第一篇：2013-2014教師業務檔案管理通知

許昌市第七中學2013-2014學年 關于建立在職任課教師業務檔案管理工作的通知

為全面掌握教師教育教學信息，系統記載教師工作業績，為教師的考核、評優評先、職稱評聘等提供客觀依據，學校于2013-2014學年下學期，由教務處為在職所有任課教師建立教師個人業務檔案，并就檔案填寫、管理等提出了明確、具體的要求。

一、加強檔案管理。學校把建立教師個人業務檔案當作加強教師隊伍管理的一項重要工作，建立由校長負總責，副校長分管，部門配合，教務處落實，各位在職任課教師配合的業務檔案管理工作機制，確保建立系統、完整、真實的教師個人檔案資料。

二、完善教師評價體系。業務檔案內容涵蓋：指導學生活動、公開課的開展、教育教學論文的發表、學期末匯總及評教成績和出勤情況。認真做好教師學期各項工作的過程考核和期終考核，客觀公正評價教師的工作，并將考核結果及時真實記錄到《教師業務檔案》。堅決杜絕師德考核、業務考核等級論資排輩、行政化和“做老好人”現象。

三、規范填寫、報送檔案表。為簡化填寫內容，便于統計匯總，請各位任課教師于2014年3月30日前將的匯總表交至教務處負責人處。并填寫完整相關內容，粘貼本人1寸免冠照片，不得改變表格樣式。一個教師擔任多個年級多門學科的在《檔案卡》要分行填寫，并填全其基本信息。

四、負責人：毛國杰、李蓓蕾、霍嬌敏。各位任課教師積極配合。

許昌市第七中學

教 務 處

第二篇：教師業務檔案管理系統

信息與計算科學本科專業

數據庫課程設計任務書

（2011級）

題目：教師業務檔案管理系統

學生姓名：班級：學號：題目類型：軟件開發指導教師：

一． 數據庫課程設計題目簡介

該設計要求學生以高校教師業務檔案管理為背景，設計、開發一套“教師業務檔案管理系統”軟件。

通過該題目的設計、開發，使學生初步得到數據庫開發的訓練，全面培養軟件開發過程中的分析、設計、編碼、測試及文檔規范書寫的能力，得到軟件開發的綜合訓練，提高解決實際問題的能力。

二． 課程設計的任務及要求

（1）以高校教師檔案管理業務為背景，通過調研、分析現有的管理模式和已有的管理軟件，建立系統模型；

（2）完成軟件結構設計和數據庫設計；完成軟件開發，撰寫設計說明書；

（3）系統要實現基本信息錄入、修改、查詢等功能；

（4）系統要實現滿足多種條件的統計分析功能，有些統計數據要采用圖表的格式呈現；

（5）該系統的開發，采用PB或Java技術，數據庫系統可選SQL Server、MySQL或 Oracle。程序代碼要超過1000行語句；

（6）教師業務檔案管理系統所涉及的信息有：

●教師個人信息。包括的數據項有：編號，姓名，性別，籍貫，出生日期，學歷，職稱，取得資格時間，畢業學校，畢業時間，所學專業，參加工作時間，現從事專業等。

●主講課程信息。包括的數據項有：課程名稱，學時，班級，人數，時間等。

●項目信息。包括的數據項有：項目名稱，編號，類別，開始日期，完成日期，鑒定日期，鑒定結論，獲獎情況，在項目中的排名等。

●論文信息。包括的數據項有：論文名稱，期刊/會議名稱，時間，期刊級別，索引情況，排名等。三．

各階段時間安排（共2周）：

四． 主要參考文獻

1.趙艷鐸等(譯).數據庫原理(第5版)[M].清華大學出版社, 20112.楊冬青等(譯).數據庫系統概念(第6版)[M].機械工業出版社, 201

23.金名等(譯).數據庫系統設計、實現與管理(第8版)[M].清華大學出版社, 2012 4.劉智勇.SQL Server 2008寶典[M].電子工業出版社,2010

5.蘇金國等(譯).Oracle Database 9i/10g/11g編程藝術[M].人民郵電出版社, 2011 6．張躍平等.JSP程序設計[M].清華大學出版社, 2009,8

7．杜少杰, 李娟,王巖,王清河,曹凱.教師業務檔案管理系統網絡平臺與信息庫構建 [J].承德醫學院學報,2012年3期

8．達列雄.基于B&C/S雙架構的高校教師業務檔案管理系統的開發[J].軟件導刊，2012年07期

9.李華.PowerBuilder程序設計教程[M].清華大學出版社,2010

附錄：課程設計提交的成果

1.設計說明書一份，內容包括：

1)中文摘要、關鍵詞（300字之內）； 2）需求分析（系統結構、系統功能）； 3)概念結構設計（E-R圖）；

4)邏輯結構設計（數據庫設計，關系圖）； 5)系統實現（主要功能界面）； 6）參考文獻；

7）課程設計總結（300字之內）。2.每班刻制光盤一張。

第三篇：業務檔案管理（范文模版）

業務檔案管理暫行辦法

第一章總則

第一條為了加強對業務檔案的科學管理，使之更好地為公司發展服務，根據國家有關檔案法規，結合工作的實際需要特制定本辦法。

第二條本辦法所指檔案，是指公司在經營和管理工作中形成的各種有價值的文件、業務合同等各種有價值的載體。其中包括：業務檔案、重要文件、稽核檔案等對研究公司的歷史和發展規律有價值的檔案。

第三條檔案工作是公司工作中不可缺少的重要組成部分，各級領導都應充分重視，并保障其工作的順利開展。

第四條檔案的管理原則是：統一領導、分級管理、確保各類檔案的完整、準確、安全，便于有效地查找及利用。

第二章檔案機構和任務

第五條運營支撐部負責管理公司業務檔案工作，統一制度和監督指導。其職責是：

（一）貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全公司業務檔案工作的各項規章制度；

（二）負責統一管理公司業務檔案，并按照規定向有關部門移交檔案；

（三）對本部門檔案工作進行監督和整理；

（四）負責業務檔案管理崗的培訓工作；

第六條部門應指定業務檔案管理人員，并建立檔案工作管理機制。

第七條業務檔案管理主要職責：

（一）貫徹執行檔案工作的法律、法規和公司關于檔案工作的各項規章制度；

（二）負責搞好本部門各類文件資料的收集、整理、立卷、歸檔工作；

（三）集中統一管理本部門各類檔案；

（四）積極開展檔案的利用工作，為各項業務和管理工作服務；

（五）按照有關規定移交檔案；

第三章檔案的質量要求

第八條運營支撐部要建立健全的歸檔制度，將辦理完畢、具有保存價值的文件材料（按歸檔文件材料要求）及時整理、立卷、定期歸檔。

第九條檔案立卷的基本原則是：保證該歸檔的文件齊

全完整，按照文件的形成規律和特點，保持各類文件材料的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用。

第十條業務檔案的整理要區分、按e折寶加盟業務、活動業務分類。

第十一條各類檔案在歸檔前要對紙張破損或字跡已擴散的檔案，及時修補或復制，并與原件一起立卷，做到整齊、美觀。

第十二條業務檔案歸檔，必須按規定格式在檔案盒案卷標題上進行填寫，案卷標題要求簡明扼要，準確地反映出卷內文件的編號，用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

第十三條 部門向行政部移交檔案時，應當填寫一式兩份案卷目錄，經雙方清點核對無誤后，在《案卷接收（移交）登記簿》上簽字，交接雙方各保存一份案卷目錄。

第十四條業務檔案的保管期限分為長期、短期兩種，長期為16—50年左右，短期為15年以下。

第四章檔案的管理

第十五條運營支撐部對檔案要及時進行審查、分類、加工、整理、編號、收庫保管，并編制各種檢索工具，做到妥善保管、存放有序、查找方便。

第十六條運營支撐部必須建立健全各項管理制度和

檔案工作人員崗位責任制度、嚴格執行保密制度、庫房管理制度、檔案調閱制度、統計制度等。定期檢查檔案保管情況，對破損或變質的檔案要及時采取補救措施進行搶救。

第五章檔案的利用

第十七條檔案的利用工作要本著主動、方便的原則。在開展借閱工作的同時，應當積極配合各項業務和管理活動的需要。

第十八條調閱檔案一定要遵守檔案借閱制度，履行檔案借閱和歸檔手續，按規定逐項填寫調閱檔案。

第十九條檔案工作人員和檔案利用者，必須愛護檔案，不得出現折頁、勾畫等人為的損壞現象，更不能有剪裁、涂改、纂改檔案的違法行為，未經檔案部門準許，不得轉借檔案。

第六章檔案的鑒定和銷毀

第二十條運營支撐部必須搞好檔案的鑒定工作，對超過保管要求的檔案要進行再次鑒定，鑒定工作應當在事業部領導下，由運營支撐部和有關業務部門組成鑒定小組，對無保存價值的檔案要提出存毀意見，要登記造冊，經主管領導審查批準后予以銷毀，銷毀時必須有兩人監銷，監銷人員應

在銷毀清單上簽字。

第二十一條銷毀檔案應當與行政部門取得聯系，嚴格防止檔案遺失和泄密。

第七章

業務檔案的整理及歸案細則

第二十二條運營支撐部負責對原有業務檔案進行清理工作。

一、整理內容分：

1、有效合同，2、需續簽合同，3、不需要續簽商家，4、倒閉商家，5、待確認商家。

二、根據以上分類將有效合同導入公司后臺信息庫;需續簽合同分派給商務部進行跟蹤續簽工作;不需要續簽商家和倒閉商家原則上按過期合同處理;待確認商家由外呼中心配合回訪，根據回訪結果進行再次分類處理。

三、有效業務合同，根據原有合同編號進行歸檔，無編號合同重新編號進行歸檔。

四、已編檔合同須逐一核對、登記到電子表格中，提交給技術部進行后臺導入工作。

第四篇：廣西大學教師教學業務檔案管理暫行規定

廣西大學教師教學業務檔案管理暫行規定

校教字[2000]11號

為了全面了解和掌握教師的教學業務情況，為教師的培養、使用、提職、晉級提供科學的依據，需健全和完善教師教學業務檔案，為使這一工作正常化、規范化、制度化，特作如下規定：

一、教學業務檔案的內容

1．教師基本情況登記表和統計卡片；

2．教師教學工作量統計表；

3．教師工作登記表；

4．教師專業技術職務資格評審表；

5．教師進修學習成績單或結業證書（復印件）；

6．各類教學獲獎證書（復印件）；

7．其他能反映教師教學業務水平的材料。

二、教學業務檔案材料存檔程序

1．教師調進（包括新分配來校和其他人員轉為教師編制的）報到時，均應到教務處師資科填寫教師基本情況登記表和統計卡片。

2．務處通知每學期（或學年）填寫教師工作登記表，由教研室主任、院領導審核簽字后送教務處師資科存檔。

3．教師進修結業返校后，把進修學習成績考核旱和進修結業證書（復印件）送教務處師資科存檔。

4．教學獲獎證書由教師本人及時把復印件送教務處師資科存檔。

5．教師專業技術職務評審完畢，由校職改辦將評審表（1份）轉教務處師資科存檔。填寫的內容必須實事求是，做到歸檔材料完整準確。

三、教學業務檔案管理制度

1、教師教學業務檔案由教務處師資科歸檔保管。

2．業務檔案一律不借出，查閱檔案一般由教師所在單位統一派人查閱。教師調出時，由教務處師資科把教學業務檔案交人事處或直接轉到接收單位從事管理部門。

1984年11月15日制訂2000年5月12日修訂

第五篇：《教師業務檔案管理系統》設計與實現[范文]

《教師業務檔案管理系統》設計與實現

（長沙市二十九中 董輝初 ***）

摘要：隨著學校辦公自動化進程的不斷深入，信息技術被廣泛應用于學校管理的方方面面，《教師業務檔案管理系統》在這種形勢下應運而生。本系統利用數據庫存儲基本信息，以文件形式存放各類證書圖片，通過程序將圖片與基本信息聯系成一個有機的整體，具有友好的用戶界面，操作簡便等特點。《教師業務檔案管理系統》的使用，使學校教師業務檔案管理更加規范，大大地提高了教科室的工作效率。

關鍵詞：教師業務檔案、信息化管理、Visual Foxpro

本學期，根據學校工作的安排，我被任命為學校教科室主任。在工作中，免不了要進行一些信息的整理與統計工作，如教師的獲獎情況、繼續教育情況等等，在當時現有的情況下，所有能夠找得到的資料都是紙質的，而且，由于幾次辦公室的搬遷，資料沒有很好地歸類整理，還很不完整，在這種情況下，要完成這些統計工作真不是一件容易的事情，常常免不了差錯的出現。面對這樣的局面，我首先想到了從網上下載一個通用的教師業務檔案管理系統，對各類信息進行電子化管理，但幾經嘗試，不盡人意，因為，這些系統都不太適合我們學校的具體情況，而且，大多沒有圖片的存儲功能。于是，只得依靠自己掌握的一點點編程技術，利用業余休息時間，自己動手設計，經過一個多月的熬夜，工夫不負有心人，一個功能相對完善、操作相對簡便、適合于本校實際的《教師業務檔案管理系統》終于完成了。

一、需求分析

根據學校教師業務檔案管理工作的需要，本系統要能夠管理教師的個人基本信息、教師的獲獎信息、個人簡歷、社會工作、考試成績、教師資格證、普通話證、計算機等級證、學歷、職稱、繼續教育、科技成果等方面的信息，這些信息之間相互聯系，形成了一個完整的教師個人業務檔案，將每個教師的業務檔案逐一入庫，就形成了學校完整的教師業務檔案，在此基礎上，進行各類信息的檢索、統計、導出、打印等，可以大大地提高教科室工作的效率。

由于隨著時間的推移，有不少的要求會發生變化，所以這個系統還應該具體良好的擴展性，功能要能在使用中不斷完善與豐富。

二、開發工具 本系統采用了Microsoft Visual Foxpro 7.0作為前端開發工具，用Microsoft Office Access作為后臺數據庫，主要基于以下考慮：

1、Microsoft Visual Foxpro是桌面型數據庫管理系統，除了本身是一個不錯的數據庫管理系統外，還是一個比較簡單，便于擴展的編程開發工具，是本人較熟悉的編程工具，具有一定的經驗，能夠很快上手，很快實現當前的需求。

2、桌面型數據庫系統Microsoft Office Access是目前中小型企業采用較廣泛的后臺數據庫，本系統以此作為后臺數據庫，有利于今后向C/S或B/S模式轉變。

3、Microsoft Visual Foxpro能夠實現面向對象的編程，所見即所得，有利于減少編程量，縮短開發周期，這在急需這種教師業務檔案管理系統的時候，是相當重要的一點。

4、Microsoft Visual Foxpro能夠通過自帶相應的運行時刻庫文件的方法，設計出免安裝的綠色軟件，方便老師的使用。

三、主要功能界面

1、本系統由管理員根據用戶提供的身份證號碼為每個老師提供一個注冊碼，老師成功注冊后才能使用本系統。以下是注冊與登錄界面：

2、登錄成功后，即進入程序主界面。程序主界面的左上部分截圖如下圖所示，這里集中了本軟件所有的功能菜單與相應的工具按鈕。

工具條中有9個工具按鈕，從左到右分別對應“數據導入”、“數據導出”、“基本信息”、“榮譽管理”、“其它資料”、“現場照相”、“大圖采集”、“個人主頁”、“幫助”，單擊這些工具按鈕，即可進入相應界面。

3、執行菜單中的“基本信息”，或者單擊第三個工具按鈕，即打開個人基本信息管理界面，如下圖所示：

當用戶成功注冊后，這里就顯示了用戶的身份證號與姓名，用戶只需補全相關的個人信息，再單擊保存即可。

單擊界面上的“指定照片”與“指定身份證”兩個按鈕，可以彈出“打開”對話框。從“打開”對話框中找到事先準備好的圖片文件（必須是500K以內的JPG格式），再單擊“確定”按鈕，即可將圖片錄入到本系統中（在系統文件夾中會自動生成相應的目錄）。當本界面有圖片時，雙擊圖片，可以實現圖片的預覽與打印功能。

4、執行菜單中的“榮譽管理”，或者單擊第四個工具按鈕，即打開榮譽登記與管理界面，如下圖所示：

5、執行菜單中的“其它資料”，或者單擊第五個工具按鈕，即打開其它資料登記與管理界面。“其它資料”包括個人簡歷、社會工作、考試成績、教師資格證、普通話證、計算機等級證、學歷、職稱、繼續教育、科技成果等方面，這些功能以頁面形式組織在一起，單擊每一個頁標簽，即可進入相應的資料登記與管理界面。下圖是本功能界面的部分截圖：

6、執行菜單中的“數據交流→數據導出”，或者單擊第二個工具按鈕，即打開如下所示的數據導出界面。本功能用于用戶自己備份數據或向學校上報數據。

“基本信息”是每次都必須備份的內容，所以不用用戶指定。其它內容，由用戶在導出時指定。如果用戶指定了“榮譽錄”，則上圖中的灰色部分會變為有效，用戶可以按約定格式輸入了要導出的最早日期，這個日期之后（含這個日期）的榮譽記錄才會被導出。

如果導出時，沒有指定身份證號，則導出系統中所有注冊用戶的信息。導出的“檔案備份”是一個帶密碼的ZIP壓縮文件，不能直接解壓，只能通過本系統導入。

7、執行菜單中的“數據交流→數據導入”，或者單擊第一個工具按鈕，即打開如下所示的數據導入界面。本功能用于用戶自己恢復數據或學校用戶接受個人上報的數據。

四、系統優勢

1、通過《教師業務檔案管理系統》可以使學校教師業務檔案管理更加規范，更加科學，為快速檢索與統計提供可能；同時，老師們在使用過程中，可以很好地將自己的資料規范整理，形成“個人成長檔案袋”，可以說，這個系統是一個既有利于學校管理，又有利于個人資料整理的雙贏系統。

2、本系統操作簡便，免安裝，極大地方便了老師的使用。

3、與很多通用的檔案管理系統相比，本系統最大特色就是能夠方便地保存與打印圖片，在整理檔案過程中，不需要每次都要面對大量的證書復印件。

4、自行設計開發的軟件具有良好的擴展性，便于隨時增加需要的功能。

5、學校自行開發實用性的軟件，盡管不怎么專業，但能夠花很少的成本，做最好的事，這也是我們學校的一大嘗試。

五、需要完善之處

1、由于本人水平有限，在圖片處理方面，還不盡如人意，只有通過其它專門的圖片處理軟件處理的圖片，導入到本系統中，才能達到最好的效果。

2、統計功能還需進一步完善，以適應于多種統計需求。

總之，這套《教師業務檔案管理系統》是在具體的需求中誕生，也必將在需求中完善。