第一篇：檔案管理工作匯報

檔案管理工作總結

我于1996年分配到胡蘭鎮工作，根據需要被分配到鎮檔案室，具體負責全鎮檔案管理工作?，F將我鎮近幾年檔案管理工作情況總結如下。

胡蘭鎮位于文水縣城東部，距縣城20公里，東接祁縣，南與文水縣下曲鎮接壤；西鄰本縣南武鎮；北接本縣南安鎮，南北長約25公里，東西寬約20公里，總面積平方公里。全鎮轄 個行政村，個自然寨，戶 人。鎮境內旅游資源豐富，有北方“小江南”之稱的“世泰湖風景休閑景點”、世泰湖集人工養殖、休閑度假、垂釣、水上游樂與一體，先后被命名為省級濕地公園、省級水利風景園區。“劉胡蘭紀念館紅色教育基地”每年接待上萬的訪客。

近年來鎮領導對檔案工作高度重視，不斷加大投入，從實際出發確立了“狠抓三個環節，強化三個到位，實現三個目標”的工作思路，使檔案工作逐步逐步走向正規化，實現了檔案工作的新跨越。

一、狠抓住三個環節：一是抓輿論宣傳。我們針對鎮干部中對檔案工作認識不足，認為檔案工作可有可無，甚至認為檔案不過是陳紙一堆，小題大作等模糊認識和消極行為，多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面，我們利用機關干部集中學習時間加強檔案法律、法規的宣傳，增強鎮干部的檔案

意識，奠定檔案工作的思想基礎；另一方面，我們將近年來國土、計生、民政、衛生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價值，通過宣傳達到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位，全鎮干部職工都能以積極的態度配合檔案人員開展工作，并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領導重視。檔案工作開展，領導重視尤為重要，我們采取口頭和書面等 形式主動找領導匯報，宣傳檔案工作發展趨勢、重要意義和發展前景，得到了領導的理解和支持，鎮領導多次召開了檔案工作會議，研究了庫房設施等問題，并就建檔工作提出了具體要求，使建檔工作有了有力保證。配置檔案密集架20組，鐵皮柜50組。三是重視檔案人員培訓。邀請縣檔案局業務指導人員現場指導、手把手傳授檔案工作各個環節的關鍵技術步驟，做到科學規范合理管理我鎮檔案工作。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業務培訓，注重加強對檔案的整理收集，為今后各項工作的開展奠定了堅實的基礎。

二、強化三個到位：一是領導職責明確到位。為了加強對檔案工作的領導，鎮黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由鎮長李華祥同志任組長的檔案管理領導小組，進一步明確了檔案工作的目標任務，并配備了政治、文化素質好，業務培訓合格的專職檔案人員。二是經費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉，近年在財政十分緊

張的情況下，鎮政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持，累計投入資金1萬余元，添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設施和改造檔案室，防火、防盜，防蟲等設施齊全，符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初，鎮黨委、政府對本鎮的檔案管理有明確的管理規定，建立健全了檔案工作崗位責任制，將檔案工作目標任務量化到各部門工作職責范圍，并要求各部門將檔案工作任務細化納入到有關人員崗位責任制，定期按責任要求進行考核、驗收，評比結果作為年終綜合考評的重要指標。

三、注重三個目標：一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業務建設中，我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據國檔發9號令精神，結合我鎮實際，制定了“胡蘭鎮文件材料收集范圍及文書檔案保管期限表”。根據檔案工作業務建設規范和本鎮工作職能及所形成的文件材料的特點，通過會議業務培訓，使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統一管理的原則。根據有關規定，結合本鎮實際，年初制定了適合本鎮需要檔案工作辦法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務編寫工作總結與計劃，及時上報有關部門、虛心接受主管部門的監督和指導。二是整理規范。在文件材料歸檔整理中，各站所按實際形成的資料嚴格按規范進行分類、編號、裝訂，做到 了排列有序。經過集中時間、集中人員、集中

地點進行整理，各站所都建起了相對完整、自成體系，比較規范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務，為了充分發揮檔案信息資源的重要作用，我們在配備必要的檔案保管保護設施確保其安全完整的同時，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務質量，鎮檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料，案卷目錄等檢索工具齊全，能滿足工作需要。無論是機關干部還是基層群眾到鎮檔案館查閱資料都能自覺遵守，使檔案的價值在利用服務中得到了升華。2009年到2012年底，共接待查閱者600人次，調卷1140卷（冊）。為領導決策、解決工資及待遇，鎮各項工作提供了重要的依據，發揮了檔案的價值功能，為促進我鎮政治、經濟、文化及解決民生問題作出了積極貢獻。

近年來，由于在檔案工作中表現突出，工作默默無聞、任勞任怨，一直受到領導和同事的表揚，多次受到上級部門的表彰獎勵?！?/p>

工作中存在的問題：

1、基礎設施還需進一步加強。為了有效的延續檔案的壽命庫房七防措施（防火、防盜、防塵、防高溫、防潮、防濕、防蟲）還需完善。增設必要的設備、以保證檔案存放條件的科學合理。

2、檔案業務水平還需提高。所掌握的檔案知識還不夠系統全面，工作中經常遇到問題不會獨立處理，需要加強業務知識的學習提高。

3、信息化管理薄弱，還是純手工查閱檔案資料。面對日益增長的庫容量，純手工查閱效率低、檔案實體也受到一定的損害，下一步要逐步達到計算機管理檔案。計算機一站式服務，做到快速、高效、安全服務。

我鎮檔案管理工作雖然取得了一定成績，在今后工作中，我們要繼續認真學習貫徹《檔案法》和上級文件精神，做到收集材料齊全、完整、卷宗質量符合國家標準，同時做好各部門的立卷指導工作及時準確的上報各類報表和材料，繼續收集社會上有保存價值的資料，增加室藏，發揮檔案應有的作用，為領導決策和各單位工作的開展提供良好的服務。

2013年7月18日

第二篇：檔案管理工作匯報

根據《********的通知》的要求，我們在接到年檢通后，立即安排有關人員填寫年檢登記薄，對照《******年檢辦法》（***發[2003]49號）規定進行自查，準備受檢材料。xiexiebang.com下面，我從4方面做以匯報。

一、抓好學習，努力提高能力素質

1、堅持政治理論學習，提高政治素質。根據***黨組統一安排布置的學習任務，利用專題學習和黨組織活動時間，組織檔案管理人員認真學習了黨的十六大和十六屆三中全會精神、《“三個代表”重要思想學習綱要》和人事人才方面的政策法規。學習中，采取集中輔導、自學、討論等形式，深刻領會精神實質，進一步堅定了執政為民、搞好服務的思想。通過學習，把思想統一到黨的路線、方針、政策上來，提高了自身的政治。

2、堅持自身業務學習，認真貫徹執行《檔案法》。建立周三學習日制度，每周三堅持業務學習，學習《檔案法》、《***檔案管理條例》等，要求做好學習記錄，并結合思想和工作實際，寫出學習體會。通過長期堅持，我廳檔案管理人員的業務素質有了很大的提高，使學習教育活動富有成效。

3、注重理論聯系工作實際。在學習中，要求聯系人事人才、檔案工作和個人思想實際，在學習中進一步解放思想、統一思想和解決問題。重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，促進了工作的落實。

二、精心組織，全面完成檔案整理工作

1、落實責任，確定領導負責制。根據2003年重大任務分解表，確定了由***同志為第一責任人、***為檔案機構責任人的責任體系，全面負責檔案管理及檔案安全工作，夯實了責任，層層抓落實，確保檔案工作萬無一失。

2、及時完成文件歸檔入庫工作。接到通知后我們立即召開專題會議，安排部署了***檔案入庫上架工作。由于今年進館文件數量大大超過往年，給檔案整理、入庫工作帶來了很大的壓力。經過精心組織，進行了突擊整理檔案和集中檔案入庫上架工作。為了解決工作量增加帶來的問題，我們及時調整、改變了檔案入庫和上架的工作方式，大大提高了工作效率，共按標準整理文書檔案114卷，其中，永久36卷，長期15卷，短期63卷；會計檔案永久14卷（本），長期78盒。*

截止目前，****年全部文件已經分門別類地上架，所有文件齊全、完整、準確地納入規范化管理程序，分類、排列、編號、上架科學、合理，便于使用、查詢，隨時可以對外提供服務。

3、落實設備，提高檔案管理工作信息化程度。我廳的檔案室面積大約35平方米，共有密集架8列，鐵皮柜6個，鐵皮檔案箱15節，****年12月已經實現省級檔案工作目標管理——二級檔案室。去年，我們又專門為檔案室配備了微機一臺，為實現檔案管理現代化打下基礎。在日常的業務學習中，加強了對檔案管理人員的微機使用技能培訓。并在下半年，訂購了文件盒以及有關材料，為****年檔案能夠按規定裝盒做好了準備。

4、在日常工作做好文件收集和歸檔工作。我們以“零失誤”為目標，在日常工作做好文件收集和歸檔工作。精減、清理內部行政審批和程序后，辦公室建立了統一規范的內部收發文制度，安排專人負責此項工作，全年各種發文共計*****份，建目立冊，方便歸檔查詢。

5、做好服務利用工作。檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對于前來查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設法為其排憂解難。***年共接待利用者人次，查閱檔案資料卷冊，出具證明份，復印檔案資料頁。

三、貫徹通知精神，保證檔案安全工作落到實處

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。

1、加強領導，充分認識檔案安全工作的重要性。加強了對檔案工作的領導，實行安全領導一把手負責制，確定了檔案工作的主管領導和檔案機構責任人。并把安全教育貫穿在學習的始終，時刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”，牢固樹立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

2、把安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來。在自查的基礎上，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，采取了有力措施，及時整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發生。在汛期前認真排查，做好防災預案，確保檔案安全。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人，措施到位。

3、嚴格做好檔案收集、保管、利用、設備管理工作。

嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸

檔工作。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。庫內安裝了防盜門、窗戶安裝了防盜網；室內配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調等設備，達到檔案庫房“八防”標準的要求，確保檔案安全，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。xiexiebang.com

四、****年檔案工作設想

今年檔案工作的目標是，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，貫徹執行黨和國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實，著眼未來，強化服務意識，創新服務機制；積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為大家提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：

1、繼續學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法治檔，2、做好檔案日常管理工作。采用科學先進的管理手段管理檔案，逐步實現檔案管理、檢索微機化。

3、加大聲像實物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來查詢者提供優質的服務。

進一步加強領導，抓好檔案的安全工作。

第三篇：檔案管理工作匯報

2008年檔案管理工作匯報

縣檔案執法聯合檢查組：

2008年我局在局黨組的領導下，認真學習縣委縣政府《關于進一步做好新時期檔案管理工作的意見》浚辦（2008）9號精神，進一步組織學習《中華人民共和國檔案法》，《河南省檔案管理條例》。立足規范檔案管理，加大檔案管理工作力度，在規范化，制度化，科學化管理上下功夫，圓滿完成了檔案管理工作任務。現將檔案管理工作情況匯報如下：

一． 學習《檔案法》，增強檔案管理工作意識。

在學習《檔案法》和《檔案實施辦法》的基礎上我局對檔案管理工作的認識上升到了一個新的臺階，提高了對檔案管理工作重要性的認識。單位各科室積極配合檔案室完成檔案的收集工作。為檔案的整理圓滿完成提供了可靠的保證。

二． 加強制度建設，規范檔案管理

為進一步加強我局檔案管理制度建設，規范機關的文書，會計，人事，統計，聲像等資料的檔案管理。一年來我局了相應的管理制度，在借閱，利用職權，保密，材料規檔上建立了一整套管理制度。成立了檔案工作領導小組，明確了檔案員崗位責任制和考核，獎懲制度。充分調動了檔案工作人

員的積極性。

三． 采取有力措施，做好檔案歸檔利用工作。

2008年以來，我局按照縣檔案局的要求，在歸檔過程中：我局的所有檔案歸檔目錄，盒內文件目錄，盒底備考表，文件資料匯編等全部使用了計算機打印。文件材料的歸檔全部使用了無酸檔案盒，在文件防腐蝕和長期保管上下功夫。使我局的檔案管理工作逐步走上了規范化，制度化，科學化的管理規道。

在做好檔案的歸檔和移交工作的同時，以服務為主線，做好為農機事業發展做好后勤部的服務工作。拓展服務領域，強化服務舉措，提高服務質量。在服務方式上，變應服式服務為滲透式服務，為切實服務農機工作增強實效。想領導之所想，辦領導之所需，急領導之所急，為領導的重大決策提供有深度，有見地，有價值的思考。做農機事業發展的堅強后勤部。

四． 積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務。

為進一步提高檔案工作的規范低級，科學化管理水平，我局積極參加檔案局舉辦的檔案管理培訓班，購買檔案管理工作的規范性文件與業知識匯編，規檔文件整理規則匯編等重要工具書。對檔案工作的規格化發展提供了科學的依據。2008年以來，按照縣檔案局的有關要求，我局的2008年檔案已整理完畢。

2008年，我局檔案管理工作取得了一定的成績，今后我們將不斷總結經驗，再接再厲，把我局檔案工作推向新的水平，為農機事業的發展，為的經濟騰飛而奮斗。

二00九年五月三十日

第四篇：檔案管理工作匯報

臨淄區局（營銷部）

人事檔案工作匯報

市局（公司）：

近年來，臨淄區局（營銷部）在市局（公司）黨委的正確領導下，著力從組織領導、隊伍建設、制度建設等方面對干部職工人事檔案進行了整理，特別是對照《人事檔案管理制度》和《檔案管理標準》，高質量地完成了檔案材料的收集鑒別、“三齡一歷”的審核確認、干部檔案的集中整理和用友信息數據庫建設與維護等各項工作，現將人事檔案工作具體情況匯報如下：

一、人事檔案工作基本情況

（一）注重提高人事檔案管理工作質量

（1）在日常工作中做好檔案的收集和歸檔工作。檔案材料是否齊全完整，很大程度上是衡量檔案管理質量的重要標志。因此，臨淄區局（部）對人事檔案材料進行及時收集、認真歸檔，并不斷充實人事檔案內容，使之能夠全面反映干部員工的德、能、勤、績、廉等工作全貌，為領導決策提供可靠的原始依據。

（2）及時做好干部員工檔案材料的轉遞工作，將形成的正式材料在規定的時間內送交檔案管理部門立卷歸檔。按照

材料鑒別歸類上求準、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗收入庫上求嚴的要求，對人事檔案進行整理裝訂，確保干部檔案規范化管理工作落到實處。

（3）實行檔案安全責任制，嚴格執行檔案安全管理的規章制度，確保檔案的安全保密。檔案安全是檔案工作的重中之重，臨淄區局（部）高度重視檔案的保密工作，由分管領導具體負責，深刻認識檔案安全的重要性，自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。同時，嚴格把好檔案開放利用審查關，不該提供利用的檔案堅決不予提供利用。注重處理好確保安全和方便利用的關系，加強對檔案的監管工作，保證檔案不丟失、不損壞。

（二）建立健全檔案管理制度，注重加強落實。

按照省局、市局檔案管理要求，臨淄區局（部）不斷建立健全干部人事檔案管理制度。制定了檔案管理人員職責、材料收集、鑒別歸檔、檢查核對、保管保密、轉遞、查閱等相關制度，切實做到用制度約束和規范檔案管理人員的行為。在日常檔案管理工作中，堅持工作標準，嚴格工作紀律，以“零失誤”為目標，做到“五不查閱”、“四不借出”，并對轉進轉出的檔案嚴格把關，履行好一系列手續。

（三）強化服務效能，充分發揮人事檔案作用

檔案工作的目的就是為資料的查閱提供方便，臨淄區局（部）的人事檔案整理客觀反映了員工個人歷史的真實記錄

和個人的本來面目。在實際工作中，碰到年齡、工齡、學歷和待遇等方面問題時，能夠以檔案為基準，以歷史材料為依據，對照政策，認真核對，及時準確地為相關職能部門提供有價值的信息，為正確解決問題提供第一手資料。在選拔干部時，通過干部檔案能夠全面考察了解，為選人用人提供重要的依據。人事檔案也為干部個人提供歷史公正的憑證，可以為干部工作出據歷次任職憑證、工資變動憑證、黨團關系憑證、學歷層次憑證等，為晉升工資、解決老干部待遇提供有價值的服務。

二、存在的問題

1、人事檔案的材料收集歸檔不及時。有些形成的應歸檔材料積壓在干部員工手里，未及時送管檔部門，造成應歸檔的材料不能及時歸檔，使干部檔案的信息資源難以得到及時的開發和利用。

2、干部人事檔案管理制度落實程度不夠。雖然建立了人事檔案管理制度，但執行力度有待加強。

三、下一步工作措施

1、提高思想認識，增強做好人事檔案工作的責任感和緊迫感。人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的基礎工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認識到此項工作的重要性，增強做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。

2、加強隊伍建設，提高人事檔案管理人員運用現代化手段管理檔案的能力，積極為檔案管理人員提供運用現代化技術進行檔案管理的業務培訓機會，提高管檔人員規范化、現代化管檔的思想意識和業務水平。

3、加強領導，全面落實人事檔案工作的各項目標和任務。切實把人事檔案工作列入議事日程，加強監督檢查，著力解決檔案工作中遇到的問題，為人事檔案工作創造良好的環境和條件。

二〇一二年四月十三日

第五篇：2011檔案管理工作匯報

2011檔案工作情況匯報

今年以來，在市委的正確領導和市檔案局的精心指導下，我局認真貫徹執行《檔案法》等有關法律法規，全力鞏固2010年升級達標成果，加強領導，加大投入，落實責任，規范管理，實現了檔案管理水平的大幅提升，檔案工作基本步入了科學化、規范化、制度化的管理軌道。到現在為止，我們按照《XX局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》及《XX局檔案分類表》，共整理2010年文件檔案306件，其中永久卷160件，30年卷41件，10年卷105件，檢索工具2套，及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。現將今年來的檔案管理工作情況匯報如下：

一、加強組織領導，確保工作力度。成立了由市局XXX任組長，分管副局長XXX任副組長，機關相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組，理順了工作機制。并將檔案管理納入市局目標管理考核內容，督促落實檔案管理的各項具體工作。局長辦公會把學習貫徹《檔案法》，提高機關的檔案管理水平，列入到機關工作的重要議事日程，主要領導多次過問檔案工作，針對檔案管理工作中存在的薄弱環節，制定整改措施，研究制定進一步做好檔案管理和服務的辦法措施，對工作進行認真的部署安排，促進工作的落實。同時從資金投入、人員配置、設備裝具購置等方面給予大力支持，年初專門安排檔案管理專項資金50000

元，人員由去年的1人增加到2人，確保檔案工作正常運轉。

二、加大宣傳教育，提升管理水平。我局注重檔案管理宣傳教育，多次在機關干部會議上強調對檔案的管理、使用和愛護，并把《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《湖南省檔案管理條例》列入干部普法學習內容，檔案管理法律意識明顯加強。加強檔案管理隊伍建設，配備2名干部負責機關檔案管理，要求他們除平時加強業務學習外，還要積極參加檔案管理部門組織的各類培訓活動，不斷提高做好新形勢下檔案管理工作的能力與水平。去年，我局被評為省一級檔案室，XXX同志被評為全市檔案管理先進個人。

三、完善管理制度，規范立卷歸檔。一是建立健全檔案管理制度。制訂了《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案管理規劃辦法》、《檔案文書立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》等，使檔案管理的每一個環節都有章可循、有據可依；二是明確工作要求。在平常工作中，我們要求檔案管理人員做到快、全、便?！翱臁本褪菣n案收集要迅速；“全”就是檔案資料收集要完整全面；“便”就是檔案利用要方便，發揮好檔案服務中心工作、服務職工群眾的功能；三是加大資金投入。進一步完善了防盜、防潮、防火、鐵門、鐵窗、雙人雙鎖等安全措施，加強檔案室的防鼠、防潮、防腐、防光等方面工作，并出資購買

了一批滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫度計、空調等設備，檔案庫房達到 “八防”標準的要求，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。四是做好檔案的開發利用，制定了借閱、登記、歸檔等規章制度，編制各類案卷目錄等多種檢索工具。嚴格按規章辦理借閱手續，填寫借閱檔案登記簿。

下一步我們將采取更加有力的措施，進一步提高檔案人員素質，繼續做好檔案管理的各項工作。一是加大《檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開展；二是抓好檔案人員的業務培訓工作，積極選送檔案管理人員參加上級和市里組織的培訓，進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力；三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作，開創檔案管理工作的新局面，在服務中心、服務大局中發揮好應有的作用。