第一篇：煤礦技術檔案管理規范

煤礦技術檔案管理規范

第一章總則

第1條 為建立、健全煤礦技術檔案管理工作，完整地保存和科學地管理煤礦的技術檔案，充分發揮技術檔案在煤礦安全和生產中的作用，更好地為礦各生產技術部門服務。特制訂本管理制度。

第2條 本技術檔案是指各生產技術部門在管理和生產活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料等技術資料以及上級下發的圖紙、資料等。

第3條 礦技術職能部門、要把技術檔案工作納入本單位的技術業務管理工作中，保證其技術文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統，并按制度及時歸檔。以保證全礦技術檔案工作的順利開展。

第4條 按照集中統一管理技術檔案的基本原則，礦決定在技術科設立標準化資料室，并配備專職人員管理。標準化資料室在總工程師的直接領導下，集中統一管理全礦的生產資料、科研項目、科技創新、技術措施、作業規程、技術例會等技術檔案。建立、健全技術檔案工作，以達到全礦技術檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。

第二章 技術文件資料的歸檔

第1條 每份技術措施和作業規程編制完成并經過各單位會審，總工程師簽字以后，將技術資料紙質版和電子版交由防突科技術資料室規整存檔。按照文件資料的歸檔范圍和要求，將技術文件資料加以系統的整理，組成保管單位（卷、代、冊、盒），由技術主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。

第2條 各部門或技術人員在上交技術資料時，要求簽字歸檔備查。技術資料應該包括技術資料的紙質版和電子版。凡不符合要求或技術文件資料不全的，管理人員有權拒絕接收。

第3條 凡需歸檔的技術文件資料，應盡量符合礦、公司標準要求的規定。做到材料優良，字跡工整，排版整齊、圖紙按規格繪制，圖樣清晰。

第4條 凡各部門形成的圖紙類文件，應描制底圖一份，并經技術責任簽字后，向檔案室移交歸檔。

第三章 標準化資料室的任務和管理人員的職責

第1條 標準化資料室的任務：

⑴集中、統一、科學地管理好技術檔案，維護技術檔案的完整、系統、準確和安全，并及時、準確地提供使用。因工作嚴重失職，造成技術檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應負主要責任。

⑵協助各部門和有關技術人員做好技術文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

⑶承擔技術資料的接收、復制、借閱、發放和建檔，提供技術資料為全礦有關單位和技術人員服務。

第2條 技術檔案管理人員的職責：

⑴認真貫徹礦技術檔案工作的方針政策。鉆研業務，提高管理水平，保證技術檔案工作任務的完成。積極主動地為生產、研發提供技術資料。

⑵科學地管理全礦技術檔案，承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發放、鑒定、統計以及檢索工具等工作。

⑶嚴格執行技術檔案的保管、借閱、發放制度。

⑷保持檔案室內整潔、衛生，對破損或變質的檔案，要及時修補和提出復制。

第四章 技術檔案的鑒定和銷毀

第1條 認真做好技術檔案的內容、保管期限的鑒定工作。規程和措施都有一定的使用時效，對于超過使用時效的規程和措施要進行整理，裝入檔案袋長期存檔。長期存檔期限一般為兩年，特殊情況由總工程師審批。

第2條 凡要銷毀的技術檔案，必須造具清冊，經主管領導審批后，在指定監銷人監督下進行銷毀，防止失密。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。

第五章 技術檔案的保管和借閱

第1條 對接收來的技術檔案進行分類、編目、登記、統計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便使用。

第2條 認真執行技術檔案的保管檢查制度，每周整理現用規程和措施以及圖紙等資料的接收和使用情況，每月進行一次時效性檢查，每年年底全面檢查、清理一次，做到臺帳和資料一致。

第3條 做好技術檔案的安全工作，并履行批準和借閱手續。經常保持室內清潔通風，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質的檔案，管理人員要及時修補和提出復制。

第4條 技術檔案的借閱：

⑴凡本礦各單位技術人員、工作人員，因生產需要都可借閱技術檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經管理人員檢查后，方可辦理注銷手續。

⑵經同意借出之檔案，每次最長時間為三天。如工作需要，到期后需繼續使用的，應辦理續借手續。如遇假期，必須將所借技術檔案退回。到期未歸還或未辦理續借手續者，由檔案管理員負責催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還，報總工程師審查，核實后，對檔案借閱人進行處罰。

⑷借閱者應保持檔案的完整、安全、整潔，不得轉借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應共同清點份數、頁數，并檢查完整情況，做到認真負責。如發現問題或有損壞者，及時向領導匯報。并根據其完整或損壞的程度及檔案的重要性進行處罰，由檔案管理員報技術主管審查，總經理批準后，送公司財務部，對檔案借閱人進行處罰。

第六章技術檔案的復制和技術資料的發放

第1條 凡歸檔的技術文件資料，一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份，供日常借閱或發放使用，備份文件發放后，應及時復制補充完整。

第2條 需加工制作的工裝類圖紙文件，應存檔一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。

第3條 因工作原因，需要發放各使用場所的技術資料，應在技術檔案交接后次日內發放至各使用場所。未規定發放場所的文件應編制《文件發放清單》，發放清單由文件編制部門填寫，文件領取人簽字，簽字表交檔案室存檔。

第4條 發放各使用場所的文件資料，使用者應妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。

第七章 技術檔案資料的更改

第1條 當文件編制部門需對技術檔案實施更改或補充時應有技術主管或總工程師的簽字。更改人員將新的內容對技術檔案實施更改。修改時統一做好修改標記，堅持技術責任簽字，標明日期。

第2條 技術檔案更改后，資料管理人員應及時將更改文件進行更新，以保證存檔文件的準確性。

內蒙古烏海市萬源露天煤礦

技術檔案管理規范

萬源露天煤礦

二O一四年

第二篇：煤礦檔案管理規范

煤礦技術資料管理檔案

一、基礎部分

01—1

煤礦證照（六證）01—2

《開采設計方案》及批復 01—3

《安全專篇》及批復，開工報告

01—4

01—5

01—6

01—7

01—8

01—9

01—10

01—11

01—12

01—13

01—14

01—15

01—16

01—17

01—18

從業人員資料（資格證、身份證復印件、健康證明材料）

安全管理人員及特種作業人員證件

安全管理機構設置（科室設置文件、聘任文件及聘書

從業人員安全培訓考核記錄 礦級領導入井帶班制度、記錄

安全辦公會議記錄

應急救援演習記錄

礦燈、自救器管理記錄

班前會議記錄

各種交接班記錄

火工品管理

文件管理（按部門、單位分類）

重要文件的培訓學習、貫徹落實記錄

上級檢查執法文書

出入井登記記錄

01—19

隱患整改方案

01—20

隱患排查治理方案、制度 01—21

隱患排查治理記錄 01—22

隱患排查治理臺帳

二、“一通三防”部分

02—1

防突預測及校檢單

02—2

掘進工作面防突設計及措施 02—3

采煤工作面防突設計及措施 02—4

、季度、月度防突措施計劃

02—5

抽放孔、排放孔、地質孔、探放水孔設計 02—6

抽放孔、排放孔、地質孔、探放水孔施工安全技術措施

02—7

抽放孔、排放孔、地質孔、探放水孔施工成果圖

02—8

鉆機施工原始記錄 02—9

防突風門施工臺賬

02—10

巷道貫通調風安全技術措施 02—11

測風記錄

02—12

通風旬報表 02—13

通風月報表 02—14

通風季報表 02—15

通風阻力測定報告 02—16

主通風機性能檢測檢驗 02—17

通風能力核定報告 02—18

反風演習報告 02—19

瓦斯日報表 02—20

監控日報表 02—21

02—22

01—23

02—24

02—25

01—26

02—27

02—28

02—29

02—30

02—31

02—32

02—33

02—34

02—35

02—36

監控系統調校記錄 監控系統巡檢記錄 監控系統故障登記記錄 監控系統安裝記錄 監控系統值班記錄 瓦檢議安全檢測記錄 瓦斯等級鑒定報告 瓦斯治理方案

每月瓦斯檢查點設置計劃

瓦斯超限處理記錄

采煤工作面收面期間通風、瓦斯、防滅火管理措施

沖塵記錄

防滅火檢查記錄

采煤工作面回收兩道封閉措施

“一通三防"方面有關圖紙

系統停電、主扇停風應急預案

三、采掘部分：

03—1

采煤工作面作業規程 03—2

采煤工作面刷面措施 03—3

采煤工作面初次放頂措施 03—4

采煤工作面正常放頂措施 03—5

采煤工作面收面措施 03—6

采煤工作面過老巷措施 03—7

掘進工作面作業規程

03—8

掘進工作面過老巷（空）措施 03—9

掘進工作面過構造帶、斷層措施 03—10

掘進工作面貫通措施 03—11

采掘部分有關圖紙

四、地測防治水部分 04—1

探放水設計 04—2

探放水措施 04—3

防治水措施 04—4

水文地質調查報告 04—5

預測預報 04—6

防治水管理制度 04—7

防治水計劃 04—8

防治水中長期規劃 04—9

礦井綜合水文地質圖 04—10

水害事故應急預案 04—11

防洪應急預案 04—12

地質災害應急預案

五、機電、運輸部分

05—1

機電設備管理目錄

05—2

主變壓器、主通風機、主提升機、主排水泵、瓦斯抽放泵等大型機電設備一臺一檔。內容包括：產品合格證、說明書、安裝驗收報告、試驗報告、設備事故記錄、性能測試記錄等

05—3

鋼絲繩檢查記錄 05—4 05—5 主要機電設備檢修計劃、檢修記錄 主要機電設備保護裝置的試驗記錄

05—6

入井機電設備安裝的檢驗、檢測報告，防爆

設備有防爆合格證

05—7

“三專兩閉鎖”試驗記錄

六、綜合部分

06—1

災害預防及處理計劃 06—2

事故應急救援預案 06—3

安全管理制度匯編 06—4

操作規程匯編 06—5

安全生產責任制 06—6

礦用圖紙

第三篇：檔案管理規范

檔案管理規范

1.目的

為了有效的保護和利用檔案，充分發揮公司歷史資料的作用，規范公司檔案管理，特制定本制度。2.適用范圍

DXC集團有限公司及下屬各控股子公司。3.定義： 4.職責： 4.1.綜合管理部

4.1.1.負責收集、整理、立卷、鑒定、保管公司的所有文書檔案。4.1.2.負責對檔案的借閱進行審批、登記管理。

4.1.3.負責檔案銷毀申請的提出及審批后的檔案銷毀執行。4.2.集團各職能部門及各子公司

4.2.1.負責收集、整理、立卷、鑒定、保管與本部門/子公司業務有關的所有文書檔案。

4.2.2.負責對與本部門/子公司業務有關的文書檔案銷毀申請的審核。4.2.3.負責在本部門/子公司階段業務結束后將有關重要文書檔案移交集團綜合管理部。5.程序和內容：

5.1.檔案立卷范圍

5.1.1.公司成立所形成的一切文件。5.1.2.公司章程類文件。5.1.3.公司管理規章制度。5.1.4.重要會議記錄、會議紀要。5.1.5.經營計劃、工作總結；

5.1.6.意向書、合同、協議、立項報告及可行性報告。5.1.7.重要的來往信函。

5.1.8.一切與公司業務、技術、項目有關的資料。5.2.檔案立卷要求：

5.2.1.各部門立卷要求 5.2.1.1.凡是各部門在業務活動中所形成的、具有查考利用價值的文字材料及音像資料均屬歸檔范圍，不得由部門或個人分散保存，必須由業務部門整理后，定期交給綜合管理部集中管理保存。5.2.1.2.各項業務一旦結束，其有關該項業務往來的一切材料、函件都應移交綜合管理部正式存檔（所簽合同、協議、意向書、委托書需在簽訂后立即交到綜合管理部存檔），業務部門如有需要，可建立復印件的業務檔案，以便工作。5.2.1.3.業務部門形成的文件應由本部門指定的專人保管。

5.2.1.4.業務部門文件保管人員有責任將本部門形成的文件收集齊全，并對文件材料進行初步分類整理、打出文件目錄。目錄中應包括文件名稱、摘要、形成時間、頁數、份數、備注（注明是原件或復印件）。5.2.1.5.財務部獨立管理會計檔案---憑證、賬薄、財務報表類、借款、貸款合同（注：財務部只留一份原件，其余原件交綜合管理部保管；如原件只一份，財務部留復印件。）

5.2.2.綜合管理部立卷要求： 5.2.2.1.立卷的文件材料應按照自然形成、保持歷史聯系的原則和立卷要求特征及文件內容進行立卷。5.2.2.2.5.2.2.3.5.2.2.4.在一個卷內要按問題或文件形成的時間，系統排列。擬訂案卷標題要簡明、準確。

整理好的案卷要確定案卷的保管期限。文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。專門檔案另有保管期限和銷毀規定的按有關規定執行。

5.2.2.4.1.永久保管的文書檔案主要包括： 5.2.2.4.1.1.5.2.2.4.1.2.5.2.2.4.1.3.5.2.2.4.1.4.公司制定的規章制度類文件材料。

公司召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料。公司職能活動中形成的重要業務文件材料。

公司關于重要問題的請示與上級主管部門的批復、批示，重要的報告、總結、綜合統計報表等。

5.2.2.4.1.5.5.2.2.4.1.6.文件材料。5.2.2.4.1.7.5.2.2.4.1.8.文件材料。公司機構演變、人事任免等文件材料。

公司房屋買賣、土地征用，重要的合同協議、資產登記等憑證性上級主管部門制發的屬于公司經營業務的重要文件材料。下屬機構關于重要業務問題的來函、請示與公司的復函、批復等5.2.2.4.2.定期保管的文書檔案主要包括： 5.2.2.4.2.1.5.2.2.4.2.2.5.2.2.4.2.3.5.2.2.4.2.4.5.2.2.4.2.5.公司職能活動中形成的一般性業務文件材料。

公司召開會議、舉辦活動等形成的一般性文件材料。公司人事管理工作形成的一般性文件材料。

公司一般性事務管理文件材料。

公司關于一般性問題的請示與上級主管部門的批復、批示，一般性工作報告、總結、統計報表等。5.2.2.4.2.6.5.2.2.4.2.7.5.2.2.4.2.8.上級主管部門制發的屬于公司經營業務的一般性文件材料。

上級主管部門制發的非公司經營業務但要貫徹執行的文件材料。下屬機構關于一般性業務問題的來函、請示與公司的復函、批復等文件材料。5.2.2.4.2.9.下屬機構報送的或以上計劃、總結、統計、重要專題報告等文件材料。

5.2.2.5.5.2.2.6.按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內目錄備考表。

全部案卷組成后，要對案卷統一排列編寫文檔號，然后逐卷登記，填寫案卷目錄。5.2.2.7.原則上每年年終做一次歸檔立卷工作，將當年所形成的公司所有文件按上述要求進行統一整理。5.3.檔案存檔程序

5.3.1.集團各部門/項目公司及其他子公司各部門對于需要在集團進行歸檔的資料進行整理，提交集團綜合管理部，并提出存期建議。

5.3.2.集團綜合管理部收集歸檔資料，審核歸檔資料及手續的完備性。5.3.3.集團綜合管理部根據資料的性質、存檔單位建議的存期，對資料進行分類立卷、存檔，做好存檔登記（附表1）。5.4.檔案借閱

5.4.1.需要借閱檔案的部門或個人需首先提出借閱/復印需求，填寫《檔案借閱/復印審批單》（附表2），經部門負責人同意后報總公司綜合管理部。5.4.2.總公司綜合管理部匯總各單位的檔案借閱/復印需求，報綜合管理部負責人審批。

5.4.3.審批通過后，綜合管理部要對借閱/復印的檔案進行登記（附表3），并要求借閱人簽字。

5.4.4.借閱檔案，不得在文件上圈點、劃線和涂改，未經批準不得復印。

5.4.5.對于需要復印的資料，由集團綜合管理部負責將資料復印并下發給借閱人/承辦人。

5.4.6.如不需復印，借閱人可在檔案室查閱資料。

5.4.7.對于需要歸還的檔案資料，綜合管理部要登記明確的歸還日期，借閱人需要在期限內歸還資料，綜合管理部負責在檔案到期前催還。5.4.8.檔案資料歸還后，集團綜合管理部登記銷帳。5.5.檔案銷毀

5.5.1.對于多余的檔案資料以及超出保管期限的檔案資料，總公司綜合管理部定期進行整理，并提出銷毀申請（附表4：《文件資料銷毀請示》）。

5.5.2.銷毀申請經資料存檔提交部門進行審核，對是否銷毀或延長保管期限提出建議，并提交分管副總裁審核，總裁審批。

5.5.3.對審批未通過的檔案，由總公司綜合管理部延長保管期限，并辦理相關手續。

5.5.4.審批通過的檔案，總公司綜合管理部造具清冊，由檔案交存部門負責人和總公司綜合管理部負責人現場監督，對檔案進行銷毀。

5.5.5.檔案銷毀后，由見證人在《檔案銷毀證明書》（附表5）上簽字確認。6.支持性文件：無 7.相關記錄： 7.1.7.2.《檔案保管登記臺帳》 《檔案借閱/復印審批單》

7.3.《檔案借閱/復印登記臺賬》

7.4.《文件資料銷毀請示》 7.5《檔案銷毀證明書》

檔案管理流程總部各部門/項目公司及其他子公司各部門A提交歸檔文件資料及存期建議總部綜合管理部B收集各種歸檔資料并審核資料完備性總部分管副總C總裁D根據保管期限、類別分類立卷、歸檔存檔存檔提出借閱需求經部門負責人審批匯總借閱/復印資料需求N綜合管理部經理審批Y結束借閱/復印登記Y是否需要復印NY是否需要歸還復印資料發放給承辦人N查閱人在檔案室查閱資料檔案借閱借閱人使用后歸還資料歸還登記結束多余存檔資料超出保管期檔案資料提出銷毀或延期保管建議檔案資料整理并提出銷毀申請匯總形成銷毀文件資料清單N延長檔案保管期并辦理相關手續造具清冊提出銷毀報告N審核Y審批YN審批檔案銷毀結束銷毀檔案Y

第四篇：職業衛生技術服務機構檔案管理規范

職業衛生技術服務檔案管理規范

”的格式統一編寫頁碼，建立索引和目錄。

第十二條 編碼后的評價檔案、檢測檔案應裝訂成冊，資料較多的可分冊裝訂。

第十三條 評價和檢測檔案的檔案盒面或盒脊應注明、項目名稱、項目編號、類型（預評價、控制效果評價、現狀評價、定期檢測、評價檢測、監督檢測和事故性檢測等）、保管期限等信息。

第十四條 職業衛生技術服務機構應建立健全檔案管理制度，查閱、借閱、復印檔案，應辦理相關手續，并做好登記。第十五條 職業衛生技術服務檔案的保存時間不得少于國家規定的有關檔案保管期限。

第十六條 職業衛生技術服務機構應建立檔案鑒定和銷毀制度，檔案達到保存期限后經鑒定可以銷毀的，按程序進行銷毀。銷毀檔案前，銷毀人員應認真清點核對，在銷毀清冊上簽章。

第十七條 職業衛生技術服務機構是檔案管理的責任主體，并對本單位的職業衛生檔案損壞、散失、失密等承擔全部責任。

職業衛生技術服務機構發生解散、破產等情形的，應及時報告資質認可機關，提出處置意見并妥善處置相關檔案。

第十八條 涉及保密內容的職業衛生技術服務檔案應按照國家有關保密法律法規的規定和要求執行。

第十九條 職業衛生技術服務檔案實行電子化管理的，應按照國家法律法規和標準規范的要求，采取有效的檔案管理措施，保證檔案的真實性、完整性、安全性和可溯源性。

第五篇：技術檔案管理

技術檔案管理

技術檔案的管理包括實驗樣品的管理，實驗報告的管理，研發檔案的管理，會議記錄的管理，外來文件的管理，外來樣品的管理。每個技術人員編一個專屬代號，一、實驗檔案

實驗樣品，技術人員每做一個實驗樣品都要有一個編號標簽，標簽格式為，技術人員代號+實驗內容（或流水號）+日期，并放置在指定的個人擺放區域，并在記錄本上對應記錄清楚。

實驗報告，電子檔與紙質檔案各一份，紙制實驗報告文件名格式為：技術人員代號+實驗內容+實驗日期。并由專人保管。電子檔實驗報告，在電腦上為每位技術人員建立一個文件夾，專門存放電子報告，同一實驗的圖片，錄音，視頻，技術資料，實驗報告放在一個文件夾中，該文件夾的名稱格式為：實驗日期+實驗內容+技術人員代號。

二、新產品研發檔案

立項文件、實驗報告、原始記錄、研發進展表、市場驗證報告等全部歸檔到一起，對于原始記錄，規定每一個新產品的研發要有一本獨立的記錄本，不可以與其它實驗混記到一起，到研發結束時需要一起歸檔。以便查閱。

三、會議記錄的管理

每次技術會議要有專門人員對議題的內容、決議及任務安排做好記錄并形成電子文檔，文檔標題格式為會議內容+會議日期。

四、外來文件、樣品的管理

該處所指外來文件是交由技術部保管的，包括客戶文件，供應商文件及參加外部會議、研討會、展會的文件，外來樣品包括原材料樣品和客戶提供的樣品。

外來文件做好標識后統一歸檔。

外來客戶樣品做好客戶和日期標識后統一存放。

原材料樣品來樣后要有專人做好記錄并對其編好公司專門的樣品代號后方可使用，以免日后重復試樣與重復叫樣。

五、技術檔案的借閱

凡要查看技術檔案的，需要獲得相關許可后，并在技術檔案資料借閱表上登記方可借閱。借閱后應在限定的時間內歸還，并負有保護資料的完整，不被破壞與不被修改的責任。