第一篇：煤礦綜合辦檔案管理規定[定稿]

*****煤業有限公司

***煤業有限公司綜合辦檔案管理規定

為加強綜合辦檔案管理工作，根據《中華人民共和國檔案法》和有關法律、法規，特制訂本規定。

第一條

綜合辦人員應遵守《檔案法》，依法管理本部門檔案，提高職工的檔案意識，確保檔案完整、準確和安全。檔案工作人員應當忠于職守，遵紀守法，具有相應的檔案專業知識和業務能力。

第二條

公司各部門負責歸檔文件材料的收集整理，分管領導簽字后，送交綜合辦檔案管理人員集中管理，并填寫《***煤業有限公司檔案交接登記表》（見附表一）,任何人不得拒絕歸檔。

第三條

歸檔的文件材料應完整、準確、系統。文件書寫和載體材料應耐久保存。文件材料整理符合規范。歸檔電子文件，應有相應的紙質文件材料一并歸檔保存。

第四條

綜合辦根據檔案保管期限，劃分檔案密級。第五條

綜合辦采取有效措施對檔案進行安全保管，并切實加強對知識產權檔案和商業秘密檔案的管理。

第六條

綜合辦對保管期限已滿的檔案進行鑒定。對確無保存價值的檔案登記造冊，按有關規定經企業法定代表人批準后進行監銷。

第七條

綜合辦應積極做好檔案的提高利用工作，努力開發檔案信息資源，為企業提供及時有效的服務。第八條

檔案原則上不能外借，若需借出者，應嚴格履行借閱手續，借閱者需填寫《***煤業有限公司檔案借閱登記表》（見附表二）。若借閱重要文件，需經董事長批準。

借出后要自覺遵守借閱時間，按期歸還。借用檔案人員必須愛護檔案，要保證檔案的安全與保密。不得擅自轉借、涂改、勾劃、增刪、裁剪、拆散、翻印或轉借。

歸還檔案時，檔案管理人員要當面檢查，清點無誤后，注銷外借手續，若發現對檔案有損壞或泄密者，應及時向分管領導報告，并給予相應處理。

第十條

本規定自2012年5月20日起施行。本科室檔案工作規定與上級規定相抵觸的，以上級規定為準。附件：表一《***煤業有限公司檔案交接登記表》

表二《***煤業有限公司檔案借閱登記表》

二〇一二年五月十六日

第二篇：煤礦綜合辦干部個人工作總結

各位領導、同志們：

根據公司統一安排，現將本人一年來的學習、工作及履行崗位職責情況做以簡要匯報，不妥之處敬請批評指正。

一、認真學習，不斷提高自身素質和業務水平，為更好地勝任本職工作奠定了堅實的基礎

年是煤礦工程建設的起步年，一年來，綜合辦公室在公司黨政的正確領導和各部門的大力支持下，緊緊圍繞礦井基本建設中心工作，緊緊圍繞確定的目標任務，認真貫徹落實領導指示精神，通過綜合辦公室全體人員的共同努力，較好的完成了下達的各項目標任務。

年初，面對新形勢、新任務，我不僅感受到自己肩負的責任重大，而且，在實際工作中深切體會到自己掌握的綜合辦公室管理、基建等業務知識還十分匱乏，不能準確把握全盤工作，工作起來感到十分吃力和困難。為了不辜負領導和同事們對我的期望，準確地認清當前的政策形勢、管理體制和今后的發展前景，去年以來，我在認真學習政治理論知識的同時，側重性地學習了綜合辦公室管理等方面的業務知識，認真學習基建礦井等方面的知識，使自己很快對基建礦井綜合辦公室工作有了一個全新系統的認識，不僅對提高寫作水平奠定了堅實的理論基礎，而且，更增強了自己熱愛企業、熱愛本職工作的信心。無論在政治學習和理論業務學習上，我都堅持做到了認真筆記、學以致用，并積極鼓勵同事養成勤于學習、善于思考的良好習慣，積極適應形勢發展需要，爭做學習型、知識型、創新型人才，為公司發展貢獻自己的聰明才智。

二、搞好服務，不斷提高協調能力和管理水平

辦公室一項重要職能就是服務好領導、服務好職工，搞好綜合協調工作。為了協調好班子之間、部室之間、領導與職工之間的關系，在協調工作時，我注意講究說話方式，始終以謙和的態度去辦事，從未因自己說話粗魯、態度傲慢引起領導和職工的不滿。在辦公室人員工作分工安排上，統籌兼顧，不搞偏向性，形成了相互支持配合工作的和諧氛圍，使辦公室工作有章可循，忙而不亂。在待人接物、處理人際關系上，不背后議論是非，不做影響和諧團結、有損公司形象的事，用誠實、忠厚的品格和務實的作風，樹立自己良好形象。為了提高管理水平，增強在同事中的號召力，在公司每次組織的各種義務勞動中，積極帶頭參加，不怕吃苦，勇于奉獻，在工作中感受樂趣，在奉獻中實現人生價值，做到了吃苦不叫苦，有累不喊累，受氣不賭氣，用自己的言行去感染每一名同事，取得了大家對工作的理解和支持，無形中促進了管理水平的提高。

三、求真務實，敬業奉獻，腳踏實地地認真做好各項工作

綜合辦公室工作千頭萬緒，繁多復雜，需要有高度的事業心和責任感去認真開展工作。一年來通過自己腳踏實地的工作在搞好服務、參與政務、完成任務、辦好雜務方面做了大量工作，促進了公司整體工作的正常運轉。一是全年處理各級來文302余件，下發文件108份，寫匯報材料71份，配合工程技術部、財務部打請示、報告43件，并負責起草了《綜合辦公室管理制度匯編》等管理制度，及時擬辦各級來文，未因工作拖拉，影響領導批示，辦公室對這些文件都進行了認真登記，妥善保存，未發生泄密丟失文件事件。接聽電話、通知領導參加會議或落實上級工作部署無以計數，如果忘了安排要承擔責任，安排不合適要受批評，這些工作辦起來是小事，誤了就成了大事。二是帶頭遵守公司的各項規章制度。以紀律提高工作效率是我一貫堅持的原則，通過自己帶頭遵守公司的各項規章制度，有力地促進了本部同事的共同遵守，在全公司營造了遵規守紀的良好氛圍。另外，加強了對車輛的安全管理和對司機的職業道德教育，使領導和各部室在公務用車上，能夠按時到位，服務周到。同時，適時組織職工開展衛生大清掃活動，確保了辦公區域干凈整潔。三是公司搬至礦區后，經聯系本地電信營業廳落實網絡、通訊到位，為公司對外聯系提供了便利。

第三篇：綜合辦工作計劃

一、工作目標：

認真貫徹全國職業教育工作會議精神，堅持以服務為宗旨、以就業為導向、以能力為本位，進一步增強市場意識，積極開拓用人市場，拓寬校企合作模式，著力打造品牌專業。

二、工作重點：

1．加強示范專業內涵建設，增強示范專業的輻射作用。

2．加強古籍修復專業建設，建立古籍修復專業實訓基地，組織“中埃古籍修復教育論壇。

3．積極拓寬校企合作模式，與圣迪奧時裝有限公司等聯合辦學。

4．加強就業市場的開拓，做好03級畢業生就業推薦及04級中專、02級高職學生實習安排工作。

5．加強招生基地學校的開發工作，做好2006年招生工作，力爭完成招生計劃。

6．做好專業教師去用人單位學習和培訓工作。

三、主要工作措施：

（一）、以示范專業為龍頭，加強專業內涵建設，增強示范專業的輻射作用。

1．深入進行市場調研，進一步調整課程結構，根據市場需求，確定培養目標。

2．根據專業發展需要及人才培養規格，對課程結構和教學內容廣度和深度進行進一步論證、整合，調整部分課程，對專業核心課程增加課時量，提高人才的培養質量。

3．進一步加強專業課教學的實踐性教學環節，理論密切聯系實際。

4．加強師資隊伍與雙師型教師隊伍的建設，制定切實可行的教師培養計劃和方案，做好新教師的幫帶工作，實施學校教師培養“一三五”工程，加強專業課教師雙師型隊伍的培養，把素質好的優秀教師送到企業和高校學習和培訓，提高教師的技能水平，建立一支結構合理，以專職教師為主兼職教師為輔的教師隊伍。

5．進一步加強古籍修復專業建設，在市場調研的基礎上，加大校內實訓基地的設備投入，對古籍修復專業實驗、實訓設備項目進行進一步論證，建立古籍修復實訓基地，為專業課教學提供保障。

（二）、進一步拓寬校企合作模式，開辟社會服務渠道，促進專業的發展。

1．積極加強外聯，爭取上級教育主管部門和行業部門的支持，組織“中埃古籍修復教育論壇”，進一步擴大影響，開拓為外地提供古籍修復市場，為社會提供服務。

2．進一步拓寬校企合作模式，利用學校的辦學品牌，與圣迪奧時裝有限公司等聯合辦學，推進專業建設，提升學校的辦學層次。

(三)、積極開拓就業市場，做好實習、就業推薦工作。

1．做好03級151名畢業學生的畢業推薦工作。

2．安排好02高職保險、02高職商貿、04電商、04商旅、04電美225名學生的實習推薦工作。

3．努力開發圖文修復專業市場，利用多種途徑做好畢業生就業推薦工作。

4．進一步加強實習管理工作，使實習管理工作制度化、程序化、規范化。

5．配合招生就業辦開展《就業指導工作密切與企業聯系的方法與途徑的探索》課題研究工作。

（四）、加強招生基地學校的開發工作，做好06年招生工作，完成招生計劃。

1．制定招生工作計劃有的放矢，重點開發招生基地學校。

2．利用網絡資源，加大宣傳力度。

3．發動教師和學生積極投入招生宣傳工作中，做好初中畢業生的信息收集工作。

四、具體工作安排

1．元月份啟動06年招生工作，確定各專業招生人數。

2．元月份聯系各專業外聘教師。

3．2月份做好開學各項準備工作，保證外聘教師到位。

4．2月份與圣迪奧時裝有限公司磋商“圣迪奧店長班”聯合辦學事宜。

5．2月份確定各專業招生名稱及招生計劃，著手設計招生宣傳冊及宣傳板。

6．2月份確定顧昊及劉春娣老師下企業培訓單位，下發任務書。

7．2月份確定古籍修復實訓基地設備采購清單，做好古籍修復專業實訓設備的購置工作，建設古籍修復實訓基地。

8．3月份召開古籍修復專業專家指導委員會。

9．3月份籌備組織“中埃古籍修復教育論壇”。

10．3月份全面招生工作啟動，延續至6月份。

11．4月下旬04電腦美術設計專業學生外出寫生，并舉辦寫生匯報展。

12．4－5月，04級各專業參加南京市技能考核。

13．4月份完成06級各專業教學計劃。

14．5月份舉辦專業技能競賽。

15．5月份邀請用人單位人事部領導來校做《企業需要什么樣的員工》報告會。

16．6月份召開04級中專實習生用人招聘會。

17．6月初召開02級高職專業用人招聘會。

18．6月份召開電腦美術設計專業專家指導委員全年會。

19．6月份確定下學期各專業開設學科，聯系外聘教師。

20．7月份召開03級畢業典禮。

21．7月份安排暑假專業教師下企業調研鍛煉。

22．10月下旬05級電美專業外出寫生。

第四篇：2017綜合辦工作總結

……綜合辦工作總結

2017年，是……集團創新轉型發展道路上重要的一年。在以……董事長為首的集團主要領導帶領下，……地產取得優異成績，……項目也取得重大進展。綜合辦作為公司運行的后勤保障部門，發揮公司“團結協作、開拓創新”精神，不斷創新，轉變工作理念，探索有效的工作方式，達成滿意的結果，力爭把報建、行政、后勤等服務工作做得更好。一年來，綜合辦在公司主要領導的指導下，得到各部門的大力支持配合，通過全部門人員的辛勤努力，工作取得較好的成績。現把2017年工作總結及2018年工作計劃匯報如下：

一、2017年工作總結

（一）報建工作。

今年……兩個項目已進入竣工驗收初步階段。根據公司的開發計劃合理安排報建工作，主動聯系各審批部門建立良好的關系，爭取在最短的時間內得到審批，不影響公司的工程計劃。今年完成的主要報建工作有：

（1）……總平圖調整。現總平圖調整已進入公示階段，公示后即可進入方案及施工圖的變更，后續跟進一系列的竣工驗收工作。

（2）完成……夜景燈光及方案變更的報批工作。

（3）……B區第一期機械停車位緩建相關工作的協調與辦理。（4）……17#樓施工證及預售證的辦理。（5）……7、8、13、21#樓規劃核實的辦理。

（二）行政事務管理。在企業現代化管理當中，行政管理屬于非常關鍵的一個組成部分，其有助于企業市場競爭優勢的增強，從而促進企業的穩定和健康發展。2017年，為保證工作有序有效的開展，綜合辦對各項行政事務工作提出明確的工作要求。會議管理強調會前準備、會中服務、會后紀要撰寫；公章管理強調專人保管、嚴格審查、登記備案；車輛管理強調維護及時、調配得當、嚴格管控；日常辦公用品強調以節約、調配、循環利用為主，采購為輔；安全保衛工作強調要求“有禮儀、有檢查、有保障”。經不完全統計，2017年全年完成 47次公司周例會、高管會、專題會會議管理，核發公司正式文件19份，完成日常文書轉辦并跟進10份，完成擬定并發布各類微信通知160余次，順利完成了公司指令精神上傳下達任務；各類公司資質辦理、年檢、股權變更、注銷等10余次；保障用章安全，確保每次用章準確度100%；各部門電腦、打印機等維修維護60多次；全年車輛維護約 26 次，因公派車約170次，圓滿完成公司車輛保障任務。

（三）企業文化建設。

持續加強企業文化建設，企業文化建設是公司軟實力的重要體現。按照領導審核通過的2017企業文化建設計劃積極開展工作，把企業文化建設與員工活動、學習培訓緊密結合起來，在活動中體會，在學習培訓中灌輸，不斷創新，注重工作效果。縱觀全年，成功組織舉辦了2017年新春團拜會、三八節員工集體活動、……集團手機攝影大賽、公司2017旅游活動、……啟迪氣排球友誼賽、公司周四全員文體活動，活躍了企業內部氣氛，增強了員工企業歸屬感，提升了企業凝聚力，得到了領導和同事的好評；組織參加柳太社區氣排球比賽，加強與友鄰單位聯系，樹立企業外部形象；配合人力資源部成功舉辦了三期公司內部全員培訓，取得良好的效果；設計完成了…………21樓企業宣傳板報和2017年八一節主題活動方案，因條件不成熟未能如期實施。

（四）加強企業制度建設。制度化管理模式是成熟企業應采取的管理模式。2017年，綜合辦完成整理匯編行政管理制度，編訂完成綜合辦工作手冊，新制定了《OA辦公系統使用管理規定》、《……采購管理制度》、《……工作服管理規定》，均已提交公司領導審批中，工作持續跟進中。

（五）集團VI設計工作。為樹立企業外在形象，統一企業內部文化標識，2017年5月開展此項工作。通過恒輝銷售代理公司與南寧76公司溝通協調，跟進工作進度等。歷經半年多，五次書面反饋意見，六易其稿，現今集團logo已經確定，部分物件設計已基本完成，名片和宣傳冊持續跟進修改中。

（六）信息化建設。

不斷加強公司信息化建設，逐步向現代化企業邁進。一是不斷完善企業OA辦公系統。OA系統已于2017年5月正式上線，啟用工作流程、企業通知公告、知識案例、企業文化、工作總結等應用板塊，并先后進行三次流程征集完善、企業文化板塊修訂完善工作，目前基本能夠正常運行，為企業服務。二是微信公眾號啟用。完成了前期注冊申請、認證，后期維護更新等工作。2017年，先后更新發布10篇各類文章報道，當前擁有92個關注用戶。但是，問題也是存在的，因尚未支付尾款，OA系統未取得永久授權，需每年進行授權申請，影響正常辦公等。綜合辦下一步會對OA系統進行系統性的評估，在確保所有程序能正常運行使用的情況下結清余款，不影響公司的正常辦公。在新的一年，希望公司領導能夠給予更大的支持，對……的信息化建設給予更多的意見以及批示。

（七）積極配合財務部門做好各項現金支取、轉帳、開戶、銷戶、融資等財務工作，認真嚴格按照公司各項規章制度審核各種報帳項目及金額，做好登記，做好資金監管使用工作。

（八）后勤服務工作

后勤服務是綜合辦的基本工作職能，也是保障公司平穩有序運行的基礎性工作之一，也是一個單位的“門面”和“窗口”。為了保證后勤服務工作的質量，綜合辦對各項后勤工作提出明確的工作要求。后勤接待工作強調要求“及時、有序、到位”，注重細節；采購工作要求手續齊全、從嚴控制、適度為準；倉庫管理要求賬目清楚、循環利用。經不完全統計，全年后勤各種加班、接待約170次，平均每月接待約14次，較好地為公司發展貢獻力量。

（九）檔案資料管理。

2017年，綜合辦著重加強公司檔案資料管理。一是強調檔案資料的接收、使用管理，要求必須資料準確，手續完善，登記備案。二是加強資料的保管存檔，要求重要資料必須歸類掃描存檔。三是對加強檔案管理員的管理，外送培訓提高業務能力。據不完全統計，2017接收資料文件500余份，接收合同文件400余份，文件資料錄入登記歸檔率達100%；全年出借各類證照150次，及時歸還率100%，合同、圖紙出借120次，及時歸還率98%。較好的完成全年檔案資料管理工作，有力地配合相關部門開展工作。

（十）做好董事長、總經理辦公室重大活動事項工作。做好董事長、總經 理辦公室重大活動事項工作。開展董事長柳州市工商聯換屆選舉工作、非公經濟人士資料填報等工作，全年填寫各類資料報表25份，較好地完成了工作任務；聯系董事長清華大學學習事宜；負責總經理參加柳州市青年商會申請入會資料整理等工作。……董事長成功當選新一屆柳州市工商聯副主席、……總經理成功加入柳州市青年商會。

二、存在的問題及解決措施。

（一）資產管理需進一步加強。2017年對公司資產進行了排點入冊，并規范了采購、入庫、簽領等一系列手續，但在管理過程中仍出現了管理漏洞，2018年加強資產登記管理，細化流程。

（二）安全保衛工作有待加強。內發生領導快遞丟失、業務單位人員鬧事現象。2018年加強保安把關工作，并要求接待人員注意盤問引導，杜絕鬧事人員及無關人等進入公司辦公區域。

（三）21樓會所管理需進一步加強。會所是接待場所，對于會所的衛生、植物養護，用品的登記造冊管理等細致的管理有待進一步改進和解決，對于會所人員的素質培訓也要加強。

三、2018年工作計劃。

1、年會工作。積極籌劃2018年年會，要求豐富內容，有創新，注重細節，爭取舉辦一次圓滿的年會。

2、制定2018年綜合辦工作手冊。為強化綜合辦各崗位工作，明確各崗位職責權限責任，計劃制定綜合辦2018年工作手冊，內容包括企業文化綱要、部門架構職責、部門各崗位職責要求等。

3、加強信息化管理，完善OA系統，強化微信公眾號管理。

4、強化企業文化建設。著重布置……企業文化氛圍。

5、加強人才培養。人才是企業立足之本，加強人才培養是企業領導的工作內容之一。加強本部門人員的專業知識及專業技能的培養，經培養后能夠獨立完成基本工作。

綜合辦 2018年1月8日

第五篇：綜合辦心得體會

心得體會

在綜合辦兩周的實習就要結束了，我在這里學習到了新的知識和經驗。對煤礦的工作也有了進一步的認識，煤礦不僅僅就是安全生產，同時還要有綜合的服務以及后勤的保證。煤礦要以這些默默無聞的工作為依托，才能夠做到安全生產。兩周的時間是那么的很漫長，但又是如此的短暫。漫長是因為我每一天都會在工作中學習到新的知識，接觸新的事物，我每天都有很多的新的體會，新的想法，所以每天過的都十分充實和快樂；短暫是因為我發現在綜合辦我還有很多東西沒有來得及去學習，而我就要離開這個崗位了。

在這里我學習到了很多，從無知到認知，到深入了解，漸漸的我喜歡上這個全新的工作，讓我深刻的體會到實習的過程是最美的，在整個實習過程中，充實自己，豐富自己。從最簡單的寫加油單、輸入數據、核對、打印等等，再到寫一些工作計劃、總結什么的。寫的肯定不是很好了，但學習了很多東西，也漸漸的了解了公司的一些情況，熟悉了部分工作的流程。我也知道，我現在是見習階段，學習是第一重要的。部門領導杜偉偉對我的工作給予了很大的鼓勵，同時還給我傳授了很多工作經驗和技巧，還有一些建議。我相信在以后的工作中我會把這份工作越做越好的。

在這段時間里我也發現自己還有很多不足，和老同志還差得很遠很遠。今后我會虛心地向他們學習，汲取他們身上寶貴的工作經驗，將自己武裝的可以獨當一面。并且聯系自身的優勢，將自己的作用發揮到最大化。

“千里之行，始于足下”。這半個月的短暫而又充實的實習，我認為對我走向工作崗位起到了一個橋梁的作用，過渡的作用，是人生的一段重要的經歷，也是一個重要步驟，對將來走上工作崗位也有著很大幫助。

今后無論在什么崗位，我都會認真努力地去學習，勤勤懇懇地工作。在以后的工作學習中不斷要求自己，完善自己，讓自己做的更好。將自己的作用發揮到最大化，為將二礦奉獻出自己的力量。與將二礦共同進步，共同成長。

李保江

2012-08-04