第一篇：法院檔案管理工作匯報(bào)材料

一、抓好規(guī)范化，夯實(shí)基礎(chǔ)

人民法院檔案是人民法院在審判工作等活動(dòng)中形成的各種材料，反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能，又是人民法院進(jìn)行審判工作，實(shí)行審判監(jiān)督的重要依據(jù)和必要條件。抓好各類(lèi)檔案規(guī)范化是保證檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化、檔案完整化、檔案檢索便捷化的重要保障。因此在規(guī)范化上應(yīng)做到把好“三關(guān)”。

（一）把好“收集關(guān)”，基礎(chǔ)材料規(guī)范化

法院工作人員，特別是審判一線人員要嚴(yán)格樹(shù)立“對(duì)歷史負(fù)責(zé)”的高度責(zé)任感，嚴(yán)格按照法律、法規(guī)及上級(jí)的要求，認(rèn)真細(xì)致、按時(shí)保質(zhì)地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄，準(zhǔn)確反映整個(gè)訴訟活動(dòng)等工作的全過(guò)程，使整個(gè)法院檔案形成鏈條式的材料體系，準(zhǔn)確完整，從根本上提高檔案質(zhì)量。

（二）抓好“整理關(guān)”，科學(xué)立卷規(guī)范化

法院綜合檔案室的管理人員要加強(qiáng)對(duì)各職能部門(mén)檔案工作的督查和指導(dǎo)，職能業(yè)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)與檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通與交流，齊心協(xié)力抓好檔案基礎(chǔ)建設(shè)，制定統(tǒng)一、科學(xué)的檔案整理方案，增強(qiáng)訴訟檔案規(guī)范建設(shè)的可操作性，提高訴訟檔案建設(shè)的整體水平。要把法院系統(tǒng)檔案管理和《中華人民共和國(guó)檔案法》相關(guān)規(guī)定有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，從而真正實(shí)現(xiàn)基層法院檔案的規(guī)范化。

（三）強(qiáng)化“考核關(guān)”，促進(jìn)檔案規(guī)范化

針對(duì)近年來(lái)基層法院書(shū)記員新招人員較多，在業(yè)務(wù)能力上參差不齊，在檔案管理上時(shí)有問(wèn)題發(fā)生。因此，這就要求基層法院在加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí)強(qiáng)化考核，使每個(gè)相關(guān)人員加強(qiáng)工作責(zé)任心，深刻認(rèn)識(shí)做好檔案工作的重要性和必要性，從而提高做好檔案工作的自覺(jué)性，并通過(guò)量化考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，彰顯檔案工作在基層法院工作的應(yīng)有地位。

二、落實(shí)制度化，持之以恒

以制度管事，以制度管人是現(xiàn)代管理科學(xué)的重要方面，認(rèn)真落實(shí)檔案管理工作的各項(xiàng)制度，是做好檔案管理工作的有力保證和重要手段。在落實(shí)上我認(rèn)為應(yīng)著重從三個(gè)方面：

（一）組織落實(shí)

法院的檔案管理是一個(gè)科學(xué)、合理、合情、合法的鏈條體系，單從哪一個(gè)方面，哪一個(gè)環(huán)節(jié)去落實(shí)是不夠的，必須從案件受理直至案件審結(jié)以及調(diào)檔查閱等多個(gè)環(huán)節(jié)，全方位的按照檔案法律和上級(jí)的制度去執(zhí)行，所以法院的檔案管理涉及到上上下下的每一個(gè)同志，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，光靠幾個(gè)檔案人員是永遠(yuǎn)不夠的，這就需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并建立一套組織體系，從各項(xiàng)工作的源頭，從案件的起點(diǎn)就一絲不茍地抓好檔案管理，要求各項(xiàng)工作落實(shí)到位，形成一級(jí)抓一級(jí)，一層抓一層，壓力傳遞，人人負(fù)責(zé)的良好氛圍和責(zé)任意識(shí)。

（二）不斷完善

隨著社會(huì)發(fā)展，改革創(chuàng)新的不斷深化，面對(duì)新的形勢(shì)，原有的制度、規(guī)定可能就不能完全適應(yīng)新的形勢(shì)的需要，因此，這要求我們要用創(chuàng)新的理念，創(chuàng)新的思維去不斷地完善和健全規(guī)章制度，對(duì)已有的檔案管理制度，要根據(jù)新近頒發(fā)的檔案法規(guī)和規(guī)定，該廢止的要廢止，該修改的要修改，該制訂的要制訂，從而適應(yīng)法院檔案發(fā)展的需求。

（三）長(zhǎng)效管理

牢固樹(shù)立長(zhǎng)效管理的科學(xué)發(fā)展理念，摒棄“為爭(zhēng)創(chuàng)而爭(zhēng)創(chuàng)”和“管理達(dá)標(biāo)萬(wàn)事大吉”的思想，將檔案管理責(zé)任落實(shí)到法院業(yè)務(wù)管理工作中去，進(jìn)一步明確各業(yè)務(wù)崗位的職責(zé)分工，使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日?；?、規(guī)范化、制度化，使歸檔驗(yàn)收、閱檔審批，借檔催收等制度得到全面規(guī)范的落實(shí)，從而使基層法院檔案管理工作長(zhǎng)效有序的發(fā)展。

三、依托信息化，科學(xué)發(fā)展

法院檔案信息化建設(shè)是拓寬檔案服務(wù)利用外延，提高檔案服務(wù)效能的重要手段。因此基層法院在檔案管理信息化進(jìn)程中要做好以下三方面的工作：

（一）加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。這就要求基層法院在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中要舍得投入資金，在添置必要的硬件設(shè)備如計(jì)算機(jī)、掃描儀、服務(wù)器等的同時(shí)，亦要積極加大適應(yīng)基層法院檔案管理實(shí)際工作的軟件設(shè)備的開(kāi)發(fā)和利用。

（二）加快檔案信息庫(kù)的建設(shè)

檔案信息資源共享的前提是各類(lèi)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。因此在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，不光要對(duì)室藏檔案數(shù)字化，同時(shí)還對(duì)新生成的文件進(jìn)行數(shù)字化。充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)等多種現(xiàn)代化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔，建立一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，為法院檔案信息在線查詢，交換和共享提供服務(wù)。

（三）加大檔案人才隊(duì)伍的建設(shè)

人才隊(duì)伍建

設(shè)是檔案信息化建設(shè)中一個(gè)重要因素，因此，基層法院要把培養(yǎng)檔案人才，建設(shè)檔案隊(duì)伍，提高檔案管理人的素質(zhì)放在首位，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行現(xiàn)有實(shí)際工作需求和檔案現(xiàn)代化管理知識(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培養(yǎng)和造就一批既掌握法院檔案管理知識(shí)，又了解信息技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)的復(fù)合型人才，以應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代法院檔案管理工作的需要。

綜上所述，做好基層法院的檔案工作，必須有領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，配有優(yōu)秀的檔案人員，給予足夠的投入，強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)，重視信息化建設(shè)，才能不斷提升檔案現(xiàn)代化管理水平，最大限度地發(fā)揮檔案工作的重要作用，促進(jìn)各項(xiàng)工作的全面發(fā)展，進(jìn)一步開(kāi)創(chuàng)法院工作的新局面。

第二篇：檔案管理工作匯報(bào)

根據(jù)《********的通知》的要求，我們?cè)诮拥侥隀z通后，立即安排有關(guān)人員填寫(xiě)年檢登記薄，對(duì)照《******年檢辦法》（***發(fā)[2003]49號(hào)）規(guī)定進(jìn)行自查，準(zhǔn)備受檢材料。xiexiebang.com下面，我從4方面做以匯報(bào)。

一、抓好學(xué)習(xí)，努力提高能力素質(zhì)

1、堅(jiān)持政治理論學(xué)習(xí)，提高政治素質(zhì)。根據(jù)***黨組統(tǒng)一安排布置的學(xué)習(xí)任務(wù)，利用專(zhuān)題學(xué)習(xí)和黨組織活動(dòng)時(shí)間，組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的十六大和十六屆三中全會(huì)精神、《“三個(gè)代表”重要思想學(xué)習(xí)綱要》和人事人才方面的政策法規(guī)。學(xué)習(xí)中，采取集中輔導(dǎo)、自學(xué)、討論等形式，深刻領(lǐng)會(huì)精神實(shí)質(zhì)，進(jìn)一步堅(jiān)定了執(zhí)政為民、搞好服務(wù)的思想。通過(guò)學(xué)習(xí)，把思想統(tǒng)一到黨的路線、方針、政策上來(lái)，提高了自身的政治。

2、堅(jiān)持自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》。建立周三學(xué)習(xí)日制度，每周三堅(jiān)持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)《檔案法》、《***檔案管理?xiàng)l例》等，要求做好學(xué)習(xí)記錄，并結(jié)合思想和工作實(shí)際，寫(xiě)出學(xué)習(xí)體會(huì)。通過(guò)長(zhǎng)期堅(jiān)持，我廳檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)有了很大的提高，使學(xué)習(xí)教育活動(dòng)富有成效。

3、注重理論聯(lián)系工作實(shí)際。在學(xué)習(xí)中，要求聯(lián)系人事人才、檔案工作和個(gè)人思想實(shí)際，在學(xué)習(xí)中進(jìn)一步解放思想、統(tǒng)一思想和解決問(wèn)題。重點(diǎn)認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，促進(jìn)了工作的落實(shí)。

二、精心組織，全面完成檔案整理工作

1、落實(shí)責(zé)任，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。根據(jù)2003年重大任務(wù)分解表，確定了由***同志為第一責(zé)任人、***為檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人的責(zé)任體系，全面負(fù)責(zé)檔案管理及檔案安全工作，夯實(shí)了責(zé)任，層層抓落實(shí)，確保檔案工作萬(wàn)無(wú)一失。

2、及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)工作。接到通知后我們立即召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議，安排部署了***檔案入庫(kù)上架工作。由于今年進(jìn)館文件數(shù)量大大超過(guò)往年，給檔案整理、入庫(kù)工作帶來(lái)了很大的壓力。經(jīng)過(guò)精心組織，進(jìn)行了突擊整理檔案和集中檔案入庫(kù)上架工作。為了解決工作量增加帶來(lái)的問(wèn)題，我們及時(shí)調(diào)整、改變了檔案入庫(kù)和上架的工作方式，大大提高了工作效率，共按標(biāo)準(zhǔn)整理文書(shū)檔案114卷，其中，永久36卷，長(zhǎng)期15卷，短期63卷；會(huì)計(jì)檔案永久14卷（本），長(zhǎng)期78盒。*

截止目前，****年全部文件已經(jīng)分門(mén)別類(lèi)地上架，所有文件齊全、完整、準(zhǔn)確地納入規(guī)范化管理程序，分類(lèi)、排列、編號(hào)、上架科學(xué)、合理，便于使用、查詢，隨時(shí)可以對(duì)外提供服務(wù)。

3、落實(shí)設(shè)備，提高檔案管理工作信息化程度。我廳的檔案室面積大約35平方米，共有密集架8列，鐵皮柜6個(gè)，鐵皮檔案箱15節(jié)，****年12月已經(jīng)實(shí)現(xiàn)省級(jí)檔案工作目標(biāo)管理——二級(jí)檔案室。去年，我們又專(zhuān)門(mén)為檔案室配備了微機(jī)一臺(tái)，為實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化打下基礎(chǔ)。在日常的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)中，加強(qiáng)了對(duì)檔案管理人員的微機(jī)使用技能培訓(xùn)。并在下半年，訂購(gòu)了文件盒以及有關(guān)材料，為****年檔案能夠按規(guī)定裝盒做好了準(zhǔn)備。

4、在日常工作做好文件收集和歸檔工作。我們以“零失誤”為目標(biāo)，在日常工作做好文件收集和歸檔工作。精減、清理內(nèi)部行政審批和程序后，辦公室建立了統(tǒng)一規(guī)范的內(nèi)部收發(fā)文制度，安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，全年各種發(fā)文共計(jì)*****份，建目立冊(cè)，方便歸檔查詢。

5、做好服務(wù)利用工作。檔案工作的目的就是為了方便提供利用，我們對(duì)于前來(lái)查檔利用者，熱情接待，不怕麻煩，想法設(shè)法為其排憂解難。***年共接待利用者人次，查閱檔案資料卷冊(cè)，出具證明份，復(fù)印檔案資料頁(yè)。

三、貫徹通知精神，保證檔案安全工作落到實(shí)處

檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案工作者要從對(duì)黨、對(duì)國(guó)家、對(duì)人民負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位。

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，充分認(rèn)識(shí)檔案安全工作的重要性。加強(qiáng)了對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)一把手負(fù)責(zé)制，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)責(zé)任人。并把安全教育貫穿在學(xué)習(xí)的始終，時(shí)刻牢記“檔案安全，責(zé)任重于泰山”，牢固樹(shù)立“安全第一，預(yù)防為主”的思想，堅(jiān)決防止和克服松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。

2、把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)。在自查的基礎(chǔ)上，對(duì)重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和隱患，采取了有力措施，及時(shí)整改，堅(jiān)決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。在汛期前認(rèn)真排查，做好防災(zāi)預(yù)案，確保檔案安全。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度，真正做到責(zé)任到人，措施到位。

3、嚴(yán)格做好檔案收集、保管、利用、設(shè)備管理工作。

嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸

檔工作。對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。庫(kù)內(nèi)安裝了防盜門(mén)、窗戶安裝了防盜網(wǎng)；室內(nèi)配有滅火器、防蟲(chóng)劑、吸塵器、溫度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備，達(dá)到檔案庫(kù)房“八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案安全，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。增強(qiáng)檔案利用安全意識(shí)，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。xiexiebang.com

四、****年檔案工作設(shè)想

今年檔案工作的目標(biāo)是，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)，堅(jiān)持依法治檔，依法監(jiān)督；立足現(xiàn)實(shí)，著眼未來(lái)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制；積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分利用現(xiàn)代化手段，為大家提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項(xiàng)工作：

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法治檔，2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。

3、加大聲像實(shí)物檔案的收集力度。

4、做好檔案的利用工作，為前來(lái)查詢者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案的安全工作。

第三篇：檔案管理工作匯報(bào)

2008年檔案管理工作匯報(bào)

縣檔案執(zhí)法聯(lián)合檢查組：

2008年我局在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下，認(rèn)真學(xué)習(xí)縣委縣政府《關(guān)于進(jìn)一步做好新時(shí)期檔案管理工作的意見(jiàn)》浚辦（2008）9號(hào)精神，進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》，《河南省檔案管理?xiàng)l例》。立足規(guī)范檔案管理，加大檔案管理工作力度，在規(guī)范化，制度化，科學(xué)化管理上下功夫，圓滿完成了檔案管理工作任務(wù)。現(xiàn)將檔案管理工作情況匯報(bào)如下：

一． 學(xué)習(xí)《檔案法》，增強(qiáng)檔案管理工作意識(shí)。

在學(xué)習(xí)《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》的基礎(chǔ)上我局對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)上升到了一個(gè)新的臺(tái)階，提高了對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。單位各科室積極配合檔案室完成檔案的收集工作。為檔案的整理圓滿完成提供了可靠的保證。

二． 加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范檔案管理

為進(jìn)一步加強(qiáng)我局檔案管理制度建設(shè)，規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)，會(huì)計(jì)，人事，統(tǒng)計(jì)，聲像等資料的檔案管理。一年來(lái)我局了相應(yīng)的管理制度，在借閱，利用職權(quán)，保密，材料規(guī)檔上建立了一整套管理制度。成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確了檔案員崗位責(zé)任制和考核，獎(jiǎng)懲制度。充分調(diào)動(dòng)了檔案工作人

員的積極性。

三． 采取有力措施，做好檔案歸檔利用工作。

2008年以來(lái)，我局按照縣檔案局的要求，在歸檔過(guò)程中：我局的所有檔案歸檔目錄，盒內(nèi)文件目錄，盒底備考表，文件資料匯編等全部使用了計(jì)算機(jī)打印。文件材料的歸檔全部使用了無(wú)酸檔案盒，在文件防腐蝕和長(zhǎng)期保管上下功夫。使我局的檔案管理工作逐步走上了規(guī)范化，制度化，科學(xué)化的管理規(guī)道。

在做好檔案的歸檔和移交工作的同時(shí)，以服務(wù)為主線，做好為農(nóng)機(jī)事業(yè)發(fā)展做好后勤部的服務(wù)工作。拓展服務(wù)領(lǐng)域，強(qiáng)化服務(wù)舉措，提高服務(wù)質(zhì)量。在服務(wù)方式上，變應(yīng)服式服務(wù)為滲透式服務(wù)，為切實(shí)服務(wù)農(nóng)機(jī)工作增強(qiáng)實(shí)效。想領(lǐng)導(dǎo)之所想，辦領(lǐng)導(dǎo)之所需，急領(lǐng)導(dǎo)之所急，為領(lǐng)導(dǎo)的重大決策提供有深度，有見(jiàn)地，有價(jià)值的思考。做農(nóng)機(jī)事業(yè)發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)后勤部。

四． 積極參加檔案培訓(xùn)，完成上級(jí)交辦的任務(wù)。

為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范低級(jí)，科學(xué)化管理水平，我局積極參加檔案局舉辦的檔案管理培訓(xùn)班，購(gòu)買(mǎi)檔案管理工作的規(guī)范性文件與業(yè)知識(shí)匯編，規(guī)檔文件整理規(guī)則匯編等重要工具書(shū)。對(duì)檔案工作的規(guī)格化發(fā)展提供了科學(xué)的依據(jù)。2008年以來(lái)，按照縣檔案局的有關(guān)要求，我局的2008年檔案已整理完畢。

2008年，我局檔案管理工作取得了一定的成績(jī)，今后我們將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，再接再厲，把我局檔案工作推向新的水平，為農(nóng)機(jī)事業(yè)的發(fā)展，為的經(jīng)濟(jì)騰飛而奮斗。

二00九年五月三十日

第四篇：檔案管理工作匯報(bào)

臨淄區(qū)局（營(yíng)銷(xiāo)部）

人事檔案工作匯報(bào)

市局（公司）：

近年來(lái)，臨淄區(qū)局（營(yíng)銷(xiāo)部）在市局（公司）黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，著力從組織領(lǐng)導(dǎo)、隊(duì)伍建設(shè)、制度建設(shè)等方面對(duì)干部職工人事檔案進(jìn)行了整理，特別是對(duì)照《人事檔案管理制度》和《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》，高質(zhì)量地完成了檔案材料的收集鑒別、“三齡一歷”的審核確認(rèn)、干部檔案的集中整理和用友信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)與維護(hù)等各項(xiàng)工作，現(xiàn)將人事檔案工作具體情況匯報(bào)如下：

一、人事檔案工作基本情況

（一）注重提高人事檔案管理工作質(zhì)量

（1）在日常工作中做好檔案的收集和歸檔工作。檔案材料是否齊全完整，很大程度上是衡量檔案管理質(zhì)量的重要標(biāo)志。因此，臨淄區(qū)局（部）對(duì)人事檔案材料進(jìn)行及時(shí)收集、認(rèn)真歸檔，并不斷充實(shí)人事檔案內(nèi)容，使之能夠全面反映干部員工的德、能、勤、績(jī)、廉等工作全貌，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的原始依據(jù)。

（2）及時(shí)做好干部員工檔案材料的轉(zhuǎn)遞工作，將形成的正式材料在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)送交檔案管理部門(mén)立卷歸檔。按照

材料鑒別歸類(lèi)上求準(zhǔn)、材料加工上求精、材料切訂上求好、驗(yàn)收入庫(kù)上求嚴(yán)的要求，對(duì)人事檔案進(jìn)行整理裝訂，確保干部檔案規(guī)范化管理工作落到實(shí)處。

（3）實(shí)行檔案安全責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全管理的規(guī)章制度，確保檔案的安全保密。檔案安全是檔案工作的重中之重，臨淄區(qū)局（部）高度重視檔案的保密工作，由分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，深刻認(rèn)識(shí)檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上確保把檔案安全放在首位。同時(shí)，嚴(yán)格把好檔案開(kāi)放利用審查關(guān)，不該提供利用的檔案堅(jiān)決不予提供利用。注重處理好確保安全和方便利用的關(guān)系，加強(qiáng)對(duì)檔案的監(jiān)管工作，保證檔案不丟失、不損壞。

（二）建立健全檔案管理制度，注重加強(qiáng)落實(shí)。

按照省局、市局檔案管理要求，臨淄區(qū)局（部）不斷建立健全干部人事檔案管理制度。制定了檔案管理人員職責(zé)、材料收集、鑒別歸檔、檢查核對(duì)、保管保密、轉(zhuǎn)遞、查閱等相關(guān)制度，切實(shí)做到用制度約束和規(guī)范檔案管理人員的行為。在日常檔案管理工作中，堅(jiān)持工作標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格工作紀(jì)律，以“零失誤”為目標(biāo)，做到“五不查閱”、“四不借出”，并對(duì)轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出的檔案嚴(yán)格把關(guān)，履行好一系列手續(xù)。

（三）強(qiáng)化服務(wù)效能，充分發(fā)揮人事檔案作用

檔案工作的目的就是為資料的查閱提供方便，臨淄區(qū)局（部）的人事檔案整理客觀反映了員工個(gè)人歷史的真實(shí)記錄

和個(gè)人的本來(lái)面目。在實(shí)際工作中，碰到年齡、工齡、學(xué)歷和待遇等方面問(wèn)題時(shí)，能夠以檔案為基準(zhǔn)，以歷史材料為依據(jù)，對(duì)照政策，認(rèn)真核對(duì)，及時(shí)準(zhǔn)確地為相關(guān)職能部門(mén)提供有價(jià)值的信息，為正確解決問(wèn)題提供第一手資料。在選拔干部時(shí)，通過(guò)干部檔案能夠全面考察了解，為選人用人提供重要的依據(jù)。人事檔案也為干部個(gè)人提供歷史公正的憑證，可以為干部工作出據(jù)歷次任職憑證、工資變動(dòng)憑證、黨團(tuán)關(guān)系憑證、學(xué)歷層次憑證等，為晉升工資、解決老干部待遇提供有價(jià)值的服務(wù)。

二、存在的問(wèn)題

1、人事檔案的材料收集歸檔不及時(shí)。有些形成的應(yīng)歸檔材料積壓在干部員工手里，未及時(shí)送管檔部門(mén)，造成應(yīng)歸檔的材料不能及時(shí)歸檔，使干部檔案的信息資源難以得到及時(shí)的開(kāi)發(fā)和利用。

2、干部人事檔案管理制度落實(shí)程度不夠。雖然建立了人事檔案管理制度，但執(zhí)行力度有待加強(qiáng)。

三、下一步工作措施

1、提高思想認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項(xiàng)必不可少的基礎(chǔ)工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)工作的重要性，增強(qiáng)做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。

2、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高人事檔案管理人員運(yùn)用現(xiàn)代化手段管理檔案的能力，積極為檔案管理人員提供運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理的業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會(huì)，提高管檔人員規(guī)范化、現(xiàn)代化管檔的思想意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。

3、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，全面落實(shí)人事檔案工作的各項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)。切實(shí)把人事檔案工作列入議事日程，加強(qiáng)監(jiān)督檢查，著力解決檔案工作中遇到的問(wèn)題，為人事檔案工作創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件。

二〇一二年四月十三日

第五篇：2011檔案管理工作匯報(bào)

2011檔案工作情況匯報(bào)

今年以來(lái)，在市委的正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局的精心指導(dǎo)下，我局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，全力鞏固2010年升級(jí)達(dá)標(biāo)成果，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，加大投入，落實(shí)責(zé)任，規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)了檔案管理水平的大幅提升，檔案工作基本步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道。到現(xiàn)在為止，我們按照《XX局文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》及《XX局檔案分類(lèi)表》，共整理2010年文件檔案306件，其中永久卷160件，30年卷41件，10年卷105件，檢索工具2套，及時(shí)完成文件歸檔入庫(kù)和分類(lèi)整理工作?，F(xiàn)將今年來(lái)的檔案管理工作情況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，確保工作力度。成立了由市局XXX任組長(zhǎng)，分管副局長(zhǎng)XXX任副組長(zhǎng)，機(jī)關(guān)相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，理順了工作機(jī)制。并將檔案管理納入市局目標(biāo)管理考核內(nèi)容，督促落實(shí)檔案管理的各項(xiàng)具體工作。局長(zhǎng)辦公會(huì)把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平，列入到機(jī)關(guān)工作的重要議事日程，主要領(lǐng)導(dǎo)多次過(guò)問(wèn)檔案工作，針對(duì)檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究制定進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對(duì)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實(shí)。同時(shí)從資金投入、人員配置、設(shè)備裝具購(gòu)置等方面給予大力支持，年初專(zhuān)門(mén)安排檔案管理專(zhuān)項(xiàng)資金50000

元，人員由去年的1人增加到2人，確保檔案工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

二、加大宣傳教育，提升管理水平。我局注重檔案管理宣傳教育，多次在機(jī)關(guān)干部會(huì)議上強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案的管理、使用和愛(ài)護(hù)，并把《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》和《湖南省檔案管理?xiàng)l例》列入干部普法學(xué)習(xí)內(nèi)容，檔案管理法律意識(shí)明顯加強(qiáng)。加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，配備2名干部負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案管理，要求他們除平時(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外，還要積極參加檔案管理部門(mén)組織的各類(lèi)培訓(xùn)活動(dòng)，不斷提高做好新形勢(shì)下檔案管理工作的能力與水平。去年，我局被評(píng)為省一級(jí)檔案室，XXX同志被評(píng)為全市檔案管理先進(jìn)個(gè)人。

三、完善管理制度，規(guī)范立卷歸檔。一是建立健全檔案管理制度。制訂了《檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《檔案管理規(guī)劃辦法》、《檔案文書(shū)立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案安全保密制度》等，使檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依；二是明確工作要求。在平常工作中，我們要求檔案管理人員做到快、全、便?！翱臁本褪菣n案收集要迅速；“全”就是檔案資料收集要完整全面；“便”就是檔案利用要方便，發(fā)揮好檔案服務(wù)中心工作、服務(wù)職工群眾的功能；三是加大資金投入。進(jìn)一步完善了防盜、防潮、防火、鐵門(mén)、鐵窗、雙人雙鎖等安全措施，加強(qiáng)檔案室的防鼠、防潮、防腐、防光等方面工作，并出資購(gòu)買(mǎi)

了一批滅火器、防蟲(chóng)劑、吸塵器、溫度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備，檔案庫(kù)房達(dá)到 “八防”標(biāo)準(zhǔn)的要求，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。四是做好檔案的開(kāi)發(fā)利用，制定了借閱、登記、歸檔等規(guī)章制度，編制各類(lèi)案卷目錄等多種檢索工具。嚴(yán)格按規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)借閱檔案登記簿。

下一步我們將采取更加有力的措施，進(jìn)一步提高檔案人員素質(zhì)，繼續(xù)做好檔案管理的各項(xiàng)工作。一是加大《檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識(shí)，明確檔案工作的地位和作用，確保檔案工作的順利開(kāi)展；二是抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，積極選送檔案管理人員參加上級(jí)和市里組織的培訓(xùn)，進(jìn)一步提高他們的檔案管理水平和實(shí)際工作能力；三是繼續(xù)做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開(kāi)發(fā)利用工作，開(kāi)創(chuàng)檔案管理工作的新局面，在服務(wù)中心、服務(wù)大局中發(fā)揮好應(yīng)有的作用。