領(lǐng)導(dǎo)，尤其是一把手，是單位工作的核心和導(dǎo)向。作為部門領(lǐng)導(dǎo)，不僅僅要抓

好本單位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，對(duì)單位的基礎(chǔ)性工作也要有清醒的認(rèn)識(shí)。檔案工作作為單位的基礎(chǔ)性工作之一，有著其自身獨(dú)特的作用，它不僅僅起著憑證和參考的作用，規(guī)范的檔案管理能夠完整的再現(xiàn)和記錄單位的每一項(xiàng)重要工作，在某種程度上對(duì)促進(jìn)單位各項(xiàng)工作規(guī)范運(yùn)行起著十分重要的作用。因此，單位領(lǐng)導(dǎo)特別是一把手要切實(shí)重視檔案工作，在人員、資金及政策上給予檔案工作以適當(dāng)?shù)膬A斜，鼓勵(lì)檔案工作人員積極參加專業(yè)培訓(xùn)和繼續(xù)教育，同時(shí)也要注重補(bǔ)充高層次檔案管理人員，完善檔案硬件建設(shè)，改善工作環(huán)境，提升檔案管理水平。

（三）要多種形式加強(qiáng)交流，強(qiáng)化業(yè)務(wù)培訓(xùn)。隨著社會(huì)的飛速發(fā)展，檔案管理工作不斷涌現(xiàn)出新的工作方法和新的工作經(jīng)驗(yàn)。作為檔案工作人員，要多方面、全方位的努力提高自身綜合素質(zhì)，要主動(dòng)參加專業(yè)成人教育，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和熟練檔案專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)和其他相關(guān)知識(shí)。同時(shí)，還要積極參加檔案工作的各種經(jīng)驗(yàn)交流活動(dòng)，開(kāi)拓視野，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高實(shí)踐水平。同時(shí)也要充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，廣泛獵取知識(shí)，學(xué)習(xí)數(shù)字技術(shù)及多媒體技術(shù)，提高工作效率。

總之，檔案管理工作最基本的還是要依靠人進(jìn)行管理，檔案工作人員要進(jìn)一步提高工作積極性，主動(dòng)學(xué)習(xí)，提高自身綜合素質(zhì)。同時(shí)也要為檔案工作者提供良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，督促其順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，培養(yǎng)其具備過(guò)硬的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化。

第四篇：淺析提高檔案管理人員素質(zhì)的有效措施（精選）

淺析提高檔案管理人員素質(zhì)的有效措施

【摘要】檔案管理工作是關(guān)乎我國(guó)發(fā)展的重要部門，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)態(tài)度直接影響到檔案管理工作的質(zhì)量，因此，提高檔案管理人員的素質(zhì)至關(guān)重要。本文就提高檔案管理人員素質(zhì)的有效措施進(jìn)行初步探討。

【關(guān)鍵詞】檔案管理;人員;素質(zhì);有效措施

0.前言

檔案管理人員的素質(zhì)是指檔案工作人員在崗位上所必須具備的知識(shí)、技能及各種基本素養(yǎng)等的總稱。概括地說(shuō)就是從事檔案工作必須具備的基礎(chǔ)知識(shí)、基本技能、政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)、管理能力及分析處理問(wèn)題的基本能力等。檔案人員綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案業(yè)務(wù)工作的效率、水平和質(zhì)量，因此，提高檔案管理人員的素質(zhì)至關(guān)重要。本文就提高檔案管理人員素質(zhì)的有效措施進(jìn)行初步探討。

1.檔案管理人員必須具備的綜合素質(zhì)

1.1協(xié)調(diào)能力

在實(shí)際工作中檔案人員的協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮常常與檔案的齊全完整聯(lián)系在一起。為了做好檔案工作，檔案管理人員要和有關(guān)部門打交道。如何才能得到各方面的支持，除了靠有關(guān)的規(guī)章制度外，更主要的是靠檔案工作者自身協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮，通過(guò)工作達(dá)到各部門檔案管理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。

1.2管理能力

檔案管理工作是一個(gè)系統(tǒng)，它不僅包括對(duì)檔案實(shí)體的管理，還包括對(duì)檔案事業(yè)的管理。這就要求檔案人員要認(rèn)真研究管理學(xué)理論，學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理的新知識(shí)、掌握現(xiàn)代管理技能，特別是高新技術(shù)管理手段在檔案管理工作中的具體運(yùn)用。近年來(lái)，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案工作中的廣泛應(yīng)用，計(jì)算機(jī)替代了傳統(tǒng)的手工操作成為檔案管理自動(dòng)化工作非常重要的工具。因此，檔案管理部門提供給利用者的不再只是紙質(zhì)檔案，而是大量的電子文件。檔案管理人員不再整天忙于收集、整理、查詢等煩瑣低效的工作，而是負(fù)責(zé)將豐富的檔案信息數(shù)字化，通過(guò)專用網(wǎng)絡(luò)向社會(huì)傳播，使檔案成為重要的信息資源。掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)，能促進(jìn)檔案人員對(duì)檔案信息進(jìn)行現(xiàn)代化的管理。迅速有效地收集信息，完整安全地保護(hù)信息、及時(shí)準(zhǔn)確地提供信息、最大限度地運(yùn)用信息，使利用者在短時(shí)間內(nèi)尋找到所需信息。

1.3學(xué)習(xí)能力

檔案管理工作人員只有經(jīng)常參加系統(tǒng)的知識(shí)更新學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育培訓(xùn)，不斷擴(kuò)展自己的知識(shí)，提高學(xué)歷層次，才能適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的客觀需要。因此，要參加系統(tǒng)的培訓(xùn)、講座或以自學(xué)為主要形式的素質(zhì)教育，有計(jì)劃地進(jìn)行繼續(xù)教育與終身教育。

1.4開(kāi)發(fā)能力

檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用是目前檔案的一項(xiàng)非常重要的工作，也是檔案提供利用的拓寬與深化。檔案管理工作人員要努力創(chuàng)造有利條件，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段，及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為社會(huì)服務(wù)。

1.5政治思想素質(zhì)

檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作，它要求檔案管理人員必須有較高的政治思想素質(zhì)。所以，要求檔案管理人員要積極參加政治學(xué)習(xí)，堅(jiān)決擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)主義制度，積極投身改革開(kāi)放，愛(ài)崗、敬業(yè)，這是作為檔案管理人員的首要素質(zhì)。

1.6業(yè)務(wù)技能素質(zhì)

業(yè)務(wù)素質(zhì)是檔案人員必須具備的綜合文化知識(shí)和熟練的業(yè)務(wù)技能，這就要求檔案人員應(yīng)具有較深的專業(yè)知識(shí)、堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)、較強(qiáng)的信息意識(shí)和熟練的信息技術(shù)；應(yīng)具有經(jīng)濟(jì)、法律、外語(yǔ)等學(xué)科的文化知識(shí)，收集、處理、傳播信息的能力，熟練地掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的能力以及管理知識(shí)的能力。

2.提高檔案管理人員素質(zhì)的有效措施

2.1提高思想認(rèn)識(shí)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善，各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)快速發(fā)展，檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大。這就要求領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度，自覺(jué)更新檔案意識(shí)，對(duì)新形勢(shì)下高素質(zhì)檔案人才的迫切需求有一個(gè)深刻的認(rèn)識(shí)，給檔案管理工作以人員、資金以及政策上的大力支持。把檔案工作納入本單位的工作規(guī)劃，不斷建立和完善檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度，關(guān)心愛(ài)護(hù)檔案人員，切實(shí)解決他們的實(shí)際困難，改善他們的工作環(huán)境和提高其工資待遇。加大投入力度，不斷補(bǔ)充完善各項(xiàng)硬件設(shè)施。

2.2加強(qiáng)繼續(xù)教育培訓(xùn)

培訓(xùn)內(nèi)容要因需設(shè)計(jì)，將培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際工作相結(jié)合。除加強(qiáng)專業(yè)理論知識(shí)學(xué)習(xí)外，應(yīng)加大計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)教育，以適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要。檔案人員的繼續(xù)教育水平在很大程度上決定檔案工作者的素質(zhì)，檔案工作者的素質(zhì)又在很大程度上決定著檔案事業(yè)的總體水平。要樹立檔案教育是終生教育的觀念，廣泛開(kāi)展多種形式的教育培訓(xùn)，如檔案基礎(chǔ)理論與技能培訓(xùn)、信息技術(shù)培訓(xùn)、相關(guān)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)等。通過(guò)教育培訓(xùn)，完善檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)較強(qiáng)的檔案技術(shù)能力。同時(shí)，注重加強(qiáng)檔案工作者之間、相關(guān)專業(yè)工作者之間及檔案管理單位之間的業(yè)務(wù)交流。通過(guò)交流，使他們盡快了解別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)查找自己的不足，吸收好的經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用于自己的實(shí)際工作中。檔案工作人員要不斷努力，注意自身修養(yǎng)。認(rèn)清形勢(shì)，端正思想，不斷學(xué)習(xí)，注重積累。通過(guò)自我學(xué)習(xí)，與他人交流，擴(kuò)大知識(shí)面，并注重學(xué)習(xí)過(guò)程中的積累與探索，把理論與實(shí)際工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)。

2.3強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

檔案管理工作人員要注意了解并關(guān)注黨和國(guó)家的工作大局，善于從政治上認(rèn)識(shí)判斷形勢(shì)，善于根據(jù)黨委、政府的中心工作需要積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案工作。檔案管理的價(jià)值就在于為工作決策提供服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作，服務(wù)是目的，服務(wù)是前提，沒(méi)有良好的服務(wù)，就失去了檔案管理的價(jià)值和作用。檔案人員的工作態(tài)度、工作效率、工作質(zhì)量和工作成果是決定檔案工作好與壞的根本原因。應(yīng)積極發(fā)揮檔案人員的主觀能動(dòng)性，積極開(kāi)展職業(yè)道德教育，完善服務(wù)方法，提高服務(wù)質(zhì)量，要不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，有高度責(zé)任心，變被動(dòng)等材料為主動(dòng)收集材料，在工作中牢固樹立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)，既要堅(jiān)持原則，照章辦事，又要有改革創(chuàng)新的精神。主動(dòng)、熱情、及時(shí)、準(zhǔn)確、全面、周到地為檔案使用者服務(wù)，這樣才能在服務(wù)中提高工作效率，在服務(wù)中樹立良好形象。

2.4提升創(chuàng)新能力

檔案管理工作是帶有研究性的服務(wù)工作，檔案管理人員只有真正理解自身的責(zé)任，才能適應(yīng)社會(huì)的需求，才能做到愛(ài)崗、敬業(yè)、奉獻(xiàn)。創(chuàng)新是促進(jìn)檔案事業(yè)進(jìn)步的必然要求，也是檔案事業(yè)發(fā)展的永恒主題。要善于從工作中、學(xué)習(xí)中、其它專業(yè)的知識(shí)中吸取有益的經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)用在檔案管理工作中，檔案管理人員只有具備了創(chuàng)新能力，才能在檔案管理工作當(dāng)中開(kāi)創(chuàng)出新局面。

2.5協(xié)調(diào)部門關(guān)系

檔案工作是一項(xiàng)綜合性工作，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持工作很難取得成績(jī)，因此，檔案人員應(yīng)采取各種措施，協(xié)調(diào)好檔案工作與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持，為檔案工作的開(kāi)展創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。要協(xié)調(diào)好與各部門單位之間的聯(lián)系，發(fā)揮檔案管理人員的作用。因?yàn)樾畔①Y料的來(lái)源渠道多，信息繁雜，僅靠專職檔案員很難保證各類信息資料的準(zhǔn)確收集、歸檔。因此，各部門工作人員平時(shí)收集、整理基礎(chǔ)資料是關(guān)鍵。我們應(yīng)努力協(xié)調(diào)好與各部門之間的關(guān)系，爭(zhēng)取一個(gè)良好的工作環(huán)境。

3.結(jié)束語(yǔ)

隨著檔案事業(yè)規(guī)模的日益擴(kuò)大，檔案數(shù)量日益增多，檔案內(nèi)容日益豐富，檔案信息載體日益多樣，檔案管理手段日益先進(jìn)，同時(shí)，也對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)提出了新的更高的要求。要推動(dòng)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展，加強(qiáng)檔案人才培養(yǎng)，提高檔案人員素質(zhì)，盡快建設(shè)一支高素質(zhì)和具有創(chuàng)新精神的檔案人才隊(duì)伍至關(guān)重要。因此，需要檔案部門的高度重視和統(tǒng)籌規(guī)劃，更需要檔案管理工作人員的高度自覺(jué)和勤奮鉆研，不斷加強(qiáng)自身理論知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)，開(kāi)拓進(jìn)取，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

【參考文獻(xiàn)】

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第五篇：怎么做好檔案管理

檔案管理制度

一、檔案管理員職位定義

負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。

二、檔案管理員工作職責(zé)

檔案管理員職責(zé)

1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案管理員thldl.org.cn工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5，濟(jì)濟(jì)做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

三、案資料管理員安全崗位職責(zé)，格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

四、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

五、校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

六、庫(kù)房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫(kù)房。

七、期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

八、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作

九、檔案管理員崗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；

3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。