第一篇：醫院檔案管理工作匯報（最終版）

濮陽市第五人民醫院檔案管理工作匯報

尊敬的市檔案局領導：

首先，請允許我代表醫院全體班子成員和干部職工，向市檔案局檢查組各位專家領導蒞臨我院指導工作表示熱烈的歡迎！

濮陽市第五人民醫院成立于2003年，是市委、市政府為落實國務院《突發公共衛生事件應急條例》精神，完善公共衛生體系，而重點投資建設的一所集醫療科研、教學和預防于一體的醫療機構，由原市結核病防治所、市腫瘤醫院改擴建而成，醫院占地103.5畝，總建筑面積12800平方米，承擔著全市的各類傳染病防治、檢測和我市西部地區的區域醫療衛生服務任務。醫院開放床位210張，按照“大專科，小綜合”的要求設置急診科、內科、外科、結核科、肝病科、腫瘤科等臨床、醫技科室。醫院編制195人，經費實行政府財政差額預算管理，人員工資和辦公經費市財政按80%比例供給。目前現有各類衛生專業技術人員158人，其中高級職稱20人，中級職稱45人。近年來，醫院先后榮獲全國結核病防治先進工作集體、河南省疾病控制工作先進單位、河南省醫院行風建設先進集體、濮陽市職業道德建設十佳單位、濮陽市醫療質量萬里行活動先進集體等多項榮譽稱號。

檔案管理是醫院實現科學管理的重要一環，涉及醫院各個工作部門，是有效提高工作效率，加強醫療安全的有效措施。近年來，我院的檔案管理工作在市檔案局的精心指導下，對檔案管理的各個環節高標準、嚴要求,務求有序、規范、高效和創新，檔案

管理工作取得了一定成績，現將我院檔案管理工作情況向各位領導匯報如下：

一、采取的主要措施

（一）加強領導，提高對檔案管理工作重要性的認識。

加強組織領導，是檔案管理工作順利進行的重要保證。院領導堅持把檔案管理納入醫院發展和管理的重要內容來抓，與醫院業務建設同步規劃。年初，將檔案管理工作列入科室綜合質量考核內容，通過文件的形式印發給各科室，提高職工對檔案管理工作的重視；成立了以李修普院長、華剛書記為組長，三位副院長為副組長，有關科室負責人為成員的檔案工作領導小組，并明確規定領導小組的職責；建立了主管院長分管、科室負責人主管、檔案員具體管的管理體制。同時，醫院還定期不定期開展病歷評比等活動，加強對檔案工作的監督檢查。

（二）明確責任，嚴格檔案管理規程。

明確責任，嚴格檔案管理規程是搞好檔案管理的重要一環，我們的做法是：建立了上級文件登記本、醫院文件登記本、文件發放記錄本，分別用于記錄上級、外單位文件和院內文件發放管理。使上級和外單位文件從經收、登記、擬辦、承辦、催辦、辦結、立卷、歸檔到銷毀，做到全程記錄，認真貫徹上級文件要求。本單位的文件，做到專職文書處理人員負責文檔的擬稿、排版和印發，主要領導負責文件的簽發，檔案管理員負責檔案的及時歸檔、封存，使醫院管理按章辦事、按制度管人。目前我單位初步

形成了人人重視檔案工作，人人會管理檔案的良好氛圍。

（三）強化管理，實現檔案管理的制度化。

為使檔案管理工作進一步規范化、標準化，按照《河南省檔案管理條例》的有關規定并結合我院工作特點，先后制定了文件材料歸檔、檔案保管、檔案利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷毀等管理辦法，實行文書材料及時歸檔。嚴格按照制度辦事，嚴把“三關”，即評查、歸檔和存放關。做到“細”，即仔細查找檔案管理上存在的薄弱環節，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正；“嚴”，即專業人員逐件驗收，不符合質量要求的，必須按要求整理，直至驗收合格；“精”，即對已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，做到放的好，檢得快，確保萬無一失。

（四）嚴格保密制度，控制借閱范圍。

在檔案中的各類檔案文件中，嚴格遵守保密的有關規定。認真履行有關保密工作規則，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員加強保密教育，并要求其嚴格做到“不該說的不說，不該看得不看，使檔案管理的保密工作有序進行。特別是病案管理工作，涉及患者的切身利益，今年我院騰出了一間大房子（約80平方米）作為新的病案室，配備了電腦，對歸檔病案進行電子錄入，提高了病案管理工作效率，充分發揮了檔案工作為一線工作服務的良好作用。

（五）采取有效措施，加強業務指導。

為了全面搞好檔案的業務建設和管理工作，我院在加強自身

建設的同時，還十分重視檔案管理人員的學習和培訓，連年參加市檔案局組織的檔案培訓，加強同檔案管理部門的聯系，主動接受業務指導。參加培訓的同志及時傳達培訓會議精神，統一檔案管理要求，進一步規范醫院檔案管理工作。

二、存在問題

我們雖然在檔案管理方面做了一定的工作，取得了一定的成績，但與市檔案局的要求和當前形勢的發展相比，還有不小的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一是專職檔案員少，難以在檔案管理的高層次上出思路、求進步；二是我院檔案管理工作與規范化標準還有一定差距；三是檔案管理人員的業務水平還有待于進一步提高。

三、今后打算

（一）繼續深入貫徹執行《檔案法》，提高工作人員依法受理檔案的意識。

要經常組織檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、等法律法規，充分宣傳檔案工作的法律、法規、政策，形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。

（二）全面提高檔案質量，達到標準化、規范化要求。要進一步規范檔案材質要求，檔案形成的載體要符合國家標準，嚴格執行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，并按年度歸檔，防止積存文件，并且采取新的立卷方法，紙質檔案和電子檔案并存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求。

（三）積極創造條件，加快檔案管理現代化進程。要逐步實行錄入案卷目錄與案卷文件目錄進入計算機，實行自動查詢，提高檔案管理的現代化水平。

（四）加大學習交流的力度，提高檔案人員的政治、業務素質。采取請進來、走出去的辦法，請檔案局的業務人員進行指導，并組織人員到兄弟單位參觀學習，汲取他們的先進經驗以提高自身的素質，從而以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再上新臺階。

最后，再次感謝大家到我院來檢查指導工作，歡迎大家多提寶貴意見和建議！謝謝！

二〇一一年八月十一日

第二篇：檔案管理工作匯報

根據《********的通知》的要求，我們在接到年檢通后，立即安排有關人員填寫年檢登記薄，對照《******年檢辦法》（***發[2003]49號）規定進行自查，準備受檢材料。xiexiebang.com下面，我從4方面做以匯報。

一、抓好學習，努力提高能力素質

1、堅持政治理論學習，提高政治素質。根據***黨組統一安排布置的學習任務，利用專題學習和黨組織活動時間，組織檔案管理人員認真學習了黨的十六大和十六屆三中全會精神、《“三個代表”重要思想學習綱要》和人事人才方面的政策法規。學習中，采取集中輔導、自學、討論等形式，深刻領會精神實質，進一步堅定了執政為民、搞好服務的思想。通過學習，把思想統一到黨的路線、方針、政策上來，提高了自身的政治。

2、堅持自身業務學習，認真貫徹執行《檔案法》。建立周三學習日制度，每周三堅持業務學習，學習《檔案法》、《***檔案管理條例》等，要求做好學習記錄，并結合思想和工作實際，寫出學習體會。通過長期堅持，我廳檔案管理人員的業務素質有了很大的提高，使學習教育活動富有成效。

3、注重理論聯系工作實際。在學習中，要求聯系人事人才、檔案工作和個人思想實際，在學習中進一步解放思想、統一思想和解決問題。重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，促進了工作的落實。

二、精心組織，全面完成檔案整理工作

1、落實責任，確定領導負責制。根據2003年重大任務分解表，確定了由***同志為第一責任人、***為檔案機構責任人的責任體系，全面負責檔案管理及檔案安全工作，夯實了責任，層層抓落實，確保檔案工作萬無一失。

2、及時完成文件歸檔入庫工作。接到通知后我們立即召開專題會議，安排部署了***檔案入庫上架工作。由于今年進館文件數量大大超過往年，給檔案整理、入庫工作帶來了很大的壓力。經過精心組織，進行了突擊整理檔案和集中檔案入庫上架工作。為了解決工作量增加帶來的問題，我們及時調整、改變了檔案入庫和上架的工作方式，大大提高了工作效率，共按標準整理文書檔案114卷，其中，永久36卷，長期15卷，短期63卷；會計檔案永久14卷（本），長期78盒。*

截止目前，****年全部文件已經分門別類地上架，所有文件齊全、完整、準確地納入規范化管理程序，分類、排列、編號、上架科學、合理，便于使用、查詢，隨時可以對外提供服務。

3、落實設備，提高檔案管理工作信息化程度。我廳的檔案室面積大約35平方米，共有密集架8列，鐵皮柜6個，鐵皮檔案箱15節，****年12月已經實現省級檔案工作目標管理——二級檔案室。去年，我們又專門為檔案室配備了微機一臺，為實現檔案管理現代化打下基礎。在日常的業務學習中，加強了對檔案管理人員的微機使用技能培訓。并在下半年，訂購了文件盒以及有關材料，為****年檔案能夠按規定裝盒做好了準備。

4、在日常工作做好文件收集和歸檔工作。我們以“零失誤”為目標，在日常工作做好文件收集和歸檔工作。精減、清理內部行政審批和程序后，辦公室建立了統一規范的內部收發文制度，安排專人負責此項工作，全年各種發文共計*****份，建目立冊，方便歸檔查詢。

5、做好服務利用工作。檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對于前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設法為其排憂解難。***年共接待利用者人次，查閱檔案資料卷冊，出具證明份，復印檔案資料頁。

三、貫徹通知精神，保證檔案安全工作落到實處

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。

1、加強領導，充分認識檔案安全工作的重要性。加強了對檔案工作的領導，實行安全領導一把手負責制，確定了檔案工作的主管領導和檔案機構責任人。并把安全教育貫穿在學習的始終，時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

2、把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。在汛期前認真排查，做好防災預案，確保檔案安全。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。

3、嚴格做好檔案收集、保管、利用、設備管理工作。

嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸

檔工作。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。庫內安裝了防盜門、窗戶安裝了防盜網；室內配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調等設備，達到檔案庫房“八防”標準的要求，確保檔案安全，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。xiexiebang.com

四、****年檔案工作設想

今年檔案工作的目標是，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實，著眼未來，強化服務意識，創新服務機制；積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為大家提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法治檔，2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優質的服務。

進一步加強領導，抓好檔案的安全工作。

第三篇：檔案管理工作匯報

2008年檔案管理工作匯報

縣檔案執法聯合檢查組：

2008年我局在局黨組的領導下，認真學習縣委縣政府《關于進一步做好新時期檔案管理工作的意見》浚辦（2008）9號精神，進一步組織學習《中華人民共和國檔案法》，《河南省檔案管理條例》。立足規范檔案管理，加大檔案管理工作力度，在規范化，制度化，科學化管理上下功夫，圓滿完成了檔案管理工作任務。現將檔案管理工作情況匯報如下：

一． 學習《檔案法》，增強檔案管理工作意識。

在學習《檔案法》和《檔案實施辦法》的基礎上我局對檔案管理工作的認識上升到了一個新的臺階，提高了對檔案管理工作重要性的認識。單位各科室積極配合檔案室完成檔案的收集工作。為檔案的整理圓滿完成提供了可靠的保證。

二． 加強制度建設，規范檔案管理

為進一步加強我局檔案管理制度建設，規范機關的文書，會計，人事，統計，聲像等資料的檔案管理。一年來我局了相應的管理制度，在借閱，利用職權，保密，材料規檔上建立了一整套管理制度。成立了檔案工作領導小組，明確了檔案員崗位責任制和考核，獎懲制度。充分調動了檔案工作人

員的積極性。

三． 采取有力措施，做好檔案歸檔利用工作。

2008年以來，我局按照縣檔案局的要求，在歸檔過程中：我局的所有檔案歸檔目錄，盒內文件目錄，盒底備考表，文件資料匯編等全部使用了計算機打印。文件材料的歸檔全部使用了無酸檔案盒，在文件防腐蝕和長期保管上下功夫。使我局的檔案管理工作逐步走上了規范化，制度化，科學化的管理規道。

在做好檔案的歸檔和移交工作的同時，以服務為主線，做好為農機事業發展做好后勤部的服務工作。拓展服務領域，強化服務舉措，提高服務質量。在服務方式上，變應服式服務為滲透式服務，為切實服務農機工作增強實效。想領導之所想，辦領導之所需，急領導之所急，為領導的重大決策提供有深度，有見地，有價值的思考。做農機事業發展的堅強后勤部。

四． 積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務。

為進一步提高檔案工作的規范低級，科學化管理水平，我局積極參加檔案局舉辦的檔案管理培訓班，購買檔案管理工作的規范性文件與業知識匯編，規檔文件整理規則匯編等重要工具書。對檔案工作的規格化發展提供了科學的依據。2008年以來，按照縣檔案局的有關要求，我局的2008年檔案已整理完畢。

2008年，我局檔案管理工作取得了一定的成績，今后我們將不斷總結經驗，再接再厲，把我局檔案工作推向新的水平，為農機事業的發展，為的經濟騰飛而奮斗。

二00九年五月三十日

第四篇：檔案管理工作匯報

臨淄區局（營銷部）

人事檔案工作匯報

市局（公司）：

近年來，臨淄區局（營銷部）在市局（公司）黨委的正確領導下，著力從組織領導、隊伍建設、制度建設等方面對干部職工人事檔案進行了整理，特別是對照《人事檔案管理制度》和《檔案管理標準》，高質量地完成了檔案材料的收集鑒別、“三齡一歷”的審核確認、干部檔案的集中整理和用友信息數據庫建設與維護等各項工作，現將人事檔案工作具體情況匯報如下：

一、人事檔案工作基本情況

（一）注重提高人事檔案管理工作質量

（1）在日常工作中做好檔案的收集和歸檔工作。檔案材料是否齊全完整，很大程度上是衡量檔案管理質量的重要標志。因此，臨淄區局（部）對人事檔案材料進行及時收集、認真歸檔，并不斷充實人事檔案內容，使之能夠全面反映干部員工的德、能、勤、績、廉等工作全貌，為領導決策提供可靠的原始依據。

（2）及時做好干部員工檔案材料的轉遞工作，將形成的正式材料在規定的時間內送交檔案管理部門立卷歸檔。按照

材料鑒別歸類上求準、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗收入庫上求嚴的要求，對人事檔案進行整理裝訂，確保干部檔案規范化管理工作落到實處。

（3）實行檔案安全責任制，嚴格執行檔案安全管理的規章制度，確保檔案的安全保密。檔案安全是檔案工作的重中之重，臨淄區局（部）高度重視檔案的保密工作，由分管領導具體負責，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。同時，嚴格把好檔案開放利用審查關，不該提供利用的檔案堅決不予提供利用。注重處理好確保安全和方便利用的關系，加強對檔案的監管工作，保證檔案不丟失、不損壞。

（二）建立健全檔案管理制度，注重加強落實。

按照省局、市局檔案管理要求，臨淄區局（部）不斷建立健全干部人事檔案管理制度。制定了檔案管理人員職責、材料收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、轉遞、查閱等相關制度，切實做到用制度約束和規范檔案管理人員的行為。在日常檔案管理工作中，堅持工作標準，嚴格工作紀律，以“零失誤”為目標，做到“五不查閱”、“四不借出”，并對轉進轉出的檔案嚴格把關，履行好一系列手續。

（三）強化服務效能，充分發揮人事檔案作用

檔案工作的目的就是為資料的查閱提供方便，臨淄區局（部）的人事檔案整理客觀反映了員工個人歷史的真實記錄

和個人的本來面目。在實際工作中，碰到年齡、工齡、學歷和待遇等方面問題時，能夠以檔案為基準，以歷史材料為依據，對照政策，認真核對，及時準確地為相關職能部門提供有價值的信息，為正確解決問題提供第一手資料。在選拔干部時，通過干部檔案能夠全面考察了解，為選人用人提供重要的依據。人事檔案也為干部個人提供歷史公正的憑證，可以為干部工作出據歷次任職憑證、工資變動憑證、黨團關系憑證、學歷層次憑證等，為晉升工資、解決老干部待遇提供有價值的服務。

二、存在的問題

1、人事檔案的材料收集歸檔不及時。有些形成的應歸檔材料積壓在干部員工手里，未及時送管檔部門，造成應歸檔的材料不能及時歸檔，使干部檔案的信息資源難以得到及時的開發和利用。

2、干部人事檔案管理制度落實程度不夠。雖然建立了人事檔案管理制度，但執行力度有待加強。

三、下一步工作措施

1、提高思想認識，增強做好人事檔案工作的責任感和緊迫感。人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的基礎工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認識到此項工作的重要性，增強做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。

2、加強隊伍建設，提高人事檔案管理人員運用現代化手段管理檔案的能力，積極為檔案管理人員提供運用現代化技術進行檔案管理的業務培訓機會，提高管檔人員規范化、現代化管檔的思想意識和業務水平。

3、加強領導，全面落實人事檔案工作的各項目標和任務。切實把人事檔案工作列入議事日程，加強監督檢查，著力解決檔案工作中遇到的問題，為人事檔案工作創造良好的環境和條件。

二〇一二年四月十三日

第五篇：2011檔案管理工作匯報

2011檔案工作情況匯報

今年以來，在市委的正確領導和市檔案局的精心指導下，我局認真貫徹執行《檔案法》等有關法律法規，全力鞏固2010年升級達標成果，加強領導，加大投入，落實責任，規范管理，實現了檔案管理水平的大幅提升，檔案工作基本步入了科學化、規范化、制度化的管理軌道。到現在為止，我們按照《XX局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》及《XX局檔案分類表》，共整理2010年文件檔案306件，其中永久卷160件，30年卷41件，10年卷105件，檢索工具2套，及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。現將今年來的檔案管理工作情況匯報如下：

一、加強組織領導，確保工作力度。成立了由市局XXX任組長，分管副局長XXX任副組長，機關相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組，理順了工作機制。并將檔案管理納入市局目標管理考核內容，督促落實檔案管理的各項具體工作。局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入到機關工作的重要議事日程，主要領導多次過問檔案工作，針對檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究制定進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從資金投入、人員配置、設備裝具購置等方面給予大力支持，年初專門安排檔案管理專項資金50000

元，人員由去年的1人增加到2人，確保檔案工作正常運轉。

二、加大宣傳教育，提升管理水平。我局注重檔案管理宣傳教育，多次在機關干部會議上強調對檔案的管理、使用和愛護，并把《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《湖南省檔案管理條例》列入干部普法學習內容，檔案管理法律意識明顯加強。加強檔案管理隊伍建設，配備2名干部負責機關檔案管理，要求他們除平時加強業務學習外，還要積極參加檔案管理部門組織的各類培訓活動，不斷提高做好新形勢下檔案管理工作的能力與水平。去年，我局被評為省一級檔案室，XXX同志被評為全市檔案管理先進個人。

三、完善管理制度，規范立卷歸檔。一是建立健全檔案管理制度。制訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《檔案文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》等，使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依；二是明確工作要求。在平常工作中，我們要求檔案管理人員做到快、全、便。“快”就是檔案收集要迅速；“全”就是檔案資料收集要完整全面；“便”就是檔案利用要方便，發揮好檔案服務中心工作、服務職工群眾的功能；三是加大資金投入。進一步完善了防盜、防潮、防火、鐵門、鐵窗、雙人雙鎖等安全措施，加強檔案室的防鼠、防潮、防腐、防光等方面工作，并出資購買

了一批滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調等設備，檔案庫房達到 “八防”標準的要求，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。四是做好檔案的開發利用，制定了借閱、登記、歸檔等規章制度，編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴格按規章辦理借閱手續，填寫借閱檔案登記簿。

下一步我們將采取更加有力的措施，進一步提高檔案人員素質，繼續做好檔案管理的各項工作。一是加大《檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；二是抓好檔案人員的業務培訓工作，積極選送檔案管理人員參加上級和市里組織的培訓，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力；三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作，開創檔案管理工作的新局面，在服務中心、服務大局中發揮好應有的作用。