第一篇：淺談如何做好醫(yī)院檔案管理

淺談如何做好醫(yī)院檔案管理

[摘 要]醫(yī)院的檔案管理對于醫(yī)院的各項(xiàng)工作的有效展開具有非常重要的意義。隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在醫(yī)院檔案管理中，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)越來越無法滿足現(xiàn)實(shí)的需要，信息化的管理方式正在逐步滲入醫(yī)院的檔案管理中，面對傳統(tǒng)的檔案管理方式以及現(xiàn)代化的管理手段，如何做好醫(yī)院檔案管理工作成為一個重要的問題。本文主要從當(dāng)前我國醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀，對如何做好醫(yī)院檔案管理工作提出相關(guān)的意見和建議。

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)狀與建議

前言

醫(yī)院的檔案管理的內(nèi)容主要包括以下幾點(diǎn)：醫(yī)院的學(xué)術(shù)會議文件，病人的病歷保存，醫(yī)院的收支財務(wù)情況，醫(yī)療器材更換信息，醫(yī)院工作人員的人事變化情況及工作人員的個人信息，醫(yī)院的發(fā)展歷史記錄等。隨著醫(yī)院檔案管理水平的不斷提升，醫(yī)院對于檔案管理的內(nèi)容也越來越細(xì)致，雖然醫(yī)院在檔案信息化管理方面取得了一定成就，但是其中仍有一些問題需要進(jìn)一步解決。

一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理的形勢

隨著我國醫(yī)院管理工作的不斷改革，檔案的管理方式也在不斷地演進(jìn)，目前我國醫(yī)院的在檔案管理方式上，已經(jīng)突破了以往管理方式的禁錮，醫(yī)院的檔案管理越來越具科學(xué)性和技術(shù)性，但是想要做好醫(yī)院檔案管理工作，仍需充分認(rèn)識醫(yī)院檔案管理過程中所存在的問題，目前我國醫(yī)院的檔案管的問題主要體現(xiàn)在以下方面。

第一，缺乏對醫(yī)院檔案管理工作的具體認(rèn)知。我國的很多醫(yī)院對于醫(yī)院檔案管理的認(rèn)識不到位，資金投入不足，甚至有些醫(yī)院的檔案經(jīng)常出現(xiàn)丟失現(xiàn)象。除此以外，在我國的許多醫(yī)院，醫(yī)院檔案管理科學(xué)性和合理性以及技術(shù)性的程度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，很大原因是由于醫(yī)院對于信息化的檔案管理的意義認(rèn)識不到位，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)只重視醫(yī)療器材的更新而忽視了醫(yī)院檔案管理手段的更新對于醫(yī)院的重大影響。

第二，缺乏專業(yè)化的檔案管理人才。由于我國醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的還未達(dá)到相應(yīng)的水平，因此對于這方面的管理人才的培養(yǎng)存在嚴(yán)重的欠缺。目前我國醫(yī)院檔案管理的工作人員的管理水平存在嚴(yán)重問題，工作人員的專業(yè)知識不足，對于專業(yè)化的管理手段不了解，多數(shù)檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練，同時對于新的管理技術(shù)的關(guān)注程度也不足，嚴(yán)重影響了我國醫(yī)院檔案管理方式的改革。

第三，管理技術(shù)手段仍比較落后。我國的不少醫(yī)院對于檔案管理很多還是借助紙質(zhì)文本的形式，信息化技術(shù)的運(yùn)用程度不夠。除此以外，即使很多醫(yī)院已經(jīng)提升了檔案管理的技術(shù)手段，但是檔案工作人員仍舊選擇傳統(tǒng)的工作方式而不是現(xiàn)代化的管理技術(shù)手段。另一種情況就是，醫(yī)院的檔案管理人員對于以往紙質(zhì)檔案的整理歸類不夠到位，檔案備份工作也不夠到位。

二、關(guān)于醫(yī)院檔案管理的建議

目前，我國的醫(yī)院檔案管理的信息化程度仍未達(dá)到相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)，在推進(jìn)醫(yī)院檔案管理信息化的進(jìn)程中也存在諸多問題，針對這些問題，筆者認(rèn)為，主要應(yīng)該采取以下策略：

第一，加強(qiáng)相關(guān)部門及醫(yī)院對于檔案管理信息化意義的深層認(rèn)識，加大對于檔案管理的資金投入。檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)離不開相應(yīng)的技術(shù)設(shè)備，醫(yī)院首先要提高對信息化的檔案管理的認(rèn)識程度，再次是增加對檔案管理信息化的資金支持，通過引進(jìn)相關(guān)的信息化的技術(shù)設(shè)備來更新醫(yī)院舊的信息管理設(shè)備。

第二，對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，提高醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)水平。醫(yī)院檔案管理人員的水平直接影響著醫(yī)院檔案管理信息化的進(jìn)程，在我國，大部分醫(yī)院的檔案管理人員的素質(zhì)水平有待提高，專業(yè)化信息管理設(shè)備一般只有專業(yè)化的管理人員才能操作，因此，檔案管理人員的素質(zhì)對于檔案管理信息化具有非常重要的作用。

第三，建立健全我國的醫(yī)院檔案管理信息化體系。成功的改革都需要有政策和制度的保障，我國的醫(yī)院檔案管理信息化的體系還不夠健全，需要相關(guān)部門對此制定相關(guān)的制度標(biāo)準(zhǔn)，切實(shí)維護(hù)醫(yī)院檔案管理信息化的有效實(shí)行。

第四，積極借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)各醫(yī)院之間對于檔案管理經(jīng)驗(yàn)的交流，取人之長，補(bǔ)己之短。醫(yī)院的檔案管理人員也要積極總結(jié)工作過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，對于工作中出現(xiàn)的問題應(yīng)該積極反映，結(jié)合管理經(jīng)驗(yàn)，尋求最佳解決方案。

第五，積極推進(jìn)我國醫(yī)院檔案管理信息化道路的深入發(fā)展。我國醫(yī)院檔案管理的信息化是一個不可逆轉(zhuǎn)的流程，它對于醫(yī)院各項(xiàng)工作的有效執(zhí)行有著重大的意義。醫(yī)院檔案管理的信息化適應(yīng)了現(xiàn)代化的要求，它的推進(jìn)，對于促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展具有深遠(yuǎn)的影響。筆者認(rèn)為，相關(guān)部門及醫(yī)院應(yīng)該毫不動搖地積極推進(jìn)醫(yī)院檔案管理的信息化進(jìn)程。

三、結(jié)語

隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步，我國在各個方面的發(fā)展都取得了重大成就，包括對我國醫(yī)療體系的改革也取得了較大成功，相關(guān)部門及各大醫(yī)院對于我國醫(yī)院檔案管理工作也給予了相應(yīng)的重視，但是，我國的醫(yī)院檔案管理水平仍舊有待提高，檔案管理工作過程中存在大量的問題沒有的到有效解決，仍需要社會各界的共同努力，共同推進(jìn)我國醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[4]潘勝華.淺談新形勢下醫(yī)院檔案管理工作的幾點(diǎn)體會[J].才智，2008，（11）.

第二篇：怎么做好檔案管理

檔案管理制度

一、檔案管理員職位定義

負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。

二、檔案管理員工作職責(zé)

檔案管理員職責(zé)

1，認(rèn)真貫徹黨和國家及上級主管部門關(guān)于檔案管理員thldl.org.cn工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。

2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

5，濟(jì)濟(jì)做好檔案信息資源的開發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6，樹立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

三、案資料管理員安全崗位職責(zé)，格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

四、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強(qiáng)。

五、校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。

六、庫房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫房。

七、期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時報告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

八、在庫房內(nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作

九、檔案管理員崗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識和工作經(jīng)驗(yàn)；

3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀。

第三篇：如何做好檔案管理

搞好機(jī)關(guān)檔案管理為建設(shè)和諧社會服務(wù)

檔案是機(jī)關(guān)、組織和個人在社會活動中形成的，作為原始記錄保存起來，以備查考的文字、圖表、聲像及其它各種方式和載體的文件材料。而機(jī)關(guān)檔案是各部門在建設(shè)和發(fā)展中直接形成并反映本單位真實(shí)歷史面貌的記錄，是一個單位的自己的“文脈”，更是一個地區(qū)自身的寶貴財富。每個機(jī)關(guān)職能部門在長期工作中都形成了豐富的檔案資料。如何搞好機(jī)關(guān)檔案管理，使機(jī)關(guān)檔案更好地為建設(shè)和諧社會服務(wù)，是檔案管理部門的課題，也是其他職能機(jī)關(guān)的重要任務(wù)。本文僅結(jié)合機(jī)關(guān)工作實(shí)際對加強(qiáng)檔案管理工作進(jìn)行初步探索。

一、機(jī)關(guān)檔案工作的重要性

董必武同志在《題贈檔案工作》的詩中寫到：“典謨訓(xùn)誥，寶之無佚；只字片言，亦所珍惜。規(guī)圓矩方，依時順序，創(chuàng)業(yè)擴(kuò)基，前軌可跡．．．．．．，察往知來，視茲幫帙。”意思是說，寶貴的檔案財富，對當(dāng)前和今后的建設(shè)事業(yè)都有好處。國務(wù)院辦公廳頒發(fā)的《機(jī)關(guān)檔案工作條例》也指出：“機(jī)關(guān)檔案工作是機(jī)關(guān)工作的組成部分，是提高機(jī)關(guān)工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，是維護(hù)機(jī)關(guān)歷史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作。”機(jī)關(guān)部門擔(dān)負(fù)著一個地區(qū)、一個領(lǐng)域的管理工作，在工作中形成的大量檔案資料對地區(qū)的建設(shè)發(fā)展，對深化社會管理、對落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，建設(shè)和諧社會都起著重要作用，具體表現(xiàn)在：１、檔案是搞好機(jī)關(guān)自身工作必須查考的材料。我們黨和各級政府歷來強(qiáng)調(diào)開展各項(xiàng)工作都要加強(qiáng)調(diào)查研究，充分占有材料。檔案是

1機(jī)關(guān)過去工作活動的記錄，機(jī)關(guān)工作人員要熟悉情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、制定計(jì)劃、處理問題，常需要從檔案中查考過去的記載。如果有檔案可查，許多問題就可以很方便地解決。否則就會給工作造成困難和損失，出現(xiàn)不必要的麻煩。

２、檔案是和諧社會建設(shè)的重要基礎(chǔ)。全部檔案都是由各級政府機(jī)關(guān)記錄形成的。檔案記載了本地區(qū)的政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等等活動的有關(guān)情況、成果、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。是過去開展工作的記錄，又是社會繼續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。我們當(dāng)前進(jìn)行和諧建設(shè)，各項(xiàng)工作都要利用檔案，查閱參考過去的記載。因?yàn)橛辛送暾麥?zhǔn)確的檔案材料，才使我們的建設(shè)少走彎路；因?yàn)橛辛送暾麥?zhǔn)確的檔案材料，才使我們更好的落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀；因?yàn)橛辛送暾麥?zhǔn)確的檔案材料，才使我們的各方面建設(shè)保持平衡穩(wěn)健發(fā)展。

３、檔案是對群眾進(jìn)行宣傳教育的生動教材。利用檔案提供的材料寫教育文章、著書、講課、辦展覽、創(chuàng)作文藝作品、為群眾解決困難，都能凝聚廣大群眾的思想，保持社會穩(wěn)定，引導(dǎo)群眾踐行三個代表，不忘八榮八恥，極富說服力和感染力。

二、當(dāng)前機(jī)關(guān)檔案管理中存在的問題

當(dāng)前基層機(jī)關(guān)檔案工作情況總體是好的，但由于各單位檔案管理參差不齊，有的單位還存在一些問題，影響了檔案規(guī)范化管理，如：

１、材料管理不集中。機(jī)關(guān)工作事務(wù)煩雜，工作人員大都分管幾塊工作，已形成的檔案材料往往分散存放在項(xiàng)目負(fù)責(zé)者手中，有時工作一忙，時有材料丟失。

２、材料處理不規(guī)范。有些工作人員在平時形成檔案材料時不符合存檔要求，如有的紙張大小不一，有的用圓珠筆、鉛筆，有的字跡潦草，有的材料無落款單位和時間，還有的單位沒有建立工作《大事記》。

３、材料收集不完整。每個機(jī)關(guān)都有長期都要做的工作，也有臨時增加的階段性重要工作；有紙張性文字材料，也有錄音、軟盤、光盤、照片等非文字材料；有工作計(jì)劃總結(jié)，也有獎牌、榮譽(yù)證書；有固定資產(chǎn)資料，也有產(chǎn)品說明書、保修卡等必存本冊。以前在收集材料時往往重視了“主件”，而忽視了“附件”。有的部門《大事記》、人員變動、單位基礎(chǔ)數(shù)據(jù)變化等登記不及時，造成材料不完整。４、材料保管不嚴(yán)格。少數(shù)工作人員材料放置較亂，有的隨便散放在辦公桌上，有的把材料裝在紙袋里丟在柜子一角，還有的散放在工作人員抽屜里。歸檔時很容易遺漏。

５、檔案全宗分類不科學(xué)。有的單位雖然重視了檔案材料收集整理，但分類不清，材料交叉，界限不明，卷內(nèi)目錄登記不規(guī)范，資料查找起來非常困難。

出現(xiàn)以上問題的根本原因是工作人員缺乏檔案管理知識，檔案的形成和保管意識淡漠。因此，亟待加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作。

三、以建設(shè)和諧社會為目標(biāo)改進(jìn)機(jī)關(guān)檔案管理

黨的十六屆四中全會提出了建設(shè)社會主義和諧社會的要求。我們的檔案工作要充分發(fā)揮在建設(shè)和諧社會中記錄歷史、服務(wù)社會、傳承文明、造福群眾的特殊作用，緊密圍繞和諧社會建設(shè)，大力加強(qiáng)檔案

業(yè)務(wù)建設(shè)，筑牢檔案管理基礎(chǔ)，強(qiáng)化檔案服務(wù)功能，增強(qiáng)檔案活力，當(dāng)好建設(shè)和諧社會的“后勤”。根據(jù)基層單位檔案管理的現(xiàn)狀，當(dāng)前上級檔案管理部門和機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)抓好機(jī)關(guān)檔案管理的組織、培訓(xùn)、指導(dǎo)等系統(tǒng)性工作，應(yīng)著重從以下幾方面入手：

１、開展機(jī)關(guān)檔案工作的調(diào)查研究。深入了解下屬單位檔案管理情況，找出存在問題和產(chǎn)生問題的原因，結(jié)合實(shí)際，制定和完善《機(jī)關(guān)檔案管理辦法》。對檔案材料的形成、收集、整理、鑒定、保管期限、檢索、利用、保密、移交等做出規(guī)范，以便各機(jī)關(guān)部門落實(shí)執(zhí)行。２、加強(qiáng)培訓(xùn)。采取上級檔案管理部門集中輔導(dǎo)，組織機(jī)關(guān)工作人員走出去參觀學(xué)習(xí)，請專業(yè)人員來本單位具體指導(dǎo)，組織觀看檔案知識光盤，進(jìn)行崗上檔案知識考核等方法，重點(diǎn)提高基層檔案工作人員檔案管理水平和部門領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識，帶動其他工作人員掌握檔案業(yè)務(wù)一般知識。對用紙、用筆、字跡及行文格式、資料保管等相關(guān)要求都要熟悉，同時加強(qiáng)工作人員對搞好檔案工作重要性的教育，增強(qiáng)機(jī)關(guān)工作人員的檔案意識。

３、指導(dǎo)機(jī)關(guān)各部門注意保存有價值的資料。檔案管理部門要在掌握各機(jī)關(guān)主要職能的基礎(chǔ)上，明確各部門檔案材料的收集范圍，收集范圍相對要寬些，以利于鑒定整理。要求機(jī)關(guān)工作人員在平時注意保存和收集一切與地區(qū)建設(shè)相關(guān)，有檔案價值的資料，如業(yè)務(wù)資料、文件資料、經(jīng)驗(yàn)資料、政策資料、專題資料、剪報資料、照片資料、光（軟）盤資料、綜合資料、會議記錄等等，力求歸檔材料的全面、準(zhǔn)確、有價值、可利用。

４、結(jié)合機(jī)關(guān)職能實(shí)際進(jìn)行全宗檔案科學(xué)分類，以方便管理檢索使用。根據(jù)檔案管理理論和機(jī)關(guān)工作實(shí)際，機(jī)關(guān)全宗檔案應(yīng)按和按問題相結(jié)合的方法來制定分類方案，如下圖：

機(jī)關(guān)檔案分類大綱

這種分類方法的好處，一是克服了按組織機(jī)構(gòu)分類時，由于內(nèi)部機(jī)構(gòu)時而增減、時而合并帶來的分類難題；二是克服了按組織機(jī)構(gòu)分類常出現(xiàn)的有部門檔案材料過多，有部門檔案材料過少問題；三是克服了按組織機(jī)構(gòu)分類時的幾個部門聯(lián)合辦公務(wù)、聯(lián)合發(fā)文件帶來的歸檔材料的重復(fù)和混亂；四是機(jī)關(guān)部門每年工作增減有變化，按問題分類可隨實(shí)際工作增減而增減類別。這樣分類就保證了檔案管理的隱定性、統(tǒng)一性、內(nèi)容排斥性和類別伸縮性，既有連續(xù)性、便于檢索，又能適應(yīng)事物客觀發(fā)展變化的需要。

５、鑒于機(jī)關(guān)工作事務(wù)煩雜，為防止平時檔案材料的遺失，保證歸檔的全面，應(yīng)該采取部門對檔案材料日常積累與定期收集相結(jié)合方法，在日常注意保存基礎(chǔ)上，應(yīng)每季或半年集中收集一次，按照檔案分類大綱分類存放，集中保存，年底全面鑒別、整理、立卷、歸檔。

６、上級檔案管理機(jī)關(guān)要加強(qiáng)對基層檔案工作的檢查，深化和完善檔案管理評級標(biāo)準(zhǔn)，并將檔案管理水平作為對部門領(lǐng)導(dǎo)和部門的整體工作考核之中。

檔案工作開展的好，收集的齊全，科學(xué)分類整理，又有好的檢索方法，檔案作用就能很好發(fā)揮。如果說機(jī)關(guān)工作是“前鋒”的話，那么我們的檔案就是“后衛(wèi)”。檔案“后衛(wèi)”將強(qiáng)力保證前鋒向前推進(jìn)。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展下，我們的檔案工作要落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，與時俱進(jìn)，緊跟形勢，創(chuàng)新機(jī)制，更好地為建設(shè)和諧社會服務(wù)。

第四篇：力求做好檔案管理

力求做好檔案管理，優(yōu)化幼兒園管理

石有岐

內(nèi)蒙古自治區(qū)鄂爾多斯市東勝第一幼兒園

力求做好檔案管理，優(yōu)化幼兒園管理

[內(nèi)容提要]：檔案管理是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分，幼兒園檔案工作的好壞，將直接影響著幼兒園各項(xiàng)工作的開展。檔案作為一種重要的信息資源，對幼兒園的前進(jìn)與發(fā)展起著不可替代的作用，因此幼兒園的檔案工作是眾多工作中不可忽視的一項(xiàng)重要工作。本文主要從以下幾方面進(jìn)行了闡述：

[關(guān)鍵詞]：幼兒園 檔案管理 規(guī)范 整理

檔案管理是幼兒園科學(xué)管理的重要組成部分，幼兒園檔案工作的好壞，將直接影響著幼兒園各項(xiàng)工作的開展。檔案作為一種重要的信息資源，對幼兒園的前進(jìn)與發(fā)展起著不可替代的作用，因此幼兒園的檔案工作是眾多工作中不可忽視的一項(xiàng)重要工作。隨著幼兒園教育改革的不斷深入，需要我們進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理意識，充分發(fā)揮檔案在幼兒園教學(xué)、科研、管理和其他各項(xiàng)工作中的作用，同時更需要檔案管理人員要具備過硬的、扎實(shí)的專業(yè)知識，廣采博覽其他學(xué)科，提高檔案管理的能力，掌握現(xiàn)代化管理工具，熟練掌握電腦操作，使幼兒園的檔案工作更加科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，使其能以最快捷的方式，最佳的質(zhì)量，更好地為幼兒園的教育教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù)。

幼兒園應(yīng)高度重視檔案工作的建設(shè)，要注重收集、整理和充分利用幼兒園的檔案資料，并使它更好地為幼兒園的教育及發(fā)展服務(wù)。

一、幼兒園檔案的含義與作用 幼兒園檔案是指幼兒園全部工作活動形成的，具有保存價值的各種文字、圖紙、音像等不同載體的歷史記錄。它是實(shí)施素質(zhì)教育，提高保教質(zhì)量，推動各項(xiàng)工作的重要依據(jù)和必要條件。

幼兒園在各項(xiàng)工作活動中形成的、具有保存、查考、利用價值的文件材料均應(yīng)歸檔。各幼兒園應(yīng)建立健全文件材料的形成、積累和立卷歸檔制度，并將文件材料的立卷歸檔列入各部門和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制；應(yīng)把檔案管理列入本園工作計(jì)劃，建立檔案室或檔案專柜，確定一名園長分管，指定歸口部門，落實(shí)專人管理，解決所需經(jīng)費(fèi)，確保檔案工作的開展。

二、幼兒園檔案管理的內(nèi)容

1、上級文件類；

2、各項(xiàng)工作計(jì)劃；

3、各項(xiàng)規(guī)章制度（崗位責(zé)任制度、學(xué)習(xí)會議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、作息制度、伙食管理制度、財務(wù)保管制度、考勤制度、獎懲制度、交接班制度、家長聯(lián)系制度等）；

4、各項(xiàng)工作檢查記錄；

5、各種會議記錄；

6、園內(nèi)大事記；

7、各種學(xué)習(xí)材料；

8、上報的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報表；

9、保教人員業(yè)務(wù)檔案；

10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié)；

11、工作人員花名冊、幼兒花名冊；

12、教師幼兒作品精選。

三、我園進(jìn)行檔案管理具體措施

1、建立制度，規(guī)范建檔。

我園配備了工作責(zé)任心強(qiáng)，工作認(rèn)真細(xì)致，而且在幼兒園各部門都工作過的一名教師做兼職的資料員，并設(shè)立了檔案資料室。先后制定了《檔案資料管理制度》、《資料借閱登記制度》、《資料員工作職責(zé)》、《資料定期檢查制度》、《交存資料注意事項(xiàng)》等一系列規(guī)章制度。并把相關(guān)人員派出去專門進(jìn)行了專業(yè)培訓(xùn)：從檔案資料的目錄建立，到資料的分類整理，從案卷的建立，到資料的規(guī)范裝訂等，全部都力求達(dá)到規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

目前，我園已先后建立了《幼兒園行政檔案》、《綠色幼兒園檔案》、《科研檔案》、《幼兒衛(wèi)生保健檔案》、《教師教育教學(xué)檔案》、《圖書音像照片資料檔案》、《教具、學(xué)具、教學(xué)儀器等實(shí)物檔案資料》、《財會檔案》等。

除了這些，我們還建立了電子文件聲像照片資料檔案，因聲像照片檔案以它特有的記錄方式及其形象性、直觀性的特點(diǎn)，有著文書檔案難以替代的作用，它可以真實(shí)地反映歷史，再現(xiàn)許多活動的場面和細(xì)節(jié)，是目前檔案資料中及其珍貴的資料。

2、勤于收集，注意資料的真實(shí)性

檔案工作的基礎(chǔ)是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，是檔案工作的第一個環(huán)節(jié)，而且最重要的是要注意保存原始的真實(shí)的第一手資料，所以一切檔案資料的收集都要從平時的積累開始，從點(diǎn)點(diǎn)滴滴的工作做起。首先，我們在全園教職工中宣傳檔案的作用，使大家對保留檔案有一定的了解和認(rèn)識。并制定了各類檔案交存的負(fù)責(zé)人制度，要求各部門平時的原始資料都要保存好，每學(xué)期結(jié)束時，需將資料送資料室存檔，從而確保檔案收集的完整性。

對幼兒園開展的各項(xiàng)活動，例如節(jié)日的聯(lián)歡，親子活動，家長開放日活動，畢業(yè)典禮等，以及平時各部門所做的一些日常工作只要有保留價值的均要求活動完后及時的填上表格，送資料室存檔，而且及時的將影像資料也相應(yīng)地保存在電腦里，并備份保存。具體的說：

（1）、設(shè)照片檔案及錄像檔案

照片、錄像檔案特有的記錄方式及其形象性和直觀性的特點(diǎn)，有著文書檔案難以替代的作用。它不僅可以真實(shí)地反映歷史，更重要的是它可以再現(xiàn)人物的音容笑貌及各種活動的場面和細(xì)節(jié)，是進(jìn)行各種教育的生動教材。我園照片、錄像檔案具有以下特點(diǎn)：①按專題收集。幼兒園每組織一項(xiàng)重要活動，均精選出有代表性的照片，拍攝出完整的全過程錄像，按專題進(jìn)行歸檔，這樣可以完整地記錄一次活動的全過程。②注意收集底片和加注文字說明。以照片檔案為例，我園的照片檔案由照片和說明兩部分組成。照片由文字總說明、照片目錄以及照片存放欄組成，每張照片要有文字介紹并標(biāo)注清楚其底片所在的頁、號。每個專題要有案卷總說明，以文字形式表述此次專題活動的整體面貌。③注重提高拍攝水平。我園在購置了攝像機(jī)之后，沒有匆忙上陣開拍，而是派專人到縣教師進(jìn)修學(xué)校學(xué)習(xí)拍攝基本功。正式使用后，不僅要對每次拍攝的專題進(jìn)行剪輯，還要分析成敗，以求在實(shí)踐中前進(jìn)。

（2）、檔案材料的借閱管理

我園各類檔案均配備借閱登記本，對一些保密性檔案（如會議記錄）劃定借閱人范圍；對查閱、借用者照章辦事，對借出的檔案要填寫借閱單（包括借閱人姓名、借閱時間、案卷名稱），并規(guī)定歸還日期，逾期不還的要及時催要。檔案員在辦理借閱手續(xù)時，應(yīng)主動將借閱者所需文件材料找準(zhǔn)，用一書簽隔開直接提供，不要讓借閱者自己尋找。這樣既可節(jié)約借閱者時間，又可減少因借閱者來回翻閱卷內(nèi)文件材料造成的磨損。

3、及時做好檔案整理工作 檔案資料在收集上來后，要及時的進(jìn)行檔案資料的整理分類，檔案的整理就是對整理完畢的，具有保存價值的文件材料進(jìn)行的系統(tǒng)化、條理化的過程。這是一個周而復(fù)始的工作，對已經(jīng)失去保留價值且很少利用的資料應(yīng)及時的清理，做到去粗取精。

整理時應(yīng)將同專題的、同項(xiàng)目、同內(nèi)容的文件資料編排在一起，并按時間順序排列，要杜絕或避免卷內(nèi)材料“插花團(tuán)”的現(xiàn)象，以便于查閱。

對案卷的裝訂工作要注意安全、整齊、美觀、方便管理，對影像照片資料檔案要及時地加上文字說明,并備份保存。

4、充分利用檔案，為幼兒園發(fā)展服務(wù)

檔案工作的根本目的，就是充分發(fā)揮檔案的價值作用。使大家能及時地獲取信息，并從信息中獲取、提煉、開發(fā)出有參考價值的東西，否則將成為死檔。

我園十分重視檔案工作的開發(fā)利用，讓它能更好地為教學(xué)及各項(xiàng)活動服務(wù)。現(xiàn)在我園無論是領(lǐng)導(dǎo)決策之前，或是各項(xiàng)活動籌備開展之前，都要參考以前的資料。每學(xué)期教師的各項(xiàng)技能技巧活動，幼兒園的各項(xiàng)大型活動，都要參考檔案資料，在原基礎(chǔ)上取往年之長，改進(jìn)不足，精心策劃，精心設(shè)計(jì)。這樣使每次活動都做到心中有數(shù)，達(dá)到良好的預(yù)期效果。音像檔案資料在日常的教學(xué)活動中也發(fā)揮了巨大的作用,分類整齊的VCD帶、錄音磁帶、照片及各種教具實(shí)物資料是每位教師每天必不可少的教學(xué)資料。

幾年來，我園的檔案管理工作，在不斷學(xué)習(xí)探索中有了一定收獲，并在規(guī)范、科學(xué)的管理過程中進(jìn)行了創(chuàng)新。日后，我們還要在不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，提高檔案管理水平，使幼兒園有關(guān)檔案和教學(xué)資料得到充分利用，以促進(jìn)我園整體管理水平再上一個新臺階。

[參考文獻(xiàn)]：《中國民辦教育》幼教版

《幼兒園檔案管理制度》

第五篇：醫(yī)院檔案管理對策探討

醫(yī)院檔案管理對策探討

摘要：醫(yī)院檔案關(guān)系到廣大人民群眾的生命和健康。加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理對領(lǐng)導(dǎo)決策、醫(yī)院發(fā)展具有重要意義。我們必須針對管理中的問題找出有效的解決之道，提高檔案管理水平及利用率，為醫(yī)院發(fā)展及衛(wèi)生事業(yè)改革貢獻(xiàn)力量。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案 效益 管理

檔案不僅記錄了醫(yī)院歷史和現(xiàn)今的管理工作，也包括醫(yī)囑、病程記錄、手術(shù)記錄、會診記錄、病理報告、X光膠片、各種檢查圖文資料等醫(yī)療文書檔案，事關(guān)廣大人民群眾的生命健康和醫(yī)學(xué)學(xué)科學(xué)的發(fā)展。這些信息資源對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)極為重要。根據(jù)檔案管理的客觀規(guī)律以及醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展的特點(diǎn)，認(rèn)真分析并找出目前醫(yī)院檔案管理中存在的問題進(jìn)而研究解決問題的措施，是醫(yī)院檔案管理中的重要任務(wù)，也是醫(yī)院管理中的一個重要環(huán)節(jié)。

一、目前醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

（一）對檔案資源的重要作用認(rèn)識不足，未充分利用檔案資源。檔案對各項(xiàng)工作的開展具有十分重要的作用，有效利用檔案資源可以協(xié)助各項(xiàng)工作取得更大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。雖然近年來檔案界對檔案利用產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行了廣泛的宣傳，但是社會公眾對檔案利用效益還是知之甚少。醫(yī)院長期以來專注于醫(yī)療主業(yè)，有意無意忽視了相關(guān)管理工作，在實(shí)際工作中往往出現(xiàn)檔案管理放任自流的情況。有的領(lǐng)導(dǎo)干部，檔案管理意識比較淡薄，并且由于受到人員、設(shè)施、經(jīng)費(fèi)等因素的限制，檔案管理工作很容易受到冷遇。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案利用率不高。

（二）檔案管理機(jī)構(gòu)不健全、管理不規(guī)范。醫(yī)院檔案管理一般由設(shè)在院辦的綜合檔案室負(fù)責(zé)。由于歷史的原因和醫(yī)院行業(yè)管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會計(jì)檔案、音像檔案等，醫(yī)療病歷檔案由病案室管理，而X線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等由各個業(yè)務(wù)科室自己管理，在一個單位內(nèi)形成多部門管理檔案的格局。并且各科室沒有專職檔案員，檔案管理業(yè)務(wù)知識缺乏，檔案整理不規(guī)范又沒有時限性。迄今為止，醫(yī)院檔案的管理還沒有一整套科學(xué)統(tǒng)一的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，社會的發(fā)展，檔案的內(nèi)涵和外延都在發(fā)生變化，各級醫(yī)院在管理檔案時，由于還沒有統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)和模式，而是根據(jù)自己的理解和實(shí)踐進(jìn)行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入管理。

（三）檔案管理無遠(yuǎn)景規(guī)劃，不能適應(yīng)醫(yī)療業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展。在醫(yī)院近期和遠(yuǎn)期規(guī)劃中，一般對醫(yī)院規(guī)模、診療科目、醫(yī)療設(shè)備、技術(shù)水平、人員結(jié)構(gòu)等都作了比較詳盡的規(guī)則。而對檔案管理、檔案設(shè)備投入等考慮較少或完全未納入規(guī)劃中，造成檔案管理水平不能與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步發(fā)展。檔案管理水平的滯后，必將影響醫(yī)院管理水平的提高，影響業(yè)務(wù)技術(shù)的發(fā)展。另外，管理技術(shù)滯后，也制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院管理中廣泛運(yùn)用，醫(yī)院管理手段不斷進(jìn)步。而運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理檔案的較少，基本?采用手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開發(fā)。

（四）檔案專業(yè)人員素質(zhì)亟待提高。目前我國檔案專業(yè)人員隊(duì)伍在專業(yè)素質(zhì)、理論水平、文化程度等方面參差不齊，不能很好地適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理。表現(xiàn)為檔案專業(yè)出身的人員較少，知識結(jié)構(gòu)不合理，學(xué)歷普遍偏低，現(xiàn)代科學(xué)知識貧乏，高層次的檔案專業(yè)人才較少，這些情況已不適應(yīng)新形勢下的檔案事業(yè)發(fā)展，檔案管理人員的素質(zhì)決定檔案管理水平。在醫(yī)院人才培養(yǎng)中，重視醫(yī)療技術(shù)人員人才引進(jìn)和繼續(xù)教育，對檔案管理人員的素質(zhì)提高和繼續(xù)教育沒有納入計(jì)劃和要求，許多檔案管理人員的思想觀念、管理水平跟不上時代的發(fā)展，缺乏創(chuàng)新和活力。

概言之，醫(yī)院檔案管理面臨深刻的變革，這些問題的出現(xiàn)既是我國管理體制改革的需要，也是科技不斷發(fā)展的必然。因此，醫(yī)院必須正視現(xiàn)實(shí)，調(diào)整管理思路，改進(jìn)檔案管理的方法，應(yīng)對形勢的要求。

二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的對策

（一）普及檔案法，提高管理者檔案意識，加強(qiáng)檔案制度建設(shè)。領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展；要大力宣傳檔案工作，使醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)院管理者、醫(yī)院職工充分認(rèn)識檔案的重要性，認(rèn)識檔案與自己日常工作和生活的密切關(guān)系，更好地支持檔案管理工作。措施方面，應(yīng)制定相應(yīng)的考核制度，將檔案管理納入各科室責(zé)任目標(biāo)中，責(zé)任到人，與考核獎懲掛鉤，從制度上強(qiáng)迫各科室加強(qiáng)檔案管理工作。才能使醫(yī)院檔案管理工作順利開展，更上新臺階。

病案是醫(yī)院檔案的重要內(nèi)容，要加強(qiáng)對醫(yī)務(wù)人員病案書寫的教育，提高對病案嚴(yán)肅性的認(rèn)識，使醫(yī)務(wù)人員從思想上以予以重視，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)。落實(shí)病案書寫規(guī)章制度，加強(qiáng)病案書寫規(guī)范化的培訓(xùn)，要實(shí)行專人負(fù)責(zé)。實(shí)行監(jiān)督制度，對病歷實(shí)行抽查，有獎有罰，要使職工明確病歷既反映了一個人的敬業(yè)精神和態(tài)度，也反映了醫(yī)療質(zhì)量的好壞。

（二）健全制度，明確職責(zé)，拓展檔案的歸檔范圍。建立科學(xué)的檔案管理體系，健全檔案管理的規(guī)章制度，是檔案管理的關(guān)鍵。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應(yīng)的、科學(xué)的檔案管理體系。通過建立檔案管理科，明確職能，將醫(yī)院各個門類、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評價，同步發(fā)展。同時，要拓展檔案的歸檔范圍。目前醫(yī)院正處于醫(yī)改的深入調(diào)整階段，面臨諸多新的問題。因此，拓展歸檔范圍，加強(qiáng)有關(guān)內(nèi)容的收集是檔案工作的新課題。如醫(yī)院經(jīng)營方面，基建項(xiàng)目資料、經(jīng)濟(jì)核算方案、專家聘用合同等材料應(yīng)實(shí)行歸檔收集。又如提倡采購招標(biāo)，其招標(biāo)方法、程序、協(xié)議、合同也應(yīng)進(jìn)入歸檔材料之中。所以，要進(jìn)一步健全檔案管理組織，落實(shí)專人收集。

（三）重視醫(yī)院檔案管理規(guī)劃，保證檔案建設(shè)與醫(yī)療業(yè)務(wù)建設(shè)同步發(fā)展。醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院管理的重要組成部分，在醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展中是不可缺少或替代的。醫(yī)院在制定中長期規(guī)劃中，應(yīng)充分考慮檔案管理的設(shè)計(jì)和建設(shè)，要根據(jù)醫(yī)院發(fā)展規(guī)模和需要，不斷增加投入，提高檔案管理的建設(shè)力度，使檔案管理的用房條件、設(shè)備配置、人員配備、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理水平等綜合實(shí)力與醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展相適應(yīng)。

（四）重視人才培養(yǎng)，提高人員素質(zhì)。檔案管理人員素質(zhì)直接影響檔案管理水平。要將檔案人員培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計(jì)劃，全面提高檔案管理人員素質(zhì)，通過學(xué)歷教育、專業(yè)培訓(xùn)、進(jìn)修學(xué)習(xí)等手段，提高業(yè)務(wù)水平，建立檔案管理人才梯隊(duì)，適應(yīng)檔案業(yè)務(wù)發(fā)展，不斷總結(jié)探索檔案管理工作及業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)律，全面提高檔案管理人員素質(zhì)，推動檔案管理水平的提高。

總之，加強(qiáng)檔案管理，提高醫(yī)院檔案利用率對醫(yī)院及醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展意義重大。在衛(wèi)生事業(yè)改革進(jìn)入攻艱階段和醫(yī)學(xué)科學(xué)飛速發(fā)展的今天，我們必須提高認(rèn)識，改進(jìn)檔案管理及利用方式，為醫(yī)院學(xué)科建設(shè)做好鋪路石，也為人民健康事業(yè)及構(gòu)建和諧社會貢獻(xiàn)自己的力量。