第一篇：社保業務檔案管理工作總結

社保業務檔案管理工作情況

為了解各地社保業務檔案管理工作開展情況，今年二季度，我們赴部分地區對社保業務檔案管理工作進行了現場調研和工作檢查。期間，通過實地查看，與單位領導和有關工作人員進行座談，較全面地了解了各地社保業務檔案管理工作開展情況，取得的成績和存在的問題，并就全區如何開展社會保險業務檔案管理工作征求了他們的意見。現將調研檢查情況通報如下：

一、工作開展情況

《社會保險業務檔案管理規定（試行）》（部第3號令）下發以來，各地把社會保險業務檔案管理工作作為加強社保經辦能力建設，提升社保經辦管理工作水平的重要內容來抓，嚴格按照《新疆維吾爾自治區社會保險業務檔案管理實施細則》（試行）的通知要求，積極推進本地區社保業務檔案管理規范化、制度化、信息化建設，在為廣大參保人員提供優質檔案利用服務的同時，不斷提升社保業務檔案管理水平，使檔案管理服務與各項經辦管理服務整體推進、協調發展，保證了業務檔案管理工作的正常開展。

（一）領導高度重視。隨著社會保險在保障民生、服務民生乃至構建和諧社會中的作用日益凸顯，全面加強業務檔案管理體現著對現實負責、對歷史負責、對百姓負責，受到了各地局領導班子的高度重視，明確了業務檔案工作的分管領導，將業務檔案管理工作作為重點工作，在全局工作會議上進行部署和推動，將業務檔案工作與業務經辦工作同時部署，確保了業務檔案管理各項工作目標任務的有效落實。

（二）優化工作流程，加強硬件設施建設。

根據工作需要，以修訂社會保險經辦規程為契機，對社保業務檔案進行詳細分類做到科學管理，制定并逐步優化檔案管理工作流程。與此同時，不斷加大資金投入，積極加強檔案管理所需的硬件設施建設。目前，部分地區已建有業務檔案專用庫房，安裝了監控設備、消防器材；購置有保管業務檔案專用的密集架、檔案柜、掃描儀、辦公用計算機等設備，確保基本建設滿足業務檔案工作需要，符合檔案管理“九防”的要求。

（三）編制檔案檢索工具、建立檢索體系。

檔案檢索工具是查找業務檔案信息的導航系統。各地業務檔案管理人員主動加強檔案管理知識學習，在當地檔案行政管理部門的幫助下，根據社保經辦工作內容的特點，按照社會保險工作的實際，對社保業務檔案進行科學分類，在此基礎上編制了各類業務檔案目錄，從不同的角度揭示和介紹社保業務檔案的內容和成分，指出其存放位置，并按照業務檔案的生成年度，編制業務檔案“案卷目錄”及“全引目錄”，為利用者查找檔案提供了便捷的途徑。

（四）配備檔案管理人員，提高管理人員素質。

在單位編制緊張的情況下，部分地區已成立了社保檔案管理科，配備專職業務檔案管理人員，積極參加業務檔案管理人員培訓班。同時，主動與當地檔案行政管理部門聯系，編寫教材，組織人員培訓，講解檔案的專業理論、法律基礎知識以及檔案歸檔范圍、質量標準、管理流程等，有效地提高了檔案管理人員的業務素質和專業技能。

（五）啟動達標驗收工作。

根據社保業務檔案達標驗收工作的具體安排，多數地區制定了本地區《社會保險業務檔案達標驗收工作實施方案》，專門成立了達標驗收工作領導小組，由社保局主管業務檔案工作的領導任組長，采取有力措施，穩步推進社保業務檔案的達標驗收工作。一是強化業務檔案管理人員職責，及時配置專職檔案管理人員具體負責業務檔案的收集、整理、鑒定、入庫、保管、查詢、等工作；二是對社保業務檔案管理全過程進行認真梳理，對照達標驗收工作的要求進行認真整改，建立健全各項工作制度，以實現業務檔案管理的規范化、制度化。

（六）初步形成了業務檔案管理部門、社保業務經辦部門相互協調的工作機制。根據業務檔案管理工作的特點和需要，各地業務檔案管理部門主動加強與業務經辦部門的聯系，聽取他們對業務檔案管理工作的意見，明確部門工作職責，堅持檔案管理依托于業務經辦、服務于業務經辦的指導思想，加強業務檔案各環節的管理，使業務檔案管理真正達到推進經辦管理工作標準化和規范化的目的，以促進社會保險事業可持續健康發展。

二、存在的問題

（一）檔案管理工作力量薄弱。3號令下發后，各地相繼啟動了社會保險業務檔案管理工作，并指定專門領導負責這項工作。在具體工作中，部分地區成立了檔案科，但工作人員不足，有些地區沒有專門的管理機構，只設有兼職的工作人員，工作中承擔著社保檔案和單位各類文書檔案的管理，遠不能滿足社保檔案管理的需要。

（二）檔案管理所需工作場地面積不足。在《地(市)級社會保險檔案管理部門崗位設置及設備配置表》(以下簡稱《配置表》)中規定，地、州、市級社會保險檔案管理部門必須建有專門的、相互獨立的檔案庫區、辦公區、查閱區，并對各個區域的面積有明確規定。對照《配置表》的要求，部分地區在檔案管理工作場地建設方面都沒能達到標準要求，也沒有做到檔案庫房、辦公、閱覽三分開的要求。

（三）急需健全社會保險業務檔案管理制度。社會保險業務檔案管理工作自啟動以來，大部分地區先后制定了部分社保檔案管理工作制度，部分工作制度已上墻,但與檔案收集、整理、移交、保管、利用、統計、銷毀等社保業務檔案全過程管理的要求相比，檔案管理各項制度還需進一步完善。

（四）庫區各種安全防護設備不足。為確保檔案存放安全，在《配置表》對檔案庫庫區設備有明確規定，特別在密集架、監控設備、消防器材方面規定有具體的數量，以確保檔案庫區建設符合檔案“九防”要求。經調查了解，個別地區在以上方面還存在一定差距。

（五）檔案裝具不統一，標識不規范。在檔案行政管理部門的協助下，各地啟動社保業務檔案管理工作的時間不一，起點不同，由于沒有統一的標準，導致檔案裝具不一致，裝具標識不規范。在工作開始初期，根據當地檔案行政管理部門的建議，部分地區在社保業務檔案管理方面基本采用文書檔案管理的通用做法，與《社會保險業務檔案管理規定(試行)》(3號令)的規定有較大的差距。

三、對今后工作的建議

1、加強領導。要將社保檔案管理工作與社保業務經辦工作放在同等重要的位置，在人力、物力、財力上持續增加投入，在工作推動上不斷加大力度，按照社保業務檔案管理工作的統一安排，推動全區社保檔案管理工作邁上新臺階。

2、加強社保檔案管理隊伍建設。各地要組建專門的檔案管理部門，根據《配置表》的要求，配備專門的社保業務檔案管理人員，同時加強對社保檔案管理人員的業務培訓，提高管理人員的整體素質，以提升全區社保業務檔案的管理水平。

3、建立健全各項規章制度。結合社保業務檔案管理工作的實際，建章立制，以科學規范的制度體系，促進社保業務檔案管理水平的持續穩步提高。根據社會保險經辦工作的實際，建立覆蓋全部經辦險種的貫穿社保業務檔案收集、整理、立卷、保管、利用和銷毀各環節的檔案管理制度，為做好社保業務檔案管理打下堅實的基礎。

4、落實好各項管理手段。先進的設備設施和技術手段是做好社保業務檔案管理工作的必備條件，各地要采取切實有效的措施積極籌措資金，按照《檔案室建設規范》要求，加強檔案庫房的基本建設，配備必要的安全防護設施，確保達到檔案“九防”標準。全面推行檔案集中管理，確保保管利用過程中檔案實體和數據的安全。

5、加強檔案管理信息化建設。以社保業務檔案管理達標驗收為契機，統一推進全區社會保險業務檔案管理信息化，實現社保業務檔案管理信息化與社保經辦業務處理信息化實時對接，做到

業務檔案歸檔實時化，管理電子化。通過采取自動化手段，改進社會保險業務檔案管理、服務方式，在實現社保業務檔案規范化管理和不斷提高業務檔案服務效能的同時，充分發揮業務檔案主動防范風險、保證社保經辦整體安全的職能，以實現建設全區統一的社會保險檔案信息化管理體系模式，不斷提高社保業務檔案管理水平。

第二篇：業務檔案管理（范文模版）

業務檔案管理暫行辦法

第一章總則

第一條為了加強對業務檔案的科學管理，使之更好地為公司發展服務，根據國家有關檔案法規，結合工作的實際需要特制定本辦法。

第二條本辦法所指檔案，是指公司在經營和管理工作中形成的各種有價值的文件、業務合同等各種有價值的載體。其中包括：業務檔案、重要文件、稽核檔案等對研究公司的歷史和發展規律有價值的檔案。

第三條檔案工作是公司工作中不可缺少的重要組成部分，各級領導都應充分重視，并保障其工作的順利開展。

第四條檔案的管理原則是：統一領導、分級管理、確保各類檔案的完整、準確、安全，便于有效地查找及利用。

第二章檔案機構和任務

第五條運營支撐部負責管理公司業務檔案工作，統一制度和監督指導。其職責是：

（一）貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全公司業務檔案工作的各項規章制度；

（二）負責統一管理公司業務檔案，并按照規定向有關部門移交檔案；

（三）對本部門檔案工作進行監督和整理；

（四）負責業務檔案管理崗的培訓工作；

第六條部門應指定業務檔案管理人員，并建立檔案工作管理機制。

第七條業務檔案管理主要職責：

（一）貫徹執行檔案工作的法律、法規和公司關于檔案工作的各項規章制度；

（二）負責搞好本部門各類文件資料的收集、整理、立卷、歸檔工作；

（三）集中統一管理本部門各類檔案；

（四）積極開展檔案的利用工作，為各項業務和管理工作服務；

（五）按照有關規定移交檔案；

第三章檔案的質量要求

第八條運營支撐部要建立健全的歸檔制度，將辦理完畢、具有保存價值的文件材料（按歸檔文件材料要求）及時整理、立卷、定期歸檔。

第九條檔案立卷的基本原則是：保證該歸檔的文件齊

全完整，按照文件的形成規律和特點，保持各類文件材料的有機聯系，區分不同價值，便于保管和利用。

第十條業務檔案的整理要區分、按e折寶加盟業務、活動業務分類。

第十一條各類檔案在歸檔前要對紙張破損或字跡已擴散的檔案，及時修補或復制，并與原件一起立卷，做到整齊、美觀。

第十二條業務檔案歸檔，必須按規定格式在檔案盒案卷標題上進行填寫，案卷標題要求簡明扼要，準確地反映出卷內文件的編號，用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

第十三條 部門向行政部移交檔案時，應當填寫一式兩份案卷目錄，經雙方清點核對無誤后，在《案卷接收（移交）登記簿》上簽字，交接雙方各保存一份案卷目錄。

第十四條業務檔案的保管期限分為長期、短期兩種，長期為16—50年左右，短期為15年以下。

第四章檔案的管理

第十五條運營支撐部對檔案要及時進行審查、分類、加工、整理、編號、收庫保管，并編制各種檢索工具，做到妥善保管、存放有序、查找方便。

第十六條運營支撐部必須建立健全各項管理制度和

檔案工作人員崗位責任制度、嚴格執行保密制度、庫房管理制度、檔案調閱制度、統計制度等。定期檢查檔案保管情況，對破損或變質的檔案要及時采取補救措施進行搶救。

第五章檔案的利用

第十七條檔案的利用工作要本著主動、方便的原則。在開展借閱工作的同時，應當積極配合各項業務和管理活動的需要。

第十八條調閱檔案一定要遵守檔案借閱制度，履行檔案借閱和歸檔手續，按規定逐項填寫調閱檔案。

第十九條檔案工作人員和檔案利用者，必須愛護檔案，不得出現折頁、勾畫等人為的損壞現象，更不能有剪裁、涂改、纂改檔案的違法行為，未經檔案部門準許，不得轉借檔案。

第六章檔案的鑒定和銷毀

第二十條運營支撐部必須搞好檔案的鑒定工作，對超過保管要求的檔案要進行再次鑒定，鑒定工作應當在事業部領導下，由運營支撐部和有關業務部門組成鑒定小組，對無保存價值的檔案要提出存毀意見，要登記造冊，經主管領導審查批準后予以銷毀，銷毀時必須有兩人監銷，監銷人員應

在銷毀清單上簽字。

第二十一條銷毀檔案應當與行政部門取得聯系，嚴格防止檔案遺失和泄密。

第七章

業務檔案的整理及歸案細則

第二十二條運營支撐部負責對原有業務檔案進行清理工作。

一、整理內容分：

1、有效合同，2、需續簽合同，3、不需要續簽商家，4、倒閉商家，5、待確認商家。

二、根據以上分類將有效合同導入公司后臺信息庫;需續簽合同分派給商務部進行跟蹤續簽工作;不需要續簽商家和倒閉商家原則上按過期合同處理;待確認商家由外呼中心配合回訪，根據回訪結果進行再次分類處理。

三、有效業務合同，根據原有合同編號進行歸檔，無編號合同重新編號進行歸檔。

四、已編檔合同須逐一核對、登記到電子表格中，提交給技術部進行后臺導入工作。

第三篇：檔案管理思想和業務工作總結

思想和業務工作總結

ⅹⅹⅹ同志于2010年7月參加工作以來，一直在辦公室從事檔案管理工作。自2012年被聘為助理官員以來，在醫院領導和同事們的關心支持下，經過努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將思想和業務工作總結匯報如下:

一、思想政治方面

ⅹⅹⅹ同志作為一名中共黨員，具有堅定的政治立場，自覺與黨中央保持高度一致，旗幟鮮明地擁護黨的路線、方針、政策，在重大原則問題上態度鮮明，在政治上不信謠、不傳謠，立場堅定；具有堅定的組織原則，具有高尚坦蕩的胸懷，敢于開展批評和自我批評，特別是對一些不良社會現象敢直言，堅持對的，改正錯的，處處與人為善，真誠待人、待事，能正確對待組織，正確對待同志，正確對待自己。樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自己，牢記黨的為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實干，時時處處以工作為重，具有良好的職業道德。

二、檔案管理業務工作方面

（一）強化組織管理，建立健全檔案管理體系

ⅹⅹⅹ同志作為一名檔案管理人員，嚴格按照檔案管理有關要求，以創建國家二級甲等中醫醫院為契機，重新修訂并建立健全了醫院《檔案歸檔接收制度》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《檔案統計制度》《檔案保密制度》等檔案管理制度10余項。同時，組織成立了以院長為組長，分管領導為副組長，各科室檔案管理專（兼）職人員為成員的檔案管理網絡體系，明確了職責，在檔案的收集、整理、立卷、歸檔等重要環節實現了制度化、規范化，做到收集齊全、分類合理、組卷科學、歸檔及時，切實加強了對醫院檔案工作的管理。

（二）強化檔案管理，確保檔案規范有序

1.文書檔案的收集。檔案收集作為檔案管理的重要環節，該同志嚴格按照文書檔案收集的范圍和要求等，確保檔案材料必須配齊，保持文件材料之間的邏輯聯系，確保文書檔案完整齊全、真實、文字清楚，5年來共收集檔案5000余份。

2.檔案資料的整理。對檔案分門別類組成有序體系的一項業務，是檔案管理中的一項基礎工作。該同志按照有關原則對檔案實體進行系統分類、組合、排列、編號和基本編目，使之有序化，5年來共整理檔案50余卷。

3.檔案資料檢索利用。為方便檔案資料的檢索，該

同志按照檔案管理要求，對所有歸檔檔案目錄實行了電子化錄入，讓檔案查閱使用者能通過“關鍵字”“編號”等方式進行檢索，在最短的時間內查找到需要的資料。檔案的重要職能就是檔案的利用，該同志嚴格按照提“檔案室應當為檔案的利用創造條件，簡化手續，提供方便”的原則，主要為利用者提供閱覽、復制、參考調查、借出和展覽等服務，5年來共提供了300余人次檔案利用服務。

4.檔案資料保管保護。該同志作為檔案管理專職人員，加強了檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控，并及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，并進行安全檢查，未出現任何事故。

（三）強化繼續學習，不斷提升檔案業務水平作為一名檔案管理人員，該同志積極參加ⅹⅹⅹ檔案學會、ⅹⅹⅹ檔案局等舉辦的繼續教育學習，5年來，參加繼續教育學時達到384學時，通過繼續教育學習，增長了自己的業務知識，拓展了自己的視野，檔案業務水平不斷提升。同時，該同志還用心學習檔案學理論，鉆研業務，并用心撰寫文章，參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章3篇。其中，與他人合作撰寫的<檔案館在社會信用體系建設中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登，自我獨立撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<山東檔案>增刊上刊登。

第四篇：以達標驗收工作為契機 規范社保業務檔案管理

以達標驗收工作為契機 實現社保檔案規范化管理

根據人力資源和社會保障部《關于開展社會保險業務檔案管理達標驗收工作的通知》(人社廳發[2010]55號)精神，自治區社保檔案管理工作在廳、局的正確領導下，按照全面建設、整體推進、分步實施的思路，結合自治區的實際情況，相繼制定、出臺了一系列的制度、措施，保證了全區社保業務檔案管理工作的正常開展，各項工作在有序、規范的進行。

1、加強組織領導，解決實際存在的問題。自治區本級成立了社會保險業務檔案達標驗收工作領導小組，現在各地、州、市社保局及“三油一鐵”社保中心都成立了社會保險業務檔案達標驗收工作領導小組，以加強對社保檔案管理工作的領導。聯系實際，對照《新疆維吾爾自治區社會保險業務檔案管理實施細則》(試行)的要求，在對各地社保檔案管理工作開展情況進行調查了解的前提下，要求各地查找梳理當前在社保業務檔案管理工作中存在的問題，找出切實可行的解決問題的辦法。

2、主動探索創新。社會保險業務檔案管理工作是一項基礎性的工作，達標驗收工作時間緊，任務重，為實現業務檔案信息化處理與社保經辦信息化處理實時對接，做到業務檔案歸檔實時化，管理電子化，通過學習、交流與軟件開發商積極協商，在社保業務檔案管理工作中勇于探索，抓住關鍵，突出重點，及時制定了《新疆維吾爾自治區社會保險業務檔案管理信息系統規劃方案》，在逐步實現全區統一的社會保險業務檔案信息化管理體系，全面提升社保經辦機構的管理能力和工作水平方面進行了積極探索與創新。

3、做好整改工作。目前，自治區本級與各地在社保業務檔案

管理工作方面進度不一，按照《關于開展社會保險業務檔案管理達標驗收工作的通知》(人社廳發[2010]55號)，我們及時出臺了《社會保險業務檔案管理操作規程(試行)》及《社會保險業務檔案管理制度》，供各地在實際工作中參考，要求各地堅持邊學邊改、邊查邊改，著力解決社保業務檔案管理工作中存在的突出問題，對照《社會保險業務檔案管理制度》的內容，建立健全本地區社保業務檔案管理所必需的各項規章制度，促使各地社保業務檔案管理工作實現規范化、制度化、確保全區社會保險業務檔案管理工作上一個新臺階。

4、加強分類指導。主動到地、州、市社保部門實地考察社保業務檔案管理工作開展的實際狀況，對各地社保業務檔案管理工作開展情況基本做到心中有數。通過事前調查對各地在社保業務檔案管理工作的實際情況采取分類指導的方法，通過采取一系統有針對性和實效性的措施、辦法，爭取實現今年年底前各地通過達標驗收的目標。

5、做到統籌兼顧，正確處理好達標驗收與當前各項工作的關系。隨著區本級各項社會保險業務經辦工作的正常開展，適時都會產生大量的檔案資料。圍繞達標驗收工作這個中心，我們建立起兩手抓的機制，在積極準備達標驗收各項工作的同時，合理安排好各項日常工作，并積極與業務部門、信息部門、軟件開發商協商、聯系，狠抓管理環節，落實精細化管理，把各項工作分解到月，落實到人，保證了日常檔案管理工作的正常進行。

2011年6月13日

第五篇：教學業務檔案管理規范

教師業務檔案管理制度

師業務檔案是教師歷年任課工作量、教學態度、教學水平、教學效果、學術研究成果等基本情況的重要歷史記錄，是教學管理工作中的重要檔案之一。

1、教師業務檔案一式二份，由教師自己在每學期結束時填寫，一份自己留存，一份由教務科保存，兩份內容必須一致。

2、每學期結束后，教師的一式兩份業務檔案，應由教研室主任，教務科長填寫評語，填寫時必須客觀公正、實事求是。

3、教師業務檔案，由教務員歸檔，查閱和摘抄教師業務檔案需經主管領導批準，同時嚴格做好保密工作。

4、凡經核簽的教師業務檔案中所載內容任何人不得隨意涂改。

5、教師填報發表的論著、論文、科研成果等，必須寫明書名、書號、出版日期、出版社名稱、編寫的部分內容或相應的復印件。

6、教師業務檔案為永久性檔案，必須用碳素墨水填寫，教師調離學校時，教務科的一份存留，允許抄錄、復印。

大境中學教學業務檔案管理規范 作者：xzs2010-1-10

教師業務檔案是教師歷年任課工作量、教學態度、教學水平、教學效果、專業進修、教學研究成果等基本情況的重要歷史記錄。為了管理好學校的教學檔案，特制訂本制度。

一、教學檔案的歸檔范圍：

凡是學校在教學活動中形成的具有保存價值的文件、資料、照片均屬歸檔范圍。

二、教學業務檔案主要內容：

(１)關于學校規模、專業設置、學制的文件。

(２)教學計劃、教學大綱、實施性教學計劃。

(３)學期授課計劃、總課表、教師任課一覽表、班級日志，學生成績登記表及統計表。

(４)學校教學工作管理制度，學生管理制度及其它教學的規章制度。

(５)教學工作計劃、教學工作總結，以及教學工作中的典型材料。

(６)自編教材、補充教材、教學案例、習題等。

(７)關于招生工作的文件、計劃、簡章、錄取新生審批表及錄取新生名冊。

(８)學生花名冊，學生卡片。

(９)三好學生卡片，優秀畢業生和學生干部材料，關于學生獎勵、處分文件。

(１０)學生留級、休學、復學和退學的有關文件。

(１１)畢業生名冊，畢業證書、職業資格證、結業證書、畢業證存根、畢業生合 影照片。

(１２)關于學生實習、畢業安置的各類材料

(１３)畢業考試試題及標準答案。

(１４)其它在教學中形成的重要文件材料。

三、教學檔案的歸檔類目：（1）教學管理綜合類、（2）招生工作類、（3）課堂教學類、（4）實習類、（5）職業培訓類、（6）學籍管理類（7）學生發展類、（8）教師發展類

四、教學檔案管理

1、做好教學業務檔案的搜集、整理和立卷工作。

(１)教學業務檔案，由各有關科室分工負責搜集。

ａ、凡上級發文及本校形成正式文件的材料，由學校辦公室負責。

ｂ、凡教學、教務工作的文件材料，由教務處負責。

ｃ、凡學生工作的文件材料，由團委學生會負責。

(２)教務處、團委學生會應確定專人負責教學業務檔案，并按類別篩選整理，編目立卷。

(３)辦公室每學期或學年結束應督促有關科室整理、裝訂教學業務檔案，及時驗收歸檔。

(４)辦公室應建立教學業務檔案目錄索引，做好管理工作。

2、對國家教育行政部門頒發的各類文件、大綱、教材及有關資料 , 辦公室要及時登記、編號、入檔保存 , 以便查閱。

3、通過審查對達到規定標準的教研組和教師的教學工作計劃和總結、試卷分析、教學參考資料、教學科研成果等 , 應及時整理存檔。教師學期授課進度計劃、實驗課計劃、實驗報告（存放實驗室），分學期存放，保存期三年;各項教學檢查原始資料的檢查總結，應分期整理，專盒存放。

教師教案、學生成績及學籍卡片，分類存放，長期保存。

4、學校推廣教育教研成果以及與外校進行教學經驗交流所獲得的資料 , 整理成冊入檔。

5、對準備使用的期中、期末的試題(卷)及有價值的試題(卷)應及時登記入題庫 , 并嚴格遵守保密制度。

6、學生、家長及社會各界對學校教學的反映材料及意見 , 學生評教資料等 ,應及時整理存檔 , 以便查閱。

7、每學期教師排課表、教師花名冊 , 要收集整理、永久保存。

8、教務日記、教師教學日記要按時間順序專盒存放，保存三年；期中期末考試試卷、統考試卷、補考試卷，分學期分次存放保存到學生畢業。廣西大學教師教學業務檔案管理暫行規定

校教字[2000]11號

為了全面了解和掌握教師的教學業務情況，為教師的培養、使用、提職、晉級提供科學的依據，需健全和完善教師教學業務檔案，為使這一工作正常化、規范化、制度化，特作如下規定：

一、教學業務檔案的內容

1．教師基本情況登記表和統計卡片； 2．教師教學工作量統計表； 3．教師工作登記表；

4．教師專業技術職務資格評審表；

5．教師進修學習成績單或結業證書（復印件）； 6．各類教學獲獎證書（復印件）；

7．其他能反映教師教學業務水平的材料。

二、教學業務檔案材料存檔程序

1．教師調進（包括新分配來校和其他人員轉為教師編制的）報到時，均應到教務處師資科填寫教師基本情況登記表和統計卡片。

2．務處通知每學期（或學年）填寫教師工作登記表，由教研室主任、院領導審核簽字后送教務處師資科存檔。3．教師進修結業返校后，把進修學習成績考核旱和進修結業證書（復印件）送教務處師資科存檔。4．教學獲獎證書由教師本人及時把復印件送教務處師資科存檔。

5．教師專業技術職務評審完畢，由校職改辦將評審表（1份）轉教務處師資科存檔。填寫的內容必須實事求是，做到歸檔材料完整準確。

三、教學業務檔案管理制度

1、教師教學業務檔案由教務處師資科歸檔保管。

2．業務檔案一律不借出，查閱檔案一般由教師所在單位統一派人查閱。教師調出時，由教務處師資科把教學業務檔案交人事處或直接轉到接收單位從事管理部門。

1984年11月15日制訂

2000年5月12日修訂