第一篇：醫院檔案管理對策探討

醫院檔案管理對策探討

摘要：醫院檔案關系到廣大人民群眾的生命和健康。加強醫院檔案管理對領導決策、醫院發展具有重要意義。我們必須針對管理中的問題找出有效的解決之道，提高檔案管理水平及利用率，為醫院發展及衛生事業改革貢獻力量。

關鍵詞：醫院檔案 效益 管理

檔案不僅記錄了醫院歷史和現今的管理工作，也包括醫囑、病程記錄、手術記錄、會診記錄、病理報告、X光膠片、各種檢查圖文資料等醫療文書檔案，事關廣大人民群眾的生命健康和醫學學科學的發展。這些信息資源對醫院領導決策科學化和醫院現代化建設極為重要。根據檔案管理的客觀規律以及醫院業務發展的特點，認真分析并找出目前醫院檔案管理中存在的問題進而研究解決問題的措施，是醫院檔案管理中的重要任務，也是醫院管理中的一個重要環節。

一、目前醫院檔案管理的現狀

（一）對檔案資源的重要作用認識不足，未充分利用檔案資源。檔案對各項工作的開展具有十分重要的作用，有效利用檔案資源可以協助各項工作取得更大的社會效益和經濟效益。雖然近年來檔案界對檔案利用產生的社會效益和經濟效益進行了廣泛的宣傳，但是社會公眾對檔案利用效益還是知之甚少。醫院長期以來專注于醫療主業，有意無意忽視了相關管理工作，在實際工作中往往出現檔案管理放任自流的情況。有的領導干部，檔案管理意識比較淡薄，并且由于受到人員、設施、經費等因素的限制，檔案管理工作很容易受到冷遇。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。

（二）檔案管理機構不健全、管理不規范。醫院檔案管理一般由設在院辦的綜合檔案室負責。由于歷史的原因和醫院行業管理的要求，綜合檔案室一般只管理文書檔案、科技檔案、會計檔案、音像檔案等，醫療病歷檔案由病案室管理，而X線膠片檔案、病理切片檔案、各種檢查影像圖文檔案等由各個業務科室自己管理，在一個單位內形成多部門管理檔案的格局。并且各科室沒有專職檔案員，檔案管理業務知識缺乏，檔案整理不規范又沒有時限性。迄今為止，醫院檔案的管理還沒有一整套科學統一的管理制度、標準。隨著科學技術的進步，社會的發展，檔案的內涵和外延都在發生變化，各級醫院在管理檔案時，由于還沒有統一的管理標準和模式，而是根據自己的理解和實踐進行管理，使許多應該納入管理的檔案沒有納入管理。

（三）檔案管理無遠景規劃，不能適應醫療業務的飛速發展。在醫院近期和遠期規劃中，一般對醫院規模、診療科目、醫療設備、技術水平、人員結構等都作了比較詳盡的規則。而對檔案管理、檔案設備投入等考慮較少或完全未納入規劃中，造成檔案管理水平不能與醫療業務同步發展。檔案管理水平的滯后，必將影響醫院管理水平的提高，影響業務技術的發展。另外，管理技術滯后，也制約了檔案事業的發展。近年來，隨著科學技術的進步，計算機及網絡技術在醫院管理中廣泛運用，醫院管理手段不斷進步。而運用計算機系統管理檔案的較少，基本?采用手工收集、檢索，信息量小，不利于檔案的收集、利用和開發。

（四）檔案專業人員素質亟待提高。目前我國檔案專業人員隊伍在專業素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，不能很好地適應現代化檔案管理。表現為檔案專業出身的人員較少，知識結構不合理，學歷普遍偏低，現代科學知識貧乏，高層次的檔案專業人才較少，這些情況已不適應新形勢下的檔案事業發展，檔案管理人員的素質決定檔案管理水平。在醫院人才培養中，重視醫療技術人員人才引進和繼續教育，對檔案管理人員的素質提高和繼續教育沒有納入計劃和要求，許多檔案管理人員的思想觀念、管理水平跟不上時代的發展，缺乏創新和活力。

概言之，醫院檔案管理面臨深刻的變革，這些問題的出現既是我國管理體制改革的需要，也是科技不斷發展的必然。因此，醫院必須正視現實，調整管理思路，改進檔案管理的方法，應對形勢的要求。

二、加強醫院檔案管理的對策

（一）普及檔案法，提高管理者檔案意識，加強檔案制度建設。領導重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為醫院發展的重要內容來抓，與醫院業務建設同步規劃、同步發展；要大力宣傳檔案工作，使醫院領導、醫院管理者、醫院職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與自己日常工作和生活的密切關系，更好地支持檔案管理工作。措施方面，應制定相應的考核制度，將檔案管理納入各科室責任目標中，責任到人，與考核獎懲掛鉤，從制度上強迫各科室加強檔案管理工作。才能使醫院檔案管理工作順利開展，更上新臺階。

病案是醫院檔案的重要內容，要加強對醫務人員病案書寫的教育，提高對病案嚴肅性的認識，使醫務人員從思想上以予以重視，養成嚴謹認真的工作作風。落實病案書寫規章制度，加強病案書寫規范化的培訓，要實行專人負責。實行監督制度，對病歷實行抽查，有獎有罰，要使職工明確病歷既反映了一個人的敬業精神和態度，也反映了醫療質量的好壞。

（二）健全制度，明確職責，拓展檔案的歸檔范圍。建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理的規章制度，是檔案管理的關鍵。隨著科學技術的發展，檔案管理手段的更新和管理水平的提高，必須建立與之相應的、科學的檔案管理體系。通過建立檔案管理科，明確職能，將醫院各個門類、不同載體的檔案統一管理，統一考核，使檔案管理與醫療業務同步考核評價，同步發展。同時，要拓展檔案的歸檔范圍。目前醫院正處于醫改的深入調整階段，面臨諸多新的問題。因此，拓展歸檔范圍，加強有關內容的收集是檔案工作的新課題。如醫院經營方面，基建項目資料、經濟核算方案、專家聘用合同等材料應實行歸檔收集。又如提倡采購招標，其招標方法、程序、協議、合同也應進入歸檔材料之中。所以，要進一步健全檔案管理組織，落實專人收集。

（三）重視醫院檔案管理規劃，保證檔案建設與醫療業務建設同步發展。醫院檔案管理作為醫院管理的重要組成部分，在醫院的建設和發展中是不可缺少或替代的。醫院在制定中長期規劃中，應充分考慮檔案管理的設計和建設，要根據醫院發展規模和需要，不斷增加投入，提高檔案管理的建設力度，使檔案管理的用房條件、設備配置、人員配備、業務培訓、管理水平等綜合實力與醫院的業務發展相適應。

（四）重視人才培養，提高人員素質。檔案管理人員素質直接影響檔案管理水平。要將檔案人員培養納入醫院人才培養計劃，全面提高檔案管理人員素質，通過學歷教育、專業培訓、進修學習等手段，提高業務水平，建立檔案管理人才梯隊，適應檔案業務發展，不斷總結探索檔案管理工作及業務發展規律，全面提高檔案管理人員素質，推動檔案管理水平的提高。

總之，加強檔案管理，提高醫院檔案利用率對醫院及醫學科學的發展意義重大。在衛生事業改革進入攻艱階段和醫學科學飛速發展的今天，我們必須提高認識，改進檔案管理及利用方式，為醫院學科建設做好鋪路石，也為人民健康事業及構建和諧社會貢獻自己的力量。

第二篇：加強醫院檔案管理的重要意義及對策建議探討

加強醫院檔案管理的重要意義及

對策建議探討

在醫院檔案當中，包含了技術以及人力等各項資源，其范圍覆蓋院方對教科研以及社會的所有資料，其重要性不言而喻。文章將對醫院檔案管理的重要意義加以分析，同時介紹確保醫院檔案管理的經濟效益和社會效益實現最大化的關鍵原則，進而指出提升此項管理工作的經濟以及社會效益的主要策略，以期為各大醫院提供可靠參考。

醫院檔案中有許多院方工作人員與醫療專家的個人履歷、專業價值以及所獲成就等重要信息，其對于提升院方診療及水準、推動學科發展等意義深遠。此外，醫院檔案的科學應用，不僅可以為院方帶來良好的經濟效益，同時也能創造良好的社會效益。這就要求院方應當對此項工作予以高度重視，采用合適的方式來提升檔案管理的經濟與社會效益，促進醫院健康、長遠發展。

一、醫院檔案管理的重要意義

在醫院整體發展過程中，其檔案管理工作起到了極為重要的推動作用，其屬于如今各大醫院開展、落實日常管理工作的關鍵，對醫院自身管理水準以及醫療服務質量而言有著深遠的意義，同時對職工、患者合法權益的維護極為有利。

在通常情況下，醫院的檔案管理工作可以將自身日常的工作情況較為準確和科觀地反映出來。在如今我國的衛生體制變革速度與日俱增的大背景下，醫院的檔案管理工作在醫院整體經營方式的轉變過程中能夠發揮關鍵作用，同時可以使醫院自身醫療技術以及服務質量的整體水準得到全面提升，進而能夠使醫院自身核心競爭力以及生存力得到全方位提高。

在醫院的各階段變遷、發展進程中，醫院檔案屬于其重要信息的關鍵載體，不僅是院方的珍貴信息文化財產，更是院方落實教育宣傳工作的核心來源，其能夠將醫院當前整體的文化建設以及院方自身形象充分展現出來。需要注意的是，院方檔案管理中各種歷史資料、實物檔案以及影像資料等屬于其展覽宣傳階段的必備要素。在日常檔案管理工作的開展進程中，其除了能夠將院方醫療人員以及職工對醫院的了解、認知激發出來，更能使院方全體工作人員凝聚力以及向心力得以增強，進而為使醫院的經濟效益和社會效益得以全面提升。與此同時，由于醫院檔案管理自身的工作特征，使其具備了較為廣泛的應用空間。此類檔案屬于醫患維護自身權益的有效法律憑證同時也屬于保險理賠得以落實的重要支撐數據，其能夠幫助有關部門更有效地制定地方性疾病預防政策，因此具備極高的實用價值。整體而言，能否落實醫院檔案的管理工作，屬于關系到民眾身心健康以及醫院整體建設的關鍵所在。

二、確保醫院檔案管理經濟效益和社會效益實現最大化的原則

（一）便捷性

確保醫院檔案的使用更為快捷、方便，并且將其信息資源作用、價值充分發揮出來。對醫院檔案進行有效保管的關鍵目標便是對其的合理運用，不管此類檔案擁有多大的價值，投入不能得到充分應用，便將使其經濟效益和社會效益喪失，所以，醫院在開展檔案管理工作時，必須嚴格遵循便捷性原則，從而對此項工作整體流程加以優化，進而使其利用率得到全面提升。

（二）完整性

確保醫院檔案存檔率得到有效提高，防止出現憑證丟失以及數據空缺等問題。在醫院日常經營管理過程中，逐漸形成了存檔價值較高的佐證、數據以及憑證等材料。對于醫院而言，只有保證檔案資料完整，才能確保檔案信息擁有更嚴謹的邏輯、更完整的系統以及更清晰的線索，進而將醫院日常經營活動中的具體狀況展示出來，使檔案使用人員實際需求得到滿足。

（三）真實性

保證醫院檔案真實可靠，著重防止出現資料涂改以及數據訛誤等問題。該原則屬于醫院檔案管理最為基礎的原則，這主要是由于在確保醫院檔案材料真實可靠的基礎上，方能將其應用價值發揮出來。有關人員在開展檔案管理工作時，必須嚴格遵循此項原則，積極考察歸檔真實性，并且對此項工作的嚴謹性以及嚴肅性加以全面維護。

三、提升醫院檔案管理經濟效益和社會效益的主要策略

（一）加大資金的投入力度

院方領導必須逐漸認識日常檔案管理工作對于院方自身經濟效益以及社會效益實現提升和最大化的重要意義，從而持續對此項工作加以完善，以便使全員具備檔案管理意識。在此過程中，院方需要持續加大對此項工作的投入力度，將先進的設備、技術等引進到醫院當中，從而為此項工作實現信息化夯實基礎，例如引進計算機管理設施、高校滅火設備以及庫房除濕設施等，使檔案整體保存時間以及管理工作整體效率得到全面提高，繼而確保醫院檔案得到合理運用。

（二）完善相應的管理網絡

醫院需要確保自身檔案管理工作實現網絡化以及信息化，這對于提高醫院自身檔案管理整體效率極為有利，其中的檔案數據在此過程中能夠實現數字化，而這可以使檔案保存工作效率有所提升。在以往的老舊管理模式當中，檔案管理工作往往會消耗大量物力、人力，還需要為檔案專門配設保管室或者儲存庫，對于醫院整體經濟資源而言屬于一種較為嚴重的浪費，無形中更使得醫院的檔案管理成本被提升，損耗了大量資源。

在當前最先進的信息技術高速發展進程中，其能夠促進人類整體社會的全面發展。醫院持續加快檔案管理工作的信息化建設速度，能夠以此項技術為基礎，建立相應信息系統，使醫院自身檔案管理整體流程得到全面優化，從而使院方自身檔案管理水準得到快速提升。由此可知，這屬于未來醫院檔案管理工作發展的重要趨勢。

借助先進的信息化技術，能夠使醫院的檔案經由網絡化被保存下來，這對檔案資料的保存、查詢以及整理而言十分有利，并且可以解決管理設備以及經費等重要問題，進而提升此項工作的完整性，提升醫院的整體經濟效益。在醫院檔案資料完善后，方能將關于醫院的經營情況充分反映出來。對于醫院來說，其能夠借助相關檔案信息加大醫療的人才引進以及醫療設備投入等力度，最終在提高醫院診療水準的基礎上，提升院方經濟效益；在積極引進綜合型醫療人才的前提下，強化病患診治效果，繼而提高醫院的社會效益。

（三）健全檔案管理相關制度

在醫學理論持續發展的進程中，當前實踐和理論、技術和科學間的聯系愈發密切。伴隨時代的發展以及醫學科研的不斷轉變，院方檔案管理工作同樣需要進行及時改變，如此方能使當前醫院的經濟發展實際需求得以被滿足。在當今的現代化醫院中，其檔案管理工作也應該實現信息化，因此，各大醫院應該時刻為發展做好相應準備工作，對以往管理模式加以改變，借助合理的管理技術使醫院經濟效益得以全面提升。在對檔案管理制定相應制度時，應該對各方面因素加以全面考慮，并且在具體應用階段持續進行改進。在醫院當中，其后勤科室、臨床科室以及醫技科室等都擁有大量資料文件，管理部門必須在第一時間對其展開搜集、整理，以便確保檔案完整。與此同時，還應構建相應檔案管理部門，對其職能加以明確，并且對其實行統一管理以及考評。該部門應該能夠按照科室檔案展開宣傳活動，也可以按照科室進行的新項目、新技術研發等使其社會知名度得以提高，進而提升前來就診的病患數量，繼而充分提升醫院整體社會效益以及經濟效益。

（四）打造專業的管理團隊

對于醫院檔案管理工作而言，其工作人員自身素質將會直接影響醫院檔案的管理質量，所以，管理人員必須持續對新技術、新知識、新業務以及新理論等加以學習和掌握，不斷提高自身素養，同時掌握合理的管理模式，使管理人員可以有效借助檔案信息將更良好的服務提供給醫院總體發展。除此之外，院方還應為管理人員完善培養規劃，極大人力、資金投入力度，有效借助多樣化的培訓學習模式，完善醫院培訓系統，并且制定合理的任務目標。確保管理人員能夠對當今最為先進的管理模式加以學習，確保其符合時代發展趨勢，全面提高自身檔案管理水準。與此同時，也應制定合理的獎懲制度以及考評體制，不斷激發管理人員學習熱情，提升其責任心以及使命感。

四、結語

總體而言，醫院若想確保實現檔案管理的經濟效益和社會效益，就應該明確此項工作的重要意義，掌握相應的便捷性、完整性以及真實性原則，進而通過投入資金的加大、相應網絡的完善、有關制度的建立健全、管理團隊的打造以及信息化建設的加快等途徑，使醫院檔案得到合理的開發應用，最終推動醫院的有序發展。

第三篇：醫院檔案管理工作總結

醫院檔案管理工作總結

篇一：醫院檔案管理工作總結

本人思想上積極要求進步，做為一名黨員，能認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想，能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案管理人員，能愛崗敬業，有強烈的事業心和責任感，能潛心鉆研業務，不怕苦，不怕累，認真扎實地完成好本職工作和領導交辦的各項工作任務。

本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志，是不斷提高三級甲等婦幼保健院基礎管理水平的需要，并在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現了醫院的基礎管理水平，與三級醫院管理、文明單位建設、醫療保健事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。多年來，本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導和同志們虛心請教，較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習，邊實踐，通過扎扎實實、默默無聞的努力工作，在領導和同志們的關心、支持、幫助下，1999年院綜合檔案室通過市檔案局、衛生局評審，達到市一級標準和省級標準。之后，本人并沒感到滿足，繼續嚴格按照標準進行檔案管理，規范檔案管理制度，完善基礎設施，加強業務建設。XX年被評為全市檔案工作先進集體稱號。為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平，本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業務培訓，經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導，組織檔案管理人員外出參觀學習，積極撰寫檔案管理論文，不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時，嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳，以科學的原則和方法對檔案進行收集、整理、鑒定、編目、保管、檢索、統計、編研、利用。

本人能重視檔案的開發和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統計資料匯編》、《醫療統計分析匯編》等系列資料匯編，還向醫院及上級主管部門提供各種信息近千期，為醫院管理（制定規劃計劃、工作總結、實施措施等）、決策制定（進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創建南京醫科大學附屬醫院等）、工作質量評價、保健、醫療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點專科檢查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、經濟責任審計前期自查、本院財務部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料。科學規范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內涵豐富的檔案資源，受到了全院各個部門的一致好評。XX年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益優秀單位。

本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書，根據市主管局的要求，并結合本院實際，擬定相應措施，逐漸實施。

能充分認識到檔案管理工作的重要性，認真做好檔案工作為醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務，科學管理檔案，進一步開發利用檔案，發揮檔案的最大效能，使之為醫院的建設和發展做出貢獻。XX本人被評為南京衛生系統檔案工作先進個人。

本人不僅愛崗敬業，扎實做好本職工作，而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時，能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計得失，盡心盡力，努力做好各項工作。平時，尊重領導，團結同志，好學上進，待人誠懇，自覺守紀，受到領導和同志們的一致好評。

篇二：醫院檔案管理工作總結

檔案管理工作總結

本人于XX年7月開始檔案工作，在開展檔案工作以來，我室在我公司領導和兄弟科室 的支持和幫助下，認真貫徹執行黨的各項方針、政策。不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管

理工作力度，有效發揮檔案的功能，檔案工作有了較 大

的發展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強領導在開展檔案工作以業，我公司高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。調整了檔案管理

工作領導小組，并把檔案工作列入我公司的長遠規劃、計劃及有關人員的崗位標準和職

責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理

工作絡，形成了以公司生產總工程師、辦公室主任分管的管理班子。為進一步加強對公司

檔案工作管理，設立了專門的檔案室、檔案閱讀室、檔案辦公室；撥出經費，添置檔案柜余

節，為檔案室配置了計算機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理

的需要。

二、加強制度建設，規范檔案管理 為進一步加強我公司的檔案管理制度建設，規范機關的 檔案管理，一年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制

度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位

責任制》和考核、獎懲制度。一是要樹立檔案工作的動態觀。檔案工作的發展是動態的，在

檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念，圍繞

公司各項工作需要，積極主動提供利用檔案。二是要樹立檔案工作的時效觀。檔案人員要樹

立效率觀念，在檔案提供利用工作中，及時、準確地為利用者提供檔案，為醫院競爭出力。

三是樹立檔案的價值觀，檔案人員要充分認識檔案的價值和作用，特別是要認識到科技檔案

就是潛在的生產力，一旦發揮作用，就能為公司乃至社會創造效益，更主要的是服務于患者，提高廣大人民的健康水平，努力開發檔案信息資源，為醫院創經濟效益服務。

三、增強法制意識，完善制度建設.公司是一個新型的發電廠作為和人民群眾的切身利益息息相關的特殊行業，電廠的正常

運作，無不依賴于公司的檔案管理工作，所以，必須高

度重視檔案的依法管理工作。檔案部

門在促進檔案業務建設過程中，應抓住國家加強法制建設這個契機，在檔案工作中認真抓好

《檔案法》及實施辦法以及相配套的有關檔案工作的行政法規、條例的實施。要適應社會體制改革的發展，檔案部門在認真執行國家檔案局、《科學技術檔案管理辦法》的前

提下，將檔案工作諸環節通過科學的規章規范，使公司各類檔案管理工作有法可依，有章可

循。

三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作 幾年來，我公司按照市檔案局的要求，全力做好檔案的歸檔工作，截止目前，共歸檔科

技檔案4000余卷，文書檔案120余卷，照片檔案3冊，光盤檔案5盒。金相底片檔案40盒。檔案管理在一個企業運作的整個過程中是極為重要的，在整個電廠項目的建設、運行、管理中起到了巨大的不可忽視的作用。在電廠建設過程中，為了真實反映建設的全貌、全過程以及曾出現的問題和如何處置及

處置后的結果，我公司切實加強檔案工作管理，設專職檔案人員，負責相關資料的收集管理。

產要求檔案人員在工作中必須做到真實性、及時性、規范性和全面性。真實性：為保證資料文件的真實性，及時是重要保證。公司規定所有設備及重要器材到

現場，必須有資料員、專工、庫管到現場方能開箱驗收，以保證原始資料完整收集，當場確

認，事后補辦難免出現不真實現象。特別是在施工過程、隱蔽工程中，要求專工做好現場記

錄，作好各類檢驗、檢測 數據記錄工作，以便對參建單位方上隨后上報的資料及監理記錄仔細相對照，力求資料

文件的真實性。

及時性：在施工過程中，公司特別強調資料文件的及時性，堅決反對事后補的做法。當

分部、分項工程驗收后，要求參加方當場簽字確認；對使用材料必須驗明批次、合格后方可

使用，資料文件的及時性是對工程質量的有力促進。規范性：參建單位進場后，首先由公司和監理單位制定了有關文件流程圖，如對會議方

面明確會議內容、主持方、參加方、被通知方、主辦方，主辦法方處理意見等。確保事事有

人管、事事有著落、事事有結果。在建設整個過程中，調度會、安全全、各類專題會等都是

按照所制定的程序而運轉。全面性：由于現場參建單位來自不同的系統，在資料文件方面行業的要求不盡相同，根

據《火力發電廠工程竣工資料及竣工圖編制規定》，從進場時首先確定整個工程應按照電力系

統對工程的要求進資料的收集、整理、報驗。為少走彎路，對各參建單位先下達資料目錄清

單，同時要求按電力驗收評比劃分單位工程、分部工程、分項工程，并要求質量驗評表的格

式和內容必須符合電力驗證標準。檔案管理有一套非常嚴格的管理辦法，它也是一門極其難學的課程。剛接手時，對這項

工作是極為陌生的，所以只能通過努力的學習，才能更好的去做好這項工作。根據公司 的實際情況，制定了科技檔案管理制度。本人在工作中兢兢業業，做好資料的管理工作，做好工作中的每一個細節，圖書資料的管理、圖紙的及時的分發及歸檔等作得井井有條。及

時的把最新書籍和圖書資料信息公布在oa上。并利用業余時間，看檔案管理方面的書籍，到

上查找資料學習。去其它檔案管理好的單位學習，學習他們的好的管理經驗。耐心聽取他

們更好的管理辦法，并針對本公司及自己的實際情況提出了疑問，得到了專業人士的答復。

吸取他們更好的工作經驗，總結自己工作中的不足，在公司領導的大力支持下，在專業人士 的指導下，慢慢的摸索工作經驗，在工作中不斷總結完善。在過去的檔案工作中，取得了不少的工作成績，在上級領導和其它同行中學到了不少檔

案知識，但本人還認識到自己在工作中的種種不足，要達到一名十分優秀的檔案管理人員還

存在一定的距離，在經后的工作中，按照國家實行的檔案管理辦法，在上級領導的支持和同

行門的幫助下，本人立志努力工作、認真學習，使自己在以后的工作中做得越來越出色。篇二：醫院檔案管理人員工作總結 醫院檔案管理人員工作總結-總結

[] 本人上積極要求進步，做為一名，能認真鄧小平理論和“三個代表”重要思

想，能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案人員，能崗敬業，有強烈的事

業心和感，能潛心鉆研，不怕苦，不怕累，認真扎實地完成好本職和交辦的各項工作任務。本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志，是不斷提級

甲等婦幼保健院基礎管理平的需要，并在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越重要的作

用。檔案管理工作的好壞，充分體現了醫院的基礎管理

水平，與三級醫院管理、建設、醫療

保健事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和

相關法律法規的知識。多年來，本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手，向

書本學、向領導和同志們虛心請教，較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習，邊，通過扎扎實實、默默無聞的努力工作，在領導和同志們的關心、支持、下，1999年

院綜合檔案室通過市檔案局、衛生局評審，達到市一級標準和省級標準。之后，本人并沒感

到滿足，繼續嚴格按照標準進行檔案管理，規范檔案管理制度，完善基礎設施，加強業務建

設。xx年被評為全市檔案工作集體稱號。為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平，本人積極參加市檔案局組織 的理論學習和業務，經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導，組織檔案管理人員外出

參觀學習，積極撰寫檔案管理，不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時，嚴格把關。按

照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔

案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳，以科學的原則和對檔案進行

收集、整理、、編目、保管、檢索、統計、編研、利用，《》()。本人能重視檔案的開發和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果

匯編》、《統計匯編》、《醫療統計匯編》等系列資料匯編，還向醫院及上級主管部門提供各種

信息近千期，為醫院管理（制定、工作、等）、決策制定（進行婦幼保健機構重組、創建三級

甲等婦幼保健院、創建南京醫科附屬醫院等）、工作質量、保健、醫療、護理、、科研、論文

撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點專科檢查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、責任審計前期、本院部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料。科學規范的檔案管理、健

全完整的檔案資料，內涵豐富的檔案資源，受到了全院各個部門的一致好評。xx年醫院綜合

檔案室被省檔案局評為檔案利用效益單位。本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書，根據市主管局的要求，并結

合本院實際，擬定相應措施，逐漸實施。能充分到檔案管理工作的重要性，認真做好檔案工作為醫療、保健、教

學、科研、管理

等各項工作服務，科學管理檔案，進一步開發利用檔案，發揮檔案的最大效能，使之為醫院 的建設和發展做出貢獻。xx本人被評為南京衛生系統檔案工作先進。本人不僅愛崗敬業，扎實做好本職工作，而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各

項工作任務。同時，能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計得失，盡心盡力，努力做好各項工作。平時，尊重領導，同志，好學上進，待人誠懇，自覺守紀，受到領導和同志們的一致好評。〔醫院檔案管理人員工作總結〕隨文贈言：【受惠的人，必須把那恩惠常藏心底，但是施

恩的人則不可記住它。——西塞羅】篇三：醫院檔案管理工作匯報 濮陽市第五人民醫院檔案管理工作匯報尊敬的市檔案局領導：首先，請允許我代表醫院全體班子成員和干部職工，向市檔案局檢查組各位專家領導蒞

臨我院指導工作表示熱烈的歡迎！濮陽市第五人民醫院成立于XX年，是市委、市政府為落實國務院《突發公共衛生事件

應急條例》精神，完善公共衛生體系，而重點投資建設的一所集醫療科研、教學和預防于一

體的醫療機構，由原市結核病防治所、市腫瘤醫院改擴建而成，醫院占地畝，總建筑

面積12800平方米，承擔著全市的各類傳染病防治、檢測和我市西部地區的區域醫療衛生服

務任務。醫院開放床位210張，按照“大專科，小綜合”的要求設置急診科、內科、外科、結核科、肝病科、腫瘤科等臨床、醫技科室。醫院編制195人，經費實行政府財政差額預算

管理，人員工資和辦公經費市財政按80%比例供給。目前現有各類衛生專業技術人員158人，其中高級職稱20人，中級職稱45人。近年來，醫院先后榮獲全國結核病防治先進工作集體、河南省疾病控制工作先進單位、河南省醫院行風建設先進集體、濮陽市職業道德建設十佳單

位、濮陽市醫療質量萬里行活動先進集體等多項榮譽稱號。檔案管理是醫院實現科學管理的重要一環，涉及醫院各個工作部門，是有效提高工作效

率，加強醫療安全的有效措施。近年來，我院的檔案管理工作在市檔案局的精心指導下，對

檔案管理的各個環節高標準、嚴要求,務求有序、規范、高效和創新，檔案管理工作取得了一定成績，現將我院檔案管理工作情況向各位領導匯報如下：

一、采取的主要措施

（一）加強領導，提高對檔案管理工作重要性的認識。加強組織領導，是檔案管理工作順利進行的重要保證。院領導堅持把檔案管理納入醫院

發展和管理的重要內容來抓，與醫院業務建設同步規劃。年初，將檔案管理工作列入科室綜

合質量考核內容，通過文件的形式印發給各科室，提高職工對檔案管理工作的重視；成立了

以李修普院長、華剛書記為組長，三位副院長為副組長，有關科室負責人為成員的檔案工作

領導小組，并明確規定領導小組的職責；建立了主管院長分管、科室負責人主管、檔案員具

體管的管理體制。同時，醫院還定期不定期開展病歷評比等活動，加強對檔案工作的監督檢

查。

（二）明確責任，嚴格檔案管理規程。明確責任，嚴格檔案管理規程是搞好檔案管理的重要一環，我們的做法是：建立了上級

文件登記本、醫院文件登記本、文件發放記錄本，分別用于記錄上級、外單位文件和院內文

件發放管理。使上級和外單位文件從經收、登記、擬辦、承辦、催辦、辦結、立卷、歸檔到

銷毀，做到全程記錄，認真貫徹上級文件要求。本單位的文件，做到專職文書處理人員負責

文檔的擬稿、排版和印發，主要領導負責文件的簽發，檔案管理員負責檔案的及時歸檔、封

存，使醫院管理按章辦事、按制度管人。目前我單位初步形成了人人重視檔案工作，人人會管理檔案的良好氛圍。

（三）強化管理，實現檔案管理的制度化。為使檔案管理工作進一步規范化、標準化，按照《河南省檔案管理條例》的有關規定并

結合我院工作特點，先后制定了文件材料歸檔、檔案保管、檔案利用、檔案資料保密、檔案

鑒定銷毀等管理辦法，實行文書材料及時歸檔。嚴格按照制度辦事，嚴把“三關”，即評查、歸檔和存放關。做到“細”，即仔細查找檔案管理上存在的薄弱環節，不放過“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正；“嚴”，即專業人員逐件驗收，不符合質量要求的，必須按要求整理，直至

驗收合格；“精”，即對已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，做到放的好，檢得快，確保

萬無一失。

（四）嚴格保密制度，控制借閱范圍。在檔案中的各類檔案文件中，嚴格遵守保密的有關規定。認真履行有關保密

工作規則，嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執行保密制度。對檔案管理人員加強保密教育，并

要求其嚴格做到“不該說的不說，不該看得不看，使檔案管理的保密工作有序進行。特別是

病案管理工作，涉及患者的切身利益，今年我院騰出了一間大房子（約80平方米）作為新的

病案室，配備了電腦，對歸檔病案進行電子錄入，提高了病案管理工作效率，充分發揮了檔

案工作為一線工作服務的良好作用。

（五）采取有效措施，加強業務指導。為了全面搞好檔案的業務建設和管理工作，我院在加強自身建設的同時，還十分重視檔案管理人員的學習和培訓，連年參加市檔案局組織的檔案培

訓，加強同檔案管理部門的聯系，主動接受業務指導。參加培訓的同志及時傳達培訓會議精

神，統一檔案管理要求，進一步規范醫院檔案管理工作。

二、存在問題

我們雖然在檔案管理方面做了一定的工作，取得了一定的成績，但與市檔案局的要求和

當前形勢的發展相比，還有不小的差距，還存在一些不可忽視的問題和困難。主要表現在一

是專職檔案員少，難以在檔案管理的高層次上出思路、求進步；二是我院檔案管理工作與規

范化標準還有一定差距；三是檔案管理人員的業務水平還有待于進一步提高。

三、今后打算

（一）繼續深入貫徹執行《檔案法》，提高工作人員依法受理檔案的意識。

要經常組織檔案工作人員認真學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》、等法律法規，充分宣

傳檔案工作的法律、法規、政策，形成一個懂法、守法、共同關心檔案工作的良好氛圍。

（二）全面提高檔案質量，達到標準化、規范化要求。要進一步規范檔案材質要求，檔

案形成的載體要符合國家標準，嚴格執行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全

面反映我院工作全貌，并按歸檔，防止積存文件，并且采取新的立卷方法，紙質檔案和

電子檔案并存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達到國家標準要求。

（三）積極創造條件，加快檔案管理現代化進程。要逐步實行錄入案卷目錄與案卷文件

目錄進入計算機，實行自動查詢，提高檔案管理的現代

化水平。

（四）加大學習交流的力度，提高檔案人員的政治、業務素質。采取請進來、走出去的

辦法，請檔案局的業務人員進行指導，并組織人員到兄弟單位參觀學習，汲取他們的先進經

驗以提高自身的素質，從而以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再上新臺階。最后，再次感謝大家到我院來檢查指導工作，歡迎大家多提寶貴意見和建議！謝謝！二〇一一年八月十一日篇四：醫院檔案管理的工作總結 醫院檔案管理的工作總結-總結

[] 本人上積極要求進步，做為一名，能認真鄧小平理論和“三個代表”重要思想，能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案人員，能崗敬業，有強烈的事業心

和感，能潛心鉆研，不怕苦，不怕累，認真扎實地完成好本職和交辦的各項工作任務。本

人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志，是不斷提級甲

等婦幼保健院基礎管理平的需要，并在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越重要的作用。

檔案管理工作的好壞，充分體現了醫院的基礎管理水平，與三級醫院管理、建設、醫療保健

事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關

法律法規的知識。多年來，本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手，向書本

學、向領導和同志們虛心請教，較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習，邊，通過扎扎實實、默默無聞的努力工作，在領導和同志們的關心、支持、下，1999年院綜

合檔案室通過市檔案局、衛生局評審，達到市一級標準和省級標準。之后，本人并沒感到滿

足，繼續嚴格按照標準進行檔案管理，規范檔案管理制度，完善基礎設施，加強業務建設。

xx年被評為全市檔案工作集體稱號。為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平，本人積極參加市檔案局組織 的理論學習和業務，經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導，組織檔案管理人員外出

參觀學習，積極撰寫檔案管理，不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時，嚴格把關。按

照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔

案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統

計臺帳，以科學的原則和對檔案進行

收集、整理、、編目、保管、檢索、統計、編研、利用，《》()。本人能重視檔案的開發和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果

匯編》、《統計匯編》、《醫療統計匯編》等系列資料匯編，還向醫院及上級主管部門提供各種

信息近千期，為醫院管理（制定、工作、等）、決策制定（進行婦幼保健機構重組、創建三級

甲等婦幼保健院、創建南京醫科附屬醫院等）、工作質量、保健、醫療、護理、、科研、論文

撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點專科檢查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、責任審計前期、本院部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料。科學規范的檔案管理、健

全完整的檔案資料，內涵豐富的檔案資源，受到了全院各個部門的一致好評。xx年醫院綜合

檔案室被省檔案局評為檔案利用效益單位。本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書，根據市主管局的要求，并結

合本院實際，擬定相應措施，逐漸實施。

篇三：醫院檔案管理人員工作總結

醫院檔案管理人員工作總結-總結

[] 本人上積極要求進步，做為一名，能認真鄧小平理論和“三個代表”重要思想，能從思想和行動上與黨中央保持高度一致。作為一名檔案人員，能崗敬業，有強烈的事業心和感，能潛心鉆研，不怕苦，不怕累，認真扎實地完成好本職和交辦的各項工作任務。本人深知檔案管理是醫院管理向制度化、規范化、科學化方向發展的重要標志，是不斷提級甲等婦幼保健院基礎管理平的需要，并在醫院建設和醫療事業發展中發揮著越來越重要的作用。檔案管理工作的好壞，充分體現了醫院的基礎管理水平，與三級醫院管理、建設、醫療保健事業的發展密切相關。干好這項工作不僅需要細心、耐心，而且還需要掌握檔案管理和相關法律法規的知識。多年來，本人能始終把學習和鉆研業務知識作為干好工作的抓手，向書本學、向領導和同志們虛心請教，較好的掌握現代檔案管理應具有的相關知識。通過邊學習，邊，通過扎扎實實、默默無聞的努力工作，在領導和同志們的關心、支持、下，1999年院綜合檔案室通過市檔案局、衛生局評審，達到市一級標準和省級標準。之后，本人并沒感到滿足，繼續嚴格按照標準進行檔案管理，規范檔案管理制度，完善基礎設施，加強業務建設。XX年被評為全市檔案工作集體稱號。

為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水平，本人積極參加市檔案局組織的理論學習和業務，經常下科室對兼職檔案管理人員進行業務指導，組織檔案管理人員

外出參觀學習，積極撰寫檔案管理，不斷提高自身素質。科室、部門檔案移交時，嚴格把關。按照有關標準對每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科室，均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的案卷目錄和統計臺帳，以科學的原則和對檔案進行收集、整理、、編目、保管、檢索、統計、編研、利用，《》()。

本人能重視檔案的開發和利用，不僅組織編印《歷史沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》、《統計匯編》、《醫療統計匯編》等系列資料匯編，還向醫院及上級主管部門提供各種信息近千期，為醫院管理（制定、工作、等）、決策制定（進行婦幼保健機構重組、創建三級甲等婦幼保健院、創建南京醫科附屬醫院等）、工作質量、保健、醫療、護理、、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料。并配合重點專科檢查、學科帶頭人選拔、科研課題確立完成、責任審計前期、本院部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料。科學規范的檔案管理、健全完整的檔案資料，內涵豐富的檔案資源，受到了全院各個部門的一致好評。XX年醫院綜合檔案室被省檔案局評為檔案利用效益單位。

本人能認真學習省檔案局《歸檔文件整理操作必讀》一書，根據市主管局的要求，并結合本院實際，擬定相應措施，逐漸實施。

能充分到檔案管理工作的重要性，認真做好檔案工作為醫療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務，科學管理檔案，進一步開發利用檔案，發揮檔案的最大效能，使之為醫院的建設和發展做出貢獻。XX本人被評為南京衛生系統檔案工作先進。

本人不僅愛崗敬業，扎實做好本職工作，而且還能積極主動地完成好院辦領導交給的各項工作任務。同時，能較好地樹立為領導和業務部門主動服務的思想，隨叫隨到，熱情周到，不計得失，盡心盡力，努力做好各項工作。平時，尊重領導，同志，好學上進，待人誠懇，自覺守紀，受到領導和同志們的一致好評。

〔醫院檔案管理人員工作總結〕隨文贈言：【受惠的人，必須把那恩惠常藏心底，但是施恩的人則不可記住它。——西塞羅】

第四篇：醫院設備檔案管理

設備檔案管理

工號：7005 1.檔案管理的需求

2.檔案管理建立的內容：先以供應商為主(建立檔案目錄)，產品位次（需要廠家的三證），重點為消毒產品（必須有產品的檢驗報告）。

3.以月度為一個管理單元，每月管理檢查一次

4.完善供應商1-2月的資格證件，并與院感科聯系，了解應需要產品證件

5.重點設備檔案回顧5萬元以上的。6.生命支持設備檔案 7.計量設備檔案

醫療設備檔案管理制度

為了保證醫院設備檔案資料的齊全、完整與安全，特制定如下制度：

一、凡醫院購置的五萬元以上且使用年限在五年以上的儀器、設備必須逐一編號登記，建立完整的技術檔案。醫療儀器、設備檔案設專人管理。

二、檔案的內容包括：

1、購置設備的申請報告。

2、定貨合同書、購置設備手續憑證或影印件。

3、儀器、設備全部的技術資料如產品使用說明書、技術圖紙等。

4、開箱單、驗收報告單。

5、設備運行維修記錄或報告。

6、定期巡檢情況記錄或報告。

7、新添置的設備，開箱驗收時要由檔案管理員及使用科室人員參加，詳細填寫驗收報告。

三、已建檔的儀器設備在管理、使用、維修和改進工作中形成的文件材料應歸檔，不得隨意亂放，以免丟失。

四、歸檔的文件資料力求完整、系統、準確；改造、更換原部件的圖紙必須與實物相符。各項設備應歸檔的材料，除隨設備帶來的產品合格證，技術資料，說明書等外，還應對設備添置時間，必要的性能型號，顏色等登記存檔。

五、檔案管理人員負責儀器設備檔案的收集、整理、統計、建檔工作，醫療儀器、設備檔案每年要整理、核對一次，做到賬物相符。歸檔文件要編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，查找方便。要建立計算機儀器、設備檔案臺賬和檢索。

六、醫療儀器、設備的技術檔案原件原則上不外借，確因工作需要時：

1、在檔案管理人員監督下復印，原件如數收回。

2、寫出借閱申請，經院領導批準后，辦理借閱手續，時間不得超過一個月。

3、借閱人必須愛護檔案，妥善保管按時歸還，造成缺損、丟失將給予經濟處罰。

七、醫療儀器、設備的檔案要保存在安全可靠的地方，注意防潮、防蟲咬、防霉變。

第五篇：醫院基建檔案管理

附件1：

人民醫院基建檔案管理辦法

為加強基本建設項目文件材料的管理工作，確保醫院基本建設檔案（以下簡稱基建檔案）的完整、系統和安全，充分發揮其在項目建設、使用、改建、擴建及維護工作中的作用，依據《中華人民共和國檔案法》、《基本建設項目檔案資料管理暫行規定》（國檔發[1988]4號）、《重大建設項目檔案驗收辦法》（檔發[2006]2號）等相關規定，結合醫院實際工作情況，制定本辦法。

一、基建檔案的管理范圍

醫院基建檔案是指建筑物、地上地下管線等基本建設工程在可行性研究、規劃審批、勘察設計、施工監理、設備安裝、竣工驗收、預算決算和使用維護活動中形成的文字、圖紙、圖表、聲像等形式與載體的文件材料。

醫院基本建設項目中的新建工程、原有建筑的改建擴建工程及水暖、電氣、消防等管網改造工程形成的文件材料屬基建檔案管理范圍；不改變房屋原有建筑結構及管線設計的屋面防水、墻面粉刷、門窗更換等零星維修工程產生的文件材料不屬于基建檔案管理范圍，應納入文書檔案管理。

二、基建檔案的所有權

基建檔案屬醫院所有，任何個人不得據為已有，不得無故 拒絕歸檔，不得私自將其轉借、買賣或銷毀。

三、基建檔案管理原則

（一）實行集中統一管理的原則，建立以院辦檔案室為核心，基建辦、房產維修等科室為基礎的管理網絡，以確保醫院基建檔案的完整、系統、安全和有效利用。

（二）基建檔案管理工作要納入醫院基建計劃、管理制度和崗位職責中，做到檔案管理與項目進程同步。項目申請立項時，即應開始進行文件材料的收集、整理、預立卷工作；項目竣工驗收時，同步完成文件材料的歸檔工作。

（三）勘察設計、工程承包、現場指揮、項目監理等單位應明確一位負責人分管檔案工作，遵守檔案管理制度，在各自的職責范圍內做好文件材料的收集、整理、保管、預立卷及歸檔工作。

四、基建檔案歸檔原則

（一）歸檔材料必須對醫院當前與長遠工作具有參考價值和憑證作用。

（二）必須反映基建管理和項目建設的全過程，保證材料完整、準確、系統。

（三）必須遵循檔案的自然形成規律，保持材料間的有機聯系。

五、基建檔案歸檔范圍

主要包括項目審批、可行性研究、設計文件、工程管理、施工組織、竣工驗收、預算決算等方面的文件材料，具體歸檔范圍詳見《吉林省人民醫院基建項目文件材料歸檔范圍和保管期限表》。

不歸檔的文件材料

（一）正式施工前的草圖、未定型圖紙；

（二）重份文件和重份圖紙；

（三）無查考價值的臨時性、事務性文件。

六、基建檔案歸檔要求

（一）歸檔的文件材料必須是原件，做到移交手續齊全、格式統一、字跡清楚、圖面清晰，不得使用純藍墨水、圓珠筆、紅色、鉛筆等易褪色的書寫材料。

（二）具有法律依據和憑證效力的文件材料，領導簽字和單位印鑒必須齊全，請示與批復要同時歸檔，缺一不可。建設過程中使用文件材料不允許隨意更改，如有更改，必須填寫變更通知單，并履行批準手續。

（三）應根據基建文件材料的形成規律和便于查考的原則進行組卷，各類材料按文件性質分別組成案卷。

（四）聲像資料應保證載體的有效性，長期存儲的電子文件必須使用不可擦除型光盤。

（五）歸檔份數：竣工圖歸檔兩套，文字材料、底圖和聲像材料各歸檔一套。

（六）基建項目檔案的保管期限分為：永久、定期兩種，其實際保管期限不得短于建筑物的實際存在（使用）年限。

七、基建檔案驗收

（一）檔案驗收是基建項目竣工驗收的重要組成部分，未經檔案驗收或驗收不合格的項目，不得進行或通過項目竣工驗收。基建檔案驗收應在工程竣工驗收前3個月完成。

（二）成立以基建辦公室、院辦檔案室等科室共同組成的基建檔案驗收組，并召開驗收會議。項目設計、施工、監理等單位的相關人員列席會議。

（三）檔案驗收時，采用質詢、現場查驗、抽查案卷的方式，重點驗收項目前期管理、隱蔽工程、竣工驗收、質量檢驗、重要的合同及協議等文件材料。

（四）檔案驗收組半數以上成員同意的為合格，由驗收組出具驗收意見；驗收不合格的，由檔案驗收組提出整改意見，并進行復查；復查后仍不合格的，不得進行竣工驗收。

八、基建檔案歸檔程序

（一）基建辦公室、房產維修等科室的兼職檔案員及設計、施工、監理單位負責人應按照歸檔范圍，分別做好基建文件材料的收集、整理、預立卷工作。

（二）各施工承包單位應在項目實體完成后三個月內將應歸檔的文件材料向基建辦公室、房產維修科移交歸檔；有尾工 的應在尾工完成后及時移交。

（三）填寫基建檔案移交目錄，一式兩份，連同案卷經院辦公室專職檔案員核查合格后，交接雙方在移交目錄上簽字，各執一份存查。

九、基建檔案歸檔時間

凡具有法律依據和憑證作用的重要文件材料(審批文件、產權證明等)在辦理、處理完畢后應及時歸檔；竣工圖、施工文件、聲像材料在項目竣工驗收后3個月內歸檔；管理性文件材料在每年6月底前歸檔。

十、基建項目檔案的查閱利用

（一）檔案原則上不外借，查閱者一般應在檔案室內查閱。如確需借出者，須經主管領導同意并辦理有關借閱手續后方可借出。

（二）在查閱檔案時，只準查閱自己需要的部分，不準隨意翻閱其他部分內容，閱后要當面交點清楚。

（三）查閱者查閱案卷百不準拆卷、涂改，不準在檔案上亂劃或做標記；如需復制，需經主管領導批準。

十一、本辦法自公布之日起執行。

二○一四年一月十三日