第一篇：教學業務檔案管理規范

教師業務檔案管理制度

師業務檔案是教師歷年任課工作量、教學態度、教學水平、教學效果、學術研究成果等基本情況的重要歷史記錄，是教學管理工作中的重要檔案之一。

1、教師業務檔案一式二份，由教師自己在每學期結束時填寫，一份自己留存，一份由教務科保存，兩份內容必須一致。

2、每學期結束后，教師的一式兩份業務檔案，應由教研室主任，教務科長填寫評語，填寫時必須客觀公正、實事求是。

3、教師業務檔案，由教務員歸檔，查閱和摘抄教師業務檔案需經主管領導批準，同時嚴格做好保密工作。

4、凡經核簽的教師業務檔案中所載內容任何人不得隨意涂改。

5、教師填報發表的論著、論文、科研成果等，必須寫明書名、書號、出版日期、出版社名稱、編寫的部分內容或相應的復印件。

6、教師業務檔案為永久性檔案，必須用碳素墨水填寫，教師調離學校時，教務科的一份存留，允許抄錄、復印。

大境中學教學業務檔案管理規范 作者：xzs2010-1-10

教師業務檔案是教師歷年任課工作量、教學態度、教學水平、教學效果、專業進修、教學研究成果等基本情況的重要歷史記錄。為了管理好學校的教學檔案，特制訂本制度。

一、教學檔案的歸檔范圍：

凡是學校在教學活動中形成的具有保存價值的文件、資料、照片均屬歸檔范圍。

二、教學業務檔案主要內容：

(１)關于學校規模、專業設置、學制的文件。

(２)教學計劃、教學大綱、實施性教學計劃。

(３)學期授課計劃、總課表、教師任課一覽表、班級日志，學生成績登記表及統計表。

(４)學校教學工作管理制度，學生管理制度及其它教學的規章制度。

(５)教學工作計劃、教學工作總結，以及教學工作中的典型材料。

(６)自編教材、補充教材、教學案例、習題等。

(７)關于招生工作的文件、計劃、簡章、錄取新生審批表及錄取新生名冊。

(８)學生花名冊，學生卡片。

(９)三好學生卡片，優秀畢業生和學生干部材料，關于學生獎勵、處分文件。

(１０)學生留級、休學、復學和退學的有關文件。

(１１)畢業生名冊，畢業證書、職業資格證、結業證書、畢業證存根、畢業生合 影照片。

(１２)關于學生實習、畢業安置的各類材料

(１３)畢業考試試題及標準答案。

(１４)其它在教學中形成的重要文件材料。

三、教學檔案的歸檔類目：（1）教學管理綜合類、（2）招生工作類、（3）課堂教學類、（4）實習類、（5）職業培訓類、（6）學籍管理類（7）學生發展類、（8）教師發展類

四、教學檔案管理

1、做好教學業務檔案的搜集、整理和立卷工作。

(１)教學業務檔案，由各有關科室分工負責搜集。

ａ、凡上級發文及本校形成正式文件的材料，由學校辦公室負責。

ｂ、凡教學、教務工作的文件材料，由教務處負責。

ｃ、凡學生工作的文件材料，由團委學生會負責。

(２)教務處、團委學生會應確定專人負責教學業務檔案，并按類別篩選整理，編目立卷。

(３)辦公室每學期或學年結束應督促有關科室整理、裝訂教學業務檔案，及時驗收歸檔。

(４)辦公室應建立教學業務檔案目錄索引，做好管理工作。

2、對國家教育行政部門頒發的各類文件、大綱、教材及有關資料 , 辦公室要及時登記、編號、入檔保存 , 以便查閱。

3、通過審查對達到規定標準的教研組和教師的教學工作計劃和總結、試卷分析、教學參考資料、教學科研成果等 , 應及時整理存檔。教師學期授課進度計劃、實驗課計劃、實驗報告（存放實驗室），分學期存放，保存期三年;各項教學檢查原始資料的檢查總結，應分期整理，專盒存放。

教師教案、學生成績及學籍卡片，分類存放，長期保存。

4、學校推廣教育教研成果以及與外校進行教學經驗交流所獲得的資料 , 整理成冊入檔。

5、對準備使用的期中、期末的試題(卷)及有價值的試題(卷)應及時登記入題庫 , 并嚴格遵守保密制度。

6、學生、家長及社會各界對學校教學的反映材料及意見 , 學生評教資料等 ,應及時整理存檔 , 以便查閱。

7、每學期教師排課表、教師花名冊 , 要收集整理、永久保存。

8、教務日記、教師教學日記要按時間順序專盒存放，保存三年；期中期末考試試卷、統考試卷、補考試卷，分學期分次存放保存到學生畢業。廣西大學教師教學業務檔案管理暫行規定

校教字[2000]11號

為了全面了解和掌握教師的教學業務情況，為教師的培養、使用、提職、晉級提供科學的依據，需健全和完善教師教學業務檔案，為使這一工作正常化、規范化、制度化，特作如下規定：

一、教學業務檔案的內容

1．教師基本情況登記表和統計卡片； 2．教師教學工作量統計表； 3．教師工作登記表；

4．教師專業技術職務資格評審表；

5．教師進修學習成績單或結業證書（復印件）； 6．各類教學獲獎證書（復印件）；

7．其他能反映教師教學業務水平的材料。

二、教學業務檔案材料存檔程序

1．教師調進（包括新分配來校和其他人員轉為教師編制的）報到時，均應到教務處師資科填寫教師基本情況登記表和統計卡片。

2．務處通知每學期（或學年）填寫教師工作登記表，由教研室主任、院領導審核簽字后送教務處師資科存檔。3．教師進修結業返校后，把進修學習成績考核旱和進修結業證書（復印件）送教務處師資科存檔。4．教學獲獎證書由教師本人及時把復印件送教務處師資科存檔。

5．教師專業技術職務評審完畢，由校職改辦將評審表（1份）轉教務處師資科存檔。填寫的內容必須實事求是，做到歸檔材料完整準確。

三、教學業務檔案管理制度

1、教師教學業務檔案由教務處師資科歸檔保管。

2．業務檔案一律不借出，查閱檔案一般由教師所在單位統一派人查閱。教師調出時，由教務處師資科把教學業務檔案交人事處或直接轉到接收單位從事管理部門。

1984年11月15日制訂

2000年5月12日修訂

第二篇：教學業務檔案管理規范

余塅鄉中小學教學業務檔案管理規范

教學業務檔案是教師歷年任課工作量、教學態度、教學水平、教學效果、專業進修、教學研究成果等基本情況的重要歷史記錄。為了管理好學校的教學檔案，特制訂本規范。

一、教學檔案的歸檔范圍：

凡是學校在教學活動中形成的具有保存價值的文件、資料、照片均屬歸檔范圍。

二、教學業務檔案主要內容：

(１)關于學校規模、專業設置、學制的文件。

(２)教學計劃、教學大綱、實施性教學計劃。

(３)學期授課計劃、總課表、教師任課一覽表、班級日志，學生成績登記表及統計表。

(４)學校教學工作管理制度，學生管理制度及其它教學的規章制度。

(５)教學工作計劃、教學工作總結，以及教學工作中的典型材料。

(６)自編教材、補充教材、教學案例、習題等。(７)關于招生工作的文件、計劃、簡章、錄取新生審批表及錄取新生名冊。

(８)學生花名冊，學生卡片。

(９)三好學生卡片，優秀畢業生和學生干部材料，關于學生獎勵、處分文件。

(１０)學生留級、休學、復學和退學的有關文件。(１１)畢業生名冊，畢業證書、職業資格證、結業證書、畢業證存根、畢業生合影照片。

(１２)關于學生實習、畢業安置的各類材料(１３)畢業考試試題及標準答案。

(１４)其它在教學中形成的重要文件材料。

三、教學檔案的歸檔類目：（1）教學管理綜合類、（2）招生工作類、（3）課堂教學類、（4）實習類、（5）職業培訓類、（6）學籍管理類（7）學生發展類、（8）教師發展類

四、教學檔案管理

1、做好教學業務檔案的搜集、整理和立卷工作。(１)教學業務檔案，由各有關科室分工負責搜集。ａ、凡上級發文及本校形成正式文件的材料，由學校辦公室 負責。

ｂ、凡教學、教務工作的文件材料，由教務處負責。ｃ、凡學生工作的文件材料，由團委學生會負責。(２)教務處、團委學生會應確定專人負責教學業務檔案，并按類別篩選整理，編目立卷。

(３)辦公室每學期或學年結束應督促有關科室整理、裝訂教學業務檔案，及時驗收歸檔。

(４)辦公室應建立教學業務檔案目錄索引，做好管理工作。

2、對國家教育行政部門頒發的各類文件、大綱、教材及有關資料 , 辦公室要及時登記、編號、入檔保存 , 以便查閱。

3、通過審查對達到規定標準的教研組和教師的教學工作計劃和總結、試卷分析、教學參考資料、教學科研成果等 , 應及時整理存檔。教師學期授課進度計劃、實驗課計劃、實驗報告（存放實驗室），分學期存放，保存期三年;各項教學檢查原始資料的檢查總結，應分期整理，專盒存放。教師教案、學生成績及學籍卡片，分類存放，長期保存。

4、學校推廣教育教研成果以及與外校進行教學經驗交流所獲得的資料 , 整理成冊入檔。

5、對準備使用的期中、期末的試題(卷)及有價值的試題(卷)應及時登記入題庫 , 并嚴格遵守保密制度。

6、學生、家長及社會各界對學校教學的反映材料及意見 , 學生評教資料等 ,應及時整理存檔 , 以便查閱。

7、每學期教師排課表、教師花名冊 , 要收集整理、永久保存。

8、教務日記、教師教學日記要按時間順序專盒存放，保存三年；期中期末考試試卷、統考試卷、補考試卷，分學期分次存放保存到學生畢業。

第三篇：業務檔案管理（范文模版）

業務檔案管理暫行辦法

第一章總則

第一條為了加強對業務檔案的科學管理，使之更好地為公司發展服務，根據國家有關檔案法規，結合工作的實際需要特制定本辦法。

第二條本辦法所指檔案，是指公司在經營和管理工作中形成的各種有價值的文件、業務合同等各種有價值的載體。其中包括：業務檔案、重要文件、稽核檔案等對研究公司的歷史和發展規律有價值的檔案。

第三條檔案工作是公司工作中不可缺少的重要組成部分，各級領導都應充分重視，并保障其工作的順利開展。

第四條檔案的管理原則是：統一領導、分級管理、確保各類檔案的完整、準確、安全，便于有效地查找及利用。

第二章檔案機構和任務

第五條運營支撐部負責管理公司業務檔案工作，統一制度和監督指導。其職責是：

（一）貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全公司業務檔案工作的各項規章制度；

（二）負責統一管理公司業務檔案，并按照規定向有關部門移交檔案；

（三）對本部門檔案工作進行監督和整理；

（四）負責業務檔案管理崗的培訓工作；

第六條部門應指定業務檔案管理人員，并建立檔案工作管理機制。

第七條業務檔案管理主要職責：

（一）貫徹執行檔案工作的法律、法規和公司關于檔案工作的各項規章制度；

（二）負責搞好本部門各類文件資料的收集、整理、立卷、歸檔工作；

（三）集中統一管理本部門各類檔案；

（四）積極開展檔案的利用工作，為各項業務和管理工作服務；

（五）按照有關規定移交檔案；

第三章檔案的質量要求

第八條運營支撐部要建立健全的歸檔制度，將辦理完畢、具有保存價值的文件材料（按歸檔文件材料要求）及時整理、立卷、定期歸檔。

第九條檔案立卷的基本原則是：保證該歸檔的文件齊

全完整，按照文件的形成規律和特點，保持各類文件材料的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用。

第十條業務檔案的整理要區分、按e折寶加盟業務、活動業務分類。

第十一條各類檔案在歸檔前要對紙張破損或字跡已擴散的檔案，及時修補或復制，并與原件一起立卷，做到整齊、美觀。

第十二條業務檔案歸檔，必須按規定格式在檔案盒案卷標題上進行填寫，案卷標題要求簡明扼要，準確地反映出卷內文件的編號，用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

第十三條 部門向行政部移交檔案時，應當填寫一式兩份案卷目錄，經雙方清點核對無誤后，在《案卷接收（移交）登記簿》上簽字，交接雙方各保存一份案卷目錄。

第十四條業務檔案的保管期限分為長期、短期兩種，長期為16—50年左右，短期為15年以下。

第四章檔案的管理

第十五條運營支撐部對檔案要及時進行審查、分類、加工、整理、編號、收庫保管，并編制各種檢索工具，做到妥善保管、存放有序、查找方便。

第十六條運營支撐部必須建立健全各項管理制度和

檔案工作人員崗位責任制度、嚴格執行保密制度、庫房管理制度、檔案調閱制度、統計制度等。定期檢查檔案保管情況，對破損或變質的檔案要及時采取補救措施進行搶救。

第五章檔案的利用

第十七條檔案的利用工作要本著主動、方便的原則。在開展借閱工作的同時，應當積極配合各項業務和管理活動的需要。

第十八條調閱檔案一定要遵守檔案借閱制度，履行檔案借閱和歸檔手續，按規定逐項填寫調閱檔案。

第十九條檔案工作人員和檔案利用者，必須愛護檔案，不得出現折頁、勾畫等人為的損壞現象，更不能有剪裁、涂改、纂改檔案的違法行為，未經檔案部門準許，不得轉借檔案。

第六章檔案的鑒定和銷毀

第二十條運營支撐部必須搞好檔案的鑒定工作，對超過保管要求的檔案要進行再次鑒定，鑒定工作應當在事業部領導下，由運營支撐部和有關業務部門組成鑒定小組，對無保存價值的檔案要提出存毀意見，要登記造冊，經主管領導審查批準后予以銷毀，銷毀時必須有兩人監銷，監銷人員應

在銷毀清單上簽字。

第二十一條銷毀檔案應當與行政部門取得聯系，嚴格防止檔案遺失和泄密。

第七章

業務檔案的整理及歸案細則

第二十二條運營支撐部負責對原有業務檔案進行清理工作。

一、整理內容分：

1、有效合同，2、需續簽合同，3、不需要續簽商家，4、倒閉商家，5、待確認商家。

二、根據以上分類將有效合同導入公司后臺信息庫;需續簽合同分派給商務部進行跟蹤續簽工作;不需要續簽商家和倒閉商家原則上按過期合同處理;待確認商家由外呼中心配合回訪，根據回訪結果進行再次分類處理。

三、有效業務合同，根據原有合同編號進行歸檔，無編號合同重新編號進行歸檔。

四、已編檔合同須逐一核對、登記到電子表格中，提交給技術部進行后臺導入工作。

第四篇：教學檔案管理規范

教學檔案管理規范

教學檔案工作在我校檔案工作中處于極為重要的位置，是學校中心工作之一。為了加強教學檔案工作，充分發揮其在學校教育管理、教學活動、教學研究等各項工作中的作用，提高教學檔案的質量和科學管理水平，逐步實現教學檔案工作的標準化、規范化和現代化，更好地為學校的發展服務。

一、基本原則

（一）凡在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料均屬教學檔案。

（二）教學檔案是教學管理的重要組成部分，納入教學管理制度；納入各級管理人員崗位責任，作為考核教學管理水平的標準之一。教學檔案管理要做到“四同步”，即：下達教學任務與提出教學文件材料的歸檔要求同步；檢查教學工作與檢查教學材料形成積累情況同步；評審、鑒定教學質量、教材、畢業論文、優秀教學成果與審查、驗收檔案材料同步；考評教學管理與考評教學檔案管理工作同步。

（三）教學檔案是衡量學校教學管理水平和教育質量的重要標志之一，是反映我校教育發展與教育改革的重要依據之一，是高校檔案的重要組成部分。教學檔案應實行集中統一管理，凡屬永久性保存的教學檔案一律移交校檔案館保存，不屬永久保存的材料由教務處、系檔案室保存（二級管理）。

（四）歸檔的教學材料必須有參考價值和憑證作用；必須遵循其自然形成規律保持有機聯系；保證完整、系統、準確。

（五）努力實現教學檔案從經驗管理向科學管理轉變，逐步實現現代化管理。

二、歸檔流程

（一）形成積累

1、每新學年開始后，由分管教學的校長向各系、處布置形成積累教學文件材料的任務，并由院領導落實到各系、處工作中。

2、系（處）兼職檔案員按文件材料歸檔分類表分別積累教學文件材料，并定期整理。教務處檢查、指導專（兼）職檔案員做好文件材料的積累工作。

（二）整理組卷

1、堅持由教學文件材料形成部門立卷歸檔的原則，由教學管理部門的專（兼）職檔案員核實后負責歸檔到檔案室。

2、根據教學材料的形成規律，保持其有機聯系和便于利用查考的原則進行組卷。原則上相同內容的材料組成一卷，同一內容的材料數量多時可分別組成若干卷，每卷不超過200頁。

3、卷內密不可分的文件材料按正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；批復在前，請示在后的要求排列。

4、卷內材料一律拆除金屬物，以右側、底邊為齊，左側裝訂。對破損的材料應進行修補。

5、學生學籍檔案以件為單位，逐件加蓋件號章，裝入卷盒。

6、各種材料大小均為A4紙，文中密不可分的插圖、照片應貼入文字材料內。

7、按順序編排頁號，無論單面或雙面只要有文字，均應一面編寫一個頁號，頁號位置在非裝訂線一側的下角。不裝訂的以件為單位，并在右上角加蓋件號，按順序填上件號。

8、填寫卷內目錄及備考表。

9、填寫案卷封面各欄目，標題要簡短、準確。

10、歸檔的教學材料必須字跡工整（嚴禁圓珠筆、復寫字跡），格式統一，簽字蓋章手續完備。

（三）歸檔驗收

1、移交檔案時交接雙方必須當面檢查驗收，檢查文件材料是否完整、齊全，排列書寫是否符合要求，標題是否確切。凡不符和規定要求者，接收人應拒絕接收，并限期改正補交。

2、填寫移交目錄一式兩份。下面注明檢查人、移交人、接收人姓名及年、月，雙方各執一份。

3、教學綜合管理文件次年6月底前歸檔，其它各類材料完成一個培養周期（即一屆學生從入學到畢業），于12底一次性歸檔（寒假前）。

三、歸檔范圍及保管期限

（一）綜合性檔案

1、上級有關教學工作的文件材料（針對本校的）永久

2、學校有關教學、教務工作給上級主管機關的匯

永久

報、請示及批復

3、學校有關教學管理工作的規章制度

4、學校關于教學工作的計劃、總結

5、學校關于教學工作的各種統計報表

6、教務處及其科室部門職責、崗位責任制、機構沿革材料

7、教務處召開的教學工作會議文件材料

8、關于教學檢查、評估的文件材料及報告

9、學校關于教學檢查評估的自評材料及結論

10、全國高校優秀教學成果評獎辦法、獲獎名單

11、教育、教學研究成果申報與評審材料

12、教學改革立項、檢查、成果材料

（二）專業與課程

1、有關專業設置、調整專業名稱及學制的報告及批復

2、新增專業申報材料、上級批復

3、關于制定本、專科專業目錄的文件材料

4、有關專業評估辦法、自評報告、評估結論

5、各專業教學計劃、培養方案、教學大綱

6、學校歷次修訂教學計劃的有關規定

7、學校關于課程建設規劃及有關材料

8、市、校級優秀課程有關文件材料

（三）招生

長期 永久 永久 長期

長期 長期 長期 長期 長期 長期

永久

永久 長期 永久 長期 長期 長期 長期

1、上級教育主管部門、市招辦有關招生工作的文件及我校的請示、報告

2、學校有關招生計劃及實際招生人數統計

3、錄取新生名冊

4、歷年招生簡章、招生系科介紹

（四）學籍管理

1、上級主管部門和我校關于學籍管理的文件材料

2、各學年在校學生人數統計及學生變動情況報表

3、學生學籍變更（留級、休學、轉學、復學、退學）材料

4、專接本學生審批名單及有關材料

5、各單項學科競賽條例、辦法及參賽獲獎者名單

6、學生成績總表

7、對違紀學生的處分材料

（五）教學管理

1、學生手冊

2、教室、實驗室管理制度文件

3、選課手冊（培養計劃）

4、全校性選課課程目錄、簡介

5、課程表、教學任務書

6、各學期期末考試安排、考試總結、簡報

7、全校性教學檢查文件、記錄、總結

長期

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長期 永久 永久

長期

長期 永久 永久

長期 長期 長期 長期 長期 短期 長期

8、有關英語、計算機等級考試的文件及總結

9、教學實習、計劃、大綱、匯總

10、有關建立試題庫的材料

11、畢業設計（論文）有關規定

（六）畢業生工作

1、上級教育機關和學校有關畢業生資格審查的規定及歷屆畢業生資格審查材料

2、歷屆畢業生名冊、結業生名單及有關審批材料

3、發放畢業證書的簽收底冊

（七）教材

1、上級關于教材建設方面的有關規定

2、編寫教材計劃、再編教材目錄、編委名單

3、學校有關教材建設規劃

4、自編、主編教材

5、獲國家級、省部級優秀教材獎目錄及報批材料

6、校級優秀教材獎目錄及簡介

7、各專業使用教材目錄

8、優秀教材樣書

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第五篇：教學類檔案管理規范

教學類檔案管理規范

為了規范我院教學類檔案管理,根據國家教委發布的關于《高等院校檔案實體分類法》與《高等院校檔案工作規范》制定我院教學類檔案管理意見如下：

一、基本原則

1．凡在教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體均屬教學檔案。

2．教學檔案是衡量學院教學管理水平和教育質量的重要標志之一,也是學院檔案的主體、核心和重點。

3．教學檔案管理是教學管理的重要組成部分。應實行“三納入”,“四同步”,即納入教學計劃、規劃,納入教學管理制度,納入各級管理人員崗位責任,作為考核教學質量和管理水平的標準之一。下達教學任務與提出教學文件材料的歸檔要求同步,檢查教學工作與檢查教學文件材料形成積累情況同步,評審鑒定教學質量、優秀教學成果與審查、驗收檔案材料同步,上報評審材料、教師考核晉升與檔案部門出具檔案、證明同步。

4．各系和教學業務部門應明確分管檔案工作的負責人和配備專（兼）職檔案干部,統一管理本部門、本系統的教學文件材料,并按期向學院指定的檔案管理部門辦理移交。5．努力提高教學管理檔案部門和人員的現代化管理水平,逐步參與教學管理,成為教學管理和教改參謀部門,成為教學業務工作的信息咨詢部門之一。

6．要把教學檔案工作列入本院教育發展計劃,在經費、設備和人員配備等方面給予保證,每年從教學經費中給予教學檔案工作適當資助。

二、歸檔范圍

1．在教學實踐中形成的文件材料,具有長期的參考價值和憑證作用。

2．必須反映教學管理、教學實踐活動的全過程,保證完整、準確、系統。

3．必須遵循自然形成規律,符合教學管理和教學實踐活動的成套性特點。

三、歸檔主要內容和重點

1．歸檔主要內容包括綜合管理、專業與實驗室建設、招生、學生學藉情況、課堂教學與實踐、自學考試的報名冊與成績、畢業生、結業生情況、證書發放、班主任工作情況、教材選用情況等方面。2．歸檔的重點是本學院（本部門）在教學工作各個環節中形成的不同載體的文件材料。

四、教學文件材料的整理和歸檔 1．形成和積累

（1）每年新學年開始后,各系領導及教務人員接受由學院布置下達的積累教學文件材料的任務。

（2）教務部門會同檔案部門向各系發放各種教學文件材料表格、學籍登記表（卡）、卷宗袋等。

（3）各系兼職檔案員按文件材料分類表分別積累教學文件材料,并定期進行整理。

（4）檔案室隨時了解、督促、檢查、指導兼職檔案員做好文件的積累工作。

2．整理組卷

（1）由各系或教學管理部門的兼職檔案員負責將積累的文件材料向檔案室移交歸檔。

（2）根據教學文件材料的形成規律,保持其有機聯系和便于利用查考的原則進行組卷。原則上相同內容的文件材料組成一卷便于利用,同一內容的文件材料數量多時可分別組成若干卷,也可以根據文件材料的內在聯系,對問題單一,文件較少按不同內容分別組成薄卷。

（3）教學文件材料按永久、長期、短期順序要求分門別類排列。按正件在前,附件在后；印件在前,定稿在后；批復在前,請示在后的要求排列。

（4）歸檔的教學文件材料必須字跡工整,格式統一,簽字手續完備。破損的文件材料應進行修補完整后歸檔。

（5）卷內材料一律拆掉金屬物,分別用線裝訂。

（6）凡是文件材料未注明標題的應注明題名、責任者、時間。（7）按順序編排頁號,無論單面或雙面只要有書寫文字,均應一面編寫一個頁號,頁號的位置在非裝訂線一側的下角。

（8）填寫卷內目錄及備考表。

五、歸檔驗收

1．移交檔案時交接雙方必須當面檢查驗收,檢查文件材料是否完整、齊全、排列,書寫是否符合要求。如不符合規定要求,接受人應拒絕接受并予以指正。

2．移交時應填寫移交憑證,一式兩份,雙方各執一份,以防丟失。3．教學綜合管理文件次年6月底歸檔,其他各類材料完成一個培養周期（即一屆學生從入學到畢業）于當年12前一次性歸檔,部門負責人應督促本部門檔案管理要員按時移交。

六、教學檔案工作責任制 1．各系教學管理部門領導職責

（1）制訂和健全有關管理制度,切實做到把教學檔案全面納入教學管理之中。并監督執行。

（2）加強與學院檔案室聯系,共同做好業務指導和監督檢查工作,保證教學檔案質量。

（3）對本部門管理干部和兼職檔案員提出具體要求,并幫助他們解決一些實際困難。

2．教務處職責

（1）保管教學運行中的各類計劃、文件和各類教學匯總情況、報表。

（2）負責指導各分院的教學檔案管理。3．各部門兼職教學檔案干部職責

（1）將收集、積累的文件材料整理組卷裝訂,做到組卷合理,編目清楚,標題準確,裝訂整齊,并及時向院檔案室移交。（2）做好存放本部門的教學檔案的組卷、分類、編目、登記、保管、利用等工作。

4．學院檔案室職責

（1）認真貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和法規,制定本院教學檔案工作各項管理制度并付諸實施。

（2）督促、指導和檢查全院教學檔案工作,驗收各部門移交的教學檔案。

（3）按照《教學類檔案工作規范》要求做好教學檔案的各項業務工作。

（4）努力開發教學檔案信息資源,充分發揮其作用。

（5）組織全院專（兼）職教學檔案員的業務學習,經驗交流。