第一篇：關(guān)于加強(qiáng)年末檔案管理的通知

關(guān)于做好年末檔案管理的通知

所屬各部門(mén)：

集團(tuán)公司黨政辦10月20日發(fā)出了《關(guān)于加強(qiáng)檔案管理的通知》，《通知》要求“各基層單位要高度重視檔案管理，在今年年底前對(duì)本單位的文書(shū)、檔案資料做一次全面的檢查、清理和分類(lèi)歸檔工作??。集團(tuán)公司年底前將組織一次檔案管理工作檢查，凡對(duì)檔案管理工作不重視，有嚴(yán)重失職行為的，將按有關(guān)制度規(guī)定予以責(zé)任追究。”對(duì)此，為進(jìn)一步完善和規(guī)范建檔工作，強(qiáng)化制度落實(shí)，我司從即日起，開(kāi)展2011年年度各類(lèi)文書(shū)、檔案資料的檢查、清理和分類(lèi)歸檔工作。

一、步驟及要求：

（一）11月21日至27日，檔案室指導(dǎo)各部門(mén)對(duì)本部門(mén)今年工作形成的材料進(jìn)行收集、整理、分類(lèi)、入袋（盒）、標(biāo)注目錄、造冊(cè)（清單）；11月30日前，各部門(mén)要完成材料移交檔案室。12月5日前，檔案室要完成移交檔案的整理和建立工作；12月10日公司組織人員對(duì)建立健全檔案的工作進(jìn)行驗(yàn)收。

（二）各部門(mén)除了完成移交公司檔案室的文件材料外，要按照公司檔案管理工作要求，完善本部門(mén)日常工作資料的分類(lèi)集中保管。

（三）年底前，集團(tuán)公司將組織一次檔案管理工作檢查，凡對(duì)檔案管理工作不重視，被檢查出有失職行為的，將按有關(guān)制度規(guī)定予以責(zé)任追究。

二、責(zé)任追究

（一）11月27日未完成檔案資料歸檔管理的，分別處扣部門(mén)負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資元。

（二）11月30日前各部門(mén)未能按規(guī)定要求標(biāo)準(zhǔn)移交檔案資料的，分別處扣部門(mén)負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資元。

（三）未能按時(shí)完成整改的，分別處扣部門(mén)負(fù)責(zé)人當(dāng)月工資元。

（四）第二次整改仍不能完成工作的，依照集團(tuán)公司相關(guān)制度規(guī)定，處以失職或不勝任崗位工作的相應(yīng)條文進(jìn)行行政處分。

特此通知

辦公室

二〇一一年十一月十八日

第二篇：關(guān)于加強(qiáng)檔案管理的通知

關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作規(guī)范化管理的通知

為了規(guī)范檔案的管理，建立完善的檔案體系，提高檔案管理水平，保證檔案資料的齊全、完整、準(zhǔn)確和及時(shí)歸檔，使之更好地為辦事人員服務(wù)，現(xiàn)就加強(qiáng)檔案管理有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)管理

公司檔案是公司發(fā)展的真實(shí)記錄，公司檔案管理狀況如何，直接反映一個(gè)公司管理水平的高低。為此公司根據(jù)現(xiàn)有管理制度，實(shí)行統(tǒng)一管理的原則，任何人不得把檔案資料據(jù)為己有，由資料室統(tǒng)一保管，資料管理者不得泄露檔案機(jī)密。

二、明確責(zé)任，規(guī)范管理

根據(jù)公司現(xiàn)有管理制度的要求，為了進(jìn)一步明確責(zé)任，公司檔案借閱、查閱范圍為公司內(nèi)部各部門(mén)。借閱查閱人員需辦理相關(guān)手續(xù)，填寫(xiě)借、查閱申請(qǐng)單，重要檔案及機(jī)密檔案不借、查閱，特殊情況須總經(jīng)理批準(zhǔn)同意方可。

為了保障檔案的數(shù)量及質(zhì)量，根據(jù)檔案管理特殊性，任何檔案資料原件不得借出。特殊情況下如需復(fù)印的，須經(jīng)同意登記后，才能復(fù)印。

三、嚴(yán)格制度，遵章執(zhí)行

1、檔案管理者根據(jù)管理要求，定期對(duì)檔案進(jìn)行核查、整理。

2、檔案管理員因工作失誤丟失檔案，視情況承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

3、檔案管理人員未經(jīng)公司批準(zhǔn)，擅自將檔案資料原件借出，如須發(fā)現(xiàn)，將根據(jù)公司管理制度嚴(yán)格處理。

4、檔案管理人員未經(jīng)公司批準(zhǔn)，擅自將檔案資料原件借出，造成遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量，承擔(dān)一切賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者給予開(kāi)除處理。

5、本通知自2012年8月開(kāi)始執(zhí)行。

辦公室

2012年8月12日

第三篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案管理的通知2013

關(guān)于畢業(yè)生檔案管理的通知

各位畢業(yè)生：

為了給畢業(yè)生在轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)評(píng)定等方面提供方便，進(jìn)一步做好畢業(yè)生的檔案管理工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

1.在今年9月30日前凡需要轉(zhuǎn)遞檔案的畢業(yè)生必須憑就業(yè)單位簽訂的就業(yè)協(xié)議書(shū)或單位政工部門(mén)調(diào)檔函或單位政工部門(mén)、就業(yè)管理部門(mén)的介紹信等到學(xué)生工作部（處）檔案室提取檔案。需要學(xué)校郵寄檔案的，學(xué)校通過(guò)郵局統(tǒng)一郵寄檔案,郵資費(fèi)自理,且必需留一份就業(yè)協(xié)議書(shū)復(fù)印件或用人單位政工部門(mén)調(diào)檔函或單位政工部門(mén)、就業(yè)管理部門(mén)的介紹信到學(xué)工部管理檔案的王平媛老師處登記備案。申辦了國(guó)家助學(xué)貸款或欠學(xué)費(fèi)的同學(xué)必須把助學(xué)貸款和學(xué)費(fèi)交清后,方能提取檔案。

2.學(xué)生入黨志愿書(shū)等材料附隨學(xué)生檔案一起調(diào)轉(zhuǎn),黨組織關(guān)系(介紹信)按學(xué)校黨委組織部關(guān)于學(xué)生黨員轉(zhuǎn)辦黨組織關(guān)系的通知要求辦理。

3.畢業(yè)生團(tuán)員檔案附隨學(xué)生檔案一起調(diào)轉(zhuǎn)，需另外辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出手續(xù)的，請(qǐng)畢業(yè)生在離校前持本人的團(tuán)員證到校團(tuán)委辦公室辦理。

4.暑假期間集中提檔案時(shí)間為7月20日—8月5日（其它時(shí)間不提取檔案）。

5.在9月30日之前沒(méi)有聯(lián)系工作單位或暫不需要提取檔案的畢業(yè)生，由學(xué)校學(xué)生檔案管理室統(tǒng)一將檔案轉(zhuǎn)到常德市人才交流服務(wù)中心（邵陽(yáng)籍畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至邵陽(yáng)市人才交流中心）。從檔案存放之日起，計(jì)算連續(xù)工齡；一年之后辦理大中專(zhuān)畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)；按要求及時(shí)辦理職稱(chēng)初任手續(xù)。為個(gè)人擇業(yè)、社保、職稱(chēng)晉升、考研、考公務(wù)員、工作流動(dòng)、計(jì)劃生育的辦理等提供依據(jù)。到常德市人才服務(wù)中心提取檔案具備的條件:①學(xué)生本人調(diào)檔案，需本人身份證和具備有人事管理權(quán)限的單位開(kāi)出的調(diào)函才可以調(diào)檔②學(xué)生委托其他人辦理調(diào)檔的，需有畢業(yè)生本人身份證復(fù)印件、手寫(xiě)委托書(shū)、被委托人身份證原件及有人事管理權(quán)限單位的調(diào)函。常德市人才交流服務(wù)中心電話(huà)0736---7893136。

湖南文理學(xué)院學(xué)生工作部（處）

2013年4月18日

第四篇：檔案管理

檔案管理小談

說(shuō)起檔案管理，可能有些人會(huì)比較陌生，但對(duì)于一個(gè)安全培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，檔案管理卻是一個(gè)重中之重。俗話(huà)說(shuō)的好，沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，培訓(xùn)機(jī)構(gòu)如果沒(méi)有做好檔案管理，就不能很好的開(kāi)展安全培訓(xùn)。

根據(jù)《安全生產(chǎn)培訓(xùn)管理辦法》第四章安全培訓(xùn)的考核中的第二十四條規(guī)定：安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)、煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)當(dāng)制定安全培訓(xùn)的考核制度，建立考核管理檔案（教師考核檔案、學(xué)員考核及管理檔案）。當(dāng)然不止培訓(xùn)機(jī)構(gòu)需要建立檔案管理，一些生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位也需要建立健全從業(yè)人員安全培訓(xùn)檔案，詳細(xì)、準(zhǔn)確記錄培訓(xùn)考核情況。

作為×××××的一員，我個(gè)人認(rèn)為就檔案管理這方面是做的比較好的。在這里我簡(jiǎn)單介紹一下，在我們這里學(xué)員檔案都是一期一檔，一期不超過(guò)100人，每期裝訂成冊(cè)，然后分類(lèi)編號(hào)，最后放入檔案柜。每期學(xué)員檔案的內(nèi)容包括：辦班計(jì)劃表、辦班通知、學(xué)員名冊(cè)、考勤表、課程表、教師講義、教師評(píng)估表、考試成績(jī)表、培訓(xùn)班總結(jié)等。然后每個(gè)學(xué)員的檔案我們也是一人一檔，主要包括學(xué)員登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷復(fù)印件、考試實(shí)際能力考核表、補(bǔ)考記錄。在這里有一點(diǎn)需要補(bǔ)充一下，就是由于各種各樣的原因，學(xué)員的學(xué)歷復(fù)印件好多都遺失掉了，因?yàn)閷W(xué)員一般都是中年人了，有些都是小學(xué)畢業(yè)的，實(shí)在是找不到畢業(yè)證書(shū)了，這也是沒(méi)辦法的事。除了這點(diǎn)外，其他方面的資料都是比較全的。另外，我們這里還專(zhuān)門(mén)有一個(gè)檔案室，教師考核檔案資料也比較齊全，關(guān)于教師檔案包括：安全培訓(xùn)教師崗位證書(shū)、教師質(zhì)量評(píng)估記錄、授課情況登記表、學(xué)歷及職稱(chēng)證書(shū)復(fù)印件、勞動(dòng)關(guān)系證明等。

在教學(xué)檔案這方面做的也比較齊全，主要包括：教學(xué)管理測(cè)評(píng)小結(jié)、培訓(xùn)工作總結(jié)、培訓(xùn)班座談會(huì)議記錄、課程表、辦班計(jì)劃表、有分?jǐn)?shù)的花名冊(cè)、原始報(bào)到手冊(cè)、考勤表、教學(xué)測(cè)評(píng)表。這里的表格都按規(guī)范設(shè)計(jì)，簡(jiǎn)潔明了，讓人一目了然。

當(dāng)然，想要做好檔案管理這一塊內(nèi)容，僅僅憑以上的這些我個(gè)人所知道的內(nèi)容是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，我想通過(guò)此次的學(xué)習(xí)培訓(xùn)讓我能夠?qū)W習(xí)到更多的有關(guān)檔案管理方面的知識(shí)，以便能夠更好的做好檔案管理這方面的工作。

第五篇：關(guān)于畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞的通知

關(guān)于畢業(yè)生檔案管理、轉(zhuǎn)遞的通知

為做好畢業(yè)生檔案管理工作，確保檔案材料的規(guī)范、完整、準(zhǔn)確，做到歸檔及時(shí)，轉(zhuǎn)遞順暢，特作如下規(guī)定：

一、歸檔材料的收集、要求。

1、畢業(yè)生歸檔材料包括：高考材料、學(xué)生登記表、入校體檢表、每學(xué)年鑒定表、學(xué)籍成績(jī)表、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）考核表、畢業(yè)生登記表、黨（團(tuán)）組織材料（入團(tuán)志愿書(shū)、入黨志愿書(shū)和黨員登記表）、獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括優(yōu)秀共青團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干推薦表、優(yōu)秀畢業(yè)生審批表、等）、處分材料、畢業(yè)生體檢表、教育實(shí)習(xí)鑒定表、教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表、婚育證明等。這些材料必須用鋼筆或碳素水筆認(rèn)真填寫(xiě)、字跡工整。用鉛筆或圓珠筆書(shū)寫(xiě)的材料、復(fù)印、復(fù)寫(xiě)材料及證件（合格證、榮譽(yù)證等）不在歸檔范圍；

2、學(xué)年鑒定表、畢業(yè)生登記表、學(xué)生學(xué)籍成績(jī)表、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）考核表等各表中的鑒定（如班組鑒定、班主任鑒定及學(xué)院意見(jiàn)等），應(yīng)本著對(duì)學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度逐一認(rèn)真填寫(xiě)，并加蓋相應(yīng)的校、院、系印章；

3、材料填寫(xiě)中，如遇沒(méi)有內(nèi)容填入到該項(xiàng)中，例如：沒(méi)有獎(jiǎng)勵(lì)或處分的、沒(méi)有海外關(guān)系的等情況，請(qǐng)?zhí)顚?xiě)“無(wú)”、或“否”；

4、校級(jí)及校級(jí)以上的獎(jiǎng)勵(lì)材料和受?chē)?yán)重警告處分的材料（原文）才能歸檔，學(xué)院的獎(jiǎng)勵(lì)和處分材料不在歸檔范圍。

二、檔案管理。

1、已就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案原則上轉(zhuǎn)至報(bào)到地的用人單位，或由用人單位委托人事代理，或自主選擇人才市場(chǎng)辦理人事代理。個(gè)別學(xué)生檔案如需學(xué)校代為保管的，則必須出具單位不接收檔案證明，由學(xué)生本人提出申請(qǐng)，經(jīng)所在學(xué)院同意，就業(yè)指導(dǎo)中心審定，并按規(guī)定到學(xué)校財(cái)務(wù)處交納檔案代保管費(fèi)（120元∕年）后，學(xué)校方可代為保管檔案；

2、未就業(yè)的畢業(yè)生，其檔案轉(zhuǎn)遞由畢業(yè)生自主選擇，可根據(jù)自身實(shí)際情況選擇以下檔案管理方式：

①回生源所在地。凡要求回生源地的必須本人申請(qǐng)（申請(qǐng)表在校園就業(yè)網(wǎng)可下載），經(jīng)學(xué)院同意后方可辦理。湖南省生源畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)至市級(jí)教育局畢業(yè)生就業(yè)辦公室，外省生源畢業(yè)生檔案可轉(zhuǎn)至所在省（市）教育廳（局）大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心（就業(yè)辦）或省（市）人力資源和社會(huì)保障廳（局）；

②省大中專(zhuān)學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導(dǎo)中心托管。湖南省大中專(zhuān)學(xué)校學(xué)生信息咨詢(xún)與就業(yè)指導(dǎo)中心（簡(jiǎn)稱(chēng)：省就業(yè)中心）可代理檔案、戶(hù)口托管，畢業(yè)生需與省中心簽訂《人事檔案、戶(hù)籍托管合同書(shū)》，檔案可無(wú)償保管兩年，戶(hù)口代管費(fèi)120元/年；

③人事代理。畢業(yè)生通過(guò)到各省（或市）人力資源與社會(huì)保障廳（或局）所屬的人才服務(wù)中心辦理人事代理協(xié)議，將檔案轉(zhuǎn)至相應(yīng)的人才服務(wù)中心，如湖南省人才流動(dòng)服務(wù)中心、長(zhǎng)沙市人才服務(wù)中心、湘潭市人事局人才服務(wù)中心等（可管理檔案、戶(hù)籍，代評(píng)職稱(chēng)、轉(zhuǎn)正定級(jí)等）。

從2012年開(kāi)始，學(xué)校不再保管學(xué)生檔案，未就業(yè)學(xué)生統(tǒng)一辦理中心托管

三、檔案轉(zhuǎn)遞。

1、提前批和第一批寄出的檔案是通過(guò)郵政局采用機(jī)要方式寄往接收單位，接收檔案單

位必須是縣級(jí)以上有人事檔案保管權(quán)限的國(guó)家企、事業(yè)單位或人才服務(wù)中心等；無(wú)人事檔案保管權(quán)限的外資、私企、家庭不能接收機(jī)要。請(qǐng)畢業(yè)生與用人單位聯(lián)系準(zhǔn)確的檔案存放地址，以免影響畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞和報(bào)到。

2、采用郵政局機(jī)要轉(zhuǎn)遞信件的查詢(xún)期限為一年，過(guò)期不辦理查詢(xún)。應(yīng)屆畢業(yè)生務(wù)必在八月一日至九月三十日之前到檔案轉(zhuǎn)入單位查詢(xún)檔案是否收到。

3、第二批采用快遞寄出檔案。適合能提供準(zhǔn)確的接收人姓名、接收電話(huà)、接收地址、接收郵編的畢業(yè)生。查詢(xún)期為一個(gè)月。請(qǐng)畢業(yè)生務(wù)必在快遞公司指定的有效查詢(xún)期限（七月二十日至八月二十日內(nèi)）聯(lián)系接收郵件人詢(xún)問(wèn)是否收到檔案。

4、寄出的檔案材料袋口均粘貼“湖南科技大學(xué)學(xué)生檔案密封簽”，并蓋有湖南科技大學(xué)學(xué)生檔案管理部門(mén)印章密封。有人事檔案保管權(quán)限的單位才能拆封，沒(méi)有人事檔案保管權(quán)限的單位或個(gè)人不得拆封。請(qǐng)畢業(yè)生保管好檔案密封口，以免拆封不當(dāng)，給檔案轉(zhuǎn)遞和接收時(shí)帶來(lái)不必要的麻煩。

四、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，畢業(yè)生檔案材料在畢業(yè)生離校兩周內(nèi)寄出。各學(xué)院務(wù)必及時(shí)送交畢業(yè)生歸檔材料和檔案轉(zhuǎn)遞信息到學(xué)生檔案室，送交的材料必須由學(xué)院按專(zhuān)業(yè)、班級(jí)學(xué)號(hào)的先后排序，一次交齊，并請(qǐng)各學(xué)院就業(yè)工作負(fù)責(zé)老師帶領(lǐng)專(zhuān)人來(lái)學(xué)生檔案室協(xié)助整理歸檔和郵寄材料。

五、暑假期間原則上不辦理畢業(yè)生調(diào)檔事宜。

湖南科技大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)中心

二?一二年五月十五日