第一篇：廣西大學教師教學業務檔案管理暫行規定

廣西大學教師教學業務檔案管理暫行規定

校教字[2000]11號

為了全面了解和掌握教師的教學業務情況，為教師的培養、使用、提職、晉級提供科學的依據，需健全和完善教師教學業務檔案，為使這一工作正常化、規范化、制度化，特作如下規定：

一、教學業務檔案的內容

1．教師基本情況登記表和統計卡片；

2．教師教學工作量統計表；

3．教師工作登記表；

4．教師專業技術職務資格評審表；

5．教師進修學習成績單或結業證書（復印件）；

6．各類教學獲獎證書（復印件）；

7．其他能反映教師教學業務水平的材料。

二、教學業務檔案材料存檔程序

1．教師調進（包括新分配來校和其他人員轉為教師編制的）報到時，均應到教務處師資科填寫教師基本情況登記表和統計卡片。

2．務處通知每學期（或學年）填寫教師工作登記表，由教研室主任、院領導審核簽字后送教務處師資科存檔。

3．教師進修結業返校后，把進修學習成績考核旱和進修結業證書（復印件）送教務處師資科存檔。

4．教學獲獎證書由教師本人及時把復印件送教務處師資科存檔。

5．教師專業技術職務評審完畢，由校職改辦將評審表（1份）轉教務處師資科存檔。填寫的內容必須實事求是，做到歸檔材料完整準確。

三、教學業務檔案管理制度

1、教師教學業務檔案由教務處師資科歸檔保管。

2．業務檔案一律不借出，查閱檔案一般由教師所在單位統一派人查閱。教師調出時，由教務處師資科把教學業務檔案交人事處或直接轉到接收單位從事管理部門。

1984年11月15日制訂2000年5月12日修訂

第二篇：檔案管理暫行規定

檔案管理暫行規定

第一章 總則

第一條 為規范集團公司檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護集團公司合法權益，特制訂本規定。

第二條 本規定的適用范圍，集團公司職能部門及直屬項目經理部。各分（子）公司可參照執行。

第三條 本規定所稱的檔案是指集團公司在生產經營過程中及各項目經理部在施工管理活動所直接形成或收集的對企業有價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、電腦盤片、聲像、膠卷等不同形式的管理類資料。

第四條 集團公司及各職能部門、項目經理部、員工有保護檔案的義務。

第五條 檔案工作實行統一領導，分級保管、分級查閱的原則，進行網絡化管理。

第二章 檔案機構及其職責

第六條 集團公司成立以總經理為組長，分管工程的副總經理為副組長，工程安全部、成本管理部、供應鏈管理部、財務管理部部門負責人、法務專員為成員的檔案管理領導小組，領導小組下設辦公室，設在工程安全部。

領導小組主要職責為：制定集團公司檔案管理規定；指導和監督項目經理部檔案管理工作；負責接收并保管項目經理部移交的檔案資料等。工程安全部作為常設機構（辦公室），負責牽頭組織集團公司職能部門對項目經理部管理類資料的形成、收集及保管情況進行檢查；在標后預算完工期結束后一個月內督促項目經理部將施工期間所形成或收集的各類管理資料移交到集團公司對應的職能部門，向領導小組報告工作，落實領導小組安排的各項工作。

第七條

項目經理部為施工管理活動中各管理類資料形成、收集和初始保管的實施單位，項目經理為第一責任人，各項目經理部指定專人負責檔案管理工作（即資料員）。

第三章 檔案分類

第八條 本規定所指檔案分為：行政管理類、經營管理類、工程管理類、采購類、租賃類、會計類、人事類、科學技術研究類及其他類。

第四章 檔案形成、收集

第一節 項目經理部應形成、收集的管理類檔案

第九條 履行與發包人工程施工合同時應形成或收集，并有效保管的管理類資料：

（一）開工前：從集團公司工程安全部收集與發包人所簽的施工合同及專用合同條款、招標文件、投標文件；若合同是以“某某指揮部”等臨時性機構的名義簽訂的，收集上級行政機關成立該臨時性機構的文件并予以保存。

（二）開工時：收集開工通知或經發包人批復的開工報告等能證明實際開工時間的資料并妥善保存。

（三）施工階段：

1、工程量申報資料：及時向監理人申報已完工程量，務必請監理人對提交的工程量報表予以簽收并妥善保存。

2、進度款申請資料：在進行計量申報后，及時向監理人提交進度付款申請單及相應的支持性證明文件，務必請監理人對提交的進度付款申請單進行簽收并妥善保存。

3、工程變更資料：及時形成、收集并妥善保管涉及工程變更方面的資料，詳見《工程項目變更、索賠管理辦法》的相關規定。

4、變更工期和增加價款等方面的索賠資料：出現合同專用條款及通用條款中關于可能導致工期變更或（和）價款增加的情形的，應及時形成和收集相關材料，并在上述情形發生后28天內向發包人提出變更工期或增加申請，并請發包人簽收且妥善保存，具體詳見《工程項目變更索賠、管理辦法》的相關規定。

5、其他：工程涉及分包的，以合理的方式將工程分包的情況向發包人備案，并將經發包人簽收的備案文件妥善保存。

（四）完工后：

1、工程交工驗收資料：工程完工后，及時向監理人報送工程交工驗收申請報告，務必請監理人對提交的交工驗收申請報告予以簽收并妥善保管；監理人拒不簽收或者在簽收后28天內對工程是否具備交工驗收條件不提出明確意見的，及時將交工驗收申請報告提交給發包人并請發包人予以簽收且妥善保管發包人簽收后的文件。工程經交工驗收合格的，及時收集發包人簽發的工程接收證書、交工驗收報告等能證明實際交工日期的文件并妥善保存。

2、工程實際投入使用的資料：在工程未經交工驗收發包人直接接收使用工程的，收集并保存發包人已接收使用工程的資料。

3、交工結算資料：工程接收證書或交工驗收報告收到后，按專用合同條款約定的份數和期限向監理人提交交工付款申請單及提供相關證明材料，務必請監理人在交工付款申請單上簽字并妥善保存；若監理人簽收后14天內未提出具體意見也未給承包人任何答復的，及時將上述交工付款申請單及相關證明資料提交發包人并請發包人簽收且妥善保存。

4、最終結清資料：缺陷責任期滿后，及時向監理人（發包人）提交最終結清申請單及相應的證明文件，務必請監理人（發包人）簽收并妥善保存。

5、審計資料：收集并妥善保存《審計報告》及相關資料。第十條 及時收集并妥善保存發包人、監理人及上級單位下發的各類紅頭文件、會議紀要及項目經理部的回復；妥善保管集團公司下發的各類文件。

第十一條 關于分包合同簽訂及履行時應形成或收集，并有效保管的管理類資料：

（一）合同簽訂：

1、以集團公司名義簽訂的分包合同，在集團公司工程安全部辦理完畢合同簽訂手續后，及時與工程安全部溝通，從工程安全部領取分包合同原件一份、復印授權委托書等有關資料并予以保存；

2、經集團公司工程安全部授權，項目經理部以自己的名義簽訂的分包合同，項目經理部應按照集團公司制定的《分包管理辦法》的相關規定辦理手續，分包合同、現場負責人授權委托書、分包單位營業執照、資質證書、稅務登記證等資料由項 目經理部保存，同時報送一份由集團公司工程安全部備份；

3、借用他人資質簽訂分包合同的，項目經理部應收集實際施工人與分包人所簽訂的《內部承包協議》、《掛靠協議》等能證明實際施工人與分包人之間關系的文件并妥善保存，需要說明的是，對于分包人或實際施工人向項目部提供的《內部承包協議》、《掛靠協議》或其他分包人、實際施工人與第三人簽訂的任何文件項目經理部均不得為分包人或實際施工人出具任何簽收手續。

（二）工程質量：

1、對施工過程中因分包單位的原因而出現的質量問題，若是發包人或監理人發現的，要求承包人予以整改或（和）對承包人予以通報批評、處罰的，應及時將發包人或監理人的文件轉發給分包人，并要求分包人在文件上簽收，若需要對分包人予以懲處的，則統一以“誤工損失、名譽損失賠償”等形式向分包人發出《賠償通知》，并請分包人在《賠償通知》上簽字蓋章，杜絕直接以違約金、罰款等形式對分包人予以處罰；

2、對于需要整改的項目，在轉發了發包人或監理人的整改文件后，分包人沒有采取措施，項目經理部應及時給分包人發《限期整改的函》，在該函件中需明確限期整改的期限以及逾期不整改的則由項目經理部安排人員整改，由此產生的所有費用均由分包人承擔且分包人全額認可項目經理部最終提出的整改費用等內容。務必請分包人對《限期整改的函》予以簽字蓋章，同時項目經理部應有效收集和全面保存安排其他人員整改時的合同、結算單、付款憑證、整改前需整改部位的圖片、整改完成后已整改部位的圖片等資料以備分包人查閱和結算時扣款使用；

3、對于項目部在檢查中自己發現分包人存在質量問題的，應及時從多個角度對存在質量問題的部位拍照片，并以文字的形式描述存在質量問題的具體事實情況，及時給分包人發《限期整改的函》，照片及事實描述作為該函的附件一起發送給分包人并請分包人對所有文件予以簽收，必要時可發出《賠償通知》，《限期整改的函》、《賠償通知》的具體要求同九.（二）.1條款的規定。

（三）工期：

1、逾期進場：根據《分包合同》中關于開工時間的約定，及時督促分包人進場施工，對于分包人逾期仍不進場的，及時向分包人下發《限期開工的函》并務必請分包人簽收且妥善保存；

2、延誤工期：根據《分包合同》中關于工期的約定，要求分包人向項目經理部報送施工計劃，對經項目經理部審核同意的施工計劃項目經理部應妥善保存，并對照該計劃對分包人各個施工節點進行考核，對于施工進度滯后的，項目經理部應及時向分包人下發《加快施工進度的函》，務必請分包人簽收；基于種種考慮，項目經理部或集團公司認為需要對分包人提出誤工賠償的，則以上述函件中載明的誤工時間為依據向分包人下發《賠償通知》，需要再次強調的是，應以《賠償通知》的名義提出賠償要求，而不應直接以違約金、罰金的名義提出，項目經理部務必要求分包人對《賠償通知》予以簽收且妥善保存，以便在當期工程款支付時從應付工程款中直接扣除上述賠償金。

（四）安全：

1、編制《安全管制方案》，報有關部門審核批準，妥善保存經審核批準后的《安全管制方案》，嚴格按照《安全管制方案》的要求采取安全保障措施、設置安全警示標志并及時拍照留存且妥善保管；

2、若發生安全事故，第一時間去現場檢查安全設施、警示標志的設置情況，與《安全管制方案》要求不符的，立即按照《安全管制方案》的要求補齊，對事故現場的安全設施、警示標志的設置情況須及時拍照留存，并每間隔幾天去事故現場復查，每次檢查時須形成書面的檢查記錄并對現場予以拍照。

（五）結算：

及時與分包人辦理結算并妥善保存結算手續及相應附件，結算時應采用集團公司成本管理部提供的統一格式。

（六）支付：

1、原則上項目經理部不得接受委托付款，因情況特殊，在按照集團公司財務管理部有關規定辦理完畢審批同意手續后方可接受委托付款，項目經理部須妥善保存分包人出具的《付款委托書》等手續。

2、變更支付賬號：分包人因種種原因需要變更原分包合同中載明的支付賬號的，項目經理部應要求分包人提供要求變更 支付賬號的證明性文件，分包人提供的證明性文件上須加蓋分包人公章，項目經理部對上述證明文件應妥善保存。是否同意變更支付賬號的審批權限歸集團公司，項目部應按照集團公司財務管理部要求辦理審批手續。

（七）變更、解除合同：

基于種種原因需變更、解除合同的，須及時辦理變更和解除合同的書面手續并妥善保存，嚴禁在原合同未解除的情況下又與新的單位簽訂合同的現象發生。

（八）其他：

妥善保存與分包人有關的其他往來函件、各類上級文件、會議紀要等。

第十二條 關于采購、租賃等合同簽訂及履行時應形成或收集，并有效保管的管理類資料：

（一）合同簽訂：

1、及時簽訂并保存合同，將以項目經理部名義簽訂的合同在簽約的同時交一份原件由集團公司相應職能部門存檔；

2、對于非以項目部名義簽訂的合同，及時與合同經辦人員聯系，務必在合同正式履行前、最遲不得于首次付款前從合同經辦人員處復印合同文本及相應資料。

3、在簽訂合同前收集并保存有關供方資質方面的資料。

（二）合同履行：

1、采購合同：

A、根據合同約定，形成并保存能證明項目經理部要求供應商具體供應材料數量、時間的材料，如項目部以短信、傳真等方式發給供應商的材料供應計劃等；

B、根據采購合同的約定，及時形成能證明實際供應數量、質量、時間的材料進場驗收單等并妥善保存；

C、及時收集并形成涉及價格變動方面的資料（如調價函、補充協議等）并妥善保存；

D、對質量存在問題的，根據合同約定的方式，及時形成相關的證明文件并妥善保存，如發函告知供應商等方式；

E、在采購合同對供應方具體負責材料供應數量、時間、質量等事宜人員有明確約定的情況下，可將文件直接發至合同中載明的有相應權限的供應方負責人；供應合同未明確負責人的，項目經理部可要求供應方另以書面形式明確具體負責合同履行 的負責人并妥善保存供應方的授權委托書，需強調的是，若沒有供應方的相關授權，合同履行過程中的所有文件必須且只能發至供應方。

F、妥善保存與材料供應商之間的有關結算方面的單據。

2、設備租賃合同：

A、在設備進場時，形成能證明設備實際進場時間、投入使用時間及進場時設備質量狀態的進場通知（確認）單并妥善保存；

B、在設備使用期間，每日根據設備的使用情況編制完整的使用（施工）日志，在出租方有人員在施工現場的情況下，請出租方簽字確認；

C、需要對設備暫停使用的，按照所簽《租賃合同》中約定的方式與出租人辦理報停手續，并妥善保存出租人簽收后的報停手續；

D、需要對租賃設備進行維修的，按照合同約定的方式及時形成并妥善保存維修方面的資料（特別是支付維修費用、購買并交付更換件等方面的書面資料）；

E、設備停止使用的，及時形成能證明設備退場時間、退場時設備質量狀態的退場驗收單等資料并妥善保存；

F、合同履行過程中所有的手續均須由有權人員或單位作出，在合同中未明確具體負責處理進場、暫停、維修、退場等事宜人員時，項目經理部須要求出租人另以書面形式明確具體負責合同履行的負責人并將出租人的授權委托書妥善保存。

3、其他合同：及時形成并妥善保存合同履行過程中涉及履行期限、價款、數量、質量、支付、違約等方面的證據資料。

第二節 集團公司職能部門應形成、收集的管理類檔案

第十三條 集團公司各職能部門及人員依據部門職責、崗位職責的規定，在日常的工作中及時形成和收集相應的資料并妥善保存。

第五章 檔案管理

第十四條 檔案整理方法：

（一）項目經理部檔案：以合同性質為主，分為：施工合同（與發包人之間）檔案、分包合同檔案、采購合同檔案、租賃合同檔案及其他檔案五類，檔案代碼分別為SG、FB、CG、ZL、QT，即為每類檔案前兩個字的字母縮寫；每類檔案再以合同主體不同立小卷，一事一卷，小卷以簽約的時間排序，排序必須連續，不允許斷號或重號。

（二）集團公司檔案：集團公司職能部門將項目經理部移交的檔案根據不同的工程項目進行分類歸檔，一項目一卷，檔案代碼為項目名稱簡稱的字母縮寫；對于集團公司職能部門在生產經營活動中自己形成或收集的檔案，由各職能部門按照檔案的類別及形成時間自行建檔和保存。對于職能部門自己形成或收集的檔案需要移交其他職能部門的，按本制度檔案移交的相關規定辦理。如經營開發部在工程中標后應將中標通知書復印件、施工合同復印件、招標文件、投標文件、圖紙、澄清函以及與招標人的其他往來文件移交工程安全部。

第十五條 立卷：

推行立卷工作的網絡化。項目經理部、集團公司職能部門不僅應形成紙質的立卷目錄，還應建立電子版立卷目錄，項目經理部向集團公司職能部門移交檔案應同時附紙質立卷目錄和電子版立卷目錄，紙質立卷目錄和電子版立卷目錄必須一致。

第十六條 檔案的過程管理：

1、本規定所指的“歸檔文件”原則上均指檔案文件的“原件”，只有在文件原件確實無法獲取的情況下方可使用文件的“復印件”。應由項目經理部形成、收集并保存的文件，由直接經辦人在文件形成或收集后三天內將文件交資料員予以保存，資料員按規定對文件進行立卷。應當形成或收集的文件未及時移交資料員的，資料員負有督促經辦人員移交并將有關情況向項目經理匯報的職責。

2、對于項目經理部在檔案統一移交后形成或收集的文件，由直接經辦人暫時保存并于文件形成后收集后15日內將文件移交至集團公司對應的職能部門。

第十七條 檔案移交：

1、文件移交時須辦理文件交接手續，交接時須移交人、接收人簽字并注明移交日期。文件交接臺賬范本由集團公司工程安全部統一制定并提供。本制度規定的各類文件除第十三.2條 另有規定外，統一于標后預算完工期結束后一個月內移交至集團公司對應的職能部門，因情況特殊，經總經理批準同意后檔案移交時間可推遲，但最遲不得遲于項目經理部解散后3個月內。

2、變更索賠、分包結算類文件移交至集團公司成本管理部，租賃、采購類文件移交至集團公司供應鏈管理部，會計類文件移交至集團公司財務管理部，其他文件統一移交至集團公司工程安全部。

第十八條 檔案借閱：

文件移交后相關部門或人員需要使用文件的，若使用復印件，由保管人員復印后直接交由該部門或人員；若使用原件，則須辦理借閱手續，借閱手續上須有借閱人部門負責人和出借人部門負責人的簽字并載明日期，項目經理部解散后需借閱文件原件的，借閱人處須有項目經理簽字。文件借閱臺賬范本由集團公司工程安全部統一制定并提供。

第十九條 檔案保管期限：

1、行政管理類檔案的保管期限以國家相關法律法規規定的期限為準；

2、經營管理類檔案的保管期限以國家相關法律法規規定的期限為準；

3、工程管理類檔案的保管期限為 10 年；

4、采購租賃類檔案的保管期限為 5 年；

5、會計類檔案的保管期限以國家相關的財務法律法規、部門規章等規定的期限為準；

6、人事類檔案的保管期限為不得少于30 年；

7、科學技術研究類檔案的保管期限以國家有關法律法規及制度規定的期限為準；

8、其他檔案的保管期限以國家有關法律法規及制度規定的期限為準。

由項目經理部移交的檔案，檔案保管期限從檔案移交至集團公司職能部門之日起開始計算；各職能部門自己形成或收集的檔案，檔案保管期限從檔案形成或收集之日開始計算。

第二十條 檔案的銷毀：

檔案保管期限屆滿，由歸口管理的職能部門提出申請，經總經理簽字同意后予以銷毀。銷毀時應有兩人以上負責監銷，并在 清單上簽字。

第二十一條 監督：集團公司工程安全部組織職能部門對各項目經理部文件形成、收集及立卷情況進行定期或不定期的檢查，根據檢查情況予以打分并對檢查情況予以通報。

第二十二條 檔案備份制度：

所有有價值的檔案必須備份，備份盤與源盤應分開存放。

第五章 獎勵與懲處

第二十三條 檔案管理貫穿于經營活動的始終，各級領導應高度重視，對重要的檔案文件的形成、收集要親自參與和督促。為提高各類檔案管理人員的積極性和責任心，集團公司對各項目經理部的檔案管理工作進行考評，考評程序如下：

1、集團公司工程安全部和法務專員共同制定檔案管理考評表。

2、考評分為定期和不定期：集團公司每半年對項目經理部的檔案管理工作進行統一考評；項目實施過程中根據需要不定期對項目經理部的檔案管理工作進行考評。另項目經理部解散后對項目經理部的檔案管理工作進行綜合考評。

3、根據考評結果，工程安全部和集團公司法務專員共同提出獎懲方案，報工程副總、總經理批準后，定期考評于下一次考核之前進行兌現，不定期考評和綜合考評于當年年末進行兌現。經總經理批準，也可提前兌現獎懲方案。

第二十四條 獎懲措施：

（一）定期考核的獎懲措施：①每次考評結果前二名進行獎勵，獎金分別為5000元、3000元；②每次考評結果后二名懲處，處罰金額分別為5000元、3000元。定期考核獎懲對象是各項目經理部，項目經理部將集團公司的獎懲落實至具體的部門和人員，并將獎懲的落實情況報集團公司工程安全部備案。

（二）有下列行為之一的，視情節輕重，給予懲處，構成犯罪的，依法追究刑事責任：

1.未及時形成、收集本規定所指檔案文件致使單位利益受損的，給予直接責任人和分管領導各500-5000元扣薪處理；致使單位陷入訴訟或仲裁糾紛的，給予直接責任人和分管領導各2000-20000元扣薪處理。

2、毀損、丟失或擅自銷毀本規定所指檔案文件致使單位利益受損的，給予直接責任人1000-5000元扣薪處理；致使單位陷入訴訟或仲裁糾紛的，給予直接責任人3000-20000元扣薪處理。

3、未按規定時間移交檔案文件，經催要在寬延期內仍不移交的，給予直接責任人和項目經理各500-3000元扣薪處理，處項目經理部5000-30000元罰款。

4、其他違法本規定的情形。

（三）對于項目經理部的罰款，由項目經理部交至集團公司財務管理部，該罰款不得計入項目成本；對于個人的懲處，由項目經理部直接受罰人員的工資中扣除，并將懲處落實情況匯報至集團公司工程安全部。

第六章 附則

第二十五條 集團公司成本管理部、財務管理部發布的規定與本規定抵觸的，以成本管理部、財務管理部發布的規定為準。

第二十六條 本規定自下發之日起施行，由集團公司工程安全部和法務專員共同負責解釋。

附件：

1、檔案管理考評表；

2、文件交接臺賬；

3、文件借閱臺賬；

4、移交資料明細表。

二〇一二年六月六日

第三篇：教師業務檔案管理系統

信息與計算科學本科專業

數據庫課程設計任務書

（2011級）

題目：教師業務檔案管理系統

學生姓名：班級：學號：題目類型：軟件開發指導教師：

一． 數據庫課程設計題目簡介

該設計要求學生以高校教師業務檔案管理為背景，設計、開發一套“教師業務檔案管理系統”軟件。

通過該題目的設計、開發，使學生初步得到數據庫開發的訓練，全面培養軟件開發過程中的分析、設計、編碼、測試及文檔規范書寫的能力，得到軟件開發的綜合訓練，提高解決實際問題的能力。

二． 課程設計的任務及要求

（1）以高校教師檔案管理業務為背景，通過調研、分析現有的管理模式和已有的管理軟件，建立系統模型；

（2）完成軟件結構設計和數據庫設計；完成軟件開發，撰寫設計說明書；

（3）系統要實現基本信息錄入、修改、查詢等功能；

（4）系統要實現滿足多種條件的統計分析功能，有些統計數據要采用圖表的格式呈現；

（5）該系統的開發，采用PB或Java技術，數據庫系統可選SQL Server、MySQL或 Oracle。程序代碼要超過1000行語句；

（6）教師業務檔案管理系統所涉及的信息有：

●教師個人信息。包括的數據項有：編號，姓名，性別，籍貫，出生日期，學歷，職稱，取得資格時間，畢業學校，畢業時間，所學專業，參加工作時間，現從事專業等。

●主講課程信息。包括的數據項有：課程名稱，學時，班級，人數，時間等。

●項目信息。包括的數據項有：項目名稱，編號，類別，開始日期，完成日期，鑒定日期，鑒定結論，獲獎情況，在項目中的排名等。

●論文信息。包括的數據項有：論文名稱，期刊/會議名稱，時間，期刊級別，索引情況，排名等。三．

各階段時間安排（共2周）：

四． 主要參考文獻

1.趙艷鐸等(譯).數據庫原理(第5版)[M].清華大學出版社, 20112.楊冬青等(譯).數據庫系統概念(第6版)[M].機械工業出版社, 201

23.金名等(譯).數據庫系統設計、實現與管理(第8版)[M].清華大學出版社, 2012 4.劉智勇.SQL Server 2008寶典[M].電子工業出版社,2010

5.蘇金國等(譯).Oracle Database 9i/10g/11g編程藝術[M].人民郵電出版社, 2011 6．張躍平等.JSP程序設計[M].清華大學出版社, 2009,8

7．杜少杰, 李娟,王巖,王清河,曹凱.教師業務檔案管理系統網絡平臺與信息庫構建 [J].承德醫學院學報,2012年3期

8．達列雄.基于B&C/S雙架構的高校教師業務檔案管理系統的開發[J].軟件導刊，2012年07期

9.李華.PowerBuilder程序設計教程[M].清華大學出版社,2010

附錄：課程設計提交的成果

1.設計說明書一份，內容包括：

1)中文摘要、關鍵詞（300字之內）； 2）需求分析（系統結構、系統功能）； 3)概念結構設計（E-R圖）；

4)邏輯結構設計（數據庫設計，關系圖）； 5)系統實現（主要功能界面）； 6）參考文獻；

7）課程設計總結（300字之內）。2.每班刻制光盤一張。

第四篇：外商投資企業檔案管理暫行規定

外商投資企業檔案管理暫行規定

【頒布單位】 對外貿易經濟合作部＼國家經貿委＼國家檔案局

【頒布日期】 19951229

【實施日期】 19951229

【章名】 全文

第一條 為加強外商投資企業（包括中外合資經營企業、中外合作經 營企業、外資企業）的檔案管理工作，有效地保護和利用檔案，維護企業 的合法權益，根據《中華人民共和國檔案法》和國家有關外商投資企業的 法律、法規，特制定本規定。

第二條 外商投資企業檔案是指外商投資企業籌建以來的各項活動中 形成的對本企業以及對國家、社會具有利用、保存價值的各種文件材料（包括不同載體形式）。

第三條 外商投資企業檔案屬企業所有，受國家法律保護。企業承擔 保護檔案的義務。

第四條 外商投資企業檔案工作是企業管理基礎工作的組成部分，是 維護企業經濟利益、合法權益和歷史真實面貌的一項工作，是國家全部檔 案工作的組成部分。其主要任務是貫徹執行國家檔案工作的有關法律、法 規，建立健全本企業檔案管理規章制度；統一管理本企業的檔案，并對本 企業所屬單位的檔案工作進行監督和指導。

第五條 外商投資企業應當加強對其檔案工作的領導，把企業檔案工 作列入企業管理計劃，并確定管理檔案的部門和人員負責本企業的檔案工 作。

負責管理檔案的人員應有檔案專業知識、技能和企業管理知識。

各級政府檔案行政管理部門和上級主管部門，有權對本級行政區域內 或本系統、本行業的下屬外商投資企業的檔案工作進行監督和檢查，承擔 有關服務工作。

第六條 外商投資企業文件材料的歸檔范圍主要包括：

１．外商投資企業設立和變更的申請、審批、登記以及終止、解散后 清算等方面的文件材料（包括外商投資企業的章程及投資各方簽訂的合資、合作合同）；

２．董事會或聯合管理機構形成的文件材料；

３．財務、會計及其管理方面的文件材料；

４．勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料；

５．經營管理方面的文件材料；

６．生產技術管理方面的文件材料；

７．產品生產方面的文件材料；

８．儀器、設備方面的文件材料；

９．基本建設方面的文件材料；

１０．科學技術研究、技術引進、技術轉讓方面的文件材料；

１１．教育培訓方面的文件材料；

１２．情報信息方面的文件材料；

１３．中共黨組織和工會組織的文件材料；

１４．其它具有利用和保存價值的文件材料。

第七條 外商投資企業各部門形成的文件材料原則上由本部門負責立 卷和歸檔，按本企業的規定，定期向檔案部門或指定的部門移交，任何個 人不得據為已有。

第八條 外商投資企業所形成的檔案參照國家標準、規范和國際先進 方法，進行科學分類和整理。

第九條 外商投資企業應當有庫房和必要的設施及保護設備保管檔案，確保檔案的安全。暫不具備檔案安全保管條件的企業，可委托主管部門 或當地國家檔案館代為保管。檔案代管單位必須保障代管檔案的安全，做 好代管檔案的所有者利用檔案的各項服務工作。

第十條 外商投資企業應當根據檔案的實際價值和國家有關規定，編 制檔案保管期限表。檔案保管期限分永久、長期、短期三種。具有長遠查 考利用及研究價值的永久保存；在一定時期內有查考利用價值的長期或短 期保存；凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限從長。

第十一條 外商投資企業對保管到期的檔案應當進行鑒定。鑒定工作 由企業負責人、專業人員和檔案人員組成的鑒定小組負責，直接對檔案進 行鑒定。對失去保存價值的檔案列出銷毀清單，報經董事會審批后銷毀，銷毀清單永久保存。其中，會計檔案按《中華人民共和國會計法》的有關 規定執行。

第十二條 外商投資企業的中外各方都有利用檔案的權利，應當建立 健全并嚴格執行檔案利用制度，防止失密和泄密。

中國政府有關部門依法執行公務需要查閱企業檔案時，企業應予提供。

第十三條 外商投資企業終止、解散后，中外合資經營企業、中外合 作經營企業的檔案交由原中方合資、合作者妥為保存，或向當地國家檔案 館移交。外資企業的檔案按以下情況，分別處理：

１．外資企業延長期限、分立、合并或其它事項變更的，該企業的檔 案向變更后的企業移交。

２．外資企業期滿或依法宣告破產的，該企業的檔案按第十一條規定 執行。

３．外資企業因違反法律、行政規章被依法責令關閉的，按照有關機 關的決定處理。

４．原企業根據需要可保存有關檔案的復制件。

第十四條 有下列行為之一的，根據情節輕重，給予行政處分或處罰 ；造成損失的，根據檔案的價值和數量，責令賠償；構成犯罪的，應當依 法追究當事人的責任：

１．損毀、丟失或擅自銷毀應當歸檔保存的文件材料和檔案的；

２．涂改、偽造檔案的；

３．私自出賣、倒賣檔案的；

４．擅自占有和非法攜帶檔案出境的；

５．檔案工作人員玩忽職守造成損失的。

第十五條 香港、澳門、臺灣地區的公司、企業和其它經濟組織或者 個人在中國大陸舉辦的企業比照本規定執行。

第十六條 本規定由國家檔案局負責解釋。

第十七條 本規定自發布之日起施行。

第五篇：衛生檔案管理暫行規定

衛生檔案管理暫行規定

第一章 總則

第一條 為加強衛生檔案管理工作，更好地為衛生事業服務，依據《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法，結合衛生檔案工作實際，制定本規定。

第二條 本規定所稱的衛生檔案，是指各級衛生行政管理部門和各醫療、疾病預防控制、衛生監督、科研、血站、婦幼保健和社區衛生服務等機構（以下簡稱各衛生機構），在工作中形成的，具有保存價值的各種形式和載體的文件材料。

第三條 衛生檔案管理工作遵循統一領導，分級管理的原則。各衛生機構要加強對衛生檔案管理工作的領導和監督、指導，建立健全檔案管理制度，將文件材料歸檔工作納入有關人員的職責考核范圍，確保衛生檔案完整、準確、安全，便于利用。

第四條 衛生檔案管理工作是國家衛生工作的重要組成部分，是提高管理水平與服務質量，維護公民和衛生機構合法權益的基礎性工作。各衛生機構要把檔案工作納入本單位發展規劃和工作計劃，保證機構、人員、經費和設施等檔案工作的必備條件，保持檔案工作人員的相對穩定。檔案的信息化建設要與本單位的信息化建設同步發展，逐步實現檔案管理信息化、服務網絡化，不斷提高檔案的現代化管理水平。

第二章 檔案工作體制和職責

第五條 衛生檔案管理工作由上級衛生行政管理部門和同級檔案行政管理部門監督、指導。各衛生機構檔案部門或檔案工作人員負責本單位檔案管理工作，并對直屬單位檔案工作進行監督和指導。

第六條 衛生部負責制定衛生檔案發展規劃、管理制度、業務規范和技術標準。省級衛生行政管理部門制定轄區內衛生檔案管理實施細則，并報衛生部備案。

第七條 各衛生機構檔案管理部門或檔案工作人員履行下列基本

職責：

（一）貫徹執行國家檔案管理的法律、法規和衛生檔案管理制度、業務規范和技術標準；

（二）制訂本單位各項檔案管理制度，統一管理本單位各種門類和載體的檔案；

（三）指導本單位各職能業務部門文件材料的收集、整理和歸檔工作，負責下屬單位檔案工作的業務指導和監督；

（四）負責本單位檔案的提供利用、信息開發和網絡化服務，開展檔案宣傳工作。

第八條 衛生檔案工作人員應當愛崗敬業，忠于職守，具備檔案業務專業知識，掌握現代化檔案管理設備操作技能，定期參加檔案業務、技術培訓。

第九條 衛生檔案工作人員專業技術職務任職資格評審、崗位聘任等按照現行專業技術職務評聘的有關規定執行，并與本單位同等職級的其他專業技術人員享受同等待遇。

第十條 對接觸有毒有害物質的衛生檔案工作人員，各單位應配備相應的防護用品，并定期進行體檢。

第三章 檔案的收集與管理

第十一條 各衛生機構應當根據本單位全部檔案的形成情況及其規律和特點，編制科學的檔案分類方案。對在工作活動中形成的具有保存價值的各種形式和載體的文件材料，制定歸檔范圍和檔案保管期限表。

第十二條 各衛生機構應當建立健全歸檔工作體系，實行文件處理部門立卷制度。辦理完畢應當歸檔的各種形式和載體的文件材料，由文件材料承辦部門負責收集和整理后，送交本單位檔案管理部門或檔案工作人員進行歸檔保存。檔案管理部門或檔案工作人員負責檔案質量檢查和驗收。

第十三條 各衛生機構要依據衛生檔案管理制度、業務規范和技術標準，加強對醫療、疾病預防控制、衛生監督、科研、血站、婦幼

保健和社區衛生服務等衛生專業檔案的管理。加強知識產權檔案的管理。

第十四條 各衛生機構在重大醫學科學研究、重點工程項目建設、大型儀器設備管理等工作中，要同步進行文件材料歸檔工作。在以上工作鑒定驗收時，應當由檔案管理部門或檔案工作人員對應歸檔的文件材料進行檢查驗收。凡文件材料未歸檔或文件材料歸檔不齊全，歸檔質量不符合標準要求的，不得進行鑒定或驗收。

第十五條 各衛生機構形成的各種門類和載體的檔案應集中保管，任何部門和個人不得拒絕歸檔和移交。

第十六條 各衛生機構應當對本單位保管的檔案進行編目，編制多種形式的檢索工具，建立檔案信息檢索與管理系統。做好檔案統計工作。

第十七條 各衛生機構應當加強電子文件的收集、管理和紙質檔案的數字化工作，加強檔案信息化建設。

第十八條 各衛生機構應當建立健全檔案安全保管制度，制訂防災應急預案。檔案庫房和檔案裝具應當符合國家有關標準和檔案安全保管要求。做好檔案數據庫及網絡的安全工作。

第十九條 各衛生機構應當定期開展檔案鑒定工作。在單位統一領導下，由檔案管理人員和業務部門人員共同組成鑒定組，對己到保管期限的檔案進行鑒定。經鑒定確無保存價值的檔案，可依照有關規定進行銷毀。銷毀檔案的目錄應永久保存。嚴禁擅自處理檔案。第二十條 各級衛生行政管理部門形成的檔案，應當按照國家有關規定，定期向有關國家綜合檔案館移交。

第四章 檔案的利用與開放

第二十一條 各衛生機構應當制訂檔案的公開利用與保密范圍，積極進行檔案信息資源的開發與利用工作。檔案管理部門或檔案工作人員應當配合本單位做好政府信息公開工作。

第二十二條 各衛生機構應當采用現代化信息技術，提高檔案開發利用及服務水平。采取檔案編研等多種形式，主動開展檔案的利用

服務和宣傳工作。

第二十三條 各衛生機構保管的與公民、法人和其他社會組織人身權益、財產權益等直接相關的檔案資料，一般應允許當事人查閱利用。在查閱利用服務工作中，應當注意保護相關權利人的合法權益和個人隱私。

第二十四條 社會組織及公民查閱利用未開放的檔案，應當按照《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法和國家衛生行政管理部門的有關規定執行。

第二十五條 各衛生機構應當做好涉密檔案的管理工作。建立健全檔案的借閱利用登記制度。

第五章 附則

第二十六條 對在衛生檔案管理工作中做出突出成績的部門和人員，有關單位應當給予以表彰或獎勵。對違反國家有關規定，造成檔案損失、失泄密的，依法進行處罰。

第二十七條 由衛生行政管理部門委托或以衛生行政管理部門名義進行的衛生行政職能工作產生的檔案，其所有權歸委托或同級衛生行政管理部門所有，可由檔案產生單位負責暫時保管。

第二十八條 各衛生機構可依據本規定，結合工作實際，制定本單位的檔案管理制度。

第二十九條 本規定由衛生部負責解釋。

第三十條 本規定自發布之日起施行。