第一篇:項目部綜合辦崗位職責(zé)
一.項目部綜合辦崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行和落實項目部領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示精神,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)抓好本部的行政管理工作,保證項目部各項工作的正常有序地進行。
2、協(xié)助項目部領(lǐng)導(dǎo)制定本部的各項規(guī)章制度,并組織貫徹落實。
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示負責(zé)組織安排相關(guān)會務(wù),并及時做好記錄,編寫會議紀要;做好上傳下達、部門協(xié)調(diào)及轉(zhuǎn)辦工作。
4、協(xié)助項目部領(lǐng)導(dǎo)起草本部的工作計劃、工作總結(jié)、通知公告等各類文字材料,并呈領(lǐng)導(dǎo)審核后打印發(fā)送。
5、負責(zé)項目部內(nèi)公文、傳真、資料的收發(fā)登記、分類、整理保管工作。
6、負責(zé)項目檔案、印章、資料的管理登記和辦公設(shè)備用品的請購、領(lǐng)用,并做好保管工作,及做好臺帳。
7、負責(zé)項目部的文件,各類資料的打印、復(fù)印工作。
8、負責(zé)項目部工資分配方案起草,員工考勤,編制員工工資發(fā)放表,上報各類工資報表。
9、協(xié)助項目黨委做好宣傳報道工作和職工教育工作,編發(fā)簡報,搞好職工生活福利,做好企務(wù)公開。
10、負責(zé)項目部的來人接待,通訊聯(lián)絡(luò)工作,做好駐地群眾工作、信訪工作,及時傳遞辦理來信、來訪事項。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
--------------------二.項目部綜合辦主任崗位職責(zé)
1、全面負責(zé)公司項目經(jīng)理部綜合辦公室的管理工作,充分發(fā)揮辦公室的 綜合職能,發(fā)揮辦公室工作人員的作用,為公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門和各 作業(yè)隊提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)和后勤保障。
2、負責(zé)項目經(jīng)理部方針目標、各項規(guī)章制度的制定和完善,并監(jiān)督檢查 落實情況。負責(zé)制定辦公室的方針目標,并組織貫徹實施。
3、協(xié)助項目經(jīng)理組織實施安全文明施工。組織收集、分析公司生產(chǎn)作業(yè)、行政管理的情況,及時做好總結(jié)匯報,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策當(dāng)好參謀助手。
4、負責(zé)組織做好公司文書管理,規(guī)范、準確、及時、安全地管理好公司的各類文件資料。組織起草公司項目經(jīng)理部行政管理文件,并組織做好文件的編號、打印、簽發(fā)、催辦、立卷、歸檔、保管工作。
5、組織并做好公司項目經(jīng)理部的公共關(guān)系工作,協(xié)助經(jīng)理處理好與監(jiān)理、設(shè)代、業(yè)主、地方政府以及相鄰單位之間的關(guān)系,做好來客接待、來函來電的處理工作,樹立公司良好形象。
6、組織、安排公司項目經(jīng)理部的各種會議,監(jiān)督檢查會議決定的執(zhí)行情況。
7、負責(zé)檢查辦公用品的采購、保管、領(lǐng)發(fā)等工作。
8、負責(zé)公司運輸車輛的管理和調(diào)度,保證生產(chǎn)用車,做好駕駛員的安全教育。
9、負責(zé)搞好后勤保障工作。
10、檢查生活區(qū)的衛(wèi)生,確保生活區(qū)內(nèi)干凈整潔,環(huán)境美觀。
11、檢查鍋爐運轉(zhuǎn)情況,為員工提供洗浴用水。
12、管理職工食堂,保證按時開飯,保證飯菜供應(yīng),為員工提供一個良 好的就餐環(huán)境。檢查食譜,早、中、晚餐品種要多樣。
13、經(jīng)常督促檢查廚房的安全工作,做好防盜工作。
14、做好生活區(qū)的安全保衛(wèi)工作,加強夜間巡視,防止偷盜事件發(fā)生。
15、做好生活區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施的管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
16、負責(zé)職工宿舍的管理,合理安排。
17、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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第二篇:項目部綜合辦廉政總結(jié)
2015年上半年來馬二分綜合辦公室廉政自查總結(jié)
2015年上半年,在公司、項目部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,來馬二分部綜合辦公室按照項目廉政建設(shè)的相關(guān)規(guī)定和要求,認真貫徹落實公司廉政建設(shè)責(zé)任制有關(guān)規(guī)定及實施辦法,積極落實上級公司關(guān)于廉政建設(shè)的部署和要求,并結(jié)合本部門的業(yè)務(wù)特點和業(yè)務(wù)管轄范圍,認真推進廉政建設(shè)。
一是把強化辦公室成員的個人思想教育作為廉政建設(shè)最重要的治本措施,放在首位,牢固筑起思想防線,不斷強化責(zé)任制的落實。
二是加強對辦公室日常事務(wù)的管理,從制度上進行規(guī)范,形成了良好的廉政氛圍,采購、報銷等工作公開透明,無違反項目制度的情況發(fā)生。
三是加強與其他職能部門間的溝通,形成良好的相互監(jiān)督的氛圍,樹立部門良好的整體形象。
四是加強自身的廉潔自律,時刻自省、自律、自重,反對以權(quán)謀私,全心全意為項目員工服務(wù)。
在今后廉政建設(shè)更注重廉政宣傳教育力度,監(jiān)督力度,綜合辦公室將更加嚴格執(zhí)行項目相關(guān)規(guī)定,自覺接受監(jiān)督,進一步增強廉政建設(shè)的主動性。
第三篇:地鐵項目部綜合辦工作總結(jié)
綜合辦公室年終工作總結(jié)
在2010年的工作中,辦公室作為項目部的綜合職能部門,在項目部班子成員的領(lǐng)導(dǎo)下,在機關(guān)辦公室的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變思想觀念,強化服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞項目部的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃,以服務(wù)為已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標,較好地發(fā)揮了職能作用,為行業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。現(xiàn)將辦公室的工作總結(jié)匯報如下:
一、2010年各項工作完成情況
1、調(diào)整組織機構(gòu)保證各項管理工作的平穩(wěn)過渡
隨著地鐵項目部的組建,組織架構(gòu)的重大整合,綜合辦公室應(yīng)運而生并集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事管理職能及后勤保障服務(wù)職能于一身。作為一個單位的綜合協(xié)調(diào)部門,在其工作過程中,堅持以民為本,實現(xiàn)實干與干實的統(tǒng)一及堅持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與積極主動關(guān)注各部門和地鐵建設(shè)的辯證統(tǒng)一。
2、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
自地鐵項目部成立以來,綜合辦公室認真對待公文處理,做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)以及文件和督辦工作,并對文件資料進行整理,存檔。按程序做好文件管理工作,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。
3、順利完成各項會議、接待工作
綜合辦公室本著“展示企業(yè)形象,促進公共關(guān)系,擴大宣傳效果”的原則規(guī)范地開展接待工作。尤其對于大型的會務(wù)接待,根據(jù)來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。對在項目部召開的會議,會前做好會議通知,并做好車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。對在項目部外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
4、提供及時用車服務(wù),實現(xiàn)全年安全行車無事故
車輛管理多年來是辦公室工作的重點環(huán)節(jié)。我們按照項目部領(lǐng)導(dǎo)的要求,嚴格行使管理職能,強化服務(wù)意識。綜合辦公室為了強化駕駛員的服務(wù)意識,加強車輛的使用管理,在保證項目部領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及項目部外事活動需要的同時積極為施工生產(chǎn)提供便利的交通服務(wù)。按期組織駕駛員參加交通法規(guī)教育學(xué)習(xí),通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學(xué)習(xí)交通規(guī)則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。
5、加強信證管理,保證印章的絕對安全
為了確保安全使用印章,綜合辦公室根據(jù)印章登記表,進行了兩次監(jiān)管人的摸底清查。項目部在用印章3枚及財務(wù)章2枚,并有專人監(jiān)管。由于能嚴格按管理程序提供利用,妥善保管,嚴格履行批準手續(xù),全年綜合辦公室從未發(fā)生一起盲目蓋章或因印信管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理處于受控狀態(tài)。
6、做好人力動員,落實人員培訓(xùn)
綜合辦公室人事管理工作緊緊圍繞項目部工作重點及工程施工的特點調(diào)整工作重心。配合各部門編制了《項目部管理手冊匯編》,通過完善這些管理制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心,為順利開展人力動員工作奠定了基礎(chǔ)。同時,加強內(nèi)部管理,一方面合理調(diào)配人力,調(diào)整項目人力資源的組成結(jié)構(gòu),從單純施工型人力構(gòu)成向綜合管理型人力構(gòu)成轉(zhuǎn)變,充分有效地利用好現(xiàn)有人力資源;另一方面,嚴格執(zhí)行項目部的月度目標考核制度,促使各部門以積極的工作態(tài)度確保工作目標的實現(xiàn)。
為了提高員工的服務(wù)意識、競爭意識、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓(xùn)工作。6月份特地邀請了香港地鐵公司深圳分公司的安全經(jīng)理曹沛東先生對我項目部全體員工進行了工前安全知識培訓(xùn)。另外,我們還多次組織相關(guān)員工參加跟自身業(yè)務(wù)知識有關(guān)的培訓(xùn),促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善。
7、以“三服務(wù)”為宗旨,做好后勤保障工作
2010年綜合辦公室本著“服務(wù)于工程,服務(wù)于現(xiàn)場,服務(wù)于職工”的“三服務(wù)”宗旨,努力做好各項后勤保障工作。在辦公用品的管理方面,堅持“少花錢,多辦事”,以滿足工作需要為原則,嚴格按計劃進行行政備品和辦公用品的采購和發(fā)放;在辦公樓、公共區(qū)域清潔維護方面采取專人包干、不定期檢查的方法,使辦公樓、公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況有了很大改觀;主動加強與服務(wù)單位的溝通,改善食堂伙食狀況,保證職工就餐、飲水及洗澡等生活問題;始終堅持公共區(qū)域、辦公樓月檢查制度,消除消防安全隱患;加強水電管理,定期抄表,按時收繳水電費;做好辦公、生活設(shè)施的維護管理。由于我們很好地掌握了資源狀況,并能
根據(jù)實際需求及時統(tǒng)籌調(diào)配和調(diào)撥,使得資源得到充分有效的利用,減少了浪費,降低了成本。
8、圍繞施工生產(chǎn),抓好黨、工、團的各項工作
綜合辦公室按照公司黨支部的要求,加強干部思想作風(fēng)建設(shè),組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員及黨員學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè);開展“不畏艱險,勇攀高峰,領(lǐng)先行業(yè),創(chuàng)譽中外”主題教育,及時調(diào)整黨、工、團組織和干部配備,保證黨工團組織不間斷、持續(xù)地開展工作。各部門在黨工委領(lǐng)導(dǎo)下積極開展工作,認真做好各類先進的評優(yōu)工作;積極組織各類慰問及文體活動,籃球賽活動等等,豐富了職工業(yè)余文化生活。這些看似微不足道的實事起到了團結(jié)人心、穩(wěn)定職工隊伍的作用,從思想上保證了項目部各項工作的平穩(wěn)過渡和順利進行。以“安全生產(chǎn)”為主題的“全員參與月”活動,進一步加強了團隊凝聚力,激發(fā)了員工的戰(zhàn)斗力;針對在施工現(xiàn)場的作業(yè)人員安全意識、文明施工的高要求,開展“比文明施工,創(chuàng)服務(wù)標兵”活動,提出了“管理必須高起點、高標準、嚴要求”;服務(wù)必須“高速度、高質(zhì)量、零差錯”的目標,通過每月考核評比,激發(fā)了職工積極向上的熱情,形成了良好的競賽氛圍,促進了項目部質(zhì)量工作方針和服務(wù)宗旨的切實貫徹落實。
9.抓好宣傳工作,樹立公司形象
2010年的宣傳工作主要是配合項目部的重大活動、重要舉措、關(guān)鍵節(jié)點,充分利用外部的宣傳及標語、橫幅等適時做好宣傳,樹立良好形象。如配合項目部推出的“比文明施工,創(chuàng)服務(wù)標兵”活動并定期寫簡報宣傳;配合“安全月”、“質(zhì)量月”等大型活動掛標語橫幅起到了較好的宣傳鼓動作用,樹立了企業(yè)形象。
二、存在的問題
辦公室雖然能夠完成領(lǐng)導(dǎo)的委任及份內(nèi)業(yè)務(wù),但距離上級要求、和兄弟單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在爭先創(chuàng)優(yōu)上,都還存在一定差距。并且,目前從事黨、工、團工作的人員均是半路出家,工作中經(jīng)驗不足。需要加強學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平。
在今后的工作中,我們會認真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個新的水平。新世紀,新形勢賦予了辦公室新的歷史重任,辦公室愿與行業(yè)內(nèi)同行一起奮力拼搏,銳意進取,與時俱進,勇攀高峰,再創(chuàng)新業(yè)。
中鐵二十五局集團北方分公司
軌道公司青島地鐵項目部
2010年12月9日
第四篇:綜合辦崗位職責(zé)
綜合辦主任崗位職責(zé) 1.負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;
2.負責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作。
3.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
4.配合公司進行企業(yè)文化的建立。
5.作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見。
6.督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
7.負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作。
8.負責(zé)本部門員工的評估與考核。
9.負責(zé)建立、建全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學(xué)化,規(guī)范化。
10.負責(zé)制訂公司用工制度、人力資源管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準后組織實施,并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的人力資源計劃。
11.負責(zé)員工薪酬方案的制定、實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監(jiān)控。
12.責(zé)勞動合同的簽定與管理工作,進行勞動關(guān)系管理,代表公司解決勞動爭議和糾紛。
第五篇:綜合辦崗位職責(zé)范本
綜合辦崗位職責(zé)范本
1、根據(jù)公司要求,負責(zé)對接工廠倉庫發(fā)貨退貨問題及審核訂單;
2、按時完成系統(tǒng)上的一些訂單操作;
3、對接客服售前售后的工作,商品退換,出入庫。
4、上級安排其他臨時工作。
綜合辦崗位職責(zé)范本2
1.依據(jù)實驗室管理體系要求,全面主持辦公室管理工作;積極貫徹上級各項決定,協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系,推動各項工作的順利開展;
2.協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立自、修訂、完善及執(zhí)行監(jiān)督;
3.執(zhí)行公司文件管理制度,對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),負責(zé)企業(yè)內(nèi)、外__文件的分類呈送、發(fā)放、登記等工作;
4.負責(zé)辦公會議組織及記錄工作,做好計劃總結(jié)及文稿研擬和對外事務(wù)聯(lián)絡(luò)工作;
5.負責(zé)公司日常后勤工作,包括環(huán)境、會務(wù)、接待、辦公用品、員工宿舍等;
6.配合公司進行企業(yè)文化建設(shè);
7.負責(zé)本部門員工的評估與考核;
8.做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見,完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。
綜合辦崗位職責(zé)范本3
1.負責(zé)綜合辦公室日常行政事務(wù)工作,對項目行政管理工作指導(dǎo)。
2.加強團隊建設(shè),打造學(xué)習(xí)型團隊。
3.負責(zé)公文流轉(zhuǎn)及重要文件起草工作,做好文件留存與保管。
4.負責(zé)公司組織籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會等會議,并監(jiān)督落實各項重要決議。
5.負責(zé)對內(nèi)、對外宣傳工作,做好信息化建設(shè),網(wǎng)站、企業(yè)微信公眾號維護。
6.負責(zé)公司重要商務(wù)接待工作和食堂管理工作。
7.負責(zé)政令上傳下達,確保溝通渠道暢通。
8.負責(zé)辦公用品集中采購管理。
9.配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門做好戰(zhàn)略規(guī)劃管理。
10.負責(zé)公司各種秘密工作
11.負責(zé)公司證照、印章、合同管理監(jiān)管。
12.負責(zé)對外溝通聯(lián)絡(luò)工作。
13.機關(guān)辦公秩序公司、安全管理及衛(wèi)生管理。
14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦崗位職責(zé)范本41、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員;
2、負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和秘密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;
3、負責(zé)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
4、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;
5、負責(zé)后勤物資保障、固定資產(chǎn)、低值易耗品管理工作;
6、負責(zé)工作計劃、總結(jié)、請示、報告的起草工作和會議的會務(wù)及記錄工作;
7、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
8、做好日常接待及辦公車輛的管理工作,嚴格履行辦事手續(xù);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦崗位職責(zé)范本5
1.負責(zé)項目部各類公文的收發(fā),建立相關(guān)文件清單和檔案,審核項目部重要文稿、公文
2.負責(zé)工人經(jīng)常的等級臺賬制作
3.管理項目部辦公生活類固定資產(chǎn)、辦公生活用品
4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
綜合辦崗位職責(zé)范本6
負責(zé)本廠人事、行政事務(wù)工作;
負責(zé)廠內(nèi)后勤及職工福利方面的工作;
負責(zé)本廠內(nèi)、外部相關(guān)文件及檔案管理;
安排、落實、檢查領(lǐng)導(dǎo)要求的各項工作任務(wù),提供相應(yīng)的服務(wù)和后勤保障;
組織制訂本廠有關(guān)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
負責(zé)廠辦公用品的選購、發(fā)放及管理;
負責(zé)本廠的安全工作和外勤工作;
負責(zé)小物資的零星采購與管理;
負責(zé)廠內(nèi)車輛的管理和維護;
負責(zé)本廠包裝桶的采購工作;
負責(zé)車皮上站發(fā)運工作
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
綜合辦崗位職責(zé)范本7
1.負責(zé)公司經(jīng)營事務(wù)和行政事務(wù)的承上啟下、內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)工作;
2.負責(zé)文書、會務(wù)工作;
3.負責(zé)宣傳工作;
4.負責(zé)政研工作;
5.負責(zé)公務(wù)接待服務(wù)和涉外各項活動落實工作;
6.根據(jù)公司中心任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)要求,研究制定總裁辦公室工作計劃;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。