第一篇：綜合辦管理制度

綜合辦管理制度

為了使綜合辦人員認真做好各項工作，特制定本制度。

1．辦公區務必保持安靜，不得喧嘩、嘻鬧、工作時間不吃零食、不吸煙、不閑聊。

2．若非工作需要，不得隨意串崗，上班時保持良好的精神狀態，舉止文雅，尊重上級，招待客人，友愛同仁，以誠待人。

3．愛護環境衛生，不隨地吐痰，保持辦公桌清潔。

4．勤儉節約，工作時接聽電話語言文明，應接迅速，不打私人電話。

5．樹立保密意識，嚴禁偷看詢問，傳播公司各級機密。

6．嚴格考核制度，因工作外出時經主管經理同意后方可外出。

綜合辦公室工作職責

明確綜合辦公室人員工作職責，確保公司各部門正常運作。

1．貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通工作，及時反應情況，反饋信息，搞好部門間配合，協調工作。

2．負責公司日常行政事務，處理正常工作安排公司辦公會議。

3．負責公司聯往信函的收發、登記、傳閱、批錄，做好公文擬稿審核，傳遞及文稿資料的歸檔立案工作及各類文件的打印工作。

4．負責公司有關法律方面的工作，指導各部門處理法律事宜，妥善保管和正確使用公司印章、介紹信、法人委托書及證照。

5．做好辦公室設施的管理，包括公司辦公用品的采購、發放、使用、登記、保管和傳真機等設施的管理及使用工作。

6．負責公司內部計劃生育工作，對外工作會議的召開。

7．負責公司總務工作，做好后勤保障，主要有衛生保潔，安全門衛電話總機服務等工作。

8．負責公關、文化、宣傳工作。

8.1 負責組織各類對內的公關活動，營造公司與員工協調和諧的關系，增強公司的凝聚力。

8.2 負責前臺接待，客人來訪，迎送等各項工作。

8.3 負責做好公司有關的資料、圖片、文件的保管存檔工作。

9．信息管理職責：

9.1 建立信息管理系統，制定計算機使用管理制度。

9.2 負責通過信息網絡收集整理信息，并定期或不定期編輯，信息動態，寫出分析報告。

10．負責各部門員工的考勤、調休、請假、加班管理等統計。

11．在總經理的領導下負責公司行政工作，起草有關行政管理工作初步意見。

12．根據國家有關法規和公司規定，確定員工養老、失業、工傷、醫療和福利等項目支出，并辦理相應的手續。

綜合辦公室主任職責

明確綜合辦主任職責，確保公司各部門統一協調、高效運作。

1．綜合辦職務職責

1.1貫徹公司領導指示，做好上下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋信息，協助領導搞好各部門間配合、協調工作。

1.2 負責全公司日常行政事務，協助總經理處理日常工作，組織安排公司辦公會議，或會同各部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄，整理會議紀要，根據需要決定發放。

1.3 負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、指示，做好公文的擬稿、審核、打印、傳遞及文稿資料的歸檔立檔管理工作。

1.4 負責公司有關法律方面的工作，指導各部門處理法律事宜，妥善保管和正確使用公司印章、介紹信、法人委托書及證照。

1.5 做好辦公設施的管理，包括公司辦公用品的采購、發放、使用、登記、保管和傳真機、復印機、電話、計算機等設施的管理和使用工作。

1.6 負責公司行政工作，做好后勤保障，主要有衛生保潔，安全門衛，電話服務等工作。

1.7 負責公司車輛調度、管理、維修、保養、出車工作，確保公司領導和員工正常工作用車。

2．人事培訓職責

2.1 制定公司統一的勞動人事管理規章制度，提出定員定編方案。

2.2 負責員工的招聘、錄用、轉正、定級、調配等工作，辦理相關人員引進、錄用簽約、任免手續。

2.3 初步擬定并執行薪資管理制度及福利待遇政策，負責員工績效考核的綜合評定，獎懲具體事宜和員工紀律、考勤、請假等管理工作。

2.4 負責組織員工的教育培訓工作，擬訂員工培訓計劃，參與實施具體培訓活動。

2.5 負責員工勞動合同、人事檔案的收集、整理、保管工作。

3．公關、文化、宣傳（企業文化）職責

3.1 塑造公司良好公眾形象，提高企業知名度和美譽度。

3.2 協同公司領導參加對外公關活動。

3.3 負責開展和組織各類對內的公關活動，營造公司與員工協調和諧的關系，增強公司凝聚力。

3.4 負責定期編輯、出版公司簡報、板報等內部刊物。

3.5 負責前臺接待、客人來訪、迎送等招待工作。

3.6 協助公司領導做好廣告宣傳的業務聯系、洽談及制作工作。

3.7 負責做好公司有關的資料、圖片、音像制品的保管、存檔工作。

4．信息管理職責

4.1 負責建立公司信息管理系統，制定計算機使用管理制度。

4.2 統一管理公司與國際互聯網聯網上網事宜。

4.3 組建、維護、管理公司局域網。

4.4 負責通過信息網絡收集整理信息，并定期或不定期編輯信息動態，寫出分析報告。

第二篇：綜合辦管理制度

第一章 總 則

第一條 為規范公司的外來文件管理工作，提高外來文件的閱辦效率和效果，根據國家有關法律法規規定，結合公司實際，特制定本制度。

第二條 本制度所指的外來文件(下簡稱：來文)，是指集團公司、各級政府及政府部門、上級各級組織、社會事業單位和相關企業單位等發至公司及公司一級組織機構接收的各類公務往來文件，其種類主要包括令、命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、簡報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。

第三條 本制度適用于各級政府及政府部門、上級各級組織、社會事業單位和相關企業單位等公司外部單位發來的以公司及公司一級組織機構名義接收并辦理的各類公務往來文件的管理，不包括公司下屬各部門和其它下屬單位自行接收并由其自行辦理的外來文件的管理。

第二章 來文的簽收和登記

第四條 凡以信函郵寄公司接收的來文，一律由綜合辦負責簽收和登記，并及時根據信函標明的收啟單位，凡屬于公司及公司行政系統收啟的來文，由綜合辦負責拆封。凡屬于公司黨委系統、紀檢監察和工會系統收啟的來文，由政工部、紀檢監察和工會負責拆封。

第五條 凡公司人員外出帶回的來文、公司人員親啟的來文和以電傳、電子郵件發送的來文等，有關人員接到來文后，一律不得個人保存和私自處理，凡屬于公司行政系統的來文，應及時交綜合辦公室負責辦理。凡屬于公司黨委系統、紀檢監察系統和工會系統的來文，應及時交由政工部、紀檢監察和工會負責處理。

第六條 在收到來文后，來文管理員附上《文電處理箋》，交由部門領導負責閱簽。

第三章 來文的傳閱、承辦和催辦

第七條 來文經負責辦理傳閱事項的部門領導閱簽后，由閱簽部門具體負責辦理有關來文的傳閱事宜。

1、對只需有關部門傳閱的來文，傳閱來文人員，留閱時間一般不得超過兩天，閱后須簽名以示負責。

2、對需要報公司有關高層管理人員閱批的來文，須報公司有關高層管理人員閱批，并根據公司有關高層管理人員的批示和意見，負責辦理有關事宜。公司有關高層管理人員閱批時間一般不得超過兩天，對需要及時承辦的來文，一般應隨即閱批。

3、對需要呈送有關部門負責閱辦的來文，由來文管理員呈送有關部門主管領導閱辦。如閱辦部門涉及兩個以上的，應按批示次序依次呈送傳閱。

第八條 對需要承辦的來文，由有關部門根據公司領導閱批的意見，做好承辦工作。

第九條 對承辦部門所承辦的工作進展情況，凡屬于公司行政系統的承辦工作，由綜合辦負責催辦和督辦。凡屬于黨委系統、紀檢監察系統和工會系統的承辦工作，分別由政工部、紀檢監察和工會負責催辦和督辦。

第四章 來文的收回和歸檔

第十條 來文傳閱和閱辦結束后，由負責辦理傳閱事項的部門予以收回和保管。每終了時，交由綜合辦公室負責匯總整理后統一進行歸檔。

第十一條 傳閱來文人員閱完來文后，須及時返還負責辦理傳閱事項的部門。如在規定時間內傳閱來文人員沒有返還或沒有通知收回來文的，負責辦理傳閱事項的部門應及時進行催收。

第十二條 對負責來文承辦的部門，在辦理承辦事項時，如需要保留來文的，經負責辦理傳閱事項的部門領導同意后，由來文管理員負責復印一份來文，交由承辦部門保留。第十三條 對需要保密的來文，傳閱和閱辦的人員不得攜帶外出閱讀和回家閱讀，不得擅自復印、拷貝、印發、抄錄、傳達和轉閱。

第十四條 有關部門及人員如果需要查閱來文時，須提出查閱來文申請報告，經由負責辦理傳閱事項的部門領導核準后，由來文管理員負責辦理來文查閱事項。

發文管理制度

第一章 總 則

第一條 為規范公司的發文管理工作，提高發文的質量和效果，根據國家有關法律法規規定，結合公司實際，特制定本制度。

第二條 本制度所稱發文(下簡稱：發文)是指以公司及公司一級組織機構名義下發和上報的各類公務文件，其種類主要包括令、命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、簡報、報告、請示、批復、函、會議紀要等。第三條 本制度適用于以公司、公司董事會、公司黨委、公司工會、公司紀委等公司及公司一級組織機構名義發文的管理，不包括以公司各部門和其它下屬單位名義發文的管理。第四條 公司下屬各部門和其它非法人下屬單位不享有以本部門和本單位名義發文的權利。

第二章 發文的原則和權限

第五條 公司上報和下發各類文件，應堅持必要性、針對性和目的性的原則，講求發文效果，提高發文質量，減少發文數量，避免濫發文件。

第六條 公司上報和下發各類文件的簽發權限：

1、凡屬公司行政文件，由總經理或總經理授權其他副總經理負責簽發；

2、凡屬公司董事會文件，由董事長或董事長授權其他董事會成員負責簽發；

3、凡屬公司黨委文件，由黨委書記或黨委書記授權其他黨委成員負責簽發；

4、凡屬紀委文件，由紀委書記負責簽發；

5、凡屬公司工會文件，由工會主席負責簽發。

第三章 發文的擬稿和核稿

第七條 凡屬公司和公司董事會、總經理、黨委、紀委、工會需要上報和下發的文件，除公司領導直接指定有關部門負責擬稿外，凡屬行政系統的文件，一般應由綜合辦公室負責擬稿。凡屬黨委系統的文件，一般應由黨委辦公室負責擬稿。凡屬紀委系統的文件，一般應有紀委負責擬稿。凡屬工會系統的文件，一般應由工會負責擬稿。

第八條 公司各部門根據開展工作業務的需要，凡有必要上報和下發的文件，由其各部門自行負責擬稿。

第九條 公司各部門擬定發文稿件時，應注意如下事項：

1、擬稿應符合黨的方針政策和國家的法律法規，符合本公司的整體利益和長遠利益。

2、擬稿應做到觀點鮮明，情況確實，簡明扼要，條理清楚，層次分明，文理通順，標點符號正確，所采用事實和數據應準確無誤，所采用的計量單位應符合法律規定。

3、擬稿所采用的數字，除有必要使用漢字外，一律使用阿拉伯數碼。

4、擬稿一般不得采用手寫，統一采用電腦撰寫，除特殊需要外，頁面設臵統一采用A4紙型。凡采用手寫的擬稿，一律由擬稿部門自行負責用電腦和A4紙打印出來后，方可提交審核和簽發。

5、擬稿包括打印正式文件的字體和字號，除有特殊要求情況外，其正文主標題統一采用2號宋體，正文內容統一采用3號仿宋體字。

6、擬稿包括打印正式文件的頁面設臵，除有特殊需要外，方向一般應采用縱向，文字內容采用橫向排列，頁面間距為每頁22行，每行28字。

7、擬稿人完成擬稿后，須填寫和附上《發文處理單》，并注明擬稿文件名稱、主送單位、抄送單位、打印份數，以及擬稿單位和擬稿人姓名，如果需要會簽的，還應注明會簽單位。第十條 公司各部門擬定的發文稿件，由各部門主管領導負責核稿，對所擬發文稿件的內容和文字進行審核把關。第十一條 修改擬稿須統一采用藍黑水鋼筆或碳素水筆，字跡須清楚可辨，不能過于潦草。對修改過多的擬稿，應退回擬稿部門或擬稿人改正清楚后，方可再承續審核和簽發程序。

第四章 發文的審核和簽發

第十二條 公司各部門按公司董事會、總經理、黨委、紀委和工會領導指定負責擬定的發文稿件，經其部門主管領導核定后，可直接提交指定擬稿的公司董事會、總經理、黨委、紀委和工會領導負責審核和簽發。

第十三條 公司各部門自行負責擬定的發文稿件，經其部門主管領導核定后，須提交其部門主管公司領導審核和簽發。如主管公司領導不宜直接簽發的，由主管公司領導提出審核意見，再報請上層公司領導審核和簽發。

第十四條 公司各部門自行負責擬定的發文稿件，如果涉及其它部門工作業務的，在提交其部門主管公司領導審核和簽發前，須先提交有關部門主管領導進行會簽。如需要根據有關部門會簽意見進行修改的，應先進行修改。

第十五條 對需要開會研究決定后才能簽發的擬定文件，由負責審核的公司董事會、總經理、黨委和工會領導，直接把發文稿件提交公司董事會、總經理辦公會、黨委會或工會委員會等會議研究決定，并根據會議決定進行簽發。第十六條 凡根據公司董事會、總經理、黨委、紀委和工會領導簽署的審核意見，需要其他公司領導會簽意見的發文稿件，由擬稿部門負責提交其他公司領導會簽后，再提交主管公司領導審核和簽發。第十七條 審核和簽發各類發文稿件，須做到急件隨到隨辦，一般文件一日一清，最長審核和簽發不得超過兩個工作日。對需要開會研究決定和需要更多時間考慮的發文稿件而導致審核和簽發時間超過兩個工作日的，負責審核和簽發人員應及時告知擬稿部門。

第十八條 簽署發文稿件審核意見，應做到觀點明確，簡明扼要，字跡清楚，并須統一采用藍黑水鋼筆或碳素水筆書寫和簽名。

第五章 文件的編號和打印

第十九條 各部門擬定的發文稿件，經公司主管領導審批簽發后，須把發文稿件提交綜合辦公室，由綜合辦公室統一負責文件編號。應明確專人負責文件的編號和登記工作。第二十條 負責文件編號的部門，在收到發文稿件后，須先確定并標明文件主題詞，同時還要對發文稿件的文字、語句和符號等內容進行審查和修改，如需要涉及對發文稿件實質內容的修改，須報請發文稿件的簽發人同意并簽字認可。第二十一條 由綜合辦公室打印人員統一負責打印。打印清樣出來后，交由擬稿部門負責校對。負責打印的人員和校對的人員，應分別在《發文處理單》上簽名，以便明確責任。第二十二條 打印清樣由擬稿部門校對完成后，由打印人員負責進行改正，并按規定份數進行印制。第二十三條 公司各類文件一般應采用A4紙單面印制。文件類別名稱應采用全稱，并要統一采用紅色油墨或碳粉印制。文件正文及其他內容，除有特殊要求外，一律采用黑色油墨或碳粉印制。

第二十四條 綜合辦公室在負責文稿打印時，須在首頁文件類別名稱下方的同一行，采用3號仿宋體字打印上發文編號和簽發人。發文編號應居左側排列，簽發人及姓名應居右側排列。在文件末頁下方，應打印上文件打印部門和印發時間。第二十五條 文件打印完成后，由綜合辦公室打印人員統一負責裝訂。裝訂線統一設定在頁面左側。

第六章 文件的上報和下發

第二十六條 印制的正式文件在上報和下發前，須由綜合辦公室統一負責蓋章，并負責把發文底稿和兩份正式文件予以存檔。

第二十七條 對需要上報及對外報送的公司各類文件，應由文件簽發人指定的部門負責上報。文件簽發人沒有指定的，一般應按照工作業務對口的原則，由分管此項工作業務的部門負責上報。凡沒有界定和界定不清分管部門的，統一由綜合辦公室負責上報。

第二十八條 對在公司內部下發的各類文件，須按照擬稿部門注明的發文范圍進行下發。第二十九條 發文部門在下發文件時，須進行發文登記和簽收登記。

第七章 文件的催辦和督辦

第三十條 公司上報文件如有需要催辦的工作事項，除公司領導指定有催辦部門外，一律由文件擬稿部門負責催辦，并負責向文件簽發的公司領導報告催辦情況。

第三十一條 公司下發文件如有需要催辦或督辦的工作事項，除公司領導指定有催辦部門外，一律由文件擬稿部門負責催辦或督辦，并負責向文件簽發的公司領導報告催辦和督辦情況。

合同管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強合同管理，維護公司的合法權益，預防和減少經濟糾紛，確保公司生產經營活動的正常進行，根據國家《民法通則》、《合同法》等有關法律法規的規定，結合公司的實際，特制定本制度。

第二條 本辦法適用于公司各部門和其它非法人單位等具有簽約資格的單位（下稱各簽約單位）對外簽訂的工礦產品購銷、建筑安裝工程承包、加工承攬、貨物運輸、供用電、供用水、供用汽、倉儲保管、財產租賃、財產保險、技術服務、咨詢、科技協作和所有的涉外經濟貿易等各類合同。第二章 合同管理的基本要求

第三條 公司董事長是公司的法定代表人。各簽約單位對外簽訂合同，須由董事長簽署，或由董事長受權簽署。凡由董事長授權簽署合同的，必須具有簽約資格，即須先辦理由董事長簽署的授權委托書。未經董事長授權任何單位和個人不得以公司名義對外簽訂合同。否則，即為越權行為，所簽合同無效。

第四條 各簽約單位簽訂合同，必須遵守國家法律、法規、政策，保證合同的合法性。

第五條 合同依法成立，即具有法律效力，必須嚴格遵守、全面履行，不得擅自變更或解除合同。

第六條 公司履行合同的原則是：重合同，守信用。在履行合同義務的前提下，享受合同規定的一切權利。

第七條 合同，除即時清結者外，都必須采用書面形式，明確相互間的權利和義務，以便合同雙方全面履行。

1、凡一萬元及以上的經濟往來，必須采用書面的形式簽訂合同。

2、凡采用書信、電報、電傳和其他書面形式完成要約、承諾，就合同重要條款達成協議的，可視為書面合同。經當事人同意就合同條款所進行的修改、變更、終止的文書、電函、圖表等也是合同的組成部分。

第八條 簽訂合同一般應使用合同專用章，不得使用其他印章替代，合同專用章應有專人保管。

第三章 合同管理的部門和職責

第九條 公司合同管理的責任部門為企業管理辦公室，對公司的各類合同實行統一管理。綜合辦公室應由負責公司法律事務的工作人員兼任合同管理員，在綜合辦公室主任的領導下，具體負責合同的日常管理業務。

第十條 各簽約單位設一名兼職合同管理員，具體負責本單位工作及經營業務范圍內的合同管理工作。

第十一條 公司各類合同的簽訂和履行過程，須遵循“統一管理，逐級負責，層層把關，相互制約，閉路循環”的原則，即簽約由企業管理辦公室、財務處和簽約單位分別把關；履約由簽約單位、驗收單位、企業管理辦公室、財務處聯合監督。

第十二條 綜合辦公室的合同管理職責：

1、負責對簽約單位合同管理人員進行業務指導、咨詢和培訓；

2、負責對萬元以上合同的簽訂和履行過程進行監督檢查和審核把關；

3、負責協助簽約單位審查對方當事人和經濟擔保人的簽約資格、資信、履約能力、經營范圍及授權委托；

4、負責協助辦理公司簽約人員資格證書、授權委托書；

5、負責建立合同登記制度，及時了解掌握簽約單位合同簽訂和履行情況；

6、負責根據公司領導指令和簽約單位需要，參加有關合同談判和合同見證工作；

7、負責協同簽約單位參與公司合同糾紛的處理工作。第十三條 簽約單位的合同管理職責：

1、負責本單位的合同管理工作；

2、負責簽訂本單位工作及經營業務范圍內的合同；

3、負責審查并履行本單位簽訂的合同；

4、負責本單位合同文本和合同專用章的管理工作，未經公司主管領導同意，不得外出攜帶已蓋章的空白合同，不得以任何理由出借、轉讓和流失已蓋章的空白合同，不得外出攜帶合同專用章；

5、負責通知相關部門對合同標的物進行驗收，并配合相關部門做好合同標的物的驗收工作；

6、負責做好本單位合同的登記管理工作，建立健全本單位的合同臺帳及統計報表，并妥善保存各類合同及附件。

第十四條 合同簽約人員的職責

1、負責按照授權委托書所規定的代理權限、授權范圍和有效期限，依法簽訂、變更、解除合同；

2、負責審查對方主體資格、資信情況、履約能力、經營狀況和對方簽約人代理手續、權限等；

3、負責辦理簽訂合同的各項審批手續和所簽合同的履行工作，以及負責反饋變更合同、終止合同和合同糾紛的信息，并提出具體解決方案；

4、負責確保所簽合同做到標的物真實，適用條款齊全、完備，責任明確，切實避免出現空頭合同、欺詐合同、誤解合同和無效合同；

5、負責保管好與合同履行、變更、解除等有關的文本、函件，并及時交合同管理員歸檔。

第十五條 簽約資格證書和法定代表人授權委托書應妥善保存，不得轉借，如出現損壞或丟失的，應及時報企業管理辦公室說明情況，申請補辦。

第十六條 為強化合同履約監督，公司實行簽約人員和驗收人員分離制度。合同標的物或成果實現后，簽約人員應及時交付有權驗收部門或有驗收責任的人員，對標的物的質量、數量、包裝、外觀質量等進行檢驗，并如實填寫驗收意見。

第十七條 公司財務處是合同履行收付結算的執行和監控部門，在收付合同款項和酬金時，應以經過審批生效的合同為依據，凡屬違反本制度規定的和沒有列入資金預算的合同，未經公司主管領導審核批準，一律不得支付合同酬金。

第四章 合同的簽訂、審核及履行 第十八條 簽訂合同，應使用由當地工商行政管理部門監制的統一合同文本。無統一文本格式的其他合同，必須內容具體，條款完備，責任明確，字跡清楚，用語準確，做到規范化。

第十九條 各簽約單位簽訂具有支付貨款或酬金義務的合同，需要預付款的，須經公司主管領導批準，并應以定金方式，且不得超過合同總標的20％，一般合同貨款和酬金的結算應盡可能采用驗收合格后付款的方式。

第二十條 公司產品、廢次品的銷售合同，由銷售處負責簽訂和履行。原材料和輔助材料的采購合同，由供應處負責簽訂和履行。機器設備、儀器儀表、備品配件的采購合同和報廢機器設備、儀器儀表、備品配件的銷售合同，由設備處負責簽訂和履行。其它經濟合同，由負責此項業務的部門負責簽訂和履行。

第五章 合同糾紛的處理

第二十一條 各簽約單位在合同履行過程中如出現糾紛，簽約單位應寫出書面報告，并提出具體處理意見，上報公司主管領導，同時要通知企業管理辦公室。

第二十二條 對因對方違約而造成合同糾紛的，簽約單位應按照《合同法》的規定和所簽合同的約定，通過協商解決，或通過法律途徑解決。第二十三條 因我方原因造成合同違約的，簽約單位應及時采取措施，與對方友好協商處理。

第二十四條 凡屬涉及公司利益的合同重大糾紛，簽約單位應及時通知企業管理辦公室，由綜合辦公室負責依法解決。第二十五條 有下列情形之一，應追究當事人責任：

1、應當簽訂書面合同而未簽訂的，產生合同糾紛不能舉證的，對方違約未追究責任的；

2、對方資信情況不清，盲目簽訂合同的；

3、簽約人由于工作疏忽、失誤而未履行應盡職責，致使公司違約的；

4、利用簽訂和履行合同貪污、受賄、收取回扣和其他營私舞弊行為，而損害公司利益的。

對有上述情形的，凡未造成經濟損失的，對直接責任人進行批評教育；凡造成經濟損失的，按情節輕重分別給予經濟處罰、或行政處分；凡有失職、瀆職或其他違法犯罪行為造成重大經濟損失，或者嚴重影響公司生產經營活動的，對直接責任者應追究其經濟責任，或移送司法機關追究其刑事責任。

第三篇：綜合辦管理制度

綜合辦管理制度 第一節、綜合管理辦公室職責

一、綜合管理辦公室主任的崗位職責

1、在公司總經理領導下，主管行政、人事、后勤、財務、文秘、檔案、保衛并負責公司辦公財產的調用、管理等工作。

2、主持綜合辦公室的日常工作，組織領導公司本部員工做好本職工作。

3、負責對公司領導的決策、決定和工作部署的督辦、落實、協調、完成。

4、代表總經理負責與各部門簽訂目標管理責任狀，并監督、檢查、落實目標管理完成情況。

5、協助總經理對各部門的工作進行全程監督檢查，全面管理。

6、負責組織開展對新員工的招聘工作，對公司員工的工作進行檢查、考核、評定。

7、負責公司的來訪接待工作，并將接待情況及時向總經理匯報。

8、制定并實施行政管理費用計劃，力求節約開支，講究實效。對各部門申報辦公用品購置計劃進行審核。

9、認真完成總經理交辦的其他臨時性工作。

二、辦公室干事崗位職責

1、建立健全人事檔案，按照人事檔案管理的范圍，實行一人一檔制，隨時向主管提供人事檔案資料。

2、協助部門主管做好辦公室日常工作。

3、協助部門主管做好新聘員工的招聘工作。

4、認真做好公司內員工的技術等級評定等有關人事的具體事務。

5、配合相關人員做好公司員工的考核及獎懲工作。

6、做好各類物品材料的交接、建檔、保管工作。

7、做好公司的文秘、打印等工作。

8、完成部門主管交辦的其它臨時性工作。

第二節、綜合辦公室管理制度

一、印鑒管理

1、本公司印鑒由綜合辦主任負責保管。

2、綜合辦要對需蓋印簽的介紹信、證明及對外出具的任何公文，都要仔細核實，并有詳細的登記記錄。

3、公司內不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況需要開具時，應經綜合辦主管簽字后方可開出。

二、辦公財產管理

1、綜合辦要嚴格審查、核定各部門申報的辦公用品購置計劃，嚴格控制辦公費用支出。

2、辦公用品由綜合辦統一購置、保管，未經批準不得隨意購置（特殊情況例外）。

3、綜合辦嚴格執行辦公用品領用手續，厲行節約，遵循領用定時、限額、限量原則。領用者應妥善保管并節約使用辦公用品。

4、各部門要由專人負責領取物品，并在領取單上簽字，由綜合辦登記造冊保管。

5、各部門辦公用品或財產要認真管理，實行部門領導負責制，辦公財產在保修期內如有損壞由保修單位負責維修，保修期后如因部門原因或個人原因損壞、丟失，由部門或個人負責。

6、單位任何辦公用品及財產不得流失或據為己有，否則，將追究相關人員責任。

7、因工作需要配備給個人的用品，在工作調動或離崗之前，必須歸還單位。

8、綜合辦要將公司所有財物分類記入臺帳，定期盤點、核查，并將核查情況匯總上報總經理。

三、會務管理

1、綜合辦須及時發出會議通知，并向與會者明確召開會議的時間、地點、參加人員、會議內容、目的以及與會人員須攜帶的文件材料和其它相關事項。

2、綜合辦須認真做好會議記錄，并做到會議結束后的文件退收工作，會議文件的立卷歸檔，會議文件匯編，完善會務工作。

3、對相關部門執行會議決議情況進行督辦，并將其執行結果注冊歸檔。

4、內部會議必須做到保密。

5、若舉辦大型會議，必須事先開好工作人員會，讓其明確與會者的各自分工，以便各負其責，相互銜接，密切配合，保證會議順利進行。

6、愛護會議室的設施，保持會議室清潔，任何人不得將會議室的桌椅、茶具、煙缸等財產帶出去。

四、公司日常支出的核準

1、各部門辦公費由綜合辦嚴格參照年初預算支出計劃中的數額核定，差旅費用標準依據《財務管理制度》中的規定執行。

2、各種費用的報銷先由部門負責人簽字、會計審核票據，然后由綜合辦主任核準、簽字，最后由總經理批準簽字后支付。

第三節、公司人員的聘用

一、填寫本公司求職申請表。

二、各部門在年初須將人力資源計劃表、部門增員計劃說明表上交綜合辦主任，綜合辦整理綜合后，將人員招聘計劃表上報總經理。

三、應聘人員應有面試邀約表、面試安排表、求職申請表、復試人員初審信息表。

四、新員工應有員工入職登記表、員工基本信息表、員工轉正申請表。

五、凡有以下情形之一者，除因情況特殊經總經理核準者外，不得任用。1、2、3、4、剝奪公民權利尚未復權者。

受有期徒刑公告或通緝，尚未結案者。吸食毒品或其他代用品者。

身體缺陷、患傳染病或健康欠佳者。

5、未滿十五歲者。

第四節、職務任免

一、各級主管任務的委派分為實授、代理兩種。

二、職務的任免：各管理層的任免由總經理依照應聘上崗制度任命并簽發相關文件，交綜合辦備案。

三、職務委派經核定后，自任職之日評定工資后加發職務工資，數額依照《公司薪金規定》執行。

第五節、辭退和辭職

一、為加強本公司勞動紀律，提高員工隊伍素質，增強公司的活力，促進公司的發展，特制定本條例。

二、公司對有下列行為之一者，給予辭退：

1、一年之內記過三次者。

2、連續曠工4日或月累計曠工4日及以上者，全年累計曠工14日者。

3、營私舞弊，挪用公款，收受賄賂、酬金者。

4、工作疏忽，貽誤要務，致使公司蒙受重大損失者。

5、違抗命令，擅離職守，情節嚴重者。

6、聚眾罷工、怠工，造謠生事，破壞生產秩序者。

7、仿效上級主管人員簽字，盜用印鑒或涂改公司文件者。

8、有破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、財物及文件資料等行為，使公司業務遭受損失者。

9、品行不端、行為不檢，屢教不改者。

10、擅自離職為其它公司工作者。

11、違背國家法令或公司規章，情節嚴重者。

12、泄露業務秘密，情節嚴重者。

13、為個人利益虛報工單、冒領各項費用者。

14、年終考績不合格者。

15、工作期間因受刑事處分者。

16、員工在試用期內被發現不符合錄用條件者。

17、嚴重損毀公司形象，影響惡劣者。

三、本公司辭退員工時，應于事前七日內告之，并由其所在主管向員工出具《員工辭退通知書》。

四、被辭退員工無理取鬧、糾纏領導，影響本公司正常生產和工作秩序的，本公司將報公安部門，按照《治安管理處罰條例》的有關規定處理。

五、綜合部在辭退員工后，應及時登記《員工調整通知單》。

六、公司各部門辭退員工必須經綜合辦備案，總經理審核批準方可執行。

七、本公司員工因故辭職時，應首先向綜合辦索要《離職申請表》，填寫后交上級主管簽發意見，再送綜合辦審核。

八、公司員工無論以任何理由提出辭職申請，自提出之日起，仍需在原崗位繼續工作一個月。

九、員工辭職申請被核準后，在離開公司前應填寫《移交清單》，辦理移交手續。

十、員工辭職申請被核準后，綜合辦應向其發出《辭退通知書》并及時填寫《》。

十一、員工辭退、辭職手續未按規定程序辦理，公司有關部門應視其情況，按有關規定妥善處理，否則由部門負責人承擔責任。

第六節、教育與培訓

一、本公司舉辦各種定期或不定期的業務教育與培訓，為公司打造高績效的團隊。

二、有關教育與培訓，其參加人員、課程、時間、地點等按《公司員工培訓計劃》辦理。

三、本公司為了教育與培訓的順利執行，需指派有關人員擔任課務負責人，被指派者不得借故推諉，而應認真負責各項事務。

四、員工培訓分為：

1、職前培訓：新進人員應實施職前培訓，由綜合辦統籌辦理，具體內容為：

（1）公司簡介及《綜合管理制度》的講解。（2）業務特點、作業規定及工作需求的說明。（3）指定有經驗的專業人員輔導作業。

2、在職培訓員工應不斷研究學習本職技能，各級主管應隨機施教，以求精進。

3、專業培訓：視業務需要，挑選優秀干部到各職業培訓機構接受專業培訓。回公司后就“理論與實踐的結合”提交書面報告，開課講授，使本公司同事共享其利；或邀請專業學者來本公司做系列專題講座，以增進員工專業綜合素質。

五、員工培訓待遇及義務

1、公司委派專職人員學習，其學費、旅差費按公司規定給予報銷。

2、凡參加各類短期培訓者，需由本人向公司綜合辦公室提出申請，根據公司需要，由總經理批準方可參加。

3、員工參加培訓其計劃表、記錄表、考核表如實填寫后存檔。

第七節、考勤管理辦法

為了使本公司員工養成守時出勤的習慣，遵守勞動紀律，提高工作效率，創造一個良好的工作環境，特制定公司員工出勤管理辦法。凡本公司員工的出勤管理，均依照本辦法之規定執行。

一、公司員工工作日上下班時間規定： 公司本部員工：

夏季：上午：8：00——12：00 下午：1：00——5: 00 冬季：上午：8：00——12：00 下午：1：00——5：00

二、公司員工周工作天數規定：

1、公司員工每周工作時間原則上不少于40小時。

2、公司本部員工周工作天數需根據公司的工作情況而定，通常為5.5天制。特殊情況下具體工作天數由綜合辦公室擬定，呈報總經理核準后執行。

3、公司工程項目部員工的周工作天數，根據項目的施工情況，由項目部經理擬定，呈報總經理核準后執行。三、一般出勤規定：

1、遲到：上班后十五分鐘內未進行打卡簽到，視為遲到。上班后半小時未到視為曠工半天。有偶發事件遲到需報主管部門核準，辦理請假手續。遲到次數的計算以月為限。累計遲到三次（不含三次）不滿六次按曠工半天計，累計遲到超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。

2、早退：下班前十五分鐘內進行指紋簽退。提前二十分鐘指紋簽退，視為早退。月早退累計超過三次，未滿六次按曠工半天計，累計超過六次按曠工一天計，以后每遲到三次按曠工半天計。

3、曠工：請假未批準或假期已滿未續（續假需請部門主管呈報總經理批準）而擅自不到者，視為曠工。員工曠工一天扣發當日工資，曠工兩天或兩天以上加倍扣發。連續曠工四天或全月累計曠工四天以上者解聘。員工曠工不滿半天按半天計。

四、公司員工加班：

員工每日應辦事項，應當日完成。如遇特殊情況或緊急事務，必須在上班時間外完成，須填寫《加班申請單》，并在下班前半小時送交辦公室主任處，經審核同意后方可加班，且必須在規定時間內完成。如不按要求送交《加班申請單》視為自愿無償為公司服務。因故不能加班者，應填寫請假單，事先征得部門主管同意，方可離開工作崗位。各部門對所屬人員的加班申請事項應認真核實。員工在加班時間內擅離職守且完不成任務，除不核發加班費外，還要視情節輕重予以懲處。加班結束后，要在加班單上注明加班時間內的工作內容。公司員工在國家法定日加班，由總經理酌情考慮。

五、哺乳期間女員工上下班規定：

哺乳期間女員工上下班時間：上班前可晚半小時簽到，下班前可提前十五分鐘簽退。

六、公司所屬員工的考勤，從已聘用并通知上班之日起開始，月底由部門主管將考勤表呈報總經理，總經理核準簽字后交財務主管，依公司相關規定辦理。

第八節、員工請假管理辦法

為了使公司內部管理規范化、制度化，使公司員工請假時有章可循，特制定本辦法。凡本公司員工請假，均依照本辦法之規定執行。

一、請假手續

公司本部員工請假，先到綜合辦公室領取《請假申請表》，填妥請假日期、請假事由及相關項目，報請部門主管核準，待職務工作代理委托完成且總經理批準后方可請假離開工作崗位，綜合辦公室記載、匯總、存檔。

二、請假權限

公司本部員工請假一天〔含一天〕之內 部門主管批準，三天及三天以上向總經理請假，總經理批準后到綜合辦公室辦理請假手續。

三、請假須知：

1、公司本部員工請假申請表交由綜合辦公室存檔管理。

2、公司員工如遇急重病或突發事故不能親自辦理請假手續，必須在當日委托同事或以電話口頭請假，假滿返回后補辦請假手續，不得超過三天。

3、員工請病假三天（含三天）以上，必須附有醫院證明于當日或次日交部門主管并呈報總經理處，辦理病假手續。

4、員工請假若理由不充分或妨礙工作開展，部門主管可酌情不予準假、延期給假或縮短假期。

5、請假未核準而先行離開或假期已滿且不到勤者，以曠工論處。

6、員工若發現請假記載有誤（只限當月），應即時向部門主管查詢更正。

四、請假管理：

1、公休假依法律、法規之規定，并結合公司的實際情況如期休假或推遲休假。

2、事假需本人親自辦理，提前申請，一般一次不超過三天，全年一般不超過二十天。超過規定期限按曠工論處，且假期內不發工資。

3、工傷假：因公受傷，經醫院證明確實無法工作者，準請工傷假。

4、婚假：公司員工結婚，給假十五天，假期內工資照發。

5、女員工分娩，假期1個月，特殊情況適當延長假期，假期內工資照發。

6、員工本人或配偶的直系親屬去世，一般給假五天，假期內工資照發。超過五天后的時間段，工資停發。

第九節、臨時人員管理辦法

一、雇用

1、各部門招聘臨時人員，應填“臨時人員雇傭核定表”經綜合辦通過，總經理核準后，方可雇傭。

2、臨時人員報到時，各部門應向綜合辦提交臨時人員的相關資料供綜合辦備案。

二、管理

1、臨時人員于工作期間可請工傷假、事病假以及婚、喪假，其請假期間除工傷假外均不發給工資。

2臨時人員的考勤、出差，工地期間歸項目部管理，在公司期間歸綜合辦管理。

三、停止雇用

臨時人員于工在期間如有不能勝任工作或者工作期滿，雇用部門應予終止雇用，終止雇用的臨時人用應填寫“離職申請（通知單）”經主管核簽后，送到綜合辦，憑此結算薪資。

第十節、物品采購、入庫、出庫、歸還管理辦法

為了切實使公司在物品采購、使用方面節省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本辦法。

一、物品的采購：

1、凡公司購買的工作所需用品，原則上均納入公司購物計劃，并填制購物呈報表，經綜合辦主管核準，報總經理批準備簽字后，方可購買。

2、臨時急需購買之物品，在保證質量的前提下，價格要低于或等于市場價，不得以高于市場的價格購買物品。公司本部物品采購人員在購買物品前要填寫采購申請表，經綜合辦主管核準，報總經理批準簽字后方可購買，并作為到財務部報賬的原始憑證之一。

3、物品的采購原則上由物品采購人員和出納（會計）一起購買，不得由一個人購買。

4、如所購物品屬瑕疵產品或偽劣產品，由采購人員負責退貨，若給公司造成經濟損失，由采購人員照價賠償。

二、物品的入庫與出庫：

1、采購人員將物品購回后要填寫物品入庫單，憑銷貨發票和入庫單到財務部按規定辦理報銷手續。入庫單上必須要有經辦人、物品保管人、項目部負責人簽字和綜合辦主管的認可簽字。物品入庫后，保管、會計要及時填寫臺帳。

2、出庫：物品出庫時，待綜合辦主任簽字后，物品保管員和領用人員要在物品出庫單上同時簽字。領用耐用品，要在出庫單上注明出庫物品的品牌、規格、型號及新舊、完好程度等情況，同時注明領用事由，歸還時間等內容。領用消耗品數量較大時，物品保管員和物品領用人員均需在物品消耗單上按要求填寫相關內容并簽名，公司本部報綜合辦主管簽字認可；項目部報項目部經理簽字認可。

三、物品的歸還：

1、領用人將所用的物品歸還時，物品保管員要對物品的完好狀況，損毀程度仔細檢查，并將檢查情況計入物品歸還記錄單，報綜合辦主管或項目部經理復檢，同意入庫后方可入庫。

2、如果所歸還的物品損毀情況嚴重超出正常使用時磨損、折舊的范圍，物品保管員按照公司的相關規定，有權要求物品領用人做出相應的賠償，并將情況上報綜合辦主管。

四、如領用之物品價格昂貴，物品損毀程度嚴重或丟失，要將情況如實上報總經理，由總經理做出處理。

第十一節、獎罰制度

一、獎勵機制

公司每年年底將成立評選小組，評選本先進集體、先進個人及有特殊貢獻者，并在全體職工大會上進行表彰。部門或員工獲得的獎勵將記錄存檔。

1、先進集體

1）評選范圍：公司內的職能部門、項目部。2）評定原則：

（1）能夠圓滿完成公司下達的各項工作。

（2）部門內部員工工作協調，員工團結、互助、友愛，員工行為文明禮貌。（3）在完成生產（工作）任務，節約財資等方面做出貢獻的。（4）在改進公司經營管理，提高經濟效益方面做出顯著的成績，對公司貢獻較大的。

（5）辦公環境清潔、整齊、文明。

（6）與上級管理部門及公司各部門工作關系配合和諧。

2、先進個人

1）評選范圍：公司內部全體員工。2）評定原則：

（1）在完成生產任務或工作任務、提高工作質量、節約財資和能源等方面，做出成績的。

（2）在工作、生產過程中有發明、技術革新或提出合理化建議，取得顯著成績的。

（3）在改進公司經營管理，提高經濟效益方面做出顯著成績，對公司貢獻較大的。

（4）保護公共財產，防止或者挽救事故有功，使公司和他人的利益免受損失的。

（5）長期遵守紀律，有帶動作用的。

（6）一貫忠于職守，積極負責、廉潔奉公，舍己救人，事跡突出的。

3、其他獎勵

1）獎項內容：杰出貢獻獎、發明創新獎、勤儉節約獎、勞動競賽優勝獎、合理化建議獎、精神文明獎、見義勇為獎、進度獎、管理獎。以上各單項獎由部門提名申報，辦公室評定。

2）評定原則

（1）工作中對公司或社會做出突出貢獻的員工，得到社會或公司認可的。（2）有發明創造的、被社會或公司認可并能產生經濟或社會效益的。（3）在工作和生產工程中能廉潔奉公、積極負責、節約能源的。（4）參加社會或公司內部競賽獲獎者。（5）為公司提出合理化建議，被采納的。（6）在精神文明建設中獲得社會或公司認可的。（7）見義勇為、舍己救人，得到社會或公司的認可的。（8）能夠提前完成任務，在質量和管理上獲得公司或業主嘉獎的。

二、懲罰機制

1.違紀過失

1）評定原則：違反國家有關法律、法規，違反公司有關紀律、規章制度，給公司造成名譽或經濟上損失的。

2.處理辦法：

（1）凡違反國家有關法律、法規，情節嚴重，送交當地司法部門處理。（2）違反公司有關紀律、規章制度，給公司造成名譽上損失的，罰當事人200元。

（3）違反公司有關紀律、規章制度，給公司造成經濟上損失的，罰當事人造成經濟損失的10%。

（4）凡在辦公區域證實有偷盜行為的，視其情節輕重予以罰款。（5）凡在辦公區域酗酒失態者，罰款50元并按曠工一天處理。（6）凡在辦公區域吵架，多次調解后不改，雙方罰款50—100元。（7）凡在辦公區域打架者，雙方罰款100—200元。

（8）凡單方打人、罵人，對方不還者，對其罰款200—300元。（9）凡在社會上打架者，罰款200元。

（10）凡在辦公時間內沒有請假者而不上班者，每有1日扣2天考勤。（11）凡在辦公時間內請假，未獲批準而不上班者，每1日扣2天考勤。超假無特殊原因而不回者，每1日扣其2天考勤。

（12）嚴禁在辦公區域做私活，發現將按市場價雙倍對當事人處罰。（13）嚴禁將公司或項目部的財產據為私有，發現后將追回并對當事人罰款100-500元。

（14）對于貪污受賄，徇私舞弊，吃回扣，克扣工人工資，將錢財據為己有者，發現后，除了將其所得追回，還要視情節輕重，由總經理辦公室會議決定給予其經濟處罰和行政處分。

（15）違反操作規程，損壞設備、工具，浪費原材料、能源，造成經濟損失的，對當事人處以損失的10%的罰款。（16）對于在開工卡、收料、購物、伙食采購或其他結算中加方加量的，除追回同等金額贓款外，罰當事人2倍于贓款的金額。

（17）對于虛擬工卡或收料卡、購物收據的，除退回贓款外，并罰2倍于贓款的金額并除名。

（18）對于招待、差旅、購買辦工設備中所發生的同類事情也適用于以上條款。

（19）有其他違紀過失者，將由項目部或公司進行處罰，并填寫違紀過失單。

（20）凡其他責任過失者，由項目部或公司根據責任過失輕重進行處罰，并填寫責任過失單。

第十二節、檔案管理

一、檔案管理要由專人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

二、任何組織或個人未經許可無權隨意銷毀公司檔案材料，若按照規定銷毀，必須由綜合辦主任請示總經理批準后，填寫銷毀清單，由專人監督銷毀。

第四篇：綜合辦工作計劃

一、工作目標：

認真貫徹全國職業教育工作會議精神，堅持以服務為宗旨、以就業為導向、以能力為本位，進一步增強市場意識，積極開拓用人市場，拓寬校企合作模式，著力打造品牌專業。

二、工作重點：

1．加強示范專業內涵建設，增強示范專業的輻射作用。

2．加強古籍修復專業建設，建立古籍修復專業實訓基地，組織“中埃古籍修復教育論壇。

3．積極拓寬校企合作模式，與圣迪奧時裝有限公司等聯合辦學。

4．加強就業市場的開拓，做好03級畢業生就業推薦及04級中專、02級高職學生實習安排工作。

5．加強招生基地學校的開發工作，做好2006年招生工作，力爭完成招生計劃。

6．做好專業教師去用人單位學習和培訓工作。

三、主要工作措施：

（一）、以示范專業為龍頭，加強專業內涵建設，增強示范專業的輻射作用。

1．深入進行市場調研，進一步調整課程結構，根據市場需求，確定培養目標。

2．根據專業發展需要及人才培養規格，對課程結構和教學內容廣度和深度進行進一步論證、整合，調整部分課程，對專業核心課程增加課時量，提高人才的培養質量。

3．進一步加強專業課教學的實踐性教學環節，理論密切聯系實際。

4．加強師資隊伍與雙師型教師隊伍的建設，制定切實可行的教師培養計劃和方案，做好新教師的幫帶工作，實施學校教師培養“一三五”工程，加強專業課教師雙師型隊伍的培養，把素質好的優秀教師送到企業和高校學習和培訓，提高教師的技能水平，建立一支結構合理，以專職教師為主兼職教師為輔的教師隊伍。

5．進一步加強古籍修復專業建設，在市場調研的基礎上，加大校內實訓基地的設備投入，對古籍修復專業實驗、實訓設備項目進行進一步論證，建立古籍修復實訓基地，為專業課教學提供保障。

（二）、進一步拓寬校企合作模式，開辟社會服務渠道，促進專業的發展。

1．積極加強外聯，爭取上級教育主管部門和行業部門的支持，組織“中埃古籍修復教育論壇”，進一步擴大影響，開拓為外地提供古籍修復市場，為社會提供服務。

2．進一步拓寬校企合作模式，利用學校的辦學品牌，與圣迪奧時裝有限公司等聯合辦學，推進專業建設，提升學校的辦學層次。

(三)、積極開拓就業市場，做好實習、就業推薦工作。

1．做好03級151名畢業學生的畢業推薦工作。

2．安排好02高職保險、02高職商貿、04電商、04商旅、04電美225名學生的實習推薦工作。

3．努力開發圖文修復專業市場，利用多種途徑做好畢業生就業推薦工作。

4．進一步加強實習管理工作，使實習管理工作制度化、程序化、規范化。

5．配合招生就業辦開展《就業指導工作密切與企業聯系的方法與途徑的探索》課題研究工作。

（四）、加強招生基地學校的開發工作，做好06年招生工作，完成招生計劃。

1．制定招生工作計劃有的放矢，重點開發招生基地學校。

2．利用網絡資源，加大宣傳力度。

3．發動教師和學生積極投入招生宣傳工作中，做好初中畢業生的信息收集工作。

四、具體工作安排

1．元月份啟動06年招生工作，確定各專業招生人數。

2．元月份聯系各專業外聘教師。

3．2月份做好開學各項準備工作，保證外聘教師到位。

4．2月份與圣迪奧時裝有限公司磋商“圣迪奧店長班”聯合辦學事宜。

5．2月份確定各專業招生名稱及招生計劃，著手設計招生宣傳冊及宣傳板。

6．2月份確定顧昊及劉春娣老師下企業培訓單位，下發任務書。

7．2月份確定古籍修復實訓基地設備采購清單，做好古籍修復專業實訓設備的購置工作，建設古籍修復實訓基地。

8．3月份召開古籍修復專業專家指導委員會。

9．3月份籌備組織“中埃古籍修復教育論壇”。

10．3月份全面招生工作啟動，延續至6月份。

11．4月下旬04電腦美術設計專業學生外出寫生，并舉辦寫生匯報展。

12．4－5月，04級各專業參加南京市技能考核。

13．4月份完成06級各專業教學計劃。

14．5月份舉辦專業技能競賽。

15．5月份邀請用人單位人事部領導來校做《企業需要什么樣的員工》報告會。

16．6月份召開04級中專實習生用人招聘會。

17．6月初召開02級高職專業用人招聘會。

18．6月份召開電腦美術設計專業專家指導委員全年會。

19．6月份確定下學期各專業開設學科，聯系外聘教師。

20．7月份召開03級畢業典禮。

21．7月份安排暑假專業教師下企業調研鍛煉。

22．10月下旬05級電美專業外出寫生。

第五篇：2017綜合辦工作總結

……綜合辦工作總結

2017年，是……集團創新轉型發展道路上重要的一年。在以……董事長為首的集團主要領導帶領下，……地產取得優異成績，……項目也取得重大進展。綜合辦作為公司運行的后勤保障部門，發揮公司“團結協作、開拓創新”精神，不斷創新，轉變工作理念，探索有效的工作方式，達成滿意的結果，力爭把報建、行政、后勤等服務工作做得更好。一年來，綜合辦在公司主要領導的指導下，得到各部門的大力支持配合，通過全部門人員的辛勤努力，工作取得較好的成績。現把2017年工作總結及2018年工作計劃匯報如下：

一、2017年工作總結

（一）報建工作。

今年……兩個項目已進入竣工驗收初步階段。根據公司的開發計劃合理安排報建工作，主動聯系各審批部門建立良好的關系，爭取在最短的時間內得到審批，不影響公司的工程計劃。今年完成的主要報建工作有：

（1）……總平圖調整。現總平圖調整已進入公示階段，公示后即可進入方案及施工圖的變更，后續跟進一系列的竣工驗收工作。

（2）完成……夜景燈光及方案變更的報批工作。

（3）……B區第一期機械停車位緩建相關工作的協調與辦理。（4）……17#樓施工證及預售證的辦理。（5）……7、8、13、21#樓規劃核實的辦理。

（二）行政事務管理。在企業現代化管理當中，行政管理屬于非常關鍵的一個組成部分，其有助于企業市場競爭優勢的增強，從而促進企業的穩定和健康發展。2017年，為保證工作有序有效的開展，綜合辦對各項行政事務工作提出明確的工作要求。會議管理強調會前準備、會中服務、會后紀要撰寫；公章管理強調專人保管、嚴格審查、登記備案；車輛管理強調維護及時、調配得當、嚴格管控；日常辦公用品強調以節約、調配、循環利用為主，采購為輔；安全保衛工作強調要求“有禮儀、有檢查、有保障”。經不完全統計，2017年全年完成 47次公司周例會、高管會、專題會會議管理，核發公司正式文件19份，完成日常文書轉辦并跟進10份，完成擬定并發布各類微信通知160余次，順利完成了公司指令精神上傳下達任務；各類公司資質辦理、年檢、股權變更、注銷等10余次；保障用章安全，確保每次用章準確度100%；各部門電腦、打印機等維修維護60多次；全年車輛維護約 26 次，因公派車約170次，圓滿完成公司車輛保障任務。

（三）企業文化建設。

持續加強企業文化建設，企業文化建設是公司軟實力的重要體現。按照領導審核通過的2017企業文化建設計劃積極開展工作，把企業文化建設與員工活動、學習培訓緊密結合起來，在活動中體會，在學習培訓中灌輸，不斷創新，注重工作效果。縱觀全年，成功組織舉辦了2017年新春團拜會、三八節員工集體活動、……集團手機攝影大賽、公司2017旅游活動、……啟迪氣排球友誼賽、公司周四全員文體活動，活躍了企業內部氣氛，增強了員工企業歸屬感，提升了企業凝聚力，得到了領導和同事的好評；組織參加柳太社區氣排球比賽，加強與友鄰單位聯系，樹立企業外部形象；配合人力資源部成功舉辦了三期公司內部全員培訓，取得良好的效果；設計完成了…………21樓企業宣傳板報和2017年八一節主題活動方案，因條件不成熟未能如期實施。

（四）加強企業制度建設。制度化管理模式是成熟企業應采取的管理模式。2017年，綜合辦完成整理匯編行政管理制度，編訂完成綜合辦工作手冊，新制定了《OA辦公系統使用管理規定》、《……采購管理制度》、《……工作服管理規定》，均已提交公司領導審批中，工作持續跟進中。

（五）集團VI設計工作。為樹立企業外在形象，統一企業內部文化標識，2017年5月開展此項工作。通過恒輝銷售代理公司與南寧76公司溝通協調，跟進工作進度等。歷經半年多，五次書面反饋意見，六易其稿，現今集團logo已經確定，部分物件設計已基本完成，名片和宣傳冊持續跟進修改中。

（六）信息化建設。

不斷加強公司信息化建設，逐步向現代化企業邁進。一是不斷完善企業OA辦公系統。OA系統已于2017年5月正式上線，啟用工作流程、企業通知公告、知識案例、企業文化、工作總結等應用板塊，并先后進行三次流程征集完善、企業文化板塊修訂完善工作，目前基本能夠正常運行，為企業服務。二是微信公眾號啟用。完成了前期注冊申請、認證，后期維護更新等工作。2017年，先后更新發布10篇各類文章報道，當前擁有92個關注用戶。但是，問題也是存在的，因尚未支付尾款，OA系統未取得永久授權，需每年進行授權申請，影響正常辦公等。綜合辦下一步會對OA系統進行系統性的評估，在確保所有程序能正常運行使用的情況下結清余款，不影響公司的正常辦公。在新的一年，希望公司領導能夠給予更大的支持，對……的信息化建設給予更多的意見以及批示。

（七）積極配合財務部門做好各項現金支取、轉帳、開戶、銷戶、融資等財務工作，認真嚴格按照公司各項規章制度審核各種報帳項目及金額，做好登記，做好資金監管使用工作。

（八）后勤服務工作

后勤服務是綜合辦的基本工作職能，也是保障公司平穩有序運行的基礎性工作之一，也是一個單位的“門面”和“窗口”。為了保證后勤服務工作的質量，綜合辦對各項后勤工作提出明確的工作要求。后勤接待工作強調要求“及時、有序、到位”，注重細節；采購工作要求手續齊全、從嚴控制、適度為準；倉庫管理要求賬目清楚、循環利用。經不完全統計，全年后勤各種加班、接待約170次，平均每月接待約14次，較好地為公司發展貢獻力量。

（九）檔案資料管理。

2017年，綜合辦著重加強公司檔案資料管理。一是強調檔案資料的接收、使用管理，要求必須資料準確，手續完善，登記備案。二是加強資料的保管存檔，要求重要資料必須歸類掃描存檔。三是對加強檔案管理員的管理，外送培訓提高業務能力。據不完全統計，2017接收資料文件500余份，接收合同文件400余份，文件資料錄入登記歸檔率達100%；全年出借各類證照150次，及時歸還率100%，合同、圖紙出借120次，及時歸還率98%。較好的完成全年檔案資料管理工作，有力地配合相關部門開展工作。

（十）做好董事長、總經理辦公室重大活動事項工作。做好董事長、總經 理辦公室重大活動事項工作。開展董事長柳州市工商聯換屆選舉工作、非公經濟人士資料填報等工作，全年填寫各類資料報表25份，較好地完成了工作任務；聯系董事長清華大學學習事宜；負責總經理參加柳州市青年商會申請入會資料整理等工作。……董事長成功當選新一屆柳州市工商聯副主席、……總經理成功加入柳州市青年商會。

二、存在的問題及解決措施。

（一）資產管理需進一步加強。2017年對公司資產進行了排點入冊，并規范了采購、入庫、簽領等一系列手續，但在管理過程中仍出現了管理漏洞，2018年加強資產登記管理，細化流程。

（二）安全保衛工作有待加強。內發生領導快遞丟失、業務單位人員鬧事現象。2018年加強保安把關工作，并要求接待人員注意盤問引導，杜絕鬧事人員及無關人等進入公司辦公區域。

（三）21樓會所管理需進一步加強。會所是接待場所，對于會所的衛生、植物養護，用品的登記造冊管理等細致的管理有待進一步改進和解決，對于會所人員的素質培訓也要加強。

三、2018年工作計劃。

1、年會工作。積極籌劃2018年年會，要求豐富內容，有創新，注重細節，爭取舉辦一次圓滿的年會。

2、制定2018年綜合辦工作手冊。為強化綜合辦各崗位工作，明確各崗位職責權限責任，計劃制定綜合辦2018年工作手冊，內容包括企業文化綱要、部門架構職責、部門各崗位職責要求等。

3、加強信息化管理，完善OA系統，強化微信公眾號管理。

4、強化企業文化建設。著重布置……企業文化氛圍。

5、加強人才培養。人才是企業立足之本，加強人才培養是企業領導的工作內容之一。加強本部門人員的專業知識及專業技能的培養，經培養后能夠獨立完成基本工作。

綜合辦 2018年1月8日