檔案管理工作總結

剛剛畢業，來到德陽昊華清平磷礦有限公司參與公司磷銨項目的建設，我感到很榮幸。在磷銨項目部我在綜合科從事項目檔案管理工作。

案管理工作是企業管理工作的一部分，是提高企業工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作。磷銨項目部的檔案記載著這個磷銨項從可行性研究、初步設計、開工建設、投料試車到最后竣工驗收等相關的文件資料是磷銨項目建設的第一手資料。

從剛剛接手這項工作時候的陌生到現在的對檔案管理工作的熟悉，在這期間我得到了項目部各位領導和同事的許多幫助。在他們的幫助下，通過自己學習摸索總結我找到了工作的方法和自信。現在是清平磷礦磷銨項目建設的重要時期，加快項目建設的同時也要不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發揮檔案的功能。各級單位領導對項目部檔案管理工作提出很多的建議，通過項目部內部的“查漏補缺”，檔案管理工作有了較大的進步。現將具體情況總結如下：

一、高度重視，加強檔案的收集整理

磷銨項目部高度重視項目建設期的檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。項目開工建設以來形成了以綜合科領導，檔案室具體負責、各職能科室協助抓的案管理網絡。

各級單位領導對項目部檔案管理工作多次視察，并提出寶貴的意見。在工作中不斷地總結，檔案室針對以往檔案管理中出現的問題及時的更正。針對部分文件沒有及時歸檔保存的情況，我對檔案室文件進行了梳理，對缺少的文件積極協調相關部門進行補充并重新進行了檔案的.編號，便于后期的檔案借閱整理。

二、加強制度建設，規范檔案管理

為進一步加強項目部的檔案管理制度建設，規范相關的文書檔案管理，在綜合科的領導下先后編制了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案室人員崗位職責》、《文件統一編碼規定》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求。于此同時加強了檔案的借閱管理，堅決做到無正當理由、無本科室負責人及綜合科負責人簽字不外借的原則，避免檔案的遺失。

在歸檔過程中，項目部檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打印使項目部檔案管理工作檔案走向了規范化、科學化管理軌道。

下一步的工作打算

一、項目建設工作的檔案與業主、總包方、監理單位及管理公司等密切聯系，因此我還必須要積極深入各部門科室加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。使文件材料的歸檔率、完整率、齊全率都達到要求，避免歸檔不規范，歸檔質量差等問題的出現。

二、加強學習，提高自己的檔案管理業務素質和水品。我作為企業的職工，要盡自己最大的努力完成本職工作，在仔細認真的前提下，高度重視自己的工作，堅持遵循集中統一管理，維護檔案的完整與安全。

檔案管理工作總結

一、工程及檔案概況

某某工程位于某某城市，該工程由中國石油天然氣股份有限公司永川銷售分公司經營部興建，江津區建筑勘察設計院勘察，后勤工程學院建筑設計研究院設計，重慶渝安監理咨詢有限公司監理，重慶市江津區建設工程質量監督站監督，重慶市江津區第六建筑工程有限公司進行施工，工程總建筑面積247.74㎡，抗震設防為六度，屋面防水等級為三級，耐火等級為二級，結構合理使用年限為50年。

這個項目為公用服務型項目，責任重大，我接到這個工程資料員工作以后，感覺到擔子很重，我決定認真工作，做好這個項目的檔案收集與整理工作。

這個工程我公司領導已非常重視，對檔案工作更加關注，制定了完善的檔案管理制度，公司曾多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，并從檔案素質上加以培養和重視，根據檔案館文件檔案員持證上崗，檔案員證書復印件附后。

根據本工程的特點及施工圖紙，在征得業主及質檢站等各方面的意見后，將本工程檔案分為土建工程、環境工程分別整理。

在資料管理工作中，檔案組編制了資料管理計劃，制定了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程竣工資料控制要點。

二、資料形成

按建筑安裝工程竣工技術文件材料要求，檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發放、保管，并負責竣工資料的收集和積累。

竣工原件資料形成如下：

1、工程質量評定資料由質檢員程治亮編輯完成。

2、試驗資料由試驗員胡萬勝提取試件，監理見證取樣后按有關規定送交試驗室進行試驗，實驗室根據試驗結果形成資料，返回項目部兩份，原件資料匯總表及評定表由韓洪澤完成。

3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供，材料員程治亮收到后及時交檔案員處匯總及整理存檔。

4、施工技術交底記錄由項目技術負責人蘭華成及施工員胡萬勝 等形成，交檔案員處存檔。

5、隱蔽檢查資料、施工記錄、施工日記資料由施工員根據現場實際情況形成，交監理、質檢站、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。

6、竣工圖由施工員提供第一手現場資料，由技術負責人核實后交內業處對竣工圖進行更改。

本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，土石方施工記錄、砼澆灌記錄以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所記錄均簽證及時，數據準確，內容真實，在編制竣工圖時，做到在每一分部、分項工程完成后，及時依據隱蔽記錄和設計變更文件進行編制，做到竣工圖能看得見，摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統性和真實有效。杜絕撰寫回憶錄。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

江津區江城加油站工程共形成工程檔案三套，計15本，其中文字9本，竣工圖3套，照片3冊。移交甲方1套，共5本，其中文字資料3本，竣工圖紙1 本，照片1冊，移交重慶市江津區城建檔案館一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片1冊。施工單位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工圖紙1本，照片 1冊。

三、本工程檔案特點

1、項目檔案組根據實際情況進行二人分別整理及收集保證資料和文字資料，一人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務。

2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料，不搞回憶錄，不搞假資料。

3、檔案組形成的資料 書寫規范、正楷。

4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

四、檔案組工作情況

檔案組幾個同志重點在團結協調上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收，對不懂有關問題向檔案館同志請教，確實還不明白的則請之親臨指導工作。

強調市檔案工作的重要性，在項目經理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，對不符合要求(特別是簽字不全)的文件堅決拒收，堅持按檔案管理要求辦事，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

本工程在施工過程中，檔案資料曾多次接受上級管理部門的檢查，得到有關領導的肯定，我們爭取在以后的工作匯總再接再厲，使我們工程檔案工作不斷邁向新的高度。

五、不足之處

1、由于區域較多、工程進度快，少部分資料存放在現場施工員手中，收集不是很及時，致使資料頁面顯得陳舊、破損。

2、由于本人文化程度不高，少部分資料字跡潦草。

六、自評情況

20XX年5月31日，公司技術部對我現場檔案進行了審查，檔案組工作人員在征求公司有關人員后，對現場檔案進行自評，本工程檔案基本能達到合格等級。

七、經驗與總結

1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關鍵，檔案管理過程中必須按：合作、互助：的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。