第一篇:綜合辦崗位職責
綜合辦主任崗位職責 1.負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;
2.負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作。
3.協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;
4.配合公司進行企業文化的建立。
5.作好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見。
6.督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監督情況及時反饋給領導。
7.負責公司對外聯系、宣傳工作。
8.負責本部門員工的評估與考核。
9.負責建立、建全公司人力資源管理系統,確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化,規范化。
10.負責制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經批準后組織實施,并根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的人力資源計劃。
11.負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監控。
12.責勞動合同的簽定與管理工作,進行勞動關系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛。
第二篇:綜合辦崗位職責范本
綜合辦崗位職責范本
1、根據公司要求,負責對接工廠倉庫發貨退貨問題及審核訂單;
2、按時完成系統上的一些訂單操作;
3、對接客服售前售后的工作,商品退換,出入庫。
4、上級安排其他臨時工作。
綜合辦崗位職責范本2
1.依據實驗室管理體系要求,全面主持辦公室管理工作;積極貫徹上級各項決定,協調各職能部門關系,推動各項工作的順利開展;
2.協助公司各種管理規章制度的建立自、修訂、完善及執行監督;
3.執行公司文件管理制度,對檔案管理工作進行監督和指導,負責企業內、外__文件的分類呈送、發放、登記等工作;
4.負責辦公會議組織及記錄工作,做好計劃總結及文稿研擬和對外事務聯絡工作;
5.負責公司日常后勤工作,包括環境、會務、接待、辦公用品、員工宿舍等;
6.配合公司進行企業文化建設;
7.負責本部門員工的評估與考核;
8.做好領導的參謀,及時為公司領導提供信息和建設性意見,完成上級領導交辦的各項任務。
綜合辦崗位職責范本3
1.負責綜合辦公室日常行政事務工作,對項目行政管理工作指導。
2.加強團隊建設,打造學習型團隊。
3.負責公文流轉及重要文件起草工作,做好文件留存與保管。
4.負責公司組織籌備股東會、董事會、總經理辦公會等會議,并監督落實各項重要決議。
5.負責對內、對外宣傳工作,做好信息化建設,網站、企業微信公眾號維護。
6.負責公司重要商務接待工作和食堂管理工作。
7.負責政令上傳下達,確保溝通渠道暢通。
8.負責辦公用品集中采購管理。
9.配合相關領導及部門做好戰略規劃管理。
10.負責公司各種秘密工作
11.負責公司證照、印章、合同管理監管。
12.負責對外溝通聯絡工作。
13.機關辦公秩序公司、安全管理及衛生管理。
14.完成領導交辦的其他工作。
綜合辦崗位職責范本41、接聽、轉接電話;接待來訪人員;
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和秘密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負責公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
5、負責后勤物資保障、固定資產、低值易耗品管理工作;
6、負責工作計劃、總結、請示、報告的起草工作和會議的會務及記錄工作;
7、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉;
8、做好日常接待及辦公車輛的管理工作,嚴格履行辦事手續;
9、完成領導交辦的其他工作。
綜合辦崗位職責范本5
1.負責項目部各類公文的收發,建立相關文件清單和檔案,審核項目部重要文稿、公文
2.負責工人經常的等級臺賬制作
3.管理項目部辦公生活類固定資產、辦公生活用品
4.完成領導交辦的其他任務
綜合辦崗位職責范本6
負責本廠人事、行政事務工作;
負責廠內后勤及職工福利方面的工作;
負責本廠內、外部相關文件及檔案管理;
安排、落實、檢查領導要求的各項工作任務,提供相應的服務和后勤保障;
組織制訂本廠有關管理制度,并監督執行;
負責廠辦公用品的選購、發放及管理;
負責本廠的安全工作和外勤工作;
負責小物資的零星采購與管理;
負責廠內車輛的管理和維護;
負責本廠包裝桶的采購工作;
負責車皮上站發運工作
完成領導交辦的其他工作;
綜合辦崗位職責范本7
1.負責公司經營事務和行政事務的承上啟下、內外聯系、綜合協調工作;
2.負責文書、會務工作;
3.負責宣傳工作;
4.負責政研工作;
5.負責公務接待服務和涉外各項活動落實工作;
6.根據公司中心任務和領導要求,研究制定總裁辦公室工作計劃;
7.完成領導臨時交辦的其他任務。
第三篇:綜合辦主任崗位職責
綜合辦主任崗位職責
1、負責日常事務的管理和接待工作,負責為項目工程提供后勤保障,保證該項目工程的順利進行。
2、負責起草項目部重要文件和重要會議的領導發言稿。
3、負責項目部管理制度、辦法、規定的起草、修改、審查、定稿的工作。
4、負責組織項目部有關會議的議程、資料、會場及會議安排工作。
5、檢查督促檔案、物管、文印、車管、保安、后勤等各項工作。
6、負責項目部認識管理工作,負責辦理職工進出調動有關手續以及和相關部門的銜接工作。
7、隨時掌握職工思想動態,重視員工熱點問題,及時反映和配合有關領導和部門解決職工的合理要求,維護員工的合法權益。
8、負責做好職工的業余文化生活,積極開展文化體育活動。
第四篇:分公司綜合辦崗位職責
分公司綜合辦公室崗位職責
1.認真執行國家頒布的有關政策、法律、法規、條例,熟知公司的一系列管理文件及有關管理制度、辦法,負責本部門的全面管理工作。
2.負責起草分公司的各項計劃、總結、報告、規章制度等文件。
3.檢查、督導各部門員工的業務培訓工作;加強辦公室內務工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責情況并予以考核;
4.負責辦公室人員的考勤管理工作。
5.負責總公司發布的指示、會議決定、通知等重要文件和重要會議的傳達、催辦、整理等工作。
6.負責分公司辦公會議的召集和會議記錄,整理會議紀要,印發相關文件,并負責督促檢查文件的執行情況。7.負責分公司的辦公用品申請、保管與發放工作。8.負責后勤保障工作,做好車隊生活福利的發放工作。9.處理好分公司與外部的公共關系,做好部門之間的溝通工作。
10.負責分公司績效考核目標分解與考核工作。11.按時完成分公司領導交辦的其他工作。
第五篇:綜合辦各崗位職責
綜合辦公室崗位職責
《一》部門職責
綜合辦公室負責公司的綜合行政事務協調處理,負責商場內部日常管理,負責商場招商運營管理工作,其崗位職責如下所述:
1、負責市場的招商租賃工作;
2、負責公司商管隊伍的規范管理工作;
3、負責來人、來信、客戶的接待工作;
4、負責管理公司員工考勤;
5、負責采購、管理辦公用品等公物;
6、負責安排公司綜合性辦公例會、巡場工作及其他有關會議的準備、召集工作;
7、負責制定公司招商、營運類的相關管理辦法和流程,經公司領導審批后貫徹執行;
8、負責收集、整理商業動態信息,對已建和未建項目進行專題調查和研究,并進行準確定位,作出綜合評估,為公司相關決策提供準確的信息和參考意見;
9、負責草擬、審核、修訂合作協議和租賃合同,及時協調、解決合作過程中出現的各類問題;
10、負責掌握商家的經營狀況,對經營不善的商家進行及時的調整與更新,確保整體商業運營良好;
11、負責日常的運營管理工作及招商招租資料的整理;
12、負責建立行業信息資料庫;
13、負責商鋪租金的催繳,完成公司正常租賃收入;
14、負責季度、優秀商戶和優秀營業員的評比工作;
15、負責對保潔公司的日常管理、考核;
16、負責公司領導辦公室辦公物品的擺設、補充及辦公樓衛生、設施的監督管理;
17、負責審核辦理商戶裝修資質、圖紙,經初審后送呈上級領導批示;
18、負責提供國家法定節假日的員工調休方案;
19、負責制定對商戶、營業員定期培訓方案; 20、協助、配合部門內外相關工作;
21、完成公司交辦的日常工作任務。
《二》管理架構
綜合辦公室主任
團隊綜合管理
A館場館管理組長兼樓層經理1名
A館樓層經理3名
《三》崗位職責
招商、考勤管理
物品管理、投訴接待
C館場館管理組長兼樓層經理1名
C館樓層經理4名
樓層助理3名
B館場館管理組長兼
樓層經理1名
B館樓層經理4名
樓層助理3名
(一)綜合辦公室主任崗位職責
1、貫徹執行公司的各項規章制度,在公司的領導下負責辦公室的全面工作,起到承上啟下的作用;
2、負責制定綜合辦公室人員、各樓層經理、助理的崗位職責、現場管理條例及操作流程,并監督實施;
3、負責管理公司考勤工作;
4、負責各樓層經理、助理的日常考核、商務禮儀及行業知識培訓,做好員工隊伍建設工作;
5、負責A、B、C場館商鋪招商工作,做好商戶咨詢、場地調整、品牌更換、資源儲備工作;
6、負責初審商戶裝修方案及裝飾公司資質;
7、負責完成每年商戶租金的收取工作;
8、負責安排辦公用品的購置保管和發放;
9、負責市場大型活動及展會期間商戶的參與動員,并完成公司交辦的配置指標。
10、負責管理協調保潔公司,每月以考核標準結算保潔公司費用;
11、定期組織部分商戶座談,與商戶形成互動,通過溝通了解商戶建議及意見,為企業發展及時反饋信息;
12、定期組織評選誠信商戶,不斷提高商戶的整體素質和服務意識;
13、定期組織安排同業的市場調研工作,并及時向上級部門反饋行業動態;
14、對重點突發事件進行危機處理,并及時上報公司領導;
15、完成公司交辦的其他臨時性任務。
(二)團隊綜合管理工作職責
1、協助綜合辦主任做好各項工作,協調各部門之間關系,加強合作,提高工作效率;
2、協助完善綜合辦各項規章制度的制定和修改;
3、負責公司各項指令要求的上傳下達,并監督檢查各項工作實施情況;
4、有計劃的組織樓層管理人員進行業務培訓,提高管理服務水平;
5、對樓層管理人員日常工作落實情況進行巡場抽查,針對存在問題進行改進;
6、及時掌握樓層管理人員思想動態,針對性的做出調整;
7、負責樓層管理人員業績考核,對員工提升、降級及調動提出參考意見;
8、對樓層管理人員在工作中提出的合理化建議及時上報;
9、定期開展同行業市場調研工作;
10、協助綜合辦其它崗位工作;
11、負責組織協調公司各類活動的召開;
12、負責商鋪裝修相關手續的審驗;
13、完成領導交辦的其它工作。
(三)考勤、招商管理崗位職責 考勤管理職責
1、根據打卡機的打卡出勤情況,月底以月報的形式出考勤表,經領導批準后上報財務處,為核算工資提供基礎資料;
2、根據公司管理制度和現場操作規范,結合各場館實際工作情況,進行制定考核標準;
3、完成上級領導安排的其它工作任務。招商接待工作職責:
1、有商戶來訪時,要禮貌接待,并詳細詢問來訪目的;
2、對商戶信息一一詢問并對其登記備案;
3、如有知名品牌廠商或經銷商來訪,應匯報上級領導安排接洽;
4、對于商戶商位的調整,要按照詳細的退款流程執行;
5、負責綜合辦公室商戶電話的接聽和咨詢;
6、負責與來訪商戶進行的有效溝通,準確的傳達公司領導的相關指示和政策;
7、負責整理商戶來訪記錄并做成文本及時上報領導;
9、完成好領導安排的其他工作;
10、每月對上月登記商戶資料進行回訪;
11、每月底對場館內未出租場地進行復核,并與電腦數據比對;
12、定期對家居賣場進行市場調研、匯總上報上級領導。
(四)投訴接待、物品管理崗位職責 投訴處理:
1.熱情耐心的接待每位投訴者,及時與商戶和樓層經理對接,已達到雙方滿意為目的去解決各種糾紛;
2.做好投訴登記,及時上報領導。物品采購保管:
3、根據領導簽批的各部門辦公物品采購清單,統一采購;
4、熟悉和掌握市場行情,按“質優、價廉”的原則貨比三家,擇優采購;
5、以公司利益為出發點,不索取回扣,堅持實報實銷原則。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息;
6、采購時嚴格按采購計劃比價后實施采購,做到及時、準確,合理降低采購成本對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。采購流程為:
填寫采購單→報知部門經理并簽字→報知任一老總并簽字→財務借錢或者自己墊付→采購→清點入庫→填寫報銷單并附清單及發票→部門經理簽字→三位老總簽字→遞交財務結算 大物件采購:
填寫物品申請單→報知部門經理審批并簽字→報知三位老總審批→審批通過后財務借錢→詢價→采購→清點入庫→填寫報銷單并附清單及發票→部門經理簽字→三位老總簽字→遞交財務結算。
7、物品購回時,請依照各部門辦公物品采購清單,一一清點,并檢驗入庫;
8、做好購進物料的接收、入庫、保管、發放工作,并建立各類明細帳目,做到帳、物相符,并做到準確、清晰,做到日清月結,保存完好;
9、做到入庫按規定,出庫憑領單,有權拒絕不符合領料程序的物料領用;
10、做好定期清倉、盤存工作,定期編制物料庫存報表,根據辦公用品需求并將申購物料清單上報部經理處;
11、保持庫區整潔,庫內物料按規范分類、分批存放、堆碼,杜絕亂堆亂放現象;定期檢查安全,做好倉庫安全保衛工作和安全防火工作;
12、完成上級領導分配的其他工作任務。
(五)場館管理組長崗位職責
1、在綜合辦公室的領導下,全面負責場館整體的日常營運管理及各項考核工作;
2、貫徹執行公司各項規章制度,維護商場正常的經營秩序;
3、完成公司下達場館的各項經濟指標;
4、有計劃的組織樓層管理人員進行業務培訓,提高管理服務水平;
5、組織實施各樓層的日常工作安排;
6、協調公司各職能部門做好場館日常管理工作;
7、配合綜合辦公室對場館各層區域進行調整、商戶更換工作;
8、對樓層管理人員日常工作落實情況進行抽查,針對存在問題進行改進;
9、向綜合辦主任直接匯報工作,總結場館工作、提出整改建議;
10、監察各樓層管理辦公室衛生、管理人員儀容儀表;
11、協調館內各個管理崗位之間的工作關系;
12、及時處理或協助樓層處理場館內與日常經營相關的各類商戶糾紛;
13、嚴格遵守各項管理制度,并負責監督到位;
14、完成公司交辦的各項臨時工作。
(六)樓層經理崗位職責
1、在綜合辦公室的領導下,全面負責商場的日常營運管理及各項考核工作;
2、貫徹執行公司各項規章制度,維護商場正常的經營秩序;
3、完成公司下達的各項經濟指標;
4、嚴格執行《現場管理操作規范》,把各項工作落實到位;
5、組織實施商場員工的培訓工作;
6、配合公司各職能部門做好日常工作;
7、配合綜合辦公室對商場區域調整、商戶更換工作;
8、落實公司的大型促銷活動,并及時準確將活動內容傳達到每一位現場員工;
9、向公司反饋相關營銷活動效果;
10、定期組織安排行業商場的市場調研工作;
11、不斷增強員工的安全意識,配合消防安全部門,組織好對商戶消防知識的定期培訓;
12、協調商場內部各個崗位之間的工作關系;
13、嚴格遵守各項管理制度,并負責監督到位;
14、定期收集整理商戶及消費者提出的各項合理化建議,并及時反饋到上級部門;
15、結合實際情況,從市場需求出發,定期組織各項評比及文藝活動方案,在商戶、營業人員隊伍引進競爭機制;
16、及時向員工傳達公司重大事件、重大活動的須知及內容;
17、及時發現現場存在的問題,并加以解決;
18、及時、妥善處理現場發生的較重大的突發事件,要在第一時間上報上級部門;
19、及時、妥善處理顧客投訴,協調好商戶與顧客之間的關系; 20、根據實際工作內容做出月、季、年工作計劃書;
21、做好商戶入場的各項服務工作;
22、完成公司交辦的各項臨時工作。
(七)樓層助理崗位職責
1、在樓層經理的直接領導下,具體負責現場的日常管理及考核工作;
2、貫徹、落實公司的各項規章制度;
3、維護現場正常的營業秩序,配合樓層經理開展工作;
4、負責本樓層員工日常行為的檢查管理工作,包括儀容儀表、禮貌用語、站姿站位、個人衛生等;
5、負責本樓層各商戶的衛生清掃、商品陳列、價簽擺放的督導檢查工作;
6、負責本樓層員工的考勤、外出、就餐等管理工作;
7、負責本樓層員工行為規范及基本業務知識的培訓;
8、負責晨會的召開及員工進場、退場的組織工作;
9、主持班前會,但重大、特殊事項必須由樓層經理主持;
10、對營業人員做各項制度及操作流程的崗前培訓,并對培訓內容進行考核;
11、對上月工作日工作進行總結,對本月工作日工作進行安排;
12、傳達公司下發文件;
13、對本樓層好人好事表揚,對違紀現象給予批評,情節嚴重者根據獎懲制度進行處
罰;
14、對營業員進行常規培訓,定期組織對優秀營業人員的的評選,通過有效的員工活動提高營業人員的團隊精神;
15、負責對商戶現場行為規范的督導工作;
16、做好商戶入場的各項服務工作;
17、負責本樓層各品牌促銷手續的上報工作;
18、負責公司各階段促銷活動在本樓層的組織落實工作;
19、負責現場發生的一般性投訴事件及突發性事件的處理; 20、負責本樓層日常用品的領用;
21、負責本樓層員工用品、雜物雜品的存放管理;
22、組織并落實本樓層的消防安全工作;
23、負責本樓層貨品的安全監督工作;
24、完成領導交辦的其它工作。