第一篇：關(guān)于加強檔案管理的通知

關(guān)于進(jìn)一步加強檔案工作規(guī)范化管理的通知

為了規(guī)范檔案的管理，建立完善的檔案體系，提高檔案管理水平，保證檔案資料的齊全、完整、準(zhǔn)確和及時歸檔，使之更好地為辦事人員服務(wù)，現(xiàn)就加強檔案管理有關(guān)事項通知如下：

一、提高認(rèn)識，加強管理

公司檔案是公司發(fā)展的真實記錄，公司檔案管理狀況如何，直接反映一個公司管理水平的高低。為此公司根據(jù)現(xiàn)有管理制度，實行統(tǒng)一管理的原則，任何人不得把檔案資料據(jù)為己有，由資料室統(tǒng)一保管，資料管理者不得泄露檔案機密。

二、明確責(zé)任，規(guī)范管理

根據(jù)公司現(xiàn)有管理制度的要求，為了進(jìn)一步明確責(zé)任，公司檔案借閱、查閱范圍為公司內(nèi)部各部門。借閱查閱人員需辦理相關(guān)手續(xù)，填寫借、查閱申請單，重要檔案及機密檔案不借、查閱，特殊情況須總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可。

為了保障檔案的數(shù)量及質(zhì)量，根據(jù)檔案管理特殊性，任何檔案資料原件不得借出。特殊情況下如需復(fù)印的，須經(jīng)同意登記后，才能復(fù)印。

三、嚴(yán)格制度，遵章執(zhí)行

1、檔案管理者根據(jù)管理要求，定期對檔案進(jìn)行核查、整理。

2、檔案管理員因工作失誤丟失檔案，視情況承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

3、檔案管理人員未經(jīng)公司批準(zhǔn)，擅自將檔案資料原件借出，如須發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)公司管理制度嚴(yán)格處理。

4、檔案管理人員未經(jīng)公司批準(zhǔn)，擅自將檔案資料原件借出，造成遺失，將根據(jù)檔案的價值和數(shù)量，承擔(dān)一切賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者給予開除處理。

5、本通知自2012年8月開始執(zhí)行。

辦公室

2012年8月12日

第二篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案管理的通知2013

關(guān)于畢業(yè)生檔案管理的通知

各位畢業(yè)生：

為了給畢業(yè)生在轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等方面提供方便，進(jìn)一步做好畢業(yè)生的檔案管理工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

1.在今年9月30日前凡需要轉(zhuǎn)遞檔案的畢業(yè)生必須憑就業(yè)單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書或單位政工部門調(diào)檔函或單位政工部門、就業(yè)管理部門的介紹信等到學(xué)生工作部（處）檔案室提取檔案。需要學(xué)校郵寄檔案的，學(xué)校通過郵局統(tǒng)一郵寄檔案,郵資費自理,且必需留一份就業(yè)協(xié)議書復(fù)印件或用人單位政工部門調(diào)檔函或單位政工部門、就業(yè)管理部門的介紹信到學(xué)工部管理檔案的王平媛老師處登記備案。申辦了國家助學(xué)貸款或欠學(xué)費的同學(xué)必須把助學(xué)貸款和學(xué)費交清后,方能提取檔案。

2.學(xué)生入黨志愿書等材料附隨學(xué)生檔案一起調(diào)轉(zhuǎn),黨組織關(guān)系(介紹信)按學(xué)校黨委組織部關(guān)于學(xué)生黨員轉(zhuǎn)辦黨組織關(guān)系的通知要求辦理。

3.畢業(yè)生團員檔案附隨學(xué)生檔案一起調(diào)轉(zhuǎn)，需另外辦理團組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)的，請畢業(yè)生在離校前持本人的團員證到校團委辦公室辦理。

4.暑假期間集中提檔案時間為7月20日—8月5日（其它時間不提取檔案）。

5.在9月30日之前沒有聯(lián)系工作單位或暫不需要提取檔案的畢業(yè)生，由學(xué)校學(xué)生檔案管理室統(tǒng)一將檔案轉(zhuǎn)到常德市人才交流服務(wù)中心（邵陽籍畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至邵陽市人才交流中心）。從檔案存放之日起，計算連續(xù)工齡；一年之后辦理大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級手續(xù)；按要求及時辦理職稱初任手續(xù)。為個人擇業(yè)、社保、職稱晉升、考研、考公務(wù)員、工作流動、計劃生育的辦理等提供依據(jù)。到常德市人才服務(wù)中心提取檔案具備的條件:①學(xué)生本人調(diào)檔案，需本人身份證和具備有人事管理權(quán)限的單位開出的調(diào)函才可以調(diào)檔②學(xué)生委托其他人辦理調(diào)檔的，需有畢業(yè)生本人身份證復(fù)印件、手寫委托書、被委托人身份證原件及有人事管理權(quán)限單位的調(diào)函。常德市人才交流服務(wù)中心電話0736---7893136。

湖南文理學(xué)院學(xué)生工作部（處）

2013年4月18日

第三篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞的通知

關(guān)于畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞的通知

為做好畢業(yè)生檔案管理工作，確保檔案材料的規(guī)范、完整、準(zhǔn)確，做到歸檔及時，轉(zhuǎn)遞順暢，特作如下規(guī)定：

一、歸檔材料的收集、要求。

1、畢業(yè)生歸檔材料包括：高考材料、學(xué)生登記表、入校體檢表、每學(xué)年鑒定表、學(xué)籍成績表、畢業(yè)設(shè)計（論文）考核表、畢業(yè)生登記表、黨（團）組織材料（入團志愿書、入黨志愿書和黨員登記表）、獎勵材料（包括優(yōu)秀共青團員、優(yōu)秀團干推薦表、優(yōu)秀畢業(yè)生審批表、等）、處分材料、畢業(yè)生體檢表、教育實習(xí)鑒定表、教師資格認(rèn)定申請表、婚育證明等。這些材料必須用鋼筆或碳素水筆認(rèn)真填寫、字跡工整。用鉛筆或圓珠筆書寫的材料、復(fù)印、復(fù)寫材料及證件（合格證、榮譽證等）不在歸檔范圍；

2、學(xué)年鑒定表、畢業(yè)生登記表、學(xué)生學(xué)籍成績表、畢業(yè)設(shè)計（論文）考核表等各表中的鑒定（如班組鑒定、班主任鑒定及學(xué)院意見等），應(yīng)本著對學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度逐一認(rèn)真填寫，并加蓋相應(yīng)的校、院、系印章；

3、材料填寫中，如遇沒有內(nèi)容填入到該項中，例如：沒有獎勵或處分的、沒有海外關(guān)系的等情況，請?zhí)顚憽盁o”、或“否”；

4、校級及校級以上的獎勵材料和受嚴(yán)重警告處分的材料（原文）才能歸檔，學(xué)院的獎勵和處分材料不在歸檔范圍。

二、檔案管理。

1、已就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案原則上轉(zhuǎn)至報到地的用人單位，或由用人單位委托人事代理，或自主選擇人才市場辦理人事代理。個別學(xué)生檔案如需學(xué)校代為保管的，則必須出具單位不接收檔案證明，由學(xué)生本人提出申請，經(jīng)所在學(xué)院同意，就業(yè)指導(dǎo)中心審定，并按規(guī)定到學(xué)校財務(wù)處交納檔案代保管費（120元∕年）后，學(xué)校方可代為保管檔案；

2、未就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案轉(zhuǎn)遞由畢業(yè)生自主選擇，可根據(jù)自身實際情況選擇以下檔案管理方式：

①回生源所在地。凡要求回生源地的必須本人申請（申請表在校園就業(yè)網(wǎng)可下載），經(jīng)學(xué)院同意后方可辦理。湖南省生源畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至市級教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室，外省生源畢業(yè)生檔案可轉(zhuǎn)至所在省（市）教育廳（局）大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心（就業(yè)辦）或省（市）人力資源和社會保障廳（局）；

②省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心托管。湖南省大中專學(xué)校學(xué)生信息咨詢與就業(yè)指導(dǎo)中心（簡稱：省就業(yè)中心）可代理檔案、戶口托管，畢業(yè)生需與省中心簽訂《人事檔案、戶籍托管合同書》，檔案可無償保管兩年，戶口代管費120元/年；

③人事代理。畢業(yè)生通過到各省（或市）人力資源與社會保障廳（或局）所屬的人才服務(wù)中心辦理人事代理協(xié)議，將檔案轉(zhuǎn)至相應(yīng)的人才服務(wù)中心，如湖南省人才流動服務(wù)中心、長沙市人才服務(wù)中心、湘潭市人事局人才服務(wù)中心等（可管理檔案、戶籍，代評職稱、轉(zhuǎn)正定級等）。

從2012年開始，學(xué)校不再保管學(xué)生檔案，未就業(yè)學(xué)生統(tǒng)一辦理中心托管

三、檔案轉(zhuǎn)遞。

1、提前批和第一批寄出的檔案是通過郵政局采用機要方式寄往接收單位，接收檔案單

位必須是縣級以上有人事檔案保管權(quán)限的國家企、事業(yè)單位或人才服務(wù)中心等；無人事檔案保管權(quán)限的外資、私企、家庭不能接收機要。請畢業(yè)生與用人單位聯(lián)系準(zhǔn)確的檔案存放地址，以免影響畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞和報到。

2、采用郵政局機要轉(zhuǎn)遞信件的查詢期限為一年，過期不辦理查詢。應(yīng)屆畢業(yè)生務(wù)必在八月一日至九月三十日之前到檔案轉(zhuǎn)入單位查詢檔案是否收到。

3、第二批采用快遞寄出檔案。適合能提供準(zhǔn)確的接收人姓名、接收電話、接收地址、接收郵編的畢業(yè)生。查詢期為一個月。請畢業(yè)生務(wù)必在快遞公司指定的有效查詢期限（七月二十日至八月二十日內(nèi)）聯(lián)系接收郵件人詢問是否收到檔案。

4、寄出的檔案材料袋口均粘貼“湖南科技大學(xué)學(xué)生檔案密封簽”，并蓋有湖南科技大學(xué)學(xué)生檔案管理部門印章密封。有人事檔案保管權(quán)限的單位才能拆封，沒有人事檔案保管權(quán)限的單位或個人不得拆封。請畢業(yè)生保管好檔案密封口，以免拆封不當(dāng)，給檔案轉(zhuǎn)遞和接收時帶來不必要的麻煩。

四、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案材料在畢業(yè)生離校兩周內(nèi)寄出。各學(xué)院務(wù)必及時送交畢業(yè)生歸檔材料和檔案轉(zhuǎn)遞信息到學(xué)生檔案室，送交的材料必須由學(xué)院按專業(yè)、班級學(xué)號的先后排序，一次交齊，并請各學(xué)院就業(yè)工作負(fù)責(zé)老師帶領(lǐng)專人來學(xué)生檔案室協(xié)助整理歸檔和郵寄材料。

五、暑假期間原則上不辦理畢業(yè)生調(diào)檔事宜。

湖南科技大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心

二?一二年五月十五日

第四篇：2013-2014教師業(yè)務(wù)檔案管理通知

許昌市第七中學(xué)2013-2014學(xué)年 關(guān)于建立在職任課教師業(yè)務(wù)檔案管理工作的通知

為全面掌握教師教育教學(xué)信息，系統(tǒng)記載教師工作業(yè)績，為教師的考核、評優(yōu)評先、職稱評聘等提供客觀依據(jù)，學(xué)校于2013-2014學(xué)年下學(xué)期，由教務(wù)處為在職所有任課教師建立教師個人業(yè)務(wù)檔案，并就檔案填寫、管理等提出了明確、具體的要求。

一、加強檔案管理。學(xué)校把建立教師個人業(yè)務(wù)檔案當(dāng)作加強教師隊伍管理的一項重要工作，建立由校長負(fù)總責(zé)，副校長分管，部門配合，教務(wù)處落實，各位在職任課教師配合的業(yè)務(wù)檔案管理工作機制，確保建立系統(tǒng)、完整、真實的教師個人檔案資料。

二、完善教師評價體系。業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容涵蓋：指導(dǎo)學(xué)生活動、公開課的開展、教育教學(xué)論文的發(fā)表、學(xué)期末匯總及評教成績和出勤情況。認(rèn)真做好教師學(xué)期各項工作的過程考核和期終考核，客觀公正評價教師的工作，并將考核結(jié)果及時真實記錄到《教師業(yè)務(wù)檔案》。堅決杜絕師德考核、業(yè)務(wù)考核等級論資排輩、行政化和“做老好人”現(xiàn)象。

三、規(guī)范填寫、報送檔案表。為簡化填寫內(nèi)容，便于統(tǒng)計匯總，請各位任課教師于2014年3月30日前將的匯總表交至教務(wù)處負(fù)責(zé)人處。并填寫完整相關(guān)內(nèi)容，粘貼本人1寸免冠照片，不得改變表格樣式。一個教師擔(dān)任多個年級多門學(xué)科的在《檔案卡》要分行填寫，并填全其基本信息。

四、負(fù)責(zé)人：毛國杰、李蓓蕾、霍嬌敏。各位任課教師積極配合。

許昌市第七中學(xué)

教 務(wù) 處

第五篇：關(guān)于進(jìn)一步加強檔案管理的通知

關(guān)于進(jìn)一步加強檔案管理的通知

各部門、龍亢公司：

為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，鞏固公司檔案管理達(dá)省市縣級標(biāo)準(zhǔn)，有效發(fā)揮檔案在工作中的作用，現(xiàn)就加強檔案管理有關(guān)事項通知如下：

一、高度重視，加強指導(dǎo)

公司檔案室（綜合管理部）具體落實指導(dǎo)各部門、龍亢公司做好有關(guān)檔案管理工作。檔案管理納入公司管理目標(biāo)責(zé)任制年終考核內(nèi)容，平時不定期開展督促檢查，按季度考核進(jìn)行檢查驗收，發(fā)現(xiàn)問題，及時督促整改，確保檔案資料收集、整理、歸檔、保管完整、齊全、規(guī)范、安全、有序。

二、明確責(zé)任，規(guī)范管理

為提高檔案管理質(zhì)量，各部門、龍亢公司負(fù)責(zé)人為本單位檔案管理的第一責(zé)任人，要明確一名兼職檔案工作人員，負(fù)責(zé)文件的收集、整理、上交、造冊工作，保證各類檔案及時歸檔、立卷，以便隨時查閱檔案、借閱檔案，利用檔案。各部門、龍亢公司各項業(yè)務(wù)工作原則上都必須按照檔案管理有關(guān)制度進(jìn)行立卷，形成臺帳，要求及時、完整的反映檔案管理情況。

三、嚴(yán)格制度，遵章執(zhí)行

各部門、龍亢公司要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理制度，遵照制度完善相關(guān)的工作手續(xù)。根據(jù)檔案管理制度的規(guī)定，嚴(yán)格歸檔要求與期限，凡是歸檔材料不齊全或手續(xù)不完備的，有關(guān)責(zé)任人應(yīng)予迅速補充或完善，及時在規(guī)定期限內(nèi)將有關(guān)材料交公司檔案室，不得借故推托或拖延；嚴(yán)格執(zhí)行借閱、移交、查詢、復(fù)制檔案的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格相關(guān)的工作流程、審批手續(xù)、審批意見；嚴(yán)格執(zhí)行借閱期限；嚴(yán)格填寫檔案借閱審批單、檔案材料復(fù)制審批單、檔案查詢登記表、檔案交接登記表等各類表式；對在借閱過程中發(fā)生的損毀、遺失檔案等行為將按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理；所借檔案不得私自轉(zhuǎn)借他人，更不得擅自借給外部人員傳閱和復(fù)印。

四、加強檢查，確保質(zhì)量

為提高檔案管理質(zhì)量，確保檔案的完好，強化檔案的日常管理和檢查工作。各部門、龍亢公司檔案室應(yīng)著力抓好檔案、工作臺帳的日常整理和保管工作。綜合管理部每半年定期清點檔案數(shù)量，檢查檔案保管情況。各部門、龍亢公司按照檔案歸檔立卷的要求，必須將全年的工作臺帳、文件資料，按年、按類進(jìn)行歸檔整理，在每年3月底以前，將上一年整理完畢的目錄和案卷以及應(yīng)當(dāng)存檔交公司檔案室（綜合管理部）統(tǒng)一保存。

各部門、龍亢公司要對本單位綜合業(yè)務(wù)檔案管理情況進(jìn)行一次自查，并按做好文件材料的收集和整理工作，確保應(yīng)當(dāng)移交檔案室的所有檔案材料完整、齊全、準(zhǔn)確并全部移交。公司檔案室（綜合管理部）及時予以指導(dǎo)并做好移交接收。

2014年X月X月