檔案管理工作總結

檔案整理工作已快尾聲，現從幾方應對自我工作進行總結：

一、近兩個月來做了哪些工作

二零一九年十月一后新的工作調整，及時調整了檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入科室的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為管理的一項重要的內容納入年度目標，與其它工作同部署、同組織。同時，配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作，形成了以分管領導掛帥、科長分管、檔案室具體負責、各職能協助抓的有關檔案管理。

對矯正科所有矯正人員檔案和解矯人員檔案進行了從新整理并建立檔案索引。通過本次統計共錄入解矯人員檔案1656人次（包含工作卷及執行卷），在矯人員檔案483人次（執行卷）。建立相關臺賬：根據矯正順序建立臺賬1、矯正人員入矯報到接收后進行檔案交接，在《檔案移交登記本》簽字交接。2、在矯正過程中如有其他文件入檔，建立《入檔文件登記本》，收入文件并雙方簽字。3、在矯正過程中如有本單位或其他單位借閱檔案，借閱人員提供相關手續符合借閱規定后在《檔案借閱登記本》簽字并標注查閱事由及目的。4、社區矯正對象解矯之后，及時通知司法所上交工作檔案并在《解矯手續入檔登記本》簽字交接。

二、在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的1、入矯后個別司法所未及時建立工作檔案。社區矯正對象在矯正科報到后，司法所不能及時到矯正科復印工作卷所需文件。針對此問題矯正科出臺規定，矯正人員報到3日內必須建立工作卷并錄入平臺防止出現脫管漏管問題。

2、檔案裝訂順序存在差異。針對這一問題我們專門整理出一套裝訂順序，爭取早日對各所通知并培訓使檔案整齊劃一。

3、在檔案整理過程中發現個別司法所未能及時把解矯的工作卷裝訂并送到檔案室保存。在本次統計的在矯人員執行檔案483份中發現已解矯41人次（工作卷至今未報送矯正科）。發現問題后已通知涉及到的司法所及時整理已解矯人員檔案送到矯正科。

4、檔案不全、丟失。由于前期社區矯正工作是由公安部門轉入，2012-2015年檔案管理混亂，存在很多問題。在本次整理過程中也把這些問題檔案進行了標注。

三、本次檔案整理工作的好處

檔案規范化管理能夠將各類檔案進行有效合理的管理，提高工作效率，嚴格按照檔案管理有關規定，對檔案進行科學分類、整理、編目、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便，形成完整的工作機制。正如總書記所言：“經驗得以總結，規律得以認識，歷史得以延續，各項事業得以發展，都離不開檔案”。檔案如同歷史文物，不僅契合在它的價值，更體現在它們的歷史沉淀。鑒于此，本科室定會在各領導的帶動下將檔案管理工作做得更細更全，充分發揮檔案對日常工作的指導意義。