第一篇：檔案管理重點

第一章

1.檔案實體管理：檔案實體管理是指針對處于實體狀態的檔案（廣義上來說，包括檔案及其復制品）所進行的一系列管理工作。（根據事物現實存在的狀態及情況對其實施管理。）

2.檔案：檔案是社會組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的具有清晰、確定的原始記錄作用的原始信息。檔案的構成，一般地講有兩個部分，即載體與內容。

3.檔案實體管理的原則：來源原則；全宗原則；有機聯系原則；保管和利用方便原則。

4.來源原則：來源原則就是把同一機構、組織或者個人形成的檔案作為一個整體加以管理的原則。第二章

1.檔案保管期限表：是用表冊形式列舉檔案的來源、內容和形式并指明其保管期限的一種指導性文件。

2.檔案價值：檔案價值是指檔案這一客體對從事社會實踐活動的主體所具有的憑證和情報作用，而表現出的有用性及有用程度。

3.檔案價值的鑒定工作：就是檔案館（室）按照一定的原則、標準、和方法，判定檔案的價值，確定檔案保管期限的一項工作。簡單的說，就是判定檔案的價值、決定檔案存毀（生死存亡）的工作。4.影響檔案價值的因素：其中的主體是指從事社會實踐活動，以各種方式和手段認識改造世界的人（個體、團體、人類、社會），客體則是主體進行的社會實踐活動所指向和把握的客觀對象。承載知識、信息的檔案——客體，也只有與主體的需要發生關系才能產生或表現出價值。主、客體之間是一種滿足與被滿足、需求與被需求的關系。檔案的價值不是由單方面決定，而是相互作用的產物，即取決于檔案客體的屬性和主體的需要這兩方面的統一，二者缺一不可。5.鑒定檔案價值的原則：

必須從國家和人民的整體利益出發，分析主體和主體本身的需要，用全面的、歷史的、發展的、效益的觀點，判定檔案的價值。

1.從國家和人民的整體利益出發去衡量檔案的價值。2.分析主體和主體本身的需要。

3.全面的觀點。4.歷史的觀點。5.發展的觀點。6.效益的觀點 6.論述檔案價值鑒定的標準：

一、檔案屬性標準

（一）檔案的來源標準1.分析文件的價值，應站在本機關的角度。

2.分析文件的價值，應看立檔單位在社會上的地位和作用。

3.在本機關制發的文件中，具體的撰寫者，制發機構也對檔案價值產生影響。

（二）檔案的內容標準1.看文件內容的重要性。2.看文件內容的獨特性。

3.看文件內容的真實性。4看.文件內容的綜合性或集中性。

（三）檔案形成的時間與時效標準1.文件形成時間。2.檔案的時效性。

（四）檔案的形式特征標準1.文件的名稱。2.文件的文本。3.文件的外形特點。

二、社會需求標準1.社會需求方向。2.社會需求面（廣泛性）。3.社會需求時間。

三、相對價值標準1.相關檔案的保存狀況。2.保管條件和費用。第三章

1.歸檔：是辦理完畢的文件經系統整理歸檔案室保存的過程。

2.歸檔制度：主要包括歸檔范圍；歸檔時間；歸檔案卷（或保管單位）的質量要求；歸檔手續等內容

3.簡述優化檔案館藏的原則：完整性原則；系統性原則；實踐性原則；價值性原則；特色性原則。第四章

1.全宗：全宗是一個國家機構、社會組織、個人形成的具有有機聯系的檔案整體，是檔案館檔案的第一層分類、管理單位。

2.全宗卷：是檔案館（室）在整理某一全宗過程中形成的、能夠說明該全宗歷史情況的各種文件材料所組成的專門案卷。

3.檔案匯集：用人為方法將不知其所屬、全宗殘缺不全的文件，按照一定特點集中起來的混合體。4.全宗匯集：若干個立檔單位形成的、可以區分全宗但數量很少的、具有某些相同特征和聯系的檔案構成的全宗。5.組織全宗立檔單位的構成條件：

A：1.可以獨立行使職權，并能以自己的名義對外行文。

2.設有會計單位或獨立的核算單位，自己可以編造預算或財務計劃。

3.設有管理人事的機構或個人，并有一定的人事任免權。6.簡述復式分類法及其適用范圍：

A：1.年度—組織機構分類法：立檔單位內部機構分工明確，比較穩定，且具有一定數量的文件。多用于現行機關全宗。

2.組織機構—年度分類法：立檔單位內部組織機構分工明確，基本穩定，且具有一定數量的文件。多用于歷史檔案和撤銷機關檔案。

3.年度—問題分類法：立檔單位內部組織機構分工不明確，變動頻繁，或文件已混淆。多用于現行機關全宗。

4問題—年度分類法：多用于歷史檔案和撤銷機關檔案全宗。7.試比較傳統的立卷方法與以件為單位的方法：

采用傳統的立卷方法的時代背景及其合理性：手工檢索，保密和安全。A：傳統立卷方法的優點：1.保持了文件之間的有機聯系，使之排列有序；

2.便于對檔案實體的管理；

3.使單份文件不易散失、磨損。

傳統立卷方法的缺點:1.主觀隨意性大，案卷質量難以保證

2.不適應計算機管理的需要

3.對檔案的利用、開放、保密、鑒定和銷毀工作也有影響 B：新方法的優勢：1.簡化了工作程序，避免了人為因素造成組卷的主觀隨意性；

2.管理程序設計簡單，能夠快速、準確地進行文件級檢索；

3.能夠適應隨辦隨歸、文檔一體化管理的需要。

新方法的不足之處：1.保管單位大幅度增加，整理、清點、統計時工作量加大；

2.單份文件的磨損問題比原來突出；3.檔案有機聯系的特點將淡化。第七章

1.檔案信息資源開發：檔案信息資源開發，就是檔案部門根據社會需要采用專業方法和現代化技術，發掘、采集、加工、存儲、傳輸所收藏檔案中的有用信息，方便利用者利用，以實現檔案的價值和作用。

2.檔案信息資源開發面臨的主要障礙和應采取的措施： A：

一、當前檔案信息資源開發面臨的主要障礙。

（一）社會環境方面1.封閉落后的傳統觀念的束縛。2.全民族文化素質還不夠高。

3.受經濟發展水平的制約。

（二）檔案部門自身方面1.檔案人員觀念上的障礙。2.工作上的障礙。

（三）用戶方面的障礙1.社會檔案意識淡薄。2.受利用者獲取信息習慣的限制。

3.用戶獲取檔案信息能力的制約。

二、檔案信息資源開發應采取的措施。

（一）創新觀念1.發展觀念。2.被動服務與主動服務并舉觀念。3.社會觀念（或稱開放觀念）。

4.文化觀念。5.信息共享觀念。

（二）做好宣傳，改善環境

（三）優化豐富館（室）藏和健全檔案信息開發機構，確立資源與人員的保障體系

（四）充分利用現代化技術

（五）以市場為導向，以創造名牌產品為目標

（六）走特色開發之路 第九章

1.檔案編研工作：是檔案工作人員以館（室）藏檔案為基礎所進行的編輯、研究、輸出檔案信息，主動向社會各方面提供科學、系統的檔案信息服務的一項工作，是檔案信息資源開發的重要組成部分。2.組織沿革：是系統記載一個機關、地區或專業系統的體制，組織機構和人員編制等方面變革情況的參考資料。

3.統計數字匯編：又稱基礎數字匯集。是以數字的形式反映某一地區或某一方面的基本情況的檔案參考資料。

4.檔案編研工作的內容：

1.匯編檔案文集和編輯專題史料。2.熟悉與研究檔案內容，編寫參考資料。

3.編輯檔案文摘匯編。4.參加歷史研究和編史修志，撰寫文章和著作。5.信息時代檔案編研工作創新：

一、完善編研模式1.傳統的編研模式 2.新型的編研模式

二、優化編研工作的組織方式。1.館際聯合 2.館、室聯合 3.檔案館與社會各界聯合編研

4.國內外聯合編研

三、廣泛應用新技術。

四、全面創新檔案編研：1.選題社會化 2.成果多樣化 3.傳播方式多途化 4.功能作用擴展化，5.編研主體多元化 6.人才專業化。

第十章

1.檔案提供利用工作：是將檔案館（室）收藏的檔案信息以不同的方式提供給利用者利用，是檔案工作為社會主義各項事業和人民大眾服務的手段，直接體現整個檔案工作的作用，在檔案工作中占有突出的地位。2.開放檔案：開放檔案指將已滿一定保密期限的和可以公開的檔案，解除封鎖、禁令和不必要限制，向社會開放，允許經過一定的手續就可以通過各種方式利用。3.簡述檔案提供利用的主要方法：

1.按其提供檔案信息加工深度的不同：一次檔案文獻服務，二次檔案文獻服務，三次檔案文獻服務

2.按其服務設施和方法的不同：檔案閱覽、檔案外借、檔案宣傳報道、檔案復制、檔案信息咨詢、制發檔案證明、檔案定題服務等

3.按檔案利用服務人員的參與的程度：可分為被動式和主動服務。4.如何正確處理檔案提供利用與檔案保密之間的關系：

A：1.提供利用和保密，從根本上來說是一致的。提供利用時要注意保密，保密是限定了利用的對象和范圍，是為了更好地利用。

2.澄清“利用危險，保密保險”以及“歷史檔案無密可保”的錯誤思想。

3.要認真深入地審定檔案內容，根據時間、地點和條件的變化情況，調整檔案的密級，逐步擴大開放范圍，減少煩瑣的批準手續，方便廣大利用者的正常利用。

填空題：

1.檔案保管的八防： 防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜。2.中央檔案館（在北京）保管的檔案類別：黨

中國第一歷史檔案館（在北京）：清代

中國第二歷史檔案館（在南京）：保存民國時期的檔案。3.保管期限分為永久、定期兩種。定期有30年、10年。

第二篇：檔案管理--重點二

1.檔案區別于其他文獻資料的獨有特性和根本標志是兼具原始性和記錄性于一體的特點。

2.檔案來源于一定的單位和個人，1、機關團體、部隊、企業和事業單位等；

2、個人，主要是比較著名的和具有代表性的人物、家庭和家族。

3.文件轉化為檔案一般需要具備的條件：1.必須是辦理完畢的文件；2.對日后具有一定查考和保存價值價值的文件；3.按照一定的規律保集中存起來的文件。

4.檔案的形態包括檔案的載體形式和檔案內容的記錄方式。5.檔案的載體：古代有龜甲獸骨、青銅鐘鼎、竹木板片、金冊鐵券、縑帛、紙張等，現代有膠片、磁帶、磁盤等。6.國家全部檔案的分類方法：按形成時間分，按內容性質劃分，按形成領域劃分，按載體劃分。

7.公務檔案必須按照國家規定無條件向國家檔案館移交。8.檔案的作用有：憑證作用、參考作用。

9.檔案之所以有憑證作用，是由檔案形成的特點和檔案本身的特點所決定的。

10.對于內容不真實的檔案，不能用現實的觀點去涂抹勾劃改造它，對于內容有疑問的文件，只能在考證后在卷內備考表內附以必要的說明。

11.檔案作用發揮的主要條件有4個方面：檔案利用價值與社會實踐，社會發水平，社會檔案意識，檔案管理水平。12.從檔案工作各個環節的相互作用中，可以看出一條最基本的關系：即基礎工作和利用工作。

13.從檔案工作的作用和特點來看，檔案工作是一項服務性、政治性和管理性的工作。

14.檔案工作的機要性事由檔案本身的特點和國家利益所決定的。

15.檔案工作的基本原則是：檔案工作實行統一領導，分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。

16.統一領導，分級管理是檔案工作的組織原則和管理體制。17.維護檔案的完整要求

1、數量上的完整，2、質量上的完整。

18.維護檔案的安全要求

1、實體安全，2、信息安全。19.便于社會各方面對于檔案的利用，體現了檔案工作的最終目的和服務性質。

20.檔案室是各機關統一保存和管理本機關各部門形成的檔案的內部組織機構。

21.綜合檔案室成為目前最普遍、數量最多的一種機關檔案室形式。

22.聯合檔案室是將同駐地的兩個以上機關的檔案室聯合起來設立的一個檔案室。

23.檔案館與檔案室同為直接管理檔案的機構。24.我國的新型檔案機構，有文件中心，檔案寄存中心，檔案中介機構等。

25.三大主要機構之間的關系是：

1、業務指導、監督和檢查的關系，2、檔案交接關系，檔案工作協作關系。26.檔案收集工作的內容，從收集的手段上可以分為檔案的接收和檔案的征集兩個方面。

27.歸檔是指各單位在工作活動中產生的文件材料處理完畢后，不得由承辦部門或個人分散保存，必須由文書部門或業務部門整理立卷。

28.歸檔制度包括歸檔范圍、歸檔時間、歸檔案卷質量要求和歸檔手續等內容。

29.國家規定的文件材料的歸檔范圍是：

1、反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機關工作、國家建設和歷史研究具有利用價值的文件材料；

2、機關工作活動中形成的在維護國家、集體和公民權益等方面具有憑證價值的文件材料；

3、本機關需要貫徹執行的上級機關、同級機關的文件材料，下級機關報送的重要文件材料；

4、其他對本機關工作具有參考價值的文件材料。

30.不歸檔的具體范圍：

1、上級機關的文件材料中，普發性不需要本機關辦理的文件材料，任免、獎懲非本機關工作人員的文件材料，共工作參考的抄件等；

2、本機關文件材料中的重份文件，無查考利用價值的事務性、臨時性文件，一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿，無特殊保存價值的信封，不需辦理的一般性人民來信、電話記錄、機關內部互相抄送的文件材料，本機關負責人兼外單位職務形成的與本機關無關的文件材料，有關工作參考的文件材料；

3、同級機關的文件材料中，不需貫徹執行的文件材料，不需辦理的抄送文件材料；

4、下級機關的文件材料中，供參閱的簡報、情況反映，抄報或越級抄報的文件材料。

31.文件的歸檔時間是在文件形成后的第二年上半年，即在次年6月底以前向檔案部門移交。

32.歸檔文件要進行基本的編目，要依次編定頁號或件號，并逐件填寫卷內文件目錄和卷末備考表，案卷裝訂后，按規定逐項準確填寫案卷封面，并對案卷進行排序，編制案卷移交目錄一式兩份。

33.檔案室應指導、協助文書部門或業務部門做好立卷歸檔前的準備工作：

1、協助選擇正確的立卷環節，2、劃定科學的立卷范圍，3、協助編制立卷類目。

34.劃定科學立卷范圍的目的是為了避免重復立卷和防止遺漏文件。

35.立卷類目通常是由文件立卷人員、機關檔案室、文件承辦人員和秘書部門共同在當年年初或上半年，按照立卷的要求和方法及預計可能產生的文件種類而擬制的詳細而具體的立卷方案。36.平時收集的內容：

1、零散文件的收集，2、“帳外”文件的收集，3、專門文件的收集。

37.檔案館館藏的檔案主要來自于以下四個方面：

1、對現行機關檔案的接收，2、對撤銷機關檔案的接收，3、對社會散存檔案的征集，4、檔案館之間交接和交換檔案。38.省（直轄市、自治區）級檔案館接收本級機關及其所屬企事業單位需要永久保管的現行機關和撤銷機關的檔案，并接收和征集具有全省（市、自治區）意義的各種歷史檔案。39.省轄市（州、盟）和縣級檔案館接收本級機關及其所屬企事業單位需要永久保管的現行機關和撤銷機關的檔案，并接收和征集本地區的各種歷史檔案。

40.現行機關檔案的接收要求，立檔單位編制的組織沿革、全宗介紹、有關檢索工具和與全宗相關的各種資料應隨同檔案一起接收。

41.檔案館接收現行機關的檔案，有兩種方法，逐年接收和定期接收。接收期限分別為：屬于中央級和省級、設區的市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿20年即向有關的國家檔案館移交；屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應當自檔案形成之日起滿10年即向有關的縣級國家檔案館移交。

42.檔案整理工作的原則：保持文件之間的歷史聯系，充分利用原有基礎，便于檔案的保管和利用的原則。43.文件在形式方面的聯系：形式一般是指文件存在和表達的方式，如文種、載體材料及記錄方式等。

44.便于保管和利用是檔案整理工作的基本出發點和根本目的。

45.基本職能的非根本性變化：立檔單位名稱的變更、職權范圍的擴大或縮小、隸屬關系的改變、內部機構的調整、工作地點的變動等變化，以及由于某種原因暫時停止工作一段時間等，均屬于非根本性變化。

46.全宗可以分為獨立全宗、聯合全宗、全宗匯集和檔案匯集。

47.聯合全宗形成原因是因為：

1、由于工作聯系緊密，檔案難以分開，2、合署辦公或職能聯系緊密的機關，文件無法區分。

48.檔案匯集的原因：

1、所屬全宗不明，2、所屬全宗不復存在。

49.立檔單位與全宗歷史考證，一般有“立檔單位沿革”和“全宗狀況”兩個部分組成。

50.立檔單位和全宗歷史考證，一般由檔案室負責撰寫。51.問題分類法的適用范圍：

1、立檔單位內部機構不穩定，變動較大且又較為復雜，不宜按組織機構分類，而適用于按問題分類；

2、各個機構的文件由于某種原因被打亂而混雜在一起，難以按組織機構分類，從而只能按照問題分類；

3、在選用了組織機構作為第一或第二級的分類法后，由于類內檔案數量較多，確實有必要細分，這時就可以結合采用問題分類標準。

52.只有在不便于按組織機構分類時。

53.檔案的保存價值是由檔案自身的特點和社會利用的需求兩個方面的因素決定的。

54.檔案地重復性大致有兩種情況：

1、重復文件，2、文件內容重復。

55.按國家檔案局第8好令規定，文書檔案地保管期限分為永久和定期兩種。

56.本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復批示，重要的報告、總結、綜合統計報表屬于永久保存；同級機關、下級機關關于重要業務問題的來函、請示與機關的復函、批復等文件材料屬于永久保存。一般問題的定期保管。57.機關的檔案價值鑒定工作，應在機關分管負責人的領導下，由檔案部門和有關業務部門的人員共同組成鑒定小組。58.直接鑒定法要求檔案鑒定人員逐卷逐件逐頁審查檔案材料。

59.永久卷內混有少量的內容聯系密切的僅需要長期保存的文件，可以不拆卷；但混有較多的長期文件，則應拆卷，將長期文件剔除。

60.長期卷內混有較多的永久文件，可不拆卷，整卷上升為永久保存。

61.以磁帶、磁盤、光盤等為載體的檔案，可以采用物理刪除、格式化或焚燒等方式銷毀。

62.檔案損毀外因是指：不適宜的溫濕度、光、空氣污染及害蟲、霉菌等有害生物。

63.檔案保管的主要物質條件是：

1、檔案庫房，2、檔案裝具，3、檔案包裝材料，4、檔案保管設備。

64.目前我國包裝紙質檔案地基本材料有3種，卷皮、卷盒、包裝紙。

65.檔案管理制度以實現檔案保管的制度化、規范化、標準化。

6.檔案存放位置索引有兩種編制方法：

1、以全宗為單位的檔案存放位置索引，2、以庫房和裝具為單位的檔案存放位置索引。

67.做好全宗卷文件材料的形成積累工作，必須將7個方面的文件材料按照準確、齊全、規范的要求歸入全宗卷。68.檔案收集，包括檔案交接單，移交目錄，接收和征集記錄，檔案來源和價值說明等。

69.檔案整理，包括檔案整理工作方案，分類方案，案卷目錄說明，整理工作小結等。

70.檔案鑒定，包括鑒定小組成員名單，檔案保管期限表，鑒定檔案分析報告，銷毀檔案的請示與批復，銷毀檔案地清冊等。

71.檔案管理新技術的應用，包括縮微復制和計算機輔助管理等情況的文字說明材料。

72.全宗卷卷內文件材料按“問題-時間”進行系統排列，全宗介紹、立檔單位大事記在前，有關檔案收集、整理、鑒定、保管、統計、利用和現代化管理等方面的文件材料按順序排列。

73.檔案檢索效率通常采用查全率和查準率兩個指標來衡量和表示。

74.主要著錄項目有：正題名、責任者、時間、分類號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞或關鍵詞。

75.檔案檢索工具按載體類型分：

1、卡片式2書本式

3、縮微式

4、機讀式。

76.檔案檢索工具按檢索功能分：

1、查找性檢索工具：分類目錄、主題目錄、專題目錄、全宗文件目錄、人名目錄（索引）、地名目錄（索引）、文號目錄；

2、報道性檢索工具：全宗指南、專題指南、檔案館指南；

3、館藏性檢索工具：案卷目錄、卷內文件目錄。

77.全引目錄將案卷目錄與文件目錄合二為一。

78.全宗指南通常分為三個部分：立檔單位歷史沿革、全宗簡要歷史及檔案內容和成分介紹。

79.檔案目錄中心應當具有四中基本功能：錄入匯集功能、檢索利用、傳輸出版、協調管理。

80.熟悉家底，是指對館（室）藏檔案的成分、內容和數量以及存放的庫架位置了如指掌，了解各個全宗形成集整理狀況，熟悉全宗內檔案的利用價值。特別對于重點全宗和珍貴檔案更贏如數家珍。（全選）

81.檔案提供利用的主要方法：

1、檔案閱覽

2、檔案外借

3、制發檔案復制本

4、制發檔案證明

5、檔案咨詢

6、檔案展覽。82.閱覽室的規章制度，利用者必須愛護檔案，不得在文件上作任何記號，禁止涂改、撕裂和污損檔案。

83.制發檔案證明的編寫方法，要以引述和節錄檔案原文為主。

84.開放檔案的具體內容：

1、確定開放范圍，2、確定了用戶對象，3、簡化了開放檔案的利用手續。

85.除了涉及國防、外交、公安、國家安全等國家重大利益及公民隱私、到期不宜開放外，都應當自形成之日起滿30年分期分批的向社會開放。

86.經濟、科學、技術、文化等方面的檔案進檔案館后可以隨時開放。

87.檔案參考資料種類有，大事記、組織沿革、統計數字匯集、專題概要和會議簡介等。

88.大事記的正文通常由大事時間和大事記述兩部分組成。89.組織沿革的編寫可以采用文字敘述或圖表的形式。90.制發檔案復制本為檔案原件的長遠留存創造有利條件。91.在制發檔案復制品時，1、對復制珍貴及易損檔案應嚴格控制，2、復制應履行一定的審批手續，3、對制發范圍和審批權限等應作出明確規定。

第三篇：檔案管理

檔案管理小談

說起檔案管理，可能有些人會比較陌生，但對于一個安全培訓機構來說，檔案管理卻是一個重中之重。俗話說的好，沒有規矩不成方圓，培訓機構如果沒有做好檔案管理，就不能很好的開展安全培訓。

根據《安全生產培訓管理辦法》第四章安全培訓的考核中的第二十四條規定：安全生產監督管理部門、煤礦安全監察機構和生產經營單位應當制定安全培訓的考核制度，建立考核管理檔案（教師考核檔案、學員考核及管理檔案）。當然不止培訓機構需要建立檔案管理，一些生產經營單位也需要建立健全從業人員安全培訓檔案，詳細、準確記錄培訓考核情況。

作為×××××的一員，我個人認為就檔案管理這方面是做的比較好的。在這里我簡單介紹一下，在我們這里學員檔案都是一期一檔，一期不超過100人，每期裝訂成冊，然后分類編號，最后放入檔案柜。每期學員檔案的內容包括：辦班計劃表、辦班通知、學員名冊、考勤表、課程表、教師講義、教師評估表、考試成績表、培訓班總結等。然后每個學員的檔案我們也是一人一檔，主要包括學員登記表、身份證復印件、學歷復印件、考試實際能力考核表、補考記錄。在這里有一點需要補充一下，就是由于各種各樣的原因，學員的學歷復印件好多都遺失掉了，因為學員一般都是中年人了，有些都是小學畢業的，實在是找不到畢業證書了，這也是沒辦法的事。除了這點外，其他方面的資料都是比較全的。另外，我們這里還專門有一個檔案室，教師考核檔案資料也比較齊全，關于教師檔案包括：安全培訓教師崗位證書、教師質量評估記錄、授課情況登記表、學歷及職稱證書復印件、勞動關系證明等。

在教學檔案這方面做的也比較齊全，主要包括：教學管理測評小結、培訓工作總結、培訓班座談會議記錄、課程表、辦班計劃表、有分數的花名冊、原始報到手冊、考勤表、教學測評表。這里的表格都按規范設計，簡潔明了，讓人一目了然。

當然，想要做好檔案管理這一塊內容，僅僅憑以上的這些我個人所知道的內容是遠遠不夠的，我想通過此次的學習培訓讓我能夠學習到更多的有關檔案管理方面的知識，以便能夠更好的做好檔案管理這方面的工作。

第四篇：檔案管理規定（共）

池州九華山機場分公司檔案管理規定

一、總則

1、為加強公司檔案管理工作，有效地保護及利用檔案，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，特制定本規定。

2、公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

二、檔案的收集

1、檔案管理工作由綜合管理部負責。

2、綜合管理部專（兼）職檔案管理員負責文件材料收集、管理和歸檔工作。

三、歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議紀要、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

5、本公司職工勞動、工資、福利方面的材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

四、歸檔要求

1、歸檔的文件材料應齊全完整。

2、歸檔的文件材料應準確地反映本單位的各項活動的真實內容和歷史過程。

3、歸檔的文件材料應書寫清楚、字跡工整、圖樣清晰，文件書寫和載體材料能耐久保存，不能用鉛筆、圓珠筆和純藍墨水筆書寫。

4、歸檔的電子文件材料，原則上應有相應的紙質材料一并歸檔保存。

5、各部門檔案歸檔時需嚴格辦理移交手續，由相關部門和檔案管理員共同會簽移交清單，會簽后的移交清單由檔案管理部門和移交部門各保存一份。

6、移交的檔案材料應嚴格按照要求進行整理、編號入檔、分類存放。

五、檔案的保管

1、綜合管理部應當指定專（兼）職檔案管理員保管檔案材料。檔案材料應放置于專設的檔案室內，并且達到防火、防盜、防蟲、防潮的要求。

2、檔案管理人員應注意檔案的保密，不得遺失。如有遺失，應立即向部門領導匯報。

3、檔案管理人員如調離或者離職，應在調離或離職前做好檔案的交接工作，避免檔案遺失、泄密現象的發生。

六、檔案的查閱和使用

1、公司各有關部門可以根據工作需要，按照使用權限，經檔案管理部門批準并填寫檔案查閱單后到檔案室查閱使用。

2、查閱檔案的人員應按照查閱權限辦理登記使用手續，查閱完畢后及時歸還。需要將查閱資料復印或者摘抄的需經相關領導批準后方可執行。

3、檔案資料原則上不予外借。如因工作需要，經主要領導批準并填寫借閱表后方可外借。

七、違反檔案管理規定的處罰措施

1、損壞、涂改、偽造或擅自銷毀具有保存價值的檔案的，給予責任人行政處分。

2、工作中玩忽職守，造成檔案泄密或者丟失的，根據情節嚴重情況，給予責任人罰款、辭退、追究法律責任的處分。

3、其他違反公司檔案管理規定的行為依照公司相應的處罰制度執行。

八、本規定自發布之日起施行。

第五篇：出生證檔案管理

《出生醫學證明》檔案管理

一、責任主體

各級管理和簽發機構為《出生醫學證明》相關資料管理和歸檔的責任主體，應按照檔案管理的要求，負責對本機構的《出生醫學證明》相關資料進行管理和歸檔。

二、歸檔范圍

《出生醫學證明》的歸檔范圍按內容可分為管理機構的管理類資料和簽發機構的管理類資料、簽發類資料。《出生醫學證明》的歸檔范圍按載體形式可分為紙質資料和電子文件兩類。

三、歸檔要求

紙質資料按照檔案管類進行分類、整理、組卷、歸檔，編寫案卷目錄，庫房配備必要的設備，做到防盜、防火、防潮、防塵、防高溫等。

利用計算機進行管理和簽發產生的電子文件等按國家相關要求進行保存，保管設施要符合檔案管理的要求。

簽發機構應當按照檔案管理的要求，將《出生醫學證明》存根及相關資料按照首次簽發、換發、補發分類進行歸檔，永久保存。

2012年元月