第一篇：新形勢下檔案管理人員素質提升的思考(推薦)（大全）

新形勢下檔案管理人員素質提升的思考

檔案管理人員素質的提高是時代的呼喚，檔案管理人員綜合素質的高低直接影響著檔案工作的效率、質量和水平，同時也是做好檔案工作的關鍵。只有檔案管理人員的素質始終處于最佳狀態(tài),才能保證新形勢下檔案系統(tǒng)有良好的服務效能,才能促進檔案事業(yè)的發(fā)展。目前，我國檔案管理專業(yè)人員隊伍在文化程度、專業(yè)素質、理論水平、思想觀念等方面參差不齊，部分檔案工作者對于自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認識不足，在接受新的技能后不懂得如何將其應用于實際工作中，缺乏信息開發(fā)應用能力和敏銳的信息意識，這一現狀極大地制約了我國檔案管理工作的創(chuàng)新與發(fā)展。這主要表現在：一是部分人員文化程度較低，專業(yè)知識老化，知識面較窄，計算機及外語水平不高，思想觀念和管理水平跟不上時代的發(fā)展。二是有些檔案工作者事業(yè)心不強，職業(yè)情感淡薄，奉獻意識與敬業(yè)精神欠缺，不注重職業(yè)道德修養(yǎng)，業(yè)務上不精益求精，缺乏知識更新的主動性與自覺性。三是有的單位領導檔案意識比較薄弱，對檔案工作還沒有給予足夠的重視，也未能認識到提高檔案管理人員素質的重要性。四是忽視了檔案管理人員的學習與培訓，對檔案人員的培訓教育不夠。五是檔案管理工作資金的投入不足，檔案管理的設備和技術工作十分落后。

在嚴峻新形勢下要改進檔案工作,不斷提高工作質量,就必須提高檔案管理人員的素質，這既是當前檔案管理工作的重點，也是實踐中的難點。因此就要求提升檔案管理人員的素質，這需要從以下幾個方面著手：

1.加深政治學習。良好的政治素質是檔案人員的內在要求。檔案工作者必須學習黨的路線、方針、政策和科學理論，使業(yè)務工作始終保持正確的政治方向，要有高度的組織性、紀律性，遵守規(guī)章制度，堅決杜絕失密、泄密現象的發(fā)生。

2.領導高度重視。隨著市場經濟不斷完善，各項社會事業(yè)快速發(fā)展，檔案管理工作的壓力與日俱增，管理難度不斷增大。這就要求分管領導需進一步加強對檔案工作的重視程度，在新形勢下對高素質復合型檔案人才的迫切需求有一個清醒、深刻的認識，給檔案工作以人員、資金以及政策上的大力支持。

3.加強業(yè)務培訓。培訓內容要因需設計，將培訓內容與實際工作相結合。在安排上，除加強專業(yè)理論知識學習外，還應加大計算機知識的學習，重視網絡知識教育，以適應新時期檔案工作的需要。檔案人員的繼續(xù)教育水平在很大程度上決定檔案工作者的素質，檔案工作者的素質又在很大程度上決定著檔案事業(yè)的總體水平。要通過教育培訓，完善檔案管理人員的知識結構、培養(yǎng)敏銳的檔案意識以及較強的檔案技術能力。

4.強化服務意識。檔案工作者要注意了解并關注黨和國家的工作大局，善于從政治上認識判斷形勢，善于根據黨委、政府的中心工作需要積極主動地開展檔案工作。要不斷增強服務意識，有高度責任心，變“被動等材料”為“主動收集材料”;“變給多少收多少”為“該收多少就收多少”;變“給什么就收什么”為“缺少什么就收什么”。在工作中牢固樹立主動服務意識和默默奉獻精神，既要堅持原則，照

章辦事，又要有改革創(chuàng)新的精神。這樣才能在服務中提高工作效率，在服務中樹立良好形象。

5.營造競爭氛圍，檔案管理工作中最突出的問題就是缺乏競爭，檔案管理部門與單位其他部門之間沒有對比，檔案管理部門內部人員之間沒有競爭，這極大地制約了檔案管理人員整體素質的提升。因此，必須營造良好的競爭氛圍。首先，單位要改變對檔案管理部門的認識，樹立“檔案管理也能出效益”的理念，將其置于與其他部門同等重要的地位；其次，部門內部要建立以“競爭、激勵”為核心的文化氛圍，引導檔案管理人員的思想行為；最后，要制定一系列相關的政策和措施，落實和保障競爭理念的實施。

6.建立激勵體系，激勵包含正激勵和負激勵兩個方面，即獎勵和懲罰。實踐中，激勵機制的運行可以極大地促進檔案管理人員素質能力的提高。

總之，在新形勢下，檔案管理工作存在著新的挑戰(zhàn)，也對檔案管理人員提出了新的素質要求。檔案管理人員只有努力提升自己的素質，才能適應新形勢的要求，才能更好地為國家和人民服務。

第二篇：淺談新形勢下檔案管理人員素質的提高

淺談新形勢下檔案工作者素質的提高

橋西區(qū)檔案局李文改

隨著信息時代的到來，社會各方面信息量成幾何倍數增長，對信息的存儲、歸類、查詢等各方面提出了越來越高的要求。檔案作為人類社會的原始記錄，其重要性隨著電子信息的爆發(fā)越來越顯示出其獨特的作用。作為人類社會活動的最原始記錄，檔案如果一旦損毀、消失，其原始原貌將無法復原再生。因此，在信息社會條件下，進一步提高對檔案的管理，強化對檔案資料的保護，全面提高檔案服務質量，充分發(fā)揮檔案無可替代的作用，顯得至關重要。這也要求檔案工作者具備更新、更高、更強的能力和素質。只有讓檔案工作者始終保持在社會發(fā)展的前沿，使其全面掌握現代社會的新知識、新技術，讓其始終處于最佳工作狀態(tài),才能保證新時期檔案工作的良好服務效能。

一、檔案工作者面臨的挑戰(zhàn)

現代社會的檔案工作已經不僅僅局限于傳統(tǒng)紙質資料的收集、整理和歸類。步入信息化時代以后，已經普遍采用計算機和網絡技術進行檔案管理，信息時代衍生出的大量信息，其中許多必須納入檔案管理的范圍，但隨之而來的信息化檔案管理存在的保真、保密、保存、保讀取等難題也同時出現，這些都對檔案工作者提高綜合素質、適應檔案工作發(fā)展提出了新的挑戰(zhàn)，對檔案工作者提出了更高的要求，要求其掌握先進的技術、了解廣博的知識、學習更專業(yè)的技能。

二、制約檔案工作者綜合素質提高的主要因素

一方面由于歷史的原因，檔案工作面臨著部分工作人員年齡老化、知識退化、專業(yè)技能和信息技術不熟練等情況。另一方面，一些單位領導對于檔案工作在單位整體工作中的重要性缺乏足夠的認識，在提高檔案管理人員素質上不能為檔案工作人員提供必需的學習和培訓機會，對于檔案管理設備和技術提升方面的投入嚴重不足。這種情況也使得部分檔案工作人員缺乏做好檔案工作的積極性和敬業(yè)精神，對自身工作所面臨的巨大挑戰(zhàn)認識不足，對于現有工作采取“當一天和尚撞一天鐘”的態(tài)度，缺乏創(chuàng)新工作的動力，缺乏更新知識的主動性與自覺性。這些情況都嚴重制約了檔案工作者綜合素質的提高。

三、要著力從以下幾方面提高檔案工作者素質

（一）檔案工作者要堅定做好檔案工作的信心。俗話說“打鐵還需自身硬”，想要別人重視和尊重自己的工作，首先自己要從思想上真正把檔案工作作為自己的事業(yè)來做，要堅定獻身檔案事業(yè)的決心，培養(yǎng)能做好檔案工作的信心。眾所周知，檔案工作是一項復雜而細致的工作，也是一項枯燥、單調和平凡的工作，如果沒有做好檔案工作的工作責任感和工作熱情，沒有兢兢業(yè)業(yè)、一絲不茍的工作態(tài)度，即使有再好的工作條件，再好的人文環(huán)境，也不可能作出成績。對此，檔案工作者必須有清醒的認識，要在日常工作中注重培養(yǎng)自己的工作興趣，注重培養(yǎng)自己良好的政治素質、細心的工作態(tài)度和無私的奉獻精神，也只有這樣，才能為做好檔案工作打下最堅實的基礎。

（二）要強化對檔案工作的重視。一個部門或單位的領導，尤其是一把手，是單位工作的核心和導向。作為部門領導，不僅僅要抓

好本單位的各項業(yè)務工作，對單位的基礎性工作也要有清醒的認識。檔案工作作為單位的基礎性工作之一，有著其自身獨特的作用，它不僅僅起著憑證和參考的作用，規(guī)范的檔案管理能夠完整的再現和記錄單位的每一項重要工作，在某種程度上對促進單位各項工作規(guī)范運行起著十分重要的作用。因此，單位領導特別是一把手要切實重視檔案工作，在人員、資金及政策上給予檔案工作以適當的傾斜，鼓勵檔案工作人員積極參加專業(yè)培訓和繼續(xù)教育，同時也要注重補充高層次檔案管理人員，完善檔案硬件建設，改善工作環(huán)境，提升檔案管理水平。

（三）要多種形式加強交流，強化業(yè)務培訓。隨著社會的飛速發(fā)展，檔案管理工作不斷涌現出新的工作方法和新的工作經驗。作為檔案工作人員，要多方面、全方位的努力提高自身綜合素質，要主動參加專業(yè)成人教育，系統(tǒng)的學習和熟練檔案專業(yè)知識、計算機應用知識和其他相關知識。同時，還要積極參加檔案工作的各種經驗交流活動，開拓視野，認真總結經驗教訓，取長補短，提高實踐水平。同時也要充分利用現代網絡信息技術，廣泛獵取知識，學習數字技術及多媒體技術，提高工作效率。

總之，檔案管理工作最基本的還是要依靠人進行管理，檔案工作人員要進一步提高工作積極性，主動學習，提高自身綜合素質。同時也要為檔案工作者提供良好的工作和學習環(huán)境，督促其順應時代發(fā)展，培養(yǎng)其具備過硬的政治素質和業(yè)務水平，逐步實現檔案管理的規(guī)范化、現代化。

第三篇：淺談如何提高檔案管理人員素質之我見

淺談如何提高檔案管理人員素質之我見

[摘要]分析了當前檔案管理存在的問題，提出了解決問題的根本是解決人的思想問題的思路，以及提高檔案管理者的能力，闡述了檔案管理者如何提高素質的問題。

[關鍵詞]檔案管理；改變思路；提高素質

隨著社會的不斷發(fā)展與進步，我國與世界的聯系越來越緊密，各種新技術，新思想，新信息如潮水般接踵而至。作為一名檔案管理工作者，只有解放思想，打破傳統(tǒng)的思想觀念，不斷學習新知識，新理論，才能跟隨時代發(fā)展的步伐。

一、更新思想觀念

（一）改變思想，改變陳舊觀念

一直以來檔案管理大多是以紙質為主，紙質檔案管理的弊端就是占用空間大，浪費資源，并且由于保存期間查閱資料等原因易破損、受污，從而影響檔案使用價值。再是檔案管理意識薄弱，對檔案工作的重視不夠，有時借出去的文件沒有及時回收，造成了檔案管理的不完整性。所以，我們要改變陳舊的思想觀念，學習和掌握現代方法，利用現代信息檔案管理方式，使檔案管理工作日新月異。

（二）意識不足

檔案管理工作人員利用現代化管理的意識不足。很多檔案管理工作者受到長期的傳統(tǒng)檔案管理思想的影響，一時之間無法接受新方法，新技術，不能接受現代化管理方式，總認為以前的管理方式安全踏實，能看得見，摸得著，所以以消極的心態(tài)對待，使現代管理的新技術，新方法沒有得到很好發(fā)揮，這樣就滿足不了當前社會日益發(fā)展的需要。

二、學習業(yè)務知識，提高業(yè)務能力和整體素質

（一）檔案管理信息化、科學化

總的來說現代管理模式就是信息化管理，檔案管理信息化是當前世界經濟和社會發(fā)展必然趨勢。微機以其龐大的儲存量和快速方便的讀取方式，受到了社會各界人士的青睞。檔案使用微機來管理，實現了微機儲存、分類、檢索、統(tǒng)計、保護、開發(fā)及打印多種目錄等，通過調整歸檔文件，整理工作流程，改變原有的每年整理歸檔做法，使辦理完畢的文件能夠直接入檔保存。

（二）加強保密工作

當今社會的快速發(fā)展使保密工作成為檔案管理工作的重中之重，必須嚴格要求《檔案法》對保密工作的要求，從歸檔、整理、保存、利用、人員等各個環(huán)節(jié)都要加以重視。同時要處理好保密與開發(fā)的關系，在維護國家利意的同時利用檔案開展工作。過去經常把秘密和非秘密文件混合組卷、混合保管、混合提供，造成了擴散機密的漏洞。我們可以采取分段治理的辦法，做到確保檔案的絕對保密，既要保證檔案實體的安全，又要保證內容的安全部因為自身的疏忽造成檔案的失密。自覺維護檔案的保密，持之以恒，潔身自好，不受任何利益的誘惑。嚴格執(zhí)行制度，進行問責和追責制度。定期進行各項保密工作的情況。確保檔案工作的安全性。

（三）為個人信息加一道“安全閥”

當前，信息化已經成為推動經濟社會發(fā)展的重要力量，在促進經濟發(fā)展重的作用如意突出。但是，信息化發(fā)展中還存在著一些問題。相信現代社會很多人都遇到這樣的麻煩，手機經常收到各種各樣的短信，什么賣房信息，什么開業(yè)打折信息，還有不計其數的辦假證信息。這些也是新形勢下信息時代的弊端。檔案管理工作者如果放松警惕，思想懈怠，就會造成個人信息的泄漏，給社會和個人帶來不安全隱患。這就要求檔案工作人員要有法律意識，尊重個人隱私，保護個人信息，要不斷學習新知識，提高個人素質，時刻提高警惕，確保檔案的安全性。

（四）參加培訓

加強業(yè)務培訓，提高檔案管理工作者的業(yè)務能力和整體素質。新信息時代要求檔案管理工作者必須是復合型人才，具備運用信息工具的能力、檔案信息的獲取能力、檔案信息的鑒定能力等各方面綜合能力。領導部門要鼓勵檔案管理人員積極參加各種培訓，掌握現代檔案管理知識，更好的實現檔案管理現代化，信息化，與時代接軌。

三、加強職業(yè)道德意識

（一）檔案工作人員要有道德意識

檔案工作人員必須要有高度的責任感，檔案信息傳播需要檔案工作者增強其對信息性的認識程度，提高鑒別水平和處理能力，增強開發(fā)檔案信息資源的意識，滿足社會各方面對檔案信息日益增長的需求。檔案工作者要開發(fā)檔案信息并主動與市場經濟接軌，參與市場經濟活動，為市場服務。檔案信息傳播要求檔案工作者努力學習現代化設備的應用技術，促進檔案工作的發(fā)展跟上時代節(jié)拍。檔案信息傳播要求檔案工作者在履行服務職能時要有強烈的依法辦事意識，按照黨和國家有關規(guī)定進行檔案的開發(fā)、開放、公布與利用，正當參與市場競爭。

（二）檔案工作人員要有法律意識

自《檔案法》頒布以來，全國各地掀起了一個接一個的學習、宣傳《檔案法》的高潮，并且認真地實施《檔案法》.在學習、宣傳、實施《檔案法》的過程中，大家深切地體會到，《檔案法》作為中國有史以來國家最高權力機構頒布的關于檔案工作的第一部法律，是建設和發(fā)展中國檔案事業(yè)的根本大法，它的頒布和實施確實標志著中國檔案事業(yè)開始進入了一個依法建設的新階段.尤其是《檔案法》實施的大量社會實踐，充分證明了由于從法律上明確了檔案和檔案事業(yè)在國家和社會中的作用與地位。為此，我們必須學習法律知識，增強法律意識，學法守法，終于職守，做到既維護國家和個人利益，又使工作順利進行。

（三）領導干部要有法制觀念

領導干部也要有強烈的檔案法律觀念，建立健全問責制度。加強對檔案工作的領導，把檔案工作納入本單位的整體規(guī)劃和議事議程。關心檔案工作，從人力、物力、財力上給予支持。及時解決工作上的困難，逐步改善條件，使檔案工作與本單位工作協調發(fā)展。

四、結語

總而言之，隨著信息技術的快速發(fā)展與廣泛應用，檔案管理要創(chuàng)新，要跟上時代的步伐，就必須采用積極的態(tài)度，學習各種先進技術，推進檔案管理信息化進程。同時還要加大人才培養(yǎng)力度，檔案管理人員素質不斷提高。只要這樣，檔案管理工作才能緊跟社會發(fā)展步伐，才能適應迅速發(fā)展變化的新形勢。

第四篇：新形勢下做好油田檔案管理的幾點思考

新形勢下做好油田檔案管理的幾點思考

油田企業(yè)檔案包括黨群工作檔案、行政管理檔案、經營管理檔案、生產技術檔案、產品檔案、科學技術研究檔案、基本建設檔案、設備儀器檔案、會計檔案、油氣勘探開發(fā)檔案、特種載體檔案等十一類，是油田開發(fā)建設工作的重要組成部分。管好、用好檔案是油田每個單位必須履行的重要職責，在油田企業(yè)的經濟發(fā)展、原油生產、地質堪探、礦區(qū)建設等工作中發(fā)揮著重大作用。現就重組改制以來油田在檔案管理工作中存在的不足，提出一些建議。1 目前油田檔案管理工作中存在的問題

1.1對檔案管理不重視

個別單位沒有把檔案管理工作放到夯實原油生產的戰(zhàn)略高度上來，認為生產是生產，檔案是檔案，主管領導及有關部門對檔案的工作檢查指導的少；有關領導并沒有認識到檔案在油田生產建設中的價值，而且認為檔案管理工作只是收集過時的文件材料，投入人力、物力、財力去管理，出不了政績，存在“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的現象。

1.2檔案管理人員素質有待提高

檔案管理人員的素質影響檔案管理水平。油田企業(yè)檔案專業(yè)人員隊伍在文化程度、專業(yè)素質、理論水平等方面良莠不齊，與油田發(fā)展的要求懸殊較大。突出表現為檔案專業(yè)出身的人員較少，知識結構不合理，學歷層次偏低，現代檔案管理知識貧乏，高層次的檔案專業(yè)人才稀缺。這些情況已不適應新形勢下油田發(fā)展形勢。公司合并重組后，一些新進入檔案系統(tǒng)的人員，業(yè)務不熟悉，基本技能差，造成檔案管理不規(guī)范；一些“員老級”的管理人員，不思進取，存在混日子、等退休這些老舊的思想，故步自封、停滯不前，嚴重影響檔案事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

1.3 檔案管理不規(guī)范

高質量的檔案管理是高效利用檔案的基礎。但通過調查發(fā)現，部分檔案的管理沒有嚴格按照中國石油天然氣總公司的《檔案管理規(guī)定》及《企業(yè)檔案分類試行規(guī)則》進行有效管理，在管理質量和利用效率上存在差距。一是檔案分類不夠合理。個別檔案保管期限劃分不準確；有的注重文件的歸檔，對材料的歸檔重視不夠；有的單位存在有應歸檔的材料未歸檔的現象；個別單位存在同一門類檔案由不同的人進行管理的不合理現象。二是普遍存在檔案的整理不規(guī)范的問題。如機構劃分不準、分類不對、檔號不規(guī)范；案卷標題不規(guī)范、組卷混亂現象等。三是檔案硬件設施跟不上。如有的檔案室沒有干濕溫度計、防盜門窗、除濕器等。檔案室的“七防”（防火、防盜、防光、防潮、防塵、防有

1害物質和生物）達不到標準要求。四是管理方式陳舊。目前檔案管理工作以手工管理為主，檔案的收集、整理、編目、查閱大多沿襲傳統(tǒng)的手工模式，查找速度慢，利用效率低。

2.加強油田企業(yè)檔案管理的對策

2.1 做好檔案重要性的宣傳教育，增強領導職工的檔案管理意識

一要提高從事檔案工作的重要性和必要性的認識。檔案工作是企業(yè)精神文明建設的重要內容，是物質文明建設的重要條件，是油田的一項重要基礎工作。把檔案管理工作作為一項經常性、基礎性的工作常抓不懈，做到定期研究、定期分析、定期檢查。二要增強責任感。檔案主管部門要積極主動地向領導匯報檔案管理工作情況及工作中遇到的困難，增加必要的投入，創(chuàng)造良好的環(huán)境，要經常組織檔案管理人員學習檔案法律法規(guī)，樹立檔案工作的責任感，提高做好檔案工作的自覺性。三要廣泛宣傳。要善于抓住利用檔案產生較好社會效益和經濟效益的典型事例，大力開展宣傳工作。要通過對檔案利用效益的宣傳，拉近檔案工作與各單位各部門的距離，讓職工群眾都了解和認識檔案工作，支持檔案工作，優(yōu)化檔案事業(yè)健康發(fā)展的社會環(huán)境。

2.2拓寬檔案管理領域，加強檔案信息資源建設

沒有檔案信息資源，檔案工作就成了無源之水。一要健全收集制度、創(chuàng)新收集手段。嚴格按照文件材料分類方案、歸檔范圍、保管期限的規(guī)定收集；運用事前監(jiān)控收發(fā)文件、登門收集等形式，做到廣泛收集和重點收集相結合；要把握時間要求，遵循各類檔案的形成規(guī)律，適時收集；二是不斷拓寬、拓深檔案工作領域。在現有檔案的基礎上，要廣泛征集一切對油田有保存和利用價值的檔案資料，不斷豐富館藏，豐富收集范圍。加強對各研究所、院，及采油大隊等單位的地質堪探、科學研究等各種科研技術總結，技術分析等材料的收集整理，為油田科學開發(fā)和建設保存珍貴的資料。同時既要收集紙質載體，又要收集照片、錄音帶、錄像帶等磁介質載體以及各種具有保存價值的如獎杯、獎牌能反映油田發(fā)展歷程的各種實物，使檔案室（館）真正成為保存檔案資料的基地和利用檔案信息的中心。

2.3強化檔案的科學管理，提高檔案現代化管理水平

首先要規(guī)范檔案整理工作。嚴格執(zhí)行相關檔案工作管理標準、技術標準，按照新的檔案分類和管理標準進行分類、編目。做到組卷合理、案卷（件）內文件排列有序、案卷標題簡明、保管期限準確、案卷（件）封面、卷內文件目錄、案卷（件）裝訂結實美觀。其次是要實行各種門類、載體檔案集中統(tǒng)一管理，方便檔案的保管和利用；要積極改善檔案保管環(huán)境和物質條件，落實檔案

庫房、辦公用房和閱檔室“三分開”，全面配置“七防”安全保管和保護設備；定期檢查和經常性檢查相結合。三是提高檔案的信息化水平。目前油田檔案95%以上的檔案還僅限于檔案電子目錄，大部分還是紙質檔案。為更好地為油田的生產建設提供方便、快捷的服務，提高工作效率，檔案部門要堅持電子文件歸檔和館藏檔案數字化相結合的工作思路，盡快實現檔案信息化存儲和處理的數字化，收集與傳遞的網絡化，不斷提高檔案管理的現代化、信息化水平。2.4注重檔案的技術培訓，提高檔案管理人員綜合素質

面對新形勢，檔案管理人員既要有高度的工作責任感，又要具備運用現代化科技手段和先進的管理方法管理檔案的基本技能。一是建立激勵機制，充分調動檔案管理人員的工作積極性、主動性。上級部門要從生活上、政治上愛護、關心他們，鼓勵他們要干一行、愛一行、專一行，充分激發(fā)他們的潛能和熱情。二是加強針對性，做好業(yè)務培訓。因人而異，因材施教，因崗培訓。要根據油田企業(yè)檔案工作發(fā)展的需要，適時舉辦檔案基礎知識和業(yè)務技能培訓，培養(yǎng)適應新時期檔案工作發(fā)展要求的人才。對“新人”除進行檔案管理基本知識的培訓外，還要有針對性地根據其崗位的特殊性進行專門培訓。對檔案管理人員的“老人”，要拓寬知識面，加強新知識新技術的培訓。特別要注重計算機知識、信息文化的學習掌握上，培養(yǎng)具備信息知識和網絡文化的綜合型檔案管理人才。三是采取形式多樣的培訓方式。集中培訓和專項培訓相結合、業(yè)務培訓和作風培訓相結合、定期培訓和不定期培訓相結合，充分利用媒體、網絡等介質，做好管理人員的培訓工作。在此基礎上采取“請進來、走出去”的辦法，一方面請業(yè)務專家上門指導，另一方面，組織檔案管理人員到先進單位學習檔案管理先進經驗和操作技能，以促進檔案工作健康、有序發(fā)展。

第五篇：論新形勢下會計人員素質的提升

論新形勢下會計人員素質的提升

2009-5-26 17:27 肖靜 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】

【摘要】隨著經濟社會的不斷變化和改革的進一步深入，會計人員在經濟活動中的作用日益明顯，社會對其自身素質的要求也越來越高。本文分析了在新的形勢下會計人員素質提升的必要性，并提出其應具備的素質。

【關鍵詞】會計人員 職業(yè) 素質

一、引言

隨著改革開放的深入、科學技術的進步、市場經濟的發(fā)展，會計工作在經濟活動中的作用日益明顯，會計人員肩負著為政府機關、企業(yè)管理層、金融機構等提供符合質量要求的會計信息和為投資者、債權人及社會公眾服務的使命，他們的素質、水平、能力如何將直接影響其會計職能的發(fā)揮和會計工作的質量。因此，會計人員不斷提高自身素質、加強自身修養(yǎng)，就顯得十分重要。

二、在新形勢下會計人員素質提升的必要性

隨著市場經濟的發(fā)展和經濟全球化進程的加快，特別是我國加入WTO后，國家一系列政治經濟活動不可避免地對會計處理和財務管理方法、會計人員的價值觀念以及知識結構等方面提出了新的更高的要求。

1、隨著中國加入WTO，會計人員必須變革傳統(tǒng)的封閉性思維方式

社會主義市場經濟是一種開放性商品經濟，加入WTO后，會計國際化的進程不斷加快。這種開放性特征告訴我們，傳統(tǒng)的循規(guī)蹈矩思維方式已經不能適應新形勢的要求，需要有一種全方位、多視角、快應變的嶄新思維方式。它要求會計人員拋棄過去只管記賬、算賬、報賬的“賬房先生”的老形象，由原來的報賬型向預測型、管理型、決策型轉變，由被動型向能動型、自主型轉變，開拓具有前瞻性的工作思路，創(chuàng)新財務管理能力，這是客觀現實向每個會計人員提出的迫在眉睫的任務。

2、市場經濟的競爭性和信息技術的迅猛發(fā)展，迫使會計人員必須變革傳統(tǒng)的工作模式

市場經濟是競爭經濟，特別是我國加入WTO后，這種競爭性特征將使我國經濟充滿生機和活力，激勵人們向更新、更高的目標邁進，而那種傳統(tǒng)會計工作的筆、紙、算盤已經與競爭激烈的經濟工作極不適應。許多會計人員面對日益復雜、快速變化的工作環(huán)境，雖然兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨，但收效甚微，這顯然是工作方式不適應形勢的結果。計算機技術進入會計領域，是會計史上的又一次質的飛躍。隨著知識經濟時代的到來，電算化和網絡化已成為會計處理和財務管理的主要工具。會計信息的快速傳遞、反饋，會計資料的準確匯總、計算，原始資料的高效儲存、搜索，這些都是工業(yè)時代無法達到的。現代會計是一種集核算、監(jiān)督、控制、分析、預測、決策于一體的全方位、多功能的管理活動，而不再是以前單純的核算。因此，要想提高會計核算的效率和財務管理水平，就必須變革傳統(tǒng)的會計工作條件、手段和方法，這也是未來會計信息化的必然要求。

3、國際經濟的一體化，迫使會計人員必須改變傳統(tǒng)的單一性知識結構

社會經濟本身是知識經濟，在新的經濟體制下的社會呈現出前所未有的知識融合性和行業(yè)融合性。特別是隨著全球經濟一體化進程的逐步推進，會計的社會環(huán)境不斷發(fā)生變化，社會對會計人員的專業(yè)勝任能力也不斷地提出新的要求。每一個會計人員要更新自己的知識結構，提高專業(yè)素質，不僅要精通本行業(yè)的業(yè)務，還要了解相關行業(yè)的基本知識和先進的現代管理技術、國家的大政方針、基本的法律知識、社會科學知識等。只有這樣，才能適應我國深化會計改革和會計國際化的需要，才能立于時代的潮頭。

三、新形勢對會計人員素質的基本要求

面對加入WTO的中國社會與經濟，為全面推進我國會計市場的開放和會計工作的健康運行，會計人員必須不斷提高自身的素質。在新形勢下，會計人員的素質主要包括以下方面。

1、必須具備優(yōu)良的思想政治素質

會計人員的行為是由其思想支配的，只有正確的思想才會有正確的會計行為。思想政治素質決定一個人的價值取向，它是會計人員綜合素質的重要組成部分，主要包括思想觀念、價值取向、政策水平、職業(yè)道德等方面。具體來說，一是要樹立科學的世界觀、人生觀、價值觀。會計人員必須努力學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論，以“三個代表”重要思想為指導，用中國特色社會主義理論體系武裝頭腦，自覺地運用馬克思主義的立場、觀點、方法去觀察事物，分析矛盾，處理和解決具體問題，避免和減少工作中的片面性和絕對化，適應不斷發(fā)展的新形勢。二是要具有強烈的事業(yè)心和高度的責任感、使命感。認真履行崗位職責，扎扎實實地搞好本職工作，把會計工作視為自身的一種需要和自我價值的體現，使自己的人生價值在忘我工作中升華。三是要具備高尚的道德情操和良好的職業(yè)道德。要做到甘于寂寞，甘于清貧，具有默默奉獻的精神，堅持原則，秉公辦事，不偽造、變造會計憑證和會計賬簿，不編制虛假財務會計報告，加強誠信修養(yǎng)，正確處理工作、生活中的各種利益關系，不為私利所動，不為錢色所誘，不為享樂所惑，使自己的思想道德行為始終與基本職業(yè)道德相符。

2、必須具備廣博高深的科學文化素質

一是要有扎實的基礎知識。它包括數學、經濟學基礎、哲學、邏輯學、心理學、交際和文化修養(yǎng)，以及與會計密切相關的經濟、財政、市場、管理、組織行為、貿易、金融等知識，會計人員應將其融會貫通，用以指導具體工作。二是要有精深的專業(yè)知識。主要包括財務會計、管理會計、財務管理、稅務、信息系統(tǒng)、審計、非盈利組織會計、國際會計、會計理論以及會計職能有關知識，還要熟悉我國《會計法》、《會計準則》以及國際相關會計法律法規(guī)、商務慣例和國際社會文化背景知識，這是會計人員知識結構的核心和主體，它是會計人員從業(yè)必須具備的基本知識，更是為會計事業(yè)服務的重要保證。三是要具備一定的人文科學知識，增強會計工作的知識含量。這是不斷完善自我的基本前提，每一個會計人員要自覺自愿地學習和了解一些最基本的常識，如通識性文學、歷史、生物倫理學、藝術、風土人情等方面的知識，提高自身的人文知識素養(yǎng)，開闊視野，增強識別與判斷能力，為經濟建設保駕護航。四是要基本掌握一門以上的外語。這是提高會計人員素質的重要途徑。從全球化的趨勢看，隨著國際交往增多，掌握一門以上外語將有助于交流溝通，消除語言隔閡，工作的實效性也將明顯提高。五是要真正掌握會計電算化。會計人員必須學習和研究計算機化的信息系統(tǒng)，不僅要掌握計算機網絡會計的一般知識，而且應懂得計算機網絡會計的分析與設計。

3、必須具備較強的工作能力和良好的工作作風

一是要有較強的獲取新知識的能力和創(chuàng)新能力，面對知識經濟時代各種層出不窮的新知識，學習能力成為一項基本能力。要有“開放式”的胸襟，隨時準備且樂意吸收新思想，接受新事物，固步自封、一概排

斥的心態(tài)是無從更新知識的。要廣泛涉獵，大量閱讀，這是知識更新的重要途徑，只有堅持學習、學習、再學習，才能跟上知識更新的節(jié)奏，才能與時代潮流同步。與此同時，會計人員更應具有創(chuàng)新能力，面對新的經營方式和理念，會計人員要有新的應對措施和正確、具體的財務處理方法，在前人基礎上更上一層樓，以適應新的工作模式和新的理財環(huán)境，這樣才能有利于推動社會經濟發(fā)展。二是要有較強的財務分析和解決問題的能力。這是會計人員的一項基本功，在知識經濟時代，重要的不是獲取信息的能力，而是對信息的整理分析能力及快速做出反應的能力。會計人員要從較高的視角上觀察問題、思考問題，把握財務工作的運行規(guī)律。在分析的同時，還應善于整理、綜合、選擇適當的會計政策，做出合理的會計估計，提供真實的會計信息。三是要有較強的協調溝通能力。從一定角度講，企業(yè)與工商、稅務、銀行以及政府有關部門之間的關系，與供應商、經銷商之間的關系，主要是財務、會計方面的關系。會計人員是否具有高超的語言表達能力、良好的親和能力、一定的公關能力、快速的溝通能力都直接關系其財務工作的質量和效果，甚至影響到企業(yè)的生存發(fā)展。因而，會計人員應該細心揣摩，自覺修養(yǎng)。四是要有預測和決策能力。會計人員要積極主動地參與管理和監(jiān)控，及時準確地預測經濟前景，提出各種經濟備選方案，擬定各項經濟計劃，從而使會計的事后反映變?yōu)槭虑暗念A測分析，切實起到當家理財的作用，成為決策參謀助手，使會計人員的效能得到最大的發(fā)揮。

4、必須具備良好的身體素質和心理素質

身體素質是指具有健康的體魄，精力充沛，能滿足大量繁重的腦力和體力工作的需要。良好的身體素質，是做好會計工作的前提條件。沒有良好的身體，做好會計工作是心有余而力不足的。周恩來同志說過，思想健康和身體健康是相互影響的。因而，會計人員必須要有一個健康的身體。要堅持經常參加體育鍛煉，保持樂觀的處世態(tài)度，處理好工作與休息的關系，勞逸結合，善于及時地調整，養(yǎng)成與工作性質相適應的生活規(guī)律。

會計人員的心理素質主要是意志心理素質和能力心理素質，良好的心理素質是會計人員高效工作的關鍵。面對日趨激烈的競爭，會計人員不可避免地面臨知識經濟時代到來的心理問題，加之會計人員處于一種相對“靜”而緊張的工作環(huán)境，更容易產生心理疾患。會計人員在確認、計量、報告會計信息時所反映出來的心理狀態(tài)是會計行為形成和發(fā)展的直接動因。會計人員心理素質的差異導致會計行為的差異，從而形成不同質量的會計信息。因此，會計人員要始終保持一種平和的心態(tài)，榮辱不驚，遇事沉穩(wěn)，保持理智，學會自我調節(jié)。在目前復雜的會計環(huán)境中，做到不趨炎附勢，不隨波逐流，培養(yǎng)具有堅韌頑強、不怕挫折、適應環(huán)境變化的意志和品質，具有積極進取、自強不息的人生態(tài)度及良好的團隊意識。

新的歷史時期，會計工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)，新的形勢也對會計人才的素質提出了新的要求。會計人員只有加強學習，積極實踐，不斷提高自身的素質，使自己成為精通會計業(yè)務、通曉會計基本理論，熟悉國際會計商務慣例，了解世界主要會計模式，并懂外語和計算機的國際型、復合型會計人才，才能適應時代的發(fā)展要求，在經濟管理活動中發(fā)揮應有的作用。

【參考文獻】

[1] 羅志丹：貼近實際 貼近生活 貼近群眾[C].北京：紅旗出版社，2003